办公监控系统设计方案

办公监控系统设计方案（精选6篇）

篇1：办公监控系统设计方案

办公室监控系统设计方案

第一章 概述

近年来，随着电子技术的不断发展，信息技术的浪潮正在冲击和改变着人们传统的思维方式、工作方式及当今社会的各个领域.随着人们对现代化安全防范系统需求的不断增长，建设一套安全、高效、配置合理的安全防范及电视监控系统已经成为办公室监控现代化管理中不可缺少的组成部分。本着高水准、高质量，提高产品的性能价格比，在设计上充分体现建设者的意图，根据各种不同场所的需要，从办公室的具体实际出发，做到配置合理，留有扩展余地，技术先进，性能价格比高，确保系统性能高质量，高可靠性.并考虑到今后使用者的维护、使用、保养的方便性，结合贵单位要求，设计了本方案.1.2 建设宗旨

结合建筑交易中心监控的实际需要，我们提出以下几条设计原则： 综合考虑各子系统，保证系统安全可靠，性能价格比最优，综合优化配置.1.3 基本思路

采用计算机多媒体技术、视音频技术、现代通信技术、自动控制技术等，形成多功能、综合性的智能化监控系统.首先在设计上要保证安全防范系统的先进性，但在具体实施时又要本着经济、实用、合理、可靠的原则来配置系统的硬件和软件，同时系统所配置的硬件和软件必须是模块化的、开放式的结构，具有一定的扩展冗余，以便今后扩展.为贵单位提供24小时的全程监控；保证图像清晰，信号传输准确可靠；所录图像防止改动；保证图像实时，优质；保证整个系统稳定，控制可靠，昼夜持续工作；在保证以上几项前提下，精心选型，科学配置，降低造价.第二章 系统功能

闭路电视监控系统简介

闭路电视监控系统简称CCTV系统，是时代发展的产物.当今CCTV系统采用了4C技术，即控制技术、显示技术、通讯技术和计算机技术.这些高新技术的应用，使电视监控系统技术上了一个新台阶.它使管理者坐在控制室中就能控制前端的设备，观察和监听各个会议室的活动情况，为管理者提供了临场视觉效果，为监控范围内各种设备的运行和人员活动提供了较为直观的监视手段.因此，CCTV监控系统已成为企业现代化管理中不可缺少的组成部分.电视监控系统的优越性

效率高：系统可以长时间连续运转，更充分的利用现代网络技术，实现信息共享，提高管理水平和工作效率，节省了大量的人力物力.可靠性高：信息采集和处理，以及数据的传输，设备的控制，全部由系统实现，减少了过去人为造成的过失.便于记录：系统可以把摄像机获得的图像信号用专用存储设备进行长时间连续记录，以供日后查对.集成化管理：系统可以通过软件或硬件方式与智能化管理的其它部分集成在一起，实现遥测遥控等智能化的功能.电视监控系统的功能特点

本系统采用数字多媒体技术、计算机图像处理技术和高速网络技术，全面实现视音频监控功能.具体功能如下：

专业的监控主机，良好的操作界面，音视频矩阵设备可对云台、镜头等进行控制.控制室设计要先进实用，体现人性化；可编程功能：摄像机、监视器的顺序指定，视像显示顺序指定，云台方位起始位置和俯仰的预定，设定时间和日期，密码等.报警触发、联动功能：报警响应切换摄像机到显示画面，触发云台及摄像机到报警位置.字符叠加功能：可将字符叠加到视频图像，用来指明摄像机号、监视器号.控制功能：控制摄像机的电源开关，云台的上下及左右旋转，镜头的光圈大/小，变焦远/近，聚焦大/小.长时间视频资料保存功能：目前常用的传统型模拟制监控系统采用长延时录像

第三章 系统构成

闭路电视监控系统的主要功能是对现场实况进行监视.它使管理人员在控制室中能观察到所有重要地点的情况，将监测区的情况以图像方式实时传送到管理中心，值班人员通过主控显示器可以随时了解这些重要场所的情况.闭路电视监控系统依结构可分为：摄像、传输、控制和显示记录四部分.各部分之间关系如下图所示.摄像部分：是安装在现场的，它包括摄像机、镜头、防护罩、支架和电动云台.它的任务是对被摄体进行摄像，并把获得的光信号转换成电信号.传输部分：把现场摄像机发出的电信号传送到控制室，它一般包括线缆、线路驱 动设备等.显示与记录部分：把现场传来的电信号转换成图像在监视设备上显示，并且可以 把图像用硬盘录像机保存下来；所以，它主要包括监视器、硬盘录像机等设备.控制部分：负责所有设备的控制与图像信号的处理.在输入与输出之间加上视频 切换设备(视频矩阵)，负责视频信号的切换.设备组成：

(1)前端设备主要有：摄像机、镜头、防护罩、解码器等.(2)传输设备有：视频传输电缆、控制传输线、接线箱等.(3)显示记录设备有：主控显示器、打印机等.(4)控制设备主要有：硬盘录像机、控制软件包等。

.第四章 设计标准

4.1 设计依据 根据某办公室安全防范的不同要求和国家有关法规的要求，我们经过认真研究和分析特设计安全防范系统的建设方案.该系统具有性能稳定、质量可靠、经济实用等特点.且该系统具有方便扩展、与其它数字电子信息系统实现无缝连接的能力.为实现高科技可视化安防系统的管理奠定了基础.依据的相关规范包括：

1.《工业企业通讯设计规范》(GBJ42-81)

2.《工业电视系统工程设计规范》(GBJ115-87)

3.《工业企业通讯接地设计规范》(GBJ79-85)

4.《建筑电器设计规范》(IGI16-83)

5.《中华人民共和国公共安全行业标准》(GA/T 74-94)

6.《工业与民用闭路监视电视系统工程技术规范》(GB50198-94)

7.《安全防范系统工程程序与要求》(GA/T75-94)

8.《电气设备安全设计导则》GB4064

9.《电气设备抗干扰特性》GB4890

10.《电气设备雷击保护导则》GB7450

11.《电力设施抗震设计与规范》GB50260-96

12.《中华人民共和国公共安全行业标准》(GA/T 74-94)

13.《中华人民共和国安全防范工程技术规范》(GB50348-2004)

14.《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94

15.《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-94

16.《民用闭路监控电视系统工程技术规范》GB50198-94

17.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

18.《建筑弱电工程设计手册》 4.2 设计原则

4.2.1 监控安全系统要采用当前国际上较先进的技术，所选设备技术性能优良，功能完善，工作稳定可靠，使整个系统在相当长的一段时间内，保持国内外先进水平，本着实用、经济可靠的原则，在节约及降低成本的前提下，使系统发挥最大的作用.4.2.2 监控系统的操作应具有灵活简便，易于掌握的特点，操作人员能够方便地 进行使用及维护，使整个系统发挥最大的功能.4.2.3 系统设计应留有充分的余地，以便今后方便地进行系统扩充，为此，设备 采用模块式结构.在需要时可随时增加视频及其它控制模块，使系统具有灵活的扩展性.4.3 产品选型标准

在设计CCTV安全系统时，应根据设备的使用场所(室内或室外)来选择不同类型的设备.在普通室内环境中，一般采用半球摄像机，这种摄像机美观大方，可作为室内装饰.第五章 系统设计

5.1 用户具体需求

对办公室的出入大门、楼梯口等进行全天候监控，视频图像可在网络上传输，领导在何时何地，都能通过客户端电脑监看现场的情况.5.2前端监控点设计

前端部分主要有各种类型的摄象机组成，它将监控的内容变为图像信号，是整个系统的“眼睛”.它布置在被监视场所的某一位置上，使其视场角度能覆盖或通过云台控制整个被监控的各个部位.根据用户需求，充分考虑了本系统高度的可靠性、先进性、灵活性、可扩充性、易管理性及性能价格比高等优点，并根据所提供的图纸及相关资料，并根据某办公室实际情况及未来的发展趋势，结合相关产品的性能等因素，选择了以下产品.办公室内是职员主要的办公场合，在办公室内安装GST-JK1222R白天可以监控职员上班时的工作情况，作为考勤的重要佐证，晚上可以防盗，有效保护公司贵重资产.5.3传输部分设计

传输部分就是系统图像信号、控制信号等的通道.目前数字监控系统多半采

用视频基带传输方式.如果在摄像机距离控制中心较远的情况下，也有采用射频传输方式或光纤传输方式.根据各摄像机到监控中心的实际距离，考虑到成本的问题，所有摄像机到监控中心采用同轴电缆传输方式.在500米内采用基带传输方式，即75欧姆128编的视频同轴电缆，保证原始图像信号(从摄像机输出的图像信号)的清晰度和灰度等级没有明显下降等，如果超过五百米，则要增加视频补偿器或都使用其它传输方式，如光纤等.视频线缆选用的SYV-75-5，128编专业视频线，确保视频信号在500米以内的传输质量；

摄像机电源线选用RVV2*1.5电源线；

5.4监控中心设计

监控中心由1台4路PC式硬盘录像机GST-JK1504P、显示视器以及相关的其它设备组成.其工作方式如下：

1、所有视频信号直接进入数字硬盘录像机，进行录像并用显示器监看所有图像.如果要重点监看，可切换单画面显示图像视频，这样，可使监控中心的管理指挥者更加醒目的观看现场情况.图像的选择可由管理人员根据实际需要确定，随时调整更换.2、由于采用了多媒体技术，因而对各路信号均可以将时间、地址等字符叠加在对应的图像上，使监控中心工作人员更加方便确切地掌握监控地点的情况.3、数字硬盘录像机，具有以下功能： GST-JK1504P硬盘录像机系统稳定可靠，纯硬件压缩技术，4路音、视频全实时显示、录像，压缩比大占硬盘容量小，图像清晰度高不丢帧，系统支持WINDOWS2000，稳定性高.操作简便、快捷，界面设计简便直观，操作简单，独特指示灯设计，可以直观提示录像方式和状态.检索多样直观，可按摄像机、日期、时间段进行检索回放，有实时、快进、快退、慢进、慢退、单帧进、退、快速等多种方式.报警设计周全，提供长达999秒的报警预录功能，支持视频丢失报警、视频移动分区报警、传感器报警.报警通知网络分控端.报警信息即时远 程传输，支持电话和传呼多种报警方式.安全保密技术先进，数码流编码处理技术杜绝数据更改，保证数据的严密可靠性；多级用户密码、日志查询和管理功能防止非法操作，支持异常关机后启动自恢复确保数据的完整性.兼容性强，开放式平台设计，支持多协议解码器、快球.网络功能突出，支持PSTN/ADSL/DDN/LAN网络传输，客户端支持IE，具有强大的网络分控功能，网络分控支持50路音、视频同时预览、录像、抓拍、控制，网络分控同时可以监控多达50台DVR；网络级联、网络对话功能，客户端可以同时作为其它分控PC的视频服务器传输视频和对话.主机接入因特网以后，在远程客户端(全国各地，能上网的地方)，通过客户端软件或者IE，输入主机的IP地址后，即可实时监控办公室的视频图像.如果是拔号上网，IP地址是动态的，可通过花生壳(不需任何费用)之类的软件来绑定域名，通过域名来访问主机.如果是内网，可通过路由的端口映射方法来访问.第六章 产品选型

● 控制设备特点介绍：

本系统采用数字多媒体技术、计算机图像处理技术和高速网络技术，全面实现视音频监控功能.具体功能如下： 

图像信号的切换功能.

可编程功能：摄像机、监视器的顺序指定，视像显示顺序指定，云台方位 起始位置和俯仰的预定，设定时间和日期，密码等.

报警触发、联动功能：报警响应切换摄像机到显示画面，触发云台及摄像 机到报警位置，并可提供打印的报警报告.

字符叠加功能：可将字符叠加到视频图像，用来指明摄像机号、监视器号.

控制功能：控制摄像机的云台的上下及左右旋转，镜头的光圈大/小，变 焦远/近，聚焦大/小.

长时间视频资料保存功能：先进的数字压缩式硬盘录像系统，最大的优点 是采用数字磁介质存储，可以保证数据多次复制不失真，而且可以方便地刻录成光盘永久保存，结合自身的需要，还可以将一些重要的视频资料资料刻录下来留档备查.

动态图像网络传输功能：保证传输的速度和传输质量.系统通过视频线和 控制线将主控室及室内、室外各点摄像机等设备连接在一起，形成多级、一体的大型监控系统.

视频信号采集：彩色摄像机分辨率不低于540TVL，并具有电子快门、自动 光圈、背光补偿、自动白平衡等功能.

篇2：办公监控系统设计方案

前 言

已成为一种关键性的战略资源。为了使信息能准确、高速地在各种型号的计

在当今社会中，信息

算机、终端机、电话机、传真机和通讯设备之间传递，世界上有不少

发达国家正纷纷兴建信息高速公路。

九十年代将是INTER-N

ETWORKING（网联机器），CLIENT/SE RVER和多媒体整合的年代。现在“网联

业，一个政府部门，在规划电脑系统时 在网上，从根本上上避免了“机器联网 中迫切需要一种先进的布线系统来铺设 性、适用性、可靠性、完整性等优点代 识。机器”的概念代替了“机器网联”的传统概念。也就是说，当一个企，先从建网开始，再根据具体需求将各种型号的大、中、小微型机挂

”造成的开放性不良的被动局面。因此在新建大楼或旧楼改造的工程

信息高速公路。综合布线系统正是这样一个系统，它以其极大的灵活

替了传统的布线系统概念，并在我国很快为各级主管和技术人员所认

因此，我们为贵方设

计的综合布线系统选用了著名的康宁公司（Corning）LANscape综合布线解

决方案。其布线系统立足于开放原则，既支持集中式系统，又支持分

布式系统，既支持不同厂家不同类型的 计算机及网络产品，又支持可视电话，符合目前和未来的发展需要。

因此，在高品质的综合布线系统支撑下，办公大楼将是一个既投资合理又拥有高效率的舒适、温馨、便利的环境，同时也具有长远的系统灵活性。

承蒙贵方给予我们为办公大楼提供综合

布线系统设计及服务的机会，我公司甚感荣幸并深表谢意

。我方将本着诚挚严谨的竞业精神，依据贵方的需

求，凭借我们成熟的技术提供综合布线系统方案，供贵方 审阅。

Corning--富有经验且值得信赖的合作伙伴

在电讯行业拥有超过一百五十年的营销

经验，康宁公司(Corning)作为值得信赖的合作伙伴为全 球客户提供高性价比的通讯设备解决方案。

在光通讯领域，Corni，康宁整合了旗下所有的线缆通讯设备

ng是首屈一指的技术倡导者。2000年

公司、BICC 通讯线缆业务(Corning 在The Norddeutsche Seekabelwerke也 业务成立了康宁布线系统分部。康宁布线系统现在包括从前的 Siecor Cables)、以前的西门子线缆分 部和德国RXS Kabelgarnituren，现 作为康宁公司的一个独立子公司 运作。

早在1974年, 当光通信技术还处在实验 商合作开发光传输路由技术。八十年代末，局域网平衡铜缆的全系列结构布线系统。从那时起，康宁

室阶段时，康宁公司就已经同欧洲公共通信领域的领导厂 开始运作于目前使用的网络协议，康宁又提出先进的基于 一直站在布线系统市场和技术的最前沿。1995年，康宁公

司在全球范围内首家发布了600Mhz平衡铜缆布线系

统。时至今日，康宁的LANscape产品提供了从100Mhz到 1200Mhz的铜缆系统和光纤布线系统。

LANscape系列产品，集成了FutureCom布线系统和FutureL

ink 布线系统，为当今任何一种网络提

出众的产品质量及用户化的服务支持。里的光缆，并将给您计划构建的任何布 供了最理想的解决方案。康宁综合布线系统立足于高超的专业技术，康宁公司，作为市场的领导者，已经为全球用户提供了超过四千万公

线工程带来前所未有的投资体验。

作为被动布线系统生

产商，我们不仅为用户提供个性化的

产品，而且提供全套系统集成布线方案

。康宁全球营销网将是您的一笔 财富，因为不管您在哪里，康宁都在

您的身边。我们的质量及环境管理体系 通过了DIN EN ISO 9001和ISO 1 4001认证。

综合布线系统结构

从功能上看，综合布

线系统包括工作区子系统、水平子系 统、管理子系统、垂直干线子系统、设

备间子系统、建筑群子系统。

1、工作区子系统

工作区子系统是指从水平系统用户信息

插座延伸至数据终端设备的区域，由连接线缆和适配器组

成。工作区的UTP/FTP跳线为软线（Patch Cable）

材料，即双绞线的芯线为多股细铜丝，最大长度不能超过 5M。

2、水平子系统

水平子系统指从楼层配线间至工作区用

户信息插座。由用户信息插座、水平电缆、配线设备等组

成。综合布线中水平子系统是计算机网络信息传输 的重要组成部分。采用星型拓扑结构，每个信息点均需连 接到管理子系统。由UTP、STP线缆构成。最大水平距离： 90m（295ft）。指从管理间子系统中的 配线架的 JACK端口至工作区的信息插座的电缆长度。工作区 的patch cord、连接设备的patch cord、cross-connection线的总长度不能超过10m。水平施工完成后，不易变更。因此要施工严格，保证

布线系统施工是综合布线系统中最大量的工作，在建筑物 链路性能。

综合布线的水平线缆可 采用超五类、六类双绞线、也可采 用屏蔽双绞线，甚至可以光纤到桌面。

3、管理子系统

在综合布线六个系统

中对管理子系统的理解定义上各标准、厂商有所差异，单单从布线的角度上

看，称之为楼层配线间或电信间是合理的，而且也形象化；但从综合布线系统最终应用--数据、语音网络的 角度去理解，称之为管理子系统更合理。它是综合布线系统区别与传

统布线系统的一个重要方面，更是综合 布线系统灵活性、可管理性的集中体现。因此在康宁综合布线系统中

称之为管理子系统。

管理子系统设置在楼层配线房间、是水

平系统电缆端接的场所，也是主干系统电缆端接的场所；

由大楼主配线架、楼层分配线架、跳线、转换插座等组成。用户可以在管理子系统中更改、增加、交接、扩

展线缆。用于改变线缆路由。建议采用合适的线缆路由和调整件组成管理子系统。

管理子系统提供了与

其他子系统连接的手段，使整个布线

系统与其连接的设备和器件构成一个有

机的整体。调整管理子系统的交接则可安排或重新安排线路路由、因

而传输线路能够延伸到建筑物内部各个 工作区。是综合布线系统灵活性的集中体现。

管理子系统三种应用

：水平/干线连接；主干线系统互相 连接；入楼设备的连接。线路的色标标

记管理可在管理子系统中实现。

4、垂直干线子系统

垂直干线子系统由连接主设备间至各楼 层配线间之间的线缆构成。其功能主要是把各分层配线架

与主配线架相连。用主干电缆提供楼层之间通信的 通道，使整个布线系统组成一个有机的整体。垂直干线子 系统拓扑结构采用分层星型结构，每个楼层配线间 均需采用垂直主干线缆连接到大楼主设备间。垂直主干采 用25对大对数线缆时，每条25对大对数线缆对于某个楼层而言是不可再分的单位。垂直主干线缆和水平系统

线缆之间的连接需要通过楼层管理间的跳线来实现。

垂直主干线缆安装原

则：从大楼主设备间主配线架上至楼层分配线间各个管理分配线架的铜线缆

安装路径要避开高EMI电磁干扰源区域（如马达、变压器），并符合 ANSI TIA/EIA-569安装规定。

电缆安装性能原则：保证整个使用周期中电缆设施的初始性能和连续性能。

大楼垂直主干线缆长度小于90M时，建议 按设计等级标准来计算主干电缆数量；但每个楼层至少配 置一条超五类或六类线做主干。大楼垂直主干线缆长度大于 90M，则每个楼层配线间至少配置一条室内或多 用途四芯多模光纤做主干。主配线架在现场中心附近、保持路由最短原则。

5、设备间子系统

设备间子系统是一个

集中化设备区，连接系统公共设备，如PBX、局域网(LAN)、主机、建筑自动

化和保安系统，及通过垂直干线子系统连接至管理子系统。

设备间子系统是大楼

中数据、语音垂直主干线缆终接的场

所；也是建筑群来的线缆进入建筑物终

接的场所；更是各种数据语音主机设备及保护设施的安装场所。建议

设备间子系统设在建筑物中部或在建筑 物的一、二层，位置不应远离电梯，而且为以后的扩展留有余地，不

建议在顶层或地下室。建议建筑群来的 线缆进入建筑物时应有相应的过流、过压保护设施。

设备间子系统空间要按ANSI/TIA/EIA-56

9要求设计。设备间子系统空间用于安装电信设备、连接

硬件、接头套管等。为接地和连接设施、保护装置提供控制环境；是系统进行管理、控制、维护的场所。设

备间子系统所在的空间还有对门窗、天花板、电源、照明、接地的要求。

6、建筑群子系统

当学校、部队、政府

机关、大院的建筑物之间有语音、数 据、图象等相联的需要时，由二个及以 上建筑物的数据、电话、视频系统电缆组成建筑群子系统。包括大楼

设备间子系统配线设备、室外线缆等。可能的路由：架空电缆、直埋电缆、地下管道穿电缆。

建筑群子系统介质选择原则： 楼和楼之

间在二公里以内、传输介质为室外光纤、可采用埋入地下

或架空(4M以上)方式、需要避开动力线、注意光纤

弯曲半径。建筑群子系统施工要点：包括路由起点、终点 ；线缆长度、入口位置、媒介类型、所需劳动费用、天花板、电源、照明、接地的要求。

以及材料成本计算。建筑群子系统所在的空间还有对门窗

LANscape综合布线解决方案说明

1、康宁LANscape Solutions提供的支持

支持的网络类型：

※以太网络：100BASE-TX，100BASE-T4、100VG、1000BASE-T、1000BASE-TX等

※IBM System

※令牌环网：Tokeng Ring

※ATM155、ATM622

※FDDI

※ISDN等

支持的网络操作系统

UNIX、WINDOWS、NETWARE等

支持的网络产品

几乎所有符合工业标准的网络产品。

2、康宁LANscape Solutions特点

可靠性

康宁LANscape综合布

线系统几乎获得了所有的国际布线认

证以及第三方实验室的权威认证，之中

包括ISO 9001、ISO 14001、UL、DELTA等行业最高级别的审核。

康宁LANscape综合布

线系统的每个信道均需通过超五类或 六类标准测试，方可申请康宁综合布线

系统二十五年系统品质保证。

开放性

康宁LANscape综合布线系统对上层的网

络厂商是开放的：数据、语音水平系统均采用四对双绞线，可支持任何厂家的网络产品、网络操作系统统、网络结构。

康宁LANscape综合布线系统对同层的综

合布线系统厂商是开放的：康宁公司的产品可和其它厂商 的产品构成一个完整的综合布线系统，但前提是必须保证完全通过超五类或六类标准测试。

合理性

康宁LANscape综合布

线系统不仅满足用户当前需求，也符

合用户对未来信息系统统的期望，提供

远超当前同级别标准的性能，而且提供最佳性能价格比。

产品种类齐全

提供的产品包括超五

类、六类、七类UTP、FTP以及接插件

配套产品，工作区终端跳接线及保护、管理、测试工具等，光纤产品之齐全堪称世界之最。

灵活性

由于水平信息系统采

用相同的传输介质，因此信息通道是

通用的，所有设备的开通及更改均不必

改变系统布线，只需做相应的跳线管理即可；系统组织网络也可灵活

多样，各部门即可独立组织网络又可互 相连接，为合理组织信息流提供了必要条件。

LANscape综合布线解决方案应用

1、大楼布线环境

大厦高十层，计算机中心设在一层，电话主机房设在一层。但不在同一位置。

2、布线要求

每层50个数据点、50

个语音点；总计数据点500个，语音

点500个；数据、语音水平系统均使用

turelink室内或多用途四芯或六芯多模 Futurecom UE/E六类非屏蔽或屏 蔽双绞线；数据垂直主干系统采用Fu 光纤；语音垂直主干系统采用HA Y五类25对大对数电缆。

3、布线系统应符合的工业标准

-ISO/IEC 11801:信息技术-用户建筑物综合布线(2000版)

-ANSI EIA/TIA 568A:商业建筑电信布线标准(1999年5月版)

-建筑与建筑群综合布线工程系统设计、施工及验收规范(2000版)

4、大楼布线建议方案

1、方案的预期目标

※ 符合最新国际标准

ISO/IEC 11801和ANSI EIA/TIA 568A 标准，充分保证计算机网络高速、可靠 的信息传输要求。

※能在现在和将来适应技术的发展，实现数据通讯、语音通讯和图象传递。

※ 除去固定于建筑物内的线缆外，其余

所有的接插件都应是模块化的标准件，以便将来有更大的 需求时很容易的实现设备扩展。

※ 能满足灵活应用的要求，即任一信息点能够连接不同类型的计算机或微机设备。

※ 能够支持100MHz或

1000MHz的数据传输，可支持快速以 太网、千兆以太网、令牌环网、ATM、FDDI、ISDN等网络及应用。

4-2方案说明

整个布线系统由工作

区子系统、水平子系统、管理子系统、垂直干线子系统、设备间子系统构成

。以下按各个子系统分别进行说

明，在本方案中充分考虑了综合布线系统的高可靠性、高速传输特性、可升

级性和高安全性。

4-2-

1、工作区子系统

包括所有用户实际使用区域。共设数据

点500个、语音点500个。为满足办公环境多媒体信息的高

速传输，数据点、语音点全部采用Futurecom S250

六类信息模块，使用国标双口防尘墙上型插座面板。数据 点、语音点在每层分布如下表：

工作区子系统数据点、语音点分布表

4-2-

2、水平子系统

水平子系统是由建筑

物各管理间至各工作区之间的电缆构成。为了满足高速率数据传输，数据、语音传输选用Futurecom UE/E六类非屏蔽或屏蔽双绞线。各楼层所需

水平电缆长度统计如下表：

数据点、语音点水平电缆长度统计表

备注：

①每根水平电缆平均长度按（最长＋最短）÷2×1.1计算。

②每标准箱为1000英尺（305米），每标准轴线为1000米。

③22500米÷305米/箱=73.77箱，订74箱六类双绞线；

22500米÷1000米/轴=22.5轴，订23轴六类双绞线。

4-2-

3、管理子系统

管理子系统连接水平电缆和垂直干线。

是综合布线系统中关键的一环，常用设备包括快接式配线 架、理线架、跳线和必要的网络设备。

数据系统层管理间设备配置表

语音系统层管理间设备配置表

4-2-

4、垂直干线子系统

垂直干线子系统由连

接设备间与各层管理间的干线构成。其任务是将各楼层管理间的信息，传递

到设备间并送至最终接口。垂直

干线的设计必须满足用户当前的需求，同时又能达到用户今后的要求。为此 目的，我们采用6芯多模室内光

缆，支持数据信息的传输，采用5类2 5对非屏蔽电缆，支持语音信息的传输。

数据主干光纤长度统计表

语音主干电缆长度统计表

备注：

①每标准UTP25对电缆轴为1000英尺（305米）。

②400米÷305米/轴=1.31轴，订2轴。

4-2-

5、设备间子系统

设备间子系统是整个

布线系统的中心单元，计算机中心设 在一层，电话主机房设在一层。实现每

层楼汇接来的电缆的最终管理。

计算机中心设备统计表

电话主机房设备统计表

3、管线方案

原则上尽量利用大厦已经铺好的管路，对不满足布线要求的管路，需重新铺管的部位，应尽可能 减少对建筑环境的破坏。

4-3-

1、水平子系统布线要求

水平子系统连接配线

间和信息出口。水平布线距离应不超

过90米，信息口到终端设备连接线，和

配线架之间连接线之和不得超过10 米。

两种走线方式

⑴采用走吊顶的轻型槽型电缆桥架的方式

这种方式适用于大型建筑物。为水平线

缆提供机械保护和支持的装配式槽型电缆桥架，是一种闭

合式金属桥架，安装在吊顶内，从弱电竖井引向设

有信息点的房间，在由预埋在墙内的不同规格的铁管，将 线路引到墙上的暗装铁盒内。

综合布线系统的水平布线是放射型的，线路量大，因此线槽容量的计算很重要，按照标准的线槽

设计方法，应根据水平线缆的直径来确定线槽的容量

即：线槽的横截面积 = 水平线路横截面积×3

线槽的材料为冷轧合

金板，表面可进行相应处理，如镀锌、喷塑、烤漆等，线槽可以根据情况选

用不同的规格。为保证线缆的转弯半径，线槽需配以相应规格的分支

配件，以提供线路路由的转弯自如。

为确保线路的安全，应使槽体有良好的

接地端，金属线槽、金属软管、金属桥架及分配线机柜均

需整体连接，然后接地，如不能确定信息出口准确

位置，拉线时可先将线缆盘在吊顶内的出线口，待具体位 置确定后，再引到信息出口。

⑵采用地面线槽走线方式

这种方式适应于大开间的办公间，有密

集的地面型信息出口的情况，建议先在地面垫层中预埋金

属线槽或线槽地板。主干槽从弱电竖井引出，沿走廊引向设有信息点的各房间，再用支架槽引向房间内的信

息点出线口，强电线路可以与弱电线路平行配置，但需分隔于不同的线槽中，这样可以向每一个用户提供一 个包括数据、话音、不间断电源、照明电源出口的集成面板，真正作到在一个清洁的环境中，实现办公自动

化。

由于地面垫层中可能会有消防等其它系

统的线路，所以必须由建筑设计单位根据管线设计人员提

出要求，综合整个系统的实际情况，完成地面线槽

路由部分的设计，线槽容量的计算应根据水平线的外经来 确定。

即：线槽的横截面积 = 水平线路横截面积×3

4-3-

2、管理子系统设计建议

管理子系统是整个配线系统的中心单元，它的布放、选型及环境条件的考虑是否恰当，都直接影

响到将来信息系统的正常运行和使用的灵活性，室

内照明不低于150Lx，室内应提供UPS电源配电盘，以保证 网络设备运行及维护的供电。

每个电源插座的容量不小于300W，管理

子系统（配线室）应尽量靠近弱电竖井旁，而弱电竖井应 尽量在大楼的中间，以方便布线并节省投资。

设备室的环境条件如下：

温度保持在8-27摄氏度之间

湿度保持在30%-50%之间

通风良好，室内无尘

5、网络布线工程安装施工服务说明

1、布线工程施工地点：北京市

2、我方将提供下列各项服务

5-2-

1、现场勘察

5-2-

2、布线工程的设计、规划与管理

5-2-

3、电缆铺设

5-2-

4、安装主配线架和各楼层分配线架

5-2-

5、安装各楼层信息插座及其它附件

5-2-

6、电缆端接和测试

5-2-

7、电缆标记，编写综合布线工程的文件档案

5-2-

8、提供给相关部门一套布线工程文件档案

6、服务支持体系

1、综合布线材料质量

工程经康宁布线系统

中国市场中心授权的认证代理公司施

工并经检测合格后，康宁公司提供布线

系统二十年质量保证。除人为因素（如机械性损伤等）及鼠害等不可

抗力外，在布线材料交付用户后二十年 内，如出现质量问题，康宁公司将无偿提供相关材料。

2、工程质量

我方提供一年工程质

量保证，除人为因素（如机械性损伤

及不可抗力等）外，在工程完工后一年

内，我方将免费提供工程维修服务。

3、培训

6-3-

1、免费培训

免费为用户培训综合布线系统的维护人

员，目的是为了使客户在工程完工后，能简单、轻松的对 本工程作必要的维护和管理。

6-3-

2、培训人数3～4人

6-3-

3、培训内容

※本工程综合布线的结构

※本工程所使用的主要器件的功能及用途

※综合布线逻辑图介绍

※综合布线平面布局图介绍

※本布线工程文件档案介绍

※布线系统的测试方法介绍

篇3：办公大楼综合布线系统设计方案

智能建筑的概念进入中国已经有20年的历史, 在最近的10多年中, 智能建筑得到了极大地建设发展, 各项技术和应用不断成熟和完善, 智能建筑已经成为21世纪建筑业的主流。随着网络技术、视频技术和通信技术的不断提升, 与之对应的各种应用也不断深入到人们日常工作和生活等各个方面。办公大楼作为人们日常工作、沟通交流、创造价值的场所, 智能化建设具有举足轻重的地位, 成为提高工作效率、改进工作方法、改善管理方式的重要途径。

如今的办公大楼, 除了具备数据、语音的快速准确传递等基本功能外, 视频会议、网络存储等应用在不断提升, 而且对产品易用性、易维护性, 灵活扩展性的要求越来越高。办公大楼综合布线系统, 作为信息传输的通道和载体, 为这些需求和应用提供物理层的支持。以“大唐电信”为品牌的综合布线产品已广泛应用于办公大楼等各类智能建筑的信息化建设项目中。

本文以一座12层单体建筑 (东西长约35m, 南北宽约25m) 的典型办公大楼为例, 设计该办公大楼的结构化综合布线系统。

2 系统设计目标

遵照各设计安装标准, 为整栋大楼提供先进、统一、可靠的数据、语音及视频传输平台, 充分满足办公自动化、通信自动化的需求, 并适应未来10年内的技术升级与应用发展的需要。

3 系统设计原则

大楼的综合布线作为永久性的链路, 投资具有一次性。为达到效用最大化, 系统设计应满足以下原则:

(1) 标准化:按照国际国内相关标准进行系统的设计和网络设备的选型。

(2) 可扩展性:支持系统的扩展和升级。通过适量的冗余, 满足未来的系统扩容;采用符合国际标准的设备, 方便系统升级和设备接入。

(3) 易用性:所有接插件均使用标准件, 方便管理和使用;系统管理的软硬件采用模块化结构, 方便维护和更换。

(4) 经济性:在充分考虑并满足近期及未来需求的基础上, 选用合适的设备, 降低系统的成本价格。

(5) 灵活性:系统的使用不受物理位置和设备类型的限制, 电脑组网及系统端口可随需求任意设定。

4 系统设计方案

鉴于大楼的办公用途, 并考虑一定时间内网络、通信需求的增长, 在扩展性和灵活性方面要具备良好的适应性, 满足可能的场地搬迁, 数据和语音点拥有适当的冗余度, 最终确定方案如下:

结构化综合布线系统采用星型网络拓扑结构。6楼为主机房 (MDF) ;3楼和10楼分别设有1个配线间 (IDF) ;1、2、3、4楼水平布线至3楼的配线间;5、6、7、8楼水平布线至主机房;9、10、11、12楼水平布线至10楼。主机房和配线间均设在靠近大楼弱电井的房间内。

整个综合布线系统分为5个子系统, 即工作区子系统、水平布线子系统、配线间管理子系统、垂直干线子系统、设备间子系统。由于是单一建筑, 没有建筑群子系统。

该方案全部采用大唐电信6类非屏蔽综合布线产品。该类产品支持各种高速率应用:ATM622Mbps、2.4GB、10GbaseTX以太网。通过泰尔、UL、RoHS等相关认证。

4.1 工作区子系统

工作区子系统由信息插座和跳线组成。信息插座采用大唐电信单孔或双孔平面型插座, 接口带有滑门, 防止灰尘进入, 上方配有明显的永久性标识, 以区分数据和语音, 防止接口的混淆, 便于系统的管理, 如图1所示。插座采用墙插方式, 安装在离地300mm位置。信息模块采用大唐电信6类RJ45非屏蔽免打线模块, 安装方便, 卡线方式统一采用TIA 568B标准, 如图2所示。跳线使用大唐电信6类非屏蔽跳线, 如图3所示。

4.2 水平布线子系统

水平布线子系统由从各配线间到对应的用户工作区的线缆组成, 可采用铜缆和光缆。这里采用大唐电信4对6类非屏蔽双绞线, 传输频率达到或高于250MHz, 支持1000Base-T、ATM622Mbps及更高传输速率的数据网络的应用, 如图4所示。

水平电缆从配线间沿电缆桥架分别引向工作区各信息点, 水平布线距离不超过90m, 加上两端的跳线总长度不超过100m。桥架转弯均有45°的过渡段。在电缆布放到位后, 线缆的两端均贴上标签, 标明电缆对应的起源和目的地。各条电缆在用户工作区一端预留20cm左右长度, 便于做模块, 配线间一端预留2m左右的长度, 便于安装跳线盘。

4.3 配线间管理子系统

管理子系统由线缆连接硬件和线缆管理硬件组成, 充分体现综合布线的灵活性、开放性和扩展性。

每个配线间由19〃工业标准机柜、24口6类非屏蔽RJ45配线架、110型语音配线架和24口光纤配线架组成, 如图5所示。各设备采用模块化结构, 配置数量由所管理的信息点的数量来确定。对于所有信息点, 均采用跳线管理, 任何信息点的变更均可通过跳线变更轻松完成。

4.4 垂直干线子系统

垂直干线子系统是数据传输的“大动脉”, 是综合布线系统的关键部分。它由主机房内的主配线架至各配线间内配线架之间的室内8芯多模光纤和3类大对数语音骨干电缆组成。一端接于中心机房的主配线架上, 另一端接于分配线间的分配线架上, 采用8芯多模光纤, 传输速率可达1Gbps以上, 可为高速数据传输提供高品质的数据传输通道。

垂直主干电缆布放时两端均预留2m, 以便安装跳线盘。光缆布放过程中, 最大拉力小于50N, 转弯半径大于30mm, 垂直主干电缆牢固绑扎在金属桥架上, 绑扎间距小于1m。

4.5 设备间子系统

设备间子系统由布线系统的建筑物进线设备, 由电话、数据、计算机等各种主机设备及其保安配线设备等组成。在本方案设计中, 大楼内结构化布线的设备间子系统设在6楼主机房。

篇4：办公监控系统设计方案

关键词：OSWorkFlow；工作流；办公自动化；Spring

0引言

随着计算机的普及、网络的发展，现代企业的信息资源越来越表现出一种异构、分布、松散耦合的特点，企业的分散性、决策制定的分散性、对日常业务活动详尽信息的需求以及C／S体系结构、分布式处理技术的日益成熟，集中式信息处理已不能满足办公自动化的需求，基于工作流的办公自动化系统已成为实现业务流程自动执行的趋势。

1工作流技术

1.1工作流概念

工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。国际工作流管理联盟(Workflow ManagementCoalition)对工作流的定义是：工作流是指在计算机支持下的全自动或半自动化的整个或部分经营过程。通常，把凡是由计算机软件系统控制其执行的过程都称为工作流。工作流技术是工作流管理系统的核心技术，它监督、控制、协调整个业务过程的完成，并对信息流进行跟踪。工作流技术是提高业务过程效率和生产率的关键技术。图1为OA系统的工作流模型。

1.2工作流程思想

任何一个工作流实例都有—个或者多个当前步骤。每一个当前步骤都有一个状态值。当前步骤的状态值构成流程实例的-工作流状态。

工作流要运作，流转一定会在代表工作流实例的有限状态机中发生。一旦—个步骤完成，它将不再是当前步骤，通常有一个新的当前步骤会立即产生，从而保证工作流的延续。

流转本身就是动作的—个结果。—个步骤可能有多个它相关联的动作。具体要执行哪个动作，可以由用户选择，也可以是外部事件，或者由—个trigger自动地完成。对应于所进行的动作，一次流转也随之发生。动作通常受限于特定的group,user或者当前工作流状态盔。每—动作必须有一个默认和零到多个条件的结果。

1.3OSWoRow工作流的特点

本系统采用OSWorkFlow工作流技术，OSWorkFlow采用手工编写XML格式的工作流程描述符，具有良好的灵活性。

OSWorkFlow基于有限状态机概念，每一种状态由stepⅢ和status联合表现，从一种状态转移到另一种状态通过动作触发，在工作流的生命周期内通常有一个或者多个活动的状态。这些简单的思想表现在OSWorkFlow引擎核心包里面，并且通过用—个简单的XML文件来描述业务工作流程。

OSWorkFlow提供插件式的持久化机制，这使得我们在工作流内容的存储方面有了许多选择。OSWorkFlow内置提供了以下实现方式：MemoStom(默认)，SerializableStore：,JDBCStore，OfbizStore，和BSmm。如果以上方式都不能满足需求，用户也可以自行扩展com，opensymphony，worktlow，spi，WorldlowStore接口。

2办公自动化系统的设计

2.1办公自动化系统的开发环境

本系统的开发选用了Windows2000操作系统平台和关系型数据库管理系统sQL Server 2000。Windows2000 Server包含了改进的网络、应用程序和Web服务管理，具有良好的可靠性和灵活性。SQL Server 2000是一种应用广泛的数据库管理系统。具有易用性、适合分布式组织的可伸缩性、具有决策支持的数据仓库功能等优点。

本系统采用Eclipse+Tomcat进行开发。Eclip~是一个开放源代码的、基于Java的可扩展开发平台。它用于通过插件组件构建开发环境。Tomc是Sun公司JavaServer Web Devel-opmKit中Servlet的运行环境。Tomc具有JSP和Servlet的最新规范，经过多年的发展，Tomcm不仅成为JSP和Servlet规范的标准实现，而且具备了很多商业Java Servlet容器的特性，并被一些企业用于商业用途。

2.2办公自动化软件的实现

本系统采用B／S结构的三层模式结构。系统整体设计如图2所示。

2.2.1数据库的配置

系统采用struts+spring+hibernate的开源框架，因此数据库的配置在spring的配置文件中设置。在spring的配置文件中，数据源的配置采用bean的形式。如果换了数据库，只需修改数据源中bean的相关配置，数据库的移植非常方便。

2.2.2事物管理

Spring框架的强大之处还在于对事物管理的支持，只需要进行简单的配置而无需编写详细的代码。

2.2.3 DAO模式

DAO封装了对数据库的操作(比如最基本的CRUD操作)。本系统采用接口的形式设计DAO。使用接口能更好地实现系统的耦合，分离了数据访问和业务逻辑。

2.3系统安全性

在办公自动化软件的设计中，系统安全性是一个非常关键的问题。本系统采用基于角色的权限来控制系统的安全。常用的角色权限机制有两种：RBAC(Role Based Access Contr01)和ACL(Accs Control List)。本系统采用了RBAC理论。RBAC的核心是用户只和角色关联，而角色代表了权限，角色可以拥有各种各样的权限，并可继承权限。

NIST(The National Institute 0f Standards and Technolo-gy，美国国家标准与技术研究院)标准的RBAC模型由4个部件模型组成，这4个部件模型分别是基本模型RBAC0(CorcRBAC)、角色分级模型RBACI(Hiemrchal RBAC)、角色限制模型RBAC2(Constraint RBAC)和统一模型RBAC3(CombmesRBAC)hi。RBACO模型如图3所示。(1)RBAC0定义了能构成一个RBAC控制系统的最小的元素集合。

RBAC中包含用户users(USERS)、角色roles(ROLES)、目标objects(OBs)、操作operations(oPs)、许可权permissions(PRMS)~个基本数据元素，权限被赋予角色，而不是用户。当一个角色被指定给一个用户时，此用户就拥有了该角色所包含的权限。会话sessions是用户与激活的角色集合之间的映射。RBAC0与传统访问控制的差别在于增加一层间接性带来了灵活性，RBACI、RBAC2、RBAC3都是先后在RBAC0上的扩展。

(2)RBACI引入角色问的继承关系。

角色间的继承关系可分为一般继承关系和受限继承关系。一般继承关系仅要求角色继承关系是一个绝对偏序关系，允许角色间的多继承。而受限继承关系则进一步要求角色继承关系是一个树结构。

(3)RBAC2模型中添加了责任分离关系。

RBAC2的约束规定了权限被赋予角色时，或角色被赋予用户时，以及当用户在某一时刻激活—个角色时所应遵循的强制性规则。责任分离包括静态责任分离和动态责任分离。约束与用户一角色一权限关系一起决定了RBAC2模型中用户的访问许可。

(4)RBAC3包含了RBACI和RBAC2。

RBAC3既提供了角色间的继承关系，又提供了责任分离关系。其中角色定义表，定义了当前系统中的角色。因为有继承性。所以角色之间的关系呈树形结构。

我们应用RBAC机制，把用户角色区分为系统角色和业务角色，并与业务逻辑相结合，提出了一套高效的企业信息系统权限管理解决方案和具体实现方法。

3结束语

篇5：OA办公系统建设方案

信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财：

主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：

1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式

2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批

4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。

5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。

6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。

7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。

8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。

9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。

11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能属于个人所有，公共网盘的资料大家共享）

12、电子邮件是人们信息沟通的重要工具，系统应把电子邮箱新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接收与发送邮件，参于内部信息流转。

13、OA办公系统中建立电子文档数据库，进行档案分类管理。如生技科进行一个工作面1371的设计、规程措施等等一些资料，将进行分类管理，在资料库中建立一个1371工作面资料，各个科室针对1371工作面的技术资料将传送至系统管理员，由系统管理员进行资料整理，其他科室成员可随时借阅电子档案资料。

三、流程说明（流程建立后是固定不变的模式，但在特殊情况下也可自己选择模式）

一、功能分类：

1、采购计划申报

2、办公用品申报

3、车辆管理

4、招待接待管理

5、采购物质审批

6、销售报告审批

7、公文审批

8、公共通讯录

9、企业管理简报

10、公共资料库（档案管理）

11、个人资料库

12、出差申请单

13、休假申请单

14、公共信息（调查、讨论、新闻）

15、日程计划

16、部门内部信息分享

17、会议安排

18、合同管理

19、人事资料管理

二、详细分类

1、采购流程

需求单位填写采购计划表（制表）-------上传OA（进入流程）------部门主管审批------分管矿领导审批（批注意见）------返回填表人------转发供应科――（供应科调研比价）-----部门主管审批-----比价办比价-----供应分管矿领导批注意见------矿长批注意见------返回供应科、比价办、财务科按批准要求采购

2、办公用品申报（流程）

部门填写办公用品申报表----部门主管审批----办公室主任审批-----返回制表人、办公室办事人员按批准要求发放

3、车辆管理（对车辆进行录入信息，几座）（流程）

篇6：办公监控系统设计方案

为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。

一、办公优势

近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。

1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工 1 作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。

2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。

3、维护简单。采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。

4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。

5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。

6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享，单位领导也可通过服务器 2 主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也是督导器。

二、创建价值

1、搭建办公内网，实行办公自动化，能有效提高工作效率。现代行政管理规模和内容日益扩大，行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间，沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难，而借助办公自动化系统软件，通过网络办公平台，行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成，节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找将更加方便、快捷，从而大大提高工作效率。

2、搭建办公内网，实施办公自动化，能更好实现绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力、省钱”，提高工作效率外，“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用，既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用，也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。

3、搭建办公内网，实行办公自动化，能更好的加快机关文化建设。通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单 3 位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱通道等各种互动栏目，可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识，增强机关的凝聚力和向心力，形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围，更好加快机关文化建设，同时为党建工作、机关活动提供助力。

4、搭建办公内网，实施办公自动化，能加快打造学习型党组织和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享，方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料，提升业务知识和工程信息的开发利用效率，为学习型机关、创新型机关建设提供支持。

5、搭建办公内网，实施办公自动化，能快速形成信息化门户和集成交流平台。一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶，实现大量信息的储存、发布、交流、共享。二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。

三、目标任务

1、掌握单位动态。为管理人员提供工作人员的在线办公情况，公文、资料、岗位的查询，方便单位领导了解掌握工作情况，检查、督促人员工作，真正做到打开机器，通晓全局。

2、实现一体办公。逐步建立公文管理的有效机制，对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理，为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务，提高办公效率和纸张节约率。

3、共享资源数据。充分利用现有网络资源，创建单位内部大数据平台，实现共享业务数据的集中管理，方便查询相关业务数据，减少相关工作量。

4、促进工作推进。强化自身办公的计划管理，建立单位内部，乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账，使干部职工随时掌握工作动态，创造良好监督环境，提高工作效率。

5、保护公共资产。实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理，增加资产的透明度，提高设备利用率，方便人员、资源调度及设备更新。

6、加强保密管理。实现对现有网络环境的优化与设置，减少信息泄漏危险，确保单位网络安全、信息安全。

四、设计功能与创建方式

建设办公内网，创建网络交流平台，要以上述目标为方向，形成诸多专项办公平台，更好的实现网络化办公、无纸化办公 5 和现代化办公。

1、借助“无纸化”办公系统，搭建新型通讯传递平台。具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线QQ、手机短信、政务微信功能，形成办公内网通讯交流体系，改变传统文件发放、沟通协调模式，实现全方面、全天候、多渠道网络互联，无痕迹、无缝隙连接，便捷、安全的开展公文传递和信息交流。

一是使用收发文件窗口，采用单发、群发方式，快速实现公文传递，并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件，对文件收发进行全程监控；同时对各类收发文件进行长期保存，方便查询和存档。二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线，并进行实时交流、留言和信息传递。四是充分发挥手机短信提醒功能，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒，确保重要事件的及时通知、查收。

2、借助“无纸化”办公系统，搭建实时更新的信息发布平台。具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能，将上级有关文件，政务公开内容，最新动态信息，领导讲话，重大专项工程，简报、专报、督查文稿公开发布 6 并及时更新，确保单位职工及时了解单位动态，关心发展大事，同时为领导决策提供参考。

一是使用电子公告功能发布各种公共信息，如公告、通知、启事，每个部门也可建立自己的公告专栏。二是利用电子论坛功能，为全系统基层工作者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。三是通过电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物，特别是公开简报、专报、信息和新闻稿。四是通过单位独立工作窗口，将科室、部门工作电子化、网络化，每日工作情况，工作安排、日程，独立公告、新闻都可通过科室部门工作窗口进行处理，方便日常工作。

3、借助“无纸化”办公系统，搭建方便实用的日常办公平台。一是开展网上审批业务。通过网上审批系统办理各项涉民审批事项，特别是建设项目论证、行政许可、影响评价、证件办理等行政审批，通过网上系统将大大减少工作量，与现场审批结合后，将形成完善的立体审批体系。此外，单位内部诸如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程也可通过网上进行办理和审批。二是进行网上公文处理。实现收文处理和发文处理电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、7 登记、打印等环节进行处理。三是进行实时工作监控。单位领导可通过网上联系平台对各项工作进展情况进行实时监控，了解每个科室、每个职工、每个专项的办理情况，并可进行催办。四是进行文件管理。文件是信息和知识的载体，通过网上文件管理，可实现对文件存放、阅读及查找的有效组织和控制。五是开展会议管理。办公内网包含对会议全过程管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。六是开展档案管理。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行归档，方便查询。

4、借助“无纸化”办公系统，搭建全面细致的辅助办公平台。主要是通过日程、活动安排，人事管理，物品管理，图书管理，车辆管理，信息采编，资源管理等功能，协助做好单位内部管理工作，为单位工作开展创建良好工作环境。

一是进行日程安排，提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使单位职工、部门负责人能够有效安排工作时间。二是进行活动安排，提供领导活动计划拟定与审批、日程安排查询功能。三是进行人事管理，提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。四是进行物品管理，提供办公用品信息登记与分类维护、物 8 品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损功能。五是进行图书管理，开展图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还工作。六是开展车辆管理，主要是可以开展车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度工作。七是进行资源管理，提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。八是进行信息采编，开展信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅。

五、使用范围与注意事项

1、实行无纸化办公的文件范围。单位办公内网建成后，单位机关原则上不再接收机关各部门、各单位、各派出机构报送的纸质总结、报告、简报和汇报材料（密件等其他另有规定的文件除外），这些文件的接收、办理和传阅都通过办公自动化系统进行，提高办文办会办事效率。

2、继续接收、办理的纸质文件范围。对于以下文件、事项，将继续通过纸质文件传输和办理，不通过办公自动化系统进行传输和办理。一是按照国家有关规定，涉及国家秘密事项的文件；二是上级来文、来电中，注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电；三是涉及人事任免审批过程的文件；四是涉及财政资金安排、追加预算的文件；五是需要有纸质档案留底的 9 文件；六是请示、文号文件等需盖公章的材料可限定范围进行印发。

六、组织领导与实施阶段

建立OA系统办公自动化机制，是一项复杂的系统工程，必须加强组织领导，有步骤、分阶段地进行创建。

1、加强组织领导。建立由单位分管同志任组长，单位办公室、财务科、信息中心、调度中心负责同志为成员的单位无纸化办公推广工作领导小组，具体负责OA系统无纸化办公推广建设工作。各相关科室、直属单位、派出机构必须积极配合，特别是要积极做好无纸化办公电子政务流程工作的顶层设计，将全系统无纸化办公模式创建工作落到实处。

2、具体实施步骤。**单位无纸化办公模式建设工作建议分五个阶段推进：

（1）制订方案阶段。根据上级统一部署和要求，结合**单位工作实际，研究制定**系统无纸化办公机制建设的实施方案和技术实现框架方案，并报单位无纸化办公领导小组审核，确定具体工作程序。

（2）实施建设阶段。根据**单位无纸化办公机制建设方案，分头组织实施。首先是系统开发，聘请高水平软件研究机构，委托其为单位建立统一的电子平台系统，对电子政务工作运行流程进行固化设计。其次是对人员进行系统的操作培训工作，10 确保相关人员能够熟练掌握电子系统的正确、准确运行工作。三是对电子化系统、无纸化办公流程进行试运行，主要在机关部门开展，对电子化系统的执法权限、标准、流程、责任、监控等运行流程进行全过程的试运行，既要对电子系统各模块进行试运行，又要对操作人员进岗前训练。同时各直属单位使用过程中，要及时将办公自动化系统需求变更信息及应用问题反馈至领导小组办公室，收集汇总后送电子政务内网工作建设部门处理。根据反馈意见，办公网建设单位修改完善后，单位领导小组进行初步验收。

（3）并轨运行阶段。为减少单位内部壁垒，将尝试将办公网联入县委、县政府“党政办公网”，并与上级有关部门办公网系统连接，扩大无纸化办公范围，方便信息交流。

（4）全面开展阶段。试运行验收后，单位内部发文实行电子文件和纸质文件双轨运行，之后根据双轨运行的情况，酌情制定完全实现无纸化办公的时间表。并将内网相关建设推进到我局直属单位、派出机构，在**系统实现全面协同办公，并收集全面推广阶段发现的问题和意见，及时进行修改，务求符合实际工作需要。全面运行走上正轨后，单位领导小组进行全面验收，并与办公网建设单位签订技术支持、维修、升级协议。