机关办公用品管理制度

机关办公用品管理制度（通用14篇）

篇1：机关办公用品管理制度

办公用品、低值易耗品和劳保用品的

管 理 制 度

办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。

1、部门专管，严把标准。“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。

2、列入计划，保证质量。“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。采购物品要严把质量关，做到低值不低质。

3、严格手续，颁发有序。建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。

4、公用公用，丢损赔偿。“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事人除照价赔偿外，要视情节轻重给予处理。

5、“三品”报废，及时回收。“三品”使用坚持“修旧利废，以 旧换新，节支增效”的原则，“三品”的报废由分管领导、财务部、办公室共同签字确认，报总经理批准后方可办理报废。对确定报废且有剩余价值的低值易耗品、劳保用品以及废旧包装物、废旧报刊、印刷品、书籍等，由办公室负责及时回收，集中保管，统一处理，其他部门不得自行处理。

6、建立帐目，规范管理。建立健全规范的“三品”预算。购买、发放、库存、报废等管理的明细帐目，认真整理单据，登记帐簿，严格遵守核算规定，一切符合财务制度。

篇2：机关办公用品管理制度

为进一步加强机关办公用品管理，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为税收工作提供服务，特制定本制度。

第一条 办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、笔类（芯）、笔记本类、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。

第二条 办公用品的领用范围。

第三条 办公室指定专人负责办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提高使用率。

第四条 领用办公用品时，领用人必须在《办公用品出库单》上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量，经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。

第五条 机关办公用品管理人员应坚持原则，凭签字确认后的《办公用品出库单》进行办公用品的发放。发放 1

办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。

第六条 对办公用品要严格加强管理，每月进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。

篇3：规范机关办公设备管理的对策探索

一、建立健全制度

规范办公设备管理, 需要有制度作保障。办公设备管理制度建设, 要体现“节约成本, 提高效率, 规范流程, 明确责任, 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约”的原则。一套完整的办公设备管理制度应包括明确管理部门、管理层级、管理职责和权限, 办公设备计划、采购、管理、使用、维护保养、废旧设备处置、监督检查、考核和奖惩等相关内容。

制订办公设备管理制度, 既要符合国家相关法律法规、单位规章制度, 以及国家和单位有关标准, 做到有法可依, 有章可循, 又要切合机关工作实际和工作特点, 增强制度的适用性、严肃性、时效性和透明度。在管理程序上要做到科学合理、衔接紧密, 流程清晰、责任明确, 资料完整、手续齐全, 具有可追溯性, 便于查证。

规范的办公设备管理制度主要包括设备管理岗位责任制度、固定资产管理制度、设备基础资料管理制度、设备运行和维护保养制度、设备检修制度、检查考核制度、教育培训制度等。

二、制定设备标准

制定设备标准是规范办公设备管理的一个重要环节, 目的在于解决配置标准不统一、不规范, 设备品牌型号杂乱而导致的维护维修难度增加、费用增高, 以及岗位间配置不均衡等问题。要在对机关办公设备现状和需求进行充分调查分析的基础上, 结合办公设备性能、特点和发展趋势, 统筹考虑, 确定设备配备和发放标准。

(一) 配备标准。

根据级别和岗位需求, 对所需办公设备进行详细分类, 可根据办公设备的性能和特点, 确定办公设备配置的种类、品牌、规格型号、性能指标、使用年限, 同时考虑成本问题, 可对所选设备进行最高限价。配备标准不是一成不变的, 而是动态的, 可适时进行完善和更新。

(二) 发放标准。

方法一:主动更新。根据使用年限, 只要设备到达使用期限, 即可主动更新, 无需使用部门申请。方法二:延长使用, 只要设备还能满足办公需求, 在确保安全使用的前提下, 可延长使用期限。

三、严格过程控制

做好办公设备全过程控制, 保证设备从申领、使用到最终报废都严格遵守有关规章制度和业务流程。

(一) 计划申报与采购。

要本着“节约开支、合理使用”的原则, 做好办公设备计划的申报与采购工作。各部门根据本部门办公设备使用状况和工作实际, 按年度或季度向办公设备主管部门提出领用申请。办公设备主管部门查对办公设备台帐, 按配备标准提报办公设备采购计划, 经负责人审核后统一按规定采购。

(二) 设备的申领。

建立一套完整的办公设备申领流程和制度。由主管部门根据实际制定领用单, 一式三份, 由主管部门、使用部门和财务部门各执一份。领用办公设备时必须凭领用单上的领用人和使用部门负责人签字方可领取。

(三) 加强控制使用、保管环节管理。

办公设备要指定使用人和保管人, 做到责任明确、措施落实、手续齐全, 不多占、不转借、不私用、不人为损坏, 避免在管理和使用上的混乱现象, 最大限度地节约资源, 提高资源利用率。实践证明, 保管和使用上的混乱容易造成设备人为损坏、遗失等问题的发生。

(四) 保养和维修。

做好日常和专业的维护保养, 对出现问题的设备及时进行维修, 避免设备带病运行, 努力提高办公设备的完好率。这就要求有明确的保养和维修管理制度, 明确责任部门和责任人, 按办公设备的性能及时进行维护保养和维修, 保证办公设备随时处于完好状态, 提高机关办公设备的保障能力。

(五) 做好废旧设备处置。

对于报废的办公设备, 由主管部门组织每年进行清查, 按办公设备报废规定, 进行实物和账面的报废, 做到账物相符, 手续完整, 符合规定。

四、做好基础资料

基础资料是设备管理工作的基本依据, 基础资料必须准确齐全, 更新及时。办公设备基础资料, 可以是纸质的, 也可利用现代手段, 运用计算机进行管理, 使基础资料电子化、网络化, 活化其作用。办公设备基础资料相对简单, 主要包括设备的原始档案、设备卡片及设备台帐、设备技术登记簿等。鉴于台帐在办公设备管理中的重要性, 主要对办公设备台帐作以阐述。

办公设备台帐, 是掌握机关办公设备资产状况, 反映机关办公设备的数量、设备分布及其变动情况的主要依据。为便于办公设备管理, 必须建立台账。登记设备台帐要做到认真、及时、正确、全面, 做到帐物相符, 真正发挥设备台帐在规范设备管理中的重要作用。

办公设备台帐的主要内容有:设备名称, 规格型号, 购入日期, 使用年限, 折旧年限, 原值, 折旧值, 资产编号, 保管部门、使用人和使用状况等等。按编号将设备卡片汇集进行统一登记, 形成一本机关的办公设备台帐, 从而反映全部办公设备的基本情况, 给办公设备管理工作提供方便。

五、强化检查与考评

加强办公设备管理检查, 可以及时查找和堵塞管理漏洞, 杜绝人为浪费、损坏办公设备或公物私用等问题, 确保办公设备有效利用。检查与考评, 是规范办公设备管理的有效措施, 对于促进办公设备管理, 有积极的促进作用。

组成检查组, 依据相关的规章制度和检查内容, 对办公设备管理组织机构是否健全, 制度执行是否严格, 管理程序是否科学合理, 基础资料是否翔实全面, 是否存在公物私用和人为损坏、浪费等行为, 进行全面的检查。

通过检查, 对各单位办公设备管理现状进行客观公正的评价, 总结经验教训, 提出改进意见和建议。对存在的问题, 要认真分析原因, 及时指出, 责令限期整改。对在设备管理中好的经验和做法, 要认真总结, 积极推广, 推动办公设备管理的整体提升。根据检查情况, 进行客观公正的考评, 达到激励约束的目的。

六、开展宣传培训

仅依靠少数专职设备管理人员来管好机关的办公设备是不现实的, 这就需要机关全体员工自觉执行各项规章制度, 共同用好管好所管辖区域内的办公设备。

篇4：机关办公用品管理制度

【关键词】办公局域网；安全因素；管理措施

随着网络技术的不断发展，在现代机关单位中都建立有属于自己的办公局域网。机关办公局域网的建立，能有效提升机关的办公效率。机关局域网虽然仅是小型的办公网络，但却也存在着较大的安全隐患，而这些安全隐患的存在，对机关单位各方面的利益造成极大的威胁。因此，必须要全面分析机关单位办公局域网中潜在的安全影响因素，并制定有效、可行的安全管理措施，以保证机关单位办公局域网的安全，从而保障机关单位的自身利益。

1.办公局域网改善概述

局域网的组成部分包括硬件与软件，前者是计算机之间相互连通的重要渠道，主要进行局域网中的物理连接；而后者主要进行局域网中的各项操作活动，能实现计算机之间的资源共享及信息分配。在现代办公模式下，对办公局域网具有以下几点安全要求：（1）机密性要高，要保证单位内部信息的不外漏；（2）完整性要高，即要保证单位信息、资料的完整性；（3）可用性要强，即要确保办公主体可拥有足够的信息访问权限；（4）可控性要高，即能有效控制单位局域网中的数据、信息流向与动态；（5）审查性要好，即要实现对办公局域网的监管与控制；（6）加密性强，即能在办公局域网中进行信息、数据加密。

2.机关办公局域网安全影响因素

2.1病毒入侵

计算机病毒能以多种途径入侵计算机网络，并通过快速复制、繁殖及扩散，破坏计算机系统。病毒一旦侵入计算机系统后，就会导致办公信息、数据丢失或破坏，给机关单位经济利益带来巨大的影响。

2.2操作系统的安全性

机关办公局域网中使用的计算机操作系统往往存在一定程度的安全漏洞，主要包括系统软件与应用软件两个方面。系统软件本身的漏洞，导致计算机病毒更加容易入侵。由于机关单位的内部文件较为机密，导致黑客容易利用软件漏洞攻击计算机系统，窃取重要数据。

2.3人为因素

大部分机关工作人员对局域网安全知识的了解不深，且缺乏安全专业知识，对局域网的管理、监督不到位，导致部分不法人员进行机关局域网的破坏，从而窃取机密。

2.4硬件设施损坏

机关局域网系统的硬件配置不合理同样是影响局域网安全的主要因素，如用于提供服务及数据存储的服务器质量不过关、路由设备的线路故障等，都会影响整个办公局域网的可靠性及稳定性。

3.机关办公局域网安全管理措施

3.1病毒感染的安全管理

要有效预防病毒对单位办公局域网的感染，绝不能仅靠单一的防范渠道，而应全方位、多角度及多方面进病毒的全面防范。主要的病毒安全管理措施如下：（1）网络隔离。一方面，应从路由器着手进行隔离防护，屏蔽全部的IP 地址，并再放行单位办公所需的IP地址；另一方面，应采用防火墙进行病毒的隔离防护，通过防火墙进行数据的过滤，并合理控制网络访问，避免出现高风险的网络活动，能有效防范病毒的入侵；（2）建立防毒系统。鉴于网络病毒的多样性、特殊性，因此应用各种杀毒产品及时发现与消除病毒，通过建立全面的防毒系统，用户终端要及时升级系统及补丁，并严禁访问外部网络及具有安全隐患的网页，能很好地保证机关办公局域网的安全，从而保证机关单位的自身利益。

3.2 建立网络安全预警系统

对于机关单位而言，对办公局域网安全风险的防范，应先及时发现安全风险因素。因此，机关单位必须要建立全面的网络预警系统，以从多方面、多角度入手，根据安全漏洞分析及攻击条件等因素進行全面安全系数评估，以便及时发出安全预警信号，及时发现及消除安全因素，从而防范网络风险事故的发生。

3.3数据加密及备份管理

在办公局域网中存储的相关信息、数据都是机关单位重要的生产资料。在机关单位实际办公时，为了避免单位重要数据、资料的丢失或破坏给企业带来经济损失，机关单位必须要加强对数据的加密保护及备份管理工作，才能切实保证单位数据、资料的安全，从而保证单位的利益。

3.4加强设备运行环境的管理

由于网络服务器对运行环境、负荷的要求比较严格，因此机关单位必须要合理布置局域网的中心机房及设备，以保证中心机房及设备所处于的环境能符合相关的规范要求，以防网络服务器出现超负荷工作，从而保证局域网网络的安全。另外，机关单位在计算机的使用上，必须要定期维护与保养设备，以保证设备的良好运行状态，才能更好地确保办公局域网的安全。

3.5提高操作人员的安全防范技能水平及防范意识

由于部分操作人员对网络风险的认识及防范意识不足，导致机关办公局域网的安全受到极大的威胁。因此，机关单位为了保证办公局域网的安全，除了落实全面的安全防范措施以外，还要加强对单位员工关于网络安全方面的培训，以培养员工的安全风险意识及提高人员的安全防范技能，并建立完全安全管理制度及监督制度，以加强对局域网的安全管理，有利于保证机关办公局域网的安全。

3.6虚拟局域网与网络分段技术的应用

局域网虚拟技术是当前保证办公局域网安全的一种重要技术，该技术能实现对网络的护理划分，不仅有利于更好地利用与分配网络资源，且能有效管理局域网中的上网用户，能有效防止因非法用户端接入网络、网络病毒攻击及IP信息盗用等导致的网络系统故障，从而提高办公局域网的安全性。通过网络分段，使机关单位的重要信息、数据能与局域网内高风险的上网用户隔离，有利于防范机关重要信息、数据被窃取、破坏。而且，网络分段不仅能有效保证局域网的安全，且能有效防止来自Internet 的威胁，当机关办公局域网的某一环节受到攻击时，网络分段就能将安全风险有效的控制在该环节中，避免安全风险向整个网络蔓延，能全方位地保护机关单位的网络安全。

4.结束语

综上所述，办公局域网作为现代机关办公体系的重要部分，其安全性直接影响着机关单位的利益。因此必须要注重对机关办公局域网的安全防护，全面合理分析局域网中潜在的安全因素，积极采取有效的安全管理措施，才能有效保证机关办公局域网的安全性，从而保障机关单位的利益。

【参考文献】

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篇5：机关办公用品管理制度

1．本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。不需进入县政府采购办公室采购的物品，各部门事前填写申购表，经分管领导和主要领导批准后交党政办安排统一采购。

2．对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经乡主要领导批准后交党政办公室，财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，由党政办公室统一领回发放。

3．不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

4．采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5．不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。第二条：办公用品的管理

1．物品领用实行一次一领、专领专用原则。2．大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

3．除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

4．办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。5．要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

6．文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

篇6：公司机关办公制度

为了加强办公区域的规范管理，营造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，保障各项工作的正常开展，特制订以下办公制度，请公司机关工作人员严格遵守：

第一条员工应严格遵守考勤打卡制度，早上9:00准时打卡上班，上班期间不得做与工作无关事情，对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第二条办公室工作人员因公离开公司必须按规定登记人员去向，回公司后及时销假，违反此规定的人员由营运人事部按照休息计算当天考勤。

第三条员工上班时必须按规定着工作服，佩戴工号牌，保持工作服整洁，对于违反此规定的人员给予50元/次处罚。

第四条 工作时间请勿大声喧哗，嬉戏打闹，对于影响正常办公秩序的给予100元/次处罚。第五条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁，部门所属的存储柜、文件柜 内部由各部门指定专人负责整理和清洁，办公室不定期进行抽检，对于抽检不合格的按照卫生不达标给予所属人员50元/次处罚。

第六条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序，随手清洁，及时归位，办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物，发现违反者给予50元/次处罚。

第七条自觉维护办公区域环境卫生，文明使用洗手间，不得在办公区域吸烟，对于违反此规定的人员给予100元/次处罚。

第八条 离开办公室须随手关闭不使用的电器、电灯的开关电源，晚上下班关好门窗并锁好门后方可离开，抽检不合格的，给予部门负责人每次100元处罚。

第九条各部门办公室专人负责花草维护，办公室不定期抽检，发生花草蔫死的给予部门负责人200 元/盆的处罚。

第十条 爱护办公用品用具，正确使用办公设备，因使用不当或人为造成损坏的照价赔偿。第十一条区域卫生检查要求：

1.各部门自行安排办公室每日负责值日的责任人，卫生区域的地面清洁、桌椅设备清洁工作必须在早上9：30前完成，并在值日表上签字，卫生不达标、未签字或俞时未完成给予部门当值人员50元/次处罚。

篇7：机关固定资产和办公用品管理办法

按照建设节约型机关的要求，为了提高机关固定资产和办公用品的使用效益，管好用好机关的财产，本着勤俭节约和经费包干的原则，特制定本办法。

一、机关实行办公用品、公用物资购进登记建帐制度，建帐登记要注明规格、单价、数量等内容，办公用品要做到及时购买，及时入帐，随时办理财务报销手续。

二、办公用品、固定资产、公用物资均由行政处统一采购、调配、管理。购买要符合市财政关于定点采购的规定，采购时要严把质量关，择优、择廉购买。

三、采购人员与保管人员要分别设立，要建立完善的交接手续，采购人员购买的物品凭入库接收单方可报销。

四、各部门所需的属固定资产方面的办公用品，经部门 负责人同意后方可购买。购买后须办理入库手续，凭入库单办理报销手续。办公用品及其它物品的出库，由各处室填写办公用品结算单，经处室负责人、行政处长签批后发放，并按实价从各部门包干经费中列支。

五、行政处要科学计划、合理购置办公用品，使用人 员要厉行节约，充分利用，提高办公用品的使用效益。

六、保管员应定期盘点库存办公用品，并向采购人员

汇报办公用品的库存和使用情况，便于及时购进，以保证机关各部门需要。库存办公用品应分类摆放，便于查验和发放，库房要保持卫生清洁和干燥，避免办公用品变质损坏。加强库房安全管理，经常检查门窗和电路，做好防火防盗措施。

七、机关的固定资产每年年末盘点一次，盘点时由各 处室填写一式两份资产清查登记表，交行政处核对查实。核实后其中一份盖章退回留存，另一份行政处留存。各处室负责人为各部门公用物品管理的第一责任人，财产、物品的损坏、丢失须查明原因，凡因个人行为造成的损坏、丢失，均由有关责任人造价赔偿。

八、办公室、会议室现有资产不应随意搬动和自行调 换，如需变动，须按程序办理财产变更手续。

九、固定资产的报废由有关管理人员提出申请，按审 批权限批准后办理报废手续。

篇8：某机关办公楼能源管理系统设计

根据调研信息与诊断测试数据,公共机构办公建筑的能耗总量及能耗水平高(年耗电量为60～150kWh/m2),且节能潜力较大。目前,急需针对某办公建筑开展年能耗统计,摸清此类建筑的能耗现状,对开展公共机构的建筑节能工作将起到积极的推动作用。

2 能源综合管理系统简介

国家机关办公建筑能源综合管理系统旨在建立一套对水、电、蒸汽等能源实行分项、分户计量的系统;对各类能耗实施在线监测、实时计量、及时汇总、分项分户动态发布能耗信息;建立网络化管理系统,建立、健全能耗数据和能耗标准;为科学管理、合理考评、提高效率、严格控制成本提供依据,通过计量手段来提高能源管理水平。建立能源综合管理系统后能实现以下功能:

1)能耗分户计量和分项计量

通过合理拆分水、电计量单元,使每个计量点既有分户的属性,又有分项的属性。通过汇总,横向取得各分户能耗,纵向取得各分项能耗。

分类能耗是指根据办公建筑消耗的主要能源种类,如:水、电、燃气等。分项能耗是指根据各类能源的主要用途,例如,电量分项能耗应当包括:照明、插座用电、空调用电、动力用电、特殊用电。

2)能耗考核管理平台

在分户计量的基础上,形成能耗考核管理的平台。

3)能耗成本核算

在分户计量的基础上,取得任意计量单元在某一时间段的能耗信息,并根据能源价格计算出该计量单元在该时间段的能源成本。

4)能耗分析评价

通过进行分户能耗分析评价和分项能耗分析评价,为节能改造提供科学合理的依据。

5)能耗信息发布

通过管理层办公自动化网络来发布各分户计量单元的能耗信息。

6)能耗超标提醒报警

当某部门在某时间段的能耗异常时,通过手机短信系统自动给该部门的节能工作负责人发短消息,提示其注意节约能源。

3 建筑物概况及能耗分析

该机关办公楼占地面积15万m2,建筑面积约17万m2,主体建筑地下1层,地面4层,大楼由北向南分为1、2、3段区域。

该建筑配电系统采用地下室主缆向上至每层中分缆的系统构架,地下室设有动力、通风、制冷等大型用电设备,因此,地下室配电盘点位相对集中而且数量较多;1～4层中分别设有多个配电盘,每个配电盘内供电回路对应一个功能或使用区域内的照明插座、动力等。

给水系统采用自地下室主管向上供应到各个功能及使用区域的系统布管构架,管路基本全部敷设在顶棚内,地面1～4层内主要的给水区域的总管大部分由地下室总管分出。

大楼内采用市政燃气管路,供厨房烹饪使用。

该建筑物中的办公人员人数基本稳定,工作时间一致,其能耗水平在一段时期内基本稳定。

4 能源综合管理系统设计

1)拆分各项点位

合理拆分点位是能源管理系统设计的基础。按照分项分户相结合、粗细适宜的点位拆分原则,电计量按17个分项共拆分288个点;水计量按10个分项共拆分180个点;燃气计量设5个计量点;水、电、气远传通讯共473个点位。根据该机关办公楼的实际情况,将这些点位分为63个区域,配备34台24路采集器。水电计量表按各自划分的区域并联接入采集器。

2)安装计量装置

计量装置分为多功能电表、三相电表、电磁流量表三种计量装置,分别用于计量耗电量,用水量及用气量。

供电计量表安装在低压配电柜内(低压配电柜内有足够空间),其中,多功能电表安装在变压器低压侧,其他配电回路加装三相电表,电流互感器根据线路负荷大小选择适当的变比。

供水计量表安装在建筑物主进水口及各层支路。

燃气计量表安装在建筑物各分区用气支路上。

3)构建传输网络

本项目的系统数据中心设在技术处弱电机房,系统采用星型和树型相结合的混合型网络结构。分为管理层、传输层和采集层三个层面。

管理层:是以主机及软件为主要工具,由数据中心连接工业以太网交换机,可根据情况配置交换机数量,每台负责不同区域,对各耗能点数据实时巡检、集中计量、分类存储、综合考评、详细清单、账单输出、历史查询等操作。系统主机实行双主机备份模式,将系统主机接入局办公自动化网络,并配IP地址,实现能耗数据资源共享。

传输层:分为上层传输层和下层传输层。下层传输层即现场数据实时传输网络层,采用485总线通讯方式。信号经过转换器转换成TCP/IP协议后,接入交换机。上层传输层即光纤网络传输层,组建光纤网络,除数据中心外,向下可设置结点,配置结点交换机(工业级),并分配IP地址。

采集层:由24路数据采集器及水、电、燃气计量基表构成,采集层对各计量点的耗能数据进行实时采集和存储。还可以设置网关或人机界面与电脑仪表等有通讯接口的设备进行通讯,接收其数据。网络拓扑图如图1所示。

4)配置系统主机及运行环境

系统主机设置一正一备模式,正用主机负责数据采集和数据处理,备用主机负责数据备份。两主机之间用网线连接,正用主机接入局办公自动化网络。

软件运行环境:

主电脑操作系统:Mircosoft Windows Server2003企业版;备用电脑操作系统:WINDOWS XP;数据库:正版数据库;运行环境软件:OFFICE 2007。

5 结束语

本文依据国家规范及相关技术规定,从工程实际出发,提出了能耗分项计量设计方案,为科学用能、合理用能,节能管理提供支持平台。目前,该系统已全部安装、调试完毕,并投入运行。

摘要：通过建立能源管理系统,包括:能耗分户计量和分项计量、能耗考核管理平台以及能耗的成本核算和分析评价等来监测某机关办公建筑能耗状况,为科学管理、合理考评、提高效率、严格控制成本提供依据,采用计量手段来提高能源管理水平。

关键词：机关办公楼,能源管理,设计方案

参考文献

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篇9：试析如何做好机关办公室的工作

【关键词】机关办公室；办公室工作；机关工作

机关办公室中的工作就好比两部机器之间的传送带，平常看起来不甚起眼，也不是有何太显眼的用处，但是如果没有这根传送带，则两部机器之间不能相同，物质运送不及时，资源供给不充分，所造成的后果是难以想象的。

一、 机关办公室的工作内涵

要想做好机关办公室的工作，首先就是要明白机关办公室的功能和作用。机关办公室的作用就好像一个大型企业董事长的秘书一样，是董事长处理企业事务的左右手，机关办公室也是领导处理各项事务的左右手。对内，机关办公室要帮助领导处理好内部关系，联系各级的办事人员，及时传递领导的新的指示，确保领导的指示能够快速及时的传递到各个层次的人员手中。对外，机关办公室就是领导的眼睛和耳朵，不但要了解现在的时事等一系列有用的消息，还要倾听不同部门的各个员工的心声，帮助领导协调好部门之间的关系，及时反映同志们的心理活动，确保各个部门的每个成员都能够在和谐的大环境安心的做好自己的本职工作。在机关办公室工作，因为机关办公室的特殊性，相当于单位能否正常工作的一个中心环节，是连接各个环节的纽带，所以，在机关办公室工作也是最能提高一个人能力的地方。在机关办公室工作，不止要有良好的沟通能力，与各个部门之间的成员都要进行一定的必要的交流；还要有优秀的写作能力，使得领导不用花费脑力去研究传送上来的资料，让领导花费最少的时间得到最全最有用的信息；并且语言表达，分析问题等相应的能力也会获得一定的提高。

了解了办公室工作的功能和作用，也就是理解了办公室工作的重要性，接下来就要了解办公室的具体的大致的工作任务，根据任务确定行为，才能更加的明白如何才能做好办公室的工作。

在办公室中工作，准确来说基本是什么都要管，上至领导的工作意图和想法要有一定的了解，下至普通员工的心理状态和工作意见要及时知道，中间还要对领导的工作对各个部门进行传递交流。也就是说，在机关办公室工作，工作做的好不好主要就是看你在工作中管的事情宽不宽，做事情的时候细致不细致。只有在工作的时候管的宽，做事情的时候足够的细致，才能更好的做好机关办公室的工作。在领导这一方面，要做好参谋工作，既要了解总体的任务，也要对近期的重要任务保持一定的关心和了解，坚定的站在领导的角度上看待事物；在干部职工这一方面，要发挥聆听的功力，全面了解干部职工的工作状态，平时注意多听、多看、多观察、多思考，站在普通员工的立场去看待问题。总之，就是要做好领导的左右手，同时帮助干部职工创造更舒适便捷的工作环境。

二、如何才能做好机关办公室的工作

（一）端正态度

要做好机关办公室的工作，首先就是要端正自己的态度，要把自己摆在服务人员的位置上，而不是把自己当做是领导中的一员，对干部职工端架子。要知道，机关办公室的工作做的好不好，评价标准就是领导对你在帮助其决策的信息收集和提出建议这一块是不是发挥了应有的作用和干部职工认为你在平常的工作中的公平公正等这些方面是否做的好。对领导，要端正好自己参谋的位置，积极的为领导筛选提供有助于决策的信息，并且独立思考，为领导作出决策提出具有建设性的建议；对干部职工，要端正好自己的服务人员的位置，协调好各职工干部之间的关系，在保证基本原则的立场上，灵活处理工作中可能遇到的问题。只有在机关办公室工作的时候端正自己的态度，才能真正的感受了解到自己所处职位的所需了解的信息，才能做出相应的成绩。

（二） 要学会独立思考

在機关办公室中工作，并不能是领导一个指示，才去做相应的任务，而应该是在平常的日常的小事中总结了解近期的情况，猜测可能会出现的状况，提早为领导总结好可能会需要到的资料信息，不能怕做无用功，平常多练习收集资料，多收集各种看似有用或无用的资料，在需要的时候紧急的时候才不会手忙脚乱，才能做到心中有数，这样才能真正的帮助到领导进行工作。

同时，在机关办公室平常的工作中要多注意干部职工的工作状态，多了解，多思考，不要等到干部职工逼不得已要提出意见的时候才去解决问题，要在问题有出现的苗头的时候，及时的解决，这就相当考验在机关办公室工作的人员的独立思考的能力。

三、 结束语

在机关办公室工作，看似是相当的繁琐，相当的简单，但在这些繁琐和简单中却能够真真实实的反映出一个人的能力水平。当一个人能够在机关办公室这样一个联络的中心环节的工作环境中做好自己的工作，使得领导和干部职工都对其满意，那这个人的能力也是有目共睹的。

参考文献

[1] 徐宝鸿.做好工商机关办公室工作的几点体会[J].秘书工作，2009（06）.

[2] 李选锋.干好办公室工作必须增强五种意识[J].领导科学.2007（05）.

[3] 邬文盛.浅谈如何发挥办公室的职能作用[J].衡阳通讯.2008（07）.

（作者单位：东方地球物理勘探有限责任公司国际部）

篇10：机关办公用品管理制度

一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管理。本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。

二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。

三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。

四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。

五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物品，否则，须按价赔偿。

六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入库、出库经办人都必须签字。原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。

七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由

总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。

篇11：机关办公室工作制度

一、工作会议制度

领导小组会议由领导小组办公室组织，领导小组组长主持召开。会议议题由组长确定，根据需要不定期召开，会后由办公室形成会议纪要。

办公室工作例会由主任负责召集，每周初召开或根据需要临时召集，参会人员为办公室全体成员。主要任务是研究确定学习教育开展的重要事项，汇报交流工作进展和工作计划情况，分析研究解决问题，对近期工作作出部署安排。

二、岗位职责制度

认真履行职责。认真对待并及时完成职责范围内和领导交办的每项工作，做到事事有落实，件件有回音。坚持谁牵头谁负责、谁经办谁负责、谁起草谁负责、谁校勘谁负责。凡接到上级工作指示电话或活动单位重要事项请示电话，均需做好详细电话记录，并及时报告。因履职不到位而造成后果，要追究相关人员责任。重大事项需按程序逐级请示报告，重要情况不得迟报、漏报或误报。请示或报告时一般应提出拟办意见，供领导决策时参考。

三、文件收发制度

对接收的文件、资料，办公室要急件急转，及时送有关领导批阅，领导不在的，要电话报告。不是急件的，也要在收文当日进行传阅，做到不误、不漏、不压。凡需要传阅的文件、简报、资料等，相关人员阅后应及时签字退转，防止积压和丢失。

四、档案管理制度

篇12：机关办公用品管理制度

第一章 总则

第一条、为进一步加强市林业局机关办公楼消防安全管理，切实消除火险隐患，保障机关办公楼和生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和市委、市政府、安委会相关管理规定的要求，结合我局实际，特制定本制度。

第二条、成立消防安全工作领导小组，统一领导、部署全局的消防安全工作，研究解决消防安全工作中存在的相关问题，并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。本着谁主管谁负责的原则，各处室站所负责人为本部门、本单位消防安全责任人，对本单位的消防安全工作全面负责。

第二章 消防宣传、培训

第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作，通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。消防培训主要有下列内容：有关消防知识、法规、安全管理制度，消防安全的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识，组织人员安全疏散等常识。灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

培训的主要人员：消防安全责任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人员；易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

第三章 消防安全职责

第六条、各处室站所主要负责人是本单位的消防安全责任人，全面负责本部门、本单位的消防安全工作。各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

第七条、消防安全责任人职责：贯彻执行消防法规，保障消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；确定逐级消防安全责任，实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督；组织防火检查，督促整改火灾隐患，及时处理涉及消防安全的重大问题。针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案，并组织演练。

管理人职责：拟订消防安全工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程，并检查督促落实；组织实施防火检查和火灾隐患整改；组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效和处于正常运行状态，确保疏散通道和安全出口畅通；组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和

演练。及时报告涉及消防安全的重大问题。消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行下列职责：熟悉和掌握消防设施、控制室设备的功能及操作规程，按照规定测试自动消防设施的功能，保障消防设施的正常运行；对火警信号应立即确认，确认后应立即向消防主管人员报告，随即启动灭火和应急疏散预案；对故障报警信号应及时确认，消防设施故障应及时排除，不能排除的应立即向主管人员或消防安全管理人报告；值守岗位，做好火警、故障和值班记录；对消防设施进行检查、维护和保养，保证消防设施和消防电源处于正常运行状态，确保有关阀门处于正确位置。

第四章 实行责任追究

第八条、机关消防安全管理工作实行工作责任制和责任追究制，各处室站所负责人为直接责任人。如出现消防安全事故，按照有关规定，严肃追究责任人和当事人责任。

篇13：机关办公建筑夏季月监测能耗研究

目前, 我国建筑物耗能已与工业、交通形成三大“耗能大户”[1]。据统计, 国家机关办公建筑和大型公共建筑总面积不足民用建筑总面积的5%[2], 而年耗电量约占全国城镇总耗电量的22%, 每平方米耗电量是普通居民住宅10~20倍[3]。

机关办公建筑因其结构和用途的特殊性, 能耗高于一般建筑。因此, 本文重点对南京市某机关办公建筑2012年8月夏季用能情况进行分析, 探讨机关办公建筑的用能规律, 并针对存在的问题提出合理的节能建议或方法。

1 工程概况

1.1 建筑基本信息

该机关办公建筑位于南京市, 建成于2008年, 建筑面积为42788m2, 占地面积为6338m2。该建筑结构类型为框架结构, 建筑高度为128.3m, 分为地上33层 (裙楼5层) , 地下2层。其中地下1、2层为车库, 地上第4层为会议中心, 第5层为职工食堂, 第6、22层为避难层及设备层, 第33层也为设备层, 其余各层均为办公层。其他参数如表1所示。

1.2 用能情况

该机关办公建筑用电能耗分为4项, 即:照明插座用电、动力用电、特殊用电和空调用电。

照明插座用电:1~5层 (裙楼) 、6~21层、22~32层照明插座用电;

动力用电:生活水泵和电梯用电, 其中电梯用电分为裙楼客梯用电、塔楼用电和消防用电;

特殊用电:厨房动力用电、网络中心用电和弱电中心用电;

空调用电:冷热源主机用电、冷冻泵用电、空调风机用电、VRV用电等。

2 月总能耗分析

2.1 各分项总能耗及比例

该机关办公建筑在2012年8月总用电量为328607k Wh, 单位建筑面积耗电量为7.68k Wh/m2。

机关办公建筑在2012年8月总分项能耗情况如图1所示。空调用电最大, 为211221k Wh, 占总能耗的比例为64%;其次为照明插座用电, 为68506k Wh, 占总能耗的比例为21%;动力用电和特殊用电相对较小, 耗电量分别为11457k Wh和37422k Wh, 占总能耗的比例分别为4%和11%。

2.2 逐日能耗分析

2012年8月共有31d, 其中8日、11日数据不完整, 建筑用电分析过程中忽略这部分数据。

机关办公建筑2012年8月逐日能耗情况如图2所示。8月4、5、11、12、18、19、25、26日为非工作日, 每日总耗电量明显小于工作日, 平均耗电量为4207k Wh;其余均为工作日, 平均耗电量为13296k Wh, 约是非工作日平均耗电量的3倍。周一~周四, 该机关办公建筑总用电基本呈下降趋势, 但每日降低电量比较小, 主要受建筑使用特点影响。

机关办公建筑2012年夏季8月各分项用电逐日变化情况如图3所示。照明插座用电、特殊用电和空调用电逐日变化曲线整体呈“锯齿”状, 非工作日用电均处在波谷段;动力用电每日耗电量均最小, 逐日用电相对稳定;照明插座用电和特殊用电在工作日用电相对稳定, 而空调用电波动较大, 主要是受室外天气以及室内人员数量的影响。空调用电逐日变化趋势规律与月逐日用电变化趋势规律相似, 表明机关办公建筑夏季用电中空调用电占主导地位。

3 空调能耗分析

按照技术规程中的规定, 空调用电分为一级子项和二级子项。一级子项分为冷热站和空调末端;对应二级子项分为冷机、冷冻泵、冷却塔、冷却泵、热水循环泵、电锅炉和空调箱、新风机组、风机盘管[4]。由于该建筑中空调末端用电未计入计量, 因此本文主要对冷热站用电进行分析。

3.1 空调分项总能耗及比例

该机关办公建筑中空调分项用电包括热泵、VRV机组、精密空调、循环水泵以及其他用电。其中, 热泵、VRV机组为2种不同的冷热源形式, 精密空调为特殊用途空调, 分布在4楼、7楼的2个网络机房, 其他为空调配电房用电。

2012年8月空调各分项能耗如图4所示。空调总用电为211221k Wh, 单位面积空调用电为12.12k Wh/m2。热泵机组用电在空调用电中比例最大, 为54%, 月耗电量为114519k Wh;其次为VRV机组用电, 比例为22%;精密空调、循环水泵以及其他用电占比例相接近, 均为8%。

3.2 空调分项日逐时能耗

空调各分项用电在工作日与非工作日逐时变化规律不同[5]。从8月的31d中选取2个典型日 (分别为工作日和非工作日) , 即该日各空调用电规律与8月平均工作日各空调用电规律相似。机关办公建筑2012年8月典型工作日 (6日, 周一) 空调各分项能耗逐时变化情况如图5所示。机关办公建筑2012年8月典型非工作日 (19日为周日) 空调各分项能耗逐时变化情况如图6所示。

由图5可知:热泵机组用电逐时变化曲线整体呈驼峰状, 耗电量集中在7∶00~17∶00, 其中12∶00~14∶00处于波谷段, 9∶00和15∶00为峰值, 基本符合该类建筑的使用规律。VRV机组用电逐时变化曲线也成“驼峰”状, 与热泵机组用电规律相似, 但耗电量约是热泵机组的1/3。精密空调、循环水泵以及其他用电相对较小, 耗电量集中在7∶00~17∶00, 逐时用电相对稳定。

由图6可知:非工作日热泵机组和循环水泵关闭, 耗电量几乎为零。VRV机组用电逐时变化规律与工作日相似, 原因是周末仍有工作人员加班。工作日和非工作日夜间0∶00~6∶00和18∶00~23∶00仍存在用电, 耗电量约为329.24k Wh, 存在待机用电。精密空调基本未开, 但每时仍有约22.64k Wh耗电量, 日耗电约543k Wh。

4 结论

1) 机关办公类建筑总能耗比较高, 2012年8月夏季月总用电量为328607k Wh, 单位建筑面积耗电量为7.68k Wh/m2。

2) 月空调用电量为211221k Wh, 单位空调面积耗电量为12.12k Wh/m2, 占分项总用电比例最大, 为64%。因此, 空调用电是夏季影响建筑总用电的主要因素, 降低空调用电可以大幅度提高建筑的节能量。

3) 空调用电中热泵机组耗电量占比例最大, 为54%。其次为VRV机组, 该机组每日夜间0∶00~6∶00和18∶00~23∶00存在待机用电, 约为329.24k Wh。在非工作日或者室外温度不高的工作日, 物业管理人员可以关闭热泵机组电源, 减少不必要的能耗。

摘要：根据建筑能耗数据, 对南京某机关办公建筑2012年8月夏季的总能耗和分项能耗进行分析, 同时探索此类机关办公建筑的用能规律。研究表明, 夏季机关办公类建筑能耗比较高, 单位建筑面积月耗电量为7.68kWh/m2;空调能耗占分项能耗比例为64%, 是夏季影响机关办公建筑能耗的主要因素。

关键词：机关办公建筑,监测能耗,空调能耗

参考文献

[1]龚红卫, 刘林林, 陈艳秋, 等.机关办公建筑暖通空调系统监测能耗[J].2013, 32 (5) :37-40.

[2]许丹菁, 龚红卫, 付杰, 等.公共建筑能耗监测与节能分析[J].能源与节能, 2013, 92 (5) :1-3.

[3]王中原, 龚红卫, 管超, 等.基于能耗监测平台的数据拟合反推法[J].应用能源技术, 2013 (2) :24-28.

[4]管超, 龚红卫, 仇峥, 等.基于监测平台的分项周能耗研究[J].能源与节能, 2013, 93 (6) :1-3.

篇14：机关办公用品管理制度

关键词：现代审计；机关办公室；重要性；完善

一、前言

众所周知，办公室是一个综合部门，事务繁杂，它是属于机关单位内部的一个职能机构，各项事务都是有章可循的。要想对审计机关办公室的工作进行考察，首先我们要了解到审计机关办公室与其他机关办公室的事务区别，才能从具体工作中加以完善，使其充分发挥作用。

二、审计机关办公室的工作特点

首先，审计机关办公室主要是为审计工作进行服务而设立的机关内部职能机构，它要完全地配合审计机关的工作，要做出研究调查，为审计机关的工作提供依据，协助机关内的各部门进行督查，要准确传达领导的意思，确保各部门都能高效率地完成工作。审计机关办公室还要将做好审计机关的对外宣传工作，对审计的工作成果进行整理和展示；要做好内部管理工作，建立健全各种制度、确保各项事务的安排都科学合理；还要组织会议，起草文书；特别要做好机关后勤保障工作，全力支持审计业务工作创新发展。

三、审计机关办公室工作的重要性

（一）审计机关办公室是审计工作的参谋

审计机关办公室是一个上传下达的职能机构，它是保障审计机关工作能够顺利完成的重要支撑。在审计工作的进行中，需要办公司收集各种各样的信息，然后将有效地信息准确地传达到领导及相关部门。而领导一旦有什么指示或是重要文件的通知也都要通过办公室将信息传达到各个部门。所以说审计机关是一个重要的枢纽，是完成审计工作的重要参谋，它关乎着审计工作能否顺利进行和质量的有效提升。

（二）审计机关办公室是审计工作的监督部门

作为经济监督部门，审计工作不仅重要也有一定难度，它牵涉到很多的部门，所要考量的工作也是方方面面的。机关所有重要资料和会议记录由办公室集中分类保存，机关领导下达的工作指示需要由办公室准确传达到各内部机构和相关工作人员，执行和落实情况要靠机关办公室推行和监督。在审计人员管理方面，平常需要负责收集被审计单位对审计组外出审计纪律执行情况反馈意见，对审计人员考勤、工作纪律、审计工作进度、透明度进行监督，为审计人员年度考核工作提供依据和重要参考。

（三）审计机关办公室是审计工作的保障

不管进行任何一项工作，没有后勤来进行保障很难保证事情顺利完成。审计工作也同样。由于审计工作业务性强、政策法规性强，对审计人员素质有较高要求，不仅要具备一定的业务能力，而且要有能够吃苦，敢于碰硬的勇气，对审计人员有较高要求。因此，首先要保证好审计人员自身权益，为审计人员执法从审创造良好的内外部环境，才能使其安心工作。而优化办公环境，改善办公条件和硬件设备，组织学习培训等各项措施，都要到审计机关办公室来具体落实。如果后勤无法得到保障，人才流失就会非常严重，从而造成审计人力资源短缺，力量不足，使审计工作难以全面推进和发展。

四、完善审计机关办公室工作的建议

（一）认真研究工作，准确把握信息

审计机关办公室准确把握自身定位，首先在传达领导指示的时候，要认真分析，把握领导意图，避免给各部门发出错误的信息。确保与被审计单位沟通顺畅，为审计工作人员准确收集和提供正确、全面的信息。更要注意的一点是，审计机关办公室要实事求是，一切从客观实际出发，不墨守成规，要根据需求及时作出回应，从全局入手，做好每个细节，主动发挥自己应有的价值。值得一提的是，审计机关办公室还要做好宣传工作，让公众对审计工作有更多的了解，时时、处处树立和维护审计机关清廉、正气的好正面形象。

（二）准确起草文书，做好会议记录

机关办公室的重要职能之一是起草各类文书。作为审计执法部门，要有执法风险意识，以严谨的态度把握每一文书的要件和清晰、规范的表述。办公室人员在起草文书时，不仅要关注有没有错别字，语句通不通顺，更需要细致推敲，看是否存在歧义，是否表意不明。把握解读精准的原则，不能太晦涩，要简洁易懂，这样才有利于工作的推进。对会议都要全面记录，归档保存。对因机关内部管理或审计业务交流座谈等重要会议，必要时还要组织其他相关相关人员参与，并详细记录会议议定事项，作为重要资料存查。

（三）树立保密意识，积极发挥价值

审计机关办公室是一个非常重要的职能机关，它可以接触到很多重要的一线的信息，这些信息一般都是需要保密的信息。办公室人员一定要提高自己的保密意识，严格要求自己的一举一动，随时进行自我检查和自我鞭策，不能做出有损机关利益和公共利益的任何事情。审计机关办公室还应充分发挥自己的价值，要将自己发现的情况及时反映给机关领导，避免在审计工作中有任何遗漏或是偏差。这也是机关办公室应该要有的防患意识，以推进审计工作顺利完成。

五、结语

审计机关办公室作为审计工作的一个重要部门，发挥着这不可替代的重要作用。机关办公室不仅要做好自己的本职工作，还要努力协调各个部门，上传下达，从整体出发，为审计工作的顺利完成提供保障。而办公室人员则要努力提升自己的素质，坚持自己的职业操守，在任何时候都要吃苦耐劳，克己奉公，不能贪图一时的小利，而失去自己的原则，做出有损于审计机关利益的事情。（作者单位：云南省陇川县审计局）

参考文献：

[1] 郑茂霞山东省审计厅.对加强新形势下省级审计机关办公室工作的一点思考[N].中国审计报，2015-02-11006.

[2] 张海成.搞好审计机关办公室工作的四点思考[J].现代审计与经济，2013，02：18-20.