职称档案审核说明

职称档案审核说明（精选7篇）

篇1：职称档案审核说明

2017年中级职称晋升人员档案审核注意事项

（仅供参考）

一、资格、资历 1.学历及有关证明

原取学历：

只审查原取学历证书。（丢失的高中及以下学历出具学校证明，全日制大中专毕业生学历丢失审查毕业生鉴定表）。

后取学历：

（1）审查学历证书真伪；

（2）2001年（含2001年）以前取得的学历，审查毕业生鉴定表，2001年后取得的审查学历网络认证。

注：学历必须符合任教学段标准，第一学历符合的不受专业限制。

后取学历达到规定层次，所学专业和任教专业不一致或不相近的（按大文大理划分），必须满足从事教育工作10年以上。

教育管理专业只限学校校长；学前教育（幼儿专业）只限幼儿园教师。

临汾市教育局逐一在网络上核查。2.专业技术资格、聘任相关材料

（1）审查专业技术资格证，原中小学二级教师专业技术职称评审表确定资格取得时间。

（2）审查中小学二级教师工资兑现审核表，确定聘任起始时间。

（3）审查聘任证、岗位设臵合同。

审查聘任是否连续，对聘任手续丢失造成聘任不连续的审查学校出具的情况说明或证明材料；2011年1月至2012年6月断聘

情况说明由教科局加盖公章；2012年6月至2015年5月、2015年6月至2018年5月岗位设臵合同必须提供原件。3.专业技术职务考核材料

审查2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014—2015、2015—2016学专业技术职务考核表。

（1）审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全，是否和申报材料中所提供的所带年级、学科等相符。（2）审查城区教师是否达到“一优”以上。4.教师资格证

审查是否具备相应学段教师资格。高学段教师资格到低学段任教，视为合格。幼儿园教师必须具备幼儿园教师资格。审查教师资格证真伪。（临汾市教育局逐一核查花名和网上核查）

5.继续教育证书（学分卡）

（1）审查学校提供的《XX学校XX教师XXXX年—2011年继续教育审核情况说明》。是否合格、有校长签字、有学校公章。（2）审查2012年—2016年继续教育考试合格学分登记卡。注意：学分卡的真伪；学分卡上是否存在某科考试不合格；对学分卡丢失的必须审核由临汾市教师工作科签字并加盖公章的当年成绩册复印件。

临汾市教育局逐一在电脑上核查近五年成绩。6.普通话登记证书（1）审查普通话证书真伪

（2）审查普通话等级是否满足相应学科要求。中小学语文学科为二级甲等以上，其余学科为二级乙等以上；幼儿园语言教师为一级乙等以上，其余学科为二级甲等以上。临汾市网络上逐一核查。

7.支教、交流材料

支教教师提供支教协议（证明其有支教经历），支教考核表（证明其确实支教1年并完成支教任务，考核表必须是支教县市和学校考核）。

交流教师必须提供经人事股审批的《霍州市中小学教师交流登记表》

8.三公示材料

审核：（1）学校对符合条件人员的公示原件、和公示照片。

（2）学校对符合条件人员经行量化考核考评排队公示原件、照片、公示报告。

（3）霍州市公示由教师本人在霍州市政府网站下载公示通知及含教师本人名字的网络截图）。

二、专业理论材料

1、审查学校对晋升人员专业理论的综合评价意见。（校长签字、学校盖章）

2、审查教师提供的专业能力方面所提供的证书真伪。

三、育人工作材料 1.师德师风材料

（1）学校对晋升教师师德师风方面综合性评价意见。（校长签字、学校盖章）

（2）近五年师德师风考核表，审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全。

2.班主任、年级组长、辅导员、指导社团活动材料

（1）班主任、年级组长、学生辅导员提供2年以上材料，指导社团活动提供3年以上材料。

审查：学校证明材料；班主任工作手册、班会记录、工作记录等原始资料；年级组长工作手册、工作记录等原始材料；辅导学

生开展校外活动：学校安排、活动计划、总结以及学校对活动开展的评价意见。

审查：班主任、辅导员等获奖证书真伪。

四、教学工作材料 1.教学循环

（1）审查学校证明材料。

（2）以学校为单位审查教师提供教学课程表，是否一致、是否开足开全课程、是否满足工作量。

2、选修课、校本课程、指导学生开展实验、实习工作。审查：（1）选修课本、校本课本以及备课本、和课程设臵表。（2）指导学生开展实验、实习等和专业教学相关活动材料。

以上两项必须全部具备。

3、教学工作量

审查:(1)学校证明，提供的教学课程表。将本人所带班级和科目在课表上显著标记。

（2）所带班级、科目最近一学年教案。

（3）主课量不足兼职其他学科教师，需提供兼职学科教案和学校出具的原因证明。

4、教学质量评估

审查：（1）近五年的学校提供的教师评议、学生评价结果。（2）审查提供作业本批改情况。

五、教科研工作

审查：（1）学校对教师的总体评价意见（含明确该教师满足第几条）。

（2）课题研究、教改实验

提供立项、开题报告、课题研究方案、研究过程、中期报告、结题报告、鉴定证书、获奖证书等。

（3）专业性文章、教学案例

本人撰写、发表、获奖、交流的专业性文章和教学案例。提供：发表的论文原件、和检索页。

获奖论文证书和论文打印原件。

自己撰写论文打印原件和学校交流后评价意见。

自己撰写的教学案例打印原件和学校交流后评价意见。必须最少提供2篇以上（其中一篇为教学案例）。

农村从教10年以上教师，提供学校出具的所教学生入学率、巩固率、毕业率评价意见后，可提交一篇文章。

六、专业示范

1、研究课、示范课、讲座

提供：（1）示范课主办部门安排文件、教案、师生课堂评价意见。

（2）讲座提供主办部门安排文件、邀请函、讲稿。

2、培养指导青年教师

提供：（1）有计划指导2名以上青年教师学校安排。（2）师徒协议。（3）培养计划、总结。（4）师徒互相听评课记录。（5）其他原始过程性资料。

七、综合性表彰奖励

教师节、五一节表彰的模范教师、优秀教师、先进教育工作者、劳动模范；特级教师、学科带头人、骨干教师；优秀班主任、优秀少先队辅导员（团干）；教学能手。

八、诚信证明。

九、所有原件按档案目录装入文件夹，并翻开至有效位臵，以便检查人员核查。所有复印件按目录有序排放，装订成册。

篇2：职称档案审核说明

一、填写要求及说明

请申报者对照相应专业技术职务评审条件认真按条件如实填报。1.申报学科：一级学科（二级学科）及代码参照附件《高等学校职称评审学科目录》（职称办网上下载，讲师不需）2.申报类型：教学型、教学科研型、科研教学型、科研型(正常晋升、破格晋升、转评)3.姓名为两字的,中间不要空字符。如“张一”

4.时间填写要求应填全，如：1975年8月填入：1975.08。5.只有一个学历的填入“最后学历”栏，“第一学历”空缺。（最后学历，最后学位及毕业时间）

6.“外语语种”“计算机考试模块”栏分别填写外语语种和级别、模块数或免考，如：综合英语，A级，4个。免考理由“ 博士”或“英语专业”“计算机专业”“55岁以上” 7.“身份证号栏” 填入本人身份证号。

8.现职务栏分开填。现职务，原职务（同级别）及资格时间，聘任时间。如：（副教授，2005.10，2005.12）

9.近五年授课时数及年均授课时数：只填实际站讲台授课时数，不填其他工作量；（工作、上学其他分开填）

10.“教师资格”填入本人教师高校资格证编号。（**所授课及研究方向一致或相关）

11.近五年年度考核结果（2010-2014年度）

12.个人学习、工作经历：要求分开填写，认真填写学习、工作简历的具体时间、学校、院系，专业，在职、脱产等内容；必须填写专业名称；含指导青年教师情况，“学习经历”从第一学历填起。

13.“辅系列登记表”中“专业年限”一栏填入所从事专业和从事年限两项内容。

14.“荣誉获奖情况”是指荣誉获奖情况。（省级以上奖励，申报讲师可填写校级）

15.教学奖、科研获奖励：要求填写奖励名称、时间、获奖名次、颁奖单位；

16.教研、科研课题：项目名称，批准部门、批准时间，本人角色、第几负责人、项目经费数，注意把重大科研项目和主持项目放在前面。（科研项目、教研项目分开填写）

17.论文、著作项目：把级别较高、代表自己学术水平的论文、著作及独立完成、第一作者的填写在前面；刊物的名称、级别（主办单位）、出版社名称、发表时间要填写完整；本人承担任务、角色、论文的字数以“千字”为单位计算。主办单位指主办学会而不是主管单位，（需单独分类检索，科技处审核盖章）*增刊、专刊一律不算。省教育厅决定，从2014年起在全省高等学校实行申报教师高级职务学术论文查重检索，作为支撑材料提交的学术论文只递交查重检索通过的论文。被SCI、EI收录的期刊论文不用查重，但需提供有资质机构收录检索报告，EI收录的会议论文不算。上报材料时需将学术刊物论文、著作与网上检索页以及以及SCI、EI、SSCI、北大核心、南大CSSCI收录检索报告（每篇文章单独检索，学院、科技处审核并盖章）一同上报。

18.科技开发：要求填写社会效益和经济效益的主要内容。19.学历、学位证书、科研成果等均以原始证件为准。

20.凡申报教授、副教授、讲师的教师以必须有学校教学指导与监督委员会的评价意见。

21.符合晋升条件及推荐理由一栏：对照相应晋升职务评审条件，经基层学院推荐评审，填写符合晋升职务的教学科研必备条件、其他应备条件之第几条等推荐理由。填写基层学院评委推荐投票数、投票时间、基层学院负责人签字盖章。

二、教务处、科技处、人事处职能部门集中审核说明

1.集中审核时间：9月11日---9月13日

审核地点：科学会堂10楼1011大会议室。

2.人事处审核内容：出生年月、身份证号码、学历、学位证书及时间，外语合格证、计算机模块、现任职务及任职时间、授课情况、年度考核、身份证号码等。

①人事科审核盖章：学院名称、出生年月，工作时间、年度考核，身份证号码，荣誉获奖、学习简历、工作经历等。（人事科 李永强）

②师资科审核盖章：学历、学位及时间，所学专业，研究方向，授课情况，高校教师资格证书号。（师资科 张静霞）

③职称办审核盖章：申报学科、外语成绩、通过时间、计算机模块、现任职务及任职时间等。（孙宗平）

3.教务处审核内容：教学考核审核盖章。《高等学校晋升教师职务教学评价表》、校教指委评价意见（分数，等级）（教务处张华、张伟杰等）

4.科技处审核内容：科研等成果、论文级别认定、单独检索页审核、盖章（刊物论文、著作与网上检索页以及SCI、EI、SSCI、北大核心、南大CSSCI收录检索报告）

（科技处郝红霞、雷宏伟、张婷婷、董斌等）。

5.建议审核顺序：科技处—人事处--教务处（灵活掌握）。集中初审时可先填写1份《山西师范大学教师职务申报情况登记表》（表四），教务处、科技处、人事处等部门初审通过后，经复核无误后再填写《高等学校教师职务任职资格申报表》（表六），最后一同盖章。

6.根据申报目录表，检查核对报送材料原件及审核盖章情况（范文荣、卫朝霞）。

7.单位上报纸质及电子版材料按要求统一交人事处职称办【科学会堂1006室（9月14-15日）[何志华]，具体要求见有关报送及打印说明。

三、报送要求及打印说明

1.请将人事处、科技处、教务处审核盖章后的《山西师范大学教

师职务申报情况登记表》打印一式共5份（申报教师副高以上请用A3纸打印纸，申报讲师职务者请用A4纸打印）。其中：报人事处职称办4份;申报者个人1份备存。2.建议申报者个人请将审核后的《山西师范大学教师职务申报情况登记表》电子稿文件名称命名格式为：学院名称-姓名-晋升级别，（例如格式：文学院-张成功-教授）。由学院统一整理好文件夹发人事处职称办。

3.学院报送：打印纸质（盖章一式2份）和电子文件，建议电子文件夹和邮件标题统一命名格式：“2015“学院名称”职称材料”，（例如格式：2015文学院职称材料）；报送电子文件夹内容应包括以下2个子文件夹：（①“（文学院）单位申报信息”，②“（文学院）个人登记表”）

4.文件夹：①（文学院）单位申报信息，（命名格式：2015文学院职称材料）包括内容：（表一、二）

（文学院）山西师范大学2015年拟晋升专业技术职务推荐名单（表一）

（文学院）2015年申报晋升专业技术职务任职资格人员花名册（表二）

5.文件夹：“②（文学院）个人登记表”，存放教师个人申报情况登记表（命名格式：文学院-张成功-教授）。包括内容： 《山西师范大学教师职务评审情况登记表》（表四）

6.《高等学校教师职务任职资格申报表》（表六）[参考上述登记表，按要求用兰黑墨水或碳素笔填写，与“登记表（表四）”一同复核盖章] 7.学术答辩材料，请单独装袋报送。（具体要求另行通知）

答辩书1份；工作总结2份；答辩论文复印件一式5份； 8.材料报送时间:9月14日---9月16日 报送地点：科学会堂10楼1011大会议室。

9.学术答辩、表格下载及相关事宜等请登陆山西师大职称评审QQ群（348145025）或人事处职称办网页查阅。

（http://202.207.160.42/cmxy/renshiweb/index.asp）

联系地址：科学会堂1006室；电子邮箱：sxsdzcb2015@163.com 咨询电话：2051081； 联 系 人：张 宏 业

职 称 办

篇3：职称档案审核说明

一、干部人事档案审核工作中发现的突出问题

(一)现代化档案意识淡薄,从而导致管理基础设施落后。

受传统干部人事档案意识的影响,从领导阶层、人事档案工作者到广大干部群体,均存在不同程度档案意识淡薄,致使干部人事档案管理的内外部环境不是很理想。有些领导认为干部人事档案管理只要看好故纸堆,保证其不丢失,能应付日常查档、外调就行了,对干部人事档案工作缺乏深刻认识,缺乏对干部人事档案工作统筹整体规划,更谈不上档案保管、保护等基础设施的建设。而档案工作人员长期身居斗室,与外界接触甚少,现代化档案意识淡薄,狭隘地认为干部人事档案工作就是“收收、装装、贴贴、取取、放放”的事务性工作。如我校干部人事档案是由人力资源部下设的人事档案室来负责,独立于学校档案馆档案业务工作,本身脱离于学校档案工作整体规划,只配备1名专职人员,来全权负责全校所有教职工包括干部人事档案,工作负荷很大,从人员配备、基础设施建设、信息化建设与服务方面与学校档案馆档案管理整体水平相差甚远。

(二)档案材料内容不完整,案卷整理不规范。

在本校2015年的干部人事档案审核工作中,作者发现以下问题尤为突出:1.从档案分类到每一份档案材料本身的信息内容不够充实,完整性、真实性差,不能全面、客观地反映干部的基本情况,重要材料短缺现象普遍存在。如,干部履历表、专业技术职称评审材料等基本每一类材料都会出现或多或少的短缺,内容信息之间连续性、呼应性差,有些能够体现干部本人业绩的获奖材料、干部德才表现的材料都没有收集来。2.档案管理人员缺少对材料内容之间系统的了解。如,在收集鉴定时,原本通过前后对照检查各类材料就可以发现“三龄”中矛盾的地方,却没有及时查找,而是按部就班地收集归类,导致与干部本人利益息息相关的一些矛盾信息沉睡,而到干部人事档案审核之时才不得不下功夫仔细查找,而一般工龄认定、年龄认定等材料程序复杂,迟迟不能及时入档,导致工作效率低下。3.1980年中组部发布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理细则》,把干部人事档案分为10大类,但实际操作过程中,有些档案材料内容有一些交叉,造成分类难以鉴定,加之不同档案管理人员主观认定不同,如果相互之间缺乏沟通,就会造成整个档案分类体系混乱,这与档案管理的目标肯定是相违背的,在审核时就曾发现同一类材料分类不统一的情况。4.目前我校干部人事档案管理还没有有专门的数据库软件,目录是在设置好的word模板里建立,此现象目前在人事档案界也不足为奇。干部人事档案本身是一项持续性动态补充的工作,没法一次性通过打码来物理定位,只能通过类角码来进行固化,因此目录模板设置的合理性及著录的准确性直接关系到日后干部人事档案的服务效率。然而实际工作中,具体到每一个人的目录信息库时,档案管理人员信息著录严重缺乏针对性,只是泛泛拟写。

(三)档案信息化建设严重滞后,与信息时代发展不和谐。

这也是作者作为学校档案馆人员参与2015年干部人事档案审核工作的一个深刻体会。档案数字化建设已成为档案界关注的热点,对照干部人事档案管理,信息化建设缺乏统筹总体规划,完全处于自流的状态,目前干部人事档案信息化管理没有适用度很广的档案管理软件,信息化人才队伍建设比较薄弱,信息化建设还停留在把个人信息、档案目录输入计算机,查阅利用主要还是翻阅纸质档案,没有将现代信息技术应用到干部人事档案管理之中,无法建立上下互联的信息数据库,从而造成档案管理信息化建设严重滞后,有关干部人事档案信息化建设的标准、规范比较匮乏,而标准和规范是要经过实践的检验和积累才可以修改更新。在具体的干部人事档案审核工作要求中发现,之前多次的审核内容主要是对纸质档案的审核,对干部人事档案信息化建设并没有提出要求,这明显与整个档案信息化事业发展严重脱节。

(四)档案工作人员知识结构水平低,档案服务效能低下。

人永远是管理中最积极、最活跃的因素,是发展干部人事档案管理工作的关键,有些干部人事档案管理工作者沉不下心来,对工作本身缺乏敬畏、专注、敏感和热爱,知识结构、业务能力、创新意识不能满足新时期档案工作的需要。收集来的档案信息不够全面、真实、准确;根深蒂固的重管理、轻服务的看堆式管理方式;干部人事档案自身的机密性;信息化建设滞后等长期以来积累的这些弊病,严重影响了干部人事档案工作服务于党政、组织人事工作效用的发挥,从而导致干部人事档案管理陷入一种恶性循环之中。服务效能低下,得不到领导的重视,严重打击了干部人事档案工作者的积极性和主动精神。

二、改进干部人事档案管理工作的几点思考

(一)完善现行干部人事档案管理体制,优化档案审核机制。

干部人事档案管理应紧随我国干部人事制度改革的步伐,优化干部队伍的分类管理,探索多形式的干部人事档案管理方式及流动人员档案管理,进一步加强干部管理部门同人才交流服务中心的沟通,逐步完善干部人事档案的管理体制,让干部人事档案管理呈现“繁花似锦”的状态;建立科学、合理有效的收集机制。从源头抓起,把日常收集和专题收集,递送与索要、内部收集与外部收集相结合起来,档案工作人员要葆有职业应有的敏锐力,时刻关注人事工作和干部个人的动态发展,建立档案收集网络工作机制。收集的范围根据利用的状态和社会的需求做合理调整,不能保持一成不变,在利用的过程中,发现的问题要及时反馈归档部门,以便后期改进和完善,避免重复的问题反复发生。

(二)重视干部人事档案材料的鉴定审核,确保收集案卷的质量。

作为收集人员,我们不能停留于送什么、收什么的被动状态,而要对材料进行细致入微的系统检查,重点检查档案的完整性和真实性。收集人员要充分认识到这一点,发现的问题一定要及时反馈归档单位,责令其及时修改和补充,把问题尽可能消灭在档案归入库房使用之前,并避免以后类似问题再发生,这也是档案工作反促行政工作的一种良好效应,通过鉴定审核,归档双方的工作质量、工作效率不断提高,相信干部人事档案管好用好了,一定会迎来干部人事档案事业的春天。

(三)强化干部人事档案信息化、规范化、多样化管理。

在信息文明环境下,构建面向社会的干部人事档案管理服务体系是干部人事档案工作的必然选择和发展趋势,其中建立干部人事档案数据库是干部人事档案信息平台建设的基础工作,很遗憾的是,至今仍没有全国通行的干部人事档案适用软件,传统的干部人事档案管理模式和条件比较落后,属于经验管理和手工操作,大大影响了干部人事档案的管理效率和档案信息的开发利用,同时也不利用干部人事档案知情权的实现。

(四)提升干部人事档案工作人员的职业幸福感。

人才永远是推动档案事业发展的根本,单位内部要建立档案管理人员队伍建设、留住优秀人才的工作激励机制,同时加强对档案管理人员的档案理论知识和业务技能的培训,鼓励参加档案系统举办的各类继续教育培训班和学术研讨会,通过加强行业间的业务交流,使档案工作人员不断掌握新知识,拓宽新视野,使其逐步成长为掌握现代化信息技术,熟练运用电子计算机及现代通讯设备的复合型人才,确保与现代化档案管理工作要求相适应。

参考文献

[1].万敏.国家公务员制度的推行与我国干部人事档案工作的改革[J].档案学通讯,1997.1

篇4：农民获高级职称说明什么？

3位农民因为在各自的工作领域“表现突出”，被“破格”评定为高级职称。相信读了这则新闻的人，一定都会有所感触。参加过高级职称评审、对高级职称评审程序熟稔的人，更是会感悟良深。

一度以来，职称的评定与现实脱节，务虚而不求实的作风成为人们诟责的焦点。在外语“吃香”的时代，不管你是在大城市工作，还是在乡镇就业；不管你从事的是外贸工作，还是和外语八竿子打不着，一辈子用不上的“土”工作，对不起，只要你申报高级职称，那就得参加外语等级考试，否则，“挡”你没商量。

正因为如此，除了必须有获奖项目的苛刻条件外，外语将许多“土”人才挡在了专家的大门之外。对于以种植业、养殖业为主的农业专家来说，以前要想评高级职称，那简直是痴人说梦，门儿都没有！但武汉市能“不拘一格降人才”，通过变通规则，给土专家以机会，为他们“正名”，让他们梦想成真。这个给农民评职称务实的创新之举，无疑值得其他地方其他行业效仿借鉴。

有句话叫“学以致用”，还有一句话叫“实践是检验真理的唯一标准”。这两句话说明什么？说明学习的最终目的是为了应用，能不能干事，能不能干成事，都要通过实践来反映，实践结果最能证明一个人的能力大小，算不算得上是人才。

人才重在实用，不是摆设、花架子。邓小平曾说过，“不管黑猫白猫，逮住老鼠就是好猫”，就是在告诉人们，对人才的评判，一定要重能力、重实用，切忌重学历、重资历。

篇5：职称档案审核说明

【回复】广东初级会计职称考试暂未公布审核方式，可以参考往年。广东省直考区考生初级会计职称考试实行考后资格审核，其余考生报考初级资格(不含省直考区)持单位审核盖章后的报名信息表以及本人身份证、会计从业资格证、学历(或学位)证书的原件、复印件各一份，到指定的报名点进行资格审查确认、缴费。

更多问题请查看报考指南>>报名入口>>

篇6：初级会计职称考试各地审核时间

答：初级会计职称考试审核方式分为考前资格审核和考后资格审核，各地审核时间不同，详情参见各省市报名简章。点击查看详情>>

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篇7：职称档案审核说明

据《青岛市财政局 青岛市人力资源和社会保障局关于全国会计专业技术初级资格考试报名工作的通知》获悉，20我市会计专业技术初级资格考试报名工作采取网上注册信息、系统自动审核、网上交费的.方式。

报名时间为11月1日0:00至20日23:59，补报名时间为11月25日0:00至30日23:59。报考人员应于报名时间内登录青岛市会计信息网(kj.qdf.gov.cn)，点击页面右侧的“初级专业技术资格考试”报名图标，按网上报名流程注册个人信息，系统将根据青岛市会计从业资格管理系统登记的相关信息，对报考人员的报考资格自动进行审核。

系统审核未通过的，采取现场报名。即报名人员于11月30日前持身份证原件和会计从业资格证书原件，到会计从业资格证书所属的区(市)财政部门办理会计从业资格证书信息变更手续(报名期间办理地址、时间详见附件)。信息变更完成后，所属区(市)财政部门对报考人员报考资格进行审核，审核通过的予以现场报名(注：因市直会计人员已下放到区(市)管理，因此青岛市财政局不再办理信息变更、现场报名等事宜)。

附件：20度会计专业技术初级资格考试报名现场确认地点