总监岗位说明

2024-07-17

总监岗位说明(通用10篇)

篇1:总监岗位说明

技术总监岗位说明

技术总监

岗位职责:

1.参与制定公司发展战略、经营计划和预算方案;

2.组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展的长远战略规划;

3.管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;

4.及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;

5.领导制定分管部门重要任务的阶段工作计划和工作计划并监督、协助实施,按时完成任务目标;

6.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进等工作;

7.领导建立技术开发测试及质量管理体系标准,及时了解和监督技术开发测试及质量管理体系的执行情况,提出修订方案;

8.负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训和考核意见;

9.组织调查技术市场信息,研究技术与工艺操作规程,制定各项技术标准;

10.组织和参与对外技术交流,处理研发、生产过程中重大技术问题;

11.制定技术岗位考核标准,实施技术考核,并通过激励机制开发和挖掘优秀人才。

任职要求:

1.药学、有机化学相关专业研究生及以上学历,五年以上相关研究开发及项目管理经验;

2.精通行业内的最新技术方法;

3.能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;4.有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;5.熟悉企业产品生产工艺流程,有扎实的理论基础和技术工作经验。

篇2:总监岗位说明

一、概述

财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。

二、工作职责

(一)业务职责

1、了解当前的市场状况,制定公司的财务目标、政策及操作程序,并向总经理、董事会报告。

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

7、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

8、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档,及相关信息的保密工作。

10、代表公司协调同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;

11、按规章制度严格审批从银行提现的相关作业。

12、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。

(二)管理职责

1、组织建设

(1)建立健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。

(2)建立健全公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

2、招聘

(1)根据下属岗位及分工情况,提出用人需求,交董事长审核后,进行招聘工作。(2)参与进行直接下级岗位的初试、财务部门基层岗位的复试,并做最后决定。

3、培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认。(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考核:根据公司相关管理制度及具体岗位职责,对直接下级进行绩效考核,并将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通。

(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级。

6、依据财务制度审批下级部门的各项花费,严格监督并合理控制费用支出,并向总经理进行费用月报。

三、工作要求

1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

2、制定的管理制度符合国家规范;工作计划科学合理,可操作性强。

3、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关,审核上报的财务信息真实、完整、及时、准确。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长汇报工作情况,确保成本控制体系运转顺畅。

5、严格遵守公司保密制度,不向外单位及其他无关个人透露公司经济情况、财务计划等信息。

四、岗位权限

1、对公司内部经营管理开支及其他财务方面工作有组织、管理及监督的权力。

2、依照制度,对职权范围内出现的问题实施处罚的权力。

3、对部门内员工有任免和调动的建议权。

4、对部门内员工考核的权力。

5、部门内部工作开展的自主权。

6、要求其他部门配合相关工作的权力。

7、其他相关权力。

五、任职资格

(一)资历要求

1、财务、会计、金融、投资等相关专业本科及以上学历。

2、拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑。

3、熟悉合同法、经济法等法规政策,熟练操作相关财务软件。4、3年以上大型集团企业财务管理工作经验,或2年以上上市公司财务总监经验。

(二)能力要求

1、具备良好的财务管理意识及较全面的财会专业理论知识,熟悉财经法律法规和制度,熟知先进的财务管理方式。

2、有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力,对企业资本运营有深刻的理解,具备出色的管理能力与良好的沟通技巧。

3、熟悉财务计划、成本分析、成本控制、成本核算等高级财务管理流程。

4、有一定现代企业财务成本控制及提高资金周转率的实践工作经验和技巧;

5、具有良好的团队合作精神、高尚的职业道德修养、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感。

六、绩效管理

(一)考核内容

1、岗位职责(40%)

(1)公司业务发展规划和工作计划的制定与落实。

(2)公司各项财务计划的编制、实施,以及执行纠偏和检讨汇报工作。(3)负责完善会计工作检查制度,确保财务会计管理规范性及内部风险控制有效性。(4)组织执行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

(5)协调、组织财务部与其他部门的工作联系。(6)调研公司财务管理信息化需求并提出改进意见。

(7)负责部门内制度流程的建设、更新和维护,以及管理工作的改进和创新。

(8)负责部门内的人员管理,进行部门及人员的绩效考核,培养部门内所需的专业人才。

2、能力考核(20%)

(1)全面的财务管理理论知识。(2)熟练操作相关财务软件。(3)较强的财务分析能力。(4)良好的沟通协调能力。

3、组织纪律(20%)

(1)遵纪守法,积极维护公司权益。

(2)严守公司机密,不以权谋私,忠实履行岗位职责。

(3)爱护办公用具、生产设施、设备等公共财物,合理使用不浪费。(4)不迟到,不早退,不擅离职守。

4、品德考核(20%)

(1)诚实守信,爱岗敬业,严于律己,宽以待人。(2)尊重他人,团结同事,互帮互助,公平竞争。

(3)遵守社会公德,不打架斗殴,不酗酒肇事,不拉帮结派。

(4)有良好的工作作风,以积极的态度面对工作,求真务实,不怕苦,不言累。

(二)考核办法

根据以上考核内容,分别由上级领导、下属员工、同级人员和财务总监自身进行评定,其中领导及下属的评定各占30%,同级及自我评定各占20%。

(三)考核结果

篇3:总监岗位说明

在不同的地理环境、不同的股东成员、不同知识结构与不同性格特点的合资企业中, 同样的风险影响程度有很大差异。不同的合资公司, 其岗位管理会有一定个性化的细节差异, 因此, 财务总监应充分考虑该合资公司的既有权利分配、利益划分与管理惯例, 充分考虑财务总监这个位置的风险, 并思考应对该风险的具体应对措施。在保障公司的正常生产活动和运营建设的财务资源充足的前提下, 逐步进行管理改革。

1 合资公司财务总监岗位所面临的风险

在合资公司中, 财务总监在开展工作时会面临各种各样的风险, 包括内部环境与外部环境中的各类风险, 如图1。

1.1 人际关系的不和谐

财务总监的工作开展与合资公司的内外有关人员的支持配合密切相关, 与公司各方面的人际关系的好坏, 关系到其是否能够顺利地开展工作[1]。由于合资公司的特殊性, 财务总监要能够综合协调好各方面关系, 对人际关系的处理能力要求甚至大于其专业能力要求。因此, 财务总监要更关注合资公司的人际关系, 尤其是对于新上任的财务总监来说, 需要经历人际关系的磨合阶段, 稍有不慎易使人际关系紧张, 甚至发生冲突。

1.2 预算执行的偏差

在合资公司中, 如果预算编制中的质量较低, 容易出现预算的项目缺失, 金额与实际情况不符, 导致项目结构不够合理或出现重大遗漏等情况。例如, 某项费用的预算额度已用完或不在批复预算中, 但在生产经营时又急需支付, 导致刚需费用挤占其他项目的预算。甚至可能出现为避免产生预算外的费用, 私自变更发票内容, 导致核算失真。有的公司管理层弄虚作假, 为了使用富裕的预算指标, 形成账外资金和账外资产, 造成了财务总监的岗位风险。因此, 财务总监要完善预算编制项目, 预算指标要与实际相符, 避免出现资金信息不真实的情况。

1.3 审批事项不恰当

一般情况下, 财务总监应按相关规定在公司的部分业务中进行审批、签字。在审批签字前, 财务总监要能正确识别并消除风险, 区分好审批事项是否符合相关规定, 避免不当审批的情况发生, 例如, 合同中的关键条款不完善、资金支付的风险等。因此, 财务总监要熟练掌握相关法律法规、规章制度、业务细节等, 综合判断该项审批所带来的风险。

1.4 总监自身素质与能力较弱

在合资公司的实际运营中, 财务总监常常需要作出一些决策, 以更好地促进公司的生存和发展。因此, 财务总监需具备多种专业综合能力, 使决策决断能力水平较高, 促进公司发展;如果其专业知识和综合能力欠缺, 就无法适应合资公司的复杂环境, 不能自如规避风险, 也就难以指导相关的部门工作。

1.5 廉政风险

作为公司的管理层成员, 财务总监在工作中会经常与外部客户进行接触, 在迎来送往中往往存在一定的廉政风险。尤其是近几年, 在公司的应酬中迎来送往, 如果存在不妥当行为极可能陷入危机中, 加大风险发生的概率。

1.6 欠缺丰富的资金支付能力

在合资公司的实际运作中, 如果注册资本金不足, 项目投资的总额过大、支付时间不合理或是应收款项与存货占有公司流动资金, 都可能导致现金流短缺, 不能正常支付运营费用, 包括支付工程设计、采购资金、员工薪酬以及供应商的货款等款项。

2 合资公司财务总监岗位风险的规避

财务总监在开展工作时, 应如何有效应对, 才能有效规避各种可能出现的岗位风险, 如图2。

2.1 合理协调人际关系

由于合资公司的特殊性, 财务总监的履职更需要得到内部工作人员与外部人士的支持和配合, 因此, 财务总监要合理协调人际关系, 从而顺利开展工作。

2.1.1 与公司内部保持良好的关系

财务总监要与公司内部的工作人员保持良好的人际关系, 但是这必须是在坚守底线的基础上建立的, 不能以违法违纪、损害公司利益来换取所谓的和谐关系。 (1) 和党政行政的有关负责人建立和谐的关系, 获取工作支持; (2) 与副职保持较好的合作关系, 从而获得他们对自身工作延伸的专业支持; (3) 和负责人、员工建立良好的关系, 提升工作执行力。只有保持好与公司内部人员的人际关系, 才能更好地开展相关工作, 提升工作效率。

2.1.2 与公司外部关系的和谐

除了要与公司的内部人员建立良好的关系外, 还需要与以下四种外部人员保持良好关系: (1) 股东。使其能帮忙协调部分事宜, 或是减少议案的修改次数, 避免出现否决议案的情况。 (2) 税务部门。避免检查频率过高、个性化检查标准以及税赋标准的不一致, 减少成本支出。 (3) 金融机构。保证融资快、成本低, 满足公司的资金需求。 (4) 关键客户。关键客户的任何波动都会直接影响企业利益, 因此, 财务总监保持与关键客户的良好关系, 准确掌握相关信息, 正确判断收回资金与维持关系的利弊, 做出选择。

2.2 推行全面预算管理

财务总监可以动员公司所有部门全员参与到预算编制和管理中, 有效提高项目预算编制的精准性, 将预算偏差纳入个人绩效考核中, 争取将预算的误差降至最低, 并将刚需收支情况都列入预算之中。通过推行全面预算管理, 有效提高预算的准确性, 降低预算误差。

2.3 建立健全财务总监制度

由于合资公司的特殊性, 必须建立健全财务总监制度, 以保证公司资金的安全与完整。 (1) 要完善财务总监制度的不足。明确财务总监的职权, 确保其履职依据。 (2) 加快配套制度建设, 细化相关工作的配套制度与工作办法, 使合资公司的财务总监工作向着制度化、标准化和规范化方向发展。

2.4 提升财务总监素质水平

合资公司的财务总监除了需要进行预算、会计和税收等财务工作外, 还需要参与其他管理工作[2]。因此, 财务总监要努力提高自身的专业水平与综合能力, 在管理中提出比较专业、合理的工作建议, 才能顺利推进自身的企业管理观点, 从而获取相关人员的有力支持。

2.5 严格执行中央发布的廉政规定

财务总监要规避廉政风险, 就必须认真执行中央各项廉政规定, 努力提升自身的廉政理论知识水平。 (1) 财务总监要进一步加强对廉政政治理论的学习, 增强自身的党性修养, 严把思想关, 树立正确的世界观、人生观与价值观。 (2) 时刻谨慎行使权利, 树立正确的金钱观和权利观。 (3) 防微杜渐, 正确对待喜好, 防止他人的拉拢腐蚀。要控制好自身欲望, 严格控制在法定范围内, 不能借手中的权利谋取特殊利益。合资公司的财务总监只有严格执行中央发布的廉政规定, 树立正确的思想观念, 才能更好地确保企业资金安全。

2.6 开展资金清查工作

为了保证合资公司发资金安全, 防止企业资金流失与违反相关国家法律的行为发生, 财务总监要严格实行人事纪律, 确保企业各项工作的秩序井然有序。财务总监要严格执行国家财经纪律, 对于公司中存在的隐匿、出卖、转移、私报、乱报等违纪行为进行查处, 并将其列为资金清查工作的重点项目。对于公司的现有资产, 财务总监要指定专门的财务人员进行清点、造册、登记, 对于一些与记录不相符的地方要及时进行调查, 以全面了解企业资金的来龙去脉, 确保企业资金的安全性和完整性, 使财务账目公开透明。

3 结束语

综上所述, 合资公司的财务总监应努力提升自身的专业知识与综合能力水平, 有效应对岗位中所面临的工作风险, 协调各方利益关系, 充分调动员工的积极性, 发挥自身的财务监督职能, 为公司的发展创造良好外部环境, 促进企业的长足发展。

参考文献

[1]刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究[J].中国软科学, 2015, 04 (29) :121~130.

篇4:怎么做妈妈?有岗位说明书!

体验家庭:

妈 妈:梁美佳 35岁 公务员

女 儿:郭 果 5 岁 幼儿园小朋友

眼泪忍不住地流出来,本以为生了个贴心小棉袄,谁料想却是个小钢炮:果果一天时间跟我大闹了3次,好好的星期天、好好的春光、好好的心情都被这个小冤家给破坏掉了!

都说妈妈要控制好自己的情绪,不要为一些鸡毛蒜皮的小事跟孩子们生气。可天知道,生活就是由无数这样的小事组成的,做好的饭不吃故意撒了一桌子、想要玩具不给买就坐在地上撒泼、刚刚整理好的书柜一眨眼的工夫就被她掀个底朝天……我说她,她竟然还振振有词跟我顶嘴:“你是坏脾气妈妈,我讨厌坏脾气妈妈!”果果的哭闹和蛮不讲理刺痛了我的心。

见我流泪不止,老公哄了我半天,并给我看了一篇题为《德国妈妈的岗位说明书》的文章。与其喊破嗓子,不如做出样子;规矩大于宠爱,身教重于言教是德国妈妈教育孩子的准则。我灵机一动,何不按“说明书”的对策和这个小冤家过上几招试试?

2月15日 星期一

孩子不好好吃饭—那就饿着

果果吃饭问题一直是我们之间的炸药桶,从两岁开始,我就成了“追喂一族”,端个小碗,追着果果满屋子跑,想尽一切办法往她嘴里塞上一口饭,看着电视喂、抱着喂、做游戏喂、装成兔妈妈喂,就差没有嘴对嘴喂她了!现在她都5岁了,还是这个老样子,吃个饭让我费尽心思,辛辛苦苦做好了一桌子好吃的,她挑三拣四,胡乱扒拉两口就要跑去看电视。

按照德国妈妈的说明书,孩子不好好吃饭,那你就饿着,这是德国妈妈引以为傲的“饥饿教育”。

我今天就狠心试试看,能不能把这个小家伙给饥饿教育了!晚上从幼儿园回家,果果看着我给她做的八宝粥、香菇炒肉、鱼香茄子直皱眉头,“妈妈,我就想吃汉堡,你给我做这么多东西,我根本吃不完,也不想吃!”我忍了忍,没有像往常一样怒斥她吃汉堡有多么不健康,而是轻描淡写地说:“汉堡没有,就这些,吃不吃随你!”

果果如同得到了特赦令,一下子从饭桌前弹了起来,跑到电视机前看动画片了。她边看边拿茶几上放的饼干盒,打开一看空空的,又去翻干果袋,也是空空的,“妈妈,茶几上的零食呢?我喜欢边吃零食边看动画片呀!”

“对不起,果果,零食是给吃过饭的孩子准备的,要不怎么叫零食呢?”听我这么说,果果撅了撅嘴无话可说,就继续看电视。

晚上8点多,她自己开始翻箱倒柜找零食。哼哼,小家伙,老妈早就料到你这一招,把家里所有的零食都提前藏起来了。

翻了半天什么吃的也没找到,果果急了:“妈妈,我饿了,我要吃饼干!”

“饼干没有!”

“我要吃巧克力!”

“也没有!”

“我要吃牛肉干!”

“早吃完了!”

看我这么“针锋相对”,果果服软了,“妈妈,那我就吃一个苹果好不好?我真的饿了!”看着她那可怜兮兮的小样,我心疼坏了,但不能半途而废呀!“果果,你自己选择不吃饭,就要为自己的选择负责,饿了就只能饿着!”果果听我这样说,“哇”地哭了起来,我也不理她任由她哭。

到了晚上10点,果果饿得在床上翻来覆去睡不着,“妈妈,给我冲一杯奶喝吧,我饿得肚子疼。”往常要是听到孩子这样要求,我早就屁颠屁颠地跑去为公主服务了,可今天我就是要学学德国妈妈的方法,看能不能把果果这个吃饭困难的坏毛病给治过来。

我揉着她的肚子说:“妈妈知道你饿,可是妈妈给你做过晚饭,妈妈的任务就完成了,是你自己不吃呀,你没有理由让我额外加班,想吃什么只能靠你自己!”果果无奈,只能哽咽着去睡了!第一次让孩子饿肚子,我心里真不是个滋味,心里不踏实怎么也睡不着,就躺在床上想问题。过了大概一个小时,果果突然从床上爬起来走出卧室,我以为她要去厕所,谁知听到厨房呼噜呼噜的声音,起来一看,这小家伙拿了个大汤勺站在小凳子上在盛锅里剩的稀饭喝。

哈哈,看来不吃饭还是饿得轻,第一个回合:我完胜!

2月17日 星期三

丢三落四—不提醒、不帮忙、不管她

今天果果参加舞蹈班的汇演,老师昨天就把参加演出需要带的东西交代清楚了:舞蹈服、白丝袜、舞蹈鞋,还有金色的蝴蝶结发夹。我看她把需要带的东西扔了一地。按照德国妈妈的对策是不提醒、不帮忙、不管她,但是这个不提醒真的不行,她从来没有操过这份心,至少我得提前告知她:这次妈妈不负责跟在你后面捡东西了!

我拉着果果,指着一地的东西,“这次需要带的东西你自己带好,装到你的小书包里,我除了负责演出前帮助你换换衣服,其他一概不管!”

果果嗯了几声就开始抓着东西往包里塞,我清楚地看到她把那金色的蝴蝶结发夹放到了卫生间的台子上,出门前忍不住又提醒她:“把老师要求带的东西再检查检查,忘带东西了我可不管。”果果把小书包背起来,“都带好了,放心吧!”

演出快开始了,果果突然着急地喊起来:“糟糕,蝴蝶结找不到了,我明明放到包里了。”我两手一摊表示无可奈何,果果“哇”地一声大哭了起来。我一看这情况,不能再继续照搬“德国范儿”了,这要影响演出效果就太不顾大局了。但是我必须要让果果吸取教训,长点记性,就把她拉到了舞蹈老师身边,“自己跟老师说吧!”果果流着眼泪,小声说:“老师,我忘带蝴蝶结了怎么办?”“果果,别哭了,老师再给找个备用的,你把脸上化的妆哭花了上台就不漂亮了,但是以后自己的东西一定要带好,下次老师也不会帮你了!”提前打过招呼的老师全力配合我,完成了对果果的这次小小惩戒。

2月18日 星期四

拖拖拉拉—说定时间,绝不妥协

每天晚上睡觉前,果果都要走一套繁琐的程序:喝奶、洗漱、喂小狗、讲故事……程序多并不怕,最让人无语的是果果实在太拖拉了,磨磨蹭蹭到10点多才能上床,上床睡觉前还必须要讲故事,故事还非要讲长篇的,每次等她睡着都快11点了,孩子睡得太晚实在是影响健康。

我今天就按照“德国妈妈岗位说明”给她定规矩:8点45分必须上床,讲故事讲到9点10分,9点11分准时熄灯睡觉,并且给她的床头放个小闹钟,每个时间段会提醒一声。

晚上8点30分,果果还在逗小狗玩,没有一点想睡觉的意识,8点45分闹钟响了,她还没有刷牙洗脸,“妈妈,我就再多玩一小会儿吧?”“你可以选择多玩一会儿,但是9点11分,我就会熄灯。”

小家伙没把我的话当回事,还继续自顾自地玩,到了9点11分闹钟响时,她还在黏着爸爸要看电视呢。我下定决心了,直接把家里的电闸给推了。果果不干了,“妈妈,太黑了,我啥也看不见。”“已经熄灯了,看不见就摸黑!”

黑暗中果果拉着我的手乖乖爬到床上去睡觉了。虽然孩子没有洗漱就睡觉了,但是我觉得必须坚持规则,父母轻视规矩孩子就会破坏规则。

2月20日 星期六

花钱如流水—扣回来

今天周末,我专门带果果去商场购物,以前我都不敢带她去,这小家伙总是见啥要啥,不给买就又哭又闹。今天我按照德国妈妈的做法,送给果果一个对账本,账本里面的原始金额是50元钱,这是今天可以供她自由支配的全部金额,并且明确告诉她,多花一分都需要干家务还回来。

果果看钱可以自己支配开心极了,一进商场就拉着我去买了一个卡通小书包,直接花了80元。“果果,你可以买这个小书包,但是超过金额30元,买了这个后今天就什么也不能再买了,而且还需要把这30元钱给妈妈打个欠条。”

“妈妈,你给我的钱实在太少了!”我告诉她钱是爸爸妈妈的,爸爸妈妈拥有绝对的处置权,如果想自己支配就需要自己努力去挣钱。

商场里,果果看着琳琅满目的商品,又看看自己的账本,一脸无奈,撅个嘴说:“唉!还没开始买就已经欠账了!”她虽然很不高兴,但是没有当场哭闹,看来把规则说在前面还是有奇效的。

2月22日 星期一

篇5:技术总监岗位说明书

在队经理的领导下,负责地震队的物探技术和质量管理与控制工作,

协助生产副经理抓好全队电子设备的技术管理和基础工作,监督、验收电子设备检测资料。

参加队委会,参与审议决策本队的各项计划、管理制度等重大事项。

兼任解释组长,负责解释组的管理工作,对解释组的工作效率、质量、HSE、设备、成本和队伍建设等项管理负全责。

严格贯彻执行国家的有关法律、法规和BGP的管理制度、规定和各项安全、技术操作规程。

维护BGP的利益,树立BGP的形象,拓展BGP市场。

2.动员准备期间的职责

出国前准备阶段的职责。

收集资料,掌握项目基本情况和有关技术、质量信息与施工条件。

参与编制项目施工设计报告。

学习、研究合同和听取、征询甲方对合同的解释与说明,明确掌握合同内容。

协助队经理筹建地震队和建立组织机构及管理体系。

组建解释组,参与选聘解释组的人员,并给其定岗、定责和安排工作。

根据合同要求和工区条件,制定落实上级质量计划的实施细则。

根据合同要求和工区条件,制定落实上级技术、质量管理制度、规定的实施细则。

拟订落实合同技术和质量条款的总体技术方案,拟交队经理和队委会审定。

参与审定《项目运作计划》和各项管理工作计划和制度、规定。

协助生产副经理和人事管理员修订编制本队的劳动定额和测定生产能力。

协助生产副经理做好电子设备的前期管理工作。

抓好解释组在出国前准备阶段的各项工作。

拟订和报批中方人员出国前的业务技术培训计划,与有关部门配合进行培训。

3.开工前准备阶段的职责

带领解释组人员参加营地建设,按照HSE标准整理和布置办公室。

组织验收解释组到港或封存的办公设备和用品。

参与工区现场详细踏勘,为实地布设地震测线和试验点准备。

篇6:营销总监岗位说明书=

一、岗位标识信息

岗位名称:营销总监 CHO

隶属部门:营销中心

岗位级别:行政一级

直接上级:总经理 CEO

直接下级:市场部经理、销售部经理、企划部经理、客服部经理

二、岗位工作概述

全面负责公司营销组织、营销策划和营销管理工作,确保公司营销系统正常运行。

三、工作职责与任务

1、了解国家宏观政策走向,了解行业相关法规,了解主要贸易市场经济形势。

2、把握行业发展趋势、市场竞争态势、消费购买需求和主要竞争对手状况,以此为依据制订公司各阶段营销战略规划,制订或督导制订相宜公司营销战略的产品策略、价格策略、市场策略、渠道策略、广告策略、促销策略、品牌策略和公关策略,以及策略在执行时可能存在风险的转嫁方案。

3、负责制订公司营销目标(品牌目标、市场目标、服务目标、销量目标)的预测和行销计划,并根据公司营销综合目标拟订营销系

统配置和执行经

费预算。通过绩效考评体系或具体考核方案,督导并监控系统各部门对营销战略目标、行销计划、策略执行的落实与执行,确保公司综合目标达成。

4、根据公司整体发展战略,规划建设营销体系,制订适宜公司现状及持续发展的营销系统架构、管理制度和对外工作规范,定期主持召开公司营销工作会议,全面准确把握公司营销系统运行与目标推进情况,对公司营销人员进行或组织进行业务指导和专业培训,从营销体系、管理制度、业务水平等基本面提升公司竞争力。

5、负责对系统各部门提交方案和营销经费使用的审核,管控销售佣金内部分配方案的执行,从目标化、专业化、标准化、系统化四个层面领导和督导直接下级的工作。

6、代表公司协调处理与政府相关职能部门、行业组织、新闻媒介、广告策划公司的关系。

7、负责或督导系统各部门与公司内部相关协作部门的工作衔接与协调,其中市场信息与产品研发反馈、大额工程报价与生产跟踪、应收账款监控等工作直接负责。

8、依据公司营销战略

目标,指导市场部进行行业市场信息收集、渠道网络建设,并直接跟进样板市场建设,确保公司营销战略之市场目标的达成;指导企划部进行广告宣传、品牌推广、公共关系活动开展并对重大活动直接

负责,确保公司营销战略之品牌目标的达成;指导销售部开展各阶段销售工作计划,参与负责公司客户信息管理和直接负责大客户管理工作,确保公司营销战略

之销量目标的达成;指导客服部开展客情关系维护和日常客户服务工作,及时处理客户投诉,大客户意见和重大投诉直接受理并落实处理。

8、负责或参与负责对公司文化、制度、计划、活动的推广执行。

四、工作绩效标准

1、为公司产品市场定位提供的依据准确、科学、及时。

2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际、科学合理、可操作性强,且行之有效。

3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大程度发挥产品的价值和销售功能。

4、在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在预算内。

5、营销人员的整体素

质能够满足公司业务开展需求。

6、销售佣金的内部分配严格按照既定方案执行,且公正、公开、公平、合理。

7、营销系统团队建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且

绩效达到预期目标。

8、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。

9、公司其他计划目标的完成。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:在本职业务工作开展中接受总经理的指导、监督。

2、所施监督:对直接下级及系统人员工作开展实施指导、监督。

3、合作关系:在行销计划和推广方

案的实施、营销费用审核、营销系统业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系。

(二)外部关系

1、与政府相关职能部门、新闻媒体、广告公司、策划公司的业务合作关系。

2、与销售型客户、媒介型客户、大额自用型客户发生业务合作关系。

六、岗位工作权限

1、对营销系统所属资源的管理权和调配权。

2、对直接下级的人事任免权。

3、对直接下级的工

作分配、指导、监督、考核权。

4、对公司营销系统各项具体业务的决策权。

5、对经公司决定的营销

事项的执行权。

6、对公司营销决策的建议权。

7、向直接上级的工作汇报权。

8、代表公司与外界相关部 门和机构的联络与业务开展权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常 上班时 间内工作,因需加班。

八、岗位工作环境

大部分时间在办公室工作,因需出差。

九、知识及教育水平要求

1、具有全日指教育经济管理学相关专业(工商管理、市场营销、公共关系)大学本科以上学历。

2、具备市场营销、品

牌传播、公共关系、渠道管理、商务谈判、财务管理、人力资源管理、消费心理学、广告学等领域知识。

十、岗位技能要求

1、具备十年以上相关工作经验,其中担任部门经理或以上职位

五年以上管理经验。

2、对市场营销工作 有深刻认知,具有 敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。

3、具备较强的市场分析和判断能力,较强的产品调研、分析与策划能力,较强的 组织协调和思

考决策能力,较强的商务谈判与营销策划能力,较好的语言表达和文字处理能力。

十一、个性特征

1、体魄强健、精力充沛。

2、性格直 爽、豁达乐观。

3、主动积极、意志坚强。

4、思维敏捷、逻辑性强。

5、善于分析、勇于创新。

6、严谨敬业、忠诚守信。

7、敢于责任、承担使命

篇7:技术总监岗位说明书

职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。

工作内容、职责:

1、负责车间所有技术问题,协助车间主任解决产品的质量问题

2、组织研究行业最新产品,制定技术发展的长远战略规划;

3、技术问题的管理与整改,遇到问题及时处理解决,确保产品质量

4、及时了解和监督技术规划的执行情况;

5、新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;

6、与客户进行技术交流,了解客户对产品的技术及质量要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题;

7、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。

8、按照总经理下达的营业目标:全面负责生产部的管理工作,向总经理负责,有事必报,职权

1、对所管辖技术部门设计的图纸、工艺文件有审核权(或审批权)。

2、为现场服务,解决技术问题有对管辖部门内人员的指派权。

3、对公司技术工作有指导、督促、检查权。

4、对不按工艺纪律作业的员工有制止权,造成经济损失的有建议处罚权。

5、对部内人员的工作调动有调配权。

6、总经理交付的其它权力。

利益

篇8:总监岗位说明

实践经验表明:总监理工程师的工作能力和业务水平在相当程度上决定了项目监理机构的工作成效。总监理工程师是项目监理机构的负责人,除了专业水平外,在日常的管理中更多的是组织、管理和协调。而在大型工程项目建设中,总监理工程师的组织管理协调作用显得尤为重要。总监理工程师要协调好监理与业主、监理与施工方、监理与设计等外部关系,为监理人员创造一个宽松、适宜的工作环境。同时,总监应合理安排监理人员的工作,充分激励监理人员的积极性和潜能,使每个成员热爱自己的工作,并对工作充满信心和希望。总监在处理内部矛盾时要多听取成员的意见和建议,及时沟通,使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作氛围之中。监理人员遇到问题和困难时,应给予指导和帮助,鼓励大家同舟共济。而协调不仅是方法问题、技术问题,更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题。本文以笔者担任总监理工程师时的太原机场改扩建工程新建航站楼工程为例,浅谈在工程建设中如何当好青年总监理工程师。

1分工与协作管理

项目监理机构是一个监理班子,是一个团队,每个监理人员都不可能孤立的工作,各专业监理工程师相互之间既有分工,又有合作,在开展监理活动时都存在着相互协作,交叉进行的工作关系。在工作中如何联系与衔接,如何化解矛盾,协调一致,这是项目监理机构内部管理工作中必须认真考虑的问题。如土建专业与水电专业监理工作衔接、结构与装修工序交叉施工的监理交接等,这些都是上道工序为下道工序服务,以及相互协作的关系。因此,项目监理机构内部分工与协作的工作关系需要通过工作制度来加以规定,同时还应加强监理工程师的团队协作意识。根据各个岗位的具体情况制定了相应的岗位职责。

2指令与闭环管理

任何指令都必须得到回复,项目监理机构应建立这种“闭环”制度。在现场项目监理活动中,监理人员应养成凡事有始有终,对任何事都要进行验证封闭的习惯。监理人员应从两方面理解和遵守闭环制度:一方面,对于来自上级和有关工程项目的指令,监理人员无论完成情况如何,应在规定的时间内给予回复;另一方面,对于监理人员发出的指令(如监理工程师通知单)必须要求在规定的时间得到回复,并跟踪验证其结果,实现可追溯性。

3沟通与协调管理

项目监理机构的协调工作包括内部协调和外部协调,不同的协调对象内容和工作重点也不相同。要做好协调工作首先应建立沟通制度,针对不同对象采用适当的协调形式和协调方法。如采用监理例会、业务碰头会、报告、通知以及编制周报表、月报表等方式来沟通信息。这样可以从局部了解全局,因地制宜、因时制宜的处理问题。项目监理机构内部应及时沟通,使监理人员始终处于团结、和谐的工作气氛之中。要采用公开的信息,让大家了解项目情况,以及遇到的问题或危机,经常性地交流、商讨和交换意见、建议,鼓励大家同舟共济,发扬共同奋斗的团队精神,努力树立良好的监理形象。在实际工作中为了能有一个统一的工作标准,对每一个进场的人员都应进行培训,合格后方可上岗;在日常的监理工作中,每月召开一次监理工作会议,对当月的监理工作进行总结,互相交流心得,提出下一个月的工作重点和目标。

4建立健全规章制度

为了发挥总监领导下的项目机构的积极作用,需要有一套健全完善的规章制度。制定了切实可行的实施办法,把对项目监理机构的组织管理放在重要位置。并对规章制度进行跟踪交底和监督实施,了解并确认其可操作性及有效性,运行一定周期后,进行必要的修订,以确保制度的实施效果。针对工程的具体情况,项目监理部制定了例会制度、基本工作制度、资料管理制度、现场管理办法等。

5建立倒置金字塔结构服务模式

服务是价值之源,服务是监理企业的立足之本。监理所做的一切都是为业主服务。同样监理机构内部层级之间、平级间也存在着相互服务关系:1)公司职能部门为项目监理机构服务,职能部门的主要职能之一是监督。而在服务模式中,公司职能部门要为项目监理机构提供资源和技术支持,为监理目标实现创造工作条件,帮助项目监理机构开展工作;2)总监为专业监理工程师服务,总监是项目监理机构的管理者、组织者,同时总监应为监理人员创造条件,帮助他们树立威信,以及协调好内部的关系;3)专业监理工程师之间相互服务,各专业监理工程师在开展监理活动时都存在着相互协作,交叉进行的工作关系。如土建专业与水电专业、结构与装修工序交叉等均存在上道工序为下道工序服务,以及相互服务的关系。

6监督考核

实行项目监理组监督考核和奖惩制度,通过监督考核可以了解监理组长和监理人员遵纪守法、规范行为的程度;促进项目监理机构不断提高管理水平;推广先进的工作经验,提高监理人员素质。在考核中注意项目监理组之间的互相交流和提高。在评定标准上不断完善综合指标的考核,以利公平、公正、准确地进行测评。通过考核对成绩突出的监理组长和监理人员给予表彰和奖励,对存在问题较多,监理工作开展不力的,给予批评,表现不好的予以调整。对项目监理机构进行绩效考核的核心是通过评价、改进、沟通、协调,正确认识我们的组织管理水平并不断提高。

7工作分析与持续改进

工作分析本身也是一种重要的、有效的、基础的管理工具。如工作目标、组织结构、绩效管理、沟通、服务等,工作分析是在动态的工作环境中,采集与分析内容相关的信息和数据,并对其进行研究分析,为持续改进提供依据。项目监理机构在进行工作分析时,应该从以下方面展开分析研究:

1)工作目标实现的偏差分析;2)组织岗位和资源投入分析;3)持续改进。

保证组织结构的适宜性和有效性,更好的为业主服务,应对项目监理组在监理过程中反馈回来的各种信息和有关数据进行收集和分析,通过分析对项目监理机构的工作进行评价,重点是从中找出影响监理工作质量的主要因素,加以改进,对存在的问题进行纠正和预防。通过输入、监测和分析、改进、输出这一过程的不断循环,对项目监理机构进行动态的管理及持续改进。

8监理工作成效

太原机场改扩建工程新建航站楼工程的建设,受到了业主的好评。所监理的工程未发生一起质量、安全事故;在2007年,建设单位组织的“百日劳动竞赛”中,我获得“先进个人”;我们监理部被省重点办评为“先进集体”;我被省安全站评为“安全先进个人”;在2008年,航站楼工程获得“国家级新技术示范工程”;同年我被中国建设监理协会评为“中国建设监理创新发展20年优秀总监理工程师”;在2009年,航站楼工程获得“鲁班奖”,我被中国建设监理协会评为“共创鲁班奖工程总监理工程师”;在2010年度我被山西省建设监理协会评为“山西省杰出青年总监”,太原南站监理部被山西省建设监理协会评为“山西省创建学习型先进监理项目部”。

9结语

青年总监这一岗位是学习的岗位、锻炼的岗位,是大有作为的岗位。我们将继承发扬青年团的光荣传统,勤于学习,勇于学习,勇于实践,在青年总监岗位上不断自我充实,提高素质,在监理岗位上建功立业。

事实证明:平凡的你我,只要扎扎实实、爱岗敬业、敢于创新、甘于吃苦、乐于奉献,抱着对社会高度负责的工作态度,尽心、尽力、尽职、尽责地干好每一天的工作,也一定会在平凡的工作岗位上创造出人生的亮点。光荣和梦想同在,挑战和机遇共存。成绩属于过去,荣誉归于大家,未来在于创造。我将不断努力、不断完善、不断创新和超越,争取更大的成绩。

摘要:结合太原机场新建航站楼工程实践,探讨了总监理工程师工作内容及方法,分别阐述了总监理工程师在履行分工与协作管理,沟通与协调管理,监督考核等不同职责时应注意事项及工作重点,以期为同行业青年总监提供指导。

关键词:总监理工程师,闭环制度,监督考核

参考文献

篇9:企业岗位说明书编制方法探讨

关键词:岗位说明书 编制方法 探讨

0 引言

岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

1 岗位说明书编制工作流程

企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。

2 岗位说明书编制方法探讨

2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。

2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。

工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。

2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。

①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。

2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。

2.5 编制组织

岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。

2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?

2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。

2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。

3 岗位说明书编制的难点及对策

岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。

4 结束语

岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。

参考文献:

[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.

[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.

[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91

[5]努尔古丽·卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.

篇10:行政总监岗位说明书

职务名称:行政总监

直接上级:

总经理

直接下级:行政部经理、保卫部经理

本职工作:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部效劳与对外联络工作。

工作责任:

一、业务职责

1、参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤效劳工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时催促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反应意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

〔1〕、参与讨论公司部门级以上组织结构;

〔2〕、确定下级部门的组织结构;

〔3〕、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

〔1〕、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

〔2〕、确认直接下级提交的用人需求〔含岗位职责和任职资格〕,并提交总经理确认。

B、面试

〔1〕、进行直接下级岗位的初试;

〔2〕、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

〔3〕、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

〔1〕、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

〔2〕、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

〔1〕、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认;

〔2〕、确认直接下级提出的培训方案,提交人力资源部。

4、绩效考评

〔1〕、提出直接下级的绩效考评原那么,提交总经理确认;

〔2〕、根据总经理确认的绩效考评原那么,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

〔3〕、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

〔1〕、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

〔2〕、负责将公司的政策、原那么、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

〔3〕、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、鼓励

〔1〕、提议下级部门和直接下级的鼓励原那么,提交总经理确认;

〔2〕、根据总经理确认的鼓励原那么,与人力资源部经理商讨并确定鼓励方法。

7、经费审核与控制

〔1〕、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

〔2〕、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

〔1〕定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

〔1〕、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

〔2〕、有方法提升下级的工作效果和工作效率;

〔3〕、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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