办公室现代化办公常用英语

办公室现代化办公常用英语（共19篇）

篇1：办公室现代化办公常用英语

1.惯用口语句子：

Can you copy these documents for me?

你能帮我复印一下这些文件吗?

Please run off these copies.

请把这些复印一下。

Please make ten copies of these documents.

谙把这些文件复印十份。

copy v. 复印，复制 n. 复印件，副本，要复印的东西

document n. 文件，文档

run off“印出”

This kind of copier is easy to operate.

这种复印机很窖易操作。

copier n. 复印机

operate v. 操作，经营

This copier needs repairing.

= This copier needs to be repaired.

This copier has run out of paper.

这台复印机没纸了。

repair v. 修理

need doing = need to be done“需要被”…

run out of“用光，耗尽”

The fax machine is not available now.

传真机现在不能用。

The fax machine is out of order.

传真机坏了。

out of order“发生故障”

“fax machine”指“传真机”，也可简写为“fax”。

Would you please fax this document?

你能传真一下这份文件吗?

Did you fax him a reply?

你用传真给他回复了吗?

“fax”作名词是“传真，传真机”的意思，作动词意为“发传真”。

We have to equip our company with a network of workstations at every office as soon as possible.

我们得尽快把公司的每个办公室都装配上连接办公室网络的计算机。

equip v. 配备，装配

network n. 网络

“workstation”指办公室计算机网络中的任意一台。

This computer is infected by a virus.

这台电脑感染病毒了。

infect v. 感：染

virus n. 病毒

How do I change fonts?

如何改变字体?

font n. (电脑)字体

Do you want to print it out?

你想把它打印出来吗?

Output to printer.

输出到打印机。

output v. 输出，输出信息

篇2：办公室现代化办公常用英语

该怪谁?

2. Therere a lot of rumors going around.

很多流言流传着。

3. I dont feel up to that.

我觉得不能胜任那工作。

4. Im mad at myself.

我生自己的气。

5. Its raining cats and dogs.

下着倾盆大雨。

6. What the hell are you doing?

篇3：小型办公网络常用组网方式浅议

一、小型办公网络的概念以及面临的现实环境

1、什么是小型办公网络

小型办公网络目前没有严格意义上的定义。通常我们将一个少于50人的机构称为小型办公室。小型办公室一般以小型企业、中型企业和家庭办公室为主,但并不局限于此。大多数情况下,小型办公室没有一个专职的IT管理者,因此技术决策和相关产品购买方面的决定大多是企业的管理者在咨询IT顾问或咨询企业内部相对比较内行的员工得出的结果。

2、小型办公网络所面临的现实环境

大多数小型办公室在购买网络设备时存在一些现实因素,了解这些因素对我们更好地选择入网方式有很大帮助。这些因素包括:用户缺乏正规的网络安装、监控、维护方面的IT支持人员;在网络设备购买和升级方面的资金有限;在网络维护方面的资金有限;需要一个至少在一年内不必再追加投资的网络;要保证网络的安全性。

二、基本硬件要求

1、创建家庭或小型办公网络时需要以下几个基本组件:

(1)计算机:要建立网络需要两台或多台计算机。

(2)网络适配器:通常把网络接口卡称为网络适配器,可以将计算机连成网络,并允许这些计算机之间相互通讯。网络适配器可以连接在计算机的USB端口,也可以安装在计算机内部某个可用的PCI扩展槽中。

(3)网络集线器和电缆:集线器用于在中枢位置连接多台计算机。集线器通常用于将两台或多台计算机连成以太网网络。如果要使用家庭电话线网络适配器(HPNA)通过电话线来连接计算机,或者要使用无线适配器来连接,则不需要集线器。使用以太网或HPNA时,需要用电缆将它们连接到集线器或电话线路。还可以使用IEEE1394网络适配器。

(4)调制解调器:这可能包括28.8或56Kbps调制解调器、无线调制解调器、综合业务数字网络ISDN、数字订户线路DSL以及电缆调制解调器(Cable Modem)。

三、三种常用的组网方式

1、对每台计算机使用单独的Inte rne t连接

(1)一种将各台计算机分别接入Internet的方式是在各台计算机上安装模拟调制解调器,并使每台计算机分别以拨号方式连接Internet。这种方法的缺点在于:可接入Internet的计算机数等于家庭或小型办公室的独立电话线数。如果只有一根电话线,每次也就只有一台计算机能接入Internet。

(2)典型的外置DSL或电缆调制解调器都有用于连接以太网集线器的以太网端口。如果您将内部网络计算机也连接到同一集线器上,则每台计算机都能与Internet之间直接收发信息。该配置见图3.1。

该配置的优势在于:它不需要一台计算机始终处于运行状态即可接入Internet。每台计算机都可独立接入Internet,而无需任何干预设备。请注意,只有您的宽带供应商为网络中的每台计算机都分配了一个IP地址时,此配置才起作用。如果宽带供应商没有为您分配足够的地址,就必须使用住宅网关。

2、使用住宅网关

住宅网关也称为Internet网关或宽带路由器,它是一种将家庭或小型办公室网络连接到Internet上的硬件。与Windows XPInternet连接共享(ICS)类似,住宅网关可提供转换功能,并使您能与内部网络上的所有计算机共享DSL或电缆调制解调器的Internet连接。住宅网关位于DSL或电缆调制解调器与内部网络之间。也可以将DSL或电缆调制解调器集成到住宅网关中。图3.2显示了住宅网关。

使用住宅网关的优势包括:住宅网关对于Internet而言可视为Internet上的一台计算机,从而隐藏内部网络上的计算机。住宅网关与网络中的所有计算机共享一个Internet连接。计算机中不必有一台始终处于打开状态即可提供Internet连接。在家庭或小型办公室中,可以使用通用即插即用(UPn P)功能。使用住宅网关的缺点在于因购置住宅网关硬件而增加额外的费用。

3、使用主机

主机就是一台运行Windows XP并连接Internet和内部网络的计算机。主机充当网关,可提供Internet与网络主机及防火墙之间的连接,同时防止主机和内部网络计算机受到Internet攻击。图3.3给出了使用主机的示例,其环境是内部网络使用了单个以太网型局域网段。

在主机上使用Windows XP的优势在于:与网络上的所有计算机共享一个Internet连接可以降低连接Internet的成本,并允许内部网络上的所有计算机同时联机。主机对于Internet而言可视为Internet上的一台计算机,从而隐藏内部网络上的计算机。如果内部网络有不同类型的局域网媒体,则可以使用Windows XP的网桥功能自动配置独立局域网段的透明桥接。启用ICF可以立即禁用主机Internet连接上的文件和打印共享功能。这样,Internet上将无法看到主机上存储的保密文件。但是,您仍可以在内部网络中使用文件和打印共享,而无须任何其他配置。这里并不需要诸如住宅网关等其他设备。您可以利用内部网络上的现有计算机充当主机。使用主机的缺点包括:只有在主机运行时,内部网络计算机才能访问Internet。主机必须安装两个网络适配器(一个用于连接Internet,一个用于连接内部网络)。

四、小结

本文主要讨论了常用的三种组网方式,并分析了其优缺点。当然,选择合适的组网方式会受到可用的Internet连接方案的限制。

摘要：小型办公网络在日常生活中随处可见,但由于其需求和大型办公网络不一样,面临着资金有限、管理缺失的局面。本文针对这一问题,探讨了小型办公网络常用的三种组网方式,并分析了其优缺点,以便为人们根据自身的情况选择合适的组网方式提供参考。

关键词：小型办公网络,组网方式,Internet

参考文献

[1]周继军.网络与信息安全基础[M].北京:清华大学出版社.2008.

[2]王洪.计算机网络应用教程{M}.北京:机械工业出版社.2004.

篇4：办公室常用的“甜言蜜语”

直入主题式

◎你今天气色真好。

◎你穿这件衣服好漂亮,简直有奥黛丽·赫本的神韵。

◎面对这么大的工作压力,你不仅没有黑眼圈,还拥有婴儿般的肌肤。

调侃幽默式

◎有没有人说过你的气质很像曾子墨?

◎帅哥(美女),真没想到工作服都被你穿得这么有型。

◎你认真的时候很性感。

借力式

◎老板时常跟我们夸奖你反应机敏,什么事情交给你都很放心。

◎你的名字简直可以用如雷贯耳来形容,很多客户都对我说你是一个体贴细心又善于为他人着想的人。

◎我好羡慕你能把上上下下的关系都处理得十分得体,请问你是怎么做到的?

◎你完成得如此完美,如果公司能安排时间让你给我们做一次报告就好了。

预言式

◎我觉得你有做老板的潜力,因为你很善于反思,并且在反思中飞速进步。

◎就冲着你不撞南墙不回头的劲儿,不出5年你就会成为这个行业中的佼佼者。

推心置腹式

◎从你永远整洁的办公桌就能看出你是一个细心而有条理的人,很适合现在这个行业,不过需要等待一点儿好运气。

篇5：常用办公室英语

2.I cant imagine why.(我想不通为什么。)

3.Thats really something.(真了不起。)

4.Excuse me for a moment.(失陪一会儿。)

5.You can never tell.(不知道/谁也没把握。)

6. I wont buy your story.(我不信你那一套。)

1.I cross my heart!我发誓是真的!

2.I dont mean it!我不是故意的!

3.I feel very miserable!我好沮丧!

4.I have no choice!我别无选择了!

篇6：办公室常用赞美英语

2. you did a good job. (你干得非常好。)

3. we’re so proud of you.(我们十分为你骄傲。)

4. i’m very pleased with your work.(我对你的工作非常满意。)

5. this is really a nice place.(这真是个好地方!)

6. you’re looking sharp!(你看上去真精神/真棒/真漂亮。)

7. you look like a million dollars. = you look outstanding.=you look like a movie star.(你看上去帅呆了。)

8. you’re very eloquent.(你总是说话得体。)

9. nice going! = you did a good job.(干得好!)

10. you have a good taste.(你很有品位。)

11. you look nice in that color.(你穿那种颜色很好看。)

12. you’re really talented.(你很有天赋。)

13. i envy you very much.(我非常羡慕你。)

14. you’re so smart.(你非常聪明。)

15. i respect your work.(我对你的工作表示敬意。)

16. you’ve got a great personality.(你的个性很好。)

17. you have a good sense of humor.(你真幽默。)

18. your chinese is really surprising.(你的中文令人惊讶。)

19. your english is incredible.(我真不敢相信你的英语。)

20. you have a very successful business.(你的事业很成功。)

21. you’re very professional.(你非常专业。)

篇7：常用办公室英语口语

陈先生正忙着，请问您的事情很紧急吗?

He may want to get in touch with you in the future. Would you leave your card?

篇8：关于常用办公软件操作的几点规律

1 关于操作顺序问题

“下一步点哪?”这个问题是初学者提到的最多的问题,其实就是指操作顺序。不过这个不应该成为问题,因为图形用户界面(Graphical User Interface,简称GUI,又称图形用户接口)的软件操作思路基本都可以归结为一种模式(如图1):先准确选取要操作的对象,然后执行该对象的命令动作,如果命令动作简单,计算机会自动执行完成,如果动作复杂,用户就需要与计算机进行更为仔细的交流,通常会弹出对话框(或窗格),其实就是问答题,计算机问,用户选择或输入答案,最后“确定”完成操作。

2 关于操作方法的问题

“方法太多记不住”,这可能是让很多初学者感觉比较头疼麻烦的问题。关于操作方法,其实就是图1中所说的“动作”的各种表达方式。现在计算机软件操作常用的动作表达方式有以下几类(如图2):从操作设备角度分为键盘方法和鼠标操作方法。鼠标操作方法又分为两大类,一是规范类操作即软件主菜单(如windows操作系统的开始菜单、各应用程序窗口的菜单栏),二是快捷类操作,快捷类操作分为鼠标右键操作和工具按钮操作。除此之外,还有一种特殊操作就是在进行资源转移操作(复制、剪切、粘贴)和改变(窗口和边框的位置、大小等)操作的时候用鼠标直接拖动完成。这么多方法怎么记忆呢?

键盘操作方法除了常用的一些操作如Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴需要记忆外,对初学者来讲无须记忆很多。鼠标操作方法中,右键操作的含义是对准任何选取对象单击右键就可以获得该对象在该状态下的所有操作,这些操作会以跟随菜单的形式显示,以供用户选取,只要操作对象选准,之后就是“按单点菜”了,所以右键操作很简单,无须记忆。工具按钮操作,这种操作方法容易吸引初学者,但笔者并不推荐。因为工具按钮看似快捷,确太过个性化,会因为用户使用习惯、软件种类、显示与否、摆放位置、显示完整程度等不同,软件的工具栏是不一样的,不便记忆;同时工具按钮用多了,不利于初学者熟悉该应用软件本身的各项功能。当前很多公务员每天用着Word,还不知道样式和模板是什么。主菜单法是鼠标操作中最规范的方法,往往被人忽视。主菜单是软件最核心的设计,不仅是软件所有命令的集合,更是反映了设计者的思想,不同软件的主菜单是不一样的,即使相同类型的软件,开发者不同,主菜单也是有区别的,比如WPS和MS-Office,所以作为操作者就是要领会设计者的思想,并以此指导自己的操作。主菜单操作看似麻烦,却很有规律,初学者使用这种操作方法,不仅能很快熟悉该软件的主要功能,迅速提升自己的操作水平,还能提高对陌生软件的自学能力。

3 关于软件功能的问题

衡量软件熟悉程度有三个方面:一是清楚软件定位,即该软件是处理哪类数据或信息的软件,这将决定用户对软件的准确选择。比如Word是字处理软件,Excel是表处理软件而不是简单表格编辑软件。二是知道软件的主要功能,可以保证用户能够在日常办公中尽可能发挥计算机的作用。三是知道这些主要功能具体由哪些命令实现的,可以保证用户快速准确操作。其中要熟悉软件的主要功能就是要熟悉软件的主菜单,如果连主菜单都没记住,不能算是真正的熟悉。

软件主菜单命令是有规律的,即菜单分类思想。以Word/Excel/PowerPoint为例,主菜单就分为以下几类:基本操作、编排操作、高级操作、特类操作和其他操作(见图3)。对比分析我们可以发现相似性分类,就很容易理解和记忆,同样其他软件主菜单也是有分类的。

4 关于具体操作命令的问题

熟悉软件最终还是要知道各种功能具体由哪些命令实现的,很多的学员经常说命令太多记不住,的确很多但并不难记忆。所有的命令都是基于对象的操作,不同的对象对应的操作的不同,但都会经历这样一个过程(如图4)。

以Word为例,应用程序涉及到的对象有文档及文档的内容,主要命令都是围绕文档及内容来实现的。Word“文件”菜单是以文件整体为操作对象的一类命令集,包括:(无→有)新建;(有→变)打开、保存、另存为、页面设置、打印、发送、属性等;(有→无)关闭。针对文件内容主要编排操作就集中在“插入”和“格式”菜单。“插入”菜单意思完成内容“无→有”,凡是用户想往文档中增加内容除一般的文本用键盘输入外,其他非文本对象或不便用键盘输入的文本对象一律使用插入菜单完成,插入菜单里的命令选项就是各类可以插入的对象,如分隔符、页码、日期时间、特殊字符、数字、域、批注、各种图片、文本框、文件、对象、超链接等等。“格式”菜单即“有→变”,凡是用户想改变文档中任何内容对象,一律都称为格式变化,都可以通过格式菜单完成,只要先选准对象,然后单击格式菜单,就一定能找到该对象的各种格式变化操作命令。除了上述菜单之外,“编辑”菜单主要是以内容转移类操作(剪切、复制、粘贴等)为主的命令类,“视图”菜单主要是各种方式选择命令类,“工具”菜单是高级应用和附加功能,“表格”菜单是表格作为独立一类对象的所有操作的命令集(无→有、有→变、有→无)。了解这些后,用户在具体操作时只要知道操作属于哪一类,然后在相应的菜单中找具体命令就可以了,无须为命令的记忆犯愁。

摘要：软件操作在操作顺序、操作方法、了解软件功能及熟悉具体命令方面是有规律的,用户只要遵循这些规律,就可以进一步提高软件操作水平。

篇9：屡试不爽的办公室常用语

“帅哥”、“美女”

无论这个人是不是第一次见面，也不管对方的外观到底入不入眼，反正记住了见面握手的时候一定要用惊艳的语气、赞叹的眼神加助词“哇”，把上面这两个词的其中之一喊出来，如果再加上“真是呀”几个字更佳。只要不用错性别，其效果绝对惊人地好。

一般被称呼者无论男女都会含羞带娇笑成一朵花，立马对你好感倍增，和谐气氛自此弥漫，再谈什么成功指数都会上升。

“亲爱的”

“铁磁”的代用词，但使用对象不一定真是“铁磁”。面对所有有过交情甚至仅有过一面之缘的人均可使用，用以表示不管对方是否把你当回事儿，反正兄弟姐妹是肯为你“两肋插刀”的。

刚听到时被称呼者可能会略感突兀，但通常使用两次之后即可将对方同化，并于今后与你无话不谈。你都用这么亲密的词称呼他了，就说明跟他掏心窝子了，他能不把你当成最贴心的人吗?

“你又瘦了”

男女通用语，曾有人认为此语仅适用于女性，但事实证明，男人对自己形貌的重视绝对是“须眉不让巾帼”。

篇10：办公室电话常用英语句子

I’m representing … May I speak with…, please?

Asking someone to wait for a moment

Would you mind holding a minute while I try to find her?

Could you hold on, please?

Please hold on for a second.

One/Just a moment, please.

Hang on. I’ll get him.

Just a second.

One moment, please. I’ll see if he’s in.

Asking the caller to leave a message

I’m sorry but he’s not here right now. May I take a message or would you like to call back later?

I’m sorry but he tied up/busy/occupied/in a meeting now. Would you like to have him return your call?

I’m afraid he can’t come to the phone/speak to you/take the call at this moment. Could you call back in a few minutes/later/in a little while?

篇11：办公室常用英语口语练习

1. He is gone for the day.

他今天都不会在了。

当有人要找某某某，而他正好不在，这通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开，可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家：He/She is not at his/her seat right now. 意思就是他现在不在座位上。这句话的意思是说这个人就在附近没有走远，很快就会回来。当这种情况发生时，你不妨再补充一下：He is not here, but he is around. (他现在不在，不过就在附近。) 或是 He is not available right now, but he will be back in a few minutes. (他现在不在，但一会儿就会回来。)

另外一种情况就是这位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情r的话，我们就可以说：He is gone for the day. 言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地，老板正好有急事要找他，而他却己经 gone for the day，想必老板的脸色不会太好看。

2. May I jump in for two pages?

可不可以让我先印两页?

篇12：办公室常用英语情景对话精选

A: Well, I’m glad I had a chance to see these samples, but I’m really not in a position to make a decision right now.

B: Would you like me to leave the samples with you?

A: Yeah, why don’t you do that, and then you can give me a call sometime next week.

B: Fine, Mr. Grant. Thanks for your time. I’ll talk to you next week.

终止推销会谈

A：很高兴能有机会看到这些样品，可现在我的确无权作决定。

B：您愿意我把样品留给您吗?

A：好的，那你下星期什么时候再给我打个电话。

篇13：办公室现代化办公常用英语

1 材料与方法

处于不同地理位置的放疗中心由于服务对象的经济承受能力不一样,所采用的设备也会有很大的不同。经济实力强的地方,一般购买专用数字化扫描仪、绘图仪、专门的处理软件、有软硬件接口的全自动切割机。准确输入源片距、源托距等参数,调节好热丝温度等便能切割好高密度泡模,然后便可浇注铅模。

以上所用硬件、软件价格昂贵,现探讨用以下常用办公用品:PC机、扫描仪、打印机、手动热丝切割机,软件:Photoshop来制作不规则适形挡铅[1]。

加速管中电子束轰击靶产生X射线,靶点大小约3mm左右。考虑到加速器源轴距SAD=1m,源托距65cm左右,制作铅模时把源点近似为一个点源。一般钴机SAD=80cm,钻源靠近一级准直器横断面较大,导致几何半影偏大,在做治疗计划时考虑半影的影响,但制作铅模时仍把源当作点源来处理。X射线,γ射线从源点产生后,经过聚焦式准直器系统呈锥形发散,要求准直器内端面应与射线束相切,即准直器内端面必须与靶(或虚源位置)为圆心的径向线一致。铅模是三级准直器,要求内端面反向延长汇聚于源点,向前呈锥形发散,在肿瘤位置处与射野中心轴垂直的平面相交即为不规则射野边缘,不规则射野应与该射野方向的肿瘤适形,不能有偏离、旋转,因此要求挡铅的中心轴线与机器的射野中心轴线严格一致。铅模离源的距离会影响该铅模在某一位置形成的射野的大小;铅模与源的位置固定,射野会随着离源距离的增加而增大。因此,在做铅模时,要注意以下参数,源到托盘的距离,即源托距STD,源到等中心点的距离,即源轴距SAD,源到胶片的距离,即源片距SFD。

下面是制作档铅的步骤:

(1)在机头安装好托架,把托盘准确插到位。调节好后,托盘,托架不允许有晃动。把已准确调节的光野灯打开,已调节好的十字叉丝在托盘上表面的投影交叉点即为射束中心轴线通过的点。用美工刀在托盘上表面刻出十字叉丝(小机头零度)。

(2)用mm尺准确测量源到托盘上表面的距离。由于源到托盘上表面间有均整块、电离室、灯光野反光镜等不能直接测量,可首先寻找到机器等中心点,测量等中心点到托盘上表面与射野中心轴线的交点(即步骤1刻出的叉丝交叉点)距离,用该加速器(或钴机)的SAD减去该距离即为要寻求的源托距STD。

(3)调节手动热丝切割机,用铅锤把模拟源与切割机台面的十字叉丝交点调节在一条竖直线上,调节模拟源到热丝切割机台面的距离为要求的距离,可以是源片距SFD,也可以是源轴距SAD,以下主要讨论调节为SAD距的情况。

(4)调节热丝切割机托架位置,当泡沫安置好后,模拟源到泡沫下表面的距离为源托距STD。热丝切割机的几何坐标系应该精确的与治疗机的射野几何坐标系一致[2]。

(5)在模拟定位机拍摄射野片,射野大小由模拟定位机井线标示。注意井线读数值(长和宽)表示的是等中心平面位置射野的大小,在射野片处已经按比例放大。由医生勾画不规则照射野边缘。

(6)在PC机打开Photoshop程序,依次点击File→Import→扫描仪,扫描方式:缩放比例100%;透射稿方式(一般用);W/B照片(打印时节约墨水)。首先预视扫描,在预视扫描图片中用选择框选择扫描范围,只要把井线边框及其所包范围全部区域选中即可,扫描范围不宜过大,否则打印时浪费墨水。扫描完毕,按“离开”退出扫描程序。

(7)在Photoshop平台选中图片,点击Image→Image Size,在Print Size操作框中显示有扫描实际高度Height(注意前面扫描方式缩放比例一定为100%),在胶片上量出井线边框某边实际长度值L1(在拍片时胶片位置处井线投影长度),并获取对应边在模拟机上的读数值L2。L1/L2就是胶片位置与等中心平面射野的缩放比例。将Height*(L2/Ll)值填入到Height中,点击OK按纽,则把放大的射野缩放到等中心平面射野的大小,即源轴距SAD处射野的大小。此图携带有医生勾画的边缘信息。打印此图。(以下称为图1)。

(8)把Height中的值再乘以STD/SAD,并填入Height中,点击OK,射野缩放到托盘上表面的大小。此图中医生勾画的射野边缘即托盘上铅模内筒在托盘表面上边缘线。(此图命名为图2)。

(9)把图1放置于热丝切割机平台,注意图中十字叉丝交叉点与平台十字叉丝交叉点准确重合。用钢板压住图。

(10)在切割机托架安置好高密度泡沫,注意泡沫下表面与托架贴合紧密,让下表面到模拟源的距离为精确的STD,同时下表面与模拟源与平台十字叉丝交点连线准确垂直。

(11)调节好热丝温度,让切割机笔尖沿着图1射野边缘画一圈,上面的热丝就在泡沫中切出一阳模。取下阳模,把阳模下端(面积较大的一端)与图2射野边缘对齐,若阳模边缘线与射野边缘线重合好,则认为该泡沫合格。否则按上述步骤检查,重切。

(12)把图2沿井线边框外沿裁减。约定机头为零度时,十字线中朝向机架方向的线为y2,且其箭头指向机架。把图2用双面胶粘贴在托盘上,十字叉丝交点与托盘十字叉丝交点精确重合,且图纸十字叉丝y2与托盘叉丝y2线重叠好,方向一致。然后把阳模用双面胶粘贴在图纸上,阳模下端面边缘线与图纸射野边缘线精确重合一致,并且阳模中心轴线垂直托盘表面。

(13)用带磁铁的钢板在阳模周围围起来,形成一个矩形框,注意矩形框每边分别平行于图纸井线边框。托盘带有孔(若无可自己加工),在阳模与钢板形成的空隙中的孔中对称的固定两颗螺钉,并记下孔的编号。

(14)在阳模与钢板形成的空间中缓慢均匀的倒入75℃左右的低熔点铅。

(15)待铅模冷却,取下铅模,去除泡沫,打磨光滑。

(16)把铅模按孔的编号重新安装到托盘上,在机器(或使用挡铅验证柜)上,把带有铅模的托盘准确安装到托架上,机架、机头都旋到0°。升床让床面位于等中心平面,把图1贴放在床面,开光野灯,让图纸十字叉丝与光野十字叉丝重合,且y2方向一致。铅模内筒形成的光野应与图纸上医生勾画的范围重合。

(17)把病员摆好位,调整好机器各参数,采用双曝光法拍验证片。和医生共同分析验证片,认为所照射范围满足医生的要求,则铅模制作合格,开展治疗。

2 结果

通过以上方法制作的挡铅,无论是光野下验证,还是射野验证,都符合得好。经过多年的应用,取得了很好的治疗效果。此方法是对不具备专用数字化扫描仪、绘图仪以及专门的处理软件、全自动切割机等昂贵设备的放疗科的一种理想选择。

3 讨论

采用Photoshop缩放图像很方便,不需要准确知道源片距,只要在拍片时记录模拟机井线边框的读数即可,用mm尺量出胶片上的某一边框长度,与对应模拟机同一边读数之比则可求出放大率。当用打印机打印出等中心平面的图1时,可以用尺子量一量井线边框,其长度应与模拟机对应边读数完全一致,否则,查找原因。图2是托盘上表面射野大小,其十字叉丝与托盘十字叉丝应准确对应,且y2方向一致,其实这就是取代绘图仪的工作。另外,制作钳模的注意事项可参考本文的参考文献[3]。总之,利用此方法成本低、准确、有效,值得在欠发达地区推广。

参考文献

[1]张书旭，沈国辉，陈红，等．鼻咽癌面颈联合野适形铅挡块制作技术改进及应用[J]．医疗设备信息，2003．18(7)：21-23．

[2]胡逸民，张红志，戴建荣．肿瘤放射物理学[M]．北京：原子能出版社，1999：471-475．

[3]戴堂知，李慧，廖东彪，等．放射治疗铅挡制作的体会及质量保证[J]．中华临床医学实践杂志，2005，4(1)：86．

篇14：办公室现代化办公常用英语

关键词：办公；自动化；行政

一、现代办公自动化系统的主要特点

现代办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

二、现代办公自动化系统的应用范围

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容：

（一）公文档案管理

公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

（二）公共信息管理

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

（三）论坛管理

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

（四）会议管理

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

（五）任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

（六）知识管理

知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

（七）邮件管理

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

（八）人事管理

主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

（九）车辆管理

办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

（十）物品管理

物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

（十一）设备管理

设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

（十二）督办管理

每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

（十三）移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过办公室自动化系统，办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

三、办公自动化的意义

（一）办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代，办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张，使办公室各项工作的效率更高，质量更优。

（二）办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中，投入的人力，财力和物力。

（三）办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下，工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。

篇15：办公室现代化办公常用英语

I wonder if you have time this evening?

我想知道您今晚是否有空?

Would you be interested in dinner with me ?

今晚能请您吃个饭吗?

Which kind of restaurant do you prefer, Chinese or Western?

您喜欢去中餐厅还是西餐厅呢?

I’ll pick you up at 7:00 pm, if it’s ok with you.

如果合适的话，我晚上7点去接您。

美式地道用餐口语

我们来谈谈一些在餐厅内会用到的句子，以及一些跟吃饭有关的单字片语。配合美国的食物介绍一二集来看，相信从此以后到美国餐厅用餐不再是件难事。

1. Do you like to go out eating?

想不想出去吃呢?

有次我问老美出去吃东西怎么说，他回答说一般出去吃饭，他们只说go to eat ，go out eating 或是eat out 而不会说go to dinner，go for lunch，也就是不需特地说中餐或是晚餐。所以后来老美问我刚去哪了，我应该要说的I just went out eating，而不会说I just went to dinner。

如果要强调是去吃午餐或晚餐的话，一般就直接说lunch 或是dinner。例如人家问你，“Where did you go?” 你就可答说“lunch。”

2. There is a Deli over there，do you like it?

那里有一家Deli(餐厅)，你喜不喜欢呢?

美国的餐厅可分很多种，Restaurant 是一般的通称，另外常用到的有Deli ：供应三明治，沙拉这种现成的，不需再经过烹调的餐厅，例如SUBWAY 就可以算是Deli。另外还有Grill 也随处可见，翻译成烤肉餐厅，多半是提供牛排，汉堡热食类的食物。

Deli 这个字是delicatessen 的简写，可是现今在美国一般只会听到deli 而很少听到delicatessen 了!

3. What do you like to drink?

想要喝什么?

美国餐厅的习惯，吃饭时都会点一大杯饮料，所以侍者一定会先问你What do you like to drink。也有人会这么说，Can I get you something to drink?。一般餐厅都会提供的有Coke，Diet Coke，Sprite，Iced Tea，以及Lemonade 等。如果什么都不要，就说Just water。

值得注意的是，在一般的速食店提到drink 都是指soft drink 而言。但是一般人说到have a drink 时，他们多半指的是alcoholic，也就是含酒精的饮料。所以如果有人问你，“Come on, have a drink with us.” 他绝不是要你跟他们一起喝可乐的意思，而是要你跟他们一起喝酒啦!

4. Are you ready to order or just a minute?

你们准备好了吗? 还是要再等一会?

通常饮料上桌之后，大伙都还要花点时间研究一下菜单，如果侍者看你们大概都差不多了，他就会过来问你们，Are you ready to order or just a minute?如果是已经准备好要点餐了，就直接跟她说你想吃什么，如果大家还要再研究研究，则可以跟侍者说Just a minute。或是Wait a few more minutes。请他等一下，他会说OK. I’ll beback.(好，那我等下再来。)

5. Do you want to separate check?

你们要不要分开付帐?

比如说二对夫妻出去吃饭，大家想各自付自己的，则你们可以主动跟侍者说的We want to separate check。有时他们也会主动问你，Do you want to separate check?或是Do you want separate checks? 这样的话帐单就会有二张。但有些餐厅separatecheck 会多收服务费，最好先问清楚。如果是要一起付，则简单地说，together或是one check 就可以了

用英语请人吃饭的三点注意

如何安排请人吃饭呢?以下几点务必注意：

一、在你请人吃饭的时候，你应该首先问问人家：“What are you in the mood for?”“您想吃什么，句中“be in the mood for”是一个固定的用法，意思是“想吃什么?”当然，如果这种用法用到别的地方，就有了不同的理解。比如，看到了电影院，你会这样问：“Are you in mood for a movie?”意思是“你想看一场电影吗?”自然，“for”后面还可以用“dancing，shopping,smoking等。但是千万不要说成”Are you in the mood?“这样就会引起人的误会了。

二、最重要的一点你可千万别忘记了，那就是谁请客的问题。一般经过你的倡议自然是你请客了，也就是你应该说”I’ll treat you.““我请客。”当然，如果你请的外国人提议”separate checks“，那就是中国人所谓的AA制了，也就是分别买单的意思，你吃多少就要付多少钱。如果是”split the bill“，那就有区别了，一般这种宴请不会出现，那是平摊帐单的意思。

篇16：办公室常用双语标识

现代的写字楼、办公楼中总是有很多提示语，一是为来访人员提供方便，二是为了保持良好的办公环境，这次我们就来看看这些“提醒”和“不准”的英文表达。

All visitors must report to the office. 来客必须到办公室登记。

All visitors please report to the gate warder. 来客请到门房登记。

Anyone caught using this lift will be removed. 用此电梯者将被清走。

Business office 商务办公室

Close the door behind you. 请随手关门

Demonstration available 可以进行演示

Electronically operated gate 电动门

Floor cleaning in progress 正在清扫地板

Front entrance 前门入口

Head office 总部

Interview in progress 正在面试

Lift out of order 电梯发生故障

Lift out of use 电梯停止使用

Meeting in progress, quiet please. 正在开会，请保持安静，

No food is to be consumed in this area. 此处不准吃东西。

No littering 勿乱扔废弃物

No smoking in this area 此处禁止吸烟

No smoking in this lift 电梯内禁止吸烟

Office to let 办公室出租

Please ensure that both the top and bottom of this door are closed. 请确保此门上下关紧。

Please keep this office tidy and use the bins provided. 请保持办公室整洁，使用所提供的垃圾箱。

Please wait here for enquiries. 请在此等候咨询。

This is a smoke-free building. 楼内禁止吸烟。

篇17：常用办公用品)

1、本及纸制品:笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册 信封、信纸、题名册、签到薄、其它

2、办公事务机器:计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它

3、办公用纸:复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它

4、书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它

5、文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它

6、办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒 长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它

7、财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它

8、办公家具: 办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它

9、数码产品: MP3 MP4播放、移动存储（U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒）、移动硬盘、车载MP3、刻录机、录音笔、GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它

10、OA耗材: 墨盒、硒鼓、墨粉、碳带 色带、光盘 刻录盘、字膜、其它

11、OA设备: 一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机 支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它

12、OA配件: 鼠标、键盘、耳麦 耳机、话筒 麦克风、音箱、路由器 交换机、电视卡 光驱、鼠标垫、USB集线器、OA清洁用品、电脑周边用品、其它

13、生活纸制品: 面巾纸、卫生纸 擦手纸、湿纸巾 纸手帕、厨房用纸、其它

14、洗涤用品: 衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它

15、一次性用品: 纸杯、餐具、台布、保鲜膜 袋、其它

16、清洁用品: 扫除用具、垃圾收纳用品、其它

17、洁净空间: 驱蚊用品、杀虫气雾剂、芳香剂、家具护理剂、其它

18、家居用品: 电池 手电筒、电源插座、家用工具、遮阳 雨具、日用杂品、其它

19、食品类: 食品、饮料、其它

篇18：办公室工作面向现代化的思考

办公室承担的工作既重要又繁琐。它要求我们紧紧围绕单位的中心工作, 服从大局, 服务领导决策, 坚持一个原则, 实现两个转变。迎接现代化对办公室工作的要求。坚持一个原则, 就是坚持“上为领导负责, 下为员工服务”的原则。维护指挥系统一元化, 保证政令畅通, 把千头万绪, 纷繁复杂的具体事务和各项职能交叉的工作统筹兼顾。实现两个转变, 一是实现思维方式的转变, 从原来的领导交办, 努力办好的思维方式, 向怎样去办?怎样办好的思维方式转变。二是实现工作态度的转变, 从原来的被动应付工作的态度, 向主动适应服务的工作态度转变。

1. 注重信息调研工作

信息是领导决策和指导工作的重要依据, 调研是获取信息不可缺少的渠道。因此, 信息和调研是办公室工作极为重要的组成部分。当今世界, 科学技术突飞猛进, 新设备、新技术不断更新。面对这一时代, 注重信息调研工作, 不仅是21世纪设备管理的关键要素, 而且也将成为新世纪经济发展的直接动力。办公室是设备管理的前沿和中枢, 要为领导提供及时、准确、实事求是的信息。面对信息社会的飞速发展, 新媒体、新技术层出不穷的局面, 发挥系统优势仍应作为设备管理发展决策的重要出发点之一。因此, 信息工作是办公室的一项经常性工作, 有必要加强信息调研工作人力、物力、财力的投入, 建立起信息网络系统, 使信息渠道畅通, 网络健全, 有利于学习和借鉴外地的先进经验;有利于设备管理规模的扩大和层次的提高;有利于设备管理事业的发展。

2. 做好协调督办工作

办公室对外承担着各级主管部门的工作联系, 沟通信息, 汇报工作;对内参加重大会议的讨论, 负责会议议定事项的落实, 承担协助领导做好日常工作的任务。因此, 协调督办工作从组织上、制度上都占有十分重要的地位。加强协调督办工作, 规范协调督办行为, 使这项工作规范化, 制度化, 是从根本上改变在决策落实上“布置多, 检查少”的状况, 确保领导指令贯彻到位。协调督查督办工作是领导职权的延伸。其作用是加强内外联系, 沟通协作, 统一思想, 统一认识, 统一步调, 共同完成学校综合性的工作任务, 并达到学校规划的总体工作目标。在协调督办的过程中, 办公室还要对协调督办的具体内容和任务做认真的梳理, 分解立项, 明确职责, 对决策落实的进展情况、取得的成效、存在的问题应及时进行评估和反馈。

3. 加强宣传报导工作

在设备管理多年的发展中, 自成体系, 相对封闭。现在与兄弟单位进行广泛的合作, 有利于设备管理从系统封闭走向社会开放, 这是符合21世纪开放发展规律的, 在设备管理改革不断深化的时刻, 有些问题需要在系统内外取得共识, 赢得社会各界的理解和支持。办公室应认真地担负起设备管理的对外宣传工作, 广泛向社会宣传设备在生产中的重要地位, 强调各单位行政一把手是设备管理的第一责任者的重要性。要主动与新闻单位加强联系, 相互沟通, 协调一致, 提高宣传工作的实效, 推动设备管理改革与发展。

二、现代化对办公室工作人员的要求

1. 加强修养, 练好基本功

办公室处于承上启下的位置, 工作性质要求室内全体同志, 特别是主要负责同志, 头脑要清醒, 思维要敏捷, 政治上要强, 工作能力要强, 思想境界要高, 办事效率要高。要以“三个服从”要求自己, 即“个性服从党性, 感情服从原则, 主观服从客观。”做到服务不欠位, 主动不越位, 服从不偏位, 融洽不空位。在大是大非面前立场要坚定, 在事关全局的重大问题上, 是非要清楚, 要能正确理解并准确把握领导的意图和上级的指示精神, 自觉维护部门和学校领导班子的权威、团结和形象。办公室是单位的综合职能部门, 工作千头万绪, 纷繁复杂, 内容很多, 面很大。既是“忙家”“杂家”, 又是“管家”, 很多具体事情涉及到员工的切身利益。因此, 必须不断学习政策理论, 学习各项业务知识, 学会处理人际关系, 把服务单位中心工作和服务员工切身需要作为工作的出发点和落脚点。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾, 合理安排。从而使工作目标更明确, 重点更突出。

2. 以创新的意识, 当好参谋助手

办公室在一定意义上讲是校领导的参谋助手, 因此, 必须从全局利益出发去考虑问题, 处理工作, 把握正确的方向。要以“三个一点”找准工作的切入点, 即;当上级部门的要求与本单位实际工作相符时, 应尽最大努力去找结合点;当单位内处室之间发生利益冲突时, 应从政策规定与工作职责上去找平衡点;当领导意见不一致时, 应从几位领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。尽最大努力避免工作互相扯皮、推诿, 以致出现空档。要全力协调各部门之间、同志之间相互配合, 通力合作, 取得最佳的工作效果。办公室要做好领导的参谋助手, 就必须深入实际掌握第一手资料, 必须对单位工作做出全面、准确的了解, 在分析、综合、判断和推理的基础上, 找出规律性的东西, 提出解决问题的正确途径和有效方法, 供领导参考。因此, 必须处理好全局和局部的关系, 处理好重点工作和日常工作的关系, 处理好决策前的调研和决策后的落实等项工作环节, 真正起到参谋助手作用。

3. 时刻勤勉, 树立良好的工作作风

办公室所处的位置, 在协调办理各项工作过程中, 我们的讲话和意见有时会被误解为代表领导意图。因此, 我们一定要严格要求和规范自己, 为人处事一定要诚实、正派、本份, 说老实话, 办老实事, 做老实人, 一切从实际出发, 不讲假话, 心胸坦荡, 不搬弄是非。同是卖瓜人, 绝不讲别人的瓜苦, 但也不能为了讨好别人而削价。办公室需要协调的事情很多, 矛盾也多, 要以“三个适度”约束自己, 即:冷热适度, 对人不搞拉拉扯扯, 吹吹拍拍, 进行等距离相处;刚柔适度, 对事当断则断, 不优柔寡断;粗细适度, 大事不糊涂, 小事不计较。一切工作靠勤奋努力, 要有吃苦在前, 干事当先的奉献精神, 用辛勤和汗水创造每一项工作的成绩。

4. 心胸宽阔, 搞好团结协作

篇19：拓展现代企业办公室工作新内涵

充分发挥“外脑”作用

现代企业经营面临着复杂的内外部环境，办公室要具备足够的敏感性，善于收集和把握影响公司发展建设的政策、环境等各方面因素，为公司决策发挥“外脑”的作用。

一要走在前。要增强工作的前瞻性和预见性，全面掌握上级精神、领导意图、基层情况，善于把握国家宏观经济形势、行业发展态势，深刻领会上级公司和企业自身的发展战略、阶段工作重心和重要决策部署，把工作想在前面，把问题发现在前面，既要想领导之所想，更要想领导之未想。

二要站得高。对于电力企业来说，无论是建立电力市场，还是改善生产经营环境，都涉及大量政策问题。特别是在当前形势下，借助国家产业政策调整抢抓发展机遇，用足、用好、用活各类财税优惠政策和政府补贴，对于拓展发展空间、缓解经营压力尤为重要。办公室要善于站在全局的高度和领导的角度，用战略的眼光、发展的眼光看问题，把注意力集中在牵动全局、事关长远的大事上，真正想领导之所需、解领导之所忧。

三要想得深。要紧紧围绕中心工作，紧贴企业决策意向，抓住企业发展的重大课题，有重点、有计划地开展调查研究，挖掘内在规律，提出可行建议，力争有一批真知灼见进入领导的决策视野，增强政策敏感性和信息灵敏度，围绕企业改革发展中的重点、难点和热点问题，尽快把政研工作深入有效地开展起来。

充分体现“中枢”地位

现代企业制度和公司法人治理结构的不断完善，将使企业的组织结构、决策程序、管理方式、运转流程、制度规范、思想观念等产生一系列的变化。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的枢纽位置，这些变化必然给办公室工作带来许多新的挑战，也要求办公室工作必须适应管理模式的变化和工作要求，以创新的思路和办法，把服务“供给”与领导、基层和员工的“需求”有效对接起来。

办公室是各个系统部分紧密结合的纽带，各级办公室则作为信息节点出现在整个系统中，一方面传递着各级管理信息，另一方面将上级的管理思路转换为管理行为实施下去，从而直接参与到管理进程中。为此，办公室工作要充分发挥出企业管理过程中执行力强的优势，在不同级别的管理过程中承上启下，衔接沟通，使管理行为在不同级别的管理层次中发挥充分的效能，使管理过程更加流畅。其中特别要着力提高综合协调能力，正确处理好“三个关系”：

对上负责与对下负责的关系。办公室是上情下达、下情上达的枢纽，必须坚持对上负责与对下负责的一致性。对上，要主动加强沟通，把握工作重点，掌握工作要求，了解工作动态，吃透每一个新决策、每一项新制度的实质和有关背景，有的放矢地抓好贯彻落实；对下，布置任务要明确，要深入基层一线，了解员工的所思、所盼、所求，掌握基层单位在推进过程中遇到的难点，并帮助基层妥善解决问题。

对内与对外的关系。办公室既是企业经营和发展决策的宣贯者，也是企业形象和利益的维护者，对内是枢纽，对外是窗口。因此，每一个重要决策的执行，每一个管理制度的出台，都需要办公室站在全局的立场，按照总体工作部署和要求，发挥好统筹作用。对内要梳理好工作流程，最大限度地整合内部资源，使各个环节协调互补，形成统一步调，促成工作合力。对外要强化窗口意识，主动加强与地方政府部门、新闻媒体等方面的沟通联系，宣传企业政策主张，履行企业社会责任，通过对外交流协调，搭建沟通渠道，建立互信机制，为公司发展营造良好的外部环境。

继承与创新的关系。继承是创新的基础，创新是继承的发展。办公室的工作常规性、重复性的较多，要实现工作创新，必须进一步增强工作的主动性、适应性和针对性，既要注意总结日常工作规律，发挥传统管理优势，更要创新工作思路、工作内容和工作方法，进一步转变思维方式。要由原来的“领导交办、办就办好”的思维方式，转变为“怎样去办、怎样办好”，敢于突破原来的“老路子”、“老套子”，不断提升工作水准，拓宽工作领域，延伸工作触角，创新性地开展工作。

彰显“多能”水平

目前办公室工作存在一个普遍的现象，就是人手少、头绪多、要求高，工作职能都是在做加法，很少做减法，并且承担了许多临时性、突发性和紧急性的工作，大家常常感到工作越来越多，责任越来越重，压力越来越大。这就需要我们不断增强学习能力，提高自身综合素质，掌握有效工作方法，努力达到“多能”和“通才”。

首先，要善于学习。办公室作为综合协调部门，工作涉及的知识面、信息面十分广泛，对工作人员的综合素质要求也高。因此，必须养成善于学习的良好习惯，处理好“专家”和“杂家”的关系，立足本职，广泛涉猎，做到理论知识和实践经验学习并重，理性认识和感性认识并重。既要熟悉政治理论知识和国家宏观政策，知晓经济、金融、管理、法律、科技等方面的知识，又要掌握生产经营管理知识，精通办公室业务；同时要坚持学以致用，紧密结合本职工作岗位的特点和要求，善于把所学知识进行分析、整合、提炼，积极应用到实际工作中，切实加强办文、办会、办事、协调、督办等能力的锻炼，努力做到张口能讲、提笔能写、遇事能办，使自己成为办公室工作的行家里手。

其次，要讲究方法。办公室大事、要事、急事多。面对千头万绪的工作，必须讲究策略方法，不能舍本逐末，眉毛胡子一把抓。办公室主任当得好不好，很重要的一点就看是否有“弹好钢琴”的工作艺术。如何在现有条件下，妥当协调地安排好每个时期、每个阶段、每个月、每一天的工作，按照轻重缓急分层次合理安排，一件一件加以落实，是办公室工作的重要一环，更是通过抓重点环节带动全局工作的关键。

再次，要规范流程。办公室系统要根据形势要求，进一步研究工作运行规律，根据工作内容、工作重点和服务对象，对现有工作流程、工作环节进行再梳理、再设计。要把办公室的每一项工作都视为一条“生产线”，围绕目标内容、步骤环节、完成时限，围绕“做什么、谁来做、怎么做”，制定工作规范，建立工作标准，杜绝工作链条上的“真空地带”。办公室是企业领导的助手，是协助领导办实事的机构。助手作用主要体现在办事运转机制上，例如办文、办事、办会等。除了这些日常工作外，还要协助领导对一些重要问题进行调查研究，组织和制订各项规章制度，使整个企业保持正常运转。

加强各方联络，对外超前参与协调

一要超前预测，提前协调。凡涉及到对外协调的事宜，办公室要提前做好准备，掌握工作的主动权。二要主动联络，争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位，平时要多加强联系，以建立良好的互信机制和勾通渠道。三要善动脑筋，克服困难。办公室的同志要勤动脑、多用心，以寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来，工作既要大胆，也要严格把握好“度”。及时沟通，协调解决工作中的矛盾和问题，通过信息交流、情况通报、调查研究、专项督办及召开会议等形式加强督促指导、定期分析情况、了解发展趋势，善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见，当好参谋助手。