会议流程管理（精选9篇）
篇1：会议流程管理
企业会议管理流程 流程名称 企业会议管理流程 文件受控状态
文件管理部门
总经理 行政管理部 召开会议部门 与会各单位 相关制度/表单
《企业会议管理制度》
《会议申请表》 《会议议程安排表》
《会议通知》
《会场服务工作细则》
编制日期
审核日期
生效日期
开始 制定《企业会 议管理制度》 执行 执行 提出会议 召开申请 会议准备 会议通知 接受 接受邀请 会议服务 按时参会 按时参会 形成会议决 议和文件 会后管理 结束 审批
篇2：会议流程管理
有限公司章程
第一章
总则
第一条 根据《中华人民共和国中外合作经营企业法》以及中国
公司（以下简称甲方）与
国（地区）注册的 公司（以下简称乙方）于
****年**月**日在中国
签订的建立合作企业
有限公司合同（以下简称合同），制定本公司章程。
第二条 合作公司
名
称：
有限公司（以下简称合作公司）；
法定地址（住所）：
公司法定代表人由董事长（或总经理）
担任。
第三条 合作各方
甲方名称：中国
有限公司
法定地址：
法定代表人：
国籍：
联系电话：
乙方名称：
国
公司
法定地址：
法定代表人：
国籍：
联系电话：
第四条 合作公司为有限责任公司，合作公司以其全部资产对合作公司的债务承担责任。合作各方按其合作条件对合作公司分担风险及亏损。
第五条 合作公司为中国企业法人，受中国法律管辖和保护。其一切活动必须遵守中国的法律、法令和有关部门的规定。
第二章
经营目的、经营范围和经营规模
第六条 合作各方合作经营的目的是本着加强经济合作和技术交流的愿望，采用先进的适用的技术和科学的经营管理方法，提高经济效益，使合作各方获得满意的利益。
第七条 合作公司的经营范围：
第八条 合作公司经营规模：
（视具体情况写）
第三章
投资总额和注册资本
第九条 合作公司的投资总额为。
第十条 合作公司的注册资本为
为全体股东认缴的出资额，股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。
第十一条 合作公司的注册资本、合作条件、股权比例由合作各方按下列约定：
（具体由合作各方自行约定，若为实缴登记制的，出资时间应在设立之前）
第十二条 合作各方缴付出资额和提供合作条件后，由合作公司发给出资证明书。合作各方均不得将出资证明书，向外抵押担保或作其他有损合作公司利益的用途。合作公司根据需要可聘请中国注册的会计师验资，并出具验资报告。
第十三条 合作期内，合作公司不得减少注册资本数额。
第十四条 任何一方转让其出资额，不论全部或部分，都须经另一方同意。一方转让时，另一方有优先购买权。
第十五条 合作公司注册资本的增加、转让，应由董事会会议一致通过后，报审批机关批准，并向原登记机构办理变更登记手续。
第四章
董事会
第十六条
合作公司设董事会。董事会是合作公司的最高权力机构。
第十七条
董事会决定合作公司的一切重大事宜，其职权主要如下：
1、决定和批准总经理提出的重要报告（如生产规划、营业报告、资金、借款等）；
2、批准财务报表、收支预算，利润分配方案；
3、通过公司的重要规章制度；
4、决定设立分支机构；
5、修改公司章程；
6、决定合作公司停产、终止或与其他经济组织合并；
7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师、审计师
等高级职员；
8、决定合作公司终止和期满时的清算事项；
9、其他应由董事会决定的重大事宜。
其中第 5、6、8 款应由董事会全体董事一致通过方能生效，其它事宜，可由多数或三分之二多数通过决定。
第十八条 董事会由
名董事组成，其中甲方委派
名，乙方委派
名。董事任期为三年，任期届满，经委派方继续委派可以连任。
第十九条 董事会董事长由
方委派，副董事长
名，由
方委派。
第二十条 合作各方在每次委派和更换董事人选时，应书面通知董事会，并报登记机关备案。
第二十一条 董事会例会每年召开
次。经三分之一以上的董事提议，可以召开董事会临时会议。
第二十二条 董事会会议原则上在公司所在地举行。
第二十三条 董事会会议由董事长召集并主持，董事长缺席时由副董事长召集并主持。
第二十四条 董事长应在董事会开会前三十天书面通知各董事，写明会议内容、时间和地点。
第二十五条 董事因故不能出席董事会会议，可以书面委托代理人出席董事会。如届时未出席也未委托他人出席，则作为弃权。
第二十六条 出席董事会会议的法定人数为全体董事的三分之二，不够三分之二人数时，其通过的决议无效。
第二十七条 董事会每次会议，必须做详细的书面记录，并由全体出席董事签字，代理人出席时，由代理人签字。记录文字使用中文。该记录由公司存档。
第五章
监事会（或监事）
第二十九条
合资公司设监事会，成员
人。监事会应当包括投资者代表和适当比例的公司职工代表。
监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推选一名监事召集和主持监事会会议。
（或合资公司不设监事会，设监事
人）
监事由股东选举产生，监事任期三年，任期届满，连选可以连任。撤换监事，每次应向中国政府有关部门备案。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第三十条
监事会（或监事）
行使下列职权：
1、检查公司财务；
2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；
4、提议召开临时董事会会议；
5、依照《公司法》第一百五十二条规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；
6、法律规定的其他职权。
第三十一条
监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。
第三十二条
监事会每召开
次会议，监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。
（若不设监事会，此条可删除，将上条第二款改为第三十二条）
第三十三条 监事会（或监事）
行使职权所必需的费用，由公司承担。
第六章
经营管理机构
第三十三条
合作公司设经营管理机构，负责公司的日常经营管理工作。经营管理机构设总经理一人，由
方推荐。副总经理
人，由甲方推荐
人，乙方推荐
人。正、副总经理由董事会聘请。
第三十四条 总经理直接对董事会负责，执行董事会的各项决定。总经理行使下列职权：
1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；
2、组织实施公司经营计划和投资方案；
3、拟订公司内部管理机构设置方案；
4、拟订公司的基本管理制度；
5、制定公司的具体规章；
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；
7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；
8、董事会赋予的其他职权。
副总经理协助总经理工作，当总经理不在时，代理行使总经理的职责。
第三十五条
总经理、副总经理的任期为
年。经董事会聘请，可以连任。董事长、副董事长和董事经董事会聘请，可兼任合作公司总经理、副总经理及其他高级职务。
第三十六条 总经理、副总经理不得在其他经济组织兼职，不得参与其他经济组织对本合作公司的商业竞争行为。
第三十七条 合作公司如生产经营需要，可设总工程师、总会计师和审计师各一人，由总经理领导。
总会计师负责领导合作公司的财务会计工作，组织合作公司开展全面经济核算，实施经济责任制。
审计师负责合作公司的财务审计工作，审查稽核合作公司的财务收支和会计帐目，向总经理并向董事会提出报告。
第三十八条 总经理、副总经理和其他高级职员请求辞职时，应提前三十天向
董事会提出书面报告。
以上人员如有营私舞弊或严重失职行为的，经董事会决议，可随时解聘。给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。如触犯刑律的，要依法追究刑事责任。
第七章
财务会计
第三十九条 合作公司的财务会计按照中华人民共和国财政部制定的《企业会计制度》的规定办理。
第四十条 合作公司会计采用日历年制，自公历一月一日起至十二月三十一日止为一个会计。
第四十一条 合作公司的一切凭证、账簿、报表用中文书写。
第四十二条 合作公司采用人民币为记帐本位币。人民币同其他货币折算，按实际发生之日中国人民银行公布的汇率计算。
第四十三条 合作公司在中国人民银行或者国家外汇管理机关确认的银行开立人民币及外币帐户。
第四十四条 合作公司采用国际通用的权责发生制和借贷记帐法记帐。
第四十五条 合作公司财务会计账册上应记载如下内容：
1、合作公司所得的现金收入、支出数量；
2、合作公司所有的物资出售及购入情况；
3、合作公司注册资本及负债情况；
4、合作公司注册资本的缴纳时间、增加及转让情况。
第四十六条 合作公司财务部门应在每一个会计头四个月编制上一个会计的资产负债表和损益表，聘请中国注册会计师审查出具查账报告后，提交董事会会议通过。
第四十七条 合作各方有权自费聘请会计师查阅合作公司账簿。查阅时，合作公司应提供方便。
第四十八条 合作公司各类固定资产的折旧，按照《中华人民共和国外商投资
企业和外国企业所得税法实施细则》的规定办理，如需加速折旧，报税务机关批准。
第四十九条 合作公司的一切外汇事宜，按照《中华人民共和国外汇管理条例》和有关规定以及合作公司合同的规定办理。
第八章
利润分配
第五十条 合作公司从缴纳所得税后的利润中提取储备基金、企业发展基金和职工奖励及福利基金。提取的比例由董事会确定。
第五十一条 合作公司依法缴纳所得税和提取各项基金后的利润，按照甲方占
%、乙方占
%的比例分配收益、承担风险和亏损。
第五十二条 每个会计后四个月内公布利润分配方案及各方应分的利润额。
第五十三条 合作公司上一个会计亏损未弥补前不得分配利润。上一个会计未分配的利润，可并入本会计利润分配。
第九章
劳动管理
第五十四条 合作公司职工的招收、招聘、辞退、工资、福利劳动保险、劳动保护、劳动纪律等事宜，按照《中华人民共和国劳动法》及其实施办法办理。
第五十五条 合作公司所需要的职工，可以由当地劳动部门推荐，或由合作公司公开招收，但一律通过考试，择优录用。
第五十六条 合作公司有权对违反合作公司的规章制度和劳动纪律的职工，给予警告、记过、降薪的处分，情节严重，可予以开除。开除职工须报当地劳动人事部门备案。
第五十七条 职工的工资待遇，参照中国有关规定，根据合作公司具体情况，由董事会确定，并在劳动合同中具体规定。
合作公司随着生产的发展。职工业务能力和技术水平的提高，适当提高职工的工资。
第五十八条 职工的福利、奖金、劳动保险等事宜，合作公司将分别在各项制度中加以规定，确保职工在正常条件下从事生产和工作。
第十章
工会组织
第五十九条 合作公司职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定，建立工会组织，开展工会活动。
第六十条 合作公司工会的任务是：依法维护职工的民主权利和物质利益；协助合作公司安排合理使用福利、奖励基金；组织职工学习政治、业务、科学、技术知识、开展文艺、体育活动；教育职工遵守劳动纪律，努力完成合作公司的各项经济任务。
第六十一条 合作公司工会代表职工和合作公司签订劳动合同，并监督合同的执行。
第六十二条 合作公司工会负责人有权列席有关讨论合作公司的发展规划、生产经营活动等问题的董事会会议，反映职工的意见和要求。
第六十三条 合作公司工会参加调解职工和合作公司之间发生的争议。
第六十四条 合作公司每月按合作公司职工实际工资总额的百分之二拨交工会费。合作公司工会按照中华全国总工会制定的《工会经费管理办法》使用工会经费。
第十一章
期限、终止、清算
第六十五条 合作期限为
年。自营业执照签发之日起计算。
第六十六条 合作各方如一致同意延长合作期限，经董事会会议作出决议，应在合作期满前六个月向原审批机构提交书面申请，经批准后方能延长，并向原登记机构办理变更手续。
第六十七条 合作各方如一致认为终止合作符合各方最大利益时，可提前终止合作。
合作公司提前终止合作，需董事会召开全体会议做出决定，并报原审批机构批准。
第六十八条 发生下列情况之一时，合作各方的任何一方有权依法终止合作。
1、合营期限届满；
2、企业发生严重亏损，无力继续经营；
3、合作一方不履行合作企业协议、合同、章程规定的义务，致使企业无法继续经营；
4、因自然灾害、战争等不可抗力遭受严重损失，无法继续经营；
5、合作公司未达到其经营目的，同时又无发展前途；
6、其他解散原因已经出现。
第六十九条 合作期满或提前终止合作时，董事会应提出清算程序、原则和清算委员会人选，组成清算委员会，对合作公司财产进行清算。
第七十条 清算委员会任务是对合作公司的财产、债权、债务进行全面清查，编制资产负债表和财产目录，根据合作公司提出财产作价和计算的依据，制定清算方案，提请董事会通过后执行。
第七十一条 清算期间，清算委员会代表公司起诉或应诉。
第七十二条 清算费用和清算委员会成员的酬劳应从合作公司现存财产中优先支付。
第七十三条 合作公司的债务和损失全部清偿后（其剩余财产如超过注册资本的部分还应依法交纳所得税）的剩余财产，按合作各方的利润分配比例进行分配。
第七十四条 清算结束后，合作公司应向审批机构提出报告，并向原登记机构办理注销登记手续，缴回营业执照，同时对外公告。
第七十五条 合作公司结业后，其各种账册，由甲方保存。
第十二章
规章制度
第七十六条 合作公司董事会制定的规章制度有：
1、经营管理制度，包括所属各个管理部门的职权与工作程序；
2、职工守则；
3、劳动工资制度；
4、职工考勤、升级与奖惩制度；
5、职工福利制度；
6、财务制度；
7、公司解散时的清算程序；
8、其他必要的规章制度。
第十三章
附
则
第七十七条
本章程的订立、效力、解散、履行和争议的解决，均适用于中华人民共和国的法律。
第七十八条
本章程有关规定违反中国法律、法规及规章规定的，以中国法律、法规及规章的规定为准。
第七十九条
本章程须经审批机关批准才能生效。本章程的修改，必须经董事会会议一致通过决议，并报原审批机关批准。
第八十条
本章程用中文书写。
第八十一条
本章程于
****年**月**日由甲、乙双方的法人（授权）代表在中国
市签字。
甲方：
乙方：
有限公司（盖章）
有限公司（盖章）
签名：
签名：
法定（授权）代表：XXX
法定（授权）代表：XXX
二 OO
****年**月**日
二 OO
****年**月**日
附注：
1、本范本适用于合作企业；
2、凡有下划线的，应当进行填写；下划线上文字有括号的，应按规定作选择填写，正式行文时应将下划线及括号去除；
3、股东为自然人的，由其签名；股东为法人的，由其法定人代表人签名，并在签名处盖上单位印章；签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔，不得与正文脱离单独另用纸签名；
篇3：会议营销的流程
在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:
组织规划会议
先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。
跟踪规划细则实施
会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。
当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。
现场指挥
会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。
会后跟踪
篇4：门径管理流程
【关键词】门径管理 新产品
一、新产品开发活动现状
事实上，很多企业并不能在新产品开发上取得理想的成就。有统计表明：每7项新产品创意，有4个进入开发阶段，1.5个进入市场，只有1个能够成功。更严重的是企业花费在新产品开发和商业化上的金钱，有将近一半白白损失在被取消的或是无法产生足够的资金回报的产品项目上。如果考虑到在新产品上的人力和财力花费，就更令人瞠目结舌了。也正是这种高失败率让很多企业在新产品开发方面望而却步。
二、门径管理流程可以降低失败率、控制风险
门径管理流程早在20世纪90年代已经成为美国流行的新产品开发模式，已经在将近一半的美国公司中得到应用。对诸如宝洁、杜邦、北电网络等公司更是产生了深远的影响，使得这些公司在新产品开发方面有着卓越的表现。也有少数企业做出了惊人的成绩，达到了将近80%的开发成功率。也就是说，有80%的新产品开发项目取得了商业上的成功。
三、门径管理流程管理思想
门径管理流程现在还没有一个统一、标准的定义，因为其主要是一个纲领性、指导性的流程。其要旨是正式开发前要做更充分详细的市场调研活动，确保产品的市场导向。整个新产品开发过程采用分阶段控制体系，整个流程分为多个阶段，每个阶段开始前都设置了一个审核性入口，在该入口有一套严格的评估审核体系，没有完成要求指标的项目不能进入下一个阶段，有可能被淘汰或者中止。这使得每一个阶段的任务都必须保证质量，同时保证了新产品开发不偏离设定的各种目标。也避免公司因环境变化或者实施质量等问题，在不可能取得新产品开发成功的情况下，还投入大量的资源，形成惨重的沉没成本。这有效的控制了新产品开发活动的风险，降低了失败率。
四、门径管理流程
门径管理流程把新产品开发项目分成了不同的、可以识别的阶段，每一个阶段都是收集了把项目推进到下一个阶段所需要的信息。每一阶段由一组预先规定的、跨职能的、同时进行的活动组成，通向每一阶段的是一个入口，这些入口以生杀决策权控制着流程，并且起到了检查的作用。典型的流程有六个阶段：第一，创意阶段：就是寻找好的产品创意。第二，商业分析立项阶段：对创意进行调查、对材料进行研究，主要牵涉到初步的市场和技术研究，从而产生商业项目，包括产品和产品定义，项目可行性说明及书面项目计划。第三，开发阶段：对新产品进行具体的设计和开发以及生产流程的设计。第四，测试阶段：对产品原型、生产流程、生产工艺等进行测试。第五，商业化阶段：实施营销计划和生产计划。第六，结束阶段：评价项目，总结经验，解散团队。
五、门径决策与控制
门径也称入口，是项目进入每个阶段前面的入口或者说生杀决策点，是项目推进到更大投入的控制点。在这里整个团队集中在一起，将所有新的信息都收集过来，进行生杀决策、优选决策或者质量控制，是项目推进到下一阶段的关口。每一个入口的结构都是类似的，包括交付标的物、判断准则和确定的结果。这就要求项目团队在到达阶段入口时必须做到三点：第一，交付的标的物。标的物是建立在每一个阶段的要求和标准之上，是清楚、明确和可见的。第二，判断准则。判断准则是一个检查列表，包括“必须满足”或者“禁止性”问题，用来迅速剔除不适当的项目，判断准则同样建立在每一个阶段得要求和标准之上。第三，确定的结果。确定的结果是门径决策点必须给出的结果。包括采纳、终止、保持或者回头再来这样的决策或者项目下一阶段的行动计划。
入口准则通常是由各个不同职能部门的高级管理人员制定，前期的准则一般包括：战略符合性、项目可行性、机会的大小、市场吸引力、产品优势、规划公司资源的能力和与公司政策的适应性等指标；而后期一般涉及具体的数据性的指标，比如：财务数据、投入产出比、预计销售量、盈利预测等。
六、企业在实施门径管理流程时要灵活多变
企业在实施新产品开发流程时，不能把门径管理流程看成一个死板的系统。上面所说的新产品开发流程只是一个路线图或者模板，实施过程中要懂变通。不能不论什么项目都照搬该流程；不是每个项目都要经历模型的各个阶段和入口；特定的项目中，某些活动可以省略；可以把活动转移到其他阶段中。
总之，门径管理开发流程是一个系统化的、流畅的、灵活的流程。如果得到正确的实施，门径管理流程可以成为企业新产品开发成功的保证。
【参考文献】
[1]Booz-Allen、 Hamilton：New Product Management for the 1980s[J]，Booz-Allen & Hamilton，Inc.，1982.
篇5：安会会议管理流程
号:
版
本:A/0
生效日期:
安全会议管理流程
发放编号:
（受控文件印章）
本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 审批人
拟 制:
审 核:
批 准
日 期:
日 期:
日 期:目的Objective
通过定期的安全会议，对公司的安全工作进行策划、组织、监控、管理。适用范围 Scope
适用于安全会议的召开及产生相关会议文件的全部活动。定义 Definition
无 4 流程 I KPI 关键绩效指标
KPI
指标名称
指标定义
计算公式
统计周期
数据来源
说明
详细流程图 Flow Chart
见附件 6 流程说明 Instructions of
Process
活动编号 活动名称 执行角色 活动内容
001 拟定会议议程 安全技术部安全员 安全技术部安全员拟定会议内容、流程，并对会议的时间和地点进行确定。
002 审核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议内容、流程、时间、地点进行初审并上报主管安全副总。
003 准备会议资料 安全技术部安全员 由安全技术部安全员对安全会议所需的会议资料进行采集和汇总。
004 下发会议通知 安全技术部安全员 由安全技术部人员下发会议通知。
005 准备会议室 安全技术部安全员 根据会议的具体情况和时间等相关内容安排准备会场 006A
主持会议 主管副总 由主管副总主持会议 006B
组织会议 安全技术部经理 由安全技术部经理组织会议 006C 记录会议内容 安全技术部安全员 安全技术部安全员同时记录会议内容 006D 讨论工作 参会人员 参会人员讨论安全工作 007 整理会议纪要 安全技术部安全员 整理会议纪要上报安全技术部经理审核 008 审 核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议纪要进行审核
活动编号 活动名称 执行角色 活动内容
009 审 批 主管副总经理 对安全会议会议纪要进行审批 010 下发并督办 安全技术部安全员 下发经批示后的会议纪要，同时对讨论后的安全事项进行检查督办。如未及时落实，继续督办 011 资料归档 安全技术部安全员 资料归档
相关文件 Correlative Document
序号
文件名称
文件编码安全会议标准 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 记录保存 Retention of Record
记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 会议通知及议程 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议签到表
安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议纪要 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议跟进记录 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 9.补充说明
Supplementary Instructions
无 10
文档历史 History of Document
篇6：管理人员周例会会议流程
为规范公司部门主管会议流程，进一步提高会议效率，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息、沟通配合等方面的作用,促进工作事项的贯彻落实，特针对主管周例会制定本制度。
会议时间：星期一9：00或16:00，依次轮流。参会人员：各部门负责人（经理或主管）。
会议内容：各部门负责人对上周工作进行总结，包括已完成的工作及未完成工作，及本周工作计划安排。
针对未完成工作事项，明确原因：如是公司原因，可让相关部门予以配合或提供资源，对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层；如是个人原因，及时提出解决思路及方法，并明确该工作事项完成的准确时间。
会议要求：
1、参会人员准时到会，在会议签到表上签字确认，对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚。
2、工作汇报把握重点，突出中心，提交《周工作总结与计划》报表电子版。
篇7：会议流程管理
第一条 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条
适用范围
本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条
会议分类：
1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。
3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条
会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。
② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为： ① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
4、季度工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。第六条
会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。
2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。第七条 会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。
2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第八条 会议纪律
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由综合部负责监督实施。第九条 会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。
2、会议记录员应遵守以下规定：
① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第十条 会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。第十一条 处罚
1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十二条 其他
1、本制度解释权、修改权归综合部。
篇8：会议流程管理
用户端与会议服务器的信令交互使用SIP消息携带SDP消息, 而媒体段与会议服务器的信令交互使用SIP消息携带SDP消息与MSNL、INFO消息进行会议创建、修改等控制。
1 创建临时会议
第一步, 终端与煤体服务器建立煤体链接。在建立煤体链接之前, 视频会议用户需要在未预先定制会议的情况下向应用服务器发起IN-VITE请求, 开始临时会议申请。该临时会议申请的SIP消息类型为application/sdp, 包含会议URI的Request-URI。会议服务器对携带SDP的SIP消息进行处理并生产新的INVITE消息, 然后辅助用于与煤体资源建立RTP连接。
第二步, 视频会议服务器建立用户与煤体资源之间的RTP连接之后会请求创建会议, 并在application/msml+xml格式消息体的辅助下由INFO消息反馈煤体服务器建立会议。
第三步, 媒体服务器创建会议结束后, 会返回给视频会议服务器及用户端服务器会议标识, 该会议标准包含INFO消息, 返回的方式可选择网络、短信、电话等, 且该会议标识在该视频会议中时唯一的。此后用户可通过该IP加入会议。
第四步, Conf AS通过INFO消息将用于加入该会议, 并参与音频处理。
2 创建预约会议
对于预约会议的创建, 会议用户可以根据会议需求及实际情况选择网络或其他方式预定, 并在预定时设置好会议时间及用户列表。视频会议在设定的时间展开时, 会议服务器会根据用户提前设定的用户列表信息邀请用户加入会议。
第一步, 如果会议用户通过WEB互联网设定预约会议, 则在视频会议预约时将会议开始时间、与会人员列表信息通过WEB入口设置入会议服务器, 会议服务器则发送会议请求。
第二步, 在预先设定的会议时间到达后, 会议服务器会依据与会人员列表信息依次向参加会议的人员发起邀请, 邀请中包含会议唯一的URI消息, 用户则根据该会议URI来判断是否加入。与会人员同意后, 在视频会议服务器的辅助下, 媒体资源会与用户端建立RTP连接, 并将该RTP连接加入会议混合器。
第三步, 建立客户端与媒体资源服务器之间的RTP连接之后, 会议服务器会依据预先设置的与会人员列表信息依次发出要求, 邀请列表中的其他用户加入。
3 被动加入会议
经过前两个信令过程, 视频会议被建立, 视频会议建立环节结束, 随后开始进入到与会人员加入视频会议的环节。针对于SIP视频会议的信令流程来说, 会议参加用户加入会议的方法有以下几种:
1) 如果视频会议的URI是通过短信、电话的等其他方式发送给与会人员的话, 则该会议参与用户可根据URI直接进入到创设好的视频会议服务器中;
2) 如果视频会议的发起者或者创建者在创建会议时, 已经将所有与会人员以列表的方式设置在了视频会议服务器中的话, 那么在设定好的会使时间达到之时, 视频会议服务器会直接要求所有用户加入;
3) 当视频会议已经执行之后, 尚有与会人员未加入的话, 可由已加入会议的人员邀请未加入的人员加入该视频会议。
在用户被动加入会议的环节, 以UE#1通过REFER邀请Other UE为实例, 那么该环节的信令流程为:
第一步, UE#1与Conf AS之间进行Refer的信息交互, UE#1通过REFER指向UE将要使用的终端。
第二步, Conf AS与媒体服务器 (Media Server) 、其他与会者 (Other UE) 之间进行消息交互与反馈, Conf AS向终端发起INVITE请求, 请求视频会议服务器将该终端加入到会场, 同时媒体服务器在会议服务器的辅助下建立起一个SIP连接用于信令控制。
第三步, 当媒体服务器与UE1建立起连接并通过SIP进行心灵控制后, 媒体服务器再与其他用户建立起媒体连接。
第四步, 媒体服务器与所有用户建立起媒体连接之后, Conf AS通过消息INFO (join) 与200 (INFO) 与媒体服务器 (Media Server) 建立连接, 并将该媒体流加入到混合器中进行媒体处理。
4 推出与结束会议
视频会议结束也伴随着与会人员的退出, 通常会议成员的退出包括会议发起人的退出与普通会议成员的退出两种情况, 这种情况的退出方式是不同的。
当退出会议的是会议发起者时, 则直接结束会议, 发起者操控会议服务器向所有参加会议的用户发出结束会议的指令BYE, 请求终端会议, 并删除会议混合器。会议发起者退出并结束会议时通过中断视频会议中所有RTP连接来实现的。
而普通的会议参与者结束并退出会议则需要通过终端向会议服务器发送BYE消息, 会议服务器接收到BYE消息后向媒体资源发送BYE请求, 请求中断该RTP连接, 进而实现普通会议成员的退出与结束会议。以会议发起人退出并结束该视频会议为例, 该环节的信令流程为:
第一步, 会议发起人向会议服务器发送BYE消息请求结束会议。
第二步, Conf AS向媒体服务器发送Info (unjoin) 与200OK消息请求该媒体流退出混合处理器。
第三步, Conf AS结束与该用户的SIP逻辑连接。
第四步, 会议服务器向其他所有会议用户发送BYE消息请求用户退出。
第五步, 当所有用户退出后, Conf AS请求删除会议, 并结束SIP连接, 删除会议所有MSML文件。
至此为止, SIP视频会议服务器信令流程完成。
摘要：在SIP视频会议系统中, 无论是用户侧还是媒体侧, 其都是使用SIP消息与会议服务器之间进行信令交互, 信令流程也成为视频会议系统完成服务器端与终端之间信息交互的重要环节。本文分别以创建会议、加入会议、推出与结束会议的环节来详细分析信令流程。
关键词：视频会议,SIP,信令流程
参考文献
[1]何娇, 陈盛云.SIP视频会议中服务器的研究与改进[J].电视技术, 2013.
[2]严群英.基于SIP的视频会议服务器的研究[J].无线互联科技, 2012.
篇9：完美志愿流程管理
流程一：自我准确定位
除了北京和上海是考前填志愿，全国大部分省市是考后估分填志愿和出分填志愿，我这里主要介绍这两种方式。
考后估分填志愿估分填报志愿省份的考生自我定位主要是通过平时在模拟考生中多练习，多估分。查找、分析自己估分准确或者不准确的原因和方法，尽量让自己的估分符合实际分数，但特别提醒大家的是估分的过程中，你能保证自己估得比较准确，但却不能保证别人估分准确，因此，还是要充分把平时的成绩以及模拟成绩作为估分的重要依据，要在估分前就对自己欲报考的学校层次做到心中有数。
出分填志愿对于多数省份而言。目前实行的是出分出线出名次填报志愿。相对而言，这种办法对于自我定位非常容易，但同时因为高校招生咨询口径不同，也非常容易出现“扎堆”现象。使有的高校录取线非常高，有的高校录取线非常低。但出分出线出名次的平行志愿多少能够缓解这种情况。
温馨提示大家在确定自己的成绩段位以后，我认为应该遵循一个大体的志愿原则：
高分考生。奔名校：次高分考生，奔特色；考分中上等的考生，兼顾学校和专业：一般成绩考生。奔专业：成绩较低的考生。奔实用。
流程二：搜集相关资料
一般来说，搜集资料主要有以下两个方面：①欲报考高校的招生章程：②欲报考高校的近3-5年在本省份的录取分数。
高院招生章程是高等学校向社会公布有关信息的有效形式，是高等学校开展招生工作、录取新生的重要依据。同学们在填报志愿前。一定要全面了解高等学校的情况，重点对招生章程的内容进行研究。了解高校的录取原则，做到“心中有数”，避免盲目填报。高校招生章程的内容包括：高等学校的名称、校址、层次、办学类型、高考语种的要求、男女比例、录取原则、接收非第一志愿考生原则以及对有特长学生的录取原则等等。
通过高校的招生章程，你可以了解高校是否为“211”或“985”高校，是教育部直属高校还是省属高校。高校是否存在几个校区。高校专业的录取是否有级差，同分情况下如何安排专业，对于平行志愿省份投档后是否退档，加分是否计入专业安排……这其中比较重要的是高校录取是否存在专业级差。
录取分数线一般来讲，对于那些重视学校，觉得专业排第二位的同学，就可以查询各高校录取的最低分：对于特别重视专业的同学，尽量参考平均分数。但是，笔者认为如果使用平均分数未免过于保守。特别是对于中等成绩以上的考生，还是应该更重视学校，因为一所好的学校，可以给你更为广阔的平台。举个例子来说。如果在一所“985”“211”高校的一个相对差一点的专业和一所普通高校的好专业中进行取舍，我认为选择学校就更为重要。因为一旦进入重点高校，一般来说，都会有转专业、主辅修的相关政策来弥补专业的不足，虽然目前转专业并不容易。而且很多单位特别是我们普遍认为的比较好的企业，招聘都会限定“985”“211”的高校，即使你的专业非常好，但因为学校属于普通学校，可能也没有进入此类企业的机会了。
流程三：大范围圈定欲报考学校范围
首先应该确定自己的重点批次，重点批次是指重点线上的考生主要的关注对象，也就是提前批和一批。一本二本之间的重点批次是二本学校。依次类推。比如作为重点线以上的考生，就需要在提前批次和一本批次各确定大概13-15所高校，在临近批次，也就是二本高校中找大概10所左右高校，对这些高校进行资料分析。
流程四：资料分析和咨询
圈定了欲报考学校，就需要对这些学校的资料进行分析了，在对高校往年的录取分数进行分析时。我推荐使用分差法，即使用高校往年的录取分数与当年同批次录取控制分数线的差值来作为参考判断的一种办法。各批次录取控制分数线也就是我们平时所说的“一本省控线”“二本省控线”“专科线”等。
以南开大学在重庆市近三年的文科录取情况为例：
从表中不难看出，南开大学在重庆2007-2009文科的录取分数线一般高于重庆文科重点线40-50分，2010年和2011年之所以分数比以前要高一点，主要是因为重庆在2010年实行了平行志愿，实行平行志愿后。各高校录取分数都会普遍提高。这个原因我会在下期文章中介绍。通过这个表格我们可以看出，2012年的一位重庆考生，如果他能比一本线高出60分以上，考入南开大学的机会是非常大的。由于同批次录取控制分数线的划定已经综合考虑了本省当年的招生计划总数、考生成绩、考生排名等，因此差值法相对来讲是比较简单可行的科学办法。
在此我举个今年指导志愿的例子，这个考生是陕西的文科考生张晓天，自我分析如下：分数599，当年重点线543，分差56，陕西的省内排名650，我指导她做了一个志愿分析表(表3)。
流程五：确定志愿表