档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责（共14篇）

篇1：档案工作人员岗位职责

洛阳市国家税务局档案人员岗位职责

1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；

2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；

3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；

4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；

5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；

6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；

7、加强组织纪律，坚持工作岗位，搞好团结，努力工作，争先创优。

篇2：档案工作人员岗位职责

档案科科长岗位职责

1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。

2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。

3、组织拟订全局性的档案工作制度。

4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。

5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。

6、组织全公司的档案工作检查。

7、负责全公司的档案统计汇总工作，并按要求及时上报。

8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。

9、办理上级交办的有关档案工作事务。科技档案管理人员岗位职责

1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料，并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。

2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。

3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作，编制科技档案检索工具，编辑档案资料。

4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。

5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。

6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。

7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作，负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。

8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督；参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。

9、负责科技档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。文书档案管理人员岗位职责

1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。

2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。

4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。

5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。

6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。

7、参与拟定文书档案、声像档案制度。

8、编制文书档案检索工具，编辑档案资料。

9、收集、整理、保管有关资料，配合档案提供利用。

10、负责文书档案库房的管理。

11、办理领导交办的有关事务。会计档案管理人员岗位职责

1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。

3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。

4、负责会计档案鉴定的具体工作。

5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。

6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。

7、负责编制会计档案检索工具，编辑会计档案资料。

8、参加拟定会计档案工作制度。

9、负责会计档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。人事档案人员岗位职责

1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作，办理职工档案的查阅和转递手续。

2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作，办理人事档案的查阅和转递手续。

5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。

6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。

7、负责编制人事档案检索工具，编辑人事档案资料。

8、参加拟定人事档案工作制度。

9、负责人事档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。永川矿区档案管理人员岗位职责

1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

2、收集、鉴别和整理职工档案材料，办理职工档案的查阅和转递手续。

3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。

4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。

5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。

6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收，负责项目文件文件材料的收集工作。

7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具，编辑档案资料。

篇3：档案工作人员岗位职责

今天的公文就是明天的档案。档案的来源主要靠各级行政机关使用过的公文,公文的内容、格式、字迹等处理得规范与否,会直接影响到档案的质量。而行政秘书岗位日常的文书管理工作可以简单概括为公文的收发,这也要求我们在日常工作中的公文处理必须严格规范、认真谨慎。首先,发文处理是指发文机关依法履行职责,表达自身意志和愿望,创造、加工和记录、传递有用信息的过程。在笔者的实际工作中,发文的过程管理主要通过《发文登记薄》来记录和实施,包括拟稿、校对、核稿、签发、缮印、分发、处置办毕公文等步骤,这一程序具有很强的确定性和不可逆转性,环环相扣,层层把关,从而维护公文的严肃性与权威性。其次,收文处理的程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。其中收文登记是公文进入收文处理过程的重要环节,收文处理的过程细节需要记录在《收文登记簿》中。在进行登记簿的登记时,要随到随登,准确无误,特别要防止随意简化或省略,对没有标题的来文可根据内容自拟标题等不规范的登记方式,以保证登记簿的内容翔实、准确。

二、文书档案归档

行政秘书的岗位职责,除了日常的公文收发外,还需要将文书进行分类、归档、立卷,形成系统的文书档案管理。在这个系统的文书归类管理过程中,要做到以下四点:

(一)准确地进行文件分类。进行文件分类是文书整理工作中的关键内容。将文件进行准确的归类处理,对于日后的利用以及文件信息的开发都具有重要意义,也关系到文书工作的长期性和延续性。必须要建立有针对性的文件分类编目实施计划,在具体工作中严格执行。科学合理地进行文件档案的分类工作,要对单位各项活动产生的各种文件、档案进行归档处理,要有一套明确、清晰的实施细则作为依据,让文件分类归档工作变得简单、顺畅,以便于日后其他文书工作的开展。

(二)保证归档文件的完整。文书档案信息材料的内容可以划分为外来文件与本单位各项活动中形成的文件两种类型。本单位各项活动所产生的文件无疑是文件归档工作处理的重点内容,要尤其注重抓好这一部分的控制,确保归档文件的完整性。随着办公室工作的改革和文书档案管理工作创新,办公室自动化程度越来越高,一些信息化的文件材料和档案信息必须要文书人员进行统一的登记归档处理,因此文书工作人员必须要熟练运用计算机技术和网络信息技术确保各种传真、邮件等形式的文件材料能够完整地归档立卷,防止文件丢失,避免出现文件混乱的情况,最大限度地保证所有文件材料都能够进行立卷归档。

(三)科学地进行立卷工作。立卷归档指得是从已办结的公文中,将有保存价值的部分挑选出来,按照有关规定进行加工处理,组成案卷,供日后查考和利用。这里包含很多工作环节,从收集、整理、检索、保护等环节。这些环节既有先后顺序,又有制约关系,无论哪个环节的工作,都是为了更好地利用而服务。由于机关事业单位的文件材料和档案信息并不是同时形成的,它具有一个产生的过程,因此行政秘书人员不仅要做好文件材料的积累工作,还要在这个基础上对日后形成的各种文件材料加以分析整理,并根据不同的特征条件进行归类立卷,在年终时再统一进行正式组卷处理。

(四)合理地进行档案管理。文书档案管理除严格执行保密制度外,档案借阅还应建立相关制度,采取有效措施,借调与查阅应有严格的审批和登记手续,并限期归还,归还时如发现案卷存在被拆、短缺、增删、污损等现象,应立即追查并追究相关人员责任。档案查阅应出具正式查卷函件,经档案室主管领导批准后办理查阅手续。外单位或个人一般不得借调和查阅档案。在实际工作中,要根据档案管理办法的程序进行妥善处理,避免出现问题和漏洞。对已过保管期限没有保存价值的档案要按照程序及时进行销毁,对需要长期或永久保存的档案要经常检查,保证档案完好无损。要坚决杜绝擅自损毁和销毁档案的的现象发生。

三、结语

在新形势下,随着信息社会的深入发展,对文书工作的要求越来越高,文书档案管理的重要性也更加凸显。文书工作与文书档案管理工作两者之间既有区别,又密不可分,在行政秘书的岗位的具体工作中往往合二为一。为此,要不断提高行政秘书的修养,努力做好文书档案管理工作,使文书档案发挥应有作用。

参考文献

[1]易大东主编.办公室文秘写作技巧与处理规范[M].北京:国家行政学院出版社,2011.9.

[2].郭旋.加强文书工作促进事业单位档案管理工作有效开展[J]..大学教育,2012(9).

篇4：重视档案工作是领导职责所系

我先后在县财政局、农开办、审计局工作，多年工作中或多或少对档案有一些认知。做好部门档案工作，前提是对档案工作要有一个正确的认识。有人狭隘地认为，档案工作是一项务虚的幕后工作，对一个单位尤其是现在没有用途，这种观点是肤浅、片面和不负责任的。我认为，做好档案工作从大处说是对历史负责、对社会负责、对人民负责；从小处说就是对工作负责、对自己负责、对他人负责。只有深刻认识档案的重要意义，才能增强自身做好档案工作的积极性和主动性。

没有档案，就没有社会的发展和进步

档案是对人类社会实践活动的真实记录，是人类认识和把握客观规律的重要依据，是人类珍贵的遗产。做好档案工作既是对过去工作成果的记录和传承，更是对劳动者的尊重和肯定。

作为特殊的文化载体，档案是人类宝贵的历史文化财富，对国家、社会和个人都具有重要的凭证、参考作用，对后人的工作和生活具有极高的借鉴、利用价值。如果没有档案，人类社会就不可能在继承中发展，在前进中创新。

档案具有时效性、唯一性和不可再生性，档案是伴随着时间的推移而逐渐积累形成的，如果某段时期内的重大活动没有记录下来形成档案或者档案遗失，那么这段时期在历史上将会成为一个空白，这对后人来说是非常令人遗憾和不负责任的。所以正确对待并做好档案工作是非常有必要的。

档案为凭 档为民用

通过档案的利用，可以澄清事实真相，为自己的观点提供证据，这是被反复证明的客观事实。如近一个时期以来，日本在我国的固有领土钓鱼岛周围，反复制造事端、故意挑衅，不断发表欺骗性言论，诋毁中国军队。我国通过相关视频录像澄清了事实真相，揭穿了日本罔顾事实，颠倒黑白，抹黑我国我军形象的丑恶面目，这就是档案作用的体现。

通过对档案的完善管理，可以为他人提供有效的帮助。我在财政局工作期间遇到过这样一件事，有一名职工即将退休时，赶上所在企业破产，由于该企业不重视档案工作，丢失了他的个人档案，导致其不能办理退休手续，无法按政策享受相关待遇，后来我从财政局查到了他的工资记录，帮助其办理了退休手续，维护了其个人利益。

从历史上来看，历史档案的遗失给现代人留下了遗憾和困惑。例如三国时期诸葛亮发明了运输工具——木牛流马，史书《三国志》和小说《三国演义》对其均有描述，但是由于没有结构图形等详细资料传世，对于究竟是否确有此物？现在仍没有定论，也没有人制作出与史书描述一致的实物。如果史书能够记载的再详细一些或相关资料能够流传下来，那么现在我们也不会感到遗憾和困惑了。因此保持档案的完整齐全并使之为民所用是极其重要的。

做好档案工作是领导职责所系

近年来，我局在档案工作方面本着“规范档案管理，促进档案利用”原则，通过坚持四个到位、加强四项建设、加强档案利用，不断提高档案工作水平。

一是领导重视到位。每年都把档案工作纳入全年工作计划，与审计业务等各项工作同部署、同推进；定期召开专题会，研究部署档案工作；明确一名主管副局长，并在人、财、物上向档案工作倾斜。

二是机构设置到位。成立了档案工作领导小组，由我亲任组长。对本局形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，形成一个统一领导、统一管理、层次分明、运转高效的档案工作领导机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管局长领导、档案管理员、档案员三级连带责任制，明确工作目标，落实个人责任，形成一级抓一级，层层抓落实的档案工作责任运行机制。

四是人员配备到位。明确一名专职档案管理员、4名专职档案员和8名兼职档案员，打造了一支素质高、业务精的档案工作队伍，保证了档案工作的顺利开展。

在充分提高认识的基础上，大力加强档案工作各项基础建设。一是加强制度建设。根据《档案法》和《河北省档案管理条例》，建立完善了以档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、销毁等为主要内容的档案制度体系，并把各项制度上墙公布，使档案工作有据可依、有章可循。

二是加强基础设施建设。在办公用房非常紧张的情况下，完成了档案用房建设，实现了库房、阅览、荣誉三室分开，筹措资金购置配齐了各种设施、设备，严格达到“十防”要求，确保档案的安全。

三是加强信息化建设。我局为档案室配备了电脑、复印机、扫描仪、数码相机等设备，建立了门户网站和内部局域网。我在2012年未到审计局任职以前，就开始利用业余时间探索纸质档案转化电子档案的方法，结合其他管理软件，研究出一套用扫描方式制作电子档案的管理软件，目前已将2014年以前全部纸质档案制成电子档案，今年我局购买了专业档案管理软件，通过研究实现了电子档案和管理软件的顺利对接，建立了完善的档案资源数据库，实现了档案的准确、方便、快捷的查找利用；同时对适宜公开的档案通过机关网站进行公开。

四是加强档案管理队伍建设。一方面，组织档案人员参加县档案局开展的档案知识培训；另一方面，每年进行内部档案知识培训，组织人员认真学习档案法、档案管理软件使用等内容，不断提高档案人员业务技能。

通过不断强化业务基础建设，使档案工作水平逐年提高，为机关工作发挥着自身的利用价值。档案利用是档案工作的中心环节，也是档案工作的最终目的。其基础就是档案的归档、移交、整编、著录等一系列工作，其中包括编制案卷目录、卷内文件目录、档案价值的鉴定、保管、统计、专题索引、汇编资料、接待来访和提供利用。我们编写了《制度汇编》、《档案利用效果选编》、《全宗介绍》、《大事记》、《机构组织沿革》、《基础数字汇编》、《年鉴》，为促进档案资源的开发利用创造了条件、提供了方便。一年来，接待借、阅卷宗27人次，累计借、阅卷宗35卷次，档案的查全率、查准率达95%和98%以上，充分发挥了档案工作的服务作用。

篇5：档案工作人员岗位职责（最终版）

一、岗位职责：

（一）努力学习，认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规，并组织开展宣传活动。

（二）组织制订档案室的计划、经费预算和设备添置计划。

（三）组织制订、修改、完善档案工作的各项规章制度，档案工作若干规定和岗位责任制，并组织实施。

（四）负责档案室安全防护工作，确保档案的安全与完善。

（五）督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作，对存在的问题，及时总结经验，提出改进意见。

（六）进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案，向主管领导提出销毁建议，领导同意后，办理销毁手续，与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。

（七）积极参加档案专业学习和各类学术活动，组织学校档案人员培训，不断提高档案工作水平。

（八）完成学校领导交办的其它工作。

二、专职档案员岗位职责：

（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定，督促与协助本单位各部门做好档案工作。

（二）收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务指导等工作。印刷卷皮，建立必要的检索工具。

（三）熟悉档案室的案卷内容和存放位置，为教学、科研、机关等项工作提供优质服务。

（四）确定保管期限、承办、鉴定和销毁已过保存期的档案。

（五）保证档案的安全，杜绝失、泄密，做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。

（六）开展档案的编研工作，为利用者提供系统的档案资料。

（七）加强业务学习，掌握档案的基本理论和现代化管理手段。

三、兼职档案员岗位职责：

（一）按照每年的归档范围，做好本部门平时的收集工作。

（二）整理本部门形成的文件材料、分门别类、保持材料的连续完整性。

（三）按照学院分类标准，科学分类、合理组卷。

篇6：档案工作人员职责

一、认真学习并贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法规，拟制本单位档案工作

计划，办法和规定，及时完成领导和上级档案管理机关交给的各项任务。

二、热爱本职工作，具有为档案事业而献身的精神，坚持历史唯物主义，事实求是，忠

于历史，敢于同歪曲、篡改档案行为作斗争，维护党和国家历史的真实面貌。

三、定期检查并向领导反映本单位档案工作情况，发现问题及时提出改进意见，当好领

导参谋和助手。

四、认真学习档案工作专业知识，提高档案的管理水平，主动地做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，保证各种文件材料的齐全、完整和准确，不断改善档案的保管条件，最大限度地延长档案的使用寿命，确保档案的安全，积极主动地做好提供利用工作。

五、搞好平时，立卷工作，把好文件材料的形成、积累关、确保归档文件质量。

篇7：档案管理人员岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案资料查阅制度

档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。

一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

各类档案归档制度

为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。

１、归档范围

见本单位《各类档案归档范围保管期限表》

２、归档时间

２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。

２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。

２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、２、４、会计档案在会计终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。

３、归档份数

各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。４、归档要求

４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。

４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。

４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。

４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。

档案库房管理制度

１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。

２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。

３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。

４、采取有效措施及时调节库内温湿度。

５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。

７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。

档案资料统计制度

１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。

２、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。

３、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。

４、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。

５、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。

档案鉴定销毁制度

为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。

２、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。

３、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。

４、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。

５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。

档案设备维护制度

为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。

１、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。

２、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。

３、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。

４、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。

５、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。

保密守则

一、不该说的国家秘密，绝对不说；

二、不该问的国家秘密，绝对不问；

三、不该看的国家秘密，绝对不看；

四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；

五、不在私人交往中涉及国家秘密；

六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；

七、不在没有保障的地方存放国家秘密；

八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密；

九、不准擅自复制国家秘密；

十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。

干部档案查阅和借用制度

干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案，应遵守以下制度：

一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。

二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。

三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。

五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。

篇8：档案工作人员岗位职责

关键词：史官,档案工作

我国已经有4000多年的有文字可考据的历史，对于历史各个时期的兴衰，王朝更替的了解，我们除了一些专门著作以外主要依靠的是各种历史文献，其中各种档案发挥着极其重要的作用。5000多年前当人类发明文字并用以记言和记事时，档案也随之产生，在我国漫长的古代社会中逐步形成了甲骨金石、简牍绵帛、铁券金册、纸墨文书等多姿多彩浩瀚瑰丽的档案文献。

自古以来“史档不分家”，在档案概念出现之前档案的角色其实就是历史工作者眼中的史料，随着社会的发展和工作的需要才被逐渐区分开来。古代的史官与档案的关系更是密不可分，很多史官往往就是档案工作者或者是兼职档案工作者。

在了解史官和档案的关系之前我们首先来分析一下我国古代“史”的产生和史官的源流。“史”在《说文解字》一书的解释是：“史，记事者也，从又持中。中，正也。”这里的“中”据近代学者的考证应为当史册讲的“中”。《周礼·春官》中讲到：“凡官府乡州及都鄙之治中，受而藏之。”《秋官》中讲到：“以三刺断民狱讼之中”。“岁终，则令群士计狱弊讼，登中于天府。”这些话的意思都是说：凡是官府及乡州的各级政权所形成的官方文书和诉讼简册都要由一定的官员整理、收藏和保管。清代学者江永在《周礼疑义举要》一书中，对这些记载阐释得更加详尽，他认为“凡官府簿书谓之中，故诸官言‘治中’, ‘受中’，及小司寇‘断庶民狱讼之中’，皆谓簿书，犹今言之案卷。此‘中’字之本义。”因此他的结论是“故掌文书者谓之史。”[1]

从以上分析可以看出，“中”就是“犹今言之案卷”的簿书，这样的话“持中”者的史当然就是起草、制定、收集、保管这些簿书的人了。

档案一词在我国正式出现是在明末清初，《辞源》中：“档案”条目说“清杨宾《柳边记略》三：‘边外文字，多书於木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字只书于纸者，亦呼为牌子，档子。’”[1]由于档案这一名词出现在明末清初，这样在这之前的各朝代文献中我们自然是无法看到的。然而这并不等于说在我国古代没有档案及档案工作和档案工作者。在古代的文献中代替我们今天档案概念的是古文献典籍中经常出现的诏、诰、令、谱牒以及中、简、册、簿、书等。而其形式也是多种多样。如近代在殷墟发现的大批刻有文字的甲骨，是殷代的档案，还有周代的官契，汉晋的木简簿牍都是档案。对于档案管理历代都设官职负责，这些相当于今天档案工作者的官员是文献中出现的称呼各异的史官。如商朝的“巫”和“史”，周代的“大史”、“小史”、“内史”、“外史”、“御史”，汉代的“长史”、“主簿”，唐代的“起居郎”，明代的“中书舍人”，清代的内阁六科翰林中书，[2]都是古代管理档案的。

我国到了隋、唐前后，随着史馆制度的完善和历史学的发展出现皇帝下诏，宰相监修，有人具体执笔，大规模地分工编纂前朝史书的情况。在此之前一般都是私人修史。在秦汉时期史官的主要工作是⑴在帝王身边记言行。也称为起居注。起居注始于西周左、右史之记。即所谓“古之王者，世有史官，君举必书，所以慎言行，昭法式也。左史记言，右史记事，事为春秋，言为尚书，帝王靡不同之。”[3]（2）为帝王起草文书、整理文件。如学者考证：周官之五史，大抵皆为掌管册记，起文书草之人，无为历史官者。惟五史如后世之秘书及秘书长，为高等之书记；府史之史，则为下级书记耳。[4]（3）整理、保管宫廷和各级政权的档案。我国最古老的历史文献集《尚书·金藤篇》中有“周公做册书毕，纳书于金藤匮”的记载。金藤匮即为保管文书档案的容器，掌管它的人一般为史官。我们可以从古代史官的职责中看到档案工作的雏形。其中已经包含了档案的形成、整理、保管等重要的环节。对于史官与档案工作的关系，我国知名的古代史学家之一，唐代的刘知几，在谈到档案工作与编史修志的历史发展时曾经说过：“盍史之建官其来尚矣。昔轩辕受命，仓颉沮诵实居其职，至于三代，其数渐繁，案周官礼记有大史、小史、内史、外史、左史、右史之名，太史掌管之六典，小史掌邦国之志，内史掌书王命，外史掌书使事四方，左史记言，右史记事。”[5]开始的时候史官的人数很少，一人兼做起草文书、保管档案、记事记言等工作，后来史官逐渐地增多了，所以名称上也随之多了起来，在职务上有分工，有的管法规制度，有的编写史书，有的起草文书，有的管收发文，有的负责会议记录和大事记。但文书、档案、编史仍统归史官管。刘知几还说明古代妇女有任史官的，作文书和档案工作，也是作文记事的工作。他说：“又案是邶风静女之三章，君子取其彤管。夫彤管者，女史记事规悔之所执也。”[5]从上边的这些材料中我们可以看出古代的文书、档案、作史作为一项没有明显区别和界限的工作统由史官去管。

我们现代的档案工作包括档案的收集工作、整理工作、保管工作以及档案的编研工作等诸多的环节。在古代由于社会的分工不是很严密，官职的设置也不完善，所以不可能有我们现代这样专职和完善的机构及人员管理档案，但是从上边我们对古代史官工作的分析中可以看得出，在他们工作的过程中，已经涵盖了与我们现在档案工作中诸多环节相似的工作。

我国古代很多有名的历史学家都是很重视档案工作的，他们在作为史官的生涯中不仅注意到档案的保存整理，更为突出的是表现在他们充分利用档案的编史修志的工作中，我国古代编史修志是掌握国家档案图籍的史官的重要任务之一，他们利用档案作为编史修志的主要材料来源，为我们留下了令人赞叹的鸿篇巨制。

汉代的司马迁，是我国著名的史学家，他继承了父亲司马谈的职务，为汉朝的太史令，这是一个品位不高却负责保管宫廷文书档案的重要官职。这个职务使得司马迁有机会阅读和整理汉朝宫廷收藏的所有典籍文献和重要的史料。他遵照父亲的遗嘱，“?史记石室金匮之书”，[6]一方面将汉初百年来收集起来的档案、图册、古籍编排整理出来，另一方面在这些卷帙浩繁的档案资料中，精心挖掘出对今后修史有用的材料。最终完成了被鲁迅誉为“史家之绝唱，无韵之离骚”的《史记》。正是由于司马迁在其太史令的职位上对档案工作作出了贡献，早在1959年周总理就说过：“你们档案工作人员要学习司马迁，要当司马迁。”当时国家档案局局长曾三也提出：“郭沫若也作出了‘偏向于司马迁曾是一位档案工作者’的判断。司马迁不仅是一位史学家、文学家、天文学家，而且也是一位档案工作者”。

唐代的刘知几，曾经任过著作佐郎、“左史”，撰起居注，也参加过撰修“国史”, 曾经整理过档案, 写成一部《通史》, 他常引以为豪地说, 他是“三为史臣, 再进东观”。[7]东观是当时存放档案的地方。到这个地方引以为快慰, 足见他对档案工作有着深厚的感情。

这些史学家在史官的位置作了大量的档案工作，通过对档案的利用和开发他们成就了非凡的业绩。在史官的位置上培育了我们古代优秀的档案工作者，这些优秀的档案工作者为我们早期的档案工作打下了相当牢固的基础。

参考文献

[1]周经.司马迁、《史记》与档案[M].北京:中国档案出版社, 1986:4, 7.

[2]施宣岑, 华明.王可风档案史料工作文集[M].北京:档案出版社, 1989:196.

[3]班固《汉书.艺文志》

[4]周希祖《中国史学通论》第7页

[5]刘知几《史通·史官建置》

[6]《史通》卷62《司马迁传》

篇9：档案工作人员岗位职责

关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（b）-0223-01近年来，全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作，是事业单位人事制度改革的深化和延续，是实施岗位工资分级，推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作，不是简单的进行岗位分级，而是要变身份管理为岗位管理，要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作，逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度，努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作，要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作，也不应是传统的人事档案收集与管理，更应注重于人的发展。

1　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念

长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。

岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。

2　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式

近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。

在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。

3　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段

3.1　提高管理人员素质

首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。

3.2　改革人事档案内容

岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。

3.3　加强档案信息化建设

一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。

参考文献

[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——　理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．

篇10：档案室管理人员岗位职责

1．认真执行党和国家的保密制度，确保档案的完整和安全。

2．及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3．熟悉室存档案的内容和检索，练好整档基本功，为本校各项工作服务。

4．做好档案室的清洁卫生工作，并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

篇11：安全档案管理人员岗位职责

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。

篇12：档案工作人员岗位职责

一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。

二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务，做好档案统计工作。

四、办理档案的借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为城乡居民提供优质服务。

五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实现档案管理工作 精细化、标准化。

六、做好档案管理的安全、保密工作。

篇13：档案工作人员岗位职责

从总括层面来考察档案管理的对象可以界定为:单位各类计划文本、各类备案文本, 以及以电子形式存在的文档。不难看出, 办公室档案管理人员不只是扮演着单纯的资料管理角色, 还承担着资料分析、归类、收集的任务。特别在目前ERP系统支撑下, 还可能起到信息中枢的主体功能。正因如此, 增强他们的岗位意识就显得格外重要了。

本文首先对岗位意识进行解读;在此基础上, 给出岗位意识培养的目标定位。最后, 构建起具体的培养模式来。

1 对岗位意识的解读

在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读。根据笔者的体会, 岗位意识可从以下三个方面进行解读。

1.1 责任意识

众所周知, 档案管理人员的责任意识应是首要的。这种责任意识, 具体包括:仔细、迅速、保密等三个元素。其中, 仔细体现为在面对各类文本档案和电子档案时, 应给予精细化分类并给出检索目录, 从而方面不时之需。那么如何看待“迅速”呢。这一元素主要从工作时效性方面总结出的, 并且符合各类组织的需要。当然, 对于保密意识来说, 则是档案管理人员所必备的责任意识之一。实践表明, 责任意识在岗位意识强化中容易做到。

1.2 协作意识

无论是从当前的办公室工作特点, 还是现代作业模式, 都要求在团队协作下完成特定任务。这不仅是办公室档案精细化管理的必然要求, 也是加强档案管理有效性的必然选择。因此, 该岗位人员所具备的较好执行力和协作意识, 将是推动办公室档案工作信息化水平的重要前提。目前所呈现出的情况反映出, 档案管理人员分工较细, 但相互协作意识却较为淡薄。

1.3 学习意识

有同行会问, 为何学习意识也构成岗位意识组分之一。答案可归纳为这样几点 (1) 信息化技术在档案管理工作中的应用使得该岗位人员需要学习它并掌握它; (2) 档案管理工作不只是单纯的资料管理, 还涉及到资金信息挖掘、收集等一系列任务, 这也促使该岗位人员需要形成学习意识。

通过对岗位意识的解读, 便为增强岗位意识提供了路径指向。

2 解读基础上岗位意识培养的目标定位

在目标管理下, 一定岗位意识的培养应与组织整体发展目标相契合;或者说, 在组织目标分解基础上, 须建立起本单位办公室档案管理岗位的分目标。结合该分目标, 来确立岗位意识培养的价值取向。

根据笔者所在单位的情况, 该岗位意识培养目标定位于以下三个方面。

2.1 岗位意识强化目标

从人力资源管理的步骤来看, 涉及岗前培训和岗中培训。特别对于后者, 构成了增加组织人力资本存量的主要途径。建立在长效机制上的岗中培训, 首先就应满足岗位意识强化目标。这种目标定位具体针对着“责任意识”元素, 即通过定期的、反复的强调, 来强化档案管理人员的责任心, 并在制度压力下随时积极投入该项管理工作中去。

2.2 岗位意识提升目标

岗位意识的提升主要在于拔高人员的工作格局, 使他们能在整体视阈下来看待本职工作。不难看出, 这一目标定位是针对协作意识而言的。这里存在一个误区, 即办公室档案管理在强调职责明晰的同时, 却激化了该岗位人员怕担责任的心态。因此, 在事实中形成了各自为阵的工作局面。因此, 在岗位意识提升上, 应从工作完整性、利益外部性等角度, 消除工作人员的顾虑。

2.3 岗位意识驱动目标

之所以称为岗位意识驱动目标, 实则在于建立学习意识的内在要求。现代人力资源管理实践中, 都很关注构建学习型组织的问题。学习型组织的形式不但能形成良好的工作氛围, 也能推动工作人员对岗位适应能力的自觉提高。而这一点, 对于信息化技术在档案管理中应用来说, 则是非常重要的一环。

3 目标定位下的培养路径构建

结合以上所述并在目标定位下, 以下将引入思想政治工作要素来进行讨论。具体而言, 增强岗位意识的路径构建如下所述。

3.1 引入思想政治工作模式切合工作重点

从大的方面来看, 工作重点包括:增强岗位意识、形成大局意识。将其进行细化后, 增强岗位意识又包括:档案管理质量、安全 (保密) 、时效等要素;大局意识则包括:关注组织发展、为组织发展出谋划策等。因此, 思想政治工作的内容就应以此为基点有效展开。如, 针对质量意识而言:思想政治工作应增强档案管理人员对“准确性与完整性”之间的关联性认识;并内化为岗位争先创优评比的重要标准之一。如, 针对安全意识而言:思想政治工作应引入传帮带内容, 在老同志的带领、影响下, 增强新人的安全意识。

3.2 引入思想政治模式强化岗位意识形成

思想政治工作应抛弃传统的一味说教;或强调批评教育的工作形式。但在部门思想文化塑造上强化他们的主人翁意识, 仍是以往思想政治工作的宝贵经验。在结合该经验的同时, 部门思想政治工作还应挖掘:仪式活动、树立标兵活动的形式表达。当前“80后”已成为了办公室档案管理人员中的新生力量, 他们做事具有个性、不服输、有创新意识。因此, 应在思想工作的形似表达上, 适应他们的感官感受。如, 设计“我为优化档案管理工作出注意”的活动;并建立活动开展、先进评比的长效机制。在此基础上, 通过定期表彰先进个人来感染部门人员。并在部门思想政治工作的宣传攻势下, 便将责任意识、协作意识、学习意识深入到人员的心中。

综上所述, 以上便构成笔者对文章主题的讨论。

4 结语

首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。最后, 本文权当抛砖引玉之用。

摘要：在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。

关键词：办公室档案,管理人员,岗位意识,增强

参考文献

[1]蒋学才.关于做好国企思想政治工作的思考[J].管理观察, 2012 (3) .

[2]汪庆祝.关于创新国企思想政治工作模式的思考[J].科教文汇, 2011 (31) .

篇14：档案工作人员岗位职责

关键词：档案管理岗位分析任务驱动教学法

培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才是高职教育的主要任务。这一主要任务要求遵循高职人才培养技能性、应用性的特点，要求高职文秘专业档案管理课程教学应贴近社会人才需求和企业岗位要求，以社会人才需求为导向，以企业档案管理岗位职业任务分析为基础，改革课程教学模式，增强毕业生岗位适应能力。

一、企业档案管理岗位分析的必要性

企业档案管理岗位分析就是从企业档案管理岗位人才需求出发，分析企业档案工作典型工作任务和对档案人员的素质要求，把握档案工作的流程和职责规范。通过岗位分析，明确档案管理课程教学的目标定位，推动课堂教学改革。

1.有助于明确课程定位

高职文秘专业学生受学历层次和社会整体就业形势等因素影响，企业成为学生毕业就业的主要方向。根据岗位调研分析，企业档案室一般配备1-2名专职或兼职档案员，且文秘人员兼任较多，档案管理能力是文秘人员能力结构的重要组成部分。“中小民营企业是讲究效率和实用的，一般不太注重于员工的理论素养，而注重于实际动手操作能力。”[1]档案管理课程应更加注重于培养文秘专业学生档案管理实践操作能力，使学生熟悉档案工作流程，能胜任企业档案管理岗位。

2.有助于准确把握岗位需求

近几年来，学生实践能力的培养越来越受到普遍重视，“实践教学比重应达到总学分（学时）的一半以上”[2]。但由于教师对企业岗位的需求、特点了解不够深入，制约了实践教学的质量，导致课程教学内容不能有效适应岗位需求。因此，在档案管理课程教学中，深入调研和分析企业档案管理岗位的工作职责、工作流程、工作方法及对档案管理人员的综合素质要求，有助于教师准确把握企业档案管理岗位需求，使课程教学更加适应职业岗位需求。

3.有助于实现校内学习与岗位实际的一致性

从事企业档案管理工作，需要掌握多方面课程的知识和技能，其中檔案管理课程是核心课程，如何使学生学以致用，尽可能缩短企业档案管理岗位适应期是档案管理课程教学改革的主要方向。对企业档案管理岗位进行调研分析是实现有效教学的重要前提，通过分析以提高教学活动的针对性，实现档案管理课程教学与企业档案管理岗位的有效对接。

二、基于岗位分析的档案管理课程教学设计指导思想

档案管理课程教学要“使学生具备档案管理员职业岗位基本素质，熟悉档案工作环境与工作内容，掌握档案工作流程及档案管理技能”[3]。为此，档案管理课程教学设计中，应在充分分析企业档案管理岗位职业能力的基础上，坚持“一结合”、“两对接”的指导思想，即理论性与实践性结合，教学内容安排与档案工作标准规范对接、与实际岗位对接。

1.理论性与实践性相结合

档案管理课程内容主要包括基础理论知识和实践操作两大部分。结合岗位能力分析，合理确定知识目标和能力目标，以理论教学为基础，课内实践教学为重点，以具体档案管理工作任务为主线，使理论教学与实践教学紧密结合。以实践为主线设计教学内容，及时的实践操作，既加深了学生对理论知识的理解，同时又充分激发了学生主动参与课堂教学的积极性。

2.教学内容与档案工作标准规范、实际岗位对接

在课程教学过程中，适当引入档案工作行业标准、制度等，一方面增强学生规范操作意识和严格按制度办事的意识，另一方面增强了学生对实际档案工作的认识，实现档案管理课程教学和实践与实际岗位的对接。如开展档案统计工作，借助学校档案全文数据库平台，以档案馆统一编制的《档案室保存档案情况统计表》、《档案文件级数量统计表》等为基本材料，组织学生开展档案统计课内实训；组织学生讨论学习《某某省示范数字档案室建设测评标准》，掌握数字化档案室建设的基本要求，实现课堂教学、实践与标准规范、实际岗位的有机结合。

三、基于岗位分析的档案管理课程教学模式构建

企业档案管理岗位分析档案管理课程教学提供了方向和基础。按照教育部“继续推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式”[4]的精神，构建基于企业真实档案工作流程的任务驱动教学模式非常必要。

1.以档案管理典型任务分析为前提开展教学

合理设计并明确工作任务，是任务驱动教学的前提。企业档案管理工作主要由八个工作环节组成，各环节之间既相互密切联系又相对独立，有各自的操作程序和要求。根据企业档案工作流程，可设置系列工作任务。同时，企业档案室多为综合档案室，保存的不仅有文书档案，还包括人事档案、会计档案、设备档案及各类业务档案。结合企业调研和与企业一线档案人员的交流，整理分析出企业档案管理工作的10个典型任务（见表1）。

序号1工作任务11编写档案归档和不归档范围，完成档案收集工作21编制档案分类表，开展归档文件整理工作31编制档案保管期限表，并据此开展档案价值鉴定41落实档案保管措施和配齐保管设施，维护档案的完整与安全51及时开展档案统计工作，掌握档案和档案工作开展情况61编制档案检索工具，开展手工和计算机档案检索利用工作71结合档案利用特点，编写大事记、组织沿革等基本的编研材料81科技、人事、会计档案等的收集、整理和保管等91特殊载体档案（照片、声像、电子和实物档案等）的收集、整理、保管等101利用档案管理软件等，开展档案数字化建设和档案全文数据库建设2.以岗位任务设置为主线开展教学

任务驱动教学法强调以任务带动整个教学过程，以任务的完成推动教学目标的实现，任务是教学活动的主线和核心。任务驱动教学法运用于档案管理课程教学，教学环节设计除明确档案管理典型工作任务以外，还包括任务准备、任务分析、任务过程管理、任务评价、延伸巩固等。