文秘专业写作基础知识推荐

文秘专业写作基础知识推荐（共10篇）

篇1：文秘专业写作基础知识推荐

文秘专业写作基础知识

从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

公文版头部分，包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。

(2)份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

(3)密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。

(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。

(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

(9)正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

(10)附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“(此件发至省、军级)”，“(此件发至县、团级)”。

(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社出版)标注，位于抄送机关上方。

(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

篇2：文秘专业写作基础知识推荐

1、知道领导的职责范围和全部活动，了解领导的目标和意向。

2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。

4、没有领导的提醒，能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人，把别人的事放在心上。

6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。

7、有机智，能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。

8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。

10、在危急关头能沉着，在紧急状态下能冷静，当承受压力而沉不住气或发脾气时，能够平静的像平时一样继续工作。

11、忠诚，做领导值得信赖的人。

12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

13、做成为一个有价值的信息来源者，而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。

14、有进修计划，能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。

15、发言清晰，口头表达能力强，能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法，并象领导一样正确的传达给别人。

16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。

17、能象管理者那样，必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。

18、在没有领导插手的情况下，能处理好领导的每日例行公事。

19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等)，代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。

篇3：文秘专业写作基础知识推荐

美国心理学家和教育家布鲁纳曾说：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”既然是应用文就要让学生认识这些文体的重要性。为了避免教学中照本宣科，使学生产生厌倦心理，教师应研究方法，精心设计，让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系。

让学生认识到应用文“很有用”

应用文就是实践应用的文体，特别是对从事文秘工作的人来讲就是整个工作的需要。文秘与财会专业的学生进行的是复合专业的学习，应用文写作能力是这个复合专业的基本技能，所以教师把握好每一节课的各个环节是需要功夫的。

俗话说：良好的开端是成功的一半。设计一段好的课堂导入语就可以初步达到目的，如讲授财经工作计划时笔者设计了以下课堂导入语“昨天学校进行了第四届职业核心技能比赛，我知道每一位学生也在做一项很重要的工作，是学校布置给每一位同学的，我想问一下这项工作跟比赛有关的是什么内容?”学生均积极回答“职业生涯规划，跟比赛有关的是提升自己适应职业的基本能力”。我校重视学生职业生涯规划，并且不断地帮助学生进行修订，笔者接着说：“在今天的课堂上我要专门跟大家一起来完善我们的职业生涯规划，做好人生的职业计划，规划就是计划的一种，所以今天学习的内容是‘计划’这种文体。”

在导入“总结”这一文体的教学时，笔者设计了这样的导入语：“我想知道大家来到学校一年多有什么感受?”学生觉得这个文体很简单，于是纷纷站起来回答，有的说校园很漂亮，有的说教师很负责，有的说生活比较枯燥，有的说学习压力较大，等等，笔者则提示：“大家的感受很多，但是要总体来考虑，而且要有条理，先说收获和成绩，后说不足和遗憾。”于是大家认为需要认真思考。笔者拿出一张纸条，上面分了二十四等分，告诉学生这代表一天二十四小时，希望知道每一位学生是如何度过的，学习时间、休闲时间、休息时间的分配。先让学生分组讨论，再请班上成绩优秀的学生发言。要求不仅谈成绩，还要说出取得成绩的原因，最后说存在的不足和对未来的设想。这些学生谈了自己取得的一定成绩后，肯定了自己对时间的合理管理，侃侃而谈地说了许多。最后我在黑板上写下了“情况———成绩———经验———不足———展望”，并告诉学生开始学习“总结”这种文体。虽然开场时间比较多，但是学生对“总结”这种文体便有了一定的了解。

通过这样的设计，学生意识到，只有全面了解深入思考才能进行总结，学生也懂得了应用文对于以后的工作、学习和生活用途很大，在每一种文体的教学中都要始终贯彻“简单、实用、动手”这一教学原则。但是让文秘专业的学生认识应用文“很有用”是一个基础。

让学生知道“怎样去写”应用文

讲授应用文的目的，就是让学生知道“怎样去写”应用文。虽然说起来简单，因为每位教师都会做这一步工作，但如果教师只是把书本知识搬给学生，学生一定会越学越枯燥，提不起学习的兴趣。甚至最后不愿意写应用文，推迟完成应用文作业。英国哲学家、教育家斯宾塞说过：“硬塞知识的办法经常引起人对书籍的厌恶;这样就无法使人得到合理的教育所培养的那种自学能力，反而会使这种能力不断地退步。”所以，应用文写作教学，教师啃课本，并要学会“化繁为简”，就是要把多变少、变精。这就是教师要认真处理教材的内容，在讲授“计划”这一文体时，教材中的范文是《朝阳学院财务处2004年工作计划》，与学生的生活内容距离很远，而且格式也不太规范。而在“本章练习”中有一篇《学习计划》却是学生学习的好材料。该材料是一位学习成绩差的学生写的计划，尽管存在一些问题，可是内容贴近学生生活。于是在教学中重点讲解这篇练习中的材料效果较好。

告诉学生“最简单”的写作方法

翻阅各种专业应用文写作的书籍，哪怕是最简单的文种也都是从“概念”、“种类”讲到“结构”和“写法”。这些内容需要学生掌握，但是不用死记硬背。高职高专的应用文写作重在应用能力的提高，教师要把最简单、最重要的内容教给学生，应多花一点时间用在学生的实践教学中，寻找贴近学生生活的案例，让学生进行练习，教师选择好的学生作业在讲评时突出该文种写作最关键的问题。

比如在讲授“计划和总结”这两个文体时，首先教师选择一些典型材料让学生了解“计划”的用途和特点，尤其是一定要明确目标任务，制定措施方法，确立具体步骤，思路清晰才能使“计划”具有可行性。结合学生实际情况，让学生开动脑筋，写出“应用文学习计划”、“职业生涯规划”、“五年理财规划”等。

让学生认真“去实践”应用文写作

应用文的实践教学很有讲究，如果不让学生把学到的文体知识应用到实践环节，或者只是在课堂上简单“应用练习”一下，作用并不大。实际上，学生认识到了应用文的重要性，又知道了怎样写，那就必须认真练习。大部分高职文秘专业的学生，不是不想掌握好技能，而是常常不知道怎么做。作为教师千万不能低估学生的能量，要放心大胆地让学生去做。如文秘专业的学生参加了“电子博览会”就可以总结博览会的得失。

对作业进行点评，让学生知道“怎样才能做得更好”

教师要引领学生进行提升，学生通过练习，要知道哪里写的好，哪里要修改。应用文的讲评课尤其重要，主要是展示优秀作业让学生进行比较，课堂上讲评后还要在教室张贴展示，课前课后都可以，只是教师要做好打印文稿的工作。课前先展示，课堂上就会有作者、读者和教师的轮流发言，共同评价。课后进行展示，就可以让学生进行对照和修改文稿。讲评始终以学生为主体，教师为主导。在教学中，笔者将学生平时作业的成绩与考试成绩挂钩，激发了学生写作的积极性。

应用文写作涉及文秘专业学生职业能力的提高，应优化课堂教学内容，合理配置，以提高学生职业岗位的适应能力。通过以上研究，笔者认为教授应用文说难也不难，只要用心去体会学生要什么，教师就要教什么。从提高学生对应用文的认识开始，到最后提高其写作应用文的能力，教师也在不断成长。

参考文献

[1]张江艳.应用写作案例与训练[M].北京:北京师范大学出版社,2008(23).

[2]张海兰.应用文写作职业化教学刍议[J].科技信息,2009(21).

篇4：文秘专业写作基础知识推荐

关键词：文秘专业；公文写作教学；学生写作能力

文秘专业在毕业结束进入社会时，常常会因为公文写作能力不高而得不到用人单位的赏识，这往往是因为学生在校学习过程中不重视公文写作课程，造成这样的原因是教师在教学过程中没有正确处理教与学的关系，不能使用科学的方式提升学生的公文写作能力。因此，本文重点旨在介绍文秘专业公文写作教学与学生写作能力的提升，并结合教师的实践经验，提出相应的解决措施。

一、文秘专业公文写作教学难以提高的原因

1.学生因素

职业院校学生大多文化基础薄弱，成绩较差。这导致他们在学习公文写作时没有较高的语文基础功底，写不出好的公文。此外，学生并没有较好的学习素养，在教学中不能养成良好的写作习惯，缺乏学习动力。另外，不少学生具有功利意识，认为公文是“公事之文”，而职业院校文秘专业学生认为自己毕业后不可能进入国企事业单位，因此不必要学习公文，这就造成学生写作能力难以提高。

2.教师因素

首先，教师实践能力不足，由于职业院校教师缺乏职业经历与社会经验，在教学中进行的公文写作课程都是从书本知识中搬来的，这些教师多采用课前备课的方式进行公式化教学，顺应“公文概念—写作特点—写法概述—例文欣赏—课后练习”的程序化教学，学生难以产生兴趣。

3.公文写作本身的难度

公文写作格式具有规范性，是约定俗成的，不能任凭作者的想象随意更改。严格的公文写作格式，加大了学生学习写作的困难，使学生在课后仍无法较好地掌握写作技巧。除此之外，想要写出高质量的公文稿子，还需要学生具有理性的公文写作思维，但是职业院校学生思维具有随意性，难以养成固定公文写作思维，因此学生写作能力难以提升。

4.学科评价体制不科学

学校进行考试时总是将公文写作考查纳入应用文考试中，公文写作题分值相对不高，忽视了公文写作的重要性。考试中选择、填空、判断、简答题型分值很高，分配给应用文的分值就相对较少，而公文写作仅占应用文写作的小部分，这种考试模式难以考查出学生应用文写作的真实水平，导致学生忽视公文写作训练，难以在这方面多下工夫。

5.教材不重视实践操作能力

现阶段公文写作教材大多为理论性较强的写作方法，理论色彩浓厚，实用性内容较少，而教师照本宣科，仅仅将理论知识教给学生，这会导致学生对理论知识不感兴趣，缺乏学习热情，难以积极、主动地学习公文写作。

二、提高文秘专业学生公文写作能力的方法

1.以职业需求为导向，激发学生写作兴趣

“兴趣是学生最好的老师”，学生学习的前提是具有强烈的兴趣，能够充满热情地主动学习。在教学实践中，只有学生热爱公文写作教学，对写作充满兴趣，才能在课堂中主动学习，有所收获。因此，教师应以学生的职业需求为导向，最大限度地激发学生对公文写作的兴趣。使学生对某一学科感到热爱的最佳途径就是让学生认识到这门学科值得努力学习，学习公文写作课程的目的就是在将来的职场上更加具有竞争力，因此，教师在公文写作教学中应向文秘专业学生介绍以前优秀毕业生的公文写作能力，并吸引学生的学习写作，激发兴趣。

2.“纠错”与“指正”相结合，提高学生的公文写作辨析能力

“纠错”指的是纠正公文中存在的文句中的语病和错别字，作用是通过错误的纠察能够正其文。而“指正”指的是指出学生在公文写作中运用正确的地方，目的是帮助学生肯定正确行文方式，帮助学生养成正确行文的习惯。例如，在为学生讲授“制度”的公文行文规范时，应首先帮助学生明晰“制度”的文章构成形式，然后给出错误的标题教学案例，让学生自行讨论并给出错处，并进行改正。也可以将“制度”的不同形式标题列出，让学生归类分析标题形式。通过这种比较分析的方式，教师就能顺利地帮助学生提高写作辨析能力，教学效果事半功倍。

3.精选优秀范文，让学生在模仿中提高写作能力

写作成功有一大部分源自写作灵感，对于公文写作也同样如此。教师在进行公文写作教学时，一定要重视对学生的写作感觉培养，让学生在灵感驱使下写出较好的公文。教师在进行课堂教学时，在讲授完课堂公文写作基本理论知识时可以给出学生精选的优秀范文，让学生进行品读、体味，随后可以向学生布置仿写任务，根据给出的优秀范文仿写一篇格式相同的公文。仿写前可以引导学生对比范文与自己任务中相同与不同的格式，明白哪些格式是不变的，哪些格式是不同的。经过讲解后学生就会对公文格式拥有一个较为清晰的认识，能够在模仿中提高写作能力。

4.创设课堂情境，身临其境激发学生写作灵感

教师可以在课堂中组织学生进行角色扮演，创设模拟场景让学生在身临其境中感受公文写作的流程。例如，在讲授“公文的行文与发文”这一部分时，可将学生分成小组模拟公司公文发布，组织从草拟文件、商议内容、审核稿件、校对签发等一系列流水工作，让学生经过实践掌握写作技巧，激发写作灵感。

5.创建网络教学平台，随时随地体会公文写作

随着社会生活向网络的延伸，教学也逐渐开始借助网络的力量，“微时代”下的文秘专业公文写作教学可以通过建立微博平台，组织教学任务的开展。借助微博简单操作、共享方便以及更新迅速等优点，我们可以建立公文写作交流平台，拓宽教学空间，让学生在微博上关注教师，在博文分享中潜移默化地接受知识，这不仅使学生随时随地可以学习公文写作，也能够在微博互动中拉近师生距离，激发学生公文写作的积极性。其次，网络课堂教学也是一种效果显著的教学方法，教师可以登录网络平台布置作业，学生在网络平台完成作业、在线师生互动。这种方式将枯燥的课堂搬到多彩的网络，激发了学生的学习积极性，有利于其写作能力的提升。

6.通过“讲评练赛”的机制，激发学生公文写作的积极性

教师在课堂上结合讲授与评价机制，前半部分讲授教学任务，后半部分让学生进行公文练习与公文演说，教师只进行最后的总结性评价，讲评结合的方式有利于将课堂归还于学生，激发学生的主动性，从而起到提高學生写作能力的效果。同时，教师还可以定期组织公文写作大赛，让学生当评委，评点其他同学的作品，不仅在练习写作的同时提高了学生的公文辨别能力，同时激发了学生的写作兴趣，提高了写作能力。

文秘专业学生在步入社会后，用人单位最需要他们拥有精湛的知识运用能力，其中一个重要方面就是具有优秀的公文写作能力，文秘专业需要常常书写公文文件，所以必不可少的需要拥有写作能力。因此，教师对其进行文秘专业公文写作课程时应给予高度重视，积极培养他们的写作能力，写作的培养并不是课堂教学能够解决的问题，必须使学生树立热爱写作的习惯，在生活中也能够善于发现，教师在这方面需要根据不同学生的特点因材施教，培养学生的写作热情。课堂教学中，教师可以通过多种方法培养学生辨别文章好坏的能力，借助优秀公文提高学生的欣赏能力。同时，教师要创设课堂情境，帮助学生身临其境，找寻写作灵感，也可以通过创建网络教学平台的方式，让学生随时随地体会公文写作。“讲评练赛”的机制，能够最大限度地激发学生公文写作的积极性，提高学生的写作能力。

参考文献：

[1]李蕾.刍议中职文秘专业公文写作教学与学生写作能力提升[J].职业教育：中旬刊，2013（07）.

[2]杨瑞.高职文秘专业学生文书写作能力提升途径探索[J].淮北职业技术学院学报，2010（04）.

篇5：文秘专业写作知识说明

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘专业写作知识说明》的内容，具体内容：作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室文秘写作培训心得...作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

办公室文秘写作培训心得体会范文

作为办公系统新人，我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂，我的内心既兴奋，又忐忑，兴奋的是初到团委还不足一月，就赶上一次重回“熔炉”历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少，不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回归岗位的那一刻，我想我们是幸运的，培训所讲、所言、所授无不给人以启迪，几点培训心得，在这里与大家简单分享。

“勤”.谓之多劳，不劳者则无获。“两办”工作有其独特性、重要性，一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟，一项盲目的判断可能引起方向的错误，一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上，还要肩负着服务青年、选树典型的责任，因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙，多想、多做、多总结，既是锻炼自己，也是成就他人、成就它事。

“恒”.谓之持久，水滴久则石穿。“两办”工作是对精神、体能、素质的长期磨炼，可以说：“加班加点常有时，急事大情已常态”.作为一名团干部，时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求，在长期高压下，考验的是人心，增长的是韧性。常言道“我是一块砖，哪里需要哪里搬!”，我们不仅要做一块砖，还要做的结实、做的耐用。

“诚”.谓之信用，言已出则必行。“两办”人员对领导、部门、基层均要负责，其一言一行皆需谨小慎微、有理有据，切不可粗心大意、信口开河，需秉承“君子一言，驷马难追”.作为一名单位共青团负责人，所作所为时刻在各级干部职工，特别是在众多青年的关注之下，不落实承诺、不尊重己言己行，个人威望势必受到影响。众生云“人而无信，不知其可为”，工作上的信用是最好的财富，没有信用积累则一事无成。

“朴”.谓之朴素，单纯则不俗。“两办”人员出镜率高，小议大会无不参与，其工作作风、身型衣着、精神面貌直接反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人，其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果，一人表现容易带坏整个队伍。古者语“所谓天者，纯粹朴素，质直皓白”，人越朴素，则越珍贵。

作为一名“两办”成员，就是要不怕多做事，不怕久做事，做人要守信，做人要低调，在工作中敢想、敢创，切实履行好本岗责任。

办公室文秘写作要领

1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收

集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递;

2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性;

3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作)，以优质服务树立公司良好印象;

4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作)，为部门经理撰写文稿，做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作)，保证会议顺利召开;

5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达;

6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。

文秘公文写作的三境界

第一重境界：寻门而入

初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。

不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔;要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。

总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二重境界：倚门而歌

这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人着述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。

这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文

字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。

面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。恰似当初的稚嫩学徒，经过多年的术业专攻、日夜苦练后，已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨，煎炒烹炸样样拿手。

第三重境界：破门而出

这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后，不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返，而是在书屋内大胆凿开一扇新门，继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象，踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。

如果将第一重境界的写手比作“菜鸟”，第二重境界的写手喻为“匠人”，则这一境界的写手可谓之“智库”。他们写作时不再囿于旧传统、老套路，而是立足问题的本源，翔实占有第一手资料，灵活运用科学的世界观和方法论，博采众长、剥茧抽丝、深入浅出，脱陈词之胎、换新语之骨，尤擅以独特的视角、深邃的思想、精辟的解析感染受众，赢得共鸣。

更可贵的是，“智库型”的文字工作者已将写作从单纯的任务升华为内心的责任担当，不图功名利禄，唯尽匹夫之责，将实现自我价值的“小我梦”

篇6：如何提高文秘写作能力（推荐）

一、加强理论修养，力求做到“深” 作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道，通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样，写作一篇讲话稿，无论你文章结构有多续密，词藻有多华丽，如果失“道”，也就是出现方向性错误，则全盘皆输。因此，加强理论修养，提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针，做到紧跟形势，与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。

二、加强语言文字修养，力求做到“精” 文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；连一段话，中心明确，条理清楚；构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”，在能“行”的基础上，才谈得上“好”。要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千里”。一位真正意义上的秘书，对写作的追求永无止境，不能也不会仅满足于语句通顺，在文章的遣词造句，用词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。用词要精当有力，要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”，作为秘书在平时要加强语句锤炼，写文章时可有可无的字句务必删除，用技少的文字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。

三、加强辞章修养，力求做到“活”

文秘人员的写作表达虽以平实为主，但是一篇好的综合文稿，除了结构上的缜密外．也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。我们读古代的政论文，无论是《过秦论》，还是《六国论》，都气势恢宏，语句精辟独到，文学味浓，让人酣畅淋漓，是一种美的享受。然而，我们在写领导人的讲话稿时却往往又落人集自，失去灵性，洋洋洒洒十几页，没有起伏跌臂，读的人照本宣科，听的人更是左耳进右耳出。事实上好的文稿是离不开生动活泼的，它既有内容上的要求，也有形式上的要求。从内容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。毛泽东同志的《反对党人股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动，让人耳熟能详。真正要使领导文稿达到较为理想的境界，在文稿结构上动脑筋，在文稿语句上下功夫是我们文秘人员不可回避的事情。

四、加强创造性修养，力求做到“新”

创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。曾有方家给文稿综合下定义说“综合就是创造”，可谓见解深刻。在这里非常有必要谈一谈文秘人员常见不鲜的事情，即“抄”与“写”的关系。民间有俚语：天下文章一大抄，就看你会不会抄。我们所说的“抄”不是这种意义上的剽窃，应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，非“抄”不可。这实际上不能完全等同于“抄”，一来它是贯彻的一种方式；二来它也存在一个再加工的过程。写作者通过劳动将其揉合到文稿中，是属于鲁迅先生提倡的“拿来主义”，这种“抄”是相对意义的，无可厚非。而文字综合的“写”是“创造”，是绝对的。一个党政机关管辖一个地方、一个部门，各地各部门的情况不尽相同，怎样使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻，怎样去推动本地本部门的工作不断有新的进展，这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和实实在在的招数。而且，即使是同一地区同一部门也存在许多变化，不同领导又有不同的施政风格，文字综合要适应领导工作的需要就要去“写”、去创造，不可能让你永远“新瓶装陈酒”。这种意义上的“写”，应当是讲“当地话”，唱“流行歌”，写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。起草综合文稿都是“命题”作文，创新也只能是规定范围内的创新，属于“戴着脚镣跳舞”，从这个意义上讲，文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难，更需要有创造性思维。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。

篇7：文秘公共基础知识公文写作

2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。

3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：

一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅(室)领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县(区)列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考(如昭通、水富)。，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，(张县长批示、我县的`成绩、名次)。建立了乡镇(部门)信息上报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于1条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。发计、田坝等少数部门(乡镇)还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加强了信息报送工作。总的说来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。

二是政府工作越来越需要信息工作。首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。

公共基础知识公文写作范文——常用非规范性公文

1、讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。(脱稿讲话责任认定)

要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等)。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神)。

篇8：文秘专业写作基础知识推荐

一、档案袋评价应用于高职文秘专业《应用文写作》课程评价的可行性分析

1.应用文写作的过程范式契合档案袋评价的过程性本质。应用文写作虽说文体繁多、文种庞杂,但其写作程序和结构是相对比较固定,基本教学过程是构思酝酿———试写草稿———修改自评———鉴赏分析的基本过程,这种程式性提供了一个关于课程内容序化结构的思考,整个教学评价需要一个重过程、重反思的主体多元化的评价方式,这与档案袋评价的过程性评价特点相契合。

2.档案袋评价有助于全面考查学生写作课程的综合能力。档案袋评价法,通过真实完整记录学生学习频次、学习表现、学习成果, 以及教师、行业专家和小组同学的评价等,能够及时记录学生学习成长经历;本质上,展示的是学生在具体的情境中对知识的运用与感知能力;从广度上展示的则是包括智力和非智力因素在内的各方面能力,如学生的行为策略、情感、态度、意识等;这种全方位的评价方法能够充分展现教育的复杂性、学生多元潜能的丰富性。

3. 档案袋评价促进学生积极建构学习,培养学生自主学习能力。在对档案袋的设计、创建和评价过程中,学生可以根据自己喜好对档案袋进行设计, 并依据档案袋制作目的收集作品及相关材料, 同时要对作品和材料的选择给出取舍的理由和解释;档案袋内容也不能任意选择、胡乱堆砌,而是要求其能真实反映其学习过程,展示其学习效果,这个过程促使学生成为知识的主动建构者和决策者, 学习过程的思索者和评价者。

二、《应用文写作》课程档案袋评价的创建与设计

1.档案袋创建前的准备阶段。(1)考察学生对学习目标的理解。 通过询问学生所希望达到的学习目标,考察学生对学习目标的理解,具体可以通过目标排序法,来了解学生对于每个任务,每个文种的写作重点。具体如语言、格式、材料、结构等,学生可以列出一张目标清单,再与教师制定的学习目标相对比。(2)让学生了解档案袋评价。让学生了解档案袋是一种评价工具,它的优点是能够真实地反映学生的学习情况,而且能够锻炼学生的动手能力。进行档案袋评价不是额外的负担,也不是最后的考试,更不是成绩的简单相加,而是教师与学生,学生与学生之间交流等讨论形式相结合的产物,教师与学生一起来完成学习建构的过程。在课程进行档案袋评价开始之前,教师就要与学生一起讨论商定评价内容,确定具体的评价方法和评价时间,并告知学生档案袋在整个成绩评定中的占比,哪些测试需要被取消或调整,同时向学生展示上届学生准备的档案袋样例。 (3)明确放入档案袋的内容和评价方法。档案袋中的材料内容包括共同的核心内容,也包括学生自选、展示个人特点的内容;既包括最好的作品,也应包括有问题的作品;既包括作品的最终稿本,也要包括之前的草拟稿本;每一件作品都要记录在案,并标明相应的完成日期、放入日期,以提供个人学习和成长过程的证据;教师要指导学生每一份材料如何评价,如何对作品进行反思,比如学到了什么,哪方面做得好,选择作品的缘由,还存在哪些问题,下一步如何改进等,学生完成相关任务前掌握评分规则,教师要提供清楚和详细的指南。

2.档案袋评价的创建与设计。学生档案袋可以根据自己喜好来设计,布袋、牛皮纸袋,精美塑料袋,档案袋封面上写有姓名、学号、 课程任务以及内容清单。档案袋内主要放置学生在不同的阶段和时期的资料,内容会有所变化,学生可在完成一个小循环、一个单元或一个周期复习后,补充或删减档案里的内容。列举将一份材料放入档案袋中的理由,帮助对方选择适当的材料放入档案袋。在规定日期内,学生上交部分档案袋材料,教师进行针对性的指导。一些材料可以安排在课堂上完成,这样可以保证档案袋中的材料的真实性, 一部分作品可以在课下完成。(1)反映学生学习过程的连续性作品。 《应用文写作》课程的专业知识技能主要通过各文体作品的形式体现, 这些作品主要包括课堂练习作业、平时测验以及草稿、自己认为满意的作品。按照《应用文写作》的课程教学模块,主要有“公务文类文书”、“筹划总结类文书”、“信息类文书”、“书信类文书”、“经济类文书”“、商务文书“”礼仪类文书”等若干文件夹。根据课程项目模块设计,文件夹内的学生任务成果要有一定数量要求,每个文种(如邀请函、招聘函、协议等)需至少有2篇以上作品。根据学习目标和学习进度,学生可以持续放入学习作品,这些连续性的作品见证了学生的学习过程和学习成果。文秘专业学生既要培养很扎实的写作能力,也要培养其档案管理能力。通过学习档案袋的创建,能够培养学生的动手能力,资料收集和档案整理、创建的能力。(2)学生学习日志。学习日志用于记录学生在每个课程任务学习中的想法,将学生对作品的反思和评价记录在表格中。每个课程学习模块附上一个日志表格,在表格中有对课堂参与、提问、讨论情况以及对课程内容回顾、课程学习展望等。一方面,它可以激发学生主动学习的欲望, 反思学习行为,也为日后从事文秘工作培养良好的记录习惯;另一方面,教师通过查阅学生学习日志,追踪了解其学习态度和学习状况, 为针对性授课提供真实、可靠的依据。(3)最优秀的作品。通过优秀习作展示,给努力写作的学生以成就感,同时对其他学生起到激励作用,从而提高全体学生的写作积极性。学生根据每个文种的写作要求和评价标准,选择出能够代表自己最高水平的作品,这也是一个锻炼学生如何自评的过程。在阶段性的互评中, 学生要拿出自己的代表作品呈现给小组同学。(4)最经典的范文。学生可以通过网络收集,综合比较选取经典例文,教师也可以推荐例文。每个文种至少要有一篇以上例文,以供学生比较、学习借鉴。(5)课内外专业知识记录和辅助阅读材料。高职应用写作课程需要涉猎多方面知识支撑专业。档案袋中可以记录积累的课内外阅读量,包括课堂内学习得到的应用文写作知识以及课外阅读过的作品名称、感受。如报纸、期刊、专业书籍等各类摘录,甚至是真实的政府公文、公司报告等与课程有关的信息,并在每份材料上写上心得体会,存入档案袋。 (6)档案袋评价表。档案袋评价表是各评价主体对学生档案袋内容阶段性的评价记录。包括学生自评表与互评表、教师评价表、行业专家评价表。学生互评表,这里记录着其他同学对自己档案袋内容的评价和寄语。教师评价表和行业专家评价表,则是二者依据各自标准对学生每次作品评价后的结果记录,评价表中记录的各评价方的评价结果,最终放入学生个人档案袋内,为学生多角度看待自身学习成果和学习过程提供依据。

3.档案袋评价意见的形成。(1)教师评价。档案袋评价强调教师在评价中起主导作用, 同时教师又是学生评价中的合作伙伴。在评价活动中,首先,教师要向学生示范学习方法和评价方法;其次, 在学生学习和评价的过程中, 教师必须与学生一起讨论学习目的, 定期评价学生的进步情况,经常抽查学生的自评和互评,及时为学生提供反馈意见。教师不仅可用等级分数对学生档案袋做出反馈,也可以通过信笺的形式进行鼓励和评价,说明学生档案袋及其每个作品的优点和缺点,并概括描述学生的能力情况,提出改进建议。这个评价是动态变化的,并不是一裁终局。如果学生认为自己展示的不够理想,那么可以申请重新展示,教师再根据学生的最新表现刷新评价。(2)学生自评。自我评价以写作日志的方式呈现,包括作品评价和课堂参与评价。可以培养学生学习认真负责的态度,并能帮助学生反思学习过程,提高学习能力。在实施自我评价之前,教师要给予充分的指导,使学生掌握对作品进行鉴赏评价的标准、形式和方法。 在自评尝试之初,学生只从学习目标一个点对作品材料评价, 然后由点及面,逐步建立一套自评体系和方法。在评价过程中,教师通过与学生座谈、QQ聊天、微信等互动形式,了解学生对自身学习成果的态度,打消学生自我评价中的思想顾虑。对于自评中可能出现的不真实情况,教师要找出思想根源,讲明评价目的,并耐心指导。 (3)同学互评。根据合作学习理论,提高“同伴文化(peer culture)” 在互评过程中的作用。同学自由组成2—5人不等的小组,相互监督学习,坦诚交换意见,通过讨论、交流,促进同伴之间的相互合作和影响,将互评中学到的知识和技能迁移到自身的学习中。互评标准由师生共同制定,教师提供引导和建议。通过小组同学互相评议,每个同学可以阅读几篇作品,既了解其他同学的写作水平,也能够认识自己的不足,可以加快学生对评价标准的理解。(4)行业企业专家评价。主要聘请政府专职秘书、办公室工作人员、企业资深秘书等一线在职人员,以及秘书专业指导委员会的人员进行评价,根据每位专家所从事的岗位工作内容,擅长写作的文种类型,有针对性地对学生档案中相对应作品进行评价。由于专家时间有限,因此可以采取在一个学期内集中进行1——2次的评价,并放入学生档案袋。企业行业专家评价,对学生进行指导、训练,使学生的应用文写作技能更加规范、实效,更加符合秘书岗位工作需求。

三、《应用文写作》档案袋评价的总结和展示

教师要每隔一段时间(比如3周左右)检查学生档案袋情况,并选择一些设计合理,内容翔实,具有推广价值的档案袋进行展示,并按文种排列,并向院系不同年级和专业的学生及老师开放。优秀档案袋挑选的标准是能否清晰全面反映各个学习阶段的学习成果、学生所作的努力以及所学的知识;其中是否包括丰富的具体范例和学习资料。在学期末整理展示区中作品,按文种评选出若干个写作之星;在学期结束前,开展档案袋交流展示日,统计结果,总结奖励。教师根据存在问题类别与相关学生进行交流指导,谈论学生制作档案袋的过程,并设定下一步学习目标;对个别学生要随时访谈,跟踪调查;淡化横向比较,关注个体的纵向发展。

总之,档案袋评价给教师提供了具体的,可操作的评价工具,也为学生提供了自主学习和相互交流、合作探究的机会,有助于充分展示和表现自我,更好地发挥学生的主体地位。它将教学与评价有机地融为一个整体,使评价真正成为教学的重要组成部分,为高职的应用文写作教学改革提供了一种新的范式,有助于推动应用文写作教学的改革与发展,当然,档案袋评价的教学应用还处在探索和实验阶段,它需要在教学改革与实践中继续不断地完善和发展。

摘要：文章通过对档案袋评价简要介绍基础上,分析了档案袋评价在高职文秘专业《应用文写作》课程评价中的适宜性,并探讨了《应用文写作》教学中学生学习档案袋的创建、设计与评价实施。

篇9：文秘专业写作基础知识推荐

【关键词】高职文秘专业 写作能力 培养策略

高职教育的主要目的是培养出使用管理、服务、建设和生产第一线的专业型人才。文秘专业作为高职教育体系中的重要内容，是顺应时代发展要求而产生的。信息时代的背景对文秘人员的职业能力提出了更高的要求。写作能力作为文秘专业人员的一项核心职业能力，在文秘专业人员适应社会发展中起着重要的作用。

一、高职文秘专业的教学现状及问题分析

当前，高职文秘专业的学生在就业方面存在一定的困难，这固然是多种因素合力下的结果，但不可否认的是，写作能力相对欠缺却是其中一个十分重要的因素。然而，这一切都与当前教学中的一些问题息息相关。

（一）文秘专业的教学目标与市场需求不一致

随着信息时代的到来，文秘行业也在发生着巨大变化，其从原来的纸质化办公逐渐演变成现代的自动化办公。自动化办公不仅提高了办公效率，对文秘人员也提出了更高的要求。但是，我国多数高职院校的文秘专业并未随着时代的发展而进行足够的市场化教学改革，文秘专业的知识和教学内容也没有进行相应的变更，多数课程设置仍然以基础知识和基本技能为主体，不仅缺乏和文秘行业相关的具体课程，也缺乏系统的职场写作指导。这使得文秘专业的市场竞争力被大大削弱。

（二）教学方法过于陈旧，写作教学效率低

文秘专业是一门实践性很强的专业，但是当前许多高职院校受到传统教学观念的桎梏，教学方法也一直沿用传统的应试教育方法。这虽然能使多数学生掌握基本的教学理论，能够自如地应对考试，但是缺乏实践的教学不能从根本上提高学生的能力。而且死记硬背的教学方式也降低了学生的学习积极性，甚至阻碍了学生对理论知识的理解和运用。

（三）教学体系传统，教学评估环节存在很大问题

不只是教学方式陈旧，在教学评估方面，高职文秘专业也存在不合理的评估制度。很多学生平时在课堂上玩闹，甚至逃课打游戏，但在临近考试时靠几天的突击复习就能通过学校的教学评估。这不仅反映了当前教学评估制度存在的巨大问题，还会使得学生缺乏对学习的敬畏之心，影响其学习能力的培养，不利于学生的发展。

（四）学生对文秘专业的认识不高，学习主动性差

由于高职文秘教育与职业市场存在脱节的情况，很多学生对学习有轻视之心，认为学不学差别不大。另一方面，虽然高职学生从小都在写作，但是其对文秘写作缺乏相应的认识，因此学习积极性不高，学习效果不显，文秘写作能力低下。

另外，高职学生从小学到高中都在应试教育中度过，缺乏相应的文学积累。而文学积累是提高作文能力的最根本要求。文学积累缺乏不仅弱化了学生的文学修养，也不利于其写作功底的提高。在高职文秘专业缺乏实践性教学的背景下，这种劣势会更加突出，势必影响学生写作能力的培养和就业的需求。

二、高职文秘专业学生写作能力培养策略

（一）创设仿真写作环境，培养职业能力

课堂仿真写作训练具有真实感以及便于指导和操作的优势。因此，教师在实际教学过程中可以在各项工作与学院建设中有效融入写作实践教学，將其与学生活动和校园文化进行紧密联系，科学利用实训基地和该专业实训室，创设仿真的写作环境。例如：积极组织学生为图书馆起草图书借阅守则，为学生工作处起草学生管理制度；引导学生撰写关于校园活动的通信、报道和通知等；指导学生编写企业或社区节能减排类别的实用性文体等；开展主题班会之后，要求学生制作简报或写简讯，让全体学生都参与到该活动中；鼓励和帮助学生利用暑期积极参与社会实践活动，到企事业单位进行实习并撰写实习报告或工作总结，启发学生有意识培养自身的实践技能和写作能力，达到学以致用的目的。

（二）转变教育观念，提高学生综合素质

要想培养文秘专业学生的写作能力，需要积极转变教育观念，以市场导向和企业要求为依据，重视学生身体心理素质、业务素质、文化素质和思想道德素质等方面的培养，培养出社会所需的文秘人才。此外，高职院校多是以就业导向为依据，在实际交往中侧重于实际操作，这使得学生难以掌握扎实的理论知识基础。因此，在写作课程中需要以实践为主，适当增加理论知识的教学讲解，如同一种文体不同内容在措辞选择方面的不同，不同文体的适用场合等。这些内容不能仅依赖于学生的练习，还需要教师的规范讲解，让学生形成系统和明确的写作知识体系后加以练习，以达到巩固知识的目的，实现良好的练习效果。总之，培养文秘专业学生的写作能力，要以其综合素质的提高为导向并将素质教育的理念融于日常的教学之中。

（三）科学构建写作网络平台，积极运用先进教学手段

随着现代信息技术的快速发展，学生对网络的依赖和痴迷十分严重。而如果教师能将网络技术科学运用在教育教学活动中，将能够有效促进学生学习。校园局域网的建设为写作网络平台的构建提供了可能。高职文秘专业可以积极构建写作网络平台，将相关的资源放置在该平台中，形成写作素材库、写作知识库、范文库、教案库等综合性的资料库，丰富教育信息资源，让学生熟练掌握相关的信息资源和信息技术工具进行写作训练，进行交互式的交流与评判。

在教学方式上，教师还要积极运用新技术和新手段提高教学效率。如慕课和翻转课堂等先进教学模式的运用，就能有效加强师生之间的互动交流，充分发挥学生的主体作用，激发学生的写作兴趣，从而提高学生的写作能力。

（四）优化课程设置，改革考核方式

高职院校可以对文秘专业课程进行优化设置。例如大一学期开设《基础写作》《古诗词鉴赏》《文学概论》《计算机应用》等主干课程；大二和大三开设《公共关系与礼仪》《秘书写作》《秘书学》等专业课程，并可适当开设部分选修课，如《茶艺》《书法》《音乐欣赏》《电影文学欣赏》等。这样能够凸显专业特色，使学生较全面地掌握系统的文学知识，受到良好的写作技能训练与专业教育，提高学生的写作能力和文学素养。

在考核方式上，也要摒弃以往“唯分至上”的传统观念，更加注重学生能力的考核。同时在对待考核成绩上，也不能以单一的考试成绩决定学生的能力水平，应该综合考虑平时的课堂学习、任务完成等多个方面的内容，促进学生的全面发展。

三、结束语

随着时代的发展和社会的进步，社会对人才的要求也不断提高。高职院校要想提高文秘专业学生的写作能力，就要创设仿真写作环境，转变教育观念，增加理论教学内容，科学构建写作网络平台，优化设置课程。这样能够保证社会需求与专业课程之间的准确衔接，强化人才培养的实用性，促进文秘专业学生竞争力的提高，使学生更好地满足社会和行业对人才的需求。

【参考文献】

[1]段宏毅.高职文秘专业学生写作能力培养途径探析[J].北京工业职业技术学院学报，2011（02）：107-110.

[2]张强，陈桃源.浅谈高职文秘专业学生写作能力的培养与提升[J].南京工业职业技术学院学报，2015（03）：50-52.

[3]梁永飞.高职文秘写作实践教学项目设计思路探析[J].桂林师范高等专科学校学报，2012（02）：129-131.

[4]蔡专林，夏明滇.面向职业岗位群培养高职学生的商务英语信函写作能力——以高职商务英语专业为例[J].镇江高专学报，2012（04）：73-76.

篇10：文秘基础：请柬的格式和写作要求

请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。

1.标题

由于请柬有单页、折页之分，标题的写法也就不同。如果只是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬，就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候，还可以在封面做些艺术加工，或套红或烫金，使之更加美观、漂亮。

2.称谓

称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处，也可以写在装请柬的信封上。

3.正文

正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚，不能含糊其辞。总之，正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其他的指路方法。

4.结尾

结尾部分主要写敬语，如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。

5.落款

结尾的敬语之后，是邀请者的落款署名，它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请，要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请，除了写上单位的名称外，有时还需加盖公章。

在落款处，还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是：发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔，以便被邀请人的充分准备和准时参加。

二、请柬的写作要求

在写请柬时，字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字，它不同于一般的通知，因而要时刻注意充分表达尊重之意，并用礼貌用语，使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样，请柬作为一种实用文体，要求内容真实、详备，不能弄虚作假。书写的文字要优美，给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致，给人以新意。但需要注意的是，所设计的图案要与请柬的内容相协调，不能不伦不类，贻笑大方。否则，弄巧成拙，倒不如朴素大方，体现出另一种清纯质朴的美。

三、请柬的称呼

以结婚请柬为例，结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼，但是也有个别的情况比如：在亲戚中，总有一些人会注意这些措辞，这时我们就要注意了写请柬时，在长辈前一般会加“尊”字，如：尊表叔、尊姑丈，小辈前要加“贤”字，如：贤弟、贤侄等。

四、“钧啟”和“台啟”有区别吗?