办公用品管理整改措施

2024-07-27

办公用品管理整改措施(精选9篇)

篇1:办公用品管理整改措施

办公室个人借款管理整改措施

根据药业审计部的审计报告整改要求,我部门对个人借款情况进行了详细分析,针对存在的不足制定整改措施如下:

一、对个人借款情况分析

1、部门备用金借款:

⑴日常备用金

⑵临时备用金

2、专项借款

⑴公司应急事件借款

⑵公司节日走访借款

⑶公司GSP换证等专项工作借款

⑷公司临时重要接待任务及重要商务活动借款

⑸公司小街房屋拆迁补偿承租户停业损失借款

3、其他借款

二、具体措施

1、部门备用金:部门日常备用金用于保证日常正常工作所需费用,由部门负责人和驾驶员借款按需借款,定期清理。在借款人调离本部门或离岗时必须全部还清,临时备用金,报销时还清。

2、专项费用借款:

⑴公司紧急事件借款:用于紧急事件的处理,事件处理结束后及时报销还款; ⑵公司节日走访借款:按照规定程序在规定时间内尽快报销还款; ⑶换证专项费用专款专用,任务完成后及时报销还款;

⑷临时性重要接待任务及重要政务、商务活动借款,待任务完成后按规定程序报销还款;

⑸小街房屋拆迁过程中借款,待与政府签订合同后一并计算冲抵个人抵款;

3、其他借款人按规定报销还款。

三、加强日常管理,对离岗和调动人员严格交接手续,尤其是个人借款未还清或未交接签字确认的一律不予办理,确保公司财产不受损失。

二〇〇九年十一月十九日

篇2:办公用品管理整改措施

为贯彻落实中央的相关规定,全国人大常委会机关党组重点研究细化了十二届全国人大一次会议改进会风的15项具体措施,主要包括:严格控制会议经费支出,努力做到实际支出低于预算;简化会场布置;倡导代表发言紧紧围绕会议议题,不讲空话套话,不作汇报工作性、一般表态性发言;改进会议简报编写发送方式;按照中央规定的字数和时长做好党和国家领导人参加会议的报道,把更多的版面和时段留给基层代表;坚持代表统一乘坐大车制度,尽可能不封路,合理控制交通管制的规模和时间;机场、车站和代表团驻地不搞迎送仪式;代表入住的房间不摆放鲜花;严格执行会议伙食标准,坚持代表集体吃自助餐,不安排高档菜肴、酒水;不接受各单位、部门、团体向代表赠阅的图书、参考资料或产品,控制非会议材料的发放;不组织代表参加与大会议程无关的活动;不组织宴请活动,不举办大型联谊活动,不赠送礼品、纪念品、土特产品,不搞专场文艺演出;禁止产品供应商以大会名义进行广告性宣传;严格控制会议工作人员数量;按照简约、简朴原则安排各项会务,节约每张纸、每度电、每滴水,从严控制租用宾馆等,推动厉行勤俭节约、反对铺张浪费立见成效。篇二:做好整改落实有关工作的方案 关于做好近期整改工作的有关安排

根据中央和省委《关于做好第二批教育实践活动整改落实、建章立制工作的通知》精神,现就各县市区和市直部门单位做好近期整改工作安排如下:

一、关于领导班子整改方案、专项整治方案、整改问题清单和制度建设计划的制定

1、领导班子整改方案,要认真回应群众提出的意见、对照检查材料查摆的突出问题、专题民主生活会上提出的批评意见、上级党组织和督导组点明的问题等,列出整改问题清单,明确具体目标、推进措施、责任主体和进度安排等(有关格式参考见附件)。

2、专项整治方案,要在认真回顾梳理前期提出的专项整治任务,搞好查漏补缺,不断扩大和巩固整治成果的基础上,把中央和省委新增加的、我市尚未纳入专项整治的项目,以及群众反映强烈的突出问题等,及时纳入专项整治范围,明确整治措施、责任主体和时限要求(有关格式参考见附件)。

3、制度建设计划,要紧扣领导班子整改方案,承接好中央和省级、市级层面出台的制度,认真贯彻中央八项规定和省委九项规定、市委若干规定精神,承接落实好中央明确的反对“四风”应重点建立健全14个方面制度建设要求,以及在第一批教育实践活动中省级层面确定的32项制度建设任务,贯彻好中央《关于做好第二批教育实践活动整改落实、建章立制工作的通知》中关于制度建设的最新要求,紧密结合边学边查边改和专项整治工作情况,明确主要任务、责任主体、完成时限等要求(有关格式参考见附件)。

二、关于领导干部个人整改措施、整改问题清单的制定

1、内容要求:领导干部的个人整改措施,要立足个人对照检查材料,积极认领班子的整改问题,对群众提出的意见、个人查摆的问题、同志之间相互批评的意见、上级和督导组反馈的问题要逐一回应,列出整改问题清单,明确具体目标、整改措施和完成时限等(有关格式参考见附件)。

2、领导干部的个人整改措施、整改问题清单,要自己动手研究制定,领导干部所在部门配合做好有关服务工作。

三、有关要求和说明

1、党委(党组)主要负责同志,要切实承担起第一责任人职责,在主持制定好领导班子整改工作方案、专项整治方案、整改问题清单和制度建设计划的同时,对领导班子成员个人整改措施、整改问题清单严格把关。领导班子的重点整改事项,要通过当地媒体进行公开。

2、请各县市区和市直部门单位按照以上要求,做好有关工作。8月底前,领导班子整改方案、专项整治方案、整改问题清单和制度建设计划,领导干部个人整改措施、整改问题清单,经市委派出督导组审核后,统一报市委教育实践活动办公室指导组,按要求提报省委督导组、省委教育实践活动领导小组办公室审阅。

3、按照省委要求,参照其他地市做法,市委教育实践活动办公室提供了一些格式参考(见附件)。如省委教育实践活动办公室对整改落实、建章立制提出新要求,将另行通知。

四、关于集中解决突出问题

教育实践活动结束前,各地要指导督促村、社区在前段边学边查边改的基础上,分别再集中解决1至2件群众反映强烈的“四风”方面突出问题。附件:

1、中共xx市委常委班子党的群众路线教育实践 活动整改工作方案

2、xx市第一批党的群众路线教育实践活动专项 整治工作方案

3、xx市第一批党的群众路线教育实践活动制度 建设计划

4、领导干部个人整改措施模板

5、领导班子(或领导干部)整改问题清单模板

市委教育实践活动办公室 2014年8月20日附件1: xx市委常委班子

党的群众路线教育实践活动整改工作方案

按照中央和省委关于开展党的群众路线教育实践活动的部署要求,市委常委班子针对“四风”方面的突出问题,广泛征求意见,深入查摆剖析,形成了对照检查材料,召开了专题民主生活会,明确了整改方向和措施。为推进整改落实工作的具体化、责任化、制度化,确保市委常委班子教育实践活动取得实效,制定如下整改方案。

一、总体思路

(一)指导思想。认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,深入学习总书记系列重要讲话和视察山东重要讲话精神,紧紧围绕中央关于全面深化改革重大决策部署,以为民务实清廉为主要内容,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,聚焦作风建设,从思想上、行动上、制度上进行综合性整改,着力解决“四风”方面存在的突出问题,不断提高市委常委班子思想政治能力、动员组织能力、驾驭复杂矛盾能力,更好地团结带领全市广大党员干部群众改革创新、攻坚克难,加快科学发展、建设美丽泉城。

(二)目标要求。整改落实要坚持立足当前、着眼长远,中共立行立改、标本兼治,既要在解决“四风”方面存在的突出问题上尽快见到成效,又要在理想信念、工作程序、体制机制等方面下功夫,从根本上抵制不正之风。要注重把解决思想问题与解决实际问题相结合、开展清理整顿与建章立制相结合、抓好当前工作与谋划长远发展相结合、加强常委班子自身建设与推动全市面上工作相结合,以“钉钉子”的精神抓好各项整改措施的落实,努力实现思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切、为民务实清廉形象进一步树立的目标。

(三)整改方向。着力抓好“八个强化”,重点落实“八项整改”。“八个强化”,就是强化思想政治建设,坚定政治立场;强化党的群众观念,增进同人民群众的血肉联系;强化“两个务必”,大兴艰苦奋斗之风;强化科学发展,争创一流工作成绩;强化领导班子建设,做到恪尽职守;强化真抓实干,狠抓各项工作任务落实;强化清理整顿,确保专项整治取得实效;强化建章立制,实现作风建设规范化长效化。“八项整改”,就是全面深化改革、加强和改进群众工作、市属国有困难企业困难职工帮扶解困、加强农民工综合服务、领导干部率先垂范艰苦奋斗、解决重点难点历史遗留问题、党员干部联系困难家庭、转变作风狠抓落实。

二、整改内容及措施

(一)强化思想政治建设,坚定政治立场篇三:2011年办公厅总结 州人大办公厅2011年工作总结

2011年,州人大办公厅坚持把加强机关作风建设作为履行职能、推动各项工作深入开展的重要抓手,紧紧围绕常委会中心工作,认真履行服务职能,不断提高服务水平,较好地发挥了综合协调、参谋助手作用,为确保常委会年初制定的各项目标任务的顺利完成做出了积极贡献。

一、继续深入创建“学习型”机关,不断提高干部职工综合素质

一是坚持每周三、五下午的政治理论学习制度,组织机关干部职工重点学习了十七届六中全会、中央新疆工作座谈会、援疆工作会议、自治区七届九次全委(扩大)会议、自治区第八次党代会精神,学习了胡锦涛总书记在庆祝建党90周年大会上的讲话以及中央、自治区党委、州党委的重要文件和法律法规等方面的知识。二是开展专题讲座和座谈讨论,州人大常委会主任吐尔逊〃吐尔地、副主任徐建忠、那加提〃那扎尔别克、热西丁〃孜克尔亚等领导分别以贯彻落实科学发展观、党风廉政建设、自治州重大项目建设为主题,为机关干部职工上了专题党课,部分工委、处室领导也结合各自业务进行了讲座;邀请相关领导和专业人员开展了援疆工作情况、消防知识、财经知识等专题讲座;结合常委会会议议题,听取了《土地管理法》、《水土保持法》等法律法规讲座。三是结合“热爱伟大祖国、建设美好家园”、“讲党性、重品行、作表率”主题教育和民族团结教育年、公民道德建设月、党风廉政教育月等活动,学习了有关民族团结、民族宗教政策、公民道德建设、党风廉政建设等方面的文件,组织机关干部职工观看了《创建学习型组织》、《政务礼仪》、《阳光心态》、《中国国防教育》、《中国共产党党史》、《党风廉政建设系列专题》等各类教育影视片,并组织观看了方世南教授、沈健教授、吴宏副主任在自治州领导干部“转变作风、服务经济、促进发展”专题培训班上的讲座实况录像。在党的十七届六中全会、自治区第八次党代会召开后,及时组织机关干部收听收看会议实况,参加各类培训班,并要求干部职工撰写学习心得体会,认真把握会议精神。

通过开展各类讲座和学习活动,使机关全体干部职工进一步牢固树立了“三个离不开”思想,坚定了理想信念,深化了对中国特色社会主义理论体系的认识和把握,增强了实现自治州跨越式发展和长治久安的信心,提高了运用理念指导实践的能力。同时,进一步优化了各族各级干部职工业务知识和法律知识结构,提高了干部职工不断适应新时期工作的能力和水平。

二、强化服务意识,提高办公厅综合服务水平

在履行职能过程中,州人大办公厅始终坚持高起点认识,高标准要求,高质量工作,不断增强服务意识,积极为领导建言献策,不断提高办公厅的工作水平和服务质量。

(一)积极做好会议服务工作。顺利组织召开了自治州第十二届人民代表大会第四次会议、十二届人大常委会第20至第26次会议及历次党组会议、主任会议、秘书长办公会议等各种会议。对确定召开的每一项会议,办公厅均全力以赴,提早着手安排,做到会前积极准备,会中做好服务,会后督促落实,保证了各种会议的顺利召开和各项任务的圆满完成。主动与州党委办公厅、政府办公厅联系协调,妥善安排常委会领导参加的各项活动,未出现任何问题。根据州党委主要领导要求,组织州直各县(市)人大常委会主任赴*州和**参观考察了经济社会发展情况,学习了进一步做好人大各项工作的好经验、好做法,对促进州直各县市人大工作水平再上新台阶将起到一定的推动作用。积极参与执法检查和立法调研,筹备、组织了以“落实两个可持续发展战略,保护森林草场湿地,建设山川秀美**”为主题的2011年伊犁环保行活动,组织新闻媒体对活动进行了全面系统的宣传报道,编印了2011年伊犁环保行资料汇编;组织开展了《无线电管理条例》执法检查活动,协助法制工作委员会开展了《奎屯市天北新区管理条例》立法调研活动和条例草案的修改工作。

(二)规范公文处理、机要保密、档案管理各项工作。注重文秘工作人员政治理论水平和业务素质的提高。要求文秘人员熟知法律法规,吃透上下情况,准确领会领导意图,切实改进文风,增强文字材料的思想性、针对性和可操作性,确保机关公文拟制的适用、准确、周密;翻译工作做到译文准确、用语规范、不出差错;进一步规范公文收发、处理、归档的各个环节,确保机关公文处理及时,程序严密;高度重视保密工作,进一步修改完善了机要保密各项制度,并根据州党委办公厅和州保密委的统一安排,对机关保密工作进行了多次自查,对存在问题制定措施积极整改,消除了泄密隐患,顺利通过了州保密委和州机要局的检查验收。同时,认真做好报刊文件的收发登记和各种文稿的打印工作,加强机关的档案管理,档案管理工作水平在历年的基础上有了新的提高,得到州档案局的充分肯定,档案管理人员被评为州直优秀档案员。

(三)继续加强人大宣传工作。继续实行信息、宣传奖励机制,激发机关干部撰写新闻稿件,宣传民主法制的积极性。全年发行《自治州人大常委会公报》6期,定期向州人大代表通报人大常委会开展工作、履行职权情况,增强了人大工作的透明度,为代表履行职务创造了条件。编印《人大信息》90余篇,《人大工作通讯》28期,其中多篇稿件被《**人大》杂志、《**日报》和**人民广播电台采用。同时,进一步加大了对州人大常委会会议和调研工作的报道力度,真实全面地报道人大常委会会议和重大活动情况,宣传伊犁民主法制建设。

(五)不断增强后勤保障能力。进一步加强财务和物业管理,坚持做到一支笔审批,严格按财务制度办事,努力提高资金的使用效益,科学合理使用有限的资金,保证机关正常运转。严格机关车辆管理,切实搞好公务车辆的调度及安全行驶,保证了公务活动的正常开展。积极设法筹措资金,为机关全体干部职工定做一套工装和一套运动服,以便在参加重要活动时统一着装,进一步树立人大常委会机关的良好形象。重视提高接待工作水平,做到精心组织安排,热情接待,全年共接待国家、自治区及疆内外人大系统各级领导 多批、人次。

篇3:办公用品管理整改措施

关键词:医院,固定资产管理,整改措施

医院的固定资产是医院进行临床诊治、开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础, 是医院赖以生存和发展的基础, 是反映医院的经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。如何科学有效地搞好固定资产管理, 以确保其安全和完整, 充分发挥其效能, 实现其保值增值, 对提高医院的经济效益和社会效益, 增强医院的竞争力是十分重要的。本文分析了医院固定资产管理中存在的一些问题, 并提出了一些整改措施。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题

第一, 固定资产购置问题。医院固定资产在购置中存在盲目性, 缺乏可行性论证及效益分析。由于缺乏责任心或某些利益的驱动, 一些单位管理者比较热衷于买设备, 在缺乏必要的市场调查、市场预测、效益评估和可行性研究的基础上, 进行盲目投资, 造成了资产的长期闲置。有的医院投入前作可行性论证, 但分析不全面, 购进后无经济效益也不能带动相关的学科发展和加强社会影响;有的由于使用不当和配套设备、配套材料跟不上, 或设备损坏后修不了, 常常使固定资产处于闲置或半停滞状态, 造成资金的极大浪费。

第二, 固定资产管理问题。医院固定资产管理是属于多头管理, 没有统一部门, 现在各医院资产管理程序基本采用财务科总额控制, 设备科管理医疗设备, 总务科管理房屋及家具, 设备科和总务科各设有明细账, 由于资产管理部门与使用部门相互脱节, 相互之间沟通不够, 缺乏制约, 造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。各领用部门无责任人管理财产, 无维修记录, 在设备管理形式上往往将资产盘点与物品管理工作交由一人完成, 易形成虚假盘点, 按账抄列, 导致账实不符。没有定期实行清查盘点制度, 对已毁损、更换、报废的固定资产不及时作财务处理, 财务资金管理与实物数量管理严重脱节, 形成有账无物, 造成账实严重不符现象。

第三, 固定资产使用问题。固定资产使用过程中也存在诸多问题, 验收制度不严谨, 出现购非所需后无法追溯责任。登记制度不健全, 造成资产使用状况不明, 管理困难。定期盘点不及时, 造成账实不符。移交、监交制度执行不严, 造成部分资产流失无法追究责任。定期维护检修制度执行困难, 缩短了资产的使用寿命。固定资产索赔制度执行不力, 资产损毁、盘亏后, 难以查明原因、追究责任。

第四, 固定资产核算问题。当前医院固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续, 医院财务科或固定资产管理人员很难深入到各使用部门加以认真清查盘点, 从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺, 而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理, 使得早已沉淀、报废, 甚至已经处理不再存在的资产仍然留在财务总账上没有得到及时的账务处理, 而且逐年递增, 造成了固定资产账面价值与实际价值的严重背离, 不能真实揭示医院固定资产的实际价值, 无法对国有资产的保值增值提供客观评价依据, 有的盘盈固定资产不入账, 而将盘亏的固定资产入账, 使固定资产账实不符、明细账不能正确反映固定资产全貌, 形同虚设, 总账金额与明细账长期存在偏差, 给审计、监督带来不便, 也增加了相关成本。

二、加强医院固定资产管理的措施

第一, 制定和完善固定资产管理, 建立“三账一卡”制度。固定资产的购买、验收、入库、出库、领用、保管、处置和报废等各个环节的管理上都要加强事后监控。使用科室购置固定资产的应当列入年度固定资产采购计划, 经领导审核后, 通过招标或从闲置资产中调剂解决。同时建立“三账一卡”制度, 所谓“三账一卡”, 即总账、一级明细分类账、二级明细分类账、固定资产管理卡片。由医院财务部门负责建立并登记固定资产总账和一级明细分类账;由设备科、总务科等资产主管科室建立二级明细分类账, 并按资产使用科室进行归类管理;各使用科室建立固定资产登记卡, 卡片一式两份, 一份存放在财务科或固定资产管理部门, 另一份给使用部门存查。同时固定资产管理部门应对固定资产使用、保值增值情况进行检查, 将其使用效率和完好程度作为使用部门负责人业绩的一个重要指标, 为保证固定资产的合理配置和科学使用, 创造应有的经济和社会效益。

第二, 加强审计监督, 完善内部控制制度。医院定期对本单位的固定资产进行审计, 审计固定资产折旧是否足额提取, 是否得到充分利用, 是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象。切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费及被非法侵占的问题, 及时发现问题、分析问题、解决问题。建立健全固定资产管理的内控制度, 固定资产的采购和出入库应有不同的人来担任。要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查。要依据清查中出现的问题, 不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。

第三, 加强固定资产购置的可行性论证与经营效益分析。医疗设备是固定资产管理的重点, 在购置医疗设备时, 使用部门首先要了解本地区病人需求量和考虑临床, 科研的应用前景及实用性, 以及运行该设备带来的价值, 从应用和性能等全方位来论证购买医疗设备的可行性、必要性、科学性和实用性, 再由采购部门进行深入的调查, 收集各方面的相关资料与信息, 分析经济效益及社会效益。同时考虑人员技术力量支持情况, 有无维修能力及维修站等, 在做好充分准备后, 由医院领导以及各相关部门组成采购小组, 找到性价比最优的供应商, 保证采购的过程公开, 透明, 所购的物品价廉物优。在资产使用过程中时时要用科学的分析方法对资产进行经营效益的分析、预测, 为领导决策提供科学的依据。

第四, 借助管理软件, 实行计算机管理。为了及时、准确、高效地记录和反映医院固定资产及其变动状况, 力求实现办公自动化, 减少人为处理程序, 克服传统管理模式差错率高、信息闭塞、管理效能低等弊端, 配值适合医院的固定资产管理软件, 实行计算机网络条形码管理系统。同时开发相关的系统功能, 加强事前审查, 查找风险因素, 实现财务部门与资产管理部门实时核对账目, 对固定资产进行全面监控, 随时动态掌握其资产状况, 提高固定资产管理工作效率。

三、结论

固定资产的管理是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动, 各职能部门要明确固定资产管理的各项规章制度, 对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任, 对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。要从思想上认识到固定资产的地位和作用, 树立资产效益的意识;加大前期论证力度, 树立节约的意识, 防止盲目投资, 让资产真正发挥应有的作用, 实现保值与增值。利用现代化手段, 对固定资产进行管理。固定资产名目繁多, 分布广泛, 为了及时管理和掌握固定资产的流动, 合理调配资源, 建立科学有效的网络管理系统, 一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况, 避免重复购置;另一方面可以合理组织和调配闲置的资产, 促进闲置资产的再利用, 避免浪费。加强会计核算和监督, 建立固定资产清查和盘点制度, 确保账账、账实相符。一方面提高财会人员的素质, 增强财会人员的高度责任感和工作态度, 在财务入账时认真审核, 与资产部门加强沟通, 确定行之有效的方法, 将资产视同资金管理, 及时与资产部门核对, 确保账账相符;另一方面建立固定资产盘库制度, 不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查, 及时发现问题, 堵塞管理中的漏洞。

总之, 加强医院固定资产管理, 提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径, 建立良好的固定资产管理体制, 改变粗放的经营模式, 推行节约型保障方式, 讲求发展走投入较少、效益较高的后勤建设, 做到好中求快, 努力为实现医院全面建设, 探求新方法、寻找新路子。

参考文献

[1]、李州.谈新制度下医院固定资产管理存在的问题[J].中国卫生经济, 2006 (2) .

[2]、孙志红.浅析行政事业单位固定资产管理[J].中小型企业管理与科技, 2010 (4) .

[3]、薛永红.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].管理与财富, 2009 (6) .

篇4:办公用品管理整改措施

【关键词】病区;药品管理;整改措施

【中图分类号】R97 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)06-0653-02

为方便护士执行临时医嘱和急诊医嘱,病区内常设有小药柜,用于存放一定数量的临床常用药品和足量的急救药品。药品的管理工作直接影响药品的质量和患者的用药安全。为了保证药品质量及患者用药安全,防止医疗事故的发生,对病区药柜有必要进行规范化、制度化管理[1]。2011年我院开展医院医疗质量检查活动,成立药品质量监督小组,查找病区药品管理存在的问题,并采取进一步的改进措施,保证病区药品管理安全。

1 病区药品管理存在的问题

1.1 药柜内药品摆放无序,无效期警示标志

病区药柜内药品管理比较混乱,补充的药品随意放在柜内药品上,药品随用随取,没有按照“先进先出,近期先用”的原则使用,这样易导致柜子底层的药品积压过期,造成不必要的损失。柜内有多个品种有效期在半年之内,但没有任何效期警示标志,个别药品存在过期现象,给临床治疗带来隐患。

1.2部分药品未按照正确的存储条件保管

药品的有效期受温度、湿度、光线等因素影响,如不按药品的性质要求储存,就会缩短有效期,是药品效价降低或变质,影响药品疗效甚至出现毒性反应[2]。在检查中发现护士对药品的存储条件不甚了解,需要2~8℃低温保存的药品如胸腺肽注射液未及时放入冰箱冷藏室保存,需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液使用后敞开盒子裸露存放。

1.3高危药品管理不规范

检查中发现一些高危药品如高浓度电解质注射液与普通药品混放在一起,没有单独存放,也没有高危药品明显标识,护士取用时极易发生差错。若使用不当会对患者造成严重伤害甚至引起死亡。

1.4急救药品管理不规范

检查中发现某些急救药品数量与登记目录不符,包装盒上的生产批号、有效期与安剖瓶不一致,个别品种存在过期现象。

2 整改措施 针对我院存在的上述问题,笔者向医院药事委员会提出合理建议,并采取以下措施:

2.1建立规范的药品管理制度,加强护理人员药学知识培训

建立健全并落实病区药品管理制度,病区由护士长指派一位责任心强的护士专门负责病区药品的领用与保管工作。医院药事委员会每月组织药学人员及护士学习药品的保管、养护知识,并对学习内容进行考核。

2.2药剂师协助参与管理

药剂师长期接触药品,对于药品的性状、储存条件不良反应、配伍禁忌等比较了解,发药时对于储存条件比较特殊的药品应及时提醒护士注意;平时应常与临床沟通,了解药品使用情况,对于近效期的药品全院调剂使用,避免药品过期浪费。

2.3病区药品专项督导检查,明确药品专项检查时间及要求

病区药品除了使用后应及时清点、补充外,我们还将每周五定为药品清查日,由护士长对科内所有药品进行彻底检查,主要检查药品是否帐物相符、药品有无失效积压,若发现药品有变质、过期、标签模糊或脱落应立即停用,并报科室、药房处理。此外,医院指定一名药品质量监督员,主要负责全院各科室的药品管理督导工作,每季度到各科室检查药品的存储与使用情况,并做详细记录,发现问题及时上报、及时解决。

2.4明确药品分类,规范药品摆放方法

病区药品主要分为常规药品、急救药品、麻醉精神药品、贵重药品和高危药品。药品应按类固定摆放位置,建立药品基数卡,确保药品帐物相符。高危药品应单独存放,不得与普通药品混放,并设置黑色警示牌,使用时应双人核对,避免差错发生。抢救药品应单独存放,专人管理,每日清点,定期查看药品有效期,药品使用过后及时补足基数。药品应按有效期摆放,效期远的摆放在底层,先用效期近的药品;同一包装盒内的药品应按批号、效期远近摆放,依次取用,确保药品在效期内使用。

2.5严格按照药品说明书储存药品

每种药品都有适合自己的储存条件,应严格按照药品说明书的要求储存药品,采取必要的冷藏、避光、防冻等措施,保证药品质量。需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液、某些中药注射液等应用原盒或深色避光纸保存。需要冷藏的药品如胰岛素注射液从药房取回后应及时放入冰箱冷藏室保存,每天专人记录冷藏室温度确保符合药品储存条件。

2.6明确急救药品管理方法

病区领取急救药品时,药房尽量原盒发出,方便护士管理。对急救药品进行简易封存管理,并在封条上注明最近失效药品的名称及失效日期[3]。这种方法可以有效提高工作效率,主管护士每天只需检查抢救车的封条是否完好即可。如果封条完整,说明急救药没有启用,无须再逐个检查;如果封条开启,护士应逐一检查,并按急救药品目录及时补足基数药品。

3 效果

加强药品管理前我院病区药品混放为7例、过期失效为5例,加强管理监督后药品混放1例、过期失效0例。对比管理前后,我院病区药品管理质量明显提高。

4 感想

病区药品管理是患者用药前的最后一个环节,药品管理质量的好坏直接影响医疗质量和患者的安全。医院必须重视病区药品管理,制定相应的管理制度并严格执行,加强护士的药学知识培训及责任心,加强质量监管才能保证医疗安全。

参考文献:

[1] 翟所迪,张晓乐 病房药品管理的持續改进[J].中国护理管理,2007,(3):12

[2] 程敏 浅谈药品小药柜的药品管理[J].医学理论与实践,2004,17(11):1361

篇5:县委办公室整改措施

按照县集中整顿干部工作作风活动工作安排,县委宣传部办公室认真组织,扎实推进,结合工作实际,到目前为止,较好地完成了前阶段所规定的各项任务,近日,办公室充分征求兄弟处室的意见,开展交心谈心活动,认真排查纠正自身存在的缺点,切实达到巩固成果、振奋精神、廉洁自律、争创一流的目标。并对征求来的意见、存在的主要问题和原因进行了认真分析和剖析,针对存在的问题制定整改方案如下:

一、办公室存在的主要问题

(一)平时自学和组织学习不够,学习效果不好。

具体表现:理论学习缺少系统性计划,学习系统性不强,学习的主动自觉性和学习效果不好,对学习内容理解不深。

整改目标:在今后的工作中,要拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟时代步伐。要在加强理论学习上下功夫,将理论学习不断引向深入,以解决思想和工作中存在的实际问题为着力点,通过学习来提高个人的思想政治素质。

整改措施:

1、积极参加部集体组织的学习活动。做到学习内容、学习时间落实,办公室主任要对每次学习情况进检查,督促大家做好学习纪录,注重学习效果的提高。

2、个人要制定学习计划,结合工作实际加强自学。开展读书活动,每年至少阅读一本书籍,营造一个良好的学习氛围,尽可能为员工自我提高提供良好的条件。

3、给职工创造良好的学习环境和提供必要的学习用品。

(二)党员先锋模范作用发挥不充分

具体表现: 个别党员存在着对工作不思进取、得过且过、精神状态不佳的现象,工作积极性和创造性没有充分调动起来。

整改目标: 加强党员意识、责任意识的培养,调动党员同志的积极性和创造性,发挥党员先锋模范作用。

整改措施:

1、健全规范支部对党员的日常教育管理,在支部内开展党员意识、责任意识、工作意识、学习意识、表率意识的学习教育活动,使党员同志通过学习形成共识。

2、支部多听取党员同志的意见,给党员同志压担子,在工作中调动党员同志的积极性,发挥共产党员的先锋模范作用。

(三)服务质量不高,工作效率不优

具体表现:工作被动,应付式不动,不安排不做。加强对员工业余学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。

整改目标:以“主动服务、及时服务”为工作目标,提高服务质量和管理水平。

整改措施:

1、增强组织纪律观念,树立“今日事、今日毕”的理念,办事不推诿,做事不拖拉。能办的事及时办;不好办的事,在不违反原则的前提下,克服困难想办法解决;一时办不到的事,讲明原因限时解答。确保管理体系的有效运行,通过传帮带进行岗位培训和岗位练兵,提高业务能力和管理水平。

2、增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟处室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;

3、加强对学习的日常管理工作,不定期对工作中出现的问题组织讨论,达到相互学习共同提高的目的。加强交流与沟通。

篇6:县委办公室个人整改措施

一、整改事项

一是日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要。有时只停留在学过、看过,学习不深不透,掌握不全面,理解不深刻,使有些问题似是而非,一知半解,以至于使自己成为学习上的实用主义和工作上的事务主义,在一定程度上影响了自身思想政治素质的提高。

二是工作效能与所面临的形势要求有差距。秘书科的工作大量的是办文、办会、办事,在文字材料方面,创新不够、质量不高;综合协调方面力度不大,不够周到,不够及时,难免顾此失彼,导致一些工作与领导的要求有一定距离。

三是精神状态与加快发展的要求有差距。在工作创新上还有因循守旧,按部就班,喜欢按惯例办事,不具有创新意识方面的表现;在工作落实上还有滞后的情形,缺乏抓落实的求实精神;在工作作风上还有不求有功,但求无过,存在着应付过关,敷衍塞责的问题。这种精神状态在很大程度制约着工作质量和效率的提高。

二、整改措施及时限

1、关于日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要的问题。

整改措施:努力学习,不断提高。一是把学习党的政治理论作为武装头脑、指导实践的首要任务,作为保持党员先进性的内在体现,努力克服消极懈怠思想,弃除似是而非、不求甚解的应付观念,发扬“海绵”挤和“钉子”钻的精神,在繁忙的工作之余静下心、坐下来、学进去,在学实、学深、学透上动真功、用实劲,以此增强党性觉悟、政治敏锐性和鉴别力,树立正确而牢固的世界观、人生观、价值观,学会用科学的立场观点方法看待和处理问题。二是适应工作需求,加强公文写作、文秘规范和办公自动化技术的学习,持续拓展知识领域,不断充实和完善自我,努力成为本职工作中的行家里手。三是继续参加学历教育学习,~年6月底前学完东北财经大学电子商务本科专业的全部课程,取得毕业证书,尽最大努力争取学士学位。

整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。

2、关于工作效能与所面临的形势要求有差距的问题。

整改措施:立足岗位,锐意进取,高标准做好本职工作。一是在工作落实上主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好秘书科的工作。二是在协调服务上多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,一丝不苟地做好各项服务工作。三是在文字材料上多倾斜、多用功,向雕琢艺术品一样认真对待每一篇文稿,确保不出纰漏,为树立县委办公室的良好形象做出自己的最大努力。

整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。

3、关于精神状态与加快发展的要求有差距的问题。

整改措施:一是树立勤奋进取的事业心,无论在什么情况下,都以事业为重,爱岗敬业,踏实苦干,兢兢业业做好本职工作;二树立精益求精的责任感,把握工作全局,强化岗位责任,以高标准的工作要求,尽职尽责地完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务;三树立埋头苦干的务实精神,不管在什么时候,都以干好工作为己任,多干实干,多做少说,以实实在在的付出,求得实实在在的实效;四树立谦虚谨慎的服务意识,善于协调,讲究配合,多动脑筋,多想办法,尽最大的努力搞好各方面的服务工作,以实际行动体现共产党员的先进性。

整改时限:从~年4月起,并长期坚持下去。

篇7:办公室用地清理整改措施(推荐)

一、目标任务

通过开展办公用房清理工作,准确掌握机关事业单位占有、使用办公用房情况,依规处置占用和使用办公用房问题,建立健全办公用房集中统一管理制度,大力弘扬艰苦奋斗的优良传统,为全社会做好厉行节约表率。

二、整改内容

(一)全面清理党政机关和领导干部办公用房,坚决纠正办公用房使用管理中的各类违规违纪行为。

(二)对于超过规定的面积标准占有、使用办公用房的,予以核实并腾退。

(三)按照有关规定,进一步建立健全办公用房集中统一管理制度,实行统一调配。

三、工作要求

(一)提高认识,加强领导。成立清理党政机关办公用房工作小组,牢固树立和落实科学发展观,增强政治责任感和工作紧迫感,层层落实责任制,认真总结清理工作的经验,巩固成果,防止反弹,确保清理工作取得实效。

(二)认真整改,务求实效。针对党政机关清理办公用房工作中发现的问题,将严格按照国家法律、法规和政策等有关规定,完善做好项目有关手续,坚决杜绝清理工作走过场。

篇8:办公用品管理整改措施

1 油田地面设备管理存在的问题

1.1 设备管理制度不完善、责任不明确

油田企业虽然定制有相关《地面设备管理办法》、《岗位责任制》、《地面设备原理》、《地面设备操作规程》等制度, 然而制度存在很多漏洞, 不利于实际地面设备管理的开展, 使得地面设备管理制度落实困难, 执行力度差。地面设备管理制度只是一个形式, 形成一种谁都能管、谁都管不了的局面, 导致地面设备管理责任不明确。一些油田企业设立的地面设备管理奖励制度与约束制度, 在实际生产中, 只是一味的罚款, 未能起到激发员工积极性的作用, 导致地面设备管理出现操作员只负责操作, 不顾设备的保养, 增加了维修工的工作量, 从而形成管理者管不了、操作者只管用、维修者只管拆装的现象, 严重影响油田地面设备的管理。

1.2 管理机构不完善、机构人员技术水平低

一些油田企业成立地面设备管理机构, 但是机构成员主要是一些工龄比较长的老员工, 对设备熟悉, 但是管理手段落后, 理论知识淡薄, 对地面设备管理只是停留在表面, 未能深入了解设备的原理, 从而去完善地面设备的管理方法。而一些油田企业的机构成员又往往是从高校毕业不久的高材生, 对地面设备的管理只停留在理论知识层面, 未能结合实际情况, 对地面设备的管理容易出现误导。因技术水平原因, 一些地面设备的隐患无法察觉, 导致地面设备隐患恶化而严重影响生产, 对企业及员工的利益造成损失。

1.3 地面设备老化、设备台账不全

一些油田企业建厂比较久, 地面设备使用时间比较长, 出现地面设备老化的现象, 而相关地面设备台账因长时间导致流失, 在出现问题时, 无法查找相关设备台账进行对比, 导致问题原因查找时间长。而老化的设备, 容易出现故障, 设备运行率低, 能耗高, 生产产能低。

1.4 地面设备保养、检修体制不完善

一些油田企业为了赶产能, 不注重地面设备的保养及检修, 导致一些地面设备带病工作, 在长时间的持续生产状况下, 设备容易出现疲劳现象, 更严重者出现长时间停产, 得不偿失。而油田企业的地面设备保养、检修方式单一, 质量不高, 地面设备检修技术水平低, 很多地面设备的检修仍以经验为主, 致使因检修效果不佳, 同一问题未能彻底解决而多次出现, 严重影响设备的运行率。

2 地面设备管理的整改措施

2.1 建立健全的地面设备管理制度

油田企业要结合本企业的地面设备结构及设备运行情况, 建立相关的地面设备管理制度, 并且在生产过程中, 不断的去完善设备管理制度。通过制度去约束、激励员工对地面设备的自主管理、自主保养等。有了健全的管理制度可依, 才能促进地面设备管理工作的开展, 加大管理制度的落实力度, 提高管理制度的执行力, 确保地面设备的稳定管理。

2.2 建立完整的设备台账、及时更换老化的设备

油田企业要对本企业的地面设备做好完整的设备台账, 其中包括设备型号、设备原理、设备操作要求、设备保养周期、设备检修记录等, 这样可以使得地面设备出现故障时, 及时通过地面设备台账来查找故障原因、设备配件等, 缩短设备检修的工时。对一些老化的设备, 及时结合实际生产需求, 更新换代, 引进新型高科技设备, 提高设备的运行率, 保证企业的产能、质量、安全等, 提高企业和员工的利益。

2.3 建立专业化地面设备管理机构, 提高机构人员技术水平

油田企业应该针对地面设备建立专业化的管理机构, 针对地面设备管理、操作、维修技术水平较低的机构人员要加大学习培训力度。通过地面设备相关专业技术的学习培训, 来提高地面设备管理机构人员的管理、操作、检修水平, 提高机构人员的整体素质, 建立一支稳定、技术精湛的专业化队伍。

2.4 完善设备保养、检修体制

油田企业要结合地面设备的工作原理、工作环境、工作周期等, 完善地面设备的保养、检修体制, 定制地面设备的保养、检修周期及要求, 对每次设备的保养、检修做好相关记录。加大地面设备的监督管理工作, 并定制相关地面设备保养、检修的奖惩方法, 通过奖惩来激励员工对地面设备保养、检修的积极性, 提高地面设备的运行率, 提高企业的产能、质量、安全等。

3 结语

一个油田企业在同行业的竞争主要靠产能、质量、安全、成本等, 而为了提高企业的竞争力, 就必须做好地面设备的管理工作。只有良好的地面设备管理, 才能提高设备的运行率, 保证企业的产能、质量、安全, 降低生产成本, 为企业在同行中的竞争做好后盾。而油田地面设备管理中存在的问题, 要不断的去整改、完善, 为油田企业的持续发展铺好道路。

参考文献

[1]马亚丽.浅谈当前石油企业设备管理中存在的问题及对策[J].经营管理者, 2012, 17.

[2]韩立祥.老油田地面设备存在的问题及其改造措施探讨[J].中国石油和化工标准与质量, 2013, 12.

篇9:办公用品管理整改措施

关键词:高职院校;档案管理;现状分析;对策探讨

【中图分类号】G717.24

对于我国的一些高职院校来讲,多数的高职院校都是由各大专业学校合并升级而成的,其中这些学校在管理体制和模式还停留在以往传统的方法上,在很大程度上制约和影响高职院校的发展。新形势下,高职档案管理工作转变陈旧思想和观念是必然的,同时在日常实际的工作中找出影响因素,提出解决措施,促进高职院校持续发展。

1 高职院校档案管理的重要意义

1.1重要地位

每一所高职院校的长期发展,是完全离不开档案管理工作的,这也直接影响着学校办学历史和特色的积累和沉淀,真实记载着学校的发展历史的全过程,同时档案管理也是学校重要的信息资源和文化财富,是维护学校历史真实面貌的基本凭证,具有重要的历史价值。

1.2重要作用

高职院校发展的历史过程需要真实的凭证,反应一所学校的历史全貌。高职院校中的档案评估工作发挥的作用是不可替代的,其中客观、公正、全面的评估,直接影响着学校的发展及评估工作的结果。高职院校档案記录着学校创建和形成的原始过程,具有很强的直观性。营造较为良好的人文环境,对学生进行有效的思想道德教育,从而促进校园的和谐建设。高职院校科研档案是科学创新技术的源泉和动力,是相关工作人员进行研究工作的重要保障和基础。高职档案可以提供学历证明等材料,为毕业的学生提供学历证明,同时也是教师职务晋升及评定职称的依据,为师生提供第一手的原始资源和材料。

2 高职院校档案管理工作的发展现状

2.1高职院校档案管理职务地位低

档案管理属于高职院校内的基础性职务,同时也属于一种服务类型的职务,所以很多高职院校都曾表示,档案管理职能很难凸显办学功效,因此,在很大程度上导致档案管理职务在一些高职院校中所处的位置是比较低的。目前我国大多数的高职院校都已经意识到档案管理职务的重要性,然而,在现实的工作中却又很多高职院校没有注重档案管理工作,其中有很多的高职院校会存在许多托词,有意识的削弱档案管理职务的功能与地位,这样就使相关的档案管理机构没有存在的价值。

2.2档案管理工作人员专业素质低下

据相关调查,目前我国多数高职院校的档案管理人员的素养普遍不高。一些院校档案管理人员大多数并不是专业的,也没有受过任何专业性的训练和学习,缺乏相关专业知识和学历。还有一部分院校存在拉关系走后门的现象发生,把自己的亲属或朋友分配到档案管理机构任职。此类任职的人员队伍,终究会导致高职院校档案管理漏洞百出,存在这样或那样的问题,完全忽视了档案管理职务对高职院校的重要性。在日常的工作中,档案管理机构不能和其他部门进行有效的沟通,甚至没有进行过密切的合作,这样就会使档案讯息的获取渠道受到很大的影响,工作人员缺乏电脑操作能力,档案管理职务的变革更新很难实施,从而使档案管理职务僵硬呆板,阻碍档案管理职务水平提升。

2.3档案管理基础设施陈旧落后

随着时代发展,我国科学技术的进步,目前各个领域都已经实现了智能化办公,然而,针对一些高职档案管理机构仍然使用最基本的计算机办公设施,计算机应用的领域具有一定的局限性,因此,档案应用的无纸、数字、网络电子化基本不存在。甚至有部分高职档案管理机构还在用已经淘汰或弃用的计算机,难以配置现代化的管理软件系统。另外,还有一部分的高职档案的采集、记录、编排、分门别类等工作都要靠人工手写,并没有利用现代化的讯息技术。因此,档案讯息的出错率相对较高,频繁的出现漏洞,削弱了档案管理卷宗的品质与可信度。

2.4高职院校档案应用率偏低

针对我国目前一些高职院校档案管理内容,依然是一些传统的基础建设、党员职务、行政教学、财务类档案为主,几乎没有其他档案的内容。缺乏图片、语音、录像、实体物档案,甚至院校的特色档案也所剩无几。这样就会造成院校的教学研究、用人机构和检查评析服务的职能作用相对较弱,档案的应用范围也相对较为狭窄。并且因为一些比较陈旧的思想理念和档案管理规章制度的限制,导致高职院校档案管理工作人员缺乏服务意识、工作效率低,从而大大降低和减少档案的利用率。

3 高职院校档案管理工作的发展对策

3.1提高院校档案的认识水平

充分理解高职院校档案的内涵价值、地位及主要性。高职院校的档案内容是别类管理职务的重要讯息源头之一,是高职院校的财富库藏。对于推进院校教学的创新变革、科学化管理、教学品质、科学研究、工作效益、各项权益、展览院校各项特色及发展流程具有重要的作用价值。

3.2规范化档案管理水准的提升

高职院校的规章制度可以说是现实档案管理职能规范化的准则。高职院校必须要严格遵守档案法规,综合院校内的客观因素,制定相应的规章制度与规范标准,并且要对规章制度和规范标准的落实进行周期性的检验,奖罚评析,依据法律法规实行治理、维护、使用档案。建设有成效并且井然有序的管理机制。强化档案监管职务部门的责任意识,建设高素养专业化单位,在日常的工作中不断强调按章处事,坚决执行不动摇坚持的原则要求,履行职务水准不走样,不投机取巧,严格遵守各项规章制度,这样才能够保障高职院校档案管理职能规范化和高水平。

4 总结

做好高职院校档案管理工作,具有非常重要的意义,部分高职院校要及时和其他高校进行接轨,吸取精华部分,以积极向上和多元创新的进取精神,最大限度的实现档案数字化及网络建设,构建和谐社会创造优质的环境。

参考文献:

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯,2013,01:31-34.

[2]黄晓强.企业档案管理创新与服务模式研究[D].天津大学,2010.

[3]张晓娟,马瑜,左田原,黄兰.知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J].档案学通讯,2012,04:76-79.

[4]倪丽娟,尹航.基于公共管理的档案管理实践范式研究——以社会变迁为视角[J].档案学通讯,2012,04:33-35.

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