关于加强公司办公管理的通知

关于加强公司办公管理的通知（精选15篇）

篇1：关于加强公司办公管理的通知

关于加强公司办公管理的通知

公司全体人员：

为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。

一、适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。

公司实行打卡制度，适用范围如下：

1、公司职能人员（凡不拿提成的人员为职能人员）；

2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。

二、作息时间规定

（一）正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00（冬季为5：30，以营运人事部通知为准）；

双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季为5：00）。售后服务部中午安排人员值班。

（二）公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。各部门妥当安排，到营运人事部备案（办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1）。

三、迟到、旷职按下列办法处理：

上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。迟到、早退不得补请事假、病假。

迟到、早退、旷职按下列办法处理：

1、迟到、早退按普通员工30元/次；部长以上50元/次负激励；

2、旷职按300元/次负激励；

3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励；

4、一月内连续迟到、早退三次；一月内累计旷职两日；一年内累计旷职五日，均予以开除。

5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。

6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。

四、请假流程

所有人员请假必须书面申请；

1、临时请假（半天内）填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，营运人事部备案即可。

2、超过半天的请假均要由请假人提前申请，填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，交营运人事部提交MIP流程，待MIP审批流程通过后方可休息。

3、不按规定请假者均按旷职规定处罚。

4、大假期间不享受绩效工资和奖金。

五、休假的申请及审批流程如下：

1、事假的申请及审批流程（MIP流程）：

（1）事假时间≤1天者，填写“请假申请表”，部门经理签字→营运人事部归口管理备案。

（2）事假时间超过1天者，填写“请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案。

（3）事假工资扣除比例：基本工资/计薪日*事假天数。（4）事假期间不享受绩效工资和奖金。

2、病假的申请及审批流程：

员工因疾病（因公致残或患职业病者除外）必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假。病假工资按法定标准予以支付。

病假审批流程如下：

（1）病假时间≤1天者，填写“请假申请表”→部门经理签字→营运人事部归口管理备案。

（2）病假时间超过一天者，填写 “请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理

→营运人事部归口管理备案，销假时必须附上医院证明或当时的医药费清单。

（3）病假工资扣除比例：基本工资的70%/计薪日*病假天数。（4）病假期间不享受绩效工资和奖金。

六、注意办公环境卫生保持。严格按照卫生值班表进行值日，保证大家有个良好的工作环境。卫生当值人员每天需提前10分钟到岗，如发现一次未打扫按50元/次负激励，一月内发两次未打扫予以100元/次负激励，并负责公司公共卫生区一周的值日。（具体办公室区域责任人划分见附件2）

七、办公设备管理办法

（一）办公设备包括：电脑，打印机，传真机，电话，办公桌椅，饮水机等

（二）办公设备实行“谁领用，谁负责”的原则；电话、电脑由领用者管理，并对电话、电脑的完好性负责（具体办公设备和使用责任人划分见附件3）；

（三）公司电话使用须知：

1、日常办公及与总部联络使用；

2、通话时注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；

3、接听电话时应礼貌亲切，并用如：“您好，XX公司”等有关用语；

4、当无人座位有电话时，附近人员要主动帮忙接听电话，了解电话内容，如能解决的，立刻解决；如需本座位人员才能处理的事情，代接电话人员需仔细、尽快传达，协助解决；

5、公司售后服务部人员接听电话遵从售后服务部有关顾客服务管理制度和业务规范；

6、公司任何人员严禁利用晚上加班时间打私人电话或以公事为由聊天。

八、办公用品申领办法

1、各部门每月1号提交办公用品需求计划，营运人事部汇总后统一采购。原则上办公用品每月采购一次。

2、各部门需指定专人于每周四下午4：00之后到营运人事部申领办公用品，其余时间不予受理。

九、如发现下列情况进行负激励：

1、下班后使用人的电脑及打印机不及时关闭者，负激励100元/次，一周内连续发现两

次以上者，双倍负激励；

2、发现使用办公电话打私人电话聊天，负激励50元/次，并对需支付的电话费双倍进行索赔。

3、发现对办公用品（设备）等由于使用不当、不爱惜或浪费等原因造成毁损的，按办公用品（设备）等原价的双倍进行负激励。

4、邮箱服务器上的邮件要及时清理，保持信息传递畅通，如发现因个人邮箱容量满而造成系统退信的情况，给予相应责任人20元/次的处罚。

友情提醒：“吸烟有害健康”，为了您和他人的身体健康，公共办公区域内禁止抽烟。如发现在公共办公区域内抽烟，按100元/人/次负激励。

十、结束语

1、此办法解释权归公司所有。自颁布之日起执行；

2、请全体人员共同进行监督。特此通知！

附件1：《办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单》 附件2：《办公室区域责任人划分》 附件3：《办公设备和使用责任人划分》 附件4：《请假（调休）申请单》

二○一○年三月十二日 发：销售公司全体人员 呈：销售公司（副）总经理

篇2：关于加强公司办公管理的通知

关于加强公司办公楼安全管理的通知 公司各部门：

为了加强公司办公楼安全管理，保障公司财产安全，现将有关事项通知如下：

一、每个工作日，公司办公楼的大门、侧门将于19:00时被门卫锁起。

二、如有部门需要加班至19:00时之后，需将加班人员姓名、加班时间，经部门经理签字后，以书面方式通知公司门卫，以防员工被锁在办公楼里面。

三、上述通知即日起开始执行。

特此通知！

宝捷润滑油镇江有限公司2014年6月13日

篇3：关于加强公司办公管理的通知

一、目前我国煤制油仍处于示范工程

建设阶段, 不能一哄而起、全面铺开。应坚持通过煤制油示范工程建设, 全面分析论证, 确定适合我国国情的煤制油技术发展主导路线, 在总结成功经验的基础上再确定下一步工作。

二、经我委报请国务院批准, 目前可

以继续开展工作的煤制油示范工程项目有已开工建设的神华集团公司煤直接液化项目。神华宁夏煤业集团公司与南非沙索公司合作的宁夏宁东煤间接液化项目, 需在认真进行可行性研究后按程序报批, 未获批准前不得擅自开工。除上述项目外, 一律停止实施其他煤制油项目。各级政府投资主管部门要立即停止煤制油项目的核准, 严禁化整为零、巧立名目、违规审批。

三、对确定可以继续的示范工程项

目, 有关企业和科研机构要集中力量, 加强关键技术和工艺研发, 对技术可靠性、项目经济可行性、项目用水需求保障情况等进行充分论证, 如具备核准条件, 由省级发展改革委上报国家能源局, 经国家能源局审查报请国家发展改革委审查, 如可行需报请国务院批准后实施。

四、在示范项目建设过程中, 要采用

篇4：关于加强公司办公管理的通知

一、严格执行贴息贷款政策标准

（一）小额担保贷款的申请和财政贴息资金的审核拨付，要坚持自主自愿、诚实守信、依法合规的原则。各级财政部门要充分认识到小额担保贷款工作对于促进就业、改善民生的重要意义，切实履行职责，加强财政贴息资金审核，规范政策执行管理。

（二）财政贴息资金支持对象按照现行政策执行，具体包括符合规定条件的城镇登记失业人员、就业困难人员（一般指大龄、身有残疾、享受最低生活保障、连续失业一年以上，以及因失去土地等原因难以实现就业的人员）、复员转业退役军人、高校毕业生、刑释解教人员，以及符合规定条件的劳动密集型小企业。上述人员中，对符合规定条件的残疾人、高校毕业生、农村妇女申请小额担保贷款财政贴息资金，可以适度给予重点支持。

（三）财政贴息资金支持的小额担保贷款额度为，高校毕业生最高贷款额度10万元，妇女最高贷款额度8万元，其他符合条件的人员最高贷款额度5万元，劳动密集型小企业最高贷款额度200万元。对合伙经营和组织起来就业的，妇女最高人均贷款额度为10万元。

（四）财政贴息资金支持的个人小额担保贷款利率为，中国人民银行公布的同期限贷款基准利率的基础上上浮不超过3个百分点。财政贴息资金支持的小额担保贷款期限最长为2年，对展期和逾期的小额担保贷款，财政部门不予贴息。

二、认真做好贴息贷款发放审核工作

（五）地方各级财政部门要会同人力资源社会保障部门、中国人民银行分支机构，共同做好小额担保贷款政策的组织实施工作，建立和落实贷款回收责任制，切实防范和控制贷款风险。妇联组织、经办担保机构、经办金融机构，要按照各自职责，认真做好小额担保贷款工作，确保贷款“贷得出、用得好、收得回”。

（六）小额担保贷款经办担保机构要对贴息贷款申请人的还款能力和创业项目的可行性进行充分评估。对不具备财务可行性的项目，以及借款人可自行获得商业银行贷款的，不予提供担保。

（七）小额担保贷款经办金融机构应对借款人的家庭贷款记录和项目风险情况进行审核，加强对贷款资金投向的监督管理。除助学贷款、扶贫贷款、首套住房贷款以外，小额担保贷款申请人及其家庭成员（以户为单位）应没有商业银行其他贷款记录。

三、加强贷款担保基金管理

（八）小额担保贷款担保基金由地方财政部门筹集，所需资金从一般预算中安排。其他专项资金或者财政专户资金不得作为担保基金的资金来源。

（九）小额担保贷款担保基金用于为符合政策规定条件的各类人员创业申请小额担保贷款提供全额担保，为符合政策规定条件的劳动密集型小企业申请小额担保贷款提供担保。

（十）小额担保贷款担保基金实行专户管理、封闭运行，专项用于开展小额担保贷款担保业务。担保基金运营与经办担保机构的其他业务必须分离管理，单独核算。

（十一）受托运营小额担保贷款担保基金的担保机构，要加强对担保基金的规范管理，小额担保贷款责任余额不得超过担保基金银行存款余额的5倍。

（十二）小额担保贷款责任余额达到担保基金银行存款余额的5倍时，地方各级财政部门应停止受理新发放小额担保贷款的贴息资金申请，并协调有关部门停止受理新的小额担保贷款申请。单个经办担保机构的担保基金放大倍数达到5倍时，该担保机构应立即停止开展小额担保贷款担保业务。

四、完善财政贴息支持政策

（十三）对管理尽职尽责、审核操作规范、担保基金管理合规的贴息贷款，各级财政部门要及时、足额地拨付财政贴息资金。

（十四）符合政策规定条件的个人微利项目小额担保贷款由财政部门给予全额贴息。其中，除东部九省市以外，中央财政承担贴息资金的75%，地方财政承担贴息资金的25%。

（十五）符合政策规定条件的劳动密集型小企业小额担保贷款，按照中国人民银行公布的同期限贷款基准利率的50%给予贴息，除东部九省市以外，中央财政和地方财政各承担一半。

（十六）现行政策支持对象以外的人群申请小额担保贷款政策支持，由地方财政部门自行决定贴息，具体标准和条件由各省（自治区、直辖市）自行确定。

（十七）对地方财政部门自行安排贴息的小额担保贷款，要与中央财政贴息支持的小额担保贷款分离管理，分账核算。

本通知印发前发布的有关小额担保贷款财政贴息的相关规定继续执行，与本通知规定不一致的，以本通知为准。

本通知自2013年10月1日起至2016年10月1日止执行。政策到期后，结合政策执行情况和国家就业形势，进行修订完善，确保政策切实有效。

篇5：关于加强公司办公管理的通知

山西省人民政府办公厅 关于加强和规范全省小额贷款公司

监 督 管 理 的 通 知 晋政办发〔2011〕88号

各市、县人民政府，省人民政府各委、厅，各直属机构：

为进一步加强我省小额贷款公司的监督管理，规范经营行为，促进小额贷款公司持续、稳健发展，使其更好地服务“三农”和中小企业，现就加强和规范全省小额贷款公司监督管理工作有关事宜通知如下：

一、基本原则

一是坚持为“三农”、中小企业服务的原则。小额贷款公司的贷款投放要按照“小额、分散”的要求，重点支持“三农”和中小企业。二是坚持“自主经营、自我约束、自担风险、自负盈亏”的市场原则，建立规范的内部控制机制，合规稳健经营。三是坚持严格的准入标准。严把机构和高级管理人员准入关，确保小额贷款公司规范运作。四是坚持防范风险的原则。各级人民政府和监管部门要明确分工，各司其职，做好风险防范和处置工作。

二、加强领导

根据省编委《山西省人民政府金融工作办公室主要职责内设机构和人员编制规定》（晋编字〔2011〕25号），山西省人民政府金融工作办公室（以下简称省金融办）是全省小额贷款公司的主管部门，负责全省小额贷款公司的设立、变更、审批和监管等工作，编制全省小额贷款公司发展规划，制定小额贷款公司有关政策和管理办法，推动小额贷款公司健康可持续发展。为加强对全省小额贷款公司的监督管理，在我省小额贷款公司管理办法尚未出台之前，各市、县人民政府要进一步加强对小额贷款公司的管理，规范其健康有序发展。一是自本通知下发之日起，立即暂停小额贷款公司的设立审批工作。二是对已成立的小额贷款公司进行合规性检查，形成检查报告报送省金融办。三是向省金融办报备已审批的小额贷款公司相关文件材料。

三、完善体系

小额贷款公司监管工作按照属地监管的原则，以风险监管为核心，以行业自律为基石，构建“省金融办牵头的统筹监管，地市小额贷款公司监管机构的日常监管，工商、公安、人行等部门按各自职能进行监管，小额贷款公司行业协会自律管理”四位一体的监管体系，依法开展监管工作。

（一）建立小额贷款公司联席会议制度。省级联席会议由省金融办牵头，省公安厅、省工商局、人行太原中心支行、山西银监局等部门组成。联席会议办公室设在省金融办，负责日常工作。联席会议的主要职能：协调解决全省的小额贷款公司发展中遇到的重大问题；沟通信息，指导各市、县人民政府及相关部门做好监督管理和风险处置工作。

（二）建立各市小额贷款公司监管体制。各市人民政府是小额贷款公司监管和风险处置的责任主体，可沿用现有“小额贷款组织推广工作领导组”的监管模式或明确一个主管部门（设有金融办的，明确为市金融办）负责小额贷款公司监管工作。省金融办授权各市小额贷款公司主管部门对本行政区各县（市、区）上报的小额贷款公司设立、变更、终止申请、高管任职、开设分支机构等事项进行审批，报省金融办备案。省金融办对各市小额贷款公司主管部门实行监督管理及考核评价，对于监管不力、考核不达标的，视情况暂停或终止授权。

（三）成立山西省小额贷款公司行业协会，实现行业自律。小额贷款公司行业协会接受省金融办监督管理，该协会成立的程序办法由省金融办另行制定。行业协会的具体职责是：研究拓展小额贷款公司的金融产品；制定小额贷款公司行业自律的有关规章制度；培训小额贷款公司从业人员；对小额贷款公司进行行业分析，定期召开行业协会工作会议；定期向有关部门汇报行业发展情况。

四、明确职责

各市、县人民政府是小额贷款公司监管和风险处置的第一责任人，承担小额贷款公司日常监管和风险处置责任，要建立风险防范机制，督促有关部门建章立制，落实监管责任。各级工商部门要把好市场准入关，未经省金融办备案和各市小额贷款公司主管部门批准，不得办理工商营业执照。小额贷款公司从事非法集资活动的，由有关部门依法予以查处。人行负责对小额贷款公司的利率、资金流向进行统计监测，将小额贷款公司纳入人行信贷征信系统和金融统计监测管理信息系统，履行反洗钱、反假币职能，维护金融秩序和社会稳定。公安部门配合有关部门依法查处并严厉打击小额贷款公司涉嫌非法集资、非法吸收公众存款、洗钱、发放高利贷、暴力催债等非法金融活动和违法犯罪活动。

五、强化管理

各市、县小额贷款公司监管部门要加强对小额贷款公司的检查，强化管理，采取现场检查与非现场监管等方式及时掌握其经营、融资及财务情况，对小额贷款公司实行持续、动态监管。对于风险较大、问题较多的小额贷款公司，可由金融办、人行、工商等部门组成联合检查组，实行阶段性的重点专项检查。定期向省金融办报送本行政区内小额贷款公司经营情况和现场监管报告。同时，建立举报制度，接受对小额贷款公司违法违规行为的举报。以检查促管理，进一步规范小额贷款公司经营行为，整顿行业秩序，促进其持续稳健发展。

《山西省小额贷款公司管理办法》出台之后，小额贷款公司管理按照该办法执行。

山西省人民政府办公厅

篇6：关于加强公司办公管理的通知

司属各单位、机关各部室：

为提高公司机关办公楼卫生管理质量，树立良好的机关形象，给广大干部职工营造出整洁、舒心的办公环境，现就进一步加强机关办公楼卫生管理的有关事宜通知如下：

一、各单位、各部室要认真做好责任区域内的卫生打扫、保洁工作，不留死角，每天做好走廊、楼梯、墙面瓷砖、窗台的卫生整洁，及时清除垃圾、污物。

二、各办公室门窗、墙壁要做到无积尘，地面洁净，无痰迹、烟头等杂物；办公用品、工作资料等要摆放整齐有序。

三、各楼层卫生间要做到天天冲刷，确保管道畅通、室内清洁卫生、无异味。机关人员不得把剩饭、剩菜倒至走廊垃圾桶内。

四、各部室在下午下班时可将垃圾统一堆放至厕所门外，其它时间严禁将垃圾堆放至室外。

五、每周五下午各单位、各部室全体人员（无特殊原因不得请假）进行卫生大扫除，每月进行一次玻璃清洁工作。

六、由公司办公室负责组织对办公楼内各部门卫生实行不定期检查，对不能按时打扫卫生，达不到卫生标准的部门将予以通报批评。

篇7：关于加强公司办公管理的通知

机关各科室、各相关单位：

为深入推进//////工作措施落实，加强机关办公楼管理，提升服务效能，引导干部职工讲文明、树新风，创新提效，营造安全、卫生、和谐、有序的工作环境，规范机关办公楼工作秩序，现就加强机关办公楼文明形象管理有关事项通知如下。

一、办公秩序

1.办公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班，不得浓装艳抹，不得在办公楼内大声喧哗，不得携带宠物进入办公楼。

2.严格遵守考勤制度，不得迟到早退。认真履行岗位职责，努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。

3.无中午、班前、班中饮酒现象。

4.爱护公物，自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的，要查明原因，追究责任。

5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时，须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。

二、安保维稳

1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外，特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查，保障正常办公秩序。

2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼，需出示有效证件，经联系，征得会见人员同意后，填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。需要拜访中心领导的，要与综合办公室联系。遇有信，访人员，门卫值班人员要及时做好疏导工作，加强办公楼安全防范，联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时，要做到文明用语、态度热情、文明接待。

3.未经许可，禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。4.办公楼工作人员自觉保护消防设施，做到“八不”，即：不擅自挪用、拆除、损坏消防器材；不埋压、圈占消防栓；不占用防火间距；不堵塞消防通道；不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼；不在电器及电源设备周围堆放杂物；不乱接电线、私装、改装电器；不在禁烟场所吸烟。

5.办公楼工作人员下班前要关好门窗，切断电源，切实做好“四防安全”工作。

三、水电管控

1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备，做到人走关机，长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责，根据季节变化合理调整停送电时间，夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量，重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头，杜绝长流水。

2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖，夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，下班前10分钟关闭空调。

3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外，提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯，三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后，按规定予以关停。

4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护，一楼开水器由调度室负责，二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人，负责每天下班前关闸停电，上班后及时送电加热，需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间，除一楼开水器正常使用外，其它楼层开水器一律关闭电源，停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。

5.规范安全用电管理。各科室要树立全员安全用电意识，加强 3

安全教育，抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改。不准乱拉乱接电线。因工作需要单独安装、使用大功率电器的，需向分管领导申报，未经同意禁止私自安装。机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护，确保安全、规范使用。

四、卫生保洁

1.自觉维护办公楼环境卫生。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，下班后统一放至楼层垃圾存放点。

2.办公楼的公共通道、走廊、大厅，不得堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。

3.实行卫生分区管理。各科室负责本单位办公区域及办公室门前走廊的卫生保洁工作。一楼门厅卫生保洁由调度室负责。办公楼院内及办公楼楼梯间、电梯间、卫生间、二楼会议室外走廊及扶手保洁工作由物业管理中心负责。各楼层开水间卫生保洁由就近科室负责。会议室及中心领导办公室的日常保洁工作由综合办公室负责。

4.办公室内保持整洁、美观。桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序；门窗玻璃齐全、完好，干净明亮，窗帘干净；空气清新无异味，四周墙面、地面及工作台面无污垢、无脏迹、无烟头、无积灰、无蛛网、无孔洞，牌板种类齐全，悬挂（张贴）4

规范整齐。

5.保持卫生间清洁。不准在卫生间内乱扔、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗涮池内。如发现设施损坏或管道不通等情况，要及时报440维修处理。

6.严禁焚烧垃圾、枯枝树叶。

7.逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。

五、车辆停放

1.机动车进入机关楼院内应严格按照指定车位规范停放，不得占用消防通道。办公楼前西侧停车位为外来车辆临时停车位，不得长时间占用。

2.外来单位车辆进入院内应在指定的位置停放，未经许可，夜间不得停放在院内。

3.自行车、摩托车、电动车统一停放在车棚内，不得随意停放，严禁在办公楼内停放或给电动车电瓶充电。

六、会务组织

1.机关办公楼会议室由综合办公室统一调配管理。

2.各单位使用会议室，须提前向综合办公室申请，由综合办公室根据会议规格、参加人员合理安排会议室，并做好相关服务工作。

3.使用（承办）单位在使用会议室时，应爱护公物，茶杯、桌椅、热水瓶等物品严禁外带。休会期间应安排专人留看会场，发生物品及财产丢失或人为损坏的一律照价赔偿。会议结束后，应及时 5

关闭照明和空调，并告知综合办公室工作人员。

4.召开视频会议时，综合办公室安排专人管理维护视频音响等会议系统设备。

七、监督考核

1.综合办公室牵头负责机关办公楼日常管理的综合协调、监督和督办。

2.技术管理科牵头负责机关办公楼机电设备、用水用电等监督管理。

3.纪监审计科牵头负责机关办公楼管理服务工作的日常监督和考核。

为做好机关办公楼综合文明形象管理工作，济东物业服务中心成立由相关部门为成员的联合检查领导小组，建立检查制度，加强专项检查和监督考核，促进机关办公楼管理服务效能和综合文明形象不断提升。

篇8：关于加强公司办公管理的通知

省发展改革委、监察厅、财政厅、审计厅制订的《关于加强和完善扩大内需中央投资项目管理的意见》已经省人民政府同意, 现转发给你们, 请认真贯彻执行。

二○○九年七月六日

关于加强和完善扩大内需中央投资项目管理的意见

省发展改革委省监察厅省财政厅省审计厅

(2009年7月)

为贯彻落实中央扩大内需促进经济增长决策部署, 规范扩大内需中央投资项目管理, 提高中央投资及地方配套资金的使用效益, 近期, 国家发展改革委、财政部下发了《关于进一步加强扩大内需中央投资项目管理有关问题的紧急通知》 (发改电[2009]137号) 。根据国家和省委、省政府对扩大内需中央投资项目管理的一系列工作要求, 现就进一步加强和完善扩大内需中央投资项目管理提出如下意见。

一、确立工作原则, 健全管理制度

根据中央关于保增长、保民生、保稳定的总体战略部署, 把握省委、省政府确定的保增长、促发展工作重点, 严格遵守科学民主、公开公正、廉洁高效三项原则, 坚持“规划先行、滚动储备, 审核规范、完善手续, 职责明确、加快推进, 监督有力、注重绩效”的方法和流程, 实行项目跟着规划走、资金跟着项目走, 切实做好使用包括中央预算内投资、新增中央预算内投资、长期建设国债投资等扩大内需中央投资资金补助或贴息的项目, 以及使用地方政府债券资金的项目管理工作。

二、加强规划引导, 注重项目储备

(一) 各地、各有关部门应当根据中央扩大内需新增投资的重点领域和方向, 结合本地区国民经济和社会发展规划、产业发展规划及有关行业规划, 编制完善相应专项规划。专项规划要体现当前以投资为扩内需重要手段、以项目为保增长主要抓手的工作特点, 明确规划期发展目标和投资规模, 制订分年度实施计划, 能够将规划任务分解落实到具体项目的应当同时编制规划项目名单。坚持规划许可制, 凡是不符合专项规划要求的项目一律不予申报安排中央投资。

(二) 申请列入扩大内需中央投资计划的项目实行项目储备制度。各地发展改革委要会同有关行业管理部门根据相关专项规划及国家、省年度投资计划安排要求, 协助项目业主开展项目前期工作, 编制地方及行业年度申请中央投资计划方案, 并按要求及时将符合条件的项目报送省发展改革委, 经审核合格后列入省级扩大内需投资项目储备库。申请中央投资的项目, 原则上应当从省级扩大内需投资项目储备库中选取。

(三) 省发展改革委对列入项目储备库的项目进行综合评价, 需要征求行业管理部门意见的应当征求同级行业管理部门意见。评价时可根据情况委托专业机构评估或组织专家评议。综合评价主要研究分析项目建设的技术先进性、示范带动效果、经济社会发展贡献度等方面因素, 注重掌握项目实施成熟度及地方配套能力情况。原则上优先安排在建项目, 新开工项目应当已基本完成前期工作, 在落实建设条件、安排投资计划后能够立即开工建设, 严禁安排已完工项目或接近完工项目。在综合评价的基础上, 确定项目重要性程度, 进行优选申报。

三、规范项目审核, 精心组织申报

(一) 申请中央投资的项目必须贯彻投资体制改革精神, 按照国家有关法律法规和政策规定, 履行项目审核、土地审批、环评审批等程序, 保证程序合法、手续齐备。各地、各有关部门要切实履行职责, 在把好项目审核关的同时, 进一步转变作风、改进服务, 优化办事流程、提高工作效率。

(二) 省发展改革委根据国家发展改革委年度投资工作部署和具体安排, 牵头组织全省中央投资项目年度建议计划编报工作。中央补助地方的点多、面广、单项资金少, 由省直接分解安排投资的项目, 需要各级地方财政安排配套资金的应当征得同级财政部门同意, 省发展改革委会同省财政厅和有关行业管理部门直接将中央补助投资分解安排到具体项目, 并报国家发展改革委备案。

(三) 申请中央投资的项目, 应按照国家和省有关要求报送资金申请报告。

资金申请报告应附以下文件:

1.政府投资项目的可行性研究报告批准文件, 企业投资项目的核准或备案文件;

2.城市规划部门出具的城市规划选址意见 (适用于城市规划区域内的投资项目) ;

3.国土资源部门出具的项目用地预审意见, 或通过招标拍卖挂牌方式签订的国有土地使用权出让合同, 或国有土地使用权证书;

4.环保部门出具的环境影响评价文件的审批意见;

5.项目单位法人证书或营业执照复印件;

6.配套资金证明, 包括合法有效的地方配套资金承诺文件、银行贷款承诺文件、企业自筹资金承诺文件等, 资金方案与投资计划应当平衡, 其中需要地方财政配套投资的应当征得同级财政部门同意并出具书面文件;

7.项目单位对资金申请报告内容和附属文件真实性负责的声明;

8.其他需要提供的文件。

上述文件报送时能够提交原件的应当提交原件。不能提交原件的, 可提交经当地有权进行审核的行业管理部门审核盖章确认与原件一致的复印件。

(四) 申请中央投资的项目应当使用国家发展改革委网站发布的最新版本“中央投资项目编报系统软件”填报相关电子数据, 按要求导出数据库文件并用光盘刻录后, 与纸质文件同时在规定时间内报送省发展改革委。

(五) 省发展改革委将审核合规的项目及附件材料按时上报国家发展改革委, 并做好后续跟踪等工作。

四、做好项目服务, 推进工程建设

(一) 加强组织领导。各地、各有关部门要高度重视、扎实工作、精心组织、周密安排, 切实管好用好中央资金, 按照职责分工, 建立协调联动机制, 确保中央投资项目加快启动并顺利实施, 及时发挥政府投资对经济增长的拉动作用。

(二) 抓好计划执行。各级发展改革部门要按照文件规定时限转发、分解国家下达的投资计划。中央投资项目计划一经下达, 必须依照执行, 原则上不予调整。计划执行过程中确需调整的, 原项目计划由国家发展改革委安排的, 应报国家发展改革委作出调整决定;原项目计划由省发展改革委直接安排的, 应报省发展改革委作出调整决定, 并报国家发展改革委备案;涉及有关行业管理部门的, 省发展改革委经商有关行业管理部门后作出调整决定。

(三) 落实建设条件。各级财政部门要按照相关项目资金的配套承诺积极筹集地方财政配套资金, 地方债券要优先安排用于扩大内需中央投资的公益性建设项目。在投资计划下达后, 要按照项目计划、项目预算、基本建设程序、工程进度拨付资金, 核实、确认并督促相关部门落实项目配套资金。要积极推进政银企合作, 充分发挥各方积极性, 在中央投资引导下, 确保各类配套资金按时足额落实到位。在配套投资筹集过程中, 不得加重群众负担。国土资源、环保、建设等管理部门要落实好中央投资项目用地、环保等各项建设条件, 快速办理相关手续。通过各地、各部门及项目单位共同努力, 加快推进项目建设, 尽快形成实物工作量, 按序时进度完成下达的投资计划任务。

(四) 坚持制度保障。中央投资项目在建设过程中必须严格执行项目法人责任制、招标投标制、合同制和工程监理制等有关规定, 任何单位和个人不得利用职权或不正当手段干预、干扰工程建设。要切实加强工程建设招标投标监管工作, 不断完善招标投标实施细则, 推动形成统一的标准施工招标文件体系;优先采购国内产品, 严控进口采购行为;进一步规范招标投标行为, 加快实现信息公开和跨地区跨部门共享互通。各有关部门要加大执法力度, 保障中央投资项目有序实施。

五、加强全程监管, 实行绩效考核

(一) 各地、各有关部门要切实抓好中央投资项目全过程监督管理工作。各级发展改革部门重点抓好项目稽察、进度督查及综合竣工验收等方面的监管工作。各级监察部门重点抓好政策落实、依法行政及廉政建设等方面的综合监管工作。各级财政部门重点抓好财务管理、工程预决算审核、跟踪问效及资金安全规范等方面的监管工作。各级审计部门重点抓好资金使用、工程审计等方面的监管工作。各有关行业管理部门依法做好行业监管工作。

(二) 要按照中央扩大内需促进经济增长政策落实检查组监督检查提出的要求, 研究制订工作方案, 将中央的政策执行到位。

(三) 要认真落实国家发展改革委、财政部对已下达扩大内需中央投资项目提出的三个“百分之百”考核目标, 并以此为参照做好后续中央投资项目目标考核工作。

(四) 要坚持项目进展报告制度, 项目单位要明确专人负责, 按照国家和省有关规定, 向省发展改革委及有关部门按时报告项目建设进展情况。

(五) 对违反前述管理规定的, 省有关部门予以通报批评, 责令限期整改。对存在严重问题、屡纠屡犯和整改不力的, 将采取收回或暂停安排中央及省补助投资等惩戒措施。

(六) 省扩大内需促进经济增长政策落实检查工作领导小组办公室负责对各地、各有关部门的工作进行检查, 省发展改革委会同有关部门适时开展中央投资项目绩效考核, 对各地、各有关部门中央投资项目年度建设管理情况进行全面评价, 检查和考核结果予以通报, 并与下一年度中央投资计划安排挂钩。

篇9：关于加强公司预算管理的研究

【关键词】预算管理；项目预算；问题；建议；全员参与；业务财务融合；奖惩挂钩

一、引言

近年来国内各企业单位都将全面预算管理作为财务管理乃至公司管理的重中之重，运行好的全面预算管理制度体系给企业带来了来良好的管理促进作用，与此同时也存在着一些预算管理方面的问题。本论文尝试从本人实际工作经验出发，以本人所在公司实际情况，以预算管理中的具体项目预算为研究方向，分析存在的问题，并提出相应的解决建议，以促进公司预算管理作用的更好发挥。

二、公司预算管理的现状及存在的问题

1.预算管理定义及作用

预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

全面预算的定义：全面预算是关于企业在一定的时期内（一般为一年或一个既定期间内）各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算（如销售预算、生产预算、销售费用预算、管理费用预算等）、财务预算（如资金预算、预计利润表、预计资产负债表等）和资本支出预算。全面预算管理是财务管理乃至公司管理的基础与核心。

全面预算的作用：

（1）全面预算是公司战略执行落地的有效工具。

（2）通过全面预算来规范公司流程。

（3）在流程中控制和监督业务执行情况。

（4）作为绩效管理和绩效考核的依据。

（5）合理配置资源。全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划，它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排，有利于公司各项资源的合理调配，确保战略规划与年度经营计划的执行。

因为全面预算涵盖的内容范围较大，本人所在公司的业务特点又是项目型公司，项目成本预算是公司全面预算的基础和前提，故本文仅从项目成本预算的角度出发来分析存在的问题和相应的解决建议。

2.公司现状及存在的问题

（1）项目预算编制与实际脱节。本人所在公司业务构成主要为承担信息系统集成类项目，该类项目基本上每个项目对应一个合同，按每个合同做项目成本预算，公司预算科目分材料、差旅费、业务招待费、人工成本等八大项。公司每年签订的项目数量众多，达数千个以上，在具体各个业务部门签订项目做预算时往往只是由部门负责人和项目销售人员决定各项成本预算额度，只是主要依据同类型项目的平均毛利率及公司标准要求确定，这样没有充分的根据具体项目的实际情况，未充分考虑采购和项目实施方案而做出的预算难免会与实际脱节和失真，容易造成日后的调整及潜亏未提前发现等隐患。

（2）在项目预算执行环节财务介入不足。在合同签订，项目预算审批后项目立项生效，进入实施执行过程。在此过程中，对项目的各种成本费用相关事项如材料设备采购合同签订及支出，各项项目实施费用的发生，财务人员更多的是事后进行会计核算和会计处理，没有真正的介入到项目执行的各个环节中去，这样也就不能真正了解项目执行的具体情况，也不能掌握项目实施的具体进度，包括项目上的各种支出是否合理合规财务人员都不好去判断。

（3）项目预算执行未与考核挂钩。项目执行结束后会进行验收，验收通过后全部结转收入。公司的考核体系在财务方面是每年度根据各业务部门完成全年预算指标任务的情况来核定，各业务部门再根据部门内各岗位人员完成工作情况进行考核奖惩。在项目预算执行方面未能及时全面的定期分析检查并根据执行的优劣进行奖惩，在一定程度上不能调动项目负责人等相关人员执行项目的积极性。

三、解决方案及建议

1.建立项目小组参与机制

在编制项目预算时应确定项目执行小组，让相关人员不止部门负责人和销售人员，还应包括财务、商务采购、项目经理、项目技术和实施人员，让这些与项目直接相关的人员均参与其中，这样能够对项目的执行实施情况有充分全面的估计与研判，能够对项目可能出现的问题做全面的提前估量。

如材料设备采购按合同约定的设备型号由销售人员及商务采购人员共同沟通询价，货比三家，确保占预算比例绝大部分比例的材料预算更加真实准确；

如对异地执行的项目做差旅费预算时需要项目经理与项目实施人员及财务人员共同商定出差频率，出差时间，交通方式等，据以估算差旅费预算而不是由部门负责人拍脑袋决定。

做项目人工成本预算时，由项目经理及部门负责人确定项目参与人员后，由项目经理及实施人员讨论确认各项目成员参与项目时间，由部门负责人及人力资源部、财务部共同估算各项目成员预计的在项目上的人工成本情况进而汇总形成项目总的人工成本预算，这样的参与机制下做出的预算一定比部门负责人大致预计的项目人工成本要准确的多。

预算管理要取得良好的效果，需要公司全员参与，充分发挥市场销售、技术部门、生产、行政、商务和财务部门的主观能动性，集思广益，会取得意想不到的效果。如某家大型商场，在餐饮的楼层就餐的人员比较多，在做收入预算时，有员工建议将餐饮层餐桌的桌面铺上一层玻璃，这样在桌面与玻璃之间可以放置广告彩页，就能创造出新的广告面积，增加了一项额外的收入来源。对项目预算也同样，充分调动各相关人员参与其中，大家群策群力，一定能够将项目预算做的扎实有效，贴近实际。

2.促进业务财务高度融合

业务与财务的融合近年来成为国内众多企业关注的问题，很多企业在预算执行环节更多的只是业务层面参与，财务层面很少介入。本人所在公司从2013年初开始实行公司财务/业务集团财务双重管控模式，对每个事业集团派驻财务经理与主管会计，使得财务能够贴近业务，更好的促进财务与业务的融合，更好的发挥财务对业务的支撑服务与监控的作用；本人觉得在这种事业集团财务管控模式下，应加大财务延伸至业务一线，拓展至业务的前端，如在业务部门签订合同时点，财务人员应该介入商务谈判、合同评审等，及时全面了解项目情况，规避合同风险；在项目执行环节如签订采购合同时财务介入掌握实际执行付款情况，在项目设备到货及阶段验收乃至最终验收的各个时点，财务人员都应参与其中，以便第一时间收集相关资料，及时进行收入结转确认，避免出现项目收入利润财务不明情况无法掌控或项目已完工验收财务未及时确认的情况出现。

3.项目执行与奖惩挂钩

项目预算编制完成后，重要的是预算的执行和控制。财务部门应实时进行项目预算监控，定期进行预算执行分析检查并与业务部门沟通确认。之前我公司对项目预算的监控采用的是财务部预算岗位人员手工EXCEL表登记监控方式，因每年执行项目数量众多，每个项目支出的科目及次数繁多，对财务部来说是一个较大的工作量，同时还容易带来一些差错。2013年，我公司引入用友软件NC系统并成功上线，对项目预算进行定制开发，通过在系统中设置控制方式和审批流程的方式，实现了用系统控制项目预算，极大的提高了项目预算的监控准确度与及时性。

在预算执行期内，遇到影响预算不能按预计执行的因素时，要及时对预算进行调整，以保证企业的各项生产经营活动顺利进行。预算调整是一件严肃的事情，申请预算调整时除预算调整申请表外，需附相关的说明及外部证明文件等。建议定期对项目预算执行情况进行监督并将结果与绩效考核奖惩挂钩，以此促进项目经理等主要责任人提高对预算编制的重视程度，避免预算的反复调整使得预算的监控作用失真。

四、结束语

对于项目预算管理，要从源头出发，树立相关人员全部参与预算编制意识，在执行过程中财务人员深层次的介入其中，并将预算执行与考核奖惩相关联，就一定能讓预算管理真正的体现项目的实际情况，能够及时准确的掌握项目信息，把控项目风险，从而促进公司的健康快速发展。

参考文献：

篇10：关于加强公司办公管理的通知

公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办 公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流 程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上 报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。

若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经 警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。各部门如有疑问，请到306咨询。附件1：《办公室管理规定》 附件2：《办公室着装管理规定》 附件3：加班申请流程 附件4：加班申请单 附件3： 加班流程：

加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请 单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班 晚饭

篇11：关于加强公司办公管理的通知

建安办函[2006]23号

各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局，中央管理的有关建设集团（总公司）：

2月21日下午1时左右，北京市海淀区四道口果品仓储物流中心工地一栋三层简易组装活动板房临建宿舍楼，在拆卸到第二层的屋顶、局部拆到一层屋顶时突然发生坍塌，造成3人死亡，16人受伤。

近年来，北京、天津、辽宁、黑龙江、上海、江苏及山东等地建筑施工现场临建宿舍特别是简易组装活动板房（楼）在使用或安装、拆卸中，相继发生过倒塌、火灾及一氧化碳中毒等事故，并造成重大人员伤亡。当前正是各类工程项目开（复）工高峰期，也是搭设临建比较集中的时期，各级建设行政主管部门和施工单位要从关爱农民工的身体健康，保证农民工生命安全出发，切实加强建筑施工现场临建宿舍及办公用房的管理，现提出具体工作要求如下：

一、各级建设主管部门要充分研究建筑业农民工进城参加城市工程建设的居住生活问题。并借鉴北京、上海和青岛等地的经验和做法，结合实际，制定本地区建筑施工现场临建房屋安全技术标准。对施工现场临建宿舍、办公用房等临建房屋，特别是装配式活动房屋的设计、制作、使用、安装拆卸、验收、运输和维护保管等方面作出相关安全技术规定，同时制定相应管理办法，以保证施工现场临建房屋安全技术标准的落实。

二、各级建设行政主管部门、建设单位和建筑业企业要加强对临建房屋的管理。严禁购买和使用不符合地方临建标准或无生产厂家、无产品合格证书的装配式活动房屋。生产厂家制造生产的装配式活动房屋必须有设计构造图、计算书、安装拆卸使用说明书等并符合有关节能、安全技术标准。

三、施工单位应严格按照《建设工程安全生产管理条例》第二十九条规定要求，将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置，并保持安全距离；办公、生活区的选址应当符合安全、消防要求。临建宿舍、办公用房、食堂、厕所应按《施工现场环境与卫生标准》（JGJ146-2004）搭设，并设置符合安全、卫生规定的其他设施，如淋浴室、娱乐室、医务室、宣传栏等，以保证农民工物质、文化生活的基本需要。现场要建立专项检查制度进行定期和不定期的检查，确保上述设施的安全使用。

四、各施工单位应采取有效措施，以保证临建宿舍及办公用房的使用安全。特别是北方使用煤炭采暖的地区，要严密注意气象变化，切实防止农民工宿舍取暖或施工工程保温时发生一氧化碳中毒的事故。同时要严防工地生活区火灾事故的发生。

建设部安全生产管理委员会办公室

篇12：公司关于加强防疫期间管理的通知

为做好新型冠状病毒感染疫情防控工作，保障员工身体健康，结合政府相关文件要求和公司实际情况，经公司研究决定制定以下防疫期间暂行管理规定，现通知如下：

一、人员进入公司管理，包括公司员工、外来施工人员、访客、货运司机等一切需进入公司南门和北门的人员。

1.1公司员工节后首次到公司上班：公司和各部门均至少会提前一天通知员工上班时间，员工接到通知当天需如实在各自部门工作群申报下列情况，各部门负责人负责对有下列情况（以下称四种情况）的人员名单汇总报人事部。

1.1.1节日期间或近14天内你是否去过或途径重点疫区（武汉或政府适时公布的其它重点疫区，下同）？

1.1.2节日期间或近14天内你是否接触过从疫区来的人员？

1.1.3截止目前你是否有发热或咳嗽、呕吐、腹泻、浑身酸痛等不适现象？

1.1.4截止目前与你密切接触的家庭成员、亲朋好友、邻居是否有发热或咳嗽、腹泻、浑身酸痛等现象的人员？

员工如无上述情况，请回复“员工某某无上述情况”，员工如有上述四种情况之一的，请在回复中说明详细情况，并主动电话与部门负责人或人事部左怡联系，以便沟通了解详细情况，确定该员工是否可按时报到上班。

1.2外来施工由发包部门负责与承包人沟通，要求承包人提供施工人员花名册，对施工人员进行了解，如存在上述四种情况之一的，该施工人员不得进入公司。要求施工队对上述信息的真实性作出书面承诺。

二、节后首次进入公司的员工、外来施工人员和访客在进入公司前必须先登记相关信息，包括四种情况调查、外来人员姓名、身份证号、工作单位（某施工队）、联系电话等（见表一），并由当事人签字确认。如有四种情况之一的人员不得进入公司，门卫必须立即报告人事部和安环部。此项工作由人事部组织门卫实施，各部门和所有人员配合执行。

三、所有进入公司人员必须配合门卫测量体温，门卫负责记录体温，体温正常公司员工和外来施工人员可在门卫处领用一只口罩(每人每天限领一只），领用人需签字确认。体温超过37.3的人员禁止进入，门卫应立即报告人事部和安环部。此项工作由门卫实施，所有人员配合执行。

四、各部门负责人负责督促下属员工（含属地范围内的外来施工人员）在班期间的防疫工作，包括：在各自劳动岗位上，非人与人接触环境，应佩戴口罩；在频繁接触人员岗位，和集中作业封闭岗位（控制室等）必须佩戴口罩。如非工作必需，人员不要聚集、不要窜岗。禁止随地吐痰，防护口罩废弃物以及口鼻分泌物用纸巾包好放入指定的垃圾桶内。

五、就餐管理：工作餐一律采用盒饭形式，由保安负责送至各部门和办公室，任何人不得进入餐厅用餐。

六、环境消毒：更衣室、办公室、生活垃圾堆放处、控制室、值班室、操作间、侧所等，由保安负责每天早晚消毒各一次（84消毒液1：19喷洒）。

七、上下班交通：路途较远的员工尽可能与公司员工拼车上下班，尽量避免乘做公共交通。

八、防疫工作，人人有责，希望各位员工积极响应国家号召，积极的、自觉的投入本次防疫工作，做好个人防疫，提醒身边人员注意防疫、不参加聚会、聚餐，不到人员密集场所。

特此通知

篇13：关于加强公司办公管理的通知

一、强化属地管理责任

各市州、县市区人民政府要加强对农产品质量安全工作的组织领导和统筹协调, 对本地区农产品质量安全负总责。要把农产品质量安全监管摆在更加突出的位置, 纳入重要议事日程, 在规划制定、力量配备、条件保障等方面加大支持力度。要结合当地实际, 统筹建立食品药品和农产品质量安全监管工作衔接机制, 细化部门职责, 明确农产品质量安全监管各环节工作分工, 避免出现监管职责不清、重复监管和监管盲区。各级农业部门要落实农产品生产、收购、贮藏、运输等环节监管职责, 尽快制定相关的制度和管理办法, 努力实现农产品质量安全全程监管, 切实维护人民群众“舌尖上的安全”。各级监察机关要加大对农产品质量安全监管工作失职渎职、徇私枉法等问题的查处力度, 严肃追究有关单位和人员的责任。

二、全面落实监管任务

各地、各有关部门要加强农产品种植和养殖环节质量安全监管, 切实担负起农产品从种植和养殖环节到进入批发、零售市场或生产加工企业前的质量安全监管职责。要以强化农药、兽药、饲料和饲料添加剂监管为重点, 突出抓好农业投入品管理。积极探索建立农产品产地安全证明制度, 进一步强化畜产品产地检疫, 在主要农产品生产基地县市区推行产地准出制度。落实农产品生产档案记录等制度, 大力推进测土配方施肥和病虫害统防统治, 加大使用高效低毒低残留药物宣传力度, 严防农业投入品乱用和滥用行为。制定产地保护规划, 建立农产品产地安全普查监测制度、农产品产地安全保护和污染修复制度, 加强产地污染防控和污染区修复, 净化农产品产地环境。推广清洁生产等绿色环保技术, 减少和消除产地污染对农产品质量安全危害。推动农业产业化龙头企业、农民专业合作社开展追溯试点, 逐步实现农产品生产和进入市场、加工企业前的收购、贮藏、运输等环节可追溯。加强认证农产品的包装溯源管理, 提高优质农产品的标识率。加强农产品质量安全法制宣传和科普教育, 普及农产品质量安全法律法规和科学知识, 提高生产经营者和消费者的质量安全意识。

三、推进农业标准化生产

加快健全农产品质量安全标准体系, 以我省主导优势产业和特色产业为重点, 制定一批覆盖农产品生产环境、投入品、种植养殖、贮运、包装等各个环节的质量安全生产技术操作规程等标准。围绕园艺作物标准园、畜禽标准化养殖示范场、水产标准化健康示范场和农业标准化示范县建设, 依托农业产业化龙头企业、农民合作社、家庭农场等规模化生产经营主体, 大力创建农业标准化示范基地或示范点。省级每年要创建10个以上的农业标准化示范基地, 市级要创建5个以上农业标准化示范基地, 县级要创建5个以上农业标准化示范基地或示范点, 提高农业标准化示范基地的示范引领作用。加大对“三品一标” (无公害农产品、绿色食品、有机农产品和地理标志农产品) 认证的扶持力度, 完善激励机制, 强化证后监管, 打击假冒行为, 维护品牌公信力, 提升品牌知名度和竞争力。

四、加强畜禽屠宰环节监管

各地要按照省政府改革完善食品药品监督管理体制的工作要求, 抓紧做好生猪定点屠宰监管职责调整工作, 涉及的职能等要及时划转到位, 确保各项工作有序衔接。县城以上城市生猪定点屠宰率达到100%, 清真肉食商品畜禽按有关规定实行定点屠宰。各级畜牧兽医部门要严格履职尽责, 加强对畜禽屠宰环节质量安全监管, 切实做好畜禽屠宰检疫工作, 落实病死畜禽无害化处理规定, 严厉打击私屠滥宰等违法违规行为。加强对屠宰企业的备案管理, 强化畜禽屠宰厂 (场) 的质量安全主体责任, 督促落实进厂检查登记、检验等制度, 强化巡查和抽检, 严厉打击私屠乱宰、“瘦肉精”、注水或注入其他物质的违法行为。

五、深入开展专项治理

继续深入开展专项整治, 坚决打击违法违规使用高毒农药、“瘦肉精”、孔雀石绿、硝基呋喃、三聚氰胺等违法违规行为。全面开展农产品质量安全风险隐患排查, 提高风险防范、监测预警和应急处置能力。加强农业行政监管执法工作, 各级农产品质量安全监管机构要加大监督检查和监管执法力度, 对监督检查和监管执法中查出的问题, 依据《甘肃省农产品质量安全追溯管理办法》进行追溯, 并按照相关法律法规进行整改和查处, 确保监管工作落到实处。加强行政执法与刑事司法的衔接, 加大案件曝光力度, 严惩违法犯罪行为。

六、着力提升监管能力

篇14：关于加强公司办公管理的通知

2011年省级新农村建设专项补助资金已经批复下拨（吉财乡指〔2011〕701号），为了加强对专项资金的管理，提高资金的使用效益，现将有关要求通知如下：

一、严格按照批复项目使用专项资金。2011年省级新农村建设专项补助资金，主要用于省社会主义新农村建设领导小组确定的1000个示范村的新农村建设项目补助。重点支持基础设施、公益事业建设和农村环境综合整治项目。补助范围严格按照《关于下达2011年省级社会主义新农村建设专项补助资金的通知》（吉财乡指〔2011〕701号）文件批复建设项目使用，不得截留、挪用、串项使用。要严格按照规定的用途及补助的额度使用，严禁用于补充工作经费、发放奖金等，杜绝套取国家补助资金等违规、违纪、违法行为的发生。

二、及时拨付和使用省级新农村建设专项资金。按照省财政厅和省农委联合印发的《吉林省社会主义新农村建设专项资金管理暂行办法》（吉财乡指〔2008〕797号）文件的规定，各县（市、区）财政部门在接到省财政厅指标文件后，应在15个工作日内将项目资金拨付到建设单位，并通知当地财政所（分局）。各地要严格按照这一要求，及时拨付专项资金，不准缓拨和滞拨，务必将专项补助资金在规定期限兑现到村，用到项目建设上。各级社会主义新农村建设办公室和财政部门要对资金使用情况进行跟踪检查。特别是市所辖的区，资金必须及时由市拨到区，由区拨付到乡镇财政所。发现缓拨和滞拨的，省里要通报批评，情节严重的，建议省财政部门收回资金，另行安排。

三、建立严格的专项资金使用管理和项目建设制度。一是坚持报账制度。省级社会主义新农村建设专项资金实行专款专用，按工程进度拨付资金，在乡镇财政所（分局）实行报账制，严格防止白条入账。二是严格履行项目建设相关程序和手续。主要是建立健全工程招投标、项目合同、工程监理、法人负责、竣工验收等相关制度，严格程序，完备手续，经得起检查和审查。三是及时公开。项目建设要充分尊重基层和农民群众意见要求，专项资金和项目每一个环节都要及时向群众公开，接受群众监督，增强透明度，不准暗箱操作。四是建档立卷。对于基础设施、公益事业建设和农村环境综合整治项目建设情况，都要及时备存相关的文件、资料和图片。县（市、区）和各村都要建立相关档案，以备查询和检查。

四、切实加强对专项资金管理工作的组织领导。省级新农村建设专项资金已列入第一批省级投入专项绩效科目，按相关要求，省里将统一安排年度专项资金使用检查，凡是不按規定使用或出现违规、违纪的，省里绩效评价直接计为零分。省新农村建设专项资金管理办法已经明确各级农业、财政部门负责对专项资金使用管理和项目建设的审核验收及监督检查，因此，各级新农村建设机构要切实肩负起省级新农村建设专项资金和项目建设监督管理的责任，主要领导要负总责、亲自抓，分管领导要直接到现场检查，发现问题及时纠正。要重点解决虚报瞒报、骗取补助、挥霍浪费、截留挪用、克扣贪污项目资金等问题。对于领导重视不到位、工作组织不到位，省级新农村建设专项资金使用管理出现问题的，不仅要追究相关领导和直接责任人的责任，还要削减下一个年度的专项资金扶持规模。要建立专项资金使用管理重大事项、重大问题报告制度，对于出现的问题不及时上报，或者假报瞒报的，将给予严厉批评。对于出现的违法违纪问题，要依法依纪严肃处理。

篇15：关于加强公司办公管理的通知

卫办医政发〔2010〕38号

各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局：

近日，人力资源和社会保障部、教育部、卫生部联合下发了《关于进一步规范入学和就业体检项目 维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的通知》（人社部发〔2010〕12号，以下简称《通知》），对规范乙肝项目检测做出了明确规定。为进一步落实《通知》精神，现就加强医疗机构乙肝项目检测管理工作提出如下要求：

一、医疗机构在接受教育部门和用人单位等委托，提供入学、就业体检服务时，不得对受检者开展乙肝项目检测；对于需要评价受检者肝脏功能的，应当检查丙氨酸氨基转移酶（ALT，简称转氨酶）项目。

因职业特殊确需在入学、就业体检时检测乙肝项目的，应由行业主管部门申请，经卫生部核准后方可开展检测。

二、医疗机构开展职工体检等健康体检时，非因受检者本人要求，不得主动提供乙肝项目检测。受检者本人要求进行乙肝项目检测的，有关体检报告应当密封，交受检者本人或其指定的人员。

三、在诊疗活动中，医疗机构因医学目的进行乙肝相关项目检测的，应当在检测前做好对患者的知情同意，并加强对有关检测结果报告单的管理，保护患者隐私。

四、县级以上地方卫生行政部门要加强对本行政区域内医疗机构及其医务人员开展体检的监督管理，对医疗机构开展的入学、就业体检和健康体检项目以及检验报告、体检报告的管理进行检查，确保医疗机构及其医务人员按照规定开展乙肝项目检测。对违反规定的，依照《执业医师法》、《医疗机构管理条例》和《护士条例》等法律法规进行处理。