广西学籍管理制度

广西学籍管理制度（精选8篇）

篇1：广西学籍管理制度

广西壮族自治区普通高级中学学籍管理规定

一、总则

第一条 为了全面贯彻国家的教育方针，执行国家教育教学标准，保证教育教学质量，加强和规范普通高级中学的管理工作，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、和《残疾人教育条例》等有关法律、法规，结合我区普通高中的实际，特制定本规定。

第二条 本规定适用于我区各级人民政府和企业事业单位、社会团体及公民个人等举办的全日制普通高级中学（以下简称“普通高中”）。

第三条 各市（地级、下同）教育行政部门可根据本规定的原则和精神，制定具体的实施细则。

第四条 普通高中应建立健全学生学籍管理制度及其配套的学生档案管理制度。普通高中的学生档案，在市教育行政部门指导下，由所在学校负责管理。学校应实事求是地在档案里全面反映学生在校期间德、智、体、美等方面的表现情况，为高校招生、军队征兵、社会招工等提供参考。

二、入学、注册

第五条 初中毕业生入学（除按规定保送者外）必须参加由市教育行政部门统一组织的高中招生考试，符合录取条件者，经市教育行政部门批准，由录取学校向学生发给录取通知书。普通高中录取的新生，须持经市教育行政部门批准的录取通知书，按规定时间到录取学校办理入学手续，取得学籍。未经市教育行政部门批准、学校擅自录取者，市教育行政部门不得承认其学籍。

第六条 普通高中录取的新生，因病或其他特殊原因不能按规定时间到录取学校办理入学手续者，学生及其监护人可向录取学校申请延期注册，录取学校可保留其入学资格。对开学后两周内不到校注册，也不办理延期注册手续者，录取学校应主动查明原因，作出保留入学资格或取消入学资格的处理。录取学校要将处理结果报市教育行政部门备案，并通知学生及其监护人。

第七条 普通高中录取的新生因死亡、失踪或被刑事拘留，录取学校应主动了解情况，作出保留入学资格或取消入学资格的处理。保留入学资格最长时限为一年。学校要将处理结果报市教育行政部门备案，并通知学生监护人。

第八条 新生入学后经查证核实有如下情况之一者，取消其学籍，并令其离校：

１、采取非法手段（如考试作弊、阅卷作弊及伪造证件、冒名顶替等）骗取入学资格者；

２、违反招生规定，擅自招收入学者；

３、新生入学体检发现患有严重疾病，不宜参加集体学习、生活，并经县级以上人民医院证明一年以内不能治愈者。

第九条 新生入学后，学校要按市教育行政部门的规定，建立学生学籍档案，一人一档的学籍档案材料应包括高中招生考试报考材料、普通高中报名录取登记表、录取通知书、学籍登记卡（一式两份）、学生手册（市教育局统一负责制）、奖罚记录材料、其他需要存入学生档案的材料（休学、复学、转学、借读等相关材料），并及时将新生花名册报市教育行政部门备案。

第十条 普通高中的学籍管理统一编制学籍号，学籍号有11位数字，第一、二数字是市代码，与广西高考使用的市代码相同；第三、四位数字是高中学校代码，由市教育局确定；第五、六位数字是年级代码，2006年高中入学新生用06为代码，依此类推；第七、八位数字是班级代码，表示第几班；第九、十位数字是学生代码，表示坐位号；第十一位数字是性别代码，男生用1表示，女生用2表示。例如，01030608451，表示南宁市三中06级8班45号男生。

三、评价

第十一条 普通高中学校必须按照国家教育部主自治区的要求，组织对在校学生进行综合素质评价。

进入课程改革的高中学校 按照国家教育部关于推进课程改革的要求和自治区关于高中在校生实施课程改革的综合素质评价办法，做好学生成长记录，分别作出学期、学年和高中毕业生的综合性评语及综合素质等级评价。

综合性评语要对学生的综合素质评价给予整体描述，要突出学生的个性特点和发展潜能，既充分肯定学生的优点、成绩，又指出存在问题和努力方向。

综合素质等级评价要分别用Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个等级呈现出学生不同的发展状况。综合素质表现很好的，评为Ａ等；表现好的，评为Ｂ等；表现一般的，评为Ｃ等；表现不好的，评为Ｄ等。由各市教育行政部门确定各等级的具体比例。

第十二条 普通高中学校必须组织对在校生进行学业成绩评价。按照国家教育部和自治区的有关规定，凡取得学籍的高中在校生必须参加自治区普通高中毕业会考。普通高中毕业会考分考试和考查两种。考试科目为：语文、数学、英语、物理、化学、地理、历史、生物、政治、信息技术等十门课程，由自治区会考办组织。考查科目为：劳动技术、体育和物理、化学、生物的实验操作，由各市会考办组织。学生的体育成绩，由学校根据学生平时参加体育锻炼的情况及体育达标情况综合评定。

学科成绩按照参加自治区普通高中毕业会考的成绩，采用等第制呈现，等第标准由自治区会考办统一划定。各科成绩分为Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个等第，Ｄ等为不及格。考查科目的成绩只分及格、不及格两个等第。

第十三条 学生对高中毕业会考的成绩不满意者，经本人申请、学校同意，可以参加重考，可以以最好的成绩记入学生档案。

第十四条 学生因故不能参加考试、考核，须事先向学校提出申请，经批准，可以缓考。

第十五条 凡擅自缺考或考试、考核作弊者，该生该学科的学业考试、考核成绩以零分计（并注明“旷考”或“作弊”字样）。学校应视情节轻重以及本人对错误的认识，给予教育或纪律处分。对要求补考者，经学校批准，可以参加补考。

第十六条 对单科成绩特别优秀的学生，由任课教师推荐，学生本人及其监护人提出申请，经学校和市级教育行政部门批准，可以提前参加普通高中毕业会考。

四、升级、留级、跳级

第十七条 学校根据学生的综合素质评价和学科学业成绩，确定学生的升级、跳级、留级、跟班试读。

第十八条 学生的综合素质评价合格，在学科研究、发明创造及其他方面有特殊才能，并取得突出成绩的，即使某些学科成绩不符合升级要求，本人要求升级的，经学校审查批准，可准予升级。

第十九条 学生的学习业绩特别优异，能提前达到更高年级的学力程度，由任课教师推荐，学生及其监护人提出跳级申请，经学校审查批准，可准予提前升入相应年级学习。

第二十条 普通高中实行留级制度。必修科目中，经补考，仍有二科会考成绩不及格者，学校视情况可予以留级或跟班试读。

严格控制留级学生数量，具体留级比例由各市教育行政部门根据实际情况确定。高三年级学生一律不得留级。

五、毕业、结业、肄业

第二十一条 学生在修业年限内学完教学计划规定的全部课程，参加自治区普通高中毕业会考达到毕业标准，综合素质评价、体育科学业成绩达到合格标准者（批准体育科免修者除外），准予毕业，由学校发给经市教育行政部门验印的毕业证书。

第二十二条 经参加自治区普通高中毕业会考的补考，而未达到毕业标准的学生，学校可先发给高中结业证书。待其通过高中毕业会考的补考，达到了毕业标准后，学校可以为其换发高中毕业证书。毕业时间从换发高中毕业证书时算起。

第二十三条 毕业年级学生有下列情况之一者，不予毕业，由学校发给结业证书：

１、学生的综合素质评价不合格者；

２、学生受到留校察看处分尚未撤销者。

第二十四条 因病或其他原因中途退学，修业期未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。

六、休学、复学

第二十五条 学生有下列情况之一者，准予休学，并发给休学证书：

１、因伤病需长期（三个月以上）治疗，不能坚持正常学习，具有县级以上人民医院证明者；

２、患传染性疾病未愈，不适宜参加集体学习、生活者；

第二十六条 学生休学，由学生提出申请，监护人签署意见，交验有关单位证明，报学校批准。休学时间一般为一年。休学期满仍不能复学者，应续办申请休学手续，并经学校批准。连续休学（连同第一次休学累计）一般不超过两年。

毕业学年内一般不予休学，有特殊情况要求休学者，需经市教育行政部门批准。

第二十七条 学生休学期满，符合复学条件的，应及时凭休学证书和有关证明申请复学，学校根据学生本人及其监护人的要求，安排在适当年级就读。

七、转学、退学

第二十八条 普通高中学生因正当理由需要转学者，由学生及其监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报转入学校的主管市教育行政部门批准，可以转学。转学学生的学籍号由转入学校根据市教育行政部门的规定，重新调整。

第二十九条 普通高中学生异地转学，由学生及其监护人持转出学校同意的证明，及原地高中毕业会考办公室出具的会考成绩证明，先自行联系相对应的转入学校，持转入学校同意接收的证明，经转入学校主管市教育行政部门批准，方可入学。

第三十条 普通高中学生申请转入中等职业学校学习，经转入学校同意，并报市教育行政部门批准，应准予转学。

高三年级最后一个学期一般不办理转学。

学生休学期间不能转学。

第三十一条 学校对转入学生的转学证书和转出学生的转学证书存根，每学期应整理成册，并列档保存。有并名单要报市教育行政部门备案。

第三十二条

学生有下列情况之一者，一般应予以退学：

１、休学期满，无其他特殊原因，在１个月内不办理复学或延长休学手续者；

２、连续休学两年，期满而不能复学者；

３、在一学期内，无故旷课累计超过40节者；

退学由学校校务会议研究决定，并书面通知学生的监护人。如有特殊情况要求继续学习者，由学生及其监护人提出申请，经校务会议研究，并报市教育行政部门批准。

第三十三条 学生退学应按规定办理退学手续；擅自退学者，学校应及时书面通知其监护人。

第三十四条 成年学生自己要求退学，必须有正当理由并提出书面申请，经劝阻仍坚持退学者，可准予退学。未成年学生自己要求退学，必须由其本人及其监护人共同提出申请。

学生退学后，要求重新回学校学习的，学校无特殊理由，一般应准予重新回学校学习。

学校应将学生退学和重新回学校学习的情况，报市教育行政部门备案。

八、奖励、处分

第三十五条 对德、智、体、美诸方面均表现突出或在某方面有突出成绩的学生，各级教育行政部门和学校可分别予以表扬、表彰和奖励，并记入学生档案。

第三十六条 对犯错误的学生，学校要加强教育，并给学生有改下正错误的机会。对极少数犯有严重错误而又屡教不改的学生，学校可按情节轻重，分别给予警告、严重警告、记小过、记大过、留校察看、开除学籍的处分。

经学校党政联席会议决定，对学生给予留校察看及以下处分的，由政教处先告知补处分学生，由校长在校内公布。

第三十七条 开除违纪学生学籍要经学校党政联席会议研究，学校提出报告，经市教育行政部门审核批准，并通知家长后执行。

第三十八条 学生留校察看的时间，可根据其错误程度，定为半年或一年。在留校察看期间确巳改正错误的，经师生评议，由学校通报撤销处分；如一年内仍无悔改表现，应由学校报市教育行政部门批准，予以开除学籍。

第三十九条 学生受记大过及以下处分的，在一学期内，经师生评议，确巳改正错误，应及时撤销处分；一学期内仍不改正者，将处分决定记入学生档案。

第四十条 学生如触犯刑律，被依法判刑或劳动教养的，应同时开除学籍。

九、附则

第四十一条 本《规定》自下达之日起施行。此前关于普通高中学生学籍管理的各种规定，若与本《规定》不符的，均以本《规定》为准。

第四十二条 本《规定》在实施过程中若有异议，可向自治区教育厅提出申诉。

第四十三条 本《规定》由自治区教育厅负责解释。

篇2：广西学籍管理制度

根据教育部《高等学校接收外国留学生管理规定》以及《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，特制定本规定。

第一章 报到与注册

第一条

新生应按照录取通知书上的报到日期到校报到注册。因特殊原因不能按照规定时间报到注册的，需在规定报到日期前提交书面申请，传真或邮件告知学校，超过规定报到时间15天而未报到者，视为自动放弃入学资格。

第二条

新生到校后，应及时持护照、录取通知书、JW201或202表、6张免冠彩色照片（3.3cmX4.8cm）到学校国际交流处留学生管理办公室办理报到手续。

第三条

新生持留学生管理办公室提供的报到证，五个工作日之内须到相关学院报到。

第四条

新生到校后一星期内需到桂林市检验检疫局进行身体检查，如患有疾病的，经学校指定的医院（二级甲等以上）诊断不宜在校学习的，经本人申请和学校批准，可以保留入学资格一年，并离校治疗。一年之内如治疗康复，经学校制定的医院复查合格后，可编入当新生序列并办理入学注册手续。复查不合格者，取消入学资格。

第五条

学生须按照学校规定在开学两周内缴纳学费、住宿费、住宿押金、保险等相关费用，未按规定时间缴纳费用的，不予注册。如有特殊原因晚交的，需书面提出申请，请留学生主管领导签字后交给国际交流处留学生管理办公室存档。如无正当理由拖欠费用的，按相关规定收取滞纳金。

第六条

在校学生应按时返校并在开学两周内持学生证、本学期/学年缴费（学费、住宿费、住宿押金）发票到留学生管理办公室办理报到注册手续。学生两周内未到校报到者，按学校相关规定处理。

第二章 考勤与学习纪律

第一条

学生应当遵守学校的各项规章制度，按时参加规定的教学活动及其他活动。自觉遵守课堂纪律，做到上课不迟到，不早退，不旷课，考试不违纪或作弊。

第二条 学生应当参加其选定课程的各项教学活动。学生不请假或请假未获批准而缺席，以旷课论。

第三条 学生因病或者其它原因不能上课时，应当事先提出书面申请，说明请假原因和请假时间。请病假，应当出具医院证明，特殊情况的，可事后补办请假手续；请事假，一般不得超过两周。

学生请假三天以内（含三天）的，由班主任或辅导员审批；请假三天以上一周以内（含一周）的，由主管教学工作院领导审批；请假一周以上的，由院长审批。学生请假离校的，要到留学生管理科领取离校表格填写，交给教学秘书备案。学生请假由教学秘书及时通知任课教师。

第四条 在校上课的学生，旷课时数按实际授课时数计算。实习或是学院组织的其它活动，缺勤一天按4学时计算。每迟到3次按旷课1学时计算。

第五条 有下列情形之一的，取消该课程考核资格，成绩以零分记，不能参加该课程补考，只能重修。如属公费学生，则同时向上级机构建议停发或取消其

奖学金资格：

（一）某门课程缺课时数达到该课程教学计划时数三分之一以上的；

（二）缺交平时作业或实践报告三分之一以上；平时作业、实践报告三分之一以上不合格的；

（三）违反考场纪律或者考试作弊的。

第六条 对学期旷课总学时达30学时（包括30学时）的学生，由班主任或辅导员进行批评教育；学期旷课总学时超过30学时的，则由班主任或辅导员报告学院，学院以书面形式报告国际交流处留学生管理科处理。

第七条 学期累计旷课达到60学时的，取消该学期各门课程的考核资格，各门课程成绩以零分记，不能参加各门课程的补考，只能重修。如属公费学生，则同时向上级机构建议停发或取消其奖学金资格。

第三章 课程选修、考核及成绩评定

第一条 学生应该按照各专业的人才培养方案进行课程选修，按要求进行考核，成绩合格，方可获得相应学分。

第二条 课程修读实行选课制。在教师指导下，学生依据本专业人才培养方案进行选课，学生选课时应优先选择必修课程。对教学内容有先后顺序要求的课程，应按先后顺序修读。学生每学期修读主修专业的学分一般控制在15～35学分。

课程一经选定，原则上不得变动。所选定的课程是学生参加课程考核、成绩记载等各项教学活动及结算课程学费的依据。如确因选定课程不当，可在新学期开学两周内到本学院教学秘书处改选、退选。

鉴于外国留学生的特殊性，根据国家相关规定，外国留学生可免修部分学分。按目前学校公布的各专业的标准，留学生可以免修各专业培养方案中“通识素质教育平台”课程的所有学分以及“集中实践教育环节”中的社会实践2学分。外国留学生比同专业的中国学生少修的学分数由各专业培养方案决定

第三条 考核成绩不合格而未取得学分的课程，学生若需要重新学习该课程，可重新选课和修读。重修课程应该按照相应的学分缴纳重修费。

第四条 学生因所选课程上课时间有冲突的，可提出免听申请；有材料证明所选修的课程已有一定基础或学习成绩优秀、通过自学能够达到教学要求，可提出免修申请。

学生可在每学期开学3周内提出免听或免修申请，经任课教师同意，开课学院审批后，报国际交流处留学生管理办公室备案。获准免听的课程，学生须按要求完成作业、实验，参加课程考核；获准免修的课程，学生须参加该课程的期末考核。学生每学期申请免听或免修的课程一般不超过一门。获准免听或免修的课程仍须按规定缴费。

第五条 学生考核不及格的必修课程累计超过20学分（含20学分），留学生所在学院给予学业警示。受到学业警示的学生，由学生所在学院指导学生根据自身情况进行合理选课。

第四章 转专业与转学

第一条 学生在校学习期间，可根据自身发展的需求和学校转专业的相关规定申请转专业。

第二条 学生根据自身发展需要，可从我校转到外校或从外校转入我校学习，其转学手续按下列办法办理：

（一）我校学生申请转学到外校的，须经我校同意和拟转入学校同意，一般在每学年第二学期结束前一个月办理，新学期开学前办清。

（二）其他学校在校生申请转入我校学习，转出学校应事先征得我校同意，第三条 学生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）各类奖学金生；

（三）应予退学的；

（四）其他无正当理由的。

第五章 修业年限、休学与复学

第一条 我校全日制普通本科生的基本学制为4年，在校修业年限（含休学）为3～6年，学生可以依据学校相关的管理办法，在我校规定的修业年限内分阶段完成学业。

第二条 学生有下列情形之一，应当休学：

（一）因伤或因病，经二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养且时间连续计算超过一学期总学时数三分之一（含）以上的；

（二）一个学期内请事假、病假累计超过该学期上课总学时数三分之一（含）的；

（三）因特殊原因，本人书面申请休学的；

（四）由于学生本人原因，经学校审定必须休学的。

第三条 休学期限为一学期或者一学年，累计休学年限一般不能超过两学年。学生休学起迄时间以学校核定的为准。

第四条 学生申请休学，应提交本人的书面休学申请（附证明材料，因病休学须有医院证明并经校医院审核），经所在学院审核批准, 报国际交流处留学生办公室备案，办理离校相关手续，由学校发给休学证明书并离校。

第五条 学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校注册学生待遇, 也不提供办理签证服务。

第六条 学生休学期满，应在学期开学前向学校提交书面复学申请，经所在学院对其进行复查审核后，提交国际交流处留学生办公室备案，方可复学。因伤、病休学的，须附医院健康诊断证明，经学校医院审核合格后，方可办理复学手续。

第六章 退 学

第一条 学生有下列情形之一者，应予退学：

（一）在规定的最长在校修业年限内（含休学）未修完教育教学计划规定内容的；

（二）休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）在学校规定的注册时间内未到校注册且无正当事由的；

（五）一学期内累计旷课达到90学时的；

（六）本人申请退学的。

第二条

除本人申请退学外，对学生的退学处理，由校长会议研究决定。

第三条

对退学的学生由学校出具退学文件，由学生所在学院负责送达学生本人（如本人不签收或其他原因无法送达的，以在校内公布二十五天视为送达）。

第四条

退学的学生，应当在退学通知书规定的时间内办理退学手续并离校, 留学签证予以注销。学生对退学处理有异议的，按学校有关规定办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第一条 学生在规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容并取得相应学分。鉴于外国留学生的特殊性，根据国家相关规定，外国留学生可免修部分学分。按目前学校公布的各专业的标准，留学生可以免修各专业培养方案中“通识素质教育平台”课程的所有学分以及“集中实践教育环节”中的社会实践2学分。外国留学生比同专业的中国学生少修的学分数由各专业培养方案决定。

第二条 汉语言本科专业外国留学生汉语水平达到国家汉语水平考试（HSK）五级（含五级）以上,非汉语本科专业类留学生汉语水平达到国家汉语水平考试（HSK）四级（含四级）以上,体育、艺术类留学生汉语水平达到国家汉语水平考试（HSK）三级（含三级）以上，或者通过由广西师范大学组织的相当级别的水平考试。

第三条 同时满足1、2项要求的学生，准予毕业，发给毕业证书。符合学校学士学位授予条件的，经校学位评定委员会批准，授予学士学位，发给学士学位证书。

第四条 学生在规定修业年限内（含休学），如四年未修够规定学分，则最多只能延长一年学籍，且必须按补修的学分数缴纳学费。

第五条 学生在三年内修完了专业人才培养方案规定的学分，可以申请提前毕业。提前毕业必须在第三学年的上学期（秋季学期）开学后第一周向所在学院申请，同时填写《广西师范大学全日制普通本科生提前毕业申请表》；学生所在学院对其学业完成情况进行审核并签署意见后，报学校留学生管理办公室备案。学生提前毕业必须按规定交够所修学分的学费。

第六条 学生在规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容，但所获得的学分达到教学计划毕业要求总学分的90%以上（含)者，可申请结业，并由学校颁发结业证书。

结业生在获得结业证书三年内，可回校申请考试，成绩合格，达到毕业要求的，给予换发毕业证书。换发毕业证书的落款日期，按换发时间填写。在最长修业年限内，由结业证换发毕业证者，符合学校学士学位授予条件的，经校学位评定委员会批准，授予学士学位，发给学士学位证书。

第七条 学满一学年以上退学的学生，未达到结业要求的，学校发给肄业证书。

第八条 学校执行高等教育学历（学位）证书电子注册管理制度，每年按照上级行政主管部门要求将颁发的毕（结）业及学位证书进行电子注册。

第九条 毕业、结业、肄业证书和学士学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

篇3：广西学籍管理制度

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源, 要求必须及时、准确。学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的主要手段, 它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用, 是高校学籍管理现代化的基本标准。

高校学历证书电子注册制度是从2001年正式实施的, 它是一种运用现代信息技术, 实行计算机网络注册管理的方法, 实行国家、省、学校三级管理。它是适应当前社会发展形势的合理有效的手段。2004年起教育部要求各高校的学籍管理部门利用教育部学籍学历管理网络平台对当年的录取新生进行网上数据审核工作, 2005年开通了电子注册管理模块, 2006年启用在校生管理模块, 这些模块依然实行国家、省、学校三级管理的办法。每个高校都可以进入本校的学籍学历管理平台, 将核对无误的学籍信息上传, 经省、国家两级审核通过后即可在学籍学历信息网 (www.chsi.com.cn) 上查询。这表明教育部已加速对高校学生日常学籍管理工作进入网络化的进程。学籍学历信息平台对规范高校的学籍管理起到了监督检查的作用, 各高校必须以学籍学历信息管理平台为基础, 结合学校自身情况做好本校的学籍管理工作, 以适应学籍管理现代化趋势的发展。

一、目前高校学籍管理存在的问题

1、学籍管理工作不规范。学籍管理制度不健全, 措施不得力, 管理手段相对滞后, 高校扩招后, 一些学籍管理工作还停留在惯性的运行中, 许多制度还没有随着形势变化而建立或重新修订。很多数据的汇总和分析工作仍需用手工操作方式由管理人员去完成。异动处理不严谨, 学生信息收集不及时、不全面等。各系对学生信息数据的核对不够重视, 没有建立层层负责制, 在规定的时间内完不成工作任务, 并且上报的注册数据不准确、不完整。致使注册统计数据不够准确, 出现信息的错报、漏报等情况, 学生对信息核对也不够重视, 核对时敷衍了事, 不负责任的签字。导致信息不符, 并经常出现有的学生休学、留级、转学、复学、退学等情况没有实时的上报, 及时操作, 导致学生在校情况混乱。

2、工作量明显增加, 人力相对不足。随着学校办学规模的扩大、办学形式的多样化以及新设专业的增加, 在校学生人数激增, 学籍管理工作的难度和强度成倍提高。管理人员繁重的事务性管理工作, 占据了学籍管理人员的工作时间, 上班时间难以有精力工作的创新。这势必导致学籍管理工作的质量和效率低下, 最终影响学校的教学质量。一般学籍管理人员一个人要管理普通的、成教的、中职及其他存在的各方面的问题, 重复性劳动繁多, 无法实现院、系两级管理, 工作过于集中且准确度低。各系工作人员也不固定, 换人频繁, 换人后没有很好交接和培训。后接手的老师, 对工作一头雾水, 造成错漏和遗误。

3、学籍管理队伍的结构有待改善, 管理人员素质有待提高为了适应形势发展的要求, 建立一支高素质、高效率的管理队伍势在必行。由于绝大多数学籍管理人员非专业出身, 其本身缺乏教育基础理论知识以及学籍管理的专业知识, 因此, 急需要通过继续教育来弥补和提高。然而, 学籍管理人员常常疲于应付大量琐碎的事务性工作, 常常忽视了自身的专业学习和管理能力的提高, 再加之学校对管理人员重使用, 轻培训, 外出继续教育的机会少, 从而导致学籍管理人员不能适应高效的学籍管理方式以及不能完全吃透党和政府关于教育的方针、政策、法律、法规, 在实际的学籍管理过程中往往是按照惯例、按照领导指示办事, 缺乏积极创新的意识和能力, 使学籍管理工作停留在传统型、事务型的管理水平上;缺乏学习的机会、工作与所学专业不对口以及高校对学历要求不断提高, 再加上职务的升迁困难等原因, 导致年轻的学籍管理人员往往不愿长期从事学籍管理工作, 从而离职率相对较高, 使学籍管理队伍呈现不稳定状态。而学籍管理工作制度性强, 涉及的管理制度多, 工作熟悉需要相对较长的过程, 这种不稳定状态必然不利于学籍管理工作运行, 影响了教学运行、教学质量和学校教育教学改革的顺利进行。

4、学籍档案材料内容收集不准确。档案的整理不规范转递较为混乱, 档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录, 不能真实地反映学生的综合素质。

二、实行电子注册制度的必要性

学籍管理工作是实施电子注册工作的基础, 电子注册制度是一项系统工程, 它的各个部分、期间的工作是相互关联密切相关的, 学生信息采集的准确性, 关系到注册工作能否顺利进行, 能否使学籍管理工作更加规范化。建立管理信息数据库, 将学籍注册、在校生管理、学籍异动、学历证书注册、毕业生就业整合为一体化信息平台, 既为毕业生就业提供用人单位所需的个人简介, 又有为学生、社会需要的查询功能, 全方位对学籍工作进行科学管理。

篇4：广西学籍管理制度

答：2014年5月30日，自治区教育厅印发修订后的《广西壮族自治区普通高中学籍管理实施办法》（以下简称《办法》），明确指出：“本办法自下达之日起施行，此前关于普通高中学生学籍管理的各种规定，若与本办法不符的，均以本办法为准。”

《办法》适用于我区由各级政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通高中和在此类学校就读的高中学生。

问：新修订的《办法》有哪些亮点值得关注？

答：新修订的《办法》最大的亮点是允许学生在普通高中和中等职业学校之间双向转学。《办法》指出，普通高中学校学生可转入全区任意一所中等职业学校，中等职业学校学生限转入中考所在设区市的普通高中学校。转学需经双方学校及县（市、区）、市教育行政部门确认，涉及自治区直属中等职业学校的需经自治区教育行政部门或人力资源社会保障部门确认。

问：普通高中和中职学校之间的转学需要什么条件？

答：《办法》规定，普通高中一年级学生可转入中等职业学校全日制一年级就读，二、三年级学生只能在第一个学期转入中等职业学校全日制二年级就读，转学学生所学普通高中课程可适当转换为中等职业学校文化课学分，所缺中等职业学校专业基础课程及专业课程应全部予以补修。

中职学校全日制一年级学生可转入普通高中学校一年级就读，二、三年级学生只能在第一个学期转入普通高中学校一年级就读，其中考成绩须达到转入学校当年录取最低成绩，并应补学相应的缺修课程。

问：哪些情况下普通高中学生不得转学？

答：《办法》规定：属同一招生区域学校之间不能转学；一般普通高中生不能向自治区示范性普通高中转学（转入地无对应学校的由教育部门统筹安排）；未达到转入校当年录取最低成绩的本招生区域初中毕业生不得转学。

问：高中新生如何取得学籍？哪些情况下将会被取消学籍？

答：《办法》规定，初中毕业生（除按规定保送者外）参加由市教育行政部门统一组织的升学考试，符合录取条件的，经市教育行政部门批准，由录取学校主管教育行政部门统一发放入学录取通知书。新生须按规定到录取学校办理入学手续，取得学籍。未经录取学校主管教育行政部门批准，学校擅自录取的，不予办理学籍。新生因病或其他特殊原因不能按规定时间到录取学校办理入学手续的，学生及其监护人可向录取学校申请延期注册，录取学校应保留其入学资格。对开学后两周不到校注册，且不办理延期手续的，录取学校应主动联系学生及其监护人，查明原因，做出保留或取消入学资格的处理，并将处理结果报主管教育行政部门备案。保留入学资格最长时限为一年。

《办法》指出，新生入学后经查证核实有如下情况之一，将取消其入学资格，注销其学籍：第一，采取非法手段（如考试作弊、阅卷作弊及伪造证件、冒名顶替等）骗取入学资格的；第二，学校违反招生规定，擅自招收入学的。

问：新修订的《办法》对学生升级、跳级和留级分别做出了哪些规定？

答：《办法》规定，学生按课程方案规定学完本学年的课程，经考试（含补考）和考核（考查）合格，且学年综合素质评价合格，获得相应学分，正常升级。学生在德、智、体、美等方面全面发展，学习成绩特别优异，能提前达到更高年级的学力程度，由学生及其监护人提出跳级申请，经学校同意和县（市、区）、市教育行政部门批准，予以跳级，并相应调整该生学籍。学生确因学习困难无法正常升级的，由学生及其监护人提出留级书面申请，经学校同意和县（市、区）、市教育行政部门批准，予以留级，并相应调整该生学籍。

《办法》指出，学校要严格控制留级学生数量，高中三年级学生原则上不准留级。

问：《办法》对高中生毕业、结业和肄业作出了哪些规定？

答：《办法》指出，学生在修业年限内学完国家和自治区课程设置方案规定的全部课程，至少获得144学分，学业水平考试各科成绩合格以上，综合素质评价合格以上，准予毕业。经市级教育行政部门审验后，由学校发给毕业证书；修业期满，不符合毕业条件的，由学校发给结业证书；学生因病或其他原因中途退学，修业期未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。

篇5：学籍管理制度

(一)学籍号以身份证号为基础

20xx年8月22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟在举行的新闻发布会上指出，此前，一些地方对学籍的规定管理不够严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。学籍管理办法实施后，学校将通过电子学籍系统统一申请学籍号，杜绝“虚假学籍”、“重复学籍”等问题。

他介绍，学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，一人一号，籍随人走，终身不变。

(二)将有助管理“高考移民”

杜柯伟表示，此前学籍管理主要在地方教育部门，随着城镇化加快，流动人口增加，出现了与当前流动学生学籍管理需要不相适应的情况。加之当前出现的“高考移民”、大城市择校、随迁子女就读、留守儿童管理等方面的管理困难，迫切需要一个统一的电子学籍系统。

(三)可跟踪择校状况变化

教育部教育管理信息中心副主任罗方述介绍，将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。从应用上讲，可以通过对学籍信息管理系统观测，了解到类似于择校问题的现状及变化。

20xx年10月底前全国将完成中小学生信息采集录入。采集工作将采取家长签字、修改留痕等技术手段，可实现逐级核查、永久追踪，从技术上防止随意修改学生学籍信息。

(三)北京20xx年下半年将衔接全国系统

对于中小学生的学籍号，北京市教委相关负责人表示，此前北京就对学生实行了一人一号，后续正考虑和教育部的全国系统进行衔接，计划在20xx年下半年完成。

在此前北京的学籍系统中，学生标志是依据学生特定身份信息生成的.，如身份证号，这个原则在北京和全国系统是一致的。“北京先期实行的号，会统一替换为全国号”，届时通过数据交换平台，就可以与全国系统进行数据传递共享。

该负责人表示，北京的电子学籍系统已经实行了近，在学籍管理、考试报名、课改和综合素质评价等方面广泛应用。20xx年按照教育部部署，已基本完成全国学籍数据的增补和核对，系统对接技术准备已完成，上周北京自建系统已接受教育部的评审。

二、学籍号管理规定

20xx年8月5日，教育部日前印发《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》，根据通知，教育部将为每位学生核发全国的学籍号。

通知要求，省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省(区、市)学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省(区、市)内问题学籍处理工作原则上应于20xx年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国的学籍号。[2]

篇6：学籍管理制度

为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高教育质量，根据《江苏省中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我市实际，特制订本制度。

一、新生入学

1.根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2.小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案

3.小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。

4.小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

5.适龄儿童、少年，因故未及时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参加毕业和升学考试。6.学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

7.残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到普通学校随班就读.8.学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。

二、转学

转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。转学流程：

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

说明：

转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经教育局同意，并及时发送和收取学生纸质《学生登记表》，学校要及时将转入学生信息输入计算机。

三、借读

1学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

2起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。

借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意接受借读证明。

流程三：本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

流程四：本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

说明：

1.借读生的数额不得多于在籍生数的5%,不得影响正常在籍生的学习。

2.学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。

3.借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

4.外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

五、休学和复学 学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。

毕业学年原则上不办理休学手续。休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。休学期满，经批准复学后，应回原级就读。

六、留级和跳级

1根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

2学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、毕业和修业

第二十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书：

语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。

八、升学

小学毕业学生免试升入初中学习。

九、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1.对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2.学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

3.学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4.学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。

5.累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。

6.学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

十、其他

篇7：学籍管理制度

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖乡级主管印章。中学学籍档案，首先加盖学校印章，其照片有县教育主管部门加盖骑缝章后方能生效。

二、学籍档案按学统一编号后立卷归档，作到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时，要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

篇8：学籍管理浅谈

关键词：学籍管理,教学管理,作用,具体事项

学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》, 结合学校的实际情况和相关规定, 是学生从入学到毕业的整个学习阶段中的过程管理。学籍管理是高校教学管理中的重要内容和组成部分, 是保证和监督整个教学过程质量和效果的指标和杠杆。本文以自己的工作经验和对学籍管理的理解, 阐述在日常工作中一些重要学籍问题的处理。

一、高校学籍管理的定义和内容

所谓学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。高校学籍是指学生通过高考, 被高校正式录取, 并按照相关规定办理入学手续, 注册后取得的学生资格。学籍管理则对学生从入学到毕业的整个学习过程的管理, 根据学校的相关规定和学生身心发展的规律, 制定出有关学籍管理的相关规章制度和实施管理的过程, 包括注册、考勤、成绩考核评定和录入、开学初补考、课程重补修、学籍异动 (包括转专业、转学、休学、续休、复学、降级、延期毕业、退学等) 、取消学籍、奖励与处分、毕业资格审查和毕业等各个方面。

二、学籍管理在教学管理中的作用

学籍管理是高校教育教学管理工作的主要组成成分和重要内容, 是保障教育质量的重要环节, 是检验高校人才培养质量的标准, 是把握人才培养方向的标尺, 在高校教学管理中起着非常重要的作用。

(一) 管理作用

学籍管理工作的根本作用就是管理。学籍管理是教学管理的重要组成部分, 监控和管理学生在校学习的全过程。做好学籍管理, 及时掌握在校生的基本情况和教学情况, 及时有序地处理突发事件, 对于维护教学秩序和提高教学教育质量都有十分重要的意义。

(二) 监控和引导作用

在高校教学管理中, 学籍管理起着监控的作用。它就像一面引导的旗帜, 指导学生正常毕业或标示存在的问题。除了正常的入学、成绩管理、毕业等, 学籍管理还包括转专业、降级、转学、休学、复学等学籍异动情况, 而这些情况都会伴随着学分抵免、课程补修等问题, 所以需要充分发挥学籍管理在教学管理中的主导作用, 让其在学生的学习活动和学风建设中发挥指挥棒的作用。

(三) 服务作用

学籍管理最关键的作用是服务。学籍管理服务工作主要包括两个方面。一是咨询服务, 如学生和家长对学校学籍管理制度的咨询, 了解学籍管理制度的细则和实施情况等, 如休学、降级、复习、转学、转专业和毕业条件等情况。二是信息公布, 及时准确发布校内外的各项信息, 如转专业的条件和实施细则、转学的条件、“2+2”报考时间和院校等等, 使学生有及时全面的了解。

三、学籍管理过程中的具体事项

(一) 转专业学生的学籍问题处理

转专业, 不仅仅是将其行政班改为新的班级即可。转专业的学生, 进入新的专业, 不同专业的培养计划肯定有差别, 如何让转专业的学生达到新专业的毕业标准, 正常毕业呢?以第三学期转专业的学生为例, 首先删除系统中原专业的课程, 生成新的专业课表, 对于专业选修课, 学生也重新选课。除此以外, 还需要补修新专业中第一、二学期开设的课程。

(二) 专业选修课的选课

为了拓宽学生的知识面, 强调学生兴趣和个性的培养, 培养计划上开设多门专业选修课, 学生可以自由选择, 修满规定的学分即可。但是很多学生不重视, 选课不及时, 或是漏选、错选。随着网络化时代的到来, 现代高校学生选课全是在网上进行操作, 这样既快捷又便利, 可问题也随之而来, 有些学生上了一个学期的课程, 但是系统中未选择该门课程或是系统名单中有该门课程, 但是学生未参加上课, 从而造成课程不及格甚至影响毕业。为了尽量避免这种情况, 在第一周学生专业选修课视听周结束后, 名单调整完毕, 打印班级选课名单, 让学生自行核对课程并确认签名, 让学生了解本学期学生的选课情况, 有问题及时调整。

(三) 学业警告和降级

根据我们学校学籍管理的相关规定, 如果学生累计学期不及格学分和课程数达到一定标准, 就要进行学业警告、跟班试读和降级处理。在处理该项工作时, 需要仔细核数据和学生的课程情况, 无遗漏、无“冤假错案”。对于学业警告、跟班试读的学生, 需给予学业警告并办理相关手续。还要和学生、家长和辅导员老师多方沟通, 力促学生能改变态度, 认真学习, 以期正常毕业。对于降级的学生, 未过的科目较多, 除了做好学生思想工作、家长的解释工作和寻求家长、班主任的支持和理解外, 帮助学生如何完成学业也至关重要。

此外, 新生入学登记表的填写及信息的核对, 工商管理类的学生专业分流, 延期毕业等都需要我们及时通知, 并耐心处理。还比如学生毕业数据审核, 信息核对, 各学期学生各科成绩, 包括毕业见习、实习和论文等成绩的录入, 都需要我们仔细认真的核对, 并讲求方式方法才能把学籍管理工作做好。

参考文献

[1]宫竹云, 尉志苹, 徐静, 陈岩.浅谈高校学籍管理工作[J].中国科技教育.理论版, 2011, 8.

[2]褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2007, 28 (3) :174-175.