周例会会议表格

2024-07-22

周例会会议表格(精选14篇)

篇1:周例会会议表格

会议时间 xxxx年4月20日

会议地点 农十四师水管处会商室

参会人员和单位 详见会议签到表

未到人员xxx

会议主持xxxxxxx

会议内容

内容: 一、监理人员变更情况:

新增监理人员:xxxxxx

二、检查施工现场所存在的问题:

1、水平安全网搭设和外加防护不到位,需根据相关规范尽快进行整改。

2、配电方面存在安全隐患,施工现场临时用电必须严格按照具体规定进行相应处理。

3、施工现场安全资料,应挂置现场办公室以便工作人员阅读。

4、塔吊资料不齐全,塔吊的安装、合格证、检测报告等这些是必不可缺的。

5、每月20日之前必须按时上报工程进度。

6、特殊工种的资质审查:特殊工种作业人员岗位证书尽快上报监理。

篇2:周例会会议表格

一、目的

规范会议程序,增强会议效果

二、涉及部门

生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管

三、具体流程:

1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)

3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

篇3:从一次例会看会议效率

一个案例的普通场景

“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道, 目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前, 我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象, 有的已经开始为自己找退路, 有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法?”郭总开始了会议的讨论。

“这种现象是有的, 比如业务员, 现在有的就根本不出去跑业务了。”销售经理讲。“对, 最近员工的迟到早退现象比较严重, 这也说明了员工已经没有把心思放在工作上了, ”人事经理说。

……

大家七嘴八舌的讨论了近1个小时, 最后得出一个结论:员工目前的精神离职现象比较严重, 必须要采取一些措施了。

我看大家还要继续此讨论路线, 这样下去永远也不能解决问题, 于是我说道:“我说两句, 关于精神离职现象, 现在已经很明显了。因此, 现在就已经不是改革不改革的问题了, 而应当是如何改革的问题了。因此, 我觉得我们是不是谈谈如何改变这种局面?”

“商老师, 说的不错, 现在我们就不要再谈改革了, 而是应该谈谈该如何改革。大家有什么看法?”郭总说。

“我觉得要加大管理力度。”“我觉得要召开一次员工大会, 对员工进行一下这方面的教育。”“我觉得…………”.

群众的力量是无穷的, 更何况这些都应该算是公司里的精英了。在接下来近1个半小时的讨论过程中, 大家提出了非常多的宝贵的、有建设意义的思路和方法模式。

会议结尾很重要

中国有句俗话:“编筐窝篓, 全在收口”, 很显然缺乏最终的解决方案, 我们没有为这个会议很好地收尾。散会后, 我找到了郭总, 准备和他谈谈会议效率的问题。

“首先, 我们来看一下在这个总计两个半小时的会议过程中, 我们至少浪费了1个小时的时间。仅以时间计算, 我们的会议效率还达不到80%。为什么要这样讲呢?因为我们花费了一个小时的时间, 得出了我们今天的会议主题是必要的, 这就好像我们得出了‘兔子要吃草, 老虎要吃肉’一样, 对于我们的问题解决是没有意义的。会议的召开, 肯定都是有相关的议题的, 因此任何关于议题意义的讨论, 都可以看做是浪费时间。这种讨论是降低会议效率的一个主要原因。会议的召开主要为了解决问题, 或者讲目的性是非常强的。因此, 会议的重点就应当是如何解决问题。因此, 关于意义、现象的论述都将是没有任何实际意义的。因为我们不是在召开表彰大会。”

“另外, 在会议中虽然大家讨论非常热烈, 也提出了很多有价值的建议, 但是却没有形成一个问题的解决方案。我们在衡量会议效率的时候, 最主要的一个衡量标准就是会议成果。但在我们今天的会议上, 由于并没有形成最终的解决方案, 这样我们和没有开会一样, 因为我们同样不知道我们该做些什么。

“当然, 也许一次会议不能就得出一个完善的解决方案, 但我们至少需要去确定一个专门的负责人, 比如今天的精神离职问题, 我们可以交给人事部门, 让其对这个负责。在企业中, 是讲究追求结果的, 而结果的达成就必须要有人对这个结果实现负责。否则就会出现大家都有责任, 大家也都没有责任的局面。这就会出现大家之间相互推卸责任, 为自己的工作寻找借口的理由, 因为公司并没有说这个事情由谁来负责。”

“没有最终的解决方案, 没有最终的负责人, 那么这个事情就会不了了之。开过会了, 讨论过了, 但这不等于问题就解决了。人都是有知行间隙的, 说过了, 不等于做过了;想到了, 不等于能做到。因此, 仅仅开会是不可能解决问题, 要解决问题, 主要还要靠会议后的执行, 而会议只不过是得出了应该做什么和怎么做, 但这不代表已经做过了。这就像下雨要打伞, 大家都知道, 但如果仅仅知道要这样做, 但下雨了不打伞出去依然会成为落汤鸡。”

“由此可见, 我们目前的会议效率是相对比较低的, 因此我们需要改变我们进行会议的方式, 以提高我们的会议效率。”

会议制度的完善和执行

“通过上次的交流, 我们已经减少了会议的次数, 这是提高会议效率的一个步骤。接下来我们需要对会议的进行做一些改变。首先我们需要对会议参与人员进行选择。一个会议的议题是什么?这个会议所涉及到的部门和人员, 我们会让他们来进行会议参与, 而其他人就没有必要非要参加了;其次我们需要对会议进行规律化, 也就是说, 我们要在会议开始之前, 让会议参与人员, 对会议的方式、议题、流程、目标都有非常清楚的概念。这样他们才会在会前有针对性的准备, 提升会议内容质量, 而且也可以使得会议可以按照一个目标走下去, 不至于由于缺乏准备或跑题而影响会议效率。”

“另外, 我们还需要完善我们的会议记录制度、负责人制度、会议时间表制度。现代企业是以一种契约化为基础的管理模式, 因此, 任何事情都不能仅仅停留在说, 我们还要形成文字。而且会议记录不仅仅会形成一种契约依据, 以避免相关人员进行责任推卸, 而且也会使得会后大家对会议的相关未尽事宜进行思考。时间表制度, 包含两方面:会议进程以及结果实现进程。会议进程是指会议在流程控制方面的时间进度。一个议题在何时间开始在何时间结束, 都应该是清楚明确的, 而不应当是跟着感觉走, 开到哪算哪;而结果实现进程, 是指会议议题形成最终解决方案以后, 对这个方案的执行控制、反馈各环节的时间表, 这样我们才能够保证会议决议的快速准确实施, 如果有什么新的变化我们也好及时调整。”

篇4:学校周例会“四要”

要在学校整体规划下召开

周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的,层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去,对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施,保证政令畅通;落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施;交流一周工作,查找问题,杜绝隐患等。此会可长可短,内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料,认真做好周例会的记录,捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视,传达者有一定的策略,执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连,周例会就会成为下周工作航标灯,周周传下去就会取得工作的圆满。

要在学校各部门协调下召开

学校行政管理部门各司其职,但不管怎么去划分工作,目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学,需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱,做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天,让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持,有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作,从教学到安全到考勤,苦口婆心谈利弊,面面俱到提要求,最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡。如此例会,不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下,分清轻重缓急,理出个层次分明,让周例会开得有效。

要在学校工作监督范围内

记得刚上任主持学校周例会的召开,因学校没有重要的文件或主要活动安排,校长还有其他主任没有到场,几次会下来,发觉教师们的积极性不高,大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到,而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象,提高周例会这一“食之无味,弃之可惜”的大餐,应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后,每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然,知道到什么时间该做什么事,在学校工作监督范围内有序进行。

要在会议创新形式下开展

曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式,主要如下:把当周要做的工作打印出来,注明该项工作由谁负责,什么时间之前完成等内容,人手一份。学校共有教职工三十余人,因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍,对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项,由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错,只要学校里形成了说一就是一的风气,好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后,一次周例会从点名开始,到布置工作完毕,所用时间就会减少,开会时讲小话的现象也没有了,教师迟到的现象也会消失。

会议的作用很多,比如加强学习,统一思想,布置工作,总结成绩,等等。因此,开会的形式就很多,如政治学习,教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术,让所有的教师爱开会,开得顺心。

总之,作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨,发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感,而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进,从而使得学校各方面工作有条不紊地开展,就会增强学校工作一盘棋的整体感。

篇5:周例会会议内容

加工园例会会议纪要

〔2016〕18号

(内部资料 注意保密)

会议时间:2016年8月10日10:00-10:30 会议地点:加工园接待大厅 主 持 人:汤铁明

参会人员:刘晓静、郭秀英、肖芳、晏金枝、刘文忠、吴文超、刘坤成、叶华晴。记 录 人:汤铁明

会议议题:企业文化学习、本周工作安排 会议内容:

汤铁明:高经理这几天休假了,今天由我来主持,咱们开个周例会。这几天一直在下雨,咱山上也不忙,休假的员工比较多,咱们就简单开个会,大家在一起互相沟通、交流,学习学习。等下咱们先学习公司的企业文化和文新誓言,这一次咱们不再一个人提问,而是由你们来提问,下一个人员来回答,这样轮流着。这样你们不仅可以有回答的机会,还可以提问别人,也能够增加自己对企业文化的印象,加深你们的理解。刘晓静先提问肖芳开始。

汤铁明:咱们大家每次背诵公司企业文化的时候,不要只把这些内容当作简简单单的文字,咱们公司企业文化中的每一个字都是有感情的,有感情的,有意义的,当你们读懂了这里面的意思,这企业文

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化中的每一条你们都能够全面的解读出来了。当然了,再背诵下来就是脱口而出了。所以,你们在背诵的时候,不单单要找到规律,更要去理解里面的意思。

看看咱们公司的发展理念:一使命、两好、三需要、四力。两好就是做一个好人,泡一壶好茶。做一个好人这个就不用说了,谁都不想做恶人,都想做一个好人。怎样做一个好人?首先,必须要有学习的精神。学什么?那就是要向书本学,向身边能做榜样的人学,向成功者学习,这样我们才能不原地踏步,不会落后。第二个,要有一颗宽容的心。大家同在加工园上班,相处最多的还是我们这一波人,不信你们可以算算,一个星期,一个月,你们和谁在一起的时间最长?既然我们同在一个屋檐下,那我们就要对彼此宽容、真诚,不然如果因为一点小事看不过去,就总是处处针对,而又整天面对着你不喜欢的人,不是很影响心情吗?再一个,就是要乐于助人。加工园卫生区域也比较大,如果人员分散安排到各个区域的话,肯定会显得人单力薄。特别是当加工园有客人的时候,又不可能一下子所有部门都忙起来,这样我们肯定招待不过来,这时候就要你们能够互相协作,主动去帮助别人,不要想着总是事不关己,当别人都在忙碌的时候,你一个人闲在那,你心里也会过意不去的。当下次你忙的时候别人也在一旁看着,你心里又会怎么想呢?不要抱着“多干一点活就觉得吃亏”的思想,那样你永远只会在自己的小圈子你生活,更不会团结好身边的人,怎样去做“一个好人”呢?刘晓静你这边有什么需要说的。

刘晓静:上次公司财务来盘点的时候,餐饮、茶馆破损的餐具和茶具都已经列了一个清单,都是固定资产需要报损的。我也较翁婷怎

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么来做这些事情。等下次盘点可以翁婷跟财务盘点,我在旁边看着,如果有啥不清楚或者找不到的,我可以帮忙。还有茶馆那边的茶点荷叶盘,在使用过程中也有破损的,都需要报损掉。

再一个事情,就是前几天星期六星期天的时候,加工园有招待也有散客来点菜,客人还是普遍反应菜品过咸,另外就是油太大了,看着那老鸭汤和南湾鱼头汤,客人都说上面一层油。对于菜品太咸,客人已经有过很多次的反应了,我觉得再出现这样的事情,应该针对厨房也参与绩效考核,不能总是因为服务什么的考核我们前厅餐饮的服务员。厨师做菜太咸,厨师可以在下面厨房里对于油盐投放量自己把握,不能总是因为这让客人提出来,这样多影响我们的招牌?文新这样好的牌子不能因为菜咸总是导致我们整个园子都冷冷清清的。如果再有客人反应咱们菜品太咸、油太大,可以让后厨来人自己品尝,让后厨没有意见了,根据菜品的数量进行绩效考核,一个菜多少钱,直接从工资里扣除。

汤铁明:这个菜太咸,大厨你说,就高经理就跟你说过很多次了,因为这不光他被刘总挨了多少次批评,我前天晚上送刘总的时候,刘总也批评了我。你说油盐又不是水,你放多放少了它影响不了菜品颜色,但是你要是盐放多了油放多了那就没法吃了呀!再说,不光我们说这个事,连老板都提这个事提了很多次了,这不是说明了我们都不把这个事儿放心上吗?你说这要是我们自己的餐馆,后厨也是这样做菜吗?会因为一个菜咸每次就把客人得罪了?大厨你也好好想想这个事儿。实在不行就像刘晓静说的,搞绩效考核。

叶华晴:恩,这说的也是的。我再好好改善改善。如果还是不行

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改不了的话,那就按你们说的,绩效考核。

汤铁明:客房晏金枝那边现在客房打扫卫生人手不缺了吧?上次一楼客房刘总说潮湿,被子垫背床单都是氲的,也都拿出来晒了。再一个就是,咱们一楼客房每次要是门一直关着的话,进去就闻到一股又霉又潮的味儿,你也要操个心,早晨上班了就过去把门开开,窗户也开着,这样能两边透气,能去味,下班的时候再操个心,再过去把门关好。如果要是遇到下雨天,你一定要及时去把窗户关好,别再雨水飘进来了,那房间更潮湿了。

昨天下午刘文忠联系的工程师傅过来了,我俩一起带着师傅把大厅、客房、餐厅、茶馆及客房走廊、还有汇景轩都检查了一遍,需要维修的工程师傅都看过了,也记下了。等这两天工程维修师傅给了报价之后,高经理回来了解核实一下,咱再报个公司,维修材料,工费,价格什么的,都先说清。趁着这淡季,咱能维修的都要及时维修。今天开会就这些事,没其他事情就散会吧。

主 送:刘总

抄 送:高训峰、企管办

留 存 共印 3 份

篇6:周例会会议通知

四、参会人员:**********************

五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的.清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

篇7:公司周例会会议流程

会议名称:公司周例会

会议时间:每周周 :00-:00 会议地点:公司会议室 参会人员: 会议主持: 会议记录 会议内容:

一、对上周工作情况进行简单总结

二、各部门工作汇报与点评

三、客户分析

工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享

本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排

会议要求:

1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

篇8:周例会会议纪要

会议地点:

主持人:

参加人员: ***、***、***及各部门负责人等

记录 人:***

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

篇9:周例会会议纪要

周例会会议纪要

[2010-03-1号]

时间:2010年3月7日下午3:00

地点:二楼会议室

参加人员:付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中

列席人员:张蕾

主持:彭臻

会议内容:

一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》;

二、总结上周工作情况;

三、领导对下周工作重点的建议和意见;

四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法;

五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。

解决问题:

一、质量管理方面(彭臻负总责)

1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度,解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题;

2、规范废品退扣程序,对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣,形成规律,用一周的时间磨合,这项工作由赵贤美负责;13、员工编号定人,实行产品退回质量追索,本周务必拿出方案进行试运行,王章新负责;

4、对所有模型进行排查,重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查,王章新负责;

5、对球铁件产品安装检验桩,制定方案,形成规律,每天每班造型时至少五箱产品有检验桩,王章新负责。

二、生产方面(刘小平负总责)

1、对加工车间人浮于事的问题进行分析,到底是人多事少还是有事而没有调度好,下周必须拿出分析报告,下次周例会上讨论方案解决,孙继承负主责;

2、规范原辅材料、通用配件的采购工作,陈斌负责:

①研究能否制定一个额度交由车间自行采购,超过额度的由公司决定;

②通用零配件能否适当增加库存;

③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。

3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨;

4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划;完成滤清器设备60%订货额;完成仙桃竞发公司产品周计划1400件;做好现场整治工作。

三、生产环境及设备整治(李小平负责)

1、为清砂车间安装排风扇;

2、购两台松砂机,对面砂实行先松后筛;

3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作,制定方案、规定时间和要求;

4、克服困难,利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养,刘继明、李乔负主责。

5、整治乱拉乱搭的电路,李乔负主责。

四、建立各种台账

1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账,并将发货产品及数量报给廖雪琴;

2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证,并做好销售台账的登记工作;

公司管理委员会

篇10:晨会、周例会会议制度

一、会议目的:

为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:

每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员

六、会议议程:

1、通报会议参加人员情况;

2、宣布会议纪律;

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为: 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话; J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”; K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项:

1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;

2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;

3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!

饭店晨会管理制度

为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;

目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人:总经理

时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)地点:筹备临时综合办公室会议室

参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言:

工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

六、会议程序及内容:

1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形式上报和留档);2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;

由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;

由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况; 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况的原因;

6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;

各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果;

8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作; 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;

10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;

11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;

12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;

13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;

14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

篇11:周例会会议纪要

与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点:1.5 5楼会议室

会议记录:肖岚

会议内容:

※ 市场部

1 市场大厅外铺招商加速;

2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;

3 品牌村行业协会成立后置;

4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;

6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

※ 营销部

1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性;

3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;

4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;

5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;

6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;

※ 企划部

1 年货大集推广宣传执行;

2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;

3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;

4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

※ 设备设施保障部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

※ 安保部

1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部

篇12:周例会会议记录

主 持 人:董鹏飞

记 录 人:陈莉芳

会议时间:20xx年x月x日(星期四)

会议地点:现场会议室

参加人员:见会议签到表

20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:

一、土建专业

1. 河南二建:

(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的问题:

(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;

(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;

答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;

(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;

答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签 发:

(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;

3. 江西水电:

(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;

4. 会上江西水电提出的问题:

(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;

(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;

答复: 会后项目部继续加大力度协调;

二、机务专业

1.会上河南凯特提出的问题

(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;

答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;

(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;

答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;

2.会上山东朝阳提出的问题

(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;

会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;

(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;

答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;

3. 会上扬州东昇提出的问题

(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;

(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;

三、工程部

1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

因此,现场会出现停电情况,通知各用电单位。

具体时间工程部另行通知;

2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续,双方签字,避免日后出现争议;

3.要求组合场灯架合理布置,以满足晚上加班照明需要;

4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查,检查情况不太理想,“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步,不能出现过多滞后情况;

5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口,各单位技术人员、计经人员参加;

6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道,并保持道路畅通;

7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存,存在缓装问题。

要求热机公司将问题抓紧提出来;

8.#3空冷岛进度缓慢,每天仅2-3板,要求河南二建增加人员、加快施工进度;

四、经营部

1.要求河南二建,江西水电抓紧办理地基处理签证;

2.现报给业主的工程量签证,业主专工总是退回不签。

我方已与业主计划经营部沟通达成共识,工程部只负责工作量的确认,涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。

请各专业与业主沟通好,业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。

3.会上强调施工单位要看清图纸说明,确定主厂房钢构涂料厚度,不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题,抓紧(时间)进行完善;

2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;

3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;

4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求,工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会,对此次活动要求进行具体工作安排;

5.要求各分包单位做好人员稳定工作,农民工工资发放及时到位。

不能到位的,需做好解释工作,避免发生工资纠纷;

6.强调现场高空作业注意安全,主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下,行走单梁;

7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;

8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止,强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;

六、项目部领导

1.会议强调,每周的项目部生产调度会须严格会议纪律,各施工分包单位现场负责人必须本人到会,不能随便安排其他人员代替前来开会。

如临时有事不能到会,必须在会前与项目部领导说明情况。

如以后仍发现上述问题不按规定执行,将视为未参加会议,将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;

2.“大干一百天”活动宣传力度不强,要求质保部、安保部做好策划,加强“大干一百天”宣传力度,会后要抓紧安排;

3.会上强调,各单位要配合做好安全教育工作,新入场人员必须先进行安全教育和考试,通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;

4.要求工程部牵头,组织各专业、各分包商开会,确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;

5.要求永临楼9月10日具备入住条件,剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;

6.目前#3空冷岛进度缓慢,人员投入少,要求河南二建加快进度;

7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致,具体到设备的编号和数量;

篇13:工程周例会会议纪要

会议地点:项目部会议室

参加会议单位及人员:详见附表

主持人:xxx

会议内容:xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。

现将会议主要事宜纪要如下:

一、工程完成情况:

1、上周完成情况:

冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到7.5m;

二、施工项目部:

1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;

2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

4、加强安全管理制度a、现场施工巡检力度加强了b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

5、施工现场完善了一些消防设施;

6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;

7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的措施;

10、 厂区的管网图要尽快落实到位;

二、监理部要求:

1、无论工程面临怎样问题,周例会都照样开起;

2、牵扯到进度工程款问题,希望施工单位要和建设单位共渡困难;

3、希望施工单位先编制一份厂区管网布置方案,来预防多雨季节排水问题;

4、施工单位对工程验收程序不正规,必须严格按照程序做事;

5、综合楼临边防护、机修库基坑四周防护都存在着安全隐患,希望施工单位尽快落实到位;

6、烟囱井架安装不符合规范要求,施工单位进行整改,要严格按照规范进行安装;

7、安全文明施工方面,希望施工单位还要继续努力;

8、为保障工程质量,三检制度要做好;

9、原材料、构配件进场之前必须报审,否则不予进场;

10、安全文明考核条款不是很完善,需要增加一些新条款;

11、请业主方多多配合施工单位工作;

12、为保障工程进度和工程质量,监理部会积极配合施工单位工作,对一些需要验收的工程进行验收;

业主要求:

1、配电室开关断不开,施工单位尽快更换新的开关;

2、工程款问题希望施工单位再坚持几天;

3、现场关键部位要做起走;

4、施工单位安全管理工作尚要加强;

5、挡土墙扶植土问题联系何彬尽快处理到位;

6、前方土方问题会联系管委会落实;

7、厂区管网排水问题尽快落实好;

8、开会前的准备资料要做好;

9、土地挂牌问题会在本周解决;

10、施工现场抽烟问题要严格禁止;

11、为保障施工质量,施工单位质检部门要积极发挥作用;

xxxx工程监理有限责任公司

监理项目部

篇14:周例会会议安排表

一、星期天生产会议

1、参加部门及人员:总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、施工员、质安员、机电班长、预算员、材料主管、后勤主管、财务主管、测量组长、杂工班长、保安队长、木工班长、钢筋班长、混凝土班长、防水班长、砌体班长、抹灰班长、排栅班长、水电安装班长、外墙班长、门窗班长等各工种班组长、资料员、塔吊班长。

2、会议由技术总工负责组织,主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程:各班组长 部门主管技术总工项目副经理 项目经理总经理

4、各班组长、主管施工员、班长、主管汇报主要内容:(1)上周计划执行情况,成本控制执行情况,节约成本措施;(2)上周存在的问题、解决办法和建议;(3)下周的人工、材料、机械设备计划,成本控制措施。

二、星期一材料会议

1、参加部门及人员:总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、材料主管、预算员、材料员、仓管、财务、签单员。

2、会议由材料主管负责组织,主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程:签单员、仓管、材料员财务、预算员材料主管、技术总工项目副经理项目经理

4、星期六安全会议

1、星期六下午14:30安全员组织各班组长、施工员、机电班长、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工到现场巡视及记录。

2、晚上20:00安全会议参加人员:各班组长、施工员、机电班长、电工、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工、项目副经理、项目经理。

3、会议由安全员负责组织,主讲及回答相关问题

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