浅谈项目进度管理之计划编制

2024-07-14

浅谈项目进度管理之计划编制(通用14篇)

篇1:浅谈项目进度管理之计划编制

浅谈项目进度管理之计划编制

软件项目计划(SPP:Software Project Plan)是CMM二级中列出的第二个关键过程域。这是因为CMM2软件项目计划需要根据纳入配置管理后的软件需求进行项目估算,并依据文档化的流程,形成项目计划文档。软件项目计划的目的在于建立合理的计划,执行软件工程和管理软件项目。软件项目计划管理在软件开发过程中处于十分重要的地位,它体现了对客户需求的理解,是开展项目活动的基础,是软件项目跟踪与监控(SPTO)的基础。

一、软件项目计划这一关键过程域在实施的过程中应该贯彻如下方针:

1.以分配的软件需求作为计划软件项目的基础。

在项目定义阶段,针对用户提出的原始需求(又称statements of work ,SOW),通过用户方和承接方的相互协商,确定双方一致同意的、项目组承诺实现的需求,这个需求即是“分配给软件的系统需求”或者更简洁地说,“分配需求”,然后根据它来提出项目意见,制定初始的项目计划。由此可见项目计划是以分配给软件需求作为软件项目的基础。

2.由项目经理、项目软件经理和其他软件经理共同协商软件项目的各项约

定,并与系统工程组、硬件工程组和系统测试组协商,这些组介入该活

动的有关事宜,同时记入文档。

所谓约定有对外约定和对内约定。对外约定如与客户、分包商有关部门约定。对内约定包含两方面:一是项目组与组织内部其他组,如测试组、硬件组、系统组的约定。二是项目组内部的约定。对软件而言,对外约定像用户需求的更改是不可避免的,一旦有变动会影响整个项目。因此CMM提出由高级管理者控制对外约定。约定是计划的基础,CMM SPP中将其列为一个目标,即约定必须是有关各方一致同意、认可的。

另外,软件计划要包括所有项目活动和所有参加方面的责任,这些活动和责任都要文档化,以保证有效地将计划传达给项目各个参加方。在项目计划执行前,各个项目参加方要认同所承担的项目责任,这种认同是项目计划有效性的一个基本保证。

3.软件项目的规模、工作量和成本估计、进度和其他约定必须通过相关组的审查,以获得相关组及个人的支持。

CMM中的一个组织或一个机构里,通常有许多小组,比如软件质量保证组,负责计划和实施项目的质量保证活动的团队;软件配置管理组,负责策划、协调和实施软件项目正式配置管理活动的团队等等。在执行每个活动时候,这些组并不是独自行事的,而是相互影响的。在SPP这个关键过程域中受影响的组包括软件工程组、软件估计组、系统工程组、系统测试组、软件质量保证组、软件配置管理组、合同组和文档组。但是在对所有与组织外部的个人和组所作的软件项目约定,则由高级管理人评审。所以CMM中提出“高级管理者参加按照文档化规程对组织外部个人和组所作的软件项目约定的评审”以此作为一项活动。

4.项目软件开发计划需要进行管理和控制

项目计划是CMM实施一开始就涉及且最后才能相对完善的关键过程域,它主要包括软件规模估计、工作模块计划、人力资源计划、进度安排和其他资源计划。在其他关键过程域的实践相对稳定之前,项目计划的实践总是处于需要改动的状态。所以需要对项目软件开发计划进行管理和控制以保证项目顺利实施。

二、软件项目计划的关键问题及解决方案

1.关于软件项目的估计

建立合理的软件计划的基础是对软件项目规模、资源要求和风险等要有一个合理的估算。这个估算过程应是规范的,而不是任意的。例如,如果提出一个项目计划需十个软件工程师工作六个月的计划,那么就要问这些数据是如何得到的。用户提出的时间和费用的要求仅能作为项目计划约束的条件,而不能作为项目计划的基础。

根据CMM SPP 的活动9、10、11,估计对象应该包括软件规模、工作产品的工作量和成本、软件进度、风险、关键计算机资源等。项目计划的基础要求是估计项目中的各种工作所需的工作量和进度,软件成本通常由工作量换算而得到。

估计模型有很多种,常用的如下:

算法模型:包括一个或多个算法,生成的软件估计是一些变量的函数,如COCO-MO

专家判断:利用一个或多个专家的经验作估计。

类比:和已完成的与新项目的规模和功能十分类似的项目做比较,作估计 自顶向下的估计:从项目的全局特性导出项目的整体估计,然后将其分配到各个分量上

自底向上的估计:分别估计软件作业的各个分量,再综合出整体估计

在具体进行估计的时候应该注意以下几个问题:

1)选择科学的估计方法。CMM的核心思想是不断学习、不断改进。在项

目过程中,计划是被不断修订的,所以每做一次修订,就必须作估计。

因此在某个项目中只对项目选定一种(几种)能改进的估计方法,多次

估计的结果进行比较,才能积累经验和数据,估计也才能越来越精确。

2)必须积累本组织自己的数据

随着生命周期阶段的进展,估计会越来越精确。一方面是不确定性随着

阶段的进展而减少,另一方面基于对估计值与实际值的分析比较,可合理选择估计模型的参数。组织在每一个项目结束时,需要将项目数据综合归纳,保留。如果在刚开始没有估计值的情况下,我们只要选定方法,做就是了。需要数据的地方如项目有数据用自己的数据,否则用本组织数据。对于无组织的数据,则一次选定本地区的数据、本国行业数据,国际上的行业数据。CMM 2级SPP的活动场15要求建立一个数据库,记录项目估计数据,包括计划时的数据、再次调整计划后的数据。为使数据可用,必须记录下估计的假定,如采用的估计模型、模型参数、估计时作业的描述等。

另外,CMM2的本关键过程域还提到要按照文档化规程进行估计。由前面,在整个生存期内,随着项目的发展,需要不断进行估计。为确保估计的有效性,结果的可比性,必须描述项目进行估计的具体步骤,即所谓规程。这样一来就能保证估计过程的可重复性,无论什么人去估计,或是在不同时间估计、估计的步骤都是一致的,估计的假设也是一致的。CMM SPP中要求有4个文档化的估计规程,具体的规程形式由项目自己确定,CMM仅提出了对规程的一般要求。这些规程指出:

估计假定要记入文档;

如有历史数据,使用历史数据;

估计要经过评审;

规模估计是多种估计的基础;

在用CMM进行过程改进的实践中,许多项目常常忘记进行规模估计,认为项目计划内容未明显包含规模。然而正是规模大小会影响技术解决方案。对于同一计划,人和月是不能交换的,比如说5个人干3个月的活就不等于4个人干4个月的工作。规模越大。通信与管理的开销越大。规模直接影响进度的安排、人力资源的安排、计算机资源的安排以及风险的分析。所以最初的模型估计也应该在项目定义阶段给出。其中代码行技术和功能点技术两个技术用来对软件规模进行估计。代码行技术是比较简单的定量估计软件规模的方法。这种方法根据以往开发类似产品的经验和历史数据,估计实现一个功能需要的源程序行数。功能点估计依据对软件信息域特性和软件复杂性的评估结果,估计软件规模。

在进行估计的时候我们可以参考如下几点建议:

首先下功夫精简软件需求规格说明书。从根本上来讲,估计的输入是需求规格说明书。要做合理的估计首先要力争使需求规格说明清晰。

尽可能将工作分解得详细。分解得越详细,对开发软件的技术方面理解越透,估计越精确。

采用几种独立的技术,没有一种估计技术是万能的,所以要避免其弱点利用其强处,最好采用技术组合。可以按情况对不同软件成分采用不同的估计技术。

比较与印证。对同一对象采用不同的估计技术,然后比较其结果,研究为何它们得到不同估计,从中能做出较精确的估计。

注意采集数据,将实际数据与估计值进行比较,不断修订估计值和估计模型的参数。

总之,根据CMM,当我们需要制定项目计划,首先确定了项目的需求后,估计出所有的可交付产品,以及这些产品的规模。比如,规模可能包括哪些?如果是生产类项目,可能估计的是交付的东西的数量,比如凳子多少条,牛奶多少箱等,如果软件开发类项目,可能是特性多少个,代码行多少行等,这些根据你所估计的对象来确定。另外,规模估计出来后,需要根据生产率估计项目可能的工作量,比如生产一条凳子要多长时间,一箱牛奶要多长时间,软件开发的话,可能就是一天生产多少行代码。在设计阶段,可能就是一天设计几个特性或者几页设计文档等。根据生产率再估计出总工作量。最后,根据你所拥有的人力,来确定出项目的进度计划。

根据这个再对应到软件开发上来。一个软件开发项目可能的生命周期有可能包括以下几个阶段: 需求分析、软件设计、编码、单元测试、系统测试、交付。不同的项目有不同的生命周期,但项目计划阶段一定要把项目的生命周期确定下来,这也是计划的一部分。那么,在制定计划时,怎么估计这几个阶段的里程碑时间呢?在处于二级的组织,由于之前没有什么量化的能力基线(也就是一般的每个阶段的生产率),那么也只能去参考历史项目的信息。假使以前的项目刚好做了这些度量的话,比如度量过每个阶段花费的时间,投入的人力,统计过交付件的规模(文档页数、代码行数等)。那么,项目刚好可以参考这些历史的数据,大致估计一下这个项目各个阶段可能需要的时间,来确定这个项目的阶段里程碑时间。假使没有类似的项目数据的话,可能估计的可信度就不高了。业界有估计方法,都是用来帮助我们得到比较可信的估计结果的,比如Delphe、Pert sizing。

在项目的生命周期不同阶段,因为所作的工作不同,生产率也就不同,每个阶段甚至都有不同的生产率度量单位,比如需求分析阶段,可能就是需求分析文档页数/人天。在编码阶段,可能就是代码行/人天等。一个组织需要积累和建立

这些能力数据,才能保证后面的项目有可信赖的数据参考,支撑后面的项目进行估计和计划的制定。

2.鉴别和评估软件风险

风险管理是项目管理的重要内容之内,从某种意义上讲,项目管理就是风险管理。风险就是不利事件发生的不确定性。所有。首先必须清楚风险是可能事件,它可能发生,也可能不发生。所以决定了风险的动态性。

风险评估是项目计划时必不可少的一项工作。正如前面提到的项目成本估算和进度估计一样都是项目管理的重要活动。忽略了风险,轻者给项目工作带来被动,重者可能对项目造成严重的灾难性后果。

CMM实际上在本关键过程域的活动13是如此表述这个问题的:

“对与项目的成本、资源、进度和技术方面相联系的软件风险进行鉴别、评估和建立文档”。

风险评估包括风险识别、风险分析和对风险进行优先级排序。

风险识别是风险评估的第一步。就某个特定的软件工程项目来说,从项目具体情况出发,列举出可能出现的风险。真正弄清每一个可能风险的情况是风险识别的主要任务。检查单是风险识别的一个有力的工具。采用检查单中所列举的各种风险,对照即将开发的软件项目,逐一加以甄别,判定检查单中哪些风险在该项目中可能发生。在进行风险识别时采用访谈、调查还是会议方式应根据软件项目的具体情况决定。

风险识别以后需要弄清楚已识别的风险可能何时何地发生,发生了会怎么样。风险分析的任务是分析每个风险可能造成的影响,给出比较风险大小的量值。进行分析可以借助一些已有的模型,但不是所有列出的风险都可以借助模型进行分析的,因此常常采用主观分析。

识别出风险,对其进行分析后就要对其进行排序了。排序步骤包括对已识别和分析的风险估计概率类型,如高概率风险、低概率风险;评估每个风险对项目的影响级,如低级、中级、高级。风险排序应该根据该项目各有关风险的概率和影响级。显然高概率和高影响级的风险应该排在中概率和高影响级风险的前面。最后针对排序列在前几位的风险采取缓解措施和跟踪措施。

3.确定软件生存周期

确定软件的生命周期,这在CMM本关键过程域活动5也有体现“识别和确定具有可管理的预先规定阶段的软件生命周期”。典型的几种生命周期模型包括瀑布模型、快速原型模型、渐进模型、喷泉模型等。

瀑布模型严格规定各阶段的任务,上一阶段任务输 出作为下一阶段工作输入。此模型适合于用户需求明确、开发技术比较成熟、工程管理严格的场合使用,其缺点是:由于任务顺序固定,软件研制周期长,前一阶段 工作中造成的差错越到后期越大,而且纠正前期错误的代价高。

渐进模型是指从一组简单的基本用户需求出发,首先建立一个满足基本要求的原型系统。通过测试和运行原型系统,有用户提出进一步细致的需求,然后修改和完善原型系统,反复进行这个过程直到用户满意为止。该模型适合开发初期用户需求不甚明确,相关技术和理论需要不断研究、反复实验以及开发过程需要经常与用户交互的场合,学习或研究类软件的开发常用此法。

快速原型是指快速建立起来的可以在计算机上运行的程序,它所能完成的功能往往是最终产品能完成的功能的一个子集。这个模型的优点是软件产品的开发

基本上是线性顺序进行的。

喷泉模型主要用于面向对象软件技术开发项目,其特点是各项活动之间没有明显的界限。由于面向对象技术的优点,该模型软件开发过程与开发者对问题认识和理解的深化过程同步。该模型重视软件研发工作的重复与渐进,通过相关对象的反复迭代并在迭代中充实扩展,实现了开发工作的迭代和无间隙,该开发过程分为:分析、设计、实现、确认、维护和演化。

三软件项目计划的实际应用模式如下:

1.项目采用 Microsoft Word 拟定计划文档,以 Microsoft Project 拟定计

划的进度表。

2.项目经理根据项目软件需求进行估算,确定进行项目选择的生命周期、项目规模、所需的人员、时间、进度、资源、风险等内容。将估算的结

果形成估算过程文档,并拟定软件开发计划。

3.软件开发计划内容包含:软件项目计划、迭代计划、进度时间表、配置

管理计划、质量保证计划、需求管理计划、项目评测计划、风险管理计

划、产品验收计划、问题解决计划、测试计划。

4.估算过程文档和软件项目计划文档必须通过相关组的审查,以获得相关

组及个人的支持,包括:系统分析组、设计组、编码组、测试组、质量

保证组、配置管理组、文档管理中心及个人。通过审查,发现并修正项

目估算和项目计划的偏差。只有获得了支持,软件项目组在开发过程中

才能尽量避免或消除风险。

5.在高层管理者复审通过后,项目经理指定人员或参与拟定软件开发计划

其它部分,并由相关组和个人复审。

6.配置管理人员将软件开发计划文档纳入配置管理。

7.实际项目中应用的文档有:

制定项目计划流程定义、项目估算流程定义、项目评估表、资源评估表、软件开发计划模板(包括:软件项目计划、迭代计划、配置管理计划、质量保证计划、需求管理计划、项目评测计划、风险管理计划、产品验收计划、问题解决计划、测试计划)、进度时间表、制订软件开发计划的指南。

综上所述,SPP阶段需要制定的计划不仅仅是进度计划,也包括需求管理计划(对需求如何管理,变更如何控制,谁来评审这些变更,如果变更了要怎么办),进度计划,配置管理计划(项目所有的交付件包括可交付的产品和中间的交付物等如何归档,如何变更,如何控制等),风险管理计划(项目开展中会碰到哪些风险,目前有哪些不确定因素后面可能发生,这些风险如何应对,假使风险发生如何处理,如何预防这些风险等等),资源配置计划(项目开展过程中需要哪些资源,包括办公用品,电脑,机器等等,这些资源何时提供,怎么分配,怎么管理等),等等这些都是项目计划要考虑的,比较复杂的内容,计划阶段会考虑所有的东西,甚至可能要包括利益关系人管理计划(比如识别项目的利益关系人,这些人应该如何管理,如何及时向他们汇报项目的信息等)。

篇2:浅谈项目进度管理之计划编制

一.编制进度计划的经典步骤:

①建立企业和项目资源库。

②设置项目日历、资源日历。

③设置项目的主要里程碑点。

④在WBS(工作包)下列出工作清单(Task,Activity)。

⑤对每个Task估计工期。

⑥连接每个Task间的逻辑关系(SS,FS,FS,FF,延时)。

⑦加载完成每个Task所需要的资源和资源数量。

⑧进度计算后,看开完工里程碑是否符合合同或业主要求,看资源负荷是否过大。⑨看进度计划是否需要调整。

⑩调整的方法为:压缩关键路径上Task的工期,多投入资源以缩短工期,分解较长工期的作业。

⑾看调整后的进度计划是否合适。合适的话,则把第一份计划,保存为目标计划(Baseline)。

⑿张榜发布第一版本计划,通知项目干系人。

二.进度控制的经典步骤:

①确定进度报告的周期,以周计还是以月计。

②下发第一个报告周期内所有成员的Task清单(例如内容、质量要求、时间要求)。

③第一个报告周期结束时,各个成员反馈自己负责的Task实际进展(例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交)

④汇总各个成员的进度报告,产生实际进度计划。

⑤把实际进度计划与目标计划(Baseline)做对比,监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求,周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。

⑥如果不符合,则调整计划,并存储为新的目标计划。

⑦下发下一报告周期项目成员工作内容清单(Task)。

⑧……循环往复,直到项目结束。

三.计划编制的其他技巧:

①团队成员依据责任分工,协同完成计划编制工作。

②编制多层计划(适用于大型的项目,项目群管理)。

篇3:浅谈项目进度管理之计划编制

1.1 项目简介

几内亚-卡勒塔水电站位于几内亚的西部, 距离首都科纳克里115km, 枢纽位于孔库雷河流域, 径流引水式电站, 总库容0.23亿m3, 装机容量24MW, 土建工程工期45个月, 据招标文件要求, 采用P6项目管理软件编制施工进度安排。

1.2 P6软件简介

Prim ave ra Proje ct Manage m e nt v6.0 (简称P6) 是Prim ave ra Proje ct Planne r (简称P3) 的升级版, 是由美国Prim ave ra公司推出的项目管理软件, P3软件可直译成项目计划软件, P6软件则译成项目管理软件, 前者在功能上侧重项目计划的编制和进度控制, 使用P3软件, 可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排, 以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较, 从而科学合理地进行目标进度安排。后者除继承P3软件的所有优点和功能外, 将组织、资源、成本等项目管理因素提升到全局层面, 以实现多项目统一体系下的管理, P6更擅长处理由多种要素构成的复杂项目的计划和统筹, 增强了分析和预控功能, 从而提高施工企业的项目管理水平。

2 项目进度计划的编制

P6软件是一个以网络计划技术为主干、广义关键线路法为基础的高效率、多功能项目管理软件, 它融合了项目管理思维与方法, 能实行工程进度、资源、费用的动态管理与控制, 特别适用于施工工序多、逻辑关系复杂的工程。本文以几内亚-卡勒塔水电站项目为实例, 着重介绍P6软件在编制施工进度计划过程中的应用。

2.1 编制前的准备工作

2.1.1 熟悉招标文件, 包括技术条款、商务文件和招标图纸等, 掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求。

2.1.2 熟悉施工组织设计材料, 掌握各分部分项工程的主要施工方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。

2.2 应用P6软件编制进度计划的主要步骤

2.2.1 建立项目, 定义作业日历

因本工程处于非洲多雨地区, 需考虑一定的雨季施工休息期, 按照当地法定假日, 安排部分非工作日, 根据招标文件要求进行定义项目开工、完工日期。

2.2.2 对项目进行工作结构分解 (WBS) 划分WBS项就是将工程自上而下逐级分解到较小的工序或作业。

根据工程项目的特点和招标文件所列的主要工程项目, 按不同部位、性质、工作面来进行工程结构的分解, 力求清晰、直观、合理, 以满足标书中对进度计划的编制要求。

根据招标文件, 卡勒塔水电站工程结构分解如图1所示。

在工程结构分解的基础上, 依据水利水电工程验收规范中单位工程、分部分项工程的划分原则进行WBS编码体系的建立, 将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层。在WBS编码体系框架搭建时, 尽量细化作业步骤, 为中标后开展工程管理工作做好前期铺垫。

本工程WBS编码体系如下表所示。

2.2.3 添加作业工期

根据招标文件的工程量, 结合生产能力定额和施工经验, 确定每项作业的施工工期。

2.2.4 分配施工工序间的逻辑关系

建立各工序间的紧前、紧后关系, 使其满足工艺流程和施工方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件, 使其反映出招标文件规定的节点工期要求。

2.2.5 进度计算

通过P6软件的进度计算功能, 自动生成进度横道图、关键线路, 根据实际情况, 可在作业上分配限制条件, 使其满足项目要求。

2.2.6 加载作业资源

资源主要包括人工、材料、机械、工程量, 将其输入到资源库后, 在每项施工作业中进行调用和加载, 可利用P6软件进行资源使用情况分析, 软件以直观清晰的直方图形式, 客观反映项目资源的配置情况, 如果出现资源超额分配, 则可对资源配置进行适当的调整和优化, 使其趋于合理。

2.2.7 对项目进度计划编制成果的检查和优化

施工进度计划形成后, 应对各项作业的逻辑关系、工期、施工强度、限制条件、资源配置等进行检查、分析、优化, 形成为将来能指导工程施工的进度计划, 这是P6进度计划编制过程中的关键步骤。 (1) 检查各项作业逻辑关系是否正确, 分析逻辑关系、时距和搭接是否恰当, 完善各项作业的逻辑关系。 (2) 检查各作业进度控制点是否满足招标文件要求。 (3) 检查关键线路上的总工期是否满足招标文件的要求, 分析处于非关键线路上的项目合理性。 (4) 检查施工强度是否合理, 能否满足工期要求。 (5) 检查资源配置是否合理, 是否出现资源超额分配的情况。

本工程在保证总进度和各节点工期不变的前提下, 计算主要项目在既定工期条件下的施工强度, 对导流工程, 主厂房施工, 坝体施工为主干的逻辑关系、关键线路、资源配置等进行分析调整, 使施工安排更具有合理性, 资源配置更为均衡, 并通过P6软件生成形象的作业使用直方图、资源直方图, 使项目管理者更直观的了解施工强度、资源配置情况。

3 结语

在投标阶段, 编制施工进度计划只是P6软件功能的一部分, 在后期施工管理过程中更能体现其在项目计划、协同、跟踪、控制等方面的价值, 从而提升企业对工程项目的投资、风险、成本、进度的控制能力, 使其项目管理更为科学、系统、规范。

篇4:浅谈项目进度管理之计划编制

关键词:项目;进度计划编制;偏差分析;纠正

1.计划的要求

目标是计划的灵魂,进度计划必须按照确定的项目总进度要求进行编制。

对工程的承包商、供应商来说,必须清楚招标文件和合同文件的内容,正确全面地理解业主的要求,了解项目总目标和总体安排。

进度计划一定要符合环境条件,如当地气候、运输条件及施工环境等;同时要根据工程自身的逻辑性和客观规律及参与项目的设计单位、施工单位、供应商的能力来编制进度计划。

计划编制要做到项目投资最小化、整体经济效益最大化,资源利用最优化。

计划编制必须全面系统。

由于受外部环境的影响,计划必须具有弹性,要考虑特殊情况和风险的备用方案。

项目计划是渐进明晰的过程,它是一个由宏观到微观、由粗放到细致逐渐分解逐渐精确的过程。

2.进度计划的编制

制定进度计划是确定项目的计划开始日期与完成日期,并确定相应的中间分项环节。

当计划一旦被确定后,该进度计划即成为控制文件,用来跟踪项目绩效。随着工作的推进、项目管理计划的变更以及风险性质的演变,应该在整个项目期间持续修订进度计划,以确保进度计划现实可行。

项目的工期确定后,我们一般用里程碑图、甘特图和网络图来编制进度计划。

里程碑图一般作为项目的控制点、检查点和决策点;横道图表明活动的开始与结束日期,显示出活动的预期持续时间;网络图则显示项目的网络逻辑和项目关键路径上的进度活动,显示了那些必须按时完成的活动,从而保证整个项目按时完成,用于控制项目进度。

以我公司某厂催化装置建设项目为例,该项目论证设计工期为20个月,公司的决策层由于经营发展战略的需要将工期定为18个月。

根据既定的项目工期,首先编制里程碑图。随后,经过两个多月招标、谈判,最终确定了主装置EPC总承包单位。在项目实施过程中,采用“边设计、边采购、边施工”的方法,力求做到工期最短,经过多方面努力后,工期仍不能按计划进行。

3.进度偏差的分析

3.1分析进度偏差的工作是否为关键工作

出现偏差无论大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施,若出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差与总工期偏差和阶段偏差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。

3.2分析进度偏差是否大于总工期偏差

若工作的进度偏差大于该工作的总工期偏差,说明此偏差必将影Ⅱ向后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施;若工作的进度偏差小于或等于该工作的总工期偏差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影Ⅱ向程度,需要根据比较偏差与阶段偏差的情况来确定。

3.3分析进度偏差是否大于阶段偏差

若工作的进度偏差大于该工作的阶段偏差,说明此偏差对后续工作产生影响,如何调整应根据后续工作允许影响的程度而定;因此必须对该工作做计划调整。

我们发现,该项目的关键工作出现了偏差,即设计进度不能按照原计划进行,长周期设备订货未能按原计划完成,设备制造商不能及时向设计院提供重要参数等,综合各项指标,项目的进度偏差大于阶段偏差,但偏差等于项目的总工期偏差,如果不及时采取措施,必将对项目的总工期产生影响。

4.进度偏差的纠正措施

针对出现的偏差我们采用了赶工和快速跟进的进度压缩方法。

4.1赶工

“赶工是通过权衡成本与进度,确定如何以最小的成本来最大限度地压缩工期。”是通过增加资源来加快关键路径上的活动,从而缩短工期。

我们认识到设计进度滞后,设备制造进度滞后的问题,及时派专人赴设计单位催图、赴设备制造单位监造,以上单位则通过加班、增加资源等赶工方式缩短了工期,保证了计划工期。

4.2快速跟进

“快速跟进是把正常情况下按顺序执行的活动或阶段并行执行。”是通过并行活动来缩短工期。

为了保证项目进度,现场施工采用了快速跟进的进度压缩方法。现场“三通一平”完成后,土建专业、结构专业、设备专业和工艺专业等先后进入现场,将常规的“土建.结构.设备.工艺”的顺序作业,改变为各专业并行施工的交叉作业。

同时,采取了缩短早期任务、缩短最长任务、缩短最容易的任务和缩短成本最少的活动等工作,保证了目前进度按照原计划的总进度完成。

5.保证进度滞后及时纠偏的原因及措施

决策层在充分考虑工程项目自身的客观要求、规律性及项目管理的可能性,提出较严格的18个月的工期计划。要求项目管理单位全面优化资源配置,科学实施进度计划,最终按照计划实现项目总进度。

由于总工期较短,项目管理的进度计划按照逆推法编制进度计划,各活动在按照理想的完工时间的基础上严格进行风险评估,计划、准备,保证项目进度高质高效进行。

项目管理过程加强沟通,各职能部门充分了解项目的进度计划,尤其是招标部门掌握项目各节点要求,加强设计单位、设备供货单位和施工单位之间工作协调,严格按计划安排的进度开展工作。

篇5:浅谈项目进度管理之计划编制

第1条公司每个项目实施前,施工经理应编制项目整体施工进度计划及月进度计划并报相关职权人员审批,

第2条项目施工进度计划的编制依据如下,

(1)项目相关合同。

(2)施工图纸。

(3)施工人员的数目、机械及设备材料。

第3条经审批后的项目施工进度计划由施工经理传达给与施工进度相关的人员,作为相关人员采购、调配及施工生产的依据。

第4条项目施工进度计划的月计划为滚动计划,随施工进度及相关因素的变化及时进行修改。

篇6:浅谈项目进度管理之计划编制

(一)事前计划制度

1、总体工程进度计划报审制度单位工程开工前,总包单位应编制其工程总进度计划,上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、工程副总审批,通过后方可施行。总体进度计划中,应明确各分包单位的配合措施和要求,进驻时间节点,为分包队伍的选择提供时间参考。如因总体进度计划不准,造成分包队伍进场时间拖后致使单位工程工期拖延,由其总包单位承担违约责任。

2、进度措施和方案的上报工程开工前,总包单位编制的施工组织设计中应包括进度措施和方案。总包单位也可以根据工程的实际情况,结合自己的实力编制进度保证措施和方案。保证措施和方案应在工程开工前上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、主管副总审批,通过后作为合同的附件。在工程施工过程中,施工单位应根据实际施工情况动态调整进度计划和保证方案,计划编制应掌握先紧后松的原则(基础、主体期间要尽量安排的时间紧凑一些),加大进度控制措施和力度,保证合同总体进度计划的有效执行和控制。如有重大进度措施和方案的调整,总包单位应重新编制进度措施和方案,按原审批程序进行审批,通过后执行。但进度措施和方案的调整,不能与整个工期计划相违背,并且其总包单位也推卸不了其工期违约的责任。各分包项目在进场前也应根据总进度计划的要求编制自己分项工程的进度保证措施和方案,报监理、项目公司审核,批准后报工程管理主管副总审批。分项工程的进度计划,必须符合总进度计划,并且要为其他项目的施工留有充足余地。

3、施工现场实际要素检查及调整措施工程管理部将在月检中,根据前述的进度计划及保证措施方案检查各个单位工程及其附属的进度计划落实情况。如发现实际进度计划严重滞后,其比原计划拖后7天以上者,工程管理部将调查其拖后原因,让其拖后工期的单位负责人写出加快施工的保证措施和方案,总公司并且保留其拖期罚款的权利。各施工单位要根据实际情况不断调整其计划,保证关键节点的工期不再拖后,否则将按合同约定进行拖期处罚。

(二)建设过程控制制度

1、月检制度工程管理部将在每月月底进行巡查,巡查时将对各单位工程的实际进度情况进度检查,并填报进度确认表格和图像资料。其书面资料项目公司负责人签字后作为执行合同的见证性资料和拨付工程款的控制依据。如工程拖后,工程管理部将延期拨款审批,并且保留采取经济处罚的权利。

2、出现进度滞后,根据现场实际情况,落实进度控制措施在巡查时,发现某单位或分项工程与所报计划相比已严重滞后,写出书面《监督通知单》,告知其单位拿出保证进度的可行性措施和方案,3天内报工程管理部审核调整。工程管理部将在次月中旬对其措施的落实情况进行检查。如措施得力,实际进度与计划进度相吻合,将不予追究其责任。如措施落实不得力,实际进度没有明显改观,如此下去,将拖延整个工期,工程管理部可以采取罚款措施,并且要求其写出书面的保证书。严重者可能清退出场,重新选择施工队伍。

篇7:管理信息系统项目进度计划

确定项目规划(6个工作日):

确定项目范围:1 安排人员:1(由于人数较少,拟6开发,2测试,2分析)获得资金:2 获得资源:2 *确定项目范围完成

需求分析(19个工作日)

初步的需求分析:7个工作日

1.需求分析人员走访研究生院等负责研究生相关老师,了解本校研究生管理系统需求,撰写需求分析报告。

2.一定的开发人员也协作需求人员洽谈研究生院老师。起草初步的软件规范:5个工作日

根据反馈修改软件需求使之更准确的软件规范:7个工作日 *分析工作完成

设计(24个工作日)

审阅初步的软件规范:3个工作日 制定功能规范:9个工作日 根据功能规范设计模型:9个工作日 审阅设计模型:3个工作日 *设计工作完成 1.培养管理

 学期注册信息  培养计划信息管理  培养计划信息查询  培养中期考核

2.课务管理

 开课目录  课程网上选课  选课查询  学期课表查询  本周课表信息  课程信息查询  调停补课信息  学期考试信息  课程免修申请  课程重修申请

3.考级管理

 入学前外语成绩  外国语考级报名  外国语考级成绩  计算机考级报名  计算机考级成绩  学位英语统考报名

4.学位管理

 论文中期报告管理  学位论文评审报名  学位论文评审管理  学位论文答辩管理  存档论文文档上传

5.毕业管理

 社会实践信息登记  学术活动信息登记  论文开题报告管理

6.个人信息管理

 个人基本信息管理  登陆密码信息修改  照片信息核对管理  证件扫描信息  教学评价信息管理

7.学籍异动

 学籍变更申请管理  变更导师申请管理  提前毕业申请管理  延期毕业申请管理  学生休学申请管理  学生复学申请管理  学生退学申请管理  学生结业申请管理

8.互动信息

9.其他

开发(112个工作日)

审阅功能规范:3个工作日 设计模块参数:9个工作日 分配任务给开发人员:0.5个工作日 编写代码:90个工作日 开发人员测试:9个工作日 *开发完成 测试

制定单元测试计划:27个工作日 制定集成测试计划:27个工作日

单元测试(82个工作日)

**备注,单元测试拟伴随开发进度进行** 审阅模块化代码:82个工作日 测试软件模块:82个工作日

找出不符合产品规范异常:82个工作日 提交开发人员修改:82个工作日 重新测试修改的代码:82个工作日 单元测试完成

集成测试(24个工作日)

测试模块集成情况:9个工作日 找出不符合规范的异常情况:3个工作日 提交开发人员修改:9个工作日 重新测试修改的代码:3个工作日 整体测试完成

制定文档(24个工作日)

制定帮助文档:12个工作日 制定用户手册:12个工作日

试生产

安装部署软件:2个工作日 获得用户反馈:7个工作日

部署

确定部署策略:1个工作日 部署软件:1个工作日

总结

篇8:浅谈工程项目进度计划编制与控制

随着社会主义市场经济规律的发展,业务领域的扩展,企业规模的不断壮大[1],公司业务的快速增长,服务对象已从传统的中石化、中石油扩张到国有大型跨行业集团、地方国有大型企业集团、大型民营企业等,业主的习惯与要求更加复杂多样,我们以往的行业内习惯往往适应不了这些用户的要求,为了适应市场、占领市场,这就要求我们必须对新业主的新要求积极响应、认真应对,保证进度、质量来满足业主的需要。工程建设项目的顺利进行并完成往往需要合理的计划管理来保证,所以我们需要对进度计划管理工作非常重视,对各个环节进行更好的衔接[2],使项目的各个阶段都在计划控制中。

2项目进度计划的编制

项目进度计划是在确定完成所需工作时间的基础上,根据相应的工作量,对各项工作过程的完成顺序,起止时间,相互衔接关系以及需要完成该项项目所需的劳动力和各种劳动资料的供应所做的具体策划和统筹安排。项目进度计划共分四个级别进行编制,且上一级进度计划对下一级进度计划具有指导和约束作用。

2.1第一级,项目总进度计划

该计划是为整个项目编制的,体现了合同规定的主要项目进度控制点,具有协调个单元 /装置的进度关系的作用。典型的项目总进度计划包含整个项目的主要控制点和项目个单元 / 装置的关键控制点及其设计、采购、施工的开始和结束时间, 对下层进度计划具有约束作用。

2.2第二级,项目控制进度计划,或叫单元/装置主进度计划

该计划以单元/装置为对象进行编制。其内容包括单元/装置设计、采购、施工的主要活动和关键控制点,一般详细到WBS的第4级。该计划宜采用网络技术编制,以确定项目的关键路线。

在设计阶段的二级进度计划中,各专业询价文件的提交时间与厂家订货资料的返回是关键点,而且应尽量详细[3],主要包括以下内容: 1工艺专业: PID评审及发布时间; 设备数据表发布时间; 机械专业、加热炉专业数据委托时间; 塔内件、 机泵、安全阀、定型设备、小型设备等询价文件提交时间及厂家资料返回时间; 2机械专业: 长周期设备压缩机询价文件提交及厂家资料返回时间; 3加热炉专业: 加热炉询价文件的提交及厂家资料的返回时间; 4设备专业: 长周期设备如反应器、高压换热器、容器、空冷器设备等询价文件的提交及塔器、容器等设备制造图提交时间; 5配管专业: 平面布置图的发布、桩位委托、基础委托、地下主干管及支管施工图、上部结构委托的提交时间; 第一批管道、阀门料表提交时间; 6结构专业: 桩位图、基础图、上部结构图的发图时间; 7自控专业: 长周期进口仪表件请购资料及返回资料时间; 国产仪表件请购资料及返回资料时间; 8电气专业: 电气设备及材料请购资料提交时间及返回资料时间; 静电接地施工图提交时间。

2.3第三级,项目详细进度计划

该进度计划以单元/装置为单位,分别按设计、采购、施工阶段单独编制,分别叫单元 /装置设计详细进度计划、单元/ 装置采购详细进度计划和单元 /装置施工详细进度计划,内含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。

设计阶段的三级计划主要用于控制设计各专业工作进度, 设计内容包括: 设计专业的主要里程碑及其进度,主要设备、 材料请购资料进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各装置设计的各专业进度及时序关系。三级计划在二级计划基础上更加详细详尽,此级计划主要用于详细设计项目。

2.4第四级,项目作业计划

该进度计划已单元/装置为单元,分别按设计、采购、施工单独编制。该计划是由专业负责人编制的最基本的一层进度计划,是进行资源分配和执行效果测量的基础,一般详细到WBS的第6级。设计专业作业进度计划主要包括本专业主要工作的起止时间、专业设计文件预估目录、请购文件预估目录和委托资料目录等内容,由设计专业负责人编制。

3项目进度控制

对于设计进度控制,应编制科学合理[4]。设计进度控制主要采用赢得值原理。设计进度计划工程师根据人工时分配、详细设计进度计划或设计进度计划,按照月 ( 周) 分别累计各专业与单元需投入的人工时,形成各专业与单元的设计BCWS曲线。按照设计个单元的BCWS曲线叠加,则得出整个项目设计工作的BCWS曲线。计划工程师按WBS对设计各专业工作项的赢得值进行专业级、单元级直至项目级的汇总,并生成专业、单元、项目等各级设计赢得值BCWP曲线,把设计各专业的BCWP曲线叠加,则得出项目设计的BCWP曲线。

比较设计BCWS曲线与BCWP曲线,计算进度偏差,对项目进度偏差进行综合性分析和预测,提出项目应采取的措施。

项目最主要的任务就是按照合同工期保质保量完成工作[5],工程项目进度计划是进度控制的最直接依据,因此编制进度计划必须合理有据,进度计划工程师应从一级进度计划编制起就应充分了解每个设计环节或施工环节的作业时间,对其所需资源做出合理的安排与协调,避免由于安排的不妥当而打乱全部计划[6],多考虑各个专业或施工单位的衔接和穿插; 而计划本身是具有多变性的,那编制进度计划就要充分考虑到各种可能发生的影响因素,计划要留有余地,以应对中间可能出现的风险[2]。

根据以往的项目进度看,设计进度往往会出现滞,究其原因,一是人力资源分配不合理,与其他项目冲突。二是厂家资料返回滞后,影响后续专业作业无法进行[3]。其中第二条原因在每个项目上都有发生,在设计项目中,厂家资料返回滞后, 有设计上提交请购文件滞后的原因,但主要还是在业主方,其中就包含业主方对采购流程的掌握。通常设计方提交请购文件给业主后需要45 ~ 70日左右才能收到供货商的返回资料。

良好的信息沟通是项目运作的坚实基础。在项目实施过程中,需要非常重视和业主设计联络和信息沟通,除了加强与业主、供货厂商以及施工单位等之间的信息沟通和协调,同时也要重视项目组内部之间的信息沟通和协调。通过信息沟通,项目组可尽早发现问题并提出应对措施,各项目成员获得项目执行情况并提出合理的建议和支持。与供货厂商的信息沟通能促使厂家资料及时返回,与施工单位的信息沟通可根据现场进度需要及时调整发图时间和发图内容。在项目执行过程中,要求计划工程师每周至少与各专业负责人进行沟通一次,使里程碑节点、关键节点均在项目控制计划中。每周进度计划工程师要提交周报给项目经理、业主,还需要给各专业负责人提交下周工作备忘,若发现有不能完成的工作时,尽快协调解决,若影响项目关键点,必须汇报项目经理与业主尽早采取措施来解决。

积极主动的协调也是发现和解决项目问题的有效手段。在项目实施过程中,项目的实际进展常常出现偏差而达不到预期制定的计划,有时也会出现项目专业之间信息不畅和项目成员意见不一致情况,而协调就是发现并解决项目问题的有效办法。通过协调会,可以澄清问题的本来面目,还原问题的本质,针对问题,要抓落实,落实到具体人身上。在项目实施过程中,计划工程师要及时跟踪项目的进展状态,一旦发现问题,立即进行协调,若无协调结果,就组织召开协调会,协调的结果是某个专业在规定时间内要解决问题,计划进度工程师要跟踪结果。

4结语

一个项目的顺利进行,在编制进度计划时要科学与合理, 在实施过程中要及时协调与落实。为保证工程项目总体目标的实现,就必须对工程项目进行综合控制管理。项目进度计划控制在整个项目的控制管理中显得尤为重要。在工程项目管理中设置进度计划工程师,做到了专人专管,使项目经理更容易掌握整个项目的运筹情况,使整个项目的运行得到了实时监督。

摘要:随着社会主义市场经济规律的发展,业务领域的扩展,企业规模的不断壮大,在工程设计、施工管理过程中的进度计划管理是十分重要的,只有通过合理的计划管理才能节约各种人力物力,实现最大的经济效益。因此,计划进度工程师的存在则有助于对设立的各种具体目标,进行更合理的资源分配,对各个环节进行更好的衔接。

篇9:浅谈项目进度管理之计划编制

【关键词】工程实施;施工进度计划编制;P6软件;应用

一、 P6软件简介

PrimaveraProjectManagementv6.0(简称P6)是由美国Primavera公司推出的项目管理软件,P6软件可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目方案进行深入的研究与比较,从而科学合理地进行目标进度安排。此外,在项目分析和预控方面,全局层面统一管理组织、资源、成本等因素,对多要素复杂项目的计划和统筹能力,使其可在全局层面对项目管理进行全面优化,从而提高施工企业的项目管理水平。

二、项目进度计划的编制

P6软件可广泛应用于工程项目的各个阶段,尤其是在工程项目的招投标阶段,通过运用P6项目管理软件对工程的施工进度计划进行编制、分析、调整与优化,计算施工强度和平衡资源需求,合理选择施工方案,配置人员、设备、资源需求计划等,能够为工程项目的实施阶段的工作提供有效的技术支持。

(一)编制前的准备工作

1.熟悉招标文件,包括技术条款、商务文件和招标图纸等,掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求和对进度计划编制的要求。

2.熟悉施工组织设计材料,掌握各分部分项工程的主要施工方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。

3.其他项目相关信息:签证办理周期、劳工法相关规定、项目所在国的自然天气情况、国家公众假期及宗教节日等。

(二)使用P6编制施工进度计划的原则及依据

1.编制原则。

①逐级编制的原则:首先按照招标文件关键节点内容确定里程碑计划,由里程碑计划指导编制二级计划,二级计划指导编制三级计划;

②对于国际上常见的EPC项目,严格按设计、采购、施工的基本程序编排进度计划,保持作业的连续性和资源使用的均衡性;

③充分考虑施工方案、资源配置、天气环境、人文、社会环境等影响因素,力求计划编制能切实反映项目所在国实际情况;

2.编制依据。

①招标文件中规定的工作范围、项目的工期及里程碑和招标文件澄清、答疑会议纪要;

②项目的工作分解结构(WBS);

③图纸、技术资料、主要设备、材料、配件等的供货情况。

④其他影响项目进度的因素:气候、人文、宗教等

3.应用P6软件编制进度计划的主要步骤。

3.1建立项目:创建项目并创建项目编码系统。项目编码应按照企业相关规则进行编制(如招标文件中有规定,应符合招标文件的编制规则)。

3.2创建项目日历:定义日历应考虑到当地的人文、气候、宗教的影响。本工程处于哈萨克斯坦北部地区,考虑的因素如下:冬季极寒天气的工作降效,当地建筑行业30天工作30天休息的工作周期,开斋节、春节等重要公众及宗教假期。因此,本项目创建的主要项目日历为:冬季室外施工日历(工作降效50%)、正常工作施工日历、国内管理人员工作日历。其中国内管理人员日历按照中国公众假期规定扣除假期,此日历主要影响国内工作部分。

3.3创建项目工作分解结构(WBS):根据工程项目的特点和招标文件所列的主要工程项目,按不同部位、性质、工作面来进行工程结构的分解。在工程结构分解的基础上,进行WBS编码体系的建立,将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层(本项目WBS编码体系原则在招标书中明确规定,如未规定,可按照项目的规模、结构及相关行业规范原则进行编制)。在WBS编码体系框架搭建时,尽量细化作业步骤,为中标后开展工程管理工作做好前期铺垫。

①确定作业工期

根据招标文件的工程量,结合生产能力定额和施工经验,确定每项作业的施工工期。国际工程应按照当地的实际生产能力计算工期,可参考企业已有相关历史数据或关统计机构发布的数据。如无此类数据,则需对当地市场进行进一步调研并在确定工期时侧重考虑风险。

②分配施工工序间的逻辑关系

建立各工序间的紧前、紧后关系,使其满足工艺流程和施工方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件,使其反映出招标文件规定的节点工期要求。

③加载作业资源

此步骤包括资源代码的建立及资源的输入。资源主要包括人工、机械、工程量,将其输入到资源库后,在每项施工作业中进行加载。在招投标阶段如因缺乏项目详细信息无法保证资源与作业分解层级相同,可使用配合作业进行汇总加载(也叫Hammock Activity)。此外,此步骤只检查资源是否超额分配,并不对整个项目的总体资源分配合理性进行分析。

(1)进度计算

通过P6软件的进度计算功能,自动生成进度横道图、关键线路。并生成最终进度资源直方图。

(2)对项目进度计划编制成果的检查和优化

施工进度计划形成后,应检查:①关键线路总工期是否满足招标文件的要求。②检查各作业进度控制点是否满足招标文件要求。③资源配置是否合理。这是P6进度计划编制过程中的关键步骤。如出现关键线路不合理、超期,资源分配不合理等问题,则需要重复进行步骤对项目进行优化调整直至项目进度计划满足招标文件的要求为止。一般常用的调整方法有:①合理调整关键线路作业的逻辑关系。②对资源进行资源平滑,此方法主要通过手动调整非关键线路的施工安排达到资源合理分配的目的。

本项目在进行检查及优化时主要考虑项目在既定工期条件下的关键线路的合理性,围绕以总降—磨矿车间—浮选车间为主线的作业逻辑关系、资源配置等进行优化调整,使施工安排更具有合理性,资源配置更为均衡,并通过P6软件生成形象的作业使用直方图、资源直方图,满足了招标文件中的要求,并使项目管理者对项目总体安排有了更直观的了解。

三、结束语

随着我国越来越多的建筑施工企业逐渐进入海外市场,对海外项目的市场开发模式也必将逐渐与国际接轨。P6软件作为全球最先进的项目管理工具,众多国际工程业主都明确要求承包商在项目的投标阶段提供以P6软件为平台的施工进度计划及资源需求计划,并以此来评价承包商对项目的研究和认知水平。毫无疑问,P6项目管理软件广泛地应用于国际工程招投标是大势所趋。P6软件的学习普及对于建筑施工企业中各级管理、技术人员的重要性不言而喻。因此,从项目的招投标阶段开始注重运用先进的项目管理工具,只有这样,才能让我们在打造质量效益型国际化强局的竞赛中不输在起跑线上。

参考文献:

[1] 赵薇娜.论项目管理软件的重要性[J].中国新技术新产品.2015(13).

[2] 齐炎.项目管理软件应用分析及现实意义[J].计算机光盘软件与应用.2014(18).

[3] 杨满福 赵宇华.项目管理软件应用分析及现实意义[J].山西电力.2011(01).

篇10:项目计划统计进度管理规定

为了加强对项目工程施工要素的计划控制,促使各项目工程按计划实施特制定项目计划、统计与进度管理规定。

一、计划是工作的先导。因此,必须重视计划管理工作。做到事前计划,事中落实,事后总结,以促进施工计划目标的顺利实现。

二、计划工作应坚持科学性、严肃性、可行性、指导性和时效性。项目部应加强计划管理工作,做到计划工作专人负责,逐项落实,定期检查,及时调整。

工程进度计划管理

三、统计工作应坚持实事求是的原则,按实填报,严禁弄虚作假,不得提前或有意拖后上报已完工作量。

四、为了维护计划统计工作的严肃性、时效性和准确性,项目部在每月25日向分公司、现场监理上报工程量统计报表。

五、项目施工总体计划

每年12月15日前,各项目部应编制下一的项目施工计划并上报分公司。

项目工程施工计划应包括:

1、项目建设规模(面积、建安、造价、层次结构)、投资概 况(包括计划投资额及资金筹措计划);

2、前期工作计划(项目开工前的准备工作);

3、施工进度计划(包括开工时间、竣工时间、结构封顶时间及本拟完成的工作量计划)。

分公司根据项目部上报的项目工程施工计划,经协调落实后于次月十日前审批回复。项目工程施工计划是全项目工程施工的指导性计划,也是年终检查工作的依据。

六、季度计划

季度计划是对项目工程施工计划的分解。属于二级计划。季度计划(初稿)由项目部负责编制并于每季度最后一个月30日前上报到分公司。季度计划协调会在该季度第一个月的10日前召开,召集项目经理、项目部的分管领导、计划员、各劳务承包人参加。

七、月度进度计划(三级计划)

月度进度计划是对季度计划的细分。

月度进度计划由各项目部项目副经理主持编制,并于每月的30日前上报分公司。

月度进度计划包括项目前期工作计划和开工后的施工计划(尚未开展前期工作的项目可不列入月度计划)。

每月第一周的周一召开月度进度计划协调会。月度进度计划协调会由分公司主管负责人主持,项目部项目副经理和核算员参加。

八、项目部应在月度进度计划协调会后召开月度作业计划会议。月度作业计划会由项目生产经理负责召集。由项目经理、工程师、各工种工长、劳务承包人、现场劳务带班人员、核算员及相关人员参加。

九、周进度计划

对于工期紧,有特殊要求的工程在一定的时间内建立周进度计划,实施动态管理。

周进度计划由各作业区域的现场代表填报,项目部汇总后在每周一上午10点前报送分公司及现场监理。

周进度计划内容:上周(周一至周日)计划执行情况及需要协调的问题,进度滞后的原因。下周计划等,附文字说明。

十、周作业例会每周一下午在施工现场召开,由项目生产经理、项目总工程师召集。参加人员:项目经理、项目技术负责人、单位工程施工负责人、质检员、安全员、计划核算员、现场代表。

十一、协调会召集人应负责做好会议记录,必要时形成会议纪要,以便会后的备查。

十二、统计工作是计划执行情况的具体反映。各项目部应加强对统计工作的领导,提高对统计工作重要意义的认识,指定专人负责统计工作。

十三、月度完成统计报表(建安工程)由项目部指定人员编制,并于每月30日前上报至分公司。

月度完成统计报表的报告周期为上月26日至本月25日。

十四、月度完成统计报表应包括以下内容:

1、项目工程施工前期工作计划的完成情况:

2、项目工程开工后施工进度情况,包括完成的工作量和主要分部分项工程的完成情况。

其他

十五、单位工程开、竣工报批制度。项目部应按以下规定将开工报告及竣工验收报告(复印件)及时上报到现场监理部。

开工报告原则上应在单位工程开工前报送,如情况特殊,最迟必须在工程开工后7天内送达施工现场监理部。

竣工验收报告复印件应在竣工验收通过后的7天内送达施工现场监理部。

十六、各项目部应加强对施工进度的监控,严格要求承包按投标承诺的工期组织施工。工程开工前,应根据现场的实际情况要求对投标编制的施工组织设计进行修编,并将施工进度网络计划张榜公布,以利于检查对照。网络计划宜绘成时间坐标网络图。

十七、施工中,如发现现场实际施工进度偏离网络计划较大时,现场施工管理人员应立即通知项目经理部调整网络计划,并采取有效措施保证计划目标的顺利实现。

项目经理部调整网络进度计划应经项目总监理工程师批准,然后上报项目业主建设管理部门。

篇11:项目计划、统计与进度管理制度

1、根据有关计划、统计与进度管理规定,结合本项目的实际情况,特制订本制度。

2、项目计划、统计与进度的信息由计划员(暂由成本监管员兼任)统一收集汇总与整理,并根据信息的性质分类上报。

3、项目施工进度计划管理

3.1、项目的总施工进度计划及各阶段的施工进度计划由技术部负责进行编制、工程部协助,由项目总工程师审核、项目经理批准。

3.2、项目的施工进度计划应结合工程当前的实际进展情况、工程的总体计划及工程合同的相关要求进行编制。当计划进行赶工作业时,应通知合同预算部进行成本增量测算。

3.3、项目的总施工进度计划最晚应在开工前15天时完成编制审批,季度施工进度计划应在上季度末月15日前完成编制审批,月施工进度计划应在上月15日前完成编制审批。若业主要求的计划日期调整时,以上计划日期亦作相应调整。

3.4、施工进度计划应包括各主要控制节点的实施计划、各期各分部分项工程的实施计划及关键工序线路的实施计划。同时,还应根据施工进度计划制订人员、物资、设备等的投入使用计划。

3.5、施工进度计划审批完后即作为工程任务下达给工程部,工程部应同时转给合同预算部及计划员。

4、项目投资计划管理

4.1、项目各期的投资计划,由合同预算部编制,工程部、技术部协助,项目经理审批。

4.2、项目各期的投资计划应以相应的经审批的施工进度计划及人员、物资、设备等的投入使用计划为依据,根据有关合同文件、技术经济指标资料及市场价格信息而进行编制。

4.3、项目的总投资计划最迟应在工程开工前7天时完成编制审批,季度投资计划应在上季度末月18日前完成编制审批,月投资计划应在上月18日前完成编制审批。若业主要求的日期调整时,此计划编制日期亦作相应调整。

4.4、项目各期投资计划应包括工程实体的投资计划、工程前期及过程中各项辅助工作的投资计划、各种可能或即将发生的工程变更、价格浮动因素等产生的投资计划的变动情况。

4.5、项目各期投资计划经审批完后作为项目过程投资控制的依据。项目投资计划应在审批完后转给计划员整理上报。

5、计划实施完成情况管理

5.1、项目的施工进度计划及投资计划,由工程部负责组织实施,各部协助工程部进行施工、投资计划的监控与管理。

5.2、由工程部在各期施工进度、投资计划施工后将计划的完成情况汇总并转给计划员整理上报。

5.3、计划完成情况的编制应客观、真实、完整地反映工程的进展情况,以能准确地分析工程的实施情况及与计划的偏差,及时制定计划改进补救措施。

5.4、工程部应在每月15日前将上月度的工程施工、投资计划的完成情况汇总分析并报告给项目经理,同时转计划员整理。若业主要求的日期调整时,该日期亦作相应调整。

5.5、工程的施工、投资计划的完成情况应包括各分项、分部工程的实施情况、重要节点与关键线路的完成情况及与计划的偏差、各项施工计划的滞后情况、各项进度计划的滞后原因、改进措施及改进期限、工程的形象进度图、工程实施中还存在的需业主协调的各项问题等。

5.6、进度、投资计划的执行过程工程部应严格监控,每日进行各项计划的进度检查,并进行记录,发现偏离或即将偏离计划的工作时,应及时进行纠正、调整,并应对计划执行压力大的环节进行预控,作好保证措施,以做到事前控制。

6、计划的统计管理

6.1、计划员应将工程部转交的经审批的施工进度计划及计划、投资完成情况、合同预算部转交的经审批的各期投资计划进行统计汇总,并将相关信息进行整理分类,按照相关要求编制成有关的计划报表等,并将相关的报表上报给相应的单位。

篇12:如何编制施工进度计划?

施工企业的计划管理活动是施工项目管理最关键的环节,其过程又是技术与经济结合的过程,

计划管理是一项系统工程,一个完整的计划既要反映关键工序及其前后其他工序之间的逻辑关系,又要涵盖项目施工组织设计和质量计划;既要反映项目生产要素的配置问题,又要力求保证项目施工的连续性和均衡性。它从施工单位取得建设单位提供的设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止。如何科学的编制进度计划对于工程项目的施工及效益都有极其重要的意义。

编制计划一般分为如下几个步骤:建立计划框架WBS→定义活动→确定活动的工期→确定活动间的逻辑关系→估计资源需求→制定和优化进度计划→建立预算和基线计划。

篇13:浅谈项目进度管理之计划编制

1 设计计划编制前准备

设计进度计划在钢铁项目中服从工程施工网络计划, 称为设计三级进度计划, 细化到每套图的发图时间。编制设计计划前首先要仔细研究工程施工网络计划, 清楚每个施工程序对设计图纸发图时间的要求。另外, 外部设备资料问题是影响施工图设计的主要因素, 因此设计计划编制需要考虑外部设备资料提供时间。

1.1 组建项目团队

设计项目团队主要包括总设计师、进度控制工程师和各专业主要设计人, 进度控制工程师负责收集相关数据并编制设计进度计划, 但总设计师和设计人员对计划编制的支持和帮助也是进度计划能否顺利编制的重要因素。

1.2 软件选择

P6软件作为专业的项目计划和项目群计划管理软件, 能够较为方便的和采购、施工计划衔接以及数据交换, 帮助项目经理和计划编制人员提高项目控制能力。

1.3 组织过程资产

组织过程资产主要指项目组织在项目管理过程中形成的所有文档, 包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标。设计进度计划编制所需的内容主要有进度计划的编制方法、公司编制的WBS工作分解结构标准、以往同类型项目的进度表以及进度网络图等。

2 设计进度计划的编制流程

2.1 确定WBS

根据公司编制发布的《钢铁项目工作结构分解》, 结合项目初步设计确定的设计内容、合同要求等情况编制钢铁项目的工作分解结构, 对于钢铁施工图设计, 图纸目录是工作分解结构输出的主要文件, 后续的设计三级进度计划编制, 交付施工单位文件都以此目录为依据。

2.2 定义活动

定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。钢铁工程设计活动分为三类:资料接口类 (内部资料接口类、外部设备资料接口类) 、设计过程类、设计产品加工类。

资料接口类包括内部资料接口、外部资料接口, 内部资料接口主要根据进度表编制各专业互提资料时间及先后顺序进行专业间设计资料的提交, 该过程重复较多, 交叉提交、互相讨论过程较多, 如在设计计划编制中体现则需花费大量精力, 而且逻辑关系复杂, 参与十多个专业间都有资料多次互提, 所以简化为内部设计资料一个完成里程碑, 作为设计活动开始的一个逻辑起点。

外部资料接口作为重点管理, 一般设备资料会分系统分批提供给设计单位, 这样每个系统都需要设置几个完成里程碑点, 如:设备荷载资料、设备详细开孔埋件等资料、五电类电接点资料等, 这些点可作为不同的设计图纸开始设计活动的逻辑起点。

设计过程类主要是图纸设计的主要作业过程, 包括设计、互审、室审核, 项目设计进度计划编制过程中一般作为一个整体活动考虑。如果施工对结构专业图纸需求比较急, 一般将结构图纸分为基础图、上部结构图和屋面墙皮等几个部分, 分批发图满足施工需要。

设计产品加工运送环节时间相对固定, 除春节等假日外可按相同工期考虑。

2.3 排列活动顺序

设计依赖关系主要有三种:强制依赖关系, 选择性依赖关系和外部依赖关系。

强制依赖关系是工作本身的内在性质所决定的依赖关系, 如:必须要上游专业提资料后, 土建专业才能开展设计。

选择性依赖关系有时又称首先逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系;或者, 项目的某种特殊性也可能决定最好采用的某种顺序, 即使还有其他顺序可用。设计进度计划编制过程中, 有些逻辑关系是根据长期的工作习惯或行业约定以及现场施工需求来确定的, 这种关系有时并不能严格反映各专业图纸设计之间的逻辑关系, 但这种大家多年来认可的逻辑关系在计划编制过程中能都较简单的排列各专业不同活动间的逻辑关系, 达到设计进度计划编制的要求。如何处理选择性依赖关系是进度计划能否顺利编制完成的一个重要因素, 也是一个设计单位设计进度管理长期积累的体现。

外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系, 这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围之内。外部设备资料的提供和设计方案业主确认活动是设计过程中两类比较重要的外部依赖关系, 也是设计工作能否顺利进行的关键所在。

在连接逻辑关系时, 子系统如果没有前置条件可以设置一个开始里程碑, 将签订进度表为一个系统开始点;如果受业主返回一定的设备资料, 确定大体方案等前置条件影响, 则可以把子系统业主返回设备资料等作为开始里程碑;还有一种情况是子系统设计受其他子系统某些活动影响, 则该子系统开始的前置条件为其他子系统的某个活动。各专业间内部提资料用延时来体现, 不具体设置互提资料的活动, 如**高炉出铁场除尘系统, 设备资料到后签订进度表, 结构桩基图设计开始的前置关系为进度表签订, 滞后15天, 这15天就是各工艺、建筑等专业互提以及给结构提资料的时间。具体见图1。

2.4 估算活动的工时和工期

钢铁项目在估算活动持续时间一般采用三种方法结合:类比估算、专家判断和储备分析。

活动所需工时可以根据以往同类型项目的经验值进行估算, 根据项目复杂性和具体差异进行适当调整。设计单位经验丰富的进度控制工程师或总设计师一般能较为准确的判断项目的持续时间。当然, 每个项目都有一定的独特性和不确定性, 如应用新技术、方案优化等原因, 没有可以参照的项目, 在进行持续时间估算时, 在依靠专家判断的基础上, 往往要考虑应急储备 (有时称缓冲时间) , 并将其纳入进度计划中, 以应对项目设计过程中各种不确定性。

在进度控制工程师初步估算活动所需的工期后最好请各专业主要设计人确认, 一方面设计人是否参与过同类型的设计对所需工时影响较大;另一方面设计人往往同时承担多个项目设计任务, 可以根据自己的是否能全职参与设计等因素来进行活动工期的估算。

2.5 进度计算

完成以上工作, 将各数据录入P6, 进行进度计算, 获得初步的设计三级进度计划。

2.6 确认和优化设计三级进度计划

对初步形成的设计三级进度计划进行调整和优化是项目进度计划团队与业主、施工单位、设备供货商以及其他参与设计院相互协调、配合与博弈的过程, 需要良好的沟通水平和一定的项目进度管理经验。

进度控制工程师要将初步的三级进度计划和二级施工网络计划进行比对, 如设计进度能满足工程施工的需要, 则将此计划作为进度基准发布实施。如设计进度计划有不能满足施工需要的地方, 则需要调整活动的持续时间甚至活动的逻辑关系, 直到能满足施工需要。在缩短活动的持续时间时, 一般需找主要设计人或相关方进行沟通, 以保证计划确实可行。

3 结语

此编制过程是钢铁项目设计进度计划编制的一般顺序, 根据项目情况不同, 有些流程可以视为一个过程, 编制时间也会大大缩短。当然, 设计单位项目管理体系、相关数据积累情况、计划编制人员水平等因素也是影响设计进度计划编制流程的重要因素。

摘要:本文说明了钢铁项目设计进度计划编制的一般流程, 对设计活动进行了分类, 着重论述了活动间逻辑关系的种类以及互提资料等反复和复杂逻辑关系的处理方法, 并在P6中实现设计进度计划的编制。

关键词:设计进度计划,依赖关系,WBS,P6,编制流程

参考文献

[1] (美) 项目管理协会.项目管理知识体系指南 (PMBOK指南) [M].王勇, 张斌, 译.4版.北京:电子工业出版社, 2009年.

篇14:浅谈项目进度管理之计划编制

关键词:软件项目管理;进度计划;进度控制

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2013) 01-0248-02

随着经济的快速发展和社会的进步,信息技术迎来了飞速发展的契机,对软件的开发已经不再仅仅局限于个人小作坊式的方法,而且这也不适合软件行业的发展。当前的软件开发正向大规模的方向前进,开发团队的人数也呈逐渐增大的态势,因此,如何有效对软件项目进行管理,就成为当前摆在人们面前的一个很大的问题。而其中软件项目管理的进度计划和控制更成为了其中的关键。鉴于此,本文在对相关概念探讨的基础上,对项目管理的进度计划与控制进行分析,希望可以为实践提供一定借鉴。

1 软件项目管理概述

进行软件项目管理有何意义呢?软件项目管理是一项为了能够使软件项目按照先前制定的进度、预算成本、质量等的完成而对项目中的质量、成本、人员、进度等进行分析与管理而进行的活动。软件管理最主要的作用之一就是让管理者完全详细的掌握整个项目的生命周期的过程。项目的生命周期包括任务的分析、设计、编码、测试以及维护这些环节,使软件产品能按期、按质在计划的成本下交付用户使用,以达到预期效果。

项目的生命周期可划分为四个基本阶段,即概念阶段、开发阶段、实施阶段和结束阶段,项目在不同的阶段,其管理的内容也不相同。概念阶段和开发阶段的主要工作是形成项目开发计划,实施阶段和结束阶段的主要工作是根据项目开发计划开展实际工作。项目开发计划制定必须是合理、可行的。项目团队要严格按照计划完成项目研发的工作,没有特殊因素,不可随意对计划进行更改。

软件项目管理的内容主要包括人员的组织与管理,软件度量,软件项目计划,风险管理,软件质量保证,软件过程能力评估,软件配置管理等。本文主要探讨的就是软件项目计划方面的内容。

2 项目管理的进度计划与控制

制定合理的项目进度计划对于一个项目的执行具有非同凡响的重要作用。软件项目因其自身的特点和实际中的某些不可预测因素的影响,从而导致一般情况下项目进展难以与预先制定的计划相同。为了能够保证项目按计划实施,在执行计划时必须对项目进行跟踪控制。

软件项目管理的进度计划与控制,显而易见,包含进度计划和进度控制这两个主要内容。项目进度管理机制的主要职责是制定科学的进度目标,编制合理的资源供应计划和进度计划,从而控制项目的进度,在保证项目质量与成本目标相协调的情况下,达到项目的既定目标。

2.1 项目进度计划。众所周知,项目管理始终离不开质量、成本和进度这三个要素,因此,对软件开发项目的进度计划制定也是围绕这三个要素。而软件开发项目的进度计划制定一定要慎重,它关系到整个项目实施的成败。

项目进度计划是按照实际条件和合同要求,以拟开发项目的交付使用时间为目标,按照合理的顺序安排实施日程。其主要作用是把事先预定的项目各环节需要的时间按照先后顺序组合在一起,通过调整各环节的实际使用时间,使整个项目在时间和成本允许的范围下进行安排任务。

(1)制定进度计划的依据。在制定进度计划时,其主要依据有以下几方面:项目的目标范围、对工期的限制、项目自身的特点、项目结构分解单元,项目对各项环节工作的时间估计及项目的资源供应状况等。制定进度计划时必须要考虑到项目的成本、质量、安全性等各重要因素,客观的认识自身的条件,慎重进行风险预计,确保实现项目目标。(2)编制过程。在编制进度计划前,应对项目结构进行详细的分析,系统地掌握整个项目的结构构成的每一个实施细节,系统科学的分解项目。根据工作分解结构(以下简称“WBS”)原理来对项目进行结构分解。WBS是一个将项目按照内在结构和实施的时间顺序进行组层分解的分级的树型结构示意图。WBS分解的目的是将项目分解成内容相对独立的、易于成本检查与核算的工作单元。这样可以方便将具体的工作任务落实到人,方便工作进度的执行。进度计划方法。制定进度计划的方法主要有甘特图、计划评审技术和关键路径法三种。1)甘特图反映的是各种任务活动和日历表的对照图,它是由美国工程师在20世纪发明的方法,它主要用于跟踪软件开发项目的活动、阶段和任务的进度完成状态。2)计划评审技术的理论基础是假设项目的完成时间是随机的,并且服从某种概率分布。因此,可以估计出项目在计划内完成目标的概率。3)关键路径法一般指出一条关键路径从项目开始到结束由各项活动组成的不间断活动链,用于确定软件项目的起始时间和完工时间。关键路径上的工作项目在资源上享有最高的优先权。因为延迟任何关键路径上的开始时间都会造成项目工期的延迟。

2.2 项目进度控制。项目进度控制就是通过在预定的里程碑处(或项目进度表、工作分解结构中的控制级别),将实际进度与计划进度进行比较并分析结果,在保证项目工期不延迟,项目的质量不低于计划,项目成本最少的前提下,给出合理的对策,对项目进度进行更新。分析进度偏差和进行进度计划更新时项目进度控制的主要工作。

(1)进度偏差分析。项目进度偏差可以通过里程碑进度、人为设定活动进度、工作单元进展、挣值等进行分析。1)里程碑进度用于对项目总体进度的跟踪,尤其是对项目交付日期的持续跟踪。这里的里程碑指的是软件开发项目生存周期内的阶段节点,这种方法对里程碑的进度延迟量进行度量的计算公式为:里程碑进度差异=(第i个里程碑的进度延迟,单位:天)/(项目该阶段的工期)。2)人为设定活动进度用于对软件项目阶段的内部进度的跟踪控制。为测量和跟踪阶段内部的进度,该方法对软件项目阶段内的里程碑点赋予进度百分比预算值。3)工作单元进展是跟踪项目阶段的工作单元的完成状态。任务完成率定义为已经完成的工程任务数与计划应完成的工程任务数的比率。该方法利用的详细WPS的底层任务节点及其进度的计划值来观测任务的完成状态。4)挣值法用于对软件项目阶段的内部工程任务进度与成本完成状态的跟踪。该方法主要利用详细的WPS的底层任务节点的估计值以观测与评估任务进度与成本的完成状态。(2)进度计划更新。对项目进度计划进行更新,首先要分析进度偏差给项目带来的影响,然后再按照偏差影响对项目进度计划进行更新。1)进度偏差影响。对进度的偏差结果进行分析,判断出现进度偏差的活动是否为关键活动,进度偏差是否大于总时差,进度偏差是否大于自由时差等几个方面,给出偏差对后续活动及总工期所带来的后果。项目管理人员在掌握这些详细情况后,可以采取科学合理的调整进行更新措施,使其更符合计划进度。2)进度计划调整。按照进度偏差的影响,项目进度计划的调整一般分为关键活动调整、分关键活动调整、增减工作项目以及资源调整等四种情况。关键活动调整,对关键路径,由于其中任一活动的持续时间都影响着整个项目的工期,因此是进度更新的重点;非关键活动调整是在非关键路径上某些活动的持续时间在允许的范围内延长或者提前时不会影响到整个项目工期,从而不必调整进度计划;增减工作项目是指在编制计划时由于考虑不周等某些因素的影响需要增加或取消一些工作,应分析此项调整是否会影响到项目工期。若影响到工期,提出对策消除影响;资源调整是指在资源供应出现异常时,对供应资源进行调整。资源调整的目标是使项目工期不变或使工期更加合理。

3 结语

软件项目管理的进度计划与控制对软件项目实施来说,其重要性不言而喻,本文主要论述了进度计划管理方面的内容。软件项目的实施可按照自身情况的特点,适当参考本文中关于进度计划与控制的论述,希望能对项目实施有所帮助。

参考文献:

[1]薛保菊.谈软件开发项目的进度控制[J].科技情报开发与经济,2006,16(18):233-235.

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