浅谈项目物资管理

浅谈项目物资管理（通用8篇）

篇1：浅谈项目物资管理

浅谈电力施工项目现场物资管理

摘要：现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节，对项目实施提供有力的物质支持，其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节，文章从以上环节对其流程进行简述，并阐明自身的一些观点和看法。

关键词：项目 现场 物资 管理

1引言

俗话说“巧妇难为无米之炊”，没有设备物资支持，项目现场施工等工作将无法进行，项目物资供应就显得尤为重要，而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节，做好本项工作非常重要，可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。

那么，如何做好现场物资管理？

我从自身实际经验，浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法： 2要明确各方责任

项目管理型公司一般不设现场物资仓库，而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收，及其开箱和移交组织。

项目部负责所在项目的物资管理，项目负责人是项目现场物资管理的主责任；

项目物资管理工程师负责物资管理具体实施，负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作；

施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施；

供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。

3确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场物资接收与开箱管理

项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。

设备/材料抵达项目现场后，项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货状况证书，由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。

当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。

设备到达现场后，项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱

检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便项目执行。

之后，项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱证书，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱证书上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项，项目物资管理工程师负责拍照，并填写设备短缺损失单，将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱证书，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱证书是支付设备到货款的依据，无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱证书，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理工程师负责收集随机资料，并转交项目部文件中心，由文件中心按照有关规定存档或发放。

3.2设备/材料贮存管理

为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。

仓库分区参考样式45 6

A B C

道

路道

D23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3贮存

设备材料应根据不同类别分类存放，如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等，并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持原标识不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、电缆盘：电缆盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘，如上面还有电缆，必须重新封头，并在盘上标明所剩的长度。

2、电缆托架:电缆托架可室外贮存，存放时下垫道木，托架之间及周围无积水，以防锈蚀。

3、管道：要确保管道堵头完好，管道存放时下垫道木防止水浸。

4、罐类：当不能马上进行安装时，罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

5、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存

配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备，仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录，当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整，直至符合规定的要求。对于易受大气条件（主要指湿度）影响的设备的贮存，只要可能必须按原包装方式进行贮存，若不可能保持原包装或当设备抽样时，打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装（塑料包装，应用真空或干燥剂等）。

设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储，特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装，直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全，设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。

3.3.4 不符合项设备的贮存

对于不符合项设备的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。

4设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

设备领用时，由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，向微机输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

设备退库时，由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”，注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。5备品备件及专用工具管理

备品备件及专用工具要单独存放，单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单，并在使用完毕后按期归还。

按照总包合同约定，在机组移交后，将完好的备品备件和工器具移交业主。6设备材料维护管理

项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

项目部相关专业工程师配合物资管理工程师监督承包商对设备材料的维护工作，并提供相关技术支持。

篇2：浅谈项目物资管理

随着市场经济的发展，施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化，这也给成本管理带来了许多新的问题。对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。

一、施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念的落后：目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。

3、物资管理的信息化有点滞后，专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上，主要是一些物资系统并不实用。

二、加强施工企业项目物资管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，如果算上运杂费可能会高于70%，因此，有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲，采取现代的物流管理理念，摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。思想决定高度，现代的技术决定效益，所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习，鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。

2、物资管理的过程控制

1）从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

2）物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如计经部门、财务部门、技术部门等，尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如计经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与技术部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用，尤其是山区材料需要重复倒运几次才能到达用料地点的铁路施工项目。

3）对施工作业队的管理：材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

4）对分项工程物资消耗的过程控制：过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的，作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要，这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

5）如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话，那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪，在分项工程开始前，作为物资人员，应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料

定额制定，在实际操作中严格按照定额发料，材料出库严格执行审批签认领料制度，只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”，避免材料超耗的发生。

3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系

就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应商具备第三方物流企业的一些能力，又由于建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强对物资从业人员的管理与培训

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员，但由于工作时间短，经验有限，还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，吸引人才难，较难增强物资管理人员的活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训，使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断，这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

5、加强项目物资的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。中国中铁工程项目综合管理信息系统中关于物资管理信息系统部分按功能方式组成的各种职能子系统，主要包括标准物资库管理、供应商管理、物资招标管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理、质量跟踪管理等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息汇总处理，为物资管

理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

篇3：浅谈施工项目的物资管理

关键词：项目,物资管理,问题

一、物资管理在施工项目中的重要意义

工程物资占了工程产品的主导部分, 大约占到总投资的60%, 所以其决定了工程项目的效益和质量, 是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题, 徇私舞弊等较容易出现, 如果不严加控制, 势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题, 从而导致浪费、增加工程成本, 更严重可能会对工程质量造成很大影响, 对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。

由此可见, 物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲, 物资管理工作作为一种企业行为, 企业物资部门对此要进行专业性的管理, 企业的高层管理人员也应该对此密切关注, 而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理, 只有这样, 才能保证物资管理现代化体系的建立。

二、施工项目中物资管理存在的一些问题

(一) 对物资管理的认识不足

现如今很多企业受到市场经济的侵蚀, 片面的追求经济价值。而对管理方法尤其是物资管理的方法, 无法得到企业以及高层领导的重视, 从而导致其无法发挥其应有的作用。

(二) 物资管理中的成本问题

工程项目的成本核算作为物资管理的关键环节, 是一项综合性的管理工作, 成本问题一般是靠项目部针对性的成立成本管理小组, 而后各部门根据成本和职责进行相应的控制, 财务部门负责监督, 从而形成综合的物资管理体系, 全员参与把物资的成本控制到最低。然而我国施工项目中的物资管理还存在着各种各样的问题, 主要表现在:1) 没有相应的控制采购成本的体系;2) 仓储积压, 导致大量资金被占用;3) 物资采购得不到有效地监督。

(三) 物资管理缺乏清晰的流程

物资的管理应该建立在施工方案以及施工组织的基础之上, 并结合施工方案进行流程化、标准化的管理, 然而当前的物资管理没有流程化、标准化的要求。当前的物资管理不能对施工组织进行全面的控制管理, 而且各个部门之间的信息沟通太少, 从而带来物资的重复性购买, 大大影响了内部的协同机制。

(四) 施工项目的现场管理存在不足

国内目前的物资管理仍然以仓储、采购、供应为主, 不是太重视物资的现场管理。现场管理人员的消极怠工、不专业, 直接导致现场的管理混乱, 从而经常出现现场的物资丢失以及物资的储备防备失误, 大大的造成物资浪费, 加大了公司的运营成本。

三、加强施工项目物资管理的一些举措

1) 从全集团的高度来考虑, 从而制定项目物资管理的规划以及目标, 例如加大物资管理方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问, 无论对于哪一个行业来讲, 人才都是最重要的。对于物资管理工作来说, 同样如此。每个项目的物资管理人员的引进、培训都应由总部的物资管理部门统一负责, 从而尽可能的避免裙带关系等。施工项目的领导也不能把物资管理仅仅局限于物资供应上来, 也要把眼光放到物资管理的过程控制上来。

2) 根据项目现场的具体情况的角度出发, 将物资管理的环节进行深入细化, 如物资采购、使用、储备情况等。

对物资采购的招标投标加强管理, 从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如, 可以要求在采购过程中经手的承担第一责任, 审批人承担相应的追究责任制, 从而大大的提高采购人员的责任心, 杜绝采购价格虚高、减少漏洞, 保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理, 对招标, 竞价和谈划等多种形式进行综合性的利用, 从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。

对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手, 对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后, 采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购, 如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳定供方, 从而确保了以后的采购质量和工程质量。但是对于已确定的合格供方也要进行动态管理, 随机进行考核, 若是发现有假冒伪劣产品, 立马对供方进行更换。

对采购好物资的验收入库也应高度重视, 因为验收入库产品的质量好坏直接决定了工程质量的好坏, 而且是满足施工需要的最后一道门槛。相比于物资的发放, 物资的入库发放大多是两级台账制, 不论是大宗的物资还是小的辅助物资都需要清楚地流向、齐全的手续。

对于物资的发放也要进行严格把关, 对物资使用量进行严格控制。工程项目的物资发放向来是项目成本管理的难点重点。项目物资成本核算的重要依据便是物资量的发放。物资的发放程序可以针对性的采取以下三种措施。1) 将上级关于项目物资的管理要求与物资管理的实际情况相结合, 针对性的制定出“采购员、验收员、管库品、发料员”等四个职位, 将其责任明确到位。2) 根据实际情况, 制定作业队专门领料人的制度, 也即是一个作业队以书面形式专门委托一人来进行物料的领取。而且此委托书要有作业队负责人以及领料人的签字及身份证复印件, 项目的物资管理部门对作业队的领料人的委托书进行备案并统计。3) 将发料进行定额并形成一种制度严格执行。将单项工程定额发料台账建立起来。控制单项作业队的物资在一定的量。而且在日常管理中管理人员要及时与技术部门相沟通, 以便了解以及更新单项工程的需求量, 从而做到单项工程时刻监控。

总而言之, 施工项目物资管理的本质也即是将管理水平提高, 从而实现资源的最优化配置;其具体手段是通过现代化物资管理理念的引入, 将物资成本控制在最低;而最终目的是想通过最低廉的成本, 获得最大化的收益, 从而让企业的市场竞争力大大加强, 使企业获得长期稳定的发展。

参考文献

[1]张雪莉.浅谈施工项目物资管理[J].中国科技博览, 2011.

篇4：浅谈项目物资管理

关键词：仓库管理；项目；重要性

什么是项目物资？项目物资是以项目为主要对象的物流活动，需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢？仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地，为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。

古有袁绍曹操官渡之战，这场战争可看作一个项目，而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢，火烧粮草，毁了袁绍的项目仓库，这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面，从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，项目仓库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。

一个工程项目从开始到结束，其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来，运到各个工区，最后到工程结束，各种材料又分别收集存放，都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出，仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收；保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。

仓库管理虽只是企业管理中的一小部分，但就企业财务管理和生产而言，其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作，是项目工作顺利开展的加油站，对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反，如果不重视仓库管理，则会导致非常严重的后果。举个简单的例子，在一个项目开展中，仓库管理员今天收到一车脚手架钢管（单子上写的是钢管），型号48，仓管员收货了。一星期后，还是这个供应商，仓管员又收到了一车价脚手架钢管（单子上写的是焊管），型号是50，仓管员也收了。一个月下来，收到十几车，名称（如钢管、焊管、铁管等）、型号（如50、48、2寸、2.5寸等）都不一样，但供应商开来发票，明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验，因此导致月底对账时材料有的型号发超，有的型号没发，但仓库帐目不符，无料可发，进而造成项目工程进度受到影响。

要解决这类问题，首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格，则搬至指定库区，并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中；若不合格，则不予接收。最后，仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对，所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字，核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说，就是材料进出库做好登记，时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作，明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。

再举个例子，就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中，每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码，但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型，但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同，不同车型的车辆长度也不同，就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库，但受人工管理的限制等诸多影响，按此原则往往无法顺序出车，而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢？ 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统，通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现，使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置，保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量，使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则，系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议，司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。

仓库管理是一件非常浩大的工程，它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度，强化仓库管理执行力（对事对物不对人），建立仓库管理平台（如仓库管理软件）是管理好仓库的重要手段，也确保了生产经营活动的正常进行。

参考文献：

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社，1998.

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004，

[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006，

篇5：浅谈项目物资管理

中国能源建设集团广东火电工程总公司高小良

摘要：相比国内工程，海外电力工程物资管理的重点在于重视前期策划、采购计划和合理避税及争取出口退税等方面。

【关键词】 物资管理 海外工程 出口退税 受我国电力行业结构调整的影响，近年来火电新开工建设规模呈逐年下降态势，国内电力设计行业生产能力过剩的局面凸显，行业竞争加剧。因此，越来越多大型电力总承包企业将目光投向海外，拓展市场空间，做国际总承包项目，寻找企业发展新的增长点。笔者结合近几年参加过的几个海外电站工程的工作体会，对国内施工企业在海外电力工程项目的物资管理工作重点进行几点粗浅总结。

1、重视物资管理前期策划，海外工程方能立于不败之地

“兵马未动粮草先行”，国内大型工程尚且如此。在人地生疏、资源相对匮乏的异国他乡建设系统复杂的电站工程，物资保障的重要性自然更加不必多说。物资管理前期策划工作重点要做好以下几方面：

1.1配备和培养足够有经验的管理人员。海外工程物资管理涉及的领域十分广，管理人员既要有丰富的电站工程物资管理经验，还要在国际贸易、物流和外语上有一定基础和和学习能力。引进合适人才、实行以老带新、经常性开展专业知识培训、组织到类似工程学习经验是非常必要的。

1.2建立一套完善的物资管理制度和工作流程，是做好物资管理的一个前提保证。工作流程和制度包括从采购、包装、运输、储存、清关、装卸、维护保管、发放使用和回收的全过程所有环节。尤其是进出口清关和运输方面。

1.3做好前期市场调查。对所在国主要包括以下三方面：其一，物资源地、主要厂家及供应商、市场价格和交易习惯等。其二，港口码头、运输工具、运输线路，货代和运输单位。其三是合同、海关法律法规、风俗习惯等。国内主要是要尽快掌握物资出境检验检疫和报关手续，做好远洋运输市场调查，全面了解货代、船代和船舶的相关信息，提前签订货代和运输合同。市场调查的关键是认真、全面、细致，提前发现困难和熟悉流程甚至是细节，需要不厌其烦从各种渠道搜集信息、不得整理更新。

2、物资采购计划是保证进度和控制成本的关键 物资供应直接关系到海外工程的成败，物资采购计划是组织供应的唯一依据，尤为关键！由于国外当地资源匮乏，且价格普遍很高，国内采购物资品种、规格繁杂，批量大，计划提报工作量大、难度大。编制、汇总计划要仔细、认真、谨慎，审核计划要严格把关，切实负责。编制计划既要结合工程进度和库存情况，又要充分考虑国外工程施工各种风险因素，既要保证施工生产的需要，又要避免积压和浪费。物资采购计划要做到详实、准确、配套。

采购计划的制定主要依据设计院已经业主审核完毕的图纸及物资清单，并根据现场开工日期及竣工日期，进行采购计划的编制。因此，图纸出版时间是制约物资采购计划编制时间和准确性的主要因素，与设计院沟通协调工作自然就显得格外重要（这也是海外工程普遍采用EPC模式的原因之一）。不可避免还是会出现，由于工期较紧，施工现场开工较早，但设计图纸没有设计完毕，因而对于开工急需的物资提前采购。这种情况下，可根据设计院未经业主审核的图纸并参照国内外同类型机组资料相结合进行估算，提出前期物资的部分采购计划，力求减少损失。当设计图纸及资料全部完毕后，再完善其余物资的采购计划。

再好的计划也有需要改进的地方，物资采购计划编制后要根据现场施工进度不断更新、调整，并与施工进度同期盘点才能对采购实施发挥有效的指导作用。

3.合理利用政策优惠少纳税费

通常在合同中规定，凡是在项目所在国能生产的物资不允许进口，或不能给予免税。电力工程建筑类材料一般当地可以解决，需要进口的主要是设备和安装材料。工业产品不管在中国还是其他国家都是鼓励出口的，很少需纳税，因此，中国在国外的承包商主要涉及所在国的进口关税和增值税。

一般对外承包工程，所在国无法生产的设备、机械、材料进口在关税和增值税上，是可以免除或者给予较大优惠的。合同签订后,总承包商根据工程需要提供需进口的物资清单，给业主到相关部门申请免税进口。在施工所在国的免税物资分为两类：一类为暂进复出，指项目所用施工机械和车辆等，待项目结束时要转运出境；另一类是永久进口，永久性工程中需用的设备材料。免税清单报批程序复杂、耗时很长，通常一次性申报。因此，免税物资清单的对于减少税费意义重大，编写时需注意以下事项：

1）应结合合同、图纸和技术资料，力求全面、完整，需经各专业分别统计和会审、由施工、技术负责人审核后确定。暂进复出机械的型号和数量还要根据施工组织设计、施工方案确定。

2）在满足进口国海关要求的前提下，名称、规格、参数、数量尽量笼统。免税物资清单一般在初步设计阶段完成，设备材料的型号和数量准确性受到限制。实际进口货物清单是要与免税清单完全对应的，免税清单过细，容易物单不一致而被海关查验发现而拒绝放行。出现免税额度未使用完，必须进口物资由于与免税清单对应，只能按一般贸易方式缴纳巨额的关税和增值税。笼统地以系统作为设备名称、类别作为材料名称，采用套、批作为单位，实际进口时海关就很难找出毛病。

所在国能生产的施工材料一般都是不能免税进口的，但我们往往会发现，这些材料的价格要比中国市场高几成的。中国作为目前的世界工厂，施工材料的齐备性和价格优势是其他任何国家都无法相比的。这些材料采购成本所占比例不低，如果能免税进口，就可节约一笔可观的税费。

4、加强管理，争取更多出口退税大有可为 在工程建设项目上，物资供应注意力集中在及时供应、降低采购和运输环节成本、减少浪费几方面上。出口退税是这一创收环节总是被我们所忽略，这恰恰是众多出口贸易为主企业的生存手段和利润源泉。一个大型电站工程，出口货物金额数以亿计、甚至数十亿人民币，设备材料类别繁多，平均退税比率（不完全统计，超过5%）远远高于大多数施工企业的利润率。提高退税率的难度比提升企业管理水平要低得多，简单易行的就有以下方法：

4.1灵活采用报关商品代码和名称。一个货物有多个品名和用途，在HS编码里往往会有不同退税率、进出口监管条件，同样的货物退税金额会有意想不到的差别。例如，补偿器是电站工程必不可少的部件，既可归到管道类，也可以归到锅炉设备类，两者的退税率相差8%。按不含税300万总价计算，就有二十多万元的退税差别。相对而言，电厂设备比材料的退税率明显要高，材料尽量往设备或设备附件靠拢。

4.2同一供应商提供多种产品存在不同退税率时，调高退税率较高货物的报关和开票价格，调低其他货物价格，保持总金额不变。如保温材料的浇注料、玻璃棉、硅酸铝等以硅酸铝适用最高的退税铝13%，可适当调高硅酸铝的价格。

争取更多出口退税的合法手段还有很多，关键在于管理者意识到这个“金矿”所在，加强对操作人员的管理和考核，尤其是应适当予以奖励以调动其积极性。

参考文献：

【1】钱铁锋浅谈国外电站EPC工程物资管理电站系统工程 2011，第27卷第2期，59~60页

篇6：浅谈项目物资管理

摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。

关键词：物资管道 工程项目 管理问题

1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程

1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。

1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。

2.工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题

2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。

2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。

2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工

程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。

2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。

2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。

2.6信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会，信息就是效益。及时拥有信息，即可实现全集团乃至全系统各大工点的资源共享，最大限度使有效资源得到充分利用，从而达到降低成本、提高效益的目的。当前，有的单位缺乏这一信息沟通平台，以致使资源得不到共享，个别项目因某些特种物资而延误工期或停工待料，造成不必要的损失。

3、解决工程项目建设中物资管理工作存在问题的主要措施

3.1加强物资专业人才储备，建立工程项目内部人才信息库。人才是工程项目不断发展的动力和源泉。在资源配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来都能干好，它需要优秀专业化的人才。应建立工程项目内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为公司文化的一部分。

3.2建立科学有效的监督约束机制。工程项目应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的监督约束机制，使施工物资管理处于受控状态。物资主管部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，继续推行物资设备的公开招标采购工作，加强过程控制，真正使招标工作不走过程、不流于形式。应进一步规范物资业务程序、帐务记载及物资核算，使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。

3.3积极主动搞好物资计划工作。现场物资管理工作者要充分认识物资计划的重要性。物资管理人员要积极主动，不等不靠，在项目上场后第一时间把握物资计划量，做到心中有数，并及时要求工程技术部门复核图纸，控制好总量及单项工程用量，使控制和采购有依据，防止倒买倒卖现象发生。

3.4认真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是项目物资管理工作的弱点。要做好这项工作，一是要超前思维，及早动手，细致管理；二是不拘泥于形式，不管哪种办法，只要对项目有利，便可以采取。比如大堆料料源问题，可以采取项目自办和联办为主，以地方零星料厂为辅的办法，这样既解决了价格问题，又保证了在关键时刻的供应。再如收方的问题，可以采取两人共同验收，超方量事后追溯问责等制度。对小料的管理可采取常用料价格多家比较、价格信息备案等方式，并由相关部门联合阶段性评估等办法进行控制。

3.5建立固定资产及周转材料台帐，责任到人。对于机械的使用、保养、维修可责任到人，实行单机单卡核算，定期评估，与责任人的工资奖金直接挂钩，切实保证机械的寿命及使用效率。对周转材料的维护保养可坚持谁使用、谁保养维修的办法，确保周转次数。

3.6建立资源共享信息平台。为实现企业内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，在企业范围内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在：一是可以使闲置资源得到充分有效的利用；二是可以在最短时间内保证工程项目急需；三是资源丰富，可选择质优价廉的物资品种或厂家；四是节约时间，可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去。

由上述的主要措施得知，提高信息化，创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要。因此从优化采购管理角度出发，提出新管理模式的构建——“一体化”，可以集采购、物资调配和财务管理为一个平台，以提高物资的管理水平，降低生产成本，加快资金周转，提升企业经济效益有着十分重要的意义。

该系统完成后，将严格了质量检验程序，加强了仓储管理，可以动态管理、查看企业以及各单位的库存情况，进一步缩短了结算周期，减少了在途物资的资金额，提高了信息共享度，通过物资管理信息系统，加快了物资管理部门的信息交流，提高了各职能部门的决策水平。而且完全透明的物资管理系统，极大杜绝了违法、违纪、贪污、腐败现象的发生。

5.结语

综上所述，现阶段项目工程的物资管理水平还有待提升，需要各有关部门做好本分工作，充分利用资源，提高工程项目的质量与进度，加快步伐建设统一的物资管理系统。

参考文献

【1】蒋鹏.物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J].信息技术与信息化，2010,3

【2】周翔,唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].科技创业，2009,6:

篇7：项目物资管理考核评分

一、物资供应工作（30分）

1、物资采购供应商的选择应在合格供应范围内，执行例外原则的要有申请及主管领导签字。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

2、努力降低采购成本，对符合招标范围内材料、设备严格按《物资采购招标办法》进行采购，物资采购必须严格按《物资采购比价审批表》履行审批手续，做到三比一算。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

3、建立供货情况考核记录表，对供应商的供货能力、供料质量进行评价。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

4、采购合同管理符合规定的要求，合同签订手续完备，合同条款严谨，内容完整，使用公司统一合同文本。对于小五金以月为单位与供应商订立合同。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

5、项目要加强与分公司的信息沟通，及时向分公司传递顾客满意度信息反馈表，将甲方对项目材料供应、管理方面的意见报分公司。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（4分）

6、正确认识质量与成本的关系，严格控制采购物资质量。凡对材料质量未做出有效控制，出现质量问题的，此项得分全免。（10分）

二、物资管理工作（30分）

1、项目物资系统人员设置齐全并做到持证上岗或在物资科培训合格后上岗,项目材料员、库房保管员认真履行岗位职责。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

2、项目材料计划强调准确性、严密性，计划要有签字；计划数量要与采购合同数量相符。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

3、顾客提供材料计划按规定审批，材料验证接收、贮存、保管、发放应符合程序文件规定，发生丢失、损坏或不适用应做好记录并向顾客报告。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

4、项目材料贮存必须有适宜的储存场所，按规定应设焊材库的项目必须设库，焊材库温湿度符合要求且有记录；项目应建立化学危险品库并建立发放台帐。以上每发现一次不符合扣2分，扣完为止。凡因仓储环境不符合规定要求，造成储存物资（保管有效期内）发生损坏变质的此项分全免。（6分）

5、物资采购、入库、出库阶段标识满足可追溯性要求；仓库、材料堆放场地标识清楚、准确、完整。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

6、物资搬运、贮存过程应满足规定要求，对大宗、超限、精密物资的搬运要制定方案,对化学危险品的搬运进行安全技术交底。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

7、材料出库严格执行限额领料制度，做到领用有审批、消耗有依据。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

8、项目材料收发、领退做到手续齐全，账目清楚，材料管理做到帐卡物相符。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

9、项目剩余材料原则上退还甲方或供应商，不能退还必须退库，办理手续；废料处理项目要建台帐，能说明废料款的去向，废料处理金额、数量报物资科备案。每发现一次不符合扣1分，扣完为止。（3分）

三、物资核算及材料结算工作（40分）

1、自购材料必须及时办理验收手续，凡出现压票不报或未按供应商提供的购货清单做材料代验的，每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

2、甲供分公司参与报量材料，要按双方协商价或预算价进行验收、消耗。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

3、乙供主材采购前首先由甲方确认单价，做到先认价后采购；甲供材料项目材料员要坚持与甲方每月对帐，核实数量，在对帐单上双方签字，为以后材料结算打好基础。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（8分）

4、项目材料验收、消耗要在当月25日或28日前按物资科的要求交到物资科。每发现一次不符合扣2分，扣完为止。（10分）

篇8：浅谈项目物资管理

一、采购保障管理机构设置和人员配备

设置专职机构与人员是海外工程项目的组织保障。海外工程的采购保障工作, 现在一般有本国境内采购保障、第三方总承包采购保障和当地采购保障三种模式。施工企业应全面分析海外工程面对的政治风险、市场风险和收益风险、财务风险等因素, 选取适合工程特点的主要采购保障方法, 其他的采购方式作为辅助。但无论如何, 企业必须要专设有采购部、财务部、海运部及办公室等部门组成采购保障管理机构, 使采购或协调的职责明确, 也可将采购保障的主导权牢牢抓在手中。采购保障管理的人员思想品质高, 政治觉悟强, 作风正派, 必须经得起各种考验, 同时要业务能力过硬。以上基础性工作为采购保障工作胜利开展, 奠定了良好的组织保障。

二、采购保障管理工作的核心内容

物资设备采购保障管理就其整个过程来说, 主要包括以下核心工作内容:依据海外施工现场物资设备的需求计划, 编制采购计划, 然后进行市场调查、询价、招 (议) 标采购及定标、合同管理、监造、验收、报关和发运及账务处理等环节。

1. 编制采购计划。

后勤保障机构接到海外施工现场的需求计划后, 需要根据工程的前期策划、施工进度和远洋运输等因素, 也要充分考虑贷款成本、集中采购与分批采购的利弊, 编制好物资设备的采购计划。对于需求计划中不确定的物资设备, 如规格型号不全、性能参数不明、境内更新换代产品等项, 采购保障人员一定要及时沟通信息、确定方案, 一个详尽且可行的采购计划书是后勤保障的重要前提。

2. 供应合同的确立。

对于采购计划的落实最先表现在供应合同的确立上。依据采购计划, 业务责任人应该认真做好市场分析, 完成市场情况调查, 以此确定是招标采购, 还是直接采购或询价采购。招标采购方式一般适合于大宗货物、永久设备及市场竞争激烈的货物的采购;直接采购方式适用于所需物资设备仅有唯一来源或需与原有设备物资配套的物资;询价采购适合于现货价值小的物资设备。招 (议) 标确定的供应单价可进一步谈判, 但是不能以降低物资设备采购质量为代价。最终确定的供应合同除了必要的合同标的、FOB (离岸价格) 价格、支付方式、交货和运输、包装与标记、质量及违约等条款, 还需要对质量监造、安装与调试、技术服务等做出明确的约定。

3. 物资设备的验收和运输。

鉴于海外项目路途遥远, 沟通信息不便等实际情况, 若是采购物资设备出现短缺、货损以及采购错误等情况, 又无法及时更正, 势必会给海外施工现场带来极大困难, 成本无限增加。所以, 必须按照合同约定对采购物资设备监造并验收, 有样机 (品) 的也得参照;对于不便在离岸前进行组装检验的物资设备, 一定要另有服务、保证和索赔等其他的质保方式。面对运输过程中的货损, 一方面要按照出口的包装标准包装和标识到位, 还要做好运输保险理赔等工作。能够把采购好的物资设备安全、完好地运送到施工现场, 是海外项目后勤保障工作开展的另一个重要环节。远洋海运费用一般达到所运货物价值的60%, 甚至有时超过货物价值, 为此通常也采用招标确定货运代理单位、寻找返航货轮、合租船舶等方式降低运输成本, 为海外保障降本增效。

4. 物资设备保障的报关及后续财务处理。

海外项目的境内采购后勤保障工作, 与国内项目采购保障工作最根本的区别, 在于需要远洋出口报关等手续。每批物资设备境内采购完成后, 需要按照国家进出口货物的规定, 进行出口商品检验检疫。对有国家许可配额限制的, 如粮食、润滑油等国家管控物资, 还需按照程序办理相关出口的配额手续。最终, 物资设备的通关单的取得, 不仅使后勤保障工作的完成成为可能, 同时也为后续申请出口退税、实现企业二次创收做好了准备, 如轮胎、电力电缆等物资, 国家的出口退税率分别达到9%和17%。可见, 做好这方面工作, 会给施工企业带来良好的利润回报。

三、采购保障管理工作需要处理好的几大关系

采购保障工作能否顺利地进行, 并且发挥最大最优的经济效益, 主要取决于采购保障机构能否正确处理好与以下几者之间的关系:与境外施工单位之间的平等协作关系;与上级主管部门之间畅通的沟通信任关系;与供应商之间的合作共赢关系;以及采购保障管理机构各部门间协同互助的关系。

四、信息跟踪反馈机制

海外工程采购保障有其特殊性, 相互的猜忌容易造成采购保障机构与施工现场的重重矛盾。但实质原因是信息沟通不畅和误解所致, 为此需要及时有效的信息跟踪和反馈机制, 解决诸如“时差”造成的工作滞后问题, 调整采购物资设备使用过程中的不适应等问题, 增进相互了解、相互包容。