县档案局

2024-05-29

县档案局(精选6篇)

篇1:县档案局

二00七年,我局(馆)将继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在县委、县政府的正确领导下,坚持全面融入、主动服务第一要务的档案工作原则和“四变”思路,坚持以法管档、依法治档,完善档案业务建设,积极提供档案信息资源,为社会各界服务。

一、加强宣传力度,提高全社会档案意识

积极利用3—4月份的法制宣传月和全县的普法活动的机会,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》,提高人民群众保护和利用档案的法制意识,增强全社会档案意识。

二、继续开展全县档案业务辅导

为不断提高全县文档干部的业务素质,我局(馆)将不断组织业务骨干深入乡镇、县直单位,开展业务辅导工作,采取亲手操作、主动示范的方式,提高其独立操作能力。并且根据实际情况,适时举办培训班,提高他们的理论水平和业务素质。

三、继续推进档案工作的年检制度

为了督促全县乡镇及县直各单位文件材料及时登记运转、准确鉴定、归档及规范管理,我局(馆)将适时开展每年一度的档案业务的检查、评比、表彰工作,以此推动全县档案事业向前发展。

四、大力开发档案信息资源,探索档案增值服务新途径

档案工作的最终目的在于实现档案的自身价值,只有通过这种价值的实现,才能产生档案的社会效益和经济效益。我们将充分利用现有的档案信息资源,充分发挥其作用,积极热情地做好社会各界对档案信息的利用工作。做到党委、政府工作到哪里,档案工作服务就到哪里。

五、继续推进我县档案馆基础设施建设

鉴于目前我县档案馆库房严重饱和的现状,在县委、县政府的支持下,争取明年集“两个基地、三个中心”为一体的新馆建设与政务中心同步落成,这是我县近几年档案工作的重中之重,是“牛鼻子”,抓住了,下一步档案资源整合便有了基础保障。且可为我县由传统档案馆向现代新型档案馆过渡提供强有力的基础保障。

六、继续推进机关档案室升级工作

七、继续加强学习,塑造学习型单位

我们将严格贯彻执行制定的学习制度,利用每周两次的学习时间,采取集中学习与个人自学相结合的方式,加强业务素质和理论水平的培养,打造复合型人才,营造学习氛围,塑造学习型单位,以适应新的档案工作挑战。

总之,2007年,我们将团结协作,开拓创新,与时俱进,勇于探索,不断的把我县的档案事业推向前进。

__县档案局

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篇2:县档案局

2014年我县档案工作的总体思路是:学习贯彻习总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,坚持“服务为先、实干兴邦”的理念,根据省、市档案局的工作要求,以“两个推进” 和“双比活动”为抓手,以“三个体系”建设为目标,努力实现“十二五”规划的各项目标,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在努力推进档案事业科学发展的行程中,为我县走好生态发展之路,打造“五美遂昌”服务。

一、认真学习贯彻总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,把打造“五美遂昌”的任务落实到档案事业发展中

1.认真学习贯彻落实总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,紧扣“全面深化改革,档案部门如何不缺位、有作为”这一主题,通过读书会、宣贯会、培训会、主题讨论等形式,广泛深入地开展学习讨论,深刻领会精神实质,把思想和行动统一起来。结合全县档案工作实际,把全会精神贯彻融入到具体工作中,对照任务查漏补缺,确保完成目标,全面研判形势,谋划好今年工作。

2.深入开展党的群众路线教育实践活动。扎实抓好党的群众路线教育实践活动,持之以恒地贯彻执行中央八项规定、省委六个严禁,抓紧抓实整改落实,健全完善长效工作机制。按照全省档案系统开展的“比实干、比服务”主题实践活动的意见,以着力推进档案事业科学发展为核心,以“双比”活动为切入点,争当朱志伟式干部,真抓实干促跨越,转变作风讲服务,努力造就朱志伟式团队。

3.围绕县委、县政府的中心工作,服务大局,确保档案工作在谱写“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位,不断扩大档案工作的覆盖面,找准档案服务位置,主动融入,在完善服务中谋求自己的位置,实现自身的发展。

二、深入推进档案登记备份工作,加快数字档案馆(室)建设

4.唱好“1+9+N”档案协同管理系统建设和推广运用工作的重头戏,深入推进以“档案登记备份”为重心的数字档案馆(室)创建工作。确保目前运行的党政机关协同办公系统电子公文的有效归档和安全保管,根据《浙江省档案局关于印发<全省档案与电子文件登记备份工作实施计划(2012-2015)>的通知》的要求,以及省、市档案局登记备份工作的统一部署,继续做好档案与电子文件登记备份工作。继续做好开放档案目录数据的整理工作,为实现网上查询开放档案目录做好准备。

5.以备份利用为抓手,加快馆藏档案原文数字化建设步伐,力争在2014年完成40万页的扫描任务,为全面完成登记备份工作常态化,实现规范化“数字档案室”建设打下坚实基础,进一步推进档案信息化工作,积极为进馆单位、群众提供优质服务。

三、大力推进档案文化建设,助推档案事业科学发展

6.大力开发档案文化精品。充分挖掘遂昌丰富深厚的历史文化、民族文化、生态文化、宗教文化、现代时尚文化等档案资源,突出特色,不断推出思想性、艺术性、观赏性相统一,老百姓喜闻乐见的档案文化产品。计划编辑出版《遂昌县中草药集成》。

7.做好档案宣传和信息上报工作。切实增强档案事业科学发展的理念,深入学习实践科学发展观,树立“人的档案最重要”的新观念。通过电视、报刊、简报、政府信息公开网站等多种形式全方位宣传报道遂昌档案工作。要充实宣传内容,拓展宣传渠道,加大宣传力度,多出宣传成果,一并完成县委、政府中心目标考核中的信息任务。

8.配合市局做好《丽水大词典》编研工作。落实丽档【2014】7号关于进一步征集《丽水大词典》词目资料的通知精神,邀请我县知名的编纂专家协助,参照建议提纲,在原有的基础上收集整理具有遂昌地方特色的词目资料,全力助推《丽水大词典》编撰工作的顺利开展。

9.配合农村做好文化礼堂建设。贯彻省、市关于推进农村文化礼堂建设的文件精神,主动融入农村文化大礼堂建设工作,把乡村记忆示范基地建设作为农村文化礼堂的一个功能板块,利用文化礼堂平台帮助村民开展家庭建档活动,方便群众开展口述历史档案采访、整理活动。充分挖掘档案馆藏资源,配合农村提炼具有本土特色的文化产品,协助农村把文化礼堂打造成村民的“文化殿堂、精神家园”,做好档案的相关工作。

四、加强档案资源建设,服务经济社会发展

10.扩大档案工作覆盖范围。全面贯彻落实国家档案局第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》),及时建立、修改、完善遂昌县档案馆收集档案范围细则,做到在县档案局现有馆房条件允许下,凡是对党和国家及人民群众有保存价值的档案应接收尽接收,应保存尽保存,不断满足经济社会发展和人民群众的需要。继续把涉及民生的重点机关、重点二级单位和重要专业档案的调查和摸底工作作为工作重心之一,扩大档案收集覆盖范围,为做好惠民服

务奠定基础。

11.围绕特色开展档案收集征集工作。加强对遂昌历史文化发展规律和特点的研究,立足地方特色,积极收集反映遂昌特色支柱产业发展、少数民族历史文化、遂昌传统风俗、非物质文化遗产、县域产业培育、特色文化产业县乡等具有遂昌历史文化特征的特色档案。同时,启动开展档案新馆展品的征集工作。

12.继续做好到期应接收进

馆的全宗单位档案数量的梳理工作,重点做好破产(转制)企业档案及“三重一特”档案的接收和征集工作。

13.积极争取省财政专项资金补助,加快新馆建设步伐。根据县委、县政府的统一部署,成立由局长担任组长的工程建设领导小组,明确各成员的工作职责,学习新近建成的新档案馆先进设计理念,按照国家综合档案馆“五位一体”的建设要求,制定内外工程装修和配套设备安装方案等前期准备工作。

五、继续抓好档案基础业务建设,提升档案工作整体水平

14.继续加强档案业务监督指导。深入贯彻落实《国家档案局8号令》、《国家档案局10号令》的通知精神,继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导,并在此基础上增加“点”抓扩面,以点带面积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作。划分范围,由分管局长挂帅,分科室认领规定范围的档案工作指导任务,以“一对多”的形式主动介入,下乡镇和行政村进行实地督查、指导,做到指导一个“点”就规范一个“点”,有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性。不断完善监督指导的机制;不断创新监督指导的手段;不断拓展档案工作新领域;不断提高乡镇、街道、部门、企事业单位档案人员队伍的整体素质。

15.继续做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导。二是积极做好示范(规范)化数字档案室创建工作,在结合市1+9+N数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室。三是继续加强社区档案管理规范工作;四是加强重点建设项目档案的监督指导;五是加强重点企业的档案管理规范。

六、加快推进档案法治建设,提升依法治档水平

16.开展档案法规宣传,增强社会档案意识。以国际档案日等重大节日为契机,架设档案部门与公众交流的桥梁,认真组织策划,围绕“走进档案”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的宣传活动。利用办公助手和手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。全年不间断地向县委办、县府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。

17.加大执法力度,完善行政执法机制。开展依法治档宣传工作,努力营造档案法制环境,切实增强社会的档案法制意识。领导干部带头自觉依照档案法律、法规办事,做学法、守法、执法、护法的模范。按照《档案法》的总体要求,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,以实现档案执法工作的高效、廉洁、公正。

18.完善考核、规划工作。积极争取“平安浙江”档案安全监管考核纳入工作。开展履行法定职责和重点目标任务执行情况督查,强化系统内省、市、县三级联动与合作,促进全省档案事业发展“十二五”规划实施,启动全县档案事业发展“十三五”规划调研。

七、重视干部队伍建设和素质提高

篇3:县档案局

7月21日, 特大暴雨突袭京城, 北京市和全市各区县档案局 (馆) 迅速启动防汛安全预案, 局 (馆) 领导及时赶到现场, 检查馆内各部位状况, 进行雨情监控和安全防护。

北京市档案局 (馆) 展现出强烈的安全意识、主动意识、责任意识、团结合作和奉献精神, 每位领导, 每位干部职工, 都是主动赶来抢险, 当确认档案安全、设施设备都安全时, 才肯回家。截至7月23日下午5点, 市和区县档案馆全部完成档案馆内库房和设施状况巡查, 档案库房和设施都安然无恙。

市和区县档案馆能够经受住这次特大暴雨灾害的考验, 有赖于局 (馆) 领导的冷静指挥, 和各相关处室负责人及干部职工的团结奋战, 更得益于各局 (馆) 对安全工作的一贯重视, 将安全保障工作做在了平时。今年7月4日的全市档案安全工作会议, 市档案局下发了《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》 (以下简称《通知》) , 对安全度汛进行了全面部署。会议进一步强化了档案安全意识, 强调了安全问题人人有责、预防胜于救灾的意识;要求全力抓好档案实体安全, 严格落实防汛责任制, 严格执行24小时值班制度等档案安全制度, 结合山区、库区等地域特点, 提前做好档案防汛工作;要求全面加强档案安全体系建设, 建立健全档案安全责任制, 一把手负总责, 层层签订安全责任书, 建立健全档案安全应急处置机制, 坚持重大事故第一时间报告制度等。在会议召开后的半个月时间里, 各区县档案局 (馆) 按照《通知》要求, 进一步加强了安全检查, 及时进行了漏洞修补和隐患排除, 特别是加强了防汛安全专项预案的制订、修订和报备工作。

篇4:县档案局

摘要:运用链接分析法,对北京市16个区县档案局网站的影响力进行评价并按关联度综合排名;根据评价结果,深入分析北京市区县档案局网站影响力现状及存在问题并提出改进策略。

关键词:链接分析法区县档案局网站灰色关联分析影响力

Abstract:By using of the link analysis method, the author evaluates the influence of 16 district and County Bureau of archives websites in Beijing and ranks them by the relevancy; Combined with the eval? uation results, the article gives an In-depth analysis about the current situation and problems of its influ? ence of the Websites, and proposes some improve? ment strategies.

Key words: the Link Analysis Method; Beijing; District and County Bureau of Archives; Website; Im? pact Factor

档案局(馆)网站是档案部门面向社会大众的窗口,它的建设是档案信息化建设的重要内容,档案网站的影响力对促进档案信息资源的开发与利用起着重要作用。提升档案网站的影响力和品牌十分重要。近年来,北京市档案部门高度重视档案信息化建设,制定、实施了具有前瞻性、导向性、适用性的北京市档案信息化建设规划方案,并及时总结现状、找出问题、分析原因、借鉴经验、寻求对策,使市档案局网站及各区县档案局馆网站有了较大发展,各档案局馆网站的社会影响力逐年提升。

网站影响力是指网站的信息资源与服务通过网络实现传递、交流和利用,从而改变他人思想和行动的能力。目前,评价网站影响力的方法主要分为两种:一种是主观定性评价,该方法主要是从用户角度出发,通过用户直接评价、用户获取信息后行为改变等方面进行评价。其主要包括问卷调查法、社会效益评价等。该方法涉及的主观因素较多,目前来讲,尚未有准确而有效的途径和评价体系对网站影响力进行准确的评估。另一种方法是客观定量评价。定量评价是以实际数据为主要评价依据,其评价结果更为客观、科学,因此定量评价是目前最为常用的评价方法。链接分析法是客观定量评价中较为重要的方法之一。它主要利用网络站点间链接正向肯定关系而对网站自身信息组织和揭示的科学性和合理性以及网站影响力进行间接评价,即网站的外部链接数量越多、网络影响因子越大,该网站的信息越有价值,利用率越高,该网站产生的影响力愈大。[1]

目前,在我国利用链接分析法对区县级档案局网站影响力的评价研究还很少。因此,笔者将创新性地运用链接分析法对北京市16个区县档案局网站的影响力进行评价并按关联度综合排名;结合评价结果,分析各档案局网站影响力现状及存在问题并提出改进策略。

一、研究方案设计

(一)研究对象的确定

为确保研究对象的可靠性与权威性,笔者根据北京市档案局网站即北京市档案信息网(http://www.bjma. gov.cn/)所提供的所属16个区县档案局(馆)网站作为分析研究对象。其中,平谷档案信息网自2014年12月启用新域名www.pgda.gov.cn/,由于新域名启用时间较短,本次调查以原网址域名http://da.bjpg.gov.cn/为准。

(二)研究指标的选择

在研究指标上,笔者主要采用链接分析法及行业内较为通用的、作为网站影响力评价指标的PR值,以更好地反映档案局网站影响力的情况。

链接分析法,借助于搜索引擎、网络数据库以及统计分析软件等工具,对网络链接的属性和数量特征进行揭示与研究的一种方法。[2]网站链接具有形式、数量、分布规律、应用等方面的属性。其中,网站链接的形式与信息技术的发展与进步密切相关,同网站自身内容质量关系甚微,因此该项指标不予考虑。而网站链接在数量、分布及应用方面的差异很大程度上与网站信息量、信息组织与揭示的系统性、完备性以及科学性有关系。[3]因此,笔者将对此重点分析。笔者分别从衡量网站链接数量、分布、应用等方面的指标中选取了6个链接分析指标:网页数、总链接数、内链接数、外链接数、反向链接数和友情链接数。此外,笔者还选取了作为网站影响力评价指标的PR值(PageRank),它是Google特有的衡量网页重要程度的指标,用来标识网页的等级和重要性。级别从1到10级,10级为满分。由于PR值最直接的影响因素来自链接,所以网站所得到的高质量导入链接越多,网站PR值就可能越高,PR值越高则说明该网站网页在搜索排名中的地位越重要。[4]因此,笔者将其一并纳入分析。

(三)研究工具的选择

目前,网络计量学研究经常使用链接搜索的搜索引擎主要有Altavista、All the web以及Google、百度等。Altavista具有较强的检索功能,能够提供多种类型的限制检索,同时具有较强的稳定性。All the web拥有较大容量的数据库,而且更新速度快,搜索精度高,但两者对中文的支持并不是很好。[5]由于Google已经退出中国,因此笔者最终选用具有良好检索功能、具有较强稳定性的百度作为本次研究主要工具。笔者还利用“高级搜索”,选取相应的不同指标与检索式来获取网站链接数据。同时,利用“站长工具”网站中的总链接数、内外链接数、反向链接、友情链接和PR查询功能,对16个网站逐一查询。

二、研究数据处理

通过检索查询,笔者得到16个区县网站的7项分析指标数据,见表1,其中的参考项主要取自16个区县中“网页数”、“总链接数”、“内链接数”、“外链接数”、“反向链接数”、“友情链接数”以及PR值的最大值,进而得到表1中的相关数据。一般情况,以上6个链接指标数值越大,网站的自身结构完备性、网站影响力以及网站辐射力越强;PR值越高,该网站在搜索排名中的地位越重要。[6]从表1来看,每项指标排序都有所不同,很难对各档案局网站的影响力进行综合分析与评价。为了准确、客观地对各档案局网站影响力进行分析,笔者使用灰色关联分析法,按照关联度进行排序,综合各个指标的特性与优点,排序结果将更为科学、客观、可靠。

其具体方法是:首先选取各个指标中最大数值作为参考数值,记做。然后分别计算各行其他数据,

三、研究结果分析

(一)北京市区县级档案局网站建设质量整体有待提升

近年来,北京市各区县档案局网站在围绕中心工作、突出服务特色、促进档案信息资源开发与利用、提升信息服务能力、为社会公众提供档案服务、展示档案部门形象等方面发挥着重要作用。其中,部分区县档案局网站发展较为突出,网站辐射面日益扩大,影响力与日俱增。从表2关联度排名可以看出,16个网站的关联度均达到0.8969以上,说明整体发展进步较大。

尽管各区县网站的关联度值较高,但由于本次参考的各项指标数值均相对较低,一定程度上说明北京市区县档案局网站建设质量整体有待提升。从关联度来看,16个网站中除平谷档案信息网在0.99~1的区间以外,其他15个网站的关联度值都高度集中在0.8969~0.9082之间,区间差非常小,仅0.0113;而得分最高的平谷和得分最低的昌平之间也仅相差0.0997。从PR值也可看出,有3个档案局网站的PR值最高,但也仅仅为5;有13个档案局网站的PR值都不超过5,说明大多数网站的整体质量水平和搜索度较低。

此外,各分项分析指标的数值越大,说明其影响力越大,据此也可以看出北京市各区县档案局网站的整体质量有待提升。具体而言,就表1“网页数”来说,有10个网站的网页数不到1000;就“总链接数”来说,有11个网站的总链接数不足100,而所有网站的总链接数均不超过178、平均仅为89;就“内链接数”来说,有13个网站的内链接数不足100,所有网站的内链接数均不超过153、平均仅为68;就“外链接数”来说,所有网站的外链接数均不超过87,“反向链接数”均不超过48、“友情链接数”均不超过72。很多网站的多项指标数值甚至为0,有10个网站的外链接数、13个网站的反向链接数和友情链接数均未超过10,各个网站的反向链接数和友情链接数都比较小,其平均数值分别仅为7和10。若排除网络信息的动态性与搜索引擎机制差异等客观因素,可以发现大多网站的规模较小,内容不够丰富,内部层次结构不够成熟,网页的可获得性较差,关注度较低,而这将大大降低网站的辐射力与影响力。

(二)从网站各项指标看,各区县档案局网站发展水平差距较大

从各项分析指标看,北京市各区县档案局网站发展水平不均衡情况比较明显。从表2可以看出,在网页数方面,平谷档案信息网为17958个,而西城档案馆网站仅有1个,悬殊很大。其他指标也都存在类似现象。在链接数方面,顺义区档案局网站的总链接数为178,而昌平档案信息网仅有1个;平谷档案信息网的内链接数为153个,而昌平档案信息网仅有1个;顺义区档案局网站的外链接数为87,而门头沟和昌平区档案局网站为0;反向链接数最高的西城档案馆网站为48,最低的房山区、门头沟区、昌平区三家档案局网站仅为1;友情链接数最高的是海淀档案局网站为72,最低的门头沟和昌平区档案局网站为0。再看PR值,有3个网站的PR值为5,有2个为0。

此外,在运行的网站中有不少出现诸如登录困难,网站首页版面出错,信息发布、更新、维护严重滞后,用户咨询长期不回复,信息查询、链接错误,网站不提供档案、文件信息查询服务,网站无人问津等问题。例如西城档案馆网站在“图片新闻”栏目里的图片是“档案局局长金子成在2007年全区档案工作会上的报告”,“局馆动态”栏目里的8条新闻都是2007年度的、且都打不开,“学习园地”栏目里的8个问答都打不开,“网上展览”栏目里的5个展览和“馆藏照片”栏目里的4张照片也都打不开等。

四、提高网站影响力的对策

(一)以档案信息资源为依托,不断丰富网站内容

在中国人民大学研究品牌计划项目“我国档案网站建设测评与评价”三个一级指标中,资源服务占64分(总分100分)、业务建设占12分、网站设计占24分。项目组和项目咨询专家一致认为,档案网站应该定位为资源型网站,其最重要的功能是提供各类型文件、档案资源供社会公众查询和利用,充分体现档案信息作为人类社会具有唯一性的原始信息源的价值。因此,资源型服务指标所占权重最大。[7]浙江省档案局2010年优秀档案网站评比的五个一级指标中,信息资源发布一项指标就占52分(满分100分);[8]在2012年评比标准的六项一级指标中,信息资源开发利用和网上档案文化阵地建设两项指标各占30分,而网上档案文化阵地建设指标内容本质上是档案信息资源的深层开发和利用,也属于信息资源建设,两项合计占60分。[9]因此,依托丰富的馆藏档案信息资源,通过专业的管理研究开发队伍,借助各种先进的信息技术和手段,不断丰富、优化档案网站内容,拓展开发档案信息资源的广度和深度,提高档案信息发布的质量,汇编各种研究成果,为政府、企业和社会公众等提供各种档案信息服务,以获得社会的广泛认可,进而提升网站的影响力。

(二)以信息技术为支撑,完善并优化各种网站链接方式和手段

各级档案局作为各地最高的档案行政管理机构,是各地区档案事业领导管理的主体。各级国家综合档案馆是我国国家档案馆和档案事业的主体,是专业化的档案事业研究开发利用服务机构。二者的地位和职责要求档案局网站达到一个较高的水平和层次。从内链接数指标结果看,目前北京市各区县档案局网站的内部层级结构不够完备,网站链接方式比较单一、链接手段还不够丰富。从某种角度讲,丰富而完善的链接手段可以为网站带来相对稳定的访问量。此外,友情链接等还有助于提高网站在百度等搜索引擎中的排名。同时,在网站中增加其他网站链接,使访问者在链接其他网站时,提高本网页在检索结构中的排名,提高网页在搜索引擎中的可见度。[10]值得注意的是,针对档案馆信息资源管理服务的机构性质,在选择交换链接网站时,应优先选择那些知名度相对较高,能提供较多有价值信息的同类网站,或者互补性网站。因此,在创建一定数量网站内部网页的同时,丰富并优化各种链接,使网站内部层级结构更为合理,方便用户访问和浏览,进而提升网站的影响力。为提高档案局网站的建设水平,需要在档案行政管理部门的组织下,借鉴国内外先进网站的有益经验,采用先进的技术标准,注重档案网站建设的策划与设计。不断优化网站页面布局,完善网站内部结构,丰富网站功能,加强用户交互体验,建立并完善各项规章制度,加强网站档案信息资源建设,强化管理,加大开发力度,注意安全,控制风险,突出利用服务,扩大宣传,从而提升档案网站的影响力。

(三)以服务为核心,打造网站品牌,提升网站影响力

服务性是档案工作的基本属性之一,建立档案网站的主要目的之一是向社会公众提供档案信息查询服务,使档案用户可以借助网络实现快速方便的档案信息查询,并通过网络完成档案信息的传输服务。[11]网站影响力除受网页内容质量、信息技术手段的影响外,网站的宣传也同样重要,而及时开展高效、全面、优质的利用服务则是最好的宣传。为此需要加强档案网站的信息服务创新,形成以档案用户需求为中心,以信息技术为桥梁,以知识服务的价值挖掘为目的,以关系网络为宏观视角的档案信息服务模式。档案信息服务人员要更新观念,转变服务理念,在服务理念上强调“以服务为核心”,了解用户、熟悉用户、服务用户、热爱用户。在档案信息服务中树立智慧与服务的基本信念,坚持平等与自由的基本原则,弘扬公共与公益的基本精神,倡导个性化和人性化的基本观念。加强对档案用户的研究,增强档案信息服务人员的业务水平和能力,丰富各种服务手段和方式,建立并完善档案网站信息服务评价体系,以评促建,相互借鉴,内提质量,外塑形象,加强合作,实现资源共享。因此,以档案利用服务为导向和动力,立足档案网站平台,不断完善并优化档案网站的各种功能,在提升档案网站影响力的同时,努力打造出优秀的档案网站品牌。

注释及参考文献:

[1][4][5][6][10]张向先,袁小姗.基于链接分析法的我国省级科技信息研究所网站影响力评价研究[J].情报理论与实践,2011(3):91-94.

[2]丁楠,潘有能.基于链接的公共图书馆与高校图书馆网站影响力比较研究[J].图书馆学研究,2010(7):41.

[3]段宇峰.网络链接分析与网站评价研究[D].武汉大学,2004:11.

[7]中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组.我国省级档案网站测评项目综述[J].档案学通讯,2007(4):4.

[8]关于开展全省优秀档案网站评比活动的通知[R].杭州:浙江省档案局浙档办[2010]25号,2010.

[9]关于开展2012年全省优秀档案网站评比活动的通知[R].杭州:浙江省档案局浙档办[2012]7号,2012.

篇5:县档案局年度工作总结

在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。

八、巩固县级最佳文明单位创建成果。

今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级最佳文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了XX年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:

1.按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。

4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。

5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

XX年工作思路

XX年坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“xxx”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。

一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善XX年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。

二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。

三、突出工作重点、树立良好形象。

1.监督指导宣传工作

①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。

②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。

③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。

④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。

⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。

2.保管、利用、接收

①做好档案的日常保管保护利用工作。

②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。

③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。

④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。

四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标,争取建成现代化的xx县国家综合档案馆为xx档案事业的长足发展奠定基础。

五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。

六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。

篇6:县档案局保密工作总结

**县国家保密局:

2008年我局的保密工作在县委、县政府以及县保密委(局)的领导和指导下,严格执行保密制度,狠保密宣传,完善保密设施,使保密工作日臻规范化、制度化、经常化,有效地防止了失泄密事件的发生,促进了年度档案工作目标任务的顺利完成,档案无泄密事件发生,现将我局保密

工作总结如下:

一、提高认识,加强领导

我局党政一班人始终把保密工作放在重要位置,认为这项工作直接关系到社会的稳定,经济的发展,也是做好档案工作的基础。为此,局党组一班人把保密工作纳入全局工作的议事日程,经常研究保密工作,切实解决保密工作的困难和问题,做到保密工作与档案工作同计划、同部署、同落实、同检查、同奖惩。为加强保密工作的领导,成立了发局党组书记、局长姜成相同志为组长,办公室、业务指导股、馆务编研股、信息开发股等相关股室负责人为成员的保密工信领导小组,形成了上下一致,齐抓共管的良好局面。

二、健全制度,重点防范

根据我局档案工作实际,把保密工作落实到具体股室相关人员,严格奖惩,涉密人员定有保密事项规定,对容易失泄密的文件的收发、传阅、打字、复印等重点部门和环节,都制定了相应的切实可行的规章制度和防范措施,从未出现泄密事件,特别是档案库房都有专人管理。同时,对单位职工和人员进行保密教育,认真学习有关失密、泄密事件的典型事例和通报,严格按照**县政府信息公开保密审查事宜,对重点部位明确了保密责任,彻底杜绝了失泄密事件的发生。

三、狠抓宣传、搞好保密

保密工作是一项经常性的工作,稍有疏漏就会酿成大错,因而,提高干部职工保密意识是搞好保密工作的前提,我局不仅组织干部职工认真学习保密法规,还结合政治思想工作开展经常性的保密教育,特别还针对节假日安排,开展保密预防性保密教育,结合反面典型,开展针对性的保密教育。同时针对办公自动化的广泛应用,信息技术飞跃发展,普及,计算机网络保密安全问题越来越突出的新形势,加强了计算机安全保密,提高了保密意识。

四、严格执法,准确标密

为了杜绝文件发生失泄密事件的发生,我局做到内外有别,准确标密。不宜公开的坚决不公开,不宜对外的坚决不对外,即在实际工作中,严格执行保密规章,准确标注密级,按规定进行标注密级,实行定期和不定期的检查,发现不正确标注密级的情况及时纠正。

五、加大投入,建设硬件

为了适应新形势需要,我局在档案事业经费十分紧张的情况下,购置了电脑、密码传真机、电脑杀毒软件和防火墙,以更好地适应新形势的需要。在做好人员人为的保密教育的同时,加强了保密设施设备的添置和运用,确保我局(馆)平安,无失密、泄密事件发生。

总之,我局的保密工作虽然取得了一定的成绩,但也还存在一定的不足,一是个别人的保密意识还不强,存在一般生活闲谈中涉及秘密的现象。二是在密级的确定上制度不够完善。三是保密设施还不完全适应新形势的需要,这些都有待在今后的工作中切实改进,促使保密工作更上一个新的台阶。

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