项目部部门职能说明书

2024-06-16

项目部部门职能说明书(精选9篇)

篇1:项目部部门职能说明书

部门职能说明书——工会 1.部门名称:工会

2.部门编号:09

3.部门负责人:工会主席(纪委书记兼)

4.部门直接主管:党委书记、上级工会

5.填写日期:2004年4月(1)定位

该部门是垞城电力公司的员工自愿结合的依法成立的工人阶级的群众组织。是公司维护员工合法权益,组织员工参与民主管理、民主监督的机构。

(2)工作目标

通过围绕公司经营、生产的中心任务开展《工会法》规定的各项日常工作,维护员工合法的劳动权益,在公司提升员工满意度方面发挥作用,目的是加强企业的凝聚力;利用法律和公司制度赋予的权限开展工作,加强公司的职工民主监督的制度建设,为公司更好地创造效益做出贡献。主要职能:组织宣传、员工维权(含女工权益保护)、计划生育管理、员工职业性活动与文体活动管理。

(一)组织宣传职能

1.建立健全公司工会的组织体系,贯彻执行《工会法》、《中国工会章程》、《公司法》等法律、法规中有关工会组织建设、职能建设方面的规定,制订相关的工会参与企业民主管理、民主监督的制度和程序。经行政、党委联席会议

审定后执行。

2.依法定期召开职工代表大会,落实职代会的提案权、质询权,对合理的职工

代表提案与经营领导班子及相关职能部门协商落实。

3.负责工会的日常事务管理。负责指导车间工会的日常工作。

4.选派工会代表参加公司召开的讨论有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保

险等涉及员工切身利益的会议,对相关方案有权提出修改意见。

5.根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。

6.根据政府委托,工会与相关职能部门共同负责劳动模范和先进生产(工作)

者的评选、表彰、宣传、培养和管理工作。

7.开辟员工合理化建议的日常通道,作为员工参与民主管理的一种重要形式。

(二)员工维权职能

8.工会指导员工与企业签订劳动合同,依据《劳动法》、《工会法》以及相关的法规、政策,维护职工合法的劳动权益。

9.工会有权参与公司安全会议,以及参与制定公司的安全生产管理制度、安全

操作规范,对日常劳动保护措施的执行情况实施监督。

10.监督和协助公司贯彻执行各项劳动保护法令,负责女职工的劳动保护、权益

保护工作,督促行政按照国家规定发放劳动保护用品。

(三)计划生育管理职能

11.组织实施国家关于人口管理和计划生育的有关法律、法规。

12.组织开展计划生育宣传教育和计生工作人员的培训,负责技术服务和节育措

施的落实。

13.负责员工计生日常管理工作。负责计划生育工作的统计、上报工作。

(四)员工职业性活动与文体活动管理职能

14.编制群众性活动工作计划,组织落实并按月总结工作。

15.负责文体活动的筹备和组织,按计划定期举办各类文化、体育活动。

16.组织员工开展各项技术革新活动,组织员工进行职业技能培训、安全生产教

育。

17.依照计划制订各项劳动竞赛的方案,负责劳动竞赛的组织、检查、考核

与总结评比工作。

篇2:项目部部门职能说明书

2.部门编号:08

3.部门负责人:政工部主任

4.部门直接主管:纪委书记、党委书记

5.填写日期:2004年4月 1.定位

该部门是垞城电力公司的党务工作部门,负责党委日常事务性工作,负责公司党、团组织的日常管理工作,负责公司的纪检监察工作。依据法律以及公司的制度对企业的经营活动实施必要而且有效监督的部门。

2.工作目标

通过围绕公司经营、生产的中心任务开展公司的各项党、团活动,贯彻落实上级党组织部署的各项工作任务。指导工会的工作,在公司提升员工满意度、员工积极性方面发挥作用,目的是加强企业的凝聚力;利用法律、党内规定和公司制度赋予的权限开展党务工作,加强公司的党员干部、管理人员的思想作风和廉政建设,为公司更好地创造效益做出贡献。主要职能:组织宣传、党委事务管理、纪检监察、内部审计。

(一)组织宣传职能

1.负责公司的党建工作。负责团委的组织建设和日常管理工作。

2.负责对基层党支部的考核管理工作。

3.协助考核办公室、人力资源部对管理人员以及后备管理人员进行考察,负责

对党员的考评工作。负责保管公司党员、管理人员的档案。

4.围绕公司经营、生产的中心任务,以厂报等主要阵地,多种形式地开展文明

生产、安全生产的宣传教育工作,宣贯企业核心价值观。

(二)党委事务管理职能

5.处理党委日常工作,起草、编写党委工作计划、报告、总结重要会议报告、决议、文件、决定、通知、通报及其它文件、材料的起草工作。

6.负责管理审核各党支部和各部门向党委提交的报告、意见、计划等,并及时

提请党委研究处理。

7.负责党委召开的各类会议的通知、记录、服务,按照会议决定的事项,做好

贯彻情况的收集、汇报等信息反馈工作及党委各项决议执行情况的监督检查工作。

8.负责党委的文书处理,做好党委文件的接收、登记、分发、传阅、催办、回

收、归档整理、立案移交、销毁等工作。负责保管及正确使用党委、党委书记、纪委、纪委书记的印鉴,出具证明、介绍信等。做好保密工作。

(三)纪检监察职能

9.按公司党委和上级纪委要求,制定纪检工作计划,并组织实施。

10.协助公司党委完善和执行党风责任制,负责党风廉政建设工作的落实。

11.按职权范围受理公司党组织、党员违反党纪的案件及有关检举、控告、申诉

等。按权限做出对违反党纪党员的处分决定或处理建议。

12.依照公司的相关制度规定,对重大的工程发包作业、采购作业、岗位竞聘作

业等实施效能监察与监督。

13.对于员工就工资、奖金分配方案的不公正诉求进行调查,提出调查报告。

(四)内部审计职能

14.负责主导对各部门的月度费用、成本支出状况进行审查,对于违规使用的经

费提出处理意见。

15.协助董事会委派的审计员,对经营计划的执行情况进行审计。

16.对工程决算进行内部审计。

篇3:商务部门担当抗灾职能

★引导开发和销售各种灾害自救产品

被动的救援满足不了应对灾害的需要。目前我国灾害管理体制重政府,轻社会,居民的防灾减灾意识比较薄弱。在日本,北方居民的汽车后备厢里,少不了轮胎防滑链。水、方便食品等生活必需品往往与手电筒、收音机等防灾产品打包在一起,被做成救援包。一般情况下,急救包里的食品可以供居民使用3天。

防灾救灾涉及生活的方方面面,仅有政府唱主角是不够的。商务部门作为联系生产和消费的重要部门,应该发挥桥梁与纽带作用,尽快了解居民对灾害预防与对应的需要,引导上游企业生产出适合中国国情的防灾产品,并尽快推向市场,提高居民的自救能力。在灾害容易发生的地区和季节,商务部门还要提供便民服务。充足的商品储备既可以减少居民出行意外,又可以有效避免居民灾后抢购。

★建立中央与地方两级应急物资储备体系

目前全国虽已设立天津、沈阳、哈尔滨、合肥、郑州、武汉、长沙、南宁、成都和西安等10个中央级救灾储备物资代储点,但是这些储备库不仅在数量上不能完全满足救灾需要,而且由于大多距离灾区较远,远水解不了近渴。因此,我国迫切需要加大中央和地方两级救灾物资储备库的建设力度。应急物资可采取实物储备与合同储备相结合的方式。合同储备是指由有关部门提前与提供主要救灾物资和生活必需品的企业签订采购供应合同,一旦灾害发生,供应企业可迅速提供优质低价的救灾和急需物资。

★建立灵活高效的物资调配体系

日本的防灾应对体系强调把地域作为一个统一的整体。首先,根据假定受灾人数确定灾害应对物资的需求数量,并根据已有储备、流通库存调配数量,以及民间企业与居民的储备量确定当前的供给数量;其次,日本还根据灾害规模和受助情况,采取不同的应对级别。中国应在商务领导下建立两级应急物资调度体系:一是应急中心本部;二是加盟的物流中心或物流企业。中心本部是整个应对保供体系的枢纽,是平时的业务指导机构和灾时的指挥协调机构,各加盟的物流企业在应急中心本部的指挥下,具体负责有关物资的筹措和及时、有效的配送。

★对灾后商业设施重建采取资金扶持

篇4:结合部门职能 抓好帮扶工作

在省农委组织的“千名处长进千村”活动中,省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧,共有6个自然屯,农户226户,人口813人,党员20人。整个村所处丘陵地带,幅员面积9平方公里,耕地259公顷,森林121公顷。2010年,农民人均收入5055元,低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主,产业结构不合理,群眾增收困难。

为把帮扶工作真正抓出成效,站领导班子统一思想,决心举全站之力落实好任务,实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时,潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接,并与村、镇领导进行了座谈,就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧,生产技术落后,使村屯环境遭到极大破坏,存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件,该站结合工作职能,从农村环境建设入手,引进新能源技术,开展了农村沼气工程示范建设,现已为两个农户安装了沼气罐,引导农民转变用能方式,使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念,转变发展方式,组织了20名村民代表参观了农博会,开阔了眼界,增强了改变村屯落后面貌的意识。同时,组织本地农业专家,围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要,举办了100名农民技术培训班,增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步,该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划;选派部分青年农民到长春市农业学校学习;积极扶持合作化经营,帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社,打造石顶村种养业品牌;为村部配备两台电脑,建立信息平台,为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。(省农委人事处供稿)

篇5:部门职能说明书--企业文化部

一、部门名称:企业文化部

二、汇报关系

企业文化部受总经理领导,直接向总经理汇报工作。

三、部门使命

开展企业文化活动,营造和谐的团队氛围;并为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。

四、部门职能

1.信息的搜集

 组织收集、整理、分析、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、员工生活等方面的综合信息,为公司制定相关决策提供依据。并对收集、整理、传递、处理的信息的准确性、及时性负责。

2.企业文化宣传

 通过各种形式在全体员工中传播公司的核心理念、目标、价值观,树立全员共同的价值观。

 通过各种形式宣传企业的各项制度,让员工能正确理解各项制度。

 负责所有车间内,办公室区,电子公告栏,外部的所有公告栏,以及网站的文化专栏。通过各种形式向公司内外宣传企业文化,公司感人事迹,最新发展等。

3.企业品牌的传播

 负责策划、组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。

 负责公司层面的日常宣传及相应的媒体合作。

4.企业文化修订

 负责企业文化手册的修订等工作。

 和总裁等一起树立企业的荣誉文化。

5.文化氛围的创造

 组织各种工作外的集体活动,活跃组织氛围,培养团结的组织氛围。

 负责公司大事记,负责策划、组织公司周年庆,新年晚会等大型活动。

 通过各种形式在企业内塑造主人翁精神,高效的执行力,树立起全员爱厂敬业的工作氛

围。

 通过各种活动促进员工之间的沟通和交流。

6.刊物的发行

 定期出版“北斗星空”电子及纸面报刊,并向客户定期发放,以做为宣传公司的重要营

销武器。

7.其他文化建设的工作

五、部门权力

 对制度、协议文本及人事任免提出建议;

 组织信息员收集公司内外各方面的信息,对所辖信息工作岗位有

检查督促权。

六、部门内组织结构图

篇6:项目部部门职能说明书

工作关系

综合部是在总经理直接领导下的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门,是公司生产经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责,与公司其他部门属于平衡协作关系。

中心任务

根据总经理对行政和生产经营及人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的生产经营及行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发,促进公司生产经营管理目标的实现。

工作职责

1、保持与公司管理部门及上级部门的工作联系正常,畅通,上传下达;

2、保管并使用公司公章,公司各类文件的管理;

3、公司文件交换,登记,传阅;

4、办公设备的调配及办公用品的管理;

5、代表公司参加有关的会议及公共活动,作好公司接待安排工作;

6、协助公司办理所需的各类证照;

7、做好公司各类会议的记录工作;

8、协助公司各部门作好文件处理工作;

9、督办安排员工假期及各部门的绩效考核;

10、根据国家劳动法和人事管理政策,相关的法律法规,结合公司实际制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,调配,劳动合同,劳动工资,员工福利,劳动规章,劳动奖惩,人事档案管理制度,以科学的有效的进行人事管理,11、通过招聘录用选拔调配调整考核等手段,为公司各部门输送高素质的合格员工,以保证公司生产之需要。

12、根据公司授权代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动政策,办理和跟进员工的各种保险,社会福利;根据公司领导班子指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。

13、搞好员工的后勤保障工作,合理分配和管理好宿舍、食堂等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活。

14、根据公司生产经营管理方面的问题,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施和监督公司的培训计划,使公司对员工的培训成为层次化,系列化,标准化,现代化的科学培训体系。

15、通过改变和有效的组织员工队伍结构,在人事管理中谋求人与事的科学的结合,及协作配合。

16、完成领导交代的其他任务。

工作权限

1、对公司的生产经营、运作发展方面向总经理有建议权。

2、对公司各部门的人事行政制度实施有监督检查权。

3、对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。

5、对选聘员工有初步决策权。(依据用人标准)

6、对员工的住宿安排有分配权

部门责任

1、对因制度建立不完善不合适而造成无章可循、有失公平或自相矛盾负责。

2、对因人力资源调查分析失误而导致人力成本增加或延误工作开展负责。

3、对因招聘把关不严格造成工作效率降低、成本增加负责。

4、对因员工食堂管理不善造成不卫生或浪费资源方面负责。

5、对因培训工作不到位,导致工作效率低或造成损失负责。

6、对因宿舍管理不合理,导致安全不够或设备损失、资源浪费负责。

7、对未能完成工作计划、未能完成总经理安排的工作负责,对计划或

任务的完成时间严重滞后或造成代价过高负责。

工作关系

1、直接对总经理汇报工作或接受指示。

2、同公司各部门为提供服务的协作关系。

3、同公司各部门为接收指导监控的关系。

4、同各级员工有监控与培训关系。

考评与奖罚

由总经理对本部门直接进行监控与奖罚。

部门岗位设置

综合部构架图

综合部部长(1人)

人事助理(1人)后勤助理(1人)

综合部部长

职位概要

在总经理领导下,协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设和发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务,为公司各部门的生产经营活动提供行政支持和后勤保障。

工作内容

1、依照国家劳动法等政策和法规,结合公司实际,协助制定公司人力资源管理、战略规划、具体人事制度及政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。、贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助总经理制

定公司人力资源的规划。负责制定和跟踪落实综合部的工作计划。

3、组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。

4、制定所有员工行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体员工严格执行。

5、根据公司生产经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘程序,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,以满足公司各部门运作中数量及质量上的要求。

6、完善利益分配机制,协助总经理制定、调整薪资标准,并监督执行。

7、负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职、奖惩等工作,充分调动员工工作积极性;完善激励机制,调动一切积极因素完成生产经营目标。

8、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、负责公司培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划和管理制度,组织制定员工培训规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。

10、建立并完善“管理人员替补梯队培养计划”。按“培养规划”建立完善的员工培训记录、档案。加强“培养规划”的统筹管理和落实。

11、监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。

12、全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

13、组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。

14、负责综合部的日常管理工作,确保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常运转。

15、规范部门运作,监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作。检查有关证件是否完全无误入职、离职手续办理与程序;要求个人资料填写无误、真实、齐全,按部门分类归档。

16、监察及督导下属人员从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使综合部能够协助其它部门更好地运作。

17、监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。

18、参加公司例会及主持部门会议,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。

19、培训、奖惩、考核下属人员,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。

20、负责公司的各项行政工作,包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项生产经营活动的顺利实施。

21、负责管理公司重要资质和证照、印章。

22、对下属人员工作进行督导,对员工工作表现进行评估,并进行后备人才培养。

23、根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。

24、出席公司内外有关人事工作的会议或活动。加强与各市场间的联系,以商讨在人力资源利用,劳动市场分析等方面的问题。

25、组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。协助做好新员工入职培训及其他培训。

26、审核部门报表、请示、报告等文稿。要求文稿打印从格式到内容准确无误,排版美观,核对无误后呈审。

27、接受领导布置的专项任务和临时性任务。

综合部人事助理

职位概要

在综合部部长领导下,协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设和发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容

1、贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助综合部部长制定公司人力资源的规划。负责制定和跟踪落实综合部的工作计划。

2、在综合部部长领导下组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。

3、根据公司的管理及理念,结合实际,在综合部部长领导下制订出科学规范的人事、考核、奖惩、薪资、福利等各项管理规章制度和政策与程序,并不断加以完善。定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。

4、根据生产经营情况,分析人力资源需求,在综合部部长领导下制定招聘计划、招聘程序,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。

5、协助办理员工考核、奖惩、任免、调配、离职等工作,充分调动员工工作积极性;完善激励机制,调动一切积极因素完成生产经营目标。

6、协助跟进协调、处理劳动人事方面的纠纷。

7、监察及督导从事日常之人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度,使综合部能够协助其它部门更好地运作。

8、监督与培训本部门人员业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。

9、参加部门例会,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。

10、协助培训、奖惩、考核部门员工,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。

11、协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。

12、负责员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。

13、根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。

14、协助审核部门报表、请示、报告等文稿。要求文稿打印从格式到内容准确无误,排版美观,核对无误后呈审。

15、组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。

16、接受领导布置的专项任务和临时性任务

综合部后勤助理

职位概要

协助综合部部长协调公司行政后勤事务,为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。

工作内容

1、协助公司的各项行政工作,协调公司内外行政管理工作。包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅宿舍管理及公司注册和年审及外联工作等。

2、协助编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。

3、根据公司的管理及理念,结合公司实际,定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。

4、负责安排员工入住,负责员工宿舍水电费抄录、核对;

5、负责安排员工家属探访入住及伙食安排;

6、协助管理公司办公用品及负责本部办公用品的管理与发放。

7、协助监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。

8、协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。

9、协助拟订员工劳保用品,各类工作服的发放计划和方案,并督促有关部门落实,对现有福利设施进行管理并负责福利品的发放。

10、协助员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。

11、监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。

12、部门部长不在岗时参加公司例会及主持部门会议,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。

13、对部门管理给出积极的建议,并改善部门内部同事之间的关系,鼓舞士气。

14、协助组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。

篇7:项目拓展部部门职能(推荐)

一、负责公司建设项目的土地储备和前期成本测算工作。

二、根据公司的工作计划,负责拟订并落实部门工作计划。

三、根据公司的拓展规划,密切关注行业的发展动态、融资环境的变化,熟悉掌握相关地区地产行业的法律法规及产业政策,收集、整理、分析并保存相关资料,为公司决策提供依据。

四、根据公司的拓展规划,负责提出项目发展建议,并组织公司相关部门对新项目进行调查研究并形成可行性研究报告。

五、与政府及相关专业部门建立良好的公共关系,争取各种可能的信息资料和便利。

六、负责拟定和完善公司项目拓展管理制度和工作流程。

七、根据公司项目成本控制要求,负责拟定项目拓展费用计划,控制拓展成本。

八、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。

篇8:公司级项目部各职能部门岗位职责

项目经理岗位职责

1、代表公司在项目上行使全部管理职能,全面负责项目部工作。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系,严格履行对内、对外的全部合同条款;

3、按照指挥部工程施工的整体部署,对项目部各项工作统筹安排,重点协调,全面控制;

4、按照公司统一部署,做好工程任务的分配和资金划拨工作;

5、代表项目部与公司签订承包经营合同,并在项目实施过程中认真执行负责项目成本管理工作,及时同参战单位签订成本分解控制合同;

6、确定项目部组织机构及管理程序,明确各职能部门、管理岗位的职责、权利;

7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人,负责组织制定相关规章制度并组织检查落实;

8、代表公司参加工程竣工验收,负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、总结以及工程款的回收与分配,准备结算资料和分析总结,接受审计;

9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定;负责联系该项目后续工程和周边地区工程任务;

11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。

项目副经理(兼质安经理)岗位职责

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

项目副经理(兼总工)岗位职责

1、在项目经理领导下,负责装置内工程项目施工的工期和技术管理,组织编制项目施工组织设计、施工技术方案,并负责批准;

2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实,确保合同工期的实现;

3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作;

4、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档,负责“一体化”管理体系运行资料的传递工作;

5、领导技术学习,交流技术经验;

6、组织专家进行技术攻关;

7、负责项目成本策划、控制、分析等工作;

8、组织做好工程量的计量及核定;

9、指导质量检验和试验;

10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作,组织交工技术文件的汇编,并组织审查和移交;

11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作;

12、负责组织编写项目工作总结;

13、主管工程技术部、设备材料部。

项目部综合办公室主任岗位职责

1、负责项目部的行政管理和日常事务,协助项目经理做好各业务部门的协调工作,建立并完善各项规章制度,促进项目部各项工作的规范化管理;

2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作;

3、负责接待工作,加强对外联系,做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门(机构)间的合作和友好往来,树立良好的企业形象;

4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立,对项目部各职能部门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理,组织各施工队伍对新进场的员工按工作需要进行培训,处理劳务纠纷;

5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作。办理员工福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作;

6、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关质量体系运行信息的传递工作;

7、在文明施工方面负责员工着装管理和项目部主要管理人员、现场施工人员的挂牌上岗工作。

8、认真完成项目经理安排的其他工作 办公室干事及保卫干事岗位职责

1、协助办公室主任完成项目部日常管理工作;

2、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关管理体系运行信息的传递工作。

3、做好现场安全保卫工作,制定现场防火安全工作计划和重点要害部位规章制度;

4、督促检查项目部、参战单位安全防范及防火计划的落实情况;

5、掌握施工现场要害部位的情况,定期督促检查重点要害部位的防火措施、消防器材的配备情况;

6、查处内部打架、防盗等治安案件。

项目工程技术部长岗位职责

1、在项目经理及项目总工领导下,负责项目的生产及技术工作;

2、负责施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料:

3、负责施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

4、参与“项目管理实施规划”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

5、协助项目经理做好施工现场的准备工作;

6、做好各种与业主、监理、政府质量监督部门的交往、技术文件的接受传递工作,并分类整理归档保存;

7、组织施工人员对工程各特殊管理、重要工序进行事前界定,必要时做好施工方案;

8、负责依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作。

9、负责对施工过程中各施工员的施工日志、技术资料进行检查、监督和指导,保证各项工作合理正常进行;

10、负责依据“项目管理实施规划”确定项目进度、质量计划、成本管理计划,对施工过程的进度、质量、成本、合同、信息进行动态管理,并及时传递各相关信息至公司各职能部门、业主及监理单位;

11、在工程竣工验收阶段,督促各施工员、各施工单位及时整理交工资料、工程竣工结算书,并在竣工验收后28天内向业主提交整个工程的竣工结算书;

12、积极主动做好与工程施工生产相关的其他技术、管理工作;

13、保证工程进度结算及变更签证的及时办理,并按规定的时间向财务科等相关部门报送;

14、负责项目部承担项目的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键工程、特殊工程等文件的编制。

技术员岗位职责

1、提出施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料;

2、提出施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

3、参与“项目管理实施规则”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

4、依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作;

5、负责各自分工的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键过程、特殊工程等文件的编制,及时整理交工资料、工程竣工结算书;

6、按工程进度及时办理结算及变更签证的有关手续;

7、编制施工图预算和竣工结算。

项目部质量员岗位职责

1、参与“项目成本控制计划”的编制、“项目质量目标”策 和“项目单位工程划分”工作。

2、根据以上文件的要求,编制项目质量检查计划或质量检查制度,突出特殊过程、关键工序、隐蔽工程的检查程序、方法、工具及检查记录的确认。明确A、B、C三级控制点及责任人,明确检查频率、内容、方法依据和时间安排。

3、根据“项目质量检查计划”组织、实施项目质量检查活动,填写检查表,提出奖罚建议。对不合格品填写不合格品记录评审表并督促返工或返修,及时进行验证。

4、在检查中发现严重违反施工规范,造成严重不合格品的施工行为,可以强令停工,实施质量否决权,同时报项目经理和公司质量安全处,对相关人员进行处罚。

5、对于进场原材料、消耗材料和中间产品的质量,严格按照规范标准要求,检查产品质量证明文件或质量供应部门相关的质量证明文件,并做好检查记录。

6、参加施工过程的检验和试验工作。根据施工技术员的检验申请,参加部分、分项工程验评和其他检验活动,并签字确认检验结果,填写检查记录。

7、根据项目部安排,参加单位工程验评和工程最终检验活动。

8、配合公司的质量安全大检查活动,必要时配合业主和监理工程师的质量检查活动。

9、参与质量事故调查活动。

10、按照公司的有关规定及时传递质量信息。

项目部安全员岗位职

1、对“项目管理实施规则”、“项目安全生产责任制”和施工方案中的安全措施提出审核意见,参与项目的危险源辨识和评价工作,参与并监督项目安全技术交底;

2、根据“项目管理实施规划“、“项目安全生产责任制”和“重大危险源及控制方案”,制定项目安全检查计划和项目安全制度等;

3、根据计划安排和项目经理授权,负责组织实施项目安全检查,并做好现场安全检查记录,提出奖罚建议。在项目安全例会上公布检查结果和奖罚决定;

4、在检查中,发现有严重安全隐患或不安全的行为,可以强令停止施工,并及时排除隐患,同时报告项目经理,对相关人员进行处理;

5、根据项目部用工计划,对新工、转岗工人和临时雇用民工,组织实施安全教育,并做好记录,经教育人签字后保存,必要时送公司质量安全处存档;

6、对进入工地的特殊作业人员。要检查上岗证,建立现场特种作业人员台帐,并保存复印件以备检查;

7、对安全防护用品的配备计划、质量和使用情况进行检查,对不符合公司规定、配备不到位、质量不符合要求和不正确使用者,要及时督促纠正,并按规定对相关单位和个人经济处罚,同时报项目部;

9、对施工现场的安全警示、标志牌进行统一规划、布置、转移收;

10、配合公司的质量大检查活动,参与安全事故的调查活动;

11、及时按照公司规定上报安全生产信息。

项目部采购供应部长岗位职责

1、参与项目成本策划、控制、分析等工作,负责对项目物资材料供应全过程的控制;

2、负责重要物资采购前供应商的考察、选择以及评估;

3、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

4、负责建立重要物资的管理活动记录;

5、负责材料进入微机管理的全部工作,建立材料由计划、入库、使用和具体节超的情况记录;

6、建立健全公司物资管理的十种基础台账;

7、必须建立完整的发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作;

8、对于要办理签证的材料要及时办理材料的认量和认价工作,要以书面材料为准;

9、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

10、监督各参战单位的材料使用情况,做到完工、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题应应及时分析处理;

11、积极参与项目部的成本管理工作以及文明工地的创建活动;

12、积极与项目管理处联系,按照物资管理要求上报各类供应报表;

13、积极主动地协调与甲方材料供应部门的关系,协调各参战单位材料供应之间的问题;

14、对施工现场边角余料及时进行清理。工程结束以后,对剩余材料进行处理,及时整理汇总材料的用量情况;

15、监督指导各参战单位物资管理的其他工作;

16、监督指导各参战单位的计量、设备管理工作,并定期检查,保留相应的检查记录,要建立施工点相应的计量与设备管理台账;

17、保证实物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备及材料应收款项及材料成本;

18、负责项目部的计量管理工作,对进入施工现场的计量器具建立台帐,统一协调管理,对在用计量器具按检定周期及时送检,保证各计量器具处于有效状态,及时传送各种报表。

材料员岗位职责

1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

2、负责建立重要物资的管理活动记录;

3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐;

4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作,要以书面材料为准;

5、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

6、监督各参战单位的材料使用情况,做到工完、料净、场地清,建立监督记录,对存在的问题应及时分析处理;

7、物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备、材料应收款项及材料成本。

保管员岗位职责

1、负责建立材料入库、使用和具体节超的情况记录台帐;

2、负责库存实物与帐面相符,保证施工现场的物资供应;

3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识;

4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致,不一致一律不得入库;

5、保管员应根据物资材料的不同类别,形状、特点、规格型号、用途分库分区,保管要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”的摆放;

6、负责建立完整地发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作。

项目财务部部长岗位职责

1、代表公司对项目部资金进行管理,资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提高经济效益;

2、负责项目资金的使用管理,编制年、季,月收支计划,上报公司财务处审批后实施;

3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作,建 立成本管理台账,提供成本分析的具体数据;

4、负责与公司财务处一同进行资金回收,并符合下列要求:(1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及 计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签定代购合同,收取设备订货预付款和代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。

5、负责设立财务台帐,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。

6、负责项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务处备案,并确保对公司的资金上交。

会计岗位职责

1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施.2、负责与公司财务处一同进行资金计收,并符合下列要求:(1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;

(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备和材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回;

3、负责设立财务台帐记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盘亏

劳资出纳员岗位职责

1、按照国家《现金管理暂行条例》和银行结算办法规定,根据审核签章后的收、付款凭证进行复核,办理现金手付和银行结算业务,并加盖“付讫”戳记及有关印章;

2、保管现金和各种有价证劵,办理现金提存业务,保管收付款单据和空白银行票据,银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续;

3、逐日序时登记现金日记账,做到日清日结,按时编制资金周报;

4、负责登记银行日记帐,并及时对账,编制银行存款余额调节表;

5、严格按《现金管理暂行条例》规定范围支付现金,特殊情况由财务负责人签字方可支付现金;

6、及时整理装订会计凭证和工资发放表

7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规;

8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作,建立、健全劳动工资原始记录和统计台帐,全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。

质量安全部长

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

保卫职责

1、认真贯彻“预防为主”的方针,严格落实“四防”(防火、防盗、防灾害、防事故)措施;

2、定期排查所负责区域要害部位治安保卫、消防工作,排查安全隐患并做好相关工作;

3、积极配合项目部调解内部矛盾纠纷,协助项目部调查处理一般治安案件,预防处置群体性、突发性事件,协助公安机关侦破重大治安、刑事案件;

4、督促项目部各职能部门做好易燃、易爆、危险物品的管理工作,预防和减少案件事故的发生;

5、做好负责区域的消防设施设备的管理,定期检查,保证消防器材处于良好状态;

6、负责门卫、巡逻、值班人员及义务消防队的日常管理工作;

7、做好门卫的执勤工作,建立“出入车辆人员登记台帐”和“门卫交接班记录”;

8、搞好负责区域的卫生工作;

9、完成领导交办的其它工作。

库房管理制度

1、库区应有严格的消防保卫制度和防盗措施;

2、库区物资应按其名称、规格型号、材质、特点进行分区分类妥善堆放,集中保管,并及时进行编号、标识;

3、易燃、易爆物资材料应专门存放、专人负责管理,并有严格的防火、防爆措施;

4、有防潮、防湿要求的材料,应采取防潮、防湿措施,并做好标识;

5、有保质期要求的材料应定期检查,防止过期,并做好日期标识;

篇9:项目部部门职能说明书

今天这个座谈会,主要目的是了解近期开工项目的建设情况、前期筹备项目的手续办理情况以及接洽项目的进展情况。近年来,我们从抓项目建设入手,实施“双轮”驱动,一方面做好传统产业的上档升级,另一方面狠抓招商引资和项目建设,有力推动了××经济社会的快速发展。下面,就加强项目建设我强调几点:第一,要增强服务意识。增强服务意识就是要求有关职能部门从项目的前期工作入手,把我们的各项优惠政策给外商讲清讲透,包括介绍××的市情和各种优势。项目签定后,从各项手续的办理到项目建成要全程服务,帮助企业排忧解难,确保“引得来,留得住”。通过优质周到的服务,展示环境优势,叫响××品牌,真正实现让外商“投资放心、居住舒心、发展安心”的目标,形成招商引资的集聚效应,从而推动各项工作的顺利开展。第二,要提高工作效率。提高工作效率就是要层层落实,责任到人。通过层层落实,责任到人,不断加快我们的办事节奏,提高整体工作效率。要叫响××环境,除了周到的服务以外,速度必须跟上,必须用高效快捷的服务,尽可能的缩短项目的筹备时间,为加快项目建设腾出充足时间,争取早投产、早见效。第三,要解决重点问题。一是做好总体规划,一定严格按照规划进行建设。二是重视环保问题,项目建设要统筹兼顾,既要考虑经济发展,又要重视环境保护,不符合环保政策的项目还是坚决不进、不要。三是高效利用土地。要及早重视,对于投资强度比较低的、不太符合产业政策的、回报率较低的、环保负荷大的那些项目,一定要认真考虑、严格把关,不能饥不择食。四是提升传统产业。我们的玻璃钢、造纸机械等传统产业优势较明显,皮革产业的恢复要靠产业链条的不断拉长。要注意结合××实际优势,引导传统产业有针对性的研究制定发展思路,寻找强大的合作伙伴,促其不断上档升级。第四,要提高招商引资的成功率。我们必须充分发挥比较优势来招商引资,只有这样才能提高成功率。这些优势包括停产企业的各种资源、土地资源、区位资源等。同时,还要做到内外兼顾,避免因“只会眼睛向外”而引起的本地资金流失现象。要充分重视、利用本地投资,吸引更多的本地资金回流。第五,要善于整合资源。各职能部门之间要统筹兼顾、分工配合,传统产业上档升级和新招商引资项目之间的信息沟通要及时、准确,真正把资源整合好,把信息沟通好,为××打造一个良好的招商引资平台,让××成为企业家们的投资宝地、创业乐园。

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