建筑企业采购科职责

2024-07-14

建筑企业采购科职责（精选12篇）

篇1：建筑企业采购科职责

采购科职责

1、在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。

2、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效。

3、质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。

4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。

5、进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。

6、对与本企业进行业务联系的销售人员，进行合法资格的验证。

7、进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质量条款。

8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。购进生物制品，应有《生物制品批签发》。

9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。经审核批准后，方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种（含新规格、新剂型、新包装等）应进行合法性和质量基本情况的审核。

10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据，并有质量管理机构人员参加。

11、购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。

12、每年对进货情况进行质量评审，评审结果存档备查。

篇2：建筑企业采购科职责

一、负责医疗设备、器械、卫生材料、一次性医疗用品的采购业务。

二、采购工作应严格执行申请和批准的手续、规格型号、生产厂家，因特殊情况需改变时须请示领导同意。采购的医疗物资需按国家有关规定查验证照。

三、价格上要货比三家，做到质优价廉，要自觉抵制不正之风，不得收受贿赂，回扣要交公。

四、遵守财务规定，报账要及时，入库时钱、物、凭证要三对口，并在凭证上签字，以示负责。

五、购入的设备、材料验收时发现质量不合格，或型号、厂家不符时要及时退货调换。

六、采购贵重设备，特别是进口设备时，须备齐全各种资料送科长、院长研究。

篇3：浅析建筑企业采购成本的控制

一、建筑企业降低采购成本的必要性

1、降低采购成本是降低企业总成本的关键

相关研究显示,采购成本大概占整个企业总成本的60%左右,而我国的建筑企业,采购成本甚至要占企业总成本的70%左右。上面的两个数据很清晰的展现出如此一个道理,采购成本是企业总成本的主体和核心,更是建筑企业总成本的主体与核心。进而言之,控制采购成本是控制企业总成本的关键所在。

2、降低采购成本是提高建筑企业经济效益的重要前提

在竞争日趋激烈的市场经济的大环境下,各行各业都在全力巩固现有市场,以求得生存和发展。建筑企业应该保持与时俱进的风范,切实的提高自身的经济效益,以提高自身的竞争实力。经济学家分析的结果证实采购成本的控制是提高企业经济效益最直接、最有效的办法之一。采购成本的节省会直接转化为利润,可以说企业从采购成本上每节省一元,利润大致会增加一元左右;而在其他条件不变的前提下,建筑企业靠增加收入来提高利润,要比控制采购成本提高利润的代价大的多。

3、降低采购成本是提高建筑企业管理水平的重要途径

理论与实践均说明采购成本是影响企业竞争力的关键点之一。正如德鲁克所描绘的那样,中国的企业家对采购的关注和重视程度并不高,他们更关心企业的营销和市场。就建筑企业的发展而言,原材料价格的不断上涨,人民币对美元汇率的不断降低,建筑企业的采购成本成加速上升的趋势。大部分企业采取通过提高价格来应对不断上升的成本,而忽视了采购成本能够给企业带来的有益之处。

二、现行建筑企业在降低采购成本中存在的问题

1、采购制度不规范,基础工作薄弱

我国建筑企业的采购制度存在一下几种可能,其一,有些企业并没有制定相对完善的采购制度;其二,有些建筑企业虽然制定了采购制度,但是采购制度缺乏完善性,从而使采购活动不规范,采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的机会,从采购的各个环节都增加了不必要的浪费,增加了采购成本;其三,有些建筑企业制定了完善的采购制度,但是并没有得到彻底的实施。

2、片面地注重采购价格控制

建筑企业采购的过程中往往采取传统的企业方法。传统的采购方法通常将重点放在与供应商之间的价格谈判。这种以价格作为供应商选择标准的做法,无论从眼前还是从长远来看,都不能给采购企业带来最大的收效。因为单单从自身利益出发关注价格,势必引起供应商的反感,这可能是牺牲长期合作利益,来满足短期的需要的一种方式,不利于建筑企业长期利益的实现。

3、管理层对采购成本的重视程度存在不足

采购是一项复杂有艺术的管理活动,它需要具备相应知识和技能的专业人员来承担的一项工作。但采购流程的不规范导致采购成为油水最足、漏洞最大的环节,因而采购重任往往掌控在领导层手中。采购工作由交给一些未受过采购专业知识和技能培训的不懂业务或经验不足的亲信进行管理的状况比比皆是。从而导致采购材料质量不符合要求、材料性价比低下、成本居高不下的恶性循环。

4、采购信息不通畅

信息社会让采购信息长上了翅膀。建筑企业应该可以更从容的获取相关采购信息。网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径都是获取采购信息的重要途径。但我国有很多建筑企业对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态,没有建立企业自己的价格信息系统,不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息,不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。

三、建筑企业控制采购成本的举措

1、建立与完善采购制度

企业的采购制度不完善,这不仅导致采购工作无章可依,侧面上起到促使采购人员暗箱操作的可能。采购制度不但应明确规定商品采购的申请、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等,还应注意完善采购体系。其一,做好市场调查;其二,制定采购预算与估计成本;其三,采取议标订货;其四,确保供应主渠道畅通。

2、科学规范地选择供应商,是降低采购成本的关键

供应商的选择是采购的起点。采购方与供应商是交易的双方,也是博弈的双方。既然是博弈的双方,基于自利原则双方都想作出有利于自己的选择。一般而言,供应商绝大部分根据生产需要在一定的范围内由建筑企业采购部门自主选择。既是自主选择,就可能出现一些不理想的事件,诸如:渠道上,弃厂家而选中间商;价格上,弃低就高等现象。这一方面,要求采购部门作出合理的选择;另一方面,建筑企业应该像选择合作伙伴一样,选择供应商。在选择供应商时,首先,要注重供应商的综合素质。其次,按照需要及时调换供应商。再次,要与时俱进,对供应商的诚信展开调查。最后,建筑企业应试图将简单的交易关系逐步转向双方建立战略协作伙伴关系。

3、采取合理有效的采购方法

采取合理有效的采购方法对降低建筑企业的采购成本是非常重要的。本文现现介绍几种有效降低采购成本的方法以供建筑企业根据自身的性质、所生产的产品的特点等作出正确的选择:

(1)招标采购。譬如,国家的政府采购大多都是采用招标的方式。这表示招标采购是国家大力推行的采购方式,它可有效地节约采购资金,大大降低企业的采购成本。

(2)集中采购。我国一些建筑企业的钢材进货就显得比较分散,进货权也十分分散,部分企业的项目部甚至项目经理一级都有权采购货物。如此采购无法做到大批量进货、同一采购,也就无法通过批量进货而获得折让以降低成本。反而由于进货批次不同,让经手人有可乘之机,加大了建筑企业的采购成本。

(3)网上采购。网上采购是将因特网作为平台的一种新型采购活动。首先网上采购不存在差旅费等费用,如此能够有效的降低订货成本。其次,它的方便性也是值得一提的。网上采购可以随时随地进行,可以在较短的时间内就能进入主题。当然网上采购也不是没有成本的,譬如,建筑企业必须建立适合网上采购的一套系统,有网上采购的内部控制制度。就整体而言,网上采购带来的利是大于弊的。

4、做好库存管理降低采购成本

一个好的库存管理目的在于保证企业能够生产不间断、有节奏地进行下去;同时应该将库存占用资金控制在最小范围内。因此,零库存的管理方法就成为时下建筑企业比较理想的库存管理方法。相对传统的库存管理方法,零库存是一种特殊的库存概念,它是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念,甚至库存量可以“为零”。其具体的做法有,其一是要求距离公司较近的供方按公司要求保持一定数量的成品库存。其二是对部分必须保持一定库存储备的零散用料及关键品种,由供方在公司仓库存放一定数量的产品,所有权仍归供方。企业库存管理的前提就是保证企业能够连续不断的经营下去,不能出现材料不足的情况。零库存方法对相关人员要求比较高,但是实施所带来的效益是可观的。

5、提高采购人员素质

材料采购是一项复杂的业务流程,它不但要求相关人员具有较高的专业素养,同时还要求采购人员的道德素养较高。因为供应商会以采购人员作为突破口进行公关,容易诱使道德素质较低的采购人员出现受贿行为,从而加大了企业的采购成本。因此建筑企业应该加强采购人员管理。

参考文献

[1]、彭建勋与冯红卫.建筑材料采购成本控制研究[J].新乡学院学报(自然科学版),2009,(1).

[2]、吴婧与陈隆圩.建筑施工企业材料采购环节内部控制设计[J].财会通讯,2009,(17).

[3]、杨荣静.浅谈建筑施工企业如何实现物资集中招标采购[J].山西建筑,2009,(24).

[4]、谌奔波.建筑材料电子采购初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(9).

篇4：建筑企业采购科职责

关键词：海外欠发达地区；物资采购；企业；管理

中图分类号： F274 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）10-26-2

0 引言

进入21世纪之后，我国的经济实力、社会发展都进入到了腾飞的阶段，越来越注重“走出去”的大方针。建筑行业也不例外，纷纷尝试着走出国门，然而当承揽到南美洲等一些海外欠发达地区的工程项目的时候，由于语言、技术、人员等方面的障碍大部分国内企业在海外进行物资采购时仍停留在原始的市场买卖。随着南美洲等地的快速发展，必定会吸引更多的投资建筑企业入驻，所以高效的物资采购管理水平就会成为企业的优势之一。

1 对海外欠发达地区的物资采购管理计划

一个高效的物资采购过程需从其源头出发，即提前制定出合理的采购计划，既要掌握好对采购人员的合理分配同时也要考虑到采购成本的限制要求，从而确保采购的物资在数量和质量上能满足工程进度所需。所以物资主管部门一定要保证好成本、质量、工程需求这三个基本要求来进行物资采购，采购计划的制定是根据工程进度及需求而做出的决定，因此就要求相关主管部门一定要熟悉工程的进度。

2 加强对当地供应单位的调查与管理

任何一项工程在对物资进行采购之前都不是盲目的，需要从众多的供应单位中择优选取。尤其在海外欠发达地区进行物资采购时调查这一环节就越发显得重要，调查的内容包括其产品的质量、对物资的供应能力及售后服务等一系列与企业物资采购直接关联的内容。此外，相关部门在调查过程中应该做好价格、运费、保险等方面的相关比对记录，从而能够更快速、更高效地选出最优供应商。

2.1 重点供应单位管理

所谓重点供应商一定是在长期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”关系。一个稳定、可靠的供应商直接关乎着企业物资采购的成败，所以如何在原有基础之上制定出更有利于企业采购的计划呢？首先，由于海外欠发达地区的市场相对不稳定，变化较快，所以企业部门应该注意挖掘潜在供应商，应该学会抓住商机，从实用角度出发，时刻关注新型商家的出现并进行沟通调查，为企业牟取最大化利益。其次，物资主管部门还应注重与供应商之间的沟通交流，通过沟通交流不仅可以了解到产品的内部信息及价格变化同时也可以加强企业与供应商之间的信任度，这样可以在资源不足的情况下使供应商优先考虑我方企业。最后，企业一定要保证合理的库存量，避免在资源短缺的情况下受制于供应商。

2.2 一般供应单位管理

所谓一般供应商是指在短期或小额度交易中达成的临时合作关系。由于一般供应商的供货类型以辅助材料为主，而且这类材料在市场上的供应量多、价格透明、替代品多等特点，所以海外企业在人员短缺的情况下可以与之保持一般关系即可，目的在于能确保有相对稳定的货源。

2.3 对供应单位进行正确合理的评定

与海外欠发达地区不同，国内进行供应单位的选择与评价时往往要考虑诸多影响因素，而在对海外欠发达地区的供应商进行选取评价时应主要从实用的角度出发，具体评定建议如下：①注重供应商的经营资质、业绩、财务状况等基本的信用状况，这也是最基本的可信度保障。介于海外欠发达地区的经济及其他因素，企业在进行物资采购时通常不认同“欠条”这一说法，所以这就需要相关采购人员进行充分的交流沟通，从而博取到一定的赊销信用额，以此为企业财务获取更多的机会。②一个好的供应单位应该为企业提供物美价廉的资源，企业在海外欠发达地区进行采购时一定要严把每批物资的质量关，不能因为图小利而吃大亏。③国企在海外一般属于“孤立无援”的处境尤其是海外欠发达地区，所以在进行物资采购的选取评价时一定要考虑其货源的稳定性、应急响应能力、交货速度、售后服务等方面的因素。供应商应该在不成熟的市场环境中具有成熟的取货渠道；能保证对企业材料持续不断地供应；能够根据企业需求及时准确地运送物资；当所供应物资出现问题时，能做到及时进行售后处理，主动承担责任。

3 对海外欠发达地区物资采购的价格管理

在所有物资采购中质量是最基本保障，在保证质量合格的情况下，相关采购人员应该尽可能的压低采购成本。不同地区、不同企业的追求目标不同，本文以海外欠发达地区的物资采购管理为例，提出以下几条采购管理策略，从而在保证质量的前提下达到降低采购成本，提高企业经济效益的目的。

①尽可能地建立长期合作的伙伴关系，从而获得最优的价格。

②在寻求长期合作伙伴的同时应注意向外的延伸，寻找新的供货商家，防止因货源紧缺出现价格要挟的情况。

③通过相关技术人员的研究比对，尽可能寻找可替代的廉价产品。

④采购人员应尽可能的与供应商进行谈判，从而迫使供应商承担相关运输费用和运输风险。

⑤企业单位应根据季节变化、施工周期的安排及时调整采购计划，保证库存货源的充足。

⑥对于部分不承担运费的供货商，企业可以进行集中运输，从而降低物流运费。

⑦企业在进行物资采购时应该以现货采购为主，避免其他不确定因素的影响。

4 加强对海外欠发达地区采购人员的管理与培养

企业的物资采购通常由特定的采购人员负责，所以对采购人员的培养这一环节也不能忽视，重点在于监督指导及日常培训这两方面。加强监督指导可以从根本上减少腐败问题的出现，同时也是对采购流程的一种规范。确保采购的手续齐全，在采购前需有明确的采购计划，采购过程中认真筛选比对并做好记录，采购完成后做好数据的收集整理方便日后验收。这些都是监管过程中应该注意的问题。此外，企业也可以适当调换采购人员的分配或采购制度，以便及时发现潜在问题。针对采购人员的培养具体提出以下几点建议：

①海外企业项目的建设往往需要诸多的物資材料，所以相关采购人员要认真学习和收集相关物资材料信息，包括物资的特性、等级分类、适用场合、价格行情等。

②做事需要有条不紊，安排好每天的工作计划。对进行的、完成的、待解决的问题心里都应该清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽误企业整体工作进度。

③优秀的物资管理人员必须有优秀的人际交往能力。在施工过程中要不断地与相关施工人员进行沟通交流，从而了解物资的质量和数量是否满足工程进度所需，虚心接受别人的建议，确保工作万无一失。

④学会总结。要根据实际工作情况及其中出现的问题及时进行总结改正，并与他人交流学习，取长补短，共同进步。

⑤提高对供应商的管理。由于海外欠发达地区的供应商的信用度普遍低下的原因，要求采购人员要及时与供应商进行沟通并适当加以施压，确保物资的顺利供应。

⑥提高应急处置能力。优秀的采购人员应该具有迅速、敏捷的应变能力，遇到问题及时解决、及时上报，要学会用合理的办法与供应商进行商谈，学会随机应变。

5 总结

由于在海外欠发达地区的物资采购存在着上述种种潜在阻碍，所以国内的企业在物资采购方面绝对不能以国内现有的采购管理水平为模板，要学会创新，学会因地制宜。结合当地经济政治的实际情况进行详细的分析，并在不断的工作中总结经验，脚踏实地地制定出一套符合自己企业物资采购管理的计划，从而让企业在当下竞争如此激烈的国际市场中占有一席之地。

参考文献

[1] 杨娜.浅谈施工项目物资成本管理[J].科技信息，2010.

[2] 魏文伟.海外工程采购风险辨识[J].施工企业管理，2010（3）：113-114.

[3] 陈常华.海外工程项目物资采购成本控制办法的探讨[J].管理观察，2011（454）：171-172.

[4] 黄红华.建筑企业物资采购管理的混合制模式及实施研究[D].上海：复旦大学，2008：32-37.

[5] 王亚平，张银，黄金香.基于非洲某承包工程项目的风险分析[J].安徽建筑，2012（3）：266-267.

篇5：建筑采购员岗位职责范本

2、通过对价格、品质、服务等多方面的对比分析，执行并完善成本控制方案;

3、收集、整理各类采购数据资料，并对数据准确性负责;

篇6：建筑采购员岗位职责范本

2、分析品类市场，了解品类市场动态及发展趋势

3、制定品类产品开发流程，优化供应商

篇7：建安企业安全科工作职责

安全部门是公司领导在事故预防工作方面的助手，负责组织、推动和检查督促本单位安全生产工作的开展，其职责是：

一、认真贯彻执行国家、省、市和行业部门有关安全生产的法律、条例、规范、标准、规章和政策方针等。

二、负责企业《安全生产许可证》的年检工作。

三、及时地将上级主管部门及公司的关于安全生产方面的文件精神传达至各分公司、项目部，并监督落实。

四、参与审查、编制安全施工组织方案和安全技术措施计划，制定和完善公司各项安全管理制度，并监督实施。

五、每季度开展安全生产大检查和专项安全大检查，加强日常安全巡查次数和质量，及时纠正制止“三违”现象，对查出的隐患要按“三定”（定人、定时、定措施）的原则及时整改，并做好检查、隐患整改、台账记录。对冬季、高温季节及特殊天气的劳动保护工作，要提前准备，以便各施工工地进行预防。

六、认真开展安全生产宣传工作，深入施工现场组织经常性三级安全教育，配合行业主管部门搞好“三类人员”和特种作业人员的安全培训工作。

七、每月按时参加行业例会，组织召开公司每月安全生产例会，传达上级例会精神，及时完成上级布置的各项任务，分析安全生产形式，布置当月安全生产任务，总结、推广安全生产经验和安全生产科研成果。

八、开展危险源辨识、监控工作，参与制定生产安全重大事故应急救援预案，并定期组织演练。

九、负责伤亡事故的统计、分析，参与事故调查，有权提出对造成伤亡事故责任人的处理意见。

十、参与制定奖惩办法，安全经费提取办法和安全生产保证金制度，利用经济杠杆确保安全生产。

十一、参与制定大型设备的采购、租赁、安装、拆除、维修、保养及设备淘汰制度，认真做好大型设备的检查和验收工作。

十二、督促有关部门做好女工的用工和劳动保护工作，对防护用品的质量和使用进行督促检查，并及时做好劳动防护用品的发放工作。

十三、完善公司安全业内资料的管理，加强自身业务学习，提高自身管理素质和服务质量，总结经验、扎扎实实做好本职安全工作。

十四、负责工程施工范围内的创建、综合治理、市容卫生等工作。负责公司对外宣传时在公司办公楼、施工工地的横幅、标语的布置工作。

十五、负责按照公司安全文明管理的相关规定，对施工工地的安全文明施工情况进行内部达标，对条件较好的工地配合项目部积极进行“示范”工地的申报工作。

十六、按照相关要求做好计生工作。

十七、按照贯标的质量手册和程序文件的要求，完成本职责范围内及材料设备科的相关工作及施工现场的安全文明施工工作。

十八、配合其他部门做好各项联动管理工作。

篇8：建筑企业采购风险的防范与应对

我国的建筑企业健全采购制度起步较晚, 风险防范机制也不够成熟, 在防范建筑企业采购风险方面的理论还不够完善。我们将对建筑企业采购风险防范措施与应对策略进行一些探讨, 交流一些经验, 无论是对风险的识别或估计, 都不是风险管理的最终目的。风险管理的最终目的是尽量避免风险和把风险降低到最低水平。建立科学、有效的采购风险防范机制, 将会使建筑企业采购健全制度、查堵漏洞, 抵制腐败、推动建筑企业采购行为朝更加健康的方向发展。

1. 采购风险的识别

1.1 采购风险一览表

1.2 采购内部风险

1.2.1 计划风险

建筑企业采购部门及计划管理人员水平不适当或不科学, 导致采购中的计划风险, 即采购目标、采购数量、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

1.2.2 合同风险

由于合同订立者未严格按法律规定办事, 导致建筑企业蒙受巨大的损失。如情况不明, 盲目签约;违约责任约束条款简化, 或采用口头协议, 君子协定等;合同行为不正当, 卖方采取不正当手段, 对采购人员行贿, 套取建筑企业采购标底;给予虚假优惠, 或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品, 导致合同风险;采购合同日常管理混乱, 合同内容残缺, 以致履行时找不到合同文件, 使建筑企业难以判别对方是否违约, 同时建筑企业自身也常常因为合同管理混乱造成违约而被对方追究。

1.2.3 验收风险

由于人为因素造成建筑企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求, 对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面的审核和验收而引发的风险。如在品种规格上货不对路, 不符合合同规定要求;在质量上鱼目混珠, 以次充好;在数量上缺斤少两;在价格上发生浮变等。

1.2.4 存储风险

采购量不能及时供应生产之需要, 发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购时对市场行情估计不准, 盲目进货, 结果很快价格下跌, 引起价格风险。建筑企业“零库存”策略可能因供应商出现干扰因素, 使建筑企业因无货发生生产中断而陷入困境或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。物资采购过多, 造成积压, 其中多数因技术进步而导致的无形损耗, 使建筑企业大量资金沉淀于库存中, 失去了资金的机会利润, 形成存储损耗风险。

1.2.5 责任风险

建筑企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高, 同时也确有不少风险是由于采购人员利用不正当手段, 假公济私、收受回扣、牟取私利而引发的。

建筑企业采购招投标的每一过程中都会存在风险。如信息不公开, 招标方式选择不合理, 招标文件中以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人, 招标文件要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容, 资格预审或资格后审把关不严格致使不合格供应商中标, 投标人与招标人串通投标, 损害建筑企业利益或他人的合法权益, 投标人有利害关系的人进入相关项目的评标委员会没有回避, 评标委员会成员的名单在中标结果确定前已透露给供应商, 评标委员会成员没有客观、公正地履行职务, 遵守职业道德, 在评标过程中擅离职守, 影响评标程序正常进行, 或者在评标过程中不能客观公正地履行职责, 评标委员会成员私下接触投标人, 收受投标人的财物或者其他好处, 评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况等风险。

1.3 采购外部风险

1.3.1 合同欺诈风险

合同诈骗往往具有一定的隐蔽性, 有时候很难与正常的合同纠纷相区别。主要包括:以虚假的合同主体身份与建筑企业订立合同, 以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。接受合同当事人支付的货款、预付款, 担保财产后逃之夭夭。签订空头合同, 而供货方本身是“空壳公司”, 将骗来的合同转手倒卖从中牟利, 而所需的物资则无法保证。供应商设置的合同陷阱, 如供应商无故中止合同, 更改合同条款, 违反合同规定等。

1.3.2 价格风险

由于供应商操纵投标环境, 在投标前相互串通, 有意抬高价格, 使建筑企业采购蒙受损失的价格风险。当建筑企业采购认为价格合理情况下批量采购, 但不久, 该种物资可能出现跌价而引起采购风险。还有国际汇率的变动, 也会造成采购价格的风险。

1.3.3 质量风险

由于供应商提供的物资质量不符合要求, 而导致建筑企业所生产的产品性能达不到质量标准, 从而给建筑企业带来严重损失, 并且可能使建筑企业在经济、技术、人身安全、建筑企业声誉等方面造成损害。因采购的原材料存在质量问题, 将会直接影响到建筑企业产品的整体质量和建筑企业经济效益, 因采购原材料品质不良, 影响产品的生产与交货期, 降低企业信誉和产品竞争力, 直接威胁到企业的生存与发展。

1.3.4 技术进步风险

建筑企业所生产的产品由于社会技术进步引起贬值, 无形损耗甚至被淘汰, 造成原有的已采购原材料的积压损失, 或者由于某种原材料因技术进步而发生变化, 导致原有材料技术含量不符合要求不得不弃之。采购物资由于新项目开发周期缩短, 如计算机新型机不断出现, 更新周期愈来愈短, 刚刚购进了大批计算机设备, 但因信息技术发展, 所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下, 造成因技术进步而招致的风险损失。

1.3.5 意外风险

物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。如交通意外事故等, 不能正常供货, 遭受缺货风险损失。

2. 采购风险防范措施

2.1 全过程的审计

采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同, 质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督, 以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下, 把审计监督贯穿于采购活动的全过程, 是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制, 不仅可以降低建筑企业的物资采购价格, 提高物资采购质量, 还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

2.2 物料需求和计划的审计

审查建筑企业采购部门物料需求;物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购目标、采购数量、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。

2.3 招标与签约的审计

依法订立采购合同是避免合同风险, 防患于未然的前提条件, 也是强化合同管理的基础。

首先, 要对采购经办部门是否履行职责进行审计。审查采购经办部门和人员是否对供应商进行调查, 包括供货方的生产状况、质量保证、供货能力、建筑企业经营和财务状况。每年是否对供应商进行一次复审评定, 所有供应商都必须满足ISO9000标准要求, 考评主要指标是对每年所执行的合同情况, 如供货质量, 履行合同次数, 交货准时率, 来料批次合格率, 价格水平, 合作态度, 售后服务等进行评审, 是否在全面了解的基础上, 作出选择合格供应商的正确决策, 使合同建立在可行的基础上。物资采购招标是否按照规范的程序进行, 是否存在违反规定的行为发生。

其次, 要对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项内容, 按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准, 逐一进行审核。

2.4 合同汇总及信息反馈的审计

当前, 合同纠纷日益增多, 如果合同丢失, 那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此, 建立合同台账、做好合同汇总, 是加强合同管理, 控制合同风险的一个重要方面。

审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号, 并建立合同台账。合同统一编号是否规范, 每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。对于已签订合同, 检查是否整理成册, 妥善保管;是否建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进行分类汇总, 及时提出报告和汇总表, 报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产, 规划价位, 及时接运和按时承付货款。是否运用先进管理手段, 向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息, 提高合同管理水平。

2.5 合同执行的审计

审查合同的内容和交货期执行情况, 是否做好物资到货验收工作和原始记录, 是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况, 是否及时与供方协商处理, 对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存, 以备查询。审查物资验收工作执行情况, 是否对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。对不合格品控制执行情况审计, 审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录。还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。审查采取“零库存”策略的建筑企业, 是否保持一定的生产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系, 保证供货渠道稳定, 规避风险, 降低成本。

2.6 绩效的审计

应督促相关部门建立合同执行管理的各个环节的考核制度, 并加强审计检查与考核, 审查是否把合同规定的采购任务和各项相关工作转化成分解指标和责任, 明确规定出工作的数量和质量标准, 分解、落实到各有关部门和个人, 结合经济效益进行考核, 以尽量避免合同风险的发生。

2.7 规模和范围

努力拓宽采购规模和范围, 实现采购创新, 降低建筑企业采购成本, 降低采购风险。根据规模经营和效益理论, 适度规模的采购才能更有效地降低成本和降低采购的风险。

3. 采购风险应对策略

3.1 注重手段

任何事物都有风险, 采购风险归根结底, 也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商, 重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同, 尽量完善合同条款;拓宽信息渠道, 保持信息流畅顺;完善风险控制体系, 充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制, 发现问题及时采取措施处理, 以减低采购风险。

3.2 把握关键

建筑企业要降低质量、交货期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险, 最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。

首先, 供应商的初步考察阶段:在选择供应商时, 应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查, 有可能派人到对方公司进行现场了解, 以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组, 对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后, 建议将自己公司的情况告知供应商。其次, 产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。然后, 小批量认证、大批量采购阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证, 根据合作情况, 逐步加大采购的力度。最后, 对供应商进行年度评价, 对合作很好的供应商, 邀请他们到公司交流明年的工作打算。

3.3 策略应对

3.3.1 风险回避

对建筑企业采购管理者来说, 在识别风险的基础上, 总希望尽可能地回避或分散风险, 但何种风险能够回避, 要视具体情况而定。因为有的风险无法回避, 只有政府才有可能通过制定政策和利用多种管理手段进行宏观调控。对另外一些风险, 例如个别风险中的签订合同风险, 我们事前可以采取各种灵活多样的措施和方法, 尽可能地规避风险。

3.3.2 风险抑制

这种策略是采取各种措施, 减少风险实现的可能性引起的损失程度, 这是一种积极的策略, 但前提条件是面临的风险可以控制。投机风险。如工程采购中应用最新先进技术可以有效地降低成本, 但有较大的风险, 而采用传统技术, 成熟可靠又安全, 风险小。

纯风险, 这种风险只给单位带来损失, 风险越大, 损失也越大, 但风险可以控制, 比如为了减少工程质量事故的发生, 可采取各种安全措施, 增加安全设施, 使风险降低到最小。又比如非典、禽流感等传染病流行期, 为减少感染, 可采取各种控制措施, 有效降低风险。

3.3.3 风险自留

对一些无法避免和转移的风险采取现实的态度, 在不影响大局的前提下, 自己来承担风险, 这是风险自留策略。如单位面临不可避免的风险, 来自自然界和人类冲突的意外风险, 意外事故风险等, 这时单位只能自己承受;风险已经发生, 只能做善后处理, 采取措施弥补损失;单位面临的是可以转移的风险, 但发现转移成本太高, 不如自己承担。

3.3.4 风险转移

用规范的技术和经济手段把风险转移给他人承担的策略:如事先向保险公司投保, 风险发生后, 由保险公司承担损失。进口设备由代理机构代理采购, 可以降低风险。

3.3.5 风险组合

把许多类似的, 但不会同时发生的风险集中起来考虑, 从而使这一组合中发生风险损失的部分, 由其他未发生风险损失的部分来弥补。集中采购本身就是一种风险组合策略, 降低了建筑企业资金使用的风险。保证一定的采购规模和适度集中, 可以增强抵御风险的能力。今后, 在确保采购质量的前提下, 充分发挥采购的规模效益和集约度, 以降低采购风险。适度规模的原则, 至少应是规模收益不变, 尽可能地使规模收益递增, 而不能使规模收益递减。据此, 规模小于适度规模的经济单位, 将会有更多的风险, 因而必须适度集中, 扩大规模经营。

结语

篇9：建筑企业采购科职责

关键词：建筑企业；物资采购特征；分类；库存管理

中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-17-2

0 引言

物资成本在建筑工程总成本中占据着很大的比例，在市场竞争越来越激烈的今天，各建筑企业纷纷采用先进技术及管理理念，降低生产成本，提高企业竞争优势，实现企业的长效发展。目前建筑企业的物资采购管理成效不容乐观，存在材料质量影响建筑工程质量，材料供应不及时影响工程施工进度，以及材料库存剩余过多占用企业资金等诸多问题，需要采用现代化的管理方法和理念，提高建筑企业物资采购管理水平，促进资源利用效率的有效提升，实现最大化的综合效益。

1 建筑企业物资采购特征分析

物资及时供应是各个工程项目顺利建设施工的基础保障，加上现代工程项目的复杂性、高难度，物资供应和采购管理的重要性越发凸显。物资采购是根据工程项目建设需求，在适宜的时间里获取质优价廉、数量适当的工程材料、机械设备及其他资源。物资采购以保障工程项目建设施工质量和进度为主要目标，保障企业经济效益。具体来说，建筑企业物资采购的特征包括以下几点：

1.1 工程管理性

物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节，而工程项目管理是全过程的综合性管理工作，除了物资采购管理还包括合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容，它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础，物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价等。

1.2 多样性

建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目，例如地基基础工程、混凝土工程、机电安装工程、暖通工程等众多专业工程，各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位，这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异，造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷，使物资的种类变得更加繁多。

1.3 多变性

物资的采购通常是根据工程项目的计划进行的，加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接，但工程项目管理是一个整体，任何环节出现问题都会导致计划的改变，例如设计方案的变更，就会造成施工材料、设备的数量甚至类型的改变；再如施工工序出现质量问题、返工之类的问题，在延误工期的同时也会影响物资采购供应计划。还有就是不可抗拒的自然因素，例如暴风雨雪、地震、泥石流等，不确定因素在一定程度上会加大物资采购供应的难度。

1.4 复杂性

物资采购的复杂性主要体现在两方面：一是客观方面，主要是建筑工程项目的复杂性、物资采购类型的多样性、项目计划客观不确定性因素众多等，都导致物资采购管理的复杂性；二是主观方面，指的是采购人员及管理等相关人员的专业水平和综合素质，对物资采购管理的重视程度及管理理念、方法，甚至企业不同项目部间的采购管理方法、流程等存在差异，增加了物资采购管理的复杂性。

1.5 高风险性

高风险性是由上述特点衍生而来的，主要包括自然风险、合同风险、经济风险等。建筑企业应建立完善的风险控制体系，增强识别、分析、评估、处理、预防风险的能力，进而制定行之有效的风险预控措施，将风险带来的损失降至最低，提高建筑企业的经济效益。

2 建筑企业物资库存管理模式及实施策略

2.1 VMI库存管理模式的实施策略

2.1.1 VMI库存管理模式的实施内容

VMI是供应商管理库存的简称，建筑企业实施VMI库存管理模式时要准确把握VMI的本质，从整个供应链角度出发，以企业间的共赢为目的制定科学合理的库存管理决策。首先，制定合作协议。实施VMI策略前要根据供应商与建筑企业的库存经济效益进行综合分析，明确双方的实施目标，例如降低供应链上产品库存；双方的利润目标是多少等。在此基础上共同参与和制定合作协议，条款的内容应详实完整，可具体到各个施工工序。其次，设计工作流程。实施VMI策略后，建筑企业与供应商必须在合作框架协议下设计VMI工作流程，包括双方的具体工作流程和程序，并不断调整优化。再次，调整组织结构。实施VMI策略后，应设立专门的供应商库存管控部门，以促进双方的交流和合作。该部门负责制定相关的工作标准，来协调和解决双方合作过程中的问题，促进双方合作的顺利进行。

2.1.2 VMI库存管理模式的工作流程

本文站在施工企业的角度分析了VMI库存管理模式在供应商与施工企业间的运行特点及影响，施工企业是物资需求方，供应商是供应方，需求方将某些物资库存管理权委托给供应方，建立的VMI库存管理模式的工作流程如图1所示：

2.2 建筑企业JMI库存管理模式的实施策略

2.2.1 JMI库存管理模式的实施内容

首先，建立合作关系和协调机制。建筑工程项目具有不可逆性、建设周期长、资源消耗量大等特征，必须选择信誉好、资质好的供应商来建立合作伙伴关系，这是一个持续的过程，企业间的协作直接决定着JMI能否顺利实施，所以供应链节点企业间应建立协调管理机制。其次，完善利益分配和激励机制。JMI的本质就是供需双方的交流合作过程，在这其中不可避免的会涉及双方利益的分配问题。因此，必须建立完善的利益分配和激励机制，合理分配获取的利益，在此基础上实施激励惩罚机制，提高JMI实施的效果。再次，建立信息技术和交流平台。信息传递的准确及时性是JMI高效运行的基础，施工企业、供应商、业主方及设计方要加大信息化建设的投入力度，充分利用网络信息的优势，实现信息交流的有效性、便捷性。最后，库存设立和模式选择。JMI要求供应商将施工企业所需的材料直接存入核心材料库，需设立集中化仓库，新建仓库或重新整合利用原有的。同时，也要选择货存供方、货存需方，或货存第三方的库存管理模式。

2.2.2 JMI库存管理模式的工作流程

上文分析了JMI实施的条件和策略，为了确保JMI的顺利实施，需要对JMI的具体工作流程进行分析，详见图2。

3 结束语

综上所述，建筑企业物资采购管理具有工程管理性、多样性、多变性、复杂性、高风险性等特征，应积极采取供应商库存管理（VMI）和联合库存管理（JMI）模式，提升物资库存管理的成效，提高各项资源的利用率，增强建筑企业的市场竞争力，实现企业的长效发展。

参考文献

[1] 吴德鸿，郭荣勋，刘传亮.建筑企业物资采购策略研究[J].山西建筑，2010（03）：222-223.

[2] 尹克定.“互联网+”时代探索建筑企业电子商务平台的建立与应用[J].建筑施工，2015（05）：627-630.