记者团总结大会策划书

记者团总结大会策划书（精选10篇）

篇1：记者团总结大会策划书

记者团总结大会策划书

活动主题：

“你就是影响力—我们的成果”

活动背景：

记者团的新干事加入记者团这个大家庭已经一个学期了，期间我们一起经历了动员大会、“新”记者培训、杨芳菲女士讲座、英语沙龙等活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，每一名新干事都渐渐的融入了记者团这个大家庭，也都为记者团做出了自己的贡献，但是各部门的干事之间仍缺少沟通，没有很好的与其他同学联系。

活动目的：

这次总结大会旨在对本学期记者团取得的成果做一次总结，对各个部门的工作进行总结，反思不足，促进记者团接下来的整体发展，更重要的是加强各部门干事之间的交流，增进各部门干事之间的友谊，给在紧张工作和学习中的同学一个放松的舞台，并且共同迎接新的一年的到来。

活动时间：

2010年12月14日 星期二 14：30

活动地点：

待定

主办单位：

杭州商学院记者团

承办单位：

杭州商学院记者团秘书处

参加人员：

杭州商学院团委书记陈承利老师

杭州商学院记者团全体成员

活动内容：

（一）活动前期

1.秘书处制作出各部门学期评分表，评定完毕秘书处负责回收，整理统分存档，传与团长和各部门部长处，在12月112日前完成。

2.秘书处准备大会所需的各项物资（台签、矿泉水、横幅等等），需要买的东西于12月12日前准备完毕。

3.技编和美编收集各记者站的本学期活动跟进成果，各部门的自我总结，并制作大会的背景PPT，及成果视频，在12月13日前完成。

4.秘书处负责从各部门推选出大会的主持人，教室的申请及通知各项工作，在12月12日前按成。

5.各部门负责推选出发言的新干事（发言主要关于自己在记者团一个学期工作的1.2.3.4.5.6.7.8.9.1.2.3.体会，以及对本部门工作的总结及新年的希望），及各部门报名参加总结大会表演（表演3个左右），在12月12日前完成。6.活动场地的布置由秘书处负责，在当日14：00点前完成（秘书处同学需在13：00到场布置）。7.秘书处相关负责人负责签到，在当日14：20前完成。

（二）活动期间 主持人开场白，欣赏一个记者团本学期的成果视频。邀请团委书记陈承利老师致开幕词，发表总结讲话。团长发言，对记者团的一学期工作进行总结。各部门推选的干事发言，在干事发言过程中穿插表演各部门报名的节目。宣布各部门干事的评分和表彰优秀的部门及干部、干事。进行部门间的交流，大家随意谈谈自己的想法及对记者团工作的意见等等。副团长致闭幕词。音乐响起，主持人宣布大会结束。进行集体拍照活动。

（三）活动后期 秘书处负责清理活动现场。秘书处负责对本次大会相关文件存档，完成活动总结，在12月20日前交给相关负责干部。文编部负责对本次大会的新闻报道

注意事项：

（一）发言及表演

1.各部门干事发言应控制在5分钟以内

2.各部门表演节目控制在10分钟之内

（二）会场纪律

1.与会人员请在12月14日下午14：15前到场

2.会场保持安静，手机调成振动或静音

3．需离开会场时请注意不要打扰他人及会议的进程

（三）其他

1.不能够参加的记者团成员必须于12月13日前向秘书处负责各部门的干事请假

2.在活动前确认PPT文件、视频文件与音频设施的操作性，并保证各类物质的到位。

3.如有突发情况及时和有关负责工作人员联系

4.主持人一定要能带动整个活动的氛围，不能现场冷场

5.会场布置要整洁大方，嘉宾席等要放好台签，安排好座位，工作人员必须要挂工作牌

6.现场要安排好负责拍摄的人员

活动总结：

活动结束后，秘书处内部对此次活动进行总结反思，并12月20日前上交总结报告。

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.秘书处干事负责完成各自负责部门的学期评分表

2.王钰璐，俞玲玲负责收集各部门的拍摄等成果，交给技编和美编的相关负责同学

3.方宇波负责教师邀请，以及各项物质的购买

4.谭天波负责教室的申请，教室设备的调试

5.张博涵负责各部门的通知，以及审核收集发言稿，表演节目的报名

6.俞玲玲负责主持人的推选工作及请假人员的统计

7.技编和美编相关同学负责好PPT及视频，背景音乐的制作

（二）活动当日

会场布置：秘书处全体干事

签到：秘书处俞玲玲

礼仪：秘书处王钰璐，方宇波

会场座位安排：秘书处张博涵

现场拍摄：各个记者站的相关拍摄人员

设备调试：秘书处谭天波，技编干事

会场清理：秘书处全体干事

策划人：俞玲玲部门：秘书处 2010年12月8日

篇2：记者团总结大会策划书

大学生就业协会（SCA）总结大会

策

划

书

主办单位：浙江工业大学校大学生就业协会 协办单位：浙江工业大学校就业协会屏峰校区分会

服务他人

成就自我

关注社会 关注就业 关注未来

晚会内容

晚会时间

 2010年6月6日下午至晚上

晚会地点

 家和四楼

与会人员：

 协会指导老师以及协会全体成员

晚会流程

1.开场舞：黄成峰和他的舞伴们表演 2.主持人开场

本场共设2队支持人（共四人）,分别由XXX担任节目主持和XXX担任游戏主持.（注：主持人还未选出）3.嘉宾致辞

包括:A.指导老师致词B.两校区执行会长致词 C.屏峰和朝晖两校区会长致词 4.梦想回望(即：部门风采展)&活力挥洒(即：部门才艺展)

“梦想回望”——两校区各部门充分展示部门风采。展演内容力求丰富翔实，准确生动地反映活动亮点；展演形式不拘一格，鼓励创新，可采用各种形式的解说并配以成果集、摄影集、DV作品等。顺序以抽签为准,时间尽量控制在5分钟之内.“活力挥洒”——以展示协会各成员集体才艺为目的，形式不限（歌舞、小品相声、舞台剧、书法、绘画、戏剧等），时间控制在8分钟以内，表演参与人数要占部门人数二分之一以上(最好作到一个都不能少)；主题和内容要有较强的吸引力，积极向上，能够很好的表

服务他人

成就自我

关注社会 关注就业 关注未来 达部门风采，体现部门的精神。

（游戏环节：

 各个部门按要求派代表参加各个游戏，最好每个成员都能参与

 为保证朝晖成员能按时乘校车返回，主持人可根据活动进展情况和现场氛围适当将游戏环节进行删减或压缩批次或递延）

5.第一轮游戏环节(在3个部门风采展示和才艺展之后进行)A.游戏名称:人名竞猜

B.游戏目的: 考验个人表现力，团队凝聚力、协作力

C.游戏过程: 首先要编好号码在游戏开始前由工作人员发给在场的每一位同学。游戏开始，主持人随便叫号，叫到号的那位同学选择类型，如文学、艺术等等，然后选题，给出一系列条件，让该同学猜出符合这个条件的名人的名字，主持人提醒旁边同学可以帮忙。如果猜对了可以有小奖品发~猜错了就按照气球里面的惩罚措施惩罚该同学~~ d.游戏时间:暂设15分钟,最多不超过30分钟.6:第二轮游戏(在6个部门风采展示和才艺展示之后进行)A.游戏名称: 传情达意 B.游戏目的: 考验个人模仿力

C.游戏过程：主持人先找六名人员上台，可以自愿，也可以主持人随便抽，然后一字排开，除第一个人外，其他都朝后转，主持人将事先找好的词组给第一个人看，并且告知第一个人，只能用动作，不能说话„然后叫第二个人转过身,第一个人将刚才看到的词汇用动作的形式表演出来给第二个人看，第二个人看懂了，用OK的手势告知第一个人，如此继续往下传，直到最后一个人将答案说出。猜对的话，可以适当发些小奖品，猜错则接受小惩罚。

注意事项：游戏过程中，表演人员不能将看到的词汇说出，主持人注意在给第一个人看词汇时，将题板也给台下观众看，以免观众也一头雾水，但是主持人最好也能提醒下现场的观众不要将答案说出，另外就是出的题目不能太难，最好有点笑点的成语或幽默的短语（题到时我会找好）

D.游戏人数：3组的人员，如果气氛能活跃，可以多加一两组，每组暂时可定为6名，最好男女均衡点。

服务他人

成就自我

关注社会 关注就业 关注未来 E.游戏道具：题板一块，小奖品若干（可以和其他游戏的奖品相同），如果有惩罚，就需要惩罚道具，准备 8个左右的题。

7:第三轮游戏(三四场表演之后进行)游戏名称：邀您共舞

游戏涉及舞种：慢三，慢四，恰恰 游戏时间：15分钟

游戏过程：先慢三，再慢四，再恰恰

先由会的同学现场教大家基本步伐（约5min），接着大家男女生自由组合跟着领舞人跳慢三，慢四，恰恰场内设置几对领舞的同学。然后大家可邀请心仪的对象共舞。

8:第四轮游戏(9组部门展示完之后进行)

游戏名称：歌词一条龙 游戏规则： 1.每组5个人，每个部门派出一组，（活动执行部由于人多，要求出两组）共10组 2.每场比赛派出2组上场，分5场比赛 3.先由主持人出题，唱出一句歌词，然后由参赛选手接龙。接的歌词的第一个字必须是前一句歌词的最后一个字（可以是谐音），至少两句歌词。

4.每组选手编号，每组按号码次序上场接龙，五分钟内接唱结束。例如：先由企划部1号接主持人的歌词，再由外联部1号接企划部1号选手的歌词，接着由活动部的1号接企划部的1号选手，再轮回，2号再接歌词。10秒钟内未能接上的选手在该场游戏结束后需接受惩罚，接上次数最少的组队集体接受惩罚（惩罚如下）。

惩罚措施：（1）未能接上的选手需挑选一位幸运观众作为他（她）的倾唱对象，为他（她）献上情歌一曲。（当然必须男选手找女观众，女选手找男观众）

（2）输的队伍集体学习几个我们预先准备的搞笑舞蹈动作，当场表演。

9:主持人闭幕

10:家和食堂三楼聚餐

服务他人

篇3：总结大会策划书

2013-2014总结大会暨元旦联欢晚会

策划书

一、会议目的：

在即将结束的2013年里，院学生会以及系部分会以展新的面貌迎接各项工作，并且开展一系列丰富多彩的活动，召开本次总结大会，一方面，学生会各部门及各系部总结本学期的工作，另一方面，在分享工作经验的同时互相学习，取长补短，使新疆工程学院学生会更加完善！

二、会议时间：2014年1月5日（周日）

三、会议地点：第二学术报告厅

四、与会人员：院级学生会主席团，各部门负责人以及部门2013级生，各系部负责人以及系部学生会部门负责人。

五、会议流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人杨文举宣布本次会议正式开始。

2、十个系部分别以PPT的形式展示工作总结，每个展示时间在3-5分钟内，顺序如下（十个）：采矿工程系，化学与环境工程系，机械工程系，安全工程系，电气工程系，电力工程系，管理工程系，计算机工程系，基础部，中语系。预计11:00结束。

3、院学生会各部门选送的学生会之星（每个部门一人），分别以PPT的形式展开自述。顺序如下（14个）：组织部，办公室，宣传部，学习部，精建部，生活部，文艺部，女生部，网络部，外联与策划部，体育部，社团部，就业部，志愿者工作部。每人自述过程在3-5分钟内，并且由学生会主席团担任评委，14人中最终选出5位“学生会之星”。预计12:00结束。

4、节目展示。由各系部学生干部精心准备的节目（节目单未定），一一展示，中间穿插互动环节。（互动环节游戏待定，将准备精美小礼品）预计13:30之前结束。

5、由于本学期一直记录各系部配合团委活动及工作的概况，建议评出“优秀系部”称号，发奖状。（南昌路校区不参与评比。）注：第五条只是建议。总结大会上半场预计14：00结束。

6、下午16:00，继续召开会议的下半场。由院学生会各部门负责人利用PPT的形式总结一年的工作，时间控制在3-5分钟内，部门顺序与“学生会之星”一致。依据各部门的总结展示，将评选出“先锋学生会部门”称号，预计17:00结束。

7、由团委书记周国栋老师（或者于乐乐老师，学生会主席惠晓磊）公布上半场会议中“学生会之星”评选结果。（5人）并对其五人颁奖（奖状）。预计17:30结束。

8、节目展示。由主席团常委及各部门部长，以及各部门精

心准备的节目，中间穿插互动环节及精美礼品（节目待定）。本环节预计19：00结束。

9、节目期间，由主席团成员担任评委，评出“先锋学生会部门”。（计划评选3个部门）并给予颁奖。

注：优秀系部，学生会之星，先锋学生会部门，三个奖项最后一起颁奖。

六、经费预算

精美小礼品5×20=100

篇4：年终总结大会策划书

策

划

书

会议地点：任家沟老年公寓

会议时间：待定

参会人员：全体员工

一、会议目的：

总结2012年的工作，增强公司全体员工的凝聚力，使全体员工坚定信心，共同努力做好2013年的工作。

二、会议流程：

1.全体员工入场

2.会议开始（宣布会议纪律）

3.柳总汇报2012年的商贸部销售状况，分析原因，勉励全体员工在2013年努力工作，争取进步。

4.各部门作工作总结

（商贸、小贷公司、各门店、酒店、老年公寓、康复医院、敬老院、办公室、财务部）

5.员工代表对协会本年度工作提出意见和建议

9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.人力资源部：

归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。

3.策划宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。

5.秘书财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。

四、工作人员安排：

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

五、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。

2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。

六、财务预算

总计：161元

七：突发状况及应对方案：

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不

发言。

篇5：总结大会策划书(一)

西南大学

地理科学学院团委学生会

2010-11学年第一学期学期总结大会

策

划

书

主办：地理科学学院团委学生会

承办：地理科学学院团委学生会办公室

团结·高效·求实·创新

地理科学学院团委学生会

2010-11学年第一学期学期总结大会策划书

活动主题：

“学生会，温馨你我他”

活动背景：

第五届团委学生会这个大家庭已经成立一个学期了，期间我们一起经历

招新、迎新晚会，定向运动等活动，整体上来说，我们取得较为瞩目的成绩，各位同学已渐渐融入了地理科学学院团委学生会这个大家庭，但是各部门之间的干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力有待提高。

活动目的：

这次总结大会旨在对本学期团委学生会各部门各项工作进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个地科院团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎接新的一年到来。

活动时间：

2010年12月6日 星期一18：30

活动地点：

地理科学学院301教室

主办单位：

地理科学学院团委学生会

承办单位：

地理科学学院团委学生会办公室

参加人员：

地理科学学院团委书记汤莉老师

心理健康中心成员

免费师范生爱心互助基金社成员

青春爱心社成员

地理学会成员

绿色行动志愿者服务队成员

地理科学学院团委学生会所有成员

活动内容：

（一）活动前期

1、办公室与生活纪检部制作出部门学期评分表，交与团委书记与主席团

评分并由办公室负责收回，整理统分存档，在12月1日前完成该项工作。

2、办公室准备大会所需的各项物资，需要生活纪检部协助购买大会所需

水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部门风采汇报的PPT,背景音乐，并制作大会的背景PPT, 在1

2月5日前完成。

团结·高效·求实·创新

4、根据活动设计并制作部门风采汇报评分细则及评分表，风采展示抽签

表在12月3日前完成。

5、办公室负责主持人的选拔，教室的申请及通知等各项工作，在12月3日完成。

6、活动场地的布置由办公室，宣传部负责，需要宣传部协助黑板背景，当日18：00前完成。

7、生活纪检部负责签到工作，在当日18：20前完成。

（二）活动期间

1、欣赏一个PPT，后游主持人开场白

2、邀请团委书记致开幕词

3、邀请主席王东代表主席团发言

4、主持人宣布风采展示的各项规则，并进行部门顺序的抽签环节

5、进入风采展示环节，各部门依次进行风采展示，由主席团及社团负责

人组成的评委团现场打分。

6、由艺术团表演一个节目。

7、宣布各部门最终得分和本学期优秀部门。

8、邀请团委书记汤莉老师为优秀部门颁奖。

9、邀请团委副书记李洪波致闭幕词。

10、背景音乐响起，主持人宣布大会结束。

（三）活动后期

1、办公室成员负责清理活动现场

2、办公室负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结，在12月10日前交给分管主席。

3、宣传部负责对本次大会的新闻报道

注意事项：

（一）风采展示内容包括三项：

1、部门成员介绍

2、本学期工作汇报

3、对下学期的展望

4、每个部门20分钟展示时间

（二）会场纪律

1、与会成员请在12月6日下午18点20前到场。

2、会场保持安静，手机调成振动或静音

3、需离开会场时请注意不要打搅他人及会议的进程

（三）其他

1、活动开始前确认PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系

3、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场

4、会场布置简单不失温馨，评委桌上要铺桌布，嘉宾席、评委席上

要放一瓶矿泉水及身份名牌等

5、活动现场门口要有礼仪人员以协助老师及评委的就位

6、需要宣传现场拍照协助

经费预算：

团结·高效·求实·创新

水和糖果共计100元人民币

活动总结：

活动结束一天后，办公室内部总结此次活动存在的问题，并在1

2月10日前完成活动总结交与分管主席。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。地理科学学院团委学生会办公室拥有此次总结大会最终解释权。

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1、周琪负责与生活纪检部同学完成部门学期评分表

2、张秀艳、韩耀炜负责收集各部门PPT音频

3、韩晓丽负责教师申请

4、王洪平负责通知个部门部长

4、关雪萍负责背景PPT的制作

5、莫晓鸿负责选拔主持人，邀请团委老师、主席团、社团负责人

6、评分表的制作由王洪平负责，具体细则由主席团携办公室制定。

（二）活动当日

签到：生活纪检部干事

会场布置：办公室干事陈若冰、张秀艳负责

黑板背景：宣传部

礼仪：礼仪组田梅负责

音频播放：办公室李尚、项目组郭华凯

现场拍摄：宣传部、学习与就业部郭韶华

统分人员：办公室干事周琪 韩晓丽 韩耀炜

计时人员：办公室干事陈若冰、张秀艳

会后清场：办公室全体成员

策划人：关雪萍

篇6：总结大会的策划书

活动名称：人文管理学院2011年秋学期学生工作总结大会 活动主题：总结经验，创新奋进 主办单位:人文管理学院学工办 承办单位:人文管理学院学生会

活动对象：人文管学院领导老师及全体学生

活动背景及意义：人文管理学院是一个充满人文情怀.学习氛围浓厚的学院。提高学生的学习意识，对上个学期的工作情况进行具体的了解，让学生能 够在总结中，在好的方面继续发扬，不好的方面进行改正，以致在本学期能够获取更多的知识。

活动目的：再接再厉，继续拼搏。活动时间：3月4日19:30-21：30 活动地点：综合楼报告厅、备用 大会主要流程： 第一阶段：前期筹备：

(一)由策宣部绘画宣传海报，并在活动前五天展出。（策宣部刘远燕负责）

（二）由办公室成员给学院的全体领导及老师发出邀请。（办公室杨鑫负责）

（三）由学习部书写领导发言稿，并邀请领导发言。（学习部李嫒负责）

（四）由素拓部申请场地。（素拓部邓述升负责）

（五）由勤工部负责提前购买布置会场所需的气球，彩带等。（勤工部张扩星负责）

（六）由文艺部.心理部在大会开始前3个小时到会场进行布置会场，体育部协助。（文艺部杨柳青青.心理部翁松兰负责）

（七）由网络部负责照片的拍摄。（网络部杨荥负责）发言人

第二阶段：大会议程：

（一）主持人宣布大会的开始，介绍到场的领导，来宾，并致开幕词。

（二）由学院领导讲话。(王、赵)

（三）欢送领导退场。

（四）由学生会主席对上学期的工作进行汇报.总结，并根据上学期的工作情况，提出相应的方案及政策。

（五）由分团委代表对团委工作进行总结。

（六）由各班的代表对本班工作进行总结，指出好的方面及不足之处。

（七）由在上学期表现较好的学生进行讲授经验.教训。

（八）班主任工作小结。

（九）学工办老师代表发言。（谢伟老师，张孟见老师）

（十）由主管学工工作的学院领导讲话。对本次大会进行总结，并提出本学期的要求。

（十一）对上学期工作优秀的同学进行颁奖表彰。（*）

（十二）由主持人致闭幕词，宣布大会圆满落幕。第三阶段：大会结束后：

（一）由学习部撰写新闻稿。

（二）由学生会全体成员清理会场。活动预算：饮用水：50元

水彩.海报：20元

气球.彩带：20元 横幅：胜利 主题

费用总计：90元

策划人：宁枫丽（办公室）

篇7：社团总结表彰大会策划书

2009-2010学社团总结表彰文艺晚会社团管理中心

2010/4/14

李静

北京吉利大学2009—2010学

社团总结表彰大会策划书

一、主题：为鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，根据2009至2010

学社团管理中心对社团的考核评出，举办此次表彰大会。名为：北京吉利大

学2009—2010学社团总结表彰大会

二、目的：为了推动校园文化建设，丰富广大师生的课外娱乐生活，推广社交礼

仪与高雅文化交流，提升校园文化水平和培养同学们的审美情操，提高同学们的综合素质，营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围，活跃我们的校园气氛，鼓励在校大学生组织社团开办活动，嘉奖突出表现的社团。

三、本次活动时间：2010年5月26日晚18：30

四、活动地点: 国际报告厅

五、活动对象： 北京吉利大学在册学生社团

六、具体流程：（附表一）

时间：2010年5月26日晚18：30

地点：国际报告厅

主持人：卿鹏

流程：

1.主持人宣布晚会正式开始。

2.2009—2010年工作回顾。

3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。

4．由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。

5.颁奖：（附表二）

1）优秀社团（两个）

2）十佳社团（十个）

3）社团活动积极分子（五名）

4）优秀社团负责人（三名）

5）优秀社团组织单位（两个）

颁奖人：张征 刘勇

6.获奖代表上台发言

7.校团委书记张征老师讲话。

8.本次晚会节目演出（七个）（附表三）

9.主持人宣布本次晚会结束

七、活动负责人

（一）负责人：社团管理中心主任李静

（二）社团管理中心全体成员：

虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟令钊、刘伟、管晶晶、刘思思

八、北京吉利大学社团文化节安全应急小组（附表四）

组长：李静

组员：虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟

令钊、刘伟、管晶晶、刘思思

北京吉利大学社团管理中心

北京吉利大学2009—2010学

社团总结表彰大会流程

时间：2010年5月26日晚18：30

地点：国际报告厅

主持人：卿鹏

流程：

1.主持人宣布晚会正式开始。

2.2009—2010年工作回顾。

3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。

4．由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。

5.颁奖：

1）优秀社团（两个）

2）十佳社团（十个）

3）社团活动积极分子（五名）

4）优秀社团负责人（三名）

5）优秀社团组织单位（两个）

颁奖人：张征 刘勇

6.获奖代表上台发言

7.校团委书记张征老师讲话。

8.本次晚会节目演出（七个）

9.主持人宣布本次晚会结束

关于共青团北京吉利大学2009—2010年学

社团表彰决定的通知

为鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，根据2009至2010学

社团管理中心对社团的考核评出优秀社团两个，十佳社团五个，优秀社团组

织单位两个，优秀社团负责人三名社团活动积极分五名，特殊贡献社团两个。

表彰决定如下：

优秀社团：益有学社十佳社团：圣舞门king-5

SCA—clubD&B舞团

翻唱歌友会

青春红丝带

指舞飞扬手语协会

先锋法律协会

梦之鹰轮滑社

传承魔术社

锐翔职业规划

吉利羽毛球

优秀社团组织单位：优秀社团负责人：

汽车学院SCA—club 尹玮

商学院益有学社 饶饶

金融证券学院翻唱歌友会 罗星龙

社团活动积极分子：

D&B舞团: 邱以慧

翻唱歌友会: 郭俊

益有学社 :丁一

SCA—club:刘鹏

圣舞门king-5:李思远

社团管理中心

2010/4/14

风险预测及应对方案

消防安全问题：

消防安全问题是所有风险问题的重中之重，因此警戒组负责配合保安排查现

场的安全隐患。

准备灭火器，并申报昌平消防队备案。

晚会开始之前根据观众分布情况设置安全通道。

如果发生火灾，疏散人员为首要任务，人员疏散完毕后全体工作人员撤离场

地。

现场秩序安全：

晚会现场的观众秩序问题建立在良好的现场建设上。

布置警戒线，警戒组负责来回巡查，防止发生意外的时候发生观众混乱。

警戒线周围布置保安，紧急情况由保安负责现场秩序的维持

通知马池口派出所派出警车到现场，对现场起震慑作用，并且在紧急情况下

可以动用警察。

现场设备安全：

由于现场设备价值上万元，在保证了消防问题和现场秩序问题之后，最重要的是现场设备安全。

禁止闲杂人员靠近设备5米，5米之内除设备使用人员和拥有人外绝对禁止

篇8：2013两会总结大会策划书

播间，政协进行时”两会系列活动总结大会

策

划

书

中国特色社会主义理论体系学习研究会

2013.3一、活动背景

2013年3月5日，中华人民共和国全国第十二届人民代表大会和全国政协会议在北京成功召开，于3月17日圆满落幕。这次“两会”具有重大影响，是一次国家领导人换届的大会，将会选出新的国家领导人。在全面建成小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期，两会的召开对于带领全国人民建成小康社会、加快推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面具有重要的意义。作为21世纪的大学生，作为有思想的青年，我们也应该关注国家动态，紧跟党的脚步，作出一些行动，响应党的号召。

在此，本协会特举办了主题为“人大直播间，政协进行时”的系列活动，活动分为8个板块——两会报告、两会征文比赛、两会追踪（展板报道搭配校园流动宣讲两会）、两会知识竞赛、解读两会、进社区宣讲、公务员模拟大赛和本次的总结大会活动。此次两会系列活动进展的很顺利，在全校生师生心中响应很大，协会成员收获颇多，将以总结大会来汇报今年两会系列活动的成果，给两会画上一个完美的句号。

二、活动目的及意义

1.让深入学习两会精神，促进大学生精神文明建设，提高政治敏锐度，拓宽学生的知识面。让同学们了解国情，关注国家大事，用实际行动响应全国人民的号召；

2.让学生进社区宣讲，起到带头示范的作用，利于大学生将党、国家的精神理念、惠农惠民政策传达给民众，与区民交流、沟通的同时，也使协会成员发现社会问题，倾听民生。

三、活动主题

中特协会“人大直播间，政协进行时”系列活动总结大会

四、活动时间及地点

待定

凯撒报告厅

五、与会人员

熊宇老师、税强书记、揭丞相老师、王晓敏老师、田方林博士、马小又老师、张晓庆老师、中特协会全体成员、政治学院大一全体学生

六、活动安排

（一）前期工作

1.副会长：邀请嘉宾；

2.宣传部：制作宣传海报，并于4月1日张贴在弘德楼中庭展板。

3.组织部：

○1写好策划书并将活动策划书发至学院实践部陈敏邮箱，通知各部门的工作；

○2提前准备好会旗，准备物资（水、剪刀、气球、双面胶）；

4.文娱部：

○1制作总结大会的播放视频、ppt；安排播放视频的人员；（注意

流程的把握）

○2选定主持人（一男一女）和礼仪（四名）；

3制作并打印好流程表（每个老师一份）○

5.理调部：

1写好老师的发言稿； ○

2协助其它部门。○

6.秘书处：

1准备一盆花、嘉宾牌、嘉宾席牌； ○

2做好宣传工作并请各年级班长在班上通知。○

6.实践部：

1拉横幅（注：文娱部、理论部、实践部协商拉横幅）○

2打印先进个人奖状 ○

7.理论部: 提交活动申请表、申请教室

（注：所有部门没课的成员提前到场布置好会场）

（二）活动开展

1.各部门的人员到现场布置场地；（有课的12:15到场，没课的11:30到）

2.礼仪到位

3.观众入场并坐好，主持人提醒其保持安静。

4.礼仪邀请老师入座嘉宾席

总结大会开展流程：

1.活动开始、主持人作开场白、介绍嘉宾

2.全体起立，唱国歌

3.观看成果视频

4.老师上台入座

5.会长李洪明谈两会系列活动感受

6.熊宇老师讲话

7.税强书记讲话

8.揭丞相老师发言

9.学院分党委副书记王晓敏老师讲话

10.中特协会指导老师田芳林博士发言

11.政治学院团总支书记马小又作两会系列活动总结

12.熊宇老师为先进个人颁奖

13.所有老师合影留念

（三）后期工作

1.活动结束的后，所有人员清理会场；

2.宣传部回收海报；

3.实践部回收横幅、归还展板；

4.秘书处归还盆花及嘉宾牌；

5.理论部归还教室钥匙；

6.理调部将通讯稿、总结发至学院实践部陈敏邮箱；

7.有报账的到秘书长刘维利处报账。

七、经费预算

共计： 152元

八、注意事项

1.各部门明确其分工，部长及副部长安排好干事的工作并时刻关注其完成情况，不能及时完成的要协助完成。

2.各部门要团结协作，服从安排，各部门小组之间保持联系、积极交流，互相帮助。

3.如有事情耽搁，请及时与负责人请假。

中国特色社会主义理论体系学习研究会

篇9：社团总结大会策划书[范文模版]

1.社团学期总结大会策划书 2.社团总结大会策划书

3.社团总结表彰大会策划书

1、社团学期总结大会策划书

一、活动背景：

20XX年即将过去，心源社本学期的工作也即将落幕，本学期我们社团注入了新鲜的血液，也成功的策划举办了许多活动。

二、活动意义：

回顾过去，对本学期的工作做总结；展望未来，为下学期更好地工作做准备。

三、活动的时间：

20XX年12月18日（星期天）下午17:00——19:00

四、活动地点：

A101

五、参会人员：

全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团

六、主办：

学生社团联合会

承办：

心源社

七、活动流程前期准备：

1、各部门进行学期总结，并递交一份总结于秘书处（16号前）

2、PPT的制作（16日前）

3、教室的申请（活动前两天）

4、嘉宾的邀请

5、奖状、证书的购买和填写

6、优秀心源人员的选举

7、主持人稿子和串词的完成活动当天：

1、点到考勤（17:00——17:05）

2、手语操（17:05——17:10）

3、主持人宣布开始（17:10）

4、PPT的播放与解说（17：10——17：20）

5、各部门代表做学期总结（17:20——17:55）

6、社长黄其军发言（17:55——18:02）

7、主持人宣布获奖名单，进行颁奖仪式（18:02——18:20）

8、指导老师发言（18:20——18:30）

9、常务理事张良发言总结，并提出下学期工作计划（18:30——18:45）

10、心源人自由发言（18:45——19：00）

11、散会（19:00）

八、人员安排：

组织部：策划本次活动

监察部：通知会议时间、地点，派出四名执勤人员维持现场秩序

秘书处：大会点到，收取总结书

宣传部：布置会场（写黑板）、座次的安排

九、具体人员安排：

主持人：尹雪(***)

PPT制作和现场PPT的播放：陈麒祺(***)、梁先攀(***)

奖状的购买：监察部、秘书处、财务部各一人

PPT播放灯光控制：刘维(***)

手语操现场音乐播放：陈麒祺四名

执勤人员：

十、财务预算奖状、证书：

2元/个13个合计：26元

十一、要求：

1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片（内容：生动，丰富，有代表性）

2、主持人串词，稿子内容丰富，生动

3、各部门发言控制在五分钟左右，内容尽量全面，简洁。

主办方：学生社团联合会心源社

二0XX年十二月

2、社团总结大会策划书

日月如流，一学期转眼间便走到了尾声，本学期三余读书社在指导老师的殷切指导、全体社员共同支持下，取得了一定的成绩。为了让社员们更好地了解到读书社的运作流程，为了在下学期活动安排以及各项工作能够扬长避短，同时也为了回顾一学期以来读书社的各项活动组织情况、工作情况，同时对读书社里的优秀成员进行表彰，特举办本次“学期总结大会”活动。

活动内容:

1、分享妙语撷英和重温最美古诗词

2、读书社工作总结

3、宣布优秀干部、优秀社员名单

4、优秀干部、社员(代表)发言

5、表彰优秀干部、优秀社员

6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员

7、布置寒假作业

8、宣布换届

9、合唱

10、朱老师总结本次活动

活动时间:20XX年12月25日(星期三)中午12:30-13:40

活动地点:西校区教学楼109教室

活动安排:

一、分享妙语撷英(16)和重温最美古诗词(16)

1、妙语撷英(16)

有勇气来改变可以改变的事情，有胸怀来接受不可改变的事情，有智慧来分辨两者的不同。——李开复的座右铭

2、重温最美古诗词(16)

一剪梅·舟过吴江

二、读书社工作总结

由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括对本学期计划的实行情况，各项活动的开展情况，社团宣传工作，社团活动经费，社团图书借阅等内容，以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。

三、宣布优秀干部和优秀社员

由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的贡献为条件每个系各推荐2名，最终通过讨论确定出优秀社员6名。

四、优秀干部和优秀社员代表发言

请优秀干部和优秀社员代表发言，每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表，并要求各代表提前做好发言准备。

五、表彰优秀干部和优秀社员

分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖，并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。

六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员

通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学，并给予表彰，颁发奖励，以资鼓励。

七、布置《寒假作业》

由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，重点说明作业中的注意事项，以及具体内容和完成时间要求。

八、宣布下学期管理层人员

由社长宣布下学期的管理人员，说明每个管理人员的职位，及各自负责的工作。

九、合唱

先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》，再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》，让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。

十、朱老师总结本次活动

朱老师总结本次活动，并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价，并对全体社员提出希望。

3、社团总结表彰大会策划书

一、主题：为鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，根据20XX至20XX学社团管理中心对社团的考核评出，举办此次表彰大会。名为：北京吉利大学20092010学社团总结表彰大会

二、目的：为了推动校园文化建设，丰富广大师生的课外娱乐生活，推广社交礼仪与高雅文化交流，提升校园文化水平和培养同学们的审美情操，提高同学们的综合素质，营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围，活跃我们的校园气氛，鼓励在校大学生组织社团开办活动，嘉奖突出表现的社团。

三、本次活动时间：20XX年5月26日晚18：30

四、活动地点:国际报告厅

五、活动对象：北京吉利大学在册学生社团

六、具体流程：（附表一）

时间：20XX年5月26日晚18：30

地点：国际报告厅

主持人：卿鹏流程：

1.主持人宣布晚会正式开始。

2.20092010年工作回顾。

3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。

4．由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。

5.颁奖：（附表二）

1）优秀社团（两个）

2）十佳社团（十个）

3）社团活动积极分子（五名）

4）优秀社团负责人（三名）

5）优秀社团组织单位（两个）

颁奖人：张征刘勇

6.获奖代表上台发言

7.校团委书记张征老师讲话。

8.本次晚会节目演出（七个）（附表三）

9.主持人宣布本次晚会结束

七、活动负责人

（一）负责人：社团管理中心主任李静

（二）社团管理中心全体成员：

虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟令钊、刘伟、管晶晶、刘思思

八、北京吉利大学社团文化节安全应急小组（附表四）

篇10：学生会总结大会策划书

二、活动介绍

活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：

活动对象：

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部，为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。

学生会总结大会策划书2

一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

二、活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀。”

活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么......反思不足，完善自我......相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员

四、活动地点：H3410 具体时间待定

五、活动内容：

1、主持人宣布大会开始

2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

3、王逃西老师、单贵老师讲话

4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）

5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。

（演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。）

6、毕＃锐副主席讲话

7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)

8、赵冉主席总结讲话

9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）

9、大会顺利结束

六、活动流程：

（一）前期准备：

1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注：座位安排待定

2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）

3、文艺部准备（主持人安排 演讲稿流程待定）

4、学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿）

5、物品准备：纸、笔自带(每人一份)

6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）

7、矿泉水22瓶（对象：老师、主席团、各部长）

（二）活动期间：

1、新闻部准备(拍照人员，准备相机)

2、秘书部准备（负责各部门签到与考勤工作）

（三）活动后期：

1、PPT拷贝

2、大会相关资料的整理

3、生活部（做好善后、会场整理）

七、注意事项：

1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

2、会场保持安静，手机调成震动或静音。

3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

策划人：李阳

学生会总结大会策划书3

一、活动主题：“工作总结大会”

二、活动背景：

上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的：

为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。

四、活动对象：

上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员

五、活动形式：

开展总结大会

六、活动内容：

(一)活动前期

PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。

1)文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配

2)学习部负责签到工作和真心话的收集

(二)活动期间

1)欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白

2)邀请段老师致词

3)邀请薛艳亮主席发言

4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）

5）快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。

5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖(待定)

6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。

4)邀请段老师致闭幕词

5)背景音乐下响起，主持人宣布大会结束

（三）活动后期

1)学生会成员负责清理活动现场

2)办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结

3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照

七、活动时间：

20xx年10月9日（具体可修改）

八、活动地点:

新教学楼，教室（待定）

九、活动前期准备：

1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程

2、实践部准备好奖品和将状

学生会总结大会策划书4

一、主办单位：艺术系分团委学生会

二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）

活动地点：行政楼202（暂定）

三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对

20xx—20xx年度工作进行总结。

四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人

工作人员：学习部、秘书部

五、前期准备：(详情见附录四)

1）与系主任沟通，确定时间

2）行政楼202的场地申请

3）确定嘉宾名单，制作邀请函

4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6）准备20xx—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口

8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

9）20xx届学生会代表准备诗朗诵（见附二）

10）各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）

12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。

物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

人员安排：主持人，周飏（暂定）

礼仪，礼仪队6人

场控，文艺部体育部各2人

PPT控制，秘书部2人

照相，秘书部学习部各一人

各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部

学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部：院学生会年度工作总结1份。

学习部：院级组织负责人的邀请函制作。

秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。

秘书部：PPT音像材料的制作。

秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

活动流程：

一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）

五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）

六、系主任致词（5分钟）

七、辅导员老师代表致词（5分钟）

八、系主任为主席团颁发聘书

九、辅导员老师为干部颁发聘书

十、主席团为干事颁发聘书

十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）

十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）

十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）

十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗

十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）

十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束，嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排： 1）会场的清洁整理

2）新闻稿附上活动照片上传

（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

3）相关物品的归还

4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

5）活动经费的报销，由秘书部负责

八、注意事项：

1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权