仓库货物出库操作流程

仓库货物出库操作流程（共3篇）

篇1：仓库货物出库操作流程

仓库出入库流程规定

各单位：

为了明确采购仓储工作中的权限与责任，便于仓储环节中的所有人员知悉工作过程中的有关手续及审批过程，知道应该走哪几步环节，领导应该批示到哪一个环节，特此制订此流程，请各公司相关人员在工作中洞悉遵守。

一、采购流程：

采购时由使用部门提出《采购申请单》。《采购申请单》上要写明白货物名称、规格型号、数量、单价、金额、用途，经部门主管、公司主管、公司负责人批准，再报集团总经理助理批准后（简称四级批示），交采购员采购。如果需要在采购当时支付货款，且货款大于采购员备用金时，需要在填写采购申请单同时填写《付款审批单》，在签署《采购申请单》同时，一并请四级领导签字后采购时付款。

遇到以下情况时，可以按以下流程办理：

1、特别紧急用品，可以先采购后补填《采购申请单》；

2、单品价格不超过人民币500元，子公司总经理签字即可，不需要集团领导签字，财务就可给予报销；

3、单批采购金额不超过人民币2000元，子公司总经理签字即可，也不需要集团领导签字，财务就可给予报销；

简明流程：使用部门填写《采购申请单》及《付款审批单》（需要时）→部门主管签字→公司负责人签字→集团总经理助理签字→采购员凭批准的《采购申请单》实施采购

二、入库及报销流程

采购员把货物交到仓库时，仓库管理员要认真与《采购申请单》及发票核对品名、规格型号、材质质量、数量等主要指标进行查验，若与《采购申请单》批准内容不符时，要向主管副经理请示是否可以入库。清点无误才能进库。进库的货物如在后来发现有品质问题（质量或规格差异），由库管承担责任。进库当时保管员应把进库数量录入供应链管理软件（财务软件中包含此供应链模块），给采购员开具《采购入库单》入库单上要载明品名、规格型号、数量、金额等基本内容。采购员凭《采购发票》及《采购申请单》、《验收入库单》到财务部报销即可（因采购前已经走了一遍签字流程了，建议报销时不要再签一遍字了，以节省时间，请领导决定。如果同意建议在此处写明确了）需要说明的是：为了加强财务对仓库的监督作用，仓库入库与出库均需要仓库保管员在实物出入库当时录入财务软件中的供应链模块中。对于球团仓库来说，因实物保管员所在仓库处没有网络，保管员没有办法在当时录入供应链软件中，需要把单据交给统计员录入。统计员与仓库又不在一个地点工作，距离有好几公里，造成实物出入库与录单在时间上不能同步。为了不耽误采购员时间，球团仓库可以在进库当时开具手工入库单给采购员，手工入库单上需要有验收保管员与采购员同时签字表示双方认可。事后保管员把手工入库单其中一联转交统计员录入供应链软件中，采购员回到石拐公司报销时，由财务部审核录入软件的内容是否正确，审核无误后打出软件入库单后再进行报销流程。对于机械化仓库来说，因仓库实物保管员与统计录入员是一个人，可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时，对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具入库单。

简明流程：货物到库→仓库保管员清点验收无误后→填写手工《采购入库单》交采购员一联（同时保管员把另一联转交统计员录入软件）→采购员到财务部报销时，财务部审核单据并打印软件入库单（采购员持有的手工入库单作为财务审核软件入库单的依据）→会计记帐增加软件中的保管帐数量与金额→制作并生成总帐凭证来记增会计的存货总帐。

三、销售及出库流程

货物销售，一般指护党工贸公司业务。出库一般指仓库的生产领料。其他公司有发生时，也同样适用本流程规定。

销售货物时严格按各公司制定的价格进行销售。销售业务以销售单为载体（有销售单代表有销售业务发生了），有销售业务必须填报销售单。销售单在销售当时填写，必须载明货物名称、规格型号、数量、单价、金额，收款方式是现款还是赊销（赊销必须经主管副经理签字方可赊销）、赊帐期等主要内容。销售单每周五打烊时或次周周一上班后由统计员提交周销售汇总表（也称销售周报表），销售周报表主要是为了了解当周销售的主要品种及总金额。销售周报表应包括当周业绩与月累计业绩两部分。销售公司主管副经理要对销售周报表确认签字。每周报公司负责人与财务部一份。以便于公司负责人掌握情况，以便于财务部核对相关帐目。

生产领用货物时，须经公司主管在领料单上签字同意，仓库保管员方可发出货物，领用人在审阅出库单上载明的品名、规格型号、数量等内容与所收到的实物一致要在出库单上签名认可。财务部根据仓库提交的有上述三名人员签字的出库单进行核算金额，不再需要其他领导在出库单上签字，就可以直接核减库存数量与金额，记入成本费用帐中。

需要说明的是：对于球团领料出库来说，因网络不通，为了不耽误领料时间，球团仓库可以在出库当时开具手工领料出库单让主管副经理与领料人审阅签字，事后保管员把手工领料出库单其中一联转交统计员录入供应链软件中，由统计员把手工领料出库单与软件出库单每周一同交回到石拐公司财务部，由财务部审核录入软件的内容是否正确，审核正确后财务部核减仓库数量与金额，直接列入相关成本费用中。对于机械化仓库来说，因仓库实物保管员与统计录入员是一个人，可以直接录入软件开单。如果刚使用软件时，对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。待熟练时可以直接录入软件出具领料出库单。

简明流程：领料人申请填写领料单→主管副经理签字批准→保管员发出货物→财务会计审核→审核无误后记减软件仓库保管帐→制作并生成总帐凭证来减少会计的存货总帐→按出库单上记录的使用车辆或部门来精准分配材料费用→结转封闭当月供应链总帐。

四、盘点流程

原则上每月到日历月末对仓库实物需要进行盘点，但鉴于目前公司规模较小，且货物品种较少，从现在开始至2017年底暂定每一个季度进行一次盘点。盘点时，以季度最后一月25日下班后的帐面数据为基准数据，在次日上午开始盘点。盘点在场人员主要包括仓库保管员、财务部材料会计与公司主管副经理参与。盘点后由仓库保管员据实填报《盘点表》，盘点表内容主要包括盘点时点、盘点帐面数量、帐面金额、实际数量、实际金额等。参与三方共同在盘点表上签字确认：先由仓库保管核对帐面数据与实际数据，算出盘盈盘亏差异，注明差异原因，并对差异金额给出赔偿或核销的初步建议；财务人员对保管员填写的盘点表进行审核，并对处理赔偿给出一般性建议，并对审核无误结果签字确认；主管副经理对差异及处理办法给出明确批示。主管副经理明确批示出处理或赔偿办法后，再报子公司负责人批示，公司负责人批示处理意见后，再报集团领导批示后，交子公司财务部按集团领导批示的办法处理盘点差异。

简明流程：保管员盘点→财务部会计同步在现场监督盘点→子公司主管副经理组织主持并监督前两位的盘点工作→实物盘点后保管填写盘点表→监督会计对盘点表进行审核批示→主管副经理给出领导批示→公司负责人批示→集团领导批示→财务部在软件中按批示处理库存差异→结转封闭当月供应链总帐→核对总帐无误后封闭总帐。

五、名词解释

（一）职位解释：

1、集团领导：主要指总经理及助理、副总经理等高级管理人员：出入库单流程签字截止到总经理助理温怀昌。

2、公司负责人：指子公司负责人。为子公司第一责任人。从集团管理层来论，为二级子公司负责人。公司目前为岳国富；工贸公司为岳国富；好力工程公司为温怀昌；劳务派遣公司目前为朱力。

3、公司主管副经理：指子公司副经理。对子公司负责人负责。公司球团主管副经理目前为王建国；公司机械化主管副经理目前为于砚斌。

4、保管员：即实物保管员。目前球团仓库为冯斌；机械化仓库为周兆迎。

5、采购员：目前为温在眼。

（二）、签字层级解释：

入库单：各级签字均在事前的《采购申请单》上，事后流程均不签字。如果采购价格高于领导批准过的《采购申请单》上价格，需要采购员持发票与入库单就高出《采购申请单》部分重新走一遍流程。一般情况下不允许高出《采购申请单》上标明的价格。

出库单：公司主管副经理签字后不需要以上层级的领导再签字。即签字最高级为子公司主管副经理，即副经理。

此流程暂定试行至本年底，若在试行中发现与公司管理不相符，请各公司及时提及，以便修改的更符合公司管理需要。

好力集团有限公司财务部 二0一五年十一月十七日

篇2：仓库货物出库操作流程

一、目前存的问题

1、货物名称不统一，导致实物与账不相符，账目名称重复等（一种产品几种叫法）

2、外协加工的，存在出进不出的现象。（委托外加工出库存数量少，进仓库数量多）

3、外协加工的产品的具体产品品种写的不够明细。

4、供应商送货只有我公司进仓单，对方无送货单。

5、车间领用物料时，领料单应写详细，清晰，领用物料单位和入库时应统一。

6、仓库目前产品摆放还没有归置好，希望尽快能整理好，盘点一次，让账实相

符，以便更好的管理好公司的仓库。

二、仓库进出库流程

一、物料申购程序

1、仓库主管按各《生产单》的货期需要安排各《生产单》的物料申购顺序，进行物类分类并填写《申购单》（物料按品名进行分类）

2、生产工具和生产辅料（纸皮、胶水、等…）由仓库管理员根据每种工具和物料的不同安全备货量填写《申购单》

3、《申购单》交给仓库主管审核，再由仓库主管交给总经理审批，然后安排采购员进行采购

4、由物料掌控员负责跟踪，跟进所需采购物料，对不能按期采购回厂的物料要及时上报仓库主管由仓库主管通知各生产车间和厂长、及时商量解决方案

二、物料入仓程序

1、物料到厂区，仓库管理员收到单后，由仓库管理员检验货物（质量、数量、产品名称、），如发现问题，立即上报到仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办入仓手续，要做到品质不良不收，2、核对无误后，仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账（进仓入库单— 存入草稿）。

3、《进仓单》一式三份,仓库管理员留第一联，第二联交给采购员/供应商，第三联交给仓库文员进行资料处理，第四联交财务并作资料处理。

三、物料管理

1、物料资料： 物料资料由仓库员制作并保存，资料要清晰、明确、方便查找确认

2、物料摆放： 物料由仓库管理员直接管理，按物料品种分类、分仓管理，并依照物料资料填写货物标示，物料摆放要整洁，货物标示要清晰且不易丢失

四、物料出仓程序

1、生产材料出仓程序：生产车间根据生产需要开具《领料单》由生产主管审核后，物料员根据《领料单》清点好货物，核对无误后发料。

3、补料出仓程序：各部门在生产过程当中由于各种原因造成材料不够，由各部门主管开具《补料单》，生产厂长审核后，物料员根据《补料单》清点好货物，核对无误后发料。

4、仓库管理员库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账（出库单— 存入草稿）。

5、《出仓单》一式三份,仓库管理员留第一联，第二联交领料车间，第三联交给仓库文员进行资料处理，第四联交财务并作资料处理。

五、物料退料控制程序

1、分类汇总：

生产车间对于不符之物料，超发物料、不良之物料和呆料，生产主管将退料分类汇总，填写《退料单》送至仓库，仓库管理员核对《退料单》上注明的数量，无误后分别作出处理，该报废的报废、该退货的退货

2、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账

六、物料盘点

1、盘点时间： 每月月底时为盘点时间

篇3：货物进出库流程设计

项目名称：货物进出库流程设计

教学时间：6课时

二、课例背景介绍

（一）课程目标分析

本课例来源于《仓储管理实务》课程，它是五年制高职物流管理专业一门重要的专业课程，选用高职高专物流管理类课程规划教材，一般在入学后第五个学期开设该门课程。该课程标准由学校自行研发，通过对仓储管理概论、仓库规划与布局、仓库设施与设备、货物入库管理、货物在库管理、货物出库管理、仓储库存管理、仓储成本管理、仓储信息化管理、仓储安全管理、特殊仓储管理等知识与技能的学习，使学生认识到仓储管理在物流系统中起着至关重要的作用，高效合理的仓储可以帮助企业加快物资流动的速度，降低成本，保障生产的顺利进行，并可以实现对资源的有效控制和管理。

1．能力目标

具有从事本专业实际业务如储存保管、包装、流通加工、装卸搬运、信息处理以及物流系统规划与设计等岗位工作能力和适应相邻专业业务工作的能力；熟悉现代仓储运作流程，能处理现代仓储管理的基本业务，具有对仓储作业进行现场组织管理的能力和对物流设备操作的能力；能运用物流专业术语、习惯用语进行基本的商务沟通，具有运用计算机进行信息收集、处理、管理及信息系统维护的能力。

2．知识目标

具有面向物流仓储作业及其管理一线的高素质技能型专门人才必备的文化知识，熟练掌握每个岗位的专业理论知识和科学技能；了解国内外物流发展的新理论、新动向、新成果；掌握必要的计算机应用技能，熟练掌握各种物流业务操作软件，懂得简单的维护常识。

3．素质目标

培养良好的政治思想素质、道德品质和法律意识，具备运用辩证的思维方式指导工作和生活的能力，树立不断学习的意识，树立与时俱进获取各种领先信息的理念；热爱本职岗位，尊重他人，乐于奉献，具有高度的责任感，有团队合作精神；具备吃苦耐劳、勇于挑战、永不言败的精神，有锐意改革、大胆创新精神。

（二）本课例在《仓储管理实务》中的功能定位

货物进出库流程设计在整个课程体系中位于实践应用部分，其讲授与实训的是单证员、仓管员、理货员、配载员的岗位职责、岗位内容实操方案设计以及进出库流程方案设计。既能学习新知、掌握技能，又能为技能大赛、岗位适应、创新发展做好坚实铺垫。

（三）学生能力基础分析

学生在学习本门课程时，已经学完《物流管理基础》、《货物学》、《物流设施与设备》等专业课程，同时也学习了《管理学原理》这一必备的基础理论课，大部分学生正在考取物流师从业资格证书，对一般企业的物流运作流程较为了解，能熟练操作简单物流机械设备。同时每年一度的物流技能大赛对学生的激励和鼓舞作用，促使学生对进出库流程设计的求知欲和参与度非常强烈。

（四）项目实施条件

1．仓储管理系统进出库实操软件、硬件及其他配套设施设备；

2．实训实习指导资料及学习补充资料；

3．课标、项目任务书、考评表、附件1、2等。

三、学习目标设定

（一）知识目标和技能目标

1．能确定岗位职责、工作内容实操设计目标，明确货物进出库流程设计目标，出现作业内外情况能理性判断并及时处理；

2．能根据项目目标确定实施计划、设计流程方案及应急解决方案；

3．能对流程进行横向纵向比较，总结归纳出最优化流程方案。

（二）教学过程、方法与结果

1．设计分项作业方案、货物进出库操作流程方案及应急解决方案，完成团队配合作业；

2．各团队分项作业方案数据结果、比拼流程数据结果，比对数据，评选最佳队员；

3．根据各项数据综合分析设计出最优化流程方案并实施演示。

（三）态度与情感目标

1．培养吃苦耐劳、勇于挑战及良好的团队协作精神；

2．锻炼学生动手实操、职业岗位适应及综合分析能力；

3．树立改革意识、创新意识、责任意识、安全意识及学以致用的理念。

四、学习任务描述

（一）资讯

本课例要求学生能够进行仓储作业过程中的进出库工作流程，具体包括单证员、仓管员、理货员、配载员四个工作岗位，负责入库订单处理、出库订单处理、入库验收作业、入库理货作业、发货作业等，在操作中既体现岗位个性又体现岗位合作。

学生：根据工作任务内容从企业调研、教材和网络、老师的讲解和辅导中，获取仓储作业岗位职责和工作内容以及进出库工作流程的相关内容。

教师：布置工作任务，要求学生搜集信息，在课堂上讲述相应的教学内容和方法，并在任务实施过程中对学生进行辅导。

（二）计划

学生：根据岗位分工和流程要求，进行团队分组，各团队制订计划。

教师：根据岗位分工和流程要求，明确讲授岗位职责与实际运用的关系，引导学生进行团队分组，并在学生制订工作计划的过程中给予辅导。

（三）决策

学生：各团队汇报实施计划（各种方案），各团队进行互评，找出存在问题并完善各种方案。

教师：倾听各团队的方案，对各团队的计划进行点评和提示，提出完善计划的意见和建议，公布作业节点和评价标准。

（四）实施

学生：各团队按照自行设计的单项方案、流程方案模拟操作，根据评价标准完成团队流程设计实操的比拼。

教师：协同其他团队队长对各团队在各作业节点进行分段计时和实施记录，根据评价标准打分。

（五）检查

通过团队比拼、节点计时、错误率统计等一系列数据分析，对各团队实操进行纵向和横向的比较，评选最佳团队，最佳调度员、仓管员、理货员、配载员，发现各团队各作业环节的优缺点和存在问题。学生在教师指导下探究解决操作过程中的问题，集众家所长，设计出最优化流程，并由最佳调度员、仓管员、理货员、配载员实操最优化流程。

（六）评估

本课例通过“学中做”、“做中学”，教师发现学生在操作中理论与实践的掌握程度；通过各团队的设计计划、流程方案、应急方案及最优化流程方案的出台发现学生的综合学习能力。各团队通过每个队员在完成任务中的态度，发现问题、解决问题的能力，协作能力及任务完成质量进行评估。学生通过互查及教师的评价标准进行自我评估。

五、学习内容组织

附件1流程作业实施记录（教师与团队队长用表）（略）

附件2流程作业评价标准（略）

六、教学情境的创设

（一）物流进出库实操实训室

（二）仿真模拟单证员、仓管员、理货员、配载员岗位作业

（三）仿真模拟货物进出库流程作业

七、教学资源的准备

（一）时间资源

1.课前准备时间：1课时

2.教学时间分配

（二）材料资源

1．课前任务书及相关参考资料；

2．模拟货物进出库流程相关方案。

（三）设备资源

1．多媒体设备、投影仪、仓储管理系统软件、手持终端、打印机；

2．手动搬运车、手推车、手动堆高车、打包机、托盘货架、模拟货物等。

（四）信息资源

1．基本信息：客户信息、商品信息、设备信息、单据信息、人员信息、货架储位信息、资源信息等；

2．业务信息：入库流程信息、出库流程信息、手持终端处理信息、堆码方式信息、储位选择信息等。

（五）环境资源

1．仿真物流进出库实操实训室；

2．仿真实训资料。

八、教学过程实践

十、教学后记

1.反思教学目标，实现多维度培养

我在制定该课例的教学目标时，特别注意培养学生的科学素养与职业适应力，从空间、时间、知识、能力、情感态度与价值观等多维度，扩展实验教学过程的外延，搭建面向实验教学全过程的综合能力培养体系。对学生的可持续发展而言，能力、情感态度与价值观，其适用性更广，持久性更长。当今知识更新的速度极快，只要具备获取知识的动手能力、观察能力、创新能力，就可以通过许多渠道获取知识。所以，我将情感态度与价值观有机地融入课程教学内容中去，并有意识地贯穿于教学过程中，使其成为课程教学内容的血肉，成为教学过程的灵魂。

2.反思教学方法，归纳更优化理念