外包服务

2024-07-03

外包服务(精选8篇)

篇1:外包服务

外包服务基本制度

 总体原则

1、编制目的为使本公司外包项目管理更加规范合理,约束参与外包项目人员的行为,确保项目外包期间公司信誉的维护,并提升业务效率,实现项目外包的战略目标,特制定本制度。

2、外包定义

外包,为实现公司的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商,提供部分或全部业务的合作方式。外包人员,承包单位派来负责具体实施业务的工作人员。

3、外包方式

外包方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑项目运营具体特点、公司战略发展方向、外包市场成熟程度、管控水平等综合因素。

4、外包管理人员

公司外包项目的管理由公司项目经理和项目经理助理直接负责,包括参与项目外包过程和项目业务的调研、以及项目进度的监督和总体控制,并负责管理外包人员的日常工作安排。

 外包客户推荐流程

公司建立严格的承包方准入机制,并指定专人负责承包方名录的日常维护和定期更新,同时对列入名录的承包方进行考量和评定,评定结果由相关业务部门负责人审核后报公司主管领导批准。

 外包客户准入指引 公司引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标等适当方式,择优选择承包方。

选择承包方时,公司相关业务部门应根据不同业务范围,组成由相应专业人员组成的承包方评估小组,并对外发布投标公告,与候选承包商建立联系,发放外包项目竞标邀请书及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限内提交投标书及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。

评估小组应通过实地调研等多种方法,调查候选承包方的合法性,(即是否为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织,是否具有相应的经营范围和固定的办公场所)、专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能,并考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑,同时综合考虑企业内外部因素,对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。

调查结束后,评估小组应编制考核报告,并按规定权限执行审批。公司根据评估小组反馈的各种信息,按照规定的程序和权限从候选承包方中做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。

 日常业务运营流程

外包流程主要包括:制定业务外包实施方案、审核批准、选择承包方、签订业务外包合同、组织实施业务外包活动、业务外包过程管理、验收、会计控制等环节。如下图所示。

 内部稽核监控

第一,在承包方提供服务或制造产品的过程中,密切关注重大业务外包承包方的履约能力,采取承包方动态管理方式,对承包方开展日常绩效评价和定期考核。第二,对承包方的履约能力进行持续评估,包括承包方对该项目的投入是否能够支持其产品或服务质量达到企业预期目标,承包方自身的财务状况、生产能力、技术创新能力等综合能力是否满足该项目的要求。第三,建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承包方调整改进。第四,对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计,建立相应的应急机制,制定临时替代方案,避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。第五,有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,并导致业务外包合同无法履行的,应当及时终止合同,并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔。第六,切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管理。

 内控与风险管理

(1)在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节;

(2)在合同的权利和义务方面,明确公司有权督促承包方外包人员改进服务流程和方法,外包人员有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知本公司,并对存在问题进行有效沟通;

(3)在合同的服务和质量标准方面,应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施;

(4)在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本公司机密的业务和事项,承包方外包人员有责任履行保密义务;

(5)在费用结算标准方面,综合考虑内外部因素,合理确定外包价格,严格控制项目外包成本;

(6)在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和公司自身业务的变化。

 信息系统管理

针对信息系统制定专项管理制度和操作流程,包括备份设施运行维护管理制度、备份数据安全管理制度以及灾难备份中心的值班监控、巡检、人员管理和后勤安保制度;包括数据备份和恢复验证操作流程、系统测试验证流程和主备系统同步变更流程等。

 信息系统备份

1、日常运行管理。按照管理制度和操作流程的规定开展日常运行工作,维护生产中心和灾备中心的备份系统、备份网络、备份基础保障条件,保障各类设施正常运转,定期进行主备系统的切换测试;测试备份数据,保持备份数据的一致性、可用性和完整性。

2、应急预案和灾难恢复预案。要将生产中心和灾难中心的信息系统备份设施进行统一考虑,修订完善本机构《网络与信息安全事件应急预案》以应对重大技术故障的发生。要参照《证券期货业信息系统备份能力等级要求》附录D《灾难恢复预案框架》制定《灾难恢复预案》,作为本机构应急预案中的专项预案以应对灾难灾害的发生。要定期评估和验证应急预案和灾难恢复预案的有效性,并根据演练结果不断改进完善。主备系统发生变更后,要立即相应修改更新预案涉及的有关内容。

 从业人员管理

(1)在项目研发期间出现业务需求不明确,外包人员应主动与项目管理人员 沟通,配合公司客户的需求进行调整;

(2)外包人员必须严格遵守公司资产管理、信息资料管理、安全管理等规定,如因个人原因造成我公司信誉受损、资产遗失或损坏、机密资料泄露等,我公司有权追究其法律责任;

(3)外包人员工作期间应自觉维护和监管本公司的资产或客户公司的资产,若因个人原因造成的遗失或损失行为按相关公司规定进行赔偿;

(4)外包人员工作期间若迟到、早退、旷工或违反本公司员工管理规定,我 方将予以申诫警告,情节严重者将通报外包方上级负责人予以处理;

(5)严格遵守公司作息时间规定(本公司项目人员工作时间遵照客户公司工 作时间),除遇特殊情况并及时通知项目管理人员外,不得上班迟到,不得下班早退;

(6)外包人员如需请假、休假或遇特殊情况未能上班,应在确保在不影响正 常工作的前提下及时告知我方项目经理;

(7)外包人员需服从因业务需求进行的加班,不得无故缺勤或早退,特殊情 况需告知我方项目经理;

(8)外包人员工作期间,要求着正装或休闲职业装,不得夸张、艳丽或染发;

(9)外包人员需根据项目的业务需求完成规定的文档编写和资料整理,并保 证信息资料的安全保密性;

(10)若在规定时间内未完成进度要求,外包人员负责人需提供分析报告,并 在会议上汇报原因,提出解决办法,如需调整进度,需与项目管理人员协调,项目管理人员汇报总经理后方可修改;

(11)外包人员在每个月底必须提交工作报告,或发邮件给项目经理,包括当 月解决的问题、碰到的困难、如何解决以及下个月工作规划。

 保密与档案管理

建立有效的人员保密机制。外包服务提供商的公司员工都需要签订保密协议,用合同的机制规范相关人员的行为,一旦泄密相关人员需要支付巨额的赔偿。另外,也可建立外包服务提供人员的解密脱密机制。例如,A公司的C员工为B公司提供了IT外包服务。在项目完成之后,C员工在接下来的半年或一年解密脱密期内不允许为与B公司存在竞争关系、业务相关或相近的公司提供服务,在解密脱密期结束之后才能再次提供类似的服务。

 应急处理方案

公司建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承包方调整改进。

公司对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计,建立相应的应急机制,制定临时替代方案,避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。

 业务隔离管理

建立有效的安全管理流程,内外网络进行了严格的隔离,内部和外部的邮件系统也进行严格的隔离。信息的访问、存储、传递都必须按照严格的安全规范进行:未经授权不得访问相关信息,未经审批不得传递相关数据。整个公司内部的信息管理严格按照规范的安全流程进行管理。

篇2:外包服务

服务方:______________

本合同甲方委托乙方就项目进行专项技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》的规定,达成如下合同,并由双方共同恪守。

第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下:_______________

1.1技术服务的目标:_______________。

1.2技术服务的内容:_______________。

1.3技术服务的方式:_______________。

第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作:_______________

2.1技术服务地点:_______________。

2.2技术服务期限:_______________。

2.3技术服务方式:_______________。

第三条为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项:_______________

3.1提供技术资料:_______________。

3.2提供工作条件:_______________。

3.3其他配合协作事项:_______________。

第四条甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为:_______________

4.1技术服务费总额:_______________人民币大写:_______________,小写¥元。该费用已包括乙方履行本合同的全部报酬和所需的全部费用。除另有约定外,甲方需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用。

4.2甲方凭乙方开具的相应金额的、符合国家规定的增值税发票支付技术服务费,并按以下方式向乙方付款:_______________

100%款项在合同签订后5个工作日内,由甲方通过银行汇款或支票的方式一次性支付给乙方。

第五条保密

5.1乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。

5.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、XX、光盘等)留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。

5.3当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:_______________

(1)并非乙方的过错而已经进入公有领域的。

(2)已通过该方的有关记录证明是由乙方独立开发的。

(3)由乙方从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。

(4)法律要求乙方披露的,但乙方应在合理的时间提前通知甲方,使其得以采取其认为必要的保护措施。

5.4如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。

5.5本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后________年内持续有效。

第六条本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的书面请求,另一方应当在收到书面请求后七个工作日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意。

第七条未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项目部分或全部服务工作转由第三人承担。

第八条侵权处理

8.1乙方应当保证,其依本合同为甲方提供技术服务过程中和/或其为甲方提供的服务成果不侵犯任何第三人的合法权益。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方侵犯了其知识产权等合法权益的,乙方应当负责解决,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

8.2如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方继续使用技术服务成果的部分或全部,乙方应当采取以下措施之一:_______________

(1)使甲方重新获得使用上述技术服务成果的权利。

(2)更换或改造上述技术服务成果,使甲方不受上述禁令限制继续使用技术服务成果。

(3)其它使甲方对技术服务成果拥有合法使用权,或其它弥补甲方受损利益、实现合同目的的合理方式。

乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方因此遭受的损失进行赔偿的义务。

第九条违约责任

9.1由于甲乙任何一方违约,造成本协议不能履行或不能完全履行时,守约方有权要求终止协议,并要求违约方赔偿全部经济损失(包括法律诉讼费用及律师费用);如双方同意继续履行协议,违约方应赔偿其违约行为造成的损失。

9.2甲乙双方依照协议规定所应承担的协作任务,因不可抗力确属法承担的,应在不可抗力发生后两个工作日内,及时通知对方。

9.3甲乙双方由于不可抗力

a因国家政策、法规调整而导致的与本协议发生的抵触;b因自然灾害、战争、**、疫情或其它不可预估的意外事故等原因而导致本协议不可执行)确实法承担协作任务,而给对方造成经济损失的,不负赔偿责任;由于其它原因不愿继续承担协作任务,而给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。

9.4违约金或损失赔偿额的计算方法

9.5甲乙双方任何一方未能按合同要求履行职责和义务,均视为违约。除继续履行协议外,应当承担违约赔偿责任,违约金下限为合同总额的30%,上限不超过合同总额;违反保密条款给对方造成的经济损失另议。

第十条双方确定,在本合同有效期内,甲方指定为甲方项目联系人,乙方指定为乙方项目联系人。

一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。

第十一条法律适用和争议解决

11.1本合同适用中华人民共和国法律。

11.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。未达成解决协议,双方纠纷由甲方所在地人民法院管辖。

第十二条双方约定本合同其他相关事项为:_______________

12.1任何一方未经另一方同意,不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。

12.2任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方另行友好协商解决。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同或补充协议冲突时,以补充合同或补充协议为准。

12.3未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。

12.4本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。

12.5甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。

第十三条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________

法定代表人:_______________法定代表人:_______________

委托代理人:_______________委托代理人:_______________

篇3:外包服务

市场分析

公安部消防局的统计资料显示,我国每年发生的火灾中,电气火灾占了60%以上,并且几乎都是10KV及以下的终端用户缺乏管理所导致。如未按电气安装规程设计安装、线路超负荷运行、用户缺乏安全用电知识及对产品性能不熟悉等。

而作为当前电力服务主力军———国家电网公司,因其主要负责大电网的布局与建设,承担输电与供电服务,而对后期的用电保障,其往往无暇顾及全局,特别是10KV及以下的终端用户(通常指电表后的配电系统,目前国内现状是电表后的配电系统要全部由用户自行管理和维护)。虽然社会上存在各种类型的电力抢修施工队伍(非国家电网), 首先,他们多为施工游击队,资质问题缺乏管理,一旦用户出现问题根本找不到责任人;其次,目前施工队伍大多停留在应急状态,普遍存在服务水平及服务质量低下的现象。市场急需具有相关资质的电气服务机构。恰恰这个行业的准入资质将很多中小投资者拒之门外。如今中小投资者可以通过加盟方式跳过门槛掘金。

目前市场中只有少数几家具有相关资质的企业,其中虎牌电务是最早进入该领域的企业,2011年该公司共发展了160多家连锁机构,这些连锁机构的客户流失率几乎为零,只要签约的,第二年都会继续续约。像浙江省肯德基将其省内所有门店的“电工活”外包给虎牌电务。另据相关统计,全国每年用电外包服务的市场需求量在300亿—500亿元之间,目前真正能满足需求只有几十亿元,缺口巨大。

项目特点

1. 具有行业资质。目前业内抢修施工队伍基本上都无资质,而本文介绍的项目方是业内第一家获得行业资质的企业。

2. 电务服务项目多。主要包括电气设施的日常维护检修、节能方案设计及改进、电力工程改造及应急服务、24小时救急服务等。

3. 盈利点多。除了提供相关电工服务以外,还提供相关电气产品销售,如电缆、节能灯具。

投资条件及效益估算

以地级城市为例,投资者最低投资70万元,其中加盟费用30万元,相关设备(如预试设备、电务车等)投入26万元,流动资金(包括店铺租金、员工工资等)14万元。店铺面积大约100平方米,员工大约6—8人(主要是电工和技术主管)。

注:若是县级投资者,其加盟费大约15万元。

以杭州市场为例,应急维修收费是一小时170元,其中车辆费是50元,人工费120元。服务的毛利润率大约50%。若是节能改造业务,不仅毛利润率高,而且由于订单金额高,所以投资者赚取的利润更高。

注:因地区差异,人工成本、经济水平不同,以上数据仅供投资者参考。

投资提示

1. 用工问题。因用工成本问题,相关的技术主管等需要投资者从当地招聘,然后由公司总部进行培训指导。另外,现在用工市场中高级技工较为匮乏,投资者也可以招募一些具有一定维修水平的电工送到总部进行培训,从而解决相关难题。

篇4:外包服务

北京市打造四个金融服务后台的规划,海淀区是其中之一。海淀区应该重点吸引风险投资公司和创业基金来海淀创业,定位于为高科技产业的发展提供金融服务。

根据本区的具体情况,可以将发展重点集中在企业金融业务咨询、风险管理、金融租赁、风险投资顾问几项业务上。发展金融业和金融服务外包业的人才战略也是海淀区的发展重点之一。

海淀区有着中国最为发达的高等教育机构和科研院所,海淀也应该利用好这珍贵的科技资源。可以尝试在新能源、环保节能、生物产业方面建立一些研发外包企业,这些企业规模不一定很大,但创造的价值是很可观的。发展服务外包业,建议采取以下政策措施:

加强统筹规划、组织保证

成立促进服务外包发展领导小组。成立由区领导任组长,区发展改革委等相关部门及海淀区高新园区管委会为成员的促进服务外包发展领导小组。建立推进海淀区服务外包发展联席会议制度。联系会议的职责是研究制定全区服务外包发展规划,协调解决服务外包发展中的重大问题。联席会议下设办公室(可设在海淀区发改委),负责具体协调推进工作。

制定实施《服务业(软件)外包、发展和培训政策》。从行政审批、土地征用、进出口、人才培养等各方面制定一揽子促进服务业外包发展的方案,统筹规划,合理分配各个部门的任务。简化行政审批手续,提高审批效率;土地征用向重点科技创新园区和重点企业倾斜;重视人才培养的层次性,加快高端人才的引进和培养。

放宽市场准入。对从事服务外包的企业给予前置审批和工商登记便利。相关部门要简化审批程序、加快审批速度,以方便企业按照国际惯例承接外包业务。

吸引优秀人才、企业入驻

财政政策。充分利用中央政府出台的支持服务外包业发展的各项财税政策。2008年2月财政部、商务部出台关于支持承接国际服务外包业务发展相关财税政策的意见,明确中央财政将从基地平台建设、企业认证、境外展会、跨国并购、税收扶持、人才培训等六个方面对国际服务外包企业业务发展给予支持。

鼓励企业提高研发能力。服务外包企业发生的技术开发费按相关规定可享受财政补贴。服务外包企业为完成特定服务外包项目,聘请海外留学人员和国内享受政府特殊津贴专家所支付的咨询费、劳务费可计入成本。

鼓励服务外包企业创建公共科技服务平台。对服务外包企业实施平台建设的,给予一定资助。根据企业经营规模、技术创新、市场开拓、上缴税收等标准,每年选评10个服务外包先进企业予以表彰奖励。

信息服务。搭建服务外包交流平台。建立服务外包信息网,加强对服务外包的研究,及时了解服务外包企业需求。利用各类媒体为服务外包企业提供信息服务。

为企业提供高质量的互联网服务。为服务外包企业提供多元化和个性化服务,进一步提高互联网服务的质量,帮助服务外包企业选择适合自身业务的互联网服务。

建立服务外包统计指标体系。建立反映服务外包发展特点的统计指标体系,并试行服务外包统计制度;为服务外包企业提供市场信息服务,为促进服务外包发展提供决策依据。

人才政策。引导服务外包企业建立行业协会,更好地开展行业内信息交流、中介协调、标准制订、规范自律、市场拓展、人才培訓等工作。海淀区作为北京市发展服务外包企业的重点地区,应该成立区一级的服务外包行业协会或者产业联盟,将代表海淀区的服务外包企业,以统一形象对外开展国际营销,以团队的能力获取高端外包订单;协调区内企业的关系,避免对外恶性竞争;促进本区企业通过高等级的外包企业国际认证。

鼓励开展多种方式的服务外包人才培训,支持校企结合的服务外包人才培训和实习项目,励服务外包企业开展国际资质认证,引服务外包高级人才来海淀区服务或创业,建立有突出贡献的高端服务外包人才奖励制度。对于为高端服务外包产业发展做出突出贡献的各类人才,按有关规定经申报和相应的程序公开确认后给予表彰奖励。建立创新学院和实训基地。建议海淀区可以联合企业建立创新学院,并成为培训外包服务人员的实训基地,以加快外包人才的培育。

法律措施。加大服务外包知识产权保护力度,加强知识产权保护的管理和服务。设立知识产权举报投诉中心,加大对知识产权违法犯罪行为的打击力度。通过知识产权公共服务平台建设,为服务外包企业创造良好的经营环境。

依法保障服务外包企业和员工的合法利益。在切实保护劳动者合法权益的前提下,根据行业特点,按照协商自愿的原则,经劳动保障行政部门批准允许服务外包企业实行特殊工时制。

以市场为导向,谋求最大的发展空间

实行市场细分,瞄准高端市场,与国内其他区域形成差异化竞争。国际软件外包市场呈现垄断竞争的局面,与其他地区采取竞争合作的策略更有利于国内各地区软件外包的发展。大连和海淀在软件外包上存在合作的可能性:从市场来看,双方的目标市场具有互补性;从产品结构来看,北京高素质研发和管理人员较其他城市更多,因此应该瞄准服务业外包的高端市场。

支持企业强强联合,组成企业联盟,扩大盈利空间。相比较而言,海淀区的外包企业规模不大,很难在国内市场上站稳脚跟,更不要说和跨国公司抗衡。通过建立企业联盟,可以提高海淀服务产业的整体竞争力。企业间共享资源,与国际产业接轨,逐步加入世界范围内的竞争,增强在国际市场的话语权,从而创造更大的发展空间。

篇5:外包服务方案

物业资产管理是房地产经营管理企业的发展方向:

智力密集型

劳动密集型

一、 物业管理外包的优势

1、降低经营成本。

其一,由于专业化分工所带来的高效率,许多专业性服务公司在其专业领域都拥有比物业管理企业更有效的资源和组织。这些企业通过承揽大量专项服务业务,通过规模经营来实现比单个物业管理企业经营高得多的经营效率,因而能够以优质低价为物业管理企业提供服务,从而使得物业管理企业节省运营的费用。

其二,通过保安、保洁业务外包,日常工作中只需配备少数维修人员,管理开支大为减少,特别是减少在人力资源管理方面的成本。目前国家对劳动用工制度的加强监管,用人单位的用工成本逐步升高,外包服务可以有效降低这方面的成本。

其三,将专项业务外包有利于物业管理企业节约固定资产投资,在财务管理上,支付固定合同的现金较设立内部成本中心进行预算管理,通常更容易进行成本控制。比如大型的保洁公司能够在专用设备方面实现共享,而不必在每个物业点都采购专用设备,从而降低设备投资。

总之,业务外包可以有效降低成本,增加企业利润。

2、业务外包可以有效地提高服务质量。

专业公司通过发挥资源优势、规模优势、技术优势来提高其所提供的产品(服务)质量。专业公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。比如专业的电梯维修保养公司,可以科学规范地制定详细的维护保养计划,达到预想的维护保养效果;专业的保安公司,有较系统的保安员管理办法及训练方式以及广泛的招聘渠道,结合当今治安防范的需求在技防、人防上下功夫,这必将大大加强治安防患能力。

3、业务外包可以规避一些风险,增强企业防范和抵御风险的能力。 对于风险高、管理难度大、专业性强的业务,也可采用外包的服务方式以确保在服务提供的同时规避管理责任风险。如电梯设备的维保与运行,在多数物业管理企业均采用外包的服务方式,其原因可能包括:电梯属特种设备,国家对其的管理要求极为严格,要求从业企业有专项资质许可(包括经营资质和安全许可),从业人员技术要求较高且要持证上岗,属于典型的技术含量高、管理难度大、安全责任风险大的专项外包业务。

同时保安、保洁服务的外包可以有效降低企业在用工方面的风险

4、物业管理企业实施专项服务业务转委托带来的最直接好处,是通过转委托把企业有限的内部资源集中在最具成本效益、最有价值的核心业务上,使物业管理企业人员保持精干,从而获得提升核心竞争力的机会。物业管理企业通过专项业务外包,逐步从繁杂的专业化事务中解脱出来,成为物业管理的组织者、监督者和协调者,实现了“管理”职能的回归,扮演了一个服务集成商的角色。物业管理企业不是业主服务需求的生产者,不再直接向业主提供有形服务,而是通过提供间接服务、人文服务和信息服务,组织和落实社会专业服务资源,为业主提供服务。

二、物业管理外包的不足和限制条件

与世界上任何事物一样,物业管理外包的`不足和缺陷是与优势是同时存在的,尤其是在我国社会转型时期,物业管理市场尚不成熟的时候,这种不足和缺陷就更加突出,主要表现在以下几个方面:

1. 外包的服务质量难以控制。

一般外包都是通过招标方式进行,通过对投标方服务质量、价格、资信等方面评估最终确定合作方。但是一旦决定了合作方,实际质量是难以

控制的,因为通常只能控制对方的管理者或代表,而直接操作作业者可以听或不听物业管理企业的指导与要求,致使质量在第一现场难以控制。

2. 外包难以体现物业管理企业的形象及企业文化。

外包专业公司与物业管理企业毕竟是两家人,企业的文化、服务的理念往往有较大的差距,物业管理企业很难通过合同或简单沟通可以消除其差别,如果外包业务或项目的内容、外延定义不清,则容易带来运作混乱与责任不清,给业主造成物业管理企业形象不佳的印象。

3. 外包在提供服务的时间上往往滞后。

由于物业管理服务需要具有预见性、处理突发事件的应变性及强有力的引导能力,而事实上按照合同条款很难满足对不确定因素的处理,加之发包方和承包方在沟通上有一定的程序,同时双方一般又不在同一地点,要提供与事先约定或有规律性不相一致的服务,在时间上往往相对滞后。

4. 外包导致物业管理企业协调管理的难度加大。

在履约过程中,物业管理公司对专业性服务企业既不能约束过紧,影响他们积极性的发挥,也不能放任自流,影响外包业务的质量。物业管理公司应把专业性服务企业纳入自身的整个管理体系中。实践证明,游离于管理体系之外的外包,成功率是不高的。

斯密定理告诉我们:“分工水平依赖于市场容量”。一个企业能否从专业分工中得益,依赖于参加分工网络的企业数量(市场容量)。然而由于目前我国的物业管理市场不太成熟,市场还处于初期萌芽或无序的混乱竞争阶段,在需求方面业主的实际认可度不高,在供给方面市场资源还不是很丰富,有些专项业务在市场上很难找到专业资源,或因现有的专业资源稀缺导致的专项外包业务价格高企,超过企业的承受能力,因此当前乃至今后一段时间内物业管理服务的外包有相当的局限性。

三、物业管理外包的未来趋势与格局

虽然物业管理外包作为一种新型的物业管理模式目前还存在一些有待解决的问题,但它体现了在知识经济时代,传统物业管理向现代化物业管理转型过程中物业管理职能社会化、专业化、市场化的必然发展趋势。根据笔者的预测和设想,未来的格局有五种形态:

第一,传统的“一体化”物业管理在经济不发达地区和市场成熟程度不高的城市在相当的时间内,仍有较大的存在和发展空间。

第二,基于市场的物业管理专业化必将对物业管理市场产生重大的影响。物业管理的再专业化过程将物业管理过程中的各项核心业务再度精深精细化,外包管理渐成趋势。随着社会服务体系发育的完整,各类专业化公司应运而生蓬勃发展,依仗自身的专业化能力作为物业管理公司的分供方,共同服务于社区业户。物业管理公司的角色同时转换为社区管理的组织者、监督者、协调人和决策建议者。

第三、内部的专业化的发展将催生物业管理企业的集团化。只要是市场经济,就必须实行专业化,只要是现代的市场经济,就必须搞集团化。而集团化是以专业化为基础和包含着专业化的,是专业化的综合和整合。通过集团成员企业优势的组合,集中资金、人才、技术力量等优势,在重点搞好物业管理服务的同时,组建若干专业化的分公司。如清扫公司、保安公司、绿化公司、房屋维修公司、搬家公司、装饰装修公司,楼寓清洗公司等等,实现企业发展的良性循环。

第四,随着产业价值链分解和专业化发展,物业管理出现精深精细化趋势,并从劳动密集型逐渐成长为知识密集型,从而物业管理中分离出一个新型的领域——设施管理。相对于物业管理,设施管理表达了一种新的发展理念,即对于大型建筑物及建筑群的管理,要求采用一种全面的、综合的成本观念和效益观念,从而达到设施寿命周期经营费用与使用效率的最优结合。设施管理与物业管理相比较,更加具有战略层次的特点和动态发展的全局整合理念。从业务操作上看,设施管理是传统物业管理的提升,在管理方法、内容、目的和手段等方面超越传统物业管理。

篇6:劳务外包服务合同

(一)关于本合同的任何争议,甲、乙双方应协商解决,不能解决的,任何一方均有权向有管辖权的法院起诉。

(二)本协议未尽事宜或与国家有关法律、法规、规定相悖的,均按国家有关法律、法规、规定执行。

(三)任何一方就对方针对本合同项下任何条款的违约行为的自动弃权或重复性弃权不应被视为是对下一次针对同一条款的违约行为、或针对其它条款的违约行为的弃权。

(四)本合同在履行过程中,如甲乙双方所在地区劳动力价格及用工成本进行显著调整(如当地最低工资标准、员工福利待遇发生显著变化的等等),甲乙应本着友好平等协商的原则,积极予以解决。 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方授权代表人签字/盖章之日起生效。

甲方代表: 乙方代表:

篇7:保洁外包服务合同

甲方: ************ 乙方: *********有限公司

为了给师生员工创造一个优雅的生活、学习和工作环境, 甲方将学校的公共区域、教学楼、行政楼、宿舍楼等环境卫生管理工作外包给乙方。为保证甲乙双方合法权益,双方依据《中华人民共和国合同法》的规定,经友好协商,现就甲方物业保洁工作外包给乙方,特订立本合同,以资双方共同遵守。

一、合同名称

******保洁外包服务合同

二、合同期限

自2013年3月1日至2014年2月28日。

三、合同范围

学校公共区域、行政楼、宿舍楼、教学楼、实验楼、信息楼、驾培中心、中心广场及食堂的清扫保洁工作。

四、合同内容

(一)学校公共区域所有道路和中心广场的日常清扫、保洁、洒水、冲洗、垃圾收集等工作。

(二)学校1幢行政楼、18幢宿舍楼、5幢教学楼、1幢实验楼、1 幢信息楼、驾培中心及4所食堂的清扫、保洁、垃圾收集工作。

五、合同总价及结算方式(一)合同总价款:壹佰肆拾肆万染仟捌佰壹拾陆元(¥1447816.00 元)。

合同总金额包括所有保洁人工费用、保洁工具、养护耗材、各项保险等。

(二)结算方式和付款办法:

1、结算方式:按月支付,当月保洁费用次月支付。

2、乙方每月对“清扫保洁费用结算单”领取确认后,根据清单金额开具合法的正式发票交甲方办理结算手续。

六、甲方的权利与义务(一)甲方的权利:

1、甲方有权不定时对乙方保洁质量进行检查, 针对不符合保洁质量标准要求的,每发现一次对乙方处以50元/次处的质量不合格处罚金,乙方按《处罚通知单》缴纳处罚后,限期整改并请甲方复查,复查保洁质量仍不符合标准的, 扣除当月保洁服务费用1%作为处罚。甲方有权终止合同。

2、乙方从事保洁管理和作业的工作人员不按照保洁质量考核标准履行职责,甲方有权要求乙方在期限内更换,若乙方不能在期限内更换,甲方有权终止合同。

3、甲方有权对乙方保洁人员的工资、福利待遇、人身意外伤害保险办理情况进行监督检查,以保障保洁人员的合法权益。乙方没有按照国家相关标准按时足额支付工资、福利待遇,或未办理人身意外伤害保险,由此引发的乙方与保洁人员之问的劳动争议或工伤纠纷, 甲方不承担任何责任。

4、甲方根据工作需要,可以临时向乙方分派清扫保洁工作,乙方应按照甲方要求保质保量地完成工作任务。

5、甲方有对乙方违反合同相关条款要求乙方承担违约责任以及甲方有单方终止合同的权利, 且乙方须承担因此造成的一切损失。(二)甲方的义务:

1、甲方须按照约定按时足额支付乙方保洁费用,在乙方送达发票十个工作日内办理并支付上月费用。

2、甲方应向乙方无偿提供日常保洁工作所需的水、电、办公场所、物料仓库, 上述设施仅为乙方提供日常保洁工作使用, 乙方不得另作他用。

3、甲方因出现特殊状况致使乙方无法继续从事保洁工作时,应以书面形式通知乙方,双方协商解决。

七、乙方的权利与义务(一)乙方的权利:

1、从实际工作需要出发, 乙方有权自主选用管理人员和保洁人员。

2、乙方有权要求甲方依据合同约定按时足额支付保洁费用。

3、如果甲方连续3个月以上不支付费用, 乙方有权解除合同。(二)乙方的义务:

1、乙方应服从甲方的监督、管理,严格遵守执行甲方的质量标准和考核标准,切实采取有效措施保证清扫、保洁质量。

2、乙方必须足额安排保洁人员上岗,上岗人员应穿戴统一工装。

3、乙方应按时发放保洁人员的工资,且工资标准不低于西安市有关规定的最低工资。乙方要有充足的资金保障,在短期内(3个月)能够垫付当月人员工资及保洁费用。

4、乙方必须为保洁人员办理有关人身意外伤害保险等。

5、乙方必须对保洁人员进行岗位职业培训,保证每名保洁人员具有丰富的保洁工作知识和熟练的工作技能,同时要对保洁人员进行“爱校如家”的教育,确保保洁人员能够认真负责的工作,热爱学校的一草一木,爱护公共设施, 敢于及时制止破坏环境卫生和公共设施的一切行为。

6、乙方使用的保洁工作人员必须身体健康、仪容端正、品德良好、无违法犯罪记录。男年龄不超过60岁, 女年龄不超过55岁。

7、乙方必须经常开展文明作业和安全作业的教育培训,制定严格的安全防范措施和安全生产制度,力保不发生、不出现意外事故。

8、如果保洁人员发生意外伤亡事故和财产损失,责任由乙方承担, 甲方概不负责。乙方全权负责处理各类安全事故,承担相应的责任和费用, 并在第一时问内通知甲方。

9、乙方应配合甲方完成各项临时任务,在重大接待、重要会议、上级检查期间, 保洁工作质量必须达到甲方所有要求。

10、乙方须向甲方提供所有工作人员和保洁人员的花名册和人员工作分布图。遇有人员变化,需及时向甲方备案。

11、乙方应在西安外事学院内成立办事处作为履行合同的派出机 构, 选派业务骨干负责本区域内的保洁服务管理工作,同时方便双方及时沟通和管理。

八、违约责任

1、乙方的保洁工作多次检查不合格,受到学校有关部门批评,或师生员工意见较大,视为乙方违约,甲方根据情况,在当月保洁费用中扣除1%--5%的承包费用作为违约金,造成严重影响的,甲方有权解除合同。

2、乙方对甲方提出的工作要求不及时整改或不服从管理,造成严重失误的,甲方有权解除合同。

3、出现乙方保洁人员歇工、怠工情况的,视为乙方违约,甲方根据情况,在当月保洁费用中扣除1%--5%的承包费用作为违约金,造成严重影响的,甲方有权解除合同。

4、由于不可抗力的原因造成本合同无法履行的,甲乙双方经协商可以变更或解除合同。

九、附则

(一)本合同中所涉及的附件《******环卫工作外包服务区域及要求》、《******环卫工作质量标准》、《******环卫工作外包服务安全责任书》等有关的书面文件应视为本合同的组成分。

(二)本合同未尽事宜,双方协商可另行签订《补充协议》, 《补充协议》与本合同具有同等法律效力。合同自签订之日起对其构成有约束力的义务。

(三)甲乙双方在履行合同过程中发生争议、协商不成时,可向甲方 所在地的人民法院提起诉讼。

(四)本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力,自 甲、乙双方代表签字盖章后生效,单方涂改部分无效。

●附件一《******环卫工作外包服务区域及要求»》 ●附件二《******环卫工作质量标准»》

●附件三《******环卫工作外包服务安全责任书》保洁外包服区域及要求

甲方(盖章): 乙方(盖章):

篇8:外包服务

伴随着全球信息产业结构调整和梯次转移步伐的不断加快, 软件与信息服务外包蓬勃发展, 已成为当前服务业和软件产业的重要发展趋势和新的增长点。中国政府高度重视并积极推动软件与信息服务外包产业发展。作为国家信息产业主管部门, 信息产业部也把发展软件与信息服务外包作为重点工作来抓。2006年9月, 信息产业部和商务部联合下发了《关于开展“中国服务外包基地城市”认定工作有关问题的通知》, 认定了11个中国服务外包基地城市, 以支持我国服务外包产业健康快速发展。

2007年3月9日, 胡锦涛总书记在参加全国人大会议广西代表团讨论时指出:“要把广西的发展同区域合作紧密结合起来, 积极参与中国-东盟自由贸易区建设, 促进和推动广西自身的发展;要积极参与泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等多区域合作, 特别是要发挥好作为中国-东盟自由贸易区前沿地带和桥头堡的作用, 努力把广西建成中国与东盟的区域性物流基地、商贸基地、加工制造业基地和信息交流中心”。加快建设这“三个基地”和“一个中心”, 已成为广西积极参与构建中国-东盟“一轴两翼”区域合作新格局和泛北部湾区域合作过程中大力实施的重要发展战略。因此, 充分发挥广西的地缘优势, 建立软件与信息服务外包公共服务支撑平台, 有利于促进广西发展软件与信息服务外包产业。

2 系统需求分析

充分运用广西面向东盟各国的区位、语言、人力资源等多重优势, 采集、整合、挖掘面向东盟的科技信息资源, 研究开发软件与信息服务外包策略, 开发面向东盟的软件与信息服务外包公共服务平台, 使其成为一个中国与东盟在信息服务领域加强合作与交流的窗口。系统设计总体目标包括:平台由门户网站与后台管理系统形成, 门户网站包含外包资讯、外包政策、接包信息、发包信息、资源下载、外包论坛、人才供求共七个一级栏目, 后台管理系统包含外包资讯、外包政策、接发包信息等数据库;建立统一的权限控制机制, 提供灵活的角色、组、成员的用户级权限管理, 按级别为用户提供不同的信息服务, 保障平台数据安全;基于Portal思想, 运用Ajax技术, 打破使用页面重载的惯例技术组合, 完成浏览器和服务器之间的异步通信;平台信息查询平均响应时间≤3秒;数据服务平台技术采用三层架构的方式, 将数据层、逻辑层和表现层有机结合, 可将不同的数据库或资源内容充分整合, 实现异构数据的统一管理。

3 系统模块描述

从中国-东盟软件与信息服务外包平台实现角度, 将平台分为前台门户网站和后台管理系统两个模块, 每个子模块进一步细分为多个功能模块, 其中前台模块具体描述如下表所示:

后台管理系统描述如下表所示:

系统功能模块如下图所示:

4 系统技术架构

本系统是一个软件与信息服务外包公共服务系统, 能有效地对信息服务外包进行管理和发布, 满足公司或个人对软件外包项目的需求, 要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作, 并要求客户端的界面要简单明了, 易于操作, 服务器程序利于维护。本系统采用的开发语言是C#, 数据库使用MSSQL2000, 系统技术架构如下图所示:

5 系统平台主要模块的实现

5.1 用户登录管理模块

用户登录管理模块主要是完成新用户的注册、审批及个性化设置, 系统管理员通过审核通过该模块对用户进行管理, 为系统的安全性提高保障, 本模块主要功能概述如下:

用户注册:用户注册分为单位用户和个人用户。单位用户是具有服务外包的企业用户, 个人用户则是分散性服务外包或人才供求用户。用户注册目的是户注册成为网站会员, 享有对信息浏览操作的权限。

用户审批:用户审批对所有注册用户身份进行审查, 并提供让系统管理员决定是否采用自动审核功能, 用户审批目的是保证平台使用者的合法性。

个性化设置:提供用户个性化设置, 如界面风格等。

如单位、个人在网站中已注册有经过审核的用户名, 则可以直接登陆系统进行相应的操作, 如无用户名, 则需要注册新用户。

5.2 人才供求管理模块

人才供求管理模块主要是会员登陆系统后, 提供进行人才招聘或求职的信息发布的功能。本模块主要功能概述如下:

信息发布、审批:会员登录系统后, 可以发布招聘或求职信息, 并等待管理员审批。

供求信息管理:会员可以编辑、删除自己发起的供求信息;管理员可以删除任意供求信息;经系统管理员审批后开放到Internet的供求信息, 只可以删除, 不能编辑。

5.3 接发包模块

接发包模块主要是软件项目招投标的模块, 会员登陆系统后, 提供软件外包信息的接发包功能。本模块主要功能概述如下:

接发包信息发布、审批:会员登录系统后, 发布接发包信息, 并等待管理员审批。

供求信息管理:会员可以编辑、删除自己发起的接发包信息;接包者同时能竞标的项目最多是3个;管理员可以删除任意供求信息;经系统管理员审批后开放到Internet的供求信息, 只可以删除, 不能编辑。

单位会员登陆系统后, 即可进行软件项目的发包信息发布。

5.4 新闻管理模块

新闻管理模块主要实现外包资讯、外包政策等信息的发布、管理和检索功能;实现对新闻类的增加 (Add) 、删除 (Delete) 、更新 (Updata) 、查询 (Get Model和Get List) 。

6 结语

本文主要研究的是基于Web的中国-东盟软件与信息服务外包服务平台开发, 该平台主要实现新闻发布、软件接发包、人才供求、资源下载、论坛等功能。用户通过合法的用户名和密码登录系统后, 系统会根据用户的类型分配不同的权限。通过本平台可以做到面向中国-东盟地区软件与信息服务外包服务的系统化, 科学化, 规范化, 有利于促进广西发展软件与信息服务外包产业。客户端可以运行可以运行于各个版本的Windows操作系统, 通过浏览器运行本系统, 实现用户客户端的零安装。

参考文献

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[2]孙晓琴.我国服务外包城市竞争力评价研究[J].国际经贸探索, 2008 (7) :28-33.

[3]肖健, 梁立.广西如何在全球金融危机中发展软件与信息服务外包[J].企业科技与发展, 2010-08.

[4]李涧溪.IT外包服务初探[J].青岛远洋船员学院学报, 2008-03-025:79-81.

[5]朱玉超, 鞠艳, 王代勇.ASP.NET项目开发教程》北京:电子工业出版社, 2008.

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