机关办公室保密制度

机关办公室保密制度（共10篇）

篇1：机关办公室保密制度

机关机要保密工作制度

（试行）

一、根据《保密法》有关规定，建立健全区机关的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，其它各部门设兼职机要保密人员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读

范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

篇2：机关办公室保密制度

一、根据《保密法》有关规定，建立健全XXXX市的保密组织和工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。

二、设立XX市XX局保密委员会，负责对XX局系统（本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志，并实行按业务线分管保密工作。

三、保密委员会的主要职责：

（一）贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。

（二）组织和领导全系统的保密工作，制定保密工作制度和工作计划，组织保密工作活动，实施保密法制宣传教育，普及保密法律知识。

（三）具体办理确定密级、变更密级和解密的审批工作。

（四）确定本系统各单位的保密要害部位，建立保密岗位责任制，负责对涉密人员的审查、考核和管理工作。

（五）承担上级业务主管部门保密组织和政府保密工作部门交办的保密工作。

（六）负责对夕、宣传资料的保密审查。

（七）组织对保密要害部位、涉密计算机系统和机要通信设备的保密技术防范。

（八）监督和检查本部门、本系统保密工作落实情况。

（九）负责查处系统内的泄密事件，研究采取补救措施，减少泄密损失。

四、保密委员会实行例会制度，每半年召开一二次会议，传达上级有关保密工作指示，通报保密工作清况，研究解决保密工作中存在的问题。每对保密工作进行总结。

五、保密委员会主任的主要职责：

（一）全面负责本系统保密工作的组织领导。

（二）负责审批保密工作计划和总结。

（三）负责组织本单位、本系统的保密检查工作。

（四）负责向上级保密组织请示汇报工作。

六、保密委员会副主任的主要职责：

（一）协助主任开展保密工作

（二）负责组织完成本单位和检查、指导本系统的日常保密工作、（三）负责保密宣传教育、培训的组织工作

（四）完成主任交办的保密管理工作。

七、保密委员会成员的主要职责：

（一）依照职权范围负责本部门的保密工作，进行指导、监督和检查。

（二）及时向保密委员会请示汇报保密工作〕

八、保密领导人的主要职责：

（一）根据保密工作的方针、政策和国家保密法规，组织指导、协调做好本部门、本系统的确定密级的工作。

（二）按照本级保密审批权限，做好定密的审批工作。

九、保密责任人的主要职贵：

（一）负责对本处室、本业务线的人员进行保密教育，使涉密人员熟知有关保密工作的法规制度和保密知识，增强保密观念。

咬二）对本处室、本业务线业务涉及国家秘密和工作秘密的，负责确定具体的秘密事项并制定专项保密措施。

十、保密技术委员会的主要职责：

（一）负责监督、检查、指导本系统计算机信息网络及各和技术设备的专项保密管理工作。

（二）对本系统在保密工作中涉及的保密技术问题提出保密要求，从技术上确保国家秘密信息安全。

十一、市局保密干部和专职保密员负责本委日常的保密工作。机关各处室设兼职保密员一人，具体负责本处室的日常保密工作。

保密干部和保密员的主要职责：

（一）根据保密工作的要求，经常宣传、检查、督促指导本系统的保密工作。

（二）负责木部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作。

篇3：浅谈检察机关保密制度

人民检察院是国家法律监督机关, 它通过行使检察权, 打击犯罪, 保护人民, 在我国的社会发展和法治建设进程中具有极其重要的地位和作用。随着改革开放的深入、社会主义市场经济体制的建立和科学技术的迅猛发展, 国际互联网的广泛应用, 大量新技术、新设备的不断投入和使用, 使得大量检察秘密信息隐于无形、传递快捷、复制方便、可控性减弱, 给传统保密措施带来了前所未有的新挑战和压力。如何适应不断发展变化的环境, 做好新形势下的保密工作, 成为各级保密组织和保密工作者不断探索研究的新课题。

二、当前检察保密工作存在的问题

(一) 保密意识有待增强, 保密工作制度亟待完善

目前, 部分检察干警保密观念淡薄, 没有将保密制度法规教育落到实处, 有严重的麻痹思想, 错误地认为“天下太平, 无密可保”;少数涉密人员保密意识淡薄, 个别涉密部门管理松懈, 有的机关保密管理措施不到位, 泄密隐患较多;保密机制不健全, 制度执行不到位, 监管缺失, 防范能力滞后。[1]

(二) 密码设置制度不规范

部分干警密码意识淡薄, 疏于安全防范, 对涉密的计算机未设置开机、屏保密码, 对涉密电子文档未做加密处理, 使不明身份人员进入计算机系统进而查看、窃取检察秘密有了可乘之机。少数干警设置密码过于简单或使用原始密码, 使得该类密码形同虚设。

(三) 移动存储设备管理不够规范, 保密设施不健全

在日常使用过程中, 通常情况下对移动存储介质性质上未作涉密和非涉密的区分, 用途上虽作了公用和私用的区分, 但不能严格遵守, 因此, 存在着涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备的现象, 检察秘密随之游移于工作环境与私人环境之间, 泄密的几率大为增加。

由于经费紧张等多种因素的影响, 一些部门的计算机操作系统、杀毒软件等盗版居多, 缺乏技术支持和后续的更新, 易受网络病毒、恶意软件的攻击和存在其它安全威胁。有的保密部门如机要室、机房、档案室等未按照要求安装监控、防盗、报警等安全装置。

(四) 因工作的对外联系为保密留下隐患

检察工作不可避免地与外界存在联系, 例如自侦案件的调查取证, 需要时常与银行、工商部门等单位接触。而寻求工作的协助, 又必然地让对方知晓检察机关的具体调查对象, 这在一定程度上为检察工作的保密留下了隐患。

三、检察保密工作隐患的原因性分析

应该说, 造成当前保密工作存在诸多隐患主要有以下主客观两方面的原因:

主观上, 信息化条件下保密意识淡薄。计算机网络的发展, 使得保密管理的对象、领域、内容、手段和环境发生了很大的变化, 泄密渠道增多, 窃密手段隐蔽性增强, 迫使保密工作从观念到防范方式都要进行根本性转变。可有的干警不适应信息化的工作环境, 仍旧固守着“关好门、锁好柜、管好文件, 保密工作就做好了”的传统观念。客观上, 保密专项经费不足。限于检察机关财政经费紧的困难, 保密专项经费也严重短缺, 这在一定程度上妨碍着保密技术基础设施建设的发展。[2]

四、改善保密工作的若干建议

(一) 统一认识, 加强领导

正确认识面临的新形势, 牢固保密观念, 加强对保密工作的领导, 重视保密工作的开展, 对维护国家安全和利益, 保障社会主义改革开放事业的顺利进行具有重要意义。检察机关的领导要自觉地把保密工作列入议事日程, 根据《保密法》的有关要求, 检察机关应专门建立保密领导小组, 做好机构健全、人员到位, 专人管理, 及时研究和解决保密工作中存在的问题, 明确保密机构及其工作人员的职责, 充分发挥他们的作用, 依据《保密法》做好保密工作。领导干部知密多、涉密广, 更要以身作则, 带头搞好保密工作, 为干警起保密表率作用。

(二) 强化教育, 搞好宣传, 促进素质提高

检察机关涉密范围广, 涉案人员多, 多数检察干警都有接触案件和国家秘密的条件, 可以说均为涉密人员, 有些院还有一部分聘用人员也可能接触国家秘密。因此, 加强对全院工作人员的保密教育, 提高保密意识, 是一项不可缺少的基础性工作, 对检察保密工作的任何麻痹和懈怠, 都可能给检察事业造成难以弥补的损失。[3]而认真做好检察保密工作的出发点, 就是要增强全体干警的保密意识, 抓好重点涉密人员尤其是要加强对新调进、轮岗、竞争上岗人员的保密教育工作, 使干警充分认识到保密工作的重要性和紧迫性, 切实增强保密意识, 自觉做好保密工作。在对干警的教育宣传中坚持做到:第一, 在形式上不断求活, 组织观看保密教育的影视资料图片、组织保密知识竞赛、进行保密业务研讨会等, 以喜闻乐见的形式引导干警强化保密观念, 自觉把保密工作融入到检察业务工作中去;第二, 在内容上不断求新, 在开展宣传教育基础上, 结合检察工作实际, 及时抓住发生在系统内外的典型案例进行有针对性的教育, 把一些苗头性的现象与问题消灭在萌芽状态;第三, 在效果上不断求实, 强化保密监督, 定期开展保密检查, 通过全面检查、重点检查和抽查、自查、互查等方式, 有的放矢, 解决问题, 确保检察办案工作的安全性。

(三) 完善保密制度与设施, 注重开展保密检查

建立健全保密规章制度, 建立重点涉密部门定期自查回访制度, 经常组织机要工作人员、档案人员等涉密人员查找工作中存在的问题, 引导干警增强保密工作的责任心, 认真总结工作开展中取得的经验与教训, 确保保密工作的正确方向。用制度规范操作行为, 降低人为因素诱发的各种泄密风险。同时逐步完善保密安全防护设施, 尤其是机要室、机房、档案室等保密要害部位的配套硬件设施。严格区分涉密移动存储介质和非涉密移动存储介质。加大监督力度, 采取有力措施, 切实抓好各项制度的落实, 认真开展保密检查工作, 结合检察工作性质和办案工作要点, 对本单位的保密工作进行督导检查, 以秘密文件资料的定密、印制、保密、使用、销毁等制度的执行情况及保密通信、办公自动化和计算机系统的保密管理情况为重点, 对本单位重点部门的保密工作进行检查, 对发现的问题, 进行集中整改, 促进保密工作各项任务的有效落实。[4]

(四) 增进沟通交流, 寻建全方位的保密体系

应该说, 保密制度并非只有检察机关在追求和完善, 实质上这应是机关单位共同的努力方向。这不仅是更好地履行自身职责的一种体现, 更是为人民服务的必然要求。具体来说, 检察保密工作也时常需要其他单位的配合, 对于违反者的惩戒也需要主单位的执行, 而这对于该单位自身保密工作的推进无疑具有促进作用。更多的单位参与其中, 才能让全方位的保密体系的构建成为可能。

五、结语

只有坚持严格检查, 严格考核, 那么, 干警的安全保密意识一定能强化, 各项保密规章制度才能落到实处, 保密工作才会跃上一个新的层面。检察保密制度的构建只是开展好检察工作, 履行好自身职责的要求之一。我们应进一步扩展思维, 站在“立检为公、执法为民”的高度衡量自身工作, 不断迈上新的台阶。

摘要：检察机关处在打击严重刑事犯罪和查处职务犯罪工作的最前线, 工作中涉及和产生的秘密事件已经成为检察机关自身建设的重要课题之一, 做好保密工作也成了发挥检察机关职能, 及时、准确、有效打击各类犯罪的重要保证。文章浅谈检察保密工作现状, 并提出若干意见以作探讨。

关键词：检察保密工作,密码设置,保密体系

参考文献

[1]徐莹莹.内蒙根河检察院强化保密意识加强保密管理[EB/O L].http://news.sina.com.cn/o/2010-09-25/112618157481s.shtml, 2011-02-25.

[2]贺铿.统计法及其需要完善的几个问题[EB/O L].http://wuxizazh i.cnki.net/Article/ZGR E200502022.html, 中国人大新闻网, 2011-02-23

[3]石琛福.浅谈新时期检察保密工作[EB/O L].http://www.sinola w.net.cn/shequ/yuanchuang/20041129104805.htm, 2011-02-17.

篇4：检察机关如何抓好保密工作浅析

一、抓组织，强机构

检察机关始终要把保密工作当作全年工作的头等大事来抓，提到议事日程，领导高度重视，带头参与，带头落实，带头自查，带头自警，牢固树立“保密工作无小事”理念，把保密工作摆在突出位置。一是要及时建立健全保密工作领导小组，做到因地制宜、依法促进，落实制度、规范管理，定期检查、防患未然，与其它检察业务工作同部署、同落实、同组织、同考核、同验收。二是要实行保密工作“一把手”负总责，形成以党组为核心，书记亲自挂帅，办公室牵头，各部门负责人相互协作，全体人员积极参予的保密工作组织网络，确保保密事事有人抓，事事有人问，事事有人管，保障保密工作井然有序开展。三是要树立“安全是第一要务、预防是第一责任”的思想，把握主动，强化措施，创新实践，对保密工作进行专题研究，深度挖掘薄弱环节，制定和改进行之有效的措施，彻底消除泄密隐患。

二、抓队伍，强素质

基础不牢，地动山摇。保密工作者处于保密工作的最前沿，直接负责和服务保密工作。要把“抓队伍，打基础，强素质”作为根本抓好抓实，下大力解决保密队伍良莠不齐、人员素质偏低等突出问题。在工作运行上，积极动员和组织检察人员参予保密，拓展防密渠道，整合各方资源，融合各方智慧，汇合各方力量，及时发现、控制和清除各类不安定因素，形成齐抓共管，群防群治的良好格局。在工作重点上，严格遵守“保守党的机密、慎之又慎”的工作原则，注重开展形式多样的保密业务知识学习和培训，做到持证上岗，努力打造一支精干的保密队伍。在人员素质上，采取请进来，送出去的方式，加大学习、教育和培训力度，着力增强检察人员的大局意识、忧患意识、宗旨意识、责任意识、保密意识，确保检察人员恪守保密守则，永远忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律、忠于本职。

三、抓制度，强管理

检察机关要高度重视保密工作规章制度的规范和落实，不断强化提醒、教育、问责三个环节的执行力，以“防泄密、保安全、促发展”为基础，加强部门协调，综合运用科技手段遏制泄密势头，建立全方位的防失泄密工作机制，确保保密工作有据可依、有章可循。

一是重点人要重点管。突出重点对象，紧抓“人”这个重点不松手，对所有检察人员实行岗前培训、保密审批和岗前审查制度。保密工作领导小组组长要与检察人员签订《保密责任书》，明确责任，提高检察人员自觉防范意识。每季度对重点人员进行跟踪问效，重点审查，对离退休、调离、辞职、辞退人员，全部纳入涉密载体统一清理范围，加大重点人员的管控力度。同时，要把保密安全工作与检察人员评优评先挂钩，严格执行计功行赏，激发检察人员参与保密安全工作的积极性。

二是重点物要重点控。严格落实“四定”（定人、定机、定位、定责任），加強计算机的管理，及时设立系统防火墙、密码访问控制，保证计算机既正常运行，又安全又保密。尤其要不断完善对外信息系统安全管理制度，在互联网上公布信息严格审批，对外信息由主管领导签字后方可对外公布，切实做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。对U盘、复印机、传真机、加密机等涉密载体重点管理，统一登记编号入座，按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”的原则，明确和落实使用责任，严格执行涉密载体“五不准三保证一报告”制度。即：不准携带涉密载体回家办公，不准使用涉密载体到外拷贝资料，不准把涉密载体转借给他人使用，不准私自将涉密载体送外维修，不准携带涉密载体探亲、访友、旅游；保证涉密载体始终处于良好状态，保证涉密载体使用后入柜上锁，保证涉密载体按规定使用；涉密载体损坏或丢失要及时报告。

四、抓检查，强安全

要积极适应新形势下保密工作的严峻挑战，完善定期与不定期检查工作机制，设立“月保密工作检查日”，坚持常规性检查、集中性检查、敏感性检查“三查制”，使检查横向到边、纵向到底，不留死角，确实能“发现得了，防范得早”，为防泄密、保安全提供决策和第一手资料。一是要坚持做到一个“细”字，就是深入细致、全面铺开，深挖不足、掌握情况，对涉密资料一份份清，对涉密人员一个个审，对涉密载体一件件点，对涉密场所一处处查。二是要讲究一个“快”字，就是发现问题，条分缕析，制定措施，堵塞漏洞，坚决把各类不安全隐患消灭在萌芽状态，以致不酿成大错。三是要追求一个“实”字，就是检查既讲过程，更求效果，不走过场，立足实际，依靠集体力量，拓宽查找面，将治标和治本、管理与预防贯穿于检查的全过程，形成堵防合力，巩固和发展保密工作取得的成绩。四是要落实一个“严”字。就是出现问题，责任到人，严格奖惩，绝不姑息，对照《中华人民共和国保守国家秘密法》，对忽视预防、疏于管理、制度不健全、责任不落实、人员不到位、工作不作为造成失泄密的，依规纠错问责，实行连带责任制，确保检察人员时时刻刻警醒自己，毫不懈怠做好保密。

五、抓教育，强纪律

就是要积极推陈出新，采取一系列教育活动进一步增强检察人员保密意识。一是把保密教育内容纳入全年《检察人员政治教育学习计划》之中，做到时间上有安排、内容上有部署、效果上有检查。二是充分利用开展“保密宣传周”活动之机，采取保密知识问答、保密知识测试等多方法、多途径、多渠道强化检察人员保密意识教育，深入组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密守则》等规章制度，循循善诱保密工作的重要性。三是保密教育要做到“四个互促互进”：即保密工作与日常性检察业务互促互进；经常性教育和特殊时期教育互促互进；正面教育与反面案例教育互促互进；个别教育与集体教育互促互进。四是充分利用板报、墙报、内网、开设专栏等宣传方式，有针对性的开展保密法规宣传，做到逢会必讲保密，事事必提保密，时时不忘保密，在思想上筑起一道保密防线，确保检察人员保密安全法律意识入心入脑。

六、抓投入，强保障

篇5：机关保密工作规章制度

一、加强保密教育，增强保密意识。单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。

五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制(印)密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本单位领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

篇6：机关单位保密工作制度篇2

第一条本单位设立保密工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管保密工作的副秘书长(副主任)、机要局长、保密局长任副组长，各科室主要负责人为成员，负责对办公室保密工作实施统一组织领导。

第二条要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格遵守党和国家的各项保密法规、保密制度和保密纪律，任何情况下都不准泄漏党和国家秘密。自觉做到不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记录，严防失泄密事件发生。

第三条做好涉密文电、资料的管理工作。凡存放文件的场所，应按规定采取安保措施，防止失密、窃密;存储在各种介质中的涉密文电、资料由专人负责签收、拆封、登记、处理，工作调动时，必须把自己经管的文件，全部移交清楚;按规定控制传阅范围，不得随意扩大;外出开会、办公不得携带涉密文件，确属工作需要的须经领导同意批准，指定专人管理并履行登记签字手续;密级文件和资料，要在规定场所阅读，不准将涉密文电、资料带出办公室，离开办公室时要将其锁入保险柜内;须送负责同志住所的密级文件，阅后应及时收回，不得让文件在办公场所之外过夜;不准私自复制、抄录和保存涉密文电、资料，确需复制、抄录的，省委秘密级以下文电、资料要经秘书长或办公室主任批准，省委机密级以上及中央文电要经省委办公厅或发文机关批准。

第四条做好涉密文电、资料的清退和销毁工作。各科室收到的涉密文电资料，要按规定定期清退。销毁涉密文电、资料要经分管秘书长、主任批准，逐件核对清楚、履行登记手续后，由市公文资料监销中心统一销毁，禁止未经批准私自销毁涉密文电资料，禁止向废品收购单位出售文件、内部刊物和资料，禁止将涉密文电资料送销毁工作机构和指定的承销单位以外的单位销毁。

第五条不准以私人通信、普通电话、无线电话、对讲机、明码电报等方式传递涉密事项;严禁密电明传，明密混用;不准在互联网上存储、传递、涉密信息和处理内部资料。

第六条不准在家属、子女以及其他人员面前谈论涉密事项。

第七条召开涉及秘密事项的会议，必须要有保密措施，对音响、录音等设备的使用和管理以及会议文件的印发和保管，均应严格按照保密规定进行操作;会议文件的印发、保管、记录、传达要严格按保密规定办理;与会人员范围不得随意扩大;会务人员要经过认真审查。

第八条制发各类文件、资料等要按《国家秘密及其密级具体范围的规定》标明密级;如属摘录、复制原始涉密文件，必须保持原定密级，不得擅自改变。

第九条在涉外和接待活动中，必须严格遵守涉外、接待保密规定和外事纪律，不得泄露党和国家秘密;不准在外国人面前谈论秘密事项;出国人员在出国前必须接受保密教育。

第十条发现失泄密现象，要立即报告，并及时采取补救措施。

机关单位保密工作制度篇2

为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。

一、保密守则

(一)不该说的机密，绝对不说。

(二)不该问的机密，绝对不问。

(三)不该的看机密，绝对不看。

(四)不该记录的机密，绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。

确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;

确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;

确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

(九)实行保密工作责任制。

主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

四、定密规定

(一)定密工作由综合科负责人负责。

(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由综合科负责。

对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

传阅办理完毕后，应分类保管。

七、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。

借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。

绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;

禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

篇7：办公室保密制度

一、因单位业务特殊，本制度中所提“办公室”是指信访局各科室工作办公室、信访接待大厅柜台内部等处所。

二、外来人员未经允许，不得随意进入办公室。

三、各类文件、传真应按规定的阅读范围组织传达、传阅，不得擅自扩大传达对象。

四、涉密材料不得散放，不得随意让非本机关工作人员翻阅各类公文及其他内部资料。

五、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里，因工作需要携带秘密公文外出的，需经有关领导批准，并采取必要的安全措施。

六、秘密公文的寄出，必须通过机要渠道传递。

七、不准在私人通信，电话涉及国家秘密，不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。

八、参与对外经济交往和外事活动的，要坚持内外有别原则、严守外事保密纪律，不准向境外人员提供涉密材料。

九、销毁秘密公文、必须经分管领导批准，并做好登记造册和监销工作。

篇8：机关档案保密工作探析

一、加强档案基础设施建设, 为档案保密提供物质保障

档案的形成材料包括纸质、音像、电子等多种类型, 要长期、永久地保管好这些档案资料, 必须依赖相应的技术和设备才能实现, 如库房管理的防火、防盗、防水、防光、防虫等“八防”技术, 温湿度调节所需的空调设备、去湿机和加湿器等设备、保护档案原件所需的缩微摄影设备以及目前广泛使用的计算机设备和网络技术等。机关单位必须根据本单位工作实际和发展要求, 加大对基础设施的投入, 配置适宜安全保存档案的专门库房, 并切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设, 确保必要的建设经费和物资及时到位, 安装防盗门窗、防盗报警装置, 添置密码文件柜、除湿机、空调、灭火设备, 使用驱虫药等, 有条件的还可以安装摄像监视器。此外, 随着电子档案日益增多, 机关档案室还应该配置计算机、扫描仪、视频干扰仪等工作设备。

二、加强档案日常管理, 建立规范管理、正确利用保密档案的工作机制

1. 建立健全规章制度。

机关档案室要着力加强档案的安全保管, 始终把确保档案的完整与安全放在首位, 按照相关法律法规和方针政策的规定, 结合工作实际, 建立健全档案保管制度, 如档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制、库房管理制度、档案鉴定销毁制度、涉密计算机保密管理制度等。从近年来发生的失泄密事件看, 绝大多数是因为有章不循、有法不依、制度不落实引起的, 因此, 要组织相关人员定期或不定期地检查制度的执行情况, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 监督各项规章制度是否落到实处, 及时发现和消除事故隐患, 对违纪违法的人和事必须坚决从严处理。

2. 依法严格管理保密档案。

保密档案分为绝密、机密、秘密三种级别, 具有不同的保密期限。不同密级的档案要分开装订, 规范整理, 集中保管;重要档案要以缩微或光盘、磁盘的方式备份管理, 便于在发生突发事件时转移携带。借阅利用保密档案应经主管领导批准, 档案人员在出借保密档案时, 要严格防止偷撕或涂改档案, 在利用者离去之前, 对被利用过的保密档案进行仔细检查, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。要根据档案保密的时效性, 及时准确地做好解密工作, 对保管期满、失去保存价值的保密档案要按规定销毁, 档案人员不得自作主张, 随意处理保密档案。档案人员离岗离职之前要认真做好移交工作。

3. 正确利用保密档案。

档案的开放利用与保密是辩证统一的关系。对档案来说, 保密并非完全不开放利用, 而是有时间、地点、范围限制的开放利用, 即依法开放利用。保而不用只会失去保的意义, 失去档案的价值。新时期的档案保密工作, 要以依法管理为主要手段, 以服务大局为最终目的, 认真研究和处理好档案保密与档案开放利用的关系, 在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

三、提高技术防范能力, 确保电子档案安全

1. 加强监督检查。

目前, 一些机关单位涉密人员不按规定使用专门用于处理涉密信息的计算机, 而是直接在上互联网的计算机上处理涉密信息;有的则将涉密信息存储在上网计算机的硬盘上, 这些做法都给档案保密工作埋下了严重的安全隐患。对此, 一定要严格管理, 在使用和保管过程中, 要采取“谁使用, 谁保管, 谁负责”的原则, 接受技术部门和保密部门的业务指导, 并定期或不定期地进行检查, 严肃处理违规现象, 及时堵塞安全漏洞。

2. 规范维护和维修。

保密档案的存储介质应及时备份, 如果出现硬件损坏或数据丢失等故障, 必须由技术部门和保密部门指定的单位和人员进行维护和维修, 不得自行维修或交由商业电脑公司进行维修。

3. 做好技术防护措施。

首先, 存储涉密文件应采用密码保护, 如设置计算机开机密码和文件密码等, 重要的涉密文件应采取专业加密软件或硬件进行加密保护。其次, 要安装国家有关部门批准的正版杀毒软件和防火墙软件, 对计算机系统进行实时扫描和检测, 阻止计算机病毒进入网络系统, 并要及时升级, 经常对服务器和客户端查杀病毒。其三, 处理涉密信息时, 要打开视频干扰仪, 网线等数据线要做好屏蔽, 防止电磁波辐射泄密。

4. 严格落实销毁制度。

涉密数据存储介质报废时, 必须进行清点、登记, 建立销毁档案, 履行必要的手续, 不得自行简单处理后进行捐赠或当废品出售, 必须在保密部门的指导下由相关的技术人员负责处理。需要提醒的是, 涉密的存储介质, 即使在保修期内, 也要放弃以旧换新的权益, 另外购买新的介质, 以消除泄密的隐患。

四、加强档案人员的政治理论学习, 筑牢保密思想防线

篇9：办公室保密工作制度

1、凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由党办机要秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。

2、对机、秘密级的文件、资料要加强管理。党办机要秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回党办。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。

3、不准在私人交往和通信中泄露国家秘密，不准在公共场所谈论国家秘密。

4、需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。

5、做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。

篇10：县委办公室保密工作制度

2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务，严格执行十条保密守则：

（1）不该说的秘密，绝对不说；

（2）不该问的秘密，绝对不问；

（3）不该看的秘密，绝对不看；

（4）不该记录的秘密，绝对不记录；

（5）不在非保密本上记录秘密；

（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

（8）不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料；

（9）不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项；

（10）不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。

4、实行定密责任人制度，依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座，按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围，编排顺序号。

5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准；复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件，必须经办公室领导批准并登记在册，确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续；复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围，视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内，专人呈阅办理，专人催办并负责收回，下班前务必存放在保密室，绝不外借，并按规定期限上交；所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示，下班前及时收回保密室，外单位借用需经县委办公室领导批准，并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册，经主管领导批准后，由两人以上到保密部门指定地点监销，确保国家秘密的安全。

6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位，并采取完善可靠的人防、技防、物防措施，确保国家秘密的安全。实行24小时全员值班制度；文书档案室应安装防盗门窗和电子监控报警器，配置密码保险柜和碎纸机；文印室配置计算机视频干扰器、碎纸机，并确保这些设施、装备的正常使用。

办公室保密工作制度

7、涉密计算机及网络与公共网络严格物理隔离，并采取符合国家规定要求的管理制度和技防措施，变更用途、维修或报废（销毁）时应对存储载体进行必要的技术处理，禁止携带涉密笔记本电脑回家、出差、出国（境）和上互联网；禁止在与互联网相连接的计算机上处理涉密信息；各种涉密移动存储载体禁止在内、外网之间交叉使用，并实行统一编号，领用登记，专人保管，及时移交。

8、加强重要涉密会议、活动、新闻报道和涉外工作的保密管理。经办重要涉密会议、活动应制定保密预案，落实领导责任，控制参加人员，检查场地器材，禁用无线话筒，限制手机使用，审查新闻稿件。在对外交往中遇有外宾、港澳台同胞或其它人员要求了解、提供有关涉密资料、情况，应事先征得安全、保密或外事部门的同意，并进行相应的技术处理或以一定的形式要求对方承担保密义务。

9、发生失、泄密事件，应在24小时之内及时向保密部门、主要领导和上级机关报告，同时采取补救措施挽回或减少损害，并尽快组织查处工作，在3个月内上报处理结果。

10、违反上述保密规章制度，视不同情节和危害后果分别给予诫勉谈话教育、取消评先资格、调离涉密岗位直至予以党、政纪处分，构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

二、机要工作保密制度、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

2、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。

3、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机，必须2人同行，专车专用。

4、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。

5、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。

6、绝密级文电不得复印；机密级文电复印，需经县委保密办同意；其他文电复印，需报经分管领导批准。复印件视同原件管理，个人不得私自留存。

7、机要人员保密守则：

（1）不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问；

（2）不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项；

（3）不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方；

（4）不在不利于保密的场合谈论秘密事项；

（5）不用存有秘密信息的计算机上国际互联网和其他公共信息网；

（6）不在机要办公室内拍照、录音、录像，禁止非机要人员进入机房；

（7）不利用密码电报搞私人活动；

（8）外出执行任务时，密件必须亲自携带；