湖北青年职业学院院团委上交材料制度

湖北青年职业学院院团委上交材料制度（精选2篇）

篇1：湖北青年职业学院院团委上交材料制度

湖北青年职业学院院团委上交材料制度

一、本制度由团委组织部制定，适用于团委所有部门及个人。团委组织部负责对本制度执行情况进行监督检查。

二、各部门每月末须将本月的工作总结及下月工作计划递交至团委办公室存档。

三、工作总结及计划应一式两份，本部门自留一份，其余一份递交至院团委书记；院团委组织部将存档。

四、团委组织部负责为团委各级团干设立个人档案，作为团干个人考评的依据。

五、各部门应定期在例会时间对团委工作开展讨论。团干可以撰写文章阐述自己对团委各级组织的看法，提出改进或革新的措施。对于有建设性的建议，将在部长例会上予以讨论，决定是否采纳。对于被采纳的建议，团委组织部会在个人档案中记录。作为学期个人考评的参考。

六、所有文件及档案必须由各负责人主动递交，不得无故拖延或拒绝递交，对执行不力的部门，院团委组织部将追究部门负责人的责任。

七、所有递交的文件及档案必须字迹工整，整齐划一；工作计划及工作总结应详细具体，不得空洞无物，套话连篇，尤其是涉及具体事项时，必须详细叙述。

七、所有上交到院团委组织部的文件及档案均由院团委负责统一管理。院团委组织部负责在例会上公布本制度执行情况，客观反映事实，同时将在例会上将信息反馈给各部门，协助其不断改进工作方法并为其提供创新措施供其参考。本制度的执行情况将成为团干个人考评的重要内容。

篇2：湖北青年职业学院院团委上交材料制度

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。

一、院团委月度例会

1、月度院团委例会每月召开一次，由院团委组织部长主持，各系团总支人员及院团委组织部、宣传部人员参加，院团委下属组织各部门负责人列席参加，以及时汇报本月工作情况，总结工作中的经验和发现的问题，布置下一个月工作安排。

2、每次月度例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向院团委书记请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。

6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

二、院团委下属各部门月度例会

1、院团委下属各部门月度例会每月召开一次例会，由院团委副书记主持，院团委下属各部门主席团成员及下设部门部长参加。会议由各部门总结上一月工作情况，院团委布置下一月工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向院团委组织部长请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至院团委组织部统一存档。

6、有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。