红木家具采购合同

2024-08-25

红木家具采购合同(共9篇)

篇1:红木家具采购合同

办公家具采购合同

甲方:(采购方)

有限公司

乙方:(供货方)

有限公司

依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规,为确保甲乙双方的合法权益,经双方友好协商,本着平等互利的原则,一致同意签订本采购合同。

一、产品情况

1、产品名称:办公家具

2、产品标准:产品品名、图样、颜色、数量、规格、单价、等级及总价等标准要求详见后附的«办公家具采购附件清单»;

3、合同实际金额:人民币

元(大写:);

4、价格条款含义:本合同的单价及总价包含装卸、包装、运输、物流配送、安装调试、售后维修及增值税发票等费用,甲方不再承担其它任何费用。

二、质量验收

1、乙方提供的所有家具,均需按合同附件中的图样、颜色及色卡等标准进行生产,且均应为全新的产品;

2、乙方负责产品生产的全包工包料,严格按«办公家具采购附件清单»中的标准制作和交货,如末按标准要求生产导致的质量或使用等问题均由乙方无偿负责更换或修改,直至验收合格为止,否则将承担相应的经济责任;

3、乙方所提供的产品应具有相关质量检测合格证书,并与合同附

件要求的型号、规格、图样及数量等相符,达到行业现行质量标准,且符合国家环保监测标准及相关法律法规要求的环保标准;

4、乙方产品在五年保修期内,甲方家具出现任何褪色、脱皮、起泡、脱胶等质量问题的,均由乙方免费维修或更换。

三、产品交货

1、交货时间:双方确认合同后十天内交货,并于两日内安装完毕投入使用;

2、交货地点:甲方指定的使用地点,即***********

四、结算方式

1、在乙方货到现场并安装完毕后,由甲方组织相关人员进行验收,验收合格后乙方向甲方提供全额的增值税发票,甲方在工作日内向乙方支付合同总价款

%的货款,剩余

%的合同总货款作为质量保证金,一年质保期满后产品无质量问题全部付清。

2、乙方公司名称:

有限公司

开户行:

号:

五、售后服务

1、产品自交货之日起,乙方对甲方所购产品实行一年质保、五年保修的售后服务;乙方严格遵守售后服务承诺,质保期内产品出现质量问题实行“三包”服务;

2、在质保期内,乙方对产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修、更换;每年定期派人回访,检查产品的质量状况,发现问题及

时处理;

3、甲方因出现布局调整或需搬迁办公家具时,乙方应无偿提供设计指导及拆装的指导性服务;

4、因客观原因或甲方使用不当而造成的产品或零配件损坏,由乙方负责提供维修服务,在合理范围内酌情收取成本费用。

六、违约责任

1、甲方违约责任:

A、甲方临时中途变更产品订做、造成乙方损失的由甲方负责赔偿;

B、甲方中途单方面废除合同,须给乙方按5%的合同总货款给予经济赔偿;

C、甲方无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

2、乙方违约责任:

A、乙方临时中途变更产品订做,造成甲方损失的由乙方负责赔偿;

B、乙方中途单方面废除合同,须给甲方按5%的合同总货款给予经济赔偿;

C、乙方提供的产品未能符合甲方原定的品名、图样、颜色、数量、规格、等级等标准要求的,甲方有权拒收产品,乙方应当重新交付产品;

D、乙方应严格按合同规定日期交货,否则每逾期一日乙方需按总货款的1%向甲方支付违约金,该违约金甲方有权直接从货款中扣减;逾期超过15日的,甲方有权单方解除合同,乙方应按合同总货款的5%支付违约金。

七、附则

1、本合同一经签定后,甲、乙双方须严格遵守,未经对方许可不得擅自更改;

2、双方须严格履行合同内容,如因人力不可抗拒原因造成合同无法履行的,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任;

3、«办公家具采购附件清单»作为本合同的附件,为本合同不可分割的组成部分,具有与本合同同等的法律效力;

4、以上未尽事宜的,由甲乙双方友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼;

5、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后开始生效。

甲方(印章):

乙方(印章):

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

日期:

****年**月**日

日期:

****年**月**日

篇2:红木家具采购合同

乙方(供方):

甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务,一致达成如下协议:

一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。

二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。

四、交货时间:XX年月日

五、交货地点:。

六、合同总额(见订单明细):(¥)。

七、货物明细:(附表一:订货单)。

八、付款方式:

①合同签订之日起个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的%

作为定金,并于货到个工作日内,将货款付清;

②乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,并向甲方交付质量保证金元,该协议有效期为年,协议期满

后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维

修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。

九、包装与运输费用:由乙方承担。

十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。

十一、乙方责任:

① 乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标

准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣

除总货款的20%~50%的违约金。

② 乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不

付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。

③ 乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损

坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务

到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

·工矿产品采购合同·标准采购合同范本·农药采购合同

十二、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。

十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

十四、如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律 诉讼权力。

甲方:天津大中电器有限公司乙方:

地址:

电话:

开户行:

帐号:

代表:

篇3:红木家具采购合同

报告指出, 中国采购经理指数虽然连续2个月有所回落, 但仍然保持在多年平均水平之上, 显示出当前经济增长态势基本平稳。同2012年12月相比, 采购量指数、进口指数、购进价格指数、原材料库存指数有所上升, 其中进口指数、购进价格指数升幅超过2个百分点;其余各指数均不同程度下降。其中生产指数、新出口订单指数、积压订单指数、从业人员指数回落幅度较大, 超过2个百分点, 尤其以积压订单指数回落最为显著, 回落4.2个百分点。

从分项指数来看, 整体呈现回落态势。2013年1月份制造业新订单指数为54.9%, 比2012年12月回落0.5个百分点;生产指数为55.3%, 回落2.2个百分点;新出口订单指数为50.7%, 回落2.8个百分点;从业人员指数为49.0%, 下降2.5个百分点。

篇4:采购结算与合同管理

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

篇5:家具采购合同

甲方:

乙方:

甲乙双方经友好协商,并依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规,就甲方采购乙方家具事宜达成如下意见:

1货物明细

甲方采购物品包括床头柜、行李架、休闲沙发、圆茶几、写字桌、床箱。物品品牌、材质、质量要求、规格、型号、数量、价格、说明等具体情况详见家具明细单(附件一)。

2交货时间

合同签订后,乙方在年月日前向甲方完全交付并于年月日前安装完毕所有家具。

3合同价款

本合同家具单价为人民币元整(¥),合同总价款为人民币元整(¥),其中包含家具费、运输费、装卸费、保管费、安装费、税金、服务费等全部费用。

4甲方权利义务

4.1按照合同约定,向乙方支付货款。

4.2为乙方提供存放家具材料的场地。

4.3甲方提供清洁、安全设施齐备、有照明、用电条件及可供随时加班的合适工作环境,为乙方安装工作提供便利。

4.4甲方组织人员对材料、家具进行检查及验收。

5乙方权利义务

5.1乙方向甲方提供家具明细单,其中包括家具名称、图片、品牌、材质、规格、质量、型号、数量、价格、说明等信息,提交甲方进行审查。

5.2乙方按时交付订购的家具。

5.3乙方向甲方提供家具质量合格证明、产品说明书及检测报告,供甲方进行检验,甲方检验家具、材料不符合约定或达不到国家标准的,乙方负责无条件更换。

5.4乙方负责免费将家具、材料运送至甲方指定场所。

5.5乙方负责家具材料的卸运、保管、安装工作。家具材料在卸运、存放、安装过程中发生变色、变形、变质、损坏、丢失以及影响使用的其他情况时,由乙方负责。

5.6乙方在约定期限内对家具安装完毕,供甲方验收。

5.7乙方在质保期内负责家具的修理

5.8乙方在超过质保期后继续负责家具修理

6检查及验收

6.1家具材料的验收以合同约定以及《木材含水率测定方法》(gb/t1931-)、《木家具通用技术条件》(gb/t3324-)、《金属家具通用技术条件》(gb/t3325-2008)、《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》(gb18584-)等国家、陕西省规定及同行业标准为评定验收标准。

6.2乙方安装家具前天,书面申请甲方对家具材料进行检验,甲方依据申请日期,对乙方材料进行检验,其中包括品牌、材质、新旧程度、质量合格证明、产品说明书及检测报告。验收合格后,乙方才能进行家具的安装。

6.3乙方在安装过程中,甲方人员对安装过程是否合理、是否符合产品说明书进行检查,对于安装过程不合理的,甲方有权要求乙方进行纠正。

6.4所有家具安装完毕后,乙方负责清理现场,并向甲方提交书面验收申请。甲方接到验收申请后日内,组织人员进行验收。甲方对家具品牌、材质、规格、质量、型号、数量等方面进行验收,验收合格后,甲方在验收合格单上签字,乙方据此与甲方进行结算。

7质保约定

7.1乙方为所售家具提供年质保期,质保期从甲方对所有家具验收合格次日起计算。

7.2质保期内,除人为损坏、使用不当外,家具产生问题的,甲方通知后三日内,乙方负责免费上门修理。

7.3由于人为或使用不当造成家具的损坏,乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理,仅收取材料费。

7.4超过质保期,家具产生问题的,乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理,仅收取材料费。

8合同的.变更及解除

合同签订后,双方协商一致,可以对合同进行变更或解除。

9违约责任

9.1乙方未按照合同约定时间提供货物的,每逾期一天,甲方扣除合同总价款的%作为处罚,逾期天乙方仍不能如约交货的,甲方有权解除合同,要求乙方承担20%违约金,因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失),甲方有权向乙方追偿。

9.2乙方提供的家具材料经甲方检验不合格,乙方不予更换继续使用的,甲方有权解除合同,要求乙方承担20%违约金,因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失),甲方有权向乙方追偿。

9.3乙方在卸运、保管、安装过程中,因保管不当、操作失误导致材料出现问题,乙方隐瞒不向甲方说明或者经甲方指正,仍不予更换,继续使用的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担20%违约金,因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失),甲方有权向乙方追偿。

9.4材料验收合格后,乙方超过天不进行家具安装工作的,甲方有权请第三方进行安装,发生的费用从合同总价款中扣除,因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失),甲方有权向乙方追偿。

9.5乙方未能按照合同约定日期安装完毕家具的,每逾期一天,甲方扣除总合同价款的%作为处罚,逾期天乙方仍不能如约交货的,甲方有权解除合同,要求乙方承担20%违约金,因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失),甲方有权向乙方追偿。

9.6质保期内,家具出现问题,甲方通知超过三日,乙方仍未派人修理的,甲方有权安排第三方进行修理,产生的费用从乙方质保金中扣除。质保金不足的,甲方有权向乙方追偿;质保期满后,质保金有剩余的,转化为甲方资产,不再向乙方支付。

10付款方式

10.1合同订立后,乙方向甲方提供发票,收到发票后日内,甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的20%,即人民币元整(¥)

10.2乙方把货物送至甲方住所地,分批次送的以最后一次为准,甲方初步验收合格后日内,甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的30%,即人民币元整(¥)

10.3乙方把家具安装完毕,经甲方验收合格后日内,甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的40%即人民币元整(¥)

10.4甲方留存合同总价款的10%作为质保金。质保期两年,质保期满一年,乙方积极履行质保义务的,甲方在日内向乙方指定账户支付合同总价款的5%,即人民币元整(¥);质保期满,乙方积极履行质保义务的,甲方日内向乙方支付合同剩余尾款的5%,即人民币元整(¥)

乙方指定账户为:

户名:

账号:

开户行:

11知识产权

11.1乙方提供的产品不得侵犯第三的知识产权。

11.2如乙方提供产品,侵犯第三人知识产权的,责任由乙方承担。因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失),甲方有权向乙方进行追偿。

12商业秘密

12.1对于在履行过程中,乙方获取的甲方商业秘密,乙方及其工作人员需要保密,不得利用商业秘密为个人、家庭及其他成员、组织谋取私利。

12.2乙方及其工作人员不得将甲方资料、机密等信息透露给他人或在网上发布。一经发现,甲方有权即时解除本协议,并要求乙方以及相关人员赔偿相应的损失,承担法律责任。

13争议解决

因本合同履行产生的纠纷,双方应友好协商;协商不成的,任意一方均有权向甲方住所地的人民法院起诉。

14其他事项

14.1《家具明细单》作为合同的附件,作为合同的补充,与合同具有同等效力。

14.2本合同自双方签字盖章后生效。

14.3本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。

以下无正文

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

住所地:住所地:

电话:电话:

篇6:办公家具采购合同模板

办公家具采购合同模板篇1

甲方(需方):(以下简称甲方)

乙方(供方):

甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务,一致达成如下协议:

一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。

二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。

四、交货时间:20XX年xx月xx日

五、交货地点:

六、合同总额(见订单明细):(¥)

七、货物明细:(附表一:订货单)

八、付款方式:

①合同签订之日起个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的%作为定金,并于货到个工作日内,将货款付清。

②乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,并向甲方交付质量保证金元,该协议有效期为年,协议期满后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。

九、包装与运输费用:由乙方承担。

十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。

十一、乙方责任:

①乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的`违约金。

②乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。

③乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

十二、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。

十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

十四、如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律诉讼权力。

甲方:天津大中电器有限公司

乙方:

地址:

电话:

开户行:

帐号:

代表:

印章:

办公家具采购合同模板篇2

甲方(需方):xx

乙方(供方):xx木业有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方本着平等互利的原则,经双方协商,就乙方为甲方提供办公家具项目,一致达成如下协议:

一、质量要求:以甲方的要求为准。

二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的验收标准。要求外观无瑕疵,结构无松动,货物名称、规格、颜色、材质、数量符合甲方要求。家具摆放形式依甲方提供的图纸为准。

四、合同总价款(不含税):21600元,大写:贰万壹仟陆百元整。包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。

五、付款方式:货到指定地点组装完毕,经甲方验收合格,甲方全款支付。

六、本合同一式二份,双方各执一份。各份具有同等法律效应。

甲方:xx

乙方:xx有限公司

20xx年01月10日

办公家具采购合同模板篇3

甲方(供货方):

乙方(购货方):

甲乙双方本着共同发展,诚实守信,互惠互利的原则,为了明确甲乙双方的责任和义务,经甲乙双方共同协商,达成协议如下:

一、双方责任

甲方:

1、甲方提供的所有产品质量必须符合国家有关部门的质量要求。

2、在乙方订货后,甲方在乙方规定时间到货,特殊情况甲乙双方另行约定。

3、甲方给乙方的产品价格(具体见报价单)如有调整(调升),甲方须提前一周向乙方声明。

4、甲方负责送货到乙方指定的地点。

乙方:

1、乙方应配合把甲方所有的产品摆在吧台上作为展示,原则不少瓶。

2、乙方每月必须提供准确、真实的销售情况,并及时向甲方业务反应。

3、按照双方协商的结算方式在合同期内结算货款。

4、乙方购进的产品如果销售不畅,由甲方业务员协助销售。

二、配送及合作方式:

1、配送甲方送货到乙方指定地点,乙方应及时以甲方开出的出库单为凭据对账。

2、供货价格。

供货产品

规格

供货单件价

要求零售价瓶

备注

3、配送以挂量返利模式:月销售1*6献礼件或月销售1*6五年XX件,进行每瓶返利献礼元或五年XX元,保证不出货不低价。

三、合同期限

本协议有效期限20年xx月xx日至20年xx月xx日止,协议期满壹个月内,甲乙双方协商是否续约,本合同期内,甲乙双方有特殊情况不能履约,须提前壹周以书面形式通知对方。

五、违约责任

未经甲乙双方同意,任何一方无权中途终止协议,应提前联系,双方协商解决。

六、甲乙双方互利

1、甲方给乙方免费提供:,以上赠品随首批进货同时到达。

2、乙方有产品需求须提前24小时之内与甲方业务联系,以免影响正常使用,否则出现其它后果,甲方概不负责。

七、本协议未尽事项,甲乙双方另行协商,本协议壹式两份,经双方代表签字盖章生效,甲乙双方各执壹份。

备注:

甲方(公章):乙方(公章):

法人:法人:

签订日期:XX年xx月xx日

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篇7:红木木材采购合同范本

根据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规,为明确双方的权利、义务、责任,遵循平等、自愿、互惠互利、公平诚信的原则,双方就项目木材购销事宜,经双方协商达成如下协议,共同遵守:

一、材料名称、规格、单价、数量、金额

备注:以上价格包括乙方材料费、运输费、装车费、人工费、其他费用,市场批发价依据甲乙双方共同确定的价格为准。结算数量与金额按甲方物资部每月每次实际确认验收合格的数量金额为准。

二、如甲方以后要求增加材料数量,乙方应及时供应,价格仍执行上述价格。按甲方验收确认合格的实际数量为结算依据。

三、质量标准:乙方必须严格按照甲方提供的材料质量与规格型号进行供货,否则甲方有权拒收,造成的经济损失均由乙方承担。

四、交货地点:乙方将货送到甲方指定的地点。由甲方负责收料人员验收产品的质量、数量。验收后在使用中出现的内在质量问题甲方仍保留追索的权力。在材料合格的情况下,甲方收料人员不得无故提出

拒收或退货等要求。

五、交货方式:货到现场后双方验收质量、数量,数量以双方签字确认的为准,并作为甲乙双方货款结算的依据。

六、结算及付款方式:甲方根据乙方实际到货量,以甲方验收确认合格的实际数量为准,一次性付清单次款项。甲方货款采用支票或现金转账形式支付。运输费用由乙方承担,乙方提供货款的发票,其中3%的税金由甲方支付给乙方。

七、违约责任:在接到甲方供货通知后,乙方开始供货,乙方需向甲方缴纳5万元押金,以保证材料供应与材料质量,在本工程结束即2016年4月30日之前甲方一次性不计利息退还乙方此款项;如若乙方出现供货供应或材料质量出现问题时甲方有权扣除乙方押金作为赔偿。

八、本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份。

九、经双方签字盖章后生效,货款结清后合同自行失效。

十、在协议履行过程中发生争议时,双方协商解决,如协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉。

甲方(签章): 乙方(签章): 签约日期: 签约日期:

电 话: 电 话:

开户银行:

篇8:红木家具采购合同

(一) 采购业务内部审计目标

现代企业内部审计就是对企业的风险管理进行评价和监督, 而这种评价和监督的根本目的则取决于企业内部对审计功能的定位。企业内部审计实际上是一种独立、客观的存在于组织内部的评价活动, 它通过对组织内部生产经营活动的监督和评价来帮助组织实现既定的目标。采购业务内部审计是企业内部风险控制的关键环节, 其根本目的是希望通过企业审计机构及专业人员对采购业务的风险管理、审查、评价, 来揭示了整个活动流程的合理性及有效性, 并对发现的问题提出整改建议。

(二) 采购业务内部审计内容

企业的采购业务流程主要包括采购计划、采购审批、供应商管理、采购价格、采购协议及合同拟定、供应过程管理、采购验收、付款管理等环节, 流程汇总的每一个环节都存在着一定的风险, 采购业务风险审计的目标就是要发现具体的风险并提出改进建议。通常来说, 企业采购过程中的主要风险及审计重点如下:

1. 计划控制阶段, 风险点主要包括:采购计划是否真实准确、安全储备量设置是否适当、采购计划是否经过审批等。相关风险审计内容包括:确定采购计划是否根据实际需求编制、评价物料供应能否满足企业需要、查看采购计划是否适当、检查采购计划有无管理层审批等;2. 请购及审批控制阶段, 风险点主要包括:请购审批权责是否明确、请购内容是否和生产需要相符、审批人员是否严格批准采购。相关风险审计内容包括:审查企业采购申请制度及审批权限的合规性、检查请购和生产消耗量的勾稽关系;3. 供应商控制阶段, 风险点主要包括:供应商评估选择是否科学、供应商网络是否健全、供应商是否提供质量保证协议、供应商价格、供应商管理是否存在淘汰制度。相关风险审计内容包括:审查供应商信息真实性、审查供应商提供的产品质量、了解使用部门对供应商的意见、查处没有通过竞价的供应商、审查供应商管理制度执行情况;4. 采购价格控制阶段, 风险点主要包括:采购机制是否健全、采购价格是否合理。相关风险审计内容包括:审查采购定价机制及采购方式、监视采购成本的增长率、供应商提供发票和订购单上的单价是否一致等;5. 合同控制阶段, 主要风险点包括:供应商是否具有主体资格、采购合同条款是否明确、付款方式是否合理等。相关风险审计内容包括:审查供应商是否具有民事能力、审查合同条款是否包含商品的标的、审查合同条款是否全面、审查双方的履约能力、审查合同条款是否明确价格、审查合同条款是否明确验收方法、审查合同条款是否包含违约责任等;6. 验收控制阶段, 主要风险点包括:验收标准是否科学合理、验收机构是否严格按照验收标准开展工作、对于大宗的物资是否进行了专业测试、验收过程中发现的异常情况是否立即向相关机构报告、对于不合格物资是否办理退货及索赔等事宜。相关风险审计内容包括审查验收标准及执行情况、询问验收人员对于发现的异常情况的处理办法、检查不合格物资记录等;7. 付款控制阶段, 主要风险点包括:财务部门办理付款时是否符合相关规定、预付账款及定金的授权批准制度是否健全、应付账款是否由专人主持相关工作、企业的退货管理制度是否健全、企业是否定期与供应商核对账等。相关风险审计内容包括:审查财务人员办理付款是否是否和遵照货币资金内部控制规定、审查付款申请单据及付款方式的准确性、检查相关审批、审查退货管理制度执行情况、调查有无异常余额。

二、乳品企业采购合同审计实践

(一) 健全制度、规范操作

乳品企业加强合同管理是维护公司权益、树立公司形象的重要手段, 公司需要建立健全相关制度, 对合同的签订、审核、后续管理迸行详细的规定, 确保合同操作流程的规范性与科学性。根据采购合同管理的基本要求, 在合同签订前, 要对采购物资进行必要的招标活动, 整个过程保持公开、透明的状态, 并由公司的管理者进行最终的审批, 审批结果与合同需一起报送审计部门审核, 没有经过审计的合同不允许加盖企业合同章, 属于不生效状态, 而未生效的合同财务部门是不予办理结算和付款的。此外, 企业要对合同审计制度作出总体规范, 使审计人员在开展审计工作时有具体的制度依据, 审计工作程序能够更加的清晰, 最大程度的提升了审计工作的质量和效率。

(二) 对合同主体审计

确保合同法律效力的基本前提就是合同主体是否具有合法性, 为了保证乳品企业所签订合同的有效性及合法性, 避免无效合同给企业带来经济损失, 必须在签订合同前对相关主体的经营资格、经营范围、履行合同能力等事项进行审计。审查合同主体的重点在于审查其是否是为企业法人、是否是依法产生并存在的组织经济体、能否独立享有经济权利及承担经济义务、经营范围是否真实且满足企业的需要等。乳品企业还要重点关注合同对方主体有无真实的履约能力, 如果对方不具备相应的履约能力, 则不能签订相关合同契约。此外, 双方正式在合同上签字之前, 要严格审查授权委托代理人的代理资格, 是否在委托权限范围内依法签订合同。

(三) 对合同条款审计

合同是一种具有法律效率的文书, 合同双方当事人应该按照书面约定的条款来履行自己的义, 对采购合同条款审计有利于保障双方的利益, 而且也可以避免合同在执行过程中发生纠纷, 最大程度的降低合同风险。1. 合同当事人的名称、住址等基础信息是乳品企业合同条款审计首先关注的问题, 审查重点应该放在合同单位名称是否和中标单位名称相一致, 合同专用章是否合理、真实;2. 采购合同标的是合同成立的前提, 标的审计重点为审查合同标的物与中标物资是否相符, 是否按公司计划采购, 数量及质量是否符合公司要求, 且数量及质量信息是否在合同中清晰的用文字表达了出来;3. 价款或报酬是指买方获得标的支付的代价, 审计时要重点审查合同标价是否按招标中标结果执行, 是否存在前期市场调查、比价等过程, 与市场均价比较有无异常等;4. 结算方式及期限在合同中要有明确的说明, 不得出现含糊不清的表述, 对于采购合同来说, 乳品企业通常使用验货付款的结算形式, 并且会扣留一部分质保金, 以防备产品质量出现问题;5. 交付标的物需明确时间、地点、验收方式, 审查时要关注交货方式是否合理, 验收标准应注明是用行业标准还是国家标准, 明确验收期限出现问题该如何解决。

(四) 对合同执行及变更审计

乳品企业为了能够检验合同交易的成效, 总结经验来完善合同管理, 需要对审计过的合同进行后续跟踪审计, 重点监控合同的执行情况, 对于不按合同要求执行或是不完全按照合同要求执行的情况要及时的进行信息反馈, 并给予相关责任人适当的处理。此外, 合同在执行的过程中不排除存在变更合同内容的需要, 而对于合同的变更, 乳品企业内部审计要审查合同变更的理由是否恰当、真实, 是否有异常的人为变更, 合同执行变更是否为正规的书面形式, 相关变更审签手续是否完备等。

三、乳品企业采购价格审计实践

(一) 健全机构设置, 确保价格审计的独立性

乳品企业采购价格管理可设置专门的价格管理机构, 并使得价格审计和价格决策两项职能分离, 最大程度的保证价格审计独立性与客观性。乳品企业可将价格管理机构定位为采购成本控制的核心机构, 除了赋予其价格决策的权力外, 还应该让其担负起采购管理战略研究、采购模式创新等责任, 以求为企业打造出高效的采购链条。采购价格管理机构的日常具体工作内容包括:采购管理制度的制定、采购程序梳理、汇总编制年度采购计划、供应商管理、组织招投标活动、参与价格谈判、进行市场调查等。内部审计机构和采购管理机构分别独立运行, 双方工作各司其职, 各具独立性。

(二) 价格审计基础管理工作

首先, 乳品企业要对采购报价原始资料进行规范, 采购品类较多的情况下要编制固定格式的报价表, 表内信息需包括供应商名称、采购物质名称、物质规格型号、物质使用计量单位、详细价格、供方提供票据等;其次, 乳品企业要建立起价格信息资料库, 为价格审计的有效开展做好准备, 价格信息库的信息来源渠道广泛, 包括企业历史采购价格、现场走访获得价格信息、网上调查获得价格信息等, 重要的是价格信息库必须根据应市场行情的变化而适时更新, 达到一种价格动态管理的状态;再次, 乳品企业要不断完善价格审计管理制度, 企业应专门为价格审计建立管理制度, 明确审计部门、采购部门、其他职能部门在体系中的权责, 确保价格审计工作制度化开展, 避免在工作中表现出随意性和主观性;最后, 乳品企业要制定合理的考核激励机制, 提高价格控制人员的创造性和主观能动性, 以降低成本支出, 促进收入增长, 此外, 乳品企业也可以将供应商的报价及诚信度纳入供应商管理体系, 并作为供应商进入或退的参考依据, 以引导供应商更好的为企业提供服务, 实现双方共赢。

(三) 招标管理

乳品企业对招投标管理制度要不断加以完善, 对招投标活动中存在的问题及时予以解决, 统一编制招标文件范本、合同范本, 确保此项工作的规范化和标准化, 减少招投标的主观性和随意性, 规避假招标情况的发生, 评标需保持公开性, 减少人为因素的干扰, 严防暗箱操作事件的发生。招标程序本身就是为了使采购工作公平化、公开化、合理化, 减少采购中徇私舞弊行为, 促进产品品质的提高, 企业管理者应大力推行这种采购方式, 并逐步使公开招标成为企业采购的首先方式。此外, 招投标工作要实现全过程监督, 并将每个监控环节的责任都落实到具体的责任人, 最大程度的保障监督工作落实到位, 对于弄虚作假、配标、串标等违规腐行为, 要追究相关责任, 并给予严厉的处罚。

(四) 审计队伍建设

采购是企业管理中的高风险业务, 而价格审计则具有很强的专业性和技术性强, 企业想要做好此项工作就必须加强价格审计队伍的建设。一方面, 乳品企业要合理的划分采购门类, 配置好专职价格审计人员, 适当的增加特殊专业人士及资深专家的人数, 以满足内部审计工作的有效开展;另一方面, 乳品企业要加强对内部审计人员的继续教育, 定期的组织相关人员进行业务学习和交流, 帮助其更新知识, 并不断提高业务水平。此外, 乳品企业内部要加强廉政建设, 切实提高内部工作人员的职业素质, 修正企业整体的价值观, 打造出廉洁奉公的团队。

摘要:采购管理是企业管理中的重点和难点, 企业加强采购管理能够有效的降低成本、提升产品质量, 可以说是增强企业核心竞争力的主要途径之一。采购合同和采购价格是整个采购业务的核心内容, 乳品企业如何通过内部审计来加强对着两方面内容的监管, 值得我们关注。本文首先对采购业务内部审计目标和内容进行概述, 然后分别对企业采购合同审计实践及采购价格审计实践作出解读。

关键词:采购合同,采购价格,内部审计

参考文献

[1]聂荣.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].China’s Foreign Trade, 2011 (16) .

[2]晁江华.企业内控制度中存在问题及对策[J].企业研究2011 (12) .

[3]李丹.ERP系统中采购与付款企业内控风险的会计监[J].财会月刊, 2011 (10) .

篇9:浅析审计如何防范采购合同风险

摘要采购合同审计是现代企业管理的重要组成部分,随着企业管理水平的不断提升,采购合同审计也从最初的合同条款审计逐步发展到涵盖合同主体、合同过程、合同条款等多方面的全面合同审计。强化采购合同的审计,对于提高企业经济效益,防范采购风险,规范采购行为都具有重要意义。

关键词采购合同合同审计采购风险

一、采购合同审计的意义

采购合同审计指内部审计机构和人员对采购合同签订、履行进行独立客观的监督和评价活动。通过采购合同审计,有助于防范合同主体资信风险;通过采购合同审计,有助于强化采购内控机制;通过采购合同审计,有助于降低采购价格;通过采购合同审计,有助于防范合同条款法律风险。

二、采购合同的风险种类分析

(一)采购合同主体风险

合同欺诈,合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时候很难与正常的合同纠纷区别。合同欺诈风险主要表现形式:①以虚假的合同主体身份与企业订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。②接受合同当事人给付的货款、预付款,担保财产逃之夭夭。③签订空头合同,而供方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中牟利,而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,更改合同条款,违反合同规定等。

(二)采购合同过程风险

采购过程风险是指采购在实施过程中的采购计划、采购询价、验收检验等环节形成的风险。

1.采购计划风险。企业物资部门和采购人员计划管理技术不适应企业实际情况,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购时间、交货时间等计划与目标发生较大偏离,造成采购与生产不匹配,不能满足生产需要或造成积压。

2.采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同要求,对采购物资数量、品种、规格、质量、交货时间等多方面的审核和验收而引发的风险。如:在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;交货时间与合同约定时间不符等。

(三)采购合同条款风险

采购条款风险表现形式有三种:①条款约定不规范,合同订立者未严格按法律规定办事,导致企业蒙受巨大的损失。如:情况不明,盲目签约;违约责任约束条款简化;口头协议:君子协定等等。②违约条款缺失,有些合同漏掉了违约条款,这种情况往往是在比较熟悉的单位签订合同的时候,经办人往往认为不会出现问题,所以就把违约条款省略了,但实际出现问题双方为自己的利益互不相让。③条款间相互矛盾,合同中各项条款相互之间存在矛盾和逻辑错误,会导致双方对合同条款的认识发生争议,影响合同的顺利履行。

三、防范企业采购风险的审计对策分析

(一)参与供应商评审,防范采购主体资信风险

做好企业合同风险的事前防范工作,首先供应商开发部门应当从调查客户的资信情况开始,通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料,了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等;参观其经营场所和访谈其管理人员,核实和验证各种信息的真实性和准确性,必要时可向相关行政管理部门进行核实;检验其准备提供产品是否符合工艺、技术、质量要求。

(二)实施采购过程审计,强化采购内控机制

过程审计是指从采购计划、采购询价、验收等所有环节的审计监督。审计重点是对计划制订、价格审批和采购验收三个关键控制点的审计监督,以防止采购与生产进度不匹配造成库存积压;防止询价审批程序不合规导致舞弊行为发生;防止验收环节把关不严造成交货不及时、质量不合格等。

1.物资采购计划的审计监督

审查企业采购部门物料需求;审查物资采购计划的编制依据是否科学;审查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购时间是否与生产进度相匹配。

2.对采购合同验收进行审计监督

采购合同的有效执行,是企业生产有序开展的保障,主要从下述方面进行审查:①审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录;是否严格按合同规定付款,如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付;是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存以备查询。②审查物资验收工作执行情况,是否对物资入库按合同约定数量、质量、技术标准、时间进行验收。③对不合格品控制执行情况审计,审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录并进行相应处理。

(三)拟定采购模版、关注高风险条款,防范合同条款法律风险

对合同条款的审查,即对合同文本主要条款的完整性、严密性、合法性的审查。需要注意的是,合同一经当事方签字盖章,一般就产生法律效力难以更改,因此,审计机构或审计人员对合同的审计审签,必须在合同产生法律效力前进行。

1.拟定各类格式合同模版

为提高采购合同撰写、审签效率,审计组织采购、技术、财务、法律等相关人员,拟定各类格式合同模版并不断进行修订完善,并将“采购部门在对外签订合同时无特殊情况必须采用我方格式合同模版”的内容纳入《经济合同审计管理办法》,用制度方式规定合同模版的使用,防范条款风险。

2.重点审计合同高风险条款

审计部门和审计人员每天审计的合同数量较多,为提高审计工作效、质量,对于特殊情况不能采用我方格式合同模版的,审计人员对条款的审计应重点关注下述高风险条款:①标的审查,即经济合同当事人双方权利和义務的表述是否具体、明确、合法,双方是否协商一致;②数量与质量的审查,即数量的规定是否具体、明确、合理;质量是否既满足要求又兼顾成本,执行国家质量标准,名称、代号、编号是否清楚;③价款的审查,即价款的计算方式和计算过程是否正确,价款的支付方式及结算币种是否明确;价款的支付方式及结算币种是否明确;④违约的赔偿责任和赔偿金的数额是否明确。

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