学校办公用品管理制度

学校办公用品管理制度（共12篇）

篇1：学校办公用品管理制度

河南学校办公用品采购管理制度

（暂行）

1．为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度；

2．本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。

3．办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；

2．总务处具体负责办公用品的采购和日常管理；

3．总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购；

4．财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账； 5．校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。

4．办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。

2．总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；

4．凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少安排两人一起外出采购；

5．对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。总务主任在过程中实施配合。

1．采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；

2．物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

1．领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品；

2．办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由总务主任统一调换或回收；3．学期末，教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。

6、教职工到岗时，所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。教职工离职时，须根据有关规定与总务处交接办公用品。

8、办公用品管理：总务处须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

9、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。

10、本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释。

河南学校

二○一四年九月

篇2：学校办公用品管理制度

为加强办公用品管理，节约办公经费，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

一、办公用品包括的范围

办公用品是指教师、管理人员在进行教学活动和处理学校公务中必须的用品。包括：洗脸盆、保温瓶、毛巾、香皂、钉书机、笔、笔记本、稿纸、各种教案本、粉笔、板擦、卫生用品等。

二、办公用品配备标准

1、教辅人员：黑色签字笔两只/每学年，笔芯两只/每学期，笔记本一本/每学期。

2、专兼职教师：黑、红色签字笔两只/每学年，黑笔芯四只、红色笔芯十只/每学期。

3、管理人员：黑色签字笔两只/每学年，笔芯六支/每学期，笔记本（级部主任软皮笔记本）一本，按学期发放。

4、各办公室：洗脸盆、盆架、石英钟、订书机各一，保温瓶2—3个（其中3人以下〈含3人〉两个，3人以上〈不含3人〉3个），胶水一瓶，肥皂一块、。胶水、肥皂按学期发放，毛巾/人*学年；其他用品长久使用，以旧换新。

5、A4打印纸两包/每个墨盒。原则双面打印，个人申报的课题不再打印。凡需外出打印的，（级部）处室主任申请，报分管领导审批后，交学校办公室处理，否则不予报销。

三、办公用品领用手续

各部门领用办公用品须填写“办公用品领用登记表”，由校长审核签字后，到库房领取。

任何单位和部门不得超标准（超品种）领用（发放）办公用品。确因工作需要超标准（超品种）领用（发放）办公用品的，必须经校长批准。

1、凡领班级需用物品，一律由班主任领发，政教处负责。每学期两次，每班领笤帚六把、拖把四个。班级用品中，如搓子、塑料水桶等一般一学年领用一次。若保管不善、遗失残缺自负。

2、教师办公室：可借用脸盆一个、暖瓶一个。凡领用一般常用办公用品，均以级部为单位，由级部主任负责领发。一般一年一次，特殊除外。

3、凡办公用品的领用，必须履行以下领用手续。

（1）主管领导审批（2）校长审批

（3）填写好领用单

（4）凭领用单领取需用物品

四、保管人员既要文明服务，礼貌待人，又要坚持原则，一视同仁，勤俭节约，因保管不负责任造成的经济损失，要酌情给予赔偿。

汶上县第一实验中学

篇3：学校办公室管理与建设探讨

关键词：以人为本,全局建设,学习理念

高校如何对有限的资源进行合理配置、优化重组, 最大限度地发挥现有资源的作用, 完全取决于高校办公室的管理能力和工作水平。

一、办公室要做好信息的调查研究工作, 加强自身的参谋职能

高等学校办公室的参谋职能主要表现为以下几个方面:首先要为高校的领导提供出及时、全面、科学客观的信息;其次学校办公室要紧紧围绕学校的中心工作开展调查;再次, 就是对于学校的重大事件提出科学的有针对性的建议;最后就是要按照领导的意识做好文稿的起草、修订工作, 协助学校领导处理日常的事物。但是我们高校的办公室的工作的工作仍然长期停留在上级领导交办的事物上, 参谋助手的职能发挥的不够。在新的历史形势下, 高校办公室要加大自身工作的积极性和主动性, 强化自身的参谋职能。在处理学校的信息问题上, 要有简单的传达信息逐步转化为综合处理信息, 对学校的信息进行深加工以后在进行传达, 要想实现办公室对信息处理的这一转变, 就要求办公室人员具备敏锐的信息意识, 学会捕捉信息, 提高自身的文字处理能力, 在学习实践中掌握去伪存真、沙里淘金、化腐朽为神奇的信息业务能力。

二、树立全局意识, 强化高校办公室的综合协调功能

我国的高等学校是一个比较复杂的社会有机体, 因为受到各种因素的制约和高校领域改革的不断深入, 学校发展的外部环境和内部关系发生了一些变化, 各部门的分工更加精细, 各个职能部门的联系日益密切, 因此, 办公室所起的综合协调功能更为重要。他直接影响着部门间的协作和学校领导的决策水平和工作效率。各部门之间协调的目的在于学校各方面工作的配合程度, 减少部门之间的内耗, 有效建立起学校内部和学校外部总体协调的工作程序, 促使各项工作能够按部就班的进行, 实现学校各项工作的整体优化。机关工作的效率高与低, 关键看办公室, 因为办公室是整个工作的轴心, 对外工作办公室是窗口, 只有抓住了学校办公室综合协调的功能, 学校工作的全盘棋才能激活;办公室工作抓好了, 学校的文件才能及时传达, 学校的政策才会通畅, 各个部门的工作才不会偏离学校的中心工作, 和学校外部的联系才会畅通。

三、推动工作落实, 强化督促检查职能

江泽民同志指出, 对于领导工作来讲, 做出决策和制定决策, 事情只是做了一半, 另一半而且是更重要的一半, 就是努力贯彻落实。高校办公室的督促检查职能主要体现在以下几个方面:首先学校办公室要以上级的重要文件为重点, 贯彻落实学校的重大决策为己任, 进行常规性检查;其次对于学校领导督办的事情要专项督办;再次调查好师生反映强烈的问题, 学校目标的计划的实现关键要看执行力和落实, 要做好这一点, 必须用专项检查的手段加以落实。学校办公室肩负着为学校的决策服务的重大任务, 一定要把督办工作摆上重要的日程, 加大对学校重大事项的督办力度。学校办公室要通过日常检查和专项检查贯彻落实到各个工作的具体环节, 对学校的重点工作及时进行分析、观察、评价, 并做到及时公布, 对于出现的问题要及时汇报给分管的领导和有关的决策部门, 及时纠正实施过程中出现的问题, 避免重大问题的发生。对于发现的一些好的做法和经验, 做到及时推广和交流。通过督促检查中得到的信息要及时为领导的决策提供依据, 以此提高决策的准确性和科学性。与此同时, 学校办公室要避免就是论事, 充分发挥自身的参谋职能。

四、坚持师生为本, 强化提供服务职能

办公室工作人员要牢固树立“以人为本”的观念和“管理就是服务”的思想, 热心为学校的中心工作服务, 为领导、兄弟部门、院系和师生员工服务, 在服务中树立和维护自身形象;要率先垂范, 带动机关各部门切实加强作风建设, 努力促进广大师生员工对学校产生强烈的归属感和向心力。首先要做到待人热情, 从小处体现服务的水平, 从一个电话、文明倒一杯水开始, 给人以待人真诚的感觉。其次要做到对工作公平、公开和公正, 不但要为学校的领导服好务, 也要为其他的基层单位和各处室服好务, 只有这样才能确保学校各项工作的顺利进行;其次工作要做到严谨、周到, 办公室的地位比较独特, 工作人员的一举一动、一言一行都代表着学校的形象, 对每一个细节的处理都关系重大, 这就要求学校办公室养成严谨细致的工作作风。

五、结论

总之, 新形势下的高校办公室肩负着更为沉重的历史使命, 也面临着严谨的挑战。办公室工作人员只有面对新的形势, 加强学习, 明确自己的职责, 努力建设学习型办公室, 才能为学校的发展服好务。

参考文献

[1]黄力昕.新时期高校办公室人员的素质能力[J].黑龙江高教研究.2006 (02) .

篇4：学校办公用品管理制度

关键词：校办公室；管理；效率；岗位职责标准；统筹方法

伴随着办学规模的扩大和学生人数的迅猛增加，校办公室作为整个学校的综合办事机构，管理事务日趋多元化。校办公室如何从传统的管理模式向现代化的管理模式转变，解决办公管理过程中存在的问题，适应新形势的发展，是一项亟待解决的问题。

一、校办公室的地位及作用

1.校办公室是学校管理的参谋与服务员

办公室工作首先是为教工及学生提供服务的。它是校领导的参谋跟助手，是教学一线教师和学生的服务员，是学校学生工作的参与者。办公室需要尽可能为学校的一切工作提供便利。一次学校政策的传递，一次教师福利的领取，一次学生电话的接听，办公室工作人员的形象及服务态度是一个学校工作态度的体现。

2.校办公室是学校对外沟通的窗口

上到上级机关的指示，下到与家长的沟通，校办公室都需要认真对待。它是联络上下、协调左右、统筹全局、推动校内外工作正常运转的枢纽。它的工作节奏及人际关系的处理都可以对社会反映出整个学校的工作作风及精神状态。在办公室管理过程中，要采用高效的工作和优质的服务，将学校打造成有口皆碑的文化殿堂。

二、目前学校办公室管理工作过程中普遍存在的问题

1.岗位划分与职责不明确

办公室岗位众多，常见的有文书处理、档案管理、接待工作、会议安排、日程安排、人事关系、日常工作等。除了这些日常工作有专人安排外，还会有一些上级领导的临时安排或突发的事件需要人处理，比如员工有事请假了。如果岗位职责不明确，容易造成有的工作交叉重叠，有的问题出来了却无法第一时间知道谁适合处理的现象。只有确定了每个岗位的岗位职责，并形成规范，才能使办公室工作面面俱到，做到既无重叠又无空白。但是办公室工作既是专业的工作又是需要密切合作的工作。要是事情忙，分工不明确，将会导致错误频出，反而降低了效率。

2.统筹方法不到位，导致效率低，突发加班现象频出

办公室各类数据、报表纷繁复杂，上级突然来了紧急任务，需要加班加点弄完，这本是无可厚非的。但除了突发意外事件，其余频繁出现的加班都是可以避免的。办公室领导突然想起一件事情就毫无头绪地左右指挥。办公人员被领导一会儿支到东，一会儿支到西，结果只能是原有的工作计划思路被打乱，数据急中生错，有时一天的时间都用来电话回复解释了，本来紧急的一个事拖上一周也完不成。办公室领导应该有泰山崩于前而色不变的定性，要有自己的主见。办公室文秘人员应该能够根据事情的轻重缓急，做好合理的日程安排表，让领导轻松，让大家都跟着轻松。

3.信息化水平低

事物是发展变化的，跟不上社会发展的脚步，就面临着被社会淘汰的风险。经过调查，学校的办公信息化与企业的办公信息化水平整体相比，在很多方面还有很大差距。很多跨区办学的中学，各个办公室之间的联系是很多的。而一个时效性很强的信息或催收的材料，在总部与各个分校间的传递，往往通过邮件发送，电话通知，甚至是乘交通工具往返来实现沟通的。有时一个邮箱号发错了，电话号码换了，路上堵车了，这些都会导致工作的耽误。如果在企业，往往通过搭建一个公共的平台就能实现信息共享与传递以及材料的透明化审批。

4.办公室人员间沟通不足

沟通是从心灵上挖掘人的内驱力，为其提供施展才华的舞台。它缩短了人与人之间的距离，使员工能充分发挥能动性，让学校获得强大的发展原动力。沟通影响着工作的绩效。笔者经过观察发现，有些人办公桌上的文件分门别类，井井有条，而有些人的则随意摆放，次序凌乱。有些人电脑上的文件清晰明了，而有些人的电脑桌面文件此起彼伏。有些人找一个文件，需要花费很长的时间，而有些人则轻轻松松。有时一个突发事件领导认为张三适合解决而分配给张三处理，张三因为有其余事情未做完，但迫于领导压力而万分无奈地接受，结果郁闷了几天，工作效率也受到了影响。笔者认为这都是缺乏沟通的表现。

三、问题的解决办法

1.制订岗位职责标准，专业与协调并重

办公室领导者需要根据本室常态业务的构成、工作量及人员的配置，结合员工的专长、性格，制订各自的岗位职责标准。对每一个工作都应设置一个协调责任人，这样事情来了有专人接，工作量大而紧急的事情有人帮，员工有事请假了有人顶。领导和每个专职工作人员应加强自己的责任意识，明确了解自己及本室工作人员工作的业务网络，积极主动，保质保量，做到零缺陷、零损失，以营销人的姿态对待每一件事。每一个人都要做到：客户来了，属于自己的工作马上解决，不属于自己的工作告知其找谁能解决。领导切忌见谁逮谁，随意打断下属的工作。否则只会带来忙中出错，下属心里不满，得不偿失。

2.合理统筹安排，制订工作计划

当前的形势下，领导的工作往往是被安排在优先级的。领导说开会了，大家都得放下手中的工作听领导的安排。文件需要领导签署的，也得等领导开完会或出差回来才能完成。所以笔者认为领导的行程应该提前被下属知道。领导的秘书也该将其行程、日常会议安排提前一定的时间告知办公室的工作人员。办公人员根据领导的安排，合理安排自己的工作，该挤时间的挤时间优先搞完。这样可以避免类似某些材料领导等员工、某些材料员工等领导才能下班的无奈。

3.充分利用现代化工具给工作提速

笔者认为，现代化产物——智能手机和网络都能极大地提高工作效率。高像素的智能手机可以消除传真机的限制，直接将文件材料利用网络发送到指定的位置，而不需要坐上一两个小时的公交去递交材料。而利用网络视频结合多媒体进行视频会议，则可减少频繁的接待任务，降低食宿带来的高额消费及路程时间消耗。而利用网络、手机进行的流程化审批，则可避免领导出差了使事情长时间得不到批复耽误正常进程的状况。对一些长期可能用到的信息进行系统集成，可以让办公室的工作任务得到减负，腾出更多的精力应对那些精工细活。

4.加强领导与员工之间的沟通

领导需要正确认识自己的权利，积极树立自己的形象权威。权力是指一个人或一些人在某一社会行动中，甚至是不顾其他参与这种行为的人进行抵抗的情况下实现自己意志的可能性。而权威则是一个人在相信他或她施行影响的权力的合法性基础上要求别人服从的可能性。领导需要投射出有能力、真诚和对人关怀的感觉来树立权威。领导如果用权力要求教职工这样一个重感情的群体，他们会从内心里生出抵触情绪。正确的沟通方法为：在平等话语权的基础上，态度诚恳、顾及场合地沟通。沟通除了日常的情感交流外，还需要注意加强工作方法改进等方面的意见交换。领导与下属之间看到的问题，同事之间发现的问题，彼此都应有所反馈。领导对下属不闻不问，会让下属有一种被忽视的感觉，久之将形成负面情绪，反映到工作上。而下属看到领导的问题，因顾及领导的权威不予点破，只会让工作缺陷带到更高的级别，产生更严重的不良后果。团队之间不加强沟通，好的工作方法得不到发扬，小的缺陷将形成坏的工作习惯，严重影响工作效率的提高及团队的稳定发展。

校办公室是一个学校的信息中心、指挥中心。办公室工作无小事，事事皆大事，稍有不慎都有可能给学校带来极大的负面社会效应。每个人都应增强主动管理意识，持续改进工作方法，对现有工作查漏补缺，使工作做到快而准。领导需要从大局着手，指导下属细化每一项业务，竭尽所能为学校工作的运行与发展、为团队的稳健发展、为效率的提高保驾护航。

参考文献：

[1]邱元英.中学教育管理中的人际沟通问题研究[J].党史文苑，2009（7）.

篇5：学校办公电脑管理制度

为了规范学校教学办公秩序，促进电脑的正确应用和有效管理，树立良好的办公、教学形象，提高电脑使用效率，特制定此制度。

1、办公室电脑管理实行个人负责制。日常维护包括：保证清洁、杀毒和定时关机等维护工作，外出、下班、夜间、节假日等不使用电脑时要及时关机断电，门窗关好。定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作，及时清理主机箱附近杂物，保障主机箱通风散热。

2、各办公室电脑归本办公室人员共同使用，不得私自独占或随意移动。如需搬离办公室，第一时间向校长申请（电教主任除外），否则视为偷盗。

3、使用电脑要严格按规范操作，不准私自修改学校给设置的IP地址和计算机名称，不准修改系统设置，不准私自安装非法软件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对电脑进行开箱拆装。发现办公电脑故障时，应向电教主任上报并请专人维修，私拆办公电脑造成的损失由个人承担。

4、上班期间不得高声播放音乐，禁止玩游戏、上网聊天、观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。严禁利用学校的电脑和网络发布广告、浏览传播暴力色情赌博反动的信息内容、发布有损于学校形象的图片文字。

5、严禁在电脑上随意安装不安全的、或可能干扰办公和教学的软件或者插件。如不清楚该软件或插件的作用，请咨询电脑管理人员后再安装。严禁利用P2P类的共享工具（如迅雷、快车、BT、电驴等）长时间下载与办公教学无关的大文件。使用者要注意网络安全。不随意打开或删除不明文件、邮件，以避免系统损失。

*

6、养成良好的电脑使用习惯。C盘为系统盘，应在E盘下建立自己的科目、名字以便保存自己的课件等。教室白板同理。

7、办公电脑为教师教育教学、学校管理、教学科研之用。各位教师要积极学习电脑知识，利用办公室电脑学习和查阅资料，进行办公及教学。

南娄中学

学校网络（因特网）使用和管理制度

1.使用网络时，要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

(1)危害国家安全、社会稳定的信息；(2)泄露国家机密的信息；

(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息；

(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

2.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。

3.不访问国家明令禁止的非法网站，不访问国内外的反动、淫秽网站，不下载非法信息。

4.不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

5.严禁任何形式的黑客行为。

6.为了节约网络带宽，保证网络的通畅，严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。

7.工作时间严禁上网做与工作无关的事情。（如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等）

篇6：学校办公室管理制度

一、保证各办公室的安全使用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工;

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

篇7：学校办公室管理制度

二、要自觉遵守办公室纪律，室内不大声喧哗，不影响同事工作。

三、要养成良好的卫生习惯，办公桌上的物品要摆放整齐，电脑要擦拭干净，

四、值日教师要认真履行自己的职责，坚持每日清洁地面，不得有积水，垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

五、教师要认真遵守办公室的管理制度，办公期间不做与工作无关的事情。如：打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

六、值日教师每天做到：办公室内要保持清洁无尘土，墙壁无蜘蛛网，玻璃要一尘不染。

七、教师要做到文明办公，不随便带人到办公室聊天，不在办公室给学生补课，不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

篇8：学校办公室管理工作的特点与创新

1. 学校办公室管理工作的特点

1.1 协调性

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 其要管理的事情上至上级领导, 下至学校老师, 当他们有问题或者矛盾时都需要学校办公室出面进行协调, 同时还要管理学校的教学工作和教学安排, 是多层次、全方位、综合性的管理工作。

1.2 执行性

学校办公室属于管理系统层, 管理工作的特性使其需要办公室成员自觉地贯彻、遵守党的方针政策, 以及执行学校的各项指示和精神。作为一个管理部分, 对学校的各项指示和精神并不是地机械性, 按部就班, 完全地传达, 而是需要根据办公室实际的情况, 进行灵活运用和处理, 力求把办公室工作做好, 达到最佳的执行效果。

1.3 时间性

学校的教学活动是由若干个时间段和环节紧密相连的, 在教学期间, 学校办公室的管理工作一定要按照科学的教学规律来展开, 对于不同阶段的任务, 要因材施教, 进而保证教学工作能够正常进行。

1.4 服务性

管理从某些层面上来讲就是服务, 在学校教学规律和管理原则的科学的指导下, 对领导的决策服务, 对教师们的教学、科研服务以及对最为广大的学生学习和生活服务。服务的时候, 要耐心倾听他们的心声, 热情周到, 努力解决他们在教学、学习、乃至生活中遇到的难题。

1.5 传达性

办公室管理工作的进行, 很多时候是需要其履行信息传达的作用, 把各方面的信息、建议、群众、家长的呼声准确真实地传达给上级, 这样一来就能够形成良好的教学机制, 快速有效地解决在教学过程中遇到的各种矛盾和问题, 提高了学校总体的教学质量和水平。

2. 学校办公室管理工作创新

2.1 秉承以人为本的态度进行管理工作

学校办公室管理工作在协调上级领导之间、教师之间、学生与学生之间的问题和矛盾都起到不可替代的作用, 正因为其和学校三个主题之间的紧密联系和岗位的重要性, 故而在管理工作中要尊重人、关怀人、理解人、充分发挥人的主观能动性, 尤其是对于学生, 要对他们的学习生活状况进行全方位了解, 给予充分的关怀和理解, 解决学生的后顾之忧, 从而大力提高学生的学习能力和学习兴趣。

2.2 思想观念的创新

只有拥有良好的思想观念的指导才能为学校办公室管理工作提供正确的方向, 世界是在不断向前进步的, 作为学校办公室成员需要与时俱进, “取其精华, 去其糟粕”, 不断更新先进的思想观念, 用先进的理念武装自己, 用发展的思维解决学校办公室管理工作中出现的各种问题, 只有这样, 才能在日新月异的社会变革中紧跟时代潮流, 提高学校办公室管理质量和学校管理水平。

2.3 工作职能的创新

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 对内对外都充当着非常重要的角色, 在今后的管理工作中要逐渐转变其各项职能, 将事务性向参谋型、封闭型向开放性、被动服务向主动服务三个方面转变。把握新形势, 加强对国内外先进信息的搜索, 加强对内对外的交流, 扩展学校办公室交流关系网络, 由被动接入转变成主动接入政务, 主动地为领导服务。

2.4 使用网络等信息技术, 实现现代化管理

科学技术和计算机网络信息化的不断发展, 使得很多学校都开始把计算机网络技术应用在办公室管理中, 这样一来就能够快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息, 提高学校办公室的工作效率, 以及大力提升学校的服务质量。

3. 结语

学校办公室管理工作能否有效开展直接关乎学校的教学质量和整体形象, 对学校办公室管理特点的探讨具有社会意义, 要想大力提高学校办公司的管理水平, 只有在科学理念的指导下, 办公室人员提高自己的综合素养, 时刻秉承以人为本的态度进行管理工作, 在管理工作中, 还可以把信息化科学技术应用其中, 进而提高学校办公室的管理水平, 为国家培养更多的人才。

摘要：学校是有计划、有组织地进行系统教育的组织机构, 学校有许多部门, 每个部门都发挥着不可替代的重要的作用, 其中学校办公室作为学校综合性的管理部门, 起到传递信息、督办、协调等作用, 一个学校能够正常和富有秩序地运行, 很大程度上取决于办公室的协调管理水平。学校是培养祖国下一代人才的地方, 办公室的管理创新关系到学校的教学管理的质量, 也制约着创新工程的实现。作为办公室人员, 必须要提高自己的综合素养, 与时俱进, 加强先进知识文化的学习, 履行好组织、协调、督办等基本的职能, 从而为进一步培养出德智体美劳综合全面发展的学生打好结实的基础。文章先浅谈我国学校办公室管理的特点, 然后在这些特点的基础上提出了创新性地提高办公室管理工作的方法。

关键词：学校,办公室管理,特点,方法

参考文献

[1]孙荣, 肖幼林, 刘伟, 陈松.浅谈学校办公室管理工作的特点与创新[J].阿坝师范高等专科学校学报, 2009.2

[2]骆利民.学校办公室管理与建设刍议[J].泉州师范学院学报, 2010.3

篇9：学校办公用品管理制度

【关键词】学校办公室 精细化 行政管理

【中图分类号】G641 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）29-0061-01

目前，在学校行政管理中，办公室起着中介联络、上传下达的作用，是连接学校、学院、学生三者关系的枢纽，关系到学校的发展和学生利益。学校制定的方针政策通过办公室行政工作才能迅速传达到学院，学院再传达到每位学生耳中，但当前我国学校办公室行政管理工作仍存在诸多问题，随着国家教育政策的不断改革，对学校行政管理工作有了新的要求。

一、培养高素质、高效率的办公室人员队伍

提高学校办公室行政工作质量的前提，就是要培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍高素质、高效率的办公室人员必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室行政工作经验，政治素质过硬，责任感强，办事效率高，同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献、甘当幕后英雄的精神。学校办公室行政工作除了对专业理论水平的要求外，更多的需要经验的积累和高度的责任感，对领导交代的事项要按时高质量完成，办公室行政工作最忌讳懒懒散散，办事拖拖拉拉，因为办公室行政工作基本都是时限性比较强的行政工作，办事效率太低就会误事，有时为了抢时间经常会在业余时间加班加点，而学校办公室人员一般都是陷于繁琐的事务性行政工作之中，很少能静下心来写材料，特别是办公室主任和秘书人员起草报告、领导讲话稿以及宣传稿等；对后勤服务行政工作，更是需要足够的耐心和热情的服务态度。社会在发展进步，高等学校的体制机制改革也在不断深入，这就要求办公室管理人员必须不断加强学习，推进管理创新。只有这样，才能跟上时代发展的步伐，与时俱进地开展各项工作。比如在岗位设置过程中，有的老师可能会认为开展定编定岗就是要实施“阳光工资”，还有的老师可能会认为岗位设置会阻碍教师的发展，这就要求经办人员要及时了解相关的方针政策，吃透有关文件的精神，只有这样，才有可能做出具有说服力的解释。因此，作为高校的管理干部，必须树立终身学习的理念。“在这个日新月异的社会里，高校的管理人员应该认识到学习能够增强知识、提高技能、提高精神境界和培养人的创新思维。”

二、明确岗位职责，加强沟通

岗位职责不清，行政工作就会混乱。办公室的行政工作本来就是很具体的事务性行政工作，是最不能乱了步调的。办公室行政工作范围内的岗位，主要有办公室主任兼党办主任、信息主管、后勤主管、办公室秘书、安保专责、接待专责、生活用电管理员等，办公室岗位众多，如果没有明确的岗位职责，容易造成有的行政工作交叉重叠，有的岗位行政工作出现空白，只有确定了每个岗位的岗位职责，才能使办公室行政工作面面俱到，做到既无重叠又无空白。但是，办公室行政工作又是需要密切合作的行政工作，办公室人员除了需要完成本岗位行政工作之外，还需要具有相互帮助、共同协作的精神。同时，还要加强沟通，沟通包括纵向沟通和横向沟通纵向沟通，分为与上级的沟通和与下级部门的沟通。此外，学校办公室人员之间也要相互沟通。就目前来说，沟通是有多种不同渠道的。畅通的沟通渠道是有效沟通顺利进行的重要保障。随着信息网络技术的发展，沟通渠道日趋多样化。因此，辅导员应该适应时代的发展，应用更广泛的现代沟通渠道开展思想教育。现在，网络沟通方式己经颇具规模。网络沟通一般分为QQ、MsN、微信微博、博客等，这些沟通渠道都有实在的意义，弥补了其他沟通的一些缺陷。当然，沟通是双向的，在学生可以看辅导员的博客的时候，辅导员也有必要多看看学生们的QQ空间，博客等，都是一种很好的沟通。辅导员如果能积极利用网络渠道与学习进行沟通，那么师生的交流将会更加深入，辅导员能了解到平时不易掌握的学生情况，甚至能直面学生的内心。学生也能更加了解辅导员，从而得到辅导员的帮助和指导。

三、确保办公室行政管理工作的规范运行

办公室一般设置有办公室主任、科研秘书、教学秘书、行政秘书、研究生秘书、工勤人员等。每一个管理岗位的工作要求和工作内容都不一样，有些岗位还需要经过专业培训或者一定时期的经验积累才能胜任。比如，教学秘书需要精通教学教务的各项规章制度，要能够熟练掌握和自如运用高校教务系统来开展教学管理工作，行政秘书需要熟悉资产购置与管理的各项规章制度，要能够运用资产管理系统来及时办理资产的购置、报账、入账、报废等各项工作，而办公室主任则需要有较强的组织领导和统筹协调能力，一方面要能够充分调动办公室人员的工作积极性，另一方面还要能够督促各项管理工作的落实。可见，办公室的工作就像一部汽车，需要有车轮、有发动机、有方向盘等，每一个部件的职能都是不一样的，不能相互随意替代或者对调，只有每一个部件准确到位了，这部汽车才能在马路上行驶。因此，要对办公室各个岗位的职责有一个明确和清晰的界定，合理划分每一管理岗位的工作内容与职责范围，这是保证办公室管理工作顺利运行的第一步。一部汽车要上路运行，必须遵行交通守则。办公室的管理要做到有序运行，还要求办公室人员自觉遵循办公室管理工作的基本规范和工作流程。作为高校的管理人员，首先应当把“恪尽职守、守土有责”作为其工作的总要求，做到“在其位谋其政”。

四、结语

总而言之，精细化是学校办公室整个管理的新方向，也是办公室行政管理工作发展的新趋势。精细化管理是必须要建立在常规的管理模式基础之上，并且进一步深化，精细化管理能有效的将思想、理念以及作风等，落实到学校办公室工作的各个环节中。办公室行政的工作内容繁多且复杂，所以，要综合思想认识、制度建设、标准化等多方面，必须要将办公室行政管理工作精细化，这不仅能够提升办公室工作的效率，还能有效提升整个学校办公室的科學化发展。

参考文献：

[1]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报，2013，07：76-77

篇10：学校办公室管理制度

第一条 总则

要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。第二条 服务规范

1、仪表：任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。

2、微笑服务：对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。

3、用语：要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。

4、接待：遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听：（1）接听电话要及时，一般铃响不超过三声。重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。（2）原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。第三条 公共秩序

1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情，要积极解决。解决不了的事情，要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。

7、文件管理：（1）文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。（2）新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。该收回的及时收回。（3）本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议：要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。第四条 爱护公物

1、要爱护电脑，待机时要关闭显示器，长时间不用或下班时要关闭电脑，并经常进行杀毒和更新软件。

2、节约用电。离开或下班要随手关灯，特别是最后离开的员工要检查一遍所有电器，并进行关闭。白天光线够用时不开灯。

3、节约使用办公耗材，如纸、笔、水等。第五条 卫生清洁

1、每天打扫卫生，不留卫生死角，实施值日负责制。

2、个人办公区个人打扫，自己负责。每天上班和下班后都要进行卫生保洁。

3、物品摆放要整齐有序，不准零乱不堪。

附：本制度自发布之日起执行。

华栋中学学校办公室

篇11：学校办公室管理制度

2．办公室文化布置和谐(10分)。办公室结合各自特点，设计专栏、图片、墙饰等，营造良好的文化氛围，体现学校及本科室的.办学理念、学科及专业特点、教学成绩等内容（5分）。既有各自特色，又相对统一协调，形成系列（5分）。

3．遵守劳动纪律(10分)。按学校上下班要求按时上下班，有事有病及时办好请假手续，如果确因特殊情况不能及时请假必须事后及时补办好请假手续（5分）。平时上课及早读、晚自习、休息日补课时也要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，课务不得随意调动，任何值班也不得随便调动（5分）。

4．办公环境优雅(10分)。教师语言文明，衣着整洁大方，不在学生面前乱开玩笑，为学生表率，言谈举止不失教师风范(2分)。上班时间不在办公室内打瞌睡(2分)。办公时间不闲谈，无事不串办公室，不在办公时间上网玩游戏、QQ聊天、下棋、打牌或进行其它与教学无关的事情(2分)。办公时间不看与工作无关的书籍，做学生工作不影响他人办公(2分)。酒后不得进入教室、不在课堂上接打电话(2分)。

5．爱护学校财产(10分)。办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管，各器具无污迹、积尘(3分)。办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器(3分)。办公室每位成员要节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调(4分)。

6．工作态度积极认真(10分)。每位教师必须关心爱护全体学生，保护学生合法权益(3分)；尊重学生的人格，公平对待每个学生(3分)；不讽刺，挖苦、歧视学生，不侮辱、体罚或变相体罚学生(2分)。不做有违师德的事(2分)。

7．教师尊重家长(10分)。主动与学生家长联系，认真听取意见和建议，不在家长面前谈论或做不符合学校利益的事情（5分）。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待（5分）。

8．同事间以诚相待(10分)。办公室风气正、健康文明，教研氛围浓厚（3分）。不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话，不在背后议论他人长短（3分）。同事之间彼此尊重，相互关心，真诚相待，积极向上，有良好的凝聚力（4分）。

9．做好办公室安全工作(10分)。不得将办公室钥匙交给他人（5分）；最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗（5分）。

篇12：学校办公室管理制度

1、校印

(1)以学校名义制发的各种文件，上报的各种报表;

(2)学校颁发的各种证件、证书、聘书;

(3)学校对外签订的协议、合同;

(4)对外联系行政业务工作的介绍信、证明信;

(5)其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。

学生的学业成绩，职工的工资收入证明，师生的婚姻状况证明等不使用校印。

2、校长印章

用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等，以及以校长名义发出的函。

三、用印原则和程序

1、所有用印必须填写“盖印公章登记单”，经办人、经审签后，方能盖章。

2、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书，各类新生录取通知书，各类招生广告或以学校名义发出的其它广告，各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印，须经主管校领导或校长审签。

3、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章，须由法人代表(校长)签署同意。

4、特殊情况用印，须请示校长办公室领导或主管校领导。

5、假期中或特殊情况，校章经请示同意后转由相关人员保管。

盖印学校公章登记单

时间： 年 月 日 ( )部门 事由： 经办人： 公章类型：学校( )校长( ) 公章枚数：

介绍信管理制度

一、学校办公室受行政委托管理学校行政介绍信。

二、学校行政介绍信由专人负责保管。管理人员要严格执行介绍信管理制度，开具介绍信管理人员要亲手操作;要坚持“朱在墨上”的原则，不得在空白介绍信或空白纸上盖印，让他人带走使用。

三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中，管理人员在使用介绍信后要严格保管。

四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。管理人员开具介绍信前，要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的意见，有领导人签发意见或批准意见的，方能开具。

五、介绍信的使用要记录在案。介绍信管理人员经审查确认合乎开具手续后，要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记项目。登记项目包括：开具介绍信、介绍信内容、申请人、承办人等。

六、管理人员在开具介绍信时，要将介绍信的内容填写明确具体，信文与存根记载要求一致，并填写有效限期。存根要及时上交档案室。

学校介绍信使用登记簿

编号：

时间： 年 月 日 介绍信使用单位： 申请人： 介绍信内容：

办公室信访工作办法

1、信访工作在学校行政的领导下，坚持实事求是、按政策办事的原则，积极主动处理好信访问题，做到件件有着落，事事有结果。

2、办公室负责处理来信、接待来访工作。对重要来信、重要来访，呈请行政领导同志阅批。

3、办公室信访工作任务主要有：

(1)办理学校行政和上级领导机关交办的来信来访问题;

(2)受理校内教职工、群众的信访问题;

(3)做好党政领导同志接待来访前的准备工作及事后的交办、催办、落实工作;

(4) 办理学校党政领导交办的其它信访事项。

4、信访工作程序。办公室接到群众来信后，要按照规定的步骤认真办理。办理群众来信的程序是：拆封→阅信→登记→处理→复信。

拆封。收到群众来信，要当日拆封，不能拖拉。

阅信。拆封后应及时阅信，阅信时要认真仔细，要理解和掌握来信者的意图、要求及反映情况的全部过程。

登记。将来信者的姓名、性别、工作单位、通讯地址和反映的问题、要求等内容，逐项在《群众来信登记簿》上登记。对重复来信者，应加以注明。

处理。一般性的群众来信，由办公室负责同志批办;重要来信在办公室负责同志拟办后，呈请行政领导同志批办。批办意见填写在《学校办公室信访处理单》的相应栏目中。根据来信所反映问题的性质，按照“分级负责、归口办理”的原则，属于办公室职责范围内的问题，要及时、妥善处理，对于需要其他部门或下级单位处理的问题，应及时转办或交办。

复信。群众来信处理完毕后，原则上都应复信，向群众宣传政策，做思想工作，告知处理情况，答复处理结果，做到件件有回音。

办公室对群众来访陈述意见，反映情况，提出要求、建议、批评以及申诉、控告、检举等，要以对群众负责的态度，热情接待，耐心听取，并对来访者反映的问题和要求予以办理。办理群众来访的基本程序是：登记→接谈→处理→回访。

群众来访登记卡

来访人姓名 性别 年龄 职务 现工作单位或家庭住址 初次来访时间 联系电话 来访问题摘要： 处理情况：

群众来信处理单

编 号：

来 信 人来信时间主要内容校领导意见处理结果