采购年终总结及计划

2024-06-19

采购年终总结及计划(精选8篇)

篇1:采购年终总结及计划

2018年已悄然而去,如今又迎来了崭新的2019年,在过去的一年中,在公司领导xxx的直接领导以及各同事的紧密配合下,我们认真完成了公司本的各项工作任务,并取得了一定的成绩,现将2018年我的工作情况总结如下:

一、完成工作方面

1、根据总公司软装设计部的设计方案,制定了采购清单、采购预算以及成本估计,确保了下一步采购工作的顺利执行。

2、随从公司xxx下达xx市场进行泰式工艺品的调研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大项目的泰式工艺品的采购任务。

3、对2018年泰国产品的采购原始单据进行了翻译、拍照并对产品的询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整性,同时把资料录入电脑存档,建立产品信息库,以备随时查阅、对比,同时为后期的产品报价提供参考。

4、通过电话和邮件的形式与泰国物流公司以及供应商进行产品回货信息跟踪,确保我司所采购的产品在预计的时间内到达。

5、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助设计部的工作需要并按照设计部的标准及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应产品。

6、与各供应商建立并保持良好的关系,2018年采供部加强了对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商信息表》,对每一位供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供部对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具备报价资格。

二、工作不足方面

工作预见性不强,针对泰国采购的工艺品,没有及时做到与泰国物流公司保持相应的沟通和协调,尤其对泰国海关制度没有做到充分的了解,所以导致少部分产品在回货过程中遇到了一些障碍。

三、2019年工作计划

1、继续配合相关部门完成各项目中所需软装饰品的采购工作。

2、建立完善的供应商管理体制。确保产品能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,并开发新的、有潜力的供应商。不断优化供应商管理体制,并在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

3、配合仓管部,定期对产品库存进行盘点,掌握好产品库存,并了解产品的出库情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

4、完善采购制度,职责明确,按章办事。严格按公司采购制度程序办事,做到公开透明。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

5、建立产品价格信息库和产品价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买产品,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

6、采购部除了日常工作外,多收集国内外各种风格的软装产品,准确把握采购信息资源,并且通过多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充公司所需产品。

7、在产品质量稳定的前提下确保产品的到货时间及数量。针对采购的国外产品,需安排人员在市场上进行调研或通过互联网信息,从国内外广泛收集相关资料,做好产地品质的确认。

8、每年根据供应商的考评,对其合同内容进一步的补充、修改或取缔重定资格。

9、针对工作中存在的不足之处,必须不断加强习学,使专业知识及业务水平得到进一步的提高。

篇2:采购年终总结及计划

2018采购年终工作总结及2019工作计划

一转眼间2018年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2018年共完成甲供材料设备采购计划xx份,新签合同xx份,完成乙供材料计划核批价格xx份,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,现将2018年采购工作总结如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,职责明确,按章办事。2018年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。

制定了采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

2、与各供应商建立并保持良好关系,2018年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现,最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策,特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强了对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

4、提高了部门工作员工的业务素质和责任感。2018年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

二、工作不足方面

在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、2019工作计划

1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、完善制度,职责明确,按章办事。

4、监督机制基本形成做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

在2019年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

2018采购年终工作总结及2019工作计划

在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报2018年的工作情况:

一、开展了采购工作

主要工作流程:

1、采购及时,确保了经营管理正常有序。

1)食品原材料:每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料x余次,共完成采购任务xx余次,采购各类原材料及非食品类物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次,有力保障酒店正常运营。

2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

2、货比三家,确保了采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到xx堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;

3、服务水平

现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;

4、标准化

为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

二、存在问题

1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本。

2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

三、2019年工作计划

1、延续以今年的工作总结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考。

2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性。

3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。

4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

篇3:采购年终总结及计划

当前市场竞争剧烈的情况下,企业越来越多地重视人才的竞争。如何留住人才,如何激励人才已成为企业迫切关注的问题。在对人才的博弈中,薪酬制度是最为关键性要素。因此,各个企业通常通过制定合理的薪酬制度吸引、留住优秀的人才,提高员工的积极性,从而提高企业的整体效益。然而,众多企业在制定薪酬方案时却忽略税收这项重要因素。在我国现行的税法累进税率制度下,收入越高往往缴纳的税费越多。在常见的薪酬激励方式下,众多企业缺少对个人所得税的节税技巧,仅使用提高工资等方式,使得员工缴纳更多的个人所得税,而实际收入并没有显著增加。在此过程中,多缴纳的税费大大降低了企业的激励效果。基于此种现象,本文对员工持股计划这种长期的激励方式及其对税负的影响进行了研究。

20世纪60年代,美国经济学家凯尔索提出了员工持股计划,使员工通过持有公司一定比例的股份的方式参与企业经营管理的同时享受企业的收益。实施员工持股计划可以带来诸多的益处。对于企业而言,这种方式避免了员工短期目标和企业长期目标的矛盾,使得员工和企业有一致的目标,同时企业通过给予核心员工一定的股份防止人才的流失。对于员工而言,一方面可以参与企业的经营,满足自己的归属感;另一方面由于持有一定的股份,可以享受股息、红利收入,增加收入的来源。由于持有公司的股票,员工的收入构成中增加了股息、红利,对其个人所得税税负产生了一定程度的影响。由于股息红利采用20%的定额税率,相对于工资薪酬的七级超额累计税率而言,一定程度下其税率较低,可以作为员工薪酬的某种形式的转化,在企业对员工的个人所得税进行税务筹划时,可以考虑重点关注股息红利,将其作为税务筹划的重要思路之一。

二、案例分析

王某为ABC企业服务,年总收入为480000元,税务筹划:以何种方式发放,所缴纳的税费最低。有以下几种方案供比较:

(一)单独计税

方案一:工资单独计税。假设480000元全部为王某的工资,则平均月工资为480000÷12=40000元,则每月缴纳个人所得税金额为(40000-3500)×30%-2755=8195元。全年缴纳个人所得税金额为8195×12=98340元。

方案二:年终奖单独计税。当月工资≤3500元时,年终奖个人所得税=[年终奖-(3500-月工资)]×税率-速算扣除数,税率为按[年终奖-(3500-月工资)]除以12作为“应纳税所得额”对应的税率。发放年终奖的当月工资≥3500元时,年终奖个人所得税=年终奖×税率-速算扣除数,税率是按年终奖÷12作为“应纳税所得额”对应的税率。为了保持一致,不考虑原本工资情况。

假设480000元全部为王某年终奖,根据年终奖交税的计算方式,平均每月收入480000÷12=40000,对应税率30%,则全年应缴纳个人所得税金额为480000×30%-2755=141245元。

方案三:红利单独计税。假设480000元均为王某的红利收入,则王某应缴纳的个人所得税金额=480000×20%=96000元。

方案四:合理转化为劳务。如果王某是ABC企业外聘的技术人员,共发生劳务报酬收入为480000元。为了和工资薪金对比,故将480000元平均分至12个次时,则每次劳务收入=480000÷12=40000元,王某每次应缴纳的个人所得税金额为40000×(1-20%)×30%-2000=7600元,应缴纳个人所得税金额共为7600×12=91200元。

分析:在将480000元单独计税的情况下,可以看出,当将其单独作为年终奖纳税时,王某缴纳的个人所得税最多,金额为141245元,将480000元全部作为劳务报酬纳税时,缴纳的个人所得税最少,金额为91200元,相比之下,后者比前者少缴个人所得税50045元,企业若采用后者,对员工的激励效果可能更好。

(二)两两结合

在超额累计税率制度下,临界值为税率的分界点,当超过临界值时,税率将跃升到更高等级。因此,在临界值处将缴纳相对较低的税费。

方案五:工资和年终奖结合。

(1)当月工资小于3500元和等于3500元时,年终奖的金额会不一样,但是由于计算年终奖时应纳税所得额,对应的税率和速算扣除数是一致的,均为30%和2755,故全年应缴纳个人所得税金额为438000×30%-2755=128645元。

(2)当月工资等于5000元时,年终奖为480000-5000×12=420000元。

全年应缴个人所得税金额=1500×3%×12+420000×25%-1005=104535元。

(3)当月工资等于8000元时,年终奖=480000-8000×12=384000元。

全年应缴个人所得税金额=(4500×10%-105)×12+384000×25%-1005=99135。

(4)当月工资等于12500元时,年终奖=480000-12500×12=330000元。

全年应缴个人所得税金额=(9000×20%-555)×12+330000×25%-1005=96435元。

(5)当月工资等于38500元时,年终奖=480000-38500×12=18000元。

全年应缴个人所得税金额=(35000×25%-1005)×12+18000×3%=93480元。

分析:将年终奖和工资结合之后,利用税负的临界值计算交税金额,由上述式子可以看出来,当年终奖和工资的分配比例不一样时,缴纳的个人所得税会产生较大的差异。当月工资小于或者等于3500元时,此时,工资虽然不交个人所得税,但其占比小,年终奖占比大的同时对应较高的税率,故缴纳的个人所得税较多为128645元;当月工资分配至38500元,年终奖为18000元时,王某需要缴纳的个人所得税最少,为93480元。若企业采用后者进行个人所得税筹划,则可为王某节税35165元。

方案六:工资、红利结合。

(1)当月工资为3500元时,红利=480000-3500×12=438000元。

全年应缴个人所得税金额=438000×20%=87600元。

(2)当月工资为5000元时,红利=480000-5000×12=420000元。

全年应缴个人所得税金额=1500×3%×12+420000×20%=84540元。

(3)当月工资为8000元时,红利=480000-8000×12=384000元。

全年应缴个人所得税金额=(4500×10%-105)×12+384000×20%=80904元。

(4)当每月工资为12500元时,红利=480000-12500×12=330000元。

全年应缴个人所得税金额=(9000×20%-555)×12+330000×20%=80940元。

(5)当每月工资超过12500元时,按照累计税率制度,适用的税率将超过红利的税率20%,因此继续以工资的形式发放将会多缴纳税费,此时剩余的收入部分应以股利方式发放。

分析:由于公司实施员工持股计划,王某可以获得红利收入,将480000元分为工资和红利两种形式发放,由于红利固定的20%税率,一定程度上减轻了王某的个人所得税负担。上式中,当月工资为3500元时,需缴纳的个人所得税最多,金额为87600元;当月工资为8000元和12500元,红利分别为384000元和330000元时,缴纳的个人所得税最少,为80940元,相比之下,后者较前者少纳税6660元。

方案七:工资、年终奖、红利结合。

红利=480000-年终奖-年工资,红利税率为20%。

年终奖=1500×12=18000元时,年终奖对应税率为3%,如表1所示。

年终奖=4500×12=54000元时,如表2所示。

年终奖=9000×12=108000元时,如表3所示。

分析:当采用工资、红利、年终奖三种方式对480000元的收入进行税务筹划时,由于480000元在这三者之间的分配比例及各自使用的税率不同,个人所得税也会产生较大的差异。可以看出,当企业发放108000元年终奖,月工资为3500元,红利为330000元时,需缴纳的个人所得税最多,金额为87045元;而当发放54000作为年终奖,月工资定为8000元或者12500元,其余部分作为红利计税时,需要缴纳的个人所得税最少,最少金额为75435元,后者比前者少纳税11610元。

以上七种方案的对比见表4。

通过表4可以看出,在方案七下,应缴纳的个人所得税最少,即在进行个人所得税税务筹划时,在税法等法律法规允许的情况下,将红利和工资以及年终奖结合起来,可以达到最佳的节税目的,最大程度地激励员工。

三、结论

(一)合理利用劳务报酬降低税负

比较上述单独计税的方式,当收入一定时,采用劳务报酬的方式下,缴纳的个人所得税最少。由于劳务报酬按次缴纳个人所得税,每次计算应纳税所得额都会扣除一定的费用,因此将劳务收入分的次数越多,缴纳的税就会越少。企业可以从劳务报酬入手,与劳动者签订劳务合同而非劳动合同,可以通过给予劳务报酬而非工资薪金的方式来降低劳动者的税负。

(二)巧用税负临界值

临界值在税务筹划中是一个很重要的概念,一旦工资薪金超过了临界值,可能就会适用较高的税率,从而使员工的税负加重,实际到手的收入反而少了。所以企业在对员工薪酬进行筹划时,可以通过增加发放员工福利、津贴、补助等方式来合理确定工资薪金的范围,使工资薪金不超过临界值,适用相对较低的税率。

(三)薪酬不同形式之间合理转化

在上述各个方案的最佳选择中可以看出,给予员工报酬时单单采用一种方式的税负最重,即上述单独计税的情况下需要缴纳的税费最多。但是,如果采用几种应税项目结合的方式,由于每个应税项目在各个范围内适用的税率不同,将收入在各个应税项目之间适当地转化,可以合理地避税、节税。例如上述方案五、方案六和方案七,通过将工资和年终奖结合、工资和红利结合、工资、红利和年终奖结合的三种方式进行筹划,可以找到最佳的临界值,使员工承担的税负最低。

(四)将红利作为税务筹划的重点

比较上述方案得出,在将红利引入税务筹划时,所缴纳的个人所得税最少。由于红利适用20%的税率,在工资、年终奖适用高于20%的税率时,可以适当地将收入作为红利发放,减少税务负担。股权激励下的员工持股计划不仅是一种长期激励方式,更是给予企业更多的空间进行税务筹划。

参考文献

篇4:采购个人年终工作总结与计划

回顾过去一年的工作,感触颇深。我觉得这一年是我人生中有意义的一年,因为我在这一年里找到了自己的职业目标,这一年的一切努力都是为了我的目标。虽然在这个过程中遇到了很多困难,但在领导的耐心指导和同事的帮助下,所有的障碍都得到解决,没有要求回报。这是我最难忘的一年,我在这一年的工作中取得了很多突出的成绩。我的思维模式跳跃,有利有弊,但利大于弊。我很感谢这一年和我合作,帮助我,包容同事。你是我在这一年的工作中收获的宝藏。现在我来总结一下今年的工作。

我负责xx xx酒店的材料采购。我去年的工作并不引人注目。我会按照酒店的安排去做。我总是自己拿主意,从来没有自己的想法。即使酒店安排的采购计划不合理,我也会照单全收,因为即使最后出了问题,责任也不在我身上,最后还是由下达订单的总经理负责。但是今年,我做了一个改变。我开始有了自己的想法,我会按照自己的想法去购买。其实我一直觉得我们采购部部长给我的采购单每次都有瑕疵。我觉得我的能力比他强。就在去年年底,酒店给酒店所有员工发了升职通知。酒店会考察每个人的工作能力和个人素质以及对酒店的贡献,判断员工是否有晋升空间,这一下子激发了我内心的上进心。我用心向同事学习商品采购的知识和技能。在我们这一行,一定要了解我们城市每种商品的商家在哪里,了解商品的市场情况,有突出的议价能力,才能在一定程度上为酒店节省开支,也就是变相为酒店做出自己的贡献。

我会适当改进总经理给我的名单。虽然我会接受酒店财务经理给我的所有购买资金,但我会在购买后将节省的资金返还给酒店。酒店领导也从这一点上发现了我的个人工作能力,并向我承诺,根据目前的工作效率,下个月我将得到提升。我也成为酒店发布晋升通知以来第一个晋升成功的员工。但我也能看到今年工作中的一些不足。我想明年提高我的能力。我有信心成为一名优秀的酒店采购员!

篇5:采购年终总结及计划

由于刚开始从技术部转到采购部,才半个多月的时间,领导安排写年终总结和09年年度计划。

[日化行业采购助理年终总结和09年工作计划怎么写?]

篇6:采购总结及计划

采购过程中“比”的过程很重要,价比三家;质比三家;服务比三家。

作为一个新人,接触一个 新的企业,来公司时担心不知怎样与新同事相处,以及该如何做好工作;但是公司良好的工作氛围,团结向上的企业文化让我很快的融入了这个集体。刚来公司,看到了周围同事们敬业的工作态度和融洽的工作气氛,让我感受到能在这个集体中工作是件愉快的事情。

在本部门工作中,我一直严格要求自己,认真负责的完成 分配的每一项工作,主动帮忙同事;遇到不懂的问题认真虚心的向同事请教,不断提高自己,充实自己的知识,让自己尽快能独挡一面。当然,作为新人,难免会出现一些小错误需要指正,在公司领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成工作任务,这些经历让我不断的成熟,也更加的细心,处理问题时也更加的全面。

采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一 个月 的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合公司的生产要求,该产品是否对公司产生了效益,或者,是否对公司造成是损失,对公司造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使公司的利益得到保证。

来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家,融入到这个大家庭,齐心合力经营好这个场所,同时看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将以后的工作做了以下部署:

一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低原材料价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。

三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。

四、降低现款供货,寻找新的供货来源。

五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。

六、以遵循GSP为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

篇7:采购年终总结及计划

一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理

基于设备设计、采购、建安一体化计划, 设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中, “输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件, 包括技术规格书、

设备及材料采购清单、改单、图纸等, 这些设计文件是开展采购工作的依据;“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理, 又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制, 以达到设计文件满足采购需求, 采购交付设备满足建安需求的目的, 从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。

二、核电设备采购计划管理的内容

核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。

(一) 计划的编制及下达

计划编制是采购工作的开始, 计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围, 时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点:设计文件接收 (与设计计划相关联) 、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后, 需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查, 获得批准及经过会签后, 便可正式发布执行。

(二) 计划跟踪管理

设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促, 保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中, 除了对采购计划内部工作进行跟踪外, 还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此, 按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段:设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。

1、设计文件接收阶段

设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动, 为了保证设备采购工作的顺利开展, 需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施, 向设计单位催要即将到期的设计文件;对于已逾期出版的设计文件, 计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间, 并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场, 若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场, 需提前向控制部汇报, 并要求重新调整计划。

2、采买阶段

接收到设计文件后便可以启动设备采购工作, 对此阶段主要控制发标和合同签署的节点, 由计划管理人员跟踪督促, 合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中, 即编制月度计划, 并形成定期反馈机制, 每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同, 及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划, 对于无法调整的, 在合同谈判期间, 需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定, 如此, 便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。

3、合同执行阶段

在合同签署完毕后, 便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查, 并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制, 并定期汇报制造进展, 并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备, 应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划, 但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点;对于影响设备交付的, 计划管理人员向控制部门申请调整采购计划, 由控制部门进行统一协调。

4、到货阶段

设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定, 在后续执行过程中原则上按此时间执行, 但是由于核电项目设备系统较多, 设备数量巨大, 执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响, 在到货节点的控制上, 由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划, 根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次, 对于到货有风险的设备, 及时汇报制造进度组进行分析控制, 通过编制赶工计划及派员驻厂等方式, 尽最大努力满足现场需求。

(三) 计划升版及调整

一般来讲, 设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作:1、二级进度计划升版;2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下, 例如如前所述, 在计划跟踪管理阶段, 经常需要对采购计划进行调整。

三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施

(一) 设计、采购、建安计划不匹配

在采购计划编制阶段, 组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核, 在执行过程中, 由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况, 在计划需要调整时, 向控制部门发出申请, 由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外, 各板块计划在执行过程中, 需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核, 此项工作可以提前预知存在交货风险的设备, 找出风险所在, 并将风险及时分散消化, 避免造成对安装调试阶段的影响。今后, 采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作, 以期尽早发现风险, 识别风险, 分散或降低风险, 保证工程项目的顺利开展。

(二) 设计输入管理不规范、出版滞后的问题

采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题, 造成变更较多、供货范围变化较大, 给采购部增加不必要的工作量, 同时影响采购工作的有效和及时开展。对此, 采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先, 协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单, 以便采购部及时开展工作;其次, 提前1个月向设计预警需要出版的文件, 对于设计文件出版滞后的文件, 采购部提前做好准备工作, 以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间, 保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次, 对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备, 为不影响现场安装, 采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督, 尽最大努力满足现场安装需求。最后, 对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备, 采购部及时与施工单位沟通, 使其早做准备, 将对现场产生的影响降至最小。最后, 编制设备采购包对应的适用文件清单, 并定期发设计部门确认。

(三) 核电设备数量巨大, 范围较难控制

设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码, 同时将每个采购包的供货范围与规格书 (包括升版及变更) 、合同文本进行核对确认, 以保证对供货范围有清晰的掌控。

摘要:本文论述了核电设备采购计划管理在核电站项目建设中的重要作用, 以及核电设备设计、采购、建安一体化计划下采购板块计划管理的整体思路、内容及管理方式, 同时对设备采购计划管理工作中容易出现的几个问题进行了探讨。

关键词:一体化计划,采购计划,计划管理

参考文献

[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社, 2003 (8)

[2]陈亮, 赵利, 张会, 王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理, 2011 (2)

[3]陈秋良, 阚烁.核电设备采购计划管理, 2011 (6)

篇8:年终总结及年初计划

“逸园·上院”物业管理处于2010年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:

一、日常工作目标的完成情况

(一)业主入住前期物业管理工作。

1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;

2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。

3.配合销售部的售楼工作;

为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保

安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。

4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。

(二)房屋管理

第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。

为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无

破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。

(三)公共设施、设备的管理

对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。

(四)环境卫生和绿化管理

环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。

(五)小区安全工作

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工

作情况良好。

(六)其他

1.搞好维修服务工作

为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。

2.加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。

保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。

3.认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户

排忧解难。

二、存在的问题和教训

虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在2011年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

三、2011年工作计划

(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。

对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。

建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守

并维护公司及部门的管理制度。

(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。

(三)加强制度建设,强化监督检查。

(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。

(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业

服务。

年终总结及年初计划

转眼紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又要在眼前出现,上院物业管理处从2009年6月份开始筹备至7月份管理处成立。到现在算下已经半年时间了,感谢公司上下对我的认可和帮助,从开始筹备时的一人到现在一支拥有15人的团队,心中感慨万千,能克服种种困难,顶着压力一步步摸索着走来,虽然辛苦也很累,但看到我和我的团队并肩走过的路,看到上院物业管理一天天步入正规,我感到由衷的高兴,因为这也是我们育强地产这个大家庭团结一心、共

同努力的结果。年尾将至,现将部门工作总结如下:

一、完成的主要工作简述

1、根据项目实情完成物业组建可行性报告书。

2、对报告书进行多次会议论证修正后,布置具体工作。

3、整个项目物业费进行多次测算做合理定价。

4、与综合部协调进行物业人员招聘。

5、组织新人进行系统物业知识培训。

6、带领客服与工程新人进行现场房屋验收相关培训。

7、配合工程部对上院房屋进行分项验收交接。

8、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。

9、配合工程验收顺利接管第一时创写字楼。

10、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。

11、参与设计小区导视系统,各类标识的素材提供,并配合现场的安装。

12、完成车位租赁的相关文字性,各项规章制度的审核修正工作。

二、工作过程分析;

1、沉思各项工作的开展过程,重新审视自己的方法,与其他同事相比较,也认识到了自己的不足,有些工作做的还不够细,协调不是很到位,发现问

题时不能做到及时的解决。

2、从员工方面,员工总体专业素质很低,在培训中未得到一个较高的提升,员工总体专业业务不精炼,出错率高,对物业管理知识认识浅。

3、本人在这半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和专业素质有了进一步的提高,处理事务的尺度有了更准确的把握,对各岗位的人员分配也有了新的认识,发现疑难问题时能够及时的请教同事和谈心的方式以获取解决办法,能积极主动的完成各项工作,做到不拖泥带水;人际关系

处理上学会了理解和包容,能够更好的与同事相处;

三、总结建议

本人深知上院物业管理处人员总体专业素质不够达标制度不够健全,同时管理处人员架构中,缺乏工程专业人员,保安部缺专业管理队长,导致现阶段客服人员工作很杂,物业所有工作都与客服参与其中,各部门不能各行其职,按标准更专业的跟据公司思路开展工作,个人认为公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司专业团队的建设是分不开的。建立一个良好的团队和有一个好的工作模式是工作的关键。

三、年初计划

1、努力拓宽自己的知识面,提高自己的专业素质,在项目上举行员工绩效考核,提高员工的竞争意识。

2、把物业管理处各项工作进行责任细化分配,提高全员服务意识和执行力;

4加强制度建设,强化监督检查在不降低工作标准的前提下,严格控制各类耗材的使用,加强成本控制,按物业收入标准进行合理成本消减。6建立适当的奖励制度,对于表现好的员工以及节约各类耗材、降低成本的员工给予适当的奖励;完善流程制度,建立一套专业性较强的业务管理办

法。

7、年初继续完善团队的建设,争取建立一支物业管理行业专业性较强的服务团队。人才是企业最宝贵的资源,一切好的工作成果,都归功于有一个好的团队。

上一篇:侵权责任法讲义第一到三章下一篇:图形学教案ch1.ppt.Convertor范文