浅谈库存物资管理办法

浅谈库存物资管理办法（精选6篇）

篇1：浅谈库存物资管理办法

浅谈库存物资管理办法

库存物资作为保障消防部队的流转资产，在促进部队全面建设过程中占有重要地位。库存物资管理水平的高低直接影响资产使用的效益。近年来，库存物资管理不规范，调入、出库物资手续不完善等现象还是存在的。造成库存物资过期、积压、不合理损耗甚至流失，给部队造成了一定的经济损失。为倡导厉行节俭，从优待警，下面就库存物资管理中存在的问题进行分析并探索解决的办法。

一.存在的主要问题。

1、物资购进有一定的盲目性。主要表现在物资采购计划不周全、不具体，确定的采购数量不准确。尤其是物资购进数量上把握不准，进少了担心影响后期官兵生活，进多了势必造成物资积压，增加了非正常报废的风险，给部队造成经济损失。

2、物资领用随意性很大，未及时履行出库手续。由于物资保管人员的管理权限在基层部队，要听命于部队领导。少数人随意领用物资，无任何手续。出了问题很难分清责任，结果必然导致物资流失，给单位造成经济损失。

3、物资摆放杂乱无章，给领用、清点造成很大困难。有的部队库房物资乱堆乱放，很不整齐，保管人员对自己管理的库房中物资品种分布、数量多少、有无使用价值，心中没数。有的可使用的物资被压在其它物资下面，需用时要动用劳力翻动，不仅工作量大，而且十分困难。同时给库存物资的定期盘点增加难度，也无法保证盘点结果准确无误。时间一长，积存的物资超过了保质期，失去了使用价值。

4、已过期变质物资未及时作报废处理。这种情况可以说是多年来都有不同程度的存在。形成原因是，保管人员在领用物资时，没有做好领物计划，对各种可能发生的情况变化没有应变准备，为了图省事，一次领用较长时间的使用量，一旦情况有所变化，势必造成物资积压。无使用价值，由于没有及时作帐务处理，帐面仍然显示存货价值量很多。其实已经是不良资产，造成资产虚增，从而导致相关会计信息不准确，误导了会计信息使用者。

二、解决以上问题的方法。

1、物资实行统一管理，有利于保管人员严格履行职责，完善出入库手续，对库存物资加强管理，防止物资流失。可根据物资收发量大小，并按照就近的原则，设一名专职保管人员，就可以做到在现有人员不增加的情况下，对物资进行规范、有序的管理，避免因管理不善造成损失。

2、保管人员对自己保管的物资要做到有序摆放，堆放整齐，让人看了一目了然，领用起来也十分方便。对于定期进行的库存物资盘点来说，既省时又省力，还能确保盘点结果准确，避免库存物资因杂乱堆放时间长而过期，造成经济损失。

3、部队保管人员在调入物资时，要根据部队的人员认真做好计划，定额定量，并尽可能的考虑到各种因素的影响。防止盲目调入物资，造成压库，占用资金。对有的已经形成的物资积压，应及时将信息反馈，以便管理部门在物资的可使用期内，合理调剂使用，提高物资的利用率，减少浪费。对于易变质的低值易耗品，采用零库存的办法，用多少调入多少。

4、对于以前遗留的废旧物资，物资管理部门应拿出一个行之有效的解决办法。物资部门应将这些废旧物资收回统一管理，可以按这些物资的新旧程度，折价进行处理。对于已经流失的废旧物资，要追究有关当事人的经济责任，挽回一定的经济损失。

总之，我们应该以提高保管人员业务素质为出发点，通过加强对保管人员的管理，提高库存物资管理水平，竭尽全力减少库存物资积压，减少库存物资对资金的占用，提高资金的使用率，为部队的安全运行作保障。

篇2：浅谈库存物资管理办法

摘要：随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展，物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节，对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天，仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平，如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。

关键字：物资管理

仓储物资

经营管理

精细化管理

川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散，物资供应管理难度大，必须通过采取科学的管理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平，为管道的正常平稳运行提供有利保障。

一、物资供应管理现状 1．物资供应管理体制已形成

自管道投产运行以来，管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门，物资储备实行统一管理、分散储备，在各管理处（中心）各设立一个地区库房，用以仓储

生产经营常用的一般物资。同时，在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议，形成地域代储库房，用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况，各输气站设立针线簸箩库，存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。

2．科学管理配套制度已完善

为进一步规范和优化物资供应管理程序，规避经营风险，确保物资供应保障体系正常运行，保障生产经营管理所需物资及时供给，管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度，监督考核制度执行情况，组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督，提高了物资供应管理水平和保供能力。

3.基层站队物资管理自动化程度低，管理有缺陷

目前管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象；供应商信誉差、以次充好，物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用，给安全生产带来了极大隐患；库房管理自动化、信息化程度较低，使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。

二、对公司物资管理技术的介绍和分析 目前，公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式，各管理处均设立一个大库房，站场设立针线簸箩库，形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点，加上物资系统人员较少，管理经验不足，使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理，实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析：

（一）物资需求计划管理

计划是物资供应的龙头，及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划，专业部门根据生产所需的技术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配，再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认，完成了一个完整的物资需求计划执行。然而，在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确，规格参数不明了等一些因素，导致采购物资无使用方向，形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。

（二）供应商管理

物资的使用直接影响管道设备的安全运行，供货商的诚信是物资安全供应的基础，供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来，管道分公司已具有了自己的供应商网络，各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位，保障了沿线站场设备设施正常运行。然而，往往会有部分供应商利益熏心，失去诚信，以次充好，加上验收人员的专业技能不足，使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理，强化奖

惩机制，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚，以保障物资供应的安全。

（三）出入库管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是，对于现在的物资供应管理来说，部分合同因各种材料到货周期不同，使用周期不一样，使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立，管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。

（四）库存物资管理

日常库房管理中，有时会听说发错料、发串料的情况发生。究其原因，我认为这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分，而最主要的、客观的因素应该是、标识不清和物资放置位置不合理。所以针对这个问题，除要求库房管理员工作要更加负责、细心以外，我们还采取了以下措施：

1．在库存盘点明细账上加上物资“架、层、排、位”，这样即使发料员不认识站队所需物资，也可以根据物资名称在盘点明细账上找到其相应的货位，准确的发放物资。

2.物资保管是对存储物资进行合理的保存和科学的管理，是仓储管理的核心。库存物资要科学管理，按照“四号定位、五五摆放”

要求摆放整齐，充分利用库房料场使用面积，按照不同材质、规格、性能和要求，做到分区、分类存放，做到上盖下垫，妥善保管，便于收发和盘点。

3.库房起到类似“水库”的调节作用，调节物资的进出库量，并且使得储存物资的数量始终保持在一个合理的范围之内，这样才可以为生产提供可靠的物资保证。为了做到这一点，仓库必须认真的执行物资储备量的定额和储备资金的定额，及时地向计划上报人员提供库存动态等信息，并且切实的做到低储、高储报警，既满足站队日常所需物资，又要防止积压浪费资金。具体措施如下：第一，及时认真做好每天物资领用工作，真正做到“日清月结”，每天下班前对入库、发放物资进行盘查，及时将发放的物资填在《物资领用记录》上，随时拨动卡片上库存物资数量，时时保持“账、卡、物、资”四对口，保证库房物资数量准确；第二，认真落实公司的盘点制度，做到每月盘点，盘点后将库存量与上报计划结合起来，适当增减上报物资；第三，仓库管理公开化，给设备管理人员与维修队人员提供盘点明细，让他们能随看到库存物资的情况，以便及时了解是否有站队设备整改所需物资，及时领取或申报物资采购计划，避免物资重报，而造成积压，避免物资漏报，而影响安全生产，从而切实做好物资供应工作，为安全生产提供更好的物资保障。

三、针对目前管道分公司现状所应采取的做法 1．引入管理系统，加快入库手续办理

目前公司的物资到货后需各管理处材料员各自验货上传物资到 货验收交接单后才由公司物资装备部做入库管理，这样做将会导致物资入库手续缓慢，并会因一些偶然因素导致出库手续不能及时办理。有时会导致部分物资遗失，造成不必要的损失和相关责任。为此材料员应设置各种材料明细台账，并根据出入库单，定时盘点，及时更新库存量。建议库房引入类似超市管理系统的射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术，随时掌握库存物资数量的变化，以便实现库存物资的数字化、自动化管理。

2．加快信息共享平台的建设，实现物资信息的共享

企业管理中，部门与部门之间的沟通协调失衡，往往会造成企业止步不前，部门之间信息传递脱节，会严重影响公司日常生产，建立信息共享平台，生产管理部门可以直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设，既可以实现仓储管理信息化，又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时应建立一个物资配送机制，这样有便于所需物资可以及时到达，保障现场设备的正常运行。

3．库房温湿度自动检测系统

目前各管理处库房里面无任何温湿度控制技术，部分材料的温、湿度条件要求比较严格，可安装温、湿度巡检仪，分别检测库内主要点位的温、湿度数据，各点的测量数据传送到计算机进行处理和显示，当测量值超出规定范围时，计算机发出警示信息，提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备，使库房温、湿度恢复到规定的范围内。

4．仓储信息网络化 随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立，仓储的信息化趋势也将得到进一步发展。仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统，推进通信规则的统一化以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业，提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性，降低了作业费用，提高了作业效率。

由于计算机的运算速度快、信息容量大，加上信息可以在网络上传输，所以被广泛运用于仓储各种业务的管理，并开始进行网上交易。对于仓储而言，计算机可以对经营决策发挥“支持”作用，成为经营决策的有效工具。仓储的决策大部分是结构化决策，即大部分是例行的和重复性的决策。对于这些决策可以建立一种规则或模型，应用现代管理方法，为决策提供支持。相对来讲，仓储的业务比较规范，利用计算机可以制定出比较科学的经营计划或方案；可以对物资的需求量进行比较准确的预测；可以建立起仓储中心和供货厂家、需求客户之间的空间数据库，并根据所送货物特性、运输车辆状况等约束条件制定出配送的优化方案，供决策者参考。

5、加强员工素质培训

企业的竞争，归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平，决定企业的生命力、竞争力。加强相关业务人员的培训工作，帮助职工掌握科学技术和管理技术，不断提高广大仓储工作 人员的业务水平和文化水平，是实现物资精细化管理所必须的。

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，在能很好胜任工作的同时，创造更好的发展机会，更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务，使得员工能承担更多的发展责任，为公司出谋划策，万众一心，为公司的战略目标的完成打下坚实基础，提供智力保障。

四、小结

我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展壮大，现代库房管理的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径，先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段，通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段，合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动，达到作业的高质量、高效率，取得较好的经济效益。

仓储管理是对仓储活动的计划、组织与控制。全面而又深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物资管理系统效率和实现物资系统合理化的客观要求。实行现代化的仓储管理，依靠提高科技水平、增加产品的科技含量、加强科学管理和建立合理的仓储体制是实现仓储物资精细化管理的必要条件。现代仓储不仅具有储存保管和库存控制的传统功能，还逐渐承担起交易、流通加工、配送等延伸功能。通过提高仓储精细化管理来促进公司仓储发展，也是企业提高效益，快 速发展的重要途径。新世纪，现代化、精细化的仓储管理理论、技术和方法必将越来越受到企业的重视。

[1] [2] [3] 类教材）[4]

参考文献：

石油石化物资供应管理.中国石化出版社 川气东送管道分公司物资供应管理规定

篇3：浅谈库存物资管理办法

一、库存物资管理中暴露的问题

(一)物资审核松懈

医院会计总是对于库存管理产生困惑,耗损量总是居高不下。其实究其原因,医院物资会发生过度损耗一方面是由于物资的使用频率很大,另一方面也可能是基础物资本身的质量就存在相应的问题。在目前我国的绝大多数医院,药械采购人员并不多,而且采购通常也是固定的商家。但是,合作时间久了,固定单一的采购人员和固定合作的项目人员就会产生相应的问题,要么是物资质量缩水,要么是采购人员从中获利,松懈的物资审核制度下,医院基础物资的质量便很难保证了,这对于会计进行相应的库存物资管理来说是源头上的诟病。

(二)采购计划盲目

在医院对于药械的使用中,作为医院的基本固定资产,器械的使用比较固定,采购人员的机动性比较小,但对于药物的使用往往灵活性很高。在实际的医院药物采购过程中,多数采购员只凭经验做事,甚至会出现常规药物产生过度堆积,特殊性药物在需要使用时发生短缺和临时采购的现象,这对于实际的医疗过程会造成很大的影响。医院会计对基础物资没有相应合理的采购计划,导致物资管理的混乱,会最终影响医院的医疗项目,库存物资的无用堆积对于会计进行相应的库存物资管理来说是本质上的纰漏。

(三)物资监管不力

医院是一个系统繁杂的综合体系,各组成部分对于基础物资都有不同的需求。由于医疗具有固定的模式,各临床科室对于药械的使用和领取都有相应的计划,并不会出现药械使用量与领取量极度不符的情况。但是各部门对于其他基础物资的领取却是随机性的,并且大多数科室对于物资的领取一定会做好剩余量的预估,往往出现领取大于使用的情况。在领取过程中也只是由领取人进行签字,对于基础物资的流向没有根本的记录和核查。对于物资流向的监管不力,是医院会计在进行相应的库存物资管理中不可避免的问题。

(四)报废程序欠妥

报废相应物资对于医院来说是固定资产的绝对消耗,是实际利润的减少,虽然这对于医院发展来说是十分关键的问题,但许多医院实际上并没有给予必要的重视。会计在物资报废过程中只停留在表面形式上,对于报废药械没有必要的核查和评估,这就造成了基础物资的过度浪费。报废程序是否严谨,是真正值得会计在库存物资管理方法上认真思考的。

二、更好地推进医院易耗品物资的管理

(一)加强购买、保管控制

医院的低值易耗品管理,把控好基础物资流入的第一关十分重要。医院会计要对低值易耗品的购买、相应保管和使用等方面进行合理化控制,可以采取系统批量的购买,或者采用企业集中性招标供应,确保基本的质量和节约可控范围内的医院成本。认真对物资的验收做好登记、保管和实发工作,防止低值易耗品的物资浪费和不必要的损失,提高现有程度的物资使用率。组织会计组成物品采购的内控小组,充分发挥医院会计的审核专业知识和财务项目的管理技能,将采购项目进行细化的记录内控小组的相互监督。并且相关会计要定期进行相应的物资管理的盘点和清查,核实在实际库存中物资的数量和保证其质量,保证整体医院低值易耗品物资的完整和安全使用效率。会计要进行实际物资与账面物资相应核对,形成帐实符合的管理建构。对库存中长期滞留的低值易耗品,会计要按照相关的行业规定,进行积极的整修和充分利用废品,进行相应的改制和调剂进行合理化处理。对于一些相关科室领取但是没有使用的低值易耗品,进行适当的库存退库手续,更好地结合调剂方案进行使用。对低值消耗品,会计要做到监管和利用力度,更加规范整个流程,强化账物的核对,谨慎的防治资产的过度浪费和不必要流失。

(二)强化分级管理

医院内相应会计要对医院的固定资产进行三级式的管理,第一级是确定在医院财务科室设置相应的备查账目,第二级是在资产管理科室内会计要理清低耗品的明细账目,第三级是会计集中统计各项目科室的药械使用账目,并且负责辅助各个科室在实际项目操作中设置低值易耗品的使用台账。保证会计例行以年度为记录的与各科室的账目核对,以确保在实际中帐卡项目相符,账面的登记和实际使用相符。对于固定化的科室领取物资要给予相应的记录,并且要依据季度进行对比,充分了解药械的使用额度,也是保证健全采购计划的重要环节。而对于相应的其他物品的领取,除了要求领取人进行相应的签字外,还要求对其具体分配和流向进行定期的汇总,形成柱状使用分析图,了解基础数据和药械基本使用情况。对于基本库存物资的领取,医院会计要进行合理的规范,既保证正常医疗项目的实施,也确保在特殊事件时科室项目能顺利完成。建立健全奖惩体系,对于物资领取中的不良现象也要进行相应的人员问责,最大规模地保证会计对于库存物资的管理。而且要加强各科室之间联动的监督,管理清查时,要保证相应科室人员的负责人到场。发现余缺时要进行相应的记录和核查,提交分级式的处理意见。并且对于相应需要追究责任的相关负责人,根据医院的相关部门进行处理。加强医院会计管理的责任意识,进行合理化的责任分工,将项目责任落实到每个人身上,使相应人员都把控好自己的掌管范围,细致地审核低值易耗品管理落实政策,才能从本质上保证会计对于低值易耗品物资的有效管理。

(三)细化易耗品维护

医院的会计要加强对医院内精密的低值易耗品进行定期的监察和维护,要进行相应的保养工作。提高整个科室的相关管理人员的管理理念和水平,会计要对相应技术人员进行有效沟通,强化药物和器械使用人员的责任意识,促进整个医院的保养意识联动。从根本上保证低值易耗品的药械使用率,延长其使用效率,合理化地降低成本流失。

(四)合理进行项目配置

医院对于物资的使用和流向调查也应该通过数据来实现,对于固定化的科室内项目配置要符合医院经济管理条例。医院会计应定额定向的向相应科室进行易耗品的配置,对于科室由于实际需求中申请的新增项目,并不是“以旧换新”的低值易耗品,会计要做到充分的控制和记录,进行必要的审批和回绝。

(五)完善报废流程和体系

医院的基础物资是医院工作的基本保证,医院应在药械管理方面加大监管力度,要建立严格的耗材机制,对于出现问题隐患需要报废的一定要给予相应的重视。医院要在医院会计中设置专门的报废项目负责人,以“专职人员”为核心组建报废资源的管理小组,进行相应的实际工作,例如,科室的申请、项目负责人的审计以及财务部门的专职确认,任何一个环节都要做到详细的记录和核查,要对报废项目进行动态的跟踪和记录。医院要对即将报废的库存物资建立明确的报废档案,医院会计要进行细致的核对,将最后的反馈报告上交院方。对需要报废的项目,会计要控制好购置计划,对于低值易耗品的报废流程,需要会计监督各科室进行上报,在经过审批后,最大化的摊销摊余之后再进行二次采购。

三、结束语

总而言之,医院的会计人员要进一步大力加强低值易耗品的管理措施,提升医院精细管理的效率。要充分结合本土医院的实际情况进行合理化的探索和研究,最优化地保证医院低值易耗品的管理工作。在不断研发创新的基础上,进一步完善医院的财务管理。保障药械的最大使用率和最高效能,真正助力医院生产和医疗项目的平稳开展,塑造完善良好地医院形象,助力医院的和谐发展。

参考文献

[1]刘中惠,高一红.医院专项资金绩效评价体系浅析[J].卫生经济研究,2011(3):50-51

[2]郑大喜.试论现代医院资本经营与财务管理[J].现代医院管理,2004(3):13-16

篇4：浅谈医院库存物资的管理

关键词:库存物资现状;管理建议;招标制度;库房管理

医院的库存物资是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件,它是医院重要的流动资产,包括卫生材料、低值易耗品等,其中价值较高且一次性使用的医疗器械一般均称为高值耗材,是医院物资管理的重点内容之一。耗材因其“应急性、繁杂性、高科技性”以及花费“高额性”特点,决定了规范耗材采购管理的必要性。因此,加强材料物资管理,规范采购行为,合理制定储备限额和消耗比例,以较少的投入获取较大的收益,严格各项管理制度,保证材料物资的安全完整,充分发挥材料物资的效能,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。下面结合实际,谈谈目前医院库存物资的现状以及管理建议。

一、医用耗材采购及耗材管理现状

品种规格繁多,价格相差大。根据《医疗器械监督管理条例》等,医用耗材多达上万种,而每一种又有许多品牌、型号等。

利润空间大,流通环节复杂。多环节流通,势必增加了加价环节,而医院只能在购进价格基础上按物价标准顺加较低的固定比例,价格虚高不是由医院单方面引起的,而是在流通环节,体现为不合理业务费用及利润。

采购过程混乱。目前,大部分医院对大批量、低价值的耗材基本采取院内招标的采购方式,但高值耗材的采购和使用通常由临床医技人员提出主导性意见,这些意见是很容易被相关利益所左右的,医院又无法对此进行有效控制。

采购时根据科室所报物资采购计划采购,采购计划流于形式,无明确的物资储存定额,易造成无序采购。

库存物资的储备状况缺少评估,存在重采购,轻库存评估的现象,物资采购入库后,不仅要根据物资特性进行保管,还要定期对其数量、品种、完好状况、流动性进行评估,目前库房存在一些库存多年不需用物资,造成物资浪费,缺少资产评估。

科室领用无序、科室消耗无定额,一次性材料按科室要求供给,不加限制和控制,高值耗材消耗流向无登记,无法对应收费情况进行查证,尽管将消耗作为科室的绩效成本,但因所占收入的比重太小,起到的约束效果不理想。

科室自行采购、验收、保管、报账、使用,属严重违反内控制度,导致不相容职务未分离,责任不清,缺乏制约和监督,并且科室库存物资无卡片帐、平时领用记录不清,导致库存结余与实物不符。

发票到位后,同时办理入、出库手续,该流程虽然达到了零库存,但因成本的计入时间明显滞后于收入确认时间,导致收入与成本不配比,会计信息失真。

二、针对医院的库存物资采购及管理情况,提出以下建议

成立医院物资招标采购领导小组。院长任组长,医院班子成员任副组长,成员由审计科、财务科、总务科、设备科等职能科室负责人组成。

制订医院材料物资招标采购制度及管理办法,规范招标采购程序。由各科室根据科室所需物资情况,提出采购申请,管理部门根据科室申请,结合库存编造采购计划,经主管院长审核后报院长批准,招标采购办组织招标采购。对医疗卫生单位广泛应用、规格少、批量大、总金额高的医用卫生耗材,实行公开招标;对首次进入本省市场和采购批量较小、来源单一或其它不宜实行公开招标的医用卫生耗材,可采用邀请招标采购或集中询价、议价采购、竞争性谈判采购等方式,中标的形式既可以是品种也可以是供应商;对国家特殊管理的医用卫生耗材,仍按有关规定采购。

严肃招标程序和招标纪律,实行规范化、制度化、科学化管理。凡参加投标的供方,必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质,物资管理部门负责把关并负责编制《采购计划》,院招办负责标书的制作、发放及招标的组织实施。为严肃纪律和避免不正当竞争,投标方需交一定的保证金,凡中标者需签订《采购合同》及供货通知书,管理部门和使用科室按照供货通知书、合同规定及需方要求,负责审验产品的质量和数量。

严格执行内控制度规定,明确岗位职责,对不相容的采购与验收、采购与保管、采购验收与会计记录岗位相分离,加强相互制约和监督。

建立物资储备定额,严控高储,合理确定低储,部分高值耗材可利用医院的信誉,达到零库存。物资采购后即办理入库手续,现用现领,确认耗用后,再付款,即不占用资金,又保证收支处于同一时期,达到了收入与成本的配比性,提高了会计核算的准确性。另外,简化了领用程序,可加强对库存物资的监管。

根据工作量对消耗量实行分析,建立科室消耗定额,挖掘物资节约的潜能,消耗定额必须科学,定额不能过紧,使科室失去节支信心,同时也不能无度,不然达不到管理目的。

建立物资限量领用制度、加强库存物资评估,应组织人员定期对库房及科室物资进行评估,包括数量、有效期限、完好情况、流量分析等。健全库存物资缺损、报废、过期失效的控制制度和责任追究制度。

绩效考核促效能。物资管理的绩效考核要分清耗费与浪费的界限,杜绝浪费现象,创导合理耗费,对无因耗用要分析原因,在考核中给予否决。绩效考核并不是目的,目的是通过考核发现物资管理中存在的问题,积累管理经验,制订更加完善的工作流程,为医院的运转提供良好的物资保障。

库存物资的采购、保管、领用要实行限制接触控制,指定专人负责保管、领用。对于赠送的物资,实行按实有数量入库。耗材价格应随时维护。

三、主要成效

理顺、规范材料物资采购制度,避免了暗箱操作,增加了材料物资采购的透明度,净化了经济环境,做到了相互牵制、相互制约、相互监督,体现了公开、公平的原则,使物资采购制度更加科学化、制度化、规范化。

篇5：物资库存管理办法

一、目的

细化物资库存管理，合理控制库存，在保证生产的基础上，减少库存资金占用，减小不必要的仓储成本。

二、适用范围

常规车箱使用的生产物料，不包含特定车箱订单要求的特定物料

三、管理细则

1、各种库存的定义

① 安全库存：为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

② 订购点库存：为提示采购订货，保证物料库存量能够得到及时补充而设置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

③ 库存上限：为控制库存量，减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。适用于单个品种物资的库存管理。

④平均库存：反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存管理。

⑤ 库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的标准，适用于各品类物资及整体库存管理。

2、各种库存标准测算公式及相关参数说明

①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=（最大日用量-平均日用量）*供应商交货周期+（供应商有可能延期到货的天数*平均日用量）。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期

③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量 ④平均库存标准=（安全库存标准+库存上限标准）/2

⑤库存周转率标准：如果测算各品种库存周转率

，如测算整体库存周转率

参数说明：

最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。

平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。（车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计）

供应商交货期：从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。按照制定的《供应商交货期明细表》执行。供应商交货期可能向后延迟的天数：根据不同供应商的供货稳定性进行设置。按照《供应商不安全系数表》执行。

采购计划周期：相邻两次采购计划制定时间之间相隔的天数，按照《物资采购计划周期表》执行。

3、各项库存标准的制定原则：

库存标准原则上是三个月调整一次，如遇特殊情况（比如公司订单车型结构或者技术用量大幅度调整）时，可针对相关物资品种进行调整。按计划产量的多少分四段： ①200-499台，统一按400台测算 ②500-799台，统一按700台测算 ③800-1199台，统一按1000台测算 ④1200台以上，统一按1200台测算

4、实际业务操作过程中各种库存统计方法及管理要求：

① 安全库存：全月几个批次到货前一天的库存数量的平均值为实际执行的安全库存。允许与安全库存标准有±10%的差距。

② 订购点库存：全月几个批次采购计划制定当天的库存数量的平均值为实际执行的订购点库存，允许与订购点库存标准有±10%的差距。

③ 库存上限：全月几个批次到货当天入库之后的库存数量。允许与库存上限标准有±10%的差距。

④平均库存：当月每天库存量之和/当月天数，允许与平均库存标准有±10%的差距。

⑤库存周转率：如果测算各品种库存周转率按数量测算：=月消耗数量/月平均库存，如测算整体库存周转率按总金额测算：=月物资消耗金额/月平均库存金额，允许与标准有±10%差异。

以上各种库存的实际执行数量与标准的差异如果超出了正常范围，且无正当理由的，将对相关岗位进行考核。

四、相关部门职责

1、计划部：

①负责制定各种库存标准，经副总经理审批后生效。②负责将审批后的库存标准信息向相关部门进行发布

③负责将标准贯彻到实际采购计划业务中,并实时监控,及时调整.2、订单部： ①负责提供月生产计划。

②负责提供没有设定库存的特殊物料备料需求 ③负责生产计划及变更信

④负责参考各种物料的平均日用量和安全库存量进行订单的排产，排产时不能连续3天以上同一种规格物资超出平均用量或者一天所用同一种规格物资不超过平均用量的30%，如遇特殊情况，通知综合计划部对采购计划进行调整。

3、采购部

负责采购计划的执行，对延迟到货或者不按计划数量到货的情况及时通知综合计划部；

加强供应商管理提高其到货及时率。

4、仓储部

负责及时准确的提供物资的库存数量，并对不符合标准的物资库存进行提示和上报。

5、技术部

负责各种物料使用标准和使用量发生变化时及时通知采购部门

6、财务部：

负责对库存金额的测算

篇6：矿山企业库存物资的管理

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矿山企业库存物资的管理

矿山企业库存物资的管理

摘要：矿藏是大自然对人类的恩赐，矿山企业厂址的选择只能由矿藏的自然储存条件决定，由于矿山企业基本都在山区，远离城市，交通不便，生活、工作条件比较艰苦，客观地说物资部门要保证矿山生产、生活的物资供应难度要比一般的工厂大得多。如何充分有效地供应企业的生产、建设所需物资，降低物资消耗和物资成本，合理储备物资，成为矿山企业物资供应管理部门的工作重点。

关键字：库存物资、矿山企业、科学管理、提高效益

中图分类号： C93 文献标识码： A

一、前言

企业为了保证企业生产不间断地、有节奏地进行，一定数量的物资储备是必要的，但是储备多少合适呢？储备量过大，会占用企业大量的流动资金，仓库面积加大，会增加保管费用；储备量过小，当企业设备出现意外故障时，由于配件供应不到位，而造成停产，将会给企业带来更大的经济损失。而且现代社会，经济飞速发展，在西部大开发政策的引导下，我们招商引资，吸取中东部企业的先进技术，加快了设备更新换代的速度，库存物资长期存放，由于设备选型更新而不再使用，造成库存积压，最终成为废品，结果就必然增加生产成本，降低企业的经济效益。因此加强库存管理，降低库存物资的成本，是物资管理以至整个生产管理的一项重要内容。

二、矿山企业库存物资管理现状

矿山企业物资供应管理通常采用“总公司、矿、队”逐级计划的供应体制。物资计划工作，一般由生产单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划，报矿企管科、物管中心汇总后再结合本矿库存物资情况，编制矿用物资计划，上报公司物资供应总公司。物资供应总公司根据各矿上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全公司物资需求计划。

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各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别存放在各自的库房。总公司采购的物资通常存放在公司总库，各矿通常按需求计划提前将所需物资由公司总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿企管科理提货手续将物资领出后存放在小仓库。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

矿山企业的这种物资管理方式，导致多头采购，层层设库，责任不清，库存物资资金占用量大，采购成本及流通成本高，储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资，在出现生产急需时难以保证，内部相对封闭，与社会资源难以实现共享，供应信息沟通不畅；多数矿山企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，未实现信息化，管理效率低下。

矿山企业物资供需双方沟通不及时，有时造成物资供不应求，影响生产。有时供大于求，造成物资的积压，提高成本费用。为缓解供需矛盾，只能靠加大库存量来保证生产的需要，提高了资金占用率，而且增加了库存的管理费用。各生产矿地点不集中，运输距离长，二次装运量大，增加了仓库管理费用及运输费用。库房面积不足，仓库存储能力不能适应越来越多的物资，有些物资只能露天存放，保管费用高且容易损坏。

部门之间缺少协调与合作物资供应业务流程被分割的很零碎，业者只关注自己负责的这一项工作的完成情况，整体流程运行效果并不关心，各部门之间分工不足，任务不明确，消耗在部门与部门、员工与员工之间协调工作较多。

三、降低企业库存物资成本的几个途径

1、加强物资采购管理

物资采购计划是通过市场采购环节实施的，在采购物资总量相同的情况下，物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益，因此企业必须加强物资采购管理。针对采购中容易出现的不良风气，应建立“三方制约平衡机制”为核心的机制防腐平台，对物资采购、质量价格监管、资金结算实行“三条线”管理，并建立有专

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业人员组成的招标比价评委会，招标比价前半小时进行抽签确定评委，从而保证了评委的公正性，避免了“供应商影响”。对每一个品种物资的调价都及时通报，供应价、采购价公开透明化，加大监督力度，促进“阳光”采购，提高采购质量。

2、制定合理的物资储备定额

物资储备定额,是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：

（1）企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。

（2）企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。

（3）确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。

（4）财务部门核定流动资金的重要依据。因此，正确制定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。

3、加强矿山企业内部库存管理

根据生产计划和统计资料的预测，煤矿仓库应经常保持合理的、急需的物资储备，加强仓库物资管理，坚持实行“隔离式”验收法，凡入库物资供货单位回避，由仓库、职能科室和用料单位联合组织验收，层层把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四相符”，“三清”：数量清，材质清，规格清；“两齐”：库容整齐，码放整齐；“四相符”：指帐、卡、物、金额相符。做到“五五摆放”，帐物、帐实相符，日清月结，每月盘点，年终清查，对发现有盈亏、损坏、规格混串等情况，及时查明原因，落实责任，并进行整改。

矿山企业通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况，确定物资库存定额，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，最新【精品】范文 参考文献

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会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转。做好物资库存工作，使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

4、ABC 分类法在矿山企业库存管理中的应用

ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。应用到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制，其具体分类方法为：A类物资所占全部品种5%～15%，占用资金60%～80%；B类物资占全部品种20%～30%，占用的资金20%～30%；C类物资全部品种60%～80%，占用的资金5%～15%。ABC分析法是针对物资不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。

四、结束语

库存物资管理是矿山企业不可缺少的关键环节，只有不断提高库存管理水平，才能保障煤矿安全生产和高效运作，才能降低库存资金，节约物流成本，为企业创造良好的经济效益。

参考文献：

[1] 赵俊明：《煤炭企业安全文化建设要把握好6条原则》，《科技情报开发与经济》，2007年35期

[2] 张尔言：《加强煤炭企业的成本管理,提高经济效益》，《黑龙江科技信息》，2008年21期

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[3] 姜涛 郭艳秋：《论如何搞好企业物资管理》，《煤炭技术》，2004年07期

[4] 杨贺盈 李昕 杨玲：《浅析矿山企业的发展模式及其选择》，《经济师》，2005年03期