工作证明文件（精选18篇）
篇1：工作证明文件
证明
***、***同志下岗后在我单位重新上岗再就业。特此证明！
单位名称: ****** 日期:***年***月***日
篇2：工作证明文件
兹有我单位饶永华同志，在我公司已累计从事工程造价专业工作共7年，在我单位工作期间，该同志遵守国家和地方的法律、法规，无任何违反职业道德的行为。
特此证明。
篇3：文件处理工作“精细化”
关键词：文秘,文件,精细化,管理
文以载道, 不厌其精。文件处理又何不是如此?文件是企业各类信息资源的载体, 文件处理工作是办公室工作的一项重要内容, 是各级单位之间进行工作联系的纽带与桥梁。
我公司高度重视公文处理工作, 将其作为一项重要工作来抓, 全面推行精细化管理的理念和方法, 以更严谨、更系统的标准来提升公文处理水平, 促进工作水平和效率的提高。
精细化管理是以专业化为前提、技术化为保证、信息化为手段来进行文件处理的一系列工作, 以获得对企业的更高效率、更高效益。“精”就是切中要点, 抓住文件处理过程中的关键环节;“细”就是不放过小节, 将管理标准具体量化。通过考核、督促和执行, 推进公文管理规范化建设。
一、文件处理标准化, “精”上下功夫
公司坚持标准化建设工作, 规范文件管理程序, 下发了《公文管理标准》、《公文处理办法》, 以及收文、发文等一系列作标准化管理流程, 形成了完善的管理制度和标准体系, 使文件从始至终都有一套可行可依的范本。以标准化来提升精细化的文件处理, 在应用中突出一个“精”字。
(一) 增强文件工作的时效性
在遵循行文基本原则、保证文件质量的前提下, 跟踪协调、明确时限要求, 加快文件制发速度, 力争在最短、最经济的时间内下发文件, 发挥文件的效力和作用。
(二) 增强文件工作的严谨性
文件表述应完整、周密, 运转过程中文件安全可靠、环节清晰、管控到位。严把起草、会签、审核、签发、印发、归档等关口, 确保每一份文件都及时有效、流程合规、措辞严谨、格式规范。
(三) 增强文件工作的服务性
紧紧围绕公司中心工作, 主动向上级报告关系公司的重大事项, 及时将上级的重要决策、信息传达到公司各基层单位, 全面服务公司的发展大局。
二、文件处理流程化, “细”上作文章
在文件处理工作中, 我们严格把好文件入口、流转、质量三个关口, 文件工作来不得半点马虎和大意, 必须要以“严格、严谨、严肃”的态度, 在“细”上作文章。
(一) 严格登记
收发文件的登记是第一关, 平件、密件与急件一般应分别进行, 分清办件、阅件, 分清轻重缓急, 急件随到随登, 平件分批登, 但也应当日完成, 登记序号应不空号、不重号。可对来文按自己的习惯做上不同的记号以示提醒, 能迅速准确地判断出哪个紧急、哪个先办先后, 排出先后顺序, 以便下一步的工作。虽然登记看似简单、琐碎, 但却不可疏忽, 如若登记不全, 或审核不细, 就会造成文件的丢失或对工作的延误, 给公司带来不利的后果。
(二) 审核、监督到位
收到公文后文书首先审核。公文内容是否涉及公司业务范围、格式是否规范、附件是否齐全、有无发文单位公章等事项。对合格的公文进行签收、编号, 填写收文登记簿, 并于1个工作日内登录办公自动化系统登记, 送办公室主任拟办, 再送公司领导阅批。发文在下发前, 文书把关是最后一道屏障。要特别注意, 请示件是否标注附注?任命类的文件别注意签发日期是否正确?这些问题当时觉得是小事, 但对日后的关系很大。
对重要和有时限要求的公文进行跟踪管理, 做到紧急公文跟踪催办、查办, 重要公文重点催办、查办, 一般公文定期催办、查办。应确保公文处理、审签“零差错”。
(三) 文件妥善保管
日常管理中对文件进行随办随归, 这里的“办”是指办理完毕, “归”是指整理后归入档案盒。对于许多会议材料、简报等文件材料经过检查后, 应按照整理工作的具体要求, 或进行完整的整理工作, 或进行装订、盖章等前期基础性工作, 使零散文件系统化, 以便于日常工作的查阅, 并为年终整理归档打下基础。可以事先根据机关档案部门统一的分类方案, 准备好不同档案盒, 分别存放已办理完毕但未整理的文件和已按事由整理完毕的文件。
管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料, 也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。这些文件材料必须专人来管理, 应配备专用的文件柜和文件夹 (盒) 。文件夹 (盒) 可以根据机构、职能或问题、事由等因素进行分类标识, 以便于平时文件的归类和提供利用。妥善管理应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管安全。
三、文件处理考量化, “管”中来闭环
目前公司文件处理全部是通过协同办公系统中的公文处理模块来实现的, 办公室根据公司实际需求, 不仅定制了针对文件处理的标准化流程, 还对各流程部门、人员处理效率加以量化。对各项工作指标进行了分析, 将各项指标层层落实, 做到责任到人, 从文件资料最初生成阶段到结束阶段所流转到的各个节点量化考核措施, 并在公司绩效考核中提出对各相关单位的考核办法。这样确保文件处理的高效流转和全面控制, 实现文件处理的闭环管理。
文件处理的精细化管理, 使公司公文管理更科学、规范, 提高了工作效率, 有效保证公司工作的正常运转, 促进了企业的发展。
参考文献
篇4：浅析电子文件归档工作
一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：
1.借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展 ，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
2.选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。
二、依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成，建立电子文件归档制度
纸质文件归档经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人，负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以，依靠原纸质档案立卷工作骨干，比以各单位计算机与信息管理保同为主体，重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的 方法 ，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结 、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。
三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性由于印章
篇5：资格证明文件
××物业管理公司成立于 年， 是国家×级资质的物业管理企业，注册资本 万元人民币，管理面积已超过 万平方米。
公司先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系、是档案管理×级的企业。
我们的服务理念：××物业让您更满意。
我们的服务追求：成为业户的好保姆、好管家、好朋友。
二、 企业情况一览表
企业名称
法定代表人
工商注册号
篇6：开工报告证明文件
8）项目班子管理人员上岗证资格证书、上岗证‘ 9）、特种人员上岗证； 10）、施工组织及专项方案；（2）施工用电方案；（3）基坑支护方案；（4）模板支护方案；（8）土方开挖方案；（11）临时设施搭设方案；
（13）其他分阶段、分专业施工方案。11）、进场机械报验（设备）；
12）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录； 13）、分包资质包审材料。
合同书复印件、图纸会审记录、施工许可证、施工组织设计（方案）报审表、工程材料构配件设备报审表等。
施工技术方案报审表、施工进度计划报审表、现场组织机构主要人员报审表、材料设备进场报验单、施工测量成果报验、施工放样报验、预付款申请表、合同项目开工申请表等 中投通知书 规划许可证 安全生产许可证
单位工程开工报告 导线及水准点复测 原始高程测设 建筑工程质量监读登记表 建筑工程质量监备安表
篇7：资质证明文件
药品生产企业、进口药品国内销售一级代理商作为投标人直接领取网络用户名和递交资质证明文件。投标人和投标药品应具备以下条件：
一、投标人应具备的条件：
1、依法取得《药品生产许可证》、《药品GMP证书》和《企业法人营业执照》。
2、商业信誉良好。
3、具备满足所有采购人临床用药需求，及其它履行合同必备的保障能力。
4、在河北省卫生厅医药购销领域商业贿赂信息库中无规定的不良行为记录，参加本期集中采购前两年内，在药品生产经营活动中无严重违法记录。
5、法律法规规定的其他条件。
二、投标药品应具备的条件
1、属于本期集中采购文件所列药品。
2、属于投标人合法生产经营的合格药品。
三、资质证明文件的编制和递交
投标人应按以下要求编制和递交资质证明文件，并按以下顺序进行装订。
1、药品生产企业资质证明文件及装订顺序
(1)封面(填写格式文本1);
(2)插页(填写格式文本2);
(3)授权书(填写格式文本3);
(4)《企业法人营业执照(副本)》复印件(包括被委托加工生产企业);
(5)《药品生产许可证(副本)》(包括被委托加工生产企业)复印件。
以上文件和格式文本装订为一册。
2、投标药品资质证明文件及装订顺序
(1)封面(填写格式文本4);
(2)插页(填写格式文本5，每一申请药品一份插页);
(3)药品批准证明文件复印件(含特殊包材证明);
(4)溶媒结晶粉针剂生产工艺证明;
(5)《药品委托生产批件》复印件;
(6)《进口药品注册证》复印件;
(7)进口药品销售代理协议书复印件;
(8)《药品GMP证书》(包括被委托加工生产企业)复印件;
(9)欧盟CE、cGMP认证证书(product license)复印件，不包括原料药;
(10)美国FDA证明文件(product license)复印件，不包括原料药;
(11)《中药保护品种证书》复印件;
(12)化学药品《新药证书》复印件;
(13)专利药品的化合物、天然物提取物、微生物及其代谢物专利证书复印件;
(14)以来国家《科学技术奖》复印件;
(15)《药品说明书》原件;
(16)《药品质量标准》复印件;
(17)符合药监部门要求的两年内的盛市或6个月内厂检全检药检报告书复印件;
(18)进口药品检验报告书复印件;
(19)原料药进口药品检验报告书复印件;
(20)《生物制品批签发合格证》复印件;
(21)河北省物价局对政府定价药品的最新价格审批文件(以河北省医药价格信息网公示的最新价格为准)节选部分复印件，市场调节价药品的定价文件复印件;
(22)国家发改委对单独定价或优质优价药品的价格审批文件节选部分复印件;
(23)国家发改委对原研药品的价格审批文件节选部分复印件;
篇8：关于电子文件归档工作的思考
一、电子文件归档方式和途径
纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 因此归档方式的选择至关重要。经实践检验, 利用磁盘, 脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘, 会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档, 这不仅加大了工作量, 也增加了存贮磁盘的数量, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
(一) 与计算机信息管理网连网, 开通电子文件归档专递网线。
随着各单位计算机信息管理网的建立, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选, 反映了职能活动的概貌, 上网前, 又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 应由电子文件形成部门编目整理, 也利用网络技术向档案部门传输, 可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后, 要对归档的电子文件提出格式要求, 但不能是唯一性的, 应认可几种通用的较强的软件, 如:DBF、DOC、TXT、EXE等。
(二) 选择电子文件信息的汇集点, 由计算机与信息管理部门负责归档。
为适应办公自动化工作发展的需要, 人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平, 计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”, 打破了立卷单位人界限, 更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作, 是开发集中统一型信息系统的牵头部门, 成为电子文件信息的汇集点, 又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档, 是最佳归档途径之一。
无论利用何种途径归档, 必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后, 传输给档案部门, 不能由档案部门自行从网上下载, 以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘, 最好不用磁盘存贮。
二、依靠原纸质档案立卷工作骨干, 实现相关部门职能的交融集成, 建立电子文件归档制度
纸质文件归档经过多年实践, 已形成相对稳定的骨干队伍, 有较好的工作基础, 各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人, 负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本, 形成一支队伍, 承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生, 不像立卷归档人员经与档案部门多年合作, 建立了相对稳定的业务关系, 容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以, 依靠原纸质档案立卷工作骨干, 比以各单位计算机与信息管理同为主体, 重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法, 这与电子文件处理手法相差甚远, 需要新的知识和技术手段, 现有的立卷队伍尚不适应工作的需要, 要通过组织业务学习和技术培训, 尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能, 担负起电子文件归档工作的重任。
电子文件来源广泛, 形成者不仅有业务管理部门的承办人, 还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档, 必须靠制度约束, 使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度, 并列入信息管理工作程序, 在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时, 布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。
与纸质文件相比, 电子文件归档所涉及的问题更加广泛, 受制约因素多, 仅靠档案部门独家很难完成, 应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务, 了解电子文件的形成和联系, 是承担归档工作的主要责任者, 在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法, 又了解全局情况, 可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位, 又是设计和维护信息管理、管理电子信息的专业技术部门, 在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透, 扬长避短, 发挥各自的优势, 在电子文件归档中集成一体, 共同形成质量较好的电子文档。
三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
篇9：对电子文件归档工作的若干思考
关键词：电子文件 归档工 档案
0 引言
所谓电子文件，是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件相比较，电子文件归档是一次更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。因此，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度，注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系，并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施。
1 电子文件归档方式的选择至关重要
实践证明，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失，需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。
1.1 借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统，将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
1.2 选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无疑是最佳归档途径之一。
2 电子文件归档工作与传统档案工作之比较
2.1 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括文件的读取软件甚至操作系统。
2.2 传统的观点认为源于来源原则的档案检索系统必须一律建立在文件形成者或信息提供者的组织机构及其文件的基础上。只有根据其来源，从形成者的法律责任和行政管理的角度看问题，才能正确整理和理解档案文件。而电子文件在形成过程中，不再严格对应于现存的机关、组织、机构这一现象而产生，人们可以根据需要随时对文件信息复制、修改和重新组合，打乱或破坏文件的本来顺序。
2.3 由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要。但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
2.4 由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
3 积极推动电子文件归档工作的对策
3.1 做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
3.2 解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要长期进行复制，以防止信息损失。
3.3 使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
3.4 档案工作者知识结构的变革迫在眉睫。档案工作者要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案工作者拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案工作者知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
参考文献：
[1]国际档案理事会主席王刚同志在《第十四届国际档案大会开幕式上的致词》.《中国档案报》2000年第547期.
[2]杨公之主编《档案信息化建设导论》.中国档案出版社2001年版.
[3]吴宝康主编《档案学概论》.中国人民大学出版社.1988年版第40、41页.
[4]查启林.《档案“原始记录性”质疑》.《图书情报知识》1994年第2期.
[5]刘建平《从信息和信息科学看档案》，《山西档案》1996年第1期.
篇10：证明文件
XX派出所：
XXX（身份证号）为我单位正式职工，前往贵处办理户籍手续，特此证明。
XXXX公司
篇11：证明类文件
情况说明
成都市住房专项维修资金监督管理办公室：
我公司开发（或管理）的位于区（市）县街道办事处（镇、乡、工矿区、开发区）街（路、巷）号 附号（物业管理区域名称），总建筑面积㎡，系（带电梯、未带电梯）的（住房、商铺、商务办公、商住楼、单独确权的停车库位）。
我公司（已代收、未代收）业主专项维修资金户，共计元，（大写：），计划于年月日前归集到专项维修资金监管专户。
以上情况属实，如有虚假我公司承担一切法律责任。
特此说明。单位名称（盖章）年月日
注意事项：
1、格式如上，仅打印件有效；
2、请开发公司（联建单位）和物业管理公司各自准备一份；
3、请对电梯配备情况、用途情况逐栋进行描述，将带电梯、未带电梯分别合计面积；
4、若已代收，请及时将代收款汇入专户管理银行，将银行进帐单复印件一并交件送审。
户名：成都市住房专项维修资金监督管理办公室
开户银行：中国建设银行成都市第二支行
篇12：质量证明文件目录
工程名称：有机电致发光材料产业化项目工程产品研发中心NO.1
质量证明文件目录(汇总)
篇13：推动电子文件归档工作的思考
纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 因此归档方式的选择至关重要。经实践检验, 利用磁盘, 脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘, 会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档, 这不仅加大了工作量, 也增加了存贮磁盘的数量, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
1.1 借助计算机信息管理网, 开通电子文件归档专递网线
随着各单位计算机信息管理网的建立与发展, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选, 反映了职能活动的概貌, 上网前, 又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 应由电子文件形成部门编目整理, 也利用网络技术向档案部门传输, 可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后, 要对归档的电子文件提出格式要求, 但不能是唯一性的, 应认可几种通用性较强的软件, 如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等。
1.2 选择电子文件信息的汇集点, 由计算机与信息管理部门负责归档
为适应办公自动化工作发展的需要, 人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平, 计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”, 打破了立卷单位人界限, 更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作, 是开发集中统一型信息系统的牵头部门, 成为电子文件信息的汇集点, 又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档, 是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统, 共分为教学、科研、人事管理三个子系统, 正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后, 进行集中处理, 经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新, 过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求, 进行鉴定, 编目整理, 通过网络传输, 移交给档案部门保存, 或直接存入光盘, 定期归档。
无论利用何种途径归档, 必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后, 传输给档案部门, 不能由档案部门自行从网上下载, 以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘, 最好不用磁盘存贮。
2 依靠原纸质档案立卷工作骨干, 实现相关部门职能的交融集成, 建立电子文件归档制度
纸质文件归档经过多年实践, 已形成相对稳定的骨干队伍, 有较好的工作基础, 各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人, 负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本, 形成一支队伍, 承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生, 不像立卷归档人员经与档案部门多年合作, 建立了相对稳定的业务关系, 容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以, 依靠原纸质档案立卷工作骨干, 比以各单位计算机与信息管理保同为主体, 重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法, 这与电子文件处理手法相差甚远, 需要新的知识和技术手段, 现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要, 要通过组织业务学习和技术培训, 尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能, 担负起电子文件归档工作的重任。
电子文件来源广泛, 形成者不仅有业务管理部门的承办人, 还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档, 必须靠制度约束, 使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度, 并列入信息管理工作程序, 在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时, 布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。
篇14：中央农村工作会议定调一号文件
上证指数上周末收于2224.84点，本周末收于2204.78点，下跌0.9%；股市动态30指数上周末报收734.6点，本周末收于724.37点，下跌1.39%；其中股票组合下跌1.88%。
股市动态30指数自2008年1月1日设立以来，下跌27.56%,同期上证指数下跌58.10%。本周股市动态30指数、股票组合均跑输大盘。
从30成分股来看，涨幅居前的是中国联通，中国联通发布2011年11月用户发展数据，11月3G用户净增数为338万户，联通3G用户累计为3653万户。政府给了中国联通最好的3G牌照WCDMA，在中高端移动数据服务市场联通的网络应用优势逐步显现。
武汉健民公告称，转让旗下子公司武汉健民创投公司所持有江通动画股份，每股出让价为7.3元，共计2190万元。2008年8月28日，创投公司以每股6.33元的均价通过增资扩股、受让股权的方式共持有江通动画300万股，共计投资1900万元。转账这部分股权税前利润290万元。这笔投资要么公司是贱卖股权，要么就是这个投资决策很差，三年多时间10%多的回报率，这个股权投资做的失败。
继国民技术后，中兴通讯间接投资的另一家创业板公司也顺利过会。中兴通讯间接参股的深圳市聚飞光电股份有限公司首发申请已于2011年12月13日获证监会发审委2011年第78次工作会议审核通过。公司出资1530万元人民币，持有深圳市长飞投资有限公司51%股份，是长飞投资的控股股东。长飞投资持有聚飞光电1287万股，占聚飞光电发行前总股本的21.62%。这部分股权收益增值应该不错，远好于武汉健民子公司的投资效益。
市场非常低迷，原来有些概念性的行业和公司纷纷大幅度下跌，股东减持巨大的乾照光电，以及新材料的宝钛股份、中科三环均跌幅较大。
二、股市动态30指数
三、最新评论
中央农村工作会议将于12月27日召开，2012年中央一号文件也在抓紧制定。按照往年惯例，一号文件意见稿将在中央农村工作会议上讨论，定稿后下发地方，正常颁布时间将在一月份。
此前召开的中央经济工作会议为明年经济社会发展确立了“稳中求进”的总基调，同时也明确提出坚持不懈抓好“三农”工作，增强农产品供给保障能力，是明年经济工作的主要任务之一。中央经济工作会议提出的对明年“三农”工作的部署已经基本涵概了2012中央一号文件的内容，中央强调“加快农业科技进步”、“坚持科教兴农战略”、“增强农业科技攻关和自主创新能力”、“加快农业技术推广”等内容，最根本的目的在于确保确保粮食在内的农产品供给有保障，同时也实现农业增产、农民增收、农村发展的目标。
由此可知道，明年一号文件的重点就是农业科技改革，相信在27日召开的中央农村经济工作会议上会再次讨论。加快农业科技体制改革和农业科技自主创新的步伐，进一步提高农业科技成果的转化率和对农业生产的贡献率，最终目的仍然是确保粮食等主要农产品的稳定供给。明年国家对农业科技的资金投入将主要集中在现代种业、种植与养殖、农产品加工、农村物流、生物质能源以及农机装备等产前、产中、产后的各个领域。
篇15：任职证明文件
兹证明，本单位员工******，身份证号*********，现担任食品安全管理人员职务。
特此证明！
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
篇16：实习证明文件
1、除工作单位不填以外，其它都要填写！
2、需要纸质版！
3、参加培训考试的人员，每人一份。
篇17：银行资金证明文件
银行的资金证明随着我国经济的迅速发展,银行资金证明需求越来越多。
银行资金证明作为一种衍生业务对促进社会经济健康发展起到了积极的推动作用，银行资金证明文件就是为大家提供的关于银行资金证明怎么开及其范本：
篇18：推动电子文件归档工作的思考
一、电子文件归档公式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 因此归档方式的选择至关重要。经实践检验, 利用磁盘, 脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘, 会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档, 这不仅加大了工作量, 也增加了存贮磁盘的数量, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
(一) 借助计算机信息管理网, 开通电子文件归档专递网线。
随着各单位计算机信息管理网的建立与发展, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选, 反映了职能活动的概貌, 上网前, 又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 应由电子文件形成部门编目整理, 也利用网络技术向档案部门传输, 可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后, 要对归档的电子文件提出格式要求, 但不能是唯一性的, 应认可几种通用性较强的软件, 如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二) 选择电子文件信息的汇集点, 由计算机与信息管理部门负责归档。
为适应办公自动化工作发展的需要, 人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平, 计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”, 打破了立卷单位人界限, 更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作, 是开发集中统一型信息系统的牵头部门, 成为电子文件信息的汇集点, 又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档, 无疑是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统, 共分为教学、科研、人事管理三个子系统, 正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后, 进行集中处理, 经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新, 过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求, 进行鉴定, 编目整理, 通过网络传输, 移交给档案部门保存, 或直接存入光盘, 定期归档。无论利用何种途径归档, 必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后, 传输给档案部门, 不能由档案部门自行从网上下载, 以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘, 最好不用磁盘存贮。
二、建立电子文件归档制度
纸质文件归档经过多年实践, 已形成相对稳定的骨干队伍, 有较好的工作基础, 各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人, 负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本, 形成一支队伍, 承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生, 不像立卷归档人员经与档案部门多年合作, 建立了相对稳定的业务关系, 容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以, 依靠原纸质档案立卷工作骨干, 比以各单位计算机与信息管理部门为主体, 重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法, 这与电子文件处理手法相差甚远, 需要新的知识和技术手段, 现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要, 要通过组织业务学习和技术培训, 尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能, 担负起电子文件归档工作的重任。
电子文件来源广泛, 形成者不仅有业务管理部门的承办人, 还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档, 必须靠制度约束, 使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度, 并列入信息管理工作程序, 在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时, 布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。
与纸质文件相比, 电子文件归档所涉及的问题更加广泛, 受制约因素多, 仅靠档案部门独家很难完成, 应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务, 了解电子文件的自然形成规律和历史联系, 是承担归档工作的主要责任者, 在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法, 又了解全局情况, 可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位, 又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门, 在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透, 扬长避短, 发挥各自的优势, 在电子文件归档中集成一体, 共同形成质量较好的电子文档。
三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
由于印章和签署是文件生效的主要标志, 在现在技术条件下, 对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性, 以及电子文件的易修改性, 也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档, 以确保数据的安全。目前, 电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”, 归档内容形成“两套制”, 即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档, 形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址, 同时, 在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址, 以便利用时参照互补。
在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前, 它与纸质档案将并存很长时间, 但从长远看, 在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后, 可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案, 采取以磁、光介质归档为主, 纸介质归档为辅的做法, 而对那些凭证价值较高的档案, 则采取以纸介质归档为主, 磁、光介质归档为辅的做法。这样, 不但能够提高档案管理工作效率, 优化馆藏, 也能减少档案的体积, 缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一, 要经过审慎论证, 在万无一失的情况下实行, 最好以简报、情况报道类, 以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。
摘要：在规划电子文件归档工作时, 应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发, 顺应其规律, 摸清信息产生的源头, 促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序, 建立归档制度。从而推动电子文件归档工作的开展。
关键词：电子文件,归档,对策建议
参考文献
①白羽.浅谈如何做好电子文件的归档工作, 办公室业务, 2012, 01.