oa的优势分析

oa的优势分析（精选9篇）

篇1：oa的优势分析

oa办公自动化系统优势及特点分析

以下资料来自北京乾元坤和qykh2009.com，转载请注明：

OA办公系统是什么？OA办公系统即Office Automation System，是指利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。oa办公自动化系统优势主要在于它是基于工作流的概念，使企业内部人员方面快速共享信息，进而达到高速协同工作。oa办公自动化系统改变了复杂低效的手工办公方式，可实现快速、全方位信息采集、信息处理，为企业管理和决策提供科学依据。

oa办公自动化系统发展的优势在于它是面向组织中业务管理层，为各位文案工作提供支持，它能通过应用信息技术，支持办公室各项信息处理，并协调不同领域、不同组织间办公业务。具体而言oa办公自动化系统的优势在于：

1提高效率：

oa办公自动化系统对日常工作可以严格细致管理，从而解决时间、提高效率。空间大：

oa办公自动化系统可容纳较大数据的信息和资源，方面企事业单位各阶层人员操作。3 安全性高：

oa办公自动化系统拥有密码登录等限制程序，保证信息安全。使用方便：

功能强大，单位可根据需求定制服务内容。

oa办公自动化系统特点分析：

oa办公自动化系统独创web服务器、数据库和应用程序等自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需要几分钟时间，客户无需安装专用软件。oa办公自动化系统主界面图片和文字亦可灵活设置；oa办公自动化系统内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限；oa办公自动化系统集成IM Anywhere即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播；oa办公自动化系统集成Internet 邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务；集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销 售记录；集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径；集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通 讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具；支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带；oa办公自动化系统通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行；提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

篇2：oa的优势分析

协同OA办公系统的四大具体优势

相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：

1、效率大大提高：

由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

2、节约大量资源：

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能全面便捷：

采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、利于信息整合：

篇3：OA系统应用的现状分析

一、OA系统概述

OA系统的概念20世纪60年代由美国提出, 70年代后期正式形成为一门新型研究学科, 到80年代中期在我国快速发展。从第一代硬件配置阶段, 到最新的第七代移动OA, 越来越受到关注, 发展进化速度也越来越快。当前, OA系统的设计与开发主要偏向于Web服务, 强调现代办公自动化向个性化过渡, 特别是浏览器界面能很好地实现个人用户实用简单的要求, 并提供了一个标准的集成平台实现用户综合信息集成的要求, 所有用户只要满足上网要求便能建立各自的网上办公室, 快捷方便。

OA系统的核心应用包括考勤管理、通知公告、办公流程、信息简报、人事管理、固定资产等方面, 根据功能性质可分为个人办公、单位管理、查询工具、信息管理等几大方面, 如图1所示。后台系统通过对每位用户的权限设置、流程设置来完成所有办公程序, 实现各尽其责的办公功能。

二、OA系统的优势

(一) 无纸化办公, 节约能源。

传统的文件传送和批阅完全借助纸张来实现, 一份文件从第一部门下发, 到所有收文单位, 再到收文单位的具体承办科室、承办人, 过程中耗费的纸张和打印油墨是相当可观的。OA系统的使用完全通过办公系统来实现发文、收文、批阅、转送等所有步骤, 不耗费一张纸一滴墨, 大大节省了能源, 也降低了单位办公成本, 提高了经济效率。

(二) 简化办公流程,

提高办公效率。政府及事业单位总是给人清水衙门的错觉, 办事效率低、程序繁冗时常被诟病。OA系统的信息传递、办事流程不会再出现“找人办、等人办”的现象, 使得许多跨部门、跨级别的事务都可以在网络条件下实现正常运转, 即使出差在外也不需要等待当面批阅, 只要有网络环境就能办公, 不仅节约了时间, 提高了办事效率, 也方便了工作人员, 避免了一次次跑腿无功而返、一天天等待迟迟办不下来的局面, 简化了办事流程, 大大提高了工作人员的工作积极性。

(三) 方便信息检索,

实现资源共享。事业单位人员多、事情杂, OA系统中的通知公告、人事管理、固定资产管理、通讯录等功能模块能够提供一个信息检索平台, 员工不仅能根据自己需要查询到有价值的信息, 同时可以对全单位的基础情况和最新信息有所了解, 只需要敲击几下键盘, 不需再像以前一样跑档案室、问人事科, 这样的办公系统不仅有效实现了资源共享, 也在一定程度上增强了各科室、各人之间的沟通交流。

三、OA系统的不足及应用建议

OA系统的应用改变了传统的办公模式, 优化了事业单位的办公条件, 提高了办公效率和管理水平。但由于各种原因, 当前的OA系统在应用过程中仍存在一些问题需要解决。

(一) 开发不到位, OA系统的功能没有被充分利用。OA系统从开发使用至今, 实现了部分信息化建设, 但都是局部的、浅层次的, 大部分做的工作只是将手工作业搬到电脑上进行, 并没有增加先进的管理理念和方法, 行政管理仍然处于“人治”阶段, 缺少系统的管理流程。这就需要对OA系统进行二度开发, 深层挖掘OA系统的信息化、系统化特点, 从根本上改进传统的办公模式。当然这更离不开事业单位管理层的重视和配合, 调动各部门使用OA系统的积极性, 促进OA系统应用的落实。

(二) 技术支持缺乏, 网络安全有待进一步提高。OA办公系统区别于传统办公最主要的特点是不再依赖于人, 那么它所依托的网络技术是不是就完全可靠放心呢?首先, 一旦断电、断网, 那么OA系统就完全失去了功用, 形同虚设, 因此对OA系统应用单位的电力、通讯技术要求很高, 才能保证OA系统的正常使用。其次, 网络信息安全十分重要。办公流程中每层每级的审批必须得到账户信息安全性保障, 使用者的权限必须得到保护, 电子化文件长期存在于网络系统中, 并在其中不停地被流转, 一旦遭遇黑客侵袭OA系统办公就犹如透明体, 无任何安全性可言。因此, 使用者可以通过密匙登录、权限控制、存储和传输加密以及电子签名等方法, 再加上强健的网络信息安全防御系统来确保OA系统的安全性, 这也是信息化建设成败的关键。

(三) 加强培训, 普及化应用。实行OA系统办公后, 每个人有每个人的权限、职责, 一旦下属或前一层用户将发文等待完成工作提交, 如果不进行审批, 那么该项工作就中断了, 无法再进行其他流程。因此, 要想在全单位顺利实行OA系统办公, 必须对所有部门所有人员进行动员与培训, 强化使用OA系统的意识, 例如通过考勤管理强制每个工作人员一上班就打开自己的OA系统, 时间久了就能形成习惯和意识。办公室等部门还要组织相应的培训, 全员培训不太现实, 可从每个部门挑选一名OA系统协助员, 对他们进行集中培训, 帮助科室其他人使用OA系统, 实现OA系统普及化应用。

篇4：oa的优势分析

关键词：开放存取；OA期刊；DOAJ

开放存取期刊（OA期刊，Open Access Journals）兴起于20世纪90年代末，是依托于互联网，并经过同行评议的一种新型学术电子期刊。①OA期刊以其“自由、开放、共享”的特色，搭建了学术信息发布与资源共享的平台。

DOAJ（Directory of Open Access Journals）于2003年5月由瑞典隆德大学（Lund University）图书馆创建，是国际著名的开放存取期刊目录，其目的在于尽可能广泛地涵盖所有经过质量控制的OA期刊，提升开放存取期刊的可见度和易用性，从而提高此类期刊的使用率和影响力。②截至2013年12月31日，我国被DOAJ收录的开放存取期刊共有112种，其中大陆51种，香港38种，台湾23种，澳门暂无。③

一、我国OA期刊的年代分布

我国OA期刊从2003年的4种发展到2013年的112种（见图1），年增长率均在30%以上，呈现稳步增长的态势。2003年至2007年，由于业界对OA期刊的研究及关注还处于起步阶段，因而发展较为缓慢，每年新增刊不到5种。2008年以来，随着世界开放存取运动的进一步推广和普及，开放存取日益引起学术界、出版界的关注，我国OA期刊增速明显。除2009年仅新增3种OA期刊外，其余每年新增刊均在10种以上，年平均增长率达40.95%，呈现加速发展的趋势。然而，比照美国（1214种）、巴西（911种）和英国（616种）的OA期刊出版数量，④我国的OA期刊在数量上与开放存取运动发展较快的国家还有较大差距。

图1 我国OA期刊的年代分布⑤

二、我国OA期刊的学科类别

DOAJ收录的期刊分为18个一级类目，75个二级类目，部分二级类目下又细分为三级类学科。⑥我国的112种OA期刊学科分布详见表1。

DOAJ目录下的100多种学科分类中，我国出版的OA期刊仅覆盖39种，学科覆盖面较小。另据表2统计数据显示，我国OA期刊主要集中在健康科学、技术与工程、社会科学、生物和生命科学4个学科领域。其中，健康科学领域出版了39种，占总数的34.82%，排名第一。近几年，随着人们对健康的重视，健康科学类期刊发展迅速，这也促进了此类OA期刊的同步发展。技术工程、生物和生命科学领域分别占总数的21.43%和10.71%。技术工程、生物和生命科学都是日新月异的科技领域，科研人员对相关信息的时效性比其他研究者有更高的要求，因此对OA期刊的需求和支持也较大。农业和食品科学、综合科学、法律和政治学等学科领域的OA期刊发展则相对缓慢。

我国出版的112种OA期刊中，自然科学领域出版了86种，占总数的76.79%；人文社会科学领域出版了26种，占总数的23.21%（见表3）。与DOAJ收录的全球自然科学和人文社会科学两大领域开放存取期刊分别占41.88%和58.12%相比，我国人文社会科学领域的OA期刊所占比例过小，表明我国OA期刊在这两大科学领域的发展具有不均衡性，人文社会科学领域的OA期刊发展相对滞后。通过对统计数据的进一步分析可以发现，大陆地区出版的51种OA期刊中，自然科学领域的高达46种，占总量的90.19%，而人文社会科学领域的仅占总量的9.81%，目前两者比重严重失衡。香港出版的自然科学领域和人文社会科学领域的OA期刊分别占其总量的78.94%和21.06%，同样存在发展不均衡的现象。台湾的自然科学和人文社会科学领域出版的OA期刊则分别占其总量的56.52%和43.48%，两者比重相对均衡，且较接近全球OA期刊的学科分布比例。

表3 DOAJ收录的我国OA期刊社会科学类和自然科学类分布⑨

地区人文社会科学类自然科学类合计

大陆54651

香港83038

台湾131023

合计2686112

三、我国OA期刊的质量分析

当前对OA期刊的学术影响力和论文质量评价主要通过被传统商业数据库的收录情况以及被引用情况计量分析，评价指标包括影响因子、总被引频次和即年指标等。⑩检索2010年至2012年JCR（Journal Citation Reports）期刊评价分析报告数据库，对被DOAJ收录的我国112种OA期刊进行逐一检索，其收录的我国OA期刊以及相应的影响因子、总被引频次和即年指标情况如表4所示。由于JCR僅提供截至2012年度的期刊引证报告，所以2013年度的新增OA期刊未纳入统计。通过表4可以看出，我国OA期刊被SCI收录数分别为2010年10种、2011年11种、2012年12种，虽逐年增加，但增长缓慢，且被收录的总量远低于世界平均水平。除期刊《世界胃肠病学杂志》（World Journal of Gastroenterology）的总被引频数和影响因子均较高，跻身世界核心期刊行列外，其余OA期刊的总被引频次、影响因子和即年指标均普遍不高，表明我国OA期刊整体质量和学术影响力还相对较低。

四、我国OA期刊的文本语言

我国出版的112种OA期刊共采用了汉语、英语和法语3种语言出版（见表5）。其中有83种采用单一英语出版，占我国OA期刊总量的74.11%；只采用汉语出版的OA期刊有11种，占9.82%；采用汉语和英语两种语言出版的有17种，占15.18%；采用法语出版的仅有1种，占0.89%。以上数据表明，我国被DOAJ收录的OA期刊大多采用英语出版，符合国际出版趋势，为国际知名检索系统的收录和全球更多学者进行语言无障碍交流创造了条件。此外，大陆有10种采用单一汉语出版，9种采用英语和汉语两种语言出版；香港有1种采用英语和汉语两种语言出版；台湾有1种采用单一汉语出版，7种采用英语和汉语两种语言出版，这说明我国在OA期刊的国际化进程中，并没有忽视母语学术出版。

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表5 我国OA期刊出版语言分布

地区出版语言合计

英语汉语法国英语和汉语

大陆31101951

香港3700138

台湾1510723

合计8311117112

五、我国OA期刊的付费模式

国际上OA期刊主要的出版模式为“发表付费，使用免费”，而DOAJ收录的我国OA期刊，根据表6的数据统计，需要作者支付出版费用的有24种，占我国OA期刊出版总量的21.43%；不需要支付费用的58种，占总量的51.79%；视具体情况而定的有29种，占总量的25.90%，另有一种付费、免费信息不明。不难看出，我国OA期刊的出版模式与国际OA期刊出版模式还存在一定差异，市场化的OA学术期刊出版利益链尚未完全建立，但半数以上OA期刊无需作者支付出版费用，这对于作者尤其是缺乏科研资助的研究人员来说具有重要意义，不仅有助于增强科研人员进行科研和学术研究的积极性，提升科研人员自身的学术地位和学术影响力，而且使得更多的优秀科研成果在尽可能大的范围内得到传播，便于推动我国OA期刊的发展。不可否认，如果过多依赖免费出版，将可能导致期刊质量和服务的下降，从而影响OA期刊的发展后劲。

表6 我国OA期刊的出版模式

地区作者付费免费视情况而定无信息合计

大陆141720 51

香港8228 38

台湾2191123

合计2458291112

我国的OA期刊经过十多年的发展，无论从学科覆盖面、出版规模，还是期刊质量、学术影响力等方面来说，已取得了一定成果，然而和欧美发达国家相比，我国的差距依然明显，主要体现在参与OA期刊的出版机构相对较少、出版规模小、学科覆盖面狭窄、学科领域发展不均衡以及学术影响力有限等方面。因此，我国OA期刊的未来发展还需借鉴欧美发达国家OA期刊的发展经验，挖掘、整合现有资源，积极探索适合我国OA期刊快速发展的新模式，从而使OA期刊真正走上推动知识发现、知识创新和经济发展的“金色OA”之路。

（严红云，南京大学信息管理学院出版科学系硕士生；左健，南京大学出版社社长，南京大学博士生导师、教授）

注释：

① 胡德华等.开放存取期刊研究[M].长沙：中南大学出版社，2013： 1～2.

② 陈晋.开放获取十年[M].北京：国家图书馆出版社，2012：67.

③④⑤⑦⑧⑨ 相关数据主要依据DOAJ网站信息统计得出，详见 DOAJ[EB/OL].http：//www.doaj.org，2013-12-31.

⑥ 刘锦宏，王欣，徐丽芳，丛挺.我国开放获取期刊分布研究[J].科技與 出版，2013（4）：97.

⑩ 方卿，王珏.开放存取期刊学术质量评价[J].出版科学，2011（6）：67- 78.11

参见JCR [EB/OL].http：//admin-apps.webofknowledge.com/JCR/ JCR？wsid=1A9LMWy2ZzXHbuC5qPA&ssid=&SID=1A9LMWy2Zz XHbuC5qPA，2013-12-31.

陈铭.中文文科期刊开放存取现况的统计与分析[J].图书情报知识， 2013（3）：29.

Christian Gumpenberger.On the Impact of Gold Open Access Journals[J].Scientometrics，2013（96）：pp.221～238.

篇5：办公OA系统实施的常见问题分析

办公OA系统在经历了规划、系统选型、调研、定制开发、测试等过程后交付最终用户上线使用，开始系统实施和使用推广，与财务软件不一样的是，OA项目的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事，各个部门和单位的绝大多数人都参与使用，从上线那一天起到最后无论好坏，每个人都知道你干过一件漂亮或者很糟糕的事情。OA系统上线后在使用推广过程中会遇到各种问题，相关问题如果处理不好将影响推广使用的效果，甚至决定OA项目的成败，我们将常见的问题分类归纳如下：

1、办公OA系统推广使用的问题

使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。

在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始(在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来)，逐步的扩展到整个单位。

在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“OA系统管理员职责分析”。

2、办公OA系统功能需求问题

这种情况主要出现在定制开发的功能模块上，涉及到模块功能细节的调整和功能的增加，一般是最终使用者在使用过程中发现现有开发出来的功能与现有的功能有出入，或不能满足目前使用的实际需要，

如果是功能的增加，软件厂商和最终用户双方定好边界，如果需求功能无限制的调整和增加，频繁的修改势必带来新的错误影响正在运行系统的稳定性。如果确认是必须修改的，最好能够分批完整的提出，这样也有利于软件设计者对系统统筹规划设计。

3、办公OA软件系统问题

系统的易用性和稳定性对OA系统的推广使用的影响是非常大的，成熟和易用的软件更有利于推广使用，如果系统不稳定、数据经常出错势必也影响日常的使用，此外系统的性能对用户的体验也非常重要，如果一个性能不太好、每次点击网页响应速度慢的系统带来是比较差的用户体验。

OA系统中如果包含了定制开发的功能，在使用过程中可能出现运行的错误和数据错误等问题，需要协调软件厂商解决。

4、服务问题

没有可靠的服务是不可能做好OA系统实施的，建议选择自主研发的产品，这样有利于进行二次开发和服务，因为没有哪一款产品能完全符合每一个用户的需求。

承元OA建立在承元支撑平台上，使OA系统的维护、功能升级及二次开发变得更加容易、快捷，将为你带来量身定做的实际效果。

软件系统中出现的问题和响应速度取决于两方面，一是软件厂商的服务团队的技术服务水平，二是软件系统自身的技术架构、易维护、易扩展。

5、其他

篇6：oa的优势分析

ERP与BPM：ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)，以MRP(物料资源计划)、MRPII为核心，其管理思想一般围绕供应链、生产制造和财务为核心。而BPM从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标，以流程为导向焦聚客户体验和核心价值。首先在实施范围上，ERP以企业的业务职能部门为核心而BPM则从上至下，贯穿企业内部、外部组织。ERP和BPM存在孑然不同的管理结构特征：ERP属于面向业务交易类(作业层)的微观紧密集成，如ERP制造策略按订单介入时间点，提供面向库存生产(MTS)、面向订单生产(MTO)、面向订单装配(ATO)、面向订单设计(ETO)。而BPM则面向战略决策、运营管理类(高层)提供宏观敏捷协作，从提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标，例如围绕客户订单满意度的采购、设计、生产、配送、安装、售后等一系列过程化流程管理。BPM在实施过程中更关注为企业树立一种理念，对现有业务进行全面分析梳理，确定重要流程持续化，而ERP则是希望企业进行深度变革，创造一个新的业务、组织模型。我们可以将企业的经营活动分为战略层、运营层和作业层，完整的IT信息系统规划提供对这三个层面的支持，BPM得以有效集成ERP作业层管理将使得企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化提升到一个前所未有的新高度。

OA与BPM：OA(Office Automation,办公自动化)，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致，成为企业部署协同管理的基础，企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控，OA系统重在强调以个人为中心的信息协作，自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通，而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)，重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，在管理结构上通常以流程为主线，提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足，由于OA概念定义的边界模糊，管控观念和技术手段缺乏统一，随着协同市场的成熟，在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中，继而BPM将进一步完善协同管理理念，BPM技术将成为未来协同产品的核心技术，成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。 尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足，但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。炎黄盈动在BPM领域多年的经验，实施了多个BPM与ERP系统集成的实践后，分类归纳了企业在BPM与ERP集成目标的突破口：

* 弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)

o 利用BPM对各类费用审批实施流程自动化，后端集成到ERP系统

o 利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程，后端集成到ERP系统

o 利用BPM扩展物料采购、BOM变更等，后端集成到ERP系统

o 利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)

o 突发性流程控制，例如对紧急订单处理、紧急发货处理等，后端集成到ERP系统

o 利用BPM增强人力资源流程，例如招聘、入职、请假、异动流程

* BPM为实施ERP开路

o 梳理流程

篇7：OA系统功能模块详细分析

一）、个人办公

1、工作计划：A个人的计划 B:员工的计划

2、公告管理：A发布公告 B:管理公告 C:公告查询

3、文件管理：A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力资源：A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案

5、通讯助理：A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录

6、个人助理：A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘

7、考勤管理：A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计

8、我的桌面 二）、在线邮局

1、内部邮局：A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱

2、外部邮局：A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3 三）、公文流传

1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件

2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理

4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度 四）、知识管理

1、知识资料库：A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档

案资料浏览 F:档案资料查询

2、文件共享：A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理

3、企业档案：A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加

4、规章管理：A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理 五）、行政管理

1、资源管理：A:资源占用情况 B:资源预约

2、办公用品：A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记

3、值班管理：A:值班管理 B:值班记录

4、会议管理：A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要

5、图书管理：A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询

6、车辆管理：A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理 六）、档案管理

1、信息管理平台：A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理

2、客户资料管理：A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计

3、固定资产管理：A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录

4、市场资料管理：A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理 七）、库存管理

1、库存管理：A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理

八）、在线交流

1．在线交流：A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言

九）、公共管理

1、公共信息查询：A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询

2、常用信息查询：A:酒店饭店查询 B:常用邮编查询 C:列车资料查询 D:航班资料查询 E:单位换算查询 F:媒体资料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐管理 十）、系统设置

1、用户帐号设置：A:增加下属用户 B:管理下属用户 C:增加用户 D:管理用户 E:个人资料维护

2、网络办公权限：A:工作计划权限 B:通告管理权限 C:公文管理权限 D:基本档案权限 E:职务变动权限 F:奖惩编辑权限 G:考核编辑权限 H:工资编辑权限 I:通讯资料权限 J:资源管理权限 K:公文流转权限 L:规章制度权限 M:帮助管理权限 N:系统维护权限 O:用户管理权限

3、信息系统权限：A:办公用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤管理权限 D:图书管理权限 E:会议管理权限 F:商务销售权限 G:固定资产管理 H:市场资源管理 I:车辆管理权限 J:库存管理权限 K:人员管理权限 L:网络硬盘权限 M:财务管理权限

4、系统维护设置：A:单位名称维护 B:系统数据备份 C:管理系统文件 D:还原备份数据 十一）、帮助系统

1、帮助：A:工作计划帮助 B:通告管理帮助 C:公文管理帮助 D:人力资源帮助 E:通讯助理帮助 F:资源预约帮助 G:帐号设置帮助 H:权限设置帮助 I:考勤帮助 J:邮件帮助 K:论坛帮助 L:公文流转帮助 M:办公用品管理帮助 N:在线寻呼帮助 O:设置帮助 P:关于

2、管理帮助类别

篇8：关于OA系统的应用方案分析

关键词：OA系统,人性化设计,数据系统,管理应用

前言

在企业的日常办公环节中, 由于受到市场经济环境、企业内部经营环境及其相关环节的影响, 企业的日常办公方式通常受到一系列的干扰, 难以实现其内部运营模式的健康发展。该文就OA系统运作环境、发展现状及其目前存在的问题展开分析, 通过优化措施的应用, 实现OA系统综合效益的提升, 从而保障企业的健康可持续发展。

1 关于企业办公系统的分析

所谓的OA系统就是企业的办公自动化模式, 该模式主要通过对现代化计算机技术、网络技术等的应用, 实现其办公业务活动的质量效率的提升。该环节的开展需要办公人员具备基本的计算机应用技术、网络应用技术等。只有保证办公室工作人员自身行为的规范, 才能实现现代化办公方式的发展。这种自动化办公方式对于企业的发展具有积极意义, 有利于提升其日常工作的效率, 能够实现对企业人力结构的优化, 降低企业的运作成本。

目前来说, 我国相当多的企业的内部OA系统运营模式是不健全的, 有些企业虽然实现了对OA运作模式的应用, 但是由于其企业的内部办公管理模式的局限, 难以提升其OA系统的应用效益, 其内部经营缺乏有效的保障体系。有些员工由于自身工作能力的限制, 也难以实现对OA系统的有效操作, 这对企业的发展是非常不利的。有些管理者的管理理念是比较落后的, 还停留在传统的办公模式中, 也必然阻碍了现代化办公系统的稳定发展。由于使用者自身思维的受限, 往往难以实现对办公系统的运作模式的优化, 出现了片面重视系统软硬件环节的建设, 而忽略企业对于现代化信息系统健全的需要。由于缺乏对信息资源的有效应用, 也就难以实现信息收集环节、信息利用环节等的有效协调, 也就不利于OA系统的稳定发展。这些环节的缺陷, 都是目前企业办公自动化过程中, 经常出现的难题, 需要引起企业管理者的重视, 通过对内部人员、办公制度、信息管理制度等环节的优化, 促进OA系统的稳定发展。

2 现代化企业OA系统的优化

2.1 现代化企业的发展, 需要OA系统的健全应用。

因此, 企业管理者需要实行其办公制度的优化, 管理人员要以身作则, 以促进其内部各个部门的有效协调。OA系统的稳定发展, 离不开企业内部的各个部门、人员的积极配合, 只有保证企业的内部整体环节的有效协调, 才能实现OA系统运作效益的提升。管理者要具备先进的管理理念, 超前的思维模式, 通过对一系列的管理理念模式的引进, 以有效改变员工的作业习惯。由于OA系统的自身性质, 其推广必然要受到一系列的阻碍。为此, 需要确保OA系统运作制度的完善, 促进其整体运作规则的优化。在此过程中, 企业要建立OA信息的共享平台, 以方便行政管理模式及其业务管理模式的应用。

企业在OA模式的运作过程中, 要注重对信息管理环节的优化, 比如数据应用环节、数据共享环节及其数据迁移环节的优化, 保障其信息管理系统的健全, 促进其内部各个环节的有效协调。因为OA系统的发展, 离不开对其信息管理模式的应用, 这是企业稳定发展的一个重要条件。企业的内部传统信息管理模式已经难以满足企业的发展需要, 需要实现其传统的信息管理模式的突破。通过对企业的数据信息资源的有效应用, 方便其日常工作的规划, 促进企业的数据管理的统一性、规范性、有效性、科学性, 从而提高OA系统的数据系统的健全。进行对数据信息系统的整合, 有助于企业的数据管理结构的优化。如果不能对这些已有陈旧数据进行正确的整理和迁移, 常常会让新的OA系统成为空壳, 无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力, 为此, 建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时, 针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况, OA系统作为日常办公的基本业务平台, 允许用户方便地自定义各种业务流程和表单, 和其他系统进行数据整合, 生成各种统计报表。预留良好的接口, 方便信息数据的导入导出, 从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

2.2 在企业的OA系统运作过程中, 要重视人的作用, 也就是实现人性化设计管理模式得到应用。

在OA系统的运作过程中, 要遵守其人性化的原则。在OA系统的页面程序中, 要实现不同领导层次的页面结构优化, 比如管理人员的页面结构, 需要把主要的岗位管理程序安排到界面模式中, 其审批界面要进行一系列的审批语言的应用, 以方便管理者的选择。在此环节中, 也要保证其审批流程的简化, 针对有些使用者自身计算机操作能力的局限性, 可以进行其手写板的设置, 比如邮件功能的自定义群组模式、短信应用模式。随着3G移动网络的不断发展, 可以通过对移动OA系统模式的应用, 实行其文件管理功能、公告管理功能等的延伸, 实现其手机功能的有效应用。让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利, 从而更乐于接受系统。可以通过分布实施系统进行人性化的管理, 从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能, 如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块, 可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户, 弱化用户对新系统的抵触情绪, 以确保实施和推广的效率。

企业OA系统的稳定发展, 离不开其内部人员的共同努力, 这需要引起相关管理者的重视。随着网络技术的发展, 计算机应用逐渐实现了各个企业普及。OA系统也不断得到优化, 需要企业客户都成为OA系统的用户。为了满足企业的发展需要, 进行用户的OA模式的培训是非常重要的, 它有利于提高员工对OA软件的有效应用, 从而保证内部办公系统的各个应用环节的优化。无论是高层管理人员, 还是普通职工都可以通过对OA系统操作模式的学习, 实现其有效应用。企业可以通过一系列的培训工作的开展, 满足企业的健康发展的需要, 比如对现场培训模式、授课培训模式的应用, 针对各个结构的企业人员, 进行相关培训模式的应用。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训, 使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法, 从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是, 要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识, 提高积极性和主动参与意识, 提高和增强全员的信心和热情, 使所有员工都能尽快地进入角色。OA系统实施时需要重点关注制度环节的应用、信息数据的支持, 并辅以一些人性化的设计与管理, 实施全面的人员培训, 让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中, 达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力, 加强员工凝聚力的作用。

3 结束语

篇9：oa的优势分析

关键词：稀土资源优势经济优势竞争

在全球竞争加剧的背景下，全世界都把目光聚焦在中国的稀土资源上，中国的稀土资源优势甚至可以跟中东的石油资源优势相媲美，在世界已探明稀土储量为10000万吨的情况下，我国稀土储量就有5200万吨，占世界储量的52%。[1]但是中国却供应全球稀土使用量的95%，美国和俄罗斯都是稀土储量大国，但还是主要依靠从中国进口稀土，鉴于稀土的广泛用途，目前世界上的发达国家都已经将稀土元素列为发展高新技术产业的关键元素，很多科学家认为稀土将引领下一次产业科技革命，其发展前景极为广阔。但我国的稀土产业不具备国际竞争优势，资源浪费严重，加工技术落后，资源转化率低，必须要转化竞争优势，第一次提出从资源优势向经济优势转化的是江泽民总书记，他提出：“今后要进一步提高在战略上的认识，进一步更好地组织起来，要有一定的投资力度， 要有一定的人才集中，要有一定

的协调配合，真正把稀土高科技这项工作作为一项重大课题切实抓好，变资源优势为经济优势”。但是总书记的讲话过去了十几年，中国仍然没有将稀土的资源优势转化为经济优势。如何改变粗放开发、资源浪费、生产过剩、科技落后、低价恶性竞争的现状，变稀土的资源优势为经济优势是本文力图要解决的问题。

一、中国稀土产业发展现状

我国的稀土产业多年来得到了一定的发展，在1975年至今的三十多年间，不断调整国家战略，设置组织机构，改善管理机制，加大研发投入，出台了大量的相关法律法规，以期在国际竞争中建立优势。

我国政府一直致力于将稀土产业的资源优势转化为经济优势，不断致力于提升核心竞争力，不断提高稀土开采、冶炼分离和应用技术研发技术，出台相关政策，扩大产业规模，但是即便如此，我国目前挥霍稀土资源优势的根本问题还没有解决，粗放开发、资源浪费、生态破坏、生产过剩、科技落后、企业间恶性竞争、市场混乱的现象尤为突出，这都不利于我国的稀土资源优势向经济优势的转化。

二、中国稀土产业存在的重大问题

1产业集中度低，恶性竞争严重

中国的稀土产业集中度很低，大大小小的稀土开采企业良莠不齐，造成了在产业内的恶性竞争，据统计，在我国从事稀土开采、分离冶炼深加工的企业有数千家之多，仅冶炼企业就有200多家，其中年处理能力在2500-500吨的只有十几家。按产品分类，其中有稀土矿山30多个、稀土冶炼和材料厂80多个、稀土合金厂20多个、稀土磁性材料厂100多个、稀土荧光材料厂30多个、稀土微肥厂10多个。属国有企业3个，地方中小型企业近170家。相比之下，国外的产业集中度高得多，法国从事稀土分离行业的企业只有2家。[2]开采稀土的企业过多过杂，加之监管不力，利益驱动等问题，企业间加剧了恶性竞争，造成了严重的资源浪费和低效率开采。此外我国的地域产业结构处于传统的垂直地域分工格局，加之中央政策的不稳定，导致了稀土产业处于一种盲目大开挖的失控状态。

2缺乏战略规划和全局设计

我国对于稀土产业的发展一直缺乏系统性的战略性规划和全局设计，短期性调整政策不断，长期发展战略始终没有建立起来，即时国家开始对稀土资源产业进行宏观调控，但是解决的也仅仅限制了稀土盲目开采的问题，困扰稀土产业优势建立的根本问题仍然没有得到解决。

3技术水平落后

我国在工业领域缺乏核心技术，缺乏重大技术创新和突破的问题一直是导致我国企业难以建立核心竞争力的关键问题，特别是像稀土这样的科技元素，其战略价值和经济价值完全体现在科技含量上，因为科技水平的提高就会发现稀土新的利用价值，比如光学特性、电磁特性、核能开发以及其他特性，而我国的科技水平一直稳定停留在原材料开采的产业链低端，不但利润低下，资源利用率低，而且不具备竞争优势。

4宏观调控能力较弱

虽然我国一直在进行对于稀土的宏观调控，但是總体上宏观调控能力较弱，各级政府和各个部门存在严重的利益矛盾，不能够实现限产稳价的目的，我国政策不到位、不协调，产业孵化器机制缺失，缺乏一个有效的管理体制，这也是导致项目重复建设、企业恶性竞争、市场秩序紊乱、行业管理薄弱、资源开发缺乏统筹的根本原因。

5监管乏力

之所以现在市场混乱不堪，国家战略始终不能够有效建立，一个重要的原因就是由于监管不力，中国的矿产资源开采行业一直因为利益的驱动，没有实现行业的规范化，良莠不齐的企业如蜂拥淘金一般，采富弃贫、采易弃难、漏采超采、弃矿压矿的情况极其严重，矿山整体资源利用率只有 20%-30%，由于缺乏科学的行业规划与有效的行业监管从而导致了产业结构失衡和技术水平落后等诸多问题。

三、从资源优势向经济优势转化的对策建议

1建立以经济优势为核心的国家战略

我国必须以建立稀土的经济优势为核心，建立系统的、长期的、全局性的战略计划和政策框架，要明确稳定国家稀土资源战略目标，明确稀土产业管理框架，为建立竞争优势，应该在中央建立专职部门狠抓稀土战略，完善有关法律法规，建立健全行业监管体系，加强和改善行业管理，建立严格的开采标准和监管，为了强化资源掌控，国家可以收购价格低迷的稀土进行战略储备，并且依照方针计划进行规范管理。

2优化产业结构，完善相关政策

要在考虑我国稀土产业比较优势的基础上，优化国内的产业结构，从产业准入、产业组织、产业结构、产业布局、产业促进、生态环境等方面进行政策完善、资源整合，加快行业兼并和重组，促进产业集群的发展，利用相关政策优惠，引进国外技术和管理模式，打造大型稀土企业，并且强化对其监管。

3提升技术核心竞争力

必须要加大科研投入，改变现有科研经费投入体制，加大和鼓励技术创新，提升技术水平，以不同方式引导企业、机构和学校进行自主研发，在鼓励创新的基础上，还应该学习日本模式，引进国外先进技术，购买专利，在此基础上进行创新，尽快缩小技术差距，从而建立核心竞争优势。

4着重整治资源浪费问题

鉴于目前我国的稀土资源浪费问题严重，这已经是一个不得不解决的问题，除了提高技术，提高资源利用率，严格监管和控制外，我国还应该在采用推进资源税费改革的制度上进行控制，通过上调资源税，增加企业开采稀土的成本。同时出台详细的政策和法律法规，对于稀土开采的全过程环节进行调控，必须要强化监管，对于稀土资源开采浪费问题进行大力整治，资源浪费的企业一经发现，立刻取消开采资格，相关部门监管不力，追究连带责任，这样才能够有效整治我国稀土资源浪费的问题。

结语

我国稀土产业从资源优势向经济优势转化已经是一个迫在眉睫的问题，政府必须要认识到问题的严重性，积极建立经济优势发展战略，认真分析问题，确定政策框架和目标，引进和革新技术，强化监管，大力整治当前稀土行业的迫切问题，实现从资源优势向经济优势的转化。

参考文献：

[1]拔小卫，张永奇，李红卫我国稀土资源的开发利用现状与发展趋势[J]，中国科学基金，20112

[2]陶存我国稀土产业发展问题及对策研究[J]稀土2011（6）：98-101