拒绝信英语作文（精选10篇）
篇1：拒绝信英语作文
Dear Mr Smith,
Thank you very much for inviting me to Beijing and helping me with English To be honest,I am longing to visit you because l have not seen you for a long time.However,the current situation does not allow me to do this.
My grandmother,who lives in the country,is very lonely and expects me to spend the coming vacation together with her.She misses me so much that I have no choice but to obey her.I feel very sorry to disappoint you.I hope to be able to visit you and Tom at the end of the year.I do appreciate your invitation.Meanwhile,I wish you and Tom all the best.
Yours sincerely,
Li Hui
参考译文：
史密斯先生：
我很高兴您能够邀请我去北京玩并且在英语上帮助我。说实话，我很期待能去拜访您，因为我好久没见到您了。 然而，目前的情况不允许我这样做。
我的祖母住在乡下，她非常孤独，希望能和我度过暑假。她很想念我，我不想违背她的意愿。 不好意思让您失望了，我希望能够在今年年底再去拜访您与汤姆。 我非常感谢您的邀请。祝您和汤姆一切顺利。
真诚的，
李辉
篇2：拒绝信英语作文
I am very sorry that I didnt attend your birthday party last Sunday. I feel awful about it and want to apologize to you.
It was nice of you to invite me to your party. I should have come and celebrated the precious moment with you, but the monthly test is around the corner, so I was so busy preparing for the test that I forgot the appointment. I hope you understand my situation and forgive me. Is it possible for you and me to have a private meeting after the test? I do long for a pleasant chat with you.
It is much to my regret that I missed the chance of a happy get-together. Once again, please accept my sincere apology.
Yours,
篇3：外贸函电中拒绝信的书写原则
一、外贸函电中拒绝信的特点
因此在写拒绝信时要注意写作的语气和用词, 还要将拒绝的原因明白清晰地传达给收信人, 同时还要把客户给留住。在外贸活动中的拒绝往往不是全面的, 相反, 大多数拒绝往往单一的, 有针对性的, 所以在外贸活动中, 一方拒绝某些东西, 却给对方留有在其他方面讨价还价的可能性。这种拒绝本身就是相对的, 在外贸活动中的拒绝并不表示合作破裂, 而是表示否定了对方的某一项要求, 却蕴涵着对合同中某项条款的让步或是调解。
二、外贸函电是拒绝信的类型
如何写好拒绝信常常困扰着许多商务人士, 通常我们会要求在写外贸函电中的拒绝信要正确区分拒绝和排斥, 采用简洁明了的回应, 选择合适的语言、适当的方式, 恰当的时机, 字里行间要为将来的合作留有余地。这就需要把拒绝作为一种手段, 一种学问来探究, 下面将会介绍几类外贸函电中常见的拒绝技巧:
1. 直接法。
将计就计地利用拒绝, 例如, 对于“你方所订货物, 我方已经没有库存”的拒绝, 可用“我方已无你方所订购货物, 但NO5647货物与所贵方预订货物相似, 你方可以考虑订购。”的方法, 这种方法, 可以增强双方合作机会。
2. 逆转法。
仔细分析对方拒绝意思, 然后逆转地说:“尽管如此, 我方仍有较多的货品可供你方选择”, 仔细为对方考虑其反对的真实目的, 从反对中寻找出路, 认真应付。
3. 区别法。
对客户的拒绝, 仔细作分析, 并为其罗列出可以解决的方法, 以至令其接受。例如, 由于对方“无法接受转港运输”, 可回复成:“因为交货期临近, 此次运输转港, 是我方按时交货的唯一选择, 如果你们不接受转港, 你方需要修改信用证。”
4. 迂回法。
暂时不管其拒绝, 而讨论别的话题, 以此对应其拒绝的方法。抱着热心与自信对应, 要有丰富的商品知识, 并对商品及自己有自信。
5. 追问法。
对客户的反对, 追问“你认为有什么解决的方式”, “你方希望交货期为何时?”用以客户叙说的理由为中心说服之, 只是不可以变成逼问的语调。平时便要考虑对应话术, 对每个反对理由作准备, 别仅限于当时的回答。
三、外贸函电中拒绝信的写作技巧
我们除了在写拒绝信时, 要分清其类型, 而且要讲究用词技巧。
1. 信函中要极力避免使用no, cannot, claim, complaint, inefficiency等词的使用。
这些词具有否定意义的词语容易给人不愉快的感觉。直截了当地加以否定, 会使买卖双方失去合作的兴趣, 双方贸易关系会由此中断。基于礼貌原则, 我们经常在商务英语信函中把消极的用法藏于积极的用法之中, 至少在语气上做得委婉些, 尽量做到礼貌得体。例如, Thank you for calling our attention to the late arrival of L/C.”就比“We have received your complaint about the late arrival ofL/C.”要礼貌得体得多。
2. 尽最大可能选择有积极意义的词语进行使用。
在外贸函电中应当选择一些具有积极情感意义的词语, 如pleased, satisfy, obliged, welcome等。这些词会让对方身心愉悦, 有利于双方的合作。特别在有关催款、投诉、索赔等信函中, 即便错不在己, 也要对对方所做的任何一点积极努力给予肯定与赞扬, 做到礼貌得体。例如, I would appreciate having your reply by May 1st so that we can finalize our program.
3. 正确使用情态动词。
由于外贸函电往来多数是为了磋商、答询公务, 其中涉及愿望、允诺、赞许、建议、催促、询问、拒绝、辩解或申诉、质问、谴责等等, 所以英文商务信函中情态动词使用频繁。
(1) 情态动词的恰当使用常常可以使句子的语气更加缓和, 使对方容易接受, 实现理想的交流。例如, We would like to suggest alternative where there are shipments available.在这一句中, “would like”表示的是一种请求的语气。如果去掉“would”就有了强加于别人的意味, 对方从心理上会比较难以接受。 (2) 需要说明的是, 情态动词多用于If条件句中, 帮助写信人表达各种语气。而情态动词的使用, 在语气上就委婉得多, 显得礼貌得体。例如, I should be verymuch obliged ifyou would arrange a seat on the same flight for the 18th September。 (3) 情态动词can, could, will和would一般情况下可以通用, 但could和would与can和will相比之下更有礼貌。因为过去时态的情态动词暗示一种假设行为, 而不是强制行为。因此在商务英语信函中, could和would常被使用, 语气较缓和。例如, He would welcome the opportunity of seeing you while he is in Ottawa.
4. 友好语气的选择。
大致说来, 语气就是作者的态度, 跟他的情感和意图有关, 可以通过词汇的选择、顺序的排列来实现作者想要表达的不同情感和语气。商务英语信函写作中, 友好的语气有助于给读者留下一种礼貌的印象, 因此使商务英语信函写作富有成效。 (1) 使用被动语态。在英语商务信函中, 尽管使用主动语态表达更有力, 但是被动语态具有较高程度的礼貌性。因为它不强调动作的发出者, 所说出的话不是强加给对方的, 所以使请求听起来比较温和, 显得礼貌得体。例如, Upon takingdeliveryofthe cargo, we have found that 920cartons were shipped against 1000 cartons.此句中的被动语态的使用缺省了动作者, 没有显现出是谁的责任, 只是给人一种启示, 应该马上找到事实真相。为了表达委婉, 建议当发生不愉快的事情或传递命令时使用被动语态。 (2) 使用疑问句型。疑问句型是通过询问别人的能力或意愿来表达一种请求或一个命令, 比采用直接的陈述句或肯定句, 去表达命令更委婉, 从而使语气变得间接、不唐突。例如:Could you quote us CIF 5%New York?用疑问句型表达同样的意思, 但语气委婉客气, 好像请求帮忙一样, 比较得体。 (3) 使用条件句型。使用条件句型与疑问句型相比, 唯一的区别就在于使用条件句型, 去掉了威胁他人面子的成分, 从而使语气变得更友好。此外, 条件句型会使其建议具有试探的性质。例如, If any of the items listed in the dialogue meets your interest, please let us have your specific inquiry, and quotation will be forwarded without delay。 (4) 使用虚拟语气。虚拟语气可以委婉礼貌地提出希望或意见, 使句子更加婉转, 具有更多的磋商余地, 更加有利于达成贸易协议。如, We would ask you to open L/C soon.
5. 信息传递方式的选择。
(1) 直接表达法。直接表达即把令人满意或中性的信息置于句首, 然后作出必要的解释, 最后用客气礼貌语言表示希望或感谢, 从建立业务关系到业务的成交, 基本上都选择这种模式。 (2) 间接表达法。表示拒绝对方要求或传递令人失望的消息的商务信函尽量减少读者的不悦, 一般采用间接表达法, 即把商务英语信函分成五个部分:1) 中立陈述;2) 拒绝执行或接受;3) 缘由;4) 补救方法;5) 客气的结束语。这种篇章结构的布局是为了尽量缓和语气, 避免唐突, 使对方在看到中立陈述及可信服的缘由之后, 有了一定的思想准备去接受信中的拒绝内容。信函中“补救方法”及“客气的结束语”可进一步消除不愉快的信息在对方心中产生的不悦情绪。这种结构主要用于写还盘信、拒绝付款方式、要求修改信用证、申诉索赔信或保险索赔信。
四、外贸函电中拒绝信的礼貌原则与合作原则相结合
1. 合作原则 (cooperative principles) 包含以下几个准则。
(1) 量的准则 (quantity) :指提供所需要的量, 所提供的信息量不应超出需要的信息量; (2) 质的准则 (quality) :提供真实的信息, 不要提供虚假的信息; (3) 切题准则 (relation) :提供与话题相关的信息; (4) 方式准则 (manner) :提供的信息要清晰, 明了, 简洁。
2. 礼貌原则。
将礼貌原则运用于商务中拒绝信函的写作, 有利于商务沟通者达到既定的目标, 在拒绝的同时也能维持原有的客户。在写作拒绝信函时, 也应注意其他的写作手段, 如信函结构、文化差异、语言的选择等等。 (1) 得体准则 (Tactmaxim) :尽量缩小对别人的损失, 尽量增加对别人的利益。 (2) 慷慨准则 (Generositymaxim) :尽量缩小对别人的贬低, 加强对别人的赞扬。 (3) 赞扬准则: (App robation maxim) :尽量缩小对别人的贬低, 尽量表扬别人。通过善意的表达和赞扬, 表现出沟通者对客户的尊重, 并赞扬客户的来信是对企业的支持, 使客户觉得沟通者不是在推卸责任, 而是诚心诚意的帮助自己解决问题, 这样客户最终能接受拒绝, 同时也不影响客户对企业或产品的信任。 (4) 谦虚准则: (Modestymaxim) :尽量缩小对自己的表扬, 尽量贬低自己。通过谦逊原则的使用, 使客户觉得自己的利益得到了一定的维护, 使沟通得以进行下去。但在运用谦逊准则时, 要注意客观事实, 不能为了表示谦逊而一味地将责任往自己身上揽, 那样会产生过犹不及的后果。 (5) 赞同准则: (Agreement maxim) :尽量缩小自己与别人的分歧, 增加自己与别人的共识。同意准则指在沟通中, 最大程度地表达对对方观点的赞同。在拒绝信函中, 采用间接的手法, 先表示对客户提出问题的认同, 以表达对客户的理解, 也可以起到将坏消息缓冲的作用。通过同意原则, 可以表达对客户的关心, 使他们感觉到我们是站在他们的角度去考虑问题的、是为他们着想的。 (6) 同情准则: (Sympathymaxim) :尽量减少自己对别人的厌恶, 增加对别人的同情。
五、结论
总之, 在国际经贸活动中, 外贸函电广泛使用, 使人们不仅注意到拒绝信不仅表达拒绝对方某项商务要求, 其真实含义是潜在的商务合作, 因此正确掌握拒绝信的书写原则, 不但要把拒绝的原因阐明清晰, 而且要把对方给留住, 已经成为从事外贸的商务人员的必不可少的一项基本技能。
参考文献
[1]利奇.语用学原则[M].伦敦:朗文出版公司, 1983.
[2]顾曰国.礼貌、语用和文化[J].外语教学与研究, 1992, (4) .
[3]张秀娟.如何实现商务英语信函中的礼貌原则[J].商场现代化:下旬刊, 2008, (12) .
篇4：大学拒绝信出现时
Host: Over the past few weeks, many fat and many more thin envelopes arrived in the mail—some confusing, some 1)inadvertently cruel, at least to disappointed teenagers.
So after reading all those college rejections, which was the toughest one that you read?
Sue Shellenbarger (Columnist, The Wall Street Journal): I think Stanford University and Bates College in Lewiston, Maine, were up there, although this was certainly not a scientific survey, I have to emphasize. But some colleges are more direct and honest than others. And some of them say, you know, not all of our applicants met our standards. And I think Bates certainly falls into that category.
Host: You mentioned Bates College in Lewiston, Maine, quote, “The deans were 2)obliged to select from among candidates who could clearly do sound work at Bates,” leaving you strongly, I guess, with the impression that you could not do strong work at Bates.
Sue: But it’s interesting, isn’t it? That I think part of this—much of the story is in the people who receive the letter. Of course all the applicants at any college can’t do the work, but—and the letter is fairly honest and direct. And the dean of admission there is—takes great pains to write a respectful letter, agonizes over it, as do most of these deans, tries very hard to be clear, but, you know, again, respectful. It’s very hard to phrase a letter that someone isn’t going to take wrong because these students are at such a sensitive stage at their lives.
Host: Sure. Here’s an email from Irene in Buffalo, New York. “Two months ago while at work, I received an acceptance e-mail into one of the top graduate programs I applied to. I jumped for joy, put on my 3)two weeks notice, and said a few things to my boss about how sick I was of my job. Fifteen minutes later, I received an email explaining the acceptance had been sent to the wrong person, and that I was in fact rejected.”
Sue: Oh, that’s the worst of all possible outcomes. That happened on a larger scale at University of California, San Diego this year, where they accidentally sent an invitation to an admitted student’s open house to some 29,000 rejected applicants. It’s not a good time to make a mistake.
Host: Mary is with us from Denver.
Mary: Mine was actually a wait-listing letter from Stanford—so I thought it was interesting that you found that the one of the worst ones for direct ones—and it was for medical school. And I remember the opening line, word perfect, 25 years later. It started: This letter can’t make you very happy, but it could have been worse.
Host: What? They could have told you you had cancer?
Mary: Well, what they said is, you know, we’re wait-listing you, not rejecting you. Interestingly, the letter had one grammatical error and one misspelling—from a university…I got accepted to Columbia University and went there for med school. And I thought about sending Stanford a letter back that said: “This letter can’t make you very happy, but it could’ve been worse. You could’ve accepted me and I could be rejecting you.”
Host: Mary, you’ve gone on to triumph after triumph, I’m sure—from strength to strength.
Mary: Thank you so much.
Host: Let’s go to the other end of the4)spectrum. Are there any colleges that you found that did it well?
Sue: Certainly, yes. Harvard, Duke—both had outstanding letters that—actually…
Host: Oh, well, they’ve had a lot of experience.
Sue: They—that’s right. They certainly have. Both of them, I think, provided something that the reader is looking for. And first, it’s an assurance that you’re going to do fine anyway. This is not a rejection of you as a human being. And second, kinda some help putting the rejection in perspective, taking the long view if you will.
Harvard, in particular, said past experience suggests a particular college a student attends is less important than what the student does to develop strengths over the next four years. Right away, it tells the reader, you’re OK, you’re going to be all right. And one of the, one young woman from Texas who got that letter said, you know, it made me feel proud for having even applied, and that’s a real accomplishment.
Host: That is an accomplishment. But, yeah, you do get those that, you know, suggest that maybe you’re better off checking out your local junior college or something like that.
Sue: Yes. Some of them make you feel pretty low. It’s true.
主持人:在过去的几周里,许多厚薄不一,但薄多于厚的信件出现在信箱里。有的信件让人摸不着头脑,有的则因一时之失而显得冷酷无情,至少对那些失望的青少年来说是如此。
那么,在看了这么多的大学拒绝信后,你觉得最不客气的是哪些?
苏·雪伦巴格(《华尔街日报》专栏作家):我觉得斯坦福大学和位于缅因州路易斯顿的贝茨学院应该是榜上有名。当然,我要强调的是,这并不是一次很科学的调查。但有些学校的拒绝信确实比其他的要直截了当。你也知道,有些学校会在信中说,并不是所有的申请人都符合我们的要求。我觉得贝茨学院正是属于这一类的。
主持人:你提到位于缅因州路易斯顿的贝茨学院,他们的拒绝信写道:“我校的系主任必须挑选那些无疑会在贝茨学院有出色表现的申请人。”这样你就不禁会有一种强烈的感觉:自己是不会在贝茨学院有出色表现的。
苏:那很有意思,对不对?我想其中的原因……我想这件事本身最重要的是收到拒绝信的人。当然,并不是所有申请上大学的人都能表现出色,但这种信还是太直接了。而这所学校的招生办主任为了写一封不伤人的拒绝信而绞尽脑汁,他就像其他学校的招生办主任一样,煞费苦心想写一封清晰明了但不伤人的拒绝信。因为这些学生正处于他们一生中一个非常敏感的时期,要写好一封不产生歧义的信非常不容易。
主持人:确实是。我这里有一封来自纽约州水牛城的电子邮件,发件人叫艾琳。她的邮件说:“两个月前我正在上班,收到一封录取电子邮件,发件方是我申请的其中一所顶级研究生院。我高兴得跳了起来,递交了辞职信,还对我的老板说了一些我对这份工作何其厌恶的话。十五分钟后,我又收到一封邮件,解释说录取通知发错了,我其实并没有被录取。”
苏:噢,那可是最坏的情形。今年加州大学圣地亚哥分校大规模地出现了许多这种事,他们不小心给大约两万九千名没被录取的学生发了录取学生参观学校的邀请函。这可不是犯错的好时候。
主持人:玛丽从丹佛加入我们的节目。
玛丽:准确地说,我收到的是斯坦福大学的候补通知书,所以我觉得你前面提到斯坦福大学的拒绝信属于最直接的信中最糟糕的拒绝信之一这一点很有意思。我的信来自斯坦福的医学院,尽管已经过了25年,但我还是记得这封信开篇的每一个字。信的一开始这样写道:这封信不会让你高兴,但结果可能会更糟糕。
主持人:什么意思?难不成他们会告诉你说你患了癌症?
玛丽:呃,他们的意思是,你也明白,我们只是把你放在候补名单上,还没有拒绝你。有意思的是,这封信里有一个语法错误,还有一个拼写错误——这可是一所大学发出的信……后来我被哥伦比亚大学录取了,上了医学院。我当时曾想过给斯坦福回一封信,信会这么写:这封信不会让你们高兴,但情况可能会更糟糕。有可能是你们录取了我,而我却放弃了到贵校就读。
主持人:玛丽,你经历了从胜利走向胜利,而且我相信是越来越坚强。
玛丽:谢谢。
主持人:那我们来看看事情的另一头吧。你有没有发现一些学校的拒绝信写得不错的?
苏:当然有。哈佛大学和杜克大学,这两家的拒绝信确实有水平……
主持人:这个嘛,他们有许多经验啊。
苏:他们——对,确实也是。我认为这两家学校让收信人看到他们冀盼的东西。首先,信表达了对没有被录取的学生以后也会学有所成的信心,这封拒绝信并不是对学生的全盘否定。其次,这封信在某种程度上也帮助学生理智地从长远的角度看待这件事。
尤其是哈佛大学,他们的信提到,过去的经验表明,与学生在以后四年里的自身发展相比,上哪所大学是次要的。他们的信让收信人明白:你没事,你会很好的。其中一位得克萨斯州的年轻女子在收到他们的信后说,你知道吗,这封信让我觉得仅仅是向这所学校提出入学申请这事已经让我很自豪了。这可是一个了不起的成就了。
主持人:确实如此。但是,你也会收到一些学校的拒绝信,你也知道,暗示你最好去了解一下当地的社区学院,诸如此类的话。
苏:对,有些拒绝信让人情绪低落,这是真的。
篇5：面试拒绝信
生活中的每一件事。
2.对于当天可以有确定结果的面试，对面试者说会沟通、讨论之后，在今天下
班之前通过邮件方式告知。
3.对于表现优秀的人员，面试后，第一时间发短信表示赞许，并在短信中告知
当天会通过邮件通知面试结果。
未被录取人员的拒绝信：
尊敬的应聘者：
您好！感谢您参加*****有限公司的招聘面试！
对您在面试过程中所表现出来的积极努力和认真参与的态度，我们谨致以由衷的敬意和真诚的赞赏！
您已经是表现出优秀的才能，才在众人之中脱颖而出参与我们的面试阶段，在面试当中您更是表现出了许多方面的特殊潜质。但经过慎重的考虑和评估，觉得您暂时不适合这个职位，但是我们对您仍然是充满了信心和敬意，相信您会找到更加适合您的舞台，我们由衷地祝福您。
您的相关资料已存入我公司储备人才库中，日后的招聘职位中可能会有适合的职位，欢迎继续关注我们的招聘信息（http:///）再次感谢！相信您一定可以找到最适合您的发展之处！
祝您在将来的日子里，每天拥有愉快的生活！
*****有限公司
篇6：拒绝信
亲爱的弗雷德：
你在信中求我办的事当然并不麻烦。你的儿子约翰不大喜欢目前的工作，你认为他干其他活会更顺心一些。你知道一家大公司的总经理是我的朋友，问我是否能给他通个电话，为你的孩子美言几句？
我对此的最初反应也许正是你所期待的。为什么不是呢？非常自然，再简单不过了。欣然从命！我拿起话筒。突然，一个怪的念头闪过脑际。千事万事，我却想起一只猫。呆呆的，我放下了电话。
上星期五，我看到了街道上的一个场面。人们放下手里的活，津津有味地往窗外观望。从对面的房子里，主妇的一只波斯猫跑了出来，爬上几层楼高的壁架。猫沿着壁架一直走到尽头，在那儿被吓呆了。它既不能向前走，又不想退回来，只是坐在那儿，漂亮可爱又孤立无援，哀怜地叫着。主人又是乞求，又是哄骗，又是发誓。后来，她叫来了消防队。消防队员架上梯子，总算把猫抱了下来。
弗雷德，这就是我看过你的信后想起来的事情。我也想到了约翰。我还清楚地记得当他还是个小孩子的时候，就住在路的那一边；后来他跟我的孩子一起长大，最后大学毕了业。我还记得每当他要做出决定或想实现一个计划时，你总是免不了插手。还记得他打算造木屋那件事吧？你认为太危险，叫他不要干；当他考虑从大学退出一年，自己在社会上闯一闯的时候，你觉得那样做不明智，于是他也就作罢了；还有那个几乎与他成婚的女孩，你认为他还太年轻。现在他干的工作是你帮他找的，对不对？
你求我帮一帮约翰，那好，我想我只有对你讲一讲这些话才是对他最大的帮助：别再干涉你儿子的生活了。让他长大，做个男子汉，而不是一个6英尺高、被无形的围裙带拴住的依赖者。你知道为什么那只波斯猫在壁架上被吓瘫了？因为它一直被关在屋里庇护起来，以致遇到连最普通的猫也能对付的情况时，就束手无策了。
这个世界到处都是像约翰这样的孩子：举止文雅、脾气和顺，心地善良，但同时也踌躇犹豫、举棋不定以及胆小软弱。我在布道中见过这样的人。他有时迷惑不解，忿恨不满；有时又麻木不仁，冷漠懒散。是谁把他们弄成这个样子呢？是父母，是充满爱心、情真意切、小心谨慎的父母；是那些以十分无知地指导和保护孩子为开始，最终却由于过分庇护而扼杀了他们的父母。
我常听人们抱怨说，我们这个社会越来越难找到领袖了，即那些富有创造性、精力充沛、信心十足和勇敢无畏的男子和女子。也许我们不想得到他们，因为受到过分庇护的孩子根本不可能发展这些品质。如果每个困难都为他们解决了，他们为什么要发展呢？
大家都知道父母很容易掉进这个陷阱，我自己也曾与此斗争过。我是一个传道士，这是我的职责。所以我希望我的儿子当上牧师后，也应该全心布道。你知道他干什么了？他讲起了哲学。好吧，那是他的职责。我只能克制自己，让他走自己的路。
这确是一个难题，因为你越爱孩子，你就越想保护他们，使他们避免犯你犯过的错误。可是他们必须犯错误，这是他们学习的最好途径。取消孩子犯错误的机会，就剥夺了他们长大成人的机会。
请允许我再说一个想法。我猜想约翰对工作不满的一个深刻原因，是因为他意识到那工作不是凭他自己找的。这样，他身上一些固有的男子汉特征，对此根本不能接受。
如果你愿意，可以把约翰送到我这儿来。不过，我不会给他任何推荐信，我要给他一些忠告。我要催促他辞掉他父亲为他找的工作，走向社会。他会感到恐慌不定，但危机的挑战会鞭策他前进。
篇7：拒绝信写作基本要求
拒绝信是明确表示对他人不合作，或对他人观点不支持的一种态度，态度和立场非常鲜明。写断交信措词应得体，不要谩骂、侮辱、诽谤他人，应表现出一种胸怀和气度。当然拒绝信也可以写得婉转一些，以免激怒他人。*仁弟:
来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。祝你进步。小兄*上拒绝信写作基本要求责任编辑：飞雪
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篇8：拒绝冷漠，传递温暖英语作文
At present, many people criticize that the Chinese society is full filled with indifference and nobody is willing to help others, especially the strangers in the street. However, some people say that we have experienced the cases that strangers asking for help desperately yet turning to be robbers and thieves and swindling the kind-hearted people. And now, there are many fraud gangs extort money in the name of begging so that people do not trust beggars as before. But, I still believe that goodness and compassion are still live in our heart, which urge us to give a warm help to those people who need help.
Maybe you will never know just a small thing you do to others means a lot. Your giving a hand casually will be a lighted torch in the dard, brightening the road and retrieving a desperate wanderer of his confidence and hope of life; your warm words will be a piece of sunshine, melting a cold and helpless heart. In addition, offering help is a virtue. It’s an act of paying out, and it really will pay back. Helping others is always a good tradition of our Chinese nation, which has been profoundly rooted in our hearts. A Chinese proverb goes like this , ” Help others only by giving him a little drop of water, and someday he will surely return the kindness by a crystal stream of brook to you.” That is not mean that we expect any return when we help other, but once we do help, in someday when we need help, we efinitely can get a warm hand from others. I think what we need is trust to rebuild warm relationship between each other. Furthermore, by helping others, one could have a feeling of content and pride, a sense of achievement and the realization of one’s own value. As another old saying goes, “Roses given, fragrance in hand.”
篇9：保护环境拒绝白色污染英语作文
From June1, , shops and supermarkets are forbidden from offering free plastic bags to customers, according to a new law. A nation-wide campaign against plastic bags has been launched.
Nowadays, Chinese people use up to three billion plastic bags a day. While being very convenient to shoppers, plastic bags also cause serious white pollution” and waste resources.
Though the ban may cause some inconvenience to shoppers, it can help reduce the use of plastic bags when people have to pay for them. Besides, the ban, in away, can promote public awareness of environmental protection.
篇10：道歉信作文英语作文
道歉信中开头段常用句式和套话 i am writing this letter to express my regret„ i am writing to apologize for„ i would like to give you my apology for„ i must apologize about(not)doing sth„ please accept my sincere apology for„ i am writing to say sorry for„
道歉信中结尾段常用句式和套话 once again, i am sorry for any inconvenience caused.please allow me to say sorry again.i sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.i want to let you know how regretful i am feeling now.篇二：英文致歉信_范文
道歉信 letter of apology 我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因；提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作三步走：
表示歉意->说明具体原因、提出补救办法->再次致歉、希望得到理解 tips: 在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分。
在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。
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（1）directions: you should write about 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of the letter.use li ming instead.do not write the address.范文： dear anne, please allow me to say sorry again.regards, li ming 译文：
亲爱的安：
感谢你邀请我于明日晚上与你和你的家人共进午餐。可是，我非常遗憾地告诉你我无法赴约，因为我将忙于准备后天的一门重要考试。错过了这么一个欢乐的聚会我深感遗憾，我希望你们能度过一个愉快的时光。对了，在我考试后我们可以见一面么？如果可以的话请随
时给我打电话，我非常期待能和你愉快地聊天。
请允许我再一次致歉。
您真诚的，李明
闪光词汇及词组： occupy: v.占用，占
get-together: n.聚会，联欢会 hesitate: v.犹豫，踌躇
drop sb.a line: 给某人打一个电话 preferable: adj.更好的，更可取的 long for sth: 渴望
万能句型： thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.unfortunately, it is much to my regret that i cannot...i feel terribly sorry for missing the chance of...is it possible for you and me to have a private meeting afterwards? if so, please dont hesitate to drop me a call about your preferable date.please allow me to say sorry again.（2）directions: you failed to finish an important task assigned by your professor because of a severe illness.write a letter to your professor tp express your apology, explain your reason, and suggest a solution to make up the loss.you should write about 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of the letter.use li ming instead.do not write the address.范文：
dear prof.patent, i would be very much obliged if you could grant me another week for the task, as my health is turning better.hope you can understand my situation and accept my apology.yours faithfully, li ming 译文：
尊敬的patent教授：
我非常遗憾地告知您我没有完成您上周布置的读书报告，因为几天前我突然生病了。过去的几天中我一直持续高烧，住在医院，因此无法进行任何学术活动。随信是医生的诊断书。如果您能再给一周时间来完成它我将感激不尽，因为现在我的身体正在好转。希望您能理解我的处境并接受我的道歉。
您真诚的，李明
闪光词汇及词组：
assign: v.分配，指派
fall upon sb: 降临到某人身上 continuous: adj.持续的
prevent sb from sth/doing sth: 使某人不能做某事 hereby: adv.因此，据此 submit: v.提交，递交 obliged: adj.感激的
grant: v.同意，准予 万能句型：
i would be very much obliged if you could grant me another week for the task.hope you can understand my situation and accept my apology.apologize letter __ business english_ by lqy dear sir or madam, i’m writing this letter to apologize to you.i’m so sorry that we made a mistake about the shipment of vacuum cleaners.those vacuum cleaners we sent to you were meant to be sent to european countries, but as the old worker was retired, the new one wasn’t so experienced.besides, the model number and the price of goods in march and july are so similar that the worker mistaken them.i am awfully sorry for this and we promise you a replacement shipment.we will also give a 10% i do apologize for any inconvenience this may cause you and i will try my best to avoid the same accident happening again.道歉信是人们经常使用的一种书信文体，用以表达自己的歉意，查字典范文大全特意为大家整理了关于道歉信范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。letter of apology ⅰ.sample study sample i dear susan, please let me know if you will be available on saturday morning.best wishes chen cheng sample ii dear mary, i’m very sorry for not having replied to your july 6th letter sooner.when your letter arrived, i was in beijing.as my secretary couldn’t forward it to me, it has been lying on my desk until i got back.look forward to catching up and once again apologize for the delay.sincerely, tom 英语道歉信范文及常用句式
道歉信是指因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信给对方赔礼道歉时写的信件。道歉是一种礼貌，道歉信要写得坦率，诚恳。
道歉信通常包括三部分内容：
1、表示歉意，道歉的原由；
2、出现差错的原因，提出弥补措施；
3、请求原谅。语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作三步曲：
表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理解。
注意：
理由要尽量合理，违反生活常识将导致扣分；尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加顺畅。范文解析： directions: you were unable to attend mr.smiths examination on international business english writing because you got sick that morning.write a letter to express the reasons for not being able to attend it and apologize.write the letter with no less than 100 words.do not sign your own name at end of the letter.use wang hua instead.do not write the address.dear mr.smith, i am indeed very sorry that i missed the examination on international business english writing you gave last friday.i feel awful about it and want you to know what happened that day.i suddenly fell sick early that morning and my parents had to send me to the hospital.please find enclosed a copy of the medical bill.sincerely yours, wang hua ◆常用句式：
1、i am writing to apologize for „ /i am writing to say sorry for 我写这封信是因„„向你致歉。
2、i would like to give you my apology for„
对于„„我向你道歉。
3、please accept my sincere apology for„
关于„„请接受我真诚的道歉。
4、i am indeed very sorry for what i said/did, but believe i had no intention to„
对于我说的话/做的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非故意要„„
5、please forgive me for a stupid choice of words.请原谅我说话欠妥。
6、i feel awfully sorry about it and want you to know what happened.为此我感到非常内疚，所以想告诉你实情。
7、please accept my apologies for my oversight.请原谅我的疏忽。
8、please allow me to say sorry again.请允许我再次表示歉意。
9、i sincerely hope you can understand my situation/think in my position and accept my apologies.篇三：考研英语写作小作文之道歉信
考研英语写作小作文之道歉信
在考研英语的part a 小作文部分，书信作为考查的重点所在，种类繁多。在前面我们曾就以题目为例，详细地解析过前五种书信：即建议信、投诉信、咨询信、感谢信和祝贺信的写作方法及其注意事项。今天中公考研英语教研组的张玉环老师就对考研英语小作文中的第六类书信——道歉信——进行深入的分析。
道歉信，英文中称为 letter of apology，是由于某事向某人表示歉意的信件，通常是由于自己的过错或不能履行承诺等而做出的道歉。写作时，一定要态度诚恳，提供合理的理由，并需在解释完原因后，尽可能提供一个合适的补救办法。道歉信曾在2008年英语(一)的小作文中考查过。作为英文应用书信的一种，道歉信非常符合考研英语的考查要求，既可考查考生的英语书面表达能力，尤其是应用文的英语表达能力，又可考查到考生对内容要点的归纳、概括、表述能力。
一般来说，在考研英语中，道歉信主体部分的写作可按照三个步骤进行，即“三步走”策略。接下来就以题目为例，具体解析一下这个策略。例题：
directions：
1)make an apology, and 2)suggest a solution.you should write about 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of the letter.use “li ming” instead.do not write the address.题目要求向你在加拿大时的房东bob写一封信，为自己未能在回国之前归还音乐cd而向他道歉，并提出解决方案。根据上面所提的道歉信写作“三步走”策略，具体操作如下： 首段：i am writing to express my apology to you for my failing to return your music cd before i came back.在“三步走”策略中，第一步就是要表明写信目的并且简述事由。正如上面的首段，只有一句话，首先非常清晰明了地说明写信目的。既然这是一封道歉信，那么写信的目的自然就是向收信人表示道歉，而这也正是题目所给出的写作要求之一。此外，在这句话中，表明写信目的之后还简要陈述了道歉的事由，使书信的交流功能更加准确和有效，这也是写信的常识问题。对于以上两点内容，简单来说，可用一句话表达，即i am writing this letter to express my apology to you for my failing to?? 在道歉信中，本段的主要内容就是首先就上面所道歉之事进行详细的陈述，包括事情是如何发生的以及自己为什么会犯这个错误而给对方造成不便。告知对方原因之后，接下来要做的事情就是为自己犯下的错误买单，也就是要为自己给对方造成的不便或损失进行补偿、提出解决方案。做补偿时务必要记住的是态度一定要诚恳、真挚，所以补偿方案需要实虚结
合：既要有具体的、实实在在的解决方法，还要为可能造成的损失做出将会弥补的承诺，以在最大限度上获得对方的原谅。
尾段：once again, i feel so sorry for any inconvenience caused.please accept my apologies.本段中第一句话通过once again+i feel so sorry forany inconvenience caused的句型，再次表达了自己对收信人的道歉之意。之后，第二句话用一句非常简单的please accept my apologies表达了自己的期待，期待收信人接受道歉，进而原谅自己。
在考研英语的书信表达中，类似的首段或尾段的套用句式比较丰富，大家需要在复习过程中进行有意的积累，并在写作中加以运用： 1.i would like to give you my apology for...2.i must apologize to you for? 3.i express my regret at being unable to do...4.please accept my sincere apology for...5.i hope that the settlement of the matter will meet your wishes.6.i sincerely hope you can understand that i offended you unintentionally.7.we assure you that such a matter will never happen again.8.i do hope you will understand me and excuse me for my carelessness.因此，该题的完整范文如下： dear bob, i am writing to express my apology to you for my failing to return your music cd before i came back.li ming篇四：考研英语作文致歉信模板
考研英语作文致歉信模板
一、信函写作：称呼、正文、落款
1、审题—-判断是个人书信&事务公函
决定：
语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)非正式：(一般不考)——it depends 呼语： 特定的写信对象：dear xx 不明确收信人：dear sir/madam, or to whom it may concern
2、正文
三段(8句)：写作目的段、细化段、感谢或者期待。
3、各种信函内容安排 3)致歉信：2008parta a.基本结构和常用句型 dear?, 第一段：;第二段： 第三段： yours sincerely, li ming b.2008 part a 真题及解析(致歉信)： directions: 1)make an apology, and 2)suggest a solution.you should write about 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the den of the letter.use “li ming” instead.do not write the address.dear bob, i am writing to express my apology to you.several days ago, i borrowed your music cd when i lived in your house.unfortunately, after i came back from canada, i found it in my luggage.i was in such a hurry that i forgot to return it to you.i will send it to you by post or express as soon sincerely yours, li ming c.道歉信框架