大学元旦晚会策划活动

大学元旦晚会策划活动（通用5篇）

篇1：大学元旦晚会策划活动

活动主题：

青春扬帆，辉煌玉师

活动目的：

为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

活动地点：

本校区2号足球场

活动时间：

月31日，晚7：30开始

活动主办方：玉溪师范学院

活动承办方：玉溪师范学院社团联合会

活动对象：全日制在校大学生

活动形式：

⒈文艺晚会

节目形式有民族舞、现代舞、街舞、歌曲串烧、小品、相声、话剧、动漫表演等，晚会将分为三个部分。

整体流程：

晚7：00观众入场-→会场一切准备工作就绪

晚7：30 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动

大约晚10：30文艺晚会结束。

⒉篝火晚会

主办方：

承办方：

篝火晚会将继文艺晚会结束后开始(预计于当晚10：30分)，该晚会现场将堆放三堆篝火，后由少数民族歌舞协会带领大家以打跳方式喜迎元旦佳节。

整体流程：点燃三堆篝火→文艺晚会最后一个节目结束时，由该表演人员下台来到观众当中，带领观众来到篝火前→欢跳阶段→晚12：00敲响来年的钟声→主持人宣布元旦晚会闭幕→欢跳阶段→篝火晚会结束，观众退场→学生干部清理现场。

⒊嘘寒问暖

该活动形式将穿插与两大晚会当中，寓意为用不同的方式送上自己的关心与祝福。活动内容：

①为表演节目的人员送上我们的爱心棉衣

②为表演节目的`人员送上我们的爱心姜汤

③为在场的所有同学送上我们的爱心包子

④让在场的所有同学能吃到热腾腾的烤肉

⑤在整场晚会当中提供一次你与家人拜年的机会，让你说出久违的心里话。

⒋百人新年大许愿

该部分穿插在文艺晚会当中，具体主要以事前准备好的MV的形式展开。让自己的愿望与众人一起分享，在众人的祝福声中让自己的愿望能早日实现。

⒌签名墙与许愿墙

该活动形式将于12月31日中午12时开始进行。

具体是将事前准备好的两块长达4米的板子放于当晚晚会活动入口处，分别作为签名墙与许愿墙，这样同学们纷纷会在上面写上自己来年的新年愿望，祝愿自己能梦想成真。

篇2：大学元旦晚会策划活动

辞旧迎新，在 2020 年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。

2020 年 xx 大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!

二、活动主题：收获 感恩 展望

三、对象地点及时间

xx 大学全日制在校生

xx 大学 xx 校区

2019 年 12 月 31 日 19：00

四、活动主办单位：XX 大学校艺术团

五、晚会人员安排

六、晚会筹备阶段及任务分工(12 月 1 日至 12 月 26 日)

1.前期宣传工作(11 月 24 日——12 月 12 日)

(1)征集晚会流程意见

校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。

(2)制作、张贴宣传海报和宣传单

宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用 QQ 群等方式对全校师生进行宣传。

(3)积极动员

校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。

2.报名征集工作(12 月 1 日——12 月 12 日)

(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作

计划向全校师生征集 12 个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人 4 人(男、女各 2 人)，现场礼仪服务人员 6 人。

(2)节目类型

独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。

(3)报名须知

报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

(4)报名方式

有意者请到各班班长处报名，由各班班长于 12 月 12 日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。

3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12 月 13 日---12 月 14 日)

节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。

4.节目排练(12 月 18 日)

节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

5.中期宣传(12 月 11 日——12 月 21 日)

宣传组利用 BBS、QQ 群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。

6.现场确定(12 月 21——12 月 23 日)

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。

7.摄像人员确定(12 月 21——12 月 23 日)

宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.8.服装、道具确定(12 月 19 日——12 月 26 日)

节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在 26 日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

9.晚会流程确定，主持人台词确定(12 月 19 日——12 月 26 日)

节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

10.物品采购(12 月 19——12 月 26 日)由后勤组统一负责：

(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

11.领导、老师邀请(12 月 22——12 月 26 日)

校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。

12.后期宣传(12 月 20 日——12 月 26 日)

宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS 和 QQ 群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。

13.晚会正式彩排(12 月 25 日)

节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。

14.现场布置(12 月 26 日下午)

宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。

15.演员、主持人、礼仪人员到位(12 月 26 日 17：30——18：30)

(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位

(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备

(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券

七、晚会现场环节

校 2020 年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。

1.文艺节目表演

节目按照事先确定的出场序进行表演。

2.幸运抽奖环节

由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行 3 次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。

3.游戏环节

在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱

乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

八、晚会现场任务分工

按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。

1.总负责人：

(1)监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理;

(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;

(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。

2.宣传组：

负责晚会现场的拍照工作。

3.节目组：

(1)负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演

(2)负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行

4.后勤组：

(1)负责晚会现场后勤服务工作;

(2)负责晚会现场纪律维持工作;

(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。

5.剧务组：

负责晚会现场所需道具的摆放和回收。

九、会后总结工作

1.总负责人：

(1)召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取 得的经验和教训;

(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。

2.宣传组：

(1)负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。

(2)联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。

3.节目组：

策划节目，安排演出

撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验

4.后勤组：

(1)负责归还租借的道具和服装;

(2)清点并归置剩余物品;

(3)收集所有购物票据，进行报账。

篇3：大学元旦晚会策划活动

[关键词]大学生；实践；创新

[中图分类号] G4 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2016）12-0059-03

一、前言

在21世纪日趋激烈的国际竞争中，人才的培养是国家繁荣富强的关键点。大学生作为人才培养对象中的中流砥柱，需要对其实践创新能力重点培养。“体艺融合特色发展”是成都体育学院艺术系的人才培养模式，培养“一专多能”的运动舞蹈艺术人才，要求学生具备“会教、会编、会导、会演”的专业综合能力与实践创新能力。2013年教育部党组颁布了《关于在全国各级各类学校深入开展“我的中国梦”主题教育活动的通知》（教党[2013]2号）文件，根据文件精神，在学院开展“实现伟大中国梦、建设美丽繁荣和谐四川”主题教育活动的背景之下，成都体育学院艺术系2012级学生自主设计、自主编创、自主排演“‘在路上实践创新能力展示晚会”。

二、研究对象与研究方法

（一）研究对象

以参与成都体育学院艺术系学生教学实践创新能力展示晚会的2012级健美操班34名学生，以及参与指导的专业教师为调查对象。

（二）研究方法

1.文献资料法：充分利用成都体育学院所拥有的图书资源，通过图书馆的藏书和网络资源，广泛查阅了近年来国内有关毕业汇报演出、大学生综合能力培养及大学生活动组织策划方面的文献资料，对所获资料进行分类整理和分析，为本研究的展开提供有效保证。

2.实验法：以“在路上”实践创新能力展示晚会的策划与组织为实验，尝试体验在晚会的策划与组织过程中出现的问题，并加以提炼总结。

3.逻辑分析法：通过分类、类比、归纳、综合分析等逻辑方法，对晚会组织策划中涉及的问题进行分析，对本选题所涉及的问题进行研究。

三、研究结果与分析

（一）大学生独立自主策划与组织艺术活动的情况

1.学生在活动的策划与组织过程中综合能力的培养

高校开展艺术活动是高校课堂教学形式的一种扩充，其为学生提供了锻炼自我和展示才华的平台。[1]学生在艺术活动策划与组织的过程中，其策划与组织、实践创新、团队协作、自我心理调节等能力均能得到提高。

以“在路上”实践创新能力展示晚会为例，从对整台晚会的整体思路和主体框架进行策划，到商定晚会主题和板块，继而将任务分配给各个分场导演，以及道具组、文稿组等，在这个过程中学生的策划与组织能力得到充分锻炼。在“微”文化高速发展的时代，运用“微电影”这个能够与晚会相结合的新潮元素，成为整台晚会的创新点。全班同学在自主设计、编排和排演的过程当中，充分体会到了团队协作所产生的巨大能量。

2.学生独立举办艺术活动的策划设计

一个活动的策划需要按照选题、调查和可行性研究、提炼主题和进行创意这几步来进行。[2]在实践创新晚会的策划过程中，首先要立项，也就是确定实践创新能力展示是晚会的主体（是什么），了解晚会举办的目的和意义（做什么）和对晚会的各个操作环节进行细化（怎么做）。其次要进行调查和可行性研究，了解国家、学校相关的政策，以及社会当下的热点。经过了解，确定关键词为“中国梦”，贯穿这个点，再对晚会的定位进行润色。同时需要因地制宜，对学校现有的舞台设施等进行研究，将可以实现的舞台效果运用到节目的编排中，继而提炼主题和进行创意，进入初步策划阶段。

（二）“在路上”学生实践创新能力展示晚会的策划与组织过程分析

1.主题定位与结构设计为晚会打下牢固的地基

若把举办晚会比作修建房子，晚会主题就好比是房屋类型，而晚会结构则是户型。主题定位与结构设计是晚会的基础。主题需要在晚会举办的目的和意义上进行思考，同时把握当下国家、学校政策以及社会热点。在主题确定下来后，再对这个主题进行分析，设计符合主题的晚会结构框架。

2.演职人员的合理分工使晚会的筹备有序进行

在主题与框架都确定下来以后，在班级会议中将策划内容对同学们宣讲，这既能征求同学们的意见和建议，又能使同学们充分了解晚会的思路。在这个基础上，便可对班级成员进行演职工作的分配，包括导演、副导演、分场导演、文稿撰写、道具组长等。首先由同学们自愿申请，其次民意选举，最后再进行有目的的调配，将结果整理出来后，制作成表格，附在班级QQ群里，以便让同学查看和互相联系。

3.节目的筛选与安排是把握晚会节奏的关键

一台小型晚会最佳的时长是60分钟，一个节目时长为3～5分钟，经过计算，我们初步定了12个节目，其中包括舞蹈类、健美操类、语言类、歌曲类等。节目是晚会主题的载体，节目本身的质量以及完成质量直接影响晚会主题的表现。筛选的节目应当与主题相符，节目难度应该在我们能够完成的难度范围内。各类节目应综合搭配，这样既可以适当调节观众的情绪，又可以使部分承担大量操舞类节目的同学在体能上得到恢复。

4.现代媒体元素的合理利用为晚会增添光彩

在演出中要注重调动现代媒体元素，利用灯光、现场特效、LED等多种素材烘托主题，营造温馨和谐的现场氛围。如LED的使用在晚会上贯穿始终，突出表现了节目所要表达的情感，渲染了节目的气氛。

晚会的成功与否，灯光所起的作用越来越重要。灯光布局在表现晚会内容和增强晚会视觉冲击力、提高晚会的观赏性中发挥着巨大的作用。[3]

现场特效可很好地烘托节目气氛，给观众以直观的感官冲击。泡泡机、追光灯、烟雾机等，能给观众以强烈的视觉冲击和感官享受，这都是现场特效的作用。[4]

5.以微电影代替主持人报幕是整场晚会的点睛之笔

在“微”文化高速发展的时代，微电影又是观众喜闻乐见的文艺形式，以微电影代替主持人是我们整台晚会的创新点。

采用微电影构造主题线索：每个节目、每个板块因为风格不同，有的时候很难彼此融合，而利用微电影就可以串联整场晚会，充当主持人的串词。

微电影起着不可忽视的煽情作用。影像短片一般是以真实的记录示人，它能巧妙地将现场演出与幕后活动结合起来。

采用微电影设置情境。微电影中具有感染力和感召力的镜头画面，很容易将现场观众带入预设的情境之中，调动观众情绪。

采用微电影拓展舞台。微电影可以实现时空的转换和跨越，使晚会不受场地、时间等的限制，拓展时空，丰富表现内容，深化和升华晚会主题。

6.学生分会各部门分工合理、互相协作是晚会成功的保障

应充分发挥学生分会的作用，在活动开始之前，制定一套可行的标准的操作规程。彩排期间要求催场人员、递麦人员、维持秩序人员、迎宾人员、安全人员（负责电线、插排看护）、影像人员、道具搬运人员、灯光音响人员等工作人员各就各位，完全熟悉自己的工作。只有如此，在正式演出时，才能保证晚会有条不紊地进行。在本次晚会中，班委会成员负责联系艺术系学生分会，并且专门为学生分会的主要学生干部制作了邀请函，诚挚邀请他们加入晚会现场，担任关键重要的幕后工作人员。如催场人员邀请学生分会组织部的同学担任，影像人员则安排学习部的同学担任等。

7.注重资料收集、制作纪念碟，为整台晚会画上圆满句号

晚会结束后，注重资料收集，将所有的文本、音乐、视频都分类整理好。这既可用作纪念，又可从中进行经验总结，方便日后使用。

联系影像人员，将晚会现场的视频保存下来，再联系光盘制作公司，将光盘碟面和封面的设计图发送给专业人员，定制专属光碟。

（三）“在路上”实践创新能力展示晚会存在的问题分析

1.节目整体水平不高，完成质量欠佳

整台晚会的节目大多数是由学生自主编排，每位学生身兼数职，工作量繁多，准备时间不够充分，所以操舞类节目在动作、队形、音乐剪辑、整齐度等方面都存在颇多不足；歌曲类节目情节设计不佳，演唱组合的动作不统一；语言类节目中演员的普通话水平以及表演部分都显得比较薄弱。

2.微电影的播放未能与演员上下场紧密衔接

微电影在LED大屏幕上播放，不仅导致演员上下场暴露无遗，也使节目的衔接不流畅。应当用左右两侧的投影仪来播放微电影，而舞台中的LED屏作为每个节目的背景画面。这样一来，演员在上下场的过程中，观众的注意力集中在两侧，而当电影播放完毕时，舞台上的演员和道具都已经就位了，且LED屏放映背景画面也可以使舞台效果更加美轮美奂。

3.灯光效果不够理想

灯光是提高晚会观赏性的重要因素。由于在晚会举办的前一天才找到灯光老师，我们只是大概向老师描述了一下节目需要的灯光，老师只是粗略试了一下，没来得及认真调试，所以在正式演出时，灯光控制显得有些慌乱，灯光的效果在表演出现后才开始，大部分时间不能同步。

（四）完善学生教学实践能力展示晚会的对策

1.突出教学主体，激发学生学习的主动性

主动性是学好一门课程的主要影响因素。如何发挥学生学习的主动性成为从事教育事业的专家、学者们研究的课题之一。而突出学生的主体地位，是激发学生学习主动性的有效途径。当今的教学越来越突出“学生是教学的主体”这一理念。不难发现，不断改良创新的教学手段大抵都以“如何让学生更好地掌握知识”为中心。

而对于舞蹈学专业的学生们来说，应给予学生们展示自我的平台，鼓励、引导学生勇敢走上舞台，大胆展现自我、突破自我。在这一过程中，教师扮演着一个引路者的角色。教师应引导学生学习技能、掌握技能，充分突出学生的主体地位，学生得到信任以后，必然会激发其学习主动性。教师在学期初始时就应引导学生树立目标，有目的地培养学生的创编能力、教学能力、表演能力及导演能力，并给予学生空间鼓励其自由发挥，从而调动起学生的主动性。学生在明确的目标指引之下，在兴趣的推动之下，在自信心的促使之下，必然会主动地完善自我，努力实现既定目标。

2.整合教学资源，强调艺术系学生“教、创、导、演”核心能力的培养与展示

基于艺术系体育艺术类专业学生实践创新能力展示晚会的策划与组织，着眼于社会对体育艺术表演类人才的需求，以及此类人才应当具备的能力，体育院校应整合教学资源，着重培养体育艺术类专业学生“教学、创编、导演、表演”的核心能力，为其毕业就业打下坚实基础。

成都体育学院艺术系着力培养“一专多能”的运动舞蹈艺术人才，要求学生会教、会编、会演、会导，制订了有计划、有目的、有针对性的专业人才培养方案，并且结合人才需求新趋势不断改良。学生的“教、创、导、演”核心能力得到了培养，学生能够在每一个学期末的汇报演出中逐步完成教师对“教、创、导、演”核心能力的考验。在这个循序渐进的过程中，学生自身的核心能力得到了提升。

四、结论与建议

（一）结论

学期汇报演出是一种特殊的期末考试形式，它是与课堂教学模式有机结合，互相促进的重要环节。学生独立自主策划组织一场汇报演出，可提高学生的综合素质，增强大学生的社会适应能力和可持续发展能力。在活动的策划过程中要注意主题的定位、节目的编排与承启、现代多媒体技术的运用等；在组织过程中，要注意组建协作团队，组织步骤要清晰，任务分工明确；在晚会实施后，要注重对教学实践能力展示晚会的资料进行收集、整理并存档，分析不足，总结经验等。

（二）建议

在现有的学生教学实践能力展示晚会的水平基础上，应不断完善学生教学实践能力展示晚会，并在日常的教学活动中突出学生这一教学主体，激发学生学习的主动性，提供学生展示自我的平台；鼓励、引导学生勇敢展现自我、突破自我；注重整合教学资源，强调艺术系学生“教、创、导、演”核心能力的培养与展示，使学生在毕业时成为“一专多能”的运动舞蹈艺术人才。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 刘建林.论高校课外艺术活动中学生综合能力的培养[J].艺术教育，2005（5）：49.

[2] 赵淑云.大学艺术教育活动的组织与策划[J].科技进步与对策，2002（10）：189-190.

[3] 肖萌.如何发挥影像短片在电视文艺晚会中的作用[J].当代电视，2012（4）：76-77.

[4] 王乃达.浅谈综艺晚会的创作与实施[J].大舞台，2010（4）：214-215.

[5] 戴革林.构建一体化创新实践与教学平台的探索与实践[J].大学教育，2012（11）：100.

篇4：大学元旦晚会策划活动

【活动名称】

XX年XX工程大学元旦晚会

【活动目的】

为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办XX年xx工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办XX年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办XX年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位：西安工程大学校团委

承办单位：西安工程大学学生会

策划单位：西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间：XX年12月(具体时间待定)

地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才，准备节目。

节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发XX年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人：鞠仁桥)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)

2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

篇5：大学元旦晚会策划

大学元旦晚会策划1

一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间2021年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2021年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的____级及____级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方:__职业技术学院管理工程系

承办方：管理工程系学生会

赞助方：

四 活动对象：管理工程系全体师生

五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师

六 活动地点：文体中心

七 活动时间：2020年12月__日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段(12月1-12月13)：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九 工作人员及工作安排：统筹组 ：主席部、主任处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组：文艺部

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：学宣部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、4、后勤组：纪检部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：体育部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布 策划书网

9、催台组：生活部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十 活动预算： 策划书

横 幅(包括宣传横幅)(__元)

背景幕布(__元)

彩球(__元)内容来自

彩 带(__元)

冷烟火(__元)

泡泡油(__元)内容来

服装(__元)(部分服装可以借用)

灯光(__元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

道具(__元)

荧光 棒、哨子等(__元)

邀请帖(__元)

策划案(__元)

节目单(__元)

刻碟(__元)

化妆(__元)

拍照、话筒电池(__元

后勤备用及舞台装饰(__元)

总计：____元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

大学元旦晚会策划2

★地点：机械学院404教室

★主题：“狂欢元旦，喜迎新年”

★主办单位：08数控高专②班

★协办单位：机械学院

★目的：为欢庆2021年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学

们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。

★特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品)，溶

亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对

刚刚升入大学的08级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

★晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

★创意阐述：

1.特色统一性：这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限，歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。

2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)。

3.扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。

4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

★晚会流程：

1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始

2.晚会正式开始(具体内容略)

3.主持人宣布整场晚会结束

4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价

★晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人：刘焱 张鑫 刘金砺

②管理账目：王健

③节目组：张鑫 刘金砺

④后勤保障组：王健 江亮亮 刘猛

⑤宣传组：李自彪 刘凌锋

⑥保安礼仪组：汤涛 方江凯

★各任务组主要工作安排

(1)晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的主角色。

(2)管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。

(3)节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

④负责中场互动节目的策划安排。

(6)后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①负责收齐班费，购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等)，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。

(7)宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。

③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。

大学元旦晚会策划3

为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办2012年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下：

一、主办单位：湖南科技学院学生社团联合会

二、协办单位：湖南科技学院各系社团部

湖南科技学院48个协会

三、大赛主题：“快乐元旦，梦想无限”

四、大赛时间：20__年_月_日至20__年_月_日

初赛时间12月8日上午8:30-12:00

12月8日下午14:30-17:30

12月9日上午8:30-12:00

12月9日下午14:30-17:30

复赛时间12月23日下午14:30-18:00

决赛时间12月29日晚上19:00-22:00

五、大赛地点：一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)

六、大赛对象：湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员

七、节目要求：各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。

八、奖项细则：初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干

九、现场互动：现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用

户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。

十、奖励情况：一等奖奖励500(1名)

二等奖奖励300(2名)

三等奖奖励200(3名)

优胜奖奖励100(9-12名)

十一、大赛顾问：

蒋书记(院团委书记)

杨书记(院团委副书记)

刘佳(院学生会指导老师)

十二、大赛总负责人：

唐君(学生社团联合会指导老师)

罗勇(学生社团联合会主席)

龙励莎(学生社团联合会副主席)

欧阳斌(学生社团联合会副主席)

十三、大赛组委会部门设置

1、整体统筹、舞台节目组

指导老师：唐君老师

组长：谭龙涛

组员：朱永梦倪谢容颖外语系社团部(决赛)

大学元旦晚会策划4

一、活动主题:青春启航，温暖前行

二、活动目的：

元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!

三、主办方：江汉大学文理学院

承办方：江汉大学文理学院人文学部

四、活动对象：江汉大学文理学院人文学部全体师生

五、嘉宾：校领导、各学部分团委书记及学生会主席

六、活动地点：江汉大学师生活动中心

七、活动时间：20__年_月_日

八、人员分工

(一)统筹组：主席团

任务：1、确定晚会邀请的嘉宾

2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价

3、对晚会进行反馈

(二)节目组：文艺部

任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排

2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

(三)宣传组：宣传部和组织部

宣传部任务：1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传

2、负责现场摄影、照相

组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具

(四)机动组：体育部

任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位

2、疏导观众进退场、维持会场秩序

3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

(五)后勤组：生活部

任务：1、负责会场后勤保障

2、负责晚会演员的服务工作

3、负责晚会灯光及幕布

(六)催促台：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

(七)礼仪组：秘书部

任务：1、给嘉宾送请柬

2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水

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(八)外联组：外联部

任务：拉赞助

九、活动流程

(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。

2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。

大学元旦晚会策划51、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：所有“四席”成员。

7、主办单位：_学院“四席”。

8、承办单位：_学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作：_学院2021年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：2021年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：全体“四席”成员

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：_学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

工作证制作：由后勤组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。