部门办公室管理制度

部门办公室管理制度（通用10篇）

篇1：部门办公室管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：

第一条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校

性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下

午两班。具体时间段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者

须向值班负责人提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实

不符的记录。

4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人

员进入办公室。

5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与

工作无关的事情。

6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老 师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待 人。

7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。

经济管理学院学生会办公室管理制度

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天

在值班时间内进行扫除。

9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢

弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物

有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下

一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人

员。

第二条 办公用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物

品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶

带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完 善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关 负责人必须在场。

3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故

拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条 存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门

必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

经济管理学院学生会办公室管理制度

2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天

内交办公室存档。

3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案

整理工作。

4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何

人不得随意查阅。

第四条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负

责人联系。

2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间

段。

3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时

间。

4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高

声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇

报并予以处罚。

第五条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处

理。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

经济管理学院学生会办公室管理制度

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其

他不健康资料与信息。

7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有 节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。

8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人 资料。

注：

本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

经济管理学院学生会办公室

二0一三年十月一日

篇2：部门办公室管理制度

1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。

2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论

并作好会议记录。

二、工作制度

1、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

3、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造办公室良好形象。

三、其他常规制度

1、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

2、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、奖励

1、部门下任部长选拔和奖励，表现优秀的优先考虑。

2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。

4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。

五、惩罚

1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公

开检讨，取消各类评优资格。

2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

篇3：部门办公室管理制度

交通系统部门网络办公自动化的网络环境是由交通运输厅、各市州交通局的网络建设现状决定的。主要情况分为:厅直单位有光纤线路和有关厅机关相连接, 例如运管局、港航局以及公路局和交通运输厅能够进行电子公文交换;厅机关和厅直单位利用现有网络作为系统运行的网络环境;一般情况下, 重点工程的指挥部要使用终端连接方式与交通厅相连接;而高速公路管理公司需要依靠公路通信网络系统与厅机关的办公网进行互联交换。通常在互联互通前, 需要利用VPN软件的终端作为解决方案。

交通系统网络办公自动化主要运用于交通厅日常办公的公文管理, 实现其它日常办公工作等。例如:交通运输厅的行政文件、党组文件发文;政务信息、领导日程、用印管理、通知公告以及电话记录等;系统也应用与各个处室、厅机关办公厅直单位等的公文管理, 一般厅机关的单位都有自己的自动化系统与交通厅进行互联互通;另外, 运管局及公路局等二级单位同样有自己的自动化系统, 能够实现和交通厅的公文管理相连接。高速公路的相关单位也可以利用通信网络开发专用的办公系统, 真正的实现无纸化办公。在交通运输厅各个厅直单位的系统中, 存在着许多和交通运输厅收文、发文相通的流程。

二、交通网络系统办公自动化

(一) 办公自动化功能

交通系统部门网络办公自动化的功能主要体现在各模块的功能上, 包括:公文管理、个人办公及综合办公。公文管理是指所有与交通运输厅有关的公文处理或公文流转的全部功能。包括签报管理;收文、发文管理;公文传输、电话记录等。签报管理是指运输厅内部相厅领导汇报事项的管理模块;收文管理包括所有来文的拟办、登记、审核、办理以及签发、归档等涉及运输厅所收到的需要批阅的公文处理模块;与之相对应的发文管理主要包括对发文的审核、签发、文印及归档打印等涉及以运输厅名义发出的通告、报告等文件的处理工作;公文的传输是指厅机关和下属单位间加密电子公文的交换模块;电话记录是指工作人员接到报告事项电话后的内部处理模块。综合办公包括通知公告、领导日程、参阅文件、政务信息以及公众诉求等;个人办公主要是指交通部门提供服务、处理事务的系统, 也是用户日常办公的平台。包括短信管理、邮件系统、软件系统和个人通信录等。

(二) 办公自动化作用及优点

办公自动化中的OA系统是信息管理和业务处理的系统, 为管理人员的决策提供了参考依据。OA系统能够提高干部与职工的协同工作能力;实现资源共享, 强化领导监控力度, 使公文的审核、流转及签批等工作能够进行自动的处理, 有力的促进了部门管理的规范化、电子化。办公自动化系统的主要优点包括:建立内部通信平台、建立信息的发布平台、实现自动化工作流程、辅助办公以及远程办公等。

建立内部通信平台是指建立单位内部短信、邮件系统, 保证单位与外界通信交流的准确通畅;建立信息发布平台是建立公告及通知等信息的发布、交流平台, 在干部和职工间能够的广泛传播单位内部的规章制度、公告事项以及技术交流等。自动化办公流程是指改变了单位的传统办公模式 (公文办公) , 单位内外部所有的文件管理、收发文、会议管理以及档案管理等都使用电子传阅、签发、起草及归档的电子化办公模式, 能够充分发挥网络快速、廉价的优点, 大大的提高办公效率, 使复杂工作简单化。辅助办公的自动化是指会议、车辆管理;领导日程以及办公用品管理等日常事务性的工作相互结合的辅助办公;远程办公有效的扩大办公区域。在任何有网络的地方, 就能随时使用VPN系统进行登陆办公, 对职工出差的办公及信息交流提供了很大的方便。同时, 自动化办公免除了传统纸质文件的收发, 最大限度的减少了办公过程中用于传真、电话、打印及办公用纸上的费用和文件寻找、整理所需要的工作时间, 既降低了办公费用, 有提高了办公的效率, 真正的实现了办公管理的现代化。

三、办公自动化管理及系统维护

(一) 提高办公人员素质

交通系统部门网络办公自动化的管理工作与办公人员的素质有直接的联系。在信息建设过程中, 信息技术的主体是办公人员, 办公人员的热情及参与程度是自动化办公工作推进的关键。在信息化工作推进中, 如何提高办公人员的积极性, 把信息技术和员工进行有效的结合是网络管理者需要考虑的重点。自动化办公水平的提高必须需要所有办公人员的付出。近年来, 虽然员工的办公理念及工作方式有了较大的提高, 但仍然无法跟上自动化办公的变化进度。例如, 许多罢工人员都配备的有计算机、传真机及打印机等, 但在应用上仍处于初级水平。所以, 如何使这些设备的效能进行充分的发挥, 是管理人员需要认真考虑、分析的问题。因此, 经常性的开展一些业务培训和知识讲座, 能够有效提高职员的综合素质, 增强自动化办公设备的应用, 更好的服务于办公自动化的发展建设。

(二) 完善信息资源及决策数据库

在技术环境改变以前, 自动化办公的设备缺乏且功能单一, 只有在为数不多的重要岗位才有办公设备, 相应的设备管理、决策工作就较简单。管理人员多使用小作坊的形式对数据进行简单的登记、分析和统计。而且管理人员的管理水平只在表层管理上得以实现, 很少使用投放、产出的效益指标来对管理人员的管理水平、组织机构以及决策能力进行衡量。

技术环境得以改变后, 自动化办公的内容更加广泛, 影响因素也更加复杂, 例如办公数据库的建立、资源分析及设备的分配等, 使管理人员产生了很多需要思考、解决的问题。随着时代的发展, 各种网络技术及通讯技术对自动化办公的内涵、理念带来了变化, 自动化办公设备成了信息网络的重要部分。针对这种趋势, 各级领导、网络管理者就要善于在决策过程中把握环境的因素, 客观现实的对自动化办公中各种设备的数量、用途以及作用等进行科学合理的评价及决策, 尽量取得最佳的效果。并根据要求提出完善数据、储存安全信息管理等系统的建立, 依据相关数据为管理人员提供决策服务分析, 真正的实现自动化办公。

(三) 制定业务规范

依据业务标准、制度及规程对网络自动化进行管理, 是在新形势下做好自动化办公管理的重要部分。需要网络的管理人员对新问题、新情况进行研究分许, 并制定相应的新制度。比如各种设备的采购使用、维护维修及报废阶段的资料登记工作, 包括设备使用年限、人员配备等情况都要记录在案。需要制定设备采购、保修、日常维修、定期维护及报废等制度, 并由相应的技术规范、应用规范来强化设备的管理工作。所以, 制定完善的业务规范对信息化的建设起关键的作用。

(四) 系统的维护

办公自动化系统的维护工作包括以下几点重要问题:一些工作人员在办公中由于误操作导致文件的终结, 这时需要维护人员通过后台数据库对终结的文件进行重新的打开办理;在自动化办公中, 需要通过数据库来办理已批阅文件的改动和删除;若没有安装控件, 导致收文的查看异常, 可以通过控件的安装重启进行有效的解决。当工作人员无法找到公章的定位图片, 导致文件无法盖章时, 办公维护人员可以通过办公工具栏, 进行公章图片的钩选, 找出定位图片。

四、结语

本文主要论述了交通系统的网络应用以及办公自动化管理的作用、优点等。交通系统部门网络及办公自动化的应用, 实现了科学合理的管理、决策, 提高了办公的质量、效率;实现了办公成本的降低;规范了办公的流程;优化了办公的管理模式, 对自动化信息技术的发展起到有效的促进作用。

参考文献

[1]赵元哲.办公自动化技术与设备[M].西安:西安电子科技大学出版, 2004.

[2]石蔚云.最新电脑办公自动化实用教程[M].北京:航空工业出版社, 2008.

篇4：部门办公室管理制度

关键词：地方铁路；学习型；管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）02-0041-01

地方铁路做为国家铁路网的补充，客货资源的集散地，而地方铁路管理同样具有跨越式发展要求。党的十七届四中全会提出：建设马克思主义学习型政党的重大任务，创建学习型党委办公室是建设学习型政党的重要组成部分，此项要求深入到地方铁路管理的各个层面，做为地方铁路管理的职能部门，解读中国铁路未来发展方向，深入理解运用国家经济发展策略，从而制定科学的管理制度，提升管理效率，是国家对此行业的要求，更是行业寻求自身发展，逐步实现制度科学化的必由之路。

地方铁路管理局办公室做为管理部门的党政决策部门，作用举足轻重，为了保证各部门工作的高效运转，深入学习行业发展的前沿讯息，准确把握国家宏观前提下衍生的发展方向，通过不断学习，优化本部门的管理机制，提高管理部门的管理效率是创建学习型管理机构的必然要求。

青海省地方铁路管理局的成立是一个里程碑，标志着青海省地方铁路发展将迎来新的历史机遇、步向新的发展阶段。伴随其发展，原有的地方铁路筹建办公室的党政办公职能已经落后于单位现行规模与要求。因此构建“学习型”办公室，宣传党的纲领、解读现行国策的部门，链接了管理理论与管理实务之间联系，对青海省地方铁路管理局形成整体的良好学习风气，营造能够让管理人员进行拓展创造性发展的学习环境和氛围尤为重要。

然而，做为成立时间不长，行业发展历史较短，地域发展特色较为浓郁的青海地方铁路管理部门办公室，如何依据单位发展现状创件学习型部门管理体制，构建因地制宜，人性化的学习型办公室该如何展开，是笔者关注的重点，现就将基本思路铺陈如下：

一、深入宣传加强学习型办公室管理

党的十七届四中全会提出建设学习型政党,把推进学习型党组织建设做为一项重大而紧迫的战略任务来抓。做为地方行业管理部门,开展学习型办公室的创建活动,不仅是认真贯彻落实中央指示精神,也是适应当前经济建设形势发展需要,充分发挥办公室职能,全面提升办公室工作水平的重要举措。

行业构建学习型办公室，一方面体现了与时俱进的工作作风，另一方面有利于办公室的长足发展，形成有效的人才循环机制，有利于单位成员管理素质的全面提升。

二、加强地方铁路发展内涵教育

何为“内涵教育”——了解国家大力发展地方铁路的思路、目标；了解青海地方铁路发展的优劣态势；了解本单位发展沿革；青海地方铁路局成立时间短，由原青海地方铁路筹建办公室发展而成。党政职能一直归属于青海省交通厅统一规划。进行有针对性的内涵教育有助于从业人员对国家政策的深入解读。在以往的党政教育宣传中，往往存在形式、内容单一的教育模式，从宣传方角度来讲，难免千篇一律，从受众来讲，无法深入领会国家政策部署以及调整。加强内涵认知，有助于从本质上提高学习质量。知内涵懂不足，从业人员才能从实际角度对自身能力“查漏补缺”。

三、加强跨区同行业经验交流

所谓同行相长，青海地区地处边远，地方铁路发展起步较晚，此种前提下，中国东部、中部一些省区在铁路发展颇有渊源，尤其是在地方铁路发展方面累积了丰富的经验，从这一角度讲，总结经验,明确目标,努力创造跨区经验交流机会，依据对方已经践行过的成果，充分发挥本单位主体的作用，强化同行业先进集体在学习过程中的成果，创造性的开展本单位学习类型及模式。突出效益,确保跨区交流，项目合作的顺利进行;

四、加强从业人员素质拓展

依据青海省地方铁路局人员构成实际，制定相对人性化的学习发展计划，比如，党政办公人员在原有的政工技能上加强铁路交通专业知识培训。原技术部门人员，定期解读现有国家地方铁路管理发展体制，当部门之间形成良好的知识结构互补，党政理论的宣传，以及理论运用于实际的实效性才可达到最大契合。任何一项管理工作的有效完成，除了依靠现行制度的完善，更重要的要依据从业人员自身素质拓展来达到管理水平上的提升。人性化学习管理的效率最大化构建学习型办公室的重中之重。

五、形成学习成果验效机制

结合第四点，制定有效的学习成果验效机制，定期培训、间断考核对于从业人员完善素质拓展具有良好补充性和督促性。结合学习、考核、奖惩的既定模式，制定一系列的学习成果验效机制，所谓验效，意味着在学习的过程中，不但有督导性，也形成目的性，明确学习的动机与目标，有助于引导制定学习计划以及被容；确立奖惩，有助于进一步提升从业人员学习的主动性。

六、启用学习成果，进行实际操作管理

启动学习成绩验效机制的同时，可得学习成果是否具备可行性的结论。加强实际操作是理论结合实际的最高体现，也是实事求是的本质需求。地方铁路管理办公室知识结构相对呈五角框架即：国家政策解读——国家政策实施——铁路交通专业知识储备——铁路建设经济知识储备——管理实施。其中各个环节相辅相成缺一不可。学习的最终目的在于用以实践。将经由验效机制初步确定可行的学习成果付诸于实践更有助于加强学习型办公室环境的形成。从而形成良好的学习风气。达到学习管理中的知识有效循环。

青海省地方铁路管理局学习型办公室及其学习管理机制的构成，依赖于行业自身发展态势，面对国家经济发展的不断变革，掌握前沿资讯，深入学习行业本身发展规律，把握行业发展所面临的机遇与挑战必须以不断学习新的知识为前提。构建学习型办公室，且以科学的方式管理学习、学习管理，需要不断的琢磨与更新知识贮备。因此加强业界的学习管理，继续深化学习型办公室的构建与制度完善任重而道远，仍需不断探索认知。

作者单位：青海省地方铁路管理局

篇5：办公室工作职责(森林管理部门)

2.拟定和监督执行机关工作制度。

3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

篇6：部门办公室管理制度

目 录

第一部分 部门概况

一、主要职能

二、机构设置

三、部门预算单位构成

第二部分 2018年部门预算情况和重要事项说明 第三部分 名词解释

市南区政务服务和公共资源交易管理办公室内设1个科室，为综合科，下属1个事业单位：市南区政务服务和公共资源交易中心，为全额拨款事业单位。

三、部门预算单位构成

本部门预算包括：本级预算、下属事业单位预算。

纳入本部门2018年部门预算编制范围的单位共1个，为市南区政务服务管理办公室本级。

第二部分

2018年部门预算情况

和重要事项说明

一、2018年部门预算情况说明

（一）收支预算总体情况说明

2018年收入预算593.0271万元。其中财政拨款593.0271万元，占 100％。

2018年支出预算为593.0271万元，其中，人员支出294.6353万元，占49.68％；公用支出41.8918万元，占7.06％，项目支出256.5万元，占43.25％。

（二）收入预算情况说明

2018年收入合计593.0271万元，其中，财政拨款593.0271万元，占100％。

（三）支出预算情况说明

2018年支出合计593.0271万元，其中，人员支出294.6353万元，占49.68％；公用支出41.8918万元，占7.06％，项目支出256.5万元，占43.25％。

（四）财政拨款收入支出预算总体情况说明

2018年财政拨款收支预算593.0271万元，与2017年相比，财政拨款收、支总计各减少381.5317万元，减少39.15％。主要原因是人员较上年有所减少，并压减行政性支出。

（五）一般公共预算财政拨款收入支出预算情况说明 2018年一般公共预算收入593.0271万元，与2017年相比，减少381.5317万元。主要原因是人员较上年有所减少，并压减行政性支出。

2018年一般公共预算支出593.0271万元，与2017年相比，减少381.5317万元。主要原因是人员较上年有所减少，并压减行政性支出。

其中：一般公共服务（类）支出536.6705万元，占90.50％；社会保障和就业（类）支出33.1314万元，占5.59％；住房保障（类）支出23.2253万元，占3.92％。

具体情况如下：

1.（201）（03）其他政府办公厅（室）及相关机构事务支出（99）536.6705万元，比上年减少437.8883万元，下降44.93％，主要原因是压减行政性支出。

2.（208）（05）机关事业单位基本养老保险缴费支出（05）33.1314万元，比上年增加33.1314万元，增长100％，主要原因是2018年一般公共预算支出功能分类科目调整。

3.（221）（02）住房公积金（01）23.2253万元，比上年增加23.2253万元，增长100％，主要原因是2018年一般公共预算支出功能分类科目调整。

（六）政府性基金预算收支情况

2018年政府性基金预算拨款既无收入也无支出。

（七）财政拨款基本支出预算情况说明

2018年，财政拨款安排的基本支出336.5271万元，其中：

人员经费294.6353万元，主要包括：基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食补助费、绩效工资、其他工资福利支出、离休费、退休费、抚恤金、生活补助、住房公积金、其他对个人和家庭的补助支出等。

公用经费41.8918万元，主要包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国（境）费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。

（八）项目经费256.5万元，主要包括：公共资源交易工作经费、行政审批业务经费。

（九）财政拨款安排的“三公”经费情况

2018年，财政拨款安排的“三公”经费预算共3.508万元，比2017年减少0.3284万元，下降8.56％。其中：因公出国（境）经费0万元，比2017年减少0万元，下降0％，主要用于：单位因公出国差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、杂费等；公务用车运行维护费2.88万元，比2017年减少0.32万元，下降10％，主要用于：燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等，减少的主要原因是减少开支；公务接待费0.628万元，比2017年减少0.0084万元，下降1.3％，主要用于公务接待餐费支出（含加班用餐支出），减少的主要原因是减少开支。

二、重要事项说明

（一）机关运行经费情况

2018年本部门机关运行经费支出593.0271万元，比2017年减少381.5317万元，下降39.15％。减少的主要原因是人员较上年有所减少，并压减行政性支出。

（二）政府采购情况

2018年本部门政府采购预算总额30.95万元。

（三）政府购买服务支出情况说明

2018年本部门政府购买服务预算总额60万元。

（四）国有资产占用使用情况说明

截至2017年12月31日，共有车辆1辆，其中，公务用车1辆。

篇7：部门办公室管理制度

深XXXX总字【201X】第XXX号 签发人：XXX

职能部门办公费用控制管理暂行办法

职能部门办公费用管理归口总裁办公室。办公费用管理坚持多办事、办好事、少花钱，厉行节约、精打细算的原则。

一、办公费用范围

1、人员工资、福利、住宿房租、电扇（空调）、床、桌、椅、柜、扫把、拖把、撮箕等支付配置费。

2、办公室房租、水、电、空调、电扇、照明设施等支付配置费。

3、办公室桌、椅、文件资料柜、电脑、电话机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、过塑机、照相机、投影仪等配置费。4、1-3相关设施设备维修保养费。

5、电话费、传真费、网络费及电脑相关软件等支付配置费。

6、日常办公用品费包括个人办公用品或低质易耗品（如笔、笔芯、订书针、回形针、信封、信纸、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本、订书机、计算器等）和公用办公用品（如、档案袋、打印、复印、传真纸张及其耗材、凭证打印纸、多层打印纸、各种印刷表格等）。

7、相关会务、招待费。

8、相关学习培训、资料购买费。

9、相关宣传费、业务书籍费。

10、交通工具开支费用。

11、员工误餐费、市内交通费。

12、安保、卫生、环境美化费。

13、其它相关费用支出。

二、办公费用预算

1、职能部门办公费用由总裁办公室会同各职能部门于年初拟定预算，由资财部汇总、审核，报经总裁、董事长审批通过后执行。

2、职能部门办公费用预算应留有余地，并根据实施情况做出适当调整。

3、原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

三、办公费用审批权限及程序

（一）、属于职能部门年初费用预算内的审批程序如下：

1、费用当事人申请。

2、部门总监（经理）审查确认。

3、总裁办公室审核。

4、资财部审核。

5、总裁审批。

（二）、属于职能部门年初费用预算外的，一律报请总裁、董事长审批。

四、办公费用控制

（一）、人员控制是办公费用控制的主要途径。各职能部门应严格控制人员编制，除非必要，一般不应因人设岗。

（二）、增加人员时，应首先考虑现有人员相关住房、办公设施设备的合理使用，减少浪费和闲置。

（三）、添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由总裁办公室及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各职能部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。职能部门人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。

(四)、除属于固定资产范围内的办公设施设备年初预算临时购买外，其余办公用品由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购入库，资财部仓管员验收入库保管。各职能部门需要时前往总裁办公室填单签字登记后，到仓库领取，仓管员凭单发货。总裁办公室会同采购部门每月对仓库的进货单和发货单进行对账。同时，对各职能部门按人头消耗进行评价，以便为进一步制定人员消耗定额提供依据。

（五）、凡属于公用办公用品，如打印、复印、传真纸张及其耗材、维修维护管理等费用。其成本分摊按其领用的A4纸张进行分摊（A3纸按A4纸2倍计算）。

（六）维修费用控制。

1、各职能部门的设施设备出现质量问题时，报总裁办公室处理。

2、对于在保修期内的设施设备，由总裁办公室直接联系厂家进行维修，超过保修期的设施设备，总裁办公室接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。维修费用确定后，报经总裁、董事长审批后实施。其费用由报修部门承担（不包括以上第四

（五）项）。

（七）、费用控制检查。总裁办公室依据各职能部门年初费用预算方案，每月会同资财部对各职能部门费用支出进行检查，对超出预算的且无特殊情况经总裁、董事长特批的，则在此后的月份里严加控制，直至恢复到正常预算范围内。

五、费用报销。除由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购的外，其他相关的办公用品（相关设施设备维修保养），一律按先申请后实施的程序办理。未经申请，擅自实施的，资财部不予报销。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二零一一年七月二十八日

主题词： 职能部门

办公费用

控制管理

暂行办法 报：董事长、总裁 送：

发：各职能部门

存档1份 拟稿： XXX

校对： XXX

篇8：部门办公室管理制度

最常用的信息输入方法有三种, 一是在工作表 (WorkSheets) 的单元格 (Cells) 中直接输入文字和数据 (重复数据可由填充把柄拖拉而得) ;二是采用输入框 (InputBox) 输入少量数据;三是自行设计对话窗体 (Forms) , 在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等, 然后设计其对象格式 (如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等) 。当然, Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外, Excel还提供了强大的文件转换功能, 可将Txt文件、dBase、Lotus 1-2-3文件、QuattroPro文件、MS Work文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件, 这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

2 信息处理

按行业的不同, 信息处理的要求有较大的差别, 常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中, 这些工作一般需要编程设计, 而在Excel中, 几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端“数据”菜单中的各项功能∶“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法, 可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;“筛选”选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法, 为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解, 它可以方便地概括出感兴趣的字段, 从不同的角度“透视”出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。

表格设计是MIS的重点和难点之一, 然而在Excel中, 表格设计却易如反掌。Excel的工作簿 (WorkBooks) 是一个三维电子表格, 一个工作簿由若干个工作表构成, 每个工作表本身就是一张表格, 它最多可达16384行256列, 足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节, 多余的行和列可以隐藏起来, 表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式, 在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外, 在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件 (Controls) , 并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象, 支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。

统计图表是各类MIS的特色之一, 能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大, 操作使用方便, 它可从工作表中灵活地提取所需的数据, 快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。

3 信息输出

Excel具有所见即所得的功能, 凡是在工作表上能显示出来的内容 (文字、数据、图形、图表) 均可打印出来, 超宽表格可以自动分页打印;其打印选项十分丰富, 完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。

4 界面制作

在Excel中, MIS的界面既可采用对话窗体进行设计, 也可在工作表上直接进行设计, 窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后, 还可根据自己的需要任意修改Excel的菜单、工具箱以及提示行显示信息, 而隐藏Excel本身的菜单系统, 使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

为了在进入Windows的同时就进入MIS界面, 可在Windows的初始化文件WIN.INI中加入LOAD=C:Excel5Excel.EXE/E, 在C:Excel5XLSTART子目录中加入MIS的界面控制程序, 这样将在启动Windows的同时直接进入Excel环境并启动MIS的操作界面, 而不显示Excel的启动封面;Auto-Open是含有特殊含义的子程序名称, 它可在打开工作簿的同时运行Auto-Open中的语句。

5 代码设计

对于简单的MIS, 一般不需要进行代码设计, 用Excel本身提供的各项功能就可满足要求。除具有通用的工作表函数外, Excel还提供了丰富的日期和时间函数、财务分析函数、统计分析函数和假设分析函数。例如在B1单元格输入公式“=AVERAGE (A1:A9) ”, 就可直接求出从A1到A9中各单元数据的平均值。

然而对于比较复杂的MIS, 则必须使用Excel的编程语言——Visual Basic for Application (VBA, 也就是Excel的“宏”) 。VBA直接嵌入Excel的工作簿中, 其语法规则非常类似于Visual Basic, 比较容易掌握。VBA包含丰富的各种函数、方法、对象、属性和语句。理解并逐步掌握VBA中数量庞大的各类方法、对象和属性是在Excel平台上进行二次开发的关键技术。Excel的所有菜单操作均可通过VBA编程实现, 此外VBA还可以实现Excel本身不具备的功能, 如API函数的调用。利用Excel提供的“录制宏”功能是初步学习VBA的简捷方法。熟悉VBA之后, 就可自己修改宏并编写新的宏。

需要说明的是, 中文Excel 5.0的宏支持汉字过程名和变量名, 这就为程序的阅读和维护带来了便利。例如以下的代码片段是正确的∶

1:Sub求和计算 ()

2:Dim被加数, 加数, 求和数

3:被加数=100:加数=350

4:求和数=被加数+加数

5:MsgBox被加数&“与”&加数&“的和等于”&求和数

6:End Sub

6 数据保护

MIS的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。用d Base开发的MIS, 往往需要为设计数据库的保密功能而绞尽脑汁。然而在Excel中, 您不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的。Excel为用户提供了多级保护手段, 可以自行选择是否保护每个单元格或每个控件, 是否保护某张工作表, 是否保护每个工作簿, 是否需要输入打开工作簿的口令。一般而言, 打开工作簿的口令由用户设定, 其他保护功能由程序设计人员设定, 一经设置了保护功能, 任何人 (包括程序设计者) 在不知道口令的情况下均无法越权使用。

Excel内置的强大功能以及提供的二次开发平台, 为快速、简便地开发出具有专业水平的MIS提供了高效的手段, 其众多功能无法逐一谈及, 尚需使用者在使用中摸索。

参考文献

[1]褚红伟, 葛玮.一种新型的企业应用集成解决方案[J].微机发展, 2005 (2) .

[2]Mark Artiges.BEA WebLogic Server8.1.[M].北京:机械工业出版社, 2005.

[3]SOA and Web Services[EB/OL].http://www.chinaitpower.net/IBM/SOAandWebServices/1.asp.

篇9：浅谈高校业务部门办公室工作

【关键词】常规性事务 非常规性事务 教务秘书 考务秘书 行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类：第一类是常规性事务，一般由教务秘书和行政秘书负责，教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等，考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等；第二类是非常规性事务，一般由行政秘书负责，其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等；第三类是领导交办性事务，一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时，值得注意的有以下几点

（一）教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平，公正，且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头，相同数量的周课时，其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商，在他们的身體能够接受的范围内，安排适当数量的周课时，并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课，从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时，每个年度尽量都使用相同出版社，相同作者的教材，且定好教学大纲，让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课，讲课，这样以来，他们能在此不变的基础上不断完善自我，更有利于知识的不断积累和巩固；

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时，既要反馈好的方面，又要反馈不好的方面，《菜根谭》有曰：路要让一步，味需减三分，即好的方面实名制点名表扬，不好的方面不要实名制点名批评，只需在意见反馈中提及有此种现象即可，之后单独与其沟通。

（二）教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级，因为《君子行》有曰：瓜田不纳履，李下不正冠，即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认，之后若要对成绩进行更改，一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金，奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时，要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次，以保证学生的考试信息准确无误，且每次的学生签名表要收好，直到学生考试结束时，无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时，都要事先把每个考场的学生名单编好号码，此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致，为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力，并在考试时让学生按规定顺序做好，且收卷子时也按此顺序收取；其次要事先召开考务工作会议，给监考老师阐明，监考时如若遇到违纪或作弊的学生，不要与学生发生激烈的冲突，在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法，不到万不得已不要去使用，关键是要掌握好监考时的语言艺术，既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊，又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说，提前告知学生，把书和手机统一放到考场的前面以避嫌，假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊，会直接取消考试资格，并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面，自此以后，三年不得再去考试，这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活，更会在就业时遇到障碍，因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时，要首先打印出教务处下发的资格审查对象表，然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况，大三的学生应有以下几类：（1）正常毕业（2）中途流失（3）应征入伍（4）无此人（5）成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时，这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作，因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道，比较规律，而非常规性工作包罗万象，和任何职能部门都有所交往，且事情较多，值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时，往往都有很多其他事情纷至沓来，这些事情可能是老师或学生亲自来找他的，也可能是职能部门通过QQ消息发给他的，还有可能是电话来访的，所以办公桌上一定要放一个便签本，每当一件事情来临，都要简单且快速记录事情的细目——人物，事件，办事标准，上交截止时间，且对每一件事情进行编号，当所有的事件确定下来时，按事情的重要程度进行一个排序，即先做最重要的，然后是次重要的，以此类推，在做完一件事后，就拿笔在此件事的序号上打个勾，表明已完成。非常规性事务接触到的人很多，事很杂乱，所以需要行政秘书具备较好的耐心，即使遇到一些素质较低的人，也要谨记自己的言行代表了本部门的形象，毋以短攻短，毋以顽济顽，注意说话的语言艺术，不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据，有时难免会出错，所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上，让本部门的所有老师二次核对，发动一切可以发动的力量去做工作，有问题的再联系修改，这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条，调课单，外出办事单，听课记录表，耗材领取单等等，并把这些单子有次序的放在文件夹里，以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档，对于一些比较重要的文档，自己需留存一个底子，假如此文档只有一份，不能保存，可以用手机的照相功能拍下来留存，以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰：工欲善其事，必先利其器，行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力，在空闲时间可以翻阅一些书籍，比如《文学鉴赏》，《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等，以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时，要注意在工作全部结束，或告一段落，应及时向领导交差，汇报完成工作的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等，交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点，但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度，充分认识行政工作的重要性，从处理事务入手，锻炼“四心”，即耐心，细心、爱心，责任心，努力提高办事效率。

篇10：部门办公室管理制度

【发布文号】新政办(2016)35号 【发布日期】2016-04-07 【生效日期】2016-04-07 【失效日期】 【所属类别】地方法规

【文件来源】新乡市人民政府办公室

新乡市人民政府办公室关于印发《新乡市政府部门权责清单管理暂行办法》的通知

新政办(2016)35号

各县(市)、区人民政府,市人民政府有关部门:

《新乡市政府部门权责清单管理暂行办法》已经市政府同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

新乡市人民政府办公室

2016年4月7日

新乡市政府部门权责清单管理暂行办法

第一条为规范权责清单管理,加强对行政权力运行的制约和监督,全面推进依法行政,从制度上防范行政乱作为、不作为和庸政懒政等现象,保障公民、法人和其他组织合法权益,建设法治政府和服务型政府,依据有关法律法规,结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称权责清单是将市政府工作部门和承担行政职能的其他单位(以下统称实施部门)实施的各项行政权力的名称、依据、类别、实施主体、责任环节、运行流程等,以清单形式明确列示出来,向社会公布,接受社会监督。

纳入权责清单的行政权力,是指实施部门依法实施的对公民、法人和其他组织权利义务产生直接影响的行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认等具体行政行为。

第三条权责清单管理遵循坚持统一管理、权责一致、便民高效、公开透明的原则。

第四条明确责任分工。建立由市推行权力清单和责任清单制度工作领导小组(以下简称领导小组)统筹管理、机构编制部门综合协调、相关部门分工协作的权责清单监督管理机制。

领导小组统筹市级政府部门权责清单管理工作。

机构编制部门负责权责清单的综合协调与业务指导,组织开展行政权力的清理、审核、编制及动态管理,并公布各部门投诉电话。

政府法制机构负责行政权力的合法性审查。

监察部门负责行政权力运行的监察及对违规违纪行为实施责任追究。政府督查机构加强与机构编制部门的协调配合,对权责清单的建立、调整及实施情况,定期不定期进行专项检查。

政府政务公开主管部门负责依托市政府网站推进行政权力运行信息化平台建设和管理。

行政服务中心负责督促进驻中心的实施部门严格落实权责清单,并纳入电子监察范围。

实施部门负责权责清单运行的日常监督管理、廉政风险点防控、向社会公开发布等。

第五条实行动态调整。权责清单动态调整包括部门行政权力的增加、取消、下放、变更等情形。

有下列情形之一的,应当予以增加:

(一)因法律法规颁布、修订需增加行政权力的;

(二)因国务院、省政府下放行政权力,按要求需承接的;

(三)因实施部门职能调整,相应增加行政权力的;(四)其他应当增加的情形。有下列情形之一的,应当予以取消或下放:(一)因法律法规颁布、修订、废止、解释,原设立依据失效的;(二)国务院、省政府取消或下放行政权力事项,需对应取消或下放的;(三)因实施部门职能调整,相关行政权力不再实施的;

(四)市场机制能够有效调节,公民、法人或其他组织能够自主决定,行业组织或中介机构能够自律管理的;

(五)直接面向基层和群众、量大面广、由基层政府管理更方便有效的;(六)其他应当取消或下放的情形。

有下列情形之一的,应当予以变更:(一)设定依据发生变化需变更的;

(二)行政权力事项的名称、承办机构、法定时限、运行流程、收费标准等要素需进行调整的;(三)权力事项(子项)合并或分设,需相应变更要素的;(四)其他应予变更的情形。

第六条严格调整程序。对本办法所列需变更行政权力事项的,实施部门应当在调整事由发生之日起15个工作日内,向市机构编制部门书面提出申请;市机构编制部门应当在收到申请后10个工作日内完成审核,并移交市政府法制机构进行合法性审查;市政府法制机构应当在5个工作日内完成合法性审查,由机构编制部门相应调整权责清单;需增加、取消、下放行政权力事项的,按上述程序运行,经审核审查结束后,由市机构编制部门报请市政府确认,相应调整权责清单。

实施部门未按规定的程序、时限提出申请的,机构编制部门可提出督促意见,按程序进行调整。因不按规定及时进行调整而引起不良后果的,由相关部门承担相应责任。

第七条及时公开发布。调整后的权责清单由市政府政务公开主管部门、市编办及相关实施部门在20个工作日内及时更新公布。

第八条建立季报、年报制度。各实施部门应于每季度末报送《行政权力行使数量统计表》;每年12月底前报送《权责清单运行情况年度报告》。

《行政权力行使数量统计表》主要是对实施部门每季度行使的行政权力发生数量进行汇总;

《权责清单运行情况年度报告》涉及行政权力发生情况、权责清单履行运转情况、影响行政权力运行主要因素等主要内容。

第九条建立考评(评估)机制。机构编制部门应会同领导小组相关成员单位采取自查与抽查相结合、不定期抽查与定期检查相结合、实地检查与网络检查相结合、政府考评与群众评议相结合等方式对权责清单执行情况进行评估,也可委托第三方开展评估。要注重评估结果的运用。机构编制部门要把权责清单执行评估情况,作为职能调整、机构设置、编制增减、用编进人的重要依据,建立评估结果与机构编制管理相互协调制约机制;同时,相关部门要把评估结果与单位和个人考评结合起来。

第十条严格责任追究。实施部门有下列情形之一的,由领导小组办公室给予通报批评,责令改正;情节严重的,移交监察部门严格依法依纪追究相关部门和人员的责任:(一)未依法行使权责清单确定的行政权力的;(二)在权责清单之外违法设定或行使行政权力的;(三)变相行使已取消、转移、下放的行政权力的;(四)未按规定程序和时限提出行政权力调整申请的;

(五)未公布行政权力运行流程或未按运行流程规定的程序行使行政权力的;(六)不按规定时间和程序办理、行政不作为、庸政懒政,甚至故意刁难群众的;(七)未按规定维护、管理本单位行政权力运行公示信息的。

其他违反行政权力监督管理规定的行为,依据《新乡市行政效能问责办法》和《新乡市行政审批过错责任追究暂行办法》进行处理。

第十一条严格投诉举报制度。公民、法人和其他组织认为实施部门有违反本办法相关规定行为的,可以向公布的投诉电话进行投诉或向监察部门举报;接到投诉或举报,相关部门应当按照规定程序和权限受理并办理。

各实施部门及政务公开主管部门要建立完善信息平台,实现公众投诉信息、处置过程、处置结果全程在线共享,并接受社会监督。

第十二条县(市)、区人民政府可参照本办法并结合本地实际,制定相应管理办法。

第十三条本办法自公布之日起施行。