购置办公桌椅协议

2024-06-19

购置办公桌椅协议(精选5篇)

篇1:购置办公桌椅协议

购置办公电脑购买协议

甲方:计生办

乙方:九一商贸有限责任公司

为加强村级计划生育信息化建设,甲方向乙方购置办公电脑,现就有关事项签订如下协议:

一、采购电脑名称、型号、配置、数量及金额

1、购置数量:26台(按实际供货台数计算)

2、购置金额:2950元/台(包安装、调试、售后)

3、电脑名称及型号:联想ErazerD2304、电脑配置:双核 G540/ 内存2GB /硬盘500GB /显示器20英寸

5、相关软件:WindowsXp/Windows7等相关办公软件、计生专用软件。

二、电脑的安装、售后服务及质保

1、乙方按照甲方指定的电脑型号、配置、数量供货。于2013年3月20日前到各村安装到位。

2、乙方对所提供的电脑在质保期内出现的电脑质量问题,在电脑没有人为、电压及自然灾害外力损坏的情况下发生的一切电脑故障,乙方将按照三包标准执行提供免费更换的服务。

3、乙方对所供货的电脑提供主机三年保修、显示器十五个月保修的服务。

三、付款方式

1、货款结算按实际安装电脑台数计算,实行分期付款的方式。

2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到甲方指定地点,由甲方验收,验收完毕后,甲方于6月30日前支付总额的60%给乙方。余下40%待年终县计生局拨款后再一次性付清。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商制订本协议的电脑型号、数量、机器配置。一旦协议签订后甲方需调整电脑型号、配置,甲方应及时通知乙方。如果乙方已将电脑型号、配置下单将无法调整,甲方必须调整,损失由甲方承担。

2、甲方有对电脑的安装位置建议和调整权利,并有对乙方工作的监督权。

五、乙方的权利和义务

1、乙方保证按照电脑型号、数量、配置向甲方供货,因乙方供货出现电脑型号、数量、配置、品质不符合本协议规定的,由乙方承担责任调换和退换货处理。

2、乙方确保本协议中的电脑安装工作义务,在指定时间和地点安装到位(包括硬件和软件)。如未按要求安装到位,则扣除应付款的百分之三作为违约金。甲方配合乙方完成相应工作。

3、乙方在2013年度免费举办两次电脑基础知识培训班。

七、附则

1、本协议一式三两份,甲、乙双方各执一份,镇财政所招标办一份。

2、本协议双方签字盖章之日起执行。

甲 方:乙 方:

监证方:

签订日期:二O一三年三月十五日

篇2:购置办公桌椅协议

环县教育体育局:

为加强教师队伍管理,推进教师之间交流互动,提高教师业务素质,2015年秋,我校筹备建立集体办公室两个。现因办公桌椅短缺,特申请用我校2015年5月上解县非税局返还的幼儿班保育教育费购置办公桌椅20套,每套预算单价980元,共计约需资金19600元。

望批准购置为盼。

篇3:高校办公家具购置预算与决策管理

一、办公家具市场信息分析

1. 家具分类

按用途进行分类, 可分为办公家具、酒店家具、家用家具及其他公共场所等家具。其中办公家具包括办公桌、电脑台、电脑与办公组合桌、会议桌椅、礼堂椅、文件柜、档案密集柜、沙发、茶几大类等。

2. 家具材质

按使用主材料来分, 有实木 (红木、榆木、松木、杉木和各种杂木等) 、合成纤维板 (中密度纤维板、刨花板等) 、金属材料 (铁制、铝合金制、钢制等) 、皮革 (人造皮革、牛皮等) 、有机材料和组合材料 (铝木结构、钢木结构、皮木、皮钢及多种木组合等结构) 。普通办公家具常用材料以合成纤维板进行表面贴面等工艺制成为主, 文件柜以合成纤维板和钢制材料为主。

3. 价格构成

家具的价格取决于材料成本、工艺水平、结构与造型 (包括设计理念等综合成本) 等。从目前市场动态来看, 一般办公桌以实木家具价格最高, 以合成纤维板价格较低。

二、高校办公家具需求分析

1. 需求种类

高校办公家具主要包括一般办公用桌椅、电脑台组合桌、文件柜、图书和档案家具、各种会议家具、大型会议厅座椅、课桌椅、学生公寓家具、食堂用家具、公共场所活动家具等。另外还有大量有特殊要求的实验室设施家具。

2. 需求特点

不同的使用对象, 对功能、材料和质量的需求有很大不同。行政办公桌要求一般木制, 与电脑等办公设备组合使用;学生用床、课桌椅等家具则要求坚实耐用, 易清洁、维修方便、易更新换代 (规格统一) ;会议室要求耐用、美观大方;会议室和接待室要求较大气高档的沙发, 表面一般用皮革或较好的麻面材料作面料, 易清洁。各种需求多以实用功能需求为主, 装饰性要求高或有特点的家具较少, 主要在博物馆、图书馆和接待室有少量需求。

3. 需求心理

使用者取得办公家具的功能、材料、结构外形和价格等市场信息和对家具知识的了解程度因人而异, 提出的需求高低不一;使用者与决策者信息不对称, 且办公家具为学校公有资产, 不会直接触及使用者的切身利益, 提出的要求往往大于实际功能需求。不同使用者对办公家具需求心理差别也较大, 提出的要求差别也大, 增加了预算决策难度。

三、建立正确的预算方法

1.树立合理的决策心理与定位

现代决策研究认为, 决策心理在学校高层决策中占有很主要的地位, 包括办学理念, 以往经验, 学校的经济现状, 使用对象等。如果提倡一流办学条件, 可能会出现选择高档家具的心理;而在学校办学经费吃紧的时候则会走向一切从简的另一端。同时, 领导者的经验对决策影响也很大。在提倡开源节流、建设节约型校园的办学理念下, 应定位在实用、从简、相对持久耐用、环保、淡化外表强化内涵、提高利用率等预算理念基础上, 进行合理预算, 科学理财。

2.家具预算成本分解

可以满足同样功能需求的办公家具, 种类很多, 价格水平存在较大差别, 应根据使用对象和使用环境等准确把握定位。根据需求信息, 可将功能需求分解为必要功能、附加功能和装饰功能几部分来进行成本分析。原则上除了以装饰性为主要功能和特殊需要的家具以外, 一般的要求力求简洁实用, 抓住关键需求要素, 应剔除不必要的功能。如课桌, 应为实用、耐用、易清洁、结构外形相对定型、便于维修和更新, 不应追求规格、造型和材料的变化及多余功能。而普通办公椅, 靠背是必要功能, 但扶手、旋转和升降功能则是附加功能, 选择与否不影响使用, 但会产生一定比例的费用;再如办公文件柜, 采用普通的暗锁被认为是必要的功能, 采用密码锁则是附加功能。

材料占成本有较大的比重, 贵重材料与一般材料的价格相差悬殊, 可增加几倍、甚至几十倍的成本。材料的变化占总成本中20%-70%, 具有很大调整和控制预算的空间, 决策时应该视使用需求情况和对象不同进行分析, 这是决策的重点。一般原则是根据使用对象和办公需要选择市场主流材料的质地和价格。

工艺水平质量与使用寿命的关系。精湛工艺的家具制作成本远比一般工艺和质量水平的成本高。通过对不同预期耐用年限的办公家具进行比较, 测算家具在一定期间的总费用, 并与使用寿命和使用对象结合考虑选择家具的材料、工艺、质量。表1列出了不同材质工艺的家具十年期总费用支出。从表中可以看出, 每百张不同材质工艺的桌椅十年期费用支出差别很大。简单举例, 如贴纸皮办公桌价格虽然较便宜, 但因为使用寿命短, 十年期总费用反而大大高于中纤板贴木皮的办公桌, 且外观效果也不如贴木皮办公桌美观。

3.指标定性与弹性预算决策方法

将办公家具必要功能和市场主流常用材料作为定性决策指标, 运用强制性手段进行该部分的预算控制, 再结合总预算上限控制、总数量控制等模糊化的弹性决策机制, 将少量的附加功能和装饰功能控制在预算上限下, 保证达到合理数量和质量需求, 使总预算最低。如对办公桌来说, 主材料、表面处理工艺、基本使用功能 (办公、电脑操作功能等) 作为必要功能, 设定为基本项目, 通过选择这些基本项目来确定基本预算;将办公桌的边柜、使用非主流材料等其他附加功能则运用弹性指标加以限制, 如确有特殊需要的, 则在基本预算的10%-30%内由需求者选择决定。这样, 既能满足使用要求, 又能满足一定的特殊需要, 并将预算控制在合理范围内。

4.比较决策法

收集以往同类办公家具的购置使用经验, 结合市场变化对原来的决策进行研究分析, 综合评价质量、价格、使用效益和预算的合理性, 剔除不合理因素, 得出本次预算的基本控制数, 做出正确预算决策。

5.循环验证决策法

将办公家具分类列出细化的多选择项目, 制定必要功能、附加功能和主材料的选择原则, 再根据需求情况选择项目, 而后进行项目叠加, 得出预算结果, 再将这一结果与学校的理财理念和预算定位或以往的预算水平进行比较分析, 找出与预期结果的差别, 再返回进行选项修正, 再一次比较, 最后得出合理的预算决策结果。

四、结束语

应用现代决策理论, 通过分析需求心理和决策心理, 研究市场信息、需求信息和对家具成本的分解研究, 树立科学的理财理念, 对办公家具预算进行科学合理的决策, 可以预见, 高校通过对办公家具预算主要指标定性细化、客观化, 可以减小决策部门及领导者个人决策心理和权力的影响, 减少不合理的决策行为;通过分析预算投入、使用寿命和总成本的关系, 以优化和合理控制办公家具总成本, 从而保证高校有限的资金运用于提高教学质量和内涵建设中, 合理配置资源, 保证预算支出的经济性、效率性、有效性、公平性和适当性。

摘要:本文通过研究办公家具市场信息, 解析办公家具成本, 分析预算投入、使用寿命和总成本的关系, 对办公家具进行科学合理的预算决策, 树立合理的消费理念, 达到合理配置资源, 保证预算支出的经济性、有效性和合理性。

关键词:高校,办公家具,投入预算,决策管理

参考文献

[1]周菲.现代决策理论的认知心理学基础[J].社会科学辑刊, 1996, 5

[2]李忠信.国有资产管理新论[M].北京:中国经济出版社, 2002

[3]高雷.从高校发展战略谈绩效预算管理[J].会计之友, 2006, 25

篇4:关于购置办公桌椅的申请报告

尊敬的院领导:

因工作需要,我科开设了门诊专家诊断室,需要办公桌椅及电脑配置,以方便我科医务人员开展诊疗工作。

特请批示

麻阳县人民医院内一科

篇5:购置办公桌椅协议

尊敬的院领导:

根据企划部的工作需要,部门欲扩编至16人左右,现有三个问题需要医院领导协助解决:

1、购置卡座式组装办公桌椅12套。

现有的办公桌体积太大,若使用此类办公桌,目前医院为企划部腾出的办公室无法容纳十余人办公。

2、单独架设10M宽带,并购买可连接16台电脑上网的相关设施。

经与设备科沟通发现,企划部新的办公室没有网络,而企划部的大部分工作都离不开网络(尤其是网络推广组,每天必须维护和更新医院网站),而现有的宽带线路已经满负荷运转,无法再承受额外十余台电脑同时上网的流量。

3、开辟智联招聘、上饶人才招聘网、报纸广告招聘等招聘渠道。

工欲善其事,必先利其器。企划部扩编在即,尚需大量引进人才。

以上申请妥否,敬请领导批示为谢!

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