财务管理系统应用架构

2024-06-26

财务管理系统应用架构(精选8篇)

篇1:财务管理系统应用架构

财务管理制度基本架构

一、财务管理制度概述

(一)财务管理制度的概念

财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业管理制度。

(二)财务管理制度的作用

1.规范业务流程,明确岗位责任,提供系统性、确定性财务信息;

2.发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用;

3.保护企业各方利益,提供合作机制;

4.提供激励和处罚机制。

二、财务管理制度的内容

(一)财务决策制度

(二)财务风险管理制度

(三)财务预算管理制度

(四)具体财务活动管理制度

1.资金筹集财务制度

2.资产营运财务制度

(1)货币资金管理制度

(2)销售与应收账款管理制度(销售与收款循环管理制度)

(3)存货管理制度

(4)固定资产管理制度

(5)对外投资管理制度

(6)无形资产管理制度

(7)对外担保管理制度

(8)对外捐赠管理制度

3.成本控制财务制度

(1)成本费用开支范围、标准管理制度

(2)采购管理制度(采购与付款循环管理制度)

(3)薪酬管理制度

(4)研发费用管理制度

(5)差旅费管理制度(标准)

4.收益(利润)分配财务制度

5.重组清算财务制度

(五)财务信息管理制度

1.财务报告制度

2.财务预警制度(机制)

(六)财务监督制度

1.会计监督制度

2.内部审计制度

三、怎样制定财务管理制度

(一)制定实施财务管理制度的原则

1.合规性原则

制定的各项财务管理制度必须符合国家各级各项法律法规的要求,不得有冲突。

2.全面性原则

财务管理制度应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业的各种业务和事项。

3.重要性原则

财务管理制度应当在全面的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

4.制衡性原则

财务管理制度当在企业治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督体系,同时兼顾运营效率。

5.可操作性原则(4W1H原则)

财务管理制度应当明确“谁(Who)”于“什么时间(When)”在“什么地点(Where)”,做“什么事(What)”及“怎样(How)”做这件事。

6.实用性原则

财务管理制度应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

7.成本效益原则

财务管理制度应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效的管理。

(二)制定财务管理制度的基本方法

1.了解熟悉业务流程;

2.查找分析风险点;

3.提出管理控制措施;

4.起草财务管理制度。

(三)制定发布实施财务管理制度的具体步骤

1.成立归口部门

明确(或成立)财务管理制度的归口(管理)部门

2.起草制度

责任部门起草具体财务管理制度并申报归口部门。

3.研讨制度

责任部门与归口部门一同组织相关部门和专家对申报的具体财务管理制度进行研讨,形成“财务管理制度研讨纪要”。

4.修改制度

责任部门根据研讨情况修改具体财务管理制度并呈报归口部门(包括“财务管理制度研讨纪要”)。

5.审批制度

归口部门审批具体财务管理制度后报财务负责人,财务负责人审批后再报总经理审批。

6.发布实施制度

总经理审批后发布实施具体财务管理制度。

7.宣贯培训制度

要想使得财务制度得到有效实施,必须对制度进行宣贯、培训。

END

篇2:财务管理系统应用架构

【内容摘要:】财务管理理论的新颖性、系统性、科学性,对于作为现代企业管理核心的财务管理至关重要。现代企业财务管理理论应包括以研究现代企业财务管理的概念、范畴、规律等基本问题为主的基本理论、以研究现代企业财务管理内容和过程为主的.结构理论以及以研究现代企业财务管理环境、观念、原则等相关问题为主的相关理论。这三部分紧密相连,使得财务管理理论形成了一个内容完整而又逻辑严密的体系。

处于市场经济体条件下的现代企业是一个不断失去平衡又必须不断争取新的平衡的矛盾体。在争取新的平衡的过程中,毫无疑问财务管理是一个重要角色。作为源于实践又指导实践的财务管理理论的新颖性、系统性、科学性,对财务管理能否扮演好这个角色起着决定作用。现代企业财务管理理论,是一个庞大的,但层次、线条、结构又都非常清晰的理论体系。笔者认为这个体系应该包括以下三个部分:一是以研究现代企业财务管理的概念、范畴、规律等基本问题为主的基本理论;二是以研究现代企业财务管理内容和过程为主的结构理论;三是以研究现代企业财务管理环境、观念、原则等相关问题为主的相关理论;这三部分紧密相连,使得财务管理理论形成了一个内容完整而又逻辑严密的体系(如图1所示)。

财务

篇3:高校财务管理系统功能架构设计

按照高校财务管理系统的功能需求, 从系统人员角色出发, 系统工作流程如图1所示。

一、总体功能架构设计

财务管理系统是由若干个子系统组成的, 这些子系统相互联系, 共同完成财务信息系统的全部任务。由于存在不同子系统之间的相互关系和相互影响, 为了便于今后不同子系统之间的数据交换, 有必要对财务管理系统进行合理、规范的子系统的划分。根据日常财务信息的需求, 高校财务管理系统的基本功能包括系统后台管理子系统、资金项目管理子系统、教职工管理子系统、学生收费管理子系统、财务信息查询子系统等。

二、资金项目管理子系统

资金项目过程管理的核心是依据不同的资金项目的要求, 来设置不同的资金支出项目、类别、限额等, 在资金支出前对所要支出的项目进行类别、数量等方面的检验, 对不符合规定的支出项目进行提示或禁止。资金支出并实际报销后, 将实际发生金额记入系统, 实现资金数量的动态管理。根据资金项目管理的业务流程, 该子系统由账务处理模块、预算管理模块、决算管理模块、科研项目管理模块、部门经费管理模块。

(一) 账务处理模块

主要包括高校日常业务的财务管理, 主要包括凭证管理、转账结账、账簿打印等, 年末结转全自动进行;可实现多校区、多账套核算, 自定义凭证类型;多币种核算, 相关业务自动调汇;可实现动态查询总账、明细账、多栏账、项目账等各类账簿, 账证单据套查, 操作方便快捷。

(二) 预算管理模块

预算管理是高等学校执行综合财务计划的重要环节。通过设置本年度某一科目的预算数, 与本年度实际执行数相比较, 生成预算执行情况分析表, 是单位分析和监督财务状况的有利工具。预算管理主要包括两个功能, 首先是预算指标的分配及更新, 对全年各部门、各费用科目、科研项目科目等需要进行预算控制的, 则应输入预算控制指标数;再就是预算控制功能, 在账务处理时, 对部门经费超支的情况、或者科研项目超支能及时提出警告, 达到控制经费支出的目标。

在资金支出时, 系统流程先要判断是否超出允许支出的总额, 如果超过, 则不允许支出。然后再判断是否超过支出的单项预算, 如果超过, 也不允许支出。

(三) 决算管理模块

决算是预算执行的总结。当预算执行进入终结阶段, 要根据年度执行的最终结果编制决算, 反映年度单位预算收支的最终结果。该模块能将决算信息以表格、图表等形式显示输出, 为学校领导、上级主管部门提供决策支持。

(四) 科研项目管理模块

科研项目管理模块专门用于科研项目的经费管理, 此模块的功能是为每一个科研项目及对应的科研人员进行动态管理, 对于学院审批的科研项目, 如果同时划拨了相应的科研经费, 则在财务管理系统中建立项目账簿, 便于对项目经费进行管理。科研项目经费的管理同样也是基于先预算, 再支出的原则。

(五) 部门经费管理模块

部门经费管理模块是专为财务部门下达的部门预算、各部门项目指标账的查询打印而专门设置的, 并且有专人管理。这样既加强了预算管理的可控性, 又保证了部门经费管理的安全性。

二、教职工管理子系统

此模块的功能是在实现与人事管理系统和离退休管理系统的人员信息共享的基础上, 为教职工提供网络工资信息查询, 逐步替代现有的每次发放工资时财务部门为每个人打印的纸质工资条, 通过历史数据的查询, 还可以了解和掌握每位员工的工资变动情况, 以及个人所得税代扣代缴等信息。教职工管理子系统由工资管理模块、工作量结算管理模块组成。

(一) 工资管理模块

此模块可以管理教职工用户工资发放的详细信息, 例如工资收入的各项组成, 包括岗位工资、薪级工资、岗位津贴、职务津贴、计划生育独生子女补贴、误餐费、医疗补助、取暖费补助等信息, 也能显示扣缴费用的项目, 例如水电费用、公积金扣缴、医疗保险扣缴、所得税等。

(二) 工作量结算管理

教职工工作量管理的主要功能有教学工作量统计、科研工作量统计、非教学工作人员工作量统计等功能, 这部分功能与现有的科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统紧密相关。大部分的基础数据来自于教务管理的排课、课程调整、论文指导、论文评审等环节, 人事管理环节, 科研项目申报审批环节。

三、学生收费管理子系统

学生收费管理子系统的功能是通过与教务管理系统学生基本信息的数据, 管理和生成每个学生的学费和其他缴费项目的详单。该子系统包括学生学费管理和其他收费项目管理两个功能模块。

四、财务信息查询子系统

该子系统主要面向学校领导、二级部门领导、教职工以及学生用户。子系统包括经费项目查询、教职工信息查询和学生收费信息查询等几个功能模块。财务信息查询流程图如图2所示。

用户使用账号登录成功后, 系统根据不同的用户类型显示不同的内容。学院领导可以通过查询学院当前的各项财务状况, 作为其制定规划、决策的参考依据。各教职工可通过用户名、密码登录系统查询个人工资发放情况、各月各项代扣款, 以及工作量结算的详细情况。学生用户可以查询自己的学杂费、各项收费项目情况的信息。

五、后台管理子系统

后台管理子系统主要用于对财务管理系统进行初始化、用户管理等、数据备份、运行日志管理等功能模块。后台管理子系统中的各模块对整个系统的运行起控制作用, 因此必须独立于其他子系统。子系统主要提供如下的功能模块:

(一) 系统初始化模块是在财务管理系统安装后, 对系统的环境数据进行初始化设置的功能模块。例如二级单位的名称、资金项目的名称、建账起始年月、单位领导姓名等信息。

(二) 用户管理模块主要完成进行用户账号的管理、用户类型设置等操作。

(三) 运行环境参数维护模块用于对系统的运行参数进行设置和调整。

(四) 数据备份与恢复模块主要完成对系统数据进行定时或手工备份的功能。

(五) 运行日志查询模块可以提供对系统的操作记录的统计查询等操作。财务管理系统要求用户对其操作的数据有不可抵赖性, 通过日志记录可以追查对系统数据的每一条操作的信息。

参考文献

[1]Walker Royce著周伯生等译《软件项目管理——一个统一的框架》机械工业出版社中信出版社

[2]丁荣贵著《项目管理——项目思维与管理关键》机械工业出版社

[3]张玲邢立J2EE解决企业级应用的构架, 计算机应用与软件, Voll8, No.1, PP5-7, 2001

[4]周金华会计电算化与会计信息化, 中南财经政法大学学报, (2) , 2003, 137-140

[5]张春霞我国会计电算化的发展问题分析和前景展望, 经济师, (5) , 2006, 226-227

[6]姜文科金炜东, 基于J2EE的分布式项目管理系统设计[J], 计算机技术与发展, 2006, 10 (10) :56-58

篇4:财务管理系统应用架构

关键词:Java;管理系统;体系结构

中图分类号:TP316.2 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 07-0000-02

Financial Ledger Management System Exploration under the New Java Framework

Chen Senlin

(FAW Corporation,Wuxi Diesel Engine Factory,Wuxi214026,China)

Abstract:The general ledger is the financial heart of the system software.In this paper,in an advanced Java three-tier management system developed under the idea of the financial ledger and methods.This architecture provides a good general ledger management platform.

Keywords:Java;Management system;Architecture

我们的设计,通过浏览器运行,无须客户端安装,采用Ajax技术使用户界面的交互性好。采用大客户端方式flex、extjs语言,能够很好的实现组件技术和Ajax技术的融合,而且减少网络流量,实现重客户端,减少服务器压力,同时改变了开发和调试的模式,提高了效率。作为财务软件来说,需要很大的软件开发要求。由于计算机出现,财务管理是一个复杂而繁琐的工作,通过我们建立的系统能够极大的提高管理能力,提高管理效率和管理水平。

因此,通过我们的系统可以提供很高的安全性,又具有很强的操作性能,它能够使我们的工作更加趋向与高效率和高质量,还可以使我们的财务信息更加具有安全性。

一、概述

使用我们的财务管理软件,优点表现在以下几方面:

(一)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。

(二)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。

(三)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

(四)我们财务管理软件也提高了会计工作的地位。加强了与企业内ERP系统以及其它部门的联系。

二、总账系统软件开发简介

(一)用途。总账是我们公司财务软件产品系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

(二)凭证管理。通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。

最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。

可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。

灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置,以及明细账可按总账科目打印账本的功能,各类正式账簿提供套打功能。

(三)现金管理。为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表,以及进行银行对账。

(四)应收应付管理。主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

三、架构方案

当前的应用系统正在向多层Web的方向发展。设计多层Web应用的一个难点是如何创建结构合理整洁的瘦客户机层。在组合正确的外观和行为、包装表示逻辑的同时,不能和任何业务逻辑混杂,将用户界面、流程控制和业务逻辑进行分离,要在各层创建易于阅读、易于维护、易于扩展的代码。这就需要一个能开发松藕合应用程序的解决方案:模型/视图/控制器(MVCModel/View/Controller)设计模式。因此本系统开发也是采用MVC设计模式开发。

三层架构即“表现层”,“业务层”,“持久化层”。本系统的表现层实现采用的是EXT2.0框架,业务层实现是Struts1.2应用框架,持久层实现的代表作品是Hibernate3.0。

Struts1.2应用框架来完成本系统业务逻辑的交互。Struts是一个基于Sun J2EE平台的MVC框架,主要是采用Servlet和JSP技术来实现,Struts把Servlet、JSP、自定义标签和信息资源(message resources)整合到一个统一的框架中,开发人员利用其进行开发时不用再自己编码实现全套MVC模式,极大的节省了时间,所以说Struts是一个非常不错的应用框架。这也是我选择此框架的原因。

ExtJS是一个Ajax框架,用于在客户端创建丰富多彩的web应用程序界面。ExtJS可以用来开发RIA也即富客户端的AJAX应用,主要用于创建前端用户界面,是一个与后台技术无关的前端ajax框架。因此,可以把ExtJS用在Java语言开发的应用中。ExtJs通过参考Java Swing等机制来组织可视化组件,无论从UI界面上CSS样式的应用,到数据解析上的异常处理,都可算是一款不可多得的JavaScript客户端技术的精品。AJAX全称为“Asynchronous JavaScript and XML”(异步JavaScript和XML),是指一种创建交互式网页应用的网页开发技术。

Hibernate3.0是一个开放源代码的对象关系映射框架,它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装,使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate可以应用在任何使用JDBC的场合,既可以在Java的客户端程序使用,也可以在Servlet/JSP的Web应用中使用。Hibernate的核心接口一共有5个,分别为:Session、SessionFactory、Transaction、Query和Configuration。通过这些接口,不仅可以对持久化对象进行存取,还能够进行事务控制。

本系统是以Eclipse为前台开发工具,oracle为后台数据库的财务管理系统,其数据库连接主要运用了JDBC中的JavaBcans控件。本文档系统主要由文档查询、文档管理和用户管理三个大的功能模块组成。文档查询是一般用户登录系统到一般用户界面可以对文档进行查询然后下载文档内容。管理员主要负责对文档信息的管理和用户信息管理, 文档信息管理主要是对归档文档信息的更改,删除等操作。用户信息管理同样是对用户信息的添加,删除,更新的操作。本系统的重点在于将文档按照部门机关和文档类别进行分类列表,从而方便用户查询文档信息。文件列表减少了用户在查找时所耗费的时间。强大的管理功能使管理员对文档信息和其他信息在长时间里做到实效性的维护,对文档进行了合理有效的管理。保证了软件项目文档资料能够最大化实现其价值。本文档管理系统将采用B/S结构的软件体系,分为三层:

(一)第一层是客户端的浏览器层。第一层客户机是用户与整个系统的接口。客户的应用程序精简到一个通用的浏览器软件如微软公司的IE等。浏览器将HTML代码转化成图文并茂的网页。网页还具备一定的交互功能,允许用户在网页提供的申请表上输入信息提交给后台,并提出处理请求。这个后台就足第二层的Web服务器。

(二)第二层是中间服务器层Tomcat。第二层Web服务器将启动相应的进程来响应这一请求,并动态生成一串HTML码,其中嵌入处理的结果,返回给客户机的浏览器。如果客户机提交的请求包括数据的存取,web服务器还需与数据库服务器协同完成这一处理工作。

(三)第三层是数据库服务器层oracle。第三层数据库服务器的任务类似于C/S模式,负责协调不同的web服务器发出的SQL请求,管理数据库。系统体系结构图略。

(四)总账系统核心地位。对于一套完整的财务系统软件,总账处于财务软件产品系统的核心地位,所有业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

(五)系统部分功能分析。系统功能分析是基于系统开发的总体任务,经过分析与调查用户需求,得出此系统需要完成的基本功能主要有:

1.系统设置

(1)会计科目,主要完成会计科目的维护,主要是会计科目编码的维护等。(2)外币及汇率,主要完成外币种类和汇率大小的维护。(3)凭证类别,主要进行凭证类别增加、编辑、删除和查询处理。(4)结算方式,可进行添加结算方式、修改结算方式、删除结算方式等操作。(5)期末余额,可以对期末余额进行调整和查询操作。

2.凭证管理

(1)填制凭证,凭证信息可以在本功能下进行增加,修改,如果凭证已经提交,则不能修改,必须走合格的流程才能修改。(2)凭证审核,把填制的凭证审核和确认后才能走流程,这个是流程来控制,审核也可能不通过,则要求重新填写凭证。(3)出纳签字,这个有具有出纳权限的用户才能审查,签字则表示确认。(4)主管签字,主管签字后,凭证才能生效,完成一个凭证流程过程。

四、系统的安装与部署

为了保证系统正常运行,首先要正确安装并配置系统的运行环境,并将开发完成的Web应用按照一定的格式打包并放置在应用服务器的容器内。

本系统安装与部署的步骤如下:

1.安装JDK1.6.0_01,并配置系统环境变量;2.安装并启动Tomcat应用服务器;3.安装并启动Oracle数据库服务器,创建系统的数据库;4.将本系统的发布包部署到应用服务器tomcat的安装目录的webapps下;5.重新启动Tomcat应用服务器,使用系统提供的程序安装并初始化系统;6.测试和使用总账管理系统。

参考文献:

[1]陈向阳.运用MVC和EJB的Java程序示例[J].大众科技,2005,1:40

[2]张洪兵.跟我学做总账会计.中国社会出版社2005

篇5:财务管理系统应用架构

SaaS,即 Software as a Service,是 由 Salesforce 首先提出的,SaaS 服务所具有的优势主要体现在多租户以及可配置两个方面,这些特性对解决中小企业在软件构建、维护成本以及人力资源消耗等方面存在的问题有着良好的优势。这就使得 SaaS 的有效应用可以推动中小企业经营管理水平的提升。尤其在互联网与云计算技术不断发展的环境氛围下,使得 SaaS能够得到云环境所提供的强大的软硬件与基础服务方面的支撑。值得注意的是,SaaS 作用发挥也受到一些因素的限制。SaaS 所采用的应用软件必须是在服务提供商服务器上来部署的,用户以业务需求为基础,在应用 Internet 定制的前提下购买自身情况所需要的软件服务。此类模式在应用中让企业能够降低在购置软硬件、搭建以及维护设施等方面所支出的费用,减少企业在人力资源方面耗用所存在的问题,但是因为租户本身对自身所具有的数据信息是无法通过物理的方式来实现接触的,进而使得用户对该种模式的使用缺乏一定的信心。从用户的使用情况来看,用户的担心主要集中在数据隔离性以及服务安全性等方面,正是从这个层面来看,只有解决好SaaS架构在应用中所存在问题,才能够有效地推动 SaaS服务的发展。SaaS 系统概述

SaaS 本身的含义是软件即服务,中文名称通常被称作软营或者软件运营,是云计算服务形式中之一。SaaS 本身是以互联网作为基础来提供软件服务的,其所具有的特性主要表现在以下几个方面:

① 基于 Internet 的在线服务性。SaaS 在应用中,利用 Internet 来面向使用者,使用者则以 Internet 为基础来通过在线访问的方式来取得自身所需要的软件与功能,也就是说,Internet 是该模式能够实现的必备因素。

② SaaS 具有按需租赁性。这是因为其本身是以租赁方式为基础把服务提供给包括企业或者单独用户在内的多个租户,用户不需要较大的费用支出就可以论次或者按照一定期限租赁的方式来实现 SaaS 服务的使用,进而使得用户实现了按需租赁的目标。

③ SaaS 具有资源共享性。该模式在应用中存在着多租户的概念,这就使得多租户之间能够在基础设施以及 SaaS 服务等方面实现共享,还可以以不同租户需求为基础来对共享度进行选择与设置。

④ SaaS 具有网络访问性。其本身需要通过各类方法的应用来确保访问的网络能够持续地高效,进而应给与用户提供较强的网络支持。

⑤ SaaS 具有按需自配置性。其本身在应用过程中是自助式服务,也就是说用户不需和提供者进行直接的交互,在用户有使用需求的情况下,可以按照需要进行配置或者设置功能,如用户可以按照自己的需要对系统与界面进行配置。数据存取机制

SaaS 服务中最重要的便是如何对租户的数据进行存储与维护。从 SaaS 服务应用的层面来说,是将多个租户在一个数据层资源上实现集中,如集中在数据库服务器,与此同时还需要把多个租户能够独立地分开,让每个不同的租户能够在单独的物理资源上实现运行。通过 DaaS,即 Database as a service 的应用可以解决上述问题,如亚马逊的 SimpleDB。因为众多的租户间在数据访问方式以及数据结构方面非常相似,这就使得降低租户的支出成为可能。DaaS 产品在应用过程中,提供允许每个租户能够独立运行其所具有的应用程序方面的数据库管理系统。这样就会实现不同的应用能够通过不同的方式来实现对系统的访问。从数据存储模型应用的情况来看,比较常见的有独立数据库、共享数据库独立模式以及共享数据库共享模式3 类。独立数据库在应用中每一位租户所使用的是单独的一套数据库。共享数据库独立模式则是多租户使用一套数据库,该模式中不同的租户可以享有专属的租户模式。共享数据库共享模式则是所有租户使用一套数据库与数据表集。SaaS 逻辑存储模型

SaaS 在应用过程中,由于业务领域以及租户发展方式等方面存在区别,使得数据模型存在着不同的特点。

3.1 元数据存储模型

软件开发商以 SaaS平台所营造的开发环境为基础开发出与租户无关且能够面向租户具体业务的应用,并将这些在 SaaS平台上进行部署,SaaS平台通过映射机制的应用将这些转化为能够支持多租户的定制,同时发布到能够应用集市中来让用户进行租赁与使用。租户在承租后可以以自身实际业务需求为基础来实施具体的定制,多数情况下,一个租户需要对同一个 SaaS 应用做出多个虚拟应用的定制,需要使用不同的业务应用,在租户所确定的定制中存着一些共同的特征,进而降低租户在定制操作方面所耗费的精力与费用,避免出现重复的定制元数据,平台还能够将存着共性的定制进行泛化。

3.2 单稀疏表存储方案

单稀疏表方式指的是系统预先对一定数量的字段进行设置,这些所设置的字段的类型应为字符串,字段命名是 Extlnt[n],这里的 n 表示该类型的字段所出现的数目。在使用者提出扩展方面的需求时,系统就会通过单稀疏表中设置预留字段的方式来实现扩展数据的存储。单稀疏表存储方案的应用可以有效减少表的数目,同时还可以解决传统电子商务中存在的数据稀疏等方面的问题。

3.3 多稀疏表存储方案

多稀疏表的模式在应用中通过多个不同列数稀疏表的使用来替代原来存在的固定列数中稀疏表来存储租户所确定的定制数据,通过多个稀疏表控制表的建立来确定租户所具有的表所具体处于的稀疏表,同时通过对应的元数据表的建立来实现定制字段所描述信息的保存。

3.4 键值对存储方案

键值对的理念是把保存扩展数据值和原数据表实现分离,键值对在存储方面采取的是用行的形式来对记录行中的每一列进行存储,以访问键为基础来确定相应列值。此类存储方式在应用中不会导致空值的存在,从存储空间利用效率上来看,也要比稀疏表存储模型好一些。结束语

篇6:财务组织架构及职责

(2)根据公司经营业务,负责每月记账凭证的编制;

(3)定期编制成本分析报表,做好成本的核算、分析和控制;

篇7:财务管理系统应用架构

摘 要:首先分析了基于云架构的业务支撑网技术方案及存在的安全问题,结合目前云安全的常用技术,提出了云架构4A认证系统和移动业务支撑网相结合的云安全技术方案以及实现流程,总结了这种方案的优点。

关键词:云计算;4A系统;业务支撑网云计算现状

云计算[1]是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络,服务器,存储,应用软件,服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。好比是从古老的单台发电机模式转向了电厂集中供电的模式。它意味着计算能力也可以作为一种商品进行流通,就像煤气、水电一样,取用方便,费用低廉。云计算为人们带来便利的同时其安全性也不容忽视:2011年4月22日,Amazon的云计算服务器再次出现大面积的岩机;2009年2月24日,Google Mail邮箱爆发全球性故障,服务中断长达4小时;同年3月17日,Microsoft的云计算平台Azure停止运行约22小时;众多的案例引发了人们对云计算安全的思考,安全问题解决不好,将严重制约云计算的可持续发展,有效解决云计算的安全问题势在必行。基于云架构的业务支撑网技术方案

目前移动业务支撑系统包括BOSS系统、经营分析系统、运营管理系统等子系统,云架构的移动业务支撑系统平台,通过采用iaas私有云技术,把BOSS系统的众多服务器,网络设备,数据库等设备组成“云端”基础设施服务提供给维护人员[2]。并将CPU计算能力、内存、I/O设备和存储整合成一个虚拟的资源池为BOSS业务提供所需要的存储资源和虚拟化服务器等服务。经营分析系统和运营管理系统则通过采用SaaS技术将应用软件统一部署在业务支撑网云平台上,营业厅、客服、渠道、市场部门的营业人员、客服人员、业务管理人员及集团客户经理等用户根据需求通过互联网使用软件服务[3]。

这种模式在为业务人员和维护人员提供快捷便利的同时,业务支撑系统的安全性和保密不容忽视。采用传统4A系统和业务支撑系统相结合后在一定程度上提高了系统的安全性,但仍然存在以下三个问题:(1)账号管理变更频繁,每天营业员、集团客户的权限都有大量的变更需求,不能建立岗位权限互斥的安全模型。(2)随着业务支撑网内应用系统的不断增多,各自独立的缺乏关联分析(以自然人为核心进行关联的统一集中的系统登录、登出、正常维护、异常操作)的审计系统已不能满足需要。(3)在日志量达到T级别后,系统的检索性能急剧下降,无法进行有效的数据检索和日志分析,导致无法实时分析和告警正在发生的危险行为。云架构的4A系统应用在移动业务支撑网

云架构的4A系统[4]在系统架构上划分为三层:统一入口层;云采集层;云审计层。

统一入口层:为普通人员和管理人员提供了Web方式登录界面以及堡垒主机群。

采集层:主要功能是实现用户资源系统之间的数据交互,资源从账号的收集和同步管理,日志采集以及告警数据发送。为了避免出现日志采集遗漏等情况,并提高采集系统的运行稳定性以及日志解析处理能力,通过使用云架构,使采集系统能够支持分布式采集功能,同时引入搜索引擎,以达到优化底层查询逻辑,减少垃圾数据量,提升用户使用好感度。

审计层:统一身份管理,资源及认证管理,账号授权管理,访问控制管理,安全审计管理,安全合规管理,安全事件管理。云架构的审计选择Hadoop作为审计数据分布式处理的技术框架,通过存储方式的变化、存储结构的变化以及分析、检索框架调整,提供高效、多任务并发的数据分析处理能力以及高效的审计数据全文检索能力。该云架构的4A系统应用在移动业务支撑网中的优点

云架构的4A系统应用在移动业务支撑网系统架构图,如图1。

4A认证云平台为业务支撑网各应用系统提供统一、多样化的帐号、认证、授权和审计方面的安全服务机制,主帐号与从帐号实现集中化、基于角色的管理,针对应用资源实现角色级授权;针对系统资源的权限控制实现实体级别授权。自然人通过与主帐号的关联,对身份信息和岗位角色进行统一规划与管理,不同应用系统中的帐号的创建、分配、同步进行集成到4A管理平台进行统一管理,建立起从帐号的单一视图(业务支撑实体资源-应用资源及后台系统资源),以及主帐号的单一视图管理(业务支撑系统中使用者)从而有效的解决了授权变更频繁以及岗位权限互斥的安全模型的建立。

采用基于统一访问入口的主帐号的集中指纹强身份认证方式,并根据用户使用业务支撑网各应用系统中的应用资源和系统资源的具体情况进行相应的权限分配与稽核,实现不同岗位、角色的用户针对对不同部分实体资源的访问权限控制。建立完善的自然人对实体资源的的授权管理。从而解决问题2(自然人登录缺乏相应从账号的关联问题)。

采用Hadoop分布式文件系统(HDFS)的可靠数据存储服务对原始数据进行存储,可以轻松应对PB级的海量数据而且硬件成本低;利用MapReduce技术的高性能并行数据处理服务可以大大提高运算的效率,从而解决了问题3(数据量超大后缺乏有效分析)。

参考文献

[1]MellP,GranceT.The NIST definition of cloud coputing.National Institute of Standards and Technology(NIST),Washington,USA:Technical Report Special Publication 800-145,2011.[2]田峰,等.中国移动业务支撑网4A系统安全技术规范v3.0[S].中国移动集团技术规范,2013,4:88-92.[3]田峰,等.中国移动业务支撑网数据安全管理办法[S].中国移动集团技术规范,2008,4:1-3.[4]鲍伟民.基于云计算的安全审计系统研究与设计[J].软件产业与工程,2012(6):41-45.作者简介:王雪娟(1977,8-),女,民族:汉,籍贯:河北省新乐市,单位:山东圣翰财贸职业学院,职称:中级工程师,研究方向:网络安全。2007-2014年曾就职于山东移动业务支撑部负责网络安全建设。

篇8:财务管理系统应用架构

ERP——Enterprise Resource Planning企业资源计划系统, 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。进入信息时代, ERP系统在中国企业内已广泛应用, 本文作者所在通信行业做为大型国有企业, 及在美国、香港两地的境外上市公司, 早在21世纪初已引进并实施国际上先进的ORACLE、SAP等软件公司的ERP产品, 但受软件产品限制及业务模式不断变化的影响, 仅靠ERP系统本身, 已不能满足日新月异的外部环境及业务发展的需要, 本文作者结合通信行业近年财务信息系统推广应用的实践经验, 与读者分享在建设以ERP系统为核心的财务信息系统架构过程中的体会与思考。

二、现行ERP系统的局限性及建设扩展系统的必要性

ERP系统应用初期, 有效地实现了请购、采购、库存、工程建设、固定资产、应收应付、会计核算等业务流程的整合, 使企业做到了财务基础数据管理一体化、业务流程管理规范化、内部控制管理实时化, 但随着通信行业内外部环境的变化, 其局限性也日益显露, 主要表现在:

(一)

通信行业ERP系统实施较早, 且应用多为国际大型软件公司产品, 国外软件产品早期设计中较少考虑到中国国有企业的情况, 虽然软件产品本身功能强大, 并通过业务流程的固化为企业引入了一些国际上先进的管理经验, 但其弊端也较为明显:一方面软件产品汉化不充分, 操作界面较难理解, 操作习惯与国内软件差异较大, 导致系统操作人员产生较强抵触心理, 推广实施效果不够理想, 如库存模块的应用, 至今未能延伸至乡镇级仓库及营业厅;另一方面ERP系统引入时多为套装软件, 产品及内嵌流程固化, 扩展性、灵活性较差, 二次开发成本太高, 直接对软件进行优化开发的空间很小。

(二)

ERP管理理念实质是在MRP II (Manufacturing Resources Planning, “制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想, 重点面向生产制造企业, 在通信行业等服务领域应用有限, 目前通信行业应用范围仅限于采购、库存、项目 (在建工程) 、资产、应收、应付、总账模块。加之上线期初宣传及推广力度不够, 企业员工片面认为ERP系统是为财务服务的系统, 物流人员虽被要求使用ERP系统进行采购、出入库、项目管理等操作, 但往往是为录入而录入, 上述模块的应用流于形式, 并没有充分挖掘系统潜力, 导致ERP系统更大程度上是做为财务核算软件来使用。

(三)

近年为实现信息对称共享, 核算规范统一, 适度分离财务管理和会计核算职能, 实现财务专业提升, 提高财务管理水平及效率, 通信行业陆续推广实施了省公司层面财务集中管理项目, 由省级财务机构统一集中管理市级机构资金账户, 集中处理全省业务的会计核算工作。该项目作为财务管理领域的一项重要变革, 对财务信息化系统的建设也提出了更高的要求, 要求通过信息化手段, 一方面将财务人员从大量日常繁琐的简单操作中解放出来, 提高基础工作效率和准确性, 另一方面将财务工作重心转向加强执行力度、精细化运作、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度与导航职能、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等职能。适应这一转变, 管理者开始思考, 如何以ERP系统为核心, 规划整个企业财务信息化系统架构。

三、主要财务信息化扩展系统规化及应用

通过对现行财务主要业务职能的分析, 并结合未来业务发展需要, 以下从财务视角提出六个通信行业财务信息化扩展系统的应用建议。

(一) 报账平台系统

主要功能:报账平台系统将企业报账报销事项按业务活动类别进行区分, 由业务人员直接在系统中录入报账单信息, 通过工作流引擎实现报账信息的审批和传递, 报账单填写时能够调用合同管理系统中合同的基础信息和关键财务信息, 作为报账单审批的依据, 并能够将合同报账及付款信息返回至合同管理系统, 审批通过的报账单可以直接导入ERP系统自动形成会计凭证。

实施效果:报账平台系统解决了财务集中核算后, 报账报销电子数据在省级机构及分支机构间的传递问题, 支持报账报销信息的电子审批, 提高了审批效率。同时, 通过业务活动与会计科目的映射关系, 将报账报销信息导入ERP系统自动生成会计凭证, 大大减少了会计人员人工录入会计凭证的工作量。

(二) 合同管理系统

主要功能:合同管理系统记录合同总额、合同每阶段付款计划等关键财务信息, 通过规范报账人员报账时必须选择与该笔报账相关联的合同, 合同管理系统能够接收来自报账平台系统的收付款信息, 实时跟踪记录合同收付款情况, 详细记录合同每笔报账及收付款处理的关键信息。同时合同文本可经系统配置流程进行电子审批, 电子文本均加防伪水印, 确保合同信息在传递过程中的安全性。

实施效果:一方面, 合同管理系统通过对电子合同的传递, 避免了省级机构及分支机构间邮寄纸质合同文本的过程, 节省了企业管理成本。另一方面, 合同管理系统的存在, 为财务管理前移提供了有效支撑, 财务人员可以通过对电子合同的审批, 提前发现并制止不合规事项的发生, 同时通过合同管理系统能够方便地查询合同的收付款进度等信息, 为各级合同审核人员准确掌握合同执行情况提供了便利。

(三) 采购管理系统

主要功能:采购管理系统主要实现供应商管理、请购采购事项的录入审批、合同签订及付款通知等事项的发起等功能。该系统与供应链相关系统集成, 可由供应商自行维护其基础信息, 并自动触发公司内供应商信息变更流程;与ERP系统建立接口, 可将供应商信息自动导入ERP系统, 避免供应商信息在多个系统间的重复维护;与合同管理系统建立接口, 可与合同管理系统同步共享合同关键信息及合同执行情况;与报账平台系统接口, 可将付款通知等信息导入报账平台系统, 并自动生成报账单。

实施效果:采购管理系统进一步加强了对供应商的管理及与供应商的信息互动, 便于采购人员在请购采购过程中实时查询供应商资质、信誉、合作情况及已签订合同的执行情况等信息, 同时减轻采购人员人工录入报账单的工作量。

(四) 银企互联系统

主要功能:银企互联系统与银行系统实时对接, 由ERP系统将付款凭证信息及供应商开户等信息传递给银企互联系统, 再由银企互联系统通过与银行系统的实时自动接口将付款信息传递给银行系统, 从而实现了从账务处理到资金结算的不落地直连通道。

实施效果:银企互联系统使资金支付业务做到高度集中, 提高资金支付效率, 大大减少了出纳人员的配置。同时, 能够实现资金账户及资金变动的集中监控、自动银企对账等功能, 有利于加强省级机构对资金的集中管控, 有效防范企业资金管理风险, 减少会计人员人工对账的工作量。

(五) 营收资金稽核系统

主要功能:根据通信行业特点, 营业收款较为分散, 收款由营业员录入企业计费系统, 并按日将款项送存银行, 上述环节中较容易产生资金风险。为加强资金管理, 企业配置区县及市级两级稽核人员, 每日对企业计费系统记录的收款与银行对账单列示实际收到的款项进行核对, 核对一致的收款, 财务方可制做收款凭证。营收资金稽核系统通过建立与企业计费系统及银企互联系统的接口, 收集营收信息与银行实收信息, 并逐笔自动进行核对, 同时支持多级复核人员对差异进行跟踪处理, 稽核无误的营收资金可通过接口导入ERP系统自动生成收款凭证。

实施效果:营收资金稽核系统解决了原人工稽核营收资金, 因工作量大、银行回单不及时等导致的稽核滞后问题, 能够做到营收资金的自动实时稽核, 有效提升了营收资金稽核效率及稽核准确性, 确保企业营收资金及时划转, 进一步提高资金使用效率, 减少资金管理风险。

(六) 库存管理系统

主要功能:通信行业库存主要为通信终端及促销物品, 存货最终出库一般在营业厅, 为便于后续跟踪或分析, 出库信息需与用户号码、营销活动等相关联, 单纯依靠ERP系统, 无法实现上述功能, 需与企业计费系统库存管理模块结合, 由ERP系统实现存货的接收入库和至市公司的调拨, 由企业计费系统实现存货在市公司下级单位间的调拨及在营业厅的出库, 并通过两系统间接口将企业计费系统调拨及出库信息返还ERP系统, 由ERP系统进行存货成本计算并自动生成存货出库会计凭证。

实施效果:库存管理系统与ERP系统功能互补, 能够解决ERP系统库存模块因功能局限性无法延伸推广, 营业厅库存仍需手工登记且不易统计的问题, 能够实现存货出库信息与营销信息紧密结合, 有利于企业加强存货实物管理、准确计算营销成本、实现营销活动效益分析。

以ERP系统为核心的财务信息系统架构建设, 通过建设各系统间的数据接口, 实现数据采集点向业务前端延伸, 并通过电子流实现信息在财务信息系统间、系统内各模块之间的传递, 实现以系统方式规范财务业务管理流程, 强化系统控制, 提高各项财务管理工作的效率, 降低企业财务管理风险, 最终促进企业管理的现代化、科学化, 提高企业管理效益。

参考文献

[1]中国移动财务集中相关系统总体规范.

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