邀请函及信封

2024-06-04

邀请函及信封（精选11篇）

篇1：邀请函及信封

篇一：邀请函的注意事项

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点” 3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线 4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带” 6.邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。邀请函注意事项有哪些？

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函和请柬的差异辨析邀请函和请柬的差异辨析邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单

一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。（作者：辽宁经济管理干部学院教授）编辑：杨红星篇三：邀请函范本徐矿集团（卖方）

废旧物资竞价销售邀请函

（竞价单位）：

经研究决定,特函请贵单位派员前来参加（卖方）废旧物资竞价销售活动。具体事项如下：

1、竞价销售有关事项详见附件。

2、现场察看实物时间及地点：。

3、报价方式：竞价人按报价单所列内容以书面形式密封函报。

4、竞价报名费：元，无论是否中标，不予退还。

5、竞价保证金：万元，未获得买受资格者竞价保证

金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金。

6、竞价资料递交截止时间：年月日时前递交到。

7、附件：竞价销售须知、法定代表人授权委托书、报价单。

8、联系人及电话：。

二〇一年月日（盖章）竞价销售须知

一、资质条件

竞价人须出具营业执照、法定代表人授权委托书（原件）及竞价人身份证（原件，复印件1份）。

二、竞价办法

1、同一人不得代表两个及以上单位，同一单位不得授权两个及以上竞价人参与竞价。法定代表人授权委托书及报

价单必须加盖授权单位公章，由法定代表人、被授权人本人签字。否则，视为无效投标。

2、通过资质审查者，将竞价保证金交至我单位财务部门,凭财务部门开具的收据，领取邀请函及报价单。

3、参加竞价者持邀请函察看竞价实物，原则上每个单位不超过两人。

4、参加竞价者须将邀请函、填写好的报价单，用标准信封密封并加盖公章后，在邀请函规定的截止时间之前，投

递到我单位指定的竞价信箱。报价单所报价格为我单位收取的货款单价（含17%增值税），必须用钢笔或圆珠笔填写，字迹工整清楚，不得涂改，原则上以大写人民币报价，大、小写不一致，以大写为准。

5、根据目前市场行情和货物实际状况，在纪检部门的监督下，有关人员共同现场商定处臵底价，然后开箱查验拆

封，确定最高报价者为买受方。如出现相同的最高价，再由相同的报价者再次密封报价（不得低于第一次自身报价），仍低于底价，取消竞价销售。

6、获得买受资格者根据我单位通知签订购销协议。

7、买受方须在我单位规定的时间内按照预估吨位预交货款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过磅数量结算货款。磅房由我单位指定。

8、未获得买受资格者竞价保证金无息退还，获得买受资格者竞价保证金转为履约保证金（不得冲抵货款），完全

履行完合同后无息退还。如买受方中途终止履行合同，出售方将扣除买受方全部履约保证金；买受方必须在购销协议规定之日前运完竞价出售的货物，否则，每延后一天从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

9、拆除、装卸、运输、外围关系协调等一切费用及发生的安全问题由买受方自行负责。

10、对采用不正当竞价手段、无理取闹或获得买受资格后不愿签订合同的，竞价保证金不予退还。投诉电话： 0516-85320430。

法定代表人授权委托书

此授权为我单位的全权合法代理人，参与（卖方）废旧物资竞价销售活动，并以本单位名义处理一切与之相关的事务。代理人无转委托权，特此委托。

本授权书于签字之日起生效，特此声明。

授权单位（盖章）：法定代表人（签字）：被授权人（签字）：

年月日

（卖方）废旧物资报价单报价单位（盖章）：被授权人（签字）：联系电话：日期：协议编号：签订地点：甲方：乙方：

甲方竞价出售一批废旧物资，乙方已现场查看实物，并通过竞价取得了购买权。双方达成如下协议：

1、货物名称：。

2、出售单价（含17%增值税）：元/吨。

3、货物拆除、装卸、运输、外围关系协调等相关费用由乙方自理。

4、乙方在本协议签订之日起两日内按照预估吨位一次性预交货款，先交款后提货，预交货款不足须补交后再提货，以过磅数量结算货款。磅房由甲方指定。

5、竞价出售的货物必须在年月日前提运完，履行完协

议后退还履约保证金。如乙方单方面中途终止履行合同，甲方将扣除乙方全部履约保证金；货物提运每延后一天，从履约保证金中扣除20%作为违约金，直至扣完为止。

6、在货物拆除、装卸及运输过程中，发生一切安全问题及所有经济损失均由乙方自行负责。

7、双方在履行协议中发生争议，协商不成，由甲方所在地法院管辖。

8、本协议未尽事宜，按废旧物资竞价销售须知执行。

9、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

单位名称（章）单位名称（章）单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：

————年——月——日————年——月——日

篇2：邀请函及信封

(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。

(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

2.信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

篇3：邀请函及信封

【活动目标】

1、了解信封的作用，学习运用折、剪、贴、画等多种方法制作信封玩偶；

2、能大胆发挥想象对信封玩偶进行装饰；

3、体验创作装饰的乐趣。

4、根据色彩进行大胆合理的想象。

5、培养幼儿良好的作画习惯。

【活动重点】

学习用信封制作玩偶，并进行创意装饰。

【活动难点】

能大胆发挥想象对信封玩偶进行装饰。

【活动准备】

1、三个不同动物的信封玩偶、制作步骤图；

2、信封、剪刀、用于装饰的动物耳朵和油画棒。

【活动过程】

一、开始部分

了解信封的用途，并激发幼儿想用信封创作的兴趣。

师：看，这是什么？那你知道信封有什么用吗？

师：是啊，我们都知道信封是用来装信寄信的，但是今天信封还要给我们展示它的新本领哦！

二、基本部分

1、出示信封玩偶让幼儿欣赏。

师：你们看，这些小动物有什么特别的地方吗？它们是用什么做成的？

师：那你们认识它们吗？

2、引导幼儿观察它们不同的装饰特点，观察后请幼儿大胆猜测讲述玩偶做法，激发幼儿创作兴趣和欲望。

师：哦，长耳朵的是小兔，圆耳朵的是小熊，尖耳朵的是小猫。

师：你们知道用信封做一个动物玩偶需要哪些步骤吗？

3、教师示范操作方法、讲解要领及注意事项。

①先把信封对折；

②接着在对折线的两端用剪刀剪下两个三角形，（然后把小剪刀嘴巴关上，放到桶里）展开后就有了头和身体；

③再取一对耳朵，撕下双面胶，贴在头上；（撕下的双面胶放在？对了，放在垃圾盒里）

④最后用蜡笔从上到下依次画上眼睛、鼻子、嘴巴等，并穿上漂亮的衣服。

师：喏~可爱的信封玩偶就做好了！你们学会了吗？那现在就请你们自己动手做一做信封玩偶吧！不清楚的地方可以看看步骤图。

4、幼儿操作，教师巡回指导，鼓励幼儿大胆尝试和创作。

①小兔长着红眼睛；小猫有长长的胡须；小熊有红红的脸颊。

②如果你做的玩偶是男孩子，就可以穿衬衫戴领带，女孩子就穿裙子戴项链。

③已经完成的小朋友可以翻过来画另一面。

三、结束部分

1、请幼儿展示自己的作品，师生共同讲评。

师：谁愿意把你做的玩偶介绍给大家？这是？你帮它设计的衣服是有***的花纹。谁也做的是小熊？你设计的衣服和他一样吗？请你来介绍一下。

2、教师小结，活动结束。

师：今天，我们每个小朋友都做了信封玩偶，放在我们的小舞台游戏里肯定会更热闹的，对吗？现在就戴上你的信封玩偶和客人老师说“再见”吧！

教学反思：

新课程的理念是让每个幼儿都能在原有的基础上得到发展。活动中，我紧紧把握这个理念，使幼儿在积极愉快的气氛中以游戏的形式，让幼儿轻松地认识、理解了学习内容。课上的气氛也是很活跃的，发言也很积极，较好地达到了预期设计的活动目标。

篇4：英文信封的写法

在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址（如图1）。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上。如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindness of．．．（受托人的姓名）或By courtesy of．．．（受托人的姓名）或By favour of．．．（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。

如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或To introduce．．．（姓名）或Recommending ．．．（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。

在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或 Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。

写在信封左上角 “A”的位置的字样，如：

If undelivered，please return to（无法投递，退回原处）

After 10 days，please return to（十天后请寄回）

Return Postage Guaranteed（回信邮资已付）

Via San Francisco（经由旧金山）

By airmail to San Francisco，by train to Hong Kong．（到旧金山用航空，到香港用火车）写在信封中间上方“B”的位置的字样，如：

Printed Matter（印刷品）

Sample（样品）

Sample of No value（无价值的样品）

With Compliments（赠品）

Photo Only（内有像片，请勿折叠）

写在邮票下面“C”的位置的字样，如：

Via Airmail；By Airmail；Par Avion（航空）

写在信封左下角“D”的位置上的字样，如：

Introducing Mr．．．．（兹介绍……先生）

Kindness of Mr．．．．（敬烦……先生转交）

Per favor of Mr．．．．（敬烦……先生转交）

Private（亲启）Personal（私函）Confidential（密函）

Registered（Reg．，Regd．）（挂号）Urgent（急件）

Immediate（急件）

forward（请转交）

篇5：信和信封的格式

□□□□□□（写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细）

（收信人姓名）

（寄信人姓名）

信的格式

亲爱的xxx：

□□您好！

□□【内容……………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………】

祝

身体健康！

篇6：信封封面打印格式

XX市XXXXXX路xxx号

xxxxxxxx xxx xx 收

xxxxxxxxxxxx

篇7：感谢信信封

手写的感谢信

学校最近陆续接待了两批客人：一批是来自美国费米尔高中的学生实践组，一批是本城兄弟学校的小客人。email、传真、电话„„现代通讯工具让彼此之间的沟通方便而迅捷。前天经过传达室，老师傅说有我的一封美国来信，我很讶异，一看是发自密西西比的，我特地请英语组的同事翻译了一下，原来是一封感谢函。

信封是打印出来的，函件却是手写体的，内容大致是感谢我与他们的交流相处中给予的帮助和爱，写得情真意切，最长的一段是让我代他们转达对校园清洁工的感谢，对门卫、对食堂师傅、对宿舍管理员等等的感谢。底下是长长的龙飞凤舞的签名，在每个名字的后面又有括弧，有趣的是：里面竟然是家长的签名。

后来据说学校也是第一次收到了手写的感谢信，还有其他的几个负责接待的老师。我无法揣测他们看到手写的感谢信时的心情，我只知道自己是快乐的、温暖的，甚至是幸福的。在这个电邮或传真一步到位的时代，手写体的感谢信是何其奢侈而老土的事情啊——但这份诚意与美好只有写过和读过的人才能领略到吧。

后来和刚回国的老友谈及此事，他说这很正常啊，只有手写的才能表达最诚挚的谢意呢。在美国，每年的感恩节孩子们都要给帮助过自己的人写感谢卡的，这是“庆祝丰收和感谢上帝”的感恩节里的重要内容。美国有一本叫做《人生的20个好习惯》的书，第16条就是“及时写感谢卡，哪怕是用便笺写”。

忽然觉得很脸红，我这一生大约只写过几封手写体的感谢信吧：

我给父亲写过，是在大学第一年，感谢他以苍老为代价换得我的光辉岁月；我给小学语文老师写过感谢信，感谢她在我小学时不停表扬过我的作文，使得我误乘了“天赋”的翅膀竟然也出版了百万字的文章„„可是，生命里伸给我一双手或赐予我一份爱的，何止他们？我却从来没有感谢过。我教学生们要心存感恩，但忘了：感恩是要把感激换算成愉快与祝福、珍惜与满足

据说在澳大利亚，很多求职者即使接到落聘通知书，也要写一封感谢信，感谢公司给他们提供笔试、面试机会，使他们获得了求职经验。这既是礼貌，也是给自己的未来创造机会，表明自己仍有到该公司就业的诚意。感谢信，还有这么神奇的功能。

1．结合上下文理解词语。（2分）

（1）信封是打印出来的，函件却是手写体的，内容大致是感谢我与他们的交流相处中给予的帮助和爱，写得情真意切。

情真意切：

_________________________________________________________________（2）底下是长长的龙飞凤舞的签名，在每个名字的后面又有括弧，有趣的是：里面竟然是家长的签名。

龙飞凤舞：

_________________________________________________________________ 2.全文是围绕

“________________________________________________________”这句话来写的。（1分）

3.谈一谈你对手写感谢信的看法。（2分）

4.给曾经帮助过你的人写一封感谢信。写清楚感谢的原因，表达感谢之情。（6分）篇二：英文信件信封格式

英文信件格式 from internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr.? ,;dear madam helen,;dear miss?,;dear john,;dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerely yours,;yours sincerely,;friendly yours,;truly yours,;yours truly,;cordially yours,;yours cordially,等。7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。证明”应写为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carbon copy to?)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(block style)和折衷式(semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：

（范文 1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信

篇三：书信

书信

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。2基本概念

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式

友人书信苏志和编辑[1] 和一定的文化活动方式来进行。在实际生

活中，每个人都经常使用到一系列的应用

文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传

真、特快专递、电子邮件等。这些应用写

作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族

浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思

想感情的应用文书。“信”在古文中有音

讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。1 另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱

人、对朋友

...）。还起到了报平安的深层含义。

书信

3格式

①称呼：顶格，有的还可以加上

一定的限定、修饰词，如亲爱的

等。

②问候语：如写“你好”、“近

来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少哦！）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

朱宣咸插画《信》

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一

是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”

写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上

一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语前半部分的顶格，是对收信人的一

种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人

书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变

化。今天，按通行的习惯，书信

格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。3 正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

5定义 4 书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的应用文书。在现实生活中，人与人交往中越来越密切。人们除了通过面谈、电话、电子邮件联系外，以文字为依托的日常书信。（相关内容见《应用写作》杂志1991年第1期《论毛泽东书信写作风范》和2005年第4期《从一则函的修改看函与常用书信的区别》。）

6构成

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。7分类

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。信封分为竖式信封与横式信封两种。信封上应准确填写下列内容：

邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

篇四：表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用文体。表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实的表达自己的感情。

表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。

一是肯定被表扬的先进事迹，二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。

三是宣传先进思想和事迹。号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

1、人：表扬谁要明确。

2、事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容。

3、这件事说明了什么思想、发扬了什么风格。

4、有什么影响和作用。

叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

篇五：(邮政演讲稿)让您满意是我们最大的心愿

让您满意是我们最大的心愿

演讲人：

尊敬的各位领导，各位同仁：

大家好！我来自漳州市邮政局。今天，我为大家演讲的题目是《让您满意是我们最大的心愿》。

是谁说“人间四月芳菲尽”“常恨春归无觅处”？那么，请您走进我们营业大厅。这里没有百花争妍，没有莺啼燕舞。但是，透过大厅宽敞明亮的窗口，您是否感受到了清风朗朗，春暖花香？这便是漳州市邮政局胜利路支局营业大厅。当您置身于营业大厅，当您的耳畔响起轻柔的背景音乐，当您听到“您好”“请”“再见”等热情温柔的问候语时，我想您顿时会感到宛如春天的徐徐春风，夏日的阵阵清凉，让您觉得在此办理业务是种享受，是在休憩。

胜利路支局，是漳州市目前规模最大、功能最齐全的邮政营业支局。它，是一支团结向上、朝气蓬勃的团队，一直孜孜不倦追求“让您满意是我们最大的心愿”的服务理念；它，更是一支满载荣誉的团队，近年来囊括了全国青年文明号、全国模范职工小家、省级工人先锋号等众多含金量极高的荣誉称号。

成国内信件寄吗？”面对老人诸多的疑问，当班值班长小陈不厌其烦地一一向老人解释。由于老人耳朵不灵便，小陈还借助纸笔，画出规格示例图帮助老人理解，从国际信件的专用信封、书写格式等方面进行耐心解释，并亲自将信件投到国际信筒，让老人放心。事后，老人特意写了一封感谢信，她在信中写到：营业员为我这唠叨的老人不厌其烦地详细解答，待客热情、态度温和，谢谢你们！细微之处见真情，阳光服务暖人心。对于支局员工来说，或许永远没有慷慨激昂的时候，也永远没有鲜花簇拥的时刻。但群众满意的笑容是大家莫大的欣慰，群众感激的谢语是对大家最大的奖赏。

支局在长期的服务摸索中，逐步形成一套集综合化服务、差异化服务、延伸服务为一体的服务体系。现在，支局实现了邮政业务一台清，还为不同的客户提供个性化服务，满足客户需求。当莘莘学子即将离校之日，当部队官兵退伍返乡或中秋佳节思乡之际，您，总能看见支局员工的身影，正为用户提供打印详情单、封装、运输等“一条龙”服务。