国有企业人事专员工作总结

国有企业人事专员工作总结（共14篇）

篇1：国有企业人事专员工作总结

我感到非常的荣幸自己可以有机会成为XX公司的成员，可以成为公司的人事专员，在自己的试用期的工作结束之后，按照公司的规矩，特此在这个时候向公司提出转正申请，并对自己的前一段时间的工作作出一个良好的总结，也希望得到公司的批准，可以继续在公司为公司做事。

因为自己在之前的公司也是从事人事这一块的，所以在自己进入到公司不久之后，我就开始独立的完成自己的工作，因为有自己之前从事这份工作的经验，所以自己在公司的工作也一直开展的非常的顺利，每天都按时的到达自己的工作岗位上面，用自己最短的时间就进入到公司的`工作当中来，高效率的完成自己当天的日常工作，更是对领导和公司交代的工作任务都会及时的出色的完成，严格的遵守公司和办公室的规章制度，对公司的上班纪律都牢记于心，也从来没有发生过任何因为自己的个人原因所产生的错误，我也一直以来都在工作上面严格的要求自己，保证自己可以做到足够的热爱这份工作，对自己的工作保持着绝对的热爱，我也一直坚定的相信只有当自己足够热爱自己的工作的时候，自己才可以更加出色的完成自己的工作，所以自己一直以来都将自己的工作当成是一种享受，在自己的日常的工作当中，我也一直都非常的出色的完成了。

XX公司是一个非常团结的大集体，从自己第一天进到公司里面来，办公室的每一个成员都会热情的跟我打招呼，解释公司的各种情况，更是在之后自己的工作当中出现的一些问题，他们也都会热心的帮助我去解决自己的难题，一直以来我都感到非常的温暖，公司的工作也是需要合作去完成的，所以公司的那股凝聚力也一直吸引着我，让我更加的希望自己可以真正的成为公司的成员，这些也是一直激励着我，让我一直有动力去完成自己的工作，在工作上面保持绝对的热爱的原因。

现在自己的试用期也已经结束了，我也希望自己可以完成自己的转正，能够继续在XX公司工作，我也相信在之后自己的工作当中，我一定会加倍的努力，绝对不会辜负公司领导和公司的期待和信任。我也坚定的相信，转正之后，我一定会给公司带来更大更多的价值和利益，也请公司领导和公司相信我，给我这样的一个机会。

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篇2：国有企业人事专员工作总结

1、招聘、入职、建档

招聘 在“精”：员工招聘要慎重，选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富，员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次(专业、技 术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”：员工入职要求必须填写全 面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家 的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档 案的真实性。

2、培训

入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

外派培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪

3、考勤

(1)不定期进行 考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时的查缺补漏

(2)进一步规范考勤和打卡制度，相关条款进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事 不对人，严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推 行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。

4、薪酬

(1)规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数 据和加班申请记录一致，出现差误由员工和车间组长等相关负责人自行承担责任。

(2) 定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档，薪资核算保证及时、零失误。

(3)及时收集奖罚情况、考勤情况，做到工资核算准确、无缺漏。

5、社保

社会保险的购买和 退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。

6、人事资料

(1)完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确， 出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范，将员工 的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。

7、积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活 动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会，在公司晨会上举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设 少量奖金奖励)、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感;举行趣味运动会，推进全体员工健身、增强合作意识、竞争意识。

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工 之间的距离。

(3)发挥网站优势，提高员工对公司的认同感和关注程度，将以上各种 活动在网站上进行宣传，一方面宣传公司员工的生活丰富性，再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。

二、行政工作

1、后勤

(1)完善生活 配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识;

(2)多进行 员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施、办公 室财产，保证公司财产完好，预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活;

(5)积极执行6S工作，提高车间和办公楼的卫生意识，营造 良好的工作氛围，养成良好的工作习惯。

2、食堂

(1)定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂管理制度，维护食堂打饭秩序。

3、保安队

(1)保安工作 对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工 进厂必须登记。

4、晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用每周一晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。

(1)每周公布员工生日(不指定某一天)并送祝福， 表达对员工的关注。

(2)6S、考勤情况每周大评比，对做得好的部门进行表扬，做 得不够的部门进行口头批评和警告，三次排行末尾对部门负责人进行处罚。

近期工作重点：

一、安全：主要体现在安全生产、防火、防盗方面

1、生产安全：车间相关设备进行重点标识，发生工伤事故率高的机器必须进

行重点在岗培训，严格按照生产规范作业。禁止员工在拖车上滑行，在电梯嬉戏、打闹。 定期对生产设备和设施进行检查，例如门窗的开合、设施维护等等。

2、防火

排除火灾隐患，对 公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，定期进行消防检查，拟定一次消防大演习。

3、防盗

为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。 定期检查宿舍、厂房、电梯，及时从车间了解公司物料异常情况。

二、纪律：制定相关 纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人

上班必须佩戴工作证、工作服，出入须出示 厂牌;

制定食堂打饭制度，维持打饭秩序。

三、卫生：宿舍、办公室卫生定期进行检查

1、宿舍卫生定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。卫生连续2次没有做好进行罚款，卫生做得好的寝室进行食物或现金奖励。

篇3：国有企业人事档案管理工作浅析

人事档案是记录人才信息的重要途径, 是获得人才的主要信息来源, 是全面地历史地考察和了解一个人的依据, 是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据, 也是选人用人、人才资源优化合理配置的主要手段。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此, 加强人事档案管理, 充分发挥人事档案的资源优势, 更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料, 就显得更为重要。做好人事档案工作, 对人才资源的高效合理利用起着至关重要的作用。随着我国人事制度改革水平的不断提高, 国有企业人事档案管理工作显得尤为重要。本文主要研究国有企业人事档案管理工作中思考的几点问题以及解决方案。

2 人事档案管理工作中存在的问题

(1) 对人事档案管理工作在人力资源管理中的地位体现较弱。人事档案管理是一项幕后的工作, 与其他工作不同的是它不容易引起人们的重视, 也很难取得突出的工作成绩。因此, 在很长一段时间, 传统的观念, 包括一些管理者, 觉得人事档案工作就是记录、保管的基础性工作, 不能作为日常的主要工作, 不能给企业带来直接的利润和效益, 只要做了, 不遗失, 不外泄, 人事调动的时候能够有文件就可以了。就这样, 大部分企业的领导不重视档案管理工作, 日常的会议中也不把此项工作提上议程, 这样导致企业的人事档案的管理工作流于形式, 难以深入做细, 难出成效, 也难以真正为人力资源管理服务。

(2) 管理力度不够, 管理措施落后, 管理水平较低。随着新时代人事制度改革的不断加深, 公司架构的调整, 部门优化重组, 人员的内部调动, 公司发展速度不断加快, 新员工招聘入职, 特别是新企业, 从事档案管理工作的人员常兼任其他工作, 对档案工作精力投入不足, 也没有经过专门的人事档案管理方面的学习, 对档案的重视度, 管档管理的要求, 档案材料的归集、整理、归档、装订等业务不是很了解, 档案的后期收集意识比较薄弱。通常的档案管理只是把员工的所有资料堆积在档案盒, 没有时间精力整理归档, 这样就影响了人事档案的管理和利用水平。

在人事档案管理的设施方面, 大多一切从简, 没有实现“三室”分开, 即档案库房、阅档室、办公室分开, 人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。管理手段也较落后, 调阅档案时一般都是采用手工操作的方式, 由于光线或者汗渍等的影响, 会造成档案资料发黄变脆、字体模糊等情况, 直接影响了档案的完整性和安全性。

(3) 人事档案的整理和后期收集力度不够。由于职工来自不同的机关企业, 隶属关系、管理方式不同等历史原因, 导致出现档案管理制度规范不一、质量参差不齐等问题。如人事档案盒 (袋) 破损不堪;人事档案材料残缺不全;档案材料没有进行规范整理, 归档材料规格不一, 有的甚至没有进行科学的分类和装订。首先收集档案没有形成完善的制度, 执行力度也不够, 档案的收集工作不主动, 没有时效性, 这一问题在没有专职档案人员或者身兼数职的企业比较明显;再者档案不全面, 档案按要求有十个分类, 有的职工某一项资料十几份, 有的类别资料匮乏;最后是一些档案的资料, 比如出生年龄、曾用名等一些个人信息, 不同时期的信息不同, 前后矛盾, 这就使得一旦需要这些信息时候无法辨别真实性。人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的, 具有很强的真实性和唯一性。但在实际档案中, 年龄、工龄, 党龄、学历等信息不对称现象较为严重。某单位对近3000名干部的“三龄一历”进行核查的结果, 年龄不符合的333人, 工龄不符合的160人, 党龄不符合的79人。另外, 许多材料在内容和形式上是类似的, 如一些评价、考评材料大多是相同的, 让人感觉不真实, 不能够正确反映每个人的实际情况。这些都严重影响了档案的质量, 降低了档案的利用率。

(4) 人事档案的制作不符合要求。根据人事档案管理制度规定, 人事档案须统一使用A4办公用纸, 大于或小于A4规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工, 折叠、剪裁及裱糊。这就对老档案的规范提出了更高的要求, 需要对档案盒、档案柜等设施进行升级换代, 许多企业由于档案工作得不到重视, 这项工作难以开展, 存在新老资料尴尬地挤在不统一的空间里面;由于一些早期的人事档案资料都是较小规格的纸张, 如《中学生登记表》、《成绩单》、《入团申请书》等等, 这些材料的规格都不相同, 需要重新打孔、粘贴或者裁剪, 这是一项比较繁琐的工作, 但是如果不规范操作就影响档案的美观, 查阅起来也不方便。

(5) 计算机在档案管理中的应用程度不高。应用计算机管理档案, 已经成为一种发展趋势。无论是各类档案馆, 还是企事业单位的档案管理部门, 几乎都购置了不同类型的计算机, 装配了各式各样的管理软件, 有些还配备了专职人员进行开发, 这是传统的档案工作向现代化迈进的一次大飞跃。但是, 我们也应该看到, 计算机和软件系统的应用广泛, 可在档案管理上的应用, 却始终在较低水平上徘徊。事实上, 只有少部分的计算机应用到档案管理的实际工作中, 发挥了较好的作用, 大部分仅有一些表演功能以应付定级、升级。有的把计算机当做打字机, 根本就没用于管理档案。经过考察, 我们发现计算机档案管理系统出现以上状况的原因主要有三个方面:一是档案管理方式还存在很多不科学、不完善的地方, 难以在此基础上研制出较高水平的计算机软件;二是计算机管理档案的前处理工作没有到位, 没有做好数据准备工作;三是档案管理人员对计算机技术不熟悉, 人员力量不足, 给计算机档案管理系统的开发和维护带来较大困难。

(6) 人事档案信息开发利用率差, 发挥服务作用程度低。人事档案管理绝不仅仅是单纯保管, 而是有一系列服务内容, 包括档案信息的开发利用等。目前, 多数国有企业人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面, 人事档案信息资源的开发利用程度不高, 往往大多只限于干部考察、发展党员等方面, 未能真正起到应有的作用。

3 现阶段人事档案管理的建议

(1) 领导重视, 组织得力。企业的管理者, 尤其是分管组织人事工作的领导, 应进一步增强档案意识, 充分认识到人事档案工作在企业人事管理工作中的重要地位和作用, 重视人事档案管理工作, 要将人事档案工作列入议事日程, 定期听取工作汇报, 切实解决人事档案工作中的实际问题;要对人事档案工作定期研究、部署, 制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案, 做到有计划, 有部署, 有检查, 有落实;要建立档案管理领导小组, 定期对档案管理工作进行检查、指导、督促, 发现问题及时解决, 要建立人事档案管理达标升级考核机制, 对人事档案工作实行定性定量考核, 分级分类指导, 等级升降动态管理, 进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。要主动关心档案工作者的工作、学习、生活, 当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时, 主管领导应及时给予表扬和认可, 这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。

(2) 加大对档案管理基础设施的投入。人事档案管理部门要积极呼吁公司各个层面对人事档案管理工作的支持, 加大资金投入, 配备先进计算机管理设备。要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划, 保证经费落实;要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房, 配置铁质的档案柜;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

(3) 注重培养人事档案管理人员的综合素质, 加强人事档案管理队伍的自身建设。人事部门应配备专职的档案管理人员, 这样可以保证人事档案工作的长效性, 促进人事档案管理上水平;要不断提高人事档案管理人员的自身素质, 对档案管理人员进行业务培训, 系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识, 用档案方面的新理论知识武装头脑, 开阔眼界, 指导工作, 以适应新时期企业发展对人事档案管理的新要求;同时, 档案管理是一项政策性和业务性较强的工作, 集服务性与保密性于一体, 也要加强人事档案管理人员的思想素质教育, 教育他们要坚持原则、严守纪律、政治上可靠、作风正派、责任心强、遵守制度、保守秘密、严谨认真, 要能吃苦、耐劳, 甘于奉献的人员从事干部档案工作, 并关心他们的工作、生活, 充分发挥他们的积极性和创造性。定期组织培训业务知识, 掌握新的知识和先进的管理技术。

(4) 完善、落实人事档案管理制度。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作, 如果没有一定的制度来制约, 就会无章可循、无所适从。应该在现有收集归档制度、借 (查) 阅制度的基础上, 根据单位人事档案工作实际情况, 继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度, 努力形成一个完整的规章制度体系。收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实, 保证人事档案工作逐步制度化、规范化, 人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整, 为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息, 真正发挥人事档案真实完整反映个人历史的作用。

(5) 把人事档案的收集工作作为长期工作, 循序渐进地抓实。档案管理人员应该注意收集与档案有关的各种材料的时效性, 细致鉴别后再整理入档。对不符合归档要求的材料要及时进行处理, 手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办, 确保材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。收集人事档案材料是人事档案工作的基础, 随着政治经济体制改革的不断深化, 干部制度的改革, 干部的考察、考核、学历, 各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多, 给人事档案材料的收集带来了新的要求。

(6) 提高人事档案管理的现代化水平, 加强信息化建设。为了提高工作效率和延长人事档案寿命, 人事档案管理工作要顺应时代的发展要求, 把现代先进的科学技术手段, 如计算机、扫描仪等, 将文字、图片、声像等资料转变成更容易保存和查阅的数据资料, 实现人事档案纸质与数据格式并存, 根据需要, 通过屏幕查阅有关内容;防护技术:原子能处理、空调器、吸尘器;复制技术:复印机、扫描机;装订技术;自动打眼机等应用到人事档案管理工作中, 既大大提高档案的利用效率, 又提高了人事档案工作的效率和质量, 做到高质高效管理人事档案。

4 结语

国家推行的干部人事制度改革, 既给人事档案事业带来了新的挑战, 同时也是档案管理工作改革、创新和前进的机遇。人事档案管理人员应该清楚认识到存在的问题, 寻求更好的解决方案, 从硬件软件、制度措施着手, 根据现阶段人才的基本状况, 科学稳步推进改革创新, 认真面对出现的新问题, 积极探索, 研究对策, 用现代化的制度和设施, 完善人事档案管理工作中的问题和不足, 为新时期越来越重要的人力资源改革发展提供有力的信息支持和技术保障。

摘要：指出了人事档案是记录人才信息的重要途径, 是获得人才信息的主要来源, 是企事业单位发展的根本保证, 也是选人用人、做到人才资源优化合理配置的主要手段。人事档案管理工作, 在人力资源开发中占有重要的地位, 做好人事档案工作, 对人才资源的高效合理利用起着至关重要的作用。近年, 我国人事制度改革力度不断加大, 作为人力资源管理重要的一环, 国企人事档案管理工作相对滞后, 出现了不少问题, 影响了人事改革的步伐。

关键词：人事档案,管理,问题,解决方案

参考文献

[1]黄兰蔚.浅析人事档案信息资源与人才的开发[J].中国商界, 2009 (3) .

篇4：国有企业人事专员工作总结

关键词：国有企业；人事档案管理；工作探索；提升

一、人事档案材料的主要内容

人事档案管理制度是我国人事制度管理的一个特色，人事档案作为记录一个人的各类基本信息、履历、学历、社会关系、政治面貌、思想品德、专业技术职务或职业资格、业务能力、工作岗位及状况以及奖励惩罚等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的重要作用。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。现阶段计算工龄、工作调动、遗产继承、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学、退休审批等都离不开个人档案，特别是在国有企业、事业单位，没有人事档案是不能接收录用的。

二、国有改制企业人事档案管理现状对人力资源管理的影响

近些年来，国有企业随着改革改制的不断深化，企业管理架构也发生了新的变化，大部分国有企业都由过去的工厂制改制成了以国有资产为纽带的母子架构型管理体制，母子架构下的各子公司均为独立的法人治理公司，人事档案也自行管理。由于各子公司大都是从原来工厂制时的分厂、车间或工段改制而来，管理基础相对薄弱，在人力资源管理特别是人事档案管理方面还缺乏管理经验，绝大部分改制子公司都依托总公司（或集团）的管理优势委托总公司管理员工社会保险关系及人事档案，但人事档案材料的收集、归档离不开各子公司的配合，因此各子公司在人事档案管理方面的相对薄弱在一定程度上既影响了员工本人，又影响到公司的人力资源管理工作，主要表现在以下方面：

1.档案材料失真现象影响了人力资源的各项管理

部分国有改制企业由于过去没有管理过人事档案，既缺乏管理经验，又对档案管理认识不足，在长期的工作中有意或无意的形成了失真的档案材料，严重影响了企业的人力资源管理工作。档案材料的真实性是人事档案的基本特性，没有真实性，人事档案也就失去了利用价值，失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现，“三龄一历”前后填写不一致的现象比较普遍，通常是学历越填越高，工龄越填越长；岗位变更不及时，岗位名称填写不规范；还有的档案材料有明显的涂改痕迹，甚至是多处涂改等现象。这些问题使档案丧失了真实性、权威性、严肃性，从而给人事档案的利用造成很大的影响，使人才的选拔、配置、退休审批等都失去了重要的参考价值。

2.档案材料内容简单雷同现象降低了对人力资源开发的参考价值

人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使组织在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。如今我们翻阅的大部分人事档案材料单一，内容抽象，特别是鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特质，失去了真正意义上的参考价值，进而影响到员工选拔，挫伤了员工的积极性，同时也导致企业蒙受损失。

3.档案材料分散、缺失现象破坏了档案的整体性，降低了人力资源的效力

人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体。但长期以来，由于传统人事管理工作方式的影响，以及宣传、培训力度不够，加之企业改革、改制，人才流动性大，人事管理岗位人员调整平凡，致使归档的材料不全，个别档案材料分散，前后不衔接、不完整，弃档、重新建档的现象时有发生。严重影响了人事档案材料的完整统一，降低了人力资源管理的效力。如由于工作调动，致使一部分材料滞留在原单位；学生参加工作了，档案确留在学校或由于学生分配后又重新改派造成档案转移过程中遗失；个人取得了学历文凭、职业资格、专业技术职务等，相应的学籍材料、审批材料未归档；另外，最常见的个人调动介绍信、报到证等未归档等等。由于档案材料不衔接、缺失，就会造成考学、考公务员、调动等事宜中，对方不接收档案；解除劳动合同的，档案转移不出去，养老保险无法接续等等。

4.人事档案管理手段落后现象制约了人力资源的开发

现代人力资源管理要求人事档案管理科学化、信息化，要求及时有效地为组织提供各种信息，为人力资源管理提供服务。但现阶段绝大部分企业人事档案管理仍处于传统的管理模式，个别信息化建设也仅以检索查寻目录为主，没有实质的档案内容。管理手段受传统观念的束缚，缺乏创新精神和竞争意识，既无法及时为人力资源开发提供有效的服务也为人事档案的安全性、真实性留下了隐患。

三、人事档案管理工作探索

1.人事档案的信息化建设

实施人事档案信息化管理。国有母子架构管理体制公司应联网建立人事档案信息库，并与人事信息库相结合，资源共享，避免重复建设，这样才能相互监督、相互制约、相互补充，保证信息的及时、准确，才能便于组织掌握所需的信息资料，为人力资源管理工作提供可靠的分析数据，同时也为省直部门阅档、退休审批等提供了方便、可靠的信息。

2.扩大归档材料，完善人事档案信息

我们在工作日常中发现，由于档案材料不完善经常会影响到员工的利益。我认为国有企业应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中，一是为个人养老保险缴费基数核定提供依据；二是如实反映员工在各岗位连续工作的准确时间。养老保险缴费基数的核定是按员工上年度月平均工资收入来确定的，以往的人事档案归档材料中不记载个人养老保险缴费核定基数。近年来不少企业为了减少人工成本，有意降低员工养老保险缴费基数，使得员工退休后养老金较低，造成员工和企业因养老保险核定基数问题发生劳动纠纷的事例屡见不鲜；另外，由于国有改制企业档案管理的不完善，大部分改制后的企业不及时补充档案材料，造成员工档案材料不完整，岗位工作年限反映不清、不真实等现象经常发生，使员工的合法权益受到侵犯，特别是女工人岗位及特殊工种岗位，退休审批困难等。因此，本人认为今后人事档案中应将每年员工签字确认的工资台账装入人事档案中。

四、结语

总之，随着现代企业管理制度的深化改革，结合工作实际不断充实档案材料，完善档案管理，提高人事档案的使用价值，是做好人事档案管理的根本目的；合理开发利用、适当扩大人事档案的归档范围，有助于促进人力资源管理水平的提高。只有加强学习、转变观念，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，才能适应人事档案管理的发展。

参考文献：

[1]刘利丽:浅谈企业人事档案管理现代化问题分析[J].科技创新与应用，2012，(08)：245.

[2]李 熙:加强新时期企业人事档案管理工作之我见[J].经营管理者，2011，(24）：238.

[3]邢丰月:市场经济发展下企业人事档案管理存在的问题探究[J].现代经济信息，2011，(07）：43.

篇5：企业人事行政专员工作职责

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

篇6：企业人事专员试用期工作总结

今天小编为大家收集资料整理回来了关于企业人事专员试用期工作总结，希望能够为大家带来帮助，希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用，如果喜欢就请继续关注我们的后续更新吧！

第一篇：企业人事专员试用期工作总结

白驹过隙，时光飞逝，短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的

关怀和海纳百川的包容下，在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。

下面，我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说，我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。

一、行政工作。

试用期前半段，我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。

在公司筹备期间，我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开2016年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。

公司开业后，我主要参与了办公用

品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。

二、风控工作。

我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里，按照公司规定，我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好，公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料，也能做到及时归档整理。

业务方面，对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业，我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏，所以我也不断督促自己继续学习，希望能尽快胜任风险控制这个岗位。

试用期的结束，对我来说是这个阶段的终点，也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历，让我更加看清了自己的实力，摆正心态，虚心学习，积极工作。在接下来的工作中，我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度，让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。

篇7：企业人事部门专员的个人总结汇报

人事行政部在本年度工作中，继续通过招聘管理、员工关系管理、入离职管理、薪酬核算等工作，尽量确保各项人事管理工作的合法性、规范性，另一方面在新开店营业执照办理(含税务证开户等)、办公用品采买发放、电话费缴纳控制、员工社会保险、资产盘点登记管理等事务性方面保持良性开展

根据部门工作的安排，从员工招聘到劳动关系等，加强基础性工作，在人员配置、基础档案管理等常规工作方面有了一定的阶段性进展，使人事行政部工作进一步走向成熟。但同时，仍有些工作没有开展或者不很完善，为此在20开始之际，重新审视本部门的工作，总结经验和不足，以便于今后更好地开展工作。

2、年年度工作总结

总结做概括几点主要的工作做总结，不列举。。。

3、2014年年度工作出现的问题及改进建议

人事行政部工作按照职责要求，为人事行政部的目标实现，发挥了作为人事行政部重要组成部分及应有的作用。在年度结束时，也仍有一些工作并未完成，同时在有些工作的推进过程中，也存在很多问题，为了更好地总结经验教训，促进以后工作更好地开展，现简要总结如下：

3.1 招聘工作

3.1.1 终端店铺一度出现人员供给不足。

招聘合作渠道不多，应增加招聘网站的合作力度、覆盖面及招聘会的参与场次

人事行政部要在今后的工作中针对90后员工的特点，结合零售培训部、营销�咳嗽惫餐浜希瓜嘤Φ脑惫す芾砘疃晕榷ㄔ惫ざ游槲鳎愎救嗽毙枨�;

3.1.2 职员招聘：根据公司人员需求计划，相关岗位招聘出现滞后

3.2 绩效管理

公司层面绩效考核已铺开，但是还未进行相关考核内容的跟踪反馈工作以及相关改进计划方案的推行，在14年工作逐步完善相关内容

3.3 员工关系

3.3.1公司未建立员工沟通机制，现只有营销部为数不多的员工沟通，未起到作用;员工问题无法有效反映到人事行政部，导致人事行政部总是被动接受员工离职，无法在员工有情绪之前配合相关人员进行及时疏导、排除

3.3.2来年建议人事行政部进一步打造沟通平台，定期和不定期安排进行员工访谈，重视员工的意见和建议，积极采取改进措施，取得员工对公司的信任，提高员工满意度，把员工关系工作做到实处，另一方面也有助于公司层面管理人员对员工的末位淘汰管理

3.3.3对于新员工的前期沟通宣导工作应做得更到位些，结合零售支持部对于新员工的培训管理，提前做好相关工作;另外在终端人员意外伤害管理上面，应加强跟营销部的沟通合作，出台相关员工安全管理制度，提前做好预防及岗位监督机制

3.4 企业文化

公司成立企业文化处于起步阶段，核心企业文化还没有形成。2014年基础的《员工手册》还未正式确认，建议公司要在2014年建立公司整体企业文化概况，并通过人事行政部、零售支持部、营销部等部门进行贯彻宣传，提高员工的认同感和归属感

3.5 事务性工作方面

人事行政部工作基本偏向于事务性工作，没有发挥出“管理”职能。仅仅局限于相关招聘、档案造册、劳动合同建立、工资核对、行政事务等方面工作，重要的员工基础文化培训、薪酬绩效改进等相关工作少。2014年人事行政部要根据部门年度计划，充分发挥人力资源“管理”职能，满足公司的相关需求

4、20工作计划

根据公司战略发展要求，根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题分析和总结，人事行政部将在2014年度有计划、有侧重地开展各项工作，现将主要工作分解如下：

4.1招聘方面

公司属零售行业，在人员管理方面具有人员素质相对不高、人员整体年轻(90后多数)、人员流动率偏高、外来人员较多等特点。人员储备的捉襟见肘会成为制约企业发展的一大问题。人事行政部计划就以下几个方面来开展明年的招聘工作：

4.1.1 充分利用春节后招聘人员优势因素，终合部尽量推进招聘工作，以招聘为主，不限量招聘人员，充分利用招聘会尽可能多的招聘

4.1.2 拓展招聘方法和渠道，在公司招聘人员不足的情况下，考虑新增一至二个招聘网站，更多的利用招聘会资源及校园招聘会，也尽可能多方联系劳务派遣、招聘外包等用工形式

4.1.3 配合公司稳定员工队伍，降低员工流失率及提升员工的业务水平

4.2 培训方面

公司员工数量的变更频繁，对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题，如何深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是要面临的一个重要新问题。目前公司培训着重于业务水平的提升培训，对于企业文化、核心凝聚力等课题则薄弱

4.2.1配合公司建立公司完整(核心)企业文化，并积极宣传企业文化，增强员工对企业的认同，提高企业对员工的凝聚力

4.2.2明确年度、月度营销部培训计划应加入企业文化培训课题，需零售支持部配合。

4.3 绩效薪酬管理

4.3.1 终端店铺人员薪资体系配合营销部进行修定，以适应市场需求

4.3.2 评估现行绩效考核方案运行情况(含终端及管理层)，加强反馈并及时整改出现的问题。

4.4 员工关系管理

员工沟通将是今后工作的重点，建立员工沟通制度，定期进行员工访谈，包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等，构成一个员工成长沟通体系，有效改善和提升员工关系管理水平，同时提高员工合理化建议的奖励力度，为公司领导决策提供参考依据。

4.5 行政办公事务

拟定推行办公室5S管理，办公环境会有所改观

4.6制度体系建设

2014年，人事行政部继续建立、健全、完善人力资源各项制度，逐步完善公司组织架构梳理，岗位职能职责描述，以适应公司经营发展需要。

篇8：谈企业人事档案管理工作

一、引起重视与支持, 完善企业人事档案制度建设

(一) 加大对企业人事档案管理的重视度。

在企业日常的管理工作实践中, 使企业的人事档案管理同人事管理实现法规到制度的有机地融合, 逐步强化员工的档案管理意识以更好地获得组织、相关的人事部门领导以及广大工作者对于该项工作的支持与高度重视。同时, 企业相关领导人还需将人事档案管理工作纳入到企业日常的管理工作中去进行统一的部署与安排, 并成立企业的人事档案管理工作的领导小组, 同相关单位之间签订目标责任书, 以逐步细化管理责任, 最终形成一级管一级, 层层落实的工作机制。

(二) 建立并逐步完善企业人事档案收集与归档制度。

对于管档部门来讲, 需采取定期收集与不定期收集相结合的方法将那些需要归档的材料进行全面收集归档。其中, 定期收集可结合本单位组织、人事与劳动以及其他的人员管理部门来提出相应的收集工作计划, 从而对那些需要收集的档案材料做到“心中有数”, 进而抓住重点, 按照所制定的计划进行逐项的收集, 以有效避免因为工作繁忙而导致出现漏归与迟归的现象。

二、采用先进技术, 提高企业人事档案信息化水平

(一) 树立信息化管理的理念。

对于企业来说, 要想实现对人事档案的信息化管理, 就必须使企业内部各领导与员工充分认识到信息化的人事档案管理在企业发展中的重大作用, 并引导其积极树立信息化的管理理念, 只要这样, 企业领导与员工才能自觉地、有意识地采用各种有效措施来提升企业人事档案的信息化水平。在21世纪, 全球经济的迅猛发展, 很大一部分功能都要归功于信息化的实现, 特别是计算机技术在各行各业中的有效运用更是发挥着重要的作用。而伴随计算机技术的不断更新与发展, 人们也越来越清楚地认识到计算机对人们日常生活与生产实践中所造成的影响, 计算机俨然已经成为了现代人日常生活与工作所不可或缺的一个重要构成部分。因此, 面对如此形势, 如何充分应用信息技术以逐步强化企业自身的建设与发展是各企业亟待解决的一个问题, 大到企业领导, 小到企业员工个体, 特别是企业人事档案管理人员, 必须充分掌握计算机应用技术, 以更好地适应社会的发展趋势, 并逐步提高企业人事档案的信息化水平。

(二) 构建完善的企业人事档案信息管理网络。

网络作为实现企业人事档案信息化管理的首要条件, 只有企业的网络环境实现了高效与优化管理, 才能有效保证信息化管理可为企业提供更加全面的服务。加之企业人事档案本身就记载了较多的内容, 若无法构建一套优质完善的人事档案管理网络, 则极有可能造成人事资料的缺失与出错, 不利于企业专业型的人才队伍的建设与培养, 而无法使员工在其岗位中充分发挥出自身的作用, 实现自身价值。因此, 针对这一点, 企业可积极开发出一套专门适用于人事档案管理的软件系统, 以真正实现企业人事档案的信息化管理, 提高人事档案管理人员的工作效率与质量。并且开发出一套人事档案管理系统, 且逐步提高其兼容性, 以更加充分地发挥出人事档案资源的服务功能, 使企业人事档案管理工作朝着更加科学化、高效化与技术化的方向发展。

三、完善企业人事档案内容, 提升人员素质

(一) 新时期的企业人事档案管理工作必须与时俱进, 积极引进先进的管理理念, 并采用科学的管理手段, 通过建立完善的人事档案信息数据库来从整体上提高企业人事档案管理工作的质量, 最终实现人事档案的科学管理。

如在企业的人事档案管理内容方面, 需逐渐摒弃传统人事档案管理中档案内容单一重复且政治性较强, 不具备个性化的简单记录, 进而逐渐转变到侧重于人事档案的相关材料的收集中去, 要求所收集的材料既能反映过去, 又能说明现在, 具备较强的实用性;严格遵循“适应社会发展需求”与“精炼有效”的原则, 逐渐摒弃那些毫无利用价值的内容, 使企业的人事档案管理变得更加精简有效;与时俱进, 适当地增加一些能够真实发映出人才能力与特长的内容, 以及能够体现个体信用记录的相关内容等。

(二) 逐步提升人事档案管理人员的综合素质。

企业必须逐渐加大对人事档案管理人员的培养与优质管理队伍的建设, 通过员工的在职培训与继续教育等措施逐步提高员工的综合素质, 从而培养出一大批既具有较好政治素质与保密意识, 又具备一定人事档案管理工作技能与经验的管理人才, 要求其全面掌握档案管理的相关理论知识, 学习相关的档案管理方法, 以此来逐步提升自身的管理水平与技能, 从而为企业人事档案实现科学化的管理提供必要的人才保障。

参考文献

[1] .陈格.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊, 2009.18

篇9：企业人事劳资管理工作探究

人事制度改革中要始终坚持思想政治工作

由于企业人事劳资管理的特殊性，使得其对于员工利益处理问题上容易产生分歧，为了避免人事纠纷，协调各方利益，就必须要注重对思想政治工作的开展，也就是说在人事劳资工作开展的同时，要通过一定的思想政治工作来排解员工的不良情绪，保证其稳定的心理状态和积极的工作情绪不受影响，避免由于人事劳资问题导致的进一步人事矛盾。另外，在平时的人事工作中，有关部门还应该加强对思想政治工作的宣传力度，提高员工的整体思想素质和水平，并且在具体的人事劳资问题处理上，能够有针对性的进行思想政治教育。

随着市场经济体制的不断推进，我国的企业面临一场较大的制度改革，这种情况下，员工的留任就会发生变化，一些老员工和干部一旦被精简，就会一时想不开，产生较为严重的思想问题和精神负担。如果此时人事劳资工作处理不当，就会引发更为严重的纠纷，所以这种情况下要求人事部门的工作人员能够积极的对解聘人员进行心理疏导，做好他们的思想政治工作。思想政治工作的水平一定程度上反映了人事部门工作人员的问题处理能力，只有具备了较强的专业素养和思想政治觉悟，才能在工作中耐心积极地对这些员工进行开解。

通过思想政治工作提高职工的思想

企业的人事劳资部门是企业和员工沟通联系的桥梁，是直接面向各种员工工作问题的服务窗口，所以工作人员有可能面对各种意想不到的问题。这种情况下，要求企业人事劳资部门的工作人员必须提高自身的思想觉悟，保持一个积极主动的态度来面对和处理这些问题，如果没有一个端正的态度，人事工作也无法良好的开展。

人事部门的工作人员要从员工的角度出发，真正认识和理解员工的需求，并从满足其需求的角度，积极寻求一个平衡的解决办法，也就是说人事劳资部门的工作人员只有真正的理解员工的诉求，才能更好地为员工服务，更加设身处地的为员工着想。

通过思想政治工作提高人事劳资管理干部政治素质

人事劳资管理作为企业中比较特殊的管理部门，兼具了行政管理和人事管理的双重任务，又对员工的劳资问题负主要的解决责任，这种情况下管理干部的素质对于整个人事劳资管理部门以及整个企业的人事管理形象都是有着十分重要的影响的。因此，人事劳资管理干部应该有针对性的提高自身的政治素质和思想品德，能够树立一个较为正直和公平的管理形象。具体的做法表现为在实践中，人事劳资管理干部应该积极的学习相关的专业知识，对心理学和社会学等相关学科进行一个全面的了解，并且能够应用于企业的劳资管理活动中。另外，作为企业的人事劳资管理干部，还应该具备坚定的马克思主义信念，坚决拥护共产主义和党的领导，对于党的新想法和新政策能够及时的进行学习，始终保持思想上的先进性。在工作问题的具体处理环节，管理干部也应该表现出较高的专业素质和综合素质，不仅能够充分的把握员工的心理，还要从解决员工实际困难的角度出发，循循善诱，和谐的处理劳资纠纷。

加强思想政治工作有利于人事劳资管理树立以人为本的工作思想

首先，企业人事劳资管理工作，就其职能而言，是一个行政管理部门，从另一个角度看，就是一个服务部门。人事劳资管理工作在很大程度上代表着广大职工的切身利益，我们工作的出发点就是服务于全企业职工。用规章制度管理全体职工，坚持原则的同时一定要有服务意识。比如近几年湖南省实行了工资改革，工资福利政策与以前相比有较大调整，很多教职工不断打电话或到人事处咨询有关政策，这个时候我们就要耐得住性子，不厌其烦地解释，让企业职工感到满意，也让人事劳资管理工作者心里踏实。

其次，人事劳资管理工作虽然有极强的政策性，而且有时会出现政策与职工愿望、要求不一致的地方，这时人事劳资管理工作者如能以极大的耐心和诚心，对职工提出的问题认真细致地解释，使职工感到温暖，心情舒畅，就能够得到广大职工的充分理解和全力支持，人事劳资管理工作的各项任务才能顺利完成。

结语

综上所述，企业人事劳资管理部门作为一个特殊的管理部门，应该时刻保证思想政治工作与人事工作的同时进行，这样不仅能够保证自身思想的先进性，还能够为具体工作的处理提供方法和方向。因此，加强思想政治工作，把人事劳资管理工作与思想政治工作有机结合起来，才能使企业人事劳资管理工作具有更高的整体效果。

（作者单位：河南南阳油田五一社区）

篇10：企业人事专员的职责

2、负责项目员工劳动合同的签订，审核，续签，变更手续的办理;

3、负责项目系统数据维护，各类流程的发起，包括劳动合同/考勤数据/薪资调整/奖惩/入职/转正/任命/调动/离职等;

4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5、人事基础工作跟踪对接，如劳动合同签署，社保/公积金增加，减少的报送;

6、负责项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

7、负责编辑各类文案，项目会议纪要等;

篇11：企业人事专员的职责

2、针对负责岗位进行招聘渠道的维护和开发，保证招聘进度和质量。

3、进行简历筛选，进行初试及后续面试安排

4、人员管理：入离职流程管理，包含入职流程跟进安排，离职手续办理等。

5、HR其他工作支持，包含月度考勤管理统计等

篇12：企业人事专员的职责

协同业务伙伴SDS，维护准确的现任员工信息在HR系统中;

优化在职和离职管理流程，提高效率并提高员工满意度;

开发工具实现信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度;

篇13：如何做好企业人事档案管理工作

一、当前企业人事档案管理中存在的问题

一是管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志, 干部档案意识是比较强的, 对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到, 由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作, 是一项并不引人注目的、默默无闻的工作, 因此有的同志常常看不到它的重要性。认为现在使用干部重在现实表现, 干部档案没有多大的作用;认为干部人事档案工作是干部人事档案工作人员的事情, 与己无关;有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性, 但在实际工作中却不够重视。这些情况表明, 有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说, 管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。

二是管理机制滞后。从目前情况看, 企业干部人事档案有的隶属于组织部门, 有的隶属于人事部门, 有的隶属于办公室。就工作性质来说, 干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多企业, 还没有理顺关系, 存在各自为政、材料分散管理的现象。

三是管理方法滞后。干部档案材料主要包括记载干部本人基本状况的履历表、登记表、任免表、工资表, 记载信息简单, 不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一, 未能形成声像制品, 不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后, 基本处于手工操作阶段, 缺乏相应的管理设备和手段, 干部档案的案卷质量尚待提高。

四是硬件设施解决落实差。档案室建设简陋, 经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室, 有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套, 引起档案材料霉变、虫蛀, 影响档案的美观整洁、完整。

二、加强企业人事档案管理的对策

我们抓住档案管理工作的核心环节, 从加强组织领导抓起, 从健全管理制度入手, 强化档案管理工作流程, 严格执行管理工作程序, 摸索出一套适应新形势发展的管理方法和途径, 取得了良好实际效果:

第一抓管理, 健全完善各项制度。档案工作既要靠管理人员的素质, 又要靠制度。因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。实践证明, 许多工作出现问题大都源于管理松懈所致。如果内部管理不严, 制度不健全, 本该可以发现的问题没能及时发现, 本该可以堵塞的漏洞没能及时堵塞, 将给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机, 会严重影响了干部工作的管理。因此, 企业要深知干部档案工作与其他干部工作一样, 同样需要严格要求、严格管理, 建立、健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度, 严格按照《干部档案工作条例》《档案法》等各项规章制度执行, 使档案管理自觉地置身于党的干部管理工作之中。常言说, 没有规矩, 不成方圆。干部档案是干部基本情况及德、能、勤、绩、廉的综合记录, 是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。在组织人事工作中, 除了对干部、人才的识别进行严格的考核、考察外, 还要查阅干部的档案材料, 这样才能更客观、更全面地了解干部的综合情况, 更准确地做到知人善任。可见, 干部档案在干部管理、选拔、使用中起着极其重要的作用。多年来, 在实践工作中, 我们结合干部档案管理工作的实际, 在防止随意性、标准不统一、杂乱无章现象上下功夫, 先后制定了一系列规范干部档案工作的规章制度。目前, 建立完善了14项规章制度。其中:队伍建设方面有干部档案管理人员岗位责任制度、考核制度、接待制度、学习制度;业务建设方面有干部档案材料收集归档制度、整理工作制度、保护与保管制度、转递制度、查阅制度、审查核对制度、保密工作制度、信息提供利用制度以及库房安全卫生制度和档案提取程序。使档案工作中的每个环节都达到了有章可循、有标准可依, 有效地规范了工作人员的行为, 使干部档案的管理工作实现规范化、制度化, 保证了各项工作有条不紊地健康开展。

第二增投入, 推进现代化管理。做好干部档案管理工作, 提高干部人事档案管理工作质量和效率, 必须抓好硬件、软件建设。我们主要从4个方面入手:一是硬件设施实行规范化。改善干部档案管理基础设施, 现有80平方米标准档案库房, 库房内均采用档案密集架存放档案。档案库房、办公室分开。二是管理手段现代化。高配置计算机、服务器、激光打印机、复印机、扫描仪、数码摄像机、消毒机等设备一应俱全。三是防护设备达到标准化。档案库房内配备了空调、监控仪、消毒机、温湿度表、灭火器等, 符合防火、防光、防潮、防蛀、防高温等要求。干部档案库房“六防”措施全部得到落实。四是软件建设网络化。加快档案工作现代化步伐, 斥资近20万元建立电子档案管理平台, 实现了档案资源的信息共享, 运用OA办公平台电子档案馆进行检索, 调档迅速, 准确率高, 提高了档案利用的效率。

在干部档案材料的收集、整理和内容建设等方面, 坚持经常性收集、定期和集中收集相结合, 使档案内容达到“完整、真实、精练、实用”的要求。装订整理做到分类明确, 编排有序, 目录清楚, 装订整洁, 符合标准。实施干部档案现代化管理, 概括地说:就是干部档案管理的程序化、规范化、标准化和管理技术的现代化、科学化和具有现代化知识的管理人才。企业为实现档案管理现代化, 首先从树立管理人员的现代化观念抓起, 其次在科学发展的理念下进行管理技术创新, 投入资金进行现代化设备更新, 不断使干部档案管理工作向科学化、现代化发展。

第三严归档, 杜绝“病从口入”, 保持档案的真实性。干部档案是干部个人德才表现及经历的真实记录, 是“知人善任, 选贤举能”的依据, 它具有极强的现实效用, 而现实效用的发挥, 是以其真实性为前提的。因此, 对于该归入档案的材料, 我们履行严格的审查手续, 特别是对涉及到有关的时间、学历等, 逐一与档案进行核对, 对需组织审查后才能归入的材料, 核查是否有组织审查意见等。工作中我们本着只有归档材料本身真实无误、完整、准确、体式合格才能归档的原则, 否则, 不得归入档案。有些干部档案因为制成的材料与书写材料的字迹的原因, 造成形形色色, 不符合要求, 如档案用纸和书写所用墨水用极不耐久的纯兰墨水或圆珠笔书写, 若干年后, 将丧失其价值。目前解决这一问题最根本的还是要采用现代化的管理方法和手段, 我们从管理工作源头上抓起, 统一标准, 统一规范。

第四提效能, 协助做好干部人事任用。干部档案的重要作用, 在于开发干部信息资源。多年来, 在实际工作中, 我们积极探索开发, 发挥干部档案信息管理系统快捷、准确地辅助作用。一是为干部工作提供快捷服务。积极开发干部档案信息的综合汇总、专题分析等项工作, 充分利用干部人事档案信息库, 提取、检索全公司现职领导干部基本信息, 形成以年龄、参加工作时间、学历、任职时间为主要内容的综合信息, 省去了繁琐的大量提档手续, 保护了档案, 又提高了工作效率, 为组织决策提供了科学依据。二是为干部工作提供预测服务。发挥信息化优势, 对基层领导班子和领导干部的现状进行分类检索和翔实、准确地统计, 形成各类分析材料, 为组织调配任用干部提供重要依据, 增强了工作的预见性。三是提高档案信息资源的利用率。建立内部局域网络, 相关科室可根据权限随时调用所储存的信息数据, 查询、检索信息库信息, 实现了档案信息资源共享, 提高了资源利用效率。

为了弥补部分干部档案填写不实的弊端, 我们依据原有档案及有关资料, 采取组织核实、认定的办法, 对干部的简况重新登记造册, 建立干部档案台账, 并在干部档案注明中予以说明, 以此作为组织掌握的档案的补充资料, 为干部管理工作提供真实、可信的依据。同时, 还对归入档案的材料实行组织认定, 比如, 在职取得的学籍材料、外出培训材料、奖惩任免材料等由主管部门对其真实性、合法性进行鉴别、审查, 确认无误后再归入个人档案, 从根本上解决档案材料的有效性问题。

第五求发展, 实施干部档案工作目标管理。将干部档案纳入目标管理, 使档案建设步入规范化、标准化轨道。打破传统管理模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面, 提出科学、规范、标准的管理方式。此外, 档案部门与相关部门密切配合, 参与企业发展规划制定、企业改制变更、干部人事任免等重大事项, 一定程度上实现了档案工作和公司主要职能活动的同步管理。档案分类更趋科学、合理, 逐步形成了适合集团公司实际的档案分类标准, 并在实体分类的基础上, 开始多途径的尝试信息分类的实践, 为档案工作再上新台阶奠定了基础。

篇14：国有企业人事专员工作总结

[关键词]国有企业;人事管理;新思路

随着经济改革速度的不断加快，市场对于高端人才的迫切需求，使得人才战略层面的竞争日趋激烈。企业的竞争就是人才的竞争，企业拥有足够的人力资源，才能够在市场不断的变化中看清局势，占据一席之地。国有企业对于我国的经济发展起到重大的推动作用，将人事管理工作进行创新与实践不只是企业发展的要求，更是国家对于国有企业的重要要求。

一、国有企业人事管理现状分析

（一）自身体制的局限性

由于我国长期实行计划经济体制，国有企业在相当长的一段时间内并未参与市场竞争，人才储备与管理都是国家分配安排。在上个世纪九十年代，我国确立市场经济体制之后，国有企业由于对市场的敏感性不足，导致人才大量流失。同时，人事管理工作一直未跟随市场变化而进行调整，使人事管理工作一直滞后于企业的发展。另外，国有企业人事管理工作常常脱离了企业的发展需要，进行独立工作，导致人事管理与企业发展的步调不一致，出现了很多不必要的麻烦。一方面阻碍了企业对于符合发展战略人才的吸收，另一方面却使企业吸收了非高质量人才[1]。人事管理工作由于自身体制的弊端，一直都是被动地进行工作，一些人事管理工作人员对于本职工作没有清晰的认识。

（二）对干部档案管理重视不足，管理方式滞后。

当前，部分国有企业的干部档案管理仍延续原有的模式，管理方式粗糙，企业领导对干部档案管理认识不足，或是存在误区。部分企业领导认为干部档案管理无关紧要，无非就是档案资料的存档而已，只需要有个细心的员工兼顾管理就可以，等到人事变动时再做调整即可。而随着国有企业干部人事管理改革的不断深入，传统的管理方式已经很难适应现代国有企业的干部管理工作需要，具体表现为：资料信息内容有限，只停留于原有的个人基本信息资料、政治面貌、任职情况、工作表现等内容，对干部人员档案信息挖掘深度不足。更新档案信息的及时性不足，未能随着干部人事管理改革的步伐及干部人员的实际情况做实时的更新。

（三）招聘模式以及培训形式的落后

企业干部人员的招聘模式落后，选拔渠道不畅，干部队伍市场化、职业化程度不高。在对外招聘时，看重的并不是求职者的能力与阅历，而是更注重学历，使得吸收的人员往往并不符合企业的长远发展，导致了人事管理工作更多的不平衡[2]。部分基层国有企业的选人、用人权力过于集中，干部人员的选拔更多的是由主要的企业负责人员直接提议选聘或任免，且干部人员选拔中，更多的是依靠小部分企业负责人员的经验或印象进行判断。企业内部的干部队伍人员大部分均为公司内部从事多年的员工，原有的论资排辈的人员选拔方式依旧存在。随着外部市场竞争日益激烈，市场具备高素质、高技能、高创新的复合型职业经理人才队伍的发展壮大，国有企业对现代化的企业经营管理人才的需求也日益迫切，国有企业建立与市场相适应的人才选拔机制成为人才建设的重中之重。

同时，企业在进行员工方面的培训工作时，并没与完整的程序与规划，培训工作往往是“一头热”。没有形成系统性的培训工作，使得企业职工的综合素质与专业素质难以得到有效提高，不利于企业的长远发展。

二、国有企业人事管理创新工作的措施

基于以上现状分析，国有企业的干部人事管理体制改革及创新，要结合企业当前发展所处的阶段及内外部条件，逐步建立适应企业发展所需的干部人事管理体制，深入创新发展，积极探索创新型的管理机制，促进干部档案管理、干部人员选拔、培养、考核及监督等方面与中央任务的一致性，并赋予创新点，同时以科学发展为着眼点，加强对企业长期发展所需的干部队伍的规划及建设。

（一）建立健全人事管理机制

企业的竞争力的重要来源就是对人才的吸收与更新，通过人才的吸收提高国有企业的核心竞争力，同时，对于不符合企业长远规划的人员进行合理安排，两者合二为一。企业人事部门通过加强学习，吸收国外先进的管理经验，建立健全人才培养机制，使企业具备了“活水之源”。通过自身体制的改革，弱化了权力关系，摒弃了以往的守旧观念，进一步刺激了企业的发展[3]。国有企业在国民经济中占据主导地位，但并不是在市场中一家独大，而是众多的企业都会与其展开竞争。原有的市场形势发生重大转变，就要求国有企业以新的姿态积极融入市场，积极参与市场竞争。人事管理体制改革的重点要“以人为本”，重视人的基础性与决定性力量，积极发挥人的主观能动性，将人的潜力最大限度的激发出来。同时，管理机制要避免僵硬与刻板，展现出独特的灵活性，对于人才的吸收要不拘一格，对于糟粕要坚决清除。灵活性与原则性相结合的人事管理体制才能有力地促进国有企业的发展。

（二）以企业规范确定招聘流程和选拔人才

企业要将对人才的吸收放在工作的突出位置，而企业的人事管理部门更要将其放在工作的首要位置。企业只有不断地进行高素质人才的吸收才能永葆活力。以企业的规范确定企业的招聘流程，最大限度的提高了人事管理工作效率;人才招聘流程体现了企业对人才的重视程度，也会让求职者更加切身感受到企业的文化，增强对企业的认同感。企业的发展方向由新的思想、新的观念决定，所以必须健全开放化、科学化干部的选拔方式及通道。对企业干部岗位进行明确的工作分析，对任职所需的知识结构、专业水平、技能要求及相关要素进行界定，把组织选拔及市场化选聘相结合，建立公平、公开、公正、择优录取的选拔原则，通过清晰透明的内部人员选拔程序及外部公开选拔流程，采用任期制的方式，对干部的任用进行管理，并配合相应的选拔考核、在职考核及任期结束考核等方式进行评估。

（三）转变干部人事档案管理观念，更好的发掘干部人事档案管理的资源配置

国有企业的人事档案管理是一项严肃性的工作，发挥人事档案管理对企业干部管理的参谋助手作用具有重要的意义。规范科学的干部人事档案管理是企业进行人力资源调配使用及干部队伍建设的重要载体，也是企业干部人事管理体制改革及创新的重要出发点。因此，国有企业必须改变传统的管理方式：完善与干部的工作能力、培训经历、技能积累、责任态度、工作表现及工作业绩相关的数据库，更好的服务于企业的干部用人决策。要充分利用现代化的计算机系统及信息网络工具，建立完善的干部人事档案的更新机制，确保准确性及时效性。创新档案管理服务方式，由原来的被动式查阅、使用，向主动型式的提供服务转变。

（四）加大对人事管理部门人员的培训力度

在人事管理工作对于一个企业来说，从一定作用上讲，就相当于人体上的“肾”，具有清污、排毒的作用。人事管理部门更要注重自身的专业素質的提高，时刻把工作放在手头上，真正为国有企业“招贤纳士”，“清污排毒”。人事管理部门人员要充分认识到当前形势的变化，将自己的工作经验进行融会贯通，以利于更好地把工作做好。另外，国有企业在进行相关培训时，应该注重人事管理部门人员的公关培训工作。人事毕竟是人情世故，倘若工作人员没有极高的情商，只有单纯的智商，工作同样难以做好。尤其是人事管理部门的领导在具有较高的管理素质之外，更应该积极注重自身公关上的培养，努力挖掘新人才，进行多种形式的挖潜，使本部门的工作更加有效。

结语

国有企业的发展在侧面反映了中国企业的发展现状，作为国家重点支持的企业，国有企业更应该做好表率，积极创新管理模式，为其他企业提供借鉴。同时，国有企业人事管理不能仅仅满足现状，要积极同其他企业进行交流与沟通，共同促进中国经济的健康发展。

参考文献

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[3]廖冰，纪晓丽，钟铮等.论现代人力资源管理在国有企业中的作用[J].商业研究，2004，（20）：50-52.