会议记录写作基本要求

会议记录写作基本要求（精选8篇）

篇1：会议记录写作基本要求

会议记录内容

第一是记录会议的组织情况、应写明：

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

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篇2：会议记录写作基本要求

基本要求：简约而不简单 诚实而不做作

据了解，大部分hr包括一些职能部门的面试考官都很反感含糊、冗长、花哨的简历，一份几页甚至几十页的简历除了浪费学生的打印成本外，效果甚微，面对几千份简历，hr需要第一时间找到自己要找的那个人，那么谁写的简单清楚，他就会第一眼看上他。

简练并不表示尽可能的压缩信息，而是首先一定要写清楚必要的信息，包括个人基本情况、教育背景、培训经历、获奖成果、求职意向以及联系方式。不简单就是要用有限的文字体现出个人的优势和强项，以及与所应聘岗位的对应性。从长期的招聘实践来看，人力资源部门更喜欢简练的“ONEPAGE”(1页)简历。如果一页纸能说明你个人的`基本信息和优势，那么就不要浪费第二张纸。

上千份简历中，能体现出应聘者个性的主要就在个人成绩和实习经历这一块。因此这也是应聘者最注意修饰的一块，为了能让自己更突出，很多人试图夸大成绩和虚构实习经历。一份简历做完看起来沉甸甸，似乎有过这样的经历就已经是个合格的人才，但是殊不知，夸大和虚构乃是简历的一大忌讳。要知道，现在的企业尤其是世界五百强这样的大企业，HR的判断力相当敏锐，即使是简历过关进入到面试阶段，一个简单的小问题，就会揭开谜底。

篇3：论新闻稿件的写作规范和基本要求

1. 新闻写作的基本标准

新闻是目前大众获取信息最主要的方式, 可以分为消息、通讯、特写与速写等多种体裁, 与其他类型的稿件存在一定的区别, 具体来说, 新闻稿件具有以下几个标准:

1.1 真实性

真实性是新闻稿件最典型的特征之一, 是新闻最根本的特点, 这就要求编辑人员在写作过程中坚持实事求是, 主客观一致, 以准确、全面地作为工作指导。

1.2 坚持以政治性为导向

新闻媒体是党的喉舌, 因此在稿件写作过程中必须坚持党性原则、遵守相关的法律, 以正确的舆论为导向, 以党的工作为己任, 为社会民生服务。

1.3 坚持时效性

新闻是在事情发生的第一时间将信息告知受众, 很多媒体间的竞争都是时效性的竞争, 抢得时间就赢得了受众。

1.4 重要性

在新闻编辑过程中要考虑到其影响力、可能产生的市场效应, 然后根据市场的需求调整报道方向, 选择新闻价值较高的新闻。

1.5 选择既有内涵又严肃的新闻

纸媒所报道的新闻都是以本地事件为基础, 因此在新闻选择时要考虑到地域性及所发生事件的当事人与受众间的关系, 尽量选择有内涵的新闻, 同时在语言的运用上尽量使用新闻语言, 做到既合理又简练, 清楚、准确地报道新闻事实, 提高新闻的吸引力。

2. 新闻稿件写作的基本要求

新闻稿件写作的特殊性, 必然与其他文章在写作上存在一定的差异, 简单来说, 新闻稿件的写作要做到真实、迅速、简短、生动。

2.1 真实

真实性是新闻稿件与其他文章最大的差异, 新闻必须要坚持真实性的原则。具体要求可以分为以下几点:

首先, 新闻真实就是新闻中所涉及的所有内容, 包括时间、地点、人物、事件、起因、结果等都必须要具有准确的来源, 这些情况一旦出现虚假, 就是假新闻, 其所造成的负面影响十分严重, 也是违背新闻人职业道德的。

其次, 细节的真实。这就要求新闻反映的事实环境、过程, 甚至是人物的动作与语言都必须与实际一致, 尽量减少渲染与修饰, 只需采用最简单、直接的方式将其传达给受众即可。

最后, 引用资料的真实性。在一些新闻写作中需要使用资料, 常见的有数字、历史、背景等, 这些资料的使用必须做到查有证、引有据, 新闻最大的价值就体现在真实性上, 这就要求新闻写作人员在稿件编辑中必须坚持真实性, 不能为了新闻效果而过度渲染, 也绝不可以胡编乱造, 这是违背新闻原则的做法。

2.2 迅速

新闻贵在新, 新就必须要快, 新闻是时间与新鲜的统一, 新闻不仅要讲求时效还要注重新鲜, 尤其是在媒体日益多样化的今天, 纸媒要想赢得更多受众就必须要发稿迅速, 随时处于工作状态, 在新闻发生的最短时间内出现在现场, 运用丰富的知识将新闻编写成稿, 选择创新性较强的角度将新闻呈现在受众眼前, 第一时间满足受众的知情权与求知欲。

2.3 简短

人们生活的节奏在逐渐加快, 对新闻的阅读也从细细品味变成一目十行, 在这样的环境下, 新闻工作人员必须要将新闻事实以最简短、最直接的方式呈现出来, 这是对新闻写作人员技巧的考核。语言是新闻人的基本功, 新闻记者在写作中要去掉生僻字、控制句子长度, 要做到方便易懂、直截了当。

2.4 生动

从上文的分析中可以看到, 似乎新闻就是枯燥的, 但枯燥如何能吸引受众?因此, 在遵循上面几点要求外, 还必须要注重新闻的生动性, 在语言的运用上寻求方法, 增强新闻的吸引性。具体来说, 可以将开头写得十分引人入胜, 然后做到段落清晰、思想传递层层递进, 在最后来个完美收尾, 同时配以精彩的图片加以说明, 这样的写作必然可以吸引更多受众的目光。

3. 新闻稿件的写作规范

上文讲的是写作要求, 在遵循要求的基础上, 还必须要注重写作的规范性, 才能写出符合要求的新闻。

3.1 坚持新闻稿宣传的基础性意义

新闻稿的作用就是向受众传达信息并宣传党政方针, 因此在进行稿件编辑过程中必须要对新闻宣传工作给予一定重视, 同时还需要确认一点, 就是除了宣传的意义外必须要遵循新闻本身的价值, 简单来说, 新闻稿件的写作过程中必须要使用书面语言。新闻工作者必须要掌握好新闻与宣传间的关系, 在新闻基础上发挥宣传的功能是新闻工作者要考虑的主要问题, 也是新闻工作者要遵循的首要原则。

3.2 掌握好新闻事件本身与舆论导向间的关系

新闻报道必须要以新闻事件为基础, 新闻事件是新闻报道的主体, 也就是新闻素材, 注重事件自身的报道, 突出报道的重点, 其意义是十分明显的。新闻编辑人员在进行新闻写作过程中, 必须要突出事件, 但并不是要否定事件发生的主体行为人, 其地位一直以来都是不容否定的, 它是主动性极强的活动主体, 其本身就具有宣传作用, 突出事件的行为可以遮掩新闻报道本身从属于行文人, 完全为行为人宣传服务的奴性面目, 即使新闻报道本身丢却了从属与主观的嫌疑, 更加突出新闻宣传的客观性和真实性。

3.3 创新新闻报道的规范形式, 减少雷同与相似稿件的出现

很多宣传类稿件在写作上都十分相似, 甚至雷同, 尤其是在规范形式上几乎都是一个模板, 只是换了内容, 这必然无法吸引受众的眼球, 显得十分呆板, 这种弊端的形成不仅与新闻写作理论自身的内在规律性与机械性相关, 同时也是新闻稿写作必然会面临的一个问题。从理论发展来说, 新闻稿写作规定过于死板, 这必然导致所写出的稿件雷同, 这就要求新闻人根据实际情况调整, 在写作中调动人的主动性, 发挥写作者的主观能动性, 创新现有的写作规范形式, 减少雷同, 写出不一样的精彩稿件。

3.4 在语言的运用上要坚持书面话与专业性

新闻写作十分考验新闻编辑人员的语言功底, 与其他行业不同, 新闻编辑人员属于杂家, 需要面对各行各业的不同人群, 因此在语言上必须要有一定的造诣。同时, 新闻的特性也决定了新闻的准确性与精准性, 因此新闻编辑人员在写作上必须要做到字斟句酌, 杜绝常识性问题, 使用书面语言, 减少地方语言的使用, 要满足不同阶层对新闻的需求。新闻写作人绝不可出现常识性的错误, 在稿件写作过程中要字斟句酌, 在稿件完成后要反复审稿, 杜绝错别字, 减少语法错误, 避免组织表达错误, 一旦出现这些错误就必然影响稿件的效果。为避免出现宣传对象的表达错误, 可以将新闻宣传稿交由组织内部相关人士确定, 也可以通过掌握组织详尽材料等方法解决, 作为内部宣传的新闻写作人, 对这类问题必须要保持高度的敏感与严谨, 严格禁止这些错误发生在新闻稿上, 影响其效果, 造成负面影响。

结束语

综上所述, 我们看到, 在当前形势下, 新闻稿件的写作过程中必须要严格遵循新闻最基本的原则, 同时要注意语言的运用、素材的选择、稿件的受众情况等多种因素, 这就要求新闻人不断学习, 不断提高自身素质, 在稿件写作中秉持严谨的作风, 唯有如此才能写出令受众满意的稿件。

摘要：新闻是大众获取信息最主要的方式之一, 一直以来, 人们都通过新闻了解政治、了解社会的发展, 国家也通过新闻将最新信息传达给受众, 满足受众的知情权, 因此新闻稿件写作的重要性毋庸置疑, 这就要求编辑人员在写作过程中遵循写作要求与规范, 掌握新闻写作的技巧, 提升对新闻的认识, 唯有如此才能写出好的新闻稿, 才能达到新闻传播的意义。

关键词：新闻稿件,写作,规范,要求

参考文献

[1]肖辉.政府经济类新闻通稿采写要旨[J].新闻前哨.2011 (02)

[2]杨洪发.通稿何必“通搞”[J].采写编.2014 (05)

[3]朱德泉.仅靠通稿是不行的[J].青年记者.2012 (21)

篇4：会议记录写作基本要求

关键词：新闻稿件 新闻写作 新闻创作 新闻宣传

中图分类号：G210 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）09-0092-02

新闻宣传稿作为宣传性质的文章，有着自身独特的写作规范与要求。新闻宣传稿的基本落脚点在于宣传，根本目的在于宣传，因此如何把握宣传力度和在宣传方面如何下工夫，是新闻宣传稿写作的基本問题所在。以下就我个人的实践经验，简单阐述一下新闻宣传稿写作规范和基本要求。

一、新闻写作坚持的基本标准

新闻，是以宣传为手段反映当前生活的一种社会意识形态。它是报刊、广播、电视经常大量运用的一种文体。是消息、通讯、新闻特写、速写等体裁的统称。由此对于新闻稿件的书写也要求具有一定的标准。

1.真实性：新闻稿件必须坚持实事求是、主观与客观有机统一的原则，真实、准确、全面地反映生活实践活动的事实；

2.政治性：必须坚持党性原则，遵守法律法规，坚持正确的舆论导向，服从全党工作大局，服务社会民生；

3.时效性：充分考虑新闻报道的及时性，做到在新闻事件发生后最短时间内及时快速地投递新闻稿件；

4.重要性：充分考虑所投递新闻报道的影响范围、影响深度，力求发布重要和比较重要的新闻；

5.内涵性：切合本地方、本部门和本单位的性质和特点，言之有物，传达信息丰富，叙述事实清晰，具有较高的新闻价值；

6.严肃性：符合新闻稿件的基本写作格式，具有新闻语言风格，结构清晰、合理，语言规范、简练，表述准确、流畅，讲究遣词造句。

二、新闻写作的基本要求

新闻稿件因其作用的特殊性，除了要求具备一般文章的要求外，还有自身的特殊要求。具体说来新闻稿件要求有四个字：真、快、短、活。

1.真即是坚持真实性。

新闻真实性的具体要求：

（1）新闻真实性要求构成新闻的基本要素都要确凿无误。也就是说，新闻事实中的时间、地点、人物、事件、因果等都必须真实、准确。这些情况若有出入，将会带来许多不必要的麻烦。

（2）新闻真实性还要求新闻所反映的事实的环境条件、过程、细节和人物的语言甚至动作都必须真实。任何一种用来修饰和渲染素材的虚构在新闻写作中都是要不得的，那是对新闻真实性的忽视或者说轻视。

（3）新闻作品中引用的各种资料，如数字、史料、背景材料等也必须确切无误。总之，新闻以求真标明自己的价值，就是要坚决杜绝新闻失实现象的发生。这就要求我们不要为了追求生动感人，凭主观想象增加许多不真实的细节，更不要进行主观的“合理预言”，夸大其词，胡编乱造。

2.快即是坚持时新性。

时新性是时间性与新鲜性的合称。新闻写作不但要讲究时间性，还要给人以新鲜感。新闻姓“新”，时间性是新闻的本质特征之一。记者采访必须雷厉风行，随时处于待机状态，争取在“第一时间”赶到现场。在写作上则要坚持新鲜性：内容新（角度新、主题新），形式新（把最重要的信息放在新闻的最前面、寻找“最近点”）。

3.短即是坚持简明性。

简明是一切题材的新闻作品的最显著的特征。简练也是最高级的写作技巧，对记者来说，更是语言文字方面的最基本的基本功。具体地说，简明性包含两层意思：一是要求通俗明了。这是新闻作品写作上一个主要特征和主要要求。要达到这个要求，就要消除生僻艰深的字句，控制句子长度。二是要求简洁凝练。这是比“短”更高一个层次的要求。如何把新闻写短？作为一名多年从事新闻工作的工作人员，本人从以下几个方面进行了总结。a、直截了当，开门见山陈述事实；b、空话少说；c、一事一报；d、语言准确、简练；e、善于删改等等。

4.即是要坚持灵活性。

如何把新闻写活，本人结合多年的实践经验，觉得应当在以下几个方面入手：一是运用蒙太奇手法，把最重要、最精彩的内容放在最前面。二是运用断裂式行文，多分段；即择取事实点面结合，跳跃式行文；段落简短，叙事简洁，讲究思想的递进和丰富；讲究逻辑衔接，省去铺垫过渡等等。三是要多写视觉新闻。

三、新闻稿件写作的基本规范

新闻宣传稿的写作需要有一定的规范和特殊的要求。

1.新闻宣传稿要重视宣传的本身意义和作用。

新闻宣传稿的根本目的在于宣传，因此在写作新闻的同时需要尤其重视宣传的本身意义和作用。同时需要明确一点的是，新闻宣传稿是新闻而并非纯粹宣传稿件，也就是说，新闻专业性的书面语言是新闻宣传稿必备的一个基本性内容。因此，如何把握新闻和宣传两者之间的关系，即如何在新闻基础上体现宣传的基本作用，是写好新闻宣传稿的一个基本前提。新闻宣传稿具有宣传的多种功能，因此重视宣传的本身意义和作用，是新闻宣传稿写作所应遵循的一个基本原则。

2.新闻要注重事件本身的报道，突出报道事件的重点。

新闻报道离不开事件本身，事件构成新闻报道的主体，即常说的新闻素材。注重事件本身的报道，突出报道事件的重点，其意义和作用是显而易见的，这里只说明一点潜在的作用构成。在新闻报道中突出事件，不是要否定事件发生的主体行为人，因为新闻五要素的基本理论常识规定了新闻事件主体行为人的作用和不可替代性的地位，本身对于主动性极强的活动主体就是一个良好的宣传定位，不必在乎上述这种否定所可能发生的几率性；相反，突出事件本身，往往起到意外的遮眼障目的作用，即在突出行为人地位和作用的同时，能够遮掩新闻报道本身从属于行为人、完全为行为人宣传服务的“奴性面目”，即使新闻报道本身丢却了从属与主观的嫌疑，更加突出新闻宣传的客观性和真实性。

3.注重在规范形式上的创新，尽量避免新闻宣传稿出现千人一面的尴尬现象。

新闻宣传稿最大的弊端恐怕在于规范形式上千篇一律的呆板和新闻报道方面千人一面的尴尬。这种弊端的形成既与新闻写作理论本身内在的规律性和机械性有关，同时又是宣传稿所必然面临的不可避免的麻烦和窘区。从理论本身来说，新闻宣传稿需要有这样呆板的规律，则必然出现千人一面的尴尬。因此，如何在实际运作中充分调动新闻宣传稿写作人的主动性和能动性，使在规范形式上有大的创新，是避免新闻写作出现尴尬局面的一个重要举措。

4.注意新闻语言的专业性和书面化，做到字斟句酌，避免出现常识性错误。

篇5：章程写作基本要求

章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程，要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。章程一般用以说明组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等，并对组织成员起行为准则作用。

章程一般为一定的组织和社会团体制定。所涉及的内容是长期的，经常性的工作任务，在其所适用的范围内具有权威的规定性；一旦通过，写明通过日期即可生效。

结构

1。标题。标题一般由组织名称和文种构成。标题之下以括号形式标明该章程通过的时间和会议名称，这一方面说明该章程的生效时间，另一方面说明其制订或修改的历史发展阶段。

2。正文。正文一般由总纲和分章，或由总则和细则组成，有些章程还有附则。总纲或总则概述一个组织团体的性质、地位、任务、指导思想等。分章或细则是以总纲或总则为指导，对总纲或总则的进一步具体化，多是分章、分条陈述。细则的划分与条款的排列，应是事理的逻辑表达。附则是需要说明的有关问题，如解释权、生效日期等。

写作方法

必须注意综合性和系统性，持续性与相对稳定性，不可朝令夕改。其内容要从大的原则、任务去考虑。结构要严谨，条理要清晰，用语要庄重、严谨、准确、简练。

章程写作基本要求责任编辑：飞雪

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篇6：题辞写作的基本要求

1）辞意要切合对象要明确题辞的对象及事由。明确对象，即搞清对象的性别、年龄、身份、职业、地位、信仰等等；明确事由，即明确为何事而题辞。不明确这些，就难将题辞做得贴切。不难理解，同是喜庆题辞，贺婚嫁与贺生子的文辞不能同用；同是贺婚嫁，贺初婚与贺再婚的文辞也应有所区别。2）修辞要高雅含蓄题辞是一种高雅的文化交际活动。自然是文辞典雅为上，以鄙俗怪诞入辞，或标新立异，贩卖新名词以赶时髦，标榜新潮，都会显得不伦不类并令人生厌。题辞讲求语言艺术，贵含蓄隽永，太直太露则显得乏味。一般标语口号也不宜入辞。3）题辞要音韵和谐题辞不仅求内容雅正，书法优美，而且要求音韵和谐。所谓单韵和谐，是指在一则题辞的字与字之间，平仄声韵协调，其协调的原则，基本与诗词、对联相同，即平仄声韵有规律地交替出现。如“天下为公”（平仄仄平），“鹏程万里”（平平仄仄），“为国育才”（仄平仄平）“曲径通幽”（平仄平平），“壮志未酬”（仄仄仄平），即使不得已都用平声韵或都用仄声韵（内容决定），则字的声调也须有些变化。如“任重道远”（｜｜｜√）。只有如此，读起来才能朗朗上口，具有音乐美的特质。4）款式要正确书写题辞的款式极富礼仪性，必须按约定俗成的款式书写。题辞的内容分为正文，题款两部分；题款又分上款与下款。上款书为何人何事而题辞，下款写何人何时题书。题辞款式分横写、竖写两大类。题匾额皆横写，题条幅和其他类题辞横竖不一，视其应用场合而定。传统的书写是，横写者，正文自右而左写，上下左右居中，上款于正文右端自右上方往下竖写，下款于正文左端自中间部分起往下竖写。上下款的字要明显小于正文的字。现代也有自左而右书写者

篇7：挽联写作的基本要求

古代和现茌农村，悼念死人一般送挽联，用布制成，上书哀棹之词。

[范例参考]老年男丧：老成凋谢大雅云亡南极星沉斗山安仰

中年男丧：人琴俱杳德业长昭道范长存音容宛在老年妇丧：女宗安仰慈竹风凄母仪足式宝婺星沉

中年女丧：彤管流芳懿范犹存淑德永昭芳徽难再

挽师长：梁木其頹立雪伤神高

山安仰教泽永怀

南极星沉

道范长存

母仪足式

淑德永昭

高山窭仰

斗山婪仰

音容宛在宝婪星沉

芳徽难再

教泽永怀鹤架难回，终隔云山家万里;猿肠易断，那堪风雨月三更。

频年善训长聆，何以报也!一旦讣音忽至，能勿悲乎!

残月冷空山，辟谷已随黄石去;寒云低野渡，柬刍空帐素车来。

篇8：会议记录写作基本要求

一、看准上情, 准确把握首长的意图

邓小平同志指出“拿笔杆是实行领导的主要方法。”而撰写机关公文, 正是组织管理军队各级公务, 对部队实施领导的过程。领会首长意图是完成这一任务的关键。所谓首长意图, 是指首长在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质, 希望达到某种目的或标准。如果对首长的意图理解不透, 把握不准, 体现不好, 就很难按照首长的旨意完成任务。

(一) 领会首长意图的基本方法。

一是从主动询问中掌握。接受某项任务前, 要主动向首长请示、询问, 了解首长对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法, 尽量避免走弯路。二是从平时言谈中捕捉。对首长口头交待的内容, 比较零碎的看法、意见等, 要“善闻其言”, 细心收集, 汇总串连, 连贯分析。同时注意领会贯彻首长意图的过程是一个动态过程, 要及时向首长反馈进程, 尤其是过程中发现的问题和不足, 以便于首长及时了解情况, 对自己的意图进行修正、充实和完善。

(二) 理解领会首长意图应注意的问题。

一是接受任务时不能一知半解。在接受任务时, 有的同志实际上并没有真正弄清首长的本意, 但怕首长说自己理解能力弱、工作能力差, 担心在首长那里留下不好的印象, 不敢向首长询问明白, 更不敢提“为什么”, 而违心地回答“明白”“是”。由于受意模糊不清, 理解起来往往陷入困境, 甚至“卡壳”。有时甚至会出现落实结果与首长意图“南辕北辙”的难堪局面。二是理解时不能生搬硬套。要创造性地领会好首长意图, 努力提高思维层次, 拓宽思维渠道, 善于集思广益。

二、了解外情, 深入研究公文的意图

任何一份公文都是根据实际需要来拟写的, 因此, 在动笔之前, 不仅要准确把握单位首长的意图, 明确发文的主旨, 更要通过深入了解公文所要涉及的内容的内涵外延, 充分掌握公文的拟制意图。

(一) 深刻领会中央和上级指示精神。

中央和上级指示精神, 是工作的指南。掌握了这个指南, 工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南, 就会迷失方向。只有深刻领会了中央和上级指示精神, 才能在公文里正确体现, 才能保证上级指示精神的贯彻落实。所以在起草公文前, 必须通过学习, 把近期中央和上级的指示精神领会深透, 把准当前时代的脉搏。

(二) 了解实际情况。

只有了解实际情况, 才能很好地将上级精神与实际情况很好地结合起来, 才能有针对性地提出问题和解决问题。要经常了解本部门及与本部门公务活动相关的各方面情况, 做到心中有数;要经常更新对部队情况变动的熟悉掌握, 要深入调查研究。否则就容易犯“言之无物, 空话连篇”的大忌。

(三) 收集相关资料。

当然, 这要根据具体的情况, 并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如, 拟写一份简短的通知、公告, 一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作, 在明确发文主旨之后, 稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂, 还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件, 起草规章、条例、拟写工作指示等, 往往都需要在了解实际情况的过程中收集有关材料。

三、言简意赅, 清楚撰写公文的意图

毛主席在《反对党八股》一文中, 列出的党八股第一条罪状是“空话连篇, 言之无物”。军用公文是传达方针政策、指导、布置工作, 请示和答复问题, 报告、通报和交流情况等的重要工具, 每一篇公文都应该对应一个相应的主题, 都有特定的受众, 因此, 公文写作必须按照写作规范, 言简意赅, 清楚准确撰写公文的意图。

一是要文种正确, 格式规范。撰写公文之前要明确采取什么方式、主要阐述哪些问题, 具体达到什么目的, 只有对这些问题做到心中有数, 才能够落笔起草。首先要根据文件的中心内容, 明确文种。比如, 汇报工作情况, 是写工作总结还是工作报告。其次要明确文件发送范围和阅读对象。比如是给领导、机关阅读, 还是要向全体人员进行传达等。同时要明确发文的具体要求, 比如是供收文单位贯彻落实, 还是请示汇报等。

二是要观点鲜明, 用材得当。在写作当中, 要注意明确观点, 用语不能含糊不清, 模棱两可、词不达意, 似是而非。有些文件, 只讲观点没有实际材料, 就会使人感到抽象空洞、缺乏依据, 不易信服。而只简单罗列材料没有鲜明的观点, 则会使人弄不清要说明什么问题, 不了解发文的意图, 特别是情况汇报、工作汇报等。