招聘部门工作流程

2024-07-19

招聘部门工作流程（精选8篇）

篇1：招聘部门工作流程

招聘部门工作汇报

工作汇报，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。下面是小编整理的几篇招聘部门工作汇报，欢迎阅读参考。

一、XX年人事部工作总结

(一)员工招聘

1、招聘结果

XX年底公司共有员工xxx人，XX年底xxx人，全年净增xx人。XX年招入新员工xx人，其中xx名工人，xx名管理人员或业务人员。

2、招聘渠道拓展情况

人事部采取网络招聘和现场招聘的形式，不同人员选择不同渠道。工人招聘主要采取去职介现场招聘以及在赶集网、58同城网上发布招聘信息的方式，同时通过中介招聘的方式，为工人的招聘开拓了新思路。

针对应届生招聘，除了网络招聘方式外，还通过校园宣讲的方式提高企业知名度，在11月-12月期间集中参加京内、京外十多家高校的现场宣讲招聘。为有效提高了候选人人数，在招聘方式上对外地人员均采取首轮视频面试的形式。由于明年我公司对应届生的需求较少，因此对面试人员精挑细选，通过人事部与用人部门的初试与复试，现有20人左右备选。

针对高级研发人员的招聘，主要采取搜索、发掘行业内有经验人才的方式，从

篇2：招聘部门工作流程

1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

日一二三四五六

清空选择: 2011/7/10

4006-838-138首页个人求职企业招聘美容

更新时间:2011-6-27 23:45:00 来源:网络新浪微博腾讯微博

【我要评论】[导读]招聘不是一件随意的事，它直接关系到企业的生存和发展，一次正规、严肃的招聘应严格遵循一定的程序。

招聘不是一件随意的事，它直接关系到企业的生存和发展，一次正规、严肃的招聘应严格遵循一定的程序。

(1)明确岗位及任职标准

包括：年龄、学历、阅历、性别、工作经验等方面。

(2)选择招聘地点：

A、正规的人才交流中心;

B、每年的4—6月份可到各高校招聘应届大中专毕业生，可以保证人才的层次并节省费用;

C、可采纳亲朋好友的推荐。以这种方法招聘的人才，应注意度和量的问题，并把目标和员工来源分散，以免为以后的工作带来麻烦。

(3)办理手续，包括提交、准备员工登记表、简历、经济担保书、身份证、学历、学位证复印件、档案、收据等材料。

(4)与员工签订正式的试用期合同。这一程序显示了企业的正规性，企业越正规，员工越有归属感，从而导致忠诚感的增强。

招聘的技巧和细节。

往往很多企业在招聘前期很重视，但是在招聘的技巧上不注意，不仅仅是损失了费用，而且招聘到的员工庸才的比例就会增大，而把真正的人才拒之门外，一个招聘部门的主管必须具备一定的素质和掌握下面的招聘技巧。

(1)双向沟通

谈话是人与人之间的心理活动的交往，双向沟通除了能获得更多更正确的信息外，更重要的是在于招聘中主试与被试的人格平等。在开始阶段主试与被试人之间的对话比例应为8：2或9：1，中后期的比例就要对调。内容主要有以下几个方面：

A、主试方简单介绍公司的基本情况;

B、主试方向被试方提出自己想知道的问题;

C、被试方提出自己的疑问。

(2)从个人履历着手

从个人履历着手面试，可以将履历表中未勾画出的人物形象变得丰满、充实，而且可以对那些不清楚的问题和未反映出来的信息做进一步地调查，内容涉及家庭背景、学习经历、职业历程、自我评价、生活目标等。提问易采用开放式的问题，即可以让应聘者自由发挥、促其思考的问题，而切忌采用YES/NO之类的问题发问。例如：

A、你怎样看待挑战性的工作?

B、您如何选择营销专业?

C、您认为您的上司有何优缺点?

D、您怎样克服工作中的困难?

E、您的同事取得了比您好的成绩，您怎么办?

从对方的回答，我们加以分析，即能获取对方更多的信息，并大致掌握应聘者的兴趣、性格、价值观等。

(3)注意倾听

所谓倾听是一种听对方讲话的技巧，即把握住说话者的信息含义，了解说话者的感情，并正确理解说话者的谈话内容。无意间流露出的话语，可能就是真心话。

(4)消除晕轮作用

晕轮作用是指根据不完全的信息即第一印象作出的对被知觉对象的整体印象与评价人在第一印象的基础上作出的判断往往是以偏概全的，往往含有“一好百好，一坏百坏”的心理倾向，所以要避免第一印象带来的向导，招聘者切不可妄下结论。

(5)以被试者为中心

主试应避免说很长或评价性的话语。一般主试者的讲话所占时间比例约为10%，被试者应占90%，以被试者为主体。

(6)平等地对待应试者

招聘者应了解应聘者，并且平等地对待每一位应聘者，为此招聘者必须了解应聘者的心理状态。

(7)采用“二对一”或“多对一”的形式

在招聘中可以采用二个或多个招聘者对一个应聘者。一个招聘者进行谈话，其他的注意倾听，提一些主要提问者忽略的问题，在谈话中几个主试可交换角色，但不要几个人同时提问。记录员记录谈话内容，以便事后分析。这样做得目的，在于消除招聘者的主观偏见，力求公正。

(8)共同做出评价

评价的依据是事先拟定好岗位标准，几个主试根据这些标准，对谈话进行分析，并尽可能取得一致意见，对应聘者做出一个确切的评定。

(9)面试的几点细节

A、对人有疑问，要采用不同措辞，不同时间，进行同一目的的提问。

B、消除应聘者紧张的五个方法。

目光柔和

以微笑面对

与应聘者握手

闲谈一会儿

点头鼓励应聘者

(10)招聘的核心

招聘的核心：德与能。在招聘过程中，应聘者往往会夸大自己的实际能力，隐藏缺陷，如果对应聘者的“德与能”把握不准，就会招过来一些不能满足公司需要的人员。任何一个员工的离职，对企业都是一个不可忽视的损失，其离职成本

= 历史成本 + 机会成本 + 敬业成本，因此最理想的人才应是“德”、“能”兼备。如果两者非取其一的话，应以“德”为先，“能”为后。

本文关键词：招聘,招聘工作,招聘流程,如何做好招聘工作

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篇3：论秘书部门的协调工作

(1) 地位上的代表性。

秘书部门是党委的从属机构, 对内参谋服务, 对外代表党委处理日常工作。在工作方式上, 接受领导授权处理相关政务、事务。在未授权之前, 秘书部门可以主动反映有关情况, 提出合理化建议。在明确授权后, 秘书部门才按协调程序展开工作, 并在工作中主动向领导汇报阶段性工作进展, 协调进程中遇到的问题, 提出进一步建议, 得出领导新的指示要求。秘书部门的地位从属性决定了协调工作带有一定的被动性。但是如果一味地被动, 就是工作的严重失职, 必须主动做好协调工作。那就是在自己的职能范围内, 超前研究新情况, 把握新动向, 为领导提出前瞻性建议对策, 把矛盾化解在萌芽状态, 把服务工作超前做好。想领导之所想, 急领导之所急, 争取主动当好领导参谋。

(2) 根本利益的一致性。

共产党的宗旨就是全心全意为人民服务。秘书部门代表党委行使协调职能与代表群众或部门解决问题化解矛盾是一致的。尤其是“三个代表”重要思想的提出, 为秘书部门搞好协调工作提供了巨大的精神动力。为党委服务与为广大人民群众、广大基层部门服务是完全一致的, 秘书部门没有私利。

(3) 协调内容的多样性。

秘书部门为党委服务主要体现在二个方面:政务服务和事务服务。政务服务就是为领导出谋划策, 当高参, 就要发挥秘书部门善于钻研问题, 协调专业调研队伍, 发挥调研网络等方面的积极性, 形成大调研格局, 群策群力, 保证领导决策的科学性。领导一旦决策之后, 要协调各方面力量, 付诸实施, 并及时反馈情况, 完善决策, 推动工作。

(4) 协调工作的艰难性。

秘书部门的工作是基础性的工作。幕后努力多, 台前亮相少。协调多凭耐心、细致的疏导沟通, 没有什么硬手段。在具体实践中, 协调需要随时准备“碰钉子”、坐“冷板凳”, 往往是一番苦心无人理解, 还会引来误会和埋怨, 甚至引起领导的不信任, 而陷于进退两难的境地。这就要求秘书人员要具备无私奉献的价值观念, 树立全心全意为人民服务的人生观和价值观, 一身正气, 兢兢业业, 任劳任怨, 乐于默默奉献, 甘当无名英雄。

2 秘书协调工作的原则

(1) 把握全局。

秘书部门处于中枢地位, 在一定意义上代表着领导行使各种职能。无论是参与服务, 还是管理事物, 都要心中有全局, 保证协调工作忙而不乱, 紧张有序。秘书要有大局意识, 中心意识, 一切围绕领导中心转, 一言一行都要为中心服务。尤其是当前形势复杂, 矛盾很多, 只有把握全局, 才能协调各种利益向一致的方向调整, 否则顾此失彼, 难以达到协调的预期效果。

(2) 尊重事实。

协调工作不能靠主观臆断。只有在充分掌握事实的基础上, 才能把握矛盾的重要方面, 准确找到协调工作的主攻点。现在世界丰富多彩, 各种组织、各种矛盾交织一起, 不作调查研究, 很难弄清来龙去脉, 协调起来也难以对症下药。因此, 要摸清事实, 尊重事实, 把事实与原则结合, 创造性开展协调工作, 把各种矛盾融合起来, 找到共同点, 形成亲和力, 消除离心力。

(3) 公道正派, 一视同仁。

公道正派, 是做好协调工作的灵魂。在协调工作中, 必须坚持按照党的政策、国家的法规办事, 做到以事实为依据, 以规章制度为准绳。不可人云亦云, 感情用事, 应在实事求是的深入调查基础上, 确定协调的性质, 得出解决问题的办法, 得出结果意见。

(4) 分层推进。

调协工作必须坚持按程序办事原则, 先办什么, 后办什么, 应有一定的程序规范, 要明确轻重缓急, 不能眉毛胡子一把抓。每一项工作必然存在着内在联系和前因后果。应该由表及里、由外及内, 抓住重点层层深入, 直至最终达到目的。

(5) 讲求时效。

现在形势发展很快, 工作时效性越来越深。协调工作必须讲究时效, 要以雷厉风行的工作作风去抓协调工作, 切忌推诿损兵拖拉。如果不讲究时效, 协调工作就会失去应有的价值, 严重的甚至会带来负面效应, 使矛盾激化、问题复杂化, 使工作陷入被动境地。

3 秘书部门协调的重点

(1) 对处理上下关系的综合性协调。

领导者在实际工作中, 既要与上级打交道, 也要与下级打交道。领导者同上下级的关系状态, 直接影响工作成效。对这种的复杂的关系, 必须全面优化, 不能顾此失彼。领导者若仅重视与上级的关系而忽视与下级的关系, 或者仅重视与下级的关系而忽视与上级的关系, 或两者两个方面的关系都存在问题, 都会给工作带来不同程度的损害。秘书部门既要协助领导与上级联系, 以要协助领导深入基层, 与下级保持密切的联系。发挥综合协调作用, 使上情、下情和领导者的决策管理紧密结合起来, 保证领导活动见效。从某种角度讲, 秘书部门在实际工作中协助领导加强与上级和下级的联系, 本身就能促进相互理解、相互配合, 以便于及时发现可能出现的种种失调和误解。

(2) 对内外关系的综合性协调。

秘书部门是对外沟通的门户和窗口, 在了解内部运转与外部环境变化方面有特殊的优势, 能够及时了解到外部公众、往来单位对本机关、本组织系统的反映和意见。在此基础上, 秘书根据内外各方面的情况, 对领导者提出有关建议, 就可以在优化内外关系方面, 发挥综合性参谋作用。秘书部门在接待来客、处理内外往来文书, 处理信访、收集外部环境信息等工作实践中, 能够促进自身较全面地了解外部环境变化以及外部公众对本组织系统的评价和意见, 加上秘书处于领导者身边, 对组织的状态也有较透彻的了解。因此, 所提出的有关协调内外关系的建议, 就会比较切实, 具有针对性。

(3) 协调各种利益的综合参谋。

在组织管理和领导活动中, 必须面对各种利益关系。秘书部门广泛的职能活动和内外交往, 特别是在信息、信访、调研、督查等方面工作中能够比较全面具体地各种利益需求和显现或隐现的利益失调与冲突, 而且对组织整体利益、长远利益、根本利益的理解和把握比较准确。在此基础上, 秘书针对各种利益失调和利益主体之间的矛盾问题, 提出的对策建议, 就具有综合协调作用, 其综合性协调的价值较高。

4 做好协调工作的方法

(1) 立足全局想事情, 搞协调。

协调工作实际是在单位大局的前提下, 各部门之间的利益和工作分配、安排。其根本目标就是维护整体的团结和统一。因此, 协调工作只能在全局观念的支配下, 使各方的认识、利益和力量达到平衡。不能违背协调的总原则去另搞一套。如果各自为政, 各行其是, 就会使整体利益受到损害, 协调工作也就失去了应有的意义。

(2) 增强协调工作的主动性。

首先, 要统筹计划, 超前准备。把领导在一段时间内的活动列出一个整体计划考虑。先协调什么, 后协调什么, 涉及到哪些单位, 哪些环节, 都要做到清清楚楚, 心中有数。同时, 对协调过程中可能出现的困难和问题也需要有充分的准备。其次, 要主动跟踪督促。由于协调进程中情况是不断变化的, 这就要求秘书人员要有较高的责任心和扎实的工作作风, 及时掌握情况, 跟踪督促, 才能使协调工作顺利进行。

(3) 加强学习, 掌握协调艺术。

新形势、新任务层出不穷, 不学习就跟不上时代步伐, 就会丧失协调能力。搞好秘书部门的协调工作, 必须具有坚实的马克思列宁主义基本理论和丰富的专业知识。

通过学习和实践, 协调工作要达到这样一种境界:政务要严谨, 事务要周到, 左右要沟通, 上下讲实效, 内部要团结, 外部造环境, 形成一种团结, 拼搏进取, 高效的工作氛围。

摘要：秘书部门作为党政机关的综合办事部门, 是承上启下、沟通左右的桥梁和枢纽, 具有十分重要的地位。该部门的一个主要特点就是承担着大量的协调工作。协调能力的强弱直接关系到领导决策的落实效果, 关系到单位工作的质量和效率。因此, 认真研究协调工作的特点和规律, 对正确处理好各种关系, 进一步开创秘书工作的新局面, 具有重要的现实意义。

篇4：招聘部门工作流程

教育部指出，省级教育行政部门要结合国家或地方“特岗计划”的实施，统筹考虑本行政区域内教师岗位需求情况，合理安排中小学教师自然减员补充，统一组织教师公开招聘考试，按规定程序择优聘用。

当前高校毕业生就业形势严峻，就业压力加大，同时部分农村学校特别是中西部边远贫困地区农村学校教师仍紧缺，毕业生下不去，合格教师难以补充的问题仍突出。教育部鼓励引导高校毕业生到农村学校任教，一方面可进一步加强中小学特别是农村学校师资力量，一方面也能有效促进高校毕业生就业。

教育部指出，坚决杜绝不合格人员进入教师队伍，严禁在有合格师资来源的情况下“有编不补”，重点做好农村中小学教师补充工作。各地要将持有与教学岗位相应的教师资格证书作为教师招聘录用的前提条件和职务晋升的必要条件，严禁聘用不具备教师资格的人员担任专任教师。

“特岗教师”为广西农村师资注入“新鲜血液”

本刊讯广西从2006年开始实施农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划(简称“特岗计划”)，至今累计选拔5580名高校毕业生，到全区10个市所辖的32个县(市、区)的1649所农村中小学任教。

自治区教育厅副厅长杨伟嘉介绍，广西创新农村师资补充机制，认真组织实施农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划，将其作为探索农村地区教师队伍补充新机制的尝试。“特岗教师”由中央财政支付工资，自治区相关职能部门进行统筹，以县为主进行招录聘用和管理。

广西教育部门会同有关部门，对“特岗教师”入编、工资、管理作了明确规定。杨伟嘉说，“特岗计划”的实施，为广西农村师资队伍注入了一批新生力量，有利于解决广西部分县(区)财政困难、农村师资队伍数量不足及素质不高等问题。

“五个一”促未成年人校外长素质

本刊讯净化社会文化环境，关爱未成年人成长，学校担负着举足轻重的作用。日前，广西在县、区一级建设有87个校外活动中心，丰富了青少年课外文化生活。

自治区教育厅副厅长白志繁表示，在加强对未成年人校外活动场所建设、管理和服务方面，教育厅将充分利用中央专项彩票公益金的支持，继续加强我区校外活动场所建设，争取到2010年实现全区县县建有一所综合性未成年人校外活动场所的目标。

为此，自治区教育厅将认真组织实施“五个一”工程，即每周组织一次“免费开放日”活动，开放所有活动空间，提供所有活动设施，让未成年人自由选择活动项目；利用自己和当地已放假的中小学的场所、设施，组织一次体育竞赛(文艺展演)活动或科学实验活动；至少联系一个当地的科技馆、图书馆、博物馆、展览馆、体育馆等公共资源或文艺团体、专业运动队、科研院所、企事业等单位，带领未成年人开展一次体验活动；主动与社区联系，共同组织一次社区未成年人公益活动；主动承担一次当地政府为未成年人提供的公益性服务。

南宁市华强路小学口算教学成绩令人赞叹

本刊讯4月10日上午，南宁市华强路小学口算成果展示活动在兴宁区政府会议中心举行，来自南宁市各城区的小学教师和部分家长代表共500多人莅临观摩与交流学习。本次展示活动，既是一次基本功大比拼，也是一次趣味十足的比赛，除个别学生因紧张出错外，绝大多数学生的答案都是正确的。

按照教学大纲的要求，小学生1分钟口算8－10题就达标。目前，南宁市华强路小学大部分学生1分钟能进行50道题的口算。对此，华强路小学副校长施昵娜说，学生的口算能力靠的是多练、苦练，在教学中教师辅以激励措施，让学生渐渐在竞争中爱上口算，形成学习口算的良好氛围。学校通过开展口算教学和竞赛活动，既提高了学生的运算能力，又激发了他们的竞争意识，有利于培养学生的观察力、记忆力，集中学生的注意力，发展学生的思维能力，让学生在口算中爱上数学学习，爱上数学探究。

篇5：招聘部门工作流程

根据工作需要，佛山市气象部门事业单位（含南海、三水、高明区气象局及其下属事业单位）拟公开招聘2013年应届毕业生共16名，并纳入编制内管理，现依照《广东省事业单位公开招聘人员办法》（广东省人民政府令第139号）制定招聘方案如下：

一、招聘单位及人数：

1、佛山市防雷设施检测所（市气象局下属事业单位），共7名；

2、佛山市南海区防雷设施检测所（南海区气象局下属事业单位），共3名；

3、佛山市三水区防雷设施检测所（三水区气象局下属事业单位），共2名；

4、佛山市高明区气象局，共3名；

5、佛山市高明区防雷设施检测所（高明区气象局下属事业单位），共1名。

二、薪酬待遇：

工资待遇按国家事业单位有关政策规定执行。

三、招聘范围：

招聘对象为符合各招聘岗位所列资格条件的全日制普通高等院校应届毕业生。应届毕业生指2013年毕业（须于2013年9月30日前取得相应毕业证书、学位证书）的全日制普通高等院校毕业生（含2012年办理暂缓就业手续且未就业的毕业生）。

四、招聘条件：

应聘人员应同时具备下列基本条件及岗位任职条件：

（一）基本条件

1、具有中华人民共和国国籍；

2、遵守中华人民共和国宪法和法律；

3、具备良好的品行和职业道德；

4、具备岗位所需的专业或者技能条件；

5、适应岗位要求的身体条件；

（二）岗位任职条件

详见附件《佛山市气象部门2013年事业单位应届毕业生公开招聘工作人员岗位信息表》。

五、报名和资格审查：

拟定招聘公告并在同级组织人社部门网站发布，同时在用人单位及其主管部门门户网站发布，公告时间10个工作日。公告发布的10个工作日后可以开始接受报名。

（一）报名时间：2012年12月19日—12月21日

（二）报名方式：采取电子邮件报名，报名邮箱为： fs121@foshan.gov.cn，佛山市气象局人事科收到报名表后会回复邮件，若报名后1个工作日未收到回复邮件的可打电话确认，请勿重复报送报名表。联系人：岑杰军，联系电话：0757-83382507。

（三）报名所需提交材料

符合条件的应聘者应填写《广东省事业单位公开招聘人员报名表》电子版（表格中照片位置请附免冠正面彩照），以附件形式发送至报名电子邮箱，邮件的主题名和附件的文件名请务必统一编写为“岗位编号-姓名”，如：“FSQX201301—张三”，不接受其它格式的个人简历。

（四）报名注意事项：

1.每位考生只能报考1个岗位。

2.考生提供的报名材料必须真实、准确。凡弄虚作假，一经查实，取消考试、聘用资格。

（五）资格审查：

资格初审：佛山市气象局人事科负责对报名者提交的电子版报名表进行资格初审，确定考试对象，并通知考试时间、地点, 留意人事考试信息网站（.cn）内公告或手机短信、电话通知。

资格复审：在考试前，我局将组织现场资格复审，资格复审时报名者须提供身份证、毕业生就业推荐表、成绩单、英语和计算机等级证书等职位所需资格条件相关证明材料的原件和复印件，原件审核后退还报名者，复印件存档。

六、考试

（一）笔试：资格审查通过的人员均需参加笔试，若岗位通过资格审查人员比例不足1：3的，则组织已通过资格审查人员进行笔试。笔试采用闭卷考试形式，内容为招聘岗位所需专业知识和业务能力等。笔试成绩按100分计算。面试根据笔试成绩从高分到低分排序，每个招聘岗位按1：3的比例确定面试人选，如不够1：3比例，按实际人数参加面试。

（二）面试：面试成绩按100分计算，以考评小组成员的平均分为面试成绩（分数计算到小数点后一位），合格分数线60分。考生面试完毕后第二天接受查分申请。

（三）最终成绩的计算方法：笔试和面试成绩按 4：6比例合成总成绩，总成绩为100分，合格线为60分。

面试成绩及总成绩均合格的考生才有资格参加体检。

七、体检：

根据拟聘人数，各招聘岗位按照考生总成绩从高分到低分确定等额体检人选。根据《广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则（试行）》规定，组织体检人选到指定区级以上综合性医院进行体检。体检不合格的，按成绩高低在具备候选资格人员中依次递补。体检所需费用由我单位支出。

八、考核：

对体检合格者，按照《广东省事业单位公开招聘人员考察工作实施细则（试行）》进行组织考察。因考察不合格或放弃聘用的，在同一岗位中按报考人员总成绩由高分到低分依次递补。

九、公示与聘用

（一）经考试、体检、考察合格后，确定拟招聘人选，名单在佛山市人力资源和社会保障局门户网站公示7个工作日。经公示无异议的，按有关规定办理聘用手续。我单位与受聘人员签订聘用试用合同，确立人事关系。批准聘用的人员必须在规定的时间内报到，逾期不报到的，取消聘用资格。

（二）新聘用人员实行试用期制，试用期限按国家有关规定确定。试用期内或试用期满，经考核不合格的，取消聘用资格；考核合格的，按照国家有关法律、法规，在平等自愿、协商一致的基础上，签定正式聘用合同，并严格履行合同条款。

附件：

1、佛山市气象部门2013年事业单位应届毕业生公开招聘工作人员岗位信息表

篇6：部门招聘启事

1) 熟悉公司项目管理制度和商务体系管理制度文件，按照内部审计准则要求确认和评价被审计单位商务管理体系业务流程、制度执行的合规性、有效性，确认和评价被审计单位经济业务发生的真实性、合法性、完整性，按时完成公司内部审计相关工作；

2) 参与编写审计计划和方案，根据审计方案内容编制相关审计工作底稿，对相关事项审计发现的问题进行记录和汇报并提出改进意见；

3) 建立、健全审计档案，保证审计资料及时归档；

4) 负责审计建议整改的后期跟进和监控改进；

5) 参与股份公司、集团公司组织的专项审计；

6) 领导安排的其他任务。

任职资格：

1、学识要求

1) 具有工民建方向工程造价、工程管理或者其他相关专业大学本科及以上学历；

2) 熟悉建筑工程相关业务知识和成本核算方面的专业知识；熟悉本岗位所涉及的相关政策、法律和法规知识；熟悉工程项目施工工艺和流程，熟悉施工规范，熟悉和应用工程造价软件，熟练应用定额、清单规范及计算规则，对图纸及变更签证等内容有专业分析、判断。熟练使用计算机操作技能，具有一定的写作、分析总结能力。

2、工作经验

1）有完整的房建项目的商务工作经历，或累计项目商务工作3年以上，掌握项目商务具体工作内容和相关项目商务部门副经理（含）以上工作经历。（特别突出者也可优先考虑）；

2）有相关工程类培训经历，有注册造价师或注册建造师等执业资格考试经历者优先考虑。

3、工作能力

1) 具有优秀的语言和书面表达能力，具有较强的统筹安排和沟通组织协调能力，有良好的团队协作精神。客观公正、原则性强、思维缜密、勤奋、务实。

4、心理品质

1) 认真、严谨、务实、忠诚、敬业、善于沟通、责任心强、原则性强。

5、年龄及健康要求

篇7：招聘部门职责具体内容

2、负责职位发布及候选人初步筛选;

3、负责面试安排;

4、负责人事相关数据的统计分析工作;

篇8：略论档案部门的工作效率

关键词：档案部门,意识,途径,效率

0 引言

效率这个概念, 原来是指机械工程中投入与产出, 即支出与收入、消耗与获得之间的比率。人们把效率的概念引用到工作方面, 称为工作效率。效率的综合内容应该是功效与价值的统一、数量与质量的统一。工作效率就是在完成既定目标的基础上, 投入的劳动量与获得的劳动效果的比率, 即在保证质量的前提下, 获得最高的数量。那么, 我们档案部门的工作效率如何呢?本文从效率意识、效率优势和提高效率的途径三方面谈点个人意见。

1 效率意识

意识即察觉, 效率意识是对效率问题的察觉乃至觉悟。它的产生和加强在于克服已有的社会意识形态中非效率因素的影响。在档案工作中同样要求我们克服已有的非效率意识。

应当承认, 目前在我们的工作中确实存在着许多不讲工作效率的问题, 出现诸如人员利用率低、设备利用率低, 档案利用率低等问题, 这能说是工作有效率吗?

记得周恩来同志曾向档案人员指出:“到档案馆工作不仅要整理和保管好文件, 更重要的是熟悉业务, 多做些索引、目录, 使利用者查找方便, 别找一个文件花半天工夫啊!”周总理的话, 指的就是效率问题, 也深刻阐明了档案检索工具的重要作用。在新的历史时期, 档案工作者的主要任务, 就是逐步实现档案管理的现代化, 大力开发档案信息资源, 通过提供档案信息, 更好地为企业、为社会服务。要实现这一任务, 档案人员必须在做好丰富馆藏、熟悉馆藏的基础上, 编制高质量的检索工具。一般来讲, 利用者前来查找所需材料, 首先想到的是利用检索工具, 即我们现有的案卷目录、全引目录、专题目录等。能否迅速、全面、准确地查到所需信息, 毫无疑问取决于检索工具的编制质量。但有的档案馆 (室) 编制的检索工具单一, 甚至只靠一种案卷目录管理档案, 造成检索效率很低, 漏检误检严重, 无法满足利用者的多种需要。为此, 要求档案工作者, 不仅对本馆 (室) 有价值的档案材料要尽可能存贮进去, 而且要以存贮档案的不同特点为依据, 树立整体观念, 统观全局, 协调好各部分档案材料的关系, 把编制工作与利用者的需要科学地结合起来。既不要盲目编制, 又不能把检索工具看成彼此绝对分立, 互不联系, 使保管和利用都不方便。只有综观全局, 考虑周到, 实现互补, 便于利用, 这样建立的检索工具, 才能使利用者对自己所需的档案资料, 到档案馆 (室) 一查就能查到, 并及时提供出来, 如没有, 也能明确答复, 把漏检与误检降到最低限度, 这样, 既方便利用者, 又提高检索效率。如果档案漏检误检严重, 甚至利用者来查找档案时档案人员不知从何下手, 查找不到, 使档案变成死档案, 这能说是工作有效率吗?

2 效率优势

我们知道, 档案是一种信息资源, 它的价值在于, 也只在于它的被利用。档案部门是信息管理部门, 它的根本职能就是开发和利用档案信息资源来满足用户的需要。从档案工作角度来看, 要发挥档案的价值, 首先是建立对档案资源的控制手段。档案资源包括文字记录、图纸文件、录音录象带、缩微胶片、磁盘光盘、有关专家和机构等;控制手段指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、业务指导、咨询服务、技术处理、文摘索引和档案工作网络等。档案部门集档案资源和控制手段于一身, 承担着档案资源的开发利用, 这就涉及档案的开发和利用的效率问题, 换句话说, 这种开发和利用效率同情报、图书、资料等信息的开发和利用相比是否有其优势, 是否有被取代的危险?

档案, 以其不可耗尽性为特点, 只要人类在发展, 在建设, 就有档案的产生和利用, 就有档案部门的一系列工作, 但用于开发和利用档案资源的其他资源 (人员、馆舍、经费等) 却具有可耗尽性, 至少是相对的可耗尽性, 就是说, 在一定时期内可投入档案资源开发和利用的其他资源总是有限的。那么显然, 一定投入下满足的档案需要越多, 或在一定档案需要满足程度下投入越少, 效率就越高, 优势就越大。一个档案部门的存在是以其效率优势为基础的, 即在一定条件下, 它的利用者通过它比通过其他信息部门效率更高地满足自己的一定利用需要。如果这个效率优势不成立, 它就会由具有效率优势的部门所取代。

我们已经知道, 效率就是投入与产出之比, 在档案部门投入包括人员、馆舍、扩大馆藏、职工培训费用, 设备及设备维护费、日常业务费和日常管理费用等等, 产出就是满足的档案需要。计算需要量是一个复杂问题, 但有一点是清楚的, 投资利用率与满足的需要成正比关系。这里, 投资利用率包括馆藏、馆舍和设备、人员等的利用率。不难理解, 投资利用率越高, 所满足的档案需要就越多。因此, 对投资利用率进行评价是可以有效地确定和比较效率优势的。例如, 馆藏滞留率, 指档案馆 (室) 所藏档案中长期滞留在档案柜或档案架上, 从未被利用过且滞留时间在十年以上的档案。显然, 滞留率越高, 投资利用率就越低。如果所藏的80%或更高比例都是这样的情况, 我们的效率能算高吗?

在市场经济中, 大力开发档案信息资源, 为企业发展服务, 是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容, 也是企业档案工作的中心任务和基本目的。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大, 不断创造经济效益和物质财富, 要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制, 这些都离不开对企业档案的依赖。如何做好企业档案工作, 大力开发利用档案信息资源, 为企业各项工作和发展提供有效服务, 是企业每位档案工作者都应该思考的问题。也是档案部门的效率问题。

我公司积极开发利用档案信息资源, 主动为企业、为生产、为一线服务, 取得了显著的成绩。 (1) 开发利用档案, 给企业带来明显的经济效益。我公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200 MW机组全面改造方案, 我公司综合档案室提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800余卷, 从1997年至2001年, 先后对8台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。 (2) 发挥档案的依据凭证作用, 取得经济和社会效益。例如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。目前, 关停1~6号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1~6号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员一同到公司档案室查阅了1~6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1~6号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案, 表示满意。正是由于1~6号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1~6号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1~6号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1~6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则, 1~6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12 145 t, 脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月, 山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度 (431—1、8、9、17) 、1996年度 (431—6、7) 燃料明细帐及1995年度 (433—199、200) 、1996年度 (433—3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日, 我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷 (铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料) , 手续齐全, 完全证实此地已为我公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。以及2011年10月17日, 我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执, 我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷 (深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等) , 证实我公司确实履行了合同协议, 避免了纠纷。再如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖, 我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查, 专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法 (2013版) 最新标准, 对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查, 相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日, 中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查, 专家们高度肯定了我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求, 通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中, 我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案, 档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。 (3) 提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用。如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等 (0300-8030-1、8、9) , 为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》, 厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料 (89-073-45、92-601-01、02等) 编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次, 复印资料近5 000张, 为厂志的顺利完成立下汗马功劳。 (4) 围绕企业生产经营工作做好资料汇编。几年来, 我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》《科研成果汇编》《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料, 其中, 通用性编研资料17种, 深层次编研资料5种, 同时还编制了检索工具28种161册, 对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来, 我厂累计利用档案材料7 000多卷次, 创直接经济效益2亿多元, 而且还以翔实的资料和权威的原始凭证, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。

还有人力利用的效率问题。如果把从事简单劳动的人员压缩到最低数量, 节约的人力经过适当的培训后, 可参加业务指导、编研、档案保护等工作, 这样就大大加强了档案部门进行档案信息服务的能力, 满足更多的档案需要。这些人员现在从事复杂劳动, 他们创造的价值将比原来多得多, 因而人力利用率也就提高了, 档案部门的效率优势也相应提高了。

3 提高效率的途径

1) 进行必要的效率分析。应当承认, 目前的档案工作中, 从人员的数量、结构及比例关系, 到档案室的规模、标准、设备的购置及维修, 乃至档案的贮量、分布及利用率等等许多问题没有或很少进行效率分析。不进行效率分析似乎也能得过且过, 有时还很“忙”, 但进行分析之后, 就会发现许多问题本身就是非效率的。

我们并不要求这种分析多么精确化, 只须直观地、朴素地对每个工作环节进行一下分析, 最后再综合比较一下就可以了。从档案部门的控制手段来说, 每一环节的工作都可以进行效率分析, 将分析出的问题整理、归纳并及时解决, 就会提高我们的工作效率。比如, 对档案利用率的记录, 对利用效果的调查、统计、分析就会指导我们的收集、利用工作的重点、范围等。

2) 加强对本专业档案的基础研究。同是档案, 种类不同, 特点就不一样, 积累、利用规律就有差别。这就要求在科学地研究本专业档案之后, 认识其特点, 开发利用优势和认真地规划各自档案工作的发展战略。

3) 加强档案的标准化工作, 这不仅是现代化管理的必要前提, 而且是提高工作效率的基本途径。如果思想不统一, 规格不标准, 方法不一致, 我们的工作就不可能是有效率的。而应当在统一的条例、法规下, 使名词术语、著录规格、案卷规格、机构设置、管理体制、业务范围、干部配备、档案设备诸方面, 尽可能地标准化。如果档案部门都这样做了, 我们的工作一定会出现一个新的局面。

4) 建立健全岗位责任制。岗位责任制并非新的管理方法, 但从当前形势来看, 要求每一名工作人员更能动地工作。责任制的内容应包括: (1) 制定档案馆 (室) 工作程序的流程图, 使每个人明确自己所在的流程和环节, 提高责任感。 (2) 制定每一流程和环节的岗位责任制。 (3) 按员工级别布置和检查工作, 鼓励员工发扬个人所长。 (4) 制定奖罚细则。 (5) 定期征求员工对改善工作、合理投资和提高工作效率的意见, 及时反馈与调节。

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