ERP案例分析--库存管理与财务管理

ERP案例分析--库存管理与财务管理（精选6篇）

篇1：ERP案例分析--库存管理与财务管理

一、案例 案例

现象1：一个产品由成百上千种物料组成，最终又可以分解为各种原辅材料，每种材料 的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里 保存多少？这一直是企业非常关心的问题。有许多企业就是因为库存的物料不配套，由于工 艺调整便造成库存物料的大量浪费。

现象2：在有些制药、食品、化工企业，大量的物料批次账已经混乱不堪，没有进行先 进先出的发料管理，有些物料已经过期、变质，还作为企业的存货存在账上。谁也不知道每 批物料的去向，出现了质量问题以后，没有办法去追溯。

现象3：仓库保管员辛辛苦苦编制库存报表被领导一把扔在那里没有起到相应的作用。现象4：每个月的月底，财务都会跑来和仓库保管员对账，对来对去却总是对不上，而 财务部门对于仓库保管员送来的一摞料单也是头疼不已。

比如对于现象1，因为编制采购计划的关键是准确的物料清单（BOM）、采购批量和时

段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采 购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计 划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就 是真实和准确的。在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需 求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以 从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题，并且还可以解决采购资 金的计划问题、采购审批的问题、采购计划完成情况的跟踪问题等。

通过企业管理信息系统，上述的各种问题都可以得到不同程度的解决，相应的功能可以 参考询价、报价、自动更新货源清单、自动跟踪采购订单、自动形成各种统计报表等功能的 产品介绍。

试分析现象2、3、4 的原因以及在集成的信息系统中如何实现？即： 1．分析现象2的原因：（15）2．分析现象3的原因：（15）3．分析现象4的原因：（15）

4．在集成的信息系统中如何解决上述四个现象存在的问题。（55）

二、案例分析要求

本案例分析的目的：根据企业库存管理场景的模拟分析，提高学生思考问题、解决问题的管理能力。

主要是启发学生思考（1）企业的库存管理的有效性与企业效益的关系；（2）企业库存管理信息与财务管理信息及时传递的必要性；（3）企业的库存管理与财务管理之间的关系。

三、案例分析路径

（1）人工处理方式存在的问题；

（2）库存报表的信息如何成为决策层的参考信息；（3）库存管理与财务管理信息传递的方式。

四、实验问题解答

1．答：物料的配套管理是企业最关心的管理问题之一，从最早的MRP，到后来的MRPⅡ、ERP，如何有效地降低库存都是这些系统的核心功能。在解决库存管理问题的过程中，BOM（物料清单，产品结构）是解决库存结构不合理的重要手段，也是ERP系统中最核心的基础数据，可以说，正确的BOM是解决产品结构不合理问题的基础。只有BOM准确了，才可以做到按需采购、按需存储、按需发料，而不幸的是，许多企业就是在BOM结构尚不准确的时候实施ERP，连基础都没有了，项目如何会成功？

2．答：对物料管理水平的提高，需要依靠硬环境和软管理两方面同时提高。硬环境中最重要的一项就是要划小保管单位，也就是将仓库能够划分区域、货位，不要将物料杂乱无章地堆在一起，有条件企业可以搞立体仓库。硬环境搞好了，软管理是指借助信息系统这个工具，及时发现和解决管理中的问题，借以提高管理水平。这里试举一例，比如前面所述的现象2对批次账的管理，只依靠手工登记的批次卡是很难做到不出差错的，但依靠信息系统中提供的批次账管理功能，就可以自动完成先进先出的发料管理，而且还可以做到“不留情面”。通过信息系统，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额告警、失效告警、限额发料、存货核算、日常报表等。

3．答：仅靠信息系统发现问题，而没有强有力的考核手段来保证的话，一般也很难达到效果。比如系统自动识别出来的先进先出的物料，再靠人工实际去到相应的货位发出相应的物料才可以，如果保管员偷懒的话，就只有靠制度和考核来保证了。

4．答：基于对库存是浪费,消除库存就是消除浪费的理念,通过推行准时、同步化,使各生产工序、各环节在生产供应数量上和时间上紧密衔接,实现“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,从而消除过程中的不协调现象,减少乃至消除闲置库存,即运用“准时生产方式(JIT)”。再就是推行“零库存”的新理念,实现全过程库存最小化。第三,以信息化和计算机的整合管理为基础,即运用MRP,MRPⅡ理论,条件成熟时运用ERP,将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件有机地集成,同步化运作。在解决库存管理问题的过程中,物流管理是解决库存结构不合理的重要手段,也是ERP系统中最核心的基础数据,可以说,正确的物流管理是解决库存结构不合理问题的基础。只有物流管理准确了,才可以做到按需采购、按需存储、按需发料。比如前面所述的现象对批次账务的管理,只依靠手工登记的批次卡是很难做到不出差错的,但依靠信息系统中提供的批次账管理功能,就可以自动完成先进先出的发料管理。通过信息系统,一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额报警、失效报警等。物流被称为“第三利润源”,在另两个利润源潜力越来

越小,利润开拓越来越困难的情况下,物流领域的潜力越来越被人们所重视,也许物流管理就会像廉价原材料曾经对经济发展的推动作用一样,对今后经济的发展起到巨大的推动作用。

篇2：ERP案例分析--库存管理与财务管理

但经过一段时间的使用，他们才发现远远不是这么回事，ERP系统计划的功能远没有他们想象中的那么完美。刚用ERP系统，发现ERP不但没有想象中的那么好，甚至还不如信息部写的那几个功能简单但方便有效的工具。整个计划工作被ERP搞得一团糟，有时工人忙得团团转，加班加点也满足不了客户需求，有时又无事可干，搞得费工严重。一时工人们怨声载道，领导们横眉冷对，客户们投诉不断。黎凯作为ERP项目的执行负责人，面临着巨大的压力。

那一天，一向对黎凯颇有好感的领导终于忍无可忍了，把黎凯叫到没人的地方，狠狠训斥了一顿。黎凯申辩说ERP的使用才刚刚开始，有些东西都不懂，需要不断学习与摸索，但领导一脸不信。

领导：ERP不是将什么都算好了吗？ 黎凯：但它算出来的东西需要调整！

领导：调整什么？

黎凯：ERP给出采购建议、生产建议，但根据我的经验，完全按照它的那种安排根本就行不通。

领导：那么我们要ERP有什么用！你说说花了几百万买的ERP为什么就行不通？ 黎凯：请给我一段时间，我现在对ERP的运算逻辑还不太熟悉。

领导：给你一个月时间，如果下个月的计划工作还像这样，......领导没说完就被更大的领导找去了，但黎凯知道省略号后面的意思。

篇3：ERP案例分析--库存管理与财务管理

ERP (Enterprise Resources Planning) 企业管理计划系统, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。

1 根据企业规模及管理特点适时启用ERP

(1) 购买ERP软件及其配套硬件, 并请厂家指导实施, 很多企业虽然认为是一项大额资本性支出, 但操作起来很容易的事情。

(2) 企业必须根据自身情况充分考虑, 切不可把ERP当做实现企业管理目标的“救命稻草”。

(3) 企业在其产生和发展的初期阶段, 规模较小, 属于区域经济体, 信息量不大, 信息可比性分析也很容易完成。这样的企业仅凭优秀的管理者就能很好地达到企业的管理目标。

(4) 一旦小企业成长为中等规模企业, 业务量逐渐增加, 市场边界不断扩展, 人员增多, 机构膨胀, 管理权与决策权分离导致管理的幅度、难度增加等许多新的管理特点就会出现。但是, 只要信息能及时、正确、完整地处理, 按序传递, 信任便得以建立, 授权就能够进行, 企业就可以快速成长。

(5) ERP恰恰可以帮助企业解决这一发展过程中必然要碰到的难题。所以, 大中型企业可以通过实施ERP来构筑战略竞争优势。尽管所有企业都可能从市场上购买到专业ERP软件和服务, 但ERP的功效, 还必须要在企业领导重视, 全体员工配合的专业的ERP实施团队操作下才能充分发挥。

(6) 实践证明, 对于大中型企业, 已经实施和没有实施ERP的企业在持续性竞争力方面存在明显差异。

2 建筑施工企业实施ERP的关键点

(1) 信息系统按照建设目的不同, 可以划分为操作型与管控型2种系统模式, 不同类型系统建设的统筹高度不同, 建设思路不同, 实施效果也不同。比如:会计电算化、企业资产管理 (EAM) 、客户关系管理 (CRM) 等信息系统的服务对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系, 因此统筹的高度局限在局部层面。而基于提高公司整体管控能力的ERP系统建设, 笔者认为应坚持综合考虑公司运营模式、治理结构、管控方式的适应性与匹配性, 通过系统集成与标准化, 将公司管控要求横向贯通于整个产业链, 纵向深入到作业层。

(2) 实施ERP的企业一定要先与ERP实施项目组谈好BR (Russinese Report) , 由决策者明确提出希望看到的表格, 控制的对象和传递的信息, 有明确的目标需求, 这样才能让专业实施人员有的放矢, 科学、合理、系统地构筑出ERP的基础系统平台。如建筑施工企业必须明确地告诉ERP实施人员, 领导层需要在经营中及时把握公司招投标情况、项目运行情况、成本运营情况、结算办理情况、款项回收情况等。ERP实施人员就会充分考虑公司的产品分类、关系设计、成本分类、回款核销节点等的操作办法。否则, 等实施完成后, 再来讨论管控要求, 已无法实现管理目标了。

3 利用ERP最大限度实现财务与业务的集成, 形成价值链, 做到数据共享利用, 发挥协同作用

(1) 价值链有助于企业的协同发展, 畅通的价值链不仅能够反映出每个价值活动消耗的成本和创造的价值, 而且可以呈现出价值活动之间, 价值活动内部流程之间的关联关系, 对这些关联关系的管理是企业创造协同价值最重要的来源。而ERP按业务流程走向将企业的价值活动衔接起来, 打破了“信息孤岛”的局面, 做到了内部价值活动的透明性及信息的共享。

(2) 传统的会计电算化系统注重对手工会计核算工作的模拟, 仍处于财务部门与业务部门割裂的状态。在实际工作中, 需要在ERP设计时, 将打通价值链的ERP系统在关键业务操作环节务必设置与财务流程交互的控制点, 会计核算体系可以根据管理问题的需要随时从这些控制点获取业务数据生成会计信息, 使得财务能够主动嵌入到业务流程中, 真正实现财务与业务的集成、形成价值链。否则, 如不能在财务业务之间实现数据共享, 可能会使数据失真, 并增加财务人员的工作量, 协同效应大打折扣。

4 通过ERP平台, 使投标报价、成本管控、项目结算环环相扣, 做到良性运转

(1) 当ERP按业务流程走向将企业的价值活动衔接起来时, 相似的价值活动也具有了一致的计量标准, 形成了可比性, 在企业走向规模化发展时, 就增强了企业对产业链的理解性和控制性。具体在建筑施工企业中, 表现为:单个项目, 当投标报价完成后, 项目的预算就具备了, 当实际成本发生时, 就会要求业务经办人在业务发生源头录入实际的业务数据。该数据一旦形成, 一般不再更改, 真实记录每个子项的成本消耗, 在系统中与预算成本相比较, 对其提出明确的管控要求。在项目完工结算时, 所有成本管控完成, 项目实际成本一目了然, 提高了项目结算的质量, 加快了进程。

(2) 同时形成了一组历史数据沉淀。相似的项目各组历史数据的归集, 为企业在后续同类项目投标报价时提供了具有竞争力的参考。在良性运转中, 企业可以把成本做到最优的管控状态, 把管理水平不断升级。对于在财务报表中发现项目异常, 通过ERP能够做到精细追索, 发现问题异常的源头, 为及时纠偏找到方向。

(3) 这一系列的良性运转前提是所有项目都必须在ERP上运行, 每个项目的所有成本都必须在ERP上有运行的痕迹, 只有这样, 才能做到数据的沉淀与对比, 为企业建立标准成本体系打下坚实的基础。

5 从技术层面规范ERP系统, 保证会计信息质量, 保障企业内部控制有效

ERP系统在运行中, 由于数据的处理方法、传递方式发生了根本性的改变, 同时与会计信息紧密相连, 这些都对企业内部控制提出了更高的一些要求。比如:在企业引入“模式凭证”, 减少凭证录入环节的错误与舞弊的同时, 需要对“模式凭证”的设定进行严格的审查确认, 并且坚决限制“反记账”功能使用, 对错误凭证的修改也必须留下操作痕迹。

6 结束语

根据内部控制中不相容职务相互分离原则, 有些岗位必须由不同人员担任, 并相互进行核查, 但ERP系统已具备数据与信息的最大限度共享, 单靠岗位的人员核查已无法实现内部控制的要求。更多地需要数据源头录入的真实性核查, 及数据自动流转, 限制人为修改系统过程中传递的数据或反向操作、恶意篡改。保证会计信息的真实, 保障企业内部控制的有效。

摘要：本文通过认真总结自身实施ERP的经验和做法, 对建筑施工企业在发展过程中根据自身特点如何适时启用ERP进行了分析, 并对实施ERP中关键点进行了探讨, 希望对其他企业及ERP实施团队能提供一些借鉴。

关键词：建筑施工企业,启用实施,ERP,关键点

参考文献

篇4：ERP案例分析--库存管理与财务管理

关键词：ERP 管理思想 管理创新

企业制造资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),是目前国际上制造业普遍采用的信息系统，首先提出ERP概念的是美国加特纳公司，它是由20世纪60年代中期的MRP(Material Requiremen Planning,解决了控制库存问题)；70年代中期闭环MRP（解决了计划与控制的问题）、80年代初期的MRPII(Manufacturing Resource Planning,解决了物料与财务信息集成的问题)逐渐发展而来的。它是一种先进的现代管理技术，是一种在对一个企业所有资源进行有效的计划安排的基础上，以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方法。

一、ERP的核心管理思想是供应链管理

所谓供应链是指产品生产和流通过程各个环节中所涉及的原材料供应商、生产商、零售商、最终客户等组成的网络。供应链管理则是对供应链中的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的计划、组织、协调及控制,增大物流和资金流的流量和流速,并使其保持通畅,实现供需平衡。供应链管理是一种新的管理思想,ERP的一个重要特点就是将信息集成的范围扩大到整个供应链,提供了加强和改善供应链管理的新思路。

当前，企业之间的竞争已不再是一个企业对一个企业的竞争，而是已经发展成为一个企业的供应链同竞争对手的供需链之间的竞争。ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的。

在供应链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”、“信息流”外，还有为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。就是说，供应链上有5种基本“流”在流动。

以供应链为核心的ERP系统，适应了企业在知识经济时代、市场竞争激烈环境中生存与发展的需要，给有关企业带来了显著的利益。供应链从整个市场竞争与社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。

二、ERP与现代管理思想的体现

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想。在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关的各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是一个企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供需链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、敏捷制造和准时生产的思想。“精益生产（LP）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供销商的关系，已不再是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链。“敏捷制造（AfileManufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。20世纪60年代以来在日本开始了JIT生产管理方式。这是一种现场控制主导型的“拉动式”管理。按照这种方式,生产过程中的前一项工序的活动是按后续工序的现场需求来确定的。JIT的核心哲理是:消除一切无效劳动和浪费,在市场竞争中永无止境地追求尽善尽美。它的基本思想是杜绝在生产待工、多余劳动、不必要搬运、加工不合理、库存及不良品返修等方面的浪费,以降低生产成本,达到零故障、零缺陷、零库存。为了达到这个目的,JIT十分重视全面质量管理,重视人的作用,主张授权职工参加管理。

既然JIT方法主要的特点是“拉动式”作业,即下道工序有需求时上道工序才启动生产,可以说经常处于“一级战备”状态。因此,只有在重复生产和大量生产的条件下,这种“备战”才不至于“备而无用”而造成失效或浪费。

3、体现了“以人为本”的竞争机制。ERP的管理思想认为，“以人为本”的前提是，必须在企业内部建立一种竞争机制，仅靠员工的自觉性和职业道德是不够的。因此，应首先在企业内部建立一种单键机制，在此基础上，给每一个员工制定一个工作评价标准，并以此作为员工的奖励标准，使每个咒工都必须达到这个标准，并不断超越这个标准，而且越远越好。随着标准不断提高，生产效率也必然跟着提高。这样“以人为本”的管理方法就不会成为空泛的教条。

4、体现业务流程重组的管理思想。现业务流程重组是美国哈佛大学的教授Michael和JamesChampy在1991年提出的,他们赋予BPR的定义是:从根本上重新考虑并彻底重新设计业务流程,以实现在关键业绩上,如成本、质量、服务和响应速度上,取得突破性的进展。ERP的管理思想是体现在企业日常的工作流程处理中和实施过程中，因此，业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及到企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP系统的成功可以组成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。企业准备实施ERP系统,也就意味着企业至少走上了集成应用模式,为了保证企业ERP系统实施时取得预期的效果,必须对企业手工业务流程进行重新设计。

5、体现利用电子商务，全面整合企业内外资源的思想。电子商务时代的ERP将围绕如何帮助企业实现管理模式的调整以及如何为企业提供电子商务解决方案来迎接数字化知识经济时代的到来。它支持敏捷化企业的组织形式（动态联盟）、企业管理方式（以团队为核心的扁平化组织结构方式）和工作方式（并行工程和协同工作），通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化，包括企业内部运营的网络化、供应链管理、渠道管理和客户关系管理的网络化。电子商务时代的ERP系统还将充分利用因特网技术及信息集成技术，将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化，以支持产品协同商务等企业经营管理模式。

6、体现了重视“客户关系管理”的战略思想。ERP系统在以供应链为核心的管理基础上，增加了客户关系管理后，将着重解决企业业务活动的自动化和流程改进，尤其是在销售、市场营销、客户服务等同客户直接打交道的前台领域。客户关系管理（CRM）能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源（包括人力资源、有形和无形资产），并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。

另一方面，ERP系统通过定义业务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在业务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而实现了根据财务资金现状，可以追溯所发生的相关的业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能，实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

三．ERP推动现代企业管理创新

企业管理创新，是指根据市场经济条件下企业生产经营的客观规律和现代科学技术的发展态势，对传统的管理模式及相应的管理方式和方法，进行改进、改革和改造，创建起新的管理模式、方式和方法。

ERP是一种以极力提高客户满意度为目标不断进行优化的“供应链”的管理思想,同时也是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具(如互联网的网络通信技术和各种应用)，它扩展了MRPII的管理范畴,支持离散型生产这种混合制造模式(包括单件生产、多品种小批量生产和大批量流水生产)。它的基本思想是将企业的业务流程看作一个紧密连接的供应链,将供应商和企业内部的采购、生产、销售以及客户紧密联系起来,便于对供应链上的所有环节进行有效管理,实现对企业的动态控制和各种资源的集成与优化,提升基础管理水平,为企业提供全方位的解决方案。

总之，ERP所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，这些先进的管理思想之所以能够实现，又同信息技术的发展和应用分不开。ERP不仅面各供应链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且必然要结合全面质量管理（TQM）以保证质量和客户满意度；结合JIT以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期；它还要结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大供应链的有效产出。

作者单位：武汉理工大学管理学院博士生，宁波城市职业技术学院

（编辑 雨露）

参考文献:

[1]朱春燕,马光华.管理新视野ERP与供需链管理。北京:中国电子音像出版社,1999.11-12.

「2」贺唤平.ERP概要分析[M].北京:清华大学出版社，2004.25-26.

[3]向传杰.ERP开发与实施教程[M].北京:电子工业出版社，2004.30-32.

篇5：企业ERP管理系统案例分析

ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面向奇异进行物资资源、资金资源和信息资源集成化的企业管理软件系统。

随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、产品毛利汇总等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，许多企业的人工处理业务的能以已经无法满足企业发展的需求，因此需要建立起一个完整的计算机系统将各个环节紧密联系起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各个环节科学高效的运作，是企业适应时代发展的额需求。应用ERP管理系统可以实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平，实现管理、生产、销售、售后利润统计的统一协作。完成数据互相连通，加速企业管理。

ERP系统主要实现的工作目标有：

1.建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现资源共享；

2.建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中管理与存储；

3.实现对数据的授权控制机制；

4.实现企业各部门之间的协同工作，提高工作效率；

5.实现系统设备的应用安全可靠运行；

6.为企业的经营管理童工科学的技术决策支持；

7.建立进、销、存的统一管理机制；

8.建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

在“企业ERP系统管理”中设计的有物料清单模块、销售收款模块、生产模块、产品销售毛利汇总模块。在物料清单模块中包括对物料的采购计划、物料价格、采购发票、物料入库清单、物料出库清单等功能的综合管理。在销售收款模块中包含销售报价、销售合同、销售订单、销售发货单、销售收货单、销售发票及销售回款。生产管理模块主要对公司的生产过程进行全程而有效的计算机化管理。以总做任务和生产进度计划为主要对象，反应生产过程中生产、劳力和材料的消耗情况以及产品质量监控。可以通过产品产量报表，产品日报表、使用物料报表、产品质量报表来进行实际操作。产品销售毛利汇总模块主要通过对采购物料的消费统计、生产过程中的物料使用及损耗、产品销售总额进行统计，然后汇总统计毛利。可以通过采购汇总表、销售汇总表、物料损耗表等进行具体统计。

ERP系统的管理思想主要体现在：

一.体现了对整个供应链资源进行管理的思想，ERP通过把经营过程中的各方的供应商、制造工厂、分销网络、客户纳入一个紧密相连的供应链中，有效的安排了企业的产、供、销活动，满足了社会高效的生产经营需求。

二.体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商等纳入了生产体系，由原来简单的业务往来，成为利益共享的合作伙伴关系，这种关系组成了一个企业的供应链。

篇6：ERP环境下企业存货管理的分析

ERP环境下企业存货管理的分析

作者：许姝

摘 要：随着现代化企业的发展，ERP

出现在人们的视野中，这是一个庞大的企业管理系统，实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物，是企业的一项重要流动资产，占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性，探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词：ERP；企业存货管理；重要性；新变化；策略

ERP系统既是一个软件，又是一个管理工具，它是IT技术与管理思想的融合体，简单来说，ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统，运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理；可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向，促进企业制定正确的发展战略，促进企业形成并提高其核心竞争力，实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例，同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理，通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理，一般来说，企业存货占据了企业总资产的30%，因此，进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平，也带来不同的存货成本，存货具有巨大的成本潜力，优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理，可以帮助库存会计进行库存商品的核算，可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台，它也为存货管理带来了新的变化，促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节，但是由于数据资料依靠手工单据，数据核算的周期较长，这样事中控制就很难实现。在ERP环境下，实现了对存货管理的实时跟踪，管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务，从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷，并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

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系统进行分析研究，构建起存货管理的自动报警系统，当存货管理出现问题时，系统可以自动报警，相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中，物流、资金流、信息流是相互分离的，在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下，资金流、物流和信息流是相互融合的，任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理，财务信息来源分布于各个业务环节中，形成一个环环相扣的集成信息系统，信息处理的工作量大大减少了，财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析，从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下，财务会计工作人员要不断提高自身素质，实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变，最终实现工作效率的提高。首先，财务人员需要掌握一定的计算机操作能力；其次，财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货，实现各个环节上存货的减少，形成相对完整的供销体系信息，最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的，在ERP系统下，可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统，可以登录客户的ERP平台，从而获取客户的生产计划和产品需求；也可以登录供应商的ERP平台，获取相关信息，据此调整本企业的存货管理，实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化，存货管理水平大大提高了。但是，企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等，规范存货管理，实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低，促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度，规范存货管理工作；利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展，存货管理制度也要不断完善，要紧密联系企业发展状况和市场发展形势，完善存货管理制度，促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型，有效降低存货成本。要实现存货成本的降低，那么就必须确定合理的进货批量和进货时间，在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨，构建订货量模型，紧密联系市场发展形势，确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型，向存货管理要效益，实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源，结合存货管理的环境，制定存货管理的具体目标，促进企业存货管理水平的提高。比如说，对企业物流资源进行整合，可以有效减少存货的运输和存储成本，减少存货流动资金的占用，促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统，实现对存货的实时跟踪管理，运用计算机来减少存货管理工作量，实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析，提高存货管理水平。建立存货管理系统之后，管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态，利用ERP系统获取市场信息，将各类信息有机结合起来，最终实现存货管理水平的提

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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中，企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度，通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识，从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制，辅之以奖惩机制和绩效考核，确保员工认真完成工作，促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化，同时，市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此，企业要不断利用先进技术和管理理念，实现存货管理改革，促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之，企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡，而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向，企业要立足自身实际和市场发展形势，不断进行存货管理改革，降低存货成本，提高经济效益。

参考文献：