公司电脑设备管理办法

2024-08-30

公司电脑设备管理办法(通用9篇)

篇1:公司电脑设备管理办法

公司电脑设备管理规定

1、作用及适用范围

为保证公司办公设备及系统网络的正常运行,加快电子网络化办公的进程,提高工作效率,降低因信息不畅带来的不必要的时间及资源的浪费,特制定本规定。

本规定适用于所有权属于公司的台式电脑、笔记本电脑、打印机、数码照相机、数码摄像机、扫描仪、绘图仪、投影仪、移动存储器、网络设备、UPS电源、软件加密卡等电脑周边设备(以下简称电脑设备)以及所有电脑设备内的图纸文件和开发的所有程序。

2、使用规范

2.1、归属于公司的电脑设备由企管部信息网络信息网络管理员统一管理、统一编号,建立设备档案,记录使用人、基本配置、主要程序内容、设备状况及维护维修情况,使用人在接受设备时应对照记录表检查情况属实后,签字确认并领用。

2.2、每台电脑设备由公司或部门负责人指定使用人,无法指定使用人的应指定负责人,使用人或负责人有义务使设备保持良好状态,并不被无关人员使用。

2.3、每台电脑设备都应设定开机密码,密码应在信息网络管理员处备案。使用人在开机后应按规定的权限及路径登录进入公司服务器,通过密码验证身份,合法进入公司办公网络系统,并正确使用公司网络系统赋予的权力。

2.4、文件在网络上根据各自的权限进行审批并上传,尽量减少使用打印,以节约成本。打印纸张尽量双面使用,不得随意浪费包括纸张油墨等在内的所有公司办公资源。

3、更改和故障处理

3.1、每台电脑设备的硬件和软件配置由信息网络管理员按使用情况负责安装,电脑设备使用人或负责人只有使用权,没有修改权,如因工作原因需要更改配置或安装及卸载软件以及增加使用网络设备和网络资源使用权限时,应以书面形式申请,经公司领导批准后由信息网络管理员进行修改。使用人上班时间不得浏览与工作无关的网页,不得下载、上传与工作无关的文件。

3.2、当电脑设备使用人或负责人离开公司时,应办理退机手续,信息网络管理员应根据记录表核对实物及网络内的资源。当因工作需要更换电脑设备使用人时,使用人或负责人应服从公司安排,不得以任何理由拒绝。并应积极配合信息网络管理员完成交接工作。

3.3、信息网络管理员每六个月对电脑设备进行一次常规维护,检查设备软硬件及所属网络情况,并做好有关记录,发现有违反规定的行为或故障应及时制止并排除,然后将情况如实记录,并按4.7条处理。

3.4、公司所有电脑的IP地址、机器名固定(笔记本电脑在网络外时例外),电脑的IP地址、机器名由信息网络管理员设定,使用人员不得私自更改IP地址、机器名。

3.5、公司所有电脑由信息网络管理员安装防病毒软件,使用者不得更改,防病毒软件自动升级,软件自动运行,使用人不得退出病毒防火墙。

3.6、当电脑设备出现问题时,使用人或负责人应以书面形式通知信息网络管理员,由信息网络管理员负责检查维修,并做好维修记录,使用人或负责人不能私自进行装卸软件或拆解设备。

4、权力与义务

4.1、任何人未经许可严禁操作公司服务器。不得移动任何固定电脑设备。

4.2、任何人未经许可严禁使用无使用权的设备,严禁使用他人身份进入公司网络,严禁试图对他人或系统的密码进行解密。

4.3、任何人未经许可不得将分配给本人的电脑设备转借给他人使用或用于工作以外的用途。

4.4、任何人未经许可严禁拷贝系统内的任何资源,用于公司工作以外的用途。

4.5、任何人都有保护公司电脑设备及网络正常运行的义务,不得以任何形式损坏或试图破

坏。

4.6、所有在公司的台式电脑严禁安装游戏软件,上班时间严禁玩游戏。

4.7、如有违反本规定的行为未造成任何损失的,一经发现,要追究责任人和电脑设备使用人或负责人的行为责任,对已造成损失或较大影响的,视其情节较重,追究其行政赔偿或(和)民事赔偿责任。必要时追究部门经理的管理责任。

篇2:公司电脑设备管理办法

第一章 总则

第一节 第二节

第二章 购买申请

为了加强公司电脑设备统一管理,安全运行,并使资产明晰,责任明确。特制定以下管理制度。

凡涉及使用属公司资产的电脑设备均适用于本制度。

第三节 第四节 新购电脑设备,由申购部门经理填写《物资申购单》进行申请购买。《物资申购单》上应写明申购的电脑设备品牌及型号,由IT信息部审核已有电脑设备情况决定是否进行新购或进行调配,再由综合部进行对比询价,最后经总经办审批。

第三章 设备采购(附表一)《物资申购单》总经办审批通过后,交由综合部于一周内完成电脑设备的采购。

电脑设备采购到货后,先交由IT信息部验收,进行电脑设备资料登记,并粘贴公司统一编号进行标识,设备驱动及保修卡统一进行存放。行政人事部根据购买发票进入报销结款流程,并建立相应的电脑设备资产档案。

申购部门经理到IT信息部填写设备收货登记,并领取电脑设备实物。电脑设备领用到部门后,部门经理需及时指定该电脑设备的责任人。确定责任人后,可由责任人联系IT信息部进行设备安装。

第四章 设备管理

第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节

第十一节 公司电脑设备由IT信息部统一进行管理,各部门经理对本部门电脑设备有监管职责。

第十二节 为了优化电脑设备资源配置,充分整合电脑设备资源利用,IT信息部有权对公司电脑进行合理调配,最大化的发挥当前电脑设备资源。

第十三节 电脑设备由IT信息部统一进行编号标识,其它人员未经授权不得私自对编号进行涂改或更换。

第十四节 电脑设备使用过程中的参数配置信息,未经允许不得私自更改。擅自更改引起设备故障或影响系统运行的,视情况轻重给予相应处罚。

第十五节 公司所购电脑设备,个人不得私自对设备硬件配件进行拆除、更改、替换等非法操作,如发现以上操作者,上报总经办给予严惩。

第五章 设备使用

第十六节 公司实行电脑设备使用人负责制:“谁使用,谁负责;谁损坏,谁赔偿”。第十七节 公司电脑设备禁止一切与公司工作无关的其它活动。

第十八节 公司电脑设备只得用于在公司内部使用,未经允许不得将公司电脑设备带离公司正常工作范围。如果因工作需要要外带的,需由本部门经理及IT信息部负责人同意。重大或特殊设备还需送总经办报批后方可外带。

第十九节 电脑设备责任人需常对设备进行安全检查,避免设备因灰尘、水、断电、强烈震动等外部环境导致设备损坏。

第六章 设备资产及调拨(附表一)

第二十节 各部门所使用的电脑设备做为本部门的资产进行管理,每个部门需建立相应的电脑资产表,并熟知本部门的电脑设备资产情况。

第二十一节 营销各部电脑设备资产应包括所管辖店铺的电脑设备。第二十二节 部门电脑设备在本部门内调配由部门经理决定,但需将调整后的电脑设备责任人上报IT信息部进行备案。

第二十三节 部门之间的电脑设备调配,需进行资产调拨工作。由调出部门填写电脑设备资产调拨单(一式四联),并由调入部门签字确认,分别送IT信息部,行政人事部审核,最后经总经办审批后完成电脑设备的资产调拨。

第二十四节 涉及到店铺的电脑设备资产调拨,只允许在自营店内部进行,禁止对于托管店铺的电脑设备调拨工作。如有特殊需要须余总审批后方可进行,同时IT信息部、行政人事部需建立相应调拨备案。

第二十五节 所有电脑设备的实物调拨需调拨审批完成后方可进行,若审批未完成擅自进行实物调拨的,造成一切后果由调拨双方承担。

第二十六节 电脑设备资产调拨,原则上必须为整套设备调拨,不允许只调拨整套设备的某一部份。

第二十七节 电脑设备资产调拨审批完成后,调出双方、IT信息部、行政人事部应及时更新相应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产表等。

第七章 设备维修(附表二)

第二十八节 公司电脑设备在正常使用过程中出现故障的,可报由IT信息部进行故障维修处理。

第二十九节 人为因素造成电脑设备故障或损坏的,由责任人负责对电脑设备进行维修至正常使用。彻底损坏的,根据使用时间和财务折旧率确定设备价值金额,进行赔偿。

第三十节 公司电脑设备未经允许私自维修或私自外出维修的,造成的一切后果及费用由当事人承担。

第八章 设备报废(附表三)

第三十一节 电脑设备多次维修均不能彻底解决存在故障正常使用或维修费用已超出当前设备价值的,可建议进行设备报废处理。

第三十二节

设备使用超过IT信息部制定的设备使用年限,且设备运行不稳定不能满足日常工作需要的,可建议进行设备报废处理。

第三十三节

部门电脑设备需要进行报废的,可填写电脑报废申请,经IT信息部鉴定,行政人事部审核,总经办审批后进行报废。

第三十四节

已完成审批的报废设备,报废部门、IT信息部和行政人事部应及时更新对应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产等

第三十五节

已报废设备原则上由申请报废部门暂行保管,若已无可利用价值,可向总经办申请进行变卖或其它处理方式,总经办审批后由行政人事部进行监督实施。

第九章 附则

第三十六节

本制度属于亚际内部管理制度,希望认真遵守,并严禁外泄。第三十七节

个人与公司签定协议购买的笔记本不适用于本制度中的资产管理、调拨、维修以及报废相关条款,但个人需遵守协议中的使用和工作年限的相关规定。

第三十八节

本制度于2010年8月1日正式开始实施。

附表一:电脑设备采购调配流程

通知领取交由行政(采买流程)完成物资申购单建议方案入仓库通知调拨IT部登记部门品牌负责人IT部确认行政(调拨流程)调拨流程通知领取IT部登记

附表二:电脑设备维修维护流程 填写交付安排部门品牌负责人报修申请

附表三:电脑设备报废流程

篇3:电脑设备管理技术分折

1 计算机网络系统安全的内容

1.1 完整性

计算机的网络系统安全的完整性, 大致分为软件的完整性与数据的完整性。网络系统的完整性, 主要是对计算机网络系统的内在团建或程序, 以及计算机数据不被肆意非法删改而采取的一种技术手段。

1.2 保密性

计算机的网络系统安全的保密性, 主要采取加密措施。加密是保护计算机在数据传输过程的一种有效重要的手段, 也是保护计算机各种媒体的存储数据的一种方法。

1.3 安全性

计算机的网络系统安全性, 主要分为外部安全与内部安全。对使用者参与计算机网络系统的操作或使用者接触到的信息是否安全的伸长过程, 称为外部安全。内部安全基于计算机系统在硬件、软件等相关设施而实现的。

2 管理与维护技术

2.1 防火墙

防火墙是计算机系统对外的第一道屏障, 它是一小型安全防御系统, 有着访问控制、明确定义网络的服务与边界、安全审计、完成授权等作用, 从而起到隔离被保护的内在网络的作用。

2.2 网关过滤

过滤网关是由一个过滤路由器与一个双宿网关而组成的。过滤路由器是这个系统的第一个个安全设施, 它可以对通向主机以外的所有其他信息流展开阻塞、拦截。过滤后的信息正常进入主机, 再由主机下的应用服务代理对这些信息进行分析, 而“合法”的信息流将被发送到内部网络主机中。对外信息需要经过主机的应用服务代理检查, 经过过滤路由器而发送至外部网络上。

2.3 双宿网关

一个双宿网关, 是一个拥有两个网络界面的主机。两个网络界面, 每个界面与它对应的网络进行通信。双宿网关也具有过滤路由器的用作。代理双宿网关或应用层网关, 它们传递的信息, 往往是对某一特定服务的响应, 或是对某一特定服务的请求。如认可消息的安全, 代理将会把消息发送至相应的主机中。

2.4 路由器

转发分组是路由器的主要工作, 从而使信息距离目标更近。路由器从IP地址中读取目的坐标, 加以计算, 从而安排分组的出路。过滤路由器就是增加了新的安全控制功能。虽然大多数人的防火系统的体系结构里都装有它们, 但往往却以一种随意的方式禁止或允许通过它的分组, 继而它不足以成为一个完整的方案。

2.5 病毒防御

计算机病毒的防御, 主要从两个方面开展, 第一加强内部网络技术人员以及使用者的安全意识, 加强他们上网时对不法网站的警惕性, 养成正确上网的习惯;第二, 从计算机自身设备配置着手, 提高防火墙技术水平, 安装杀毒软件, 网络不良IP限制等措施。

2.6 杀毒隔离

计算机病毒在针对网上资源的应用程序展开攻击时, 这种病毒依附于信息共享的网络媒介中, 由此需要在网关上设防, 在网络的前端展开杀毒。网络病毒复杂多样, 传播方式难以预料, 从而应加强网络整体的防御能力, 计算机的软件与硬件、服务器上的网关、Internet、LAN服务器等一切计算机应用与设备上对病毒都要层层设防、实施隔离、过滤, 并皆可在后台操作。

2.7 权限口令

许多计算机的系统, 通常都用口令控制系统对资源的访问, 在病毒的防御过程中, 这是最简单容易的方法。终端操作者同网络管理人员, 根据自己的相关工作职责需要与权限, 应用不同的口令, 对程序数据进行合法操作, 以防使用者越过权限范围使用网络资源以及访问数据。网络系统中, 认证信息需要经过往递, 口令容易遭到窃取或攻击, 既而在网络环境里, 口令并不适用, 也并不是一种安全的防护措施。

2.8 多层防御

网络系统防毒与主机系统防毒不同。计算机网络系统是一个开放的平台, 数据信息流向多变、庞大, 多程序同时运行。单机杀毒软件, 虽然可以查杀终端机中的病毒, 但是一旦上网依然有感染到病毒的危险, 继而在网络系统中并不适用。网络系统的防毒工作, 要以网络为根本所在, 从网络系统的本身探索研究防毒解决的方案与措施, 这样才能有效的解决网络病毒的问题。

2.9 安装管理

在网络中, 如见的管理方式与安装都很重要, 它不但关系到网络的安全性, 也涉及到网络的维护与管理效率。若杀毒软件有很高的技术含量, 管理人员就可以集中的管理或设置, 它将同操作系统以及其他相关安全措施结合, 提供最佳的病毒防御措施, 成为网络系统安全管理中的“一份子”。

2.1 0 人员规范

网络系统的操作人员与维护人员, 与网络系统安全有很大的关系。相关人员的操作是否规范, 系统感染病毒的应急措施, 网络系统的维护技术水平等都直接影响这系统的安全。在人员的选配上, 要经过相关知识的培训以及考核, 要具有计算机系统操作所必须的技能, 也需提高、培养相关人员良好的个人素质与道德品质, 减少不法分子利用计算机技术制作、传播木马病毒, 减少黑的的产生;避免网络管理者在利益的引诱下与黑客勾结, 从而在网站里埋下木马以此传播。

3 结论

计算机, 可以说已经完全融入了每个家庭里, 影响着我们的生活。而计算机的安全, 也关系着每一个使用者的切身利益, 我们需要强大的计算机配件、更先进的技术、更规范的操作。

参考文献

[1]胡超, 张宪民.电脑设备管理技术分析[J].China's Foreign Trade, 2010 (16) .

[2]周莹.设备管理系统的建模[J].中国科技信息, 2009 (5) .

篇4:怎样利用电脑做好设备管理

关键词:设备管理;设备维修;设备台账

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)14-0146-02

随着科学技术的迅速发展对设备管理的要求也越来越高了,过去设备台账是用卡片记录的,而现在的设备台账都是用电脑记录了。过去为了加工一个零件要翻遍了所有图纸才能找到零件图,而现在我们只要从电脑中调出来就可以了。但是我们如何能够更好地利用电脑的功能为我们的设备管理发挥更大的作用呢?在这里介绍一下,我在设备管理中的一点经验。

1 设备的编号

设备台账的编号组成必须符合所在企业及部门的实际情况而制定。编制设备编号的目的就是要让人一看编号就能一目了然地知道该设备在什么地方,什么位置,在整个生产过程中起到什么作用。我是一名水泥厂的设备管理员,我们就以水泥厂为例举个例子吧,我们水泥厂的车间不多,编号的前缀是以车间名称的汉字拼音第一个字母为代表。如:旋窑车间—XY;机窑车间—JY;旋成品车间—XP;机成品车间—JP;旋生料车间—XL;机生料车间—JL;原料车间—YL;机修车间—JX等。中间部分是具体的设备名称,设备又可以根据该设备在整个生产过程中的作用分为主要设备和辅助设备,一般每个车间都有一个主要设备和一些辅助设备,如旋窑车间它的主要设备就是旋转窑,围绕它运作的设备就是辅助设备,如生粉提升机、红粉提升机、红粉刮板机等。再如机成品车间的主要设备是成品磨机,而围绕它的辅助设备有入磨提升机、出磨提升机、链运机、风机等。在标注辅助设备时一定要注明该设备在主机设备的什么位置,如入磨提升机还是出磨提升机,是磨头风机还是磨尾风机。如果不写清楚是很容易搞错的。另外有的辅助设备是几条连在一起的,这时还要在设备名称后面再注明是第几条,如旋窑车间的窑尾有三条红粉刮板机,我们就是在红粉刮板机的后面注明红粉刮板机(一),红粉刮板机(二),红粉刮板机(三)。后缀就是设备的型号如HT400、HT300提升机。设备的整体标注如XY——生粉提升机——HT500。

2 图纸的输入

做好设备的编号只是设备管理的第一步,接下来就是要把设备的零配件图纸输入电脑,而大部分的易损件是没有零件图,这就需要我们在设备检修时到达现场进行测绘并把测绘好的零件图输入电脑。除了零配件的图纸要输入电脑,标准件也必须要输入电脑的,标准件有的在图纸上标注的,有的也要在设备检修时到达现场记录下来并输入电脑。例如旋窑车间的红粉刮板机中间有几道托轮,托轮有图纸的,托轮里面的307轴承是没有的,所以也要把307轴承输入到电脑里面去的,再如ZQ500的减速箱它是标准型号但是它里面的轴承型号有几种,另外ZQ500的减速箱它是标准型号但是由于减速机的速比不一样,所以里面齿轮的齿数也是不一样的,像这些数据都要输入电脑的。这是一步很重要的工作,这部分工作做好了对你以后的设备管理工作带来很大的帮助。

3 三级巡查制度

三级巡检就是:第一级是岗位工自检,每个班交接班时都要班前检查和班后检查并签字确认,岗位工每半小时要巡检一次并记录仪表数字。第二级是车间管理人员检查,一般由设备管理员,维修工组成每星期检查一次。第三级是厂部组织全厂大检查,一般由设备科人员,车间设备管理员组成每月检查一次。不论哪一级检查,每次检查出的问题都要记录汇总,输入电脑。巡检时要一听、二看、三摸、四判断。一听,就是要听设备运转时所发出的声音是否正常,如不正常的话就要听异常声音是从哪里发出来的,要查出异常的声音发生的原因。二看,就是要看仪表的数值是否正常,如不正常的话就要看数值差了多少,判断引起数值不正常的原因。三摸就是要摸运转设备的温度、震动是否正常,如不正常要分析不正常的原因。四判断,对巡检中发现的问题一定要认真分析,判断这些已经存在的问题是否能在不停主机的情况下修复好?在暂时不处理的情况下是否能继续运转?是否能等到设备检修时一起修理,减少主机停止工作的次数,提高设备的运转率,增加产量,降低成本。水泥厂生产的主要设备一般都是24小时连续运转的,特别是旋窑在生产过程中不能马上停下来的,要停的话也得把窑烧空,冷却后才能停下来,如果马上停下来的话旋窑就会弯曲变形,设备报废。所以平时的三级巡检是很重要的。

4 备品备件的采购和制造

水泥厂生产的主要设备是24小时连续工作的,所以一般情况下每月要检修一次,在检修前要把平常检查出的设备问题都要排列出来,对于需要更换的标准件和零部件集中起来,列成表格由设备科交于仓库,仓库根据库存情况列出需要加工或者购买的报到生产部门或者采购部门。生产部门接到零部件的加工单后,根据设备的编号到电脑中找到该零部件的图纸一起发到机修车间进行加工生产,在检修前完成加工任务。采购部门根据仓库列出的采购表进行采购。在检修前完成采购任务。

5 设备维修的时间安排

设备维修时间的确定是非常讲究的,一般来说,尽量让设备多生产,多运转。但是,设备每天24小时不停运转,各个零部件的磨损是不可避免的,虽然每个班组都会加油保养,但是时间长了免不了会把零部件磨损坏。所以说平时的巡检工作是很重要的,一般情况下设备维修的时间决定于主机设备发生故障;辅助设备的故障非常大,如不及时修理设备将要损坏;有故障的辅助设备太多了,都在带病运转,如不及时修理将要引起这些故障设备的损坏;产品有库存,能够满足市场供应。

6 设备的维修

岗位工在巡检中发现问题能够处理的马上处理掉,不能够处理的马上报告车间设备管理员,管理员能够处理的就马上处理掉,不能够处理的就马上报告设备科。车间管理员在巡检中发现问题时能够处理的就马上处理掉,不能够处理的就马上报告设备科。维修的时间由生产部和设备科共同协商决定。在已经确定设备的维修时间后,应提前做好设备维修的准备工作,(1)把需要更换的零配件先运送到指定地点;(2)根据检修的项目和检修的日期,安排好维修工;(3)没有拆卸过的设备要安排技术人员到现场对零部件,标准件进行测绘记录;(4)对检修好的设备要进行试运转,检查维修的质量。做好以上4点的目的就是:最大限度地缩短维修时间及保证检修质量。并且把每次检修的项目,更换的零配件都要输入电脑。因为零配件的磨损是一个周期性,在周期性到来之前就应该预先准备好这些零配件。以上是我在实际工作中利用电脑进行设备管理的一点经验供大家参考。

作者简介:乐铭君(1957—),男,江苏苏州人,江苏国信工程咨询监理有限公司工程师。

篇5:公司内部电脑设备使用规范

目的:为了保障公司计算机及网络的安全高效使用,规范和加强公司计算机的管理、使用及维修,减少资源浪费,特别定此规定。二

范围:全体员工

权责:管理课制定,由管理课监督执行力度 四

内容:

4.1

计算机的购置和维护维修

4.1.1

公司指定电脑管理员负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬会件标准只有符合这种标准的设备方可使用。

4.1.2

使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时,需填写“资源配置申请单”、经部门主管,公司副总以上领导审批后,由资材课进行供应商的挑选,确认价格后进行采购。

4.1.3

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司电脑管理专员负责。电脑管理专员可根据公司各部门的不同需求调整计算机系统的配置。

4.1.4

软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案管理要求保管。必要的设备操作手册,借阅后应马上归还文控存档。

4.1.5

公司及各部门计算机的维护维修由公司指定的电脑管理专员负责。4.2

计算机的使用

4.2.1

公司及各部门的计算机只能由办公室人员及培训的员工操作使用。4.2.2

使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。4.2.3

使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上。

4.2.4

公司及各部门的业务数据,由使用者至少每周备份一次(放于硬盘指定的分区上);重要数据由使用者本人向电脑管理员申请做立即备份,数据的备份资料由电脑管理员管理,备份用的光盘或硬盘空间由电脑管理员提供。

4.2.5

未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4.2.6

公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏 4.3

计算机的安全措施 4.3.1

病毒防护 4.3.1.1

要求

4.3.1.1.1

公司内的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档 4.3.1.1.2

除相应的应用软件外,任何微机需安装软件时,由相关人员提出书面报告,经公司领导同意后,由专人负责安装:

4.3.1.1.3

所有微机不得安装游戏软件;

4.3.1.1.4

数据的备份由电脑管理专员管理,备份用的光盘、移动硬盘、硬盘空间由电脑管理员提供;

4.3.1.1.5

U盘及任何移动存储设备在使用前,必须确保无病毒;

4.3.1.1.6

使用人应设定屏幕保护密码,设定时间为3分钟,以保证在暂时离开电脑时系统是锁定状态。

4.3.1.1.7

除专业负责人外,任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。4.3.1.2

监管措施

4.3.1.2.1

由公司指定电脑管理员负责管辖范围内所有电脑的病毒检测和清理工作; 4.3.2

硬件的保护及保养 4.3.2.1

要求

4.3.2.1.1

除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设务;

4.3.2.1.2

电脑管理员在拆卸电脑时,必须采取必要的防静电措施;

4.3.2.1.3

电脑管理员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原; 4.3.2.1.4

要求各使用者认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任;

4.3.2.1.5

要求各使用者采取必要措施,确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态; 4.3.2.1.6

对于关键的电脑设务应配备必要的断电继电保护电源; 4.3.2.2

监管措施

4.3.2.2.1

各部门所辖电脑的使用、清洗和保养工作,由使用者自行负责(每月至少一次); 4.3.2.2.2

各部门使用者必须经常检查所辖电脑及外设的状况,及时发现和解决问题。不能解决的问题立即反应电脑管理员。

4.3.3

计算机信息的保密管理 4.3.3.1

要求

4.3.3.1.1

公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员通过移动存储设备、Email、及应用软件私自进行复制,传送;

4.3.3.1.2

未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘等移动存贮设备不得在公司的计算机设备上使用;

4.3.3.1.3

使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取取导致泄密;

4.3.3.1.3.1

依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有: 不同密级文件存放于不同电脑中; 设置进入电脑的密码;

设置进入电脑文件的密码或口令; 设置进入电脑文件的权限表; 对重要电脑文件数据进行加密处理。

4.3.3.1.3.2

为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令;

4.3.3.1.3.3

经特殊申报总经理批批准,才能查询、打印有关电脑保密资料,原件必须由总经理核查过方有效。

4.3.3.1.3.4

电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。4.3.4

奖罚办法

4.3.4.1.1.1

由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此,管理部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。4.3.4.1.1.2

从本文公布之日起开始实行: 4.3.4.1.2

外罚

4.3.4.1.2.1

凡是发现:

4.3.4.1.2.1.1

私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

4.3.4.1.2.1.2

电脑具有密码功能却未使用(系统登陆、屏幕保护密码、重要文件的读取密码; 4.3.4.1.2.1.3

下班后电脑未关机;

4.3.4.1.2.1.4

上班时间进行与工作无关的事情(游戏、听音乐、看小说等);

4.3.4.1.2.1.5

上班时间不准使用QQ聊天软件,如需工作需要使用MSN、skype、IE、电子邮件,需要写“网络使用申请单”方可使用。

4.3.4.1.2.1.6

擅自使用他人电脑或外设造成不良影响; 4.3.4.1.2.1.7

没有及时检查或清洁电脑及相关外设; 4.3.4.1.2.1.8

私自传送,复制公司保密资料;

4.3.4.1.2.1.8.1

管理部要据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。并处以当事人口头警告、书面警告、严重警告、记小过、大过、辞退以及开除等处分(罚款30元、50元、100元、200元等),情节严重者送公安机关处理。

4.3.4.1.2.2

凡是由于: 4.3.4.1.2.2.1

违章作业; 4.3.4.1.2.2.2

保管不当;

4.3.4.1.2.2.3

擅自安装、使用硬件和电气装置;

4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。并处以当事人严重警告一次(罚款50元)。4.3.4.2

奖励

4.3.4.2.1.1

管理课将要据检查的结果,按季度对执行本制度的人员进行评测(具体办法另行公布),优秀者则奖励现金50元。4.3.4.2.2

4.3.4.2.2.1 五:附则:

篇6:公司电脑设备管理办法

2013/12/30

目前,对于一些设计公司、安全单位或学校,往往在数据安全方面有比较高的要求,通常,对这些地方计算机的使用也有严格的规范,为了防止数据外泄,限制电脑USB接口的使用是管理者常用的方法,下面就以一个案例看看是如何做到的。

问题:我们单位是个安全单位,对于数据的安全有很高的要求。我们单位的计算机上均装有Windows XP但我们单位有不少些同事使用USB FlashDisk(闪盘)接在我们单位的计算机上。领导很担心数据的外泄,也挺担心个别同事的闪盘上带有间谍软件进入计算机系统来,怎么办呢?

解决方案:

1、给所有用户设置非管理员权限的帐户

a、点击『开始』菜单中的“运行”并键入“control userpasswords2”(不包括双引号)后确定

b、在“用户帐户”中添加用户时注意选择何种级别的访问权限时选择受限用户或更改现有用户 的属性时在其“属性”页中的“组成员”标签页中选择“受限用户”

2、将系统以及数据所在分区使用 convert 命令转换为NTFS文件格式分区

a、点击『开始』菜单中的“运行”并键入“cmd”(不包括双引号)後确定

b、在CMD命令行下键入“convert x: /FS:NTFS”(不包括双引号且其中的x表示欲转换的盘符)

3、为%SystemRoot%Inf下的Usbstor.pnf和Usbstor.inf这两个文件设置用户权限

a、右击这两个文件,点击“属性”,在其“属性”页中点“安全”标签 b、将Users组的“完全控制”中选择“拒绝”复选项

c、点击“高级”按钮,在打开的“权限”页中去掉“从父项继承那些可以应用到子对象的权限项目,包括那些在此明确定义的项目”复选项後确定

[注:欲看到文件属性的“安全”标签,需要先在“文件夹选项”中的“查看”页中去掉“使用简单文件共享(推荐)”之后才可见。并且Home版需要进入安全模式下进行了前面文件夹选项设置后才可见]

上述的方法确实有效,但是对于已经装过USB Mass Storage Device的电脑,已经加载过上面提到的两个文件了,就没什么作用了,必须使用下面的方法:

1、卸载所有挂载着的USB 存储设备

2、修改注册表

a、点击『开始』菜单中的“运行”并键入“regedit”(不包括双引号)後确定 b、在“注册表编辑器”中依次展开

HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesUSBSTOR 将名为 Start 的DWORD键键值修改为十六进制的 4

[注:此法达到的效果为插入USB 存储设备无任何反应,并且盘符也不会出现,在“磁盘管理”中也看不到该移动存储设备。达到无处外泄数据和病毒无法被读取的目的]

按照以上步骤完成之后,可以发现U盘已经被完全禁用了,但是如果我们只是想禁止从电脑向外拷贝而允许从U盘向电脑传文件怎么做呢?可以通过以下方法实现:

1、卸载所有挂载着的USB 存储设备

2、修改注册表

a、点击『开始』菜单中的“运行”并键入“regedit”(不包括双引号)後确定 b、在“注册表编辑器”中依次展开

HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlStorageDevicePolicies 如果在注册表项 Control下找不到名为 StorageDevicePolicies 的注册表项,那么则手动建立即可

c、在 StorageDevicePolicies 注册表项下建立名为 WriteProtect 的DWORD值,并将其键值定义为 1 即生效

如果觉得上述方法过于复杂,那么可以通过专业的USB接口管理工具来实现。比如大势至USB监控系统就是一款操作简单、控制有效的U盘管理器,通过这个软件,可以轻易实现完全禁用一切USB存储设备(包括U盘、移动硬盘、手机存储等等),也可只禁止电脑向U盘拷贝、或需要输入管理员密码才可拷贝方便管理者根据实际情况选择管控方式。

篇7:公司电脑设备管理办法

闽中兴评字第5051号

一、委托方:福建实达电脑集团股份有限公司

二、资产占有方:晋富控股有限公司

三、评估目的:为股权转让提供价值参考

四、评估对象:晋富控股有限公司所持有的福建实达电脑设备有限公司65%股权

五、评估基准日:6月30日

六、主要评估方法:收益现值法

七、评估结果有效期:本报告至6月30日有效。

八、评估结论:

经评估,委托评估的`福建实达电脑设备有限公司65%股权评估值为人民币26,259.55万元,大写人民币贰万陆仟贰佰伍拾玖点伍伍万元。

以上内容摘自资产评估报告书,欲了解本评估项目的全面情况,应认真阅读资产评估报告书全文。

中国注册资产评估师: 林栩、陈飞

法定代表人:王永忠

福建中兴资产评估有限公司

篇8:公司电脑设备管理办法

台湾向来有科技岛屿之称, 举凡电脑周边设备或其他相关电子零组件等, 产业间发展已日趋成熟, 上下游间供应链体系完整, 其中电脑周边设备业更是整个科技发展的重要基础产业之一, 一般来说, 电脑周边设备泛指主机以外的相关硬体设备, 这些设备依其用途, 可区分为辅助储存设备、输入设备及输出设备等三大类 (详见表1) 。

而近来由于电脑产业持续向更高阶制程发展, 亦连带使得周边配件产品推陈出新, 如传统CD光碟机进化到目前的蓝光DVD、早期有线滑鼠到现在的无线蓝牙鼠标, 整体电脑周边设备业的发展也因技术上持续进化, 产业发展走向大者恒大之态势。

TOP10业者分析

根据中华征信所2012年出版的台湾地区大型企业排名TOP5000资料显示, 台湾电脑周边设备业TOP10业者于2007年至2011年间合计年度总营收表现, 于2008及2009年间因受全球金融海啸所影响呈现衰退, 而2010年虽因景气逐渐走出金融海啸阴霾, 总营收成长幅度达17.7%, 但2011年又因欧债问题尚未完全明朗, 全球经济成长趋缓等因素, 以致2011年总营收较2010年下滑17.2%。

资料来源:中华征信所征信资料库及近5年台湾地区大型企业排名

资料来源:中华征信所征信资料库及近5年台湾地区大型企业排名

其中值得注意的是排名第1与排名第3的建兴电子科技公司与光宝科技公司同属于光宝集团, 二家业者营收合计就占了前10名业者营收总额将近42.42%, 显示光宝集团在电脑周边设备产业里占有了举足轻重的地位。

由2007—2011年中华征信所TOP10排名变动可看出近5年来厂商并无太大变化, 仅于名次上做变动, 其中前3名为建兴电子科技公司、群联电子公司及光宝科技公司, 而建兴电子科技公司自2008年后已连续4年为TOP10营收排名第一名, 此外环隆电气公司及金宝电子工业公司则退出TOP10排名外, 取而代之的为达方电子公司及广颖电通公司两家厂商。

建兴电子科技公司隶属于光宝集团关系企业之一, 成立于1999年3月, 前身为源兴科技公司的光电产品事业部, 主要产品为光碟机及SSD固态硬碟, 其中光碟机产品包括薄型光碟机、车用光碟机及游戏机用光碟机等, 目前为全球第一大光碟供应商, 全球市占率约30%, 与市场上多数知名PC及游戏机厂商皆有往来, 而车用光碟机则以欧系车商为主要客户。

群联电子公司成立于2000年11月, 主要产品为光碟机、快闪记忆体控制晶片, 曾于2001年成功开发出全球第一台“随身听”光碟机, 目前“随身听”光碟机Flash控制晶片全球市占率近五成, 主要客户如TOSHIBA、Kingston、华硕电脑公司、联发科技公司等知名大厂, 其中内嵌式记忆体 (e MMC) 近期在打入联发科技公司供应链后, 将藉由白牌智慧型手机进入大陆市场。

光宝科技公司成立于2000年3月, 为岛内第一家上市电子公司, 原为从事显示器产销业务, 之后陆续与多家公司合并, 并以该公司为续存公司, 目前主要产品为伺服器电源供应器、光电零组件、相机模组、网通产品、事务机及其他电脑周边配备等, 2011年全球服务器电源供应器约占20%, 此外在相机模组部分, 该公司近来亦打入韩国三星供应链, 未来在三星智能手机出货量及市占率持续提高下, 可望对整体业绩提升有所助益。

而从电脑周边设备业营收TOP10业者营运状况表 (见表3) 中可看出2011年仅建兴电子科技公司、群光电子公司及达方电子公司有较显著性成长, 其中达方电子公司因LED背光专利的高阶键盘于市场持续受肯定, 而群光电子公司则因键盘、笔记本电脑内置相机模组出货持续领先同业, 亦使得该公司业绩持续的稳定成长。

产业前景与展望

台湾地区发展电脑周边设备业已有多年时间, 由于地处科技岛屿, 产业间讯息传递快速, 资源整合亦相对完整, 造就台湾成为全世界电脑周边设备业主要输出地之一, 而电脑周边设备业在电子工业中, 产业进入门槛较其他高科技电子产业而言相对较低, 因此产业间厂商林立, 削价竞争的惨况屡见不鲜, 但近年来在平板电脑及消费性电子商品的崛起, 替电脑周边设备业重新定位, 电脑周边设备随着电子产品的日新月异日趋复杂, 因而淘汰了许多体质不良的厂商, 更加巩固了台湾在全世界电脑周边设备业的地位。

单位:新台币千元

资料来源:中华征信所2012年版TOP5000台湾地区大型企业排名;各公司公告资料

随着NEW iPad相关产品上市, 持续引爆一波平板电脑热潮, 研究机构IDC即预估2013年平板电脑出货量将达1.66亿台, iSuppli公司更预估, 截至2015年平板电脑的出货量将比2010年增加12倍。由于平板电脑皆搭载触控屏幕界面, 因此对滑鼠及键盘的需求会造成排挤。另一方面, 目前全球许多国家和地区都积极投入发展云端技术, 并且纷纷推出系列措施推动云计算的研发和应用, 因此也将冲击光碟机的后势。

资料来源:自行整理

篇9:影音设备公司经营管理发展之路

【关键词】影音设备公司;经营管理

一、影音设备公司经营管理趋势分析

古语有云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这句古语告诉我们,要想取得企业生产经营的成功,就要总小事做起,在细微之处努力。很多企业的生产经营经验中我们不难发现,多数员工所做的事情都是单调、琐碎的事情,很多员工认为工作过于平淡,都是鸡毛蒜皮的小事,但是这就是工作,这就是企业生产经营的实际,是影音设备公司取得市场竞争力和成就市场地位不可或缺的基础。

对于影音设备公司来说,激动人心的事情发生的可能性非常小,企业的生产运营大多数时间都处于正常的状态中,这就意味着企业需要每天、每一时刻都对细节进行严格把控。管理学家德鲁克曾经说过:“良好的企业管理行为之中,大多是单调无味的活动,基本上没有振奋人心的事情。”也就是说影音设备公司从粗放型管理转型为精细化管理已经成为大势所趋。

面对这种管理趋势,我们应该意识到精细化管理已经成为企业生产经营管理的重点,是企业超越自我、赶超竞争者的必要条件,是企业在激烈的市场竞争中得以存活的基础。我国很多企业都有良好的企业形象和群众基础,但是落实到经营效益上却显得差强人意,究其根源就在于企业在制定生产经营计划或者目标时忽略对细节的考虑和追求,对企业面临的外部环境和内部风险考虑不周,事事都差不多,在执行生产经营计划时也出现偏差,导致许多企业制定的计划很美好、很有前景,但是最终执行的时候却南辕北辙,因此我们应该看懂企业生产经营管理的重点在于细节。影音设备公司应该大力推行精细化管理,在事前准备事精确,在执行过程中细致,提高在经营过程中每一个环节的质量。

精细化管理要求企业对管理制度进行不折不扣的执行,保证企业在细节中取得竞争优势,保持企业的活力和青春。现代企业管理制度中强调人本管理,而以人为本思想的落实需要精细化管理作为前提,这样企业的产品质量和服务态度才能不断提高,产品和服务也才能够越来越接近消费者的需求,企业生产经营才更具有人情味。

影音设备公司在市场经济发展过程中也逐步走入了微利时代。在上个世纪,影音设备卖出一套音像设备或者一台电视可以获得上千元的利润,但这种情况已经不复存在,现在影音设备公司卖出一台电视所获得利润可能还不如一部智能手机高,无数的企业经营管理者和营销工作者都在寻找生存和发展的良机,笔者认为企业应该走精细化的深度市场营销战略,这对影音设备公司来说是生死存亡的一项策略。

二、影音设备公司生产经营发展的重点方向

首先,企业应该进行价格管理。企业要在产品的销量和利润之间进行平衡和综合,进行合理的定价和合理的折扣,总结上一年度的得失,制定下一年度的价格计划,梳理以往的经验。企业要对竞争者和客户心理进行评定,在此基础上进行价格调整,高价位和普及性的配件可以进行价格下调,在生产量较大、价格较低的产品上攫取更多毛利。企业应该给予经理价格折扣的权利,并设定最高的折扣比例,让经理在折扣比例范围内自行调整价格。另外,企业也可以鼓励奖励采取赠送、折价进行营销,价格折扣应该纳入到经理的业绩考核范围之内。

其次,企业要进行组织结构调整。企业应该根据不同产品的运作方式建立不同的组织结构,让各个分部之间进行良性竞争,在各自细分市场中发挥优势。让企业的市场营销更加符合市场需求,使得企业的竞争力和效率得到增加。影音设备公司可以考虑采取事业部制组织结构,从传统组织结构中的售后服务改变为售前、售中和售后服务同时进行,让企业的竞争能力扎实起来。

第三,影音设备公司应该注重零售管理,对店面装潢、客户服务、服务态度、销售流程和销售工具进行规范管理,提升企业的零售管理能力。零售管理直接面对消费者,是影音设备公司提升形象的重要方法和途径。

第四,企业应该重视团队建设。影音设备公司可以和外部力量合作,培训销售人才,改善销售团的质量,打造精英销售团队;企业还可以定期或者不定期的进行专家讲座,提升员工的综合素质和专业素养。

第五,企业要重视市场推广。企业可以在重点时段、重点区域、重点市场加大市场推广力度,与装修公司和小区物业进行合作,广告投入可以从主流媒体向边缘媒体过渡,对消费者的习性和习惯进行调研,广告形式可以多种多样,主要目的是为了提升销售。

当然,当前影音设备工资在经营管理上存在很多缺陷,包括人力资源管理环境不良,财务管理理念落后等多种弊端,很多企业在生产经营之中只注重短期利益,缺乏长远发展眼光,这种经营习惯使得企业在贯彻精细化管理理念时困难重重,给企业的改革和管理造成直接的阻碍,这是值得关注和讨论的问题。我国是一个拥有独特历史和国家,在企业管理理念、消费者消费理念、文化传统都和其他发达国家都有显著不同的深层次原因,因此在精细化管理的过程中不应仅仅是模仿,还要创新性使用先进的管理理念,在中国企业受到担负政治责任和社会责任才能获得长久的发展,这是企业应该注意到的经营管理重点。

参考文献:

[1]吕达.公司经营管理的道德伦理[J].河南理工大学学报,2006

[2]从蓝天影音设备公司精细化管理看当前企业的经营管理发展之路[D].贵州大学,2005

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