学生成绩录入技巧

2024-07-11

学生成绩录入技巧（精选12篇）

篇1：学生成绩录入技巧

解决上述问题的方法和技术：

解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。

解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。

解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。

下面介绍其操作步骤。

第1步：解决“问题一”

张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图：

然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：

然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图：

此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。

温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。

2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列>右击鼠标，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下选择“文本”>单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：

第2步：解决“问题二”

excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格>“视图”选项卡下>冻结窗口>冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。

第3步：解决“问题三”

最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。

首先需要学习2个excel 2007中的函数：

1.IFERROR 函数

说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。

语法：IFERROR(value，value_if_error)参数：

参数

Value Value_if_error 简单说明

是需要检查是否存在错误的参数

是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值(“")。

案例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，”“)这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。

2.VLOOKUP函数

说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

参数：

参数

lookup_value table_array col_index_num range_lookup

简单说明

要查找的值

要查找的区域

返回数据在区域的第几列数

模糊匹配

输入数据类型

数值、引用或文本字符串

数据表区域

正整数

TRUE（或不填）/FALSE 温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。

案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图：

学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，”")，然后把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数据值在A4~A33之间变动（案例中一共有30个学生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。

温情提示：①有些学校，学生没有学号，教师可直接为班级的学生编号，然后要求在考试中写上自己的学号即可。②“学号”和“输入学号”这两列的单元格数据格式一定要一样，否则查找时，函数不会起作用。这里介绍另一种将单元格设置为文本类型的方法，如上图，选中L列>右击，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下，选择“文本”即可。那么我们如何用肉眼直接辨别出数字类型和文本类型的单元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本类型的数据左对齐，数字类型的数据右对齐，如上图。

技能拓展

其他录入数据录入技巧：

①录入数字时，须遵照下面的规则：

在数字前输入的正号“+”被忽略；可以在数字中包括逗号，如：26,468,508；

数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理；输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待；

②对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：ˊ24346688）。

③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl + ；即可。活动4 在线编辑发布学生成绩

这里我们以在线电子表格工具——百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会Office中的一个组件，百会Office不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！

百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实现多人同时编辑同一文档，极为便捷。

实例介绍

以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。

第1步：注册百会格格

各科任教师必须都注册一个百会格格账号，才能登录百会格格，再编辑共享的文档。打开浏览器，输入网址http:///gege，你会看到如图表14：

图表 14

单击右上角“免费注册”，进入图表15的界面，完成注册后，登录即可。图表 15

登录后，进入百会格格在线编辑界面，如图16：

图表 16

第2步：在线编辑发布学生成绩

步骤一：共享文档

首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享”选项卡下的共享，如下图：

单击“共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者”，单击“共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自己的百会格格，对该文档进行编辑。

步骤二：协同编辑

运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的excel成绩录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方法和excel2007 一样，例如“求总分”，如下图：

完成编辑后，即可点击“文件”>“保存”或者“导出”excel工作簿，如下图：

这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如需修改，直接登录百会格格修改即可。

篇2：学生成绩录入技巧

登录方式：福建师大附中首页右侧的“高中新课程管理系统”链接或登录福建教育厅首页：http://→学籍管理→福建省普通高中新课程管理系统

个人账号：sdfz+个人姓名首字母（例：张三的账号为：sdfzzs），部分老师姓名首字母相同，则其中一位老师的姓名首字母前加上所在教研组的首字母（例：美音组的林群老师，账号则为：sdfzyylq）

初始密码：12345678

1.原始成绩录入

1.1 教务管理系统→原始成绩录入→选择本次考试→选择模块名称→选择所要录入的班级（科任老师只有所教班

级的成绩录入权限）。

1.2 开始录入成绩，学生的成绩类型系统默认为“正常”，可以手动选择“缺考”或“作弊”。

1.3 成绩录入完后记得点击“保存”。

2单科成绩统计

2.1 成绩管理→单科成绩统计→选择需要统计的某次考试→选择年级→文理类型→选择需要统计的学科→设置

统计标准（保存）→点击“统计”

3成绩报表

3.1 查询已录入的成绩（科任老师只有所教班级的成绩查询权限）。

3.2 模块分析表设置好学年、学期、年级等项目后点击“查询”。

4学分管理

4.1 修习过程综合表现评定：

学分管理→修习过程综合表现评定→选择模块类型（必修/选修Ⅰ/选修Ⅱ）→选择科目→选择某个学生对其修习表现做评价（也可全班批量处理）→保存

4.2 修习课时成绩评定：

学分管理→修习课时成绩评定→选择模块类型（必修/选修Ⅰ/选修Ⅱ）→选择科目→选择某个学生对其修习表现做评价（点击“自动处理”系统将默认所有学生修习可是等第为合格）→保存

4.3 学生模块修习成绩认定：

学分管理→学生模块修习成绩认定→选择模块类型→选择科目→维护各栏目评价标准→审核

5教研组/备课组计划

教研组计划：教学计划→教研组计划→选择学年→选择学期→新增→填写各项计划（计划的内容以附件的形式上传，查看时需下载）→保存

备课组计划：教学计划→备课组计划→选择学年→选择学期→新增→选择相应的教研组及备课组→维护教学内容及进度→填写各项计划（计划的内容以附件的形式上传，查看时需下载）→保存

篇3：学生成绩录入技巧

随着信息技术的发展,支持图形界面的触摸操作的设备已经越来越广泛地应用到航空航天、军事、消费类电子、通讯设备等诸多领域。由于嵌入式系统具有体积少、性能好、功耗低和可靠性高以及面向行业应用的突出特征,嵌入式技术越来越与人们的生活紧密结合。如今,基于嵌入式触摸屏作为一种新的输入设备随处可见,手机、PDA、ATM取款机、签署包裹和一些公共查询系统都可能用到触摸屏,由于其轻便、占用空间少、方便灵活等优点,触摸屏已经逐步取代键盘和鼠标成为嵌入式系统的主要输入设备。

在教学领域,教师手工登记学生的各项成绩,一般采用的是纸质表格。这种方式不但工作量大,效率低,而且容易出错,密密麻麻的成绩期末处理起来非常的繁琐。而ARM触摸式实验成绩录入装置的研制,可以实现实验成绩录入流动作业,并且便于后期统计、汇总和分析。

1 硬件系统设计

整个装置结构包括ARM触摸式录入手持端和教师主机PC端。ARM触摸式录入手持端框图如图1所示。主要包括3.2英寸TFT触摸屏、控制模块STM32F103和无线模块RF1100SE等几部分。其中,STM32F103RBT6开发板作为整个系统的核心板。这个开发板上的I/O接口,可直接驱动3.2英寸的触摸屏,只需制作一个连接触摸屏和无线模块的转接板即可。

STM32103RBT6为增强型STM32系列。它是32位基于ARM核心的带闪存的、USB、CAN总线的微控制器,它有七个16位定时器、2个ADC、9个通信接口。STM32是Cortex-M3内核的CPU,有32K字节至128K字节闪存程序存储器和6K字节至16K字节SRAM。

触摸屏Poweravr 3.2寸TFT[240*320]是2 6万色彩屏触摸模块。它支持S D卡,支持DATAFLASH(可以做字库),支持16位/8位模式,自带触摸屏及触摸控制芯片。LCD模块的驱动芯片为ILI9320,触摸屏的控制芯片为RSM1843。RSM1843是四线电阻式触摸屏控制芯片。电路是一个12bit模数转换器(ADC),内置同步串行数据接口和驱动触摸屏的低阻开关。电路提供了关断模式,功耗可降低至0.5W。RSM1843工作电压能低至2.7V,是电池供电手持端设备的理想选择。

RF1100模块使用Chipcon公司的CC1100芯片开发而成。RF1100单片无线收发器工作在433/868/915MHZ的ISM频段,它由完全集成的频率调制器、带解调器的接收器、功率放大器、晶体震荡器和调节器组成。工作特点是自动产生前导码和CRC可以很容易通过SPI接口进行编程配置,电流消耗低。该手持端装置工作在433MHz频段,SPI接口编程是无线模块应用的关键。

ARM触摸式录入教师主机PC端框图如图2所示。主要包括C8051F310控制模块、RF1100SE无线模块和RS232串口通信模块等部分。

2 软件系统设计

2.1 整机软件框架

ARM触摸式实验成绩录入装置软件框架如图3所示。

其中,触摸屏输入驱动部分完成触摸屏触摸触点检测和输入,触摸屏显示驱动部分完

成显示各个界面及学生成绩小项各相关信息,无线模块驱动部分完成成绩录入装置与教师主机PC之间的通信功能。STM32F103模块是核心部件,它可以保证各功能模块的正常运行,协调工作。

软件设计对整个装置的功能实现起着至关重要的作用,当嵌入式处理器及外围电路基本选定后,软件的设计将主宰整个系统装置的性能。软件设计工作比较耗时,不过也是灵活性最大的,它要完成诸多复杂功能并协调好系统工作中的各个环节。采用正确而有效的软件设计方法,规划好整个软件结构是系统成功实现的关键。整个软件使用C语言进行设计,按照结构化、模块化编程对整个软件系统进行构架。按系统功能划分为键盘模块、科目模块、课程类型模块、年级模块、学院模块、班级模块、学号模块、学生成绩模块和学生信息确认及发送模块。

2.2 开发环境

ARM触摸式开发环境采用Keil for ARM。该集成开发软件界面友好,不用关心组合问题,可以直接进行C语言程序设计。并且,Keil uVision4调试器可以帮助用户准确地调试ARM期间的片内周边功能(I2C、CAN、UART、SPI、中断、I/O口、A/D转换器等)。同时通过使用Keil uVision4JLINK USB-JTAG转换器,可以很方便的完成诸如编辑、下载和在系统测试功能。PC上位机编程采用VC++6.0和SQL Server2000。

3 系统调试及功能

3.1 ARM触摸式录入手持端功能

ARM触摸式实验成绩录入装置系统设计与实现,主要包括硬件开发和软件编程与调试等。手持端主要完成以下功能:3.2英寸TFT触摸屏驱动,触摸屏界面设计和无线通信成绩提交功能。

首先确定ARM开发环境和JLINK与目标板连接是否正常;试着驱动触摸屏并使之被点亮,测试触摸屏连接是否正常;通过测试程序使触摸屏显示某图形和特定字符。

最后实现触摸屏上显示矩形、字符和字体。后面才是界面编程工作,界面编程就是在上面的清屏、显示矩形、显示字符和显示字的基础上组合而成。

编程中,通过矩形显示函数G U I_Rectangle(u16 x0,u16 y0,u16 x1,u16 y1,u16color,u8 fill),可以在触摸屏上指定位置显示矩形图形,而且可以选择这个矩形图形为填充模式或者不填充。主程序里调用了下面两句程序代码:

GUI_Rectangle(100,140,140,110,Blue,TRUE);

GUI_Rectangle(100,210,140,180,Blue,FALSE);

这两句程序代码中第一句为在触摸屏上(x,y)起点坐标为(1 0 0,1 4 0),终点坐标为(140,110)画一个内部填充的矩形,第二句为在触摸屏上(x,y)起点坐标为(100,140),终点坐标为(210,180)画一个内部不填充的矩形。

3.2 教师主机PC功能

软件编程上,利用VC++6.0对SQL Server2000进行开发,完成手持ARM触摸式成绩录入装置即时发送学生成绩小项,生成成绩记录小项,并可以根据需要和选择,按班或按批次进行成绩统计、汇总和分析等工作。

VC++对SQL Server2000各功能操作之前,需要完成数据库SQL数据源生成、测试连接、登录方式设置等必不可少的工作,在此不一一赘述。

教师主机PC主界面和查询界面如图4、5所示。

4 结束语

该ARM触摸式实验成绩录入装置具有界面友好、操作方便、信息完整等特点,解决了教师在流动作业登记成绩时任务繁重、易出错等问题。整个教学期末成绩统计、汇总和分析等工作变得轻松,从而提高了教学效率。

参考文献

[1]李文仲,段朝玉.C8051F系列单片机与短距离无线数据通信[M].北京:北京航空航天大学出版社,2007.

[2]封景刚.ARM嵌入式系统开发完全入门与主流实践[M].北京:电子工业出版社,2008.

[3]杨宗德.嵌入式ARM系统原理与实例开发(第2版)[M].北京:北京大学出版社,2010.

[4]张晓伟.ARM嵌入式系统设计原理与开发实例[M].北京:电子工业出版社,2008.

篇4：学生成绩录入技巧

本文你将学会:

每次录入学生成绩时,都要按照学生的学号输入学生的姓名,有没有快速输入所有学生姓名的捷径?

在不使用函数的情况下,如何快速统计出考试的人数、全班平均分、最高分、最低分等信息?

在不使用函数的情况下,如何快速统计出各分数档的学生人数?

在不使用函数的情况下,如何快速找到平均成绩最高的学习小组?

在不使用函数的情况下,如何快速计算出每个学生4次月考的平均成绩?

快速输入学生姓名

每次考试后,李老师都需要录入并统计学生的成绩,每次都需要按照学号输入学生的姓名,有没有快速输入学生姓名的方法呢(见图1)?

其实只要将学生姓名定义为一个序列,当需要按照学号输入学生姓名时,只需填充定义的序列即可,具体操作步骤如下。

第一步:打开包含学生姓名的工作簿,单击窗口左上角的“Office按钮”,单击“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框。

第二步:在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击“编辑自定义列表”按钮,打开“自定义序列”对话框。

第三步:将光标置于对话框下方的编辑框中,选中含有学生姓名序列的单元格区域(见图2),然后单击“导入”按钮,将学生姓名序列导入“自定义序列”列表中。

第四步:设置完成后,连续单击“确定”按钮,返回工作表。这时只需输入一个学生姓名,然后通过填充的方式,即可快速输入所有学生的姓名(见图3)。

不使用函数:统计考试人数和平均成绩

成绩录入后,有一个问题摆在了李老师面前,他对Excel中的公式和函数一窍不通,怎样才能统计出参加考试的学生人数、平均成绩、最高成绩和最低成绩呢?

这时,只需选中成绩所在列,即可在状态栏中看到参加考试的人数和平均分数(见图4)。

为了查看最高和最低的成绩,可以右键单击状态栏,在随即打开的快捷菜单中,选中“最小值”和“最大值”两个选项,即可在状态栏中看到相应的统计数据(见图5)。

不使用函数:统计各分数段学生人数

学校教务处要求统计出60分以下、60～69、70～79、80～89,以及90～100各分数段的学生人数,逐个统计很费时间,也容易出错,有没有办法快速统计出各分数档的学生人数呢?

这时,李老师可以按照如下步骤进行操作,即可一次性地统计出各分数段的学生人数。

第一步:单击“Office按钮”,单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

第二步:在对话框左侧的选项栏中,单击“加载项”按钮,在该选项卡的“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”,然后单击“转到”按钮,将其添加到“加载宏”对话框中的“可用加载宏”列表中。

第三步:在“可用加载宏”列表框中选中“分析工具库”复选框,此时即可在“数据”选项卡的“分析”选项组中,看到“数据分析”按钮。

第四步:在工作表中输入用来划分成绩等级的分数线,然后单击“数据分析”按钮,打开“数据分析”对话框(见图6)。

第五步:选中“分析工具”列表框中的“直方图”,打开“直方图”对话框。

第六步:在“输入”选项区域的“输入区域”编辑框中,输入或选择成绩所在的单元格区域“E2:E44”,在“接收区域”编辑框中输入或选择分数线所在的单元格区域“I3:I8”。选中“标志”复选框,然后选中“输出区域”单选按钮,并设置用来存放结果的单元格“G10”。

第七步:单击“确定”按钮,即可得到各个分数段的人数分布情况。从统计结果可以看出,本次考试共有5人不及格,9人分数介于60～69之间,6人分数介于70～79之间,10人分数介于80～89之间,9人分数介于90～100之间(见图7)。

不使用函数:找出平均成绩最高的学习小组

为了增强同学们的集体荣誉感,提高学生们的学习兴趣,每次考试后,李老师都要对成绩最好的学习小组给予奖励。如何才能快速找出平均成绩最高的小组呢?

这时李老师可以按照以下步骤,快速统计出每个小组的平均成绩。

第一步:在“成绩汇总”表旁边,选中用来存放统计结果的“G3”单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击“合并计算”按钮,打开“合并计算”对话框。

第二步:在“函数”下拉列表中选择“平均值”,然后将光标置于“引用位置”编辑框中,选择“小组”和“成绩”列的单元格区域,然后选中“标签位置”选项区域中的“首行”和“最左列”复选框(见图8)。即可统计出每个小组的平均成绩。

不使用函数:统计每个学生月考的平均成绩

李老师需要统计出每个学生在4次月考中的平均成绩,但是他连最基本的求平均值函数也不知道,他该怎么办呢?

其实,李老师可以利用Excel 2007中的自动计算功能,快速计算出每个学生在4次月考中的平均成绩。选中4次成绩所在的单元格区域,以及需要存放平均成绩的单元格区域,在“公式”选项卡的“函数库”选项组中,打开“自动求和”下拉列表,执行“平均值”命令(见图9),即可计算出所有学生4次考试的平均分数。

篇5：关于英语成绩录入的申请改

尊敬的教学科老师：

你们好，在上个学期的开始，因家中临时所发生的急事，致使我不得不向学校请了一个星期的假，因此推迟了一个周才报到，也使我没能参加学校的英语分级考试，后来就服从学校教务处安排，进入唐雪华老师的英语初级综合英语2201班学习，并于期末参加了期末考试及取得了相应的成绩，在假期查成绩的时候我才知道名字没被导入，教务系统里没有我的英语成绩和相应的学分，但因为家乡远在千里之外，没有办法解决这个问题。

开学之后，我在教务处确认没有我的成绩，可因为当时几天忙于为新学期准备，所以便没有去咨询这件事，到第三周我这才记起这个问题，请辅导员向教学科询问有关情况，但同样由于我的疏忽和懈怠，没有及时向辅导员老师了解具体情况，一直拖到上个周末因转专业的要求重新直接到教学科询问有关宜，并取得相关关于该情况的书面证明，只是鉴于情况的特殊性，因此我才写此申请，向有关领导及老师说明我的情况，希望老师可以原谅我的疏忽，帮我解决这个不情之请。

此致

敬礼!

篇6：学生成绩录入技巧

任课教师须在期末考试结束后5日内录入并提交学生成绩，学生成绩由任课教师在凌展教务管理网页端（218.246.184.13/teachweb）录入，录入后可先保存，或修改录入过程中的错误。任课教师必须认真核对，确认无误后方可提交，同时在网页端直接打印学生成绩表。

打印的成绩表须教研室主任及系部教学主任认真审核并签字。教学主任在审核的过程中及时将有问题的成绩单返回任课教师，并将成绩表在系统中退回。经核对确认无误的成绩表，再由教学主任在凌展教务管理系统进行最后审核。

教学秘书将审核并签字的成绩表在考试结束后7日内，统一交教务处教学调度室存档。对于在规定的时间内不能完成以上流程的系部与教师，按“大庆职业学院教学事故认定及处理办法”进行处理。

成绩录入要求：

一、任课教师在录入成绩时，不能随意删除成绩表中的学生姓名，也不能将学生姓名列为未选修。

二、凌展教务管理系统中成绩表上的学生均为在籍，任课教师不能擅自确认学生不在籍。任课教师对有疑问的学生只能以考试资格认定。被取消考试资格的学生，考试状态栏选择“取消”，同时总成绩记为“0”分（考试课）或“不及格”（考查课）。

三、缺考与缓考的学生，任课教师应给出平时成绩。任课教师应严格区分学生缺考及取消考试资格两种情况。

四、考试课成绩录入：考试成绩按100分制录入，并且以卷面分数为准。以正常的考试课为例，考试成绩设置为70%；平时成绩满分为30分，设置为100%（特别学科的平时成绩和期末成绩的比例有所不同）。

五、考查课成绩录入：考查课成绩按五级分制录入，即优秀、良好、中等、及格、不及格。各系部在对学生成绩进行量化考核时，其对应分值可统一换算为优秀95分、良好85分、中等75分、及格60分、不及格45分。

六、任选课成绩录入：任选课成绩以二级分制录入，即及格、不及格，见《大庆职业学院任选课管理办法》。

大庆职业学院教务处

篇7：学生成绩录入技巧

“研究生综合信息管理系统”成绩录入操作程序

一、任课教师使用唯一的用户名和密码登录“研究生综合信息管理系统”（http://210.27.80.44）（以下简称“系统”）后，在“我的课表”菜单中可以查看自己的课程安排和具体的选课学生名单。

二、任课教师在成绩录入时只能录入选课名单中的学生成绩。

三、任课教师点击“录入课程成绩”菜单后，可以看到需要录入成绩的课程名称、课程编码、班次、考核方式、成绩类型、提交状况、录入键、打印键等信息。

四、点击录入键，依据研究生选课名单登记课程考试成绩，在确认成绩录入无误后可点击保存键或提交键（注意：点击保存键后任课教师可以再次修改成绩，但点击提交键后则不能再次修改成绩）。成绩提交后，管理员可以查看该门课程成绩录入情况。

五、任课教师成绩录入完成并提交后，点击打印键，则打印出该门课程选课学生纸质成绩单,任课教师检查无误后签字确认。

六、研究生院管理员发布已提交的考试课程成绩。

篇8：学生成绩录入技巧

关键词：初中汉字录入技巧键盘

怎样教会学生快速、准确地录入汉字一直是初中信息技术教师必须要解决的一个难题。对于广大渴望成为“飞毛手”的初中生来说，汉字录入中的一些小技巧和小窍门也是其应该了解和掌握的。

具体来说，影响汉字录入速度的因素主要有以下三个：（1）学生的击键速度；（2）所选择输入法的平均码长和重码情况；（3）学生对所用输入法的熟练程度。因此，要想让学生快速、准确录入汉字，我们必须做到以下几点。

一、有效提高学生的击键速度

影响学生击键速度的关键是学生对键盘的熟悉程度，能否盲打就是一个标准。在熟悉键盘的过程中，我们一定要注意对学生标准坐姿和正确指法的要求，因为它们是汉字录入的基础，也是进一步提高录入速度和准确度的前提保证。

记键是熟悉键盘的开始，有的教师要求学生背过字母区的键位，但却没有对其与手指的位置加以联系，经常事倍功半。因此，我们在让学生记键的同时，要与手指的位置相联系，让学生以每个手指为单位，记住各个手指都操控哪几个键等。我们还要提醒学生注意键位与手指的左倾原则，告诉学生每个手指都是控制它左上和右下的键，这样就可以让学生在打字母的练习过程中注重哪个手指敲哪些键，而不必去整体记忆全部的键位。

在速度和准确度的要求上，我们可以开始先要求准确度，在学生对键位结构简单熟悉后，转而强调速度以强化学生的记忆和手指反应，等学生基本可以实现盲打后再追求准确度，实现一个螺旋进步的过程。

二、选择适合初中学生的汉字输入法和输入方式

下面，我们来分析几个常用输入法的特点：（1）全拼输入法。这种输入法需要输入的字太多，太麻烦。（2）双拼输入法和五笔字型输入法。这两种输入法需要进行大量的法则记忆，有一定难度，在目前信息技术课时并不充裕的情况下，不可能要求所有学生都去掌握。（3）微软拼音输入法和智能ABC输入法。这两种输入法因其简单易学，又都有一定的快速录入的方法等特点，能被大多数学生所接受。目前，青岛市内初中所采用的青岛出版社出版的《初中信息技术（第一册）》课本（以下简称课本）的“键盘操作和汉字录入”一课中，讲授和练习的内容就是以智能ABC输入法为例展开的。

具体来说，智能ABC输入法的主要特点是支持完整输入和不完整输入两种方式。智能ABC中的不完整输入方式可以大量减少敲击字符的数量，缩短汉字录入的时间，是一种较为快速的汉字输入法，课本中较详细地介绍了这种输入法的使用方法和一般技巧。如在输入“青岛”一词时，完整输入需输入“QINGDAO”共七个字符，不完整输入则只需输入“QD”两个字符就可以了。再如，“足智多谋”“为人民服务”等词均是如此。

但在实际操作中，我们会发现对于这些词语当中的平时比较常用的、词频比较靠前的、相对语音较为独特的，如计划、足智多谋、为人民服务等词语，输入法会自动默认它们为首选词。而对于其他一些比较生僻的、词频靠后的、相同声母语音词数目较多的、适用范围相对狭小的词，像我们前面提到的“青岛”，在输入“QD”后，会出现很多其他的词排在它前面，如“取得”“缺点”“确定”等，要找到“青岛”，还要用“+”键翻过三页才行。又如，输入“花卉”一词，使用不完整输入方式是“HH”，而在“花卉”之前，还有“合乎”“辉煌”“后悔”等28个其他词语，也必须翻过三页才能看到“花卉”。遇到这样的词语再使用不完整输入方式就变得毫无意义了。不过，如果我们在输入“青岛”时使用“QINGD”，“青岛”就会在第一页上；输入“花卉”时使用“HUAH”，“花卉”也一定会出现在我们眼前。此外，输入“关键”用“GUANJ”，输入“陪伴”用“PEIB”等都可以在第一页直接找到我们所要的词。所以，我认为，使用刚才所介绍的这种“完整不完整结合输入方式”，可以省去大量敲击“+”键的时间，在实际录入中，要比单纯使用不完整输入快得多。

三、提高学生对所用输入法的熟悉程度

要提高打字速度，必须在录入时以词为单位。提高学生对输入法的熟练程度其实就是提高学生对所录文章的分词能力，这是提高汉字录入速度的关键。

然而，汉字录入时的词组切分与我们语法意义上的词组切分又存在明显的区别，因为汉字输入法所提供的词组不是严格的语法意义上的词组，如许多输入法中提供“我们的”这样的词组，所以依靠学生自己按语法切分，就不能充分利用输入法的词组优点。因此，选择一个适当的词组切分方法，正确地对所录文章进行词组切分，是辅助学生提高汉字输入速度的有效途径。

例如，在录入句子“各族人民欢天喜地，热烈庆祝中华人民共和国成立五十周年”时，词组的正确分法应该是：各族、人民、欢天喜地、热烈、庆祝、中华人民共和国、成立、五十、周年。而如果学生把“各族人民”“热烈庆祝”“五十周年”当做一个词组完整输入，又或者把“欢天喜地”“中华人民共和国”人为的分成几个词组分别输入，都会大大影响完成的时间。

四、提高汉字录入能力的其他技巧

对一些需要输入隔音符号的词组，如西安、档案、平平安安、皮袄、深奥、障碍、疼爱、饥饿、天鹅、感恩节、木偶、鱼饵等，教师在平时要有针对性地让学生单独练习。

汉字录入过程中的各种快捷键，如调出中文输入法的Ctrl+空格、Ctrl+Shift，中英文切换的Caps Lock等，教师必须要求学生记住。

初中学生虽有小学的打字基础，但大多掌握得不够扎实纯熟。因此，提高初中学生汉字录入能力的过程必将是一个长期的、系统的、充满问题又十分有趣的探索之路。所以，我们信息技术教师应努力教给学生录入的技巧，使学生能够快速、准确地录入汉字。

参考文献：

[1]范安民.初中信息科技教学中培养学生搜集、处理信息的能力[J].现代教学，2006（12）.

[2]李卓.信息科技、研究性课程与学生自主学习[J].计算机教与学：IT搜索. 2002（12）.

篇9：EXCEL大量数据快速录入技巧

一、表头的设计处理

首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?

[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟!]

如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：

1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

三、输入法的自动切换

在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的 “智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在 “模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮(如图1)。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择 “关闭(英文模式)”，单击[确定]按钮即可。

经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

四、不定长数据的预处理

对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了?不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：

第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格 →对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框(如图2)，单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽，

这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。

第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了!

五、让EXCEL也“自动编号”

我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的(填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列)。如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。一切 OK!注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。还必须满足下列条件：

1、只能纵向填充不能横向填充。

2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。

3、该方法对文本形式的序列也起作用。

六、自动定位小数位

因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高(可以不需要输入小数点)。

单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“1”(如图3)。单击“确定”按钮。

现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“89”，则在你结束输入之后，该单元格中的数字自动变为“89.0”。

另外，如果你在“位数”框中输入一个负数，比如“-1”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以 “0”字符串结尾的数字的输入，将大大提高编辑速度。

七、让表格个性化

为了提高工作效率，越干越起劲，同时好为了避免录入时间过长后出现差错。选中整个工作表，单击格式菜单下的“自动套用格式……”，出现“自动套用格式”对话框，选择一种比较你所喜欢的方案，单击[选项]按钮，展开对话框下部的“应用格式种类”选项框，为了保持前面的诸多设置，必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择，只复选 “字体”和“图案”两项，[确定]后完成设置。

[提示：在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉，但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣了，因此用户希望在数据处理时色彩缤纷，打印时仍旧是普通的白纸黑字。可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”，这样打印的表格就是普通的黑白表格了。]

篇10：学生成绩录入技巧

一、自定义格式

选中要输入性别的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选中“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””，如图1所示。确定后，只要在这些单元格中输入数字“1”，则会显示为“男”，输入数字“2”，则显示为“女”。这样比较起来，输入一个数字比起输入汉字，那当然要简单得多了。

图1(点击看大图)

这种方法，在屏幕上显示的是“男”、“女”，不过，在编辑栏中可以看到，仍然是“1”、“2”。

二、查找替换

使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图2所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了，

用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功告成。

图2(点击看大图)

这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。

三、公式设置

这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域，而我们使用C列作为辅助列。输入时，在C列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,“男”,“女”)”，然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图3所示。我们可以选中C列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将C列隐藏起来。

图3