合同审核管理办法（精选9篇）
篇1：合同审核管理办法
合同审核管理制度
第1条 目的
为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条 合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下：
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。第3条 公司合同审核的范围
1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。第4条 合同审核要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。第5条 合同审核要求
1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。第6条 合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在 万元以内的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元至 万元的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元以上、特别重大的合同，一般不超过 个工作日。
第7条 档案管理
对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第8条 本制度由行政部负责解释。第9条 本制度自公布之日起实施。
篇2：合同审核管理办法
第一章 总 则
第一条 为建立健全集团公司法律风险防范体系，规范经济合同法律审核工作，确保集团公司经济合同依法签订和履行，维护企业合法权益，有效防范法律风险，最大限度地避免和减少法律纠纷导致的各种损失，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《某公司法律事务管理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司、集团公司各下属单位及其设立的项目部、指挥部（以下统称各单位）。
第三条 本办法所称的“法律风险”是集团公司各单位、各部门及其工作人员在经营管理过程中，因未按照法律规定或合同约定行使权利、履行义务和依法维护自身权益，而给企业造成经济损失及其他负面法律后果的可能性。
本办法据称的“经济合同”是指以各单位作为合同一方当事人与其他具有平等民事主体的法人、组织等签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条 经济合同法律审核管理工作必须坚持事前预防和事中控制为主、事后补救为辅的原则。
第十条 各子公司可自行制定下属项目部报请本公司法律事务部门审核后方可签订的合同标的额范围，但标的额超过100万元的合同必须经过本公司法律事务部门审核后方可签订。
第十一条 集团公司及其分公司、项目部签订下列合同必须经本企业法律事务人员审核：
（一）使用对方提供的合同文本；
（二）需要提供担保的合同文本；
（三）需要进行登记备案等其它要式行为后生效的合同文本。
第十二条 法律事务人员对送审合同内容的完整性、合法性和有效性进行审查，但对是否签订合同不发表意见。
前款规定以外的涉及其他专业技术方面的合同内容由相关职能部门根据各单位《合同管理办法》等规章制度的规定审核。
第三章 经济合同法律审核程序
第十三条 经济合同应当先由承办单位或者部门报本单位合同管理部门，再由合同管理部门提交法律事务部门进行法律审核。
第十四条 经济合同的法律审核期限为合同文本提交法律事务部门之日起2至7个工作日，遇有重大、复杂等特殊情况可以适当延长。各单位、各部门向法律事务部门提交送审合同文本的
第十九条 法律事务部门对经济合同审核后，应当签署法律审核意见或者提出法律意见书。遇有重大、复杂等特殊情况时，法律意见书应当同时上报总法律顾问。
第二十条 各单位职能部门应当充分考虑法律意见书提出的建议并修改完善后再报请审核批准。
当有不同意见或特殊问题时，应当及时沟通、协商，达成一致意见。若不能协商一致，法律事务部门或机构有权保留意见并同时上报总法律顾问。
各单位职能部门应当在经济合同正式签订后三日内，将经济合同复印件送法律事务部门或机构备案、存档。
第二十一条 各单位法律事务部门有权监督经济合同的签订、履行，参与经济合同的变更、解除和争议的解决。
第四章 经济合同法律审核内容
第二十七条 法律事务人员应当按照本章规定对送审的经济合同进行法律审核。
第二十八条 法律事务部门应当认真全面地审核有关合同资料，对合同内容的完整性、合法性和有效性进行审查，评估法律风险并提出相应的防范措施，最大限度降低风险。
第二十九条 送审合同有示范文本的，法律事务人员应当参照示范文本进行审核，没有示范文本的应当按照《合同法》等法
第三十五条 不得约定诉讼或仲裁的管辖法院和仲裁机构为对方当事人所在地的法院和仲裁机构。
第三十六条 合同中必须明确约定合同的签订地、履行地和签约时间。合同的签订地、合同履行地一般应当约定在我方所在地。
第五章 奖罚
第三十七条 各单位对在合同签订或履行过程中，认真负责，积极预防、及时消除风险和失误，保证合同有效履行，给企业带来重大收益等的法律事务人员、项目法律审核员或者其他项目管理人员可以给予一定奖励
奖励方式和数额由各单位自行制定。
第三十八条 各单位对因下列情况之一，造成企业损失、损失扩大或者造成企业名誉受损等不良影响的等损失企业利益的行为负有责任的单位、部门和人员必须予以责任追究：
（一）对外签订经济合同不按照规定提交法律事务部门或者法律审核员进行法律审核的；
（二）法律事务部门或者合同法律审核员在合同法律审核过程中认为合同文本存在重大法律风险，在没有采取有效方法和措施防范或者避免该风险的情况下签订合同给企业造成损失的。
篇3：合同审核和管理的关键
一、合同的审核
合同的审核大体主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法、合同形式是否合法、合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
1. 审核合同主体是否合法。
合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审核当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。 (1) 对法人的资格审查。判断一个经济组织是否具有法人资格, 主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。 (2) 对非法人单位的资格审查。对这类组织, 主要审核其所从属的法人单位的资格及其授权。 (3) 对自然人的资格审查。对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解, 确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人是代理人身份, 应主要审核代理人的代理身份和代理资格, 其是否有被代理人签发的授权委托书。 (4) 对于特殊行业的当事人资格审查。从事一些特殊商品的生产和经营, 应当取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。比如:矿用乳化炸药及雷管必须有相关权威机关颁发的民爆器材的生产企业证照。
2. 审查合同形式是否合法。
当事人订立合同, 有书面形式、口头形式和其他形式, 合同的形式应当符合要求。 (1) 不要式合同。不要式合同, 是指当事人订立的合同依法并不需要采取特定的形式, 当事人可以采取口头方式, 也可以采取书面方式。不要式合同采取不特定的形式不影响合同的成立和生效。买卖合同、赠与合同、承揽合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同都属于不要式合同。 (2) 要式合同。法律、行政法规规定采用书面形式的, 应当采用书面形式。《合同法》规定:融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同 (自然人借款另有约定的除外) 保证合同、抵押合同、质押合同等, 应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同, 也应当采用书面形式。
对于企业来说, 合同一般都是比较重大、复杂的, 一般也不是即时清结的, 所以尽量采用书面形式。
3. 审核合同内容是否合法。
企业签订合同, 总是为了达到一定的经济目的。但是, 只有合法的合同才能受到法律的保护, 才能依法实现自己的目的。如果合同违法, 就可能被认定为无效, 不但不能达到签订合同的预期目的, 还可能受到法律的制裁。因此, 合同内容是否合法, 是企业合同审查中最重要的内容。进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况, 是否损害社会公共利益, 是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况, 也是企业签订合同中经常会发生的情况。
4. 审核合同订立程序是否合法;
(1) 审查合同项目是否需要经过上级批准或列入资金计划; (2) 重大采购和基本建设合同是否经过招投标程序; (3) 审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表。
二、合同的管理
由于合同本身的特征, 决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作, 已超越了企业自身的界限, 使之成为一种受法律规范和调整的社会关系, 涉及了大量的法律专业问题。
1. 设立企业法律顾问机构, 归口管理合同。
合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下, 企业为实现一定的经济目的, 明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同, 企业通过合同所确立的民事关系, 是一种受法律保护的民事法律关系, 所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见, 由于合同本身的特征, 决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作, 已超越了企业自身的界限, 使之成为一种受法律规范和调整的社会关系, 涉及大量的法律专业问题, 所以合同应由企业法律顾问部门管理。
2. 建立健全规章制度。
要使合同管理规范化、科学化、法律化, 首先要从完善制度人手, 制定切实可行的合同管理制度, 使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, 法人授权委托办法, 合同示范文本管理, 合同专用章管理, 合同履行与纠分处理, 合同定期统计与考核检查, 合同管理人员培训, 合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度, 做到管理层次清楚、职责明确、程序规范, 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3. 合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低, 直接影响着合同管理的质量。通过学习培训, 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧, 坚持持证上岗和年检考核制度, 这不但增强了合同管理人员的责任感, 也提高了合同法律意识。
4. 重大合同审查和管理。
把合同分类, 将重大合同审查和管理作为重点。一般地说, 企业的重大合同主要有:合作协议、企业购并合同、涉及担保的合同、金额巨大的买卖合同等, 由于这些合同涉及到企业的重要经济利益, 对企业的发展有着至关重要的影响, 因此, 在签订合同过程中, 一定要把这些合同挑出来, 作为合同的重点审核和管理对象, 从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程, 都应有法律顾问部门的主要人员的参与, 严格管理和控制, 预防合同纠纷的发生, 有效维护企业合法权益。
5. 履行监督管理。
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行, 防止违约行为的发生, 所以;企业法律顾.问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况, 及时发现影响履行的原因, 以便随时向各部门反馈, 排除阻碍, 防止违约的发生。另外, 合同结算是合同履行的主要环节和内容, 法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要, 这既是对合同签订的审查, 也是对合同履行的监督。
综上所述, 合同审核和管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作, 它不再是简单的要约、承诺、签约等内容, 而是一种全过程、全方位、科学的管理, 现代企业若能对合同实施有效管理, 将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
参考文献
[1].全国企业法律顾问执业资格考试用书编委会.企业法律顾问实务分册.北京:经济科学出版社, 2006
[2].洪彬, 李少璧.常用合同法律风险分析与防范.暨南大学出版社, 2004
篇4：合同审核管理办法
【关键词】合同审核；合同管理；风险防范
作为桥梁和纽带的合同，在企业从事经济活动中发挥重要作用。它区别于企业内部的生产、人事、财务等管理工作，是一种受法律规范调整的民事法律行为，涉及很多专业性较强的法律问题。因此，有必要成立法律顾问部门，规范合同管理和审核。笔者一直从事法律顾问工作，根据自身经验，认为主要应从以下几个方面着手进行合同的审核和管理：
一、制定相应管理制度，成立合同管理部门，将合同管理责任落到实处
建立健全规范的企业内部管理规章制度，是合同管理有效运行的重要保证。企业通过健全规范相关合同管理制度，从而达到部门之间分工明确、管理层次清晰，程序规范合理，有效控制合同自签订、履行、直至纠纷处理等全过程。为有效规避各种因合同带来的风险，还必须落实到具体的人员和部门。对企业合同的签订和履行企业法律顾问负有法律保障、全程管控的职责。
合同管理制度主要包括：合同的起草、审核、会签、登记、备案制度，合同专用章管理制度，合同归档制度，法定代表人授权委托制度，合同履行与纠分处理制度等。结合工作实际，笔者认为，落实合同管理制度和责任应重点考虑以下两点：
一是对企业公章或合同专用章的保存与管理。根据我国目前对企业公章及合同专用章的相关管理规定，企业的公章和合同专用章具有法定的法律效力。企业公章或合同专用章的保存与管理必须专人负责，对外签订经济合同必须使用合同专用章，禁止用企业公章代替合同专用章。笔者所在单位就根据实际情况，制定并实施了《合同专用章管理办法》。禁止用公章代替合同专用章对外签订经济合同，起到了良好的效果。
二是对企业职工合同签订授权的管理与控制。笔者所在单位就制定了《授权委托管理办法》，《办法》包括授权委托内容、流程、权限等细则，还明确了办理授权委托书的程序：即申请人按照规定填写《授权委托书申请表》，经部门负责人批准同意后，提交法律顾问进行审查；审查合格后，制作授权委托书，并附《授权委托书申请表》呈报法定代表人签发。通过这种方式，较好的防范了法律风险。
二、严格管理控制重要合同，审核主要内容和条款，有的放矢防范风险
一要严格管理控制重要合同。企业的重要合同主要有：合作发展合同、金额巨大的购销合同、涉及担保的合同等。作为涉及到企业重要经济利益的企业重要合同，对企业的生存和发展至关重要。所以，在合同签订过程中，有必要把这些合同同其它合同区分开来。一般地说，企业法律顾问部门必须从合同的项目论证、合同起草、修改、签订、履行或变更直至合同解除、纠纷处理全程参与。通过对重要合同严格管理和控制，防范合同纠纷的产生，有效保障企业的合法权益。
二要对合同主要内容和条款进行审核。审核合同应当对合同的主要内容和重要条款作主要审核。合同法规定，“合同的主要内容主要包括：当事人的名称或者姓名和住所；合同要履行的标的物；标的物数量、质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行期限、履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法等”。
在审核合同的过程中，笔者认为以下几个方面的内容和条款必须作为要点：
一是对合同当事人的审查，包括当事人身份、资格标准和履约能力。这是合同审核中最先要考虑的事项，也是预防合同诈骗最有力的方法之一。
二是对违约责任的约定。约定违约责任是保障守约方合法权益的重要手段。如果没有在合同中明确约定违约责任，约定违约金或违约金的计算方法，那么，一旦合同履行过程中发生违约行为，违约责任将很难认定，守约方也很难直接向合同相对方进行索赔。简洁有效的方式就是双方在合同中明确违约责任和违约金及其计算方法。
三是对合同争议解决方式的确定。一旦合同发生争议，采用什么方式来解决争议纠纷尤为重要。目前解决合同争议纠纷的方式，主要有协商、调解、仲裁或诉讼。若调解不成功，则只能采取仲裁或诉讼。笔者建议在合同中，应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁。
三、履行企业法律顾问职责，切实加强监督和管理，在合同签订后继续风险防范
一要重点注意合同的法定期限和约定期限。合同法中明确有很多法定权的行使期限，超过行使期限，其行使权自然丧失。故这些行使期限的规定，对企业履行合同具有非常大的影响。因此，企业法律顾问要定期查阅和审核备案合同。若发现问题，应及时汇报，同时采取相应方式进行补救。
二要妥善保存合同原件。合同原件既是合同履行的文本依据，又是纠纷处理的最原始、直接、有力的证据。特别许多合同是保密合同，涉及到商业秘密或技术秘密。因此，此类合同保管十分重要。至于合同原件保管期限的长短，笔者以为越长越好。最短自合同履行完毕之日起计算不应少于2年。有些重要的工程类合同、融资类合同、担保类合同保管期限最低应等于或大于它的使用年限。
三要履行监督管理。企业法律顾问必须对各类合同的履行进行全程监管。通过全程监督管理，及时发现影响合同履行的原因，随时向相关部门进行反馈，防止违约情况发生。此外，企业法律顾问还需与财务部门、审计部门、纪检监察部门密切配合，做好监督管理工作。
总之，我们必须加强合同审核管理，提高企业法律风险防范水平。通过落实责任，严格管理审核，加强事后的监督等，将事后“灭火”变为事前“防火”，为维护好企业的合法权益发挥企业法律顾问作用，做到防范于未然。
参考文献：
[1]《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令第十五号）.
篇5：合同审核管理办法
关于合同能源管理财政奖励资金需求及
节能服务公司审核备案有关
事项的通知
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、发展改革委（经委、经贸委、经信委），新疆生产建设兵团财务局、发展改革委：
根据《国务院办公厅转发发展改革委等部门关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展意见的通知》（国办发[2010]25号）和《财政部、国家发展改革委关于印发〈合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法〉的通知》（财建[2010]249号, 以下简称《办法》）有关规定，现就2010年合同能源管理财政奖励资金需求和节能服务公司审核备案有关事项通知如下：
一、请各省（区、市）财政部门会同节能主管部门结合本地实际情况，研究提出本省（区、市）2010年合同能源管理财政奖励资金需求规模，落实好相应配套资金，并填写《2010年合同能源管理中央财政奖励资金需求预计表》（格式见附件1），于7月10日前报送财政部、国家发展改革委。各地在研究提出2010年资金需求规模时，既要考虑今年的节能任务和本地的节能潜力，加大对合同能源管理项目的支持力度，又要实事求是，确保财政奖励资金花得出去且合理有效。
二、请各省（区、市）节能主管部门会同财政部门按照《办法》有关规定，依据国家标准化管理委员会《合同能源管理技术通则》要求，尽快组织做好本地区节能服务公司备案申请及审核工作。符合《办法》规定条件、有意愿申请中央财政奖励资金的节能服务公司，应按要求填写《节能服务公司备案申请表》（格式见附件2），及时提交申请文件，连同相关材料一并报送公司注册所在地节能主管部门和财政部门。省级节能主管部门会同财政部门组织初审，认真核实，严格把关，合理界定，将初审通过的节能服务公司名单于7月20日前报送国家发展改革委、财政部。国家发展改革委会同财政部组织评审后，对外公布符合财政奖励资金申请条件的节能服务公司名单。
节能服务公司名单实行审核备案、动态管理制度，国家发展改革委会同财政部将根据各地节能服务产业发展水平和节能服务公司综合考评等具体情况，适时调整节能服务公司名单。备案名单内的节能服务公司在全国各地实施的合同能源管理项目，均可向项目所在地省级财政部门和节能主管部门申请财政奖励资金支持，各地不得对节能服务公司设置注册地域要求。
节能服务公司审核备案需提供的有关材料：1.企业基本情况简介，主要包括成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等；2.合同能源管理项目开展情况、合同模式及节能效果，合同能源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重；3.合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况，其中自主研发和获得专利的节能技术及产品情况，专职技术人员及合同能源管理人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等；4.企业工商营业执照、税务登记证和财务报表复印件；5.企业注册资金、银行信用等级等证明材料；6.已实施项目用户单位的反馈意见及项目运营状态证明；7.与《办法》规定的支持条件有关的其他材料及情况说明。
附件：1.2010年合同能源管理中央财政奖励资金需求预计表
2.节能服务公司备案申请表
财政部办公厅 国家发展改革委办公厅 二○一○年六月二十九日
篇6：合同审核管理办法
司审核备案的通知
各有关单位：
根据《国务院办公厅转发发展改革委等部门关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展意见的通知》（国办发[2010]25号）、《财政部 国家发展改革委关于印发<合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法>的通知》（财建[2010]249号）、国家发展改革委办公厅《关于组织第四批节能服务公司审核备案有关事项的通知》（发改办环资[2011]2563号）有关规定，现就第四批节能服务公司审核备案有关事项通知如下：
一、评审原则
按照公开、公平、公正的原则，面向社会公开征集，节能服务公司自愿申请。我们组织专家对节能服务企业申报材料进行评审及初次审核，并将通过初审单位的相关材料上报国家发展改革委、财政部申请备案。
二、申报条件
根据《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》有关规定，申请审核备案的节能服务公司须符合以下条件：
（一）在京注册，具有独立法人资格，以节能诊断、设计、改造、运营等节能服务为主营业务。
（二）注册资金500万元以上（含），具有较强的融资能力。
（三）经营状况和信用记录良好，财务管理制度健全。
（四）拥有匹配的专职技术人员和合同能源管理人才，具有保障项目顺利实施和稳定运行的能力。
三、申报文件要求
节能服务公司申请审核备案需提供如下材料：
（一）《节能服务公司备案申请表》（详见附件1）。
（二）企业基本情况简介，主要包括成立日期，经营范围，经营及财务状况，财务管理制度等。
（三）企业开展的节能效益分享型合同能源管理项目情况和节能效果，合同能
源管理项目投资、收入及其在企业投资总额、营业额中的相应比重。
（四）合同能源管理项目应用的主要节能技术及产品情况。
（五）专职技术人员的姓名、职称、年龄、学历、专业等。
（六）企业工商营业执照、税务登记证和财务报表复印件。
（七）企业注册资金、银行信用等级等证明材料。
（八）已实施项目合同、用户单位的反馈意见及项目运营状况证明。
（九）《节能服务公司在京项目计划表》（详见附件2）。
（十）与《合同能源管理财政奖励资金管理暂行办法》规定的支持条件有关其他材料及情况说明。
四、评审程序
（一）自愿报名。符合条件、有意愿申请审核备案的节能服务公司于2011年11月8日至11月15日（工作时间为：9：00--17：00），将申请材料报送至市发展改革委资环处405室（申报材料要求装订成册，一式6份装袋密封提交，同时提交电子光盘刻录文档1份）。
（二）专家评审。我们组织专家对申报材料进行评审，并对评审结果进行初次审核。
五、其他事项
（一）前三批节能服务公司审核备案未通过，本次材料没有变化的公司不得再次申报。
（二）各机构申报材料不予退回。
（三）本次评审工作由市发展改革委和市财政局负责解释。
六、联系方式
市发展改革委资环处
联系人：冯武军、于凤菊联系电话：66415588－1130/0452
地址：北京市复兴门南大街丁2号天银大厦
市财政局经建一处 联系人：陈岭 联系电话：88549660
特此通知。
篇7：采购合同审核
采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。
一般合同主要包含以下要素：
1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：
1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
审查合同的一些技术：
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
当然合同用语也是一个应该注意的问题，总不能法律顾问审核过的合同，出现岐义连连模糊不清的语句，那就太不应该了，一般来说应该使用简短的语句，不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。篇二：采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法
摘要：合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此，加强对合同的审查尤为重要。【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法
自年初以来，全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署，本着“查改并举、完善制度”的原则，从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手，开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作，并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面，很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等，今天笔者和大家共同来探讨一下。大家知道，合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此，加强对合同的审查尤为重要。合同审查的主体
由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。合同审查的主要内容
项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[2008]127号)，法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批，经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款，是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意，对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算，是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的，招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金，以及明确材料共管机制。对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法，是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标，是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。
对评标阶段的监督。评标委员会是否为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律，实行封闭式评标，确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后，评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。
对中标阶段的监督。项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人;在向中标人发出中标通知书后，项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同，是否与中标人签订廉政责任书。
审查项目合同草案内容。审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。
对当事人资格审查。对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。对法人单位设立的分支机构，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应的民事行为能力。
对保证人的资格审查。合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次，保证人必须具有代为清偿债务的能力;最后，保证人还必须符合以下规定：
一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;
二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;
三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
对代订立合同的代理人的资格审查。所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格(即是否有被代理人签发的授权委托书)，最后审查其代理权是否超出了代理权限。
对于特殊行业的当事人。比如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营等，法律或行政法规要求必须取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下，在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。
审查合同形式是否合法。合同的形式应当符合要求。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》规定;建设工程合同、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同及借贷合同、保证合同、抵押合同等应采用书面形式，定金以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。
审查合同内容是否合法。进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是烟草企业签订合同中经常会发生的情况。合同审查的方法 送交。采购项目对外签订合同前，先由需求部门与外部供应商协商合同内容;合同正式签署前，需求部门必须将合同草案及相关资料送交法规部门审查。
审查。法规部门对项目合同草案进行审查或委托公司法律顾问对合同草案进行审查。由法规部门直接审查的合同，法规部门出具《项目合同草案审查意见书》(附表)，详细注明合同草案中违法违规或不利于维护本单位合法权益的条款并提出修改意见，送达需求部门;由法规部门委托公司法律顾问审查的合同，法规部门根据公司法律顾问出具的《法律意见书》，出具《项目合同草案审查意见书》，并将《法律意见书》附后，送达需求部门修改。需求部门按照《项目合同草案审查意见书》载明的意见，对项目合同草案进行修改。
审核。需求部门修改后送交法规部门审核签字。法规部门依据国家法律、法规及规章对采购与投资项目合同进行审核把关。
备案。法规部门对项目合同草案审查的相关资料以及审核签字后的项目合同草案备案保存。合同审查流程图
篇8：关于企业合同审核和管理的建议
一、合同划分类别, 筛选重中之重
一般把涉及到重大技术引进、企业合作发展、代理、担保、金额巨大的购销合同归为重大合同。这些合同涉及企业的重要利益, 可以说把握着企业的生死。所以在签订此类合同时, 一定要把这些合同划分类别, 筛选出最重要的审核点, 无论是从项目论证, 还是谈判、起草文本、签约、履行或者违约等各个环节过程, 都应当由企业设定的合同审核部门全程参与, 严格审核, 防止合同纠纷、欺诈, 乃至个别不负责任之举, 保护企业的权益。
二、合同形成前后的细节审核
(一) 对合同当事人身份和资格的审查
应要求对方出示营业执照, 经营许可, 授权委托书及身份证。还要对对方企业的资质进行审查。如果是重大的合同, 应当派相关人员去对方企业所在地进行调研。不单单是对对方企业表面化的形式考查, 而是派遣主管负责人、技术专家、法律顾问对对提供的各类证件、许可、财物报表进行审查。当然, 因合同内容的侧重点不同, 而需着重审查对方几个相关的方面。比如引进对方的生产线技术, 那么就应该对对方的生产线进行一些限制调查, 比如环境、生产规模。如果是合作发展项目, 就要对缴纳税费的情况进行调查。以上几个方面的调查核实都应当公开化。
(二) 标的额支付能力的审查
审查买方是否有按时支付款项的能力, 尽量避免出现货到后付款的低级错误。对标的额的执行方式进行约定, 能直接影响对方是否能完全履行合同义务。
(三) 违约责任的审查
合同基本上可以敲定了, 这时就需要先小人后君子的策略, 细化合同违约条款。往往的一些实例表明, 合同违约条款的约定越简单, 就越容易出现法律纠纷。一些常见的合同中, 关于违约这一项的表述一般都是:一方如有违约, 那么应按照相应的法律法规对另一方进行赔偿或补偿等等。其实合同法中早就有规定, 合同签订后, 如发生违约, 违约方必须要承担违约责任, 赔偿对方的经济损失。但如果发生赔偿行为, 如何赔偿, 怎样计算赔偿金额, 是按照比例, 还是按照违约的天数, 这些细则才是关于合同违约责任重最重要的。明确违约金及金额, 才是最有效的解决合同违约纠纷的方法。
(四) 合同签订后监督和管理
这里应参考《合同法》中的一些重要细则。比如合同法第158条中关于对产品数量和质量检验的规定:卖方没有约定检验期间的, 买方应当在发现或者应当在发现数或量与合同不符的合理期间内通知卖方。还有一种情况是双方自愿在合同中的约定。合同法第93和第95条:当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时, 解除权人可以解除合同。此外, 要妥善保管好合同的原件, 注意保密合同的具体内容。
三、企业成立一个管理部门, 对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责
合同形成前后的细节审核, 完善合同的最基本, 就是对内。如何形成一个监管、审核企业合同的团队。
由于企业公章具有法定的法律效力, 所以它们的保管尤为重要。企业公章等于企业的签字。在合同中, 就算没有法定代表人或者指定授权人的签字, 但只要盖上了公章, 就说明该企业已经认可了合同中的的所有条款, 说明合同对该企业就产生了法律约束力。
但如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益, 则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》 (1992年9月8日法函[1992]113号) 对此有规定。
伴随着科技资讯的迅速与发达, 关于市场经济的各类信息变幻莫测, 讯息万变, 很多机遇稍有犹豫就会流失, 所以当机遇来临时, 应当把握合同签订的最佳时机, 当然这种签订合同的权力不应都集中于企业的某人身上。所以如何制约和约束职工签订合同的权力是非常重要的。在授权给企业中的代表时, 应对其行使权力进行限制。比如明确规定该代表可以签订合同的金额上限, 独立签订合同的时间期限。同样, 在他们离开企业, 或从事其他部门工作前, 应当收回企业当时赋予他们的签订合同, 使合同具备法律效力的权力。比如公章, 委托授权书等。当然也应当通知他们过去负责的一些业务上往来的客户。
以上就是对企业合同审核与管理的一些建议, 希望企业能够防微杜渐, 把握机遇的同时, 注意每一个细节, 这样企业的发展才能向一个正确的轨道前行, 共同繁荣。
参考文献
[1]崔建远.合同法.第四版, 2007.
篇9：建筑工程施工合同的审核措施探析
关键词：工程施工合同；合同审核；审核要点.注重合同管理
一。建设施工合同审核的必要性和重要性
施工合同是建設工程承发包双方必须共同遵守的非常重要的法律文件.也是双方必须履行的技术经济文件.施工合同是工程建设管理最终确定工程造价的重要依据，也是控制工程造价及最终确定工程造价的关键。一份质量低劣的施工合同不仅不能维护自身的权益、起到控制造价的作用。而且会影响工程竣工结算工作不能顺利进行。造成结算久拖不结、甚至出现诉讼的现象。因此，作为合同双方都应该非常重视合同的订立，严格审核合同，确保合同质量。
建设工程施工合同，是企业合同实务中常见的一类合同。通过审查可以达到以下几个目的：首先，将合同文本中的各个组成部分分解开来，逐条研究各项条款的合理性和可行性，对涉及到工程技术尤其是影响到切身利益的条款要逐字逐句进行推敲，并审查合同条款的表达是否清楚，如有含糊不清之处则要在标前会议上或正式签订工程承包合同同时予以明确。
其次，查合同内容的完整性。用标准的合同文本来对照该合同文本，审查是否缺少一些必要的合同条款。再次，审查合同的合法性。通过审查，可以分析评价每一个合同条文执行后的法律后果将会给承包人带来的风险，为报价策略的制定提供基础资料，为合同谈判和签订合同提供决策依据。最后，通过审查，可以发现合同条款之间的矛盾之处，即不同条款对同一具体问题的规定或要求不相一致；还可以发现对承包人不利或有害的条款，如单方不平等条款等；另外还能发现一些隐含着较大风险但含糊不清或自己所不能理解的条款。所有这些，投标者均应向发包人提出，要求解释或澄清。对一些重大的工程项目或合同关系和合同文本复杂的工程，投标单位应将合同审查的结果聘请有关法律顾问和合同专家进行审核，以避免或减少相应的风险，减少合同谈判和签订过程中的失误。
二.合同审核应注意的几个问题
(1)审核建设工程施工合同的时间点
合同的合法性和有效性是合同生效的前提。合同条款的完整性和严谨性是合同履行顺利的保障。合同审查时。要注意：合同的基本内容是否完整、规范：合同条款是否符合经济法规等国家规定要求；合同的内容是否与招标文件和投标书相一致：合同中是否对责任和奖罚作了明确规定等。对一些重大的工程项目或合同关系和合同文本很复杂的工程，应将合同审查的结果聘请有关法律顾问和合同专家进行审核。以避免或减少相应的风险.减少合同谈判和签订过程中的失误。审核应在建设工程施工合同的签约阶段。由于合同尚未发生法律效力，这时的合同法律风险具有可控性.法律风险发生原因、产生结果都具有约定性.并且有法律条文的指导，因而具有很强的预见性和可控性。这样就可以把合同法律风险控制在最小的范围内，或从源头上消除隐患，真正傲到合同风险的事前防范。
(2)审核建设工程施工合同的示范文本
目前签订的建设工程施工合同文本.普遍采用(G F19990201)《建设工程施工合同(示范文本)。《协议书》明确了双方最主要的权利和义务，经当事人签字盖章，具有法律效力。《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装。<专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，其与《通用条款》相对应，多为空格形式，需双方协商完成，更好地针对工程的实际情况，体现了双方的统一意志。附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际T作中执行与管理。建设部、国家工商行政管理局推荐的[19991313号修订后的(GF 19990201)《建设工程施工合同(示范文本)》，是结合我国建筑业开放改革以来的经验教训编写的，有较强的操作性。使用这份文本，将有利于明确合同主体的责任，有利于合同争议的解决。
(3)审核建设工程施工合同是否有招标程序
在工程项目招投标中。招标文件是建设单位向施工企业发出的订立施工合同的要约，投标文件是施工企业回复建设单位要约中全部条款的承诺，是施工企业向建设单位做出按要约签订施工合同意思的表示。根据中华人民共和国《招标投标法》的有关规定.大型基础设施及公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目工程建设必须进行招标。原国家计委明确了大型基础设施施工的具体范围和规模标准，即施工单项合同估算价在200万元以上的工程建设项目必须进行招标。由此看来.招投标工作是签订建设工程施工合同的前置程序，是建设工程施工合同合法性的大前提，如果程序违法，必将导致合同本身的违法。
三.加强审核的几点措施建议
(1)合同文件及相关条款审核
在施工合同的基础上编制，并以合同条文为根据，所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。因此，首先应当仔细阅读合同文件及在施工过程中签证及会议纪要等补充资料，重点要对合同文件中一些模棱两可的内容进行仔细斟酌，正确理解并且把握原意，若发现合同中存在漏洞，要与施工单位进行认真研究。
(2)注重合同管理，保证合同履行效果
合同的履行过程实际就是一个造价控制和确定的过程.所以把好合同的履行关是工程实施过程中很重要的关口之一。而合同的履行主要是依托监理工程师和造价工程师。他们开展工作都必须紧紧围绕施工合同。监理工程师代表发包商依据施工合同对工程进行监督、管理及控制工程造价，对于工程的变更、现场签证、索赔事项及违约责任等处理均必须依据施工合同的约定进行。造价工程师受发包商委托。按照施工合同的约定及监理工程师签字确认的有效凭据代表发包商进行工程造价的确定。对工程的计量和计价的依据以及要求、处理程序等都必须依据规范及合同约定进行。监理工程师和造价工程师是代表发包商行使职权。根据规定，对因监理工程师和造价工程师造成的失误或过错应由发包商来承担。怎样让他们代替发包商把好合同履行关呢?这就需要发包商在监理合同与咨询合同中对其失误和过错的责任追究条款一定要明确，以促使其履行职责，更好地保护发包商利益。
(3)采取积极措施。弥补合同缺陷
合同制订后，在履行过程中。发现合同存在不完善的地方，要及时提出并主动协商予以明确.双方通过协商形成的会议纪要，或签订的补充协议，是合同的组成部分。通常在合同履行过程中进行协商比在结算时协商要容易得多。比如：对工程的包干范围“清单范围内总价包干”、“图纸清单范围内总价包干”。这两种均可以理解为清单范围内总价包干。当清单工程量小于图纸工程量时.承包商会以“招标人未提供足够时间，复核清单工程量的准确性”.从而提出索赔。但如果在履行过程中共同协商及时解决.会有较好的效果。
结语