职位描述 行政人事助理

职位描述 行政人事助理（共13篇）

篇1：职位描述 行政人事助理

职 责 描 述

职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01（Exempt）部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager

岗位作用：

1、实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。

3、提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限：

1．行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：

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2．人力资源：

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任职要求：

1． 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2． 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。

3． 较强的沟通和协调能力，思路清晰。

4． 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。

5． 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6． 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况；统计人员用餐情况并计算餐贴。培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工体检。前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。

篇2：职位描述 行政人事助理

岗位职责：

1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；

3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；

4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护；

6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；

7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；

8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；

9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；

10、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

1、年龄20-28岁，身高1米62以上，女性；

2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；

3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；

4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；

5、具备良好的事务处理能力及服务精神；

6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；

7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；

篇3：行政秘书/助理之职位攻略

数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn

1. 职业描述

通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

2. 就业与薪酬情况

根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。

在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。

根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。

3. 从业者的工作要求

1) 最主要的9项任务

处理和维护主管的日程表。

使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。

阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。

阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。

准备常规询问信件的回复。

归档和取回公司文件、记录和报告。

接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。

履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。

2) 工作要求的智体能力

会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。

书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。

阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。

口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。

话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。

3) 工作要求具备的主要技能

基本技能——积极聆听

例如:听懂领导的要求

基本技能——理解性阅读

例如:阅读填表说明

资源管理技能——时间管理

例如:制订每月会议日程表

基本技能——有效的口头沟通

例如:接待访客并介绍公司情况

基本技能——针对性写作

例如:记录电话留言

4) 工作需要的知识与具体的知识结构

文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。

中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。

消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。

计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。

行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。

5) 工作要求的任职资格

总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。

在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。

教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。

6) 工作要求具备的性格

协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。

细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。

可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。

正直:要求工作者诚实, 有道德感。

关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。

4. 工作方式和环境

坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。

重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。

结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。

与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。

精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。

5. 从业者追求的工作满足

一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:

1) 职业兴趣

从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。

2) 企业氛围

能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。

同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。

成就:该项工作的从业者有成就感。

社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。

监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。

6. 与该职业对应的专业

一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。

7. 给在校生的建议

篇4：销售助理职位描述

2、反应敏捷、表达潜力强，具有较强的沟通潜力及交际技巧，具有亲和力；

3、具备必须的市场分析及决定潜力，良好的客户服务意识；

篇5：行政前台职位描述

岗位职责

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；

4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、工作地点在南京浦口高新区。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；

4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；

篇6：行政助理职位英文简历

WORK EXPERIENCE

9/88-Present THE LAPIS CORPORATION,Pinesville,LA

Personnel Administrative Assistant

Maintained filles.

Prepared records for off-site storage.

Designed forms for archives.

Developed effective space management plan for on-site records.

Improved tracking system resulting in few lost files.

Handled employment verifications and designed forms to expedite process.

12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE,Baton Rouge,LA

Records Coordinator for Development

Recorded gifts made to the college.

Maintained filles.

Coder

Translated data form surveys into numerical code for data entry.

Edited computer printouts.

Performed quality control.

6/72-12/81 PAISLEY TELECOMMUNICATIONS,New Orleans,LA

Advantage Coordinator (The Advantage is an auto dialer.)

Tested and programmed each unit.

Schedule site visits and installations.

Kept inventory.

Assisted customers with questions and problems.

Conducted public opinion surveys.

EDUCTION

Biltmore College,Dallas,Texas 1972

Associates degree in Marketing.

References are available upon request.

Work experience is emphasized while limited education is de-em-phasized.

篇7：人事行政职位简历

姓 名：应届毕业生求职网 出生年月：1987-10

性 别：男 身 高：171

婚姻状况：未婚 籍 贯：安徽安庆

政治面貌：共青团员 目前所在地：义乌

• 求职意向

期望职位：人事/行政/培训

职位类型：全职 工作地点：浙江省

工资待遇：面议 住房要求：面议

• 工作经验

工作经验：2年

工作经历：

在校期间兼职过家教、销售等兼职工作

业余时间经营淘宝

.3——2012.5 赵龙集团——义乌龙田丰田汽车销售服务有限公司 人事行政专员

教育背景

最高学历：大专 毕业院校：义乌工商学院

所学专业：工商企业管理 毕业时间：2011-6

第一外语：英语 水平：精通

计算机能力：精通 其它能力：驾驶证

所获证书：人力资源管理师三级证 英语四级证 计算机省二级证 驾驶证

教育培训经历：

9月至6月 义乌工商学院 工商企业管理专业

6月参加大学英语四级测试 同年11月获得英语四级证书

2011月参加全国人力资源管理师考试 同年获得人力资源管理师三级证

08—在校获单项奖学金

09—10年在校获三等奖学金 “三好学生”

• 自我评价

本人有较强的适应能力，有团队精神，工作踏实肯干，能吃苦耐劳。做事认真有责任心，具有创新思维，积极性强。性格开朗乐观，能主动认识到自身的不足并及时改正。

篇8：行政助理职责描述

2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;

篇9：行政助理职责描述

1.协助营业部开展日常工作;

2.协助营业部对各类资料进行整理;

3.完成领导交办的其他工作。

篇10：行政助理岗位职责描述

一、直接上级：管理处经理

二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员

三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。

四、岗位职责：

1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展；

2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行；

3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；

4、负责管理处质量体系的内部审核工作；

5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；

6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘；

7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；

8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态；

9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实；

10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障；

11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；

12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；

13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。

六、岗位权利：

1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权；

2、管理处内部各项工作的检查、监督权；

3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权；

4、管理处内部各项行政会议的召集权；

5、管理处内部各项行政性工作的报告权；

6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权；

七、任职要求：

1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先；

2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识；

3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识，具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力；

4、熟悉ISO9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试；

5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。

八、绩效标准：

1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序；

2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要，员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定；

3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障；

4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑；

5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力；

篇11：行政助理工作职责描述

2、负责商务接待，电话的接打;

3、公司形象维护及办公用品的采购;

篇12：人事行政经理岗位描述

[管理层次关系]

直属上级：总经理

直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理（根据实际需要合理设置）督导下级：各职能部门

联系部门：总经办、运营部、财务部

部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

[岗位职责]

一、行政方面：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

2、协助、参与并起草拟定公司发展规划及部门发展规划和各阶段工作目标分解；

3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展总结评比和表彰活动。

9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；

13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；

14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作；

13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态

并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量；

14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

[任职资格]

学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格：人力资源管理师（二级）年龄要求：28岁以上

职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。

知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。

篇13：行政人事岗位职责描述

2、负责公文及制度管理、印章管理、机要保密、档案管理、收发及文印、制度审计、固定资产管理等方面的工作;

3、负责行政工作及其他上级部门的对接、协调与沟通;