Powerpoint基本教程及技巧

2024-07-10

Powerpoint基本教程及技巧（精选10篇）

篇1：Powerpoint基本教程及技巧

Powerpoint

输入文字

1.新建文件／插入／文本框／水平／鼠标拖出文本框／输入文字／保存Ctrl+S／选择路径（保存位置）／命名为p01／保存／关闭PowerPoint 调整文本框、放映

2.打开p01文件／将部分文字反白／格式／字体／改字号、字体、颜色／确定／移动鼠标（呈现5种状态）／调整移动文本框／幻灯片放映F5／鼠标右键结束／文件／另存为／选择路径（保存位置）／命名为p02／保存／关闭PowerPoint 排版、行距

3.打开p02／调整文本框／文字居中／格式／行距／预览／确定／幻灯片放映F5 背景

4.格式／背景／倒三角按钮／选一颜色／应用／插入／文本框／输入文字／文字反白／格式／字体／改变字号、字体、颜色／文件／另存为／路径／命名为p03／保存／幻灯片放映F5 5.打开p03／格式／背景／倒三角按钮／填充效果／过渡／确定／应用／幻灯放映F5 6.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／纹理／确定／应用／F5 7.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／图案／确定／应用／F5 8.格式／背景／倒三角按钮／填充效果／图案／前景／选择颜色／背景／选择颜色／确定／应用／F5 设计模板

9.新建文件／格式／应用设计模板／自选后按应用／插入／文本框／输入文字／格式／字体／改变字号、字体、颜色／确定／保存Ctrl + S／路径／命名为p04 取消文本拼写检查

10.工具／选项／拼写检查和样式／取消键入时检查拼写／确定／关闭PowerPoint 删除文件

11.把确实无用的文件p01、p02、p03删除

插入图片

12.打开p04／插入／图片／剪贴画／图片／选某一图案／插入剪辑／调整图片及文字位置／F5／另存为p05 13.接上题／插入／图片／来自文件／选择路径／选某图片／调整图片大小及文字位置／F5／保存／关闭PowerPoint 幻灯片版式

14.新建／格式／应用设计模板／自选后按应用／格式／幻灯片版式／选一样式／应用／分别输入文字及图片／改变字体、尺寸、颜色和图片位置／保存为p06

配色方案

15.接上题／格式／幻灯片配色方案／标准／选择某方案／应用／F5 删除背景图形

16.接上题／格式／背景／选中忽略母版的背景图形／应用／重新排版／再插入多行文字／改变字体、尺寸、颜色／预览／确定／行距／F5／保存Ctrl + S／关闭PowerPoint 修改工具栏

17.打开PowerPoint／取消／工具／自定义／鼠标从工具栏中拖出某工具作删除: 删除保存工具／鼠标拖入某工具作添加﹕命令／格式／字号、字体颜色、行距增减／关闭删除莱单栏某菜单

19.工具／自定义／（或者: 视图／工具栏／自定义）鼠标按压某菜单（如窗口）拖出菜单栏／关闭

恢复莱单栏

20.工具／自定义／（或者: 视图／工具栏／自定义）工具栏／选中菜单栏／重新设置／确定／关闭

视图切换

21.新建／视图切换按钮／幻灯片视图

艺术字

22.接上题／格式／背景／选某颜色／视图／工具栏／艺术字／插入艺术字／选择式样／确定／输入文字／确定／各种调整／F5／保存为p07 23.接上题／艺术字小工具栏／设置艺术字格式／改变填充颜色／确定／艺术字形状／选某形状／自由旋转／其它调整

文字调整

24.新建／插入文字／反白／文字放大Ctrl + ] ／文字缩小Ctrl + [ 25.接上题／激活文字框／视图／工具栏／绘图／旋转／填充颜色／加边框／改边框颜色／调整文字颜色／改变边线宽度／改变边线线型／加阴影

绘图

26.新建／视图／工具栏／绘图／画直线／改变粗细／改变颜色

／画箭头／改变粗细／改变颜色／旋转

／画矩形／改变颜色／阴影

／画圆形／改变颜色／三维效果

27.新建／视图／工具栏／绘图／自选图形／任选几种符号／改变各种设置

／绘图／叠放次序

／绘图／旋转或翻转 28.视图／辅助线 29.各图形上面加文字

30.格式／对齐方式／选某方式

图片调整

31.新建／插入照片／调整尺寸及位置 32.显示图片小工具栏: 视图／工具栏／图片 33.在图片小工具栏中改变照片的各种效果

18.新建／插入多行文字／用工具栏中的字号工具、字体颜色工具、行距增减工具作调整插入表格

34.新建文件／单色背景／插入／表格／设置行列数／输入文字 35.显示表格和边框小工具栏: 视图／工具栏／选中表格和边框

36.接上题／表格和边框工具栏／表格／边框和填充／边框／改线型／改线宽／改线颜色 37.接上题／表格和边框工具栏／工具绘制表格／添加表格线并改线宽及色 38.接上题／表格和边框工具栏／工具擦除／删表格线 39.接上题／表格和边框工具栏／填充颜色

40.接上题／表格和边框工具栏／文字对齐方式／居中

41.接上题／表格和边框工具栏／表格／插入行、插入列、合并

插入图表

图表的工具显示方式不同于图片和表格，它能自动在菜单栏上添加专用菜单及专用工具栏。42.新建文件／背景／插入／图表／修改数据表／关闭数据表 43.重新打开数据表: 工具查看数据工作表／再一次修改数据 44.激活图表／图表／图表类型／柱形图或饼图

45.接上／激活图表／工具图表对象／绘图区／工具图形区格式／改颜色 46.接上／工具图表对象／图表区域／工具图表区格式／改颜色／改文字 47.接上／工具图表对象／系列**／工具数据系列格式／改颜色

动画放映

48.新建／加背景色／插入文字／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／选中文本1／效果／动画和声音／螺旋／引入文本／按字母／确定／F5／任意键

49.新建／加背景色／分两次插入文字／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／√文本1／效果／动画和声音／飞入、右侧／√文本2／效果／动画和声音／螺旋／确定／F5 50.接上题／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标单击√文本2／顺序和时间／启动动画／⊙在前一事件后效果，2秒／确定／F5 51.新建／分三次插入文字／并以不同动画方式出现／并尝试用鼠标启动或是设置一定时间自动启动

52.接上／插入剪贴画／以某一动画方式出现 53.接上／插入表格／以某一动画方式出现

54.接上／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标选中全部对象／顺序和时间／动画顺序／选中某项／移动／确定／F5 55.新建／插入图表／幻灯片放映／自定义动画／检查动画幻灯片对象／鼠标单击√图表／图表效果／引入图表元素／按序列中的元素／动画和声音／阶梯状，向左下展开／确定／F5

切换效果

切换／效果／无切换／换页方式／√单击鼠标换页／应用／F5 57.接上／幻灯片放映／幻灯片切换／效果／水平百叶窗／中速／应用／F5 灯片放映／设置放映方式／√循环放映／确定／F5／Esc 入文字／工具新幻灯片／可见左边大纲栏又增多第3张幻灯片／插入文字／F5演示 56.新建／加背景及插入文字／插入／新幻灯片／可见左边大纲栏增多第2张幻灯片／加背景及插入文字／幻灯片放58.新建两张不同背景不同文字的幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／效果／无切换／换页方式／每隔00:01秒／全59.新建／格式／应用设计模板／选其一模板／应用／插入2组文字／插入／新幻灯片／可见左边大纲栏增多第2张60.接上／在第2、3张幻灯片／插入／图片／来自文件／桌面／我的邻居／teacher／pp25／资料库／照片／选择某62.另一添加幻灯片方式: 视图切换按钮／幻灯片浏览图／鼠标点击某间隙位置／工具新幻灯片 63.鼠标选中某张幻灯片／按键盘Delete作删除

64.新建／做5张幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／垂直百叶窗／全部应用／F5 65.在幻灯片浏览视图上鼠标选中某张幻灯片／幻灯片放映／幻灯片切换／从全黑中淡出／应用／F5 61.接上／在大纲栏上选中幻灯片1／工具新幻灯片／结果是在第1张幻灯片后添加了一张新的空白幻灯片／输入文66.自行设计在一个文件里5张幻灯片不同的切换方式: 要求有单击鼠标换页，有不同时间间隔自动换页，有不同切

将音乐CD转为WAV格式文件

67.桌面／网上邻居／Teacher／pp25／工具／文件夹cdex／双击cdex图标／放CD唱片／选中某一曲／单击工具Configure／命名:File Name cd01 ／确定／单击工具WAV／完毕后关闭／打开文件夹cdex／Outputfies／音乐文件cd01

插入WAV格式的声音文件

68.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的声音／选择cd01／确定／出现对话框时:否／F5 69.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的声音／桌面／网上邻居／Teacher／pp25／资料库／音乐／选择某歌曲／确定／出现对话框时:否／F5 声音文件的编辑

70.桌面／网上邻居／Teacher／pp25／工具／声音编辑软件Forge20／打开Forge图标／选择声音文件:pp25／资料库／音乐／编辑／命名并保存

71.接上／选择声音文件:pp25／资料库／解说／02.wav／编辑／命名并保存 72.接上／把02.wav编辑成3小段／分别命名为w01、w02、w03并保存

插入解说词

73.打开powerpoint／新建3张幻灯片／从第一张开始分别按以下步骤／插入／影片和声音／文件中的声音／选择要插入的声音w01、w02、w03／自动播放对话框:是／完成3张幻灯片的声音插入后／幻灯片放映／排练计时／每张幻灯片解说结束后按回车键／对话框:是／F5 插入MPG格式影片

74.打开powerpoint／新建／插入／影片和声音／文件中的影片／桌面／网上邻居／Teacher／pp25／资料库／电影／m001／出现对话框: 否／F5

篇2：Powerpoint基本教程及技巧

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

试题试卷

........■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■改变链接文字的默认颜色

试题试卷

........Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可试题试卷

........以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■精确定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住试题试卷

........Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

篇3：Powerpoint基本教程及技巧

一、自定义格式

选中要输入性别的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选中“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””，如图1所示。确定后，只要在这些单元格中输入数字“1”，则会显示为“男”，输入数字“2”，则显示为“女”。这样比较起来，输入一个数字比起输入汉字，那当然要简单得多了。

图1(点击看大图)

这种方法，在屏幕上显示的是“男”、“女”，不过，在编辑栏中可以看到，仍然是“1”、“2”。

二、查找替换

使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图2所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了，

用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功告成。

图2(点击看大图)

这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。

三、公式设置

这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域，而我们使用C列作为辅助列。输入时，在C列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,“男”,“女”)”，然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图3所示。我们可以选中C列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将C列隐藏起来。

图3

篇4：Powerpoint基本教程及技巧

首先按平时输入一行文字。(如图一)，然后选定所要分割的数据区域(如图二)。

图一输入一行文字

图二选定所要分割的数据区域

单击上方菜单栏的“数据”，呼出下拉菜单，选择“分列”。(如图三)

图三分列

在弹出的对话框中选择“固定宽度”(如图四)，并点击“下一步”。

图四固定宽度

在希望分割的地方单击鼠标，这时会出现一道竖线，拖住鼠标还可以移动竖线的位置了，

(如图五)

图五拖住鼠标还可以移动竖线的位置

选择好位置后，单击“下一步”，所要分割的区域此时会呈选中状态，点击完成(如图六)

图六呈选中状态

这样就将内容分到不同列中了(如图七)，怎么样，很实用吧!

图七将内容分到不同列中

篇5：Powerpoint基本教程及技巧

因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率;

那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

2、选中包含超链接的单元格

在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

3、持续显示单元格内的公式

在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢?方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

4、快速计算出矩形对角线长度

已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢?

设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它们相加;二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

■返回给定数字的乘幂：POWER

POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

其中Number是底数，可以为任意实数。

Power是指数，底数按该指数次幂乘方。

比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER(5，2)”，即可得出答案25。

■返回给定数字的正平方根：SQRT

它的语法是：SQRT(number)

其中Number是要计算平方根的数。

比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。

知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。

先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。

如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ

■返回参数的平方和：SUMSQ

它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。

篇6：Powerpoint基本教程及技巧

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

篇7：powerpoint基础教程

1、插入新的幻灯片 1）插入/新幻灯片

2）在幻灯片的任务窗格中选择幻灯片版式，在选择一个版式，单击右边的下拉菜单，选择插入新幻灯片

在PowerPoint中插入系统时间，插入/日期和时间

对于插入的图表，如果要进行内容的更改，可以双击图表或者右键数据工作表都可以。

二、对幻灯片的美化

设计模板的使用配色方案的使用动画方案的使用

3）对当前幻灯片应用新的样式

选定幻灯片/任务窗格中幻灯片版式/选择一种版式，单击右边下拉菜单，应用于选定幻灯片

4）幻灯片设计

应用于选定的幻灯片或者应用于所有的幻灯片

三、幻灯片的放映 5）幻灯片放映

幻灯片放映视图是指从当前幻灯片开始放映

幻灯片放映/观看放映，是指从第一张幻灯片开始放映(热键是F5)6）自定义动画的设计

幻灯片设计中的自定义动画或者选择幻灯片放映中的自定义动画选中当前幻灯片中的一个对象/单击添加效果按钮/选择一种动画效果

7幻灯片之间的切换

1）选择任务窗格中的幻灯片切换或者选择幻灯片放映中的幻灯片切换

2）使用排练时间自由的播放

选择幻灯片放映中排练时间，出现排练时间工具栏

，幻灯片播放完后显示如下对话框

，选择是，在选择幻灯片放映/设置放映方式/如果存在排练时间，则使用它

8、为幻灯片添加声音

1）在当前的幻灯片中插入声音，选择插入/声音和影片

2）为幻灯片添加背景音乐，在幻灯片切换中选择一首*.wav的文件，循环播放

9、幻灯片的循环播放

选择幻灯片放映/设置放映方式/循环放映

10、把现有的幻灯片插入到当前的幻灯片中

选择插入/幻灯片从（文件），就可以把已有的幻灯片有选择性的插入到当前的幻灯片

11、把有级别的word文档插入到当前的幻灯片中选择插入/幻灯片从（大纲），必须是有级别的文字

12、超级链接动作按钮的使用

1）选择幻灯片中的项目，选择插入/超链接或者单击工具栏中的超级链接的按钮

2）幻灯片放映中/动作按钮的使用

3）在自选图形中插入一个图形，右键/添加文本，再右键/动作设置，添加链接

13、自定义放映方式

1）选择幻灯片放映中的/自定义放映，通常都是配合按钮使用的 2）选择灯片放映中的/设置放映方式/自定义放映

四、文件管理

1、文件管理

1）把演示文稿存成可直接放映的格式，文件/另存为*.pps格式 2）把演示文稿存成图片的格式，文件/另存为*.jpg、.gif、.png等 3）文件/打包成CD 有添加文件和选项两个按钮，选择添加文件进行添加，选择选项按钮进行设置，选择复制文件夹把文件复制到指定的位置

五、页面设置

1）文件/页面设置进行设置，可以插入页码，选择插入/幻灯片编号，全部应用

2）文件/打印，打印成讲义或者其它的效果

篇8：Powerpoint基本教程及技巧

一、正确的复制步骤

1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。

2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。

3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。

4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。

5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。

(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。

(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。

如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。

二、15位身份证号的恢复

在Excel中，输入12-15位数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的“本相”。

可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

方法一：选择“分类”中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮，

如果本来即是“0”位，直接单击“确定”按钮即可。

方法二：选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型，单击“确定”按钮。

方法三：选择“分类”中的“文本”，单击“确定”按钮，再双击单元格才能转变。

方法四：选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”，单击“确定”按钮。

方法五：选择“分类”中的“自定义”，然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”)，单击“确定”按钮。

在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用“0”替换，例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被“000”替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先

篇9：Powerpoint基本教程及技巧

一、学生成绩等级划分

作为老师，经常会遇到将学生成绩划分等级的问题。我们通常情况下会考虑使用条件格式或IF函数来解决。但是这两种情况下都会遇到某些限制，比如在较低版本中条件格式只能添加三个，而且IF函数嵌套层数也只能为7层。如果遇到划分等级较多的情况，那么这两种方法就无能为力了。下面的方法可以在这时候大显身手，助您一臂之力。

如我们需要根据位于H2:H92单元格区域的学生总分成绩划分成A+、A、A-等共九个等级，比如600分至700分之间的划分为A+级，而580至599分则划分为A级。我们可以先在工作表的空白位置O2:Q10单元格区域将划分等级的分数的下限、上限及相对应的等级列成表格，如图1所示。呆会儿我们就可以借助于它完成成绩等级的划分了。

图1 Excel中划分等级(点击看大图)

现在单击J2单元格，在编辑栏中输入如下公式“=INDEX($Q$2:$Q$10,MATCH(1,(H2>=$O$2:$O$10)*(H2<=$P$2:$P$10),0))”，完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成数组公式的输入。完成后，就可以在J2单元格看到相应的成绩等级了，如图2所示。拖动J2单元格的填充句柄向下拖动至J92单元格，所有学生的成绩等级就划分完成了。

图2 Excel中输入公式(点击看大图)

二、快速输入姓名序列

作班主任，经常要建立各种本班学生的表格，每次都要依次输入学生姓名，非常麻烦，

即使是从原有的工作表中进行复制粘贴，也显得挺罗嗦。其实，我们可以让这个工作变得更简单的，只要借助自定义序列来帮忙就行了。

首先单击左上角“Office 按钮”，在打开的对话框中点击“Excel 选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。在左侧单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下，单击“编辑自定义列表”按钮。

在打开的“自定义序列”对话框中，单击“新序列”，然后在“输入序列”框中键入姓名。每键入一个姓名按一次回车键。创建序列完成后，单击“添加”按钮，如图3所示。将此姓名序列添加到“自定义序列”列表框中。

图3 Excel中自定义序列(点击看大图)

我们也可以事先选中某工作表中的姓名序列，然后打开此对话框，这样就可以在对话框的“从单元格中导入序列”右侧的输入框中看到我们所选的单元格区域了，点击右侧的“导入”按钮，也可以将它们添加到“自定义序列”列表框中。

以后只要我们输入第一个姓名，然后就可以拖动填充句柄向下自动添加其他的姓名了。只输入第一次就可以，这是不是也很方便呢？