学校办公室工作分工（精选6篇）
篇1：学校办公室工作分工
学校办公室人员分工
一、人员编制
定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。
岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。
二、工作原则
服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精
三、职能分工
（一）学校办公室主任岗位：
按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。
（二）党务、文秘干事岗位
（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。
（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。
（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（三）会议记录、档案、外事干事岗位
（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。
（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。
（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。
（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。（5）协助主管校长搞好学校外事工作。（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（四）工资、职称干事岗位（1）负责学校教职工的考核;职称聘任；职称计算机考试报名；工人等级申报上报工作。（2）负责学校干部年报和各类信息统计工作。（3）负责学校法人证书（1月）、（5月）、（10月））年审换证工作。
（4）负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。（5）负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。
（6）负责学校在编教师工资的调整上报工作；办理审批退休教师的手续。（7）完成领导及科室安排的其他工作。
（五）档案、计生干事岗位
（1）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。（2）负责学校计划生育工作的月报、季报、年报、年终考核工作，负责学校计划生育药具发放、账目的登记、已婚妇女普查工作。（3）负责学校人事档案归档整理工作。（4）完成领导及科室安排的其他工作。
（六）办公日常工作、校报校史、考勤干事岗位
（1）负责登记收发书面和市教育工委文件及网上文件、通知。
（2）负责学校教工日常请假、销假登记工作;负责安排节、假日领导值班工作。（3）负责学校文书档案归档整理工作，《校园快讯》的印刷、发放工作。
（4）负责办公室会议室使用登记、科室印刷登记。做好学校各种会议的会场布置及会务准备、会议签到。
（5）负责向市教育网站上报学校相关活动的材料及稿件。（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（七）校园网、照片采集干事岗位（1）负责每月校园网更新工作。
（2）负责学校重要活动的照片采集及资料的整理和建档工作、宣传学校良好发展形象的文字和图片。
（3）负责学校网站的维护、网页设计、网站安全管理及信息发布工作。负责办公室电脑系统的维护工作。
（4）协助各项工作的年报以及重要文件的打字录入。（5）完成领导及科室安排的其他工作。(八）收发员岗位
（1）负责全校书报杂志、征订收发及信件、文件等收发和普通信件寄送工作。（2）收发工作要及时，细收勤发无差错。(九)司机岗位
（1）严格遵守交通法则，严格执行学校车辆管理规定，保证安全驾驶。
（2）严格按照车辆维护规定，维护、修理车辆，保证良好车况和车辆干净整洁。（3）服从调度，准时出车。保证：一是公务服务出车。二是特殊情况下出车服务。（4）减少损耗节约开支，注意节约用油。（5）完成领导及科室安排的其他工作。
篇2：学校办公室工作分工
主任： 夏清元（校长
负责少年宫全面工作）副主任：秦 愧（负责少年宫日常管理工作）兼职工作员：骆礼志
王洪清 成员：
尤政友（负责少年宫各项工作的督导检查）刘弟林（负责师资配备、课程管理）王洪清（负责提供后勤保障）
田昭仟
（协助副主任工作，分管田径、球类、传统项目类）谭汉中（负责治安保卫）王朝亮
（分管书法类教学）
谢芳明
（负责财务管理、分管剪纸教学）、徐
鹏
（分管诵读、写作、演讲类教学）罗建明（分管绘画类教学）骆礼志（分管合唱、器乐类教学）王忠采
篇3：学校办公室工作分工
一、明确职责,促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:
1.发挥协调作用,确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:( 1) 其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料, 在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。( 2) 在学校重大问题讨论之前, 办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。 ( 3) 学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本,营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中, 其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中, 应该从以下几个方面着手:
1.树立榜样风范,发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风,促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识,提高服务水平
学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。( 1) 学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。( 2) 作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议, 准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制,促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。
摘要：学校办公室工作是学校工作的枢纽,是学校各项工作的总调度。可以说做好学校办公室工作,是促进校园和谐的坚实基础。本文分别从明确职责,促进学校管理的顺畅;以人为本,营造和谐的校园氛围;创建公平公正的校园管理机制,促进校园和谐发展等方面对做好学校办公室工作构建和谐学校进行了阐述。
篇4：学校办公室工作分工
【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园
党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。
一、明确职责，促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：
1.发挥协调作用，确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本，营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：
1.树立榜样风范，发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风，促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识，提高服务水平
学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制，促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。
【参考文献】
[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）
[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）
[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）
[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）
[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）
篇5：学校办公室工作分工
主要工作分工
一、汪晓兵：
1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作，拟定学校重要文件和规章制度。
3．配合学校做好对外联络工作。
4．围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校章程。5．与其它处室协调做好各项工作，督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。
6．负责学校机要文件管理及保密工作。
7．处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
8．完成学校工作计划及总结。
9．负责学校书记室接待服务工作，配合做好党务活动宣传报道工作。10．负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制工作。
11．配合完成学校交办的其他任务。
二、葛斌：
1．负责完成校长各类讲话材料，及时做好公文材料的撰写工作。
2．负责做好学校宣传工作，向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。
3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。
4.负责做好学校重要活动周工作安排，及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。
6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。
7.配合做好学校大型活动接待服务工作，主要负责校长室接待服务工作。
8．建立学校信息人员队伍，组织宣传培训学习工作。9.负责学校校史、大事记的编写工作。
篇6：综合办公室人员工作分工
1、ISO9001质量认证；
2、办公用品采购及印刷制品的联系；
3、劳保用品；
4、海关、商检等部门的联络；
5、移动电话管理；（公司托收）
6、公司档案及证件管理；
1、人事管理；
2、劳资管理；
3、劳动关系及养老保险；
4、员工招聘；
5、印章、印信管理；
1、车辆保险；
2、广告宣传；
3、突发事务性工作；