文件组织方式

2024-06-18

文件组织方式（精选6篇）

篇1：文件组织方式

如何批处理拷贝文件和文件夹

经常做数据备份的人很清楚，如果是少量数据或文件，简单复制即可，可是要是大量数据的话，再用这种方法，则费力费时，那么如何批处理拷贝文件和文件夹，可以用xcopy实现,例如： C:>xcopy C:ppt*.* D:ppt /s /e 这条命令的意思就是把C盘下的PPT文件夹全部拷贝到D盘

XCOPY 还有众多的功能，是加参数来完成的。上面的/s /e 参数的作用分别是把子目录和空目录都复制过去，一些使用举例和参数说明如下：

1、如只是单纯地复制 E: 盘上所有文件到 D: 盘上，就输入“ xcopy e:*.* d: /s /h “就行啦！如果在复制过程中，你不要他复制文件啦！那就按键盘热键“Ctrl ” +“Pause /break” 二个热键来中断复制。

2、如果想把E: 盘上所有文件复制到D:盘上，分为今天复制一点，明天再接着复制一些，后天再接着复制一些。或者是某种原因上次没有复制完成，今天想接着复制。（这种情况是经常在复制文件中出现的）那可怎么办才好呢？

那就输入“ xcopy e:*.* d: /s /h /d /y ”就行啦。他能查出那些文件是已经复制过去啦，那些文件还没有复制过去的。

3、当然我们也会碰到这种情况，一些文件我们已经修改过啦！网上面又有最新版本的啦。原来备份的那份文件我们要及时更新啦。那怎么才能同步更新呢？当然我们可以把最新的好份文件复制过去，这也是一种解决办法。

如果修改的文件有很多的，自己到时候也记不清楚那份文件是更新过的。这么多的原来备份的那份文件都要更新，都要复制过去，可不是件省力气的活，而且容易出错和一些文件被忘记啦！那和上面一样也同样输入“ xcopy e:*.* d: /s /h /d /y ”就行啦！

4、还有一种情况我们经常也碰到的，因为复制某个文件出错或者这个文件在使用中，而停止了复制工作，（比如，复制C 盘上的 windows xp）我们这时候想跳过某个出错的文件和某个正在使用中文件而继续复制其他文件。

在多加入一个参数“ /c ”就是 “ xcopy e:*.* d: /s /h /d /c /y ”就行啦！

5、有时候我们想XCOPY 变为自动复制，并且复制完成后关闭电脑，可以建立一个批处理文件，新建文本文档，更名为XCOPY.BAT 当然扩展名原来是TXT 格式的要更名为BAT 在这个 XCOPY.BAT 中输入 xcopy e:*.* d: /s /h /c /y shutdown-s 然后双击xcopy.bat 运行它，你这时候可以出去玩啦。电脑会自己复制备份完成文件然后自动关闭电脑。XCOPY source [destination] 参数(如 /s /e)source 指定要复制的文件。

destination 指定新文件的位置和/或名称。/A 只复制有存档属性集的文件，但不改变属性。

/M 只复制有存档属性集的文件，并关闭存档属性。

/D:m-d-y 复制在指定日期或指定日期以后改变的文件。如果没有提供日期，只复制那些源时间比目标时间新的文件。/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...指定含有字符串的文件列表。如果有任何字符串与要被复制的文件的绝对路径相符，那个文件将不会得到复制。

例如，指定如 obj 或.obj 的字符串会排除目录 obj 下面的所有文件或带有.obj 扩展名的文件。

/P 创建每个目标文件前提示。/S 复制目录和子目录，除了空的。/E 复制目录和子目录，包括空的。与 /S /E 相同。可以用来修改 /T。/V 验证每个新文件。/W 提示您在复制前按键。/C 即使有错误，也继续复制。

/I 如果目标不存在，又在复制一个以上的文件，则假定目标一定是一个目录。/Q 复制时不显示文件名。

/F 复制时显示完整的源和目标文件名。/L 显示要复制的文件。

/G 允许将没有经过加密的文件复制到不支持加密的目标。/H 也复制隐藏和系统文件。/R 改写只读文件。

/T 创建目录结构，但不复制文件。不包括空目录或子目录。/T /E 包括空目录和子目录。

/U 只复制已经存在于目标中的文件。

/K 复制属性。一般的 Xcopy 会重设只读属性。/N 用生成的短名复制。

/O 复制文件所有权和 ACL 信息。/X 复制文件审核设置(隐含 /O)。/Y 禁止提示以确认改写一个现存目标文件。

/-Y 导致提示以确认改写一个现存目标文件。

/Z 用重新启动模式复制网络文件。

Xcopy

xcopy Source [Destination] [/w] [/p] [/c] [/v] [/q] [/f] [/l] [/g] [/d[:mm-dd-yyyy]] [/u] [/i] [/s [/e]] [/t] [/k] [/r] [/h] [{/a|/m}] [/n] [/o] [/x] [/exclude:file1[+[file2]][+[file3]] [{/y|/-y}] [/z] 参数 Source 必需的。指定要复制的文件的位置和名称。该参数必须包含驱动器或路径。Destination 指定要复制的文件的目标。该参数可以包含驱动器盘符和冒号、目录名、文件名或者它们的组合。/w 在开始复制文件之前将显示以下消息并等待您的响应：

Press any key to begin copying file(s)/p 提示您确认是否要创建每个目标文件。/c 忽略错误。/v 在写入目标文件时验证每个文件，以确保目标文件与源文件完全相同。/q 禁止显示 xcopy 消息。/f 复制时显示源文件名和目标文件名。/l 显示要复制的文件列表。/g 创建解密的目标文件。/d[:mm-dd-yyyy] 只复制那些在指定日期或指定日期之后更改过的源文件。如果不包括 mm-dd-yyyy 值，xcopy 会复制比现有 Destination 文件新的所有 Source 文件。该命令行选项使您可以更新更改过的文件。/u 只从 source 复制 destination 中已有的文件。/i 如果 Source 是一个目录或包含通配符，而 Destination 不存在，xcopy 会假定 destination 指定目录名并创建一个新目录。然后，xcopy 会将所有指定文件复制到新目录中。默认情况下，xcopy 将提示您指定 destination 是文件还是目录。/s 复制非空的目录和子目录。如果省略 /s，xcopy 将在一个目录中工作。/e 复制所有子目录，包括空目录。同时使用 /e、/s 和 /t 命令行选项。/t 只复制子目录结构（即目录树），不复制文件。要复制空目录，必须包含 /e 命令行选项。/k 复制文件，如果源文件具有只读属性，则在目标文件中保留该属性。默认情况下，xcopy 会删除只读属性。/r 复制只读文件。/h 复制具有隐藏和系统文件属性的文件。默认情况下，xcopy 不复制隐藏或系统文件。/a 只复制那些具有存档文件属性设置的源文件。/a 不修改源文件的存档文件属性。有关如何通过使用 attrib 来设置存档文件属性的信息，请参阅“”。/m 复制具有存档文件属性设置的源文件。与 /a 不同，/m 关闭在源中指定的文件的存档文件属性。有关如何通过使用 attrib 来设置存档文件属性的信息，请参阅“”。/n 使用 NTFS 短文件或目录名创建副本。将文件或目录从 NTFS 卷复制到 FAT 卷或者当目标文件系统需要 FAT 文件系统命名约定（即 8.3 个字符）时，需要 /n。目标文件系统可以是 FAT 或 NTFS。/o 复制文件所有权与自由选择的访问控制列表(DACL)信息。/x 复制文件审核设置和系统访问控制列表(SACL)信息（包含 /o）。

/exclude:filename1[+[filename2]][+[filename3]] 指定包含字符串的文件列表。/y 禁止提示您确认要覆盖现存的目标文件。/-y 提示您确认要覆盖现有目标文件。/z 在可重启模式中通过网络复制。/? 在命令提示符显示帮助。注释使用 /v XOX 使用 /exclude

列出每个文件的单独行中的每个字符串。如果列出的任何字符串与要复制的文件的绝对路径的任何部分匹配，就从复制进程排除该文件。例如，如果指定字符串 “Obj”，则会排除 Obj 目录下的所有文件。如果指定字符串 “.obj”，则排除具有.obj 扩展名的所有文件。使用 /z

如果在复制过程中丢失连接（例如，如果用于连接的服务器脱机），复制过程将在重新建立连接后恢复。/z 也显示每个文件完成的复制操作的百分比。在 COPYCMD 环境变量中使用 /y

可在 COPYCMD 环境变量中使用 /y。在命令行上使用 /-y 可以覆盖该命令。默认情况下，会提示您覆盖，除非您从批处理脚本内运行 copy。复制加密的文件

将加密文件复制到不支持 EFS 的卷会导致错误。应首先解密文件或将文件复制到支持 EFS 的卷中。附属文件

要附加文件，请指定单个目标文件，多个源文件（使用通配符或文件 1 + 文件 2 + 文件 3 格式）。Destination 的默认值

如果省略 Destination，xcopy 命令将文件复制到当前目录。指定 Destination 是文件还是目录

如果 Destination 不包含现有目录且不以反斜杠()结尾，会出现下列消息： Does destination specify a file name or directory name on the target(F = file, D = directory)? 如果要将一个或多个文件复制到一个文件，请按 F。如果要将一个或多个文件复制到一个目录，请按 D。使用 /i 命令行选项可抑制显示该消息，从而导致 xcopy 认定在源是多个文件或一个目录的情况下，目标是一个目录。

使用 xcopy 命令设置 Destination 文件的存档属性

xcopy 命令创建具有存档属性设置的文件，无论源文件中是否设定了此属性。有关文件属性和 attrib 的详细信息，请参阅“”。比较 xcopy 和 diskcopy

如果磁盘的子目录中包含文件，要将其复制到具有不同格式的磁盘中，请使用 xcopy 命令，而不要使用 diskcopy。因为 diskcopy 命令是一个磁道接一个磁道地复制磁盘，所以需要源磁盘和目标磁盘的格式必须相同。xcopy 命令没有该要求。通常情况下请使用 xcopy，除非您需要完整的磁盘图像副本。xcopy 的退出码

要处理 xcopy 返回的退出码，请在批处理程序的 if 命令行上使用 errorlevel 参数。有关使用“if”处理退出码的批处理程序的范例，请参阅“”。下表列出每一个退出码和说明。

退出码说明 0 文件复制没有错误。1 没有找到要复制的文件。2 用户按 CTRL+C 终止了 xcopy。4 出现了初始化错误。没有足够的内存或磁盘空间，或命令行上输入了无效的驱动器名称或语法。5 出现了磁盘写入错误。范例

要从驱动器 A 将所有文件和子目录（包括所有空的子目录）复制到驱动器 B，请键入： xcopy a:b:/s /e 要包含上一示例中的任何系统或隐藏文件，请按如下所示添加 /h 命令行选项： xcopy a:b:/s /e /h 要使用 Rawdata 目录中 1993 年 12 月 29 日后更改的文件更新 Reports 目录中的文件，请键入： xcopy rawdata reports /d:12-29-1993 要更新上例中 Reports 中存在的所有文件，而不考虑日期，请键入： xcopy rawdata reports /u 如果只想获得前一个命令要复制的文件列表，而不复制文件，请键入： xcopy rawdata reports /d:12-29-1993 /l > xcopy.out 文件 Xcopy.out 列出了要复制的所有文件。

要将 Customer 目录和所有子目录复制到网络驱动器 H: 上的目录 PublicAddress，保留只读属性，并在 H: 上创建新文件时对您做出提示，请键入： xcopy customer h:publicaddress /s /e /k /p 要发出上一个命令，确保在 Address 目录不存在时 xcopy 会创建该目录，同时应抑制显示创建新目录时要显示的消息，请按如下所示添加 /i 命令行选项： xcopy customer h:publicaddress /s /e /k /p /i 可以创建批处理程序执行 xcopy 操作，并且使用 if 批处理命令在发生错误时处理退出码。例如，以下的批处理程序使用可替换的 xcopy 源和目标参数： @echo off rem COPYIT.BAT transfers all files in all subdirectories of rem the source drive or directory(%1)to the destination rem drive or directory(%2)xcopy %1 %2 /s /e if errorlevel 4 goto lowmemory if errorlevel 2 goto abort if errorlevel 0 goto exit :lowmemory echo Insufficient memory to copy files or echo invalid drive or command-line syntax.goto exit :abort echo You pressed CTRL+C to end the copy operation.goto exit :exit 要使用该批处理程序将 C:Prgmcode 目录和其子目录中的所有文件复制到驱动器 B 中，请键入： copyit c:prgmcode b: 该命令解释程序将用 C:Prgmcode 替换 %1 与 B:。对于 %2，然后使用 xcopy 与 /e 和 /s 命令行选项。如果 xcopy 遇到错误，批处理程序将读取退出码并转到相应 IF ERRORLEVEL 语句中指示的标签，然后显示相应的消息并退出批处理程序。

可以在批处理文件内的任何地方使用批处理参数，以提取有关环境设置的信息。

Cmd.exe 提供批处理参数扩展变量（%0 到 %9）。在批处理文件中使用批处理参数时，%0 将由批处理文件名替换，而 %1 到 %9 将由在命令行键入的相应参数替换。要访问超出 %9 的参数，必须使用 shift 命令。有关 shift 命令的详细信息，请参阅 Shift。%* 批处理参数是传递到批处理文件中的所有参数（不包括 %0）的通配符引用。

例如，要将 Folder1 中的内容复制到 Folder2，其中 %1 和 %2 将分别由值 Folder1 和 Folder2 替换，请在批处理文件 Mybatch.bat 中键入如下内容： xcopy %1*.* %2 要运行该文件，请键入： mybatch.bat C:folder1 D:folder2 这与在批处理文件中键入如下内容是等效的： xcopy C:folder1 *.* D:folder2 也可以在批处理参数中使用修改符。修改符使用当前的驱动器和目录信息将批处理参数作为部分或完整的文件或目录名进行扩展。要使用修改符，请键入百分号(%)字符，后面是波形符号(~)字符，然后键入合适的修改符（即 %~modifier）。下表列出了可在扩展中使用的修改符。

修饰符描述

%~1 扩展 %1 并删除任何外围引号("")。

%~f1 将 %1 扩展到完全限定的路径名。

%~d1 将 %1 扩展到驱动器盘符。

%~p1 将 %1 扩展到路径。

%~n1 将 %1 扩展到文件名。

%~x1 将 %1 扩展到文件扩展名。

%~s1 扩展的路径仅包含短名称。

%~a1 将 %1 扩展到文件属性。

%~t1 将 %1 扩展到文件日期和时间。

%~z1 将 %1 扩展到文件大小。

%~$PATH:1 搜索 PATH 环境变量中列出的目录，并将 %1 扩展到第一个找到的目录的完全限定名称。如果没有定义环境变量名称，或没有找到文件，则此修改符扩展成空字符串。

下表列出了可用于获取综合结果的修改符和限定符的可能组合情况：

修饰符描述

%~dp1 将 %1 扩展到驱动器盘符和路径。

%~nx1 将 %1 扩展到文件名和扩展名。

%~dp$PATH:1 在 PATH 环境变量列出的目录中搜索 %1，并扩展到第一个找到的目录的驱动器盘符和路径。

%~ftza1 将 %1 扩展到类似 dir 的输出行。

注意

? 在上面的例子中，可以使用其他批处理参数值替换 %1 和 PATH。

%* 修改符是唯一可代表在批处理文件中传递的所有参数的修改符。不能将该修改符与 %~ 修改符组合使用。%~ 语法必须通过有效的参数值来终止。

不能以与使用环境变量相同的方式使用批处理参数。不能搜索和替换值，或检查子字符串。但是，可以将参数分配给环境变量，然后对该环境变量进行操作。

篇2：文件组织方式

1、cdr是CorelDraw软件使用中的一种图形文件保存格式。它广泛地应用于商标设计、标志制作、插图描画等等诸多领域。这个图形工具给设计师提供了矢量动画、页面设计、网站制作、位图编辑和网页动画等多种功能。是一款主要面向印刷输出人员的排版软件。

2、cdr文件在CorelDraw应用程序中能够使用，但其他图像编辑软件打不开此类文件。因此下载个最新版本的CorelDraw软件即可。

3、软件常用到的快捷键

保存当前的图形【Ctrl】+【S】

打开编辑文本对话框【Ctrl】+【Shift】+【T】

撤消上一次的操作【Ctrl】+【Z】

撤消上一次的操作【ALT】+【Backspase】

CorelDRAW Graphics Suite软件功能

CorelDRAWGraphicsSuite的支持应用程序，除了获奖的CorelDRAW(矢量与版式)、CorelPHOTO-PAINT(图像与美工)两个主程序之外，CorelDRAWGraphicsSuite还包含以下极具价值的应用程序和整合式服务：

CorelPowerTRACE：强大的位图转向量图程序

CorelCAPTURE：单键操作的抓取工具程序，抓取高质量的专业计算机画面影像和其它内容。

BitstreamFontNavigator：这项获奖的字型管理员适用于Windows操作系统，可让使用者管理、寻找、安装和预览字型。

条形码精灵：产生符合各项业界标准格式的条形码。

输出中心描述文件制作程序：描述文件制作程序可协助您准备进行专业打印。双面打印精灵：这个精灵有助将打印双面文件的作业最佳化。CorelDraw是基于矢量图的软件色。它的功能可大致分为两大类：绘图与排版。

该软件界面设计友好，操作精微细致;它提供了设计者一整套的绘图工具包括圆形、矩形、多边形、方格、螺旋线，并配合塑形工具，对各种基本以作出更多的变化，如圆角矩形，弧、扇形、星形等。同时也提供了特殊笔刷如压力笔、书写笔、喷洒器等，以便充分地利用电脑处理信息量大，随机控制能力高的特点。

为便于设计需要，该软件提供了一整套的图形精确定位和变形控制方案。这给商标、标志等需要准确尺寸的设计带来极大的便利。

颜色是美术设计的视觉传达重点;该软件的实色填充提供了各种模式的调色方案以及专色的应用、渐变、位图、底纹填充，颜色变化与操作方式更是别的软件都不能及的;而该软件的颜色匹管理方案让显示、打印和印刷达到颜色的一致。

该软件的文字处理与图象的输出输入构成了排版功能;文字处理是迄今所有软件最为优秀的;其支持了大部分图象格式的输入与输出;几乎与其他软件可畅行无阻地交换共享文件。所以大部分与用PC机作美术设计的都直接在CorelDraw中排版，然后分色输出。

该软件让使用者轻松应对创意图形设计项目;市场领先的文件兼容性以及高质量的内容可帮助使用者将创意变为专业作品：从与众不同的徽标和标志到引人注目的营销材料以及令人赏心悦目的Web图形，应有尽有。

篇3：浅析电子文件备份方式的选择

一、电子文件备份的必要性

日常生活工作中影响电子文件安全的因素有很多,对电子文件多种方式的存储以及完善坚固的保管库房已经无法保证电子文件的安全,由于自然以及人为等不同灾难的发生都会导致电子文件数据内容和电子文件存储材料的损毁甚至消失,所以说无论电子文件本身还是电子文件运行环境都存在着一定的风险,往往这些风险带来的灾难正是电子文件备份的必要性。

1、电子文件运行的硬件设备故障。

主要是组成计算机的硬件设备和电子文件的实体备份材料,硬件设备包括网络设备不兼容、主板烧毁、光驱老化无法读取数据、硬盘的磁道损坏等等因素就会影响到电子文件运行的硬环境。另外备份电子文件的实体备份材料的损坏同样会影响到电子文件的安全性。

2、电子文件运行的软件系统的不稳定。

由于软件的升级和更新、网络软件的兼容性等原因,计算机软件系统有可能瘫痪,无法使用。导致电子文件无法传递及使用,影响电子文件运行的软环境。

3、人为错误操作事故。

例如自己或他人在使用电脑删除无用的数据时,不小心删除了其它的有用数据,无意中造成了数据的丢失。

4、破坏性病毒。

病毒是电子文件和系统可能遭到破坏的一个非常重要的原因。随着信息技术的发展,各种病毒也随之泛滥。现在,病毒不仅仅能破坏计算机的软件系统和硬件系统,还能破坏电子文件的本身。例如“熊猫烧香”病毒就是损坏电子文件的自身及整个文件夹,导致数据的丢失。

5、自然灾害。

包括大火、洪水、地震等自然现象,这些现象是一种人力几乎无法抗拒的原因。如汶川大地震导致当地档案馆瞬间倒塌,使我们认识到坚固的档案库房也无法保证电子文件的安全。

6、社会动乱。

包括战争、恐怖袭击等社会因素,如美国的世贸中心遭遇“911”恐怖袭击,导致整个世贸大楼的坍塌,许许多多的公司的瞬间毁灭,结果就是所有的电子文件也在瞬间消失了,这给美国经济带来了巨大的打击。

二、电子文件备份内容

电子文件是指各类机构在电子政务、电子商务及其他各类电子化业务中形成的信息数据。而所谓的电子文件备份也就是数据的备份,是指将电子文件的本身及其运行环境进行重新复制管理,或者是重新再建立一套能替代现有电子文件保管功能的灾难防范系统。电子文件备份的主要目的是为了在电子文件出现损毁等异常情况时能够快速的恢复,不影响电子文件正常的使用。

电子文件备份内容包括三个方面:

1、电子文件记录信息。

在处理公务或事务过程中,由团体或个人形成、接收、保存的任何形式的记录信息,可以是单份文件,也可以是文件的集合。GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》将电子文件定义为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件”。

2、电子文件的元数据。

是指描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。ISO/TS 23081《信息与文献—文件管理流程—文件元数据》中规定电子文件形成、捕获、登记、分类、存储和保管、利用、跟踪、处置、传输、归档移交及长期保存等过程中都需记录在元数据中,并应保持连续、一致,以确保电子文件的真实性、完整性与有效性。

3、电子文件管理系统。

为了满足业务对电子文件管理需要而设计的系统,用以捕获、保存、提供获取业务处理过程中产生的有证据价值的文件的功能。丁海斌所著的《电子文件管理基础》中把电子文件管理系统分为三个层次:宏观层次是以保证电子文件的科学管理和高效利用为目的的技术、设备、管理、法律、标准、人员等所有相关因素组成的信息系统;中观层次是指与电子文件管理有关的计算机软硬系统;微观层次就是指电子文件的软件管理系统,它由一组软件程序组成。

三、电子文件备份方式的选择

根据安全系数、恢复速度、经济效益三方面来分析电子文件的备份方式的选择。具体按照备份时间、备份地点、备份材料以及备份容量分为不同形式的备份方式。

1、按照时间间隔备份

(1)实时备份

实时备份也叫同步备份,主要是采用双机热备技术,双机热备是两台服务器采用相同的配置,安装相同的操作系统和数据库备份系统,运用备份软件实时将主服务器的电子文件备份到从服务器上。实时备份主要强调是时间的同步性没有间隔,在主服务器进行工作的同时,在备机上也同时产生相应的备份。另外还可以添加一个全自动备份服务器(使用TSM设置策略),将双机备份的在线备份数据变为离线备份数据,以保证数据的同步性。IBM的异地同步热备份系统是目前国际上先进的实时数据备份系统,可以在短时间内实现数据的异地接管。交通银行上海分行在国内首次成功采用这一系统,使其300万客户资料可以得到永久妥善保管。它的优点是从服务器与主服务器数据实时同步,主服务器无法正常运行时,从服务器可以接替工作。缺点是由于保证时间的同步性在建设成本上这种备份方式也是最高的。

(2)定期备份

由于工作强度的不同有时产生电子文件数量也有所不同,数量越大备份的时间需要很长,所以就要选定的一段时间段对电子文件进行统一的备份,备份需要时间取决于你所使用的具体备份程序和方案。有些电子文件正在运行的时候是不能进行备份的,需要机器首先停下来,然后再进行备份。如果可能的话,计划好这种数据的备份时间,制定好备份方案,在机器工作量不大的时候(夜间和清晨)进行备份。一般分为短期间隔和长期间隔,比如:在每天的一定时间段内,每间隔1个小时对电子文件进行一次短期间隔备份;长期间隔是在每个月最后一天将这个月所有电子文件备份到其它物理存储介质上并进行异地备份。

2、按照物理材料备份

(1)硬盘备份

我们现在主要选用两种方式的硬盘备份,包括内部的磁盘机制(硬盘)和外部系统(磁盘阵列)。硬盘的数据存取速度很快,用户可以很迅速地访问备份数据。因此选择硬盘是实时备份和快速读取数据最理想的材料。但是,数据的存取速度在备份中并不是一个很重要的因素。因为硬盘是与系统不断运转的,所以它的故障发生率比较高,这是由硬盘本身的工作原理所决定的。另外用硬盘进行备份的成本也是非常高的,不仅硬盘要与工作系统相融合,而且所存储的容量是非常之小的,因此硬盘备份更适合容量小但备份数据需实时读取的系统,硬盘备份不适于大规模大容量的备份。

(2)光盘备份

光盘具有可持续的存储和便于携带数据的优点,这无疑给人们带来很大的便利。现在光盘主要包括:低端的小容量的CD、DVD、蓝光盘和高端的大容量的光盘塔、光盘库等。与硬盘备份相比,光盘提供了比较经济的存储解决方案,但是由于受到硬件设备的影响光盘的读取时间比硬盘要长很多倍,而光盘则可以利用其优异的介质寿命和较高的数据访问速度,对重要数据进行永久的异地备份。但是光盘在对电子文件进行备份时经常会出现不连续性,首先光盘主要是通过复制刻录命令来获得系统中的数据,而复制刻录命令无法复制整个系统;其次光盘也不能备份正在使用中的文件,如果想利用光盘来备份文件的话,就必须先关闭所有的程序与文件。这都犯了备份中最大的忌讳,即整个备份过程不完整,这样做的后果便是严重降低了备份数据的可靠性。同时光盘的材质还要受到环境因素的影响比如温湿度、光等直接影响着光盘本身的寿命,这就影响了光盘备份中的电子文件。

(3)磁带备份

磁带与光盘都是移动性非常自由的备份材料。对比以上两类存储器,磁带拥有整体成本低廉、管理方便及存储量大的特点。单是其单体容量就是光盘好几百倍甚至千倍,例如目前磁带库可以做到几个甚至几十个TB的存储容量,这是光盘库和硬盘库目前尚难达到的。在绝大数的系统下都可以使用,也允许用户在无人干涉的情况下进行备份与管理。但是磁带读取速度相对于光盘和硬盘就会慢很多。不过它可以在相对比较短的时间内(在夜间自动备份)备份大容量的数据,并可十分简单的对原有系统进行恢复。因此,在大容量备份方面,磁带机所具有的优势是:容量大并可灵活配置、速度相对适中、介质保存长久、存储时间超过30年、成本较低、数据安全性高、可实现无人操作的自动备份等。

(4)网络备份

网络备份也叫虚拟备份,是指提供网络信息系统的信息存取和共享服务,其主要特征体现在:超大虚拟存储容量、大数据传输率以及高系统可用性。网络备份的读取速度是实时的,同时不用占有大面积的物理存储空间。实现网络备份设备的性能特征是通过将实际的物理存储实体与存储的逻辑表示分离开来,应用服务器只与分配给它们的逻辑卷(或称虚卷)打交道,而不用关心其数据是在哪个物理存储实体上。逻辑卷与物理实体之间的映射关系,是由安装在应用服务器上的卷管理软件,或存储子系统的控制器,或加入存储网络SAN的专用装置来照管的。但网络备份虽然不用考虑物理存储空间安全问题,但是对网络依赖性比较强,所以一旦网络发生阻断,网络备份就会出现一系列的安全问题。

3、按照地域分布备份

(1)本地备份

本地备份指将电子文件本地保存的冷备份。它是将备份好的电子文件或者电子文件的备份载体只在本地保存,没有送往异地。这种本地备份的好处就是随时备份随时恢复,因为成本比较低,一般都是自己机构建立自己的本地备份系统,但是这种备份方式的防灾能力只能是初级水平,面对一些大的灾难比如地震、洪灾等摧毁性的自然灾害就无法保证电子文件的安全。

(2)异地备份

2009年10月30日在上海召开的全国档案馆工作会议上获悉,为确保国家档案安全,各级国家档案馆要通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,对重要的电子文件还要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息资源的绝对安全。所谓异地备份就是将电子文件进行逻辑备份或者物理备份后,送到异地保存。灾难发生后,按预定数据恢复程序恢复系统和数据。这种方案成本低、易于配置。但当数据量增大时,存在存储介质难管理的问题,并且当灾难发生时存在大量数据难以及时恢复的问题。为了解决此问题,需要建立强大的异地备份中心。例如:山东省建立了首家数字档案异地备份中心———泰安市数字档案异地备份中心。

(3)两地同步互援备份

在相隔较远的地方分别建立两个数据互援中心,它们都处于工作状态,并进行相互数据备份。当某个数据中心发生灾难时,另一个数据中心接替其工作任务。这种级别的备份根据实际要求和投入资金的多少,又可分为两种:一是两个数据中心之间只限于关键数据的相互备份;二是两个数据中心之间互为镜像,即零数据丢失等。零数据丢失是目前要求最高的一种容灾备份方式,它要求不管什么灾难发生,系统都能保证数据的安全。所以,它需要配置复杂的管理软件和专用的硬件设备,需要的投资成本相对而言是最大的,但恢复速度也是最快的。例如,以相距300公里的南京市和哈尔滨市两地的档案馆遵循“不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的地方为宜”的总体要求建立了两地互援备份中心。

4、按照数据容量备份

(1)完全备份

所谓完全备份,就是将整个存储设备的状态、用户的数据以及必要的运行系统进行全部备份。这种备份的特点是强调电子文件的完整性,当需要恢复系统和电子文件的时候,只需要将最近做的全备份的数据恢复回去即可。然而完全备份的缺点是:首先完全备份整个存储系统的电子文件量非常大,备份占用的物理存储材料的容量也非常大、备份时间也非常长,因此在很多系统中每天一次全备份甚至是不可能的;其次多次全备份的数据很多是重复的,造成用户备份成本的提高。

(2)增量备份

增量备份指每次备份的时候只备份上次备份以后修改或是增加的电子文件。这种备份没有重复的数据,节省备份存储空间,而且相应的减少了备份时间和成本。然而增量备份也有缺点:在减少了备份时间的同时却增加了恢复时间。由于只有上次备份的增量数据,因此不能完全依靠增量备份来恢复,必须结合完全备份来进行恢复;另外在这种备份方式下,备份数据间的关系就象数据结构中的单链表,如果中间有一个备份数据损坏,那么在此之后的备份数据也就没有用了。

(3)差异备份

差异备份是针对完全备份,备份上一次的完全备份后有所变化的所有文件。差异备份和增量备份有很多相同之处,备份的数据都是上一次全备份以后有所变化的数据。差异备份无需每天都做系统完全备份,因此备份所需时间短,并相对节省备份存储空间,它的灾难恢复也很便捷。只要有完全备份的数据和需要恢复的系统前一天的差异备份数据,管理员就能够迅速完全恢复系统。另外在按照数据容量备份过程中可能单独使用任何一种备份方式都不能达到满意的效果,因此我们经常将三种备份方式结合起来使用。比如:完全备份加增量备份、完全备份加差异备份。

综上所述,电子文件的备份方式有很多种,每种备份方式在安全程度、恢复速度以及经济效益等方面都具有自己的优点。但是每一种备份方式都有自身的缺陷,所以我在对电子文件备份的时候通常都将以上的方式搭配在一起使用,这样就会弥补每种备份方式的不足,起到了取长补短的作用。随着电子文件备份方式的不断推陈出新,电子文件的安全问题也逐步得到了解决。

摘要：电子文件备份不是简单对电子文件本身的存储保管,备份的目的是在灾难发生后保证电子文件能以最快的速度恢复到灾难前状态。无论是在办公环境下生成的动态电子文件,还是已经存储保管的静态电子文件,都无时不刻的受到灾难的威胁。所以要在安全、效益、运行等方面选择最合适的备份方式对电子文件进行备份已经成为新的研究课题。

篇4：两种常用文件分享方式

一、网络硬盘快速分享

现在通过网络硬盘进行分享就非常方便，但是普通的网络硬盘分享文件需要用户注册，有的网络硬盘甚至下载文件也需要用户注册。今天就为大家介绍一个分享和下载都不需要注册的网络硬盘。我们登录到“千易网盘”的官方首页，不需要注册直接点击网页窗口中的“上传文件”按钮（如图1）。在弹出的浏览窗口选择需要分享的文件后，就可以将这个文件直接上传到网盘里面了。上传成功以后网盘会自动跳转到文件的分享页面，这时在网页的“下载地址”选项中可以看到一个分享链接。将其中的链接发送给需要的网友，当他们点击这个链接就可以看到用户分享的文件并进行下载。

二、点对点的文件共享

虽然通过网络硬盘进行分享非常方便，但是这类服务在使用过程中往往会有一些使用方面的限制。其中最常见的使用限制就是文件大小的限制，比如千易网盘就要求共享的文件不能超过500M，那么有没有什么方法可以突破这些限制呢？最简单的方法就是通过点对点的共享软件，直接对一些文件进行共享操作。

首先下载并安装“BitTorrent Sync”这款工具，在安装过程中需要选择“在Windows防火墙中添加BitTorrent Sync例外”这个选项（如图2）。安装完成以后在启动的时候，由于我们是共享文件，所以就选择“标准安装”选项。接着点击“下一步”按钮，点击窗口中的“浏览”按钮，从中选择存放有共享文件的文件夹（如图3）。继续点击“下一步”按钮，软件就会自动生成一个密钥信息，将它复制下来后点击“下一步”按钮，这样就可以进入到“BitTorrent Sync”软件的主界面。点击界面中的“文件夹”标签，在列表中就可以看到所有正在共享的文件夹名称。

现在将这个密钥信息通过电子邮件或者手机短信分享给远程用户后，他也按照前面的步骤安装运行“BitTorrent Sync”。不过远程用户需要选择“我有密钥”选项，并且将获取的密钥信息粘贴到输入框里面。接下来点击“下一步”按钮，点击窗口中的“浏览”按钮，选择一个用于存放共享文件的文件夹。最后点击“下一步”按钮，进入到该软件的主界面中，两台设备就可以完成点对点的连接，并自动开始下载我们进行共享的文件。需要提醒大家的是在共享文件的时候，双方的电脑系统都要开着。一旦共享文件的电脑系统关闭了，那么文件传输自然而然也就终止了。

“BitTorrent Sync”这款软件的特色，就是文件共享是双向同步的，这样远程用户就可以轻易删除我们共享的文件。所以可以根据不同的用户，给于不同的文件共享的权限。首先在软件列表的共享文件夹上点击鼠标右键，选择菜单里面的“显示文件夹首选项”命令。在弹出的对话框里面可以看到三种完全不同的使用权限，由于软件默认创建的密钥就是完全访问的密钥，因此如果不允许进行随意处置的话，就将“只读密钥”的信息发给对方就可以，这样远程用户就不能随意删除共享的文件了（如图4）。

篇5：组织部文件

为进一步深化和拓展“创先争优”活动，推进学习型党组织建设，进一步加强和改进新形势下我校党的建设工作，按照《哈尔滨理工大学党员教育制度》的要求和党委组织部《2011年下半年党员组织生活安排意见》的具体安排，12月份党员组织生活的内容是以党支部为单位召开2011年党员民主生活会。

党员民主生活会是实现民主评议党员的一种重要途径，是加强党员经常性教育、保持共产党员先进性长效机制建设和深入开展“创先争优”活动的重要内容。本次党员民主生活会由学校党委统一部署，由各基层党委、党总支、直属党支部组织所属党支部实施开展，教职工、学生入党积极分子可以根据情况列席。为开好这次党员民主生活会，现就有关事项通知如下：

一、民主生活会主题

以“立足岗位，创先争优，坚持学习，促进和谐，围绕学校中心工作，促进学校科学发展，为理工大学建设高水平教学研究型大学作贡献”为主题，更好地发挥党员先锋模范作用，增强党组织的凝聚力、战斗力。

二、时间安排

全校各党支部的党员民主生活会时间安排在2012年1月5—8日之间进行，具体时间由各基层党委、党总支、直属党支部根据实际情况自行确定。

三、认真做好会前准备

1.认真组织学习。在党员民主生活会前，各党支部要组织党员认真学习党的十七大及十七届四中、五中全会精神、学习科学发展观、新党章等文件和资料，学习可采取自学与集中学习相结合的方式进行。主要学习材料包括：1.《中国共产党章程》；2.《关于在全校基层党组织和党员中深入开展“创先争优”活动的实施方案》 3.《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》；4.哈理工“十二五”教育事业发展规划5.黑高工联字[2011]34号《黑龙江省普通高等学校党建工作评估基本标准》等。学习材料在“党委组织部网页”下载，部分材料自备。

2.开展会前谈心。党员民主生活会前可采取谈心等多种形式广泛听取党员和群众对党组织和党员的意见和建议，为找准差距和不足，开展有针对性的开展批评和自我批评打下基础。支部书记要与其他支部委员（没有支委会的要与党员）逐个进行谈心，沟通思想，指出问题，提出要求。党员之间，尤其党员干部要带头开展谈心活动，谈心要以相互指出不足为主。通过谈心，进一步沟通情况，交换意见，达到增进了解、化解矛盾、增强团结的目的。

3.撰写发言提纲。每位党员要结合个人实际，在自学、集中学习和征求意见的基础上，认真撰写发言提纲。发言提纲主要内容包括：一年来主要工作和在“创先争优”、学习型党组织建设活动中的主要情况，紧密结合个人思想和工作实际，认真查找党支部和党员本人在思想、工作、作风等方面

存在的问题，检查上一年度党员民主生活会党组织和党员个人制订的整改措施落实情况，按照“述职、述学、述廉”的要求，重点汇报集中与自学、调研与心得情况，特别要认真查找在“创先争优”、学习型党组织建设活动中存在的不足，对照艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律规定和党章要求查找存在的突出问题，深刻剖析问题形成的原因，有针对性地提出党组织和党员个人的整改措施。

四、召开民主生活会、制定整改实施方案

1.总结2011年度民主生活会整改措施落实的情况。民主生活会前，要认真总结梳理2011年度民主生活会整改措施落实情况，总结要客观，梳理要全面，不回避问题，不逃避责任，并向全体党员进行通报。

2.各基层党委、党总支、直属党支部以适当形式向党员通报2011年上缴党费金额、党委下拨党费和下拨党建经费使用和余额情况。

3.党组织和党员个人汇报一年来主要工作和在“创先争优”、学习型党组织建设活动中的主要情况，查找2011年以来履行岗位职责方面的不足、查找在思想和作风等方面存在的不足、查找在“创先争优”和学习型党组织建设中存在的不足，深入开展批评与自我批评。

4.党内民主测评。2011年党员民主生活会要按照《黑龙江省普通高等学校党建工作评估基本标准》（9月下旬召开总支书记会议上已下发）的有关要求，建立健全党员定期评议基层党组织领导班子成员制度。在本次党员民主生活会上，要开展对基层党组织及负责人工作满意率测评工作（测评票样、统计表样见附件），并做好记录。

民主生活会后，要对会上提出的意见和建议、剖析的问题及整改措施进行分类整理，制定党组织和党员个人整改措施，并将整改措施落到实处，力争取得实效。

通过这次民主生活会，进一步增强基层党组织的凝聚力、战斗力，发挥党员的先锋模范作用，推动“创先争优”活动和学习型党组织建设的深入开展，为学校事业又好又快发展提供思想和组织保证。

各基层党委、党总支、直属党支部要严格按照有关要求和程序认真抓好党员民主生活会各环节的工作，做到精心组织，规范运作，加强指导，力争取得实效。每位党总支委员要按联系基层党支部的分工，参加党支部的党员民主生活会。

各党支部要在召开党员民主生活会后将党员民主生活会的原始记录、测评票、统计票及有关情况报所在基层党组织存档、备查。各基层党委、党总支、直属党支部要将基层党组织及负责人工作满意率统计汇总情况（附件2）报党委组织部。

附件1.对基层党组织负责人工作满意率测评表样

对基层党组织工作满意率测评表样

2.对基层党组织负责人工作满意率统计表样