就业协议发放和使用说明

2024-08-22

就业协议发放和使用说明（精选14篇）

篇1：就业协议发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（一式三份，以下简称《就业协议书》）是学校派遣计划的依据，由学校统一发放。每位毕业生领取一套，不能借用和复印。

一、发放《就业协议书》说明

辅导员领回《就业协议书》之后，进行编号造册，每位学生一份。前期已领《就业协议书》的学生，学校毕业生就业指导服务中心（以下简称就业中心）会给出一份名单，将已发放的名单附在协议编号册后。整理好之后，将此册电子版发送到就业中心xisujob@126.com。

二、《就业协议书》的签订程序

1.毕业生本人填写基本情况并签字。

2.用人单位在《就业协议书》上签名、盖章。对双方约定的其他条款应在备注栏中注明。

3.毕业生所在学院对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行初步审查，符合手续和规定的予以签署意见，并将毕业生就业去向在本学院备案；不符合手续和规定的，要求毕业生补正后签署意见；

4.就业中心对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行审查，对符合手续和规定的，签署意见并加盖就业办公章，同时纳入建议性就业计划。

5.《就业协议书》由毕业生、用人单位、学校各留一份，并将《就业协议书》复印件交辅导员登记，作为录入核对就业方案的凭证。

三、《就业协议书》的盖章顺序

1.与国家机关、国有事业单位、国有企业签订协议的：

用人单位盖章（有法人资格）→用人单位上级主管部门盖章（有用人自主权的单位可不盖此章）、地区调配部门章（一般为人事局）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章（如果用人单位或用人单位上级主管部门为省属单位，则不必盖人事局章）。

2.与外资、私营、个体企业签订协议的：

用人单位盖章→地区调配部门章（人事局或人才交流中心人事代理章）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章。

四、注意事项

1.学生领取《就业协议书》时，携带单位接收函，请辅导员按编号发放做好登记。

2.《就业协议书》主要表示的是双方协议，不论学校就业指导中心盖章与否，只要学生和用人单位签字盖章后即生效。

3.如用人单位无人事权，《就业协议书》要有用人单位上级主管部门签章或当地人才交流中心签章（只针对西安市）

4.请学生慎重签约，保管好协议，谨防丢失。

毕业生就业指导服务中心

2011年10月24日

篇2：就业协议发放和使用说明

《就业协议书》发放和使用说明

一、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制，是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签订的协议。

二、发放对象：国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2014年取得毕业资格的学生。

免试推荐攻读硕士研究生、港澳生、外国留学生原则上不发放。

三、《就业协议书》的发放

2014届毕业生《就业协议书》的发放采取“学生网上申请－学校网上审批并打印－毕业生到所在学院领取”的方式进行发放。

（一）首次申请及领取

毕业生与用人单位经过“双向选择”确定就业和录用意向后，须签订《就业协议书》，并登陆学校就业在线（http://job.gdut.edu.cn）的“就业信息管理系统”进行网上申请，录入意向单位信息，由学校学生就业指导中心对首次申请的《就业协议书》审核、打印后，于第二个工作日送到各学院辅导员老师处，毕业生即可到辅导员处领取。

毕业生学院学校

（二）《就业协议书》的更换、补发

1、毕业生因特殊原因需解除《就业协议书》的，应先与签约单位协商并获同意和取得书面的解约证明后，到学校就业在线网站“就业信息管理系统”中“申

请就业协议书”功能申请违约，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》（已鉴证的交回用人单位联（红色）和学生联（绿色）；未鉴证的交回四联）、解约证明、拟签约新单位录用证明提交学校学生就业指导中心，经学校就业在线网站公示5个工作日，无异议后补发。

2、如因使用《就业协议书》过程中出现错镇、毁坏或遗失的，应先登陆到学校就业在线网站“就业信息管理系统”，在“申请就业协议书”功能申请新的《就业协议书》，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》提交到学校学生就业指导中心，除因遗失申请补办的需公示5个工作日外，其他均现场补发。

3、毕业离校前未领取《就业协议书》的毕业生（含未落实单位或暂缓就业的毕业生），在调整改派期（毕业后一年内）或暂缓就业期内需要协议书的，可在就业网上申请后直接到学校学生就业指导中心（东风路校区图书馆703）领取。

（三）有关发放的说明

1、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息，对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（1）申请原因：第一次申请的默认为“首次申请”。

（2）就业情况类型：根据签约进展情况选择

（3）具体就业单位：填写拟签约单位的全称，与单位公章一致。

（4）单位联系人：用人单位的部门同事、主管或人事部门工作人员，应填写具体的人。

（5）单位联系电话：单位联系人的联系电话，如果联系电话为固定电话时应加上区号，可同时填写固定电话及手机号码。

2、已录取并决定就读研究生（或专升本）的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生（或专升本）录取之前已经签约的毕业生，如果选择读研究生（或专升本），须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜。

四、《就业协议书》的签订

毕业生领取《就业协议书》后，必须认真阅读协议书上的条款，对有疑问的地方，要及时向就业中心或各学院毕业班辅导员咨询。

签订《就业协议书》是一种法律行为，《就业协议书》一经签订，便视为生效合同，具有法律效力。签订《就业协议书》，是确认签约双方权利和义务的必要程序，也是处理就业纠纷的主要依据，毕业生应该正确认识和严肃对待，慎重签订《就业协议书》。毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时应当注意以下问题：

1、毕业生与用人单位签订《就业协议书》前，应如实向用人单位介绍自己的情况，应全面了解用人单位的情况，如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限、是否接收户口档案等。

2、内容必须填写清晰，单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名。《就业协议书》中姓名、用人单位名称及签章涂改均无效；

3、若用人单位可解决户口、档案等人事关系，“接收档案”一栏填写接收毕业生档案的单位或部门及其地址，信息应详细、准确，以免档案误投，否则留空。

4、经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括的项目），如工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在《就业协议书》背面或者附加协议中写明，由毕业生和用人单签章确认。毕业生应与单位进行充分沟通，尽量将内容填写清晰，特别是违约条件、违约责任等，以保护自己的合法权益。

五、《就业协议书》的鉴证

毕业生与用人单位签订《就业协议书》后，须到学校“就业在线”网站录入《就业协议书》的相关内容（即录入个人就业信息，此项工作为《就业协议书》鉴证的前提），再到学院和学校学生就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生上报就业派遣方案。此外，对于接收手续未齐备的毕业生，待接收手续完备后必须将相关的接收函送学生就业指导中心。

详细信息请查看《就业指南》P5。

用人单位毕业生学院学校

注：接收函详情请查看《就业指南》P12。

六、其他

《就业协议书》的签署必须符合国家有关法律法规，毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款，不得弄虚作假欺骗签约单位，否则后果自负。各学院应加强毕业生的诚信教育，严格审核毕业生违约申请。

定向生、国防生、民族生等类别的毕业生，毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。

广东工业大学学生就业指导中心

篇3：就业协议发放和使用说明

1 职工个人防护用品的发放和使用与管理存在的问题

1.1 过度发放造成资源浪费和防护意识淡薄

目前企业在进行职工个人防护用品发放时出现的资源浪费相对严重,员工在使用劳动防护用品期间较为粗放,没有认真仔细地对其使用范围和特点进行学习,没有适当地对员工进行细化培训,导致他们对于相关装置、岗位危害因素不够了解,没有在出现危险时选择相应的急救措施。

1.2 缺少细化的分厂级应急知识培训和特殊药品储备

企业的顺利发展离不开管理和领导阶层的支持,但是,个别企业领导阶层怕麻烦,简化培训内容和深度要求,没有制定相应的应急知识培训系统,员工在遇到危险时不能够选择相应的自救或者互救措施,导致其个人安危受到影响[2]。职工个人防护用品发放以及使用中,管理部门没有针对特殊药品进行储备,例如夏季只是准备了藿香正气水、风油精等常规性药品,当员工遇到中暑等现象时,选择的救治措施不够科学,导致员工的生命健康受到威胁。在进行药品配置时,没有对特殊的解毒药品的系统管理机制,无法及时进行更新或者有效调解,达不到系统要求的同事,也存在浪费现象。

1.3 员工思想保守,仅仅使用学习习惯的防护用品降低防护效果

员工思想观念中大都存在福利观念,个别员工思想相对保守,大都只是会使用习惯的防护用品,而企业管理和领导阶层为了减少这种现象的出现,采购、培训、使用也偏向单一化。在化工场所,虽然企业管理和领导阶层知道员工的防护用品使用观念保守,但出于生产成本和时间成本的考虑,也会采取敷衍了事的态度,总数量弥补效果,导致防护用品的使用效果受到一定影响。

2 职工个人防护用品的发放和使用管理措施分析

2.1 劳动防护用品计划的合理上报

劳动防护用品的购买与管理要能够结合企业职工实际状况来进行,首先,企业管理和领导阶层要能够意识到劳动防护用品管理和购买的必要性以及重要性,并且要能够定期组织采购部门到员工基层了解防护用品的实际需求,并制定相应的采购计划[3];其次,管理部门要能够结合实际工种制定相应的采购方案,并加以上报,让个人防护用品采购工作顺利进行;最后,采购部门和管理部门要能够定期进行信息沟通和交流,针对出现破损、过期或者其他质量问题的防护用品或者药物,同供应商进行沟通,并协商出相应的处理办法。

2.2 做好特殊用品管理工作

特殊用品在职工个人防护用品中占据一定的位置,特殊用品的采购、管理和发放是否能够顺利进行将会对企业各项工作产生直接影响。针对企业的特殊工种,物资管理部门要能够制定个性化的管理方案,检查特殊用品在实际使用过程中是否出现损坏等问题,并做好更新和管理维护工作。个别特殊用品价格较为昂贵,为了杜绝工作人员出现以权谋私的现象,管理部门可以实施轮岗制度,减少这种现象的发生,提升特殊用品管理工作水平和质量。

2.3 对不同有效期的劳动防护用品进行针对性管理

不同有效期的劳动防护用品在管理期间要能够针对性进行管理,严格把握质量大关。针对不同有效期的劳动防护用品要能够针对性管理。首先,采购部门签订的采购合同需要针对有效期产品制定相应的退货条款,否则由于配送中心有效期产品没有退还酿成的损失有采购员承担费用;其次各个月都需要实施盘存措施,工作人员进行定柜、定品种盘存。盘存期间则需要单品种药品账物符合,还要对药品有效期查看,例如针对有效期在3到5年的药品,使用量较大的可以半年进行一次盘点,大稳定的药品或者使用剂量较小的则可以将盘点周期扩展到2到年[4]。针对抢救性物品则需要每月进行一次盘点,填写规格、名称、批号、数量,安排物资管理部门进行汇总、核查。

3 结语

目前企业关于员工个人防护用品和发放以及使用存在很多问题,管理和领导阶层没有意识到职工个人防护用品管理工作的必要性和重要性;管理部门对于现实的考虑减少发放,这将会对员工的个人安全和健康造成不利影响。在社会不断进步和发展的影响下,职工安全和健康需要得到重视,这也是企业长久发展的保证。

摘要：随着现代经济社会的不断发展,很多企业开始意识到职工个人防护用品发放、使用和管理工作的重要性。但是,因为企业管理和领导阶层存在严重的福利观念,这就导致员工个人防护用品发放和使用管理存在很多问题。下面就职工个人防护用品和发放和使用管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,从而促进企业实现可持续发展。

关键词：个人防护用品,发放,管理

参考文献

[1]武安众.影响劳动防护用品使用效果因素调查[J].医学动物防制,2007,03:208-209.

[2]余彬.个人防护用品概述[J].现代预防医学,2009,01:34-37.

[3]李蓉,赵艳梅,李倩,张婷婷.PM_(2.5)个人防护用品现状与发展趋势[J].中国个体防护装备,2014,06:23-26.

篇4：就业协议发放和使用说明

1、明确就业协议的重要性。就业协议不同于就业证明，实习证明。实习证明仅作为学生参加实习这一教学环节的凭证，而就业协议则具有很强的法律效力。能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等系列相关问题。

2、毕业生签订就业协议后，由学校规定时间到省里统一为学生办理报到证，凭报到证，毕业生方可办理户口迁移，档案移交等。因此，就业协议的签订是是办理毕业生档案移交、户口迁移的前提。各位同学务必重视。省教育厅毕业生第一批派遣一般在5、6月份。获得第一批派遣的同学应在4、5月份之前将就业协议上交。缓交或不交的同学将延期取得毕业证和报到证。也将不能按时办理户口，保险，公积金等相关手续。

3、就业协议由省教育厅统一印制，每位同学只有一份。请同学慎重选择就业单位，认真履行协议约定。

4、学生签订就业协议后，直接将就业协议第三联（学校留存）学生如在外地上岗，不能亲自将就业协议送至办公室，请用EMS快递。

5、在上交就业协议前，请同学们事先落实毕业档案接收地，并在就业协议封面左上角用铅笔注明“档案回原籍”或者“档案寄往就业单位”。

档案寄到就业单位的同学需提供就业单位的接收函（单位有接收档案资质或者在当地人才市场已开户，可以接纳毕业生档案）。就业协议不做标记接收地或未能提供单位接收函的，视为档案回原籍。

6、就业协议具有复印功能。请认真填写。确保四联均清晰可见。

7、就业协议的签订关系报到证的发放，关系户口迁移，保险办理，关系毕业证的领取。请同学们思想重视，合理选择，在第一时间将就业协议上交。

毕业生登记表填写说明 1登记表是装在学生档案里的材料，要认真填写

2黑色水笔填写，不要涂改

篇5：就业协议发放和使用说明

各位毕业生：

2014届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各位同学在领取和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记每个毕业生与协议书编号是一一对应的，不能错用。此信息将在明年四月毕业生派遣信息核对表上有所体现，并录入就业信息库，成为将来学生查找本人信息中的重要一项。

2、升学毕业生参加研究生考试的同学，协议书暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书对于丢失协议书的同学，请填写补办协议书申请表（就业信息网下载中心下载），加盖学院公章、到就业中心办理，并将新的协议书编号报到系办；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写更换协议书申请表，加盖学院公章，并返还原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，离校前需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，直接到就业中心办理借用协议书事宜。

5、关于盖章有效协议书的签章方式有两种：（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人力资源和社会保障局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。有效的就业协议书需包含完整的用人单位信息，单位联系人、联系方式，单位地址都要求填写完整。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才交流中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，建议暂无稳定工作的同学按需办理。

7、发放

篇6：就业协议书管理和使用的说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

篇7：就业协议发放和使用说明

青岛市下发《青岛市人民政府办公厅关于做好特困家庭毕业生就业工作的通知》, 通知要求符合特困生标准的特困家庭毕业生可以到市人事局和教育局登记, 申请求职补贴和就业服务卡。2008年青岛生源特困家庭毕业生共申报260人, 市政府对于这260名特困家庭毕业生按照500元/人的标准提供一次性求职补贴, 共计130000元。每人发放《青岛市特困家庭高校毕业生就业服务卡》, 自《就业服务卡》签发一年内在全市范围择业过程中, 参加各类招聘考选活动、办理户口迁移和人事代理、查询就业信息等凭《就业服务卡》和身份证一律免收入场费、报名费、手续费、工本费等相关费用。目前求职补贴及《青岛市特困家庭高校毕业生就业服务卡》已通过各学校发放到了每一位特困生手中, 让这些特困生切实感受到了来自党和政府的关怀。

篇8：就业协议发放和使用说明

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

篇9：就业协议发放和使用说明

一、发放要求

1、“上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书”（简称就业协议书，下同）的发放对象为2012年国家任务计划招收的毕业生（定向委培生、国防生、民族班学生、内高班学生、在职研究生、少数民族骨干培养学生、留学生、港澳台学生除外）；

2、就业协议书由校学生就业指导服务中心统一编录号码，并实行一一对应，学院统一领取；

3、学院须登录校就业信息网，在“签约系统-协议书管理” 栏中，按对应的号码将就业协议书发放给毕业生并确认；

4、就业协议书每位毕业生仅有一份，不得相互交换，学生领取之后必须妥善保管，及时与用人单位签约；

5、就业协议书如有遗失、污损、写错（用人单位已签字盖章除外）情况，学生可在校就业信息网下载区下载并打印《毕业生重领就业协议书（遗失、解约、换领）申请表》，按要求填写，经所在学院负责毕业生就业的老师签字后，到校学生就业指导服务中心领取或换取；

6、如毕业生出现：出国、升学这二种情况之一的，所在学院老师须在上报就业方案时将该生的协议书返还校学生就业指导服务中心。

二、签约流程

1、学生凭单位的录用函（如有的话就带上），到实验十五楼329办公室领取协议书；

2、学生与用人单位协商签约事宜，就业协议书的各项内容应填写完整，经学生签字、用人单位签章后，协议书即生效。

3、毕业生登陆校就业信息网“网上签约系统”，录入已经签订的就业协议书相关内容，学院毕业班辅导员签字确认，并加盖鉴证登记章，同时在网上确认。

4、毕业生或用人单位将就业协议书送至校学生就业指导服务中心（一教103）加盖公章；

5、协议书一式四联，学校盖完章后，学生、用人单位、学校各执一联。备查联（黄色）可由单位或学生留存或办理相关手续用。

未经学校鉴证登记签章的就业协议，学校有权不予列入当年的就业方案，不予办理相应的毕业生派遣手续。

三、违约办理

协议书签订后，确因特殊情况需要办理违约的，流程为：学生登录校就业信息网，在下载区下载并打印《毕业生重领就业协议书（遗失、解约、换领）申请表》，按要求填写并提供单位同意解除就业协议的书面证明、新用人单位的接收函，经所在学院负责毕业生就业的老师签字后，到校学生就业指导服务中心办理相关手续。

校学生就业指导服务中心

篇10：就业协议发放和使用说明

1.就业协议书的作用

教育部在《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》中要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据。”签订就业协议书是为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。

《就业协议书》又称三方协议，由毕业生、用人单位、学校三方签订后生效。《就业协议书》对签约的三方都有约束力，各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序派遣毕业生。

所以，就业协议书的作用主要体现在两方面：

1、规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益。

2、学生派遣人事关系(开报到证)、办理迁移户口(开户口迁移证)的依据。

2.就业协议书的填写

《就业协议书》是毕业生签约就业、办理《全国毕业研究生就业报到证》的重要依据。由研究生院研究生教育管理办公室从教育厅毕业生就业指导中心统一购入、统一编号（编号为学生本人学号）、盖章，每位毕业生一式三份。

就业协议书发放的对象为已通过网络进行资格审查的应届毕业生，硕士毕业生的就业协议书由各培养单位领回统一发放，博士毕业生的就业协议书由毕业生本人按需到研究生院领取。

培养方式为委培或定向的毕业生，需执行原培养协议并回原单位就业。

填写甲方栏目时应注意如下几个问题：

专业：务必按照资格审查时的专业名称填写，不得篡改或以专业方向作为专业名称填写，如需注明专业方向请在专业名称后面以括号形式标明；

学位类别：有硕士和博士，又有文学、理学、工学、农学等类别限定词；

培养方式：有非定向、定向、委培、自筹、其他等种类；结业方式：有毕业、结业、肄业等。

生源地区：是毕业生到我校读研之前的学习生活地。

政治面貌：应为毕业生签约时的政治面貌。

3.就业协议书的管理

《就业协议书》由毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门和研究生院共同签字、盖章后有效。毕业生、用人单位、研究生院三方如有其他约定，经协商后在备注栏注明，视为协议书的有效部分。毕业生签完协议书后，一份交用人单位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理办公室。

《就业协议书》用人单位栏要写清用人单位名称、隶属部门、单位地址。

协议书不得转借他人，违者不再补办新的协议书。

《就业协议书》遗失确需补发的，毕业生需下载填写《河南大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》、辅导员审查、盖单位公章，上报研究生院教育管理办公室审核，并于网上公示一个月后无疑义方给予补发。补发的《全国毕业研究生就业协议书》上要注明“根据本人声明，该生协议书原件已遗失，此份为补办件”，以有别于正式的《全国毕业研究生就业协议书》。

因谎报或其他非正常渠道获得补发《全国毕业研究生就业协议书》的毕业生，造成的后果由其本人负责。

4.就业协议书签订注意事项

毕业生在与用人单位签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。《就业协议书》签订手续应完备，否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管部门人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。

到北京、上海、深圳等城市就业，须提供相应的接收证明材料，在去之前要事先了解这些城市接受毕业生的条件和要求。

在河南省内，到省直厅局所属单位，应由厅局人事处盖章（有编制的到厅局人事处盖章，无编制的到人才交流中心办理人事代理）；

到地级市的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县或县级市就业的，应有县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章。毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能写到协议中去（即备注栏）。

应届毕业生《就业协议书》签过后由各单位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理办公室集中办理就业报到证。往届毕业生签订过协议书正常上班时间可直接到我办办理相关手续。

5.择业期

按照教育部文件要求，毕业生的择业期为两年，即毕业当年的7月1日至两年后的6月30日。如2014年7月毕业生，择业期到2016年6月。择业期过后仍没有签订就业协议的，根据有关规定，学校不再负责办理就业手续。择业期间档案留在学校的，学校将把毕业生的档案、户口转到毕业生的家庭所在地，保留其城镇居民户口。

6.就业报到证的办理

毕业生与用人单位签约后的《就业协议书》符合政策规定且手续完备的，交研究生院研究生教育管理办公室，由办公室到省毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。考上选调生、公务员的没有签订就业协议书，可根据招考单位的录用批件办理《就业报到证》。

毕业生凭《就业报到证》到就业单位或该市毕业生就业主管部门报到，需转户籍的毕业生凭报到证到学校保卫处户籍室办理户籍转移手续。

已办理过《就业报到证》的毕业生，如在择业期内改签到其它单位，须事先征得原报到单位的同意，并出具同意解除原就业协议书的书面证明并加盖单位公章，并收回原签过的《就业协议书》。毕业生携带原《就业协议书》、原报到证（原件）、单位解除证明（原件）到研究生院领换新的就业协议书，签好新协议后可办理新的《就业报到证》。

《就业报到证》遗失需补办的，可下载《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》，本人填写后到研究生院学生教育管理办公室审核，再把申请表交省教育厅就业办审核。补发的就业报到证备注栏注“遗失补发”，以示区别。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托。即用人单位无人事权或无编制，无法接收毕业生档案办理的人事代理；毕业生毕业时未找到合适的工作单位，将人事档案委托区人才服务中心管理的人事代理。

人事代理的作用：毕业生在择业期内办理人事代理，工龄是从你报到证办理后到把档案放在人才交流中心开始算起，在择业期内找到合适的工作单位可随时改签。

办理人事代理后毕业生的党组织关系同时转到人才交流中心，预备党员的可在预备期结束后向人才中心党组织提出转正申请。

8、自主择业

自主择业是毕业生在毕业时没有找到合适的工作，由毕业生本人提出书面申请，报到证派回原籍自主择业。原籍一般是市一级单位的毕业生接收部门。

每一届毕业生在六月至八月20日之间申请自主择业的，由本人提出书面申请，学校统一组织办理《就业报到证》。毕业生持《就业报到证》到生源所在地毕业生就业主管部门报到，档案、组织关系、户籍关系随转。

篇11：就业协议发放和使用说明

各院系：

2012届毕业生就业协议书发放对象为已填写网上生源信息的我校全日制普通本专科毕业生及毕业研究生（不含定向单位毕业生、委培生）。现将相关注意事项说明如下：

1、就业协议书的领取：领取时请核对名单，确认协议书发放名单和所发协议书是否一致，若有不一致请及时提出，核对无误后由辅导员签名确认。

2、第一次未填报生源信息及提前毕业的毕业生请及时补填生源信息，补填时间为11月01日——11月15日下午5:00，此部分毕业生协议书将于补填完成后统一发到院系。

3、已提前领取就业协议书的此次不再重复发放，并且不予更换。

4、推免为硕士研究生的毕业生没有协议书，主要包括：

华中师范大学2012届本科毕业生拟免试推荐为硕士学位研究生

华中师范大学第十四届研究生支教团

5、协议书为复写纸材质，请嘱咐毕业生务必保存好，避免遗失或损坏。就业协议书一式四份，每位毕业生只发放一次。

6、签约程序：

1、甲乙双方就协议内容达成一致意见；2毕业生填写本人基本情况并签字；

3、用人单位填写协议内容并签字盖章；

4、用人单位上级主管部门签字盖章或相应人才机构盖章；

5、毕业生所在院系签字并加盖分党委公章；

6、学校就业指导中心盖章。

7、若发现姓名，专业，院系有错误。凭学校相关部门证明，由学生本人申请，经院系批准，到就业指导中心更换。

就业指导中心

篇12：就业协议发放和使用说明

一、毕业生就业推荐表

1.毕业生推荐表每人只有一份，请妥善保管。在求职、应聘时递交复印件即可。如果用人单位要求出示原件时再出示。在正式签约或劳动合同时，用人单位如需要原件，再交原件。

2.毕业生推荐表大部分都有照片，此照片是统一经过电子图像采集的，毕业证书和学位证书上也是此照片。有个别同学推荐表上没有照片，是因为在网上填写时，再次进入系统修改，删除了照片。

二、就业协议

1.协议书一式四份，由江苏省教育厅统一印发。每位同学有特定编号，不得互相调换，毕业生凭手续完备的协议书办理毕业手续。

2.第一联（白色），甲方（用人单位）留存。第二联（粉色），乙方（学生本人）留存。第三联（绿色），学校留存（交给学院王璟老师或刘鑫老师）。第四联（蓝色），地方就业主管部门（一般指接管学生档案的人事局或人才中心）留存。

3.协议书因有印蓝纸功能，尽量不要折叠。填写时要在第一份上用力填写。

4.每位同学只有一份就业协议书。如果已与用人单位解约，需要上交原就业单位盖章的解约证明才能领取新协议。

5.填写说明：

①协议书左边表格，甲方由用人单位填写，用人单位名称、联系人、联系电话和通信地址务必填写准确清楚。

②“档案接收”栏：档案是通过机要局转递的，因此档案接收必须是有管理档案资质的单位（一般是县级以上机关事业单位或国有企业及各地人事局、人才服务中心）。

③乙方由学生本人填写。学校代码为10298。

④协议正文中的内容需由单位和学生本人协商确定。最后甲方（用人单位）盖章，学生本人签名。

⑤协议上必须落实户档（户口和档案）去向，方可算就业手续完备，才能上交学院办理毕业手续：

第一类：如果单位是县级以上机关事业单位或国有企业，单位具有管理档案的资质，甲方盖单位公章，乙方签名。不需要其他章和证明。

第二类：单位不是县级以上机关事业单位或国有企业，但单位能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的，除甲方盖单位公章，乙方签名外，还需要接管学生档案的当地人事局或人才服务中心在协议的每一联上盖章或者单独出具盖章的书面接收函或调档函。第三类：单位不是县级以上机关事业单位或国有企业，单位也不能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的，除甲方盖单位公章，乙方签名外，学生如希望户档回原籍，则在上交学院的协议书（绿色）上注明“户档回原籍”并签名。如暂时不希望户档回原籍，需要在网上注册缴费将户档放在江苏省高校招生就业指导中心，只能托管2年。

⑥协议手续完备后，请尽快由快递等安全的方式寄回学院，或由本

篇13：就业协议发放和使用说明

发放及管理办法

一、普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书（以下简称协议书）是毕业生与用人单位签订就业合同文书和学校编制、上报就业方案的凭据，由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制。

二、发放对象：国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2013年取得毕业资格的学生、定向生、民族生。保研生、港澳生、外国留学生原则上不发放。

三、协议书的发放

2013届毕业生协议书的发放采取毕业生通过学校就业网进行网上申请后取领取的方式发放。2013届毕业生可自2012年10月29日起进行网上申请,具体申请流程参见附件。

四、协议书的签订

1．符合发放条件的本专科毕业生在落实签约单位后，按协议书的发放流程进行网上申请并到所在学院签领协议书。与用人单位签订协议书后，到学校就业网录入协议书的相关内容（即录入个人就业信息，此项工作为协议书鉴证的前提），然后再到学院和学校就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生录制就业建议方案。此外，对于接收手续未齐备的毕业生，待接收手续完备后一定要将相关的接收函送学生就业指导中心。

2．已录取并决定就读研究生（或专升本）的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生（或专升本）录取之前已经签约的毕业生，如

果选择读研究生（或专升本），须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜；如果选择放弃深造而在签约单位就业的，须由毕业生向录取学校研招办提交弃读申请，由录取学校研招办同意签字盖章后交学院做建议就业方案凭据。

3．协议书的签署必须符合国家有关法律法规。毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款，不得弄虚作假欺骗签约单位，否则后果自负。

4．如果用人单位恶意违约，不履行协议，经毕业生本人和学校协调不果的，毕业生可凭协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解，或直接诉诸法院。

5．各学院应加强毕业生签约的诚信教育，原则上不允许毕业生违约。

五、协议书的更换、补发

1．毕业生签领协议书后，因损坏、涂污、填错等原因需更换的，由毕业生填写协议书补发申请表（可在学校就业网的资料下载区域中下载 http://job.gdut.edu.cn）并在就业网上提交申请，学院党委副书记在申请表上签字盖章后到学校就业指导中心更换，更换时必须将原件全部退还（具体参见附件）。

2．领取协议书后因故遗失的，须凭拟签约单位的证明（证明尚未签约或已签约）、毕业生填写协议书补发申请（写明遗失经过），交学院党委副书记签字盖章后到学校就业中心办理补发手续（具体参见附件）。

3．毕业离校前未领取就业协书的毕业生（含未落实单位或暂缓

就业的毕业生），在调整改派期（毕业后一年内）或暂缓就业期内需要协议书的，可在就业网上申请后直接到学校毕业生就业指导中心（东风路校区图书馆703）领取。

4、定向生、国防生、民族生等类别的毕业生，毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。①新疆、西藏的定向生、民族生如需在生源地外的其它地区就业，需向学校毕业生就业指导中心提供原委托培养的人事局的同意解除定向协议函及国家教育部民族司的批复，经学校上交省高校毕业生就业指导中心审批后方可与生源地以外的单位签订协议书②广东省内的民族生、定向生如需在生源地外的其它地区就业，需向学校毕业生就业指导中心提供生源地人力资源与社会保障局提供的同意外地就业的函件方可与生源地以外的单位签订协议书）

附：《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》发放和鉴证的说明

广东工业大学学生就业指导中心 2012年10月10日

附件：

《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》

发放和鉴证的说明

各位毕业生：

根据2013届本专科毕业生就业工作的安排，2013届《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称“协议书”）的申领工作原则上采取学生网上申请，学校网上审批并打印后，由毕业生到所在学院领取的方式进行发放，现将有关事项通知如下：

一、协议书的发放

（一）流程（如图１-１）。

毕业生在落实就业单位后，在就业网（http://job.gdut.edu.cn）登录申请协议书系统（初始用户名：学号，初始密码：身份证号，请尽快修改密码，重置密码请与学院辅导员老师联系），录入用人单位基本信息并提交申请,学校就业指导中心网上审批并打印协议书，在2个工作日内将协议书转到各学院,毕业生自网上申请起2个工作日后到学院毕业班辅导员处领取协议书。

学生网上提出申请，并认真阅读注意事项提前阅读注意事项否学生是否阅读注意事项是是是否首次申请否学生认真填写个人及单位信息毕业生认真阅读申请条件和注意事项毕业生网上填写新单位信息并提交申请校就业中心审核毕业生到网上下载申请表并填好相关信息否学校审核是否通过是毕业生将申请表相关材料交学院审核打印协议书，并在２个工作日内给学院学院审核是否通过是否学生到学院签领协议书毕业生将材料提交就业指导中心就业指导中心将毕业生材料公示５工作日５工作日是否有异议否毕业生到校就业中心签领协议书是结束

图１-１

（二）注意事项

１、协议书是国家为保障高校毕业生、用人单位双方利益根据《普通高等学校学生就业工作暂行规定》制定的协议，具有一定的法律效力；原则上每位毕业生只有一份协议书，毕业生应小心保管和使用，毕业生在签定协议书前必须认真阅读协议书上的相关条款，并与用人单位协商好相关事项后（必要时可咨询就业指导中心或学院毕业班辅导员），方可签订协议书。

２、毕业生因损坏、丢失或解约等原因需申请补办的，必须先到就业网上下载《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书补办申请表》（以下简称“申请表”），如实、认真填写后，毕业生将申请表（因与原用人单位解约申请补办的还需提供原协议书、原单位解约证

明、新单位接收证明等相关材料）交学院审核（学院党委副书记签名并加盖公章）后交就业指导中心，同时，毕业生需要在学校就业网上重新提交申请，就业指导中心将其情况在就业网上公示５个工作日后，如无异议的，毕业生可到就业指导中心办理补办手续。

３、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息，对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（１）单位名称：必填项，填写与单位公章一致的单位全称；（２）联系人、联系电话：必填项，固话需填写区号；（３）户口档案：必填项，毕业生须与用人单位沟通；４、学生成功领取协议书后，必须认真阅读协议书上的条款，对不理解的地方，要及时到就业中心或各学院毕业班辅导员处咨询；在签订就业协议前毕业生必须认真的考虑和衡量，在没有达成最终的双向选择前，不可随意在协议书上书写任何信息；在与用人单位达成最终的协议后，仍需准确、完整的填写协议书的上的各项内容。

5、毕业生经与拟签约单位协商一致并将协议书转寄给单位，一经拟签约单位签字盖章则此协议书生效，如有其中一方提出解约则需按学校规定的解约程序办理相关手续。

二、协议书的鉴证

（一）鉴证流程（如图１－２）。毕业生在与用人单位签订协议书（用人单位、用人单位上级主管部位与毕业生双方均在协议书上签章）后，毕业生根据协议书的内容，先到就业网上录入就业信息，然后再凭协议书（单位接收函）所在学院鉴证，学院认真审核毕业生协

议书上的信息与毕业生网上录入的就业信息（包括申请协议书时录入的就业信息和签订协议书后录入的就业信息）是否一致，对于因毕业生故意隐瞒、欺骗学校等原因造成信息不一致的，学院、学校将视其情况轻重对其进行纪律处分；学院网上审核通过后，负责毕业生工作的老师签章并加盖单位公章，毕业生凭协议书到就业指导中心鉴证；就业中心将根据学院审核情况进行网上审核，审核通过后进行鉴证登记。原则上，学院网上审核后毕业生将不能修改其就业信息；学校审核后学院将不能修改其就业信息。

毕业生与单位签定协议书毕业生根据协议的内容网上录入就业去向学院网上审核并在协议书上签章就业中心网上审核并扫描协议书和接收函完成，毕业生将不能修改就业去向

图１－２协议书鉴证流程