秘书长职业竞选

秘书长职业竞选（精选11篇）

篇1：秘书长职业竞选

大家好，我是办公室的刘平，今天竟选的职务是秘书长一职。办公室在咱们社团里面是一个很重要的部门，负责联络主席团和其他部门，是一个活动枢纽。我平常负责活动的总结的撰写，在所以几乎参与了咱们社团去年举办的所有活动。通过姜学及苏学姐指点我对办公室的工作从刚开始的不懂到最后慢慢熟练，这个过程让我收获很多。尤其是最后一次红歌比赛，感触很深。对办公室而言，大家可能认为她是一个干杂事的部门，各种通讯，买东西，发飞信，座位引导员，记分员甚至还有打扫卫生都是我们要干的。有时候我就想咱们社团办公室这个部门名字很特别，它之所以不叫秘书处，是因为咱们的确不是秘书处，咱还包括了外购，司仪，和后勤。。虽然很多时候自己做的事情太琐碎，但是现在回头想想，做任何事情只要你坚持下来，的确会有收获。记得葛琰学姐有一次在开会的时候说过一句话让我印象很深。他说社联不算什么，但是你进入社联想到的不该是社联能给你什么，而是你能从社联里面得到什么。所以比个团体能给你的东西，是要你自己去寻找的。对我而言，要写通讯就必须参加活动，有些活动大家都不愿意去，你也得去，这就意味着一次活动要占用你参加活动的时间还有写通讯的时间。像上次红歌比赛主持词，写的时候很费力，特别是我这样一个理科生，而且老师说不合适的地方你得一遍一遍的修改，特别是临近考试大家都不愿去做，但是当你真正去做的之后，你失去只是一些时间，但是你收获的却是一种责任和对自己的肯定。不否认的是，我们习惯于凡事先考虑到的是我们自己，而忽视了许多事是需要大家共同为之付出才能做好的。当我们把自己融在一个大集体时，个人的得失就显得微不足道，显现出的是一个团队的作用和力量。我想这种集体意识和集体荣誉感，是我们这次军训给我们带来的最好的东西。苦累让我增加了一种更好地朝人生目标前进的勇气，更增添了一份完善自我的信心。我们社团优秀人物很多的，我很期待下个学期和大家一起努力把社团打造成带有我们这一任特点的山海时政！谢谢大家~

篇2：秘书长职业竞选

尊敬的老师、学姐，亲爱的战友们：

大家好，我是艺术学院，视觉艺术系的刘厶荥，现就任于秘书处，望竞选秘书长一职。

直到现在还庆幸最初的选择，这是一个基层的集体，但是这个基层的集体却迸发着无限的力量，生活在这个集体，让我成长了许多，来到这个舞台，让我知道了许多，了解了自己还存在很多方面的不成熟，让我从点滴间积攒生活的经验，让事实证明了坚持是成功不可或缺的根基。为了感谢这个集体，也为了给自己一个更广阔的发展舞台，现将过去一年的工作总结和以后我的一些想法发表如下，一、昨天

现在还能想起我拎着行李和父母一起走进四号公寓的时候，想想那时的自己还真的就是孩子，走进秘书处以后，我首先学会了与人沟通，一点点的从学姐身上吸取经验，从实际生活中培养自己的交际能力；随着工作的进展，我们试着制作一些简单的表格和ppt，锻炼自己对表格这方面的审美观；在日常工作中，和秘书处的其它同学一起负责签到，在每次检查寝室过后，进行汇总；在人口普查、党团活动室、激情五月和防火演习等诸多活动中，我也尽自己所能的积极筹划，在活动过后，及时的上交本次活动的报道。

秘书处的工作就像是一个完整的人生，她不接受毛躁，更不承认虚荣，她需要你实实在在的做事，更需要真真切切的信息，她要求你有细心，耐心和责任心，不一定每一项工作都惊天动地，但是每一项工作我们都必须尽心尽力，我喜欢这个部门，因为她让我悟出了许多做人的道理。

昨天很简单，但是很忙碌。今天我站在，这里不仅仅是要回忆过去，更是要展望一下我美好的未来，我会怀揣我的没画蓝图，和最初的工作热情，加上几分细心和成熟，完成我本的工作

二、明天

明天我要做一个工作中的巨人，揭开舍委会秘书处的新篇章。

开学之初，分组针对院系进行记录新的寝室人员名单，分配每天的巡楼名单，制作新一轮的会议签到表，明确舍委会成员名单、联系方式表和课余时间表等一系列的准备工作，一切就绪后，开始新一轮的纳新工作，为舍委会选贤纳能，培养新一批的接班人。

如果我真的能有幸接手秘书处，我将发挥我们秘书处的特性，把一些点滴的东西做得完美，做得精，从小的细节中脚踏实地的工作。

三、是我一个简单的想法：

对于优秀寝室和文明寝室，可以到年末自愿申报，参加考核的寝室要接受舍委会的不定时检查，最终，综合管理员老师、各院系辅导员和舍委

会的三方建议，评选出优秀寝室。这只是我的一个简单的想法，希望组织能加以考虑。

最后，我要感谢这一年以来，苦心指导我们的公寓办老师们和精心呵护我们的管理员老师们，是你们给了我们这样一个平台，让我们尽展其能，感谢学姐们，是你们给了我们继续的信心，还有我的战友们，感谢你们陪我一路走过……

秘书处：刘厶荥

篇3：你,了解秘书职业么?

今年是第61个秘书周和秘书节, 同时也是秘书周和秘书节60周年纪念日, 时间为4月22-28日, 25日为秘书节。这也是继去年11月秘书学被我国教育部正式列入本科专业目录后的第一个节日, 也算是给秘书节 (周) 的一份厚礼。

◎秘书的角色认知

“秘书”这个职业一路走来, 的确不平凡。从古代的史官、师爷、秘书郎等幕僚性质的官职, 到如今各行各业都不可缺少的一个常设性职位, 其角色也不再仅仅是上司的“抄写员”、“录字员”、“接线员”等“打杂人士”, 而是已成为从事专业的行政管理工作者。这一发展使得秘书的传统角色不断褪色, 而增色点却更多地体现在沟通性和管理性工作上, 逐渐成为“决策者的守门人”、“主管与员工的桥梁”、“组织的门面”、“主管的情报中心”, 其角色的发展正不断凸显这个职业的重要性。

◎秘书的职业定位

据不完全统计, 目前秘书职业已经进入热门行业排行榜, 甚至在部分地区被列入前十名, 当我们走在招聘现场时也会看到很多秘书、助理、行政专员等岗位招聘, 只是从职业角度而言, 这一职业的定位还有待凝聚。从秘书职业发展来看, 它正由打杂型走向专业化、职业化和社会化。在制度层面, 国际上早有各种关于秘书职业的资格和从业认证, 如剑桥办公管理国际证书考试、LCCIEB (伦敦工商会考试局) 秘书证书考试、IAAP (国际职业秘书协会) 秘书资格考试等;在国内, 我国原劳动与社会保障部于1997年制订了《国家职业技能标准 (秘书) 》《国家职业资格鉴定规范 (秘书) 》, 并于1998年试行了国家秘书职业资格鉴定考试, 2000年出台《招用技术工种从业人员规定》, 其中包含了秘书职业需持证上岗。这是我国秘书职业制度化、专业化和职业化的开端, 随着今天秘书学正式进入本科目录, 其社会价值还将进一步体现, 这是对高等秘书学教育的肯定与促进, 同样也是对社会职业规范化管理的开始。

同时, 我们还需要各行各业的用人单位, 用新的眼光认识秘书这个职业。2012年秘书节 (周) 的活动主题已由国际行政专业协会发布, 为“秘书, 办公室的脉搏” (Admins, the Pulse of the Office) , 他们认为:“过去六十年, 由于新工具、新科技以及经济与文化的影响, 带来行政岗位的巨大转变, 行政人员 (秘书) 是办公室内稳定而有效率的核心, 能确保职务在精确、准时而又节约的状况下执行完毕。在如此复杂的经济形势下, 行政人员就是各项事业的引擎;在这个需要准确、快速、高效处理信息的时代里, 行政人员 (秘书) 就是‘数据大师’ (masters of data) 。他们在执行这些任务的时, 还需担当传统角色下成为许多顾客、客户和员工的守门人 (gatekeepers) 。因此, 他们就是:办公室的脉搏。”脉搏是生命运行的象征, 脉搏的正常搏动代表着组织的正常运转, 一个主管对其脉搏的掌管, 就基本掌控了整个组织的运转。所以, 秘书职业在今天的行业发展、组织运转中起着关系组织命脉的作用。但究竟有多少行业与单位能够正视这个“脉搏”, 需要各大单位与行业对秘书重新定位。

◎秘书的职业建设

秘书职业的重要定位, 也决定了秘书人才的创新培养。当前走向职场的秘书工作者, 要么是高职高专的技术性秘书, 他们主要擅长于打理杂务;要么是本硕的文科非秘书专业毕业生, 他们由于没有接受秘书专业的科班训练, 对秘书这个职业的角色认知还不够明朗, 在岗位上依旧是扮演处理杂务的角色, 使得秘书这一职业在人们心目中成为“打杂”的代名词, 致使秘书职业的发展始终畸形, 甚至秘书学科的建设都无法取得突破, 在整个教育领域, 特别是本科以上都处于边缘地位。现在秘书学已经名正言顺, 有了自己的“地盘”, 从原寄生于汉语言文学等文科类专业下的母子学科变为脱胎于其的姊妹学科, 并且逐步向管理学科靠拢, 希望秘书教育能够趁着这次契机, 深化秘书学专业教育, 提升职业秘书的社会知名度与认可度, 推进秘书技能的专业化、秘书工作的规范化、秘书观念的职业化、秘书制度的系统化、秘书职责的制度化, 我以为这是秘书学学科建设的一个目标。

秘书职业化体系的构建需要秘书学教育界、秘书职业界、用人单位和国家人力资源主管部门合力完成, 将已有的制度与规范落到实处, 并配套完善秘书从业者的社会保障体系、用人机制与培训体系以及职称评定体系, 从而开拓秘书职业正常发展的渠道, 避免因秘书用人过程中的不规范而造成的秘书腐败、秘书跳槽、工作不力等负面效果, 使得秘书职业走上职业秘书发展的健康轨道, 以适应日益激烈的市场竞争和市场经济发展, 从而推动社会工作效率的提高与人力资源的合理配置, 达到人尽其才、岗尽其责、事尽其成的良好局面。

◎优秀职业秘书的必备条件

秘书这一职业尽管在我国的现代化进程中逐步被各行各业所重视, 但在我们的社会中却还有很多误解, 常被人们当作“吃青春饭”、“小蜜 (秘) ”、“女性专属职业”、“潜规则”、“性骚扰”等敏感或揶揄的谈资。事实上, 秘书职业是非常严谨的, 它对从业者有很高的要求。特别是在现代化的办公环境和复杂的人际关系环境下, 秘书必须能够积极应变、创新思维、善理事务、创造经验、敬业乐群、崇尚道德、追求卓越。

21世纪的秘书绝不能再像传统秘书那样被动适应环境, 总是抱着消极的心态去等待主管的命令而行事。他们必须具备秘书工作者应有的基本素养 (如忠诚、保密、高尚、任劳任怨等) 、基本知识 (如写作、文书、档案、秘书、财务、法律等) 和技能 (如办公自动化、摄影等) , 更重要的是要具备能够适应职业社会中处理复杂事务和应对危机的能力 (如信息鉴别和整合能力、心理减压能力、公关能力、国际交流能力、时间管理能力、人际关系管理能力等) 。这是新世纪对职业秘书的要求。

同样地, 公司/企业或组织也要为职业秘书的发展创造良好的环境, 如制定优越的企业文化、实施人性化的公司/企业或组织管理、制定明确和规范的秘书工作制度, 为职业秘书发挥其自身能量提供帮助。

篇4：秘书长职业竞选

希望确立新的标准

《联合国宪章》第十五章规定，秘书长是联合国的“首席行政长官”，他履行行政长官的职务，以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件，提请安全理事会注意”。联合国秘书长在履行职责过程中，既需要通过公开渠道，也需要利用个人渠道，对个人素质要求非常高。有资格担任这一职务的必须是其领导和管理能力已得到证明、拥有丰富外交经验、掌握多种语言、具备很强协调能力的人士。这次的九位候选人从个人资历、能力角度来说都符合成为联合国秘书长的条件。

在此之前，如果联合国秘书长职位出现多位候选人竞争的情况，安理会通过闭门磋商和非正式投票的方式提名人选，再向联大推荐，由联大正式任命为秘书长。不少会员国纷纷呼吁改变这种通过闭门磋商的方式挑选秘书长候选人的方式，增强秘书长遴选过程的公开化和透明化。2015年6月联大主席吕克托夫特上任时就承诺奉行最公开透明的原则，这一原则同样适用于联合国秘书长的选举和任命。正是在各方的努力推动下，九位候选人接受公开面试。吕克托夫特表示，希望这次对话会能够成为“改变局势”的关键一环，并在联合国具有决定性的程序中，在增加透明性与包容性方面确立一种新的标准。

在这次的联合国秘书长遴选中，除了公开竞选之外，还出现了一些新景象。例如，性别平衡问题广受关注。在联合国70多年历史中，以往的八任秘书长都是男性。2015年12月15日，联合国大会向各会员国发函，鼓励各国提名女性代表竞选秘书长。有不少会员国也呼吁，联合国需要女性出任秘书长。在这次公开竞选的九位候选人中有四位是女性，有可能产生首位女性秘书长。女性候选人纷纷表示将积极推动性别平等。摩尔多瓦前总理兼外长纳塔利娅·盖尔曼称如果当选，首要任务是任命有能力的女性担任重要职位。联合国开发计划署署长、新西兰前总理海伦·克拉克表示将积极推动性别平等和妇女赋权的努力。联合国教科文组织总干事、保加利亚前外长伊琳娜·博科娃表示21世纪应是为性别平等做出真正承诺的世纪。作为男性候选人，黑山副总理兼外长伊格尔·卢克希奇和塞尔维亚前外长武克·耶雷米奇表示，如果当选，将选择一位女性出任联合国第二高官——常务副秘书长。

公开竞选并未改变“潜规则”

在这次联合国秘书长遴选过程中，公开化透明化、性别平衡等新举措受到国际社会的普遍欢迎，但是一些“潜规则”依旧存在。

联合国秘书长任期五年，还可以连任，虽然对秘书长任期的届数没有限制，但至今为止没有人任期超过两届，而且每十年各大洲进行区域轮换。在过去的八位秘书长中，来自欧洲的有三位，亚洲两位，非洲两位，南美洲一位。依照区域轮换的不成文规定，第九任秘书长应该来自东欧。本次竞选秘书长的候选人、马其顿前外长、曾任第62届联大主席的斯尔詹·克里姆表示，该轮到东欧人担任联合国秘书长一职了。

另外，联合国秘书长一直是“小国竞选、大国定夺”。联合国秘书长都是来自小国，安理会的常任理事国都不参与竞选，但是五个常任理事国都可以获得一个副秘书长职位。虽然联合国秘书长是为联合国服务，淡化其国籍，不是对个别国家负责，但联合国的最高行政长官都是来自小国，不仅仅是由于来自小国的身份更容易被各方接受，最关键的是为了平衡大国利益，避免个别大国过于强势。但是，谁能最终当选，最终决定权还是在大国手中，安理会常任理事国对候选人有一票否决权。

秘书长候选人获得安理会常任理事国的支持是当选的必要条件，一些候选人在秘书长换届的前一两年就开始访问五个常任理事国寻求支持。安理会常任理事国不仅能决定候选人能否当选，还能决定秘书长能否连任。在联合国的八任秘书长中惟一没有连任的是今年2月刚刚去世的加利，加利未能获得连任的主要原因是公开批评美国拖欠联合国会费，在谋求连任时被美国一票否决。2009年潘基文公开批评美国拖欠会费，引起白宫的激烈反应，最后潘基文不得不公开道歉。

联合国秘书长无论是在竞选还是在寻求连任过程中，与大国的关系如何是决定成败的关键因素。在这次的联合国秘书长遴选过程中出现了广受欢迎的改革，也表明了联合国进一步改革的决心，但是一些长期存在的“潜规则”并未改变，实质是联合国由大国主导的局面并未改变。联合国作为雅尔塔体制的产物，反映了二战后的国际格局。虽然70多年来，各国实力此消彼长，但国际格局并未发生根本变化，短期内联合国由大国主导的局面不会发生变化。

对艰巨任务都有清醒认识

联合国秘书长遴选的公开化透明化受到国际的社会的好评，这无疑为联合国的进一步改革奠定了良好的基础。联合国长期以来存在的一些问题亟待改革。这些问题主要有：议题过多，效率低下，机构臃肿，财政困难，在应对全球性问题过程中力不从心，并且面临其他国际组织和国际合作机制的竞争，安理会等机构改革进程缓慢等。加快内部改革进程、适应时代发展的需要成为国际社会共识。在这次的秘书长候选人“非正式对话会”中，一些候选人也纷纷表达了关于联合国改革的想法。斯洛文尼亚前总统、前联合国助理秘书长达尼洛·图尔克表示，如果当选将加速推进联合国和安理会的改革。另一位候选人、克罗地亚议会副议长、前第一副总理兼外交和欧洲事务部部长韦斯娜·普希奇表示，如果当选将简化联合国的决策和报告程序，使之更透明，具有可问责性。

对于下一任秘书长来说，领导联合国完成下一阶段的任务和目标任重道远。维护和建设世界和平，完成2015后发展议程目标，推动世界人权和法治进步，应对全球气候变化和难民危机等全球性问题，适应全球化形势发展强化联合国在国际社会的地位和作用，是联合国及秘书长面临的重要任务。参加竞选的候选人对联合国面临的艰巨任务都有清醒的认识。黑山副总理兼外长伊格尔·卢克希奇在在竞选中誓言重塑多边主义。葡萄牙前总理、前联合国难民事务高级专员安东尼奥·古特雷斯表示要加强外交能力、实现世界和平。摩尔多瓦前总理兼外长娜塔莉娅·盖尔曼表示，单靠任何一个国家不可能应对包括恐怖主义在内的现代化的挑战。塞尔维亚前外长武克·耶雷米奇表示要把可持续发展和应对气候变化置于联合国工作的中心。对于全球化过程中的这些问题，国际社会需要以创新的理念和方式合作解决。目前，全球治理的兴起与发展是联合国发挥重要作用的机遇。联合国要成为全球治理的主导者。在内部需要协调会员国立场形成政治共识，加快改革进程，提高应对挑战的能力;在外部需要与其他国际组织和民间社会加强合作。在此过程中，联合国秘书长虽然权力有限，但既是掌舵者也是协调者。

70多年来，联合国在国际社会发挥了不可替代的重要作用，并且正在制定雄心勃勃的未来计划。秘书长的公开竞选成为联合国推动新一轮改革、增强组织活力、凝聚会员国共识的新起点。无论是哪位候选人最终当选，都将肩负国际社会重塑联合国权威的期望;无论改革的道路有多艰难，联合国改革的步伐都不会停止。

（作者为北京语言大学联合国研究中心副教授）

篇5：大学秘书长竞选稿

大家好，我叫---，来自--社--组，我的专业是----。很高兴今天能够参加--社财务长的竞选。加入--社已经三个月，在这三个月中，我不光在自己的小组——++组，更在上届++社高层之间，看到了这个团结的大家庭的温暖，还有凝聚力。正因为这样好的氛围，更坚定了我竞选财务长的信念。说实话，从上小学以来，我一直因为胆小而缩在所有人后面，几乎什么长都没做过，虽然有“不想当将军的士兵不是好士兵”的心，却没这个勇气。但是今天，我能够站在这里，就表明我有足够的信心及能力来胜任财务长这个职务。

财务长是需要在社团内完成清晰、明确的财务记录，同时做好最全面规划的一个重要角色。虽然她要管理的不是一笔很大的数目，但仍需要坚守一种严格的心态。这里。我虽然没有男生的处事灵活，但细心、责任感强、脚踏实地是我的长处。在高中时我便有着记账的习惯，在过去的三个月，我在完成秘书组任务的同时，也管理过社团部分财务，基本上了解了财务的运作方式，在这方面，可以说我比其他的竞选者更有财务经验。而在之前管理财务的过程中，我也做到了认真完成每项活动，将每个方面都落实到位。

虽然财务长是个光杆司令，身后没有团队，但我相信，我会成为++社任何组中的一员，配合大家更好地完成数学社的每项工作。

篇6：秘书长职业竞选

各位学姐、学长：大家好.我是来自外国语学院的XXX，现在是秘书处的一名干事。我想要精选秘书处部长，原因有三。

第一、我已经在秘书部工作了近一年的时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，怎样处理好秘书部与其他部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明：我有能力胜任秘书部部长一职，并且能将这份工作做的更好。

第二、我性格文静沉稳，实事求是，而秘书部负责场地申请、发放通知等工作。这正是要求实事求是的人。我细心认真，一丝不苟，而秘书处的网站管理、撰写新闻稿事宜，这也正是我的用武之地。我为人随和，而作为秘书部部长，要做好组织工作，随时和部员调好关系，并和领导其他部门多做沟通，这正是为我量身打造的。我不是为了干而干，而是从心底喜欢这份工作。大学四年里有必要为了自己喜欢的事而付出努力。

第三、假如我当上了团总支秘书部部长，首先，做好秘书处现有的工作体制。这一点我的三位部长都做得很好，非常尽职尽责。希望能经常向他们请教。

其次，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情：我会在工作中锐意进取，虚心地向别人学习；广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

最后，通过每周例会的形式了解部门成员的情况，这样就能找出我们工作的不足，及时改正。经常与部门成员谈心，彼此交流对生活、学习的看法，构建良好的协作关系，为把秘书部工作做好而努力。我将以“奉献协会，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为协会的建设尽心尽力。

篇7：竞选秘书长演讲稿

大家好！先自我介绍一下，我，来自计算机学院，现任06师范班班长。我的家乡在河南开封，就是七朝古都汴梁，包青天包大人曾任在这里任市长。但是我们家不在开封市区，而是一个归开封管辖的一个小县，我们那个县也很有名，大家都知道“杞人忧天”这个成语吧，对了，我们家就在这个地方，古称杞国，现在称为杞县。但是并不是每个杞人都怕天塌下来呀。

我在调研中心也有快两年了，去年刚来的时候，像许多刚来报到的大学生一样，对大学生活充满期待，梦想和希望，当然也不乏迷茫。大学不只是文化知识的获取，还是我们个人各个方面能力的锻炼。而学校的学生组织就是给我们提供这样的一个机会。加入调研中心，就是为了抓住这个机会，锻炼自己的能力。现在，经过两年多大学生活不仅培养了我的自学能力,更重要地是培养了我怎样与人交往,如何与人合作,这是我最大的收获。虽然有时候感觉很忙，但是忙得充实，有意义，就像担着一个责任。

今天我竟选的部门是调研中心秘书处,竞选的职位是秘书长.首先说我为什么选择秘书处,有什么能力担任秘书长!

第一、我从上学期，我开始接触秘书处的工作，所以对秘书处的工作比较熟悉,我懂得秘书处的工作。秘书处，就是处理调研中心大小事务的部门，负责调研活动信息的采集，活动计划的拟定、经费预算及活动总结，会议记录，文件归档，及例会值班的考勤情况。而秘书长，说得大一点，就相当于一个总理，管理着这些大小事。

第二、我学的专业是计算机，对秘书处的一些文汇工作比较擅长，所以我有这个基础，有这个能力做好这份工作。范文中国,原创范文乐园

第三、经过两年的大学生活，我各方面能力都得到了提高，明白了真诚待人，与人合作的道理。不管是一个大团体还是一个小部门,要想把工作做好最重要地就是搞好各部门地协调与合作,我有这个能力,所以我站在这里。

如果我当选了这个职务，我将努力做到，全心全意为老师和同学服务，努力工作和学习，更加不断的提高自己。我相信自己能行，我也会让各位老师同学相信我的能力，请大家支持我，谢谢大家。

篇8：浅谈商务秘书的职业形象

商务秘书是领导的参谋和助手, 工作在单位组织的核心和窗口部门——办公室, 其外在形象直接影响着组织和领导的形象。因此, 商务秘书的职业形象体现了秘书人员的个人形象和组织整体形象, 绝对不可掉以轻心。俄罗斯伟大的作家契诃夫有过一句名言:人的一切都应该是美的, 美的仪表、美的服装、美的心灵。如果用这句话要求商务秘书人员, 也是恰当的。

一、塑造商务秘书职业形象重要性

商务秘书的职业形象是指秘书在公众面前树立的印象, 它是通过衣着打扮、言行举止反映出你对专业的态度、知识、技能等。同时, 也是秘书与社会沟通、并使之接受的方法。

当今, 商业社会急需大批训练有素能力卓著的职业秘书, 企业的老板和职业经理人已经日益认识到社会分工的重要性, 只有依靠秘书的协助, 自己才能更有效地从事经营和管理。作为一种受人瞩目的职业, 秘书毫无疑问是职业规范的表率, 其言行举止不仅代表着企业形象, 同时也对工作环境的人事产生重要的影响。从一位秘书的表现就能感觉得出其所在企业的品质特征, 以及其上司的品质特征。形象对秘书人员来讲, 是至关重要的。商务秘书良好的职业形象不仅能够提升个人品牌价值, 而且还能提高自己的职业自信心。因此, 秘书人员应注重自身的职业形象, 塑造良好的职业形象。

二、商务秘书职业形象的主要内容

(一) 商务秘书的仪表美

仪表是人的外表。仪表美是一个人外形的主要展现, 同时也反映了一个人思想感情、道德品质、文化修养等的内在美。秘书应该保持一个较好的仪表美, 给公众以良好的喜爱的感觉。

对于仪表美, 秘书人员要有正确的认识和对待。干秘书这一行, 重视仪表美, 并不是为了到舞台上表演, 也不是要人家钟情于你, 而是要树立秘书这个角色的美好形象, 更有利于为领导服务, 有利于开展工作。

(二) 商务秘书的仪态美

仪态又称体姿, 包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。心理学上我们将体姿又称为“形体语言”, 是指人的肢体动作, 是一种动态中的美, 是风度的具体体现。在某种意义上, 绝不亚于口头语言所发挥的作用。体态语言大师伯德惠斯戴尔的研究成果表明, 在两人之间的沟通过程中, 有65%的信息是通过体态语言来表达的。全世界的人都借助仪态动作, 有效地进行交流。举止是一种不说话的“语言”, 能在很大程度上反映一个人的素质、受教育的程度及能够被别人信任的程度。秘书人员在交往活动中, 待人接物, 彬彬有礼, 不仅展现了其优雅的仪态美, 而且可以塑造良好的个人形象和企业形象, 给交往对象留下美好印象。

(三) 商务秘书的语言美

语言, 是人类所特有的用来表达思想、交流情感、沟通信息的基本工具。它是一种特殊的社会现象, 是由语言、词汇、语法所构成的一定系统。在一般情况下, 语言有口头语言与书面语言之分, 在社会交往之中, 一样也不可或缺, 诚如革命导师列宁所言“语言是人类最主要的交际工具。”语言更是秘书社交齿轮的“润滑油”, 在秘书工作中, 秘书与其领导及下属以及其它接触对象的整个接触过程中, 始终都离不开双方的语言交流。对秘书人员而言, 其本人在与客户交往与沟通中的表达能力, 以及其在各类文书写作中的语言运用, 既体现着自己的水平, 又直接与自己的上级和工作单位的精神文明形象直接相关。

三、商务秘书职业形象塑造的方法

塑造良好的职业形象是商务秘书的必修课, 商务秘书的职业形象是综合性的, 它包含众多内容, 笔者重点从以下几个方面进行分析:

(一) 塑造良好的仪表美

仪表美的因素, 有些属于先天性的, 如身材、相貌、体形等, 是难以改变的;而有些因素则是平时养成的习惯, 完全可以通过后天的训练来形成的。例如, 衣着要素雅, 不穿奇装异服;发式要时新, 但不要标新;姿态要大方, 不要庸俗土气;佩带要适合时宜, 不能油头滑面或洋里洋气;神采要气宇轩昂, 不应萎靡不振。商务秘书要塑造良好的仪表形象, 应该首先从相貌、仪容修饰、服饰穿着等方面入手, 从而塑造良好的职业形象。

商务秘书人员经常代表企业参加各种场合, 因此秘书应时刻注意自己的形象, 根据社交场合的不同, 服装也应有所不同。例如:出席重要的会议, 着装要传统、庄重;外出洽谈工作, 着装要优雅、稳重;接待来访, 穿着要端庄、素雅;礼仪聚会, 选择服装要新颖、亮丽。对于一个秘书特别是女秘书而言, 一身得体的着装, 不仅可以展示个人的职业形象, 还可以增强工作信心, 赢得人们的赞赏和尊重, 更能为上司和所在单位树立整体形象。

(二) 塑造优雅的仪态美

在社会交往中, 一个人的行为既体现他的道德修养、文化水平, 又能表现出他与别人交往是否有诚意, 更关系到一个人形象的塑造, 甚至会影响国家民族的形象。冰冷生硬, 懒散懈怠, 矫揉造作的行为, 无疑有损于良好的形象。相反, 从容潇洒的动作, 给人以清新明快的感觉;端庄含蓄的行为, 给人以深沉稳健的印象;坦率的微笑, 则使人赏心悦目。因此, 我们在交往中应该使自己成为仪态优美的人。

秘书人员要实现自己的仪态美, 从而塑造良好的职业形象, 就得做到行为美。商务秘书的职业素养很大程度上体现在他的待人接物的礼节上。如君是一家公司的秘书, 有一天, 她整理资料正在忙得不可开交, 此时有位客人走进来。如君腾不出空, 只好继续做事, 同时坐着向客人打招呼。可是, 这位来客见到她的上司便对如君坐着向他打招呼一事, 表现出不满的情绪。秘书人员对于访客, 都应当站起身来行礼, 这是最基本的礼节。或许如君的心里怀着热情欢迎的想法, 可是, 在访客心里却不如此认为。如果被客人看到你坐在那儿做事, 只是把头例行公事般地点一下, 那么对方便很自然的有一种被忽略的感受。所以, 当遇有客人来访之际, 秘书无论自己有多么忙, 都应站起身来打招呼。

很多人会认为将客人带到会客室, 是件简单的事。但我们常会看到有的秘书自顾自地走在前方, 而忽略了后方的客人, 认为客人会自己跟上来:甚至不管访客有没有跟来, 便径自地往前走去。这些都不是接待客人所应有的态度。一旦让客人产生自己被拖着在公司内到处走的印象, 相信他会感到不愉快。

商务秘书的行为美并不能一蹴而就, 要靠平时的自我修养, 经常检查自己的行为, 凡事掌握“度”。秘书要善于克制自己的过激情绪和“一时冲动”, 把自己的行为约束在法律、纪律、制度和社会道德、风俗人情的范围之内, 做现代文明社会的新型秘书。同时, 眼睛是心灵的窗户。秘书人员在接待客户时, 目光要显得严肃认真, 让对方感到你很有诚意。在商务洽谈过程中, 运用好目光, 可以帮助掌握谈话的主动权和控制权。微笑更是一种国际礼仪, 能有效地缩短双方的距离, 给对方留下美好的心理感受, 从而形成融洽的交往氛围, 充分体现一个人高超的修养、待人的至诚。秘书人员在面对领导和同事、接待客户时, 要养成微笑的好习惯。

(三) 塑造得体的语言美

商务秘书在工作中要注意运用优美的语言与客户进行沟通交流, 赢得对方的好感, 从而展示自己良好的职业形象。例如, 在接待工作中, 秘书人员要多用敬语、谦语、雅语;又比如说, 秘书在接待来访者时, 要使用规范化的待客“三声”, 即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”。有的秘书在刚进入公司时, 像影印资料、整理文件, 以及端茶倒水之类的事, 会显得特别的多。但这并不代表他所从事的工作没有意义。当他接听电话的那一瞬间, 他就代表了公司。假使他在接电话里不能把握文字、语调、语速上的尺度, 文雅的谈吐、热情友好的态度, 对方会认为这是他任职公司的失礼, 有时还可能导致谈判破裂, 最终失去客户。可见, 正确地使用礼貌语言不仅能体现秘书人员的文雅、和蔼, 也能给他人带去尊敬和心理的舒适, 博得他人的好感和谅解。我国素有礼仪之邦的美称, 语言谈吐讲究礼节应该是每个秘书人员必备的素质。

秘书是领导的耳目, 是领导的参谋和助手。秘书的主要职责是协助领导综合情况, 沟通信息, 研究政策, 办理会务, 处理来信来访, 管理档案, 起草文书等等, 为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性的服务。在诸多的职责中, 作为秘书最重要的职责是从事文字工作, 撰写公文、总结、计划及其他各种实用文体。商务秘书在进行文案写作过程中, 同样要对文字语法进行反复推敲, 注意采用规范的格式, 得体的语言, 赢得客户的信任与好感。

总之, 秘书部门是企业的“窗口”, 现代企业要塑造良好的企业形象, 首先就应该注重秘书人员的职业形象。对秘书而言, 良好的礼仪修养、端庄的穿着打扮、优雅的行为举止、亲切的待人接物、优美的语言, 是秘书魅力的最好体现, 也是商务秘书职业形象的重要组成部分, 对建立组织良好的形象、完善秘书的人际关系有着难以估量的价值。因此, 商务秘书要重视自己的仪表美、仪态美、语言美, 为塑造自己的职业形象而不懈努力。

摘要：商务秘书是企业职业规范的表率, 其职业形象代表着企业形象。商务秘书职业形象是秘书魅力的体现, 对建立组织良好的形象、完善秘书的人际关系有着难以估量的价值。商务秘书人员的职业形象是综合性的, 笔者认为它主要通过商务秘书的穿着打扮、言行举止等方面反映出来, 这也是商务秘书内在职业素养的外在体现。

关键词：秘书,职业形象,重要性,内容,方法

参考文献

[1]、秘书人员的形象美, 无忧考网2009年2月

[2]、秘书外在形象的重要性, 中科软件网, 2005年10月

[3]、辛建华, 胡平正, 女秘书的着装艺术, 秘书之友, 2002年第6期

[4]、吕定禄, 浅谈秘书工作中的体态语言, 秘书工作, 2004 (3)

篇9：“职业秘书长”正在萌芽

“职业秘书长”正在萌芽

7月里，两则关于基金会秘书长的新闻颇受业界瞩目，一是王健林开出百万年薪招基金会秘书长而不得，二是万通基金会原理事长李劲接替杨鹏，成为了壹基金的新操盘手。且不论王健林在万达集团冲击IPO期间抛出新闻话题的“秀”的成分，也不细究李劲与壹基金的深厚渊源，一个客观的图景是，当前中国基金会界越来越倾向于以职业经理人思路来招聘“职业秘书长”。

职业经理人起源于18世纪末的美国，当时，美国的公司逐渐成长为一个庞然大物，大企业动辄有上万员工，如何有效管理、提高效率成了决定企业生死存亡的关键，企业所有者不得已求助于专业人士。职业经理人的出现意味着企业所有权与经营权的分离，而公司可以作为一个独立的生命延续下去。

当前中国基金会需要管理的员工不多，却面临着复杂的政治、舆论、道德环境，基金会的资本运作是一件有风险的事情。这个风险主要来自于两个方面：一是捐了钱，反而挨骂；二是钱没花好，一块钱投出去，只产生了几毛钱的社会效益。这些问题都不是基金会发起人愿意见到的，但又不好解决，他们也只得求助于专业人士。

一个简单的诉求有可能会产生深层次的现实拷问，如职业经理人一样，职业秘书长同样对所服务机构的独立性提出了要求。这甚至是一个前提条件，试想一下，若各基金会都各有其生长的独特土壤，基金会拥有者又怎会外求一个职业秘书长？在千禾基金会秘书长胡小军看来，王健林高薪招秘书长就是一场作秀，“他最终一定会找他经营企业时候的亲信，而不会让一个外人来管理他的慈善资产。”

百万年薪招不到秘书长，原因或许有很多。王健林本人的真实诚意几何，固然可以打一个问号，而当前基金会秘书长的职业人群基数过小，其人才市场尚未成熟也是业内对此事的主流分析。但更深层次的原因是，在现代意义基金会行业发展的起步阶段，独特的秘书长个人与独特的基金会定位能否成功配对，此亦需相当程度的机缘巧合。（详见：《胡小军：基金会镶嵌在不同的体系中》）

怎样才算一个绝好的基金会秘书长？在各大基金会个性化浓厚的今天，是一个近乎“你愿意娶谁当老婆”的问题。在冯仑看来，也许李劲是最好的；如果王石可以选择，他大概希望刘小钢一直担任阿拉善SEE的秘书长（详见：《刘小钢：不愿成为受薪的“职业人”》），但对于朱健刚来说，可能一个2.0版本的胡小军才是他最想要的。

一个有意思的问题是，在当下的中国，职业秘书长在基金会间的流动是否具备了可行性？

此次接受采访的秘书长们给出了截然不同的答案。令人讶异的是，刚刚实现“转会”的壹基金秘书长李劲与胡小军的观点一致，认为成熟秘书长对原有的体系有着很强的依附性，很难实现流动，并认为自己“不算真正意义上的流动”。（详见《李劲：成熟的秘书长是不流动的》）

中国扶贫基金会秘书长刘文奎从机构治理的角度呼应了李、胡的观点，他明确表态，扶贫基金会暂不考虑职业经理人，并认为“对机构、对个人，都有很大风险。”（详见：《刘文奎：何会长要求秘书处不断创新》）

但SEE秘书长刘小钢与南都基金会秘书长刘洲鸿却有完全不同的看法。在他们看来，基金会的本质属性是一致的，秘书长的工作大同小异，职业秘书长不仅可以流动，而且应该流动—最起码在非官办、非单一企业注资的民间基金会中，是能够流动的。（详见：《刘洲鸿：老板比较关心我减肥的事情》）

郭媛的观点则更进一步，她认为职业秘书长在所有基金会，包括官办基金会中都可以流动。“关键是要看人。”说这话的时候，媒体出身的她刚被广州青基会聘为“体制外秘书长”。（详见《郭媛：从公益媒体人到职业秘书长》）

也许正如李劲所说，多元性塑造着基金会的未来，但这种未来，我们无法预见。但循着职业经理人的历史脉络，我们依稀能在基金会领域展望一个举足轻重、手握巨额社会资本的职业人群。

有人认为，职业秘书长就是公益市场上的职业经理人，能力强，拿高薪，两者无本质不同。而在李劲看来，公益人从事的行业是一个社会变革的行业，内部和外部的舆论环境充满了奉献的暗示，而职业人则是拿专业换取报酬，公益人和职业人两者之间存在矛盾—至少在当下的中国，两者之间存在矛盾。

篇10：吴一宁秘书长竞选稿

敬爱的老师，亲爱的同学们：

大家好!我是初一一班吴一宁。性格活泼开朗，处事沉着、果断，能够顾全大局。

今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望：“我要竞选学生会秘书长。我自己深知，能够担任这一职责的人一定要很优秀而且有责任心有组织能力。我的身上尽管还有很多不足的地方，但是我会努力改掉这些不足。我知道世界上怕就怕认真二字，认真是一种品质，是一种态度，更是一份责任。我由衷的喜欢秘书处的工作，更会脚踏实地地做好这份工作。当然，同样竞选的同学有很多精英，我不敢保证这次的竞选会成功，但我如果成为了秘书长，我一定会尽职尽责。这是我今日的承诺，行动能证明一切。

很多人认为秘书处只是一个管杂事的部门，其实并非如此，秘书处是联系学生会主席与各部门的桥梁。通过秘书处，上情下达，主席能够更好的了解学生会的运作和情况，多部门也能通过秘书处，了解其他部门，以便日后更好的合作。总之，秘书处是一个协调处理各部门关系的中枢神经。

假如我当上了学生会秘书长，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。假如我当上了学生会秘书长，我要做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。我还将常常找各部门的成员了解一些情况。还要协调好各部门之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。假如我当上了学生会秘书长，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务。我将把每一个细节做好，使秘书处成为一个更有条理，更规范的部门。因为细节决定成败，我坚信把每一件简单的事情做好就是不简单，把每一件平凡的事情做好就是不平凡。

2000年前的阿基米德曾经说过，给我一个支点，我可以撬（qiao）动地球，然而我要说，给我一片沃土，我将还您一片森林，给我一个舞台，我将从这里起飞，展翅翱翔！

谢谢大家！

篇11：自强社秘书长竞选稿

我叫XXX，来自01级师范学院XX系XXX班，现任自强社秘书处干事、XXXXXXXXXXX。今天能够站在这个讲台上展示我自己，我感到非常的荣幸。首先感谢各位社团成员及社团各领导对我这一年工作的肯定，还要感谢这一年来大家对我的支持与鼓励，正是因为有你们的鼓励与支持，才让我今天能够站在这个讲台上、才让我有信心站在这里竞选秘书长职务，谢谢大家！

进入自强社这个大家庭已经快一年了，通过在社团中工作一年的经历和我自己对自强社的理解，我认为这是一个值得我再去学习、服务的大集体，这一年让我深刻体会到的就是咱们社团人严谨不怕吃苦的工作态度，以及积极富有爱心的工作状态，让我从中学到的就是对这份工作的责任感。一年来大家收获了很多、也懂得了很多，我想任何一段经历都是相区别于书本的的巨大财富，对我们将来踏上社会有极大的好处，也只有亲身经历了才能收获其中的快乐、了解其中的不易。一年的时间很快过去了，大家都已经适应和熟悉了这份工作，但我认为我还有能力和精力为社团做一些自己所能及的事情，在社团里还有很多的东西需要我去学习，当然更重要的还是要服务好社团、服务好大家。所以今天我义不容辞的选择了竞选。

现在我给大家说一下我个人对秘书长这个职务的理解。首先是它的本职工作，主管秘书处，并且带领秘书处的成员做好社团的后勤工作，把社团的各个部门都紧密的连系在一起，在日常工作中沟通协调好各部门的关系与工作，记录每次跟会的会议记录，还要组织好每次活动的日程安排等详细细节。我认为秘书处其实就是一个节拍器，其他部门就像一个乐队的各个声部，只有秘书处的工作做到恰到好处，我们自强社的各部门才能齐心协力，配合默契，才能在院系领导老师和社长的领导下演奏出最为恢宏的乐章，而作为秘书长我认为这是一个纽带、一个桥梁，只有把这些都做好，才有可能推动社团向更完善的方向发展；才有可能更好的服务于大家；才有可能更好的让大家有一个丰富而且多彩的大学校园生活。

说到协调问题，我认为不光是协调好上述几个方面，还应该协调好各协会之间的关系。这一点不仅关系到各协会以后能否正常的运作下去，更重要的是让大家有更多的机会展示自己的才华与能力。协会呢就是培养大学生兴趣爱好、提供展示自己个性才华的舞台、让大家在学习之余有更多自己的发展空间。而我们 作为一名自强社的人，应该做的就是更好的服务于同学，尽可能多的为它们提供帮助和支持，如果我能够当选的话，我将从以下几个方面作出改进：第一，在大力推动和发展本社团各部门特色文化的同时要是时起到监督的作用。第二，加强与其他各社团之间的沟通，时不时的联系其他社团进行社团联谊，让我们的活动更加精彩。第三，作为一名秘书长在协调工作中，要把握好应有的“尺度”，松弛有度的做好自己的本职工作。同时我也知道自己有待提高、有待完善，但我以我“尽心、细心、专心”的工作态度应该能够克服这些问题。所以我希望大家能给我一个展示自己能力的机会。

这就是我今天的竞选词，请大家多多的支持我，我将会以实际行动证明自己，有你们的支持我会做的更好！