开发公司商业保密制度(精选6篇)
篇1:开发公司商业保密制度
公司商业秘密保密制度
公司的商业秘密,是市场经济发展的产物,也是公司的一种无形资产,它对企业在市场竞争中的生存和发展起着重要作用,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自己的商业秘密,就是维护公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,为了更好的保障公司安全和利益,我们公司制定了公司商业保密制度,需严格遵守保密制度。
第一条 总则
1.为保守公司秘密,增强企业竞争力,维护公司权益,根据国家相关法律、法规的规定,结合公司情况,制定本制度。
2.公司秘密是指关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4.保密工作实行既确保秘密又便利工作的原则。
5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门和个人实行奖励和表彰。第二条 保密范围和密级确定 1.公司秘密包括以下秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项、科技成果、评估资料等。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见及可行性研究报告、重要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料。(6)公司职员的人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决议、决定、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密” 三级。
(1)绝密。是指最重要的公司秘密,泄密会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;(2)机密。是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;(3)秘密。是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。3.公司密级的确定。
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况资料为机密级;
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料为秘密级。4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规范标明密级。并确定保密期限。保密期限届满自行解密。
第三条 保密措施。1.属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室委派专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由办公室文印室文印员和各处室文印员负责保密。
2.对密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或主管领导核准;不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。
3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先呈报总经理或主管领导核准。4.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(3)依据保密规定使用会议设备和管理会议文件;(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
5.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室,办公室接到报告,应立即作出处理。
第四条 责任与处罚
1.出现以下情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下经济处罚:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)违反本制度规定的秘密内容的;
(3)已泄露公司秘密但及时采取补救措施挽回损失的。
2.出现以下情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,直至移交公安机关处理:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第五条 附则
本制度规定的泄密是指以下行为: 1.使公司秘密被不应知悉的;
2.使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第六条 本办法自批准之日起由办公室施行,并做好解释工作。
2000年9月12日
篇2:开发公司商业保密制度
甲方(委托人):
乙方(受托人):
甲方就委托乙方开发 _______事宜,乙方在洽谈或合作履约期间,因工作需要可能接触或掌握甲方有价值的保密资料(不论这些资料是以口头、书面或其他任何形式表现的),且乙方方承认如向第三方披露任何该等保密资料将会损害甲方公司商业及其他利益,因此,甲、乙双方同意签署本保密协议以共同遵守:
第一条 定义
本协议所称“保密资料”,是指:甲方披露给乙方的相关业务的书面、电子文档或其它形式的资料和信息,不论其形式如何,只要涉及到甲方未曾发表、公开或公众的信息,该“保密资料”可以是符合法律规定条件的商业秘密,也可以是尚未达到法律规定商业秘密构成条件的其他保密资料。
乙方不得在任何情形下向任何第三方透漏双方存在本次合作、合作内容、项目运作原理、性能及可能存在的技术漏洞等。
第二条 双方责任
(一)甲方与乙方为保密资料的提供方和接受方,乙方负有保密义务,承担保密责任。本协议的保密期限,即乙方对双方合作项目、合作内容及甲方保密资料负有保密义务的期限,为双方谈判期间至永续保密。
(二)乙方未经甲方书面同意不得向第三方(包括新闻媒体或其从业人员)公开和披露任何保密资料或以其他方式使用保密资料。
(三)乙方须把对保密资料的接触范围严格限制在因本协议规定目的而必须接触保密资料的各自负责任的代表的范围内。
(四)除经甲方书面同意而必要进行披露外,乙方不得将含有甲方披露的保密资料复印或复制或者有意无意地提供给第三方。
(五)如果谈判或合作项目不再继续进行导致合同解除、终止,乙方应当在五个工作日内销毁或向甲方返还其占有的或控制的全部保密资料以及包含或体现了保密资料的全部文件和其它材料并连同全部副本。
(六)乙方应以不低于其对自己拥有的类似资料的保密程度来对待甲方向其披露的保密资料,但在任何情况下,对保密资料的保护都不能低于合理程度。
第三条 知识产权
(一)甲方向乙方披露保密资料并不构成向甲方转让或授予乙方对其保密资料、商标、专利、技术秘密、商业信息或任何其它知识产权拥有权益,也不构成向乙方转让或授予乙方受第三方许可使用的保密资料、商标、专利、技术秘密或任何其他知识产权的有关权益。
(二)若乙方提交的设计资料及设计文件侵犯第三人合法权利,由乙方承担全部经济、法律责任。
(三)经甲方认可的本合同项目设计资料及设计文件的所有权、著作权归甲方所有。并且甲方可将本合同项目设计资料及设计文件应用于其他项目,无需经过乙方同意或者向乙方另行支付费用。
(四)乙方应保护甲方的知识产权及保密资料,未经甲方同意,乙方承诺:不将甲方的资料、经营信息及文件等擅自修改、复制或向第三人泄露;不将经甲方认可的阶段性成果和最终设计成果等作任何修改、复制或向第三人泄露;不将上述全部资料转让、部分转让给第三人或允许第三人使用;不将上述全部资料用于本项目之外的任何目的。
第四条 违约责任
(一)乙方如违反本协议下的保密义务,应向甲方支付不少于 元人民币的违约金;如果本条约定的上述违约金不足以弥补因违反保密义务而给甲方造成的损失,甲方有权进一步向乙方主张甲方因此遭受的一切损失赔偿。
(二)在双方合同或合作期内,无论上述违约金给付与否,甲方均有权立即终止谈判或解除与乙方的合同、合作关系,因终止谈判或解除合同、合作所造成的缔约过失赔偿责任、合同赔偿损失由违约方另行承担。
损失赔偿的范围包括:
1、甲方为处理此事支付的费用,包括但不限于律师代理费、诉讼费、差旅费、材料费、调查费、评估费、鉴定费等。
2、甲方因此而遭受商业利益的损失,包括但不限于合理利润的损失、技术转让费用的损失、商业秘密泄露的损失等。
第五条 争议解决方式 本协议发生争议,由双方协商解决。解决不成,提交广州仲裁委员会仲裁解决。
第六条 其他
(一)本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
(二)本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
地址:
法定代表人(签字):
联系电话:
签署日期:_____年___月__日 乙方(盖章): 地址: 法定代表人(签字): 联系电话:
篇3:开发公司商业保密制度
对烟草商业县级局(分公司)资金管理制度进行审计,不仅要检查资金支付、收缴是否规范,还重点要检查、分析其制度是否完善、流程是否规范、必要控制节点是否齐全,执行是否到位, 以充分发挥资金管理制度的风险防控作用。
一、烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计与传统审计的区别
1.审计目的不同。传统的合法性、合规性审计主要是为了最大限度防止错误发生,审查各项经济活动是否遵偱法律法规和烟草行业各项规定、制度,其目标相对简单。而烟草商业县级局 (分公司)资金管理制度审计目标主要包含制度完整性、控制有效性、执行到位性三个方面。制度完整性主要是指资金管理制度是否涵盖了经济业务的方方面面,是否全面反映经济活动;控制有效性是指在具体业务过程中,主要的程序、流程是否有有效的控制节点;执行到位性主要是指制度、流程、节点是否得到执行, 是否能达到资金管控目标,维护资金安全,提高资金使用效益。
2.审计标准不同。传统的合法性、合规性审计标准为现行有效的法律法规和烟草行业内部规章制度,标准明确,易于执行, 易于判断。而资金管理制度审计的标准是在现行有效的法律法规和烟草行业内部大的规章制度的基础上,根据不同业务确定不同标准,对企业具体管控状况由审计者用职业实践与积累设计的标准对制度完整性、控制有效性、执行到位性三个方面进行判断。
3.审计作用不同。传统的合法性、合规性审计的主要作用是确保经济活动的合法合规。资金管理制度审计的作用主要是夯实资金管理基础,提升资金管理水平,具体一是加强财务基础管理,确保会计信息真实性;二是促进制度的落地执行;三是强化资金收支规范;四是通过完善制度及提高执行力,确保建立长效机制,促进企业持续健康发展。
二、资金管理制度审计初步实践
2008年5月22日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会等五部委联合发布了 《企业内部控制基本规范》,以后,又发布了系列配套指引,2003年4月,中国内部审计协会也发布了有关内部控制审计准则,这些都是指导企业完善内部控制制度并促使制度落地生根的基石及举措。通过内部控制规范的贯彻,通过烟草行业ISO9000— 2008版的落地运行,烟草县级局(分公司)已建立完善了相关管理制度,各项工作规范化管理在持续推进。但是,烟草行业2005年县级局法人取消,财务职能归入综合办公室,财务会计工作边缘化,财务管控功能弱化,财务人员素质下降,专业人员缺乏,导致资金管理内部控制制度健全性、有效性下降,资金管控风险在加大,对资金管理制度实施审计是强化管理之必然要求。
1. 审计标准。审计的标准包含国家法律法规及行业规章制度,企业自行制定的制度,以及审计人员根据业务流程认为必须进行管控的节点。
2.审计方法。一般常规审计方法均可使用,包括审前调查,审中访谈、抽样、测试,审后定量比较、定性分析等方法。
3.方案设计。烟草县级局(分公司)可变费用支付和卷烟销售货款回收是资金管控的重点,围绕这个重点设计审计方案,包含确定审计目标、审计对象、审计主要内容、审计程序及方法等。
4.检查测试。在审计主要内容确定后,进行制度测试。根据实际,确定主要测试的制度、程序、要求及岗位职责,具体见下表:
5.测试结果。测试完成后,汇总得出初步测试结果。从测试汇总表可以发现,汇总得出的有简单相对数,也有绝对值。绝对值直观,能反映个体的特殊性,但不能反映多个量间的关系,不能反映普遍性。烟草县级局(分公司)无投融资业务,卷烟销售货款回收属于强制性要求,可变费用年初预算控制,有节约要求,更有规范性要求。绝对值反映规范性要求更直接。普遍性要求用简单相对数不足以深刻反映,用以下相对值反映比较好。
(1)用坐标形式反映各单位管理水平的分布均衡或不均衡程度。以13个制度为X轴,以45个节点为Y轴,以制度建立、 节点执行的平均数为新坐标划分四个象限,看测试单位分布于哪个象限及象限间分布的均衡或不均衡程度,由此反映管理水平较好及较差。
(2)用标准差及标准差系数反映当年波动及连续变动情况。 计算制度建立、节点包含、节点执行的单位总体标准差,反映总体当年波动程度;计算标准差系数,反映总体样本间差距扩大或缩小程度。
(3)建立模型。模型应考虑无偏性、一致性、有效性、充分性性质的组合。测试结果模型要考虑制度完善、有效、执行及缺陷等指标。制度完善性、节点有效性、节点包含性指标权数以各单位年度“可变费用与销售收入之和”占比为标准,缺陷指标属于减项,划定层次,给定系数,属于哪个层次就选用哪个系数。
模型为:S=Σq(z+y+x)- 缺陷系数
S—管控水平,q—权重系数,z—制度完善性占比,y—节点有效性占比,x—节点包含性占比。
制度测试连续进行才能反映提高程度。当S无限地接近1时,表明管控水平逾高。
三、相关建议
对烟草商业县级局(分公司)资金管理制度进行审计,改变了审计就事论事的现象,实现了以审计评价制度、评价执行、评价管理、查找制度根源的转变;改变了审计以账论事的现象,用制度完整性、执行有效性、缺陷风险性评估管理水平,实现了审计转型。
但是,由于对企业内部控制制度的审计还没有建立统一的标准,基于个人认识能力不同,审计中的主观随意性还较大, 审计方法掌握运用还不一致,对制度的理解、要求也不同,制约了内部控制制度审计工作的开展。实施资金管理内部控制制度审计还应关注以下几方面:
1.提高人员素质。制度审计是一项复合性工作,对审计人员要求高,审计人员应提高基本素质,不但要熟悉法律法规,还要掌握行业规章制度,了解业务程序,才能满足制度审计要求。要做好资金管理制度审计,必须重塑知识结构,在法律基础、行业规章、财务会计基础模块上,增加资产管理、税务收缴、预算控制、劳动工资管理、基建工程管理、票据管理、专卖打假经费管理、数理经济学等知识模块,打造复合型审计人才。
2.建立烟草县级局(分公司)资金管理内部控制制度审计标准,寻找更客观的模型。
只有规范科学的制度审计标准,才能得出符合客观实际的审计结果,才能落实审计整改,才能推动审计工作有效转型,并成为提升管理水平的重要手段之一。在实践中,审计标准的建立要以法律、法规制度为依据,以业务运行控制程序为基础,以查找控制节点为手段,以防控风险为目标,模型中要合理划分重大、重要、一般控制缺陷影响,提高审计针对性。
3.精心设计方案,必要时进行审计前调研。制度审计涉及到方方面面,加之经营政策、战略及策略的调整,以及经营环境的变化,制度控制的节点必然发生变化,重大、重要、一般控制缺陷也存在转换现象,审计前必须清醒认识,才能做到从容把握,实事求是,确保结果客观真实。
4.风险延伸。审计中,如果条件允许,可给予重大、重要、一般缺陷一定的权重,计算缺陷系数而不是给定缺陷系数,由缺陷系数判断缺陷影响程度,从而更客观地衡量制度控制的总体健全性、有效性,才能更好地把握制度风险,从而更好地防控风险。
摘要:文章论述了烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计与传统审计的区别,设计了烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计测试表,建立了管控测试模型,并对烟草商业县级局(分公司)资金管理制度审计提出相关建议。
篇4:某公司新产品开发商业模式研究
关键词:商业模式进口替代
某公司系西京电气总公司的子公司,成立于1998年,有多年的材料研发经验。在导电涂料行业中有高的知名度。公司2009年决定进入某种银浆行业。这种浆料分A种和B种。但是由国外品牌垄断,国内厂家由于缺乏测试条件,和相当落后的银粉工艺,一直没有大的突破。
1 市场战略
A银浆和B银浆比较而言,A银浆对光电转化率影响大,开发难度大。我公司结合自身的技术实力,决定自行开发B银浆,再开发A银浆。
2 产品销售政策
①制定代理商的批量折扣和累计返点制度;②制定公司内部销售人员的考核指标及奖惩制度;③制定公司销售计划;④确定合理的价格定位政策。⑤制定完整的售前、售中、售后服务措施。
项目产品是建立在技术基础上的大客户营销。与客户的技术对接非常重要,针对客户的生产工艺,公司需要对产品进行微调,目标是抢夺国外产品的市场,并占有一定的市场份额。
3 制定产品市场推广计划及策略
为了吸引更多的客户,除了技术成熟以外,还要制定切实可行的市场开发计划,本项目的市场推广计划分为三个阶段。
①第一阶段为建立典型用户案例阶段。以点带面,给更多的潜在用户进行产品性能宣传和价格分析,突出产品卖点;同时印制广告册、参加行业推广展览、新闻发布会等形式做好全面进入市场的准备工作。
②第二阶段为搭建公司销售网络和建立技术服务中心,扩大销售额。公司已建立两个办事处。同时在其它地区寻找经销商。完善技术服务队伍,切实保障技术人员异地的现场服务保障能力。指导思想是采用先在重点用过项目产品的客户建立示范区,然后面向全国普及推广的市场战略,从而为本项目在行业内的全面推广奠定基础。
③第三阶段建立较完善的全国销售网络渠道,实施规模销售。
4 银浆定价策略
作为进口替代产品,价格和质量是产品的竞争优势,本项目的定价策略如下:
①产品投入市场初期,采用价格跟踪法。在本项目产品投入市场的初期,我们采用价格跟踪策略。公司保证一定的利润,为后续的系列产品研发提供资金保障;另一方面,保护投资。同时,合理制定预期的报酬率,使客户能够接受。
②产品投入市场中期,采用边际收益定价。当项目产品进入批量生产后,在原材料采购与制造费用上,会由于批量增产的生产方式逐步降低,达到一定量后,边际成本凸显。在市场方面,中期市场必然会有国内同类产品参与竞争,在价格上也就容易形成激烈的竞争局面,通过调整产品的定价策略,采用边际收益定价,在边际成本的基础上,依靠批量的优势,降低价格,占据市场。
③产品投入市场的后期,采用保本定价。市场的后期,可预见的可替代产品以其先进的技术,更加优越的性能在市场中成为主流。在这个时期内,项目产品市场份额将逐步萎缩,我们将用更加先进的替代产品投放市场,但是在项目产品周期的末期,仍然还有中低端客户需求,在价格上,为培养小的客户,建立长远的客户关系,同时,满足低端客户需要,我们将采用保本定价,将价格订在成本价,逐步用新产品来替代本项目产品。
5 在具体操作上,掌控的具体原则
①一对一”的原则:“一对一”即强调应以与客户个别互动为主,借着集中开发个别的客户来建立业务。②各个击破”的原则:要根据自己的实力一个客户一个客户的做,有多大能力做多少客户,做一个成一个,不要多面出击。可以将此理解为“伤其十指不如断其一指”战略战术原则在经济领域的具体应用。③“先小后大”的原则:如果把客户形象划分为三个方阵,在开始即从第三方阵开始,待在第三方阵占有一定市场份额后,主攻方向转向第二、第一方阵。可以将此理解为是“先取小城市、中等城市和广大乡村,后取大城市”、“先打分散和孤立之敌,后打集中和强大之敌”军事原则在销售领域的运用。④“自上而下”的原则:在具备一定条件的基础上将产品导入行业第一方阵企业,然后运用该影响力向下辐射至第二、第三方阵。可以将此理解为社会学的“模仿效应”和心理学的“模仿效应”在销售领域的运用。⑤“先A银后B银”的原则:即在某一客户先导入背银后导入正银。一般情况下,第二、第三方阵的用户对价格的关注度较高,相对适用这一原则。⑥“先B银后A银”的原则:即在某一客户先导入正银后导入背银。一般情况下,第一方阵或致力于企业有较大发展的中、小用户对影响光电转换效率的因素关注度较高,相对适用这一原则。
经过4年实践,新产品开发已取得成功。公司进入良好的循环,以取得一定的经济和社会效益。
参考文献:
[1]谢拴有.商业模式创新:研究进展与启示[J].经济师,2014,01.
[2]邵隆图,张嬴.HELLO!2018——未来商业模式探讨(续)[J].中国广告,2014,01.
[3]孙国锋.商业模式促进颠覆创新[J].软件和信息服务,2014,02.
[4]王宇.开源创新企业的商业模式与授权机制研究[J].科技进步与对策,2014,01.
篇5:开发公司商业保密制度
● 背景
在竞争中,保密系统是企业的“护身盾牌”,然而,我们很多企业的“护身盾牌”却出现了这样或那样的漏洞,让商业间谍有机可乘。另外一方面,当今商业间谍活动是越来越猖獗,手段也越来越先进了!手机、数字复印机、U盘等现代化的办公用品在给我们带来方便的同时,居然也都成了商业间谍窃取公司秘密的重要渠道!甚至已经进行物理隔离,看似绝对安全的公司内网的秘密文件,也同样被商业间谍于无形中偷走!公司刚开完的董事会上做的重大决议,竟然发现已经被竞争对手掌握!公司刚刚开发出来的新产品,却发现有人生产出一模一样的产品,以比本公司低很多的价格在市场上销售!……这一切都让我们很多企业因此而遭受惨重的损失!情报是从什么渠道泄露出去的?公司是不是存在情报泄露的漏洞?漏洞在哪里?公司内部是不是存在商业间谍,商业间谍又在哪里?
最近发生的震惊全国的“力拓”商业间谍案再次给我们敲响了公司保密的警钟。作为世界三大铁矿石巨头之一的力拓集团,长期以来采取不正当手段窃取我国商业秘密,从2003年起,给我国整个钢铁行业带来了7000亿元人民币的巨大损失!这已经成了我国钢铁行业难以承受之重!如何建立一套完善的反情报系统,全面、有效地保护公司的商业秘密,已经成了我们很多企业迫切需要研究和解决的重大课题!
● 课程特色
课程以资深警官蒋哲钧先生先后成功运作某大型知名家电上市公司、某大型铝厂竞争情报系统和反情报系统的实战经验,从国内企业反情报工作所面临的实际问题出发,通过各种典型案例的讲解和分析、沙盘模拟式的情报搜集与反情报的对抗赛、介绍先进的企业反情报系统,提升企业保密人员、管理人员的反情报意识及反情报水平。
●课程收益
1、熟悉情报泄露的主要渠道,掌握反情报泄露的实战技巧。
2、掌握公司保密工作的管理方法,了解公司保密工作的运作模式。
3、掌握识别虚假身份,预防、排查商业间谍的基本方法。
● 课程内容
第一讲:竞争情报泄露的主要渠道(企业保密的小方法)
一、本公司员工情报意识不强,导致公司情报从无意中泄露
1、对外交往中泄密
1)对外交往中泄密的主要形式
☆ 语言泄密
案例:总统的现状是如何被副总统在声明中于无意中泄露,而被恐怖分子发现?☆ 动作泄密
案例:如何通过捕捉对方的一个简单的下意识动作,从而迅速判断其的身份? ☆ 附属物泄密(案例、讲解、要点演练、点评)
反面案例:在公开课上如何于无形中迅速识破前来“监听”的假警察的身份
2)分析与讲解:防止无意中泄密的基本方法(案例回顾与解析)
2、商务活动中泄密
1)商务活动中泄密的主要渠道
2)避免商务活动中泄密的基本方法
☆ 实战演练:反商业间谍追踪技巧
二、形形色色外部商业间谍窃取商业机密的种种伎俩
1、竞争对手假冒某种身份骗取情报
1)常见的假冒身份
2)识别虚假身份的基本方法
☆ 根据目的的不同识别
☆ 根据假身份与真身份所拥有的资源的不同识别
☆ 根据对方在保密过程中,由于经验的不足所形成的漏洞识别
3)实战运用:在展览会、订货会上如何有效识别真假顾客
4)企业发现商业间谍以后的应对方法
2、商业间谍运用网络技术窃取情报
1)案例:于无形中泄露的商业秘密
2)物理隔离以后的电脑内的秘密资料,仍然可能被商业间谍于无形中偷走的三个渠道
3)防范网络泄密的主要措施
3、办公设备泄密
1)案例:从垃圾中泄露的重要军事情报
2)哪些办公设备容易泄密(附案例、讲解)
3)防范办公设备泄密的主要措施
4、外部商业间谍窃取情报的其他渠道
第二讲:企业保密系统的管理方法、运作模式(企业保密的大方法)
一、企业保密系统的组织机构介绍
1、组织架构
2、各职位职责
3、保密人员挑选标准
二、商业秘密的制度手段防范
1、如何通过商业秘密分级制度有效管理公司商业秘密?
2、如何有效预防商业秘密载体在翻印、复印过程中泄密?
3、如何有效预防商业秘密载体在运输过程中泄密?
4、如何有效预防商业秘密载体在使用过程中泄密?
5、如何有效预防商业秘密载体在保存过程中泄密?
6、如何有效预防商业秘密载体在销毁过程中泄密?
7、如何有效预防在涉密会议过程中泄密?
8、如何有效预防在宣传、报道、出版过程中泄密?
9、如何有效预防在办公自动化使用过程中泄密?
10、如何有效预防在对外接待过程中泄密?
11、公司员工在工作中其他应该注意的保密事项
三、商业秘密的其他防范手段
1、法律手段防范
2、技术手段防范
3、商业秘密泄露应急预案
四、保密系统严密程度需要考虑的因素
1、竞争对手的情报搜集能力
2、本公司所要保护的情报的价值
3、保密成本
● 授课对象
企业董事长、董事、总经理、CIO、情报经理、保密主管、保密人员、人力资源总监、人力资源经理、人力资源部相关工作人员
● 师资简介
蒋哲钧,工商管理硕士,PTT职业培训师,东方燕园特聘讲师、中国教育电视台“东方名家”栏目特聘讲师、东方锐眼安全顾问公司培训师、中国风险控制网特约培训师、美国通用咨询培训讲师、深圳英盛企业管理顾问有限公司顾问,企业竞争情报与反情报实战专家,资深警官,具有近十年侦查员、特警的工作经历,授三级警督衔,曾先后在某大型知名家电上市公司和某大型铝业公司担任情报负责人,具有丰富的情报和反情报工作经验。
篇6:公司保密制度
一、总则
第一条 为严格加强内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效率,做好各种保密管理工作,为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
二、秘密分类和密级确定
第三条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第四条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策,未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第五条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第四条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
第六条 接触到公司秘密的部门应制定相应的制度,保护公司的秘密。
三、保密措施
(1)行政部保密制度
1、行政部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;
2、各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码,并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息;
3、行政部所有电脑不得让任何人使用;
4、参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容(包括时间、单位、产品种类报价等等);
5、收到传真对传真信息严格保密,且只能将传真转给相应的人员;
6、不允许更改所有的资料(包括报货编号、数量、价格、方案等);
7、公司电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;
8、如有违背以上条款,按公司保密协议规定处理。
(2)财务部保密规定
1、总规定
1.1财务人员实行电脑专人专用,必须将自己使用的电脑设置开机密码,重要文件设置文件保护密码,密码只能本人知道,另将密码交由财务部经理备案;未经本人允许,除主管外,任何人不得使用别人的电脑。
1.2财务部是公司保密重地,不允许任何闲杂人员入内(公司领导、工作检查人员、业务部人员除外),如发现违反规定,每次处予10-20元罚款。
1.3任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。
1.4财务部的各种传真资料必须发送到指定的传真机上(供应传真机0371-63227269)。
1.5所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理,不允许任何人查询与本区域无关的信息;
1.6各类竞标标书财务部需备案,未经总经理经理批准任何人不得借阅。
2、特殊规定
2.1对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理:财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料;不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司;未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表(除催收欠款的资料外)。一经发现视情节轻重处予30-100元罚款或作辞退处理。
2.2不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息,不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。如发现有意泄漏上述信息者立即
予以辞退;如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予50-100元罚款。
2.3未经公司领导同意,不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等,否则除给予100-200元罚款外并作辞退处理。
2.4财务部的财务专用章由财务主管保管,除公司签字手续齐备后,开据的付款银行支票、正常的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外,其他任何资料未经公司领导同意的,不得加盖公司财务专用章。否则给予罚款并撤消主管职务的处罚,情节严重者予以立即辞退。
2.5财务档案实行专人管理,每月月末结账以后,由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理,档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外,其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。
2.6财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张,打印公司部门和对外报送的各种资料。
2.7财务部门钥匙建立领用签字手续,每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责,不得随便配备钥匙给他人。如有丢失必须立即上报,并承担更换新锁的经济损 失。
(3)人力资源部
1、人力资源部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;
2、公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重
要信息必须设立密码,未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改;
3、人力资源部所有电脑不得让任何人使用;
4、书写公司相关活动的策划方案时,不得向任何人透漏有关活动的相关信息,严格做好保密工作;
5、人力资源部电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;
第七条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)公司的管理制度,只能上墙,不能打印、复印、传输。
(四)在设备完善的保险装置中保存。
第八条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
第九条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定,开会前签署保密公约;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围;
(五)参会的人员都需对会议内容保密,公司可以通过各种形式对其进行检查
第十条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十一条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第十二条 出现下列情况之一者,给予警告,并进行调岗:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十三条 出现下列情况之一者,扣除其绩效工资:
(一)泄露公司机密,造成一定不好的后果或经济损失的;
(二)已泄露公司机密但未采取补救措施的。
第十四条 出现下列情况之一的,予以辞退:
(一)故意或过失泄露公司绝密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十五条 本制度的解释权属于本公司行政部。
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