企业质量管理文件清单

企业质量管理文件清单（共8篇）

篇1：企业质量管理文件清单

外商投资企业申请股权变更需报送的文件清单

1、地方外经贸委转报报告（省属企业则需主管厅局的转报报告）

2、投资者股权变更申请书（由申报企业向所在地外经贸部门提出申请；省属企业向主管部门提出申请）

3、企业董事会决议（原件）★

4、转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他书面方式认可的股权转让协议（原件）★

5、股东各方法定代表人签署的合同修改协议(非独资企业)、章程修改协议（原件）★

6、企业投资者股权变更后的董事会成员名单清单（加该企业印章）

7、验资报告（复印件）

8、企业批准成立的有关文件：合同、章程、批复、营业执照、批准证书的复印件

9、股权受让方不是原投资方的，需出具有关资信证明（境外企业提供公司注册证明及银行资信证明，国内企业提供经工商管理部门同意复印的营业执照复印件）

10、审批机关要求报送的其他文件

说明：

1.股权转让协议应包括以下主要内容：

1）让方与受让方的名称、住所、法定代表人的姓名、职务、国籍

2）让股权的份额及其价格

3）转让股权交割期限及方式

4）受让方根据企业合同、章程所享有的权利和承担的义务

5）违约责任

6）适用法律及争议的解决

7）协议的生效与终止

8）订立协议的时间与地点

注意事项：以国有资产投资的中方投资者股权变更时，必须经有关国有资产评估机构对需变更的股权进行价值评估，并报国有资产管理部门备案。经备案的评估结果应作为变更股权的作价依据。

2.标★的文件如超过1页，文件签署人应在每一页上加签。

3.如外方股权全部退出，须事先征求海关、国税、地税及外汇管理部门拟同意变更的意见

新设立外商投资商业企业的申报材料

(一)申请书；

(二)投资各方共同签署的可行性研究报告；

(三)合同、章程(外资商业企业只报送章程，下同)及其附件；

(四)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；

(五)外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

(六)投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；

(七)对中国投资者拟投入到中外合资、合作商业企业的国有资产的评估报告；

(八)拟设立外商投资商业企业的进出口商品目录；

(九)拟设立外商投资商业企业董事会成员名单及投资各方董事委派书；

(十)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书；

(十一)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(十二)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件。

非法定代表人签署文件的，应当出具法定代表人委托授权书(下同)。

二、已设立外商投资商业企业申请开设店铺的申报材料

(一)申请书；

(二)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(三)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；

(四)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件；

(五)外商投资企业批准证书、营业执照复印件；

(六)外商投资企业关于开设店铺的一致通过的董事会决议。

三、已设立外商投资企业在境内投资商业领域的申报材料

(一)申请书；

(二)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；

(三)投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；

(四)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书；

(五)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(六)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件。

(七)外商投资企业关于投资的一致通过的董事会决议；

(八)外商投资企业的批准证书和营业执照(复印件)；

(九)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；

(十)外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明材料；

(十一)被投资公司的章程；

(十二)外商投资企业批准证书、营业执照复印件。

四、外国投资者并购境内商业企业的申报材料

(一)申请书；(二)被并购境内有限责任公司股东一致同意外国投资者股权并购的决议，或被并购境内股份有限公司同意外国投资者股权并购的股东大 会决议；(三)并购后所设外商投资企业的合同、章程(外资商业企业只报送章程，下同)及其附件；(四)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；(五)外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。(六)外国投资者购买境内公司股东股权或认购境 内公司增资的协议；(七)被并购境内公司的章程、公司营业执照以及在工商部门备案的公司股东情况。(八)被并购境内公司最近财务的财务审计报告，投资 各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；(九)被并购境内公司有国有资产的，应提供国有资产的评估报 告及备案材料；(十)并购后企业的进出口商品目录；(十一)并购后企业董事会成员名单及投资各方董事委派书；(十二)店铺所用土地的使用权证明文件(复印 件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；(十三)店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业 发展要求的说明文件；(十四)被并购境内公司所投资企业的情况说明；(十五)被并购境内公司及其所投资企业的营业执照(副本)；(十六)被并购境内公司职 工安置计划。

五、非商业企业增加分销经营范围的申报材料

(一)申请表；(二)外商投资企业关于增加分销经营范围的一致通过的董事会决议；(三)外商投资企业合同章程修改协议；(四)外商投资企业的进 出口商品目录；(五)外商投资企业批准证书、营业执照复印件；(六)外商投资企业原合同章程复印件；(七)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报 告。

外商投资企业设立、变更审批申报材料

申报材料

（1）中外合资经营企业、中外合作经营企业设立申报材料：

A.设立企业申请书和企业申请表（一式三份）（附电子版）；

B.项目建议书、可行性研究报告及其批复文件（区发改委）；

C.企业名称核准通知书（市工商局）；

D.投资各方法定代表人其授权代表签署的《合同》及其附件、章程；

E.投资各方的资格性文件和资信证明（中外各方企业营业执照，法人代表证明）；F.外方所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件；

G.外方（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的《法律文件送达委托书》。该委托书应当明确授权境内被授权人代为法律文件送达，并载明被授 权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个 人；

H.投资各方委派的企业董事长、副董事长、董事人选名单、身份证明、委派书及中方董事个人简历；

I.注册地、生产场地证明；

J.进口物料清单（进口设备）；

K.如有授权代表，需交授权委托书；

L.需由行业主管部门实行前置审批的，提交行业许可意见（环保，消防等）；M.企业代码赋码通知书（技术监督局）；

N.审批部门需要报送的其他文件。

（2）外商投资企业设立申报材料

A．设立企业申请书和申请书（一式三份）（附电子版）

B．项目建议书、可行性研究报告；

C．名称核准通知书（工商局）；

D．投资者签署的企业《章程》；

E．企业法定代表人（或者董事会人选）名单、董事会成员委派书及身份证明；F．投资者的资格性文件和资信证明；

G．外方所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件；

H．外方（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的《法律文件送达委托书》。该委托书应当明确授权境内被授权人代为法律文件送达，并载明被授 权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个 人；I．注册地、生产场地证明；

J．需由行业主管部门实行前置性审批的，提交行业许可意见；

K．企业代码赋码通知书（技术监督局）；

L．其他审批部门需要报送的文件；

外商投资企业投资总额和注册资本比例要求

投资总额在300万美元以下（含300万美元）的，注册资本至少应占投资总额的十分之七。

投资总额在300万美元以上至1000万美元（含1000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的二分之一，其中投资总额在420万美元以下的，注册资本不得低于210万美元。

投资总额在1000万美元以上至3000万美元（含3000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的五分之二，其中投资总额在1250万美元以下的，注册资本不得低于500万美元。

投资总额在3000万美元以上的，其注册资本至少应占投资总额的三分之一，其中投资总额在3600万美元以下的，注册资本不得低于1200万美元。

企业增加投资的，其追加的注册资本与增加的投资总额的比例，应按上述规定执行。如遇特殊情况，不能执行上述规定比例的，由商务部会同国家工商行政管理局批准。

外商（台港澳侨）投资企业变更事项

（1）调整资本、变更经营范围

A．企业调整资本（包括增资、减资）和/或变更经营范围及相应修改合同、章程有关条款的申请表（原件）（附电子版）；

B．董事会关于调整资本和/或变更经营范围、修改合同、章程的决议（原件）；

C．投资各方法人代表签署的合同、章程修改书（原件）；

D．有资质的会计师事务所出具的注册资本到位的验资报告；

E．申请减资的，经审批部门原则同意，在本省主要报纸公告3次；

F．原企业批准证书、工商营业执照（复印件）；

G．审批机关要求报送的其他文件。

（2）投资者股权转让

A．企业关于股权转让的申请书（原件）；

B．涉及国有资产转让的需提供企业中方主管部门意见（原件）；

C．企业董事会关于投资者股权转让的决议（原件）；

D．转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他书面方式认可（放弃优先受让权）的股权转让协议（原件）；

E．企业原合同、章程及其修改协议（原件）；

F．验资报告；

G．涉及国有资产转让的，应提供产权交易所产权交易证明或国有资产评估报告及国资评估中心确认书；

H．新投资者注册登记证明及资信证明（原件）；

I．企业批准证书和工商营业执照复印件；

J．企业投资者股权转让前后的董事会成员名单；

K．审批机关要求报送的其他文件。

（3）企业合并与分立：

A．企业合并

a.各公司法定代表人签署的关于公司合并的申请书和公司合并的协议（原件）；b.各公司最高权力机构关于公司合并的决议（原件）；

c.各公司合同、章程；

d.各公司的批准证书和工商营业执照复印件；

e.各公司验资报告；

f.各公司资产负债表及财产清单；

g.各公司上一的审计报告；

h.各公司的债权人名单；

i.合并后的公司合同、章程（原件）；

j.合并后的公司最高权力机构成员名单；

B．企业分立

a.公司法定代表人签署的关于公司分立的申请书（原件）；

b.公司最高权力机构关于公司分立的决议（原件）；

c.因公司分立而拟存续、新设的公司（即分立协议各方）签订的公司分立d.协议（原件）；

e．公司合同、章程；

f.公司的批准证书和工商营业执照复印件；

g．验资报告；

h.公司的资产负债表及财产清单；

i.公司的债权人名单；

j.分立后的各公司合同、章程（原件）；

k.分立后的各公司最高权力机构成员名单；

l.如因公司分立而在异地新设公司，还应提供异地审批机关对新设公司签署的意见。注意事项：拟合并或分立的公司应当自审批机关就同意公司合并或分立作出初步批复之日起三十日内在全国发行的省级以上报纸上至少公告三次。拟合并或分立公司自第一次公告之日起九十日后，公司债权人无异议的，申请人应向审批机关提交下列文件：公司在报纸上三次登载公司合并或分立公告的证明；公司通知其债权人的证明；公司就其有关债权、债务处理情况的说明。

（4）企业名称变更

A.企业名称变更申请书（原件）；

B.企业董事会关于企业名称变更的决议（原件）；

C.企业原合同、章程修改协议（原件）；

D.企业名称变更核准通知书；

E.企业批准证书和工商营业执照复印件；

F.验资报告。

（5）企业注册地址变更或注册地址名称变更

A.企业注册地址变更或注册地址名称变更的申请书（原件）；

B.企业董事会关于企业注册地址变更或注册地址名称变更的决议（原件）；

C.企业原合同、章程修改协议（原件）；

D.新的生产经营或办公场所的产权证明及购买或租赁协议；

E.企业批准证书和工商营业执照复印件。

（6）企业经营年限变更（包括延长和缩短）

A．企业经营年限变更申请书（原件）；

B．企业董事会关于企业经营年限变更的决议（原件）；

C．企业原合同、章程修改协议（原件）；

D．企业批准证书和工商营业执照复印件。

（7）企业投资者名称变更

A．企业投资者名称变更申请书（原件）；

B．企业董事会关于企业投资者名称变更的决议（原件）；

C．企业原合同、章程修改协议（原件）；

D．企业投资者名称变更的有关证明文件；a．境内投资者：企业主管部门或资产所有部门、授权经营管理部门关于投资者的批文；投资者更名后的工商营业执 照；b.境外投资者：投资者资产所有者或董事会关于名称变更的决议或决定；投资者变更注册登记的证明；投资者更名后的注册登记证明。

E．企业批准证书和工商营业执照复印件。

（8）设立分支机构审批

A．企业设立分支机构的申请书（原件）（附电子版）；

B．企业董事会关于设立分支机构的决议（原件）；

C．验资报告和上一的资产负债表；

D．企业分支机构场地租赁协议和/或房地产产权证明；

E．企业批准证书和工商营业执照复印件。

外商投资企业出资期限规定

合营合同中规定一次缴清出资的，合营各方应当从营业执照签发之日起六个月内缴清。

合营合同中规定分期缴付出资的，合营各方第一期出资，不得低于各自认缴出资额的15％，并且应当在营业执照签发之日起三个月内缴清。分期出资的总期限按以下规定：

1、注册资本在50万美元以下（含50万美元）的，自营业执照核发之日起一年内，应将资本全部缴齐；

2、注册资本在50万美元以上、100万美元以下（含100万美元）的，自营业执照核发之日起一年半内，应将资本全部缴齐；

3、注册资本在100万美元以上、300万美元以下（含300万美元的），自营业执照核发之日起二年内，应将资本全部缴齐；

4、注册资本在300万美元以上、1000万美元以下（含1000万美元）的，自营业执照核发之日起三年内，应将资本全部缴齐；

5、注册资本在1000万美元以上的，出资期限由审批机关根据实际情况审定

篇2：企业质量管理文件清单

（一）中外合资企业（不含商业企业）

1.设立合营企业的申请书（原件1份，合营各方法定代表人签字、合营各方盖章）；

*2.合营各方共同编制的可行性研究报告（原件1份，各营各方法定代表人签字、合营各方盖章）；

*3.合营各方订立的合营企业合同（原件4份，合营各方法定代表人签字、合营各方盖章）；

*4.合营各方订立的合营企业章程（原件4份，合营各方法定代表人签字、合营各方盖章）； 5.合营各方有效的身份证明：

（1）中方合营者：提交企业法人营业执照副本（复印件1份，中方合营者盖章）；

（2）外国合营者：提交投资者所在国家的公证机关公证，并经我国驻该国大使馆∕领事馆认证的身份证明文件（复印件1份，核对原件）：

A.合营者为公司时，提交注册登记证明（包括法定代表人证明）； B.合营者为自然人时，提交有效的身份证明文件。

（3）香港、澳门或台湾地区合营者：提交投资者所在地公证机构公证的身份证明文件（原件1份，证明文件需经相关机构转递）：

A.合营者为公司时，提交注册登记证明（包括法定代表人证明）； B.合营者为自然人时，提交有效的身份证明文件；

6.合营各方委派的合营企业董事长、副董事长、董事人选名单（原件1份）；

7.《名称预先核准通知书》（复印件1份）；

8.《全国组织机构代码预赋码通知单》（办理批准证书专用联原件）；

*9.《外商（台港澳侨）投资企业批准证书存根》（原件1份）； 10.外国投资者或香港、澳门和台湾地区投资者与境内法律文件送达接受人签署的《法律文件送达授权委托书》（原件1份）；

*11.《关于安全生产经营的承诺书》（原件1份，合营各方法定代表人签字、合营各方盖章）；

12.特别情形需要提交的其它材料：（1）对可能造成环境影响的项目，提交环保部门出具的相关批准文件（复印件1份，核对原件）；

（2）涉及行业主管部门前置许可的项目，提交相关部门核发的批准文件或经营许可证（复印件1份，核对原件）；

（3）经营酒店、宾馆、餐饮、娱乐、房地产项目的，提交合法有效的场地（土地）使用证明（复印件1份）；

（4）投资者法定代表人委托他人签署文件的，须提交有效的授权委托书（原件1份）及被委托人的身份证明（复印件1份）。

前列文件必须用中文书写（第5项中（2）、（3）所列文件除外）；第2项、第3项、第4项、第6项所列文件可以同时报送合营各方商定的一种外文本。外文材料应当附中文译文（投资者可自行翻译并签字盖章加以确认；委托境内合法的翻译公司、机构翻译的，应附翻译公司、机构的注册登记证明）。

篇3：企业电子文件管理的思考

1 电子文件的存在形式及特点

电子文件是将图文声像等信息以数字形式存贮在光、磁、电等介质上, 并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。电子文件包括数据 (数字、文字、图表、图像、地图、活动图像、音乐、声响等) , 程序 (计算机程序) 以及数据和程序的合并。从检索方式来看, 电子文件有本地访问和远程访问两种形式。

电子资源作为一种新型的企业资源, 它与传统的印刷型的出版物相比, 具有如下不同的显著特点: (1) 内容显示方面:集文字、声音、图像为一体, 声、画、像同步输出的多媒体信息, 形式多样, 生动直观, 界面友好, 可读性强。 (2) 信息组织方面:检索方便, 具有交互性, 用超文本或超媒体的方式来进行信息组织, 同时也接受用户的反馈。 (3) 存储载体方面:体积小, 存贮量大, 成本低, 所占库容小。 (4) 信息传播方面:通过Internet进行实时传播, 提供远程访问服务, 实现电子资源的共享与及时更新。 (5) 信息保存方面:通过技术条件对电子文件进行数据迁移, 可以实现永久保存, 数据的备份或者复制也非常容易。

2 电子文件取代纸质文件的发展趋势

2.1 从文件特点来看, 电子文件是纸质文件的替代品

尽管关于纸质文件的定义各说不一, 但纸质文件有两个根本的特点:1、可作为凭证的原始记录性;2、可供查考利用的知识信息性。电子文件同样也因记载着真实的历史活动而具有信息性, 同时它还可因其原始记录性而用作凭证。因此电子文件与纸质文件一样具有这两个根本特点, 因此从这个角度来看, 电子文件是纸质文件的一个替代品。

2.2 从形成和处理方式来看, 电子文件的形成及其处理方式优于纸质文件

在传统的纸本操作方式下, 各企业或者部门之间流转的大量信息全部是靠纸作为载体来传输的。纸本的流转和传输存在以下几个缺陷:1、存在大量的冗余劳动。2、传输速度慢。3、存在一定程度的人力、物力和时间的浪费。而电子文件的可利用网络快速传输, 并易于反复修改的特点刚好克服了纸质文件的上述缺陷。电子文件的形成、传输、处理等操作都远远方便于传统的纸质文件, 因此它当然地成为了信息时代的重要传递工具。

2.3 从其利用方式来看, 电子文件有如下优点

(1) 电子文件检索方便、快捷。因为电子文件是用磁盘、光盘等可为计算机读取的介质作为载体的, 所以其检索也是在计算机上进行。目前的计算机运算速度已高达数亿次每秒, 所以用它来进行文档的查找和检索非常快捷。 (2) 电子文件适于网络的传输。它有传统的传输方式所无法比拟的优势, 传输速度极快, 能适应现代人对文件流转速度的要求。而且, 我们也不必浪费大量的人力、物力来进行信息、文件的查找、索取和归还。 (3) 电子文件能最大限度地实现资源共享。文件资料以电子文本的格式存储, 其本身就可以利用网络作为载体来进行传输, 可以方便地利用网络这个工具来进行文件、资料的检索、查找和利用。

2.4 从其保存方式来看, 电子文件有下列几个优点

同纸质文件相比, 以磁盘、光盘、半导体存储器等为介质的电子文件在保存方面有以下几个优点: (1) 电子文件不易因潮湿腐烂、变质, 更不会由此而造成强烈的空气污染。 (2) 不易因遭受虫、鼠、及其它有害生物的侵袭而损毁。 (3) 相对于纸质文件它更能适应温度的变化, 也不像纸质文件那样不抗阳光的照射。 (4) 电子文件不像纸质文件一样, 需要将大量的人力、物力、财力投入到纸质文件的分类、排序、组卷、装订等工作上, 它侧重于数据信息库的管理, 从而节约了大量的人力、财力、物力。

3 电子文件管理模式

电子文件的形成和流转程序基本是参照原有的工作流转程序而设置的, 传统纸质文件的形成和内部流转程序是经过多年实践考验的, 它具有较强的可操作性, 其严密的逻辑性经得起推敲, 所以电子文件的形成和流转程序是可以信任的。基于此, 电子文件的管理方式也可由纸质文件的管理方式演变完善而来。在计算机软件的支撑下, 对电子文件实现网络上的集中统一管理。

诚然, 电子文件的出现会给文件的利用带来巨大的方便。然而, 无孔不入的黑客和防不胜防的病毒却给电子文件的安全保密工作带来隐患。电子文件的管理涉及到法律法规、规章制度、人员、计算机、网络管理等诸多方面, 要保证电子文件的安全我们也只能从每一个可能存在不安全隐患的环节着手, 防范于未然。由于网络具有极强的开放性, 再加上电子文件具有易修改、且修改后不易留下痕迹的特点, 所以我们没有办法保证电子文件在整个流转过程中都不会被篡改利用。

4 结束语

传统纸质文件的管理理论和管理方法已经不能完全适用于电子文件的管理, 尤其是一些基本的概念和性质界定, 更需要在原有的基础上, 根据电子文件自身的特点, 予以发展和完善。只有这样才能制定出一套合理、可行的电子文件管理方案, 有效地保证电子文件的管理与利用。

摘要：为了适应企业电子文件管理的需求, 提高企业文件的管理效率, 本文论述了企业电子文件的特点, 发展方向, 以及管理模式。

关键词：企业,电子文件,管理

参考文献

[1]刘家真编.电子文件管理--电子文件与证据保留[M].北京:科学出版社, 2009

篇4：目录清单在手　文件寻找便捷

要获得一份文件清单，对于WinRAR来说，简直是小菜一碟。以提取F盘的文件清单为例，首先打开WinRAR。

文件：①

浏览文件夹：②

(F)：③选择F盘

确定：④

①选中要提取清单的文件和文件夹

工具：②

生成报告：③

浏览：①

把报告保存为文件：②设置好报告保存的文件夹和名字，其扩展名默认为htm

使用HTML格式：③如果要保存成txt文件，点击去掉选择

文件排序按下拉列表：④可以设置文件的排序依据，如原始顺序、文件大小、名称等

报告输出到打印机：⑤如果要把报告打印出来，勾选它

压缩文件：⑥勾选此项，系统会把压缩包当作一个子文件夹，并列出其中的文件；反之则只列出压缩包的名字，其中的文件不会列出。图4

报告包含：⑦还可以选择报告所包含的各类文件信息

压缩文件单独排序：⑧可选择是否单独排序

确定：⑨

确定后系统会自动生成指定的报告，将其打开就可以看到该文件夹中的文件清单了。

篇5：软件项目管理输出文件清单

《软件项目管理计划》：软件项目的开发流程以及管理制度

《软件项目文档管理规范》：软件项目技术文档撰写以及管理的规范

一、策划阶段：

1.《可行性研究报告》：关注软件项目的目的、必要性和依据等

2.《项目开发任务书》：明确项目名称、种类、需求规格说明等

3.《软件开发计划书》：根据软件设计的开发计划的相关内容进行撰写

4.《配置管理计划》：根据GJB《军用软件配置管理》的相关内容编写

二、设计阶段

1.《设计说明书》：包括设计概要和详细的设计

2.《产品验收测试大纲》：根据产品验收测试大纲的编写规范制定

3.《可靠性保证大纲》：如果客户有明确要求，需要按照相关标准编写

三、软件编码与测试阶段

1.软件源程序：

2.《开发进度月报》

3.《项目开发总结报告》：对软件项目的开发进行总结形成报告

4.《单元测试记录》：对软件单元进行测试并形成记录

5.《集成测试记录》：对软件进行集成测试并形成记录

6.《测试分析报告》：对测试结果进行分析形成报告

7.《软件维护手册》：软件维护中注意的问题以及使用的方法

8.《软件问题报告》：维护过程中软件出现的问题进行记录形成报告

9.《软件修改报告》：对软件维护中出现的问题修改形成的报告

10.《产品终检申请审批表》：执行产品最终检验程序

11.《产品最终检验报告》

四、交付及交付后活动

1.《用户培训记录》：对用户进行软件软件产品使用培训并进行记录

2.《项目质量考核表》：执行质量管理工作考核办法

3.《产品维护记录》：当交付后产品出现故障时，项目组负责维护及检验测试并做记录

五、项目总结鉴定

1.《产品技术说明书》：根据相关技术文档编写规范，撰写的该产品使用的相关技术的说明书

2.《产品试用报告》：试用一段时间后，项目组负责收集，由用户提供

篇6：企业质量管理文件清单

件管理)

2.记录控制程序

3.法律法规和其他要求管理程序(包括质量、环境和职业健康安全)

4.管理目标、指标和管理方案管理程序

5.信息交流和沟通控制程序

6.环境因素识别和评价控制程序

7.危险源辨识、评价和控制程序

8.管理评审程序

9.人力资源管理程序

10.基础设施控制程序(新编制文件，包括:建设项目、设备、工业管道、厂内机动车辆、工装、水电气、港池、计算机网络等；涉及的相关方如:基建施工维修、设备安全维修等相关方环境和职业健康安全监控等)。

11.与顾客有关的过程控制程序(增加对船东、船检等进行入厂区安全环保有关要求告知等)

12.采购控制程序(对原采购控制程序进行修改补充外协加工、外包施工队、工业气站等评价选择和环境及安全要求告知和管理等)

13.生产过程控制程序(将原产品标识和可追溯性控制程序与此程序合并，增加产品防护要求)。

14.环境运行控制程序(包括废水、废气、噪声、固体废弃物、危化品、能源资源等)。

15.职业健康安全运行控制程序

16.应急准备和响应控制程序

17.监视和测量设备控制程序

18.内部审核程序

19.产品监视和测量控制程序

20.过程和绩效控制程序

21.不合格品控制程序

22.事件调查、不符合控制程序

23.改进控制程序(纠正和预防措施控制程序合并)

三、职业健康安全管理文件 1.文件控制程序(对原文件控制程序进行修改，增加顾客提供文件和技术文

1.安全生产责任制(包括外包施工队)

2.安全、环境检查制度

3.安全培训教育制度

4.特种作业人员管理制度

5.事故报告、调查和处理制度

6.安全、环保投入资金管理制度

7.班组安全管理制度

8.动火作业安全管理制度

9.起重作业安全管理制度(也包括重大件吊运)

10.职业病防治管理制度

11.治安保卫管理制度

12.安全、环保奖罚制度

13.厂内机动车辆管理制度

14.脚手架搭拆管理制度(包括搭拆标准及检验验收等)

15.无损检测安全管理制度

16.临时贮油点管理制度

17.劳动防护用品管理制度(包括特种供方资质收集、劳保用品采购和验收、配备、现场检查等；并附劳保用品配备标准)

18.高处作业安全管理制度

19.液氧供气系统安全管理制度(包括操作及管理等要求)

20.二氧化碳供应系统管理制度(同上)

21.丙烷供应系统管理制度(同上)

22.季节性劳动保护管理制度

23.雷电防护管理制度

24.女职工劳动保护管理制度

25.防台、防汛管理制度

26.用电安全管理制度

27.涂装作业安全管理制度(包括日用油漆贮存要求)

28.危险作业审批及确认管理制度

29.压力管道安全管理制度(管网维护、清理、检查监测及记录等)

30.建设项目三同时管理制度

31.外来船舶停靠、装卸作业安全管理制度

32.公务车辆管理制度

33.港池安全管理制度

34.配电房管理制度

35.水泵房管理制度

36.空压站管理制度

37.起重设备安全管理制度(包括起重设备安全、日常和定期检查内容及职责、吊索具管理和检查等)

38.电气设备安全管理制度(电气设备安全等要求，包括绝缘器具和漏电保护器检查及管理等)

39.手持电动工具安全管理制度

四、环保管理制度

1.能源资源管理及考核制度(日常管理控制、指标下达及考核细则等)

2.固体废弃物管理制度(包括对垃圾堆场的管理)

3.废水、废油管理制度(识别生活和生产污水和污油活动中要求、贮存及贮存区域防二次污染措施，污水管道清理和维护等)

4.废气和噪声管理制度五、六、各工种安全、环保操作规程(按公司确定的工种制订，包括安全和环保要应急预案(可根据实际增删，特别涉及的专项预案也应考虑)求)

1.危险化学品意外泄露应急预案

2.辐射事故应急预案

3.火灾、爆炸应急预案

4.起重事故应急预案

5.触电应急预案

6.防汛、防台应急预案

7.食物中毒应急预案

8.机械事故应急预案

篇7：企业质量管理文件清单

一、外商投资企业外汇登记证变更

增资变更登记需提交的材料

1、书面申请；（如申请开立资本金账户的，应明确外商投资企业资本金账户开户银行名称）

2、《外商投资企业外汇登记变更申请表》；

3、外商投资企业外汇登记IC卡；

4、商务主管部门批准企业变更事项的批复文件、变更后的批准证书；

5、经批准生效的合同(外商独资企业除外)、章程或以上文件的修订案；

6、新增投资者中，中方投资者为境内机构的，提供该境内机构的组织机构代码证及营业执照副本；中方投资者为境内自然人的，提供该自然人的身份证；外方投资者为境外个人的，提供该个人的有效身份证件；外方投资者为境外机构的，提供其机构登记注册证明文件；

7、外资房地产企业增资的，另需提供已通过商务部备案的证明材料及承诺书；

8、在前述材料不能充分说明交易的真实性或申请材料之间的一致性时，要求提供的补充材料。

以上材料需提供原件和复印件，IC卡需正反面复印，复印件加盖公章。

二、外商投资企业外方所得利润境内再投资、增资需提交的材料

产生利润的境内外商投资企业（以下简称“利润产生企业”，包括投资性公司）提交的书面申请；

2.利润产生企业外汇登记IC卡；

3.利润产生企业董事会利润分配决议及外国投资者对所分得利润进行再投资的确认书；

4.利润产生企业最近一期的财务审计报告（附相应的外汇收支情况表审核报告）；

5.与再投资（增资）利润有关的企业所得税完税或免税证明文件；

6.拟再投资（增资）企业的商务（或行业）主管部门批复文件；

7.利润产生企业最近一期的验资报告；

8.针对前述材料应当提供的补充说明材料。

注意事项：

1、以上材料第一项留原件，其它项验原件留复印件, 复印件须加盖企业公章。IC卡需正反面复印。

2、外国投资者所得利润境内再投资，由境内利润产生企业向注册地外汇局进行申请。投资性公司从所投资企业获得该类权益再投资，也应当由该类权益产生企业向注册地外汇局进行申请。投资性公司境外母公司以其来自于投资性公司的经营性利润再投资，由投资性公司向注册地外汇局申请。

3、外国投资者用于再投资（增资）的利润必须是已分配、已完税收益。未分配、未完税收益不得用于外方再投资；

4、外国投资者仅就其实际已到位出资、已支付转股对价的范围内享有权益。

5、企业需按规定提取“三项基金”；

6、此类业务中，被投资企业应首先办理外汇登记或变更手续，而后办理有关的再投资、增资核准手续。

7、若利润产生企业的验资报告中，投资方出资比例与利润分配比例不一致，应提供商务部门关于同意股权变更的批准文件；

8、企业提供材料应做到规范性、齐备性和一致性。

下载：外商投资企业外方所得利润境内再投资、增资申请表

三、外国投资者从其已投资的外商投资企业中

因先行回收投资、清算（含吸收合并）、股权转让、减资等

所得的财产在境内再投资或增资需提交的材料

1、产生所得企业提交的书面申请；

2.原外商投资企业外汇登记IC卡；

3.原企业关于先行回收投资、清算、股权转让、减资或合并、分立等事项的董事会决议及有关财产处置分配方案或协议；

4.外国投资者将所得财产进行再投资的确认书；

5.原企业与外国投资者所得财产有关的交易的商务（或行业）主管部门批复文件；

6.原企业最近一期验资报告和最近一期财务审计报告（附相应的外汇收支情况表审核报告）；

7.涉及先行回收投资的，另需提交原企业合作合同、财政部门批复、担保函等材料；

8.涉及清算的，另需提交企业清算（审计）报告和注销税务登记证明；

9.涉及股权转让的，另需提交转股协议、与转股后收益方应得收入有关的完税或免税证明文件；

10.涉及减资的，另需提交原企业减资变更后的工商营业执照；

11.针对前述材料应当提供的补充说明材料。

注意事项：

1、以上材料第一项留原件，其它项验原件留复印件, 复印件须加盖企业公章。IC卡需正反面复印。

2、再投资退税款用于再投资（或增资）的，企业只需提供审核材料中的1至4项材料和相应的退税证明。

3、未完税收入不得用于再投资。

4、外国投资者所得财产境内再投资由原外商投资企业注册地外汇局核准。投资性公司从所投资企业获得该类权益再投资核准件，由该类权益产生企业注册地外汇局出具。

5、企业工商营业执照未进行变更的，减资款不得办理再投资手续；未办理验资询证的出资，不得办理相应的减资再投资手续。

6.外国投资者仅就其实际已到位出资、已支付转股对价的范围内享有权益。

7、企业提供材料应做到规范性、齐备性和一致性。

下载：外国投资者从其已投资的外商投资企业中因先行回收投资、清算（含吸收合并）、股权转让、减资等所得的财产在境内再投资、增资申请表

四、外商投资企业将属于外国投资者的资本公积金、盈余公积金、未分配利润以及企业已登记外债（可含利息）等转增本企业资本注册资本需提交的材料

1.外商投资企业提交的书面申请；

2.外商投资企业外汇登记IC卡；

3.企业董事会关于资本变动的决议；

4.商务（或行业）主管部门同意企业资本变动的批复文件(以已登记外债转增企业资本的，须经商务主管部门相关批复文件明确确认)；

5、企业最近一期验资报告（附询证函回函、转股收汇外资外汇登记证明）和最近一期的审计报告（附外汇收支情况表审核报告）；

6.企业未分配利润转增资的，另须提交相应的完税或免税证明文件；

7.企业外国投资者已登记外债及其当期利息转增资的，另需提交拟债权转股权的该笔外债签约表、外债变动反馈表和债权人同意债权转股权的证明文件；

8.针对前述材料应当提供的补充说明材料。

注意事项：

1、以上材料第一项留原件，其它项验原件留复印件, 复印件须加盖企业公章。IC卡需正反面复印。

2.外商投资企业中外国投资者权益转增资本由该外商投资企业注册地外汇局核准。投资性公司从所投资企业获得该类权益再投资核准件，也应当由该类权益产生企业注册地外汇局出具。

3、企业应按规定提取“三项基金”。

4、外国投资者仅就其实际已到位出资、已支付转股对价的范围内享有权益。

5、未分配利润未完税的，不得用于转增资本。

6、企业提供材料应做到规范性、齐备性和一致性。

篇8：企业质量管理文件清单

招标文件是项目招投标、实施全过程的纲领性文件, 是项目造价控制的关键, 成功的招标文件, 有利于体现业主的意愿, 有利于工程施工的顺利进行, 有利于工程质量的监督和工程造价的监控。招标文件、招标答疑、工程量清单的编制必须做到周全、准确、详细, 而且条款之间应互相衔接, 避免出现矛盾。

减少索赔应注意的几个方面:

1 工程量清单的编制

工程量清单是造价控制的核心, 直接关系到业主能否获得最合理的工程造价。清单要简单明了地表达工程项目的性质、部位、工艺等, 数量要计算准确, 做到“不漏项、不错算”。为保证清单的准确性, 首先要组织技术力量对施工图进行审核, 针对施工图中可能存在的影响计价的问题进行充分讨论, 并予以明确。其次, 要选择业务能力过硬的中介机构编制工程量清单。再次, 邀请专家和施工图设计人员对工程量清单进行审核。通过这三道把关, 我们可以将清单的失误、漏项等降到最低, 以减少因工程量清单的漏项错算等带来的索赔。

2 工期索赔

由于发包人未能按合同规定提供施工条件, 如未及时交付设计图纸、技术资料、提供三通一平等;或由于非承包人原因发包人指令停止工程实施;或其他不可抗力因素作用等原因, 造成工程中断或工程进度放慢, 使工期拖延, 承包人对此提出索赔。工程拖期的前提是拖期的原因是由于业主的责任, 或由于客观影响, 而不是承包人的责任。在国际工程施工索赔工作中, 通常把工期延误分成可原谅的拖期和不可原谅的拖期。其中“可原谅的拖期”可给予工期和经济补偿, 或工期延长;“不可原谅的拖期”不可获得工期和经济补偿并需视拖期情况承担工期延误损害赔偿费用。[3]为避免因工期造成的索赔, 招标文件的编制中应加入类似以下条款, 例如:“实际开工日期以招标人或监理工程师所发出开工令注明的开工日期为准, 并按照中标人所承诺和填报的施工工期日历天数计算中标人的竣工日期, 双方将以此作为合同工期, 上述变化将不会使中标人获得任何经济补偿但工期调整。”

3 投标报价

3.1 招标文件中应写明投标报价执行的所有现行文件及规定, 例如混凝土施工应执行哈建发[2005]167号文件全部采用商品混凝土, 施工过程中, 如中标企业未使用商品混凝土, 竣工结算时将按照现场搅拌混凝土单价与投标报价中的商品混凝土单价进行调差, 并无条件承担因此省市主管部门的处罚。

3.2 材料设备价格在工程造价中占有很大的比重, 多的可达70%以上, 因此, 材料设备价格的合理确定对工程造价的控制意义非常重要。为避免材料价格的市场变动, 招标文件中可写入:“本次报价工程材料价格由企业自行考察市场, 确定材料价格, 投标人应考虑施工期间可能的价格浮动, 并承担因此带来的风险。工程结算时材料价格不再调整。”

3.3《计价规范》将施工方案、施工工艺对工程造价的影响留给施工企业自主确定, 也就是将措施费 (特别是技术类措施费) 纳入完全竞争。措施项目清单的设置, 宜粗不宜细, 业主还可以选择不提供措施项目清单, 或要求投标人依据业主提供的措施项目清单自行考虑增减项目。这样业主也可以回避因措施项目清单提供不完善而带来的风险, 同时有利于投标人竞争, 从而合理地降低工程造价。例如由投标人考虑深基础开挖时发生的相关措施费用 (基坑支护、降水等费用) 。

3.4 招标文件中要写入总包分包的内容, 以避免发生总分包之间的经济纠纷。投标人作为总承包人, 对所有分包工程, 由总承包人负责施工质量、进度、安全管理、交接验收及竣工报验;总包服务费为各分包项目的1%~3%。此费用不含投标报价中。

4 工程量索赔

工程量计算的原则是按实际发生计算。为避免实际发生工程量与招标清单所给的差量造成的索赔, 招标文件中可做出如下规定:结算时实际计算工程量与招标清单所给工程量按量差乘以投标文件中所报综合单价进行调整 (工程量变化15%以内, 含15%) 。如工程量或工程项目变更导致工程量增减超过工程量清单工程量的15%时, 超出部分工程量按竣工图核定, 综合单价按照2006年《黑龙江省建设工程消耗量定额哈尔滨市单价表》 (全册) 、2007年《黑龙江省建筑安装工程费用定额》、哈建发[2007]215号文件及哈尔滨市建设工程造价管理部门的有关规定为依据, 人工费按投标报价标准, 管理费按费用定额规定费率的下限计取, 利润按费用定额规定费率的50%计取。由承包人提出, 经监理公司及发包人确认后作为结算依据。

5 不可预见的索赔

如果在施工期间, 承包人在现场遇到一个有经验的承包人所不能预见的外界障碍或条件 (自然条件或人为障碍) , 例如地质与预计的 (发包人提供的资料) 不同, 出现未预见的岩石、淤泥或地下水等, 因而导致承包人为完成合同要花费许多额外开支。从合同责任上讲, 不是承包人的责任, 因而应给予相应的经济补偿和工期延长。

6 设计变更和现场签证的索赔

通常情况下, 价格调整来自于二个方面, 一是设计变更, 如建设标准、结构形式的变化等;二是施工条件的改变, 现场签证。施工条件的改变和设计变更是导致价格调整的主导因素, 因此, 最大限度地保证工程建设期内施工边界条件的相对稳定, 是业主做好工程造价控制的重要前提。

因此, 要完善设计变更、现场签证管理制度, 规定签证权限范围。完善设计变更管理, 所有设计变更应提交业主或监理单位组织专业人员进行专业技术审查, 审查同意后, 再做相应的造价分析, 经业主认可后, 才可以由原设计单位编制设计变更文件, 同时对工程造价变更进行签证。对于现场签证, 要明确签认责任人和签证权限, 分级把关, 限额签证, 并严格现场签证单的管理。施工管理人员与造价控制人员要经常沟通, 明确现场签证的范围, 了解哪些项目是合同内的, 哪些工作内容已在投标单价中包含等。

7 结算索赔

结算的主要任务就是根据施工合同、设计变更和现场签证等文件, 对工程项目的造价进行核定。其重点工作是核算实际完成的工程量、审定清单未列项目单价、处理合同价格的调整问题, 审核竣工结算汇总金额。业主的工程造价人员严格查验竣工结算的各种依据, 合理确定整个工程项目的实际价格, 力争使其不突破工程造价控制目标。在竣工结算时, 应重点查验的依据主要有:设计单位修改或变更设计的通知单;建设单位有关工程的变更、追加、削减和修改的通知单;施工单位、设计单位、建设单位会签的图纸会审记录;隐蔽工程检查验收书;其他材料代用、调换及现场决定工程变更等项目的原始记录;工程现场签证单;工程量清单及中标人的报价;施工合同及相关文件等。要正确判定各类结算依据的真实性、有效性及合理性, 使最后确定的工程造价真实体现出工程项目的实际价值。[2]以最大限度的减少因结算不合理产生的经济索赔。

结语:工程量清单计价在我国的推行时间还不长, 其自身还有需要继续完善的地方。同时, 其实施环境也需要进一步加以改善。为此, 我们应不断研究工程量清单计价在实施过程中出现的新情况、新问题, 并及时加以总结, 以便更好地实现工程造价的有效控制, 减少工程索赔的发生。

摘要：在工程量清单规范实行的背景下, 如何把招标文件编制好, 减少经济索赔, 以利于维护业主的经济利益。结合工作经验, 对招标文件编制中易出现索赔的几个方面进行了分析, 探讨了应对索赔的措施。为实现工程项目的顺利发展, 做好招标文件的编制工作是十分必要的, 并希望对其他同仁提供有益的借鉴。

关键词：工程量清单,招标文件,索赔

参考文献

[1]GB50500-2008, 建设工程工程量清单计价规范[S].

[2]邱菊, 张勇.工程量清单计价模式下工程造价的管理[J].建筑经济, 2007 (6) .