图书馆财务管理制度

图书馆财务管理制度（共9篇）

篇1：图书馆财务管理制度

图书馆财务管理制度

1、凡属财务问题，必须先请示后办理，财务办事原则是力争节约。

2、每月汇总经费收支情况，编制财务收支报表，向馆领导汇报。

3、单位所需办公用品，经领导研究批准后，由办公室统一购置发放，擅自购买者，不予报销。

4、因公出差，按有关规定，领导审核后及时报账。

5、财务签字实行一支笔制度、财务审核制度、经手人签字制度，任何单据均先签后报。凡没有签字的单据一律不报，没有签字报销的单据由财务人员自行负责。

6、会计工作要规范化，按照财务的要求记账，原始单据应列入计账凭据处理。

7、财务工作要做到账目清楚，条理分明，有据可查，有条不紊。

篇2：图书馆财务管理制度

1、本馆的财务人员应按章行使职权，在图书馆负责人领导下，做好有关财务工作，要坚持原则，顾全大局，遵纪守法，廉洁奉公，勤俭节约，讲究效益。

2、认真做好每月经费各项收支的统计工作及有关项目说明的工作，每季度进行一次汇总，年底必须做好一年一度的经费汇总表及分析报告，做好每年行政经费的预算与决算编制说明。

3、负责日常经费的报销，报销中应谨守馆财务制度，坚持馆内“一支笔”报销的审批制度。原始凭证报销，要有经手人签字，并有财务负责人审批、馆长核对，方可报销。每笔现金支出款项要有馆长、财务负责人及经手人签字认可。

4、财务人员应做好各项钱款的领发及记帐工作，及时领取、及时发放，及时计帐，做到无差错。

5、必须严格执行公务卡强制结算目录

⑴凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算，原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。有条件刷卡结算的项目，尽量使用刷卡方式。

⑵下列情况可暂不使用公务卡结算：

①在不具备刷卡条件的场所发生的公务消费支出； ②按规定支付给个人的支出；

③签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出

除上述情况外，因特殊情况确实不能使用公务卡结算的，应报经单位财务部门批准。

6、为了保证图书馆日常财务工作的开展，设一定数量的图书馆备用金，每天下班时，必须把余下的现金放入保险柜内，保险柜内的现金不得超过财务规定的限额，保险柜的保管工作应由专人负责。

7、保管好原始凭证，做完帐后，要按类将凭证装订成册，做好财务档案的保管工作及有关保密工作。

8、为了提高经费使用的透明度，接受全馆职工的监督，馆长每年年底应向馆务委员会或全体职工报告有关经费使用情况。

篇3：浅析图书馆财务管理现状与对策

总的来说, 我国图书馆财务管理目前仍属于粗放型管理, 落后于现代化企业制度下的财务管理, 既缺乏现代财务管理知识和认识, 又没有现代财务管理技能, 使得图书馆财务管理与图书馆发展之间还存在一定差距, 这成为图书馆健康发展的瓶颈。当前主要存在以下几个方面的问题。

1.1 财务管理观念落后, 缺乏有效的财务分析与评价

在图书馆事业中许多图书馆对财务管理的重视度较低, 管理方式较为单一, 思想更是守旧落后。由于认识不足, 图书馆财务管理部门的管理职能还局限于财务会计核算阶段, 图书馆的财务管理相对简单, 管理职能单一, 工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面, 不重视对财务报表的分析, 在协调和处理图书馆重大经济活动等方面很少进行分析和控制。财务管理工作重核算、轻管理, 过多地强调服务职能, 而忽视了内部管理职能。财务管理职能远未得到充分发挥, 使得财务管理在图书馆管理中的中心地位作用没有显示出来, 财务管理没有与图书馆管理结合起来, 从而给图书馆的发展带来极大的负面影响。

1.2 预算的编制和执行缺乏应有的科学性, 弱化了财务管理职能

一是预算管理观念淡。很多图书馆的管理层在预算的实际编制过程中对预算管理不够重视, 认为预算指标只是财务指标的一种形式, 预算的编制和执行只是财务部门的职责, 预算的确定、编制及控制都应该由财务部门独立负责完成, 其他部门不积极参与其中, 结果是预算编制主要以财务部门为主, 没有条件对预算项目进行必要的事前论证和事后评价。这样编制出的预算财务主观性较大, 往往与实际有很大差异, 缺乏科学性和可操作性, 使预算管理失去了应有的积极作用。二是预算编制方法不科学, 预算编制结果不切实际。预算单位习惯于将预算管理简单地等同于对历史数据的推算, 等同于是将未来资金以历史数据的比例稍加变化, 即“上年基数+本年调整”的老办法, “零基预算”难以落到实处。三是预算管理缺乏控制机制, 预算执行缺乏分析与考核, 对预算执行缺乏有效的控制, 在对预算层层分解过程中随意性较大, 临时性的支出很少受到预算的约束, 使预算的制定和执行严重脱节, 相关人员随意增改项目内容、提高费用标准、扩大支出范围。

1.3 固定资产管理不规范

由于图书馆的固定资产属于非经营性资产, 不投入到生产经营过程中创造价值, 一些单位存在着“重投入轻管理”, “重资金轻实物”的思想, 从而忽视了对固定资产的管理, 具体表现在: (1) 固定资产管理缺乏资产管理体系, 责任不明确。在图书馆固定资产管理中, 很少能建立起固定资产购置、保管、使用、维护、调拨、报废和盘查等相关制度, 也没能建立对固定资产流失的相关责任追究机制。 (2) 固定资产管理基础工作薄弱, 存在家底不清、账实不符等现象, 如未建立固定资产卡片与实物账, 没有设置专业人员对固定资产进行管理, 而是完全以其财务部门的账面资产为主;针对将闲置报废的资产, 往往不经过审批, 不办理任何处置手续就随意进行处置;固定资产在图书馆内部各部门间的转移, 往往未办理相关财务调拨手续, 进而造成实物账与部门账不符、与实物不符等现象。 (3) 固定资产配置没有统一标准, 配置的随意性较大。由于缺乏必要的审批控制, 资产配置存在较大的随意性, 办公设备等固定资产求大求新, 部门与部门之间还存在着相互攀比的现象, 重复购置资产, 购入资产闲置不用, 极易造成资产浪费, 使用效率低下的现状。

2 加强图书馆财务管理的对策

根据以上对图书馆财务管理工作中出现的问题的分析, 图书馆应从以下几个方面加强财务管理工作, 使财务管理工作能够更好的为图书的发展服务。

2.1 增强财务管理意识, 转变财务管理观念

应增强图书馆财务人员的管理意识, 不仅要做好核算工作, 还应充分利用财会信息参与图书馆经营活动决策和管理, 改变原先单纯的“记账算账”状况, 努力从“事后监督”转变为“事前预测”、“事中控制”, 从被动执行转变为主动参与, 积极参与图书馆管理的全过程, 提出合理化建议, 当好领导决策的参谋和助手, 发挥好财务部门的管理和监督职能。

2.2 加强预算管理, 提高预算管理水平

第一要转变观念, 树立全面预算管理理念。从人员上讲, 全面预算将财务指标层层分解, 落实到各部门、各个人;从金额上来讲, 关注的不仅是日常经营活动的金额, 还涉及到采购、对外投资等;从过程上来讲, 也不仅仅是停留在预算的编制、下达与汇总上, 更注重的是全过程预算控制。另一方面, 预算编制反对简单化、一刀切的做法, 避免做数字游戏。各单位编制预算之前, 应正确分析上年度的财务收支情况, 清理核实各项基础数据、正确划分收支项目、及时掌握各类信息, 提高财务管理的计划与预测能力, 使来年预算更贴近实际、更具有可操作性。收入预算编制以上年度实际收入情况, 结合预算年度各部门发展和工作计划, 以及各变动因素为编制依据。支出预算以图书馆事业发展、工作任务、人员编制、有关支出定额和标准、物价因素等为预算年度基本编制依据。

2.3 加强对图书馆资产管理, 提高固定资产使用效益, 保障固定资产的安全和完整

首先, 制度化管理是搞好图书馆固定资产管理的重要手段, 图书馆根据《行政事业单位国有资产管理办法》中的相关规定, 结合自己的实际情况和业务特点, 制定完善适合本单位的固定资产配置、购置、使用、保管、调拨、处置、报废等各个环节的管理制度, 制度落实到人, 明确责任、具体工作要求。其次, 建立起财务部门、资产管理部门与资产使用部门相结合的管理体制, 确保各司其职和各负其责。再次, 建立健全固定资产管理三级账、卡制度, 即财会部门负责固定资产总账, 资产管理部门负责固定资产明细账, 使用部门负责建固定资产卡片即台账, 确保固定资产的总账与明细账、明细账与固定资产卡片一一对应。固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须严格履行报批程序, 待有关部门批复后, 方可处置。确保每项资产的增减变动都在图书馆内外部的监督之下。最后, 不定期地对设备的自然寿命、技术寿命和经济寿命进行综合评定, 组织闲置资产的调剂活动, 以避免闲置、重复购置现象的出现, 提高资产的利用率。

3 结语

篇4：图书馆财务管理制度

关键词 图书馆 财务管理 财务预算 观念

图书馆财务管理是反映和监督图书馆业务活动、提高社会效益、实现增收节支、促进图书馆事业发展的重要工作。随着社会主义市场经济体制的建立，图书馆正在发生根本性变化，由过去单一的国家投资的公益性、福利性的旧体制转向经营管理型的新体制。此时图书馆财务管理水平的高低直接制约图书馆的改革和发展。传统图书馆财务管理理念及方法已很难适应图书馆快速发展的需要，图书馆财务管理正面临着巨大改革与创新要求。

一、图书馆财务管理存在的问题

总的来说，我国图书馆财务管理目前仍属于粗放型管理，落后于现代化企业制度下的财务管理，既缺乏现代财务管理知识和认识，又没有现代财务管理技能，使得图书馆财务管理与图书馆发展之间还存在一定差距，这成为图书馆健康发展的瓶颈。当前主要存在以下几个方面的问题。

（一）财务管理观念滞后，财务分析与评价不足

一方面，现阶段，我国相当一部分图书馆对其财务管理力度薄弱，财务管理方式单一，再加上，对财务管理的认识不够充分，使得财务管理的工作积极性较低。同时，基于图书馆尚未全面认识到财务管理的重要性，以至于其管理仅局限于财务会计核算阶段，导致有效的财务管理职能未能够充分发挥；另一方面，图书馆财务管理过于注重会计核算，忽视了财务管理职能的重要性，并且，图书馆财务管理与其普通管理脱钩严重，一定程度上制约到图书馆的持续稳定发展。

（二）财务预算编制和执行缺乏科学性

首先，图书馆预算管理观念淡薄。现行大多数图书馆普遍认为，预算的编制和执行仅是财务部门的职责，与其他部门的关系不大，因此，财务预算编制和执行应由财务部门独立完成，以此编制出的财务预算规划将具有较大的主观性，极易偏离实际状况，大大削弱了财务预算管理的职能；其次，预算编制方法缺乏科学性，预算编制结果缺乏真实性。最后，预算管理控制机制执行力度不足，预算执行缺乏有效的分析和考核。同时，预算管理人员从业素质低下，自身素养无法满足现行预算管理的需求，从而导致预算管理落实不到位，未能够充分发挥其高效性。

（三）缺乏规范的固定资产管理

基于图书馆固定资产管理隶属于非经营性资产，以至于部分单位“重投入轻管理”，“重资产轻实物”思想日益显著，最终导致图书馆固定资产管理缺乏规范性。总结而言，其主要表现在以下三个方面：一是图书馆固定资产管理缺乏健全的资产管理体系。图书馆固定资产管理过程中缺乏固定资产流失的相关责任追究机制作为保障，且图书馆固定资产购置、使用、维护以及盘查等制度有待进一步完善与成熟；二是图书馆固定资产管理基础工作薄弱，其内部家底模糊不清、账实不符、实物不符现象较为突出；三是固定资产配置未形成统一标准，其配置的随意性较大，不利于有效资产的合理配置。

二、加强图书馆财务管理的相关建议

（一）增强财务管理意识，转变财务管理观念

财务管理人员的财务管理意识和观念是保证财务管理顺利开展的基础。因此，图书馆单位需要增强财务管理人员的财务管理意识，转变财务管理观念。通过对财务管理人员定期培训和经常性考核，使其充分认识到财务管理的高效性，从而切实做好财务管理的“事前预测”、“事中控制”以及“事后监督”工作，确保图书馆财务管理得以顺利有序开展，进而充分发挥好财务部门的监督管理职能。

（二）全面落实预算管理，提升预算管理水平和质量

一是打破传统糟粕观念的束缚，树立起高效的全面预算管理观念。从人员方面看，通过开展预算能够实现财务指标的分解，并将其落实到图书馆各个部门或各个人；从金额方面看，全面预算涉及到日常经营活动的金额、采购、对外投资等多方面业务；从过程方面看，全面预算管理实质上为全过程预算控制。二是全面预算编制规避了简单化、一刀切的做法。图书馆开展预算编制前必须准确了解上年度的财务收支状况、财务管理计划和预测能力以及各项相关基础数据，以此为出发点，以图书馆支出定额和标准、人员编制为依据，结合预算年度各部门发展和工作计划，顺利开展全面预算编制。

（三）加强对图书馆资产管理，增强固定资产使用效益

第一，全面落实制度化管理。图书馆制度化管理直接影响到固定资产管理，因此，图书馆需以《行政事业单位国有资产管理办法》相关规定为依据，致力于自身实际状况和业务特点的基础之上，构建固定资产配置、购置、处置以及报废等多环节管理制度。同时，加大该制度的制定力度，切实充分发挥该制度应有的职能；第二，以财务部门、资产使用部门以及资产管理部门为出发点，构建其管理体制，并明确各部门的职责，确保其各司其职，切实履行好自身的职责；第三，完善固定资产管理三级账、卡制度。由财务会计部门承担固定资产总账核算职能，由资产管理部门承担固定资产明细账核算职责，由使用部门承担固定资产卡片制定职责。值得注意的是各部门实施职责时需保证固定资产总账与明细账、明细账与固定资产卡片相互挂钩，从而确保图书馆各项资产均在相关部门的监督下增减变动，以此防止不良行为的发生；第四，经常性的评定设备的技术寿命、经济寿命以及自然寿命，有助于规避重复购置、资产闲置等现象的出现，保证有效资产的合理配置，使其充分发挥最大价值。

（四）构建财务管理制度

图书馆的财务人员应按章行使职权，在校财务处和图书馆负责人领导下，做好有关财务工作，要坚持原则，顾全大局，遵纪守法，廉洁奉公，勤俭节约，讲究效益；认真做好每月经费各项收支的统计工作及有关项目说明的工作，每季度进行一次汇总，年底必须做好一年一度的经费汇总表及分析报告，做好每年行政经费的预算与决算编制说明；负责日常经费的报销，报销中应谨守校财务制度，坚持馆内“一支笔”报销的审批制度。原始凭证报销，要有经手人、验收人签字，并有部（室）负责人、分管馆长签字，方可报销。对行政经费，凡5万元以上俄付款要有两个馆长签字认可；文献报账需由主管文献采购业务的副馆长审查三单是否一致，文献报账审批表是否清楚，内容填写是否完整，若全部符合要求则在报账审批表上签字认可，然后交分管财务的馆长审查签字后付款。5万元以上的付款要有两个馆长的签字认可；财务人员应做好各项钱款（如工资、奖金、酬金等）的领发及记帐工作，及时领取、及时发放，及时计帐，做到无差错；为了保证图书馆日常财务工作的开展，设一定数量的图书馆备用金，每天下班时，必须把余下的现金放入保险柜内，保险柜内的现金不得超过财务规定的限额，保险柜的保管工作应由专人负责；保管好原始凭证，做完帐后，要按类将凭证装订成册，做好财务档案的保管工作及有关保密工作；为了提高经费使用的透明度，接受全馆职工的监督，分管馆长每年年底应向馆务委员会或全体职工报告有关经费使用情况；馆务办公会应根据以上制度，制定有关实施细则。

（五）做好图书馆各项财务分析

在图书馆的财务工作中，预算、核算和分析三者是有机整体，缺一不可。 图书馆的财务分析活动有助于图书馆挖掘内部潜力，促进图书馆经营管理水平的进一步提高，从而为实现经济效益服务。 所谓图书馆财务分析就是图书馆借助于各种有关核算资料对财务所进行的对比、分析和综合，以达到提高财务管理水平的一种科学方法，是财务核算的继续和深化。 图书馆的财务分析，涉及到图书馆经营管理的各个方面。 图书馆应在年终及时编制图书馆经费决算，从各个角度分析预算执行情况，对收支进行认真的检查分析，并充分利用会计、统计和业务核算等资料，对单位的财务活动和结果进行比较、研究。

三、结语

随着我国图书馆事业的发展、图书馆产业的建立，财务管理在图书馆中的作用显得越来越重要。图书馆应该尽快转变观念，重视财务管理活动，对财务管理活动中的不足及时进行改革和优化，这样才能有力地促进图书馆事业的改革和发展。

同样随着市场经济的发展和文化体制改革的逐步深入，图书馆的经济效益也日益受到人们的关注。本文论述了图书馆财务管理问题，并提出了图书馆提高财务管理的有效办法，认为加强图书馆财务管理可以提高图书馆的经济效益。

参考文献：

[1]杨秋玲.公共图书馆加强财务管理之我见.山东图书馆季刊.2012（04）.

[2]叶永福.开拓创新理财新思路，促进图书馆事业不断发展.经济问题探索.2009（07）.

篇5：信息所图书馆财务处工作总结

第一．加强财务管理制度建设

20xx年在信息所图书馆领导班子的领导支持下，全面贯彻实施中华人民共和国《会计法》、《事业单位会计准则》、《科学事业单位会计制度》和国家有关的财经政策法规，财务管理工作得到进一步加强。我们结合所馆改革发展要求，按照财政部、卫生部要求，重新修订了《信息所、图书馆财务管理制度(试行)》、《信息所、图书馆政府采购工作管理办法(试行)》、《信息所、图书馆财务内控管理制度(试行)》等适合所馆财务工作特点的管理办法和实施细则，进一步完善了所馆财务管理规定，使所馆财务管理水平得到提升。在财务管理中特别注重加强财务内控制度建设和执行，使财务管理进一步形成制度化、规范化。(转载请注明来自:http:///)

第二．加强业务学习、岗位培训

信息所图书馆实行科技体制改革后，本科室人员有所变动，财务处全体同志积极转变服务理念，不断增强管理和责任意识，提高业务素质和服务水平，主动适应所馆科技体制改革的要求。20xx年财务处全体同志按规定参加了继续教育岗位培训，为做好财务工作奠定了基础。同时，参加了卫生部关于中央部门政府收支改革预算试点的学习培训。回来后，马上组织全处认真学习文件，提高对实施政府收支改革的认识。使大家很快掌握**计制度核算内容、核算方法，圆满完成了20xx年预算政府收支改革的报表数据转换工作及新科目的衔接工作。

第三．做好财务收支、成本核算和服务工作

在20xx年信息所图书馆进一步加强了对财务管理工作的领导。通过实行科技体制改革，所馆进一步理顺机制，各项经费收支均由条件财务处统一核算，经费预算实行“收支两条线”管理。各项事业经费支出严格执行预算开支标准，本着节约资金、减少浪费，先收后支、量入为出的原则，严格控制经费支出。坚持一支笔审批制度，执行“三重一大”的原则，坚持重大资金使用的科学决策、民主决策、集体决策的管理机制。执行国库集中支付制度和政府采购政策，积极推进政府采购管理办法的执行。

1．20xx年信息所图书馆财务工作的重点是协助所馆领导做好增收节支、开源节流和成本核算工作。首先，根据财政部批复的20xx年经费和所馆经费来源情况合理安排经费预算；在所馆改革中，及时为所馆提供业务科室的数据资料和测算方案。

2．20xx年业务科室的收支由条件财务处统一核算后，财务工作面临着很大压力和困难，为维护所馆大局，我们发扬团队精神，克服了多方面困难，按照科研会计制度要求设置核算科目，严格划分成本开支界限，不断完善经营成本核算程序，积极做好业务科室的成本核算工作。定期为独立核算科室提供收支数据资料，为所馆领导提供真实可靠数据。

3．完成了上年财务决算报表和财务报告的编报工作；按时完成20xx职工住房公积金的核定工作；完成了20xx年购房补贴预算编制工作；完成20xx年新旧两套科目的“一上”、“二上”部门预算编制工作；按时完成所馆和所属公司的纳税申报及上缴工作。

4．20xx年积极做好职工工资、各种津贴和福利补贴的按时发放工作，其中：发放在职和离退休工资共计1047万元，发放职工购房补贴397万元，维护和保障了职工的切身利益，为创建所馆和谐的氛围做出了努力。

5．认真完成项目申报工作。首先，在六月份协助所馆领导完成了“医学信息一站式服务平台”项目申报工作； 9月份，根据财政部出台的《中央科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》文件要求，卫生部布置了修缮购置专项资金的申报工作。回来后，结合所馆现状，提出了三年修缮购置项目建议，并协助所馆领导完成了科研楼改造项目的申报工作。

第四．加强科研专项资金管理

根据科技部20xx年出台的科技专项经费 “八不准”规定及科技图书文献中心对信息专项经费管理由粗放型向精细型转变的要求，依据科技图书文献中心下达的采集工作任务及图书馆实际采购工作，制定了20xx科技文献信息专项经费预算使用方案。在财务核算方面，我们按照科技部283号文件要求，设置明细科目，进行专项核算。经费支出严格控制在预算范围内列支，确保图书文献信息专项经费更加合理、规范使用，做到了专款专用。促进图书馆馆藏事业的发展。

第五．完成对外投资的清理工作

按照上级国有资产管理部门关于“加强国有资产管理，强化流动资产和固定资产管理” 的要求。针对院校审计部门对上届所长离任审计报告中提出的问题，及时制定整改方案。在20xx年所馆科技体制改革中，按照院校有关规定，对两个公司分别采取了不同的措施进行清理整顿。对原“康科德开发部”予以注销。在清理工作中，全处同志克服人员少、工作量大等困难，依据税收政策，合理完税，为所馆节约资金38.9万元。目前，初步完成了对“康科德开发部”的清理注销及账户合并工作；顺利完成“文海医学信息中心”的财务交接工作。实现了财务统一管理和监督职能，确保所馆对外投资的收回和国有资产的安全完整。

第六．所馆国有资产清查和资产报废工作基本完成20xx年通过组织科室对国有资产进行清查、固定资产登记及核实工作，进一步摸清了家底。特别是通过开展清产核资工作，解决了过去多年来遗留的问题，清理报废仪器设备504件，金额646．89万元；家具861件，金额9．09万元；期刊破损报废18098册，金额15．57万元。我们争取在年底前，完成资产报废审批及转账处理工作，使所馆的账面资产更具真实性，国有资产管理更加规范、有序。

第七．积极推进所馆政府采购工作

根据中央国家机关政府采购管理办法的要求，组织学习政府采购政策、采购办公设备的有关规定和报账程序。在预算资金使用和项目经费执行中，强化项目预算资金的规范使用，规范所馆采购行为，堵塞漏洞，防止和减少预算资金的流失及浪费，增强预算资金管理透明度，提高预算资金运行效率和使用效率。在20xx年网络资源服务设施更新改造项目执行中，全部实行国库集中收付和政府采购制度。其中：采取网上竞标方式采购存储器服务器等设备15台（套），采购金额162.18万元；采取政府采购协议供货方式采购设备225台，采购金额191.92万元。总体执行项目预算354.1万元，通过政府采购供货形式，完成计算机设备大批量的采购工作，为所馆节约资金达27万元，缓解了所馆计算机设备紧张状况，取得明显成效。虽然，执行国库集中支付制度和政府采购政策后，到几个部委办理财政直接支付批复手续很繁琐，给条件财务处增加了很大工作量，但是，通过执行政府采购，规范了经费使用，促进了所馆科研事业的发展。

第八．加强预算资金监督检查的力度

所馆按照加强教育、完善制度、强化监督的要求，初步建立科学的资金管理监督机制，同时，自觉遵守中央“四项纪律、八项要求”，注重实效，认真落实“三重一大”和收入申报、政务公开制度，严格执行各项财经纪律，财务人员切实履行会计监督职责，规范预算资金的管理，提高所馆资金的运行效率和使用效率，确保所馆科学事业健康有序地发展。

在20xx年，所馆根据国家发改委、财政部、卫生部、院校等部门“关于规范资金管理”文件的要求，先后开展了《预算资金执行情况的监督检查》、《教育经费监督检查》和《科研课题项目资金专项检查》等不同形式的财务监督检查工作。通过开展自查、重点抽查等工作，保障了专项资金的安全运营。今年初，顺**过财政部驻**监察局对20xx“零余额”银行账户的检查；在接受国家财政部检查以及财政部、科技部等委托中介机构对科技文献平台专项经费审计中，一致评价所馆会计基础工作比较规范，赢得了审计单位的好评。

总之，财务处全体成员在所馆领导下，20xx发扬团队精神，积极克服困难，维护所馆利益。大家经常加班加点，不计较个人得失，努力做好服务工作，完成了领导交付的各项任务。

20xx年工作思考和主要工作安排：

第一．进一步加强财务管理内控制度的建设。根据内部控制要求，对财务人员岗位进行适当调整，实现业务岗位流程的熟练程度，提高岗位职责意识，确保各项工作的顺利完成。

第二．认真编制20xx年部门决算报告，做好财务决算分析，不断改进工作作风，提高决策能力和水平。

第三．按照《科研经费管理办法》要求，结合所馆“十一五”所馆发展规划，做好下部门预算编制工作，并协助所馆领导继续做好20xx年专项资金等项目的申报工作；同时，为配合所馆科研经费管理办法的实施，为科研和业务提供更优质服务。

第四．建立科学的项目资金管理监督制度，完善所馆专项经费绩效考评机制，加快项目执行与财务监督、检查力度。20xx年根据财政部批复的项目经费，认真制定项目预算执行方案，加强项目预算资金管理，加快项目预算的执行。按照国库集中支付和政府采购要求，及时办理财政直接支付手续，确保项目预算的执行和项目的完成。

篇6：图书馆财务管理制度

度

为了加强义务教育经费财务管理，确保义务教育经费保障机制改革顺利进行，提高资金的使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，根据总校下发的《财务管理制度》，在保运转的前提下，结合我校经济状况，特制订本制度。

一、加强预算管理，坚持审批制度

1、学校年初要遵循“量入为出，统筹兼顾，保证重点，收支平衡”的原则做好预算。每月要编制月份计划，报总校审批，方可实施。

2、学校根据总校安排报账时间，及时报账。报账同时，报下月支出计划，经总校批准后方可实施。

3、固定资产购建和日常修理，单价在3000元以上或总造价在1万元以上的支出，在年初预算时要负有专项说明，执行前必须事前提出书面申请

二、加强学校收费管理

1、严禁设立“小金库”，不得将收入作为往来款项进行核算。学校财务管理制度

2、对不符合规定的票据，学校财产机构不得使用。

3、严禁违反规定，巧设项目向学生收取费用。如统一发动、购买练习册，按人头收取班级活动费，强制保险等。

4、不扣留、挪用各种收费，足额、及时上缴总校。

三、支出管理

1、学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策，应经学校领导班子集体研究决定，并做好会议记录备查。

2、财务机构内部分工做到帐、物

分开，报账员不兼任档案管理、财务保管工作。

3、禁止在支出过程中变通、变造现象，保持原始凭证的真实、合法、有效。

4、因总校取消了小学招待费，需要烟、饮料、水果等招待物品时，及时到总校联系购买，总校不予购买或不批准购买，则任何人来校不特殊招待。否则谁擅自购买谁付账。

5、培训费报销程序及标准：

教育局文件——填培训卡——学区校长签字——会计处核销。

县内培训，车费10元，住宿费20元以下；市内70元以下车费，30元以下住宿费。没有统一伙食安排的，市内每天补助5元，市外每天补助8元。学校财务管理制度

培训回来及时到总校核销培训费，过月单据不予核销。

6、为保证学校正常运转，学校领导积极向总校反映，申请小额备用金，以保证学校急需的临时性支出需要。

四、财产管理

1、低值易耗品学校建立明细帐，由学校保管员及时记录、存档。

2、固定资产管理责任到人，发生人员变更时做好交接手续，详细盘点。物品非正常损坏或丢失，责任人照价赔偿。

3、学校物品一律不许外借，外借不能收回时，保管员、外借人平均折款赔偿。

五、档案管理

1、报账员对文件、制度、报表、预算决算及重要合同，定期归档、审查、整理立卷。

2、档案要有目录，并装订成册，防止丢失或毁坏。

本章链接：

建筑施工现场防火安全制度

企业行政专员岗位说明书

院长公开接待日制度

公司办公行为规则

志愿者联合会工作会议制度

城管局城区建筑垃圾管理制度

篇7：小型公司财务管理制度和财务流程

1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

2、费用报销单填写及票据粘贴要求：

报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。

3、差旅费报销具体要求参照总公司下发的关于《差旅费管理制度》。

4、办公费报销由综合办(后勤部)负责统一采购报销。

5、业务招待费，单次3000元以下应事先报告请示项目部领导，经项目负责人批准后方可招待，单次3000元以上招待费以上必须经公司领导同意后方能开支。

6、费用报销审批基本流程：

7、其他说明：

凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。

(二)、材料、办公物资财务管理制度

1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须附有正规发票(成批采购必须附发货清单)，材料运费单独结算的必须附有正规运输发票，且必须附库管人员现场验收入库单，后交由财务会计审核，项目负责人审批后，出纳才能支付、结算。对于暂时未取得发票或赊购的材料也应将材料入、出库单送交财务，由财务暂估入库挂账。但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲暂估入库材料。

2、发票说明：供应商开具的发票应列明单位名称，写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”，所有发票不允许有涂改，特别是金额涂改的为无效发票，材料采购人员有权要求发票提供者重新开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明，由其提供的发票被税务部门验证为假的发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。

3、库管人员对库存材料负有保管的责任，对发出材料负有监督责任。每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量，及时办理入、出库手续，并将入、出库单及时上交财务;同时根据入、出库单登记材料明细账簿;并坚持每周最少一次与财务账簿核对一次，每月末随同财务人员对库房全面盘点一次，做到账账相符，账实相符。确保材料的入、出库真实、准确。

3、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备由综合办归类建立登记清册。发出时由领用人签字负责保管，原领用人由于工作变动时，应办理移交手续。对于物资、仪器正常合理耗用费用由项目部承担，由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。

(三)、机械设备财务管理制度

机械进场时，机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息，详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手(驾驶员)、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行，现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤，按要求登记《机械设备工作记录》，并于每天下班后将台班记录及时上交财务。月底财务部统计、核实后，报项目负责人审批后，并依据出租方提供的正规租赁发票，按财务管理要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序，根据具体要求进行结算。

(四)、人工费用财务管理制度

1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》，同时要求进场人工必须提供有效身份证复印件。由综合办建立人事管理档案。

2、人工费结算单，必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字、项目总工确认，并经财务审核，报送公司领导统一审批，方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。

3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。

(五)、印鉴管理制度

一、财务印鉴范畴：

财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。

二、财务印章管理

1、刻章

项目部成立，基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制，应由指定的印章管理人员刻制，后交由项目综合科备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、保管

财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约，财务专用章由财务部负责人保管，银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管，银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管，财务私章由财务人员自行保管。

3、使用

财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时，由财务经理或负责人审批后，并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

4、废止、更换

废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合部按批示处理，如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，交由综合部按批示处理，如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。

5、责任

(1)财务专用章的保管人无权私自使用，但有监督及允许使用权利，因此财务章的.保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。保管负责人付部分责任。

(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴，本人或委托人无用作其他用途的权利，须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，负责负全部责任。

(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用，如遇需要带出办公使用，需保管人与办事人一同前往监督使用。项目部高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带项目部财务印章出差的，须将项目部经理审批后方可带离公司。

(4)所用财务印章的使用，必须严格执行项目部的财务章使用流程，不得从事有损项目部利益之行为。如出现问题，后果自负。给项目部造成重大损失的，项目部将依法追究其法律或刑事责任。

(六)、支票管理制度

1、支票(现金支票、转账支票)由出纳保管。出纳根据单位负责人签字的资金审批表填写支票日期、用途、金额，经办人在支票存根上签字备查，并在“支票使用登记薄”登记。

2、支票付款须先审后付，支票印鉴章分散管理、相互制约，财务负责人或会计保管财务专用章，出纳保管印鉴私章，项目部负责人印鉴由项目部负责人或授权委托人保管。

(七)、财务部人员制度

项目出纳：

1、负责项目部所有现金、银行款项收付结算;费用报销;工资管理、

结算;负责编制现金收支业务的记账凭证。

2、对于现金收支做到日清月结，每天将前一天结清的凭证、票据传递

交给项目会计，每天向项目领导和总公司上报《库存现金日报表》。

3、完成项目交给的其他工作。

项目会计：

1、完成日常账务处理及财务审核。

2、机械、人工、材料、费用的结算复核，并及时送公司领导审批;

3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。

4、完成每月的各类会计报表和上报工作。

篇8：图书馆财务管理制度

我国主要是通过图书馆来进行有效地教育知识传播, 图书馆中丰富的文化知识内容能够开阔学生的视野, 而且也能够让学生提高自身素养。目前我国高校图书馆中由于资金不合理分配, 造成了资金的浪费, 管理工作水平也就随之下降。因此, 当下高校图书馆最为首要的任务就是做好财务管理方面的工作, 只有有效控制资金, 才能够使图书馆管理更加合理有序, 从而更好的为师生提供服务。

一、关于高校图书馆财务管理方面的不足之处

(一) 经费预算问题

期刊经费预算、图书经费预算、设备维修经费预算、电子资源经费预算、财务支出经费运算等都是高校图书馆的经费预算内容。这些预算主要是相关会计工作人员和图书馆负责人的工作, 如果不能够细致了解上一年经费预算的落实情况, 不对各个部门经费落实情况和经费影响因素进行有效分析, 那么必然会造成经费预算不合理。在实际经费预算使用过程中, 由于没有相关的制约条例, 使经得经费分配极度不合理, 经费随意使用的情况时有发生, 这种情况下造成了经费的严重不足, 资金也得不到有效的利用。

(二) 财务方面的控制力度不够

高校图书馆在财务控制方面的制度不完善, 这样造成了收支的混乱, 也使得人员责任分配不明确。高校图书馆在收支处理过程中, 由于账务流程的不完善, 使得资金报账、签字、记录、申请方面不能有序进行, 这样就出现了账目记录的错误。尽管有些高校图书馆也制定了相关的财务控制制度, 但在实际执行中的力度不够, 造成了收支的随意抵账, 而且图书购买回扣、报纸期刊变卖、图书丢失赔偿等方面的资金, 在图书管理层下属部门保存着, 这样使得财务不能统一整理。在资金丢失的情况下, 由于责任分工的不明确, 致使这方面的资金无法被找回。关于高校图书馆财务收支方面主要是进行明确的分工, 落实各项责任, 而且由具体的部门负责人有效管理。财务收支情况的合理、合法需要进行有效的日常监督工作。在实际财务收支管理工作中, 相关人员没有良好的监督意识, 经常在工作中出现监督力度不足的情况, 这样造成资金使用的随意、浪费, 加大了图书馆财务管理工作的难度。财务监督方面出现的问题, 造成高校图书馆资金使用的不合理, 进而使得图书馆难以有效的开展各项管理工作。

(三) 报纸书刊管理制度问题

报纸书刊都需要经过购买, 对于那些过期的有意义期刊一般都是制定成合订本, 其他期刊被用来售出。这些期刊在实际借阅过程中流动性比较大, 而且图书馆在报纸书刊管理方面制度的不健全, 这样在实际报纸书刊管理工作中, 不能够做到对报纸书刊的及时清点, 而且对于新购进的报纸书刊也没有做好有效的记录入库工作, 在报纸书刊管理方面也没有开设咨询平台, 对于那些丢失的书刊不及时记录, 这些情况造成了图书管理工作难以有效开展。

二、改进高校图书馆财务管理方面的有效策略

(一) 有效进行高校图书馆的控制管理

高校图书馆在执行财务管理制度的前提下, 可以健全控制管理制度。财务收支管理方面可以制定合理的工作流程, 明确责任分工, 而且需要大力执行监督工作, 主要对其财务资产、设备进行定期的评估, 从而能够有效掌握财务情况, 在工作中发现问题要及时采取措施进行解决。再者关于学校财务部门方面需要做好定期对图书馆财务工作的检查, 主要对其经费落实情况、账目核算情况以及馆内收藏的图书量情况进行检查, 最后需要做好图书馆资产评估清点工作, 在严格管理制度下, 对图书数量以及使用情况进行核查, 发现其中的问题要及时上报相关部门, 这样保证资产能够与记录相符合建立健全的管理制度, 还需要在实际工作中贯彻落实, 通过相关的奖惩能够做到有效的开展图书管理工作。

(二) 合理的开展预算管理工作

在进行经费预算时, 需要相关会计工作人员和图书馆负责人对上一年的经费情况细致的了解分析, 掌握各个部门的具体使用情况, 对于经费使用中出现的问题要合理的分析, 结合本年的发展情况与相关负责人详细的分析讨论, 制定合理的经费预算。在实际经费使用过程中, 要确保能够有效落实, 对于经费使用项目不能随意进行更改, 在经费使用过程中也要本着节约的理念, 避免经费的随意使用, 从而造成不必要的浪费。关于经费预算的使用情况要做好记录工作, 并且上报相关负责人, 这样便于根据具体情况做出有效的调整控制。

(三) 开展会计人员综合素质的教育

会计人员应该定期开展综合素质教育工作。会计人员具备了良好的职业素养, 才能够遵守相关法律法规, 做好自己的本职工作。在职业素养方面要加强宣传教育, 使得每个人员都树立道德意识, 从而使得会计人员在任何情况下都能遵纪守法, 做好财务管理工作。同时, 会计人员也需要进行专业技能的培训, 只有专业知识的融汇贯通, 才能更好的解决实际问题。会计人员要定期开展专业技能教育讲座, 也可以制定奖惩措施, 这样充分调动他们的学习积极性, 从而培养他们建立责任意识, 从而更好的进行财务管理工作。

结论

高校图书馆做好财务管理方面的工作, 才能够使得资金有效分配, 充分利用, 这样实现了图书馆的有序管理, 从而为师生们更好的服务, 有利于他们学习更多的知识。

参考文献

[1]薛可.加强高校图书馆财务管理工作的对策分析[J].才智, 2014, 29:199.

[2]肖燕.试论新时期地方高校财务管理的问题与对策[J].经营管理者, 2012, 02:310.

篇9：图书馆财务管理制度

【关键词】企业内部；财务管理制度；管理水平

企业是否能正常运营，企业能否朝着良性的轨道发展，这很大一部分取决于企业内部的财务管理制度是否成熟和完善，大部分企业也越来越意识到问题的存在，积极采取对策来应对企业内部的一系列财务问题。财务管理制度是企业经营管理的核心，在企业内部财务管理制度不断完善的情况下，企业的财务管理水平也会随之提高，因此，企业财务管理制度的完善是企业发展过程中的重中之重。

一、企业内部财务管理制度存在的问题及影响

1.相关财务人员及管理者责任的缺失

在企业发展过程中，由于一些管理层的人员没有意识到财务工作的重要性，，财务管理相关方面的知识也比较薄弱，从而不能正确的把握公司的财务信息，而有些财务人员会计知识欠缺，素质不够高，工作不够仔细认真，心理承受能力和企业的责任感不强，长此以往会导致企业的财务状况出现混乱局面，这将会大大的影响企业的正常运营，给企业的利益造成不必要的损失。

2.制度实施不到位及监督体系的不规范

在企业制定了相关的财务管理制度之后，如果只是做了相关的传达，而并没有完全的落实，没有做出相应的实施，那么这些制度对于整个企业来说也只是一纸空文，没有任何意义。企业的监督部门应严格的实行监督体系，在财务部门制定好完善的财务管理制度之后，有效的履行自己的监督职能，使每项制度都落到实处，避免让一些不道德份子钻了法律的空子，做出一些如偷税漏税、私自挪用公款等损害企业利益和形象的不法行为。

3.对财务人员的培养机制不完善

在企业内部财务管理水平提高的过程中，对于财务人员的严格要求和专业培训也是很重要的一部分。要注重财务人员综合素质的培养，与人力资源和相关管理部门做好配合工作，建立有效的绩效考核制度，做到奖罚分明，适时的采取一些方法来调动人员的积极性，从而更好的为企业的管理和运营做出自己的努力。在选用财务人员的时候，应注重其专业技能和良好的职业道德，避免一些没有专业技能或者缺乏职业道德的人滥竽充数于企业内部，增加企业的用人成本，不利于企业的长期发展。

二、完善财务管理机制和提高财务管理水平的措施

1.完善财务人员的岗位责任制

企业的运营和发展不僅取决于决策者对企业的管理和发展定位，更大一部分取决于企业员工的工作状况和工作效率。因此，企业管理者应该注重企业内部人员责任感和专业技能的培养，尤其是财务人员的素质培养。企业内部应定期组织一些培训，一方面提升员工的专业技能，另一方面也提高员工的人整体素质，加强财务人员的职业道德修养，使他们做到“在其位，谋其职”，把个人价值与企业的价值紧密联系在一起，有效地实施企业制定的一系列制度政策，使企业各个部门和各项制度有效配合起来，促进企业的稳健发展。

2.保证企业内部信息和会计资料的真实性

企业运营的大部分数据分析来自于财务部门的财务报表和会计资料等，企业需要通过这些数据和文件报告来分析整个企业运营的趋势和状态，如果不能保证资料数据的真实性，而呈现出一些不准确甚至虚假的信息数据，这将会造成管理层决策失误。因此，企业内部的信息来源必须真实可靠，财务报表的数据更是要丝毫不能有任何差错，每一个会计记录和数据都必须准确无误，要经过反复核对才能确认，每一个步骤都要严谨认真，从根本上为企业避免不必要的损失。

3.完善企业内部财务管理体系

一个企业的管理者和决策者影响着企业整体的构架和运营方向。因此，要使企业更快速有效的运转，管理者起着一个掌舵的作用。企业要明确财务管理者的职能，使其带动财务人员有效的完成自己的本职工作。而只有完善企业内部的财务管理体系和内部的组织结构，才能使企业内部的财务管理体制正常运行，使企业整体有一个行之有效的管理办法和构架，更好的巩固企业的发展。

4.注重企业的成本核算

在企业运营中，成本的控制也是决策者非常重视的一部分。企业经营的目的就是获得最大的利润，所以如何控制成本，正确、合理的核算成本非常重要。如果一味的考虑降低成本，或者不考虑成本效益的预算和分析，盲目的制定制度实施计划，这样将会导致产品质量下降，从而影响企业的品牌形象。因此，要注重企业成本的分析和核算，降低成本的同时也要注重产品质量和企业的品牌形象，在市场竞争中用正确的方法去抓住机遇和迎接挑战，只有把成本核算、产品质量、企业形象这些做到稳定和平衡，才能满足市场的需求，保证企业长期、稳定的经营发展。

三、结束语

为了维持企业稳步快速的发展，加快完善企业内部财务管理制度，进一步提高财务管理水平的问题刻不容缓。建立一套完善的财务管理机制，有助于提高企业的财务管理水平，使企业避免一些不必要的风险，抓住一些机遇，也进一步引导企业在财务部门及其他各部门的配合协作下，节约和控制企业的成本，使企业的经济利益能有效的实现最大化，并稳定的持续的发展下去。

参考文献：

[1]王卉.试论强化企业内部会计控制的必要性与措施[J].科学与财富，2012，（8）：167.

[2]刘明玉.解析完善企业内部会计管理制度的若干思考[J].商场现代化，2014，（17）：190-190.